秘书培训大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇秘书培训范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

篇（1）

随着知识更新的加快，高校科研秘书要想胜任日常管理工作，必须不断汲取各种新的知识，拓宽专业知识领域，提升业务素质水平，丰富日常工作经验，提高管理创新能力。因此，我们对高校科研秘书的职业生涯规划发展，必须从宏观和微观角度进行深入探索，作系统思考，使其将组织目标与个人目标结合起来，自觉、妥善地完成职业生涯规划。

胜任力培训是加强高校科研秘书队伍建设的重要途径，须坚持实效性原则、层次性原则、系统性原则和创新性原则。而为提高现有科研秘书层次，改善知识结构，高校需要建立完整的培训机制及相应的培训制度，应以人为本，重视科研秘书职业生涯发展，建立职业生涯规划系统，加快队伍建设，通过组成具备经济学、社会学、管理学、心理学等学科背景的专职培训师资队伍，研究切实可行的培训计划，确立培训计划的教学内容，并在此基础上建立科研秘书职业化培训的激励机制，提高科研秘书参与培训的积极性、主动性，为其绩效考评、培训、晋升等奠定基础。同时，加强具体业务培训，注重与实践相结合，使科研秘书具备较强的实践能力和创新能力，从而达到提高培训效果、解决实际问题的目的。

专题培训一：思想政治教育胜任力

作为一名高校科研秘书，在未来工作中，首先要坚持学习党的理论知识，坚持以人为本，牢牢把握社会主义核心价值体系，掌握思想政治教育的基本理论、方法和标准。其次，要努力贯彻执行党的教育方针政策，全心全意为大家服务，遵纪守法，弘扬社会主义道德风尚，创造一流工作业绩，以实际行动展现一名合格高校科研秘书的风采。再者，要严于律己，忠诚于党的教育事业，具有高度的责任感，服从工作安排，牢牢把握高校科研秘书日常思想政治工作。最后，要追求卓越，崇尚一流，注重自身创新精神与实践能力、情感、态度与价值观的发展，推动思想政治教育的实施，了解新形势下科研秘书思想政治教育的新情况、新规律，促进科研秘书思想政治教育的创新等。

专题培训二：心理健康教育胜任力

科研秘书的心理健康程度直接影响着高校科研管理的水平。因此，加强其心理健康教育，提高其心理素质对我国高校科研的发展具有重要意义。首先，要通过学习、内省、立志和实践等方法加强道德修养，树立正确的世界观、人生观和价值观，培养热爱教育事业和热爱科研秘书职业的感情，严格遵守高校科研秘书的职业道德规范，以便能主动驾驭和调节好自己的心态。其次，要有心理保健意识，懂得一切外部的帮助都是间接的，都只能通过自己的调整起作用；要懂得善待自己，学会正确认识和评价自己，学会避免某些错误的认识，不对自己过分苛求，既不因他人的评价而影响自己的情绪，也不为取悦他人而违心行事。最后，要有心理保健技巧，遇到心理困扰和挫折时，要有正确的认识和态度，善于通过宣泄、激励、转移等方式，疏导自己的不良情绪，以减轻心理压力，或化压力为动力以促进本职工作。此外，在日常工作和生活中，要理智地认识到身体疲劳、疾病对心理状态的影响是客观存在的。所以，必须经常锻炼身体，保持身体健康。这一方面有助于促进心理健康，另一方面还能分散对焦虑问题的注意力，提高工作效率。

专题培训三：事务管理胜任力

科研秘书作为科研管理的重要一环，应具备较为全面的能力素质，对年龄、学历、经验、专业知识以及沟通协调能力等方面都有相当高的要求。现有的科研秘书虽可以具备良好的教育背景或高层次的学历，但显然缺乏系统的科研管理知识培训，因此必须围绕岗位要求，及时组织开展与科研秘书岗位职责相适应的专业培训。在培训内容上，要具有实用性、操作性，要理论联系实际，讲究实效，根据社会的变化与教育改革的发展，及时发现和改正自己的不足，调整自己的知识结构和能力结构，以自己的发展促进学校的发展。培训计划在内容时间安排、具体形式采用上都要以提高科研管理水平为中心，为科研秘书的再学习创造条件。主要内容包括以人为本及其在日常事务管理中的贯彻、社会工作与社会调查的理论与方法、高校日常管理制度建设、高校日常管理的艺术、突发事件的处理等。在项目设置上要在现有基础上增加内容，同时培训要针对不同发展阶段的人员。

专题培训四：职业生涯设计与就业指导胜任力

近几年来，随着我国市场经济的发展和高等院校招生规模的不断扩大， 职业生涯设计与就业指导日益受到社会的广泛关注，问题也越来越突出。在新的形势下，职业生涯设计与就业指导工作要不断朝着科学化、专门化、专业化和专家化的方向发展；要适应新形势、新任务的要求，跟上形势的发展；要深入调查研究，分析新情况，研究新问题，采取新对策。在市场经济条件下的职业生涯设计与就业指导工作是一项崭新的事业，不能再沿袭旧体制下的传统做法，也不能照搬国外的现成模式，只能靠我们加强学习、大胆探索、不断创新。主要内容包括科研秘书职业生涯设计指导的理论与方法，科研秘书职业生涯设计及其指导，科研秘书就业市场的现状与变化趋势，科研秘书就业、创业指导与服务，科研秘书职业倾向的测量、优化等。

除以上一些日常具体的业务与研修培训，高校还要根据科研秘书队伍内在要求和个人发展的具体需要，积极创造条件，开展其他一些更为细致的培训，例如一些相关职业资格证书的考试培训，以推动科研秘书队伍的专业化和职业化发展。

【参考文献】

[1]薛艳，朱宁，王昕. 基于胜任力的高校辅导员职业生涯发展[J].现代教育科学，2011，（3）：12-14， 29.

