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1、实行医院成本会计核算是适应社会对医院医疗成本核算的需要。
现行医疗服务价格定价多少是合理的,我们没有依据,同时非营利医疗机构在享受政府财政补助的同时,却步履艰难,这是因为医疗机构没有做成本核算,或是做了也是停留在内部核算职工奖金的水平上,无法解决医院对成本核算的现实需求与体制改革的需要。一个社会如果没有成本记录,不会有一个很完善的能够保证客观的定价系统,所有的管理手段在市场经济下都是脆弱的,是社会系统的一部分,只有在全社会基础上取得平均成本后,在平均成本的基础上,才会有医院合理的成本价格。成本核算应是社会行为,不是医院单独的行为。
2、实行医院成本会计核算是医院自身发展的需要。
我国医院可分为非营利医院和营利医院,其中大部分为非营利医院。他们二者的目标是一致的,就是以最小的投入获得最大的利益,包括利润和社会效益。成本核算是一种代表资源的合理配置的管理方法,对资源的利用、效益、成本指标进行综合合理评价。医院应在坚持社会效益第一的前提下增收节支,用最低的成本提供最好的服务。
二、医院成本核算应并入会计核算体系
医院存在成本核算与会计核算各自独立和相互脱节的现状,但成本核算不应在会计核算体外运行,医院应改变这种状况,使以财务会计核算为核心的成本核算工作更加程序化、规范化。《会计法》规定医院必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,收入、支出、费用、成本的计算应当办理会计手续进行会计核算。因此成本核算的大部分数据应从会计资料中取得,以保证取得数据的及时性、真实性、完整性、合理性。减少数据传递及核算环节,提高工作效率和准确率。成本会计核算可使医院的成本核算及考核工作,更加及时、准确、直观,为医院管理层和科室管理提供准确依据,提高决策的科学化水平。成本会计核算增加了临床科室、行政后勤科室之间,相互监督、相互制约的透明度。
三、医院成本会计核算的对象
医院应根据自身管理需要,借鉴企业成本核算与成本管理的成熟经验和做法,制订行之有效的成本会计核算方法,包括建立成本管理网络,规范核算单位的收入、费用项目和收支范围,健全成本会计制度,建立成本考核指标体系,开展成本效益的分析评价工作等。医院实行成本会计核算,包括医疗成本核算和药品成本核算。下面我们主要指医疗成本核算,医疗成本费用分为直接费用和间接费用。
直接费用,即医院在开展业务活动中可以直接计入医疗支出的费用。包括医疗科室开支的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、卫生材料、其他材料、低值易耗品、药品费、业务费、修缮费、购置费、租赁费和其他费用。
辅助科室中能明确为医疗服务的科室或班组的费用支出,如一般医院的营养食堂、洗衣房等的支出,基本上是为医疗业务服务的,可直接计入医疗支出。
提取修购基金应按固定资产使用部门分别计入医疗支出。
间接费用,即不能直接计入医疗支出或药品支出的管理费用。包括医院行政管理部门和后勤部门发生的各项支出,以及职工教育费、咨询诉讼费、坏账准备、科研费、报刊杂志费、租赁费、无形资产摊销、利息支出、银行手续费、汇兑损益等。
间接费用按医疗科室的人员比例进行分摊,并按支出明细项目逐项进行分配。为医院经营构建成本优势和价格竞争优势,医院要在深化、细化科室成本核算的基础上,重点做好成本控制工作。四、医院成本会计核算的科目设置与成本归集
在医院医疗收入明细科目下设各临床、医技科室明细科目,除包括内科、外科、妇科、儿科等临床科室外,也应包括检验、放射、手术室、功能检查(心电图、脑电图、内窥镜、超声波……)、理疗、同位素、放疗,以及注射室、换药室、急诊室等各种直接为病人服务的诊断、治疗科室。门诊部挂号费也暂作直接临床处理。
从可操作的角度出发,保持与现行的《医院会计制度》口径一致,在现有的医院会计科目基础上可增设“直接临床成本”、“间接服务费用”、和“管理费用”三个科目作为成本会计核算的账户。
“直接临床成本”账户用多栏式账页,按医院各临床、医技科室设一级明细科目,医院各临床、医技科室人员基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、卫生材料、其他材料、低值易耗品、业务费、购置费、修缮费、租赁费和其他费用等直接记入各该账户。其他各项间接费用可根据发生的地点或部门经过一定的分摊程序转入该账户。“直接临床成本”账户除包括内科、外科、妇科、儿科等临床科室外,也应包括检验、放射、手术室、功能检查(心电图、脑电图、内窥镜、超声波……)、理疗、同位素、放疗,以及注射室、换药室、急诊室等各种直接为病人服务的诊断、治疗科室。门诊部挂号费也暂作直接临床处理。该账户期末将各科室项目成本汇总后转入“医疗支出”科目和对应的明细科目,保证与现有的科目设置的衔接和项目成本的核算。
“间接服务费用”账户用多栏式账页,锅炉房、洗衣房、供应室、修理室、药剂科室等不直接为病人提供医疗、诊断服务,而是为临床医技各科提供必要的劳务供应的科室所发生的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、卫生材料、其他材料、低值易耗品、业务费、购置费、修缮费、租赁费和其他费用等直接记入各该账户,期末通过汇集后,按提供劳务的种类和情况,经过一定的分配方法,用费用分配表分配到各“直接临床成本”科室。
“管理费用”账户用多栏式账页,行政管理部门与后勤部门的所发生的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、卫生材料、其他材料、低值易耗品、业务费、购置费、修缮费、租赁费和其他费用等直接记入各该账户。期末经过一定的分配方法,用费用分配表分配到各“直接临床成本”科室与各“间接服务费用”科室。
医院本期发生的各项费用通过费用的分配,均已归集到“直接临床成本”科目,这样就可得出各科室的实际总成本,期末如能汇集该科室所完成的各种劳务量(医疗或诊断工作量)的合计数,即可算出其出单位成本。
1作业成本的核算
1.1划分作业中心
作业成本系统将企业的生产经营过程划分为不同的作业中心,在每个作业中心要汇集其发生的各种费用,从而计算出该项作业的总成本和单位成本,最后分配给每种产品负担。这与传统的成本核算有很大的区别,传统的成本计算是将某一个生产部门作为一个成本中心,而作业成本法是将某一项作业作为一个成本中心。
1.2成本费用汇集和分配的程序
