绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇房地产成本管理范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
一、引言
房地产行业是关系到我国国民经济命脉的支柱性产业,对我国的经济发展发挥着不可替代的作用。随着国家的宏观调控以及市场竞争的加剧等因素的影响下,房地产企业的暴利时代已濒临结束,利润空间的日渐缩小,所以,加强成本管理对于房地产企业提高市场占有率以及提高经济效益以及保持市场竞争力是一个重要途径。
二、房地产企业成本管理工作中存在的问题
(一)成本管理意识薄弱
近几年,房地产开发企业的成本管理核算方式主要是在工程结束后,但是房地产企业投资时间长,资金总额投入量大,以至于现在许多企业都将房地产企业定义为高利润的行业,由于这其中涉及的各种影响因素比较多、不确定性大,很难控制,这就形成了企业管理者对成本管理的概念和意识不明确,缺乏对成本管理的全面把握,大大降低了成本管理的重要性。比如说,国家出台的对土地政策的调整、消费者对房地产市场的反应度、建筑材料的价格随市场的波动情况以及房地产企业管理者的管理水平高低参差不齐等诸多因素都会对房地产的成本管理产生一些阻力。而一些房地产企业恰恰就是因为缺乏成本管理的系统理念,不能够全局把握企业的成本控制,以至于企业会丧失企业的市场竞争力,更有甚者还会丧失了长期可持续发展的能力。
(二)成本管理机制和模式不健全
1.缺少一条完整的成本管理链条。目前,市场大部分企业只注重对企业内部成本的计算,而没有进行全面的计算,特别对于原料的采购与房屋的销售、服务等环节的成本计算并没有给予足够的重视,无法形成一个系统的、完整的企业成本管理链条。而且,绝大多数企业只关注眼前利益,没有把企业的长期发展放在第一位,过于重视企业对市场的占有率和企业利润,没有形成一套合理、完整的成本管理系统,这大大降低了房地产开发企业市场的竞争力。
2.目前大多数房地产公司的组织管理模式不利于项目的成本管理,管理机制不健全,容易产生多头管理的弊端。人员权限设置不明确,审批过程复杂,对于一些开发周期较长,过程复杂,在实施过程中涉及到众多的决策的项目而言,各级财务人员、管理人员要根据自己的权限范围进行审批,由于时间上的差距,这些常常会阻碍项目的进度要求。另外,如果公司开发的项目比较多,在一些人力资源配备上也不能够满足这种组织管理模式的需要。人员素质不太高,不利于企业的长期发展,公司的各个职能部门协调难度加大。所以,应该根据各地区各个时间段不同的发展情况,分地区、分项目实行多种项目管理模式。
(三)成本管理方法比较落后
当前我国房地产企业很多企业在房产项目中成本预测方式和方法滞后,房地产开发企业的成本管理核算方式主要是在工程结束后,这种成本方法无法及时的收集、处理生产过程中出现的数据信息,一些管理财务人员无法对其成本管理出现的问题提出切实可行的解决方案,以至于企业的经济效益低下,社会竞争力减弱。另外,成本管理的一些核算方法与当前的社会需要不能适应,房地产开发过程中的核算主要依据的是财务核算,但财务核算有时效性的限制,以至于预期情况和实际情况会有偏差。最后,由于缺乏事前决策与事中控制,成本管理过程中核算体系只能够依照规章进行,这可能就会导致财务成本出现不可挽回的局面。房地产行业是一个特殊的行业,与普通企业的会计核算不尽相同,所以一些会计科目的设置和核算不健全,主观因素和判断比较多,所以很多成本管理方法都是在摸索中前进。
三、房地产企业成本管理的完善措施
(一)加强管理人员成本管理意识
1.切实做好各个环节的项目成本管理。项目成本控制主要是指,通过建立起以项目经理作为工程核心的项目成本的控制体系,将成本管理工作按照责任制实行科学分工,并将项目的成本目标分散以及落实到有关部门、个人中,从而防止项目成本的控制出现人人有责却人人不管的现象[1]。房地产项目一般工期长,项目成本控制需要建立成本控制责任制。项目工程中一些项目经理、管理人员、财务人员、技术人员、施工人员等等都需要建立相应的责任机制,做到某项职责具体到某个人的模式。因此,当前这样一个严峻的房地产时期,当前市场竞争激烈,房地产企业要想稳健实现高增长、高收益,必须加强房地产开发中的所有员工以及管理人员自身的成本管理意识,树立全员性的成本控制观念。
2.加强房地产企业的风险评估意识。房地产企业的风险评估需要企业自身加强成本管理工作,承担相应的施工价格风险,并制定一套科学、有效的管理机制,形成企业特色的一套定额管理模式。我们知道,在工程的实施过程中,房地产开发时需要承担的风险压力,这对于工程的进程具有重要的影响,且在一定程度上产生了阻碍作用,因此,为了确保成本管理工作顺利展开,解决成本管理中的问题,我们需要加强房地产开发过程中的风险评估意识,确保其具有切实可行的风险评估手段,然后制定出科学的风险防范措施,进而使成本管理工作的顺利进行。
(二)建立健全的成本管理机制
1.在成本管理过程中,我们要始终坚持职责与权限相互结合的工作原则,做到有功必有赏、有错必有罚的奖罚机制,这不仅能够能提高员工的积极性与主动性,还能使房地产开发中成本管理工作能够健康、科学发展。在房地产开发的管理层中,建立必要的监督考核机制,制定以及完善该行业有关于成本方面的责任制度以及成本的监督策略,把房地产的成本管理作为重中之重,成本管理是房地产企业开发成本的成本控制指标,要高效的运行整个行业,必须加强成本管理工作从而健全房地产开发中的成本管理工作。
2.还要创新成本管理理念。房地产企业一般是传统成本管理,只是事后进行核算,所以建立全过程的、动态的成本管理,并且要重视企业运营成本的管理。随着经济的快速发展,房地产企业要建立战略成本管理机制,降低企业的运营成本,提高企业竞争优势,并把两者协调起来进行统筹管理。例如万科的EAS成本管理信息系统,可以对成本管理过程进行实时监控。
3.提高房地产企业的管理水平和人员素质。一个好的管理环境直接影响到管理水平的后果,成本管理需要企业的管理水平和人员素质要达到一个高度,创新成本管理理论、提高企业系统的信息化程度都需要一个高素质队伍。因此,房地产企业要想真正的全面开展成本管理工作,就要不断提高企业的管理水平,提高员工素质,多向成功的企业学习。
(三)完善成本管理核算方法
1.建立完善的企业财务制度,特别是会计规范体系。房地产开发企业项目大、周期长,应视具体情况来进行成本核算,合理选用会计制度。房地产开发的成本核算、收入确认、成本结转和税金缴纳等方面比较特殊,并且它的会计处理和其他行业的企业相比有很大出入。在不影响对外的统一财务报告提供的前提下,房地产企业可以根据自身情况对会计科目进行自主增设、分拆、合并,可以借用已逐步停止执行的《房地产开发企业会计制度》中的会计科目,对不存在的交易和事项可以不设置相关的会计科目[2]。
2.加强房地产企业事前、事中、事后控制。房地产企业的成本管理要针对开发的各个阶段对成本进行分析。房地产开发之前,要对管理项目做一个全面预算,整体规划,这会大大有利于以后工作的顺利展开。房地产开发过程中,针对开发的每个阶段,根据不同的成本性态,对房地产的成本进行分析、管理,找出成本可以控制的空间,实现成本的有效管理和控制。在房地产开发的后期,一定不要放松懈怠。开发项目竣工结算后,一般不需要成本、费用的投入,所以也几乎不用进行成本管理。但是,项目完工以后仍然需要对整个项目开发的成本进行管理,此时的管理重点对建立的成本管理体系进行分析,对于一些如投资回收期、全成本均价等指标分析,分析实际成本与预算成本之间的偏差,进而去总结成本管理的成功经验和失败教训,积累历史经验数据,供后续项目的成本管理参考借鉴。
四、结论
综上所述,我们可以看到,成本管理作为房地产企业开发过程中的一个重要环节,对于提高企业的经济效益乃至于具备核心竞争力具有关键意义。文章从以上三个角度考虑房地产企业现存的状况为出发点,房地产企业成本管理是一个漫长而又艰巨的过程,想要做到提高成本管理的效率,提高企业的经济效益和社会综合竞争能力,加强房地产企业成本管理工作意义重大。
随着房地产行业的日益发展,房地产精装交楼工程亦随之而增加,从成本角度而言,装修成本占建安比例越来越高,如何有控制装修成本,同时又能满足设计、工程及营销部门的要求,对于房地产预算成本人员,均是一个很值得研究的课题。笔者为大型房企的装修专业成本管理人员,从设计、招投标管理、工程施工、结算阶段均全过程参与,现就工作中的一些管理思路及工作方法进行总结浅析。
1设计阶段,产品标准化、成本标准化
