绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇保洁现场管理工作计划范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
一、开展思路
坚持“稳步推进,重在培训,提高素质,夯实基础,结合实际,继承创新”的工作原则,以国家电网公司《供电企业安全风险评估规范》和《供电企业作业安全风险辨识防范手册》为依据,以教育培训为手段,使执行层具备安全风险辨识和控制能力、管理层掌握安全风险评估及控制方法,提高全所安全管理水平。
二、成立安全风险管理工作推进小组,全面负责推进工作的组织、指挥、协调和监督,审定工作实施方案,指导、监督和评估我所安全风险管理工作。
组长:殷大春
成 员:科室各专责及变电站工作人员
三、活动安排
(一)第一阶段,安全风险管控教育培训。
时间:20xx年2月15日至20xx年4月30日。
任务和目的:结合冬训工作及春季安全大检查活动,通过安全风险管理基础培训和国家电网公司《供电企业安全风险评估规范》、《供电企业作业安全风险辨识防范手册》的学习,理解安全风险管理的作用和意义,掌握各专业安全风险管理的内容和方法,增强职工安全风险意识和防范技能。
(二)第二阶段:作业风险辨识控制。
时间安排:20xx年5月1日至20xx年10月30日。
任务和目的:科室专责和各变电站工作人员要结合工作实际和专业特点,以防控人身触电、高处坠落、物体打击、机械伤害和误操作等典型事故风险为重点,组织开展输电、变电等专业领域典型作业项目的危险因素辨识,制定并落实风险控制措施。
重点工作:
1、各专责根据各分管的专业工作,针对作业人员、设备、环境、工器具、劳动防护和作业过程开展示范分析,结合“三措报告”、危险点预控卡、标准化作业指导书,对已经开展的典型作业类型开展安全风险分析,找出作业过程的全部危险因素,建立各专业作业风险辨识范本。
2、我所要“结合供电企业安全风险评估规范”、“安全风险辨识防范手册输电专业”范本,结合具体作业安排、现场勘察结果以及风险库资料,分析提炼本次作业的主要危险因素,制定作业风险分析及控制表,补充完善到作业指导书中(或作业卡),在作业全过程实施预先风险控制,并根据环境、人员等工作条件变化及时调整,使之充分适应实践需求。
3、完成专业作业指导书涉及安全措施、风险控制的内容与作业风险辨识、控制工作进行整合和规范工作。把作业风险控制与具体工作有效结合起来,避免作业安全控制措施重复和繁琐。
(三)第三阶段:工区安全风险评估。
时间安排: 20xx年11月1日至20xx年12月31日。
任务和目的:在提高人员风险辨识能力和水平、现场开展风险控制工作前提下,结合张掖供电公司对我局进行“安全性评价”复评工作,稳步推进《评估规范》落实,开展安全风险评估工作。以防止人身伤害和人员责任事故为主线,从生产环境、机具与防护、人员素质、现场管理、安全生产综合管理等方面,全面评估我所安全生产条件、安全管理和安全控制状况,客观评价我所安全风险程度,有效控制人身伤亡、设备损坏等事故风险。
重点工作:
1、我工区应对管辖生产设备、设施、环境、工器具等方面的静态安全风险开展全面识别;对现场作业风险运用、风险分析、作业标准化、安全措施交底以及职工自主风险辨识控制等手段进行有效控制。责任人:变电站工作人员及各专责个自检查落实。完成时间:11月底。
2、要求我工区在人员素质和安全管理风险上认真开展安全风险辨识识别,对作业现场开展监督查评工作,建立风险管理数据库,为企业风险评估提供基础资料。责任部门:送变电工区,配合部门:各变电站和科室工作人员。完成时间:11月底。
3、建立个人安全风险档案,完善技能培训档案。由安全员建立人员“安全风险档案”,以加强对人员安全风险评价工作,提高人员遵章守纪意识:一是人为责任性事故的责任人,因事故受到各类处分的相关人员、管理责任人处分记录进入档案;二是违反省公司“反违章禁令”(二十禁、十不准)一次以上人员,其行为记录进入档案。在以上阶段性工作基础上,进一步完善生产作业人员技能培训档案,在梳理各专业基本作业类型以及从事这些工作所必须具备的专业技能基础上,建立技能培训目标,并建立个人生产技能档案。三是对安全生产“四种人”根据其安全综合技能水平,划定工作责任范围,做到让合适的人在合适的时间内做合适的事。责任部门:送变电工区。配合部门:各变电站及各专责。完成时间:11月底。
四、工作要求
1、推进安全风险管理要坚持以人为本,要立足生产一线、立足现场,充分调动和发挥广大职工的积极性和主动性,做到全员参与。首先要把功夫下在学习和培训上,抓培训要反对冒进,杜绝脱离实际。一线人员掌握风险辨识方法很重要,培训是主要渠道,现场控制要做深做细,实行“固化”。
2、风险管理共分为五步进行:“教育培训、风险识别、风险控制、风险评估、持续改进”,要抓住关键流程,即教育培训、风险识别、风险控制三个环节,工作做的越深化,评估的基础越牢固,平时做好工作很重要,各工作人员要坚持从实践中来、到实践中去,在计划安排、方案制定、工作实施、检查评价等方面,注意倾听、采纳生产一线的意见和建议。在具体实施过程中,要坚持把取得实效作为检验安全风险管理工作成果的唯一标准,通过推进风险管理,真正达到普遍提高员工安全意识、有效落实预防措施、显著降低事故风险、全面提高安全管理水平的目的。
3、坚持试点先行、以点带面、全面推进的原则。以我所各生产班组为试点,要注意分层级组织和实施,各负责人既要避免把工作一揽子交给班组去完成,又要避免大包大揽代替班组开展工作。要建立内部控制机制,合理安排工作进度,循序渐进,优化工作方式,做到先常规、后复杂,中间难度有计划去做,复杂的碰到再做,如果已知就应该及早着手去做。要寻找突破口,要坚持“简便、实用、有效”原则,避免全面铺开泛泛工作,提高风险管理措施的针对性和可操作性。
4.推进安全风险管理要充分发挥安全保证体系和监督体系的共同作用,明确分工、各司其职,健全机制、落实责任。重点任务是组织安全风险评估,职工重点任务是实施风险辨识与防范,安全保证体系重在落实风险控制措施,安全监督体系重在加强过程监督。评估要关注重点,有一般、有重点,要强化风险管理责任。要在我所推行运用标准化检查表,标准化监督检查和反违章活动同时去做,每个专责都要有自己的专业检查表,安全监察体系内安全员要在检查表制订上下功夫,通过应用标准化检查表,达到控制关键点的作用。
5.推进安全风险管理要在继承以往安全管理有效经验做法的基础上,突出安全风险的预防和控制,做到风险发现、评估、控制、消除过程闭环。对评估出的隐患要建档,跟踪消除、持续改进,对暂时不能消除的重大风险,结合我所实际确定预警线、控制线,制定有效的预防控制措施和应急预案,防止风险失控酿成事故。
6.要对工区生产班组风险管理教育培训以及作业风险辨识控制工作情况进行监督检查,要指定专人参与试点工作的施工、检修,纠正存在问题,对具体事件的分析要透彻,及时指导改进。掌握方法很重要,实事求是的工作态度是最好的工作方法,要以岗位月度工作计划形式落实工作责任。
电工工作计划2 一、目前校园管理存在得一些问题:
在实际管理中,有几个管理问题比较突出,需加强实际工作经验得积累、总结,制定切实有效得管理方案:
1、服务项目分散,切块不明确、责任不清,造成多头管理,出现问题时互相扯皮、推诿,学生意见比较大。
2、校园难以实行规范化、专业化管理,在师生最需要提供服务得节假日时期,无法统一安排人员值班。〈师生在此期间可能出现紧急事务:如水、电突遇故障等〉
3、宿舍财产问题:
一方面,个别学生对宿舍财产不太爱护,致使破坏严重;另一方面,每个学年会对各系所在得学生宿舍进行调整,因而人员流动较大,造成各宿舍财产流动较大;最后,每年毕业生都会或多或少得带离本属于宿舍得财物。中心在历年暑期进行财产清查时发现大量贵重物品严重损毁、丢失,如:门窗、衣柜、电话机。此外,宿舍财产也无人报修。因此,急需建立起一套行之有效得宿舍财产管理体制,确保学校宿舍楼公共财产得安全。
4、教学楼课桌椅问题:
由于各系对中心移交得桌椅管理不到位,而中心对移交给各系之后,只是对桌、椅进行大体上得控制,具体得处理细节还需各系配合,致使教学楼中得课桌椅搬动频繁,流失严重,而导致中心每学期对教学楼课桌、椅重复配齐也无济于事,极大浪费后勤处得人力、物力、财力。而教学楼财产也无人报修,时间一长,都是以报废情况上报。因此,急需有一个适当得管理手段,解决教学楼课桌、椅问题,确保教学楼公共财产。
5、报修、维修问题:特别是水电维修,在师生得日常生活中,常把有关水与电得问题报给中心维修,由于中心与水电组已明确分工,致使维修不及时,引起师生极大不良反映。
6、水电设施、设备得维护、保养问题:
由于目前得管理模式没有制定一个长远得水电设施、设备得维修、养护计划,造成有些供水、供电设施、设备、消防加压泵老化、损坏,特别是7#、8#、13#、14#供电线路比较混乱,部分线路已经老化,存在某些安全隐患;而下水管道、排污管道也已超过了使用年限,锈迹斑斑,部分管道已经破裂〈已经无法修复〉涌出脏臭得污水,也造成下水管道经常堵塞,严重影响了学生正常生活,学生反映强烈,给学校正常教学秩序得运行带来不便。急切要求对这些水电设施、设备实行规范化,专业化得管理,保障师生正常得学习、生活,工作计划《水电工工作计划》
二、针对以上问题中心将采取得建议措施:
1、实行综合管理,将水电、土、木、铁等零星维修进行经费切块,由物业中心统一管理,并做好零星维修承诺制,如达到目标管理,节余经费余额采取提奖办法。
2、保洁人员、水电工、管理人员等人员实行集中管理、在岗培训,提高专业技术能力,统一安排做好节假日值班工作,做到为广大师生服务。
3、学生宿舍楼由专人管理,增设生活辅导员。〈具体职责内容见附表5〉
4、教学楼课桌、椅由专人管理,增设教学楼***。〈具体职责内容见附表6〉
5、对于水电设施、设备这一项目,中心将制定一套水电设施、设备得养护计划,重点对一些重要得供水、供电设施进行保养,对发电机房、配电房、水泵、消防中转站等进行检查,如检查不合格,将限期整改直至合格。对7#、8#等老宿舍楼房得供电线路进行重新设计,并逐步进行整改;对下水管道,排污管道进行整改,从而达到预期管理目标。
三、管理内容:
1、对原有工作内容得管理:
〈1〉、报修、维修。
A、木部:对校园内教学楼、师生宿舍楼内配套得衣柜、桌椅等,各部门、各系办公室配套得桌椅、门窗得零星维修。
B、土部:对教学楼、师生宿舍楼楼板损坏,渗水等进行零星维修,如果损坏严重须经报修登记后转报后勤管理处处理。
C、铁部:有关门锁、铝合窗锁扣等得零星维修。
〈2〉、校园环境卫生保洁〈含下水道得疏通、值周工作安排、各系文明卫生责任区分配、部分勤工俭学岗位得安排、督促、检查等〉。
〈3〉、教学楼、学生宿舍楼财产管理。
2、新增管理内容:
〈1〉、供水、供电得管理。
〈2〉、增设生活辅导员,加强对学生宿舍楼得管理。
〈3〉、增设教学楼***,加强对教学楼课桌、椅得管理。
四、管理目标:
中心将按照以上采取得有效措施及时解决投诉问题,实现服务承诺,努力达到管理得总体目标和具体目标。
1、总体目标:
〈1〉、制定零星维修管理措施、服务承诺,不断提高服务质量,做到:零星维修及时率达95%以上,急修率达100%,完好率达98%,中心每月组织一次检查,并做好学生回访记录。
〈2〉、加强保洁队伍建设,建立长效保洁机制、评比标准,实行日检、周检、月综合得管理办法。实现环境卫生、楼内走廊、楼梯扶手等干净、整洁,共用厕所无异味,垃圾日产日清。
〈3〉、物业经费实行切块包干责任制:中心按照经费情况认真做好用工人数和各项经费使用计划,节余经费按比例提奖得管理办法。
〈4〉、加强水、电设施、设备日常得维护、保养工作,使机房发电机、消防加压泵处于“一级战备”状态。
2、具体目标:
〈1〉、零星维修管理:
〈A〉、中心建立专职维修人员,确保维修人员在规定时间内到达目得地进行维修服务。
〈B〉、维修时间安排:
报修时间:上午:9:00—13:00下午:3:00—6:00
维修时间:11:00—21:00
在上述规定时间内维修人员必须在岗值班,作好维修准备工作。
〈C〉、维修时限得检验:根据维修预定得时间,准时到达目得地,维修视工艺而且定:
水电:一般损坏立即维修完工,特殊工艺需更换材料得24小时内完工。
木部:一般损坏立即维修完工,特殊工艺需要更换材料得24小时内完工。
土部:楼板、墙壁渗水涉及建筑施工相关项目得在1周内完工。
铁部:更换门锁4小时内完工,一般损坏8小时内完工。
〈2〉保洁工作:
〈A〉、保洁时间安排:7:00—18:30全天候保洁,雨过天晴后保洁员及时清扫路面积水。
〈B〉、保洁要求:
校内环境卫生、楼内走廊、楼梯、洗手间清扫。每天二次
拖抹楼内走廊、走廊平台、梯级、梯梯扶手。每周二次
收集清理垃圾桶内垃圾到垃圾场。每天二次
清洗楼内消防箱、电表箱、消防安全指示灯等。每周一次
清扫玻璃墙、楼内高厅、天花板。每月一次
〈3〉、公共设施、设备管理:
〈A〉、建立共用设施、设备档案,掌握水电、配套家具、课桌椅得分布及使用情况。
〈B〉、对水电、课桌椅、宿舍财产等定期组织检查,做好记录,需要维修得及时维修,大、中修或更新改造项目及时向有关部门报告。
〈C〉、每学年对水电机房等有关水电设施、设备得检查、维修、养护;对教室、学生宿舍配套课桌椅、家具进行普查,及时了解使用情况,若发现人为损坏或丢失,追究使用者赔偿责任。
〈D〉、做好配套宿舍及教学楼课桌椅得报废和增补计划,每学年末组织一次检查。
〈E〉、根据学校招生和教室调整情况,及时向后勤管理处提出计划,保障学生得正常使用。
〈4〉、水电设施、设备管理:
〈A〉、发电机房每天进行卫生保养,三次检查、登记,每月进行二次试运行。
〈B〉、消防加压中转站每周进行维护、保养工作,每月进行二次试运行,一次阀门上油松动保养。
〈C〉、抽水泵房每日进行卫生保养,水泵每月进行二次检查、保养。
电工工作计划3
按照市公司××年电力工作会议精神,为进一步加强和完善我县电力管理工作,更好促进我县电力工作的发展,结合我县实际情况,使电力管理工作再上一个新台阶,现提出我县××年电力管理工作计划。
一、配合市公司完成进网作业的电工培训工作
为了提高进网作业电工的技术素质,维护供用电的公共安全,保障电力系统安全稳定运行,按照××市的统一部署,今年准备对进网作业电工进行培训。电力办负责本区域内进网作业电工的报名和日常监督管理工作。为做好这项工作,开展对辖区内的电工、自管户的人员及企业情况进行初步了解,认真落实市电力办的工作部署。严格执行进网作业电工培训有关管理办法和报名标准,统筹安排我区报名和培训工作,要求有关企事业单位、有关部门高度重视,按照全区统一部署,认真组织实施,集中全力配合,完成这项工作。
二、做好夏季、冬季用电高峰期的安全运行
往年夏季、冬季都是用电的高峰期,企业、民用电大幅度增加,线路出现停电、短路、拉闸限电等故障较多,给企业和居民造成极大不便。为做好××年高峰期的正常运行和安全运转工作,减少电力故障带来的影响,电力办积极配合电力部门的工作,在用电高峰期到来之前提前做好应急预案的制定,并配合市供电局搞好“高峰用电畅通工程”有关的电力设施改造。结合我县危房改造工程的推进,与危改办等部门,配合市供电局做好我县危改工程和社区的供电规划的制定,为县环境建设做好电力服务。
三、营造电力供应与使用之间的和谐关系,创造我区电力管理新格局
为了加强我县电力供应与使用,保障供、用电双方的需求,维护供、用电秩序,积极与相关执法部门通力合作,按照各自的职能,发挥其应有的作用。供电部门、执法部门要在年初做好电力维护和执法工作计划,建立责任制度;要相应成立管理办公室,指定专人负责,成立电力监管队伍,定期进行检查,消除隐患;主动与区电力管理办公室加强联系,形成我县在电力管理工作中的一套监管系统。要求供电部门做好供电和使用的业务工作,给用户相关的业务帮助,保质保量的提供给用户使用。执法部门发挥监管作用,对电力纠纷、窃电等问题,配合电力部门进行调查、查处。其他相关部门要相互支持,共同创造我县电力管理的新格局。
四、推广节电产品,节约资源,降低能源消耗
物业保洁主管年度工作计划一
岗位职责:
1.对商场物业经理负责,主持部门的全面工作。
2.管理和控制保洁部的运行(全面的清洁、报告维修、定期计划、根据工作需求及结合
实际情况,可请专业人员合理化对保洁员进行岗前培训,物料的管理及分配等)。
3.控制好人力的使用和物资耗用,抓好安全、防火、防盗等工作。①保洁工具保养、申购与存货:a.要求保洁员执行以旧换新制度,工具责任到个人b.根据损耗,合理订购数量c.对于易耗品,根据每日消耗情况可适当备用库存,合理调配②人力:
a.评估员工的表现,约束员工纪律。b.加强员工培训工作,增强员工服务意识。
4.监督保洁员的仪容仪表及服务标准;{保洁主管工作计划}.
5.监督保洁员每天考勤及做好月底考勤统计工作
6.完善保洁员各岗位工作流程和注意事项
7.保洁员的排班、排岗、排休。
8.完成好领导临时指派的各项工作保洁员岗位职责
1.认真遵守公司规章制度,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求。
物业保洁主管年度工作计划二
一、保洁工作标准化
1、标准化培训员工。努力培养和造就一支专业技术强、作风正、素质高的队伍是做好保洁工作的前提,只有经过专业训练的队伍才能适应捷特公司管理现代化和保洁专业化的要求。为建立良好的工作秩序,提高员工素质及工作效率,我们将有计划的组织员工进行全方位培训。针对新员工入职较多的实际情况实行班会讲理论,在岗示范的方法进行培训。手把手教;老员工传、帮、带,发挥班长的业务技能,调动老员工的积极性。这样新员工也容易接受和掌握。即提高了员工的技能又拉近了同事间的距离。严把培训关,讲清操作要领要点,做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后细、一步到位、人走物清(即:一次做彻底,人走垃圾、杂物、工具全带走)。把员工培训工作作为日常工作的指标任务,利用适当的时间每月一次,每次集中培训,同时在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个20--年度,培训完了要进行考核。
2、按标准化去做,定岗、定人、定楼层,责任到人、岗位到人、签订岗位责任书。让员工心中有标准,日工作表上排列有顺序,操作起来规范。整个工作区无死角,无遗漏。
3、按标准化去查,主管、班长在检查工作中不走过场,要坚持按标准检查,自查、互查、班长检查、主管检查、抽查等
检查制度相结合,将检查结果切实与员工工资挂钩,坚持每天巡查,督促保洁工作,发现问题及时纠正。
二、管理要素实施正规化
1、基础设施管理的正规化。平时仔细检查各种设施,发现问题及时报修,故障不过夜。
2、物料管理的正规化。领料过程及手续齐全,严格执行审批制度,深挖保洁成本潜力,杜绝浪费,为公司节约成本,提高效益。
3、工作方法正规化。制定各岗位工作标准及流程,不断完善存在漏洞的地方,确保用正确的工作方法来指导员工,让所有工作处于受控状态。根据实际情况制定各岗位的《岗位操作规程》及《检查规程》、《培训规程》、《语言行为规范》及相关的工作技巧,并让保洁员工熟记于心。
4、职业健康安全管理正规化。对保洁各岗位存在风险进行识别,针对危险源制定措施,并对员工进行工作中的自我保护教育,确保安全无事故,做到安全服务。
5、月报、周评、周计、考勤正规化。及时做好各种报表,并使之正规化、程序化。
三、人力资源管理规范化
1、对员工进行不同层次的培训,为员工制定工作目标,鼓励员工自我学习和自我发展,努力提高自己的综合素质。
2、再度加强对保洁员的管理。针对于门诊和住院以及楼
道分散、面积大、公共区域性质复杂,人口流动较大等特点,20--年需要加大管理力度,使之系统化、标准化、良性化运作起来。
1)加强监督工作质量,精益求精。加强员工的服务意识、工作中处理问题的灵活性、主动服务等方面的管理。
2)重视对员工的培训教育,提高员工职业道德和服务意识。
3)加强班长的基础管理能力。
4)工作标准量化、可操作性强。
5)日常培训,让员工熟悉工作流程及服务标准,升华服务质量。
3、针对一些突发事件制定突发事件的应急方案,并对员工进行培训,不断完善提高满意度。如水管爆裂、漏水、结冰等情况让员工熟练掌握应对自如,不惊慌失措。
4、进一步提高保洁员的工作效率和工作质量,精益求精,加强监督检查力度。对保洁员进行主动服务意识培训,调整员工思想,鼓励员工养成主动自查习惯,学会发现问题,解决问题。只有善于计划,工作才能按部就班,有条不紊地开展;只有善于总结,发现不足,工作绩效才能良性循环。
四、医院检查满意化
针对上级的检查,高度重视,及时组织人力物力,搞好各项工作,让医院满意,让公司放心。
五、上下关系和谐化
正确处理好与医院的关系,正确处理好与员工的关系,使各种关系正常化、和谐化,为工作创造一个良好的和谐的环境。
一分耕耘,一份收获,工作任重而道远。我们要认真总结过去的经验教训,发扬成绩,克服缺点,在公司的指导下,在各位领导的直接领导下,秣兵励马,不遗余力,全身心地投入到工作当中,为妇产医院本院区和迎宾路院区的保洁工作再上新台阶,为创捷特品牌形像,作出更大的努力。
物业保洁主管年度工作计划三
由于爱家名邸物业刚刚成立,现正处于物业前期介入阶段。各方面工作都在陆续开展。爱家名邸属于全封闭高档住宅小区,对保洁的服务质量、服务要求必然要达到更高的层次。为业主居住提供一个整洁、舒适、优美的生活环境。
一、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。
20--年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,建立系统的绩效考核机制。改变以前“人管人”的被动状态,培养员工的自觉、自律意识,从而走向“制度管人,制度约束人”的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便管理人员的考核、监督,减少个人的主观因素。工作中,坚持“定人、定岗、定时、定标准、定任务”的“五定”方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后拓展工作的开展。
二、执行首问责任制。
实施首问责任制要求本部门员工需掌握的信息量加大,如酒店、办公楼各方面信息、各重要领导日常习惯等等,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。我部门会广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为业主方提供服务。首问责任制会从20--年元月份正式执行,部门将在业主投诉的问题上下功夫,实行“谁主管谁负责”,对所出现的问题一查到底,决不滞留积压问题,并做好处理问题的档案管理工作。不断积累工作经验,将我们的服务水平带上一个新的高度。
三、建立“免查楼层制度”,充分发挥员工骨干力量,使领班有更多时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。
为了使员工对物业保洁工作加深认识,加强员工的责任心,物业保洁部20--年将与楼层内的员工骨干签定《免查楼层协议》,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和部门对他们的信任,使员工对工作更有热情。此措施将减轻领班在查房上的工作量,有更多的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。
四、与党委办公室继续合作,为办公楼提供更为方便、快捷的办公楼内部的文书传达工作。
目前办公楼内部的所有文书、信件、报纸传达工作都由我部门配合党委办公室完成,但服务内容只限于开门服务。根据本部门的工作优势,为了使这项业务的开展更方便、更快捷,满足业主方的需求,我部会与办公楼党委办公室合作,在前台设立代办点为业主方开展此项传达工作。
五、建立工程维修档案,跟踪区域内维修状况。
从20--年开始,部门将建立工程维修档案,对一些专项维修项目进行记录,便于及时跟踪、了解区域维修状况,从而更有力的保障区域内设施设备完好性,同时更能了解区域内的设施设备在一段时间内运转状况。从根本上解决长期以来工程遗留问题对部门发展的阻碍,也会极大的提升业主方对我们管理上的认可度。
六、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌
随着酒店及集团的发展,行业内的经营理念与服务理念在不断更新,业主方的期望值也在不断的升高。仅仅让业主方满意是不够的,还需让业主方难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以-快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想业主方对这样的服务是不是难忘?