篇（2）

1 以农民需求为出发点，围绕水蜜桃栽培技术展开培训

以农民需求为出发点，构建先进适用、稳定可靠、贴近农民、进村入户的成教乡村综合服务体系。注意农业技术学习的可操作性，结合本地实际筛选出对当地农民急需的农业生产技术。通过多种方式调查了解农民的实际需求，针对他们的急需和生产中遇到的瓶颈提供专项农业科技，让农民们切实见到成效。

位于宁海县东部的胡陈乡素有“七山二水一分田”之称，由于特殊的自然地理环境，胡陈乡的农民们祖祖辈辈都以种植水稻、洋芋为主，但并没有形成一定的种植销售体系，因此经济效益并不是很高。多年下来，胡陈乡成了附近出了名的穷乡僻壤，整体经济水平处于全县的下游水平。胡陈乡是一个极其典型的山区乡镇，而且大多数都是低山缓坡的山地，气候、土质等各种条件非常适宜种植小水果。现胡陈乡共有小水果种植面积35000亩，单水蜜桃就近万亩。尽管这几年产量形势、价格形势、品质形势不断看好，但桃农们一直在为提升品质、品位作努力，他们渴望水蜜桃专家的指导。

2 切合实际，因地制宜选好重点培训项目

农村成人教育应服务农村经济，巩固农科教实用技术培训，根据实际需要办学，为地方的经济和社会发展提供“短、平、快”的服务平台。成人教育要实施教育富民工程，必须与农村实用技术培训相结合，培养农村致富骨干，创建农业技术推广机构和示范基地，推进“农科教结合”创新模式，促进教育直接有效地为“三农”服务，推广农村科技致富项目。

结合本地实际，选用围绕水蜜桃栽培技术展开培训。因地制宜编制水蜜栽培技术培训手册，适合农民需求。如水蜜桃优良品种培育、栽培技术、肥料运筹、病虫害防治、经营与管理等打造绿色水蜜桃品牌活动。

3 水蜜栽培技术培训的方法

根据胡陈乡地方特色产业和农民实际需求，在充分调研的基础上，制定水蜜桃栽培技术培训的菜单，由各村根据各户自身产业发展需要，自主选择具体水蜜桃栽培技术培训内容。根据各村需要，组织农民培训讲师团成员进村开办讲座，实施面对面、手把手培训。

培训模式流程如下：

4 水蜜桃栽培技术培训评估

培训评估是培训工作的最后阶段，收集培训成果衡量培训是否有效。通过评估，指导者可以知道学员的知识得到了怎样的更新，果农的种植技术产生了怎样的变化。同时，指导者可以对当年培训的效果有一个反馈，对下一次的培训工作起到很好的借鉴作用。

第一级评估：评估学员对课程的反映及课程计划的实施。

在培训完后，立即完成反馈表。反应培训结果的第一个层次是当场反映学员是否喜欢这一堂课。

1.收集资料--课程结束后面谈。

2.何时收集--每次课后，每个模块结束后。

3.根据学员反馈意见修改课程。

第二级评估：评估学员对课程知识的掌握程度。

1.收集资料--通过测试、实地考察等以测试学员对学到知识的运用能力。

2.收集时间--培训前1个月及培训后4个月。

3.用于进一步完善下一步培训目标。

第三级评估：确定学员学到的知识有多少转化到实践中。

学员学到了知识，但是否学以致用，是否改变了原有的传统种植行为？培训后一个月，通过调查、问卷、访谈等形式完成。并与学员讨论使用新技能后对水蜜桃种植的帮助；只有到了新技能培训已经改变了果农的原有行为这一层次，培训才算到位，培训才算产生经济效益。

5 培养探究型果农

基于果农自己已有的知识经验，让他们通过自主探究、合作探究，主动地建构科学知识，把果农的探究活动丰富起来，让果农在活动的过程中继续提升科学素养，形成乐探究、会探究的良好习惯。

自主、合作探究流程如下：提出问题分析问题提出假设收集证据得出结论交流表达。

例如：主题--光照与水蜜桃成色的探究。目标：光照使水蜜桃更具色美味好。方法：分三种方法（两包一反）选取不同的光照与管理的方法。实验方法：①用纸包水蜜桃；②用透明塑料袋包水蜜桃；③用地膜反光法。实验结果：①用纸包水蜜桃，水蜜桃无虫害、口感好，但成熟期比用地膜反光法晚5天左右。②用透明塑料袋包水蜜桃，水蜜桃口感好、无虫害但色泽不均匀。③用地膜反光法，色泽均匀，水蜜桃甜味高，成熟期早，但有少量病虫害。

篇（3）

玉米通透密植栽培技术是应用优质、高产、抗逆、耐密良种，采取65cm小垄比空密植和110cm大垄窄行密植栽培植方式，良种、良法结合，改善田间通风、透光状况，实现扩源、强流、增库，提高资源利用率、提高品质，增加产量的技术体系。2011～2012年列为逊克县粮食高产创建玉米高产栽培核心技术，是干岔子乡玉米增产的重要技术内容之一。

1 玉米通透密植栽培技术推广情况

1.1推广范围

2011～2012年全乡8个村屯推广应用了8万亩，占年全乡玉米累计种植面积9.05万亩（附件11）的88.4%。2011年全乡推广1万亩，其中：万亩示范片0.2万亩、示范区0.5万亩、辐射区0.3万亩；2012年全乡推广7万亩，其中：万亩示范片1万亩、示范区2万亩、辐射区4万亩。辐射带动全县推广了21.7万亩。

1.2技术创新点

采取65cm小垄比空密植和110cm大垄窄行密植通透密植栽培方式，创造了良好的通风透光条件，发挥了边际效应， 突破了传统的65cm或70cm垄，种植密度难以增加的，缓解了“玉米海”的矛盾。实施科学选用耐密型品种，使透密植栽培方式增产、提质、增效的核心技术得以充分发挥，推进了玉米高产技术路线的实施，推动了农机、农艺配套，有利于大型机械作业，提高作业质量。通过种植密度增加，施肥的提高，节水抗旱、土壤耕作等配套技术的应用，将带动玉米栽培技术向更高的层次发展。

1.3技术措施

采取65cm小垄比空和110cm垄上种植双行，宽行距75cm，窄行距35cm通透栽培技术模式，选用耐密型品种，德美亚1号、2号，利合16等，种植密度7～9万株/公顷，采取标准化整地、配方施肥、综合防治病虫草害、促控结合等配套技术综合组装。

1.4经济效益

农业局组成的专家组对玉米通透密植栽培技术应用田进行了测产验收

2011～2012年全乡应用玉米通透密植栽培技术的平均亩产661.2kg，比对照亩增产132.9kg，新增总产1063.1万kg，新增纯收益1003万元。带动了全县平均亩产651.kg，新增总产2707.4万kg，新增纯收益2375.2万元。

