图书馆期刊管理与服务

期刊阅览室是图书馆的重要组成部分，是为读者服务的重要窗口，期刊管理方法是否科学、合理直接影响期刊利用效率。因此，科学管理期刊，合理安排期刊工作的各个环节是图书馆服务与管理工作的重要环节。

(一)科学规划，合理布局现刊。期刊布局是否科学、合理，直接影响读者查阅效率。图书馆综合考虑期刊类型、读者阅览规律以及阅览室的面积等因素，以方便馆员管理和读者阅览为指导，将期刊阅览室划分为现刊区域和过刊区域。各个区域再按期刊的文种进行布局，以方便读者准确、快速查找、挑选所需期刊。为使现刊阅览区域布局更加科学合理，利用阅览桌、期刊架再将社科期刊、自科期刊、高校学报进行隔离。读者在不同区域可随手取阅所需期刊，节省读者时间，有效提高馆员上架、下架效率，一定程度上减少了乱架现象。

(二)科学排架期刊。由于开架阅览，读者自由挑选，因此期刊的排架方式尤为重要，期刊排架一是要简单直观，方便读者利用。要符合读者查阅习惯，节省读者时间，读者能够准确、迅速找到所需期刊;二是要方便馆员管理。馆员除了日常接待读者，还要把每天新到期刊上架，过期期刊下架，工作量很大。排架方法必须方便馆员管理，只有减轻馆员工作强度，才能提高读者服务质量和效率。1．现刊排架。为方便读者浏览、检索和馆员上架期刊，图书馆现刊排架采用分类号+题名音序的排列方法进行排架。这样同类期刊可以集中排列在一起，读者可以按类查找所需期刊。相同类目的期刊再按期刊刊名的第一个字母的音序确定架位，即集中了同一类期刊，又方便读者浏览检索和利用，节省读者时间，提高检索效率。2．过刊排架。为节省过刊空间，发挥期刊最大效率，减少馆员倒架次数。图书馆过刊采用断年排架法，就是过刊每五年为一段，进行排架，近五年过刊放在流通阅览室，五年以上的放在密集书库，这样一方面方便馆员管理，读者查找期刊时，对期刊年代也有一定规律可循，节省时间，又缓解过刊占用空间，减轻馆员工作压力，提高工作效率。

(三)规范标识期刊架标。架标具有引导读者查找期刊，防止期刊乱架、串架、错架的功能。准确、清晰的期刊架标可以有效避免读者盲目查找期刊，准确归还期刊，有效节省读者时间，提高期刊利用效率的作用。期刊架标字体要标准、规范，醒目、美观。架位标识要简洁、明了，便于读者识别，能够清晰引导读者浏览、查询、挑选所需期刊。阅览室显著位置应张贴期刊布局图，能够准确引导读者到达目的地，获取所需资源。在书架的醒目位置张贴期刊排架规律，引导读者浏览、查询期刊。

(四)过刊装订。期刊装订工作也是期刊管理的重要环节，是一项基础性而又复杂的工作。期刊装订可以保证馆藏期刊的连续性、完整性。一是期刊装订要保证质量。过刊由于读者反复使用，必须保证装订结实，读者翻阅时不易散开，可以长期保存。装订线要控制适中，如果装订线进入文字内，不但影响读者阅读，复印时也不方便。二是刊名书写要完整，刊期要清晰、准确，方便读者浏览借阅。三是把握好装订时间。在不影响读者利用的情况上，避开期刊利用高峰期，最好在每年的寒暑假进行过刊装订工作，以最大限度满足读者需求，充分发挥好期刊的利用效率。