(1)设立作业中心。在进行作业成本核算时,首先应找出成本驱动因素,建立成本中心。由于企业的生产活动较多,发生的费用也较多,若将每一个作业活动的费用都作为作业成本进行分配,虽然比较准确,但却比较复杂。所以,可对作业活动进行分类,划分为若干个作业中心。
(2)将间接费用按作业进行汇集,然后将作业成本分配到各种产品成本上。应正确确定作业成本与产品之间的关系,以便将作业成本分配于各种产品的成本上去。在进行成本的分配时,应注意其相关性原则,以某项作业与产品成本的关系为基础进行分配。
2作业成本法的适用范围
作业成本法可以比较好地解决间接费用的分配问题,使成本计算所提供的资料更加准确可靠。不是所有间接费用都可以归属于不同的作业,采用作业成本法进行分配。在一般情况下作业成本法只适用于由于生产作业所引起的成本费用,而与作业活动关系不大的间接费用则不能采用此方法。从成本的构成来看,在生产自动化程度较高的情况下,不但制造费用在产品成本中所占的比重增大,而且它的构成也大大复杂化了。
作业成本计算的优点是能向会计信息的使用者提供间接费用的来源,提出新的间接费用的分配方法,并且通过该系统,找出不能产生价值增值的作业,借以降低成本。
作业成本计算以作业为基础,其计算工作贯穿于作业管理的全过程。由此实现对所有作业活动追踪地进行动态反映,从而充分发挥其在决策、计划和控制中的作用,促进作业管理水平的不断提高。作业成本计算不仅是先进的成本计算方法,同时它也实现了成本计算、成本管理相结合的全面成本管理制度。
3作业基础成本会计的运行基础
根据调查显示,能否成功实施ABC,关键取决于如下几方面:(1)明确而一致的系统目标:系统的目标决定着系统的设计及其运行结果,目标不同,系统的结构设计、实施方法及其运行结果均会不同。如果没有明确而一致的系统目标,必将导致不明确甚至混乱的设计和结果。(2)最高管理当局的支持:ABC系统的运行涉及面广,并需要一定的人力、物力、财力支持。最高管理当局的支持与否,是ABC系统能否实施的前提。(3)与业绩评价和报酬计划对接:变革常常会遭遇抵制。通过提供必要的激励,引导员工支持并参与ABC系统的设计和运行,并保证依据他们的业绩进行恰当的评价和奖惩,将有助于系统的推进。(4)非会计所有:ABC系统是贯串公司的所有成员的实践运用,而不是仅仅针对并依赖于会计部门。(5)培训:对管理阶层及全员进行有关ABC设计、实施及系统有效性等方面的培训,使他们明白其概念并正确评价其优势,有利于激发大家的参与热情。4作业基础成本会计的运行程序
作业基础成本计算(以下简称ABC)是一种基于产品或服务对作业的消耗而导致的资源消耗,从而将成本分配至产品或服务的成本计算方法。这种成本计算方法的前提:企业的产品或服务由作业完成,而对作业的需求所耗用的资源导致了成本。资源被分配给作业,及其后作业被分配给成本对象均基于它们的耗用。
一个ABC系统至少应包含三个主要步骤,即:(1)识别资源成本和作业;(2)将资源成本分配到作业;(3)将作业成本分配到成本对象。
步骤一:识别资源成本和作业。
设计ABC系统的第一步即识别资源成本并进行作业分析。资源成本为完成各种作业而发生,大多数资源成本都体现在总分类帐的一级明细帐户中,如材料、物料、采购、材料整理、仓库、办公场地、家具用具、建筑物、设备、公用事业设备、薪金和福利、工程等。
作业分析是识别和描述一个组织中所做的工作(作业)。作业分析通常采用从已有的文件和报告中收集数据,并且采用问卷调查、观察、与核心人物直接交谈等形式。作业分解的详略程度则取决于系统的目标。
步骤二:将资源成本分配给作业。
作业驱动资源成本的耗用。资源动因被用以将资源成本分配给作业。选择一个好的资源动因的重要标准之一即因果关系,典型的资源动因包括:
(1)用于公用事业的仪表数:(2)用于薪酬相关作业的雇员人数;(3)用于机器调整作业的调整次数;(4)用于材料整理作业的材料移动次数;(5)用于机器运行作业的机器小时;(6)用于门卫、清洁作业的空间大小。
资源成本应尽可能通过直接追溯去分配给作业。直接追溯要求计量作业对资源的实际耗用量。
在市场经济形势下,很多工业跟企业对市场调研工作有所欠缺,对于市场需求后知后觉,容易盲目跟风,对生产的最初阶段的前瞻性不够,不能够根据市场的大环境抓住工业企业自身最好的发展阶段。
(二)相关人员不能达到科学规范化要求,方式方法落后
很多工业企业的管理人员,报账人员的自身素质达不到组织要求,特别遇到复杂的成本计算,对于复杂问题的简单处理使组织的开支和成本不相符合,从而在成本预算上产生问题。在不同时代下方式方法应该紧随时代,要注意既要根据组织自身实际情况,又要与时俱进,所以对于组织中的管理人员的素质要求比较高。
(三)组织中缺乏必要的监督体系
监督体系需要对权力进行必要的监督。严格的监督体系可以提高公平公正性。在工业企业的成本会计核算、管理等重要部分设置一定的监督,一方面有助于部门本身的廉洁另一方面也有助于提高部门的工作效率。
二、现代的工业企业的成本会计核算及该注意的问题
(一)计算机系统的广泛使用
近些年来,社会已进入电脑网络时代,成本会计产生了很大影响,计算机系统几乎已经取代人工簿记,会计电算化已经非常普及,都实现了高度自动化。而产品成本结构的重大,使得传统的“数量基础成本计算”,即以人工工时小时、人工工资为基础的成本分摊方法,已不能正映高新技术产品的消耗,从而不能正确反映企业自的效益,不能为企业决策和控制提供正确有用的成本会计计信息。
(二)工作轮班制与人员委派的使用使工作效率提高,优秀人才的挖掘
1、根据工业企业的组织形式,可以根据自身特点,结合采用适当的轮岗制度.轮岗制度可以提高信息的公开透明度,又有助于使本工作的人有休息变换工作种类的机会,使工作丰富化,对员工的工作动机有显著地保持作用。除此之外工作轮班制,工作丰富化,扩大化还在集团对下属单位财务情况的及时掌握.一方面可以解决会计信息失真.同时对腐败的防范起作用。
2、实行会计人员的委派,通过培训合适的会计人员,并在一定时间间隔内加以委派,一方面可以加强对会计人员的管理.优秀财务人员的上任又能带动和提高会计队伍的整体素质,有助于工业企业进一步完善会计核算。提高会计核算工作的质量。对于能正确及时的发现工业企业的财务状况问题、提高经营成果的优秀会计可以让其参与管理。
(三)产品快销,提高资金流动速率
增加收款速度的成功比率以及提高收款速率,工业企业通过制定新型的成本管理方案,将企业内部的订单信息数据实行市场链分解,分解成多个专人专职的子订单。将目标化整为零,子目标与总目标各个攻破。