部门将重点培训员工如何根据集团领导的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。
1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到集团领导表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。
2.搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。
3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊管理向量化管理过渡。
4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。
以上各项计划的实施,需要全体员工的共同努力,需要其它各兄弟部门的协助与配合,更需要酒店领导的鼎力支持,我们的计划才能得以落实,希望明年我们再回顾20--年的工作时,收获的不仅是信心满满,还有丰硕的成果。
物业保洁主管年度工作计划四
3月份副营品质提升:3月份副营品质已经有了很大提升,但作为--年全公司的重点工作,我们还是要对副营品质进行全面有效的提升和改进,具体提升方法:
1、制定出详细培训计划。(3月16)
2、每天中午对副营保洁员进行培训。(持续)
3、每周五中午对保洁员进行书面和现场考核,排名并给予一定奖励。(持续)
4月份主营品质提升:我们在副营品质提升的同时也要对主营品质进行严格监控和提升,具体实施方法:
1、重新梳理保洁工作流程,找到更适合魅力的清洁流程:
1)与保洁共同探讨魅力清洁现状。(4月2日)
2)与各项目专业岗沟通了解其他项目保洁清洁流程(4月5日)
3)制定主营全新工作流程(4月7日)
2、制定保洁主管和班长日工作流程(4月1日)
3、施工单位、绿化进场二次污染的预防措施制定。(4月5日)
4、主营保洁员BI礼仪提升:1)制定适合主营保洁员的培训计划。(4月1日)
2)每天早中晚3次礼仪演练。(持续)3)每周五进行考核排名并给予一定奖励(持续)
5、6、7、8月份装修高峰期内外环保洁重点工作梳理及措施:随着5月份进入装修高峰期,内外环保洁清洁工作会增加很大的工作量和难度,因此我们要对此期间可能造成污染的部位进行梳理,并针对这些重点部位作出有效的清洁措施。
1、内外环须清理重点部位梳理:(5月1日)
1)外环:路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内内等部位。
2)内环:单元门、台阶、进户门、防火门、楼道玻璃等容易造成污染部位。
2、针对重点部位制定有效的清洁措施(5月1日)
1)定期对路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内、单元门、台阶、进户门、防火门、楼道玻璃进行刷洗。(视情况而定)
2)与客户组时时沟通了解业主装修情况,请客户助理及时对装修情况进行管理,有效预防装修造成的额外污染。(每周一次)
3、雨季路面和楼道大厅、台阶、电梯间的重点清洁(随脏随清)
4、圆区管理规定、装修违章违建物品培训(每周一次)
9、10月份秋菜残叶和树木落叶的清扫:9月份进入秋菜晾晒和树木落叶阶段,此阶段保洁的重点工作是对秋菜残叶和树木落业的清扫。
1、协助规划秋菜晾晒场地,便于园区管理和日后清扫。
2、及时清扫残叶,注意清扫时不要碰坏秋菜,以免造成业主投诉。(日清)
3、落叶及时清扫,注意清扫方法:装袋、顺风等。(日清)
4、注意重点地段的清扫频次(主通道、售楼处门前、中央绿地区)(视情况而定)
5、风天注意大块垃圾的拾拣,主管和班长加强巡视力度。(每日三次)
11、12月份除雪工作开展:11、12月份进入降雪季节,保洁班组作为整个项目的主力军,要承担园区除雪工作的主要任务。
1、除雪工具准备:时时关注天气情况,除雪前期对除雪工具进行清点,如有不足及时储备,防止除雪有窝工现象产生。
2、除雪流程建立:根据降雪程度建立不同除雪流程(可参考物业品质部做出的除雪标准流程)
3、除雪人员合理分配:根据降雪情况对人员进行合理调配,保证园区除雪质量的同时,也要保证园区其他岗位品质标准。
物业保洁主管年度工作计划五
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20--年工作计划要点
20--年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在--年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在XX年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
XX年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,XX年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员 巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。XX年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部XX年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。XX年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
XX年后勤部提出一站式服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了首问负责制,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
XX年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持服务为本的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。XX年,后勤部在总结XX年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
1、突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。XX年初,后勤部组织召开了XX年的工作安排布置会议,提出了以成本、效率、服务为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结XX年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。
2、完善基础运行工作,推行目视化管理。
在XX年房间管理普及的基础上,XX年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。XX年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在XX年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
4、加强工作总结,促进管理提升。
为及时总结工作中的问题,后勤部在XX年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。
5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部XX年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。
三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。XX年,后勤部对保安部提出了完善基础、注重细节、服务到位、保障运行的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。
我第一次站在这个竞聘演讲台上,心里忐忑不安,因为,我知道工程部是一个专业性很强的部门。虽然,我在工程部工作了四年,已经很熟悉各项工作的工作流程。但是,要想在形成模式的工作中寻找更为先进的养护制度和养护管理方法,还是非常费力的事情。下面我就自己在竞聘方面的四点优势向大家作一个汇报。
我自幼在农村长大,贫寒的家境培养了我吃苦耐劳,坚忍不拔的个性。“世上无难事,只要有心人”。我始终坚信这句名言。通过自己不断的努力,走进了这让我为之欣喜、为之奉献的高速公路事业。我深深的知道,工作来之不易。更何况是我梦寐以求的公路事业呢。我加倍的珍惜。在工作中,我兢兢业业,四年如一日,牺牲过无数的休息日,从来没有喊过苦,叫过累,没有向领导提过条件。在知识日新月异的今天,不努力学习先进的公路养护知识,不了解新工艺,新材料,新方法,新设备就不能在养护中利用快捷,先进的养护知识来武装自己的头脑。势必增加养护成本,降低养护质量。所以,我坚持每天看一点书,无论是工作有多忙,多累,在我的床头总能看到养护方面的书籍。只有在学习中才能创新,只有在创新中才能学到更有价值的知识。
自从我刚刚毕业进入管理公司以来,就被分配到工程养护部门,这让我感动不已,谢谢领导让我从事了我喜爱的专业。从利辛收费站房建的驻地代表到养护一线的现场管理,我努力向领导,同事学习养护知识,做人的道理,务实的工作作风,是他们给我树立了榜样。__*高速公路从自己干的计划养护到市场化的社会化养护。我从事过各项管理制度的制作,年度养护计划费用的测算,专项工程的立项、绘制图纸、概算、招标文件的制作、评标、评标资料的制作、起草合同、现场管理、质量、进度、费用、安全的控制等工作。小修保养工程的路况徒步调查,病害的处理,质量及计量的控制等各项工作。这些工作我了然与心,让我在工作中能够抓住重点,按照养护中轻、重、缓、急的原则逐步开展工作。争取利用有限的养护资金,按质按量的完成养护任务。
工程部门事务繁杂,琐碎,涉及面很大,没有良好的人际关系,不团结同事,就很难做好养护工作。我友好的对待每位同事,不计较个人得失,在荣誉面前能让的则让,在困难面前该上的要上。不推诿,不见利忘义。从不造谣中伤,影响团结。在工作中和同事通力合作,取得了很好的效果,受到领导和同事们的好评。
唯有创新才能发展。因规守旧,墨守成规。虽然不会出现错误,但是,无功便是过的今天,怎么还能坚持呢?要发展、要创新,就要开动脑筋,大胆的作出尝试。正如06年工程部把浸塑防眩板改造成植物防眩,把隔离栅改造成刺铁丝加植物隔离都是大胆的创新,也取得了良好的效果。创新就要面对困难,有了困难才能找到解决问题的方法,事情才能进步,工作才能更加顺利,对待我们的事业才有帮助。
一、 严格要求自己,当好参谋助手
做到个性服从制度,感情服从原则,主观服从客观;做到服务不欠位,主动不越位,服从不偏位;找准工作切入点,多与领导沟通,认真领悟领导的意图,灵活运用政策法规,精心办事;力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增强压力,在与人交往中凝聚合力。
二、 建立激励制度、提高员工积极性
如何提高员工的积极性,充分发挥员工的工作热情,是当前一个亟待解决的问题。任何事情的好坏都离不开人的管理。一盘散沙的工作作风和自由主义的工作态度是我们的工作要不得的。首先,建立严格的上下班制度,在工程部办公室门前挂上便捷式黑板,每个人上班的第一件事是写上自己今天的工作计划。有利于工作公开化,使得工程部长掌握每个员工的工作动态。工程部的主要任务是现场管理,每天必须的任务是现场对养护施工单位的养护工作内容进行考核。工程部长每天花费5分钟的时间对员工进行考核。并有资料员记录在案。每个月根据员工的工作表现客观的给与评价并公示。对于工作成绩突出的员工可以安排其带薪休假以兹鼓励工作积极性。对于工作不积极,不主动的员工适当扣减当月的绩效工资以兹警告。其次,要求每位员工每月对自己的工作作一个总结,工程部召开部门会议,并邀请领导参加,每位员工现场宣读自己一个月的工作业绩,并自己给自己一个工作评价。其三,工程部门会议由每位职工轮流主持,锻炼其在工作岗位的积极性,和培养职工的心理素质,有利于职工的发展,让职工感受到主人翁的感觉。
三、 管理创新、制度创新、树立良好的形象。
完善管理制度,创新管理方法,培养创新务实、优质高效、爱岗敬业、办事公道、耐心细致的工作作风。严格遵守集团公司和管理公司的各项规章制度。以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动带动人。做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率。我将用真情和爱心去善待我的每一个同事,对同事多理解,使他们的人格得到充分尊重,给他们一个宽松的发展和创造空间。我将用制度和岗位职责去管理,让职工找准自己的位置,始终做到办事效率高、公正无私、服务态度和蔼可亲。
四、 加强小修保养工程现场管理、建立养护信息化管理系统
小修养护项目繁多,包含路基、路面、桥涵、交通安全设施、绿化等维修项目,为有效的控制在小修养护中的质量管理、费用管理、时效性管理。根据集团公司06年的营运管理工作计划,建立养护信息化管理系统,为充分利用现代科技带来的快捷,工程部派员长驻工区,和监理人员一起严把各项工作,每天把当天养护单位工作内容,包含维修的项目名称、
位置、工程量,图片,存在问题等各项信息通过信息化管理系统传输到管理公司工程部。工程部每天整理各现场驻地代表的传输的资料后,根据资料,决定是否下达维修指令,上报领导。五、 建立养护稽查制度
