一、期刊号的种类
ISSN:该编号是以ISSN为前缀,由8位数字组成。8位数字分为前后两段各4位,中间用连接号相连,格式如下:ISSNXXXX-XXXX。
前7位数字为顺序号,最后一位是校验位。ISSN由设在法国巴黎的国际ISDS中心管理。1975年起建立世界性的连续出版物标准书目数据库,已有近200个国家和地区出版的65万种期刊(包括已停刊的)登记入库,成为国际上最权威的期刊书目数据网络系统。我国于1985年建立了ISSN中国分中心(设在北京图书馆),负责中国期刊ISSN号的分配与管理,已有近5000种中文期刊分配了ISSN号并进入了国际ISSN数据系统。ISSN通常都印在期的封面或版权页上,国际标准刊号可以面向国内和国外同时发行刊物,用国际标准刊号发行的刊物属于合法出版物。
CN:“CN”是中国国别代码。CN刊号标准格式是:CNXX-XXXX,其中前两位是各省(区、市)区号。而印有“CN(HK)”或“CNXXX(HK)/R”的依然不是合法的国内统一刊号。后四位是序号,一律从0001~9999,其中0001~0999为报纸,1000~5999为印刷版连续出版物,6000~8999为网络连续出版物,9000~9999为有形电子出版物(如:光盘)。
二、期刊号在图书馆业务工作中的用途
期刊号在图书馆工作中的应用主要有以下几个方面:
(一)指导订阅。图书馆在订阅期刊时利用国内邮发代号和国内统一刊号,既可以分清期刊的发行部门,又可以减少订阅期刊过程中的失误。凡是有邮发代号的期刊就说明是通过邮局发行的。可以直接向邮局订阅。凡是印有CN国内统一刊号的期刊,它不仅可以从邮局发行,而且还可以从书店、自办或其他地方发行。所以,就可以分清期刊的发行部门,用邮发代号可以减少失误,错订也比较容易查出来。
(二)配套装订。图书馆的期刊比较多,一个县图书馆的期刊大约在200~300种。为了加强期刊管理,要定期清点期刊,年终又要配套装订。期刊的国外发行代号是用英文单词缩写来表示一年刊、半年刊、季刊、双月刊、月刊、半月刊、双周刊、旬刊和周刊等出版周期的。期刊管理人员可以利用国外发行代号,确定某种期刊的各月乃至全年的复本数。
(三)分类编目。国内统一刊号是由报刊登记号和分类号两部分组成的。它的分类号是按照《中图法》的基本大类给出的,考虑到教育类、自然科学类和工业技术类期刊数量较多,故用到二级类目。因此图书分类人员在对期刊分类时,就可以参考国内统一刊号给统一的分类号。
(四)组织排架。目前图书馆的期刊多数都采用了分类排架法。由于同类期刊较多。因此,就会出现一类期刊的排架顺序问题。现行的国内邮发代号是由地区号和顺序号组成的,不同地区的顺序又不重复。
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