(四)打造企业品牌,提高产品的竞争力
结合星巴克、麦当劳等企业的成功案例,通过成功的塑造出企业文化,打造出企业的品牌,通过品牌的力量做大做强的例子。部分的工业企业可以根据自身发展的目标,消费者的需求,完善服务,通过树立企业文化,信誉保证,打造本企业的品牌,赢得企业在消费者心目中的信誉,品牌的力量可以采用负营运的方式收回款项,解决资金流动问题。(五)对于工业企业成本会计核算应该以正确的态度对待节约。企业“产出”与企业“投入”,“花钱”和“省钱”之间权衡轻重,通过研究企业成本增减与企业收益增减之间的关系,凭借调研制定出更有利于提高工业企业整体效益的成本控制方案。如企业在创新,在研发产品上的资金投入不应该吝啬计较。(六)各部门之间联系的重要性,部分相加大于整体应该特别注意成本会计核算与工厂车间之间的联系,工业企业的生产人员对于产品的材料费用、人工费用最为关心,通过与生产部门的联系可以增加成本会计核算的准确度,同时还要加强与市场营销部门的联系,有着最低与最高的成本与盈利计算。
三、经济效益是衡量工作有效性的重要指标,但并不是唯一指标
(一)用事实说话
经济效益是衡量管理部门工作有效性的因素之一,除此之外企业的凝聚力,产品的竞争力,企业发展的可持续性等也有重要作用。对于不同部门的成本预算应该根据不同部门的实际情况,通过考察,得出世纪结论,不同部门不能一概而论,坚持没有调查就没有发言权的实事求是原则。
(二)好管理,抓住重点,兼顾部分
组织管理工作,对于部门和员工的管理采用科学规范的绩效评估体系,使得工业企业中的人才得以展露,能够留住人才。除了建立科学的绩效评估体系使员工的按劳分配公平公正之外,对于企业文化的树立也是必不可少,通过建立良好的企业文化,使得各个部门的员工对于工业企业有着内心的认同感,可以在无形之中增加企业的内在凝聚力从而达到长远的激励作用。
(三)管理就是管好人
管理部门尤其是人力资源管理部门,对于工业企业的人才的选拔,岗位分析以及薪酬体系的建立都尤为重要。对于岗位的设定,不能因人设岗,而应该考虑组织目标,部门目标,确立岗位体系,对于企业不同的发展阶段,选择不同类型的人才,在人员的选用上应该切记尾大不掉,人员冗杂。
一、引言
在当前企业发展中,越来越多的企业对于物流的重视程度越来越高,这主要是因为企业的发展和物流的关系越来越密切,物流活动甚至成为企业成败的关键因素。因此,如何确保物流成本核算的准确性,从会计核算入手进行分析和控制是比较有效的一个手段。确保企业物流成本会计核算的准确性,需要首先了解当前存在的一些问题和缺陷,进而才能够采取有效措施进行完善,提升会计核算效果的同时,把企业物流成本控制在一个较为合理的水平上。
二、企业物流成本会计核算的重要性分析
在当前企业的发展中,企业物流方面的费用可以说是直接关系到企业的经济效益,进而也就对于企业的发展产生了较大的影响,加强这种企业物流成本方面的管理也就能够较好提升其竞争力,相应的企业物流成本会计核算工作在此过程中也就能够表现出较强的重要性,详细分析来看,这种重要性主要体现在以下两个方面:1.针对企业物流成本进行有效地会计核算能够较好规避一些无效环节。在企业物流成本的会计核算过程中,通过对于物流成本进行分析也就能够较好了解企业物流涉及到的各个基本流程,并且针对这些流程的具体作用和价值进行详细探索,了解其在企业物流中发挥的效果,对于一些无效环节也就可以在今后的企业物流管理中进行规避和剔除,如此也就能够较好提升其流程高效性,达到较好地企业物流成本逐步优化控制的效果。2.针对企业物流成本进行会计核算还能够较好提升资金的利用效率。对于企业物流相关工作来说,其最为主要的目的和功能就是针对货物进行高效运输和仓储,辅之以高效的配送、包装、装卸搬运、信息处理的物流活动。在此过程中,如果能够做好相应的物流成本会计核算工作,进而也就能够较好提升其物流活动的效果,并且在此基础上较好提升其运行效率,减少这些环节中的物资损耗,提升相应物资的应用效率,这也是提升其最终企业物流成本管控水平的重要途径。
三、企业物流成本会计核算问题分析
结合当前我国企业物流成本管理中相应的会计核算工作来说,虽然企业管理人员已经意识到了这种成本管控的必要性,也要求相应的会计核算人员针对该项内容进行全面详细的分析和掌控,但是从具体的落实效果上来看,因为会计核算人员的素质能力不强,或者是相关流程的控制不当,都会造成其最终的企业物流成本会计核算效果不佳,出现较多的问题和缺陷,这些问题主要表现在以下几个方面:1.企业物流成本会计核算不全面问题严重。基于企业物流成本来说,因为其涉及到的内容是比较繁杂的,尤其是从各个企业物流相关流程上分析,更是存在着较多的管理和关注要点,这些内容也都需要作为企业物流成本会计核算的基本内容,但是在当前具体执行过程中,却很容易出现一些遗漏缺陷,尤其是对于一些采用自行运输以及自行储存的企业来说,其相对应的企业物流成本则更为复杂,容易忽视的内容也比较多,任何一个环节失去控制都会影响到最终的会计核算准确性,并且给最终的企业发展造成影响。2.物流成本核算科目设置不合理。对于企业物流成本会计核算工作来说,为了提升其会计核算的准确性效果,还需要重点针对相应的科目设置进行重点研究,保障相应的企业物流成本会计核算工作能够具备理想的制度体系,才能够提升其后续操作执行的有序性。但是在当前具体的物流成本会计核算工作中,相应的核算工作往往不存在一个独立的科目,进而也就容易和其它内容产生混淆,最终影响到相应的会计核算精确性。这一方面的问题和相对应的会计系统不完善存在密切的联系,也是造成相应物流成本信息缺失的一个重要问题。3.物流费用归类不合理。在现阶段很多企业物流成本的会计核算过程中,存在的重要问题和缺陷还表现在相应的各类费用的归类处理的偏差上,因为我国当前企业物流费用涉及到的内容比较多,相应的交叉项也较为繁杂,归类不恰当必然会影响到会计核算的有效性。当前企业物流成本会计核算中,往往会将运输以及储存等产生的费用直接当作物流成本,但是却对于一些管理费用、物流信息费以及库存占用资金成本、缺货成本等没有计算在内,因此也就必然会限制了企业物流成本的会计核算效果,造成其相应的核算值偏低,不利于相应价值的体现。
四、企业物流成本会计核算问题的解决措施