1.5社会效益

玉米通透密植栽培技术经过连续两年的示范推广，辐射带动效果十分显著：全乡玉米通透密植技术面积比上年增长了6倍，玉米种植面积比上年增长了2.6 倍，大豆种植面积比上年下降了29.5%；全县玉米通透密植技术比上年增长了19.7倍，玉米种植面积比上年增长了2.2倍，玉米单产比上年增长了32%。该项技术的推广在解决逊克县多年来难以解决的大豆大面积重茬、种植结构不合理的难题上，找到了重要突破口，进一步优化了种植业结构，推动了逊克县玉米产业的提档升级、迅速发展，增加了粮食产量，促进了农民增收，得到了广大干部、农民的一致认可，产生了良好的社会效益。

2 主要做法

2.1组织管理

依托《2012年逊克县粮食高产创建活动》成立了以主管农业县长为组长，农委、财政等部门参加的领导小组，乡也成立相应组织机构，乡推广站负责技术方案的制定、技术指导和培训工作。

2.2资金投入

政府把国家惠农政策整合在一起集中投向高产创建（推广玉米通透密植栽培技术）村和农户，每个示范片投入16万元。对实行深松整地秋起垄每亩补贴5元；对购置大型联合整地机（灭茬、深松、旋耕、起垄、镇压）的农户，在国家补贴30%的基础上，县政府再补贴20%；对核心区的大豆、小麦、玉米，农户在享受国家良种补贴每亩10元的基础上，县农业技术推广中心免费为高产创建地块采土化验，提供配方肥数据；对易干旱地块由水利部门负责打抗旱井。

2.3技术培训

2012采取多形式、多渠道，本着实际、实用、实效的原则，宣传玉米通透密植栽培技术、种植玉米的优惠政策和优化产业结构的重要意义等。2012年全乡共举办培训班23次，培训农民2300余人，发放技术资料6000多份，开现场会2次、田间博览会5次、技术指导367次、赶科技大集4次、开展技术讲座12次、利用电视宣传报道2次。

3 推广前景

篇（4）

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篇（5）

秘书是一个复杂而广泛的群体，从国内到国外，从军队到地方，从党政机关到工矿企业，从国营单位到个体经营者，到处都需要秘书。根据当前的就业形势，秘书专业学生就业途径更多的是走向企业，企业要高效率，办公室要快节奏，高效率使老板对“多功能助手”不断渴求，单一型人才的秘书不再得到公司企业老板们的垂青，取而代之的便是复合多能型秘书。有资料表明：人才市场的推荐成功率是8%，而复合型秘书的推荐成功率达25%，80%以上的企业对秘书的要求是复合多能型的。针对这种情况，我们秘书专业的师生们要转变自己的观念，及时适应市场需求，把自己武装成符合市场需求的人才——复合型秘书。是否能够培养出符合市场需求的人才，我们的教学首先需要改革，因此，文秘专业必须突破传统上偏重文史，短缺于管理的知识体系，改变单一的、重理论轻实践的课堂授课方式。针对当前的实际情况，把我们的教学目标调整为培养具有良好的职业道德及商务沟通能力，掌握秘书理论及较强的实际操作技能，能熟练处理行政日常事务，能够使用英语进行相关业务活动，在涉外机构、三资企业、外贸公司及其他企事业单位从事业务秘书、行政秘书、经理助理、前台接待、客户服务及相关工作的高素质技能型专门人才。

当前就业形势严峻，毕业生逐年增多，而工作岗位却供不应求，公司企业是个讲究效率效益的地方，从各种岗位招聘条件“有经验者优先”上看，我们知道，企业不会给太多时间让毕业生们慢慢适应企业环境，慢慢熟练运用自己的专业技能，这就要求我们的学生要在走出校门前就要扎实的掌握自己的专业技能，甚至让自己能够随时进入工作状态。针对这样的情况以及新的教学目标，我们的教学必须要重视实践，把实训课当做重要的一门课程，在这样的形势下，我们的任务式实训教学也就应运而生了。

所谓任务式实训教学，就是教师根据岗位工作内容为学生真实的创造各种情境来设计各种任务，让学生在教师的指导下，通过思考、讨论、合作等方式，真实演练工作场景，从而激发学生学习的积极性，还能从多方面帮助学生巩固理论知识，提前了解岗位要求，进入职场状态。

一、通过任务式实训教学，为学生营造真实工作场景，使学生对秘书工作有切身体验

我们系统式的实训课是安排在大二进行，通过前期理论教学以及分散式的实训，学生均了解秘书的工作，也做好了心理建设，进行系统式的实训，让学生对秘书工作有了切身的体验。

1、“一对一”方式让学生到学校相关办公室见习秘书工作

为让学生真实的掌握秘书工作要求，秘书教学组的老师根据专业要求，征得学校相关部门的支持，给每个办公室分配一名学生去进行见习秘书工作，学生所见习的办公室几乎囊括了所有的秘书岗位工作要求，如院长办公室，部门主任办公室等，他们都是像对秘书一样，要求见习学生处理办文、办会、办事的相关工作。让一个学生对应一个办公室，既能让学生全面的体验秘书工作要求，又能让学生得到最直接的指导，而且时间跨度相对比较长，会根据办公室对人员的需求，可一个学期甚至是一年进行见习工作，从而帮助学生更加熟练的去应对秘书工作。

2、根据秘书工作要求，设计实训模块，开展秘书实务活动

相对于“一对一”式见习秘书工作，设计实训模块无论从内容还是时间上来讲，都相对集中。从内容上来说，教师根据秘书工作岗位要求，设计出对应的实训课，比如有档案管理、办公自动化、日常接待与席间服务、秘书职业形象塑造、情景模拟等，每一个模块的实训，均到实训基地，在逼真的模拟现场具体的秘书职业岗位上进行的，这就要求学生必须着职业装，以秘书形象来完成任务，这既能诱发学生新鲜、好奇的心理，更能直接激发他们的学习兴趣，使实训获得良好的效果。从时间上来说，包括前期的准备工作，比如材料收集、组队、演练等，到最后进行实训小结，一般会有一个月的时间。这种从内容到时间上都集中的实训方式，会让学生为了在短时间内完成任务，让自己紧张起来，从而让知识得到了进一步的强化。