作为成本控制的根本,是要设置目标成本,并以目标成本进行控制。装修工程亦不例外,首先根据项目定位、装修风格进行分类,由设计、材料、成本部门共同完成产品标准化工作。这一阶段工作主要分为:①标准化户型设计;②标准化产品配置;③产品甲供材料品牌库;④标准化成本清单。在笔者工作公司的年度标准化工作中,需完成有关标准电梯大堂、电梯间及不同标准交楼户型的测算及工作,标准化产品从简易装修到豪华装修系列均有对应的的产品库,标准化的成果包括:标准化户型表、标准产品配置表、标准化成本表。在此基础上,成本部门根据有关设计图纸、甲供材料价格、施工价格、甲分包价格进行测算,完成有关标准成本表格。以上表格在操作中可细分下一级科目,从中可以看到是那一类材料或科目占装修成本比重较大,在此基础上作相应的甲供材料或装饰细项替换,可快速地实现成本测算数据的转换。在户型的换算方面,成本测算部门亦可按功能间进行测算,作出基础数据,从而给设计部门提供二房到三房、四房等户型的换算系数。值得关注的是,此阶段的测算数据一定要与财务部门进行盈利预测的面积基数保持一致,即成本要以含分摊的销售面积进行计算对比。否则由于分摊面积的不同,亦会影响一定的单方成本,从而影响盈利预测结果。此阶段另一重点工作为设计材料标准化,如完成石材、木饰面、配套产品标准表,在笔者公司,已完成石材及木饰面、木门、衣柜、甲供材料产品标准库,此库以产品系列为载体,如××系列对应的石材表、木饰面、门及衣柜、瓷砖、开关面板等式样进行划分:(1)石材样板按300×300的标准制定了标准板放置在设计部门,便于设计人员统一按名称及纹理进行设计。(2)木饰面,共约定了20种品种色板的交楼样板,标明纹理、材质(天然木皮/科技木皮、山纹或直纹,高光或几分光要求等)。(3)橱柜工程,从门板、拉手、台面、水槽进行归类,并统一约定五金件的要求,其中门板配套交楼风格(如简欧、古典、休闲等),满足不同类型的选型。(4)甲供材料标准化:材料部门根据设计标准化提资要求,对不同品牌的同类甲供材料按价格档次、色泽进行分类,提供全国到货价作参考并汇编成册,满足设计部门可以在不同风格,但同种成本档次中选择材料,从而减少设计与材料部门的沟通反复。
2招投标阶段,各类材料及工程提前做合同规划
对于房地产批量装修工程,制定产品标准化后,就是做好各类材料产品及分包的合同规划,此举措可以在前期进行大规模的材料集中采购,提前布局,降低成本。一般而言,对于装修工程,可划分为甲分包工程、装修分包工程、甲供材料集中采购工程。甲分包工程主要为门类工程、固装家具、橱柜、浴柜、空调或地暖工程等,甲供材料主要为墙地砖、木地板、墙纸、扪布、龙头洁具、开关面板、灯具、厨房电器等、对于装修施工合同而言,一般为接近清包工项目,即大部分为甲供材料的安装工程,如墙、地砖铺贴工程、水电埋管布线工程及各类基层制作工程。以上划分主要从成本控制及交楼角度风险考虑,如对于一些门类、固装家具工程,如能由专业的厂家进行供货并安装的,其样式的签板工作将大大减少,同时色差亦能控制,宜于后期交楼,如墙纸工程,如能在批量中确定有关型号,则由房地产材料采购部门与厂家进行谈判,并根据损耗、对花情况进行开模定制,能大大降低损耗率,如对于一些原设计为进口产品的仿制,更能进一步降低成本。材料部门在跟进标准化产品的投投标工作时,只要成本部门给出定量的数据,则在标准产品库内的产品就可以进行年度集中招标,从而实现产品价格的锁定。针对装修施工合同,在招标时,尽量采用总包合同模式进行控制,便于在招标完成即锁定成本。由于产品标准化程度高,因此清单列项及成本基本是清晰透明的,只要集团范围对各区域的装修成本进行区域性的人工或价差调整,其标底成本亦是可控的,因此在笔者工作单位,每年度均修订有关的装修清单子目参考指导价,对于各区域人工地区差异进行年度调查并及时更新。
3各类招标前工程跨部门配合工作,减少过程成本增加风险
在大批量装修招标前期,做好以下工作,可以进一步减少成本增加的风险:(1)交楼图纸尽量提前,做好水电图纸与装修图纸的对接工作,装修水电预埋一步到位;(2)现场做好对交楼样板房的评估工作,为招标最后方案定案打好基础,减少日后变更量,此阶段需要营销、设计、工程、材料、成本部门一起参与;(3)做好各类材料样板的确定工作,如石材、玻璃、不锈钢样板等的封样对板工作;(4)提前做好各类甲供材料的损耗测算工作,锁定损耗成本。
4施工管理阶段成本控制
(1)工程部门建立房地产批量装修工程通用工艺标准,保证工艺与成本的对应及结合,从而合理确定材料、施工成本。(2)严格要求项目完成批量交楼标准石材样板签板、封板手续,因为石材市场上品质参差,名称不统一,施工单位容易以假乱真,由于石材的天然纹理原因,甲、乙双方极易有争执,同时为避免交付小业主阶段出现问题,在施工前期,可要求施工单位在进行第一套装修样板间时送板定板,设计、工程人员签板后作为验收的依据,此项与设计环节的样板需一一对应。(3)施工前做好交楼样板房的施工,对于施工单位的施工工艺进行规范管理,减少偷工减料及以次充好的情况。(4)做好总包单位与装修分包单位的工作界面划分,做好分户交工验收环节,如防水工程质量、抹灰找平层平整度等,对于不能满工验收的工序严格把关,减少后续装修单位提出有关的索赔或增加成本诉求。另外对于垂直运输配合费用、施工水电接驳点、临时设施地点均需提前在总包、分包合同中明确。(5)做好合同部门与工程部门的合同交底工作,对于一些价格组成的工序及包含内容进行说明,减少过程不合理签证及联系单,如材料检测测费用约定、深化设计费用、二次运输费用等。
目标成本顾名思义指在一定时期内为保证目标利润实现,并作为合成中心全体人员奋斗目标而设定的一种预计成本,它是成本预测与目标管理方法相结合的产物。房地产的目标成本是房地产项目开发周期内的全过程成本, 遵循成本的“总值可控、动态管理”。
房地产目标成本科目主要包括开发期内完成房地产产品开发建设所需投入的各项费用,主要包括:土地费用、前期工程费用、基础设施建设费用、建筑安装工程费用、公共配套设施建设费用、开发间接费用、财务费用、管理费用、销售费用、开发期税费、其他费用以及不可预见费用等。在房地产目标成本科目中,土地费用为市场招拍挂形式确定,公共配套费用为各地市缴费标准,开发间接费用、财务费用、管理费用、销售费用及开发税费均根据国家及房产开发公司标准执行,基础设施建设费用、建筑安装工程费用及公共配套设施建设费用根据市场招投标及开发全过程工程控制为主,在房地产全过程成本控制中往往出现以下问题:
1.1 房地产用地规划时对业态规划模糊,未形成真正意义上的目标成本,导致效益降低。例如:像城市综合体等多业态项目,业态规划时未分析市场的销售及业态成本情况,导致了产品建造后销售惨淡及利润降低。
1.2 方案、深化及施工图设计阶段标准化程度较低,设计满足不了施工及销售要求,产生了大量成本浪费情况,影响了目标成本的准确性。
1.3 实施阶段设计变更、签证较多影响了目标成本的可控性。
2 目标成本存在问题分析
房地产业一直为国家朝阳产业,前几年有可观的利润。随着国家调控及市场的激烈竞争,房地产效益不断缩水,问题也逐渐暴露。许多房企也由原来“核算型”企业(做了再算)向“价值创造型”(算了再做)企业转型。现针对以上房地产各阶段影响目标成本的因素中,现展开进行分析如下:
首先,在房地产用地规划阶段,因业态分类模糊导致了利润的降低,许多房地产公司拿地后便考虑立即进行开发并达到预售条件,往往对用地规划阶段成本把关不严,随意对业态进行规划,不考虑效益最大化。这就使许多项目没有经过考察论证就急于规划报批,致使房地产目标成本前期便处于“粗放式”状态,最终导致项目建设过程中销售、成本压力骤增。
第二,方案图纸及施工图纸设计阶段,许多房地产公司因标准化程度较低,没有限额设计,没有统一的建筑风格,没有较好的设计成本团队,导致了目标成本的不可控制。
第三,施工阶段因为项目人员业务能力差,工作责任心不强以及图纸设计的错、碰、楼等现场导致了施工中出现大量的设计变更及签证。
经过考察诸多房产项目,以上几方面对目标成本影响效果所占的比例如下:第一项本阶段成本控制的效果约为75%~80%.第二项本阶段成本控制的效果约为15%~20%.第三项施工图设计结束至项目实施阶段,本阶段成本控制效果约为5%以内。
3 目标成本控制需采取的措施
3.1 项目产品定位清晰明确,形成房地产目标成本“概算版”
首先,在房地产开发前期(尤其像城市综合体的多业态项目)充分调研当地地产市场,调研各业态的销售情况,应用容积率指标控制面积,结合市场需求对不同业态建筑面积的合理配置,建多少高层、多层、商业、别墅、花园洋房;配置那些基础设施和配套设施,获得最大销售额。
其次,根据本地区需求情况采用不同产品进行比例搭配及确定交房标准。参考往期类似业态成本情况(其中包括配套费用、建安成本、各项开发税费等),将各不同业态进行组合,并进行测算(销售收入及成本支出测算),选取满足“效益最大化”的业态搭配比例。业态比例及初步交房标准出具后,形成房地产目标成本第一版—成本“概算版”。
3.2 方案的设计比较,进一步细化目标成本。
