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微机室管理工作计划大全11篇

时间:2022-06-26 21:33:01

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇微机室管理工作计划范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

微机室管理工作计划

篇(1)

本学期立足于提高微机室管理水平,建立良好地使用、管理和教学模式,努力搞好微机室的管理工作,工作计划如下:

一、本学期主要工作

1.微机室的常规管理

本学期要加大微机室的管理,提高自身思想认识,要求学生保持室内卫生,减少灰尘对微机的损坏,保证教学能顺利进行。加强对微机的维护工作,提高机器的易用性,教育学生在使用过程中,应注意保护电脑,提高对电脑的认识。加强用电安全工作,注意对用电线路的管理,防止意外事故的发生。

2.提高微机室的使用率。

继续保持微机室的全天开放,和对教师的培训工作,提高教师的微机操作能力。学生在课堂中,要保证20—30分钟的操作时间,提高课堂效率,增强学生的操作能力。除此之外,在课外活动中,也要加大学生的操作能力的培养,让学生在操作中发现问题,解决问题,保证学生在课堂中能学到知识,学会操作。

3.提高微机教师的自身素质及操作能力。

保证微机室能够正常运行的前提,是要有一个能够管理及使用微机的教师。所以,这就要求微机教师要具较高的业务能力和信息技术能力,能够维护微机,培训教师,解答教师所提出的问题,保证教学能够正常的进行下。所以,我平时要多学习这方面的知识,掌握操作技能,向深度方面发展,成为这方面的能手。

二、存在问题

在微机室日常管理工作上还存在一定不足:如平时,虽然要求学生上课佩戴鞋套,这一点大部分班级的同学都能做到,但也有部分班级的学生每次都不能达到这一要求,偶尔造成微机室内的卫生差;此外,个别学生有吃零食的坏习惯,进入微机室后,微机桌、板凳、主机等有缝隙的物品,都成为学生塞垃圾的地方,影响了微机室的整体面貌。

三、改进措施:

1.进入微机室的所有人员,必须严格遵守微机室的各项规章制度,爱护微机室内所有的设备、用具,节约使用微机室内的物品。

2.不断提高管理水平和常规维修技能,确保设备完好,运转正常,维护教室整洁、卫生。保证设备存放处整洁、无杂物。严禁其他无关人员进入教室,为学生创造良好的

学习环境和正常的教学秩序。

3.学生及其他一切使用微机室的人员在使用微机室期间,应保持微机室内卫生整洁,严禁在室内吸烟、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾或将垃圾遗弃在课桌或室内;严禁在微机室设备、课桌椅及墙壁上随意刻画、污损一经发现,将按学校有关规定严肃处理。

4.严格执行微机室使用登记制度,认真填写使用记录和管理记录,

5.对学生进行思想道德方面的教育,从心理上提高学生的公共道德意识,共同维护好信息阵地。

总之,在工作中我将继续努力,加强管理,争取使工作更上一个新台阶。

电脑室管理工作计划2

一、指导思想

以学校工作要点为中心,促进全校信息技术教育工作的深入开展,更好的实现全校信息技术教育工作管理与应用并重的目标,进一步推进我校教育信息化进程,促进学校各项工作。结合学校发展实际,制定本学期学校电脑室工作计划。

二、主要任务目标

1、强化学校网络建设与管理。

2、继续抓好信息技术培训工作,使教师信息技术应用水平达合格。

3、加强信息技术学科教研,充分培养学生的信息技术动手能力。

4、加强信息技术课题研究,用课题带动应用。

三、主要工作措施

1、加强学校网络建设与管理

⑴加强领导

为加强对校园网的管理和使用,完善相关规章制度,落实各项管理工作措施,确保网络安全、通畅。

⑵健全制度,规范网络建设

学校为杜绝网络信息安全事故发生,确保网络畅通,更好的服务与学校教育教学工作,即保证网络安全畅通,又要杜绝师生在网上聊天、打扑克、玩游戏等不良现象,使师生对网络的使用有规可依。

⑶强化网络防毒工作,重视网络信息安全

结合学校实际,电脑室要配合学校,加强对师生的网络信息安全教育,严格杜绝通过校园网传播不良信息,杜绝病毒和垃圾邮件的传播,对全校的微机每周至少查毒、杀毒一次。对出现重大网络信息安全事故的责任教师,学校将按规定严肃处理。

2、采取得力措施,加强网络资源建设,满足教学要求 搞好校级资源库建设,使其更好地服务于教学。

3、加强信息技术学科教研,提高学生的信息技术水平,学校把信息技术纳入正规的管理范畴。

(1)、做到期初有计划,使教学工作能有条不紊地顺利进行下去。

(2)、加强管理,确保教学正常运行。课前检查:要求每位学生先对号入座,并检查好自己所用的那台计算机的键盘、鼠标、显示器、主机、桌椅等是否有损坏,有任何问题马上报告教师,教师核实问题所在,然后才开始使用计算机。

(3)、课时监督:上课过程中监督好每位学生的使用情况,如有不按要求练习,而是去运行其它软件或进行其它操作的,马上给予批评警告,以防止学生乱删除,乱操作,导致计算机系统崩溃现象。

4、建设“绿色机房”和“无游戏机房”,让师生感受到信息技术的绿色春天建设绿网工程,对学校机房建立“绿色机房”,学校计划,除上信息技术课外,每周有计划的对学生开放,为广大学生提供健康、安全的网络的学习环境。学习将采取得力措施,杜绝师生玩电脑游戏,其次进行正面宣传教育。

篇(2)

首先做到爱岗敬业、钻研业务、服从工作分配、坚守岗位;增强服务意识,自觉维护与管理设备,要时时处处心中有设备,在教学中要耐心辅导学生,树立教师形象,在做好各项工作的同时,认真钻研微机教学及教法,并积极参与教科研活动;其次,既有工作分工,也要相互配合,工作计划《小学微机室工作计划》。

在微机室的日常工作中,每位教师都要有主人翁意识,敢于管理,大胆管理,认真履行管理职责,发现各类问题(机器、学生管理、卫生)要及时处理,发现教学上存在的问题要及时补救;同时要认真细致的做好各类记录,重要的要及时整理并汇报。抓好各类电教房的日常管理,保持电教室的清洁卫生。

二、规范管理,加强基础管理工作

为了较好的记录日常工作情况,上课教师使用微机室须填写使用情况登记表(20xx、10、7开始实行),坚持各项工作记录如维护维修记录等,坚持各项日常管理工作,如定位定机,入室穿鞋套制度等,各班学生轮流卫生值日制度等,要求微机教师在开学时都要带领学生学习各类规章制度。使用中的微机室每日一小扫,每周一大扫,设备与软件维护要及时到位。