为检查养护公司维修各项工作的质量,工程量、养护计划执行情况,督促现场驻地和监理人员工作的认真性,工程部成立养护稽查小组。不定期的对养护工区维修的各项工作进行抽查,对传输资料的真实性、准确性、及时性进行考核,建立对应的奖惩制度。充分调动养护公司、现场代表和监理人员的积极性,杜绝工作不努力,不认真等现象的发生。
六、 提高路面、路基保洁力度
高速公路路基,路面是容易杂物多的地方,一些司乘人员顺手扔出窗外的杂物,在车子的带动下,严重的污染路基、路面,给保洁带来了很大的问题。通过增加保洁人员,包干到人。每天两次上路清扫路面,捡拾路基边坡的垃圾,并带离出高速公路焚烧或掩埋。对于匝道等容易停车地段求助路政人员,禁止乱扔垃圾,并且加强人员清扫。
七、 加大宣传报道工作
为充分发挥高速公路企业文化的凝聚作用、激励作用、协调作用、约束作用,塑造良好的整体形象,树立信誉,向社会大众展示成功企业的管理风格、良好的经营状况和高尚的精神风貌。鼓励同事多读书,勤思考,多动笔,把发生在身边的各项工作动态、先进的经验介绍,读书的心得体会等记录下来,向管理公司月刊、集团公司营运动态等文摘积极投稿。
八、 提高员工学习紧迫感、不定期参加各项公路养护培训
现代科学技术日新月异,公路养护技术也在不断更新发展。为了跟上时代的步伐,适应养护工作新形势、新要求,必须要求职工认真钻研公路养护专业。在做好日常工作的同时,加强职工培训学习,争取多参加集团公司和管理公司组织的各项公路养护培训,采取“走出去,拿进来”的方法,把先进的养护方法和经验为我所用,采众家所长,通过学习和参加培训,提高职工综合素质,发挥人的主动性和创造性,集思广益,为高速公路的养护事业献计献策。
九、 施工现场安全管理
高速公路车辆多,车速快,在高速公路上施工,安全隐患非常大,为杜绝出现责任事故,和养护公司签订养护安全协议,要求养护人员按照养护安全规范摆放交通标志牌,所有养护人员一律穿戴安全服和安全帽。现场代表或监理人员对上路安全情况进行记录,对于标志不齐全的,严禁在高速公路上养护作业,责令养护公司限期整改。
十、 紧急预案的启动,雪、暴雨天气公路的应对
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
XX年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,XX年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员 巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。XX年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部XX年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。 良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。
XX年,主要从以下几方面加强了工作:
一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;
二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;
三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
XX年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
XX年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。XX年,后勤部在总结XX年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
1、突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。XX年初,后勤部组织召开了XX年的工作安排布置会议,提提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结XX年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。
2、完善基础运行工作,推行目视化管理。
在XX年房间管理普及的基础上,XX年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。XX年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在XX年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
4、加强工作总结,促进管理提升。
二、重点工作:
1、严格落实岗位考核细则,保障本学期教学工作完成,配合学校招生工作,提前做好新学生入校的各项准备工作。
2、加大校产管理力度,不断完善校产使用管理制度。
3、认真筹划,合理布局,对学校老旧设施、设备进行改造维修。
4、进一步改善办学条件,优化师生的办公、学习及住宿环境。
5、健全后勤档案材料,使后勤工作更加完善。
6、做好校园环境的清洁绿化工作。
7、加强对学校食品安全及消防安全工作的管理。
三、工作措施:
(一)、更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,完善岗位责任制,严格岗位考核,狠抓工作落实。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)、勤俭节约,加强财、物管理
1、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订改造维修方案。
2、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水、一度电。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,强化库房管理
4、物尽其用,充分发挥学校现有物品的使用,发挥各设备功能,对使用设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。每学期对校产进行清理,严格执行校产保管和损坏赔偿制度,对各处室的公物定期进行清理,落实责任。对班级备品、桌椅进行登记,由后勤部核实兑现赔偿,并纳入班级考核之中。
(三)、加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作。
2、加大对学校环境卫生整治,合理安排配合班级做好环境清洁工作,使我校校园环境得到较大改善。
(四)、合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修,做好物品的维修工作,以保障公共财物的合理使用。
(五)、搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除教学用教材外,学校其余用品由后勤部负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
(六)、做好后勤人员的考核工作。管理方面,严格落实后勤员工考核,把每次的工作考核,作为员工调资、评先的基础条件,充分调动每个人的主人翁责任感,
总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。
20xx学校下学期后勤工作计划以学校201X年工作报告和上级有关要求为指导,着力打造优质高效的后勤服务团队,为学校教育教学提供有力的后勤保障。继续推行“双服务”(“服务教育教学,服务师生”)、“双响应”(“及时响应、限时响应”)。继续推进学校硬件建设,加强校园西区改造、电源双回路改造、静海楼拆除重建、校园一卡通的施工管理,为师生创造优美、整洁的校园环境。
创新工作
后勤服务社会化:
一流的学校需要一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流素质的人员。过去由于用人机制的原因,造成部分后勤的人员素质不高,影响了后勤工作的质量和效率,同时,现在学校后勤人员只退不进,逐年递减,造成后勤人员严重不足。为缓解这一压力,降低用人成本,提高工作效率,为全校师生提供满意的后勤服务, 今年将实行后勤服务社会化,将校园保洁、日常维修、宿舍管理、学校安保等大部分后勤服务项目通过向社会购买服务的方式进行运作。学校后勤服务社会化的实行,将能充分调动后勤职工的积极性,打破大锅饭,更好地为教育教学服务。
重点工作
1、校园西区改造
为迎接百年校庆,根据学校规划,对校园进行全面改造。201X年暑期主要改造项目是:博雅楼、至善楼、行果楼和博约楼;静海楼拆除重建。改造的设计思路与风格:静海楼拆除后,原样重建;博雅楼、至善楼、行果楼和博约楼的风格与东区一致。博雅楼、至善楼、行果楼门窗全部更换。博雅楼书库、行果楼电路全部更换。过道和楼梯墙面铲除重新粉刷。各栋楼全面做防水。
时间安排: 1月27日前完成外观设计的效果图;4月中旬完成结构设计和施工图设计,4月下旬招标准备,5月底前报招标需求,6月底施工准备,7月份施工管理。
2、电源双回路改造
根据普通高等学校招生全国统一考试对考点学校后勤保障的要求,学校必须配置双回路电源。目前,我校供电方式为一路电源,不能满足高考保障的需要。应上级主管部门的要求,201X年学校将进行双回路电源的改造。将原高压配电间东侧厕所拆除,新建一间配电房,根据设计要求进行相关改造。
时间安排:1月15日前完成施工设计并送供电公司审查; 2月底前完成工程量和标底编制。由于教育费附加指标没有下达,其余工作将适时跟进。
管理要求:以确保质量,降低造成价,缩短工期,提高效益为管理目标,必保合格,力争优良,奖罚分明为质量指标。落实“四个加强”(即:加强领导、加强法制教育、加强监督管理、加强廉政措施。基建人员必须廉洁奉公,秉公办事,不得舞弊,不得弄虚作假,不得贪挪用、收贿赂赂。严防资财浪费、材料散失)。把好“六个关口”(即:工程造价关、建材质量关、施工质量关、施工进度关、施工安全关、验收交接关)。
3、创建智慧校园
校园一卡通 与相关科研单位和银行合作,开发适合我校的一卡通。主要功能有:饭卡功能、门禁功能、签到功能、图书借阅功能、银行卡功能、费用代扣功能、圈存功能等。
后勤管理智能化 主要功能有:网上报修、固定资产自动录入、照明系统自动控制
常规工作
一、维修管理工作:
1、继续打造后勤维修“及时响应、限时响应”的双响应服务。新学期注重加强维修人员的例行巡视与问题研判意识,认真开展每日例行巡检工作,就重点区域,重点设施做好检查记录,带着“放大镜”看问题,做出专业分析,提前预判问题,防止设施损坏给学校带来财产损失与人员安全等问题。
2、重视日常性维修,不因琐碎细小而忽视或不响应。继续落实派单与检查反馈制度。由后勤固定资产管理人员将师生报修内容按水、电、木、其他设施维修分类派单,维修人员当天必须到达维修现场,了解情况,要求当场能修的不跑二次,当天能修的不拖至明天,对当时、当天不能维修的并不影响教学工作的,要及时告知理由和具体维修日期或期限,尽快落实和解决问题。维修组在后勤分管主任带领下,每周进行检查反馈,尽力杜绝拖延不修,修而不好的现象存在。
3、加强重大活动、重要时间节点的提前检查机制,做到预防在先,维修在前。明确新学期开学前、节假日前、重大活动前、学期放假前等关键时间节点上,维修组必须对全校,对重点部位,对活动重要区域或重要设施实行拉网式检查,了解情况,一旦发现问题或隐患,提前维修,解决问题,确保校园平安无事,教育活动与教学秩序不受影响。
4、配合学校整体规划,积极介入校西区暑假改造工程,做好暑期施工的各项现场管理工作,力求通过实时监工,严格管理,设备把关,关注进度,深入工地一线,了解实际情况,防范跑冒滴漏,防止伪劣低质,确保工程质量,保证顺利竣工。
二、保洁管理工作:
1、日常保洁及时到位。继续做好每日的校园平面卫生保洁工作,加强巡视检查,加强考核量化,加强问题反馈,加强保洁人员责任意识,力求校园整体环境整洁优美无死角;继续与学生处配合,对学生保洁区域做到在学生完成后的进一步维护与弥补,保证校园全天卫生如新;继续根据季节性变化对校园环境卫生的影响,尤其是校园主干道集中落叶与掉果时节,及时调整保洁人员分工,提高保洁要求,确保校园环境卫生始终到位。
2、重大任务攻坚克难。继续发扬保洁班组执行力高、战斗力强的特点,配合学校各部门在任何重大工作与活动过程中,团结协作,齐心协力地完成后勤保障服务工作,确保重大工作与活动的顺利与圆满。面对自然灾害带来的突击性保洁任务或其他保障工作时,能不怕苦、不怕累,全心全意为师生做好教学与生活的服务响应工作,保证学校教育教学工作的正常进行。
三、食堂管理工作:
进一步规范食堂委托经营管理,提高学校食堂的公益性、服务性和满意性。坚持以食品“安全、卫生、高质、低价”的管理目标,切实做好师生餐饮供应与服务工作。新学期,在从业人员管理方面,要求委托经营者加强员工岗前培训、过程管理,奖惩罚劣,新学期开展“微笑服务人员与微笑服务窗动”;在食品卫生与安全方面,做到严把“五关”:即严把食品与物资采购关、严把验收入库关、严把加工制作关,严把出售无误关,严把食品留样关;在食堂细节管理方面,做到狠抓“四节”:即节电、节水、节气、节约粮食;在食堂财务核控方面,认真监管食堂成本支出,要求学校财务加强食堂财务核算,明确食堂微利经营宗旨,确保师生伙食物美价廉,还利师生。在食堂过程管理方面,继续执行“四级”管理制:即食堂经营者日常管理制,学校专职管理员每天管控制,后勤处每周抽查制,学校食堂管理检查小组每月例行检查制,力争通过全方位、无死角式管理与监控,做好食堂管理工作。
