研究所图书馆期刊的管理及利用

就我国目前研究所图书馆期刊的管理机制与利用率看来，期刊等文献仍然没有发挥最大的效用。作为一种最客观直接的信息载体，期刊存在的意义十分巨大，不仅仅关系到所属图书馆的文化蕴涵，更关系到整个城市的文化继承，因此，充分利用期刊这些文献内的信息非常必要。但期刊管理与利用方面依然存在着问题，严重制约了期刊的利用率，所以，加强期刊管理机制迫在眉睫。

一、期刊管理与利用的基础要素

图书馆期刊在管理的时候离不开三个必要的基础要素，第一个就是期刊，它不仅仅是信息的载体，还是知识传播的介质。当然，如果没有期刊这个必要基础要素，期刊的管理与利用也没有存在的必要。另外，因为期刊是为读者服务的物质，所以，图书馆在对期刊进行管理的时候也离不开读者这个基础要素。读者，是期刊所载信息的需求者，也是期刊管理机制中期刊利用的主体。除此之外，为了进一步满足期刊利用主体的要求，在采购、分类以及管理期刊的时候也需要听取他们的意见，而具体的执行者则是期刊的工作人员，这也是期刊管理机制最后一个必不可少的基础要素。期刊工作人员不仅仅能够起到连接期刊与读者的纽带作用，还能够对期刊利用率起到很大的影响。一方面，期刊工作人员对期刊所采取的分类分编手法直接影响到读者获取信息的准确度，而另一方面，他们所管理的期刊检索体系也决定了期刊被查询、利用的几率，从而影响到整个研究所图书馆内部期刊等文献的排列顺序。

二、期刊的管理与利用

为了更好的开发利用图书馆内部的期刊，必须采取一定的措施对其实施科学、合理、有效的管理。接下来，文章会详细阐述图书馆在管理期刊等文献时应该采取的管理手段。

（一）重视分编工作

所谓的期刊分编其实就是按照期刊的名录将其按照一定的规律排序的图书管理工作。为了有效的提高期刊利用率，将其按照一定的规律顺序排序是必不可少的。一方面，对期刊进行分编管理能够使读者在浩瀚的书海中快速、准确的查找到自己需要的期刊。而另一方面，这样一来也能够增加图书馆的美观程度，使其更加整洁、规范。除此之外，因为研究所中的期刊大多涉及到一些学术类的文献，因此在对其进行分编的时候还应该注重期刊相关度，比如说力学类与社科类等。另外，值得注意的是，在期刊分编的时候还需要根据《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行，这是最基本的分编要求。

（二）合理规划布局

图书馆在对期刊等文献进行管理的时候，往往会因为期刊种类、数目的繁多而加大工作量，因此，为了提高期刊管理的效率必须对其进行科学的划分，也就是说，在将期刊等文献入馆的时候需要将其合理分布。和一般图书馆不同的是，研究所内的图书馆藏书更加丰富，所以，在对其进行分布的时候应该采取三级藏刊制。所谓的三级藏刊制其实就是根据图书馆内期刊的新旧程度以及利用率高低状况来进行划分的一种方法。第一级的期刊布局格式是现刊开架，这是一些最新并且利用率最高的期刊归属地；而第二种则是过刊开架阅览室，这里面包含的大多是一些虽然过时但利用率仍然很高的期刊；最后一级的则是闭架密集型的期刊库，与第一级恰好相反。但是，随着时间的不断推移，三级期刊阅览室所装载的期刊也在不断移动，第一以及第二级的期刊最终归宿依然是三级库。而三级库中的期刊则开始步入删除阶段。

（三）完善检索体系

为了进一步提高图书馆内期刊的利用率，完善检索体系必不可少。期刊虽然是目前为止更加快捷、便利的信息载体，但是，不得不承认的是，期刊所涉及的内容也十分复杂。除此之外，每一期的刊物都是由不同文章组成，如果读者想要在庞大的书海中准确的找到有用期刊，是十分困难的，因此，必须加强期刊管理机制中的期刊检索体系。为了最大限度的提高期刊这些文献的利用率，从期刊的目录、文摘等方面入手，通过专业的文献检索工具，逐步将其录入检索体系中，从而使期刊内容呈现的更加完整，而读者也能够得到更多的有效信息。

（四）重视期刊深加工

研究所图书馆内的期刊不仅数量多，而且所涉及的内容也十分丰富，这也就使得读者在查询期刊的时候没有重点，从而使期刊的被利用率降低。因此，期刊在入馆的时候，相关工作人员除了需要对其进行分类处理，分编目录等工作之外，还应该对期刊进行深度加工。而现在的图书馆大多只对期刊进行了简单的载体单元分类编目处理，没有更深一层的资料汇编，这已经不能满足现阶段读者对期刊信息准确度的要求了。所以，对期刊进行二次深加工，使其更具有浓缩性、准确性以及针对性。