三、加强政治与业务学习,提高教科研能力

政治学习,业务学习每学期学习三次,由指定专人召集并开展活动。在业务活动的基础上,继续开展横向联系与兄弟微机培训单位加强联系,积极进行教学、教研交流,大力提高教学、教研水平。同时在信息技术与课程整合中发挥微机室的骨干作用。

具体工作如下:

1、整理机房,维修设备,并适当进行维修;

2、制定微机室课程表。根据班级人数与教学内容按排机房,并按排机房卫生值日表;

4、对学校电教线路与电教设备的保管进行检查;

5、组织开展电教室日常管理与设备管理的检查;

篇(3)

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

篇(4)

众所周知,我国的经济体系是社会主义市场经济体系,不管是经济上还是社会上的发展,统计工作都尤为重要,这是由统计工作的内容决定的。数据来源于社会,也要应用于社会,国家需要依据统计工作得到的数据制定出合理有效的宏观调控政策,通常情况下,国家在制定或者实施宏观经济领域政策以及对重要的经济领域进行改革和创新时,都要参考已有的统计数据,各级事业单位也要根据统计工作进行有关的工作。然而,伴随着经济的发展,社会的进步,跨区域甚至跨国际的经济贸易合作越来越常见,企业结构日益完善,在这种情势下,我国事业单位的统计工作不够进步,出现了许许多多差强人意的问题,阻碍统计工作的正常进行,急需解决。

一、当前事业单位统计工作中的问题

1.缺乏完善的法规制度。没有规矩不成方圆,法规制度可以保证公平。在进行统计工作时,必须要保证统计行为的科学与规范化,当然也要具有可靠的执行力度,所以必须要有一套完善可靠的法规制度作为指导,从而实现对统计工作的管理目的。然而,许多单位对统计工作具有的重要作用并没有较为深刻的认识,统计工作并没有完善有效的法规制度,有些单位虽然制定了法规,但是并不能对统计工作形成切实有效的约束甚至指导作用,这是由于这些单位出发点较为单一,仅仅依据自身的工作属性,造成制定好的法规只是限于自己,局限性尤为显著,致使许多单位的统计工作不能有效进行。更为糟糕的是,统计工作也没有可行的管理制度,不同地域和单位不能对统计工作有相似的理解,造成对统计工作开展的步调不协调,阻碍了对统计信息资源的共同利用。

2.缺乏对统计工作意义的认识。目前来说,由于统计工作并没有完善甚至成文的规定,宣传工作并不能起到太大的制约作用,致使企业和个人不能意识到统计工作的重要作用,表现在具体的工作行为上,就是对事业单位执行的统计工作感到厌烦,产生抵触心理,甚至不配合统计工作的进行。当然,缺乏明文规定并不是唯一的原因,对于统计工作的执行者来说,也没有清晰的意识到统计工作的重要性,而是一味的草草了事,只是按部就班的进行统计和调查工作,没有意识到经济发展的关键性环节和社会问题,长此以往,统计信息缺乏创新元素,真实度和参考价值也会大打折扣,涉及的范围局限,具有参考价值和代表性的信息远远不足,严重阻碍统计工作的进行。

3.缺乏合适的调查程序。统计工作并不是独立于其它工作的,而是需要其它有关部门的协同配合,所以,在进行统计调查时,不能随意开展,工作人员和接受调查的人员都要严格按照调查程序积极配合工作,如此一来,才能保障统计信息的科学真实性以及完整无缺。然而,目前的事实是,许多单位的统计工作并没有完善的调查制度,这就造成了在进行统计调查工作时,出现各种各样的问题,如:工作人员随意开展工作等,造成信息严重失真,统计工作的效率严重降低,甚至影响后续工作的进行。

4.统计调查抽象化,调查程序出现瑕疵。统计调查制度并非实际的行政规范,这种抽象的规范明确规定统计机构和调查对象之间具体的权利和义务,只有在面对调查对象的事业单位统计部门时,通过具体的告知行为,才能产生具体的法律关系。但是,在实际工作过程中,却并非这么简单,而是极其复杂的,在进行统计调查时,基层统计机构往往采取抽象行为落实抽象行为,具体解释如下:普发一个贯彻性文件进行统计调查任务的布置,对于专门制作针对各个具体调查对象的统计调查事物的告知文书没有依法送达,进而导致统计调查实际上并未具体落实到自然人和法人的头上,造成了调查执行程序在此环节上存在瑕疵,如果在此过程中出现争议现象,对调查对象提出的“未曾获知自己在调查中的具体统计义务”的质疑,统计部门将难以进行强有力地举证。

二、规范事业单位统计工作的有力途径

1.加强对于经济运行的统计调查。由于国家在制定宏观调控政策时,也会参考现有的统计数据,由此可知统计工作的重要性,只有统计工作到位,才能为宏观经济政策的出台和经济体制的改革提供科学准确的信息和数据资源,所以,事业单位在进行统计工作时,必须分清主次,以经济社会发展的重点领域为核心,围绕其展开必要的工作,而且要重视信息之源——统计数据的采集工作,信息的真实可靠性也要有所保证。与此同时,要及时有效的分析与研究当今社会的经济发展趋势。事业单位的统计部门要意识到统计工作对于单位、社会甚至国家的重要作用,开展调查时,调查问题不能随意而定,而是要有大局和时代意识,仅仅围绕地域经济社会发展的核心问题以及重要环节,掌握实时数据资源,做到及时有效的分析统计信息,并上报给上级,最大化发挥统计信息的参考依据作用,当然,也要深入研究统计数据体现出来的问题,将可能出现的风险扼杀在苗头阶段,如果不能解决,要上报给同级的党委政府,如此,才能切实发挥参考作用。

2.拓展和扩大统计信息源。通过研究发现,我国部分事业单位的统计工作,涉及到的统计范围较小,严重局限,统计部门由于多种原因,造成很多有意义的信息资源并没有及时统计下来,造成信息资源浪费。为了避免这一现象,统计部门要根据实际,扩大统计信息源,通过分析研究,采取一些必要的措施获取比较有参考价值的信息,比如:与具有经济实力的企业合作,借助社会市场和民间的统计力量,提高统计信息数量;运用高科技手段,利用网络资源,也可以建立信息获取平台,使信息资源的获得更加及时有效、方便快捷、不受时间以及地域的限制。