各业态搭配比例及目标成本“概算版”确定后,对业态和户型进行多方案设计比较,通过比较确定单体平面和户型;通过对建筑面积、套内面积、公摊面积的比例测算,确定最合理户型和户型搭配从而获得最大得房率和销售面积,并根据当地情况确定合理成本。此阶段对交房标准已基本确定,根据扩初方案进一步将目标成本“概算版”细化。
3.3 施工图设计及深化阶段,确定目标成本“预算版”。
施工图设计阶段将价值工程及限额设计两者相结合。
首先,根据价值工程,做好房屋建造标准。价值工程是把技术与经济结合起来的管理技术,通过对产品的功能分析,达到产品适当的价值,以最低的成本去实现产品的必要功能。房地产价值工程体现以下几个方面:(1)功能不变,成本下降。(2)功能大幅提高,成本略有增加。(3)功能提高,成本降低。(4)功能略有降低,成本大幅降低(5)成本不变,功能提高。在价值工程体系中选取适合本项目价值体系,并确定房屋建造标准。
其次,项目限额设计,限额设计是按照批准的设计任务书及投资估算控制设计,对设计规模、设计标准、工程数量和预算指标等各方面的控制,凡是能进行定量综合的设计内容,均要通过计算确定,要充分考控制建筑设计标准,控制单体工程配置标准;比较外墙保温材料和作法,门窗材质、标准;外装饰材料的选择搭配,室内不同公共部分装修标准、装饰材料的选择搭配,在满足必要使用功能的同时成本最合理。充分考虑施工的可能性和经济性。在限额设计中结合价值工程,充分运用价值工程分析,确定合理功能。
第三,在施工图设计阶段,充分考虑细节,对土建、水、电、暖专业进行各种技术经济比较,例如:人防工程决策、土建车库与机械车库的技术经济比较、电梯、空调的配置方式、基础形式、主体结构形式、挡墙形式等等。在设计细节上满足后期使用功能,同时在此阶段应选择业务实力强的设计院进行设计,保证使用功能满足要求,减少后期 的设计变更。
精细成本:管理
财务成本管理主要是指企业生产经营过程中采取的费用、成本管理策略和措施,通过一系列的方法实现管理过程的科学性,主要活动包括计划、决策、预测、控制、核算、考核、分析等。财务管理成本管理的根本目的是帮助企业降低成本、提高经济效益。财务成本管理从特点上可以划分为财务成本决策、财务成本预测、财务成本核算、财务成本控制、财务成本计划、财务成本考核、财务成本分析等。这几个方面的财务成本管理存在内在的联系性,几类成本管理之间相互作用,形成一个循环的关系。只有从根本上对财务成本管理内容进行分析,才能做到事前预测的合理性,为计划和决策奠定重要的基础。房地产企业财务成本管理需要事中控制和核算,事后主要是进行考核和分析,形成一个完整的财务成本管理循环链条,最终才能帮助房地产企业实现全方位的财务成本管理。
房地产企业在发展中需要实现收支的整体平衡,只有实现收入能够很好的弥补支出,才能实现长期的资本积累。在发展过程中,房地产企业会受到外压和内压,外压的来源主要是市场竞争,从我国房地产行业的市场发展特点看,这个行业利润相对较多,所以参与的企业同样较多,形成一个激烈的市场竞争环境。行业丰厚的利润是吸引投资者的主要因素,造成房地产企业市场竞争异常激烈,投资者要想在激烈的市场中取得胜利,必须实现产品的低成本,采取全面的财务成本管理是保证房地产企业项目产品低成本的重要途径。
财务成本管理从指标角度分析比较复杂,因其涉及到的指标相对较多,指标本身也具有综合性特点,如何处理好综合性较强的财务管理成本指标是房地产企业必须解决的关键问题。房地产企业积极稳妥的开展财务成本管理工作,可以提高各方面的经济管理工作。具体体现为质量管理、技术管理、生产管理、劳动管理、物资管理等。企业实施财务成本管理工作,一方面可以帮助企业实现成本控制,提高经济效益;另一方面可以帮助企业提高其他方面的管理水平。
有待完善
随着经济社会的发展,房地产企业的规模越来越大。我国商品房交易市场不断改革和深化,房地产项目开发企业之间的竞争力逐渐增强。而成本是影响房地产企业经济效益的重要因素,如果房地产企业在项目实施过程中不能很好的进行成本管理,很难在激烈的市场环境下获取成功。
通过分析可以看出,房地产企业成本管理的意义是财务成本管理实现的首要问题。当前很多房地产企业没有真正在财务成本管理过程中实现全过程、全员、全方位、全要素的管理,有些房地产企业对财务成本管理的认识不够,认为财务成本管理的重点是在设计阶段,而忽视项目实施过程中的财务成本控制。还有部分房地产企业认为财务成本管理的关键是材料和设备,只要把材料和设备管理好就能很好的控制项目成本。这些观点在房地产企业成本管理过程中都存在很大的问题,不能全方位、全要素的对企业成本进行控制。随着房地产企业发展速度的加快,房地产企业必须实现精细化的管理模式,才能适应行业发展的要求,哪怕是微小的成本也要在成本策略中考虑。同时成本要素统计过程中要坚持全面性原则。房地产企业项目实施周期长,企业的成本与企业全体员工都存在紧密的关系,企业在财务成本管理过程中只有实现全面管理,才能保证成本管理的合理性、有效性。
我国房地产企业财务管理体系不健全、不完善是影响财务成本管理的重要问题,很多房地产企业没有建立与自身企业发展相适应的财务管理体系。财务成本管理一直处于粗放状态,无法满足现代企业发展的需要。部分企业在发展过程中建立一套相对完整的财务成本管理体系。但是在具体执行过程中形同虚设,没有从根本上发挥作用。房地产企业发展过程中各个岗位的职责设置不合理,导致企业员工出现干多干少一个样的状况、奖励惩罚不公的问题。如果房地产企业不能从根本上改变当前的财务成本管理方式,就会严重影响广大员工的积极性和创造性,对企业提高竞争力,实现全面发展是完全不利的,只有从根本上改变成本分配现状,才能完成房地产企业全面转轨、实现协调发展。
此外,当前所采取的成本管理措施和管理方法落后。从房地产企业传统财务成本管理的方法分析,主要是利用财务管理部门的财务决算报告为依据,按照此方法对财务成本进行核算具有时间的滞后性的缺点。即使核算过程中发现问题,但是项目已经实施,无法进行相关的弥补工作。没有及时进行事前预测和事中控制,因此在项目完成阶段财务成本核算显得很被动。如果在财务账面上的成本出现失控状况,则无法挽回已经产生的损失。
修炼内功必修课
房地产企业在财务成本管理过程中应该树立系统管理意识,只有把企业财务成本管理看成是一个系统工程,才能从全局和整体角度出发,对企业进行全面成本管理。房地产企业成本管理必须坚持内容、方法、对象的全面性原则,针对企业不同的成本采取不同的财务成本管理策略和方法。随着社会经济的发展、市场经济的深化,房地产企业财务成本管理必须从市场竞争的实际出发,财务成本管理不仅要考虑物质成本,同样要考虑非物质成本。只有实现成本内容的扩展,才能完成房地产企业全面财务成本管理的目标。房地产企业所涉及到的成本主要有服务成本、产权成本、人力资源成本、环境成本等。针对如此多的成本只有采取科学、规范、合理的方法,才能保证管理的实效性。
1.房地产开发项目成本管理与控制的目的
房地产开发项目成本管理与控制的目的是:在确保工程质量、开发周期的前提下以合理的最佳成本完成一个特定的建筑产品。其管理必须是全过程、全方位的,排除多种干扰因素进行全面成本管理与控制。
2.房地产项目的四大成本管理体系
要加强成本管理,必须建立起系统的成本管理系统,做到精细化成本管理,对于房地产企业,成本管理系统应包含三个层面的内容,最基础的是成本管理的流程与制度体系,其次是每一个阶段的控制要点和知识积累,第三个层面是从公司的战略角度优化成本结构,实行动态成本管理。
成本管理的流程与制度体系包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体系以及责任成本体系,分别从事前、事中、事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。成本控制要点和成本数据的积累则是建立在一定的流程规范基础之上的对开发过程的每个环节的成本控制的知识与经验的传承,从战略角度所进行的成本优化则往往是伴随着公司的重大战略措施,如根据客户细分而进行的产品标准化、战略采购等。从管理的层次而言,建立起基本的成本管理流程是最基础的管理工作。
3.规划设计阶段的成本控制与方案优化
设计阶段是房地产项目成本控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-2%,但对工程造价的影响可达75%以上,由此可见,设计质量的好差直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低工程造价10%。但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从根本上影响了项目成本的有效控制。例如:某高层住宅每层电梯井走廊仅十多米的距离,其间又无防火分区,就设了三只消防箱,而按消防规范要求,只要两支水枪同时到达室内任何部位即可。这种设计不合理,造成了一定浪费,显然是对工程的各种经济指标不够重视。因此,设计阶段对项目投资的影响是极其重要的。特别是扩初设计阶段对项目经济的影响达70%-95%,实际上,当扩初设计批复之后,存在的技术问题、费用问题都很难解决,因此必须重视扩初设计,以避免“先天不足”。