二、通过任务式实训教学，为学生营造真实工作场景，提高学生的专业技能

秘书工作是一项综合性工作，需要掌握丰富的知识。尽管不同的企业对秘书能力的具体要求有所不同，但从宏观上讲当代企业秘书应具备如下科学合理的能力结构：有较强的表达能力、较强的信息处理能力、较强的交际、组织、协调能力、较强的应用能力、较强的创造能力等。企业秘书只有具有丰富的知识，而且博中有专，工作起来才能得心应手，才能在工作中发挥主动性和创造性。这里一个“专“字，让我们知道，要做好秘书工作，过硬的专业技能是首当其冲的，我们的任务式实训，就有专门针对“专业技能”而设计的。我们知道，秘书的工作纷繁复杂，但归纳起来无非就是办文、办会、办事，只要这三方面你做得游刃有余，就是一个合格的秘书，在我们的任务式实训里，“一对一”式见习里，一个部门的领导，他每天工作基本都是围绕着“文、会、事”，这就给我们的学生提供了一个非常宽阔的平台，在这个平台上，学生可以全方位的去运用她的专业技能。而在我们的实训模块里，档案管理、办公自动化、席间服务、情景模拟等，也都是针对秘书岗位的工作要求而设计的，通过了这些实训任务，我们的学生将学会如何管理办公室档案、熟悉的运用办公设备、如何准备一场会议、如何处理秘书工作中可能遇到的一些状况等，这些任务完成以后，每一个学生都将是一个合格甚至是一个优秀的秘书。

三、通过任务式实训教学，为学生营造真实工作场景，培养学生良好的职业素养

秘书就是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及其实施服务的人员，而秘书职业素养是指具备与各种类型的上司和谐相处，办事细致，处事谨慎，具有较高的自我管理能力，工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。根据当前的就业形势，秘书专业就业方向在企业，企业是个讲究利润的地方，并且存在着纷繁复杂的关系，这对我们的秘书专业毕业生提出了更为具体的职业素养要求，那就是树立超前服务的自觉意识、具备善于协调的能力、具备良好的职业道德素质。而我们的任务式实训，无论是“一对一”模式，还是设计的实训模块，学生要想很好的完成任务，必须让自己全身心的投入到工作状态，这无形之中让学生有了压力，会想方设法让自己的见习工作得到办公室领导的认同、让自己在实训模块中帮助本小组很好的完成任务，让自己包括每一个小组成员均取得好成绩，这些压力促使学生主动的去加强自身的修养，在见习工作中注意提高专业技能，学着如何与领导沟通，如何与别的部门协调工作，自觉保密本部门的工作内容等。在实训模块中，与小组成员一起思考、讨论、合作，在“档案管理”中，会亲自动手排列和编号；在“秘书职业形象”和“情景模拟”中，自觉着职业装，把自己当做一个真正的秘书，形象上的向职业化靠拢，行动上也会自觉的向职业化靠拢。当学生通过了这些任务式的实训，他们的职业素养也得到了培养。

任务式实训教学是一种针对市场需求、岗位要求而设计的一种教学方式，尽管我们才刚刚开展，但是已经成为文秘专业在实践教学上极为精彩的一笔，学生通过各项实训之后，都能全面的提升自己的专业能力，对于学生的顺利就业起到了非常重要的作用，根据就业跟踪调查显示，用人单位对于我们文秘毕业生能够快速适应岗位需求表示相当满意，这些只是我们任务式实训教学收获的开始，为了让我们的学生更能适应市场需求，在任务式实训教学的道路上，我们还需要探索、创新，要善于总结经验，吸取教训，努力培养学生扎实的职业素质和职业能力，培养出一批批优秀的秘书人才。

篇（6）

为进一步加快高效农业的发展，促进我区设施蔬菜产业更上新台阶，现结合本地蔬菜生产实际，向广大菜农及蔬菜种植大户提供一种适用性强、效益好的种植模式：大棚茄子、西兰花、鲜玉米、青蚕豆循环高效栽培模式，采用该模式可以更好的适应市场行情。该模式栽培具体技术如下：

一、茬口安排

1.夏秋茄

大棚栽培夏秋茄生长期长，产量高。于1月中下旬育苗，3月上旬定植，通过采摘后及时修剪培肥等方法，11月底茄子采摘结束。

2.春西兰花

其后掀掉薄膜，清理干净茄子残梗、枝叶，整地。2月中旬定植西兰花，5月中旬收获结束。

3.夏玉米

西兰花采收结束后，于6月上旬及时直播玉米，在10月左右采收结束。

4.春蚕豆

为了有效解决连作障碍，在11月初，直播蚕豆，翌年5月蚕豆采收结束。

二、夏秋茄栽培技术

1.种子处理：浸种前先晒种1-2天，然后浸泡30分钟用1%的高锰酸钾溶液，浸泡完毕在将其捞出淘洗干净。然后用种子体积5-6倍的50℃-55℃的温水浸种10-15分钟此过程需不断搅拌，降至30℃左右时浸泡8-10小时，捞出用细沙把种子表面的粘液搓去，用湿布把处理好的种子包好，放在30℃左右条件下催芽。每天用净水冲洗一遍在催芽期间，一般5-7天即可发芽。当有70%以上的种子露白时播种。

2.播前准备：培养土是用60%的未种过茄科蔬菜的肥沃土壤和40%的马粪羊粪混合而成，然后每亩再加入腐熟鸡粪10-15公斤，草木灰5-18公斤，二铵1公斤，25%多菌灵1两。然后将苗床作成宽1.2m，每亩铺地热线80-100瓦，然后将10cm厚的营养土盖在上面，浇透水以备播种。

3.播种：播种的最佳期是天气晴朗的上午时间，将出芽的种子把畦面上均匀的覆盖，在出芽的种子覆盖后在盖上约1cm厚的营养土最后将地膜盖好。白天25℃-30℃，夜间16℃-20℃，地温20℃左右，是出苗前的最佳时期。出苗时间一般是5-6天，苗出70%后在将地膜撤去。

4.苗期管理：等齐苗后适当降低白天和夜晚的气温约控制在20℃-25℃半晚为15℃，为防止带帽出土可向苗床撒一次干营养土，在撒一次的时间是待两片子叶完全展开后，每次厚度在0.3-0.5cm。进行分苗时是当幼苗长至二叶一心时，方法是开小沟10-15cm行距，在沟内注水在按10cm株距摆开，最后盖营养土。分苗后加强保温，白天28℃-30℃。夜间16℃-20℃。当幼苗心叶开始生长时，白天温度控制在20℃-25℃，半晚13℃-15℃，防止徒长。定植前10天左右进行炼苗，白天20℃左右，半晚12℃左右。