3.切实加强统计工作人员的培养和选拔。只有参与统计调查工作的从业人员拥有较高的职业和道德素质,才能切实保障统计工作的有效开展。所以,统计部门要选择较高素质的专业统计人员,统计工作必须要有专人负责,统计人员必须能够熟练的完成统计调查任务。此外,统计工作人员也要重视后续的学习,统计部门要开展有关的培训交流学习活动,不断提高工作人员的专业性和能力,也要完善考评制度,选拔能力突出、踏实能干以及敢于负责的人才,甚至可以大胆任用、破格提拔,如此一来,不但起到聚集人才的作用,而且可以提高工作人员的工作积极性,提高统计工作的效率。

4.进一步强化事业单位的运行监督。统计数据有着不可忽视的参考作用,无论是对经济社会发展的分析,还是国家有关决策的制定,都要依靠统计数据,事业单位行政工作更要依靠统计数据才能进行。如果结果没有“测量”,就容易盲目行政。所以,各级统计部门要选择好信息的种类,重点围绕扩大内需、保持增长、调整结构、改善民生等实质性任务,同时要加强对社会发展和经济运行的检测机制,密切检测经济运行情况,调查研究切忌假大空,而是要深刻分析,有的放矢,及时掌握有关信息资源,数据信息报送要及时有效,对于具有参考价值的数据,要增加统计次数并及时报送。在分析统计数据时,要深入分析,及时发现数据背后隐藏的问题,未雨绸缪,防患于未然,力争做到提前预测问题,及时预警,甚至可以提出有关应对建议,使统计工作切实发挥参考作用。

作者:薛志伟 单位:烟台市城市排水管理处

参考文献:

篇(5)

关键词 :事业单位;会计;基础;规范化

事业单位中对会计基础工作进行规范化管理是保证会计信息安全、精确的重要环节。结合各级财政机构公开的检查报告及事业单位平时的工作情况进行分析发现,目前事业单位的会计基础性工作内容较多,过程较复杂,存在很多不足之处,相关从业者需要对其进行改进与完善,从而更好发挥会计管理能力。

一、事业单位对会计基础性工作进行规范管理的意义

(一)对会计基础性工作进行规范管理有助于维持财经纪律

在规范化管理会计基础性工作期间,对会计部门的岗位设定及从业者聘用都提出了新的要求,同时也明确为会计管理者、从业者及出纳等员工制定了工作要求,确保会计的职能可以在组织结构上得到具体发挥,更好的落实会计的监管职能,预防各种违法、违纪行为。所以,想要更好的维持财经的纪律,就需要加大对会计基础性工作的管理力度,保证其向着规范化方向发展。

(二)对会计基础性工作进行规范化管理有助于提高事业单位的财务管理水平

利用会计工作能够对事业单位内的各项资金费用运转进行精确、及时的了解与控制,借助会计机构所提供的各项信息,能够对事业单位财务的收支情况及执行预算情况进行反应,从而为管理者的决策提供重要的参考标准。对会计的基础工作进行规范管理,能够让初始凭据的内容、表格的编订、审核的手续等会计处理工作更加规范、细致,从而更好的提高财务管理质量及效率。

(三)对会计基础性工作进行规范化管理有助于确保会计工作的质量

想要保证会计的基础性工作管理规范化,需要结合事业单位的具体情况,对基础工作期间的薄弱环节进行改善与健全,例如:针对会计填写凭据的工作、登记账簿的工作、整理档案的工作等进行明确规定。让会计的处理行为得到提高,增强企业内部整体会计工作的质量及效率。

二、目前事业单位在进行会计基础工作规范化管理期间存在的不足

(一)核算部门落实相关法规、标准的力度较弱

当前,事业单位的核算部门在落实有关会计管理法规标准时力度较弱,主要表现在以下几个方面:其一,不遵照法规标准从事工作。虽然我国已经颁布了如《会计法》、《预算法》等,限制了会计核算不规范的活动及弄虚造假的行为,但是,因为后续法律制裁的力度较弱,导致很多事业单位的核算机构经常出现有法不依的问题,相关标准形同虚设,为会计核算工作的不标准行为提供了空隙;其二,认知不到位。因为法律宣传的力度相对较弱,在加上一些财务从业者自身能力较低,综合素养较差,对法规标准缺少了解,观念淡薄,从而造成了违法违规情况出现;其三,监管水平较差。事业单位本身、社会各界人士及国家三类监管配合与协调能力较差,无法实现有效的合力监管。

(二)有关部门管理者对财务工作缺乏重视

一些事业单位的管理者对财务疏于管理,法规观念淡薄,为了获取个人利益,钻法律及管理的空子,经常在会计核算工作上大做文章,一些不可以报销的内容变成了可以报销的项目,编造虚假的票据等,从而严重损害的国家的经济利益,不利于单位的未来发展。

(三)缺少电算化的能力

一些事业单位的财务从业者及会计人员缺少电算化的能力,并不了解电算化软件的操作方法,生成的会计资料也无法弄懂,缺少应用电算技术管理会计基础工作的能力,忽略管理光、磁等介质的档案。进而造成一些光磁介质的会计资料与纸质资料内容不符,无法及时入档等问题,降低了会计信息的精确性,对单位造成严重影响。

三、事业单位对会计基础工作进行规范管理的具体方法

(一)不断改进并完善会计有关标准法规,加大落实力度

想要更好的提高会计基础工作的规范性,就需要从以下几方面入手:其一,在建设法规系统方面,应保证其具备良好的科学性、实用性、操作性,同时配备相关的配套设施,确保各标准的衔接,防止在落实期间发生混乱问题;其二,应加大监管、检查的力度。财政机构、审计部门等国家业务管理单位在对事业单位实施检查期间,需要严格遵照《会计法》等标准法规,以此作为参考依据及标准,加大对会计工作质量的监管力度,防止出现基础工作不符合法规标准、私自设立账外账的情况,一经发现,不仅要整改有关部门,同时还需要追究责任人的责任,对其进行严惩。

(二)加大教育培训力度,增强从业者的专业能力及综合素养

第一,应加大对会计从业者职业道德的教育力度。使财会从业者能够熟练掌握相关法规标准,树立强烈的责任观念,可以主动遵守职业道德,爱岗敬业,遵照法规办事,形成公正的岗位形象;第二,应不断增强财会从业者的专业知识学习水平。应关注财会从业者的职后教育,应有组织、有规划的对财会从业者进行培训,让员工能够尽快了解税收、财会等方面的内容,提升整体会计队伍的能力及素养;第三,落实好财会从业者持证上岗的标准。会计基础性工作的规范程度与从业者的专业能力存在紧密的关联,因此,应保证从业者可以持证上岗,增强事业单位的市场竞争能力,推动社会经济稳步发展。

