科技期刊编辑初审的重要性

科技期刊编辑初审阶段既是一个稿件审理的开始，也是最需要用心的阶段，是科技期刊审理的重要环节之一。根据日常经验，本文从稿件内容、稿件结构、稿件格式以及稿件的创新性等四个方面讨论了初审阶段需要注意的问题，以期为相关科技期刊编辑初审工作提供一定的参考。通常情况下，科技期刊的稿件审理实行的三审制度，即初审、外审、终审，初审工作由编辑执行，是稿件审理的最初始阶段，对外审和终审环节具有一定的影响。一个合格的编辑应该是资历深厚、经验丰富的，能够很好地、迅速地对收到的稿件进行初审，进而给出合理的建议，是否是退修、退稿或者直接送外审等判断明确，对文章的内容以及创新性把握准确。笔者是一个刚入门的编辑，由于工作经验不足，培训不够，导致在对文章初审的过程中常常会遇到很多问题，因此，笔者根据日常编辑工作经验，对科技期刊编辑初审阶段应该注意的几个方面进行了详细的分析和讨论。

一、稿件内容方面

稿件的内容是一个稿件的核心，首先，稿件的内容应该符合科技期刊办刊宗旨和指导思想，比如，对于高校学报自然科学版来说，稿件的内容应该偏重与实验研究或者基础研究，对于工科的期刊来说，稿件的内容应该包含相关的技术或者工艺流程等内容，对于人文社会科学刊物来说，稿件的内容应该包含一定的思想和文化底蕴。稿件内容不符合期刊的办刊宗旨和指导思想的应该直接做退稿处理，以延误作者发表时间。其次，稿件的内容真实。对于实验类文章，实验应该能够重复，实验数据正确可靠，实验设计合理，这些都是着重考虑的内容，对于基础理论文章，理论运用和分析必须具有独特的视角，稿件理论内容应该扎实，理论分析透彻，不违背学术性也符合政治性要求。然后，稿件的内容应该通篇一致，围绕一个主题展开。由于翟天临事件的影响，导致国家对学术不端问题非常重视，有的学者论文是东拼西凑出来的，导致稿件主题和内容脱节，显得零散，没有内涵，主旨也不明确，因此，编辑在初审稿件时应该具备一定的辨识性，能够对文章内容与主题的关系有所把握。最后，稿件的内容应该具有一定的深度，例如，对于实验性的稿件，在阐述完实验结果后应该与前人的相关研究做对比，以突出本稿件研究的创新性，有的作者为了凑字数，仅将实验结果再次叙述，只是重复描述，没有实质性的讨论，这样的稿件，即使实验结果较好，但总给人一种美中不足的感觉。

二、稿件结构方面

对于一篇稿件来说，文章的结构就是文章的骨架，骨架与骨架之间连接是否连贯对于文章质量具有一定的影响。通常情况下，对于科技期刊来说，文章的结构层次比较明显，通常都包括摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等几部分，这几部分的结构基本是固定的。首先，文章的结构应该是严密的，科技期刊中，实验类文章较多，编辑在初审实验类文章的过程中，对于实验结构很好把握，无非最主要的包括实验材料、实验仪器、实验方法、实验结果和讨论、结论，这几部分是必须的，基本上是缺一不可，如果缺少其中的一个部分就显得文章结构不够完整，条理性就较差。此外，有时稿件内容阐述避重就轻，该重点阐述的没有重点阐述，该重点突出的地方没有重点突出，而是泛泛而谈，其实，这也是结构不合理的表现。其次，文章结构应该是详细的。对于科技期刊来说，一般文章的标题会延续到三级标题，这是比较常见的现象，标题层级之间应该具有一定的连续性和相关性，通常，稿件的标题具有概况作用，读者通过标题就可以感知接下来的内容，一层一层的标题将文章内容细化，将要解决的问题、如何解决、解决到什么程度，这些内容一一显现，从而加深读者的印象，也显得文章条理清晰，结构合理。

三、稿件格式方面

稿件的格式体例是影响稿件质量的重要因素之一。根据笔者近年的经验，笔者认为在编辑初审阶段，应该把握的稿件格式主要包括参考文献、中英文符号、图注、表注、公式编号等几个方面。对于参考文献的标注格式来说，不同的期刊具有不同的要求，但通常情况下国内的科技期刊都是采用的GB/T标准进行标注的，在文后注明参考文献，文中编好编号，文后参考文献与文中编号一定要对应，同时应该调整文后参考文献格式一致，在初审稿件时，常常会遇到参考文献编号错误、参考文献与文中表述不一致、参考文献未编号等问题，在初审过程中，编辑应该着重对参考文献的这些格式问题进行检查。对于中英文符号，常常会发生中英文意义不一致、英文缩写大小写不正确、拉丁文未斜体、英文全称部分缩写等问题，为了保持文章体例格式的一致，全文的中英文符号应该是一一对应的，初审过程中可以要求作者统一全文的中英文符号。对于图注和表注，是明确图意或者表意的关键，但在初审过程中常常会发生图注或表注与其表述内容不一致的问题，这就是稿件格式问题，尤其不可原谅的情况是表中或者图中表述的内容与文章的内容不一致，这是致命性的错误，编辑初审时应该尤其注意这一问题，避免出错。对于公式编号，常常会发生由于稿件中公式较多公式编号发生错误的现象，这也表现在表序和图序上，编辑对此类错误的发现应该尤其注意，如果合理的情况烦请作者修改即可，如果这种格式错误无法解释，编辑就应该非常留意，避免插科打诨。

四、稿件的创新性方面

编辑在把握好稿件的内容、结构、格式等方面的基础上，另一方面需要考虑的重要问题就是稿件的创新性。在现今物质充裕、精神需求不断增加的社会发展状态下，创新是任何一个职业都需要的，也是最难能可贵的。稿件的创新性也是决定期刊质量的关键因素之一。对于一篇稿件来说，在进行常规的审定过程中，审查文章的创新性也是编辑初审最看重的一个方面，文章的创新性可谓是一篇稿件的精髓，主要体现在观点新、内容新、技术手段新、结论新等等诸多方面，从目前本报采编系统的收稿来看，退稿的多数因为创新性不足，稿件内容千篇一律，类似的文章太多，如果一篇稿件的一个方面具有创新性已经是很了不起，如果稿件的各个方面都具有突破，那么，这类稿件已经堪称是登峰造极了。在编辑初审环节，一定要把握稿件的创新性，首先应该进行学术不端检测，通过检测的结果判断文章内容的真实性，在文章内容真实的基础上判断数据方法的可靠性和提升性，如果一类模型运用到不同的问题，可以称之为创新性，如果一类模型不能在类似问题上重复，即有可能是造假，编辑应该具有一定的判断标准。此外，编辑着重注重摘要和引言的精读，通过这两部分即可知晓文章的研究内容，对文章研究背景有所把握，对提出研究问题是否具有创新性就一目了然了，加之对文后参考文献，观察参考文献是否是近几年的研究，如果是比较久远的研究，稿件内容就极有可能是旧事再提，创新性可能不够。