一、学术期刊已经具备按需出版的资源条件
学术期刊通常都定位于服务于某一学科领域,其此前已经发表了大量本学科的学术论文,如果将这些论文的电子版(即使是在使用桌面出版系统前出版的期刊,只要保留有相应的样刊,通过相应的数字化设备和软件,很容易转换为电子文件,本文不作展开)传输到云服务器上,必然会形成大数据库,再通过人工智能的帮助,即可根据数字资产管理系统的授权,按任意关键词将任何在数据库中的资源调用出来。受众只需要输入相应的关键词,对人工智能返回的内容进行个性化的筛选,即可以获得相应的出版物。
二、印数下降需要学术期刊进行按需出版
随着信息技术的日益成熟、电子设备功能的逐渐完备、受众阅读习惯的多元化发展,以及同类型杂志的相互竞争,学术期刊的单期印刷量也逐渐减少,尤其一些专业性比较强的小众期刊,印刷量的下降已经向数字印刷与胶印的平衡点(1500册)逼近,部分学术期刊印量已经在1500册以下。换言之,对于这些印量接近1500册的学术期刊而言,如果仍然采用集中印刷、物流分发的方式,成本的压力会远大于按需出版方式,此时按需出版已经是降低成本的不二之选。
三、学术期刊需要通过按需出版提高业务营利能力
1.通过按需出版使学术期刊已发表的内容形成二次销售对于国内的图书出版单位而言,初版书必定是不如重印书赚钱的,因为初版书除了需要支付印数稿酬之外,还需要支付基本稿酬、承担编辑的人力资源成本、排版成本等。而对于学术期刊而言,面临同样的成本负担,尽管学术期刊通常不需要付稿酬,但其他成本与图书并无二致。如果学术期刊可以将已发表的学术论文按不同的主题集结出版,即可获得论文带来的二次销售收入,而这一次的销售,因为不再需要承担排版成本和人力资源成本,除去直接成像印刷成本和物流成本外,几乎都是纯利润。此外,随着受众阅读习惯的改变,按需出版还可以通过受众访问相应的网站,下载电子版本的文件,在任何电子终端进行阅读,这时受众同样需要付费获取所需内容,同样可以形成销售。当然,当前国内亦有部分学术期刊开始向OA(OpenAccess,开放获取)方向发展,在这种模式下,期刊出版单位不向读者收取费用,而是向作者收取费用。此种模式下,只要限制受众对电子文件的打印、复制等操作,同样可以在受众需要获得纸质版时,通过直接成像印刷方式形成销售、获得收入。
2.通过“分散印刷、集中配送”进一步降低学术期刊按需出版的成本按需出版已经使得学术期刊的成本压力降至最低。受众先提交需求,出版单位再按需求量采用按需印刷方式印制刚好能满足需求量的期刊份数,从而将库存降为零,实现利润的最大化。然而,由于按需印刷仍然未脱离集中印刷、分散配送的模式,在此条件下,物流成本将取代库存成本成为摊薄学术期刊出版单位利润的主要原因。目前,分散印刷、集中配送的模式,将成为学术期刊出版单位的不二选择。所谓“分散印刷、集中配送”,是指出版单位与读者所在地(或靠近读者所在地)的印刷企业合作,通过按需印刷的方式,将期刊在读者所在地或读者所在地附近的印刷厂印刷完成,委托当地物流企业就近配送,最终形成同一种期刊分散在不同的地方印制,而不同的期刊在同一地委托同一家物流企业进行配送,从而将物流长途物流变为短途物流,进一步降低学术期刊的物流成本。