论文摘要十分重要,它是沟通读者和作者之间的桥梁。在今天信息时代,读者不可能阅读刊物的每一篇论文去查找所需的信息,只有通过摘要了解论文的主要内容,从而判断有无必要阅读全文。国内外的检索系统为了信息交流,更建立了各种二次文献数据库,帮助读者通过查找论文摘要,以便提取原文。而二次文献数据库的基础是作者的论文摘要。但许多作者却往往忽视了论文摘要的这一重要意义,没有下工夫把论文摘要写好,尤其是英文摘要。摘要目前被分成3种类型——报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要。一般情况下,科技期刊论文都应选用报道性摘要形式,报道性摘要相当于一篇论文的简介,包括论文的研究目的、方法、结果与结论,旨在有限的字数内向读者提供尽可能全面完整的信息。
一、期刊论文摘要的概念与作用
什么是摘要?按照国家标准GB6447-86《文摘编写规则》中的定义,摘要是以提供文献的内容梗概为目的,并不给予评论和补充解释,简明、确切地论述文献重要内容的短文。摘要对于期刊论文之所以不可缺少,是因为它具有自身的功能。一是导引作用。对读者来说,翻阅读论文或查找文献时,一般都是先看题目和摘要,然后在最短的时间内判断有无必要阅读全文,从而节省时间和精力。对编辑来说,往往通过一篇稿件的“摘要”“关键词”等内容,就可以对稿件质量有一个初步判断。试想如果一个作者连摘要都不能认真对待和写作,那么在一定程度上反映了该作者治学态度不严谨,论文质量也会大打折扣。二是检索作用。论文摘要索引是读者进行文献检索的重要工具,完整、简明的论文摘要有助于科研人员在短时间内获得更多、更有价值的文献信息。三是交流作用。现在的期刊论文都要求有中英文摘要,而中文摘要是英文摘要的基础,中文摘要撰写不规范,会导致英文摘要也不合格,从而必将影响到国际间的信息交流。期刊论文摘要按照不同功能一般分为报道性摘要和指示性摘要,前者即信息性摘要或资料性摘要,要求用简洁的语言介绍论文的创新内容,对结果和结论有一个定量或定性地说明,便于读者在浏览摘要时就能大致了解文章主题和内容;后者即简介性摘要或概要性摘要,要求对论文主题、研究目的和内容,以及取得的进展进行简要地介绍或者概括性的阐述。理论型的学术论文摘要一般按照报道性的形式写作,而综述性论文则应撰写指示性摘要。
二、科技论文摘要写作问题原因分析
1)作者能力有限。有的作者是刚开始接触论文写作,对论文摘要的写作要求并不是很清楚;有的作者是处于基层的工作人员,对论文写作的要求不了解,缺乏论文写作的经验。
2)作者对非核心科技期刊的不重视。有的作者并不缺少科技论文写作经验,但是由于对非核心科技期刊不够重视,认为非核心科技期刊标准较核心期刊标准低,因此投稿于非核心期刊的论文可以不用心写。
3)审稿专家在审稿过程中未指出摘要写作方面的问题。专家评审是保证科技期刊学术质量的必要手段,专家在审稿过程中可能会将重点放在论文的研究方法和研究结果上,因此而疏忽了摘要部分的审阅,导致论文摘要写作出错。
4)期刊编辑人员对论文摘要编辑的疏忽。编辑人员是科技论文的最后一道关口,在论文编辑加工阶段,有的编辑不重视摘要的必备要素是否完备,而是更注重逻辑关系,语句问题等,更多的精力放在论文正文部分,因此导致论文摘要出错。
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