5.定植前准备：定植前结合整地亩施腐熟的有机肥5000公斤，多元复合肥50公斤，把其中的2/3普施。然后深耕，按大行距70cm，小行距50cm开沟，施入另外的1/3肥料与土混合。

6.定植：在晴天进行定植，沟内浇足水，水渗后栽苗。株距30-35cm，亩栽2500-3000株，后覆土，厚度与土坨持平。

7.中耕：定植后3天进行一次浅中耕，以提高地温，促缓苗。缓苗后再进行一次中耕，并重视覆土，随中耕做成12-15cm的高垄，使垄面超过坨面。

8.肥水管理：缓苗后至开花前一般不浇水，如干旱可浇一次小水。到门茄“瞪眼”期即可追肥浇水，结合浇水亩施尿素10-15公斤、硫酸钾10公斤。当茄子坐果后，每5-7天浇一次水，可隔3天追一次肥，每次亩施尿素10-15公斤。

9.整枝打杈：六茄坐住后，保留二杈状分枝，并将门茄下的腋芽去除。

10.病虫害防治：该品种高抗各种病虫害，基本上不用防治。一旦有蚜虫、茶黄螨可用蚍虫啉等高效低毒的农药进行防治，以达到无公害食品标准。

11.通过6月底集中修剪（采用双干整枝法，剪去2个向外的侧枝，形成2个向上的双干，以后的所有的侧枝均去掉，结果中后期及时去除老叶、黄叶、病叶及徒长枝。），二次培肥等办法延长秋天茄子的采收时间。

三、西兰花栽培技术

1.育苗

1.1在土质肥沃，精细整地基础上进行建床，苗床畦面宽1.3-1.5m，沟宽20cm，沟深25cm，畦面形成深沟高垄，四面脱空，确保雨住田干。

1.2 8月初是播种时间，苗龄25-30天（三叶一心移栽），揭膜炼苗在移栽前3-5天。

1.3 肥水管理齐苗后，要保持床土湿润，但过分潮湿或水份太多易引发病害，幼苗期2-3叶施一次轻肥。

1.4 防治病虫齐苗后要改善苗床环境，及时通风降温，发现虫害要及时对症下药，以减轻苗期病害的发生。

2.移栽

2.1要选择排灌条件好、土质肥沃、地势高的田块适合大田的移栽。前茬作物离田后要立即耕翻晒垡。

2.2提前施足基肥，西兰花专用复合肥注重以钾肥为主，有经济能力的人来说是首选。一般每亩可施人畜粪1500-2000公斤、复合肥50公斤，移栽前开沟条施（沟深6m以上），然后在肥料上盖2厘米左右的土，再定植西兰花。

2.3合理密植，即组合1m，大行60cm，小行40cm，株距50cm，密度掌握在2500-2700株/亩左右。移栽时要分级栽。

3.大田管理

3.1一般在结合除草进行中耕培土前中耕2次。第一次在定植后7-10天浅耕，适度培土；而在封行前进行是第二次，同时培土壅根。

3.2追肥移栽后7天施苗肥，每亩用尿素20斤或碳铵50斤；移栽后25天左右，当植株长到12-14张叶片时追施叶簇肥，每亩施专用复合肥40斤加尿素10斤；移栽后50天左右，植株长到16张叶片，追施花球肥是在小花蕾在豌豆大时进行，每亩用专用肥40斤，加尿素15-20斤。

3.3 因为西兰花是喜湿作物，看田间湿度，所以要参照天气浇水西兰花，且浇灌水要及时，否则生长缓慢，如提早现蕾，花球难肥大，但水分过多又易使花球松散，引发病害，花球易腐烂。

3.4病虫防治西兰花主要病害有黑根病、软腐病、病毒病等。虫害有菜夜蛾、青虫、小菜蛾等。具体要做到病以防为主，虫害以查虫治虫。注意在防治过程中要用无公害蔬菜生产专用药剂进行防治，严禁使用甲胺磷、甲拌磷、呋喃丹等高残留剧毒农药。

3.5及时整枝现蕾前可将主花球以下的侧枝全部剪掉，以便集中营养，供花球使用。

3.6在天气逐渐变冷前应注意防冻，经实践后发现灌水防冻适合冷空气前的防冻。

四、玉米栽培技术要点

1.选用高产优质杂交新品种： 选用穗大粒多，千粒重较高，抗病性较强、生育期适中、植株紧凑或半紧凑的高产优质杂交新品种。

2.适时早播：气温稳定通过7-8℃时为玉米适宜播种期。

3.种子处理，催芽播种：选用纯度高、净度好、籽粒饱满的种子。播前晒种2-3天，用0.1%的磷酸二氢钾溶液或50-55℃温水浸泡2-3小时，捞起滤干，保持在20℃以上温暖的地方催芽至粉嘴即可播种（包衣种子采用干种子直播，严禁浸泡催芽）。

4.培育壮苗，适时移栽：采用地膜肥球育苗、玉米软盘等培育壮苗。移栽叶龄为3-4叶，将苗分级、带泥带药移栽，栽时做到窝大底平，双株错窝定向移栽，不栽老弱苗。栽后应施足定根清粪水。栽后发现缺苗应及时补栽。

5.合理密植：一般紧凑型品种亩栽2800-3000株，半紧凑型亩栽2600-2800株，松散型亩栽2500-2600株为宜。2米开厢的玉米小行间距50-60厘米。

6.配方施肥：底肥和攻苞肥是玉米施肥的重点。亩用35%复混肥60斤或50%的BB肥20-25公斤，另加人畜粪水3000斤，在重酸性和石灰性土壤每亩加锌肥3斤作底肥。移栽时施好定根肥，移栽后在5叶期亩用500公斤清粪水加3公斤碳铵混施作苗肥；6-7叶时亩施人畜粪水500公斤加尿素10公斤作拔节肥，10-11叶大喇叭口期亩用人畜粪水1500公斤加尿素15-20公斤作攻苞肥。发现脱肥早衰地块可酌情亩用尿素5公斤作粒肥，或亩用磷酸二氢钾150克加尿素500克叶面喷施。