四、采购、资产与财务管理工作
依据《会计法》,建立建全资财管理等各项制度,严格执行财经纪律和财务制度,加强内部牵制机制管理。加强预算资金的“收支两条线”管理,严格执行预算资金使用的报批规定。严格执行政府采购预算和审批制度,坚持“事先请购,归口把关”,按计划组织采购,禁止多头采购,严防失控。严格根据南通市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《江苏省南通第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。把好材料采购关,材料验收关,加强管理责任制;严格执行《库存物资保管制度》和《库存物资领用制度》,加强库存物资的管理和规范领用,推行“换新返旧制度”,及时处理积压物品;继续推行《公物清单及损坏赔偿制度》,使学生养成以爱护公物良好习惯;继续推行固定资产分室保管制度,对所有固定资产与各处室进行期初交接,期中检查,期末移交等交接手续,半年一核对,一年一盘点的固定资产清查制度,同时对他们进行有关保管业务(如建帐、建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等、指导,建立一套严密的固定资产保管网络,发现问题及时查明原因,分清责任进行处理。
五、绿化管理及其它工作
做好本期绿化养护工程的招标、定标工作。做好绿化养护工程的正常管理工作,并根据学校发展规划,适时做好更新、微调工作,进一步美化、香化校园。督促做好绿化的养护管理,做好日常的修剪、治虫、换盆、除草、浇水等工作。搞好重点场所、重要活动盆花布置工作。为重大活动和节假日营造气氛。
加强后勤档案管理工作,及时整理各项文件及后勤相关档案,每一学期结束时,能及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。
一、指标完成情况
(一)服务保障工作完成情况
自2020年12月21日至2021年11月28日共接待司乘人员10余万人次,车辆约8万辆;免费供应开水400余吨。假日保畅及军队保畅任务20余次,并顺利完成;在此期间服务区全年无司乘人员有责投诉事件。
(二)安全指标完成情况
自2020年12月21日至2021年11月27日,重点区域设施设备检查每周1次;保安交接班及保洁检查记录每日1次,每日不定时对保安及保洁工作进行检查;保安保洁岗位技能、岗位职责及安全职责培训每月2次,每周对服务区所有消防设施进行细致检查并填写检查记录。确保完成服务区无人身伤亡事故,无重大事故发生。
(三)防疫工作完成情况
服务区在这一年中无一例疫情发生。在这一年中服务区坚持统一向工作人员发放口罩、消毒液,防护服等防疫物资,确保服务区工作人员安全。同时,积极利用宣传栏和广播、宣传条幅等形式宣传防疫知识和防疫措施,并减少服务区人员聚集性和流动性。每日定时对办公区域和公共区域进行消毒处理,并检测体温,要求全体人员佩戴口罩做好自我防护,同时做好服务区排查工作。在服务区双区各设置留观室,并定期进行消毒,确保服务区出现突况有设施及时应对。
(四)经营指标完成情况
本年度服务区超市目标产值为110万元,年初服务区根据2020年度销售情况对本年度目标产值进行逐月分解,截止2021年11月27日,超市完成产值1108480元,毛利率39.53%,完成年度目标总产值的100.77%,其中扶贫商品销售112857.3元。
二、主要工作完成情况
(一)强化措施,做好安全管理工作
服务区始终坚持“安全第一,预防为主、综合治理”的工作方针,加强安全生产监督管理,按照公司要求进行了具体的安全工作安排。坚持不断加强服务区全体人员安全生产工作培训,提升安全生产工作意识,掌握安全生产工作的相关能力,能够居安思危,实时防范,自觉遵守安全生产相关规定。服务区与加油站负责人签订《安全管理目标责任书》、《综治维稳目标责任书》努力做好服务区安全工作。一是强化安全培训,做到警钟长鸣。制定了服务区安全生产领导小组、安全生产组织机构和安全生产培训计划,对有限空间作业、高空作业等危险性较大的工作和危化品车辆的管控工作进行了规范及强制要求;二是做好防汛减灾工作,提前对排水渠、排洪沟进行疏通,落实24小时值班责任制,定期对排水渠、落水管等重要设施进行检查,同时对应急物资的铁锹、雨鞋、雨衣等物品进行检查;三是围绕“消除事故隐患,筑牢安全防线”的总体要求,认真开展“安全生产月”活动,不断提高员工的安全防范意识;四是定期组织开展应急演练,安全会议每月4次,安全培训每月4次,安全隐患排查每月4次重大节假日节前安全隐患排查6次,重大节假日安全会议6次,安全应急演练每月1次(其中消防应急演练2次),消防设备检查每周1次。
(二)不断总结经验,全力做好全域无垃圾巩固工作
一是结合王格尔塘服务区自身实际,突出工作重点,集中攻坚克难,进一步明确全域无垃圾责任范围、时间表,把日常管理工作与全域无垃圾治理同安排、同督查、同落实。二是加大服务区公共场区、公共卫生间及经营场所环境卫生治理力度,对照整治标准,认真查摆问题,按服务区规模及客流量,“定人、定时、定岗”配备保洁、服务人员及设施设备。三是充分利用定期检查和不定期抽查等方式开展环境卫生监督检查,随时掌握环境卫生现状及整治情况。四是积极响应落实公司全域无垃圾专项治理行动要求,制作悬挂全域无垃圾宣传横幅。
(三)精神文明建设
王格尔塘服务区充分利用闲置土地种植绿色蔬菜,切实搞好职工菜园建设工作,改善职工伙食的同时调节职工业余生活,调动员工积极性。已将自己种植的土豆、豆角、生菜、等蔬菜送上餐桌。
组织开展以“友谊第一,比赛第二”的乒乓球、跳绳、踢毽子等交流主题的“三八”娱乐活动,展示服务区员工的良好风貌。
(四)加强疫情防控,严格落实疫情防控措施
自疫情发生以来,在公交建集团及省高服公司党委和华运公司党总支的总体部署下,王格尔塘服务区立即召开疫情防控部署会议,10月20日上午王格尔塘服务区在服务区双区搭建防疫帐篷设立疫情检测点及留观室的引导设置,做好人员排班,要求大家要严格按照上级单位防控要求对所有进入公共区域人员必须佩带口罩,逐一检测体温、健康码、行程码查验;出现红码、黄码时的处置程序等,同时嘱咐全体员工认清当前疫情防控形势提高思想意识,落实到日常工作中去,服务区内部疫情防控工作消毒、通风、佩带口罩、穿着防护服、护目镜、戴面罩一样都不能少,并利用晨会时间对员工进行防疫知识培训,排查防疫物资到位情况及库存数量,严防死守疫情的扩散;为防止疫情扩散导致无法购买食材,提前联系储备米、面、油、蔬菜等储备,为打赢疫情防控阻击战提供有力保障。
(五)加强食品安全管理、严把食品质量关
服务区运营期间加强职工食堂和经营场所的监督管理力度,高度重视食品质量安全管理,严把食品质量关,不得有发霉、污染、变质、临期、过期、原材料进货渠道不明等事件发生,严格规范食品留样工作,严格落实商品生产日期查询工作,同时做好文明服务及节假日期间超市促销工作。
(六)综合管理、提升全面发展
服务区按照公司综合管理要求,积极落实各项工作任务。一是做好人员招聘及入职、离职工作,对新入职员工进行岗前培训,前期制定培训计划,从文明礼仪、业务知识、服务质量、工作流程及工作标准等方面进行培训。二是文件收发、处理程序合理,台账清晰,会议记录、纪要完整、清晰,签字齐全。三是做好每月工资、员工考勤、绩效考核等工作。四是做好车辆管理工作,严格落实服务区出车管理制度,并对司机进行安全、文明驾驶与车辆管理办法培训。五是办公用品按计划购置,出入库管理规范,厉行勤俭节约。六是服务区成立伙委会,每月按时召开会议,确保伙食费用账目清楚、公开。七是严格按照宿舍管理规定,落实员工宿舍管理工作。八是加强服务区宣传报道工作,将服务区发生的好人好事、文明善举进行宣传报道,提升服务区的文明服务形象。
(七)创建绿色环保服务区
为更好的改善服务区的休闲、休息环境,服务区实行了垃圾分类工作,细化垃圾类别、品种、投放、处置等方面要求,以此在服务区各区域设置了垃圾桶,方便大家投放垃圾,同时对垃圾的处理也严格实行无害化管理,可以说对我们的环境做出了比较大的贡献。
今年对兰州至合作方向污水处理系统进行维修改造,水质达标、设备运行正常,每天对双区服务区的污水拉运至夏河县污水处理厂,不仅改善了服务区的环境,也再没有因为污水的情况和周围的村民发生矛盾,改善了和周边村民的关系。
完成了双区房车驿站的建设工作,目前运行正常,不仅完善了服务区功能,而且极大的满足了司乘人员多方面需求。
三、各项费用支出情况
在年度预算资金运行方面,服务区严格把控,按照公司有关资金上报申请、下拨使用、台账登记、账务核销等流程规范执行,各部门资金台账分类登记,款项下拨及时登记,资金根据申请情况及时使用,营业款及时缴存,截止11月27日本年度具体资金支出情况如下:
1、人员工资费用:本年度物业人员工资432860元,经营人员工资81483元,从业人员累计支出工资总费用514343元。
2、疫情防控费用及其他安全费用:疫情防控标识标牌制作:4287元,核酸检测费用4700元,安全标识制作270元,合计支出9257元。
3、经营管理费用:超市维修地砖6000元,无障碍标识标牌制作380元,安装防雨电源440元,合计支出6820元。截止2021年11月27日月产生香烟自采费用111040.12元,雪糕自采8106元,藏饰品自采1530元,蜂蜜自采费用1120元,自采费用共计:121796.12元。
4、办公费用、宣传费、维护使用费:年度支出宣传费用2714.5元,年初预算2500元,未超预算。办公用品费用970.5元,年初预算1500元,未超预算。春节布置费400元。维护使用费880元,年初预算1000元,未超出预算。
5、车辆使用费:年度支出车辆加油费5500元,车辆通行费5168.26元,车辆维修保养费用3136元,机动车检测费用320元,合计支出14124.26元,年初预算24344.94元,未超出预算。
6、物业费用:其中维护使用费费支出11107.5元;全年预算47800元,占全年费用预算的23.24%;设施购置费支出12884.00元;全年预算28110.00元,占全年费用预算的45.83%;季度消耗品支出10392.00元;全年预算11983.00元,占全年费用预算的86.72%;垃圾清运费支出12600.00元;全年预算15800元,占全年费用预算的79.74%;排污费支出14700.00元;全年预算234000.00元,占全年费用预算的6.3%;电费支出1月-11月162869.99元;全年预算224750.00元,占全年费用预算的72.47%;物业安全生产费支出5280.00元;全年预算6200.00元,占全年费用预算的85.16%。电锅炉费1月-4月195093.72元,2021年未做电锅炉使用预算。发电机使用加油费7463.00,全年发电机加油预算;2000.00元全年累计支出物业费用237296.49元;全年物业费用预算570643.00元,占全年费用预算的41.58%,物业费用均控制在预算费用之内。
7、职工食堂费用:全年收到下拨职工食堂伙食补助95832元,共计支出93071.62元,截止11月27日职工食堂累计结余伙食费用6388元。
8、预算外费用:本年度预算外支出费用共计60106.00元,原因是水资源论证报告表技术服务费45000.00元,2021年未启用电锅炉进行取暖,服务区增加对流式电暖气安装费15106.00元 四、存在的主要问题和困难
1、管理团队管理能力不足,尤其对实际工作中的问题应急处理能力还欠缺,经验不足,经营管理理念保守,还需进一步加强业务能力学习和管理思路的转变,管理团队协作能力较弱,团队意识较差。
2、对员工监督检查不到位,人情化管理比较突出,制度约束力较弱,员工的工作主动性较差,员工团队协作能力较弱,对员工在实际工作和文明服务能力方面的培训还需加强。
3、员工自我保护意识淡薄,实际工作中对安全的重视度不高,现场安全管理和人员安全管理工作还需要进一步加强。
4、经营方式单一,创新能力不足,全年经营效益不理想。
五、下一步工作计划
(一)强化制度建设,抓好基础管理
“以制度指导工作,以制度规范行为”,首先从制度抓起,组织员工认真学习公司的相关制度。让所有员工明确自己的岗位、自己的工作目标和工作任务,严格按照规章制度将各项工作做实做细,切实抓好基础管理工作。加强日常学习力度,认真领会文件精神,积极开展各项专项活动及主题活动,落实安全生产主体责任;规范内页资料管理,及时跟进内页资料,落实各项工作文字化记录;做好重大节会及节假日服务区安全生产及保通保畅工作任务。服务区以“控成本、降费用、谋创新、提效益”为主线,不断增加营业收入。精密策划,探索新的销售方式。
(二)抓管理、促形象,推动精神文明建设
狠抓现场管理,加强员工安全及文明培训,促进服务区整体形象、服务质量得到有效提升,同步推进精神文明建设。
(三)强化现场管理,确保安全生产工作有序开展
(一)维修工作:
1、严格执行报修登记和“双响应”制度,快速及时的做好学校的各项零星维修工作。
2、明确工作职责,增强工作责任心。加强巡视检查制度,做到防患于未然,减少无谓损失,确保学校财产安全。
3、严格执行小型维修询价或招投标制度。将维修费用控制在合理范围之内,把好费用关。所有小型维修必须先申报,分管学校领导审批同意后,再行施工。
4、加强维修现场管理制度,确保施工维修质量与安全。校内一切维修,后勤处必须派相关人员进行现场管理,履行监督、提示、协助和安全责任,不得任由校外维修人员擅自施工或使用学校水电气等设施设备。
5、继续协助治保室做好新学期初校园安全隐患排查的后期整改工作。
(二)保洁工作:
1、更高质量的做好校园日常保洁工作,做到地毯式打扫与定时保洁维护相结合的每日工作责任制。
2、定期对校园里存在的卫生死角及各种活动产生的脏乱差环境进行清理保洁,保证校园内日日整洁如新。