(三)改进并健全电算化会计信息的管理,增强档案管理的能力

应明确规定事业单位的电算化信息保存条件、方式、从业者的工作职能等内容,同时要求人员严格落实。需要对纸质档案及电子化档案进行分类管理,电子化档案采用只读形式保管,做好备份工作,防止电子档案丢失。另外,因为电子档案较为特殊,管理从业者需要定期对电子档案进行检查、备份,防止信息损坏。

结束语

会计工作的规范程度反应着会计管理水平的高低,相关工作人员应不断提高自身的专业能力及综合素养,深入对会计基础工作进行研究,勇于尝试、大胆创新,从而更好的提高事业单位的会计管理水平,推动事业单位稳定发展。因此,对事业单位会计基础工作规范化管理的相关内容进行分析是值得深入探究的事情。

参考文献:

篇(6)

2事业单位会计基础工作规范化管理的意义

(1)事业单位作为我国市场经济的特殊会计主体,会计基础工作已成为单位管理的重中之重。会计基础工作作为会计管理的基础性工作,不但有利于规范事业单位会计工作,更有利于优化事业单位会计管理环境,形成科学合理的会计管理模式,使事业单位能够更好加强自身管理,发挥社会公共服务职能。

(2)会计基础工作规范化有助于提高会计工作质量。加强会计基础工作规范化管理,对事业单位会计工作中各个薄弱环节进行加强和完善。例如,对原始凭证审核、会计凭证填写、会计账簿登记等工作加以规范,有助于有效提高会计工作效率。因此,加强会计基础工作规范化管理,有助于提高事业单位会计工作整体质量,提高资金使用效率。

(3)会计基础工作规范化有助于提高单位财务管理水平。会计基础工作规范化管理有助于科学地及时核算事业单位收支情况,通过会计部门提供的相关信息可准确反映单位预算执行情况,从而为单位管理者进行决策提供参考。同时,加强会计基础工作规范化管理,能够进一步规范原始凭证审核、加强报表编制、强化费用支出审批,进一步提高会计工作效率和工作质量,从而全面提升财务管理水平。因此,加强事业单位会计基础工作规范化管理,有助于加强事业单位财务管理,并成为其重要手段。

(4)会计基础工作规范化有助于防止经济舞弊。会计基础工作规范化将对会计核算工作提出更高的要求,进一步强化会计机构设置和财务会计人员任命,加强会计岗位分工制约,落实不相容岗位的分离原则,加强内部控制,强化会计监督,防范经济舞弊行为,预防和控制各种违法违纪行为,有效维护财经纪律。

3我国事业单位会计基础工作管理中存在的不足

3.1会计基础工作管理意识淡薄

一是个别事业单位领导对《会计法》、《会计基础工作规范》及内部控制制度等相关法规缺少重视,不愿多花时间认真研究财经法律法规,错误地认为财务部门只要将本单位每笔经济业务记录在凭证中,同时可以应付审计、财政部门的查账即可,至于财务核算的规范性及工作效率则极少过问,财务人员的工作业绩也无法受到领导的认可,长期以往,事业单位财务人员则存在消极、应付的心理,不利于事业单位财务核算的进一步规范。二是我国个别事业单位领导出于发放职工福利、公款吃喝或追求个人利益等目的,指使本单位财务人员不惜在违反财经纪律及职业道德的基础上,编制虚假记账凭证及粉饰会计报表,致使事业单位会计信息严重失实,使财政资金及国有资产面临被个别员工侵害的风险。

3.2会计核算工作效率低下

虽然国家财政部门为了规范事业单位会计核算,相继出台新《事业单位会计制度》、《事业单位内部控制制度规范》等文件法规,并且也要求我国事业单位应按照《政府采购法》、《项目资金结余结转办法》、《非税收入管理办法》及国库集中收付改革等文件执行,但由于我国部分事业单位法人缺少重视、财务人员年龄结构老化或工作人员责任心等方面因素,导致事业单位制定的各项财务管理制度未得到有效执行,无法充分发挥相关制度对于规范财务核算、提高财务管理水平及保证财政资金安全方面所发挥的作用。例如,个别事业单位对于超过限额标准的工程项目由本单位自行选择施工方,未严格按照政府采购法规定执行招标采购,给个别工作人员贪污舞弊提供可能。再如,个别事业单位在执行国库直接支付过程中,与供应方串通以虚假或虚增交易金额骗取财政资金。

3.3会计基础核算工作混乱

我国《会计法》、《会计基础工作规范》、《事业单位会计制度》等相关法律法规均对事业单位会计核算工作进行了规范,例如,会计人员需对单位每天发生的经济业务活动在复核无误的情况进行编制会计凭证、登记账簿,对于取得的无单位名头、数字不清晰、经济内容不符合规定等原始凭证,会计人员有权拒绝登记入账,并要求经办人更换。而在实际工作中,由于部分事业单位对会计核算工作的漠视、会计人员业务素质限制等原因,导致事业单位财务人员在日常会计核算中以跨年发票入账、发票名头无法确认或举办会议无文件通知及参会人员签到簿等现象的发生,不但直接影响事业单位会计信息质量及导致会计差错的发生,而且也给部分别有用心的工作人员贪污财政资金提供土壤。

4规范事业单位会计基础工作的若干措施

4.1树立会计基础工作规划化管理观念

一是事业单位法人应加强《会计法》、《会计基础工作规范》等法规的学习,积极参与纪检监察部门组织的违反财经纪律教育活动,以达到对事业单位领导的警示作用,同时,单位领导应提高对会计基础工作管理的重视程度,督促各业务处室及全体员工认真遵守本单位制定的内控制度、财务流程及贯彻新《事业单位会计制度》,保证各处室给予财务部门必要的工作配合,使单位内部形成良好的工作氛围。二是建立内部会计基础工作考核机制。对于在会计核算工作中做出积极贡献的部门或员工给予精神与物质两方面的奖励,以鼓励其认真执行单位财务规章制度,不断提高会计信息质量与财务管理水平。三是为了提高财务人员专业技能水平,事业单位应定期开展培训活动,培训内容主要包括内控制度设计与运行、电算化软件操作与安全维护、国库集中收付改革应用或非税收入收缴改革等相关内容。

4.2强化事业单位会计基础核算管理

篇(7)

中图分类号:G648.9 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.05.059

随着我国国际影响力不断扩大、国际地位不断提升,目前,来华留学生的数量逐年增长,学习层次不断提高,国别分布越来越广,我国的高校留学生教育已经取得了丰硕的成果。但由于中外教育背景和文化的差异,加之我国高校管理体制模式存在的问题,使得我国留学生教育与发达国家相比处于落后的位置。如何适应新形势的发展需要,开展一系列创新改革措施,加强和促进留学生管理工作已经成为一个迫切需要研究的课题。