结合现阶段我国企业物流成本会计核算中体现出来的各个问题和缺陷来说,为了充分提升其相应的作用价值,必须要有效解决这些问题和缺陷,相应的处理对策主要有以下几点:1.单独设置物流成本科目。做好企业物流成本会计核算工作的一个基本前提条件就是确保其相应的物流成本科目能够体现出较为理想的实用性,需要在具体的处理中进行单独设置,在传统财务会计框架内单独增设物流成本这一科目,促使其能够和生产成本、管理费用、财务费用以及销售费用等成本并列的科目类型,如此也就能够较好提升这种物流成本会计核算的有效性。此外,还需要针对这种单独设置的物流成本下设的一些具体指标内容进行详细分析,并且进行有效设立采购物流成本、销售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如运输物流成本、仓储物流成本、包装物流成本等各个具体科目,为后续的相关会计核算打好基础。2.细化账务处理。企业物流成本会计核算工作的有效优化还需要重点针对相应的账务内容进行细化,尤其是对于明确归类后的物流成本科目来说,必须要促使其能够将各个具体的费用类型进行详细划分,如此也就能够较好保障企业物流成本会计核算的准确性,避免在具体会计核算中出现任何的偏差问题,保障后续物流信息处理的可靠性效果,这种完整的企业物流成本会计核算才能够为后续物流流程的优化提供较强的参考效果。3.合理应用先进的会计核算方式。从具体的企业物流成本会计核算方式上进行创新优化也是比较重要的一个方面,当前比较有效的企业物流成本会计核算方式有作业成本法等,这种作业成本法能够基于具体的企业物流成本内容进行相位系统、连续的分析和核算,并且保障其具体会计核算的全面性效果,尤其是在费用方面,其应用的实效性还是比较理想的,值得引起较好的推广和运用。
五、结语
综上所述,对于企业物流成本进行有效的会计核算是比较重要的一个方面,具备着较强的价值和意义,能够有效优化提升企业物流运行效果,而企业物流成本会计核算水平的提升,除了要重点关注上述相关问题之外,还需要切实提升会计核算工作人员的素质和技能水平,保障各项工作的落实效果。
参考文献:
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二、建立健全医院现代化成本核算体系
1.建立健全医院现代化成本核算组织体系
医院要想实现现代化的成本核算,实现成本核算的系统化、科学化以及精细化。必须建立健全医院现代化成本核算的组织结构体系。首先设立成本核算领导小组。小组组长由院长担任,小组副组长由医院财务部部长担任,并综合分析医院的财务组织、职能部门综合情况以及医疗流程环节,以此为依据确定成本核算小组的成员结构以及职权分配。成本核算领导小组主要负责成本核算工作的总体实施办法以及实施流程,确定医院成本核算的重大方面和关键环节,体现着医院成本核算的理念和原则。然后成立成本核算工作小组。成本核算工作小组主要是由医院财务部成员构成,并指定每个科室特定的对接成员,综合展开医院内部的成本核算。现代化的成本核算要求医院响应全面以及全员成本核算的理念。成本核算工作小组收集医院内部的成本相关数据信息,完成成本核算报表以及分析报告。最后也是最重要的是设立成本核算的信息技术小组。现代化的医院成本核算必须有效利用现代信息科技技术。医院设立专门的信息技术小组为医院的成本核算提高有力的技术支持,使医院成本核算系统与其相关的物流系统、固定资产管理系统以及薪金和考勤系统等等实现数据一致以及更新一致,实现数据共享以及有效利用,从而实现无接缝成本核算。
2.科学合理实现医院卫生材料成本以及药品成本核算
医院成本核算的主要对象就是卫生服务材料费以及相关的药品费用。卫生材料及药品费是医院医疗业务的直接成本和主要成本,科学合理精细化的实现医院卫生材料成本以及药品成本核算是医院现代化成本核算的主要部分。传统的卫生材料成本以及药品成本核算是根据医院材料库和药库的领用数据进行统计,这就存在两个主要的弊端:一是不能反映医院科室当期的实际使用量;二是存在领用数据和实际使用数据不相符的现象,造成成本核算和现实情况不相符。现代化的成本核算,必须创新思维,可在各个核算单元设立一个药品、医用耗材子库或备查账,根据库内的使用情况计算当月的成本。其次,在医疗服务项目成本计算时,应注意单独收费卫生材料收入及成本的归集。特别是卫生材料成本,在材料入库时应与日常使用的同类材料区分开,以便于统计。
二、成本会计核算的原则
医院成本会计核算机制的进一步完善是最为有效的加强经济管理的手段之一。坚持医院成本控制原则也是卫生经济管理的基本原则。而成本控制原则贯穿了整个成本会计核算过程,而经济灵活性原则则是要求各个医院部门都要讲究经济效益。成本控制应当具有一定的灵活性,能够做到随时都能够适应其变化万千的服务市场,灵活性的原则也要求其成本控制系统必须具有一定的个性,不能一刀切,而需要从各个特定的科室以及项目的具体情况,考虑不同的岗位、职务,不同的特点来建立成本控制标准。而成本控制则是医院所有员工共同的责任。只有全体员工的共同努力,才是成本控制能够顺利完成的首要条件。医院全体员工对成本会计核算的高度重视,全力的支持成本会计核算,强化会计核算意识,才能够做到开源节流、堵漏降耗。
三、成本会计核算的特点分析
(一)成本会计核算项目纷繁众多,会计核算难度加大
考虑到医疗机构服务项目、病种的多样性,医院医疗技术的更新、成本变化的加快,都是导致医院的成本会计核算繁琐、复杂的原因。此外,部分公立医院还存在不计成本的资金投入,但是不计效益,会产生不科学、缺乏管理系统的方式,这些所述的原因,会导致成本在会计核算的过程中,其手段、数据以及信息的使用等方面都会相对薄弱,也大大的提高了成本会计核算的难度。
(二)确定其对象与方法的不同性
医院对象以及方法的不确定,不能考虑到各个科室专门技术的特殊性,只能依据管理上的需要而对其加以选择,一般分为医院、科室、项目等等。通过笔者在医院的实践证明来看,医院通常选择的主要会计核算对象是总成本下的医疗服务科室成本,并视为降低可控成本的最优途径。
(三)医院成本项目的多变和不可比性的特征
医院的医疗服务技术与一般的企业产品生产不同,其确定性不明确。各种医疗服务的提供,会因为具体情况有所出入,而出现服务成本差异。就算是对于同一种病症,对于不同的患者,由于医疗方法的不同以及病症程度的深浅,都会导致医疗成本出现一定的变化。另外,其结构也会随着技术的变革以及医疗方式的变化而产生变化。所以,医院在医疗服务中的成本不确定性导致了其成本多变,所以各个医院之间也不存在可比性。
四、目前医院在成本会计核算当中存在的问题
(一)各级管理人员的认识不足