4.招标过程成本控制
招标书条款应严谨、准确和全面,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。要编制好标底,在条件的单位应尽量自行编制,工程标底要保证质量,把工程标底控制在合理造价的下限。应反复审查造价水平的合理性,是否在投资控制的范围内。中标后合同条款的签订应严谨、细致,工期应合理,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。对建设工程施工合同的订立规定了审阅会签制度。
招标文件中要有合同主要条款,对直接影响工程造价的有关条款,如合同价款调整的条件和方式、三材市场价格的取定方法等,都有详细的约定。对投标包干的工程由承包方采购的特殊贵重材料和设备、列出规格、品牌、厂家和品质要求清单,还要明确政策性调整是否包含在包干范围内。
5.项目施工过程的成本控制
编制成本计划和工作流程图,落实管理人员各自的职能任务。熟悉设计图纸和设计要求,将工程费用变化大的部分和环境,作为重点控制对象。对经济技术变更进行经济技术比较,并进行预测和分析,严格控制设计变更。详细进行工程计量,复合工程付款账单,严格经费签证。做好工程施工记录,保存好各种文件图纸,特别是施工变更图纸,为处理可能发生的索赔提供依据。定期进行工程费用超支分析,提出控制工程成本突破预算的方案和措施。及时掌握国家、省、市有关部门的各种定额和收费标准的变化。注重合同签订、修改和补充工作,着重考虑对项目成本的影响。
6.竣工结算
6.1 竣工结算是有效控制工程造价的关键
甲供设备、材料投资也是左右工程造价的重要因素之一。在工程建设中,甲供设备材料必须坚持以大渠道供货为主,市场自行采购为辅。在自行采购时,由主管工程的机关、工程指挥部共同参与,坚持三人同行、货比三家,力求质优价廉,大型的设备订货可采取招标方式,在签订的合同中要明确质量等级和双方责任义务,设备材料进场后如有质量问题,现场施工代表及施工单位有权拒收,以达到保证供货质量、节省设备材料投资的目的。
二、预结算管理
加强工程预结算管理,就是说对于投入工程的每一笔资金都要心中有数。
第一,预结算管理人员在工程开工之前,根据施工计划安排的内容和合同规定的结算方式编制出工程施工图预算,并且把每一项预算费用包括人工费、机械费、材料费、间接费等分解到每一个单位工程,甚至分部分项工程。
第二,在施工过程中实现动态的预算管理。在初步设计阶段就实施招标的工程,俗称“三边工程”,工期紧,施工内容存在不可预见性,工程内容和施工措施会经常发生变化。
第三,预结算管理人员要按照合同要求,及时收集整理合同价调整的有关原始资料。
三、从设计阶段对造价的控制
1、关于设计阶段控制造价问题的对策
加强设计依据的审查,笔者认为我国目前建设部门缺乏专业的项目投资审查机制,因此,建设部门应建立相应的“项目造价审查小组”,以确保设计阶段的造价符合实际情况,保证项目的顺利实施。设计部门应通过正常的市场渠道获得设计项目,从根源上消除设计质量隐患。只有这样,才能杜绝设计管理中的“黑、乱”现象,保证设计资金用到刀刃上。
2、严格办理设计变更签证
第一,严格设计变更签证审批程序
一般性变更由甲方现场代表起草,交施工负责人及工程指挥部领导审批,大项的变更,应先做概算,报主管首长批准后实施。同时要注重变更的合理性,对于不必要的变更坚决不予通过,对于某些不合理或保守设计,在满足使用要求的前提下,通过优化设计,可降低工程造价。
第二,加强对设计变更工程量及内容的审核监督
对于变更中的内容及工程量增减,由施工、预算人员进行现场抽项实测实量,以保证变更内容的准确性。制定统一的设计变更管理办法,要求变更单编号连贯一致,提高变更单的内容质量,同时变更要准确及时。
四、从发包阶段对造价的控制
1、通过招标方式选择好施工队伍。建设部颁发《建设工程招标投标暂行规定》中指出:“确定中标企业的主要依据是标价合理、能保证质量和工期,经济效益好、社会信誉高。”
2、对大宗材料和大型设备实行单独招标采购,最大程度降低材料设备投资。
在工程造价中,材料设备费用所占的比重很大,其采购、供应和管理是否科学,不仅直接影响工程质量,而且影响着工程造价。因此,投资方应对建筑材料和设备的货源、价格建立信息网络,掌握市场行情。对差价大的大宗材料或价值大的设备,我们通常选择直接与厂家定货自供,或者由施工单位购买,业主参与材料的招标工作,真正选择到质量优良、价格合理的材料、设备。
3、严密工程承发包合同。通过招标、投标选定了施工队伍,即可签订建设工程承发包合同。合同价即为中标价。在合同履行过程中,通过有关的合同条件,将合同各方的投资工作密切联系起来,促进投资工作的开展和投资控制目标的实现。
4、严格按合同约定及实际完成的工作量支付工程进度款。
投资方应在合同约定的基础上,准确做好对已完工程量的计量,严防工程进度款的超进度支付。
5、投资主体要在规范自身行为的同时,加强对监理单位的管理,积极主动地防范施工单位的索赔。索赔发生的原因,除了以上谈到的合同缺陷及合同变更外,一般还有以下几种:业主违约、业主代表(监理工程师) 行为不当、其他不可抗力的影响等。监理工程师是接受业主委托进行工作的,因此从施工合同的角度,由他们的不当行为给施工单位造成的损失,应由投资方承担。业主除了严格履行施工合同约定的条款外,还要做好“监理的监理”。
五、从施工阶段对造价的控制
工程建设进入施工阶段后,由于工程设计已完成,工程量已完全具体化,因而影响工程投资的可能性只有5%-10%, 节约投资的可能性已经很小。但工程投资却主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性则很大,可以说施工管理水平的高低直接影响建设工程造价,做好施工阶段的投资控制,也是整个建设项目投资控制的重要组成部分。
1、认真做好施工组织设计的审查工作
工程项目的施工组织设计提出了工程施工中进度控制、质量控制、投资控制、安全控制、现场管理等目标以及技术组织措施。施工组织设计的基本内容包括工程概况和施工条件分析、主要工程的施工方案、施工进度计划和施工平面图。它是施工阶段的全局性的技术经济文件。对施工组织设计进行优化,主要目的之一就是使投资与工期、投资与质量之间的关系能够得到正确处理。要正确处理质量、工期和投资三者之间的关系,不能一味要求缩短工期而以较大的投资作为代价。要督促施工单位做好施工进度计划网络图的设计和优化,在保证工程质量和满足工期的前提下,尽可能降低工程造价。
2、严格工程变更及现场签证的审查与控制
在工程项目的实施过程中,由于多方面的情况变化,经常出现工程量变化、施工进度变化以及发包方与承包方在执行合同中的争执等许多问题。由于工程变更所引起的工程量的变化、承包方的索赔等,都有可能使项目投资超出原来的预算投资。对必要的设计变更,应做到以下几点:(1) 进行工程量和投资增减分析,论证变更的必要性;(2)所有设计变更均需经发包方代表或发包方委托进行项目管理的监理工程师同意;(3)当设计变更超过原设计标准或已批准的建设规模时,均应经原项目审批部门和其他有关部门的审查批准。
严格控制施工现场的签证。对于因施工条件或无法预见的情况的发生所引起的工程量的变化, 需进行现场签证。现场签证一般涉及工程量的增减、施工方案的变更和施工时间的改变,在工程建设管理过程中,要建立完备的现场签证手续,签证必须达到量化要求,签证的工作量应主要为现场实测、实量或清点的实物量,如长度、高度、深度、宽度、规格等,避免出现建设单位工程管理人员只管签证,不算经济帐的现象,造成投资失控的严重后果,变事后被动控制为事前主动控制工程造价。
3、做好合同管理,做好索赔管理
2中小型房地产企业做好项目全过程成本管理的方法、途径和措施
