SCI论文一直都是众多学术研究者所关注的焦点,应该说能成功发表一篇SCI论文对于一位学者来说是个不小的荣誉,也是对自身学术水平的肯定与认可,在个人职业发展道路上发挥的作用也是举足轻重的,然而,SCI论文准备和发表有很大的难度,对英语水平有一定要求,审稿也是过五关斩六将,要求相对其他期刊更为苛刻,这让不少作者望而却步,其实只要掌握了方法,SCI论文并不是那么难的。
在投稿之前,选定拟投稿的杂志后,首先应仔细阅读期刊主页的投稿指南上的每一个细节要求,并严格按照目标期刊的投稿指南准备相关投稿材料。不同的杂志所需要准备的文件不尽相同,但也有一定的共性,比如投稿材料通常包含:正文文稿、标题页、投稿函、图片、表格、补充数据文件等其他相关文件等几方面。以下简要说明投稿文件的准备及注意事项。
正文是一篇论文完整的阐述,按照先后顺序,一般情况下,投稿指南都会有关于文章结构、格式、字数等方面的规定和详细介绍,全文稿件的每一部分内容均需严格按照投稿指南的要求进行准备。通常使用Word格式(有时需根据要求选择Latex格式),字号12,字体TimesNewRoman,两端对齐或者左对齐,双倍行距等。有的杂志要求在每一页标注页码,以利于审稿人评审。
大多数SCI期刊要求文章的标题不超过100个印刷字符(包括字母、标点及空格),并应为10~12个(不超过25个)英文单词的名词性短语或句子。作者排名的顺序应视对论文写作的贡献大小而定,共同第一作者或共同通讯作者一般使用“*”等符号分别标示并分别加以说明。有的杂志对基金资助需要写在标题页,一般在标题页下半部分加以注明。除此以外,多数SCI期刊都要求作者提供一个不超过40个印刷字符的页眉标题。
期刊编辑往往允许作者简单介绍其论文的亮点和价值,而作者也希望给编辑提供一些有助于其论文送审及决策的信息,以上这些信息可写在投稿函中。一封好的投稿函在内容和格式上都有一定讲究,有些医学期刊的作者指南中对投稿信的内容和格式有具体要求。
投稿函需要注意准确地使用称谓、敬语,要做到礼貌得体、清晰简明、准确适度,尤其是不可将编辑(主编)的名字或性别写错。在对文章亮点内容进行简要表述的同时,适度表达自己对于该期刊迫切的投稿愿望,这样可以给编辑留下良好的最初印象,有助于你的文章发表,但切忌令编辑感到阿谀奉承之嫌。对于文章原创性及无一稿多投、利益声明等问题的说明,很多具有固定的写作格式和手法,可以在科研相关网站上参考一些该部分内容的写作模版,根据投稿指南要求,确定自己投稿信的写作格式。
在SCI投稿系统中,一般而言,图片需要与投稿函、正文、标题页分开单独上传。若杂志对篇幅或图片数量有具体要求,可以将超出数量要求的图片作为补充材料进行上传。图片的类型较多,对于影像专业来说,常用的图片包括原始证据图(如影像学图片、病人/实体照片、病理组织照片等)、直观图和示意图(如流程图、线形图、散点图、柱状图等),应选择合适的图片类型来展示数据以达到最佳的直观说明效果。病人照片需要匿名,并遮挡可辨识的区域(如双眼)。论文图片大小,不同的期刊要求不尽相同,一般有最小宽度要求,对高度无硬性规定,而最小宽度是根据将来文章发表后排版图片将要占据页面的一栏、一栏半或者两栏来确定的。具体的宽大小,需注意严格按照拟投稿期刊投稿指南中的规定来设置。
表格与图片的作用一样,同样也能够简明、直观地表达文章结果,设计合理、使用得当的表格能够节省大量的文字说明,使读者更清晰地了解研究结果。表格一般包括表标题、栏标题、表格主体和脚注。表标题要简明,通常为短语而非完整的句子。栏标题通常为表格的第一行,应用名词单数形式,计量单位放在变量后面的括号内。表格主体包含左边一列的项目栏及右边的相应数据,项目栏需按照分类排列并符合一定的逻辑性,表格从左到右的栏目安排是形成主谓语的结构,并在有统计学差异的数据后用符号标示。脚注用来解释标题及表格主体中所涉及的实验方法、变量或缩写的含义,并注释表格中比较对象的统计学差异(如P值)。相对而言,英文期刊的表格要求没有中文期刊要求的那么严格。表格可以附在正文后,也有的要求以Word格式保存并单独上传。需注意的是,表格的行间距和正文一样,也是双倍行距。
论文提交时需要根据投稿指南要求推荐或回避相关领域的审稿人,推荐审稿人可从相似领域的参考文献,同行领军者,多次为该期刊审稿或投稿的作者中选择,一般情况无需回避相关领域的审稿人,除非认为该审稿人与作者存在某方面的利益冲突。
以上是SCI论著所需最基本、最常见的准备材料,在投稿材料准备阶段,要充分重视每一份材料的真实性、准确性和完整性。需要特别注意的是不同类型、不同专业领域的期刊对于投稿材料的要求不尽相同,在投稿之前务必仔细阅读期刊主页的投稿指南,认真按照期刊要求进行准备,尽量避免因投稿材料未按照要求提交而导致编辑反复退回而影响文章的评审,甚至拒稿。
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