由于各级管理人员的观念相对滞后,其经营、成本的意识不能够适应市场竞争的需求,存在着重医疗、轻理财、重投资、轻效益、重收入、轻支出等一系列的问题。医院长久以来实行预算会计制度,并且采用差额预算补助的方式,而医院有关的财务人员缺乏相应的成本会计核算基础知识,就算是成本会计核算也会出现重视医疗科室成本会计核算的相应管理,而轻视职能管理部门成本会计核算的管理模式;对于直接成本会计核算的管理重视,而轻视间接成本会计核算管理;重视财务会计(这主要是和财务管理人员的有关素质以及业务水平有关。),部分的财务管理人员为了个人的私利,擅自改变其运行的环境,使得财务信息受到了不同程度的影响,从而阻碍了医院的整体发展。
(二)成本管理中存在的弊端
目前,多数医院为了医院的名气、业绩,忽略了医院所具有的本质以及患者的需求与能够承受的经济负担,一味的向着大规模的医院扩展,完全没有考虑医院的成本量以及实际的负荷、运转能力,这样极容易导致医院出现亏损。
(三)医院财务管理内容的问题
目前,很多医院的财务管理的内容都不够明确,而其管理的内容主要包括了物质的筹集、投入资本的回收以及分配、日常资产以及现金成本与损失的管理等等。但是目前多数的医院仅仅是对有形的资产进行日常的监督与管理,忽视无形资产(如科研成果、专利等),导致医院在风险发生之后,才会被动的去考虑、去处理。
五、加强医院成本控制的有效措施
(一)开展全面预算管理
通过预算控制,控制日常运营与财务运作,将医院的财务管理控制在一个合理的水平和范围之内。
(二)严格招标制度,降低采购成本
在设备购置、药品采购过程中,要对招标过程进行合格的监控,做到公平、公正、公开,切实保障患者和医院的切身利益,为社会发展谋取更多的福利。
(三)控制经常性开支
对于医院的经常性开支,要进行严格控制,特别是对于一些规模较大的医院而言,其经常性业务开支是非常大的,所以,做好经常性业务开支项目的控制,对于节约医院成本,提高医院效率,起着非常关键的作用。
(四)加强药品管理,降低药品使用成本
按期对医生的单张处方金额按大小排列,对单张处方金额超过100元的进行公布;加强合理用药检查力度,特别是抗生素使用检查,杜绝药品促销行为,降低药品成本。
六、提高医院财务管理水平的有效措施
(一)要树立医疗服务的意识
医院的财务管理指的是对医院的成本、资产、收入等进行有效管理的经济管理活动,管理目标主要是通过保障医院的财务安全,合理的分配资源来达到最佳化的运行。想要达到以上所说的目标任务,需要医院各级人员树立出医疗服务意识,在医疗服务的过程中不断的对于管理职能进行完善,把握好事前、事中以及事后的医疗服务的监督以及管理。
(二)强化财务成本会计核算
医院的管理模式已从以往的“政策依赖型”逐步转化为“市场导向型”。只有通过建立完善的、健全的医财务管理机制,才能将医院的成本管理加以强化。通过有效利用人力、物力、财力等资源,提升医院资金的实际使用率,为社会提供最优质的服务,最高效的医疗服务。首先,要制定出有效的医院成本会计核算方法;其次,逐步建立健全的医院成本相应的管理制度,进一步建立高效的财务管理系统。通过建立医院成本考核体系,成本分析评价体系和成本信息反馈体系,实现医院对整体成本控制与管理。
(三)重视开发与利用
相对来说,医院财务的内容过于庞大、复杂,所以我们应当重视其财务管理的开发技术,提供对于财务信息的实际利用价值。
2.当前企业成本核算存在的主要问题
2.1选取的核算对象缺乏科学性。
一些企业因为选取的核算对象出现偏差,使得企业的成本核算出现问题。以当前对外出口型的制造业为例,有相当多的企业将因政府财政补贴、政府政策指导以及人道主义救援等而产生的部分都作为一项成本支出,这样一来就容易导致企业成本在整体上的提升,从而导致了数据出现了失真现象;除此之外,对于部分出口费用政策性的减免以及商业违约的赔偿,企业也缺乏必要的会计科目核算。很多企业就是通过这种方式增加企业成本,降低利润,以达到偷税漏税和骗取财政补贴的目的。
2.2缺乏对于成本的控制意识。
通过整理和分析,我们可以从现在企业的管理者构成来看,大多数都是某一专业技术方面的专家,但是在企业整体的管理上,比如成本管理以及运营等等方面却是心有余而力不足,常常忽略了成本核算对于企业发展的重要作用。因为这种成本控制意识的欠缺,所以成本的发生和成本责任之间并没有建立起相互的联系,企业成本核算与控制受到阻碍,这严重地影响了企业成本核算工作的正常开展。
2.3在费用分摊领域的种种弊端。
从过去的财务会计制度中,我们可以知道,成本费用被分为了直接与间接两种主要类别。有相当一部分企业在处理间接费用的分摊上相当的混乱:首先,很多企业都对间接成本管理费用进行统一的计算,并没有分配管理,这就导致企业的管理费用一直呈现不受控制的恶性膨胀。其次,在管理费用的分摊上,一些企业按照部门、产品以及人员的实际比例来进行分配,这样也容易导致收支结余不准的情况发生。再者,一些企业部门还存在多次迂回的成本分配。这些问题也容易出现成本会计信息失真的问题。
2.4在成本核算方面没有进行控制分析。
根据对当前我国企业的成本核算方式进行整理和分析,我们可以发现它们当中的大多数仅仅是整理和归纳各项成本数据,是为了核算才进行核算。不仅如此,它们还将计算作为重点,而忽视了核算事前、事中以及事后控制的有效性,并且没有对企业内部的各项成本的变化进行深入的分析比对,也不去查找会出现这种差异的原因和相应的负责人,最终导致企业的成本控制流于形式,没能达到控制的目的。
3.应对措施
3.1.建立健全责任成本制度。
根据实际情况,企业可以建立相应的责任成本制度,严格划分权利和责任,将责任对象具体指定到每一个企业部门,再锁定到每一个人头之上。这样不仅有利于对于成本进行事前预测、事中的控制以及事后的详细分析,也能够增强企业员工的危机感以及成本责任意识。
3.2.固定资产的强化管理。
通过当前实行的新财务会计制度,企业必须全面的进行固定资产的清查,明确固定资产的分类、范围以及资金来源,确定其相应的价值,强化企业资产的处理管理。第一点,合理的估计坏账准备,做好定期的分析以及坏账的及时清理。第二点,优化完善固定资产管理制度,做好定期的使用、处置、保管和清理检查,确保会计信息的完备性与准确性。
3.3.完善成本分析方法。
在企业新财务会计制度下,我们需要基于准确的核算成本,有效地分析成本,挖掘出成本变动的内在原因,从而在根本上找寻成本降低的方式。在新财务会计制度中,在成本分析过程中需要运用对比、趋势等等分析的方式,企业可以根据自身实际情况建立出成本分析的指标体系,再根据实际情况的差异从而通过横向以及纵向对比等方式,发现成本核算当中存在的主要问题,从而探索出合适的成本费用的控制方法。
前言