7.病虫害综合防治：选用抗病性较强或感病轻的品种，实行轮作换茬，增施钾肥等可提高植株的抗病力，消灭玉米植株残体，杀灭越冬幼虫、拔除枯心苗等可减少虫害。注意及时防治玉米纹枯病、大小斑病、地老虎、玉米螟、大螟等。

8.人工去雄和辅助授粉：

人工去雄有利于形成大穗，辅助授粉可以减少秃尖。具体方法为：在雄穗抽出30%左右，隔行或隔窝去掉雄穗。注意：去病株、去弱株、去空杆株、去早花株；在霉雨和严重干旱时不去、扬花高峰期和群体花期差异大的不去、地块四周和瘠薄地不去雄。

授粉方法可采取多种形式进行。可用竹杆在上午9-11时，下午4-6时轻摇雄花进行授粉，或用绳索，两人各拉一头，从地块的一头拉向另一头进行授粉。

五、大棚蚕豆栽培技术

1.品种选择

选择抗病虫、抗倒伏、适宜当地的优质、早熟、丰产的菜用型品种，作为种子选用标准。

主要体现为①无病斑、虫眼或霉变；②粒形显示本品种自然特征；③无机械损伤裂痕；④粒大饱满，均匀干净，种子纯度98%。

2.种子处理

种子处理可先在太阳下曝晒2-3d，后用55℃水浸种10-15min，最后室温下清水浸种24h，从源头上防治病虫害发生，提高种子的发芽势和发芽率。

3.整地施肥

集中销毁前作过程中遗弃于地块的残渣，妥善处理农膜，清除杂草。深耕土层后，每667m2撒施腐熟的优质农家肥1500-2000kg、过磷酸钙25-30kg、硫酸钾8-10kg、尿素5kg作基肥，深翻入土，耙平地块，使土壤疏松细碎。

4.开墒理沟

开墒理沟，既要利于水土保持，又要利于排水防涝。

5.播种

播种宜在11月初进行，每667m2用种量为30-40kg，株行距12cm×16cm，每667m2种1万株。拉线点播，种子入土深度在3-5cm，适当深播，能促进根系发达、养分汲取。

6.田间管理

6.1查苗追肥

调查蚕豆长势，对于弱苗，应酌情施用氮肥，每667m2用5kg尿素兑水泼浇；对于花蕾期长势不好的，适量追施磷、钾肥，每667m2用5kg过磷酸钙和3kg硫酸钾兑水泼浇，“以磷增氮、保钾增产”，使茎秆健壮，枝叶茂盛，促进光合作用，稳荚壮籽。

6.2保花增荚

想达到减少养分消耗，改变光合产物分配方向，保证由营养生长转入生殖生长阶段对养分的需求，减少花而不实现象，提高结荚结实率，增加产量。可通过去除蚕豆无效枝和打顶尖等技术。

7.病虫害防治

7.1防治原则

按照“预防为主，综合防治”的植保方针，坚持“农业防治、物理防治、生物防治为主，化学防治为辅”的无害化控制原则，依据病虫害发生发展规律，有效控制病虫害。

7.2主要病害及防治方法

病害主要是赤斑病、锈病。防治方法有：①选用抗病品种；②合理轮作，适期播种；③清除病残枝，加强田间管理，提高植株的抗病能力；④必要时每667m2用70%甲基托布津可湿性粉剂1000-1500倍液喷雾，安全间隔期≥23d，防治赤斑病；每667m2用15%粉锈宁可湿性粉剂1500-2000倍液喷雾，安全间隔期≥25d，防治锈病。

7.3主要虫害及防治方法

虫害主要有蚜虫。其防治可采取摘尖，即在个别植株上出现“蜡棒”或为害症状时，摘除到田外销毁。必要时每667m2用50%抗蚜威可湿性粉剂2000-3000倍液喷雾，安全间隔期≥21d。

六、小结

1.通过大棚双膜覆盖提早茄子上市时间。

2.通过6月底集中修剪（采用双干整枝法，剪去2个向外的侧枝，形成2个向上的双干，以后的所有的侧枝均去掉，结果中后期及时去除老叶、黄叶、病叶及徒长枝。）二次培肥等办法延长秋天茄子的采收时间。在很大程度上有效错开茄子上市高峰，避免集中上市带来的不利因素，有效地提高产量、经济效益，增加农户收入。

3.通过去除蚕豆无效枝和打顶尖等技术，达到减少养分消耗，改变光合产物分配方向，保证由营养生长转入生殖生长阶段对养分的需求，减少花而不实现象，提高结荚结实率，增加产量。

篇（7）

G647.2

审核评估是继合格评估和水平评估之后的又一项教学评估模式；是对高校本科教学培养质量及各项工作的再一次权威性认定。该评估的特点是用学校自制的“尺子”来衡量自己，衡量的重点就是高校各专业办学定位和人才培养总体目标定位，国家不设定统一的评估标准，审核结论不分等级，形成写实性审核报告【1】。审核评估对教学秘书来说是一次严峻的考验，教学秘书队伍素质，水平的高低直接影响到审核评估能否顺利进行。在审核评估背景下，各高校应结合教学秘书工作在评估中所起的作用和教学秘书队伍当前的整体状况，加强教学秘书队伍建设。

一、教学秘书工作在本科教学审核评估中所起的作用

1.教学秘书工作能为审核评估提供各种教学基本状态数据

教学秘书既要协助分管教学院长制定教学计划，课程建设规划，教学管理规定，还要协助教师办理调停课申请，协助教师组织各类课程考试并将教务处批准的课程调整信息，考试信息及时准确的通知到各教师和相关班级，每学期还要组织学生退改选课程，协助学生转专业等等。教学秘书工作涉及的对象包括教师，学生，教务处的相关人员，学院的有关领导。教学秘书工作的内容也是相当广，他们在平时的工作中积累了大量数据表格，审核评估需要的大量支撑材料都来源于教学秘书，例如审核项目中的教学资源，其审核要素“专业设置和培养方案”及“课程资源”的数据都来源于教学秘书。