3、积极配合各部门做好学校重大活动的后勤保障工作,及时搬运器材、及时布置场地、及时做好活动区域卫生、及时收还物品和还原活动区域的整洁环境。
4、增强意识、主动响应学校应对突发恶劣天气的应急机制,起早到校、带晚离校,根据应急预案及措施,做好各类保障服务工作。
5、提高服务意识和补位意识,强化工作责任心,做到有分工但不分家,齐心合力,共同做好校园保洁工作。
(三)食堂管理工作:
1、继续围绕“安全、卫生、质优、价低”的食堂管理核心理念,进一步增强食堂员工服务意识,提高工作质量,改善食堂环境,规范食品操作,努力打造师生满意的用餐服务环境。
2、进一步加强监管,学校食堂管理办公室定期和不定期对食堂进行检查或抽查,根据管理要求与标准进行考核,对存在问题发出整改通知单,督促整改到位,对执行不到位的情况,根据《江苏省南通第一中学食堂管理考核条例》进行经济处罚。
3、增加食堂技术监管,通过实时视频监控关注食堂操作的每个环节与细节,及时了解和掌控食堂情况,保证食堂管理有序、操作规范。
4、改善食堂环境,丰富师生用餐的菜肴品种,在科学营养、安全卫生的基础上,尽最大能力满足师生用餐要求和满意度。
5、严格管控食材及辅料的进出口关。对任何食材进库与出库,必须经专职食堂管理员签字方可进库与领用;凡大宗食品与食材进购,必须按教育局指定供货商或大型超市定点采购,同时留有供货单位的资质和每单索证,方便追踪溯源,保留追责证据。
6、加强食堂财务核算与管控,要求食堂每月提供财务支出明细,按月核算食堂盈利亏损情况,严格控制食品供应价格,做到微利承包与经营,还利师生,为学校教育教学工作做应有贡献。
(四)资产与财务管理工作
1、加强预算资金的“收支两条线”管理,严格执行预算资金使用的报批规定。
2、严格执行政府采购预算和审批制度,坚持“事先请购,归口把关”,按计划组织采购,禁止多头采购,严防失控。严格根据南通市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《江苏省南通第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。把好材料采购关,材料验收关,加强管理责任制。
3、严格执行《库存物资保管制度》和《库存物资领用制度》,加强库存物资的管理和规范领用,推行“换新返旧制度”,及时处理积压物品。
4、加快本年预算资金的执行进度,管好用好预算资金,发挥预算资金的效益。
5、科学编制明年的财政预算。根据校长室的要求和学校的实际情况,汇总各部门的预算,及时、准确的上报我校的预算。
(五)网络宣传工作:
1、在原有基础上,进一步加大后勤处的工作宣传与报道,及时公开后勤相关制度与保障服务信息,方便师生及时了解,保障教学。
2、有意识加强节能与爱护公物教育与宣传,培养师生节能意识,养成节能习惯,提高爱护公物的自觉性;对破坏公物,浪费资源的现象予以网络公开与通报;充分利用师生爱上网的特点,扩大节能与爱护公物工作的效应。
(六)其它工作
1、校服方面,继续做好学生个性化校服的征订和发放工作。
2、绿化养护方面。
1)做好校内各项大型活动的盆景的布置工作。
2)进行例行的全校绿化常规养护,做好绿化的施肥和灭虫等常规工作,
3)做好绿化的恢复工作。由于暑假东侧教学楼外立面改造,对校园绿化造成了一定的破坏,需要进行及时的修复,移栽的树木需要重新移回。
3、后勤档案管理方面,整理各项文件及后勤相关档案,每一学期结束时,能及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。
4、固定资产管理,继续做好学期初的各年级、各部门的公物移交手续,班主任或部门负责人签字确认。期中进行中期验收。学期结束前能进行全校的固定资产检查,发现有人为损坏的,按《南通一中班级公物损坏赔偿价目表》统一赔偿,确保学校资产的科学使用,发挥最大效用。本学期,按照相关文件,继续做好相关固定资产的报废工作。
5、校内小卖部和店面房,按照学校相关要求,加强对小卖部和店面房的管理,常督促检查,保证为学生提供满意的服务。
二、创新工作
针对学校后勤维修等工种人员的逐年退休减少,加之学校老旧,大小维修的工作量逐年增多,许多工种维修已经请外来维修单位进校维修的现状,加上维修班组人员素质与水平差异较大,后勤维修管理难度日趋加大,有时甚至出现因维修不到位而影响学校教育教学工作,另外,下半年后勤岗位又有人员退休。鉴于此,后勤处建议学校重新整合后勤职员的工作岗位,将部分后勤保障工作外包给物业管理,从而切实提高学校后勤保障的水平与能力,更好的服务于师生,服务于教育教学工作。
第一学期后勤处主要工作安排
时 间
主 要 工 作 安 排
备注
第1周
8.30~9.05
1、后勤处全体工作人员大会,落实人员分工,明确各自工作职责;
2、做好开学阶段各类教学用品、办公用品的发放工作;
3、做好学生报到缴费工作;
4、协助其他部门,做好开学的各项工作;
5、检查督促学校食堂做好学期开学准备;
6、利用抗战x周年放假,继续做好暑期三栋楼维修的扫尾工作,并冲洗地面。
7、恢复破坏的绿化
第2周9.06~9.12
1、做好开学初教师办公室等处公物的清点和移交工作;
2、后勤处处务会;
3、学期初常规工作检查;
4、做好开学初班级公物的清点和移交工作;
5、发放班级公物赔偿制度。
6、加强崇文楼的施工管理
第3周9.13~9.19
1、 食堂常规管理及食品卫生自查;
第4周9.20~9.26
1、检查店面房和小卖部的相关工作;
2、做好校园绿化的秋季管理工作;
3、了解师生对伙食工作的要求,并根据师生要求,进行整改。
第5周9.27~10.03
1、国庆放假;
2、利用假期做好校园各种维修工作;
3、后勤处处务会;
4、做好秋季运动会的服务工作。
第6周10.04~10.10
1、后勤处内部自查常规工作;
2、后勤处全体工作人员例会。
第7周10.11~10.17
1、食堂从业人员卫生知识培训工作;
2、后勤处处务会。
第8周10.18~10.24
1、后勤服务人员自查工作,接受师生的考核。
第9周10.25~10.31
1、后勤处处务会;
第10周11.01~11.07
1、配合学生处进行期中公物大检查;
2、继续做好期中考试准备工作;
3、协助教务处做好期中考试的考场等调配工作。
第11周11.8~11.14
1、期中考试(时间待定);
2、加强期中考试阶段的常规工作检查力度,确保校园整洁优美(时间待定);
3、常规工作月检查;
4、后勤处全体工作人员月例会。
第12周11.15~11.21
1、后勤处处务会;
2、后勤人员工作自查。
3、校食堂、店面房和小卖部的全面检查工作。
第13周11.22~11.28
1、期中后勤职工综合考核;
2、邀请市卫生监督所对食堂小卖部进行检查,确保师生饮食安全。
第14周11.29~12.05
1、 后勤处处务会;
2、 协助教务处做好公开教研活动工作。
第15周12.06~12.12
1、公开教研活动后勤服务;
2、后勤处全体工作人员会议;
3、校园树木的冬季维护。
第16周12.13~12.19
1、后勤处处务会;
2、后勤工作自查;
第17周12.20~12.26
1、协助治保室做好校园冬季安全工作;
2、协助教务处做好高二信息技术考试工作。
第18周12.27~1.02
1、元旦放假。
第19周1.03~1.09
1、后勤处处务会,制订并落实学期结束阶段主要工作安排;
第20周1.10~1.16
1. 结合期末公物检查验收工作,按规定做好学期末固定资产盘点工作;
第21周
1.17~1. 23
1、着手准备寒假校园维修工作。
甲方: 乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之有关规定,甲、乙双方经友好协商,在平等自愿的基础上签订本合同,确定由乙方负责甲方的日常清洁、保洁服务。
第二章 清洁管理服务事项
第二条 清洁管理事项:
清洁管理范围为:茶园枢纽甲方指定区域的清洁、保洁、
第三章 双方责任
第三条 甲方责任
1、甲方无偿提供清洁保洁必需的水源、电源,以便乙方能按合同约定顺利进行正常的清洁保养工作;
2、甲方负责协调清洁管理区域的各种关系;
3、审定乙方拟定的清洁管理制度及安全管理制度。
第四条 乙方责任
1.乙方负责对所有保洁员的全面管理工作,并保证每天保洁人员 人(其中管理人员 人),两班共 人;甲方根据工作需要,有权增减保洁人员的数量。乙方保证派出的保洁人员经过正规的专业培训,无违法犯罪记录,同时提供保洁人员的身份证复印件、个人简历、劳动合同等资料交甲方备案,并保证资料的真实性;乙方必须根据甲方的生产经营需要,随时调整员工工作时间。乙方并按国家要求支付其员工超时工资和节假日加班工资。
2、制定保洁工作计划、清洁管理制度及安全管理制度(交由甲方备案);并认真落实岗位责任和各项管理制度;
3、乙方必须统一着装,即统一的上下装及鞋,佩戴工作证上岗;
4、乙方清洁工作按照双方约定的保洁标准程序执行;
5、乙方在物业区域内所从事的工作应以甲方的名义开展并严格遵守甲方的各项规章制度,自觉维护甲方的企业形象;
6、教育员工接受甲方现场管理人员的指示监督,注意节约用水用电;爱护甲方所辖区域的设施设备,负责在清洁过程中保证其完好。如因乙方人员失误造成的损失,由乙方承担经济责任。
7、乙方应依法与保洁员工签劳动合同,员工工资、社会保险及劳保福利等全部费用由乙方自行负责,乙方员工与甲方不存在任何劳动关系。乙方员工在合同执行期间出现的工伤及其他伤亡事故,均由乙方自行负责。
8、乙方每月自行安排安全、业务学习,学习资料需交甲方备案。
第五条 安全责任
1.乙方必须坚持贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,坚持“预防为主、防消结合”的消防安全原则,做到安全第一,自觉服从甲方的安全管理。
2、乙方必须实行“谁使用、谁负责”的制度,切实加强治安、防火安全管理,共同做好茶园交通换乘枢纽的治安、防火工作。
3.乙方应随时采取各种合理的预防措施,防止其员工在甲方车站内发生任何违法、违禁、暴力或妨碍治安等行为。
4.乙方应自觉遵守甲方安全用电制度,严禁使用大功率电器。如因清洁工作需要增大用电负荷,必须报经甲方审批同意后方可使用,乙方不得私自乱拉乱接电线、电源。
5.乙方应随时主动配合接受甲方安全检查,对安全隐患及时进 行整改。
6.乙方在工作中发生的所有安全事故和意外事故,均由乙方负全责。
第四章 双方的权力和义务
第六条 乙方须按甲方审定的《重庆茶园枢纽站保洁方案》进行保洁工作,保证保洁服务工作的质量。
1.甲方有权对乙方清洁卫生质量随时进行抽查。甲方在乙方保洁员的服务及清洁质量达不到合同要求时有权提出异议和要求返工,发现一次处罚违约金 元/次(贰佰圆);在上级单位检查时,对因清洁卫生质量问题甲方受到处罚时,甲方将对乙方进行相同罚金进行处罚。
2.甲方在遇上级的临时检查任务以及重大节日期间,有权对乙方提出临时增加清洁卫生人员要求,并按要求的上班时间,人数增加准时到位,费用单列。
4.合同期间双方都有权利提出终止合同,但需提前15天通知对方,否则视为违约。
5.甲方应按期支付给乙方每月的清洁费用。
6.双方都有义务遵守各项条款,在工作中提供必要的协助。
第五章 清洁管理服务费用
第七条 本次清洁保洁服务费用按以下方式收取:
1.乙方在签定合同时必须向甲方缴纳质量保证金 元正(XXXX)(不计息),在本合同到期后,乙方全面履行合同条款时,甲方退还乙方保证金。
2、在本合同期间,甲方按每个保洁人员每月 元(XXXX),支付人工费用,共计人民币: 元(XXXX)。甲方每月向乙方支付,日常清洁用品等耗材费用 元(壹仟圆) 。
3、乙方应在次月初开具发票到甲方,甲方以支票(或银行转账)的形式支付乙方上月清洁费用。
第六章 违约责任
第八条1.双方中途变更或终止合同未及时通知对方,应赔偿对方因此造成的损失,并支付合同总金额5%的违约金。
2.如乙方未达到甲方要求的卫生标准每月超过五次(含5次),甲方有权终止合同。
3.乙方不服从甲方管理,甲方有权终止合同。
4.甲方在没有任何理由的情况下逾期五日不支付清洁管理费的,按以下方式处理:从逾期之日起,甲方应支付每日清洁管理费的千分之一的滞纳金给乙方。
第七章 附则
第九条 本合同有效期自 2014 年 12 月 18 日至 201X 年 12 月 XX 日止共 XX 年
第十条 本合同执行期间,发生不可抗力事件(如地震、火灾、水灾、飓风等)按照国家有关规定处理;如遇国家或地区需征用拆迁甲方房屋以及甲方因生产经营需要调整枢纽位置时,甲方有权提前解除合同,甲方不承担违约责任;发生本合同未尽事宜,双方协商解决。
第十一条 解决合同纠纷方式:由甲方所在地人民法院管辖;
第十二条 本合同到期后自然终止,如需续签,经双方协商后可重新签订新的清洁合同。
第十三条 本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力;本合同自双方签字盖章之日起生效。
一、质量保证目的
为更好地提供更好、更安静、更优雅的学习环境,我司将严格要求绿化养护及清洁保洁质量管理标准,严格遵从校方要求做好服务。为校园提供良好的学习环境。
二、质量保证措施
(一)
自检制度
本项目若我公司中标,我们将建立切实有效的质量保证体系。推行全面质量管理,开展群众性的质量活动,牢固树立“质量第一”的思想,努力提高全员质量意识。实行项目经理责任制,项目经理全面负责绿化养护及保洁工作的质量管理,并对绿化养护及保洁质量负责。项目经理负责对绿化养护及保洁质量和监督,项目经理负责各绿化养护及保洁项目的质量监督和检查,绿化养护组长及保洁组长负责每天对学校绿化养护及保洁范围巡查,从而使绿化养护及保洁质量达到真正意义上的“三检制”。同时,项目经理部将建立由绿化养护组长、保洁组长、绿化养护人员和保洁人员参加的质检小组,从而在组织上确保绿化养护及保洁质量。
(二)
保证措施
1.