随着医院新医改制度在2012年1月1日的正式执行,全国范围内的公立医院在成本会计的核算管理上都有着明显的变化,这对医院来说是一次财务体制上的变革,影响着医院未来的经营,因此,做好成本会计的核算管理至关重要,这是配合医院整体财务体系和建立完善的成本分摊中的重要组成部分。合理的成本核算管理能够满足医院的宏观调控,又能满足医院自身的经营管理要求,在支配医院的财务收支上具有重要的作用。
一、公立医院中成本会计的主要核算职能及作用
(一)职能
公立医院中的成本会计主要核算医院中的人员直接成本及科室间接成本的分摊,作为一项重要的财务管理组成部分,在医院的生产经营中发挥作用。现代自主经营的医院中成本会计核算与其自身的管理密切相关,对于成本管理上的每个环节都不容忽视。其主要发挥的会计职能有:通过成本费用分摊做下期成本费用的预测;医院决策者根据直接成本表和间接成本表反映出的数据来做整体的未来决策和规划;财务部门根据成本核算相关报表的总体指标控制成本支出和做成本核算分析。从整个医院成本会计的职能中可看出,成本核算是构成医院财务系统中的重要大动脉,并贯穿整个医院的生产经营活动,在整体经营中发挥重要作用。
(二)作用
医院中的成本管理是成本会计的基础,是一项综合指数较高,核算较复杂的财务工作,对于促进医院的经营管理,创造收入具有积极的作用。在激烈的市场竞争中,如果医院想求得稳定发展就必须做好成本核算管理,通过成本核算管理相关辅助软件来分析出医院中的的成本分摊情况,根据数据分析未来成本核算的控制,制定相关方法进行支出控制,从而降低医院成本支出,提高利润率。
二、医院成本会计核算管理中存在的问题
(一)成本会计管理重要性认识不足,管理理念陈旧落后
医院中的成本会计管理区别于企业,在核算管理中没有对人员、科室等相关部门和人员进行详细成本支出预算管理,在未执行新医改制度前,医院领导层只单纯的将成本会计核算当作企业模式来管理,没有细致的做医院经营成本的分析,对于成本会计的工作不够重视,成本数据分析不够完整。从管理层的角度来说,对于成本管理的模式陈旧,只关注医院的收入,而从根本上忽略成本支出控制,出现医院中的医疗成本过高,其他相关成本快速增长的不正常现象,收入增长的同时成本也在增长。因此,加强医院成本会计工作的管理势在必行。
(二)加强成本核算事前分析
目前医院中的成本核算只注重时候的成本统计,没有有效的进行分析和管理。管理者对于医院整体经营情况的成本支出情况了解模糊,不能做出有效的管理手段,因此,对于成本核算不能只注重事后的统计,这是严重阻碍成本会计核算工作的重要因素。
(三)缺乏有效的管理软件进行辅助管理
对于医院中的成本核算管理缺乏一套有效的、专业的成本管理软件辅助管理,所有的医院中档案和科室、人员成本管理比较混乱,不能明确的提炼出各项的明细,这给医院中的成本核算管理工作带来极大的不便。同时,医院成本核算管理人员计算机操作不熟练仅仅会手工记账,这对成本核算的准确性也提出了巨大的考验,为今后准确的提出成本数据造成阻碍。
三、成本核算管理的解决措施
(一)转换财务部门管理体系,解决管理问题
对于成本会计人员来说,除了应具备会计职业道德之外,不仅要懂会计和财务管理,还要懂相关的经营管理,特别是要学会运用价值工程、成本最优化理论和方法;同时还要熟悉并掌握现代成本会计的理论与方法,学会预测、决策和控制,学会使用电子计算机进行信息处理,全方位的解决管理方面遇到的每一个问题。
(二)应用管理软件辅助管理
要实现成本会计核算的计算机系统化,一是聘请专业的技术人员根据医院的具体情况进行编程,建立系统;二是直接购买比较成熟的“医院成本核算系统”软件。对于计算机系统的内容要考虑全面,应该包含有成本预测、科室成本核算、绩效考核管理、项目成本核算、病种成本核算等内容,还要考虑能否跟医院其他计算机系统顺利连接。
(三)做好成本预测,掌握医院未来发展趋势
在医院成本会计核算管理中要对各种卫生材料实行消耗定额管理,限定各科业务费用,办公费用实行包干,使消耗得到有效控制,同时控制人员费用在成本中的比重,定岗、定编、定职、定责,使人员在合适的岗位上发挥潜能。对药品、材料实行招标采购,限量库存,加速周转,减少资金占用,提高资金使用效率。
四、结束语
在市场经济体制下,在科技高速发展下,竞争成为各行各业永远不变的核心内容。企业要想在自身的行业中利于不败之地,竞争是必不可少的。特别是资源型行业中,其企业间的竞争中最必不可少的一项就是成本核算。在石化企业中,成本核算在企业的财务管理和预算管理过程中起的作用是不可小觑的,它决定着财务管理制度是否合理,甚至主导着是否能够适应行业发展的标准。因为,针对产品供大于求的现状需要我国石化企业加强成本核算,降低成本才能走可持续发展的道路,才能在国际市场上占领竞争的制高点。
一、 石化行业的成本特征分析
在市场经济体制下,争夺竞争力的关键因素包括成本和价格。但是,我国现有的状况却是呈现出了成本过高的问题。这样一来,我国石化企业在国际市场上的竞争力就大大的削减了,市场份额自然也会流失。甚至在情况最糟的时候,受世界原油价格变化的而影响,国际市场的原油价格会低于我国原油的开采价成本,石化产品的成本也就会跟着水涨船。因此,对我国的石化行业进行会计成本核算具有十分重要的意义。
石化行业的成本表现出以下特征:第一,规模大导致精细作业程度不够,使石化行业的成本问题十分突出;第二,高原料成本使石化行业呈典型的“哑铃型”特征。加上该行业是资本技术和资金密集型行业,建设周期长、投资大等造成资金成本较高;第三,该行业需要保证连续作业,而为了达到这个目的,就必须准备相当数量的存货,导致了存货的库存占有量相当大。直接导致了资金的沉淀,周转不灵活;第四,在国内外环保治理加大的大形势下,“三废”排放标准也呈现越来越严苛的趋势。为了可持续发展和质量升级的需要,未来投入在环保上面的成本势必会越来越多。
二、 石化企业会计成本核算的现状
(一)会计核算内容不全面
石化企业在进行会计成本核算的时候,通常都是沿用传统的有形成本核算方法,这就导致了会计核算内容不全面:鉴于行业性质影响,石化企业对人力资源和无形资产的重视程度远不及对直接材料、直接人工等实物资产的重视程度;第二,将成本核算的重心放在了产品制造的过程上,多数都会忽视对产前和产后成本的核算和控制;第三,环保问题逐渐成为石化企业成本核算的瓶颈,有的对环保的重视程度不够,有的则是碍于技术的瓶颈无法突破成本的控制。
(二)资产负债情况不明确
资产负债是企业最为重视的两个内容,石化企业尤甚。因此,资金管理是十分重要且必要的。但是,就石化企业目前的状况,多数采取的都是历史成本计价,这种方法的选择,导致了这种体制下,只能反映企业的某一阶段的资金状况。这样一来就不能实时、客观的反映出资产、负债的状况,导致了资产成本计量的混乱。