1成本管理应做好的两个前提性工作1)加强成本管理,建立一套完整的成本管理体系和管理制度(包括奖罚机制),建立和推行全员参与成本管理的责任意识和管理理念,要求全员参与成本管理,量化责任,落实到具体岗位人员,用好激励机制,充分发挥各岗位人员的主动性。2)中小型房地产企业应改变用人标准,相关岗位,尤其是财务、采购、招标、成本等关键岗位应该按照岗位要求,大胆选用具备专业能力和技术水平的人员,通过一系列的科学的管理手段,采取有效的系统管控方法来加强成本管理,以真正使项目成本管理科学合理。2项目各阶段的成本管理与控制1投资决策阶段的成本控制1)实事求是地进行市场分析,避免项目决策的盲目性,减少和降低投资风险,充分考虑建设项目在未来市场中的竞争力,使设计任务书更具科学性和可靠性。2)根据类似项目的技术、经济指标,测算项目各项费用,同时加强工程地质、水文地质以及征地、水源、供电、运输、环保等工程项目外部条件的工作深度,使投资估算有充分依据。同时应广泛调查研究,比较同类项目,认真进行功能分析、多方案比较和选择,经过充分的技术论证和经济评价后,最终确定技术先进、功能可靠、经济合理的项目建设方案,从而计算出较为准确、切合实际的投资估算额,使工程成本从一开始就定位在一个较为合理的水平上。2设计阶段的成本控制1)提高标准设计意识,推广标准设计:推广标准设计有利于较大幅度降低工程成本,节约设计费用,大大加快提供设计图纸的速度,缩短设计周期。构件预制厂生产的标准件能使工艺定型,容易提高工人技术,提高劳动生产率及统一配件、节约材料,有利于降低构配件成本。据统计,采用标准构件的工程项目可降低10%~25%的费用。标准设计有较强的通用性,可大量重复使用,较为经济,也符国家关于低碳、环保方面的要求。2)改革现行设计取费办法,建立激励机制,推行限额设计,严格控制设计变更:应对现行设计取费办法进行改革,建立激励机制,与设计费挂勾,加强技术与经济的对立统一,强化设计人员的工程成本意识,树立设计人员高度的责任感,实行在现有收费办法的基础上,推行限额设计,如每平方钢筋含量、混凝土含量、窗地比等技术指标进行限制设计,通过对设计方案、设备选型、参数匹配、效益分析等方面进行最优化的设计控制,设计单位各专业之间应加强沟通,认真做好图纸的审查工作,可以减少图纸中的错漏现象,使设计阶段的施工图预算更为准确。对因设计合理节约投资按节约部分予以提成,因设计变更增加投资按超出部分扣除一定比例设计费,实行优质优价收费办法,这样做有利于加强设计人员的经济意识,也有利于控制工程成本,真正使限额设计落到实处。3)优化设计方案:优化设计方案是设计阶段的重要步骤,是控制工程成本的有效方法。设计方案优选的方法和目的就是采用设计招标及设计方案竞选,运用价值工程优化设计方案和设计方案的技术经济评价分析。通过功能和价值分析将技术问题与经济问题紧密的结合起来,按照经济效果评价原则对设计方案的功能、造价、工期、设备、材料、人工消耗等方面进行定量与定性分析。从中选出技术上先进、经济上合理,既能满足功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案。技术与经济相结合是控制建筑工程成本的最优化手段。工程设计是建设项目成本控制的源头,要有效控制工程成本,达到投资省、进度快、质量好的效果,就要把控制重点放在设计这个关键阶段。3实施阶段的成本控制1)招投标阶段:合理确定招标方式,应加强对招标文件的编制管理,尽可能细化与工程成本有关的条款,责任清晰,风险自担;加强标底(或控制价)的编制,确保标底(或控制价)的准确性,为评标确定中标单位起到支撑作用,同时又能有效地控制合理的中标价格;评标应综合考虑报价、业绩、信誉等各方面因素,综合评定得分最好的合理低价中标原则,应杜绝恶意竞争低于成本的报价;在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程成本的控制效果。2)施工阶段:重视图纸会审及技术交底,把存在的问题在施工前提出和解决,减少和避免因设计变更造成的返工损失;如施工过程中必须进行设计变更时,应对设计变更进行成本测算,选择成本较低方案进行变更,不得随意变更;加强动态成本管理,及时将设计变更、经济签证、物价涨跌等因素导致工程成本变化及时反映出来,为公司领导决策提供真实和准确的成本数据作支撑;建立目标成本限额和预警机制,在工程实施过程中定期进行成本发生实际值与目标成本进行比较,找出偏差,分析产生偏差的原因,并采取有效措施加以控制,真正做到时时控制工程项目成本。加强合同管理,严格控制审核经济签证,减少工程索赔。4竣工验收结算阶段的成本控制工程竣工结算,各方都应严格执行合同条款约定进行办理。该阶段应作好工程竣工结算资料的审核,重点审核技术、经济资料的真实性、准确性和完整性,严格按照施工合同规定条款进行审核和办理工程竣工结算。工程竣工结算,一般都会涉及许多具体复杂的问题,各方应坚持实事求是,要针对具体情况具体分析,从实际出发,对于具体疑难问题的处理要慎重,要有针对性,做到既合法,又合理,既坚持原则,又灵活对待,不得以任何借口和强调特殊原因,高估冒算和增加费用,也不得无理压价,以致损害对方的合法利益。
目前正值房地产的低迷期。在整体交易量萎缩的情势下,CPI指数居高不下,地价、劳动力价格、原材料价格等等这些硬性成本都在上升,房地产开发企业的利润空间不断缩减。在不久的将来,地产业将逐渐成暴利一微利一薄利行业转变,房地产企业要想在这种激烈的竞争环境中谋求生存和发展激必须提高自己的核心竞争力.加强企业的成本管理。同时,在目前的房地产生存环境日益恶化的情况下,越来越多的企业开始关注和重视成本管理和控制这个和经济效益(利润〉直接挂钩的重要环节。
2房地产成本管理的概念及组成
房地产成本管理就是指在房地产项目开发全过程中所发生的全部成本和费用支出总额。房地产成本不仅指耗费已发生的实际成本,还包括预计在经营活动中,可能发生的预计成本以及变动成本。“成本管理”的最终目标是将成本合理的揭示出来,并运用合理的控制方法与手段进行“成本优化”,以达到“效益〈利润、品牌等〉最大化”。成本控制是指企业生产经营过程中发生的成本、费用通过一系列方法进行预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等的科学控制工作。
成本管理是贯穿房地产开发业务的一条极为重要的轴线,通过参与决策、拿地、定位、策划、营销、设计、招投标、施工、材料采购、竣工验收、后评估等各环节,分析对比,实现项目价值最大化,成本管理的目标是保证成本的支出获得最大效益提升价值。
房地产成本主要由土地费用、前期工程费、建筑安装工程费、市政公共设施费用、管理费用、贷款利息、税费、其他费用等组成。
3房地产成本管理的原则
(1)要有全员参与的成本意识,公司所有员工都必须有成本意识,并贯彻于日常工作中,所有部门在各自的职责范围内,共同进行成本控制。
(2)全过程的成本管理原则,项目从决策、设计、施工到竣工验收及项目的后评估,要有完整的概算、预算及结算,全过程要有主动及时的成本比较、方案选择、信息反馈与分析控制。
(3)合同化的管理原则,所有预结算成本范围内的成本,都需签定经济合同,细致、明确地规定乙方的工作范围、内容、质世标准及工程结算办法、违约责任等。
(4)目标利润制约下的目标成本管理原则,项目投资决策阶段确定的项目收益水平是项目最终收益的下限,与此对应的成本水平在售价不能提高的情况下,是不可突破的项目成本目标(上限)。
(5)内部分级、分部门控制原则,任何部门、任何个人不能单独代表公司,独立完成设计公司利益流出的成本决策与业务操作。各部门对自己的成本发生额度负责,在部门限额不变的条件下可内部调整,但不可超出限額控制值。
(6)可复査原则。业务操作及概算、预算、结算全过程应有完整、详细的记录和挡案管理,预、决算工作结果应具备100%的可复查性。
4房地产成本管理体系
目标成本指在不同阶段根据现有信息所制订的项目开发成本计划。由于房地产企业自身的特点,地产企业很难像工业企业那样把成本定额做得很细,但是房地产工程成本管理要实现主动控制,就要做到“算了以后再做”,而不是“做完后再算”,要实现这个目标,我们就要对房地产工程成本目标进行测算,在实际操作中,目标成本按开发进度的不同阶段始终处于动态调整之中。
由于市场是经常发生变化的,因此在制订目标成本时除了要参照历史数据外,还要随时了解市场。由于在规划设计阶段已经决定了绝大部分的项目成本,因此应把此阶段作为成本管理的重点。由于市场是千变万化的,而且开发过程中有很多不可预见的因素,因此,必须对整个成本进行过程上的动态管理。
首先必须在各部门建立起动态成本台帐,确保各部门发生的成本能及时反映出来,这是动态成本管理的基础;其次要确保所有的变更能够得到及时的管理,包括设计变更、签证管理和顾客的变更,因此必须建立起完善的设计变更流程和签证管理流程;还必须在各阶段对动态成本进行分析和总结,必要时及时调整目标成本管理体系,真实反映成本控制现状。
5房地产成本管理的方法
(1)成本控制的各个阶段划分
根据房地产开发的特点,房地产的成本控制主要分为:立项及策划阶段成本控制;设计阶段的成本控制;招标阶段及施工阶段的成本控制;竣工结算及维护阶段的成本控制。
(2)开发各阶段成本控制的方法