1 “以人为本”的留学生管理理念

人是生产力中最活跃的因素,留学生管理工作的提升首先要提高一线留学生管理人员的管理水平。以往单纯依靠制度的管理方式以及缺乏人性化的生硬执行,不仅得不到留学生的理解,而且管理效果也很差。“以人为本”的管理理念就要求留管人员从学生角度出发思考问题,想学生之所想,急学生之所急,采取一切积极有效措施帮助学生应对文化冲击带来的压力,引导良好的学习生活氛围,最终使学生愉快充实的完成学业。“以人为本”管理的基本方法是通过与学生进行换位思考,与学生相互交流等手段,结合实际情况不断改善管理工作中的方式方法,形成一套完善的管理模式。在长期的管理实践中,我们基于“以人为本”的管理理念采用了以下一些宏观和微观的措施。

2 “以人为本”管理的宏观措施

2.1 完善制度建设,加强宣传力度

“以人为本”的管理并非纵容学生,由着学生性子来。来华留学生管理重点在于管理的规范化[1]。“无规矩,不成方圆”,严格合理的制度是留管人员开展工作的依据。制度建立时既要考虑政策性和目的性,也要充分考虑学生的实际情况和特点,不合理的制度强加到学生身上只会造成不理解和矛盾。制度确立后,应加强制度的宣传,可以通过发放学生手册,定期召开会议等方式进行宣传教育。尤其对于初来乍到的新生,对我国的风土人情、法律法规尚不熟悉,应事先打好“预防针”。

2.2 建立多种信息沟通渠道,加强留学生自我管理意识

“以人为本”的管理理念要求留管人员及时了解留学生的思想动态和意愿请求,对学生出现的偏激的思想或消极的情绪及时开导、为学生的合理要求尽量创造条件满足。留管人员需要经常与学生沟通才能了解情况,所以建立一条有效的沟通渠道是实施“以人为本”管理的基础。沟通方式可利用多种渠道,如谈话、发送短信、邮件、建立网站交流平台等。

随着留学生规模扩大,留管人员可指导建立留学生会实施学生自我管理。留学生会在沟通老师和留学生、传达管理部门信息、组织活动等方面发挥巨大作用。建立留学生会可由管理部门牵头,学生民主选举,推选出学生认可的骨干。在管理实践中发现,留学生喜欢与来自相同国家、相同民族的留学生来往,这样容易形成一些“小圈子”。管理部门可通过推荐或提拔学生干部的方式平衡各“小圈子”的干部数量,从而使留学生会管理工作覆盖到全体留学生。

2.3 组织丰富多彩的课余文化活动,增进师生、学生友谊

人际交往是人类生存的必要手段,通过交往满足人们交流思想、增进感情的需求。在管理实践工作中发现,许多留学生在上课之余,由于语言、文化等多方面原因难以融入到中国学生的活动中,于是在课余生活进入“无所事事”的状态,此时留学生很容易产成低落、消极的情绪。遵循“以人为本”的理念,为充实留学生课余生活,管理部门应多组织体育及文化活动,帮助留学生找到“圈子”,丰富课余生活,增加留学生集体归属感。包括各类文体活动、文化历史考察活动,例如开展汉语角、系列学术讲座、参观名胜古迹等活动。通过组织这些活动,使留学生以更饱满的热情、更充沛的精力投入到学习中去。

3 “以人为本”管理的微观措施

3.1 通过谈话了解留学生的思想动态

谈话是了解留学生想法最直接的方式,在谈话可获得反馈,发现管理中出现的问题,有利于完善制度建设。随着留学生人数的增加,管理部门很难做到与每个留学生进行深入的谈话,交谈对象可以选择部分有代表性和必要性的学生,使谈话目的性更强,例如学生会骨干、思想波动大的学生、积极上进的学生、成绩落后的学生等。谈话应注意以下几点要求:第一,尊重谈话留学生的民族习惯和个人特点。第二,放低姿态,以诚相待。第三,坚持原则,把握分寸。第四,掌握谈话的时机可以提高谈话的效果。

3.2 针对学生特点采用个性化的管理

“以人为本”的理念不仅要求管理者了解整体留学生的思想趋势,同时关注个体留学生的想法及发展,应针对学生特点差别对待。对于成绩优异,学有余力的留学生,管理部门应为其寻找更多发展机会,对于学习吃力的留学生应及时与其谈话,帮助留学生寻找问题原因,树立学习信心。

总之,留学生管理除了完善制度,实施规范化的管理外,还要基于“以人为本”的管理理念,深入细致的管理学生,充分考虑留学生需求,积极创新出各种措施帮助留学生适应中国环境和文化,培养良好的学风,促进留学生学习和发展。

参考文献:

[1]王卓,张义东,阎升光.留学生的教育管理工作探讨[J].华北煤炭医学院学报2009,11(2).

[2]张晓杭,王秀华.来华留学生跨文化适应过程中教育问题分析[J].沈阳农业大学学报(社会科学版),2010,12(5).

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1.加强企业计划生育管理工作的必要性

当前,作为世界上人口最多的发展中国家,我国人口发展的趋势面临着低生育水弹的现实风险。在今后相当长的一段时期内,每年出生人口 2000 万、总人口将净增 800-1000 万人,因而人口呈惯性增长的势头依然强劲。而劳动适龄口数量激增,就业形势比之前更为严峻;人口老龄化日益增加,社会保障面临空前压力;出生人口性别比例严重失调,给社会稳定带来隐患;流动迁移人口不断增加,对公共资源配给造成巨大挑战;贫困人口的结构趋于多元化,使推进社会均衡发展的任务变得非常艰巨。因此,必须清醒地认识到保持低生育水平的重要战略意义。在企业基层中要自觉地将人口计生工作放在改革开放和发展大局中思考,要清楚地认识到人口和计划生育工作关系到职工切身利益,高标准的管理有利于稳定职工队伍、构建和谐有序的生产工作软环境,从而促进企业生产经营活动的开展和满足资源最大化地利用并服务于社会的要求。树立人口计生工作就是经济工作的观念,切实加强对人口计生工作的领导,确保少生优育,倡导少生致富的理念。

2.目前企业计划生育管理的现状

2.1失业、无业人员呈上升趋势

随着社会主义市场经济的不断深化和企业人事制度的不断改革,城市无业人员、失业人员、停薪留职和买断工龄职工人数不断上升。那么企业在对这类人群的计划生育管理工作中就会出现“断层”或“空档”的情况,原有的一些行政手段就无法实施。