(三)石化企业成本核算本身造成的问题
我国石化企业的成本核算本身造成的问题主要表现在两个方面:一方面表现在其成本核算方法不够规范。一些企业为了调节会计年度内的业绩和考核,就会根据自身情况,改变会计核算方法,来调整税收等数据。这样一来就造成了账实不符的情况;另一方面,一些企业在期末结转的时候不够规范。例如,将本期发生的在加工产品成本的一部分加到已经完成的产品成本中进行平摊,以减少当期的成本费用等。
三、石化企业会计成本核算的对策
(一)成本管理观念科学化
石化企业成本核算不全面等问题的根源就是企业的成本管理观念不科学不全面。因此,若想改善其的成本管理现状,首先就要从观念入手,建立全面科学的成本管理观念,健全、完善成本会计核算制度。第一,就要大力宣传成本会计核算的重要性和必要性;其二,要规范企业成本人员的核算意识和水平,保障成本观念的贯彻和落实。总之,要尽量减少企业的运行成本、提高企业的效益。
(二)成本核算管理客观化
石化行业是资源性行业,是国家经济的命脉。因此,其会计成本核算必须是客观且准确的。应该加强对企业会计核算的监督,避免其钻法律的空子漏税。同时,还应该尽量提高其会计人员的素质,加强会计成本核算的质量,提高石化企业会计成本核算人员的综合素质。
(三)成本核算管理全面化
企业的成本核算管理全面化主要可以体现在:第一,重视人力资源耗费,加强人力成本的核算。企业应注意对自身的人力资源进行整合,调整人力成本和人力资源的利用率,提高经济效益;第二,引起对无形资产成本的重视,对其进行核算。知识竞技时代,无形资产的价值越来越受到重视,资源型企业也不应该例外。企业应将无形资产先进行分类,然后摊销。值得注意的是,对无形资产摊销应采取弹性摊销法;第三,应该注意将环境成本的因素纳入到会计成本核算的范围中。国际上对环境保护的呼声越来越高,相应的法律也越来越规范。石化企业应自觉提升环保意识,在成本核算时,应该科学全面的将环境因素考虑进去,提高整个成本核算工作的科学性。
参考文献:
[1]刘晖.中石化会计集中核算体系的运行及完善[J].胜利油田职工大学学报.2011(1)
引言
成本会计是企业成本核算与生产经营有机结合的产物,其产生的根本原因在于现代化进程的深入。随着改革开放的持续推进,市场的竞争将会表现得更加明显,成本会计将在企业发展中担当更为重要的角色,发挥更多的作用,文章将对成本会计的相关问题进行一系列的分析和探讨。
1 成本会计发展中存在的问题
改革开放以来,我国的市场经济得到了快速发展,变得更加完善和规范。在新的发展阶段,我国将继续推进其发展,但这也使企业所要面对的竞争更为激烈,很多产品均产生了供大于求的情况,新工艺、新产品的更新速度越来越快,企业的运营周期逐渐缩短,这也在一定程度上增加了成本核算工作的难度系数,企业纷纷以降低成本的方式来获得竞争优势。企业管理者需要对成本会计有更为深入的研究,也要更加重视。知识经济对市场经济所产生的影响是极大的,成本会计受到多样化、个性化产品的需求、企业ERP集成系统等的冲击很大,具体表现在如下方面。
1.1 关于成本会计理论的研究不足
仅就现阶段的发展来看,我国企业成本会计理论的研究还不十分充分,不仅表现在对成本会计理论研究不足,独立性和系统性都相对缺乏。同时,很多成本会计的专家和学者还局限在传统成本会计思维中,虽然有将管理会计、财务管理等学科融汇到成本会计中的趋势,但是还很不够,远远落后于发达国家。
1.2 没有建立完善的成本会计体系
有关成本会计的论文或是专著,多停留在介绍成本核算方法和分析案例上,而对于成本会计的核算流程提得很少,也没有一个统一的标准,没有对成本会计的基本理论知识进行系统性详解。同时也只是大概介绍成本会计报表与分析的内容,实践性和可操作性都是相对比较缺乏的。
1.3 成本会计信息真实性不高
传统成本管理还是目前我国成本会计发展与管理的主要阶段,就算在成本核算上已经更加注重成本管控,控制方法和控制制度还是远远不够的,这就使得企业的成本会计信息经常出现失真的问题,会影响到企业的重大决策。成本管理大致可以分为事前管理、事中管理和事后管理三个阶段,我国的成本管理中事后管理比较多,但是事后管理的作用在于为今后的工作做参考,而难以起到预防的作用。成本分析和成本控制的缺失,大大削弱了企业成本核算信息的真实性和可靠性。
2 成本会计的发展趋势
近年来我国的各项经济制度处于不断的完善中,企业的发展也趋于现代化。不断变化的外部经济环境,促使企业始终保持与时展同步,在保证了产品质量的基础上,通过成本会计来降低成本,使企业更具有竞争力。
2.1 成本会计电算化
计算机技术的普及,开启了成本会计电算化的发展模式,计算机成为了成本会计工作的重要工具,大量实践证明有了计算机的辅助,信息反馈速度明显加快,管理者处理业务的能力也有了相应的提高,企业可以更加准确地进行成本预算、核算与决策。通常情况下,成本会计信息的服务对象有高、低两种,服务对象的层次越高,则表明其要求的成本会计信息越全面、具体。这就要求进行分类组合的过程中要根据不同的角度,形成不同的成本信息来满足不同层次的要求。
2.2 成本会计核算统一化
全世界各地出现了很多跨行业、跨地域的企业,主要由于经济一体化的发展,这也要求产品在生产和销售的过程中要融入成本会计,降低环节间的摩擦。对企业内部各级单位进行分级辅助核算,分别核算本单位的生产经营过程,使每一个工作人员的积极性能够被积极调动。同时,还要进一步拓展成本会计的核算内容,还要保证使用的成本核算方法与企业的发展相契合。
2.3 成本会计绿色化
受到全球经济发展和贸易壁垒的影响,企业间的竞争是明显增大了,企业必须对产品质量、安全进行高度重视。现如今可持续发展的理念已经深入人心,发展绿色产品、无污染产品以及保护环境被提到议事日程上来,在这样的发展背景下,企业的成本会计要实现绿色化发展,也就是近年来被广泛提及的环境会计。将外部环境因素纳入到环境成本计量中,企业会计成本效益中包括环境污染、质量与开发的成本费用和对周边环境的维护费用,将社会经济学、环境经济学与会计学进行有机结合,形成社会、环境、经济三个方面协调统一的发展。
3 促进成本会计发展的措施
3.1 深入研究成本理论
(1)成本会计的专家要进一步加大对成本理论的研究,使成本会计体系更加完善,将最新研究成果融入到现论体系中,积极吸收现代成本元素,创新管理方法。(2)还要有打破传统思维的模式,寻求新的成本会计理念,使我们与发达国家的距离得到缩小。(3)拓展成本会计的理论研究范围,将理论与实践有机的结合起来,提升成本会计的水平。