(a)立项及策划阶段成本控制:全面深人了解地块和市场情况、当地的政府性收费标准;准确定位目标市场;充分做好市场调研及地块现状调研,在公司要求利润水平测算能承受最大地价;最大限度利用规划条件,以获得最大利润;能包干的费用决不分开交。
(b)各设计阶段的成本控制
方案设计阶段通过限额设计使经济合理性最大并进行方案优化,结合建造标准来制定目标成本;扩初阶段控制选型及档次要合理,技术成熟且市场占有率较高;施工图设计阶段要保证图纸的质量和深度,能满足施工图预算的编制要求。重点控制主要及细部设计,确定主要用料标准。控制钢筋、砼、装修及管线用置指标。与责任成本值及目标成本值对比,判断是否超标要做到事前控制,需要在获得土地后进行项目指标测算;方案确定前进行各个方案的经济指标对比;做好设计方案的评审,加强设计方案优化,实行限额设计;加强设计质量监督.减少设计变更费用。应联合设计、工程、成本人员会同监理人员,对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。配合采购部,确定图纸中甲方指定材料的材质、规格、标准。
(c)招标阶段及施工阶段的成本控制:根据工程计划制定招标计划,召开标前会议;明确范围与标准划分,详细评标,保证价格合理性;施工组织设计审查;图纸会审交底,做好亊前、事中、亊后控制工程进度和质量;造价高、影响报建、品质、工期的重大变更的控制;关键工期节点的付款;相关索赔及时通知。
由于工程变更是施工环节管理的一个重点及难点,控制不好不但会影响项目工程进度与施工质量,更会增加不可控制的成本,因此必须对变更进行严格鉴定和确定,明晰责任关系。对工程变更,一定要先测算造价后在决定是否执行,避免先施工后算账的现象。提倡优化方案,降低造价的变更,尽虽减少增加造价的变更。
签证项目发生后,工程部一定要分清责任和范围。对合同内的项目一概不再签证。对合同外的项目,一定要分淸责任方,也要合理的规避索赔风险。
(d)竣工结算阶段成本控制的方法
确认验收文件中对时间、质量和数量的要求;收集工程和材料的数量和价格依据;关于工期和费用索赔,分析超付的可能性;一次性投资与使用成本的平衡,办理维修责任索赔。控制方法:加强结算资料的审核。对每一项变更、签证要理淸其发生的必要性,分淸责任。加强成本分析及成本考核。通过投资目标值与实际值的对比,总结经验教训,作为以后项目开发的参考。
随着我国房地产市场的泡沫发展,2007年国家出台了很多政策,和房地产相关的政策几乎都和金融方面有关系,包括6次加息,10次提高银行准备金利率,包括第二套住房的认定,以及包括后来12月18日央行出的转按揭和加转按揭的问题。同时2009年下半年的政策层面还有新的执政力度,给整个行业都会带来不确定性,面对这种不确定性,不同的企业,不同的区域,不同的项目,都会面临着新的一种挑战和梳理,现金流是最决定未来的重要的考量,现金流是否能够跟这样的一个环境,跟企业运营的规模能够匹配,能够保证良性地、稳定地运营,现金流是最大的一个挑战。本文为此把价值链模型对各个环节控制的特点与房地产开发项目的成本管理结合起来,利用价值链模型在房地产开发项目成本管理中的制定出相应的控制措施。
1、价值链在房地产项目成本管理中的作用
成本是市场竞争的关键制胜因素。长期以来,在企业生产过程中人们一直从产品本身的角度来考虑降低成本,成本管理的对象主要是企业内部的生产过程,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,这种方式现在看来已经没有太大的余地。对处于开放型、竞争型的市场环境中的企业而言,通过了解整个行业价值链,来进行成本管理,更有助于企业战略目标的实现。价值链的框架是将链条从基础材料到最终用户分解为独立工序,以理解成本行为和差异来源。通过分析每道工序系统的成本、收入和价值,业务部门可以获得成本差异、累计优势。价值链分析作为一种重要的战略分析工具,在实际的操作中,企业还不能充分地分解活动,分析其成本行为以及建立一套完整的战略成本系统。而作业成本法不仅符合波特进行价值活动分析的需要,是价值链分析的基础,而且更加具体、可操作,为企业进行战略成本分析提供了有力武器。作业观念下的成本观认为,企业的生产经营过程是为最终满足顾客需要而设计的一系列作业的集合体,它表现为一个由此及彼、由内而外的“作业链”,每完成一项作业要消耗一定的资源,而作业的产出又形成一定的价值,转移到下一个作业,按此逐步推移,直到最终把产品提供给企业外部的顾客以满足需要。最终产品作为企业内部的一系列作业的总产出,凝聚了各个作业上形成的最终转移给顾客的价值,因此“作业链”最终表现为“价值链”,也就是说“作业链”、“价值链”是同一事物的两个方面,故两者的分析具有相似之处。具体到房地产开发项目来讲,房地产项目也是一种产品,也是一种产品的销售,从生产到销售也有很多环节,与一般商品没有质的区别。但是房地产的商品也不同于其他,除了质量标准是唯一的,其他都不是唯一的。房地产开发项目不同于其它企业中的一般产品的制造,它的成本管理也有它的特殊性,我们运用价值链的分析来对房地产开发项目进行成本分析和控制管理,就要将房地产开发项目从前期准备到从设计、建造到竣工销售的每个环节用价值链分析法中的《波特价值链模型》进行分类排队,列出开发项目中的基本活动项目内容和支持性活动的项目内容,将它们分门别类的进行分析。实际上只有这些特定的活动才真正创造价值,这些真正创造价值的环节,就是价值链上的”战略环节”,只有我们明确了那些才是真正能够创造价值的环节,紧紧地抓住了这些战略环节,对这些关键的环节进行科学的系统的控制管理,才能够提高项目在价值链某些特定的战略环节上的优势,才能够保证项目在市场中的竞争优势。
2、价值链在房地产项目成本管理中的特点
一般工业项目流程是链状的,单向的。而房地产项目的价值链与信息链却要特殊得多,开发企业内部并没有物流的移动,价值与信息的传递都由内部与外部进行双向交换,呈星状发散。房地产价值链很长,可以分为两类活动:主要活动和支持活动。其中,主要活动涉及到企业的运行能力,主要包括:前期、设计、施工、配套、销售、服务。业务支持包括:制度建设与管理创新、土地储备、技术研究、人力资源管理、项目跟踪与评价。一个房地产企业项目管理的价值链是由土地决策、规划设计、施工管理、市场推广以及物业管理和其他服务等各个环节构成的。而每一个环节已随着社会分工的日益细化而演化成一个个独立的企业群。在房地产开发过程中,开发商没有必要、也不太可能直接参与每一个环节的工作。通过自己的组织和管理充分调动内外可利用的资源,使企业自身和与之合作的各种专业机构的资源有效地整合起来将成为未来竞争的重要手段。基于价值链的分析,房地产开发可以围绕开发商形成包括土地开发商、金融机构、设计总承包商和建筑总承包商等上游企业。以及包括销售公司,物业管理公司等下游企业在内的价值链条。该链条是否有助于提高开发商的整体竞争力,在很大程度上取决在于开发商对内外资源的有效整合能力。但在当今市场需求突变和实施价值链管理的情况下,房地产开发商作为项目全程运作的资源整合者,需要通过其内部相关部门来获取外部供应链企业的物流、资金流与信息流,在企业内部形成对外部资源集成。所以房地产企业传统的组织结构已不适应这种横向一体化的趋势,它需要实现从职能管理到面向业务流程管理的转变,使外部供应链通过有效的组织结构在企业内部形成“虚拟供应链”的形式。
3、基于价值链的房地产项目的成本管理措施
3.1 规划设计环节成本管理
设计质量的好坏,直接影响工程建设费用的高低和工期的长短,决定工程项目的投资大小。合理科学的设计,可降低工程造价,但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,片面追求设计的工作量和经济效益,缺乏精品意识。为从根本上影响了工程项目成本的有效在设计阶段,可以采取以下措施对成本进行控制。
3.1.1 推行设计招标
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、绿化等一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型、使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
3.1.2 开展限额设计