加强对绿化养护人员及保洁人员的岗前培训,达到要求后才可参加工作。绿化养护人员及保洁人员必须严格按绿化养护及保洁工作的规范,确保绿化养护及保洁质量。
2.
加强对绿化养护人员及保洁人员的质量意识教育,牢牢树立“质量第一”的观念,做好绿化养护及保洁措施交底工作,层层落实质量管理岗位责任制,并实行质量否决权。
3.
推行全面质量管理,强化质保体系,建立质检小组,进行质量管理活动,保证绿化养护及保洁工作的顺利进行。
4.
质量实行“每日一查”,“每周一评”。以检查结果为依据,分析检查结果,总结经验,吸取教训,逐步完善清洁工作上的不足之处。
5.
认真服从单位的监督,积极配合单位绿化养护及保洁工作质量并按要求做好工作。
6.
认真服从绿化养护及保洁工作的要求和质量管理要求。
7.
坚持质量奖惩制度并定期对绿化养护及保洁质量进行全面检查,评定总结,绿化养护及保洁工作中发现问题及时处理。
8.
工作前必须熟悉绿化养护及保洁总体布置、绿化养护及保洁详细资料及工程质量评定标准等有关文件。
(三)
质量保证体系
认真贯彻国家关于绿化养护及保洁生产和环境保护的各项标准,以保证和提高审核质量为目标,以强化内部责任和管理,加强和控制审核过程为手段,建立一个从计划、实施、检查、处理的质量保证体系,把质量管理的各阶段、各环节的质量监管措施严密组织起来,形成一个既有明确任务、职责、权限,又能相互协调、促进的质量保证体系。
1.
绿化养护及保洁质量管理制度
公司的宗旨就是“客户永远是对的”。我们的工作就是服务,服务就是让客户满意。所以要为客户提供最完善的绿化养护及保洁服务,使之展示最美好的形象。绿化养护及保洁质量是企业的立足之本,绿化养护及保洁质量好可使企业声誉日隆,否则危及企业的生存。所以绿化养护及保洁质量是管理经理最重要的管理职责,也是衡量管理经理素质高低的重要标准。绿化养护及保洁质量管理差的经理是不允许也是不可能继续担任管理工作的。
绿化养护组长及保洁组长必须不断地巡视所管辖的项目管理处。检查员工的劳动情况,观察员工的绿化养护及保洁质量,指导员工工作,并将每次检查的情况(包括做得好的和做得不够的方面)做出书面记录。发现问题要及时尽快地想尽一切办法处理好,不得拖延到下一班或第二天处理。如遇到特殊情况,不能当天处理必须向项目经理强调。但最长不能超过一个循环日,重大问题处理必须马上报告项目经理。
在工作中,项目经理须指导、监督绿化养护员工及保洁员工正确使用绿化养护及保洁材料,不能轻易丢掉。应指导员工将材料用在其适合需要的地方,做到物尽其用。
2.
绿化养护及保洁服务安全管理措施
我公司的安全方针是:严格管理、安全第一、预防为主;我公司的安全目标是“五无”:即无死亡、无重伤、无火灾、无盗、无破坏。
(1)建立健全安全管理组织机构
1)
建立以经理为首的绿化养护及保洁安全管理机构,行使安全监察职能,经理任安全员,并把安全工作贯彻到班组。
2)
坚持“安全第一,预防为主”的方针,把安全第一当作第一项工作来抓,强化安全保证体系,落实各项安全保洁责任制,认真落实保洁工作检查。
3)
加强劳动保护。在各类有危险的部位做好防护措施,悬挂危险标志;危险作业地段要设醒目标志,以其引起人员注意。提高现场人员的自我保护意识。
4)
制订安全绿化养护及保洁责任制和安全工作检查制度。坚持每天检查,每星期一次安全活动日制度,对发现的问题限期整改。
(2)
具体保证制度
1)
实行安全责任制
安全工作由项目经理全面负责,各级负责人就是该专业的安全第一负责人,层层负责,层层把关。
2)
进行安全教育
绿化养护组及保洁组全体工作人员,必须是经过三级安全教育,并将考核合格的人员。进行本绿化养护及保洁服务前,还需根据该服务的绿化养护及保洁特点进行现场的安全教育,严禁雇用未经安全教育的临时工,绿化养护及保洁期间,各专业、各班组必须坚持进行“安全活动周”及时发现整治工作中存在的事故隐患和掌握绿化养护及保洁人员的思想状况,有的放矢的提出具体的安全要求,克服麻痹思想及时采取安全防护措施。
3)
实行安全检查
绿化养护及保洁期间,项目经理必须组织好日常的安全检查工作。项目经理也要根据绿化养护及保洁工作有针对性地进行综合性、专业性的定期不定期的安全检查和抽查,绿化养护组长及保洁组长也必须坚持进行周检,月检和日常的检查活动,确保把事故瞄头消灭在萌芽态中。
4)
购置保险措施
所有的上岗员工我们除加强安全教育,建立安全保证体系外,每一位员工上岗前购置个人意外保险,建立相应的保险制度。
5)
农药的安全使用
农药可以用来杀灭昆虫、真菌和其他危害作物生长的生物。施用化学农药,防治病、虫、草、鼠害,是夺取农业丰收的重要措施。如果使用不当,亦会污染环境和农畜产品,造成人、畜中毒或死亡。农药使用中的注意事项:
①
配药时,配药人员要戴胶皮手套,必须用量具按照规定的剂量称取药液或药粉,不得任意增加用量。严禁用手拌药。
②
拌种要用工具搅拌,用多少,拌多少,拌过药的种子应尽量用机具播种。如手撒或点种时必须戴防护手套,以防皮肤吸收中毒。剩余的毒种应销毁,不准用作口粮或饲料。
③
配药和拌种应选择远离饮用水源、居民点的安全地方,要有专人看管,严防农药、毒种丢失或被人、畜、家禽误食。
④
使用手动喷雾器喷药时应隔行喷。手动和机动药械均不能左右两边同时喷。大风和中午高温时应停止喷药。药桶内药液不能装得过满,以免晃出桶外,污染施药人员的身体。
⑤
喷药前应仔细检查药械的开关、接头、喷头等处螺丝是否拧紧,药桶有无渗漏,以免漏药污染。喷药过程中如发生堵塞时,应先用清水冲洗后再排除故障。绝对禁止用嘴吹吸喷头和滤网。
⑥
施用过高毒农药的地方要竖立标志,在一定时间内禁止放牧,割草,挖野菜,以防人、畜中毒。
⑦
用药工作结束后,要及时将喷雾器清洗干净,连同剩余药剂一起交回仓库保管,不得带回家去。清洗药械的污水应选择安全地点妥善处理,不准随地泼洒,防止污染饮用水源和养鱼池塘。盛过农药的包装物品,不准用于盛粮食、油、酒、水等食品和饲料。装过农药的空箱、瓶、袋等要集中处理。浸种用过的水缸要洗净集中保管。
6)
清洁剂的安全使用
保洁工作清洁剂(包括各种清洁剂、消毒药水、玻璃水等,以下统称清洁剂)的使用必须符合以下规定:
①
使用的清洁剂必须是正规工厂所生产的合格产品,其产品质量必须达到国家有关质量和环保标准,使用前需提品合格证、质量标准和产品化验单。
②
严禁使用易燃、闪点低的清洁剂,如天那水、汽油等。
③
严禁使用含强酸、强碱的清洁剂。
④
不能使用易造成物品损坏,设备设施腐蚀、变色、变形的清洁剂。任何因使用清洁剂造成的物品损坏,设备设施腐蚀、变色、变形等问题,均由使用者承担全部相应责任。
7)
安全守则
①
保洁员工自觉遵守安全规则,服从上级管理部门调度指挥,班前必须充分休息、不得饮酒,确保上班时精神饱满。遇特别情况时,主动协助工作。
②
“四注意”注意警示标志,谨防发生意外。注意地面积水、积油,谨防滑倒。注意高空坠物,谨防砸伤。
注意广场运动设备异常现象,及时发现、及时排除,谨防发生事故。
③
“五必须”必须坚守岗位,遵章守纪。必须按规定正确使用用品。保洁前做好各项防护,保洁后必须清理现场,出清线路。堆放物品必须整齐稳固。发现违章操作必须坚决加以制止。
④
“七不准”不准携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入。不准擅自移动改换防护装置、警示标志,不准发出违章指令,不准在追逐打闹、打架斗殴,不准使用有安全隐患的工具、设备,不准臆测行事,当班时不准饮酒、看报刊杂志、聊天和打盹等。
(四)
质量监督与检查
1.
以甲方的服务要求为我方工作准则。对甲方的意见和建议虚心接受。
2.
以自检为重点,优质为动力;以景观为目的。以检查为监督,质量监督工作力求主动,不可被动。
3.
工人每天都有0.5--1小时用于自查,项目经理每日巡查二次,一是检查问题,二是解决问题。
4.
从工人到经理,凡属自己责任范围内的都要主动自查,主动解决。
5.
节假日前后加大自检力度。对相关的责任人,均切实做到赏罚分明。
(五)
奖惩措施
奖惩措施是促进公司员工工作效率的有效办法之一,也是我司实施科学管理的充分体现。
1.
激励说明
(1)
实施日常管理目标责任制,增强基层的工作主动性,严格做好各项工作,明确奖罚。
(2)
实施加分、破格晋级制度,调动全体员工工作热情。对员工实施奖惩制度,加分标准与工作表现挂钩,并可根据具体情况,对先进个人给予晋升,以形成竞争激励机制,提高员工积极性。
(3)
依法管理,管教结合,融情于管。关心员工生活,使其无后顾之忧,保持良好的工作作风,且提供优质的服务。
2.
奖惩说明
(1)
为了调动全体员工为本次绿化养护及保洁项目做贡献的积极性,充分发挥以项目部为家的主人翁精神,根据项目部的实际工作情况,按照奖优罚劣,奖罚分明的原则执行。
(2)
实施奖惩制度:坚持以精神鼓励为主。物质奖励为辅的原则。对违反公司规定和各项制度的,坚持以批评教育为主,经济处罚为辅、对屡教不改、严重违法乱纪的员工,必须从严惩处。
(3)
嘉奖或物质奖励:被评为优秀员工;制止重大事故发生着;提出合理化建议被采纳有显著成绩着;为生产节约经费者;在企业技术革新中有一定成果着;根据贡献大小,达到其中一项,由项目经理报公司审批给予嘉奖或物质奖励。
(六)
质量控制措施
1.