3.2 构建完善的成本会计体系
要以自身的发展情况为根本出发点,通过一系列措施来监管成本会计。(1)进行成本会计核算流程的标准化、统一化,使企业发展的各个环节中都能体现出成本会计核算。(2)尽量充实会计成本的理论实践内容,加强对财务会计报表和会计成本的分析。(3)正所谓“实践是检验真理的唯一标准”,要努力将成本会计的理论成果应用于实践中,使理论转换为生产力,从而使成本会计体系更加完善。
3.3 积极引进新技术
要加大对计算机技术的应用力度,使企业能够实现成本会计电算化,这不仅能够提高信息处理的速度和准确度,还能有效解决很多难度系数高的问题。值得高兴的是目前很多企业已经实现了成本会计电算化。海尔集团就是一个典型的例子。它将过去人工的成本会计预算工作成功替换为计算机,将相关信息数据输入到系统中,计算机能够迅速的做出反应,并能够将企业现阶段的成本准确的计算出来。这样看来,高新技术的广泛应用,能够为企业的管理工作带来意想不到的效果和作用。
3.4 提高会计人员的成本管理意识和能力
论文摘 要:企业的人力资源即人才,人才不仅仅是一个抽象的概念,它已成为知识经济运行的先决条件,是企业发展的第一资源和第一推动力。企业应通过运用人力资源成本会计,充分挖掘企业人才的潜能,使之为企业带来巨大的经济利益。
随着全球进入知识经济时代,人力资源已经被作为企业最重要的核心资源,其核心作用也对整个企业发生着越来越深刻的影响,因此有人认为人力资源会计是“21 世纪会计主流”。显然,对人力资源成本的准确会计核算就成为人力资源会计最重要的基础。只有对人力资源成本进行准确的核算和报告,才能对人力资源进行全面的衡量、评估和管理,才能为各方面会计信息使用者提供决策有用的高质量的会计信息。
一、人力资源会计核算的特点
人力资源会计是运用一定的方法,以货币或文字说明的形式反映、报告和考核人力资源的成本和价值,以供企业管理当局和其他利害关系者使用的一门学科。其会计核算具有一些区别与传统会计的特点,概而括之,主要有如下几点:
1.会计对象的特定性。核算对象是企业控制的人力资源,也就是一个会计主体反映和控制的劳动力资源,而且是可以用价值计量的资源。
2.不断投入性。人力资源的投资是构成人力资源资产的成本,是在人力资源的使用过程中长期创造价值的源泉,但未来收益具有不确定性,因而它具有不断投入的特点。
3.计量单位的多样性。人力资源会计仍以货币作为主要的计量单位,但由于人力资源价值受多种因素的影响,还要采用其他的一些计量单位(如自然单位、逻辑单位、百分比单位、文字说明)来说明人力资源信息。
4.资源的易失性。由于劳动力既是企业的资源又是社会资源,也是家庭、社会细胞的重要组成分子,具有相对的人格独立性,企业内外环境等诸多因素都会对未来人力资源的流动、离职产生影响,所以企业的该种资源具有缺控性和易失性。
二、人力资源成本会计的会计计量
一种资源是否构成企业资产,必须具备三个条件:由过去的交易、事项所形成;是企业拥有或者控制的资源;预期会给企业带来经济效益。人具有服务的潜力,因为聘用协议的订立而受到控制和影响,因此可以把他们当作企业的资源来进行管理。为了正确计量人力资源,在运用传统的会计科目的基础上,需增加以下几个账户:
1.“人力资产”账户。该科目是资产类账户,属核算人力资源取得和开发过程中发生的资本性支出。其借方记录人力资源的原始取得价格和价值增减变动。根据我国现阶段的情况,可以对学历水平的层次以及专业技术职称的高低估价作为人力资产的初价值;职工由于调出、转让、退休、死亡等原因退出企业时,记入贷方;期末余额在借方,表示现有人力资源成本。该账户按群体单位设置明细账,对特殊人员成本可按个人设置明细账。
2.“人力资产摊销”账户。该科目是“人力资产”账户的备抵账户,核算每期摊销的人力资源的成本。对资本化的人力资源账面价值,按估计人员的利用期间平均摊销时记入该账户的贷方;借方记录职工因某种原因退出企业时相应的成本费用;期末余额在贷方,表示现有人力资源的累计摊销额。
3.“人力资源成本费用”账户。借方记录人力资源的工资、奖金、福利费等每期发生的人工费用。设置取得成本、开发成本、离职成本、使用成本和原值摊销五个二级科目,期末结转后应无余额。
4.“人力资本”账户。该科目的性质类同于实收资本。核算企业吸收劳动力使用权的初始投资和以后追加的投资。贷方记录职工的录用和评估增值时的价值,表示劳动者把自己的劳动力作为一项资产投入企业;借方表示解聘、辞职、退休及聘期内死亡而注销的账面价值。
5.“人力资产损益”账户。核算企业职工调出、转让时收取的补偿费用(如学习、培训、实践费用的违约金等)与账面净值之间的差额及企业人员因退休、死亡而注销的账面净值。其借方记录企业人力资产变动时支付的有关费用,贷方记录收到有关的补偿,期末余额结转至“本年利润”账户,结转后该账户期末无余额。
6.“劳动者权益分成”账户。该科目按留存的人力资本分配企业年度实现的价值增值给劳动者时记贷方;借方记录劳动者从企业提取收益分配或某种原因放弃收益分成;余额在贷方,表示留存在企业的末分配劳动者权益分成额。
在会计报告中,应把人力资产账户中扣减人力资产摊销后,将其列在资产负债表上的长期投资与固定资产间。因企业的人力资源一般平均使用期会少于房产等固定资产使用寿命,将人力资本列示所有者权益的实收资本后,劳动者作为企业的人力资源所有者因而享有相应损益。此时,应将劳动者权益分成的贷方余额列示在留存收益下。
三、人力资源成本会计的推广意义
从宏观角度看,建立人力资源成本会计是我国宏观管理的需要,通过人力资源成本会计核算、报告,国家可以掌握企业人力资源开发和维护的现状,促进人力资源和物力资本的协调,促进人力资源的合理流动,同时,发展人力资源成本会计也是我国对外经济交往的需要。
从微观来看,推行人力资源成本会计是加强企业内部经营管理的需要,具体表现为:1) 防止人才高消费;2)有利于健全对经营者的激励机制;3)促进人事管理的科学化。
四、结束语
在今天这个以人为本、重视人才的社会,随着人在生产力发展中所起的作用日益重要,人力资源成本会计的重要性必将为我们所意识到,人力资源成本会计也必将普及性地进入会计理论和实践范畴。在实际运用中不断发展、完善、最终融入传统会计,弥补传统会计在人力资源方面不足,使会计更好的发挥记录、核算和监督企业经济业务的功能。
参考文献
[1] 杜兴强,李文.人力资源会计的理论基础及其确认与计量[J].会计研究,2006,(6).
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