当前普遍存在着设计不精、深度不够的情况,这是增加工程造价的关键因素之一。由于设计频繁变更,给工程造价控制带来一定的难度,依据施工经验和投资估算的要求,必须有效地确定设计限额,并建立奖惩考核激励机制,对某个专业或某一段突破了造价指标,必须分析原因,用设计修改的办法加以解决,克服那种只顾画图、不管工程造价高低的倾向,变“画了算”为“算了画”,并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,降低工程造价。积极推行限额设计,健全设计经济责任制,设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额,熟悉当地建筑市场的材料价格,然后按工程项目投资估算控制初步设计,再用初步设计控制施工图设计,在保证各专业的使用功能及技术经济指标的前提下,制定双赢策略,合理分解和使用投资限额,融施工图设计和施工图预算为一体,把技术和经济有机结合起来,严格控制设计变更,以保证投资限额不轻易突破。
3.2 现场成本管理
现场成本控制也就是项目从开始施工到工程竣工全过程的成本控制,对施工全过程进行成本控制按照价值链的理论分析,整个项目开发过程中可以创造商品价值的基本活动,就是价值链上的”战略环节”。在这个环节上成功地进行成本控制可以提升本项目在市场上的重要的核心竞争力,这个控制环节在整个项目的成本控制中的一个非常主要的环节。我们建议工程施工期间的成本控制实行事前控制和事中控制、事后控制相结合的方法。开发项目在建设的过程中,应该尽量做到对于项目工程进行事前管理。因为建设项目在建设的过程中,如果事前控制的较好,节约的成本将会是比事中控制和事后控制大得多。当然建设项目也是一个动态的投资,所以在做好事前控制的同时,事中和事后的控制,尤其是对工程的洽商、变更的控制也是不能放松的。在工程施工过程中,提出的对招投标的管理、对合同的管理、对采购的管理应该都算是事前控制的内容,同时作好施工图纸仔细核查校对以及做好技术交底,也是进行事前控制的重要一环。这些我们现场成本控制的重要一步,也是进行事中控制和事后控制的重要基础。在工程开工之后,对施工过程按照进度计划、工程的设计图纸以及工程的资金计划进行监控随着工程进行中发生的各种预期的情况和突发的情况以及洽商或者变更进行成本投入的调整和控制,这就是现场成本进行的事中控制和事后控制的内容,也是整个项目在施工建设期间进行成本控制的重头戏。
3.3 竣工结算成本管理
工程的结算是完全建立在项目初期,工程招投标、合同的签订以及施工建设期间成本的动态控制的结果之上的。结算的过程实际上就是对我们在前一段的成本控制工作进行总结,是建设单位在整个项目运行期间对成本控制结果的集中体现。结算的依据就是工程的招标文件、施工合同、施工过程中发生的工作联系单、经济洽商和设计变更等文件。因此,结算工作做得好与不好,将对项目的成本控制成与败起到决定性的作用。做好工程竣工决算的几项措施:①建设单位的工程资料必须保证完整有效。项目在施工建设期间,必然会根据施工过程中发生的各种情况形成经济洽商、设计变更以及工作联系确认单等文件,这些文件必须是在符合工程合同、招标文件的基础上进行签署确认的。只有符合合同中的约定条件的文件,同时又是经过总包、建设、工程监理以及设计单位及四方签章确认的才可确认为是完整有效的文件资料,才可以作为工程决算的依据。②利用好工程监理单位,做好施工建设期间的月报工作。监理月报是监理公司根据总包单位以及分包单位在施工期间的实际进度和每月完成实际工程量而做出的形象进度报告,是建设单位在工程竣工之后审核各施工单位所报竣工决算的基础资料。所以,建设单位在工程建设期间严格认真的监督和审核好监理公司所作的监理月报是为我们在竣工决算时能够顺利、准确地对各施工单位所报的决算进行审核打下良好的基础。③在最后结算时,让工程审计资质的部门对工程的决算进行审核认定,以保证工程决算价格的合理性和合法性。
总之,随着房地产企业项目管理价值链的构建,房地产开发商在整个价值创造流程中的角色将发生改变,它没有必要也不可能独立承担整个价值链的运作。未来体现房地产开发商存在意义的关键将是资源的组合、协调、判断与决策能力,从而促进以价值链为基础的房地产企业项目成本管理的发展。
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Abstract: the author discusses many years engaged in the real estate project engineering cost management experience, from real estate enterprise internal management of project cost management for the project of the key some links, analyze how to do these link through the work to make the cost for the project management, and finally achieve reasonable effectively reduce the real estate project development costs, improve the purpose of profit.
Keywords: real estate development; Project cost management; Reduce cost
中图分类号:F293.33 文献标识码:A 文章编号:
一、引 言
工程成本管理是房地产项目开发管理中重要的一部分,一方面需要预先科学合理的确定工程成本,为整个工程成本管理确定目标;另一方面需要在工程的施工阶段,对成本进行合理的过程控制,努力使最终实际成本控制在一定的范围之内。房地产项目工程成本涉及的因素比较复杂,几乎涉及所有的工程关系方:设计单位的水平好坏直接影响整个工程项目的总成本,而施工单位和监理单位的经营效果和合作关系也直接影响到工程项目的总成本。可以这么说,工程成本管理贯穿了整个项目从设计到最后施工验收完毕的所有阶段,关键是要加强重点阶段和关键环节的成本管理。房地产开发商必须在确保品质的前提下严格控制工程造价,合理有效降低项目成本,才能在市场竞争中立于不败之地。笔者将从以下几个方面分析怎样做好房地产的工程成本管理。
二、设计阶段的成本控制
设计阶段是房地产项目成本控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,但对工程造价的影响有着比其他过程不可比拟的优势和作用,并且通过优化设计,可做到花费最小的代价获得最大的效果。首先是项目产品定位及规划方案设计,其次是设计质量的好坏直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,都直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可合理有效地降低工程造价 ,但在工程设计中,不少设计人员更注重安全性,偏向高安全系数或设计标准,而较少考虑经济性,从而在根本上影响了项目成本的合理有效控制,造成了一定的浪费。因此,设计阶段对项目投资的影响是极其重要的。要做好设计阶段的成本管理工作,可从开展限额设计、采用合同措施等方面入手。
首先在设计委托工作中要推行限额设计,健全设计经济责任制。开发商工作人员应与设计单位和设计人员做好交流,熟悉建筑工程的目标和要求,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。因此,各专业在保证功能及技术指标的前提下,必须合理分解和使用投资限额,将施工图设计和施工图预算统一考虑,把技术和经济有机结合起来。目前设计人员普遍存在着设计不精、深度不够的情况,造成设计频繁变更,给工程成本控制带来一定的难度,有的变更得晚了,还会带来很大的返工,产生一定的无效成本,这是设计阶段增加不必要工程成本的主要原因。依据开发经验和投资估算的要求,必须有效地确定设计限额(造价、三材消耗指标等),并建立奖惩考核激励机制。对哪个专业或哪一段突破了成本指标,必须分析原因,用设计修改的办法加以弥补。不能只顾画图、不顾算账,并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,降低工程成本。
另外,针对目前设计人员经济观念淡薄,图纸深度不够引起设计变更随心所欲的问题,笔者认为加强合同措施是十分必要的。在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如未经开发商允许的情况下,设计变更费超出施工合同价的某一比例(如 5%)时,则扣罚一定比例的设计费。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、设计质量、工程量与概预算指标等各方面控制的一种举措。
三、目标成本管理
许多房地产开发商所做的目标成本起不到控制标准的作用,导致成本失控,资金紧张。因此,按照工程目标成本合理地进行成本核算是房地产开发企业成本管理工作中的又一重点,其中包括目标成本编制与执行。