2.2人户分离现象比较严重

由于经济发展、企业改革、老区重建等,产生了大批的动迁户和暂寄户。因此使得“户在人不在、人在户不在”的这种人户分离现象不断增多。这些人户分离人员,不仅脱离了单位,脱离了户籍所在地,同时也脱离了所在企业、社区的计划生育的管理,因此,就造成了计划生育管理不到位的现状。

2.3流动人口的不断增加

煤炭行业企业,职工队伍偏老龄化、劳动力相对欠缺,这样企业就会招临时工来做补充,或者到外地学校招收应届毕业生,这无形中就造成了流动人口的大量增加。而在这些流动人口之中,也有不少育龄人群,她们大多居无定所,这就在很大程度上给企业计划生育管理工作带来压力和困难。另外,随着市场经济的不断发展,婚配形式也日益形成多样化。如今人民群众的择偶观已发生了转变,择偶不再仅限于当地,跨省、跨市、涉外婚姻都在不断地增加,也使得企业计划生育管理工作难度加大。

2.4离婚、再婚率不断上升

随着经济的发展,社会离婚、再婚现象逐年上升,根据最新数据显示,我国登记结婚与离婚比例接近6.4:1,该数据说明每 6 对新婚夫妇中就有一对离婚夫妇,而且再婚后,未经过相关部门审批而造成计划外怀孕的现象也不在少数。这就导致计划生育部门在人口统计过程中出现遗漏现象,使计划生育管理工作难以做到位。

3.以人为本加强企业计划生育管理工作

3.1提高领导对计划生育管理工作重要性的认识

要加强企业基层计划生育管理工作,首先得取得领导的重视。在企业中的任何工作都需要领导的大力支持,计划生育工作也不能例外,因此,第一步工作就是要做好领导的工作,及时将企业计划生育管理工作的现状、遇到的困难及解决方案报告给相关领导,取得领导对计划生育工作的重视与支持,使他们在思想上充分意识到加强计划生育工作的重要性与紧迫性,并在计划生育这个重大问题上给予全力支持。比如说企业根据自身实际情况,制定有关加强计划生育管理工作的制度、规定;组织企业员工召开计划生育工作交流会,及时传达上级部门有关“计划生育工作”的文件精神,并加强学习。

3.2加强领导考核评估、落实目标管理责任

企业的计划生育管理工作,始终是要由相关领导亲自抓、亲自管,要严格按照人口与计划生育目标管理责任制来落实工作,进一步完善“一票否决”和奖惩激励机制,设置科学的考核指标,把人口计划生育工作纳入领导干部的目标管理考核评估指标当中,然后再将各项考核指标细分到各班组以及个人,实行责任连带考核制度。对严格执行计划生育政策,成功完成目标任务的单位及个人,在经济上给予一定的奖励,同时,对违规违纪生育问题要加大处罚力度,严惩不贷。每年年底,对各目标责任人的目标任务完成情况进行严格的考核、评估,并依据考核情况实施奖惩。总而言之,加强考核评估、落实目标责任是企业做好计划生育管理工作的重要方法,只有落实目标管理责任制,加强民主监督,才能更出色的完成计划生育任务,形成“人人重视计划生育、人人遵守法律法规”的良好局势。

3.3各部门齐抓共管、统筹协作,稳定低生育水平

做好企业计划生育管理工作是一项系统工程,需要以大量扎实的基层管理工作为基础,这就要求我们的计生干部队伍必须具备很高的素质,并且各职能部门要充分发挥其职能,调动一切积极因素,共同创建“党政负责、部门配合、优势互补、齐抓共管”的管理机制,加强企业工会、组织宣传部、纪律监察部、团委等部门齐抓共管的作用,落实内外部计划生育工作。另外,企业要加大各部门计划生育工作情况的监察力度和流动人口的计划生育服务和管理力度。随着我国市场经济的不断发展,“人户分离”人群、失业人员和外来人口不断增加,更是使计划生育工作难以做到位。因此,只有企业各部门携起手来、互补互助、综合治理,才能够打造企业基层计划生育健康发展的氛围。

3.4转变思想观念,打造优质服务

人口计划生育工作主要的服务对象是已婚育龄妇女,因此我们必须坚持以人为本,舍身处地的为她们着想。首先,计生工作人员要加大对育龄妇女的关怀,及时了解广大育龄妇女的真实需求,并对其实施出生缺陷干预和遗传疾病预防指导,提高出生人口素质。针对新婚、怀孕和再婚妇女以及流动人口要做到上门服务,争取职工群众对计划生育政策的大力支持。第二是企业要始终坚持以计划生育“优质服务”为宗旨,每年举办两次育龄妇女节育措施检查及一次全面身体健康检查,并且在检查期间,要坚持开展优质服务,针对被检查者的病情进行统计和反馈,做到“早发现、早治疗”。第三是要加强计划生育文化的宣传,企业可以定期组织开展一些专题活动,例如独生子女健康教育、优生优育、避孕节育生殖健康教育等,来加强计划生育宣传教育,或者利用企业内部广播、报刊等载体加大宣传力度,提升宣传效果。要想做好计划生育管理工作,就必须将宣传教育与科学管理、综合服务结合在一起,使宣传教育工作始终贯穿于管理与服务工作的整个过程之中,使广大职工群众充分意识到计划生育的重要性。

总之,以人为本加强企业计划生育管理工作,坚持不断地发展人口与计划生育工作管理的规范化和信息化,注重提高服务质量,实现管理服务共同发展,为企业持续发展营造良好的人口环境,也是改善民生的基础之基础,其重要性非同一般。

【参考文献】

篇(9)

违纪学生的管理和教育已成为目前我院学生管理的关键点,尽管违纪的仅是个别学生,但其行为不仅给自己的学习、生活带来重大影响,在大学学习生涯留下终身遗憾,且对周围学生产生不良影响。实践证明,做好违纪学生的后期教育与管理工作,只要教育有方,引导得法,可调适违纪学生的心态,帮助学生认清错误,重新找回自我,重塑一个讲文明守纪律的新人。

一、我院东校区2010年受处分学生基本情况在2010年中,我院东校区高职共有13名学生受到了不同层次、不同类型的处分,其中:1人受到留校察看处分,2人受到记过处分,2人受到严重警告处分,8人受到警告处分。在所有受处分的原因中,因考试作弊和旷课而受到处分的学生占了92%;从违纪学生个体来看,有的学生是因一次性违纪受到处分,如打架、考试作弊等,而有些学生因多次出现违纪情况累积而处分,如旷课处分等。

我院学生的违纪原因,大致可分为以下三种情况1.