加强作业项目的质量监控,使作业全过程处于受控状态。
2.
加强因素控制,确定特定、特殊工序关键环节的管理点,实施养护作业的动态管理。
3.
开展公开活动,克服质量通病,争取质量目标一次过关。
4.
工序交接时,项目经理必须对项目质量作出客观、正确的评价,达不到质量目标着返工重做。
5.
认真接受甲方监督管理工程师及当地绿化质量监督部门对项目质量监督检查。对提出的问题及时整改,合格后申请复验。
6.
在管理上“严”字当头,长抓不懈,认真执行专业质量检查制度:个人检查--项目经理检查--项目经理复查--各专业质检员检查验收。
总之,若我司中标,我公司将严格执行以上质量保证措施,充分发挥质量保证体系的作用,贯彻ISO9001:2000标准,使全体员工认识到质量第一、争创质量是企业生存、发展的需要,从而牢固树立“质量第一、信誉第一、用户至上”的观点,严格把好每一道工序的质量关,确保无论是整体还是局部都要养护到位,最终实现质量目标。
篇二
绿化工程服务的承诺书
我单位投标森林公园绿化工程绿化服务承诺书
招标单位:
如我单位能在本次竞争性谈判中中标,我单位做出以下承诺:
第一、与业主协调管理措施
中标后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合,其主要措施:
(1)选择优秀施工队伍,且依法与其签订劳务合同,按时支付工人工资,绝不拖欠民工工资。
(2)项目部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定栽植、养护队伍及供货材料的进退场和中间交接事宜,配合业主合理解决施工用水、电、材料堆放、场地划分等事项。
(3)每月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经监理审核后报业主进行最后定板。
(4)提前*天向业主提供苗木及所有材料数量、规格、及进场时间计划,现场设置材料样板间,并积极配合供业主选样定货。
(5)每周召开工程例会,由监理主持,业主及项目经理部参加。通过工程例会这一制度度完善施工与监理、业主之间的关系,协调施工过程中出现的各种问题,确保工程顺利进行。
(6)召开工程例会时项目经理部将向业主提交每周工作汇报及下周工作计划,在报告中将详细说明工程的进展情况,在计划中详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计划。
(7)认真做好施工日记,记录工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地的苗木、物资材料数量,以及每天的天气情况,并将其放在工地办公室,以便业主随时查阅。
(8)充分重视业主的指示,现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示,并予以贯彻。
第二、质量与安全方面:
自觉接受使用业主、监理单位以及相关的管理部门对绿化工程施工质量、安全等的监督检查,及时改正检查中提出的问题。在质量、安全方面做出以下承诺:
(1)依法取得相应等级的资质证书,并在其资质等级许可的范围内承揽绿化工程。不转包或者违法分包工程。
(2)建立质量责任制,对绿化工程的施工质量负责。如有需要分包的专业分项工程(如园林小品、步道等),经业主的同意下,依法签定专业分包工程合同书,我单位对其分包工程的质量承担连带责任。
(3)按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,及时提出意见和建议。
(4)按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对苗木及其他材料进行检验、检疫;没有两证一签的苗木概不使用。
(5)建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,作好隐蔽工程的质量检查和记录。
(6)对隐蔽工程以及有关材料,在业主或者工程监理单位见证下现场取样,并送具有相应资质等级的质量检测单位进行检测。
(7)建立、健全教育培训制度,加强对职工的教育培训;未经培训或者考核不合格的人员,不上岗作业。
(8)依法履行绿化工程质量缺陷补救保养义务。
(9)主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和操作规程,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,对所承担的绿化工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。
(10)聘请专职安全员(具有执业资格)负责绿化工程施工安全管理和现场监督检查,发现安全事故隐患,及时向项目负责人和安全生产管理机构报告;对违章指挥、违章操作的,立即制止。
(11)在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案,如有危险性较大的分部分项工程,按照国家和省、市有关规章进行专项施工方案的编制、审查和专家论证,符合要求后组织实施。
(12)绿化工程施工前,负责项目管理的技术人员对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员进行详细说明,并由双方签字确认。
(13)在施工现场入口处、临时用电设施等危险部位,设置明显的安全警示标志。
(14)根据不同施工阶段和周围环境及季节、气候的变化,在施工现场采取相应的安全施工措施。施工现场暂时停止施工的,做好现场防护。
将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置,并保持安全距离;办公、生活区的选址符合安全性要求。职工的膳食、饮水、休息场所等符合卫生标准。
(15)对因绿化工程施工可能造成损害的毗邻构筑物和地下管线等,采取专项防护措施。
后勤管理就是指企业的领导者运用一定的方法、手段,通过特定的行为,管理、组织、指挥后勤工作团队来为企业的正常运行和生产提供的一种强大的保障力量,其目的就是促进企业的不断发展和利益增收。通俗的讲,企业的行政后勤管理就是管理企业人员的衣食住行,具体指:人员的档案管理、员工宿舍管理、宿舍物资租借管理、水电管理、车辆管理、办公用品管理、通信器材管理、健康管理、员工福利管理、差旅管理等等。企业的后勤工作是一项复杂而重要的工作,笔者作为企业行政后管理从业者,结合自身的工作经验,就企业后勤管理的作用及其精细化谈谈自己的见解。
1 企业行政后勤管理的作用
(1)提供物质保障的职能活动。一个企业的职能活动要想进行的顺利,就得加强后勤管理的力度,在事先就要对职能活动的各种条件设施安排妥当,为后勤的各项服务提供物质保障基础,只有这样,职能活动才能够顺利的进行。而后勤管理的基本职能亦可决定后勤管理的证作用,也就是后勤管理的基本作用。
(2)提高对人、财、物的利用率,进而提高职能的工作效率。物质保障是否充足,对后勤管理起着决定性的作用。但是如果物质足够的充足,而没有进行科学的管理,工作效益就不会有所提高。那如何进行科学的管理?首先就要结合人、财、物,对其展开充分的利用,从而也可以调动人的主观能动性,做到人尽其用;提高对资金的使用率,做到财尽其用;发挥物资的使用效能,做到物尽其能。只有做到这几个提高职能工作效能的条件,才能发挥后勤管理的主要作用,达到提高职能工作的效益。
(3)提高职工的工作积极性,进而体现社会主义制度的优越性以及党对群众的关怀。后勤工作看似不重要,其实是与职工关系最密切的一项工作,涉及到了每个职工的自身利益,且党对群众关怀的一些方针政策以及社会主义制度优越性的体现,也常常是在通过后勤管理来体现的。只有将后勤管理做好,才能很好的落实党的一些方针及政策,将党对群众的关怀及时的落到到群众的心里,是社会主义制度优越性很好的体现,进而增加职工对党和社会主义的热爱。其次,做好后勤工作,可以为职工提供一个良好的工作生活环境,让他们可以一心扑到自己的工作上,提高他们的工作积极性,尽善尽美的完成本职工作。
2 企业后勤管理的精细化
2.1 精细化管理的内涵
精细化管理的内涵是:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。具体来讲,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。它要求每个人在每项工作一开始就要把工作做到位,对工作负责、对岗位负责,人人懂管理,事事有管理,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,要求员工树立“精心是态度,精细是过程,精品是成果”的服务理念,做到“每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品”。
精细化管理必须建立健全各项规章制度,在制度的执行中要有过程、有监管、有反馈、有整改,核心是落实。它要求后勤部门“人人有事做,事事有人做”,将平凡的事情做好,将简单的事情做精,将每一件小事做实。
2.2 精细化管理的必要性
没有精细化的管理,就谈不上科学有效的管理;没有科学有效的管理,企业就不会发展。后勤管理是劳动密集型行业,虽然一些工作要求技术含量较高,需要有专门的技术和受过培训的人员来执行,如锅炉、供电、供水、电梯等设备的运行和维护,但更多的是大量繁琐的现场管理及服务工作,如基建现场监督及管理、环境卫生及保洁、绿化建设及日常维护、生活设施的正常维修及维护、物业管理及接待服务等等。后勤管理工作的难度,就在于要长年累月坚持不懈地做好这些繁琐的工作,而且要做细、做实。要使员工始终保持高度的工作热情和认真负责的工作态度,使他们更好地履行工作职责并提高工作效率,就必须加强精细化管理。
精细化管理还可以加强后勤管理的成本控制,作为后勤管理部门,通过精细化管理,实现管理服务精细化,从而不断提高工作效率,降低工作成本,把成本控制到最优。
2.3 后勤管理如何做到精细化
(1)精细化管理要做到“精”
“精”是要向管理工作要成效。加强后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用设施、设备、场地、物资,提高资金周转率,这是提高工作效率,降低成本的非常重要的一环。要多办事、办好事,就要求后勤管理工作要讲究运行效益。精细的后勤管理能产生很好的社会效益和经济效益;周到的服务能促进各项工作,从根本上保证整个管理、服务水平的提高;细致的管理能减少浪费,提高和延长设备使用年限,能提高有限经费的使用效率。
“精”是促进管理不断创新的动力。“只有更好没有最好”,这是大家都很熟悉的一句话。在后勤管理工作中必须与时俱进,不断创新,以新的更高的要求不断加强管理、创新工作,才能适应全院整体发展的需要。要实现这一要求,必须精通后勤管理工作,精通工作中各个环节,在“精”的前提下不断地完善各项管理工作。
“精”要体现人文关怀。在后勤管理工作中,对各岗位的工作人员明确责任,严格要求是必须的,同时也要提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神,激发他们服务的热情,唤起他们对职业的自豪感和使命感,克服和消除后勤服务低人一等的思想观念。管理者应切实关心员工的学习、工作和生活。后勤管理首先是对后勤员工的人心管理,通过人心管理来激发人的潜能。应该在感情上亲近他们,人格上尊重他们,工作上信任他们。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励,以此来激发员工工作热情,发挥员工的潜能,提高员工工作效率。
(2)精细化管理关键在“实”
“实”是作为一名管理者起码的工作作风,没有扎实的工作作风是不能做好后勤管理工作的。管理者要有足够的时间和精力抓好工作、检查工作、指导工作。管理者应身体力行,做好表率,要经常深入第一线,掌握第一手资料。管理者应制订好科学可行的工作计划并抓好落实。
“实”是对管理工作的评价,是检查考核的过程。各项具体服务工作做得如何,必须通过考核来完成,考核工作的依据来源于管理者细致和扎实的工作,各项工作的评价最终要通过奖惩机制体现。如果不能做出正确的考核那就无法进行奖惩,就不能发挥奖惩机制的作用,甚至适得其反。
“实”是对实施者工作成绩的实录。后勤工作的服务性和保障性很强,大部分在工作职责的基础上还要进一步落实相应的流程和细则。如对房产管理工作流程要求、对卫生保洁要求、设施维修、水暖工作流程等等。工作的细心是通过工作流程得以体现的,同时也给督促、检查和评价提供了依据和标准,所以说是对实施者的成绩的实录。
(3)精细化管理重在“细”
为公司生产及员工工作、生活服务,是后勤管理及服务的根本任务。为保证公司各项工作的正常运转,必须为员工提供基础设施、物质条件和相应的管理,同时还必须为全体员工提供吃、住、行的良好条件,使之最大限度地满足生产和员工的需要。
后勤管理及服务必须要做到主动、热情、细心、细致。要善于抓细节,在后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节细到可以被忽略。后勤管理工作尤为突出的是环境布置、环境卫生、水电维修、设施维护,生活供应、供暖、供水、供电及供气、安全环保、物品采购及供应、单身员工宿舍管理、绿化维护及管理等等,无论哪个方面的工作,做不细致都会影响正常的科研生产和工作秩序,必须认真细致地对待每个细节,在“细”字上下功夫。
3 结束语
企业的后勤工作是一项看似简单,实则复杂的过程。但是,只要在管理的过程中,做好每一个环节,每一个需要注意的地方,将每一项工作合理的分工,就可以使得整个企业的各项工作顺利的进行,使企业发展的道路一片光明。