2.教学秘书工作能满足审核评估专家对档案资料调阅的要求

档案是各院、系在教学和各项实际工作中逐步形成和积累起来的一系列最初数据，它是教学工作的缩影，直接或间接地反映各项工作的全貌，是衡量教学，科研及全面工作的重要基础和依据。对档案资料的调阅是审核专家的一项重要工作，他们为了获得客观，公正的审核结果，需要查阅教学档案资料，对照评估指标逐项给出评定等级，得出总的评估结果。教学秘书根据审核评估指标体系一次次组织教师系统的，完整的对教学档案检查，并对教学档案内容做出相应的调整和充实，最终满足专家对档案调阅的要求。

尽管教学秘书的工作在审核评估中功不可没，但高校教学秘书的建设却不是十分的理想。

二、本科院校教学秘书队伍建设存在的问题

1.教学秘书队伍不稳定

一方面是由于职责范围不明确，老师，学生事事找秘书，致使秘书业务繁忙 ， 工作量大 ， 承担的责任也大 ；另一方面人们思想意识存在偏差，认为：“只有水平低 ，没有教学能力的人才去从事教学秘书工作。 ”因此，许多从事教学秘书工作的人员不愿长期承担教学秘书工作，导致队伍不稳定，秘书更换频繁，严重影响迎评工作。

2.教学秘书队伍缺乏提升空间

有些高校教学秘书不在编制内，活干的多，津贴却比编制内人员少。在迎评工作中，教学秘书投入大量的时间精力做准备，加班加点的做好各项准备工作，但秘书工作很难量化，难以体现成绩，得不到领导的重视，职务晋升较难，政治前途较低。而且教学秘书工作繁忙，缺乏科研的时间精力，这就导致他们在职称评定方面处于劣势。

3.教学秘书队伍创新能力不足

很多高校，秘书往往不经培训直接上岗，不少教学秘书从来没接触过教学管理相关工作，一切都是从零开始，新秘书的做事模式往往仿照老秘书方式方法进行，对于教学管理中存在的问题，也一直沿袭下来，再加上上岗之后，工作繁忙，缺乏足够的时间精力学习专业知识，改善知识结构致使教学秘书创新能力不足。

4.教学秘书队伍缺乏培训机会

不少高校对教学秘书普遍存在只使用不培养的问题，学校没有秘书岗位培训的机制。有些秘书首次接触审核评估，由于缺乏培训，对审核评估了解不够，同样的工作总在反复进行，单就试卷档案整理发费秘书大量的时间精力，严重影响工作效率。

三、以评促建，加强秘书队伍建设

1.改变观念，重视秘书工作

高校要想建立一支高素质，业务能力强的教学秘书队伍，必须重视秘书队伍建设，将秘书队伍纳入学校师资培养计划，在培养，晋升，待遇方面给予相关优惠政策，提高秘书的工作地位，为秘书创造良好的工作条件，提供施展才华的机会，使得秘书岗位成为令人羡慕的岗位。同时建立一套符合实际的秘书工作激励机制，设置考核细则，考核指标，考核尽量做到公平公正，考核结果良好的给予相应的物质精神鼓励，结果欠佳的进行岗位培训甚至转岗。

2.鼓励教学秘书学习和培训

学习是为了给精神补氧，给思想充电，是为了自身素质的提高。教学秘书可以向经验丰富的老秘书学习，也可以向书本杂志学习，还可以向实践学习，在平时的工作中累积经验。培训能为教学秘书提供多渠道，深层次的学习。各省（区、市）应加大对秘书的培训，丰富培训内容，拓宽培训渠道，保障培训经费。高校可以采取不同形式的培训，举行讲座，活动观摩，组织秘书赴境外短期考察，使教学秘书获得各种信息，学到各种知识，促进各项能力提高。

3.鼓励秘书队伍科学研究

教育研究是秘书提升素质的必经之路，也有助于职称的提升。教学秘书要转变观念，增强教育科研的意识。教学管理过程极为繁杂，需要秘书探索教学管理规律，推成出新。学校和科研部门可以为教学秘书提供领域广阔，层次多样的科研项目，为教学秘书科学研究提供更多机会和平台。科研项目尽可能的贴近教学秘书工作实际，使其具有针对性和可操作性。

总之，教育要发展，管理要跟进，充分认识到教学秘书工作在教学管理中的重要性，重视他们的存在，改善他的状况。以审核评估为契机，加强教学秘书队伍建设，高效办学质量将会得到新的提升。

参考文献：

篇（8）

五级秘书（具备以下条件之一者）：

（1） 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2） 在本职业连续见习工作2年以上。

四级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。

（3）连续从事本职业工作4年以上。

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

三级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

（3） 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

二级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

培训教材及教授内容：

篇（9）

获取秘书资格证书的申报条件：

五级秘书（具备以下条件之一者）：

（1） 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2） 在本职业连续见习工作2年以上。

四级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。

（3）连续从事本职业工作4年以上。

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

三级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

（3） 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

二级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

培训教材及教授内容：

篇（10）

近几年，随着社会经济的迅速发展和商业结构的改变，老板文化层次也有了较大提升，对秘书的要求也不再满足于年轻漂亮和做杂事这种低层次的需要。越来越多的企业认识到找一个徒有外表而没能力的秘书已经不能满足企业发展的需求。他们在选择秘书时，更看重能力，如会英语、会写作、具有较高的沟通和社交能力等，对形象的要求反而退居其次。在国外，秘书年龄大于老总的屡见不鲜，甚至一些企业还认为50岁的秘书更精明，丰富的阅历让她们有很好的应变能力，处理事务更加得体。在我国一些发达地区，高级秘书大都介于30~40岁中间，年轻漂亮已经不再是企业挑选秘书的首选。

分清轻重，把握尺度

作为秘书，替老总安排一天的工作非常重要，有的还要提前安排一个星期甚至一个月的工作，包括文件起草、来访接待、电话记录、会议安排等，工作杂而具体，繁琐细微，而且不能出丝毫差错。如果处理不好，轻则造成不必要的误会，得罪客人，重则影响到生意的流失。这就要求秘书懂得科学合理安排，分清孰重孰轻，帮助领导梳理好架构，安排好日常工作细节。

一般来说，秘书的性格要内敛，处事冷静，如果大事出现遗漏，工作就会很被动，每件事的处理先后要勤动脑，做到既能替领导分忧，也要利于老总做出判断，另外也要学会处理人际关系，把握一定的分寸，并处理好与领导的私人关系。