打架。学生由于年轻气盛,自我意识较强,个性突出,遇事容易头脑发热,情绪冲动,使意识处于麻痹状态,无法有效控制自己,心理承受力不足,心胸狭隘,往往采取挑衅的方法,借题发挥,看到别人做了一点儿对自己不利的事,马上进行报复。为一点儿小事产生纠纷,失去理智,大动干戈,出手伤人。

2.未经请假,擅自离校或离岗、旷课。由于学生缺乏学习主动性和自我管理能力,纪律观念淡薄,自由散漫,无组织无纪律,有事不向老师请假,无故旷课,或在教育教学实习中擅自离岗。

3.考试作弊。有的学生入校后,不适应授课方式和学习方式,产生了厌学情绪,到考试就采取作弊方式蒙混过关;有的学生见其他同学在考试中作弊轻而易举,取得不错成绩,久而久之也抱着侥幸心理考试作弊;由于考试成绩对学生评优、就业等有着重要影响,因此有些学生为了取得较好成绩,在虚荣心理的驱使下在考试时作弊。

二、对违纪学生转化的对策

1.做好违纪学生心理调适,帮助他们塑造良好心态。违纪学生受到纪律处分大都情绪低落、悲观失望,心理上会产生许多变化,感觉受到学校的处分,在人前抬不起头,走不出自卑的阴影。在这种情况下,注意与存在自卑心理的受处分学生进行沟通,公平、耐心地对待这些受处分的同学,要主动接触他们,为其思想转化打通心灵渠道,保护他们的自尊心,而不应该歧视、疏远他们,让学生体验到老师对他们的关注。有一位著名的青少年教育工作者曾说“:教育、挽救后进生与培养尖子生一样意义重大。”我们对待犯错误而受处分的学生,应以平等友爱、互相尊重的心态去接纳他们,具体帮助他们进行心理调适。

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三、开展购买式保洁服务、垃圾分类收集试点,全面推广保洁区域一体化作业模式。1、开展购买式保洁服务。准备拿出两个社区进行试点,把单人作业面积工作量统一核算,按正常工作量进行分配,推向市场,走市场化道路。2、全面推行清扫保洁区域一体化管理2015年,我们在三大商圈率先实行区域一体化网格管理的基础上,对__区其余4个办事处区域(不包括前进街道办事处)进行数据核定、实地踏察、资料整理工作,因地制宜地制定一体化网格管理办法,现已在__区7个街道办事处辖区内全部实行清扫保洁一体化网格管理,效果十分明显。早间实行排扫,保洁员排成一字型作业组,从街路到建筑红线同步清扫,不留死角。共同完成街路清扫任务后,直接进入小巷进行庭院、楼道的清扫,与原有清扫模式相比较,缩短了早扫时间,提高了背街小巷、庭院、楼道的清扫保洁能力。通过实行一体化管理,规范了作业流程、明确了工作岗位责任、提高了职工的工作热情,提升了区域清扫保洁质量。在全市率先实行清扫保洁区域一体化作业。3、保洁处垃圾收运工作为了解决沿街商家随意倾倒无序导致垃圾滞留、局部环境卫生脏乱问题和垃圾站点周边环境卫生的整治问题,从今年四月份开始,我局创新垃圾收集、运输作业模式,取得良好成效。(1)科学调整垃圾收集作业时间,由白天向夜间转移。在全市率先进行商家垃圾收集工作,并把日间收集作业向夜间转变。(2)推行垃圾直运模式,取消垃圾站点。在全市率先完成取消垃圾站点工作。(3)实行垃圾分类清运新模式。垃圾分类,是我局今年工作的创新领域,我们将__作为试点,设立双桶收集中转车,投入配套设施,将居民倾倒的垃圾分为4种,达到了减少资源浪费、降低垃圾处理量的目的,走在了全市前列。

四、机械化清扫能力进一步提高根据我区机械化作业能力,结合街路等级、人流量、静态停车等因素,合理安排车辆、人员和时间,实行新的八种作业模式,即:机扫机保机洗、机扫巡保机洗、人扫人保机洗、人扫人保、早晚市场清扫、交通护栏清洗、机械化雨中除尘、机械化洒水降尘,调整作业时间由日间向夜间转变,夜间作业时间基本保持在晚18时至次日4时,机械车辆按车种、区域、编组进行作业,对街路进行扫、刷、洗、冲,做到清扫保洁工作全覆盖,使全区环境卫生水平得到了再提升。

五、加大了建筑垃圾清运力量,出色的完成了清雪及春季大扫除工作1、打好了春季大扫除环境卫生整治的第一仗。在春季大扫除行动中,我们坚持由外及内、由主到次全时段、全方位的详细工作计划,确保工作优质高效,每天两千二百名保洁员都坚持在一线,对全区一级街路进行清理,确保做到“五无五净”;对辖区内环境卫生进行集中整治,不留死角;对商家门前的冰苞、冰带进行清除,保洁员用手挖、铲抛的方式,日夜作战,将绿化带内的垃圾、铲雪、积冰进行了彻底清理;垃圾移动站实现了垃圾日产日清,使环境卫生整体得到再提升;我们还结合公厕网格,领导分别包保落实,细化管理责任,保证了作业效果。2、弃管小区清运管理和服务更加贴近群众。上半年,组织运输处与保洁处配合清理南湖大路的物业弃管格调小区内的大量垃圾,并且为了方便居民生活,保障周边环境卫生标准,对格调小区的垃圾清运,进行接管,并投入配置了垃圾桶,赢得了居民的赞扬。3、加大了移动式中转站建设。在杏花村兴建长春市首家地埋式移动站,有效地缓解了市中心的垃圾清运工作的压力,并减少了二次污染;对已运行了8年的老、旧站点进行了档次升级;对31处移动站周边和管理间进行了全面的维修、绿化,成为了__区的一道靓丽风景线。

六、公厕管理更加规范1、公厕绿化工作提前超额完成。共绿化公厕27座,其中安放公厕墙体花架44个,摆放防腐木花盆20个,绿化花池2个,为市民营造了清新的如厕氛围。2、公厕精细化管理工作稳步推进。较好地提高了快速发现、快速处理、快速解决、快速反馈相关问题的能力。3、改建了电台街、一万三、交通宾馆、开工胡同、光明路口等5座水冲公厕,切实改善了市民的如厕环境。

七、坚

持管控长效化,渣土管理有新的突破。在辖区内渣土管理中,我们结合实际,强化源头管理,强化工地自身监管意识,确保了渣土运输严格、安全、规范。我们还通过定期检查工地出口渣土运输车辆,加强路面巡查管控,形成24小时不间断巡查,不给任何违规行为留有可乘之机。我们还加大了执法力度,一经发现违规运输行为,坚决予以治理。1、全局上下不畏困难和艰苦,奋力拼搏,确保了各项工作圆满完成。“迎检的工作常态化,常态的工作迎检化”,全局上下始终如一的坚持了这样的工作高标准,领导带头每天都在14小时以上,双休日、节假日不休息,这是上半年工作取得好成绩的根本保障,也是我们最大的工作亮点。