合理进行角色转换

通常来说，秘书的职业生涯并不长，一般就三五年，但并不是说这三五年之后秘书就没了饭碗，对那些只凭美色获得这个位置的女孩可能会是这样，但是凭能力取胜的秘书往往还会抓住机会，合理进行角色转换。

商学院精之杰教育培训机构的周总认为，想成为成功的人，就要和成功的人士接近，作为一名秘书，天天和成功的老板在一起，能学到很多处理事务的方法和一些谈判技巧，各方面的能力也会快速提高，更容易得到更多发展和成功的机会。所以，作为秘书虽然职业生涯不长，但要学会平常多学、多看，少说话，做好本职工作，才能渐渐赢得领导信任，关键时抓住机会进行角色转换。

复合型人才优势凸显

篇（11）

高职院校行政秘书工作范围宽广,涉及事务繁杂琐碎。

1.1 日常行政工作

学院对内、对外文稿(如年度工作计划、总结、申请报告等)的草拟和上报学校;会议记录与会议纪要的整理;学校各部门文件的收发和归档,教职工档案资料的登记、审核和保管;办公用品的采购保管、固定资产管理、办公设备维护等。

1.2 行政沟通工作

联系院领导与师生、学校各职能部门之间的工作,承担院系的公关、接待事务等。

1.3 人力资源工作

学院教职工的考勤、年度考核、各项评优、职称评定,协助院领导编制院系行政组织架构,如岗位设置、人才招聘等。

1.4 财务报账工作

承担学院教师日常培训、进修、集体活动、各项办公、教学费用等支出的报账。

1.5 科研项目的申报工作

负责协助院领导组织教师申报科研项目、精品课程、教学成果、教学立项。

行政秘书在工作过程中必须认真仔细,有强烈的事业心和高度的工作责任感,作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。因此,行政秘书工作举足轻重。

2高职院校行政秘书的在行政管理中的作用

2.1 参谋和助手作用

行政秘书是学院领导的得力助手。院领导在年度工作计划、总结、人事工作、岗位聘任、考勤、考核和职称评定、日常行政工作都要由行政秘书来协助完成。同时,行政秘书还是院领导的重要参谋。主动为院领导提供可靠的第一手资料,在必要的情况下提出合理化建议,为领导出谋献策。

2.2 桥梁和纽带作用

在行政管理工作中,行政秘书是领导、教师和行政职能部门之间的桥梁和纽带,具有上传下达、协调左右、沟通信息、改善关系、互通情况、合理统筹的作用,其协调职能发挥得好坏将对院系的行政工作产生直接的影响。

3高职院校行政秘书工作存在的问题

3.1 对行政秘书工作重视不够,职称晋升机会渺茫,造成行政秘书队伍的不稳定

长期以来,人们往往对行政秘书工作缺乏正确的认识和评价,轻视行政秘书在行政管理中所发挥的作用。至今仍有些人认为,行政秘书只是打打杂的人,只有那些没有能力的人才去从事行政秘书工作,他们的劳动只是简单、机械的劳动。因此,在行政秘书的配备、业务学习、岗位培训等方面,重视程度远远不够;在干部聘任、职称评定、利益分配等方面都受到相对不公正的待遇;加之行政秘书平时工作任务重、责任大,付出的劳动得不到尊重和理解,晋升机会处在高学历人才集中的高职院校环境中,行政秘书提升学历的压力很大,由于工作繁忙,特别是“坐班制”的工作性质,学习的时间很少。当前很多高职院校实行“定岗定编”的岗位设置,紧紧地把行政人员绑在了工作岗位上。目前行政秘书的提升机会少,个人发展空间有限,在职称晋升上困难重重,最终导致缺乏职业认同感,从而造成行政秘书工作积极性不高、思想压力大、心里不平衡,很多人不安心行政秘书岗位,离岗、转岗人员相对较多,行政秘书队伍呈现不稳定状态。

3.2 行政秘书工作缺乏活力,大大制约了行政管理能力的提高

行政秘书工作千头万绪,看似简单,其实非常繁重而细致,在学校行政管理中处于纽带桥梁位置,上听命于学校各行政部门和学院领导,下服务于广大师生,所以常常处于各种具体事务的“纠缠”之中,工作缺乏活力,多靠经验办事,习惯于按领导指示、文件精神处理问题,主动参与和科学预见性差。许多高职院校对行政秘书重使用、轻培养,送出去培训学习、交流进修的机会几乎没有,导致其知识更新严重不足,现代信息意识薄弱。面对知识经济时代的突飞猛进和高职院校教育的迅速发展,行政秘书得不到相关管理方面的系统培训,观念不能及时更新,大大制约了行政管理能力的提高。

4关于做好高职院校行政秘书工作的几点思考和建议

4.1 加强学习管理等科学知识,提高行政秘书的工作效率

行政秘书从事的是管理工作,管理是一门科学,也是一门艺术。行政秘书必须不断丰富自己的管理学知识,掌握先进的管理理念和方法,才能保证管理工作事半功倍,卓有成效。

4.2 重视行政秘书队伍整体素质的提高,加强行政秘书的继续教育

在行政秘书培训和知识更新方面,学校要加大投入,并在政策和经费上保证落实。制定切实可行的中、长期培训计划,多渠道、多形式加强行政秘书的培养,提高其专业素质和理论水平。经常组织行政秘书参加校内外行政管理研讨会和经验交流会,学习先进的管理经验,改进管理方法,提高管理水平;定期不定期组织岗位培训,尤其是对计算机的运用和操作技能的培训,提高工作效率。除此之外,还应鼓励行政秘书利用业余时间自学一些与自己专业工作相关的学科知识,多学科、多角度、全方位地提高认知能力和管理水平。

4.3 通过多种渠道解决行政秘书的后顾之忧,激发其工作积极性和主动性

行政管理工作的开展需要多个部门的关怀和支持,学校各级领导要主动关心行政秘书的工作、学习和生活,在奖金发放、职务晋升、职称评定方面,要建立相应的激励机制,通过多种渠道解决行政秘书的后顾之忧。同时,要充分肯定行政秘书的地位和作用。对于那些责任心强、业务水平高、管理经验丰富、工作业绩突出的行政秘书,学校要在适当的时候,给予一定的物质奖励和精神激励,激发行政秘书的工作热情,充分调动其工作积极性和主动性,促使其开拓进取,大胆创新,为高等教育事业的改革和发展,奉献自己的聪明才智。

参考文献