2、狠抓商圈管理,带动整体水平提升。长春市主要商圈都在我们区,全市卫生城和文明城复检任务的70%也落在__,可以讲,商圈直接影响全区以至全市的市容环境卫生水平。为此,今年我们对商圈管理下力特别大,就是通过商圈管理提档,促进全区区域内管理水平提升。

3、创新思维,实行清扫保洁区域一体化网格管理,提升了作业水平。区域环境卫生实行一体化网格管理,打破原有区域界线,实行大小保真正合并,优化人员结构,落实网格管理,创新清扫模式,区域整体环境得到明显加强;主要街路实行洗刷作业,进行冲刷、湿扫、降尘除尘、清洗交通护栏;对商圈夜间增加应急垃圾容器,不间断对商家投放慢的垃圾桶进行换桶清运。

4、实行垃圾收运分类清运新模式。垃圾分类,是我局今年工作的创新领域,我们将__作为试点,设立双桶收集中转车,投入配套设施,达到了减少资源浪费、降低垃圾处理量的目的,走在了全市前列,市最近在我局召开了现场会,推广了我局的经验。

5、机械化清扫能力进一步提升。我们科学安排车辆、人员和时间,实行新的作业模式,加大了作业频次。

1、教育管理并重,不断提升队伍建设水平。进一步加强思想作风建设,借助开展“三严三实”专题教育的契机,加强班子和干部职工队伍建设,重点纠治纪律作风、能力素质、行为形象、精神状态等突出问题;进一步加大教育管理力度,保证所有人员都在纪律之中、管理之中。

2、进一步扩大和巩固市容管理成果。重点抓好占道经营、露天烧烤、大排档和早晚市场的集中整治和规范,保持高压态势,严厉打击,绝不允许反弹。

篇(11)

1.1 科学规范的档案管理及利用制度较为缺失

新时期机关事业单位若想高效的开展档案管理工作,需要充分借助科学化的规章制度以及完善的工作管理流程来进行。目前,各个部门自行处理内部事宜是大部分机关事业单位档案管理工作主要现状,各个部门依照实际所需资料自行进行查阅与相应管理,致使档案管理非但没有被充分的集中起来,还在各个科室中分散开来,实际管理中缺乏可以直接利用的高效制度作为主要实施依据。另外,信袋式管理模式依据在存在于部分机关事业单位档案管理阶段中,实际采集、提取及有效利用信息的效率并不高,这也严重阻碍了档案管理工作不能科学、规范的开展。

1.2 硬件设施在实际档案管理中还不齐全

当前影响机关事业单位档案管理工作流程顺利开展的主要因素之一便是管理经费投入力度不够导致的。部门事业单位没有及时的更新与经费投入对于之前构建的档案管理库房与管理系统,长期下去严重导致新时期档案更新与各项管理工作远远超过现有档案硬件设施运行水平。部分机关事业单位所建立的档案室内部环境较差,且基础设施相对不完善,如铁质结构的档案柜在长期使用用出现老化、生锈现象,没有较好的通风性,档案室管理中因缺少健全的防霉、防虫等安全管理措施,使得档案管理工作质量一直无法提升上去。

2 新时期机关事业单位档案管理工作规范化、标准化的实施策略

2.1 构建完善的档案管理体系,将档案管理职责进行明确

一套健全的档案管理体系需立足于本单位档案管理发展现状上来进行积极构建,将各个管理岗位人员自身的职责?M行明确划分,所开展的各项档案管理工作必须严格的依照建立的制度体系进行,这样可以确保在实际的档案管理中,违法乱纪行为有效降低;严格遵循统一管理、管理分级化的原则来做好实际的机关事业单位档案管理工作,分级管理档案管理内部现存的各类信息,在具体实施分级管理中要依照规章制度进行,这样有助于档案管理的规范化与标准化。在机关事业单位日常管理工作中,需将档案管理划定为一项重要的管理工作内容,依据实际情况将档案管理日常工作计划详细的制定出来,并将规范管理小组在档案管理内部积极成立起来,这样在专业化的小组团队中依照所制定出的管理计划来按部就班的针对档案管理的各项事宜进行详细管理,促使档案管理工作更加的规范标准。

2.2 加强档案管理方式的改革升级

新形势下我国各地机关事业单位在档案管理当中,都会因检查各项数据信息以及不定期开展的治理、检查程序导致工作量增加,工作压力急剧上升,这样所采用的陈旧管理方式不能从根本上提升管理效率,还会致使管理人员的工作热情丧失。例如:针对机关事业单位就要其生产方式及各项管理工作内容的整改大检查中,会调取档案资料,为了提升工作效率,可以运用现代化的档案管理方式,将重要的档案信息内容都录入到电脑中,构建完善的档案共享平台,在档案管理信息系统中,实现对档案分门别类的加以管理,当需要时可以及时的对以往数据信息进行查找及调取,并且可以促使监管质量所有提升。与此同时,为了增强档案信息的搜索效率,将档案信息记录的更加全面且完善,需积极借助计算机、互联网等新型设备软件工具,将档案信息赋予图像、文字及影音等效果,便于档案管理人员进行及时查找,促使档案信息内容更加的丰富、生动,由此可以改进以往管理形式及方式,使单一的管理模式变得更具多样化,提升了管理质量。另外要定期的对各式各样的档案材料展开维护工作。基于目前各机关事业单位都开展信息化档案管理,构建了档案管理信息系统,为此需采取数字化扫描、病毒查杀及在线病毒检测的方式进行统一维护管理,做好重要档案文件的备份工作,并予以妥善保存,这样既确保档案信息管理的安全性,由此节省了大量维护管理时间,促使档案管理工作更为标准化、效率性。

2.3 档案案卷全面的实施精细化普查

当前的档案管理工作中,经常会涉及到一些陈旧、没有使用价值的档案,一些早先纸质的档案制作较为粗糙,这样在实际管理中既占用了管理人员大量的处理时间,同时也占据了一定的档案管理资源。基于此,新时期档案管理工作中,可将有价值的档案内容进行保存,清理出一些无用的档案,若是机关事业单位已经构建了信息化管理平台,可直接在网上查出存放年限较长,且没有使用价值的档案直接删除,若没有及时备案,还存有纸质档案,则需分门别类的对档案进行清查,将没有任何存储价值的档案资料予以销毁,随后再对档案管理信息系统进行完善补充。

2.4 档案管理队伍构建