(一)项目工程目标成本的编制
项目目标成本的管理必须做到事前控制,借鉴当地类似项目的成本,结合本公司的产品类型和建筑经济指标,综合当地建筑市场行情,包括劳务、材料市场的价格行情,合理编制目标成本;项目目标成本编制完毕经领导审批确定后,及作为控制标准进行执行,后续工程成本核算工作就有了“有的放矢”的目标。会计科目中成本类明细科目的设置应尽量与工程成本主体内容相一致,以便日后能与工程成本目标数同口径进行对比、分析,从而有效实施事中成本管理和控制;并为事后的经验总结和新开发项目的成本管理与控制提供参考和标准。
(二)目标成本的分解与执行
房地产项目开发涉及很多专业和人员,应把目标成本作为项目经营考核内容之一,写进项目年度工作计划和管理目标之中,并同项目的进度目标、销售目标等项目经营指标一起,组织向项目全体人员宣传,统一思想、统一目标,不仅清楚公司的总体目标,而且清楚自己的目标,形成人人有目标,人人关心目标,为目标而努力工作。
目标成本应根据项目的管理架构和职责分工,在项目内部分解细化,落实到部门及人员。例如项目的工程管理人员,不仅清楚自己分管工程的质量和进度要求,同时也应清楚目标成本要求,如此“三位一体”融入到意识当中,使工程的质量、进度和成本在他们的日常管理中不至于脱节,只有这样才能使成本得到真正有效控制。
在工程营造过程中,以分解目标成本为导向,对比实际成本与目标成本的差异,超目标成本时,有相应的措施加以合理解决,如优化方案、内部平衡等等,以确保最终成本与目标成本的差异不至于太大。
四、加强结算的审核工作
作为房产开发商,在工程已经完成的情况下,做好结算审核工作,避免不合理、不必要的成本支出,因此,结算工作也是成本控制至关重要的一个环节。结算审核要做到有理可依、有据可查,把审增额控制在合理的范围以内。结算工作完成后,校审很有必要,能有效避免多算、重算,提高结算的准确性,加快工作进展。审核的重点为工程量计算是否准确,结算单价套用是否正确,各项取费标准是否符合现行规定。而在审核工作的具体步骤中要注重以下几个方面:
(一)工程量的审核
工程量是否正确是关系到结算准确性的一个重要方面,应着重注意如下几点:
1. 审核工程项目划分是否合理;
2. 审核工程量的计算规则是否与合同约定的保持一致;
3. 审核签证凭据,核准工程量。
(二)结算单价选用的审核
1. 工程项目特征与设计图纸标准是否一致,如:砼标号;
2. 单价子目内容是否与设计及签证相符;
3. 主材价格套用是否合理。
(三)取费审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定严格执行。审核时应注意如下几点:
1. 取费文件的时效性;
2. 执行的取费文件是否与工程性质相符;
3. 费率计算是否正确;
一、房地产企业成本管理的发展演变
我国房地产企业的成本管理大体上经历了成本核算,成本控制和成本策划这三个阶段,应该说,在房地产市场从过热转向正常后,我国房地产企业对成本管理的力度有所加强,成本管理的水平也日渐提高。特别是成本策划概念的提出,已将房地产企业的成本管理活动上升到企业价值管理的高度。但是,随着新商业环境的出现和战略管理理论的兴起,房地产企业的成本管理视野需要进一步拓宽。
二、房地产企业成本管理存在的问题
(一)没有形成完整的成本管理体系
大部分房地产企业是围绕控制开发成本来建立成本管理体系的,偏重房地产企业内部范围的成本控制,没有考虑与企业战略管理的结合。即使是站在价值管理高度的成本策划,也是在企业内部范围内所作的项目事前策划,强调的是内部资源的合理分配和事前控制。参与到成本管理体系中的部门主要是工程、设计和招标采购部门,财务部负责按成本对象归集具体发生金额。这样的成本管理体系是不完整的,因为它提供不了与房地产企业战略管理各阶段相适应的成本信息。
(二)轻视资金成本和营销费用的控制
房地产是资金密集型产业,房地产企业在拿地之前都会准备一部分自有资金,其余基本靠“开发贷”,资金成本可控部分并不多。同样地,在中国特定的政策影响下,房地产的销售是由市场大环境决定的,在市场环境不好时多花些营销费用也是无可厚非的。基于以上两点认识,管理层目前的成本管理主要集中在施工成本的控制,而对资金成本和营销费用的控制没有投人太多精力。这对微利时代的房地产企业显然是行不通的。
(三)未将成本管理与工程项目质量有效结合
在房地产开发过程中,房地产企业关注的大多是施工成本怎样控制在预算内,而对工程项目质量的要求并不高,甚至在两者发生矛盾时倾向于前者。轻视工程项目质量所带来的品牌影响、返工成本等有时是房地产企业难以承受的。
(四)成本管理的方法需要进行创新
由于企业竞争环境的急剧变化,推动了管理科学的迅猛发展,原有的以标准成本制度、预算控制和差异分析为代表的成本管理方法已经不能为房地产企业的战略管理提供决策需要的成本信息。而互联网、计算机技术的进一步运用和发展,为成本管理方法的创新提供了条件。
三、房地产企业成本管理理念的优化
战略成本管理是将战略管理的思想与成本管理相结合,将成本信息贯穿于战略管理的过程之中,与影响战略的相关要素结合在一起,通过从战略高度对房地产企业成本结构和成本行为的全面了解、控制和改善,寻求长久的竞争优势。战略成本管理的基本框架包括价值链分析、战略地位分析和成本动因分析。
(一)房地产企业的价值链分析
房地产企业从项目拿地开始,经过设计、开发到竣工销售、物业管理、经营,是价值产生的过程。在这个过程中,不能只关注房地产企业内部的价值链,应将其置于整个行业的价值系统中,从战略的角度分析利用上、下游价值链以降低成本或增加价值。房地产企业的价值链分析为战略分析和战略选择提供了依据。
在房地产企业的外部价值链中,包括设计商、承建商、材料、设备供应商、监理单位、广告策划公司、销售中介、公司、顾客、租户、物业公司等价值链参与者。在项目前期阶段要发挥设计商的作用,在满足使用要求的前提下推行限额设计;在施工阶段要与承建商一起,加强施工单位的精细化管理,包括人员安排、进场时间控制、交叉施工管理、返工控制、提升效率等等;在销售阶段要求销售中介丨公司做好营销策划方案、配备优秀团队、加强量化考核等等。房地产企业的外部价值链分析还包括对竞争对手价值链的分析,当企业价值链上所有活动的累计总成本小于竞争对手时,就具有了战略成本优势。
此外,对房地产企业的资金链的成本分析也要引起充分的重视。房地产企业在进行项目决策阶段就需要考虑资金问题,特别是多个项目同时或交错进行的时候。随着国家货币政策的逐步宽松,房地产企业多渠道考虑资金来源、节约资金成本成为可能。例如,除境内银行的开发贷外,可以提高利用境外资金的比例,在房地产市场逐渐对外资开放的背景下(《外商投资产业指导目录(2015年修订)》中,房地产投资已从限制外商投资产业目录中删除),可考虑以QFLP(合格境外有限合伙人)、方式引入境外资金,降低资金成本。又比如可利用资金实力较强的战略合作承建商垫资施工,减轻房地产企业的资金压力并降低融资成本。
(二)房地产企业的战略定位分析
房地产企业要在价值链分析的基础上,根据宏观经济环境和区域政策的情况进行战略定位分析。就目前情况来说,国房景气指数一再下滑,房地产投资增速下降,销售额、面积同比“负增长”,房价下降从三四线城市扩展到一二线城市。在战略布局时要考虑区域存货去化周期(存货/最近6个月销售平均值),避免投入到存货去化周期较长比如超过两年的地区。
一般来说,房地产企业会根据不同项目的特定情况选择采取何种经营战略。对于处于发展初期的房地产企业,满足集中细分市场的客户需求并注重成本的领先性,可以实现快速销售、快速积累的战略目标;而对于处于发展成熟期的房地产企业,项目的滚动开发为其提供了充足的资金来源,加上品牌影响力较强,可以考虑差异化战略以实现价值的最大化。
(三)房地产企业的成本动因分析
成本动因是指导致成本发生的任何因素,对房地产企业来说,结构性成本动因主要包括项目地理位置和上下游企业的整合程度,有关执行性成本动因我们主要谈谈全面质量管理。
由于房地产企业产品的特殊性,有必要提出质量成本的概念。房地产企业质量成本是指为保证房屋质量而支出的一切费用以及因未达到交楼标准而造成的一切损失之和,主要包括预防成本、鉴定成本、内部及外部损失成本。针对这一成本动因,房地产企业可采取的对策包括:(1)定期统计质量成本并编制质量成本报告;(2)对质量成本报告中的数据进行比较分析,找到变动的原因和责任部门并问责;(3)解决存在的问题,并制定质量管理的长效机制。
四、房地产企业成本管理方法的优化
(一)建立房地产企业供应商联盟,打造成本管理的整体优势
我国房地产企业目前的成本策划方法主要关注的是内部资源如何有效地在不同成本项目投放的问题,也就是“好钢要用在刀刃上”的成本投入理念,在节约总成本投人的基础上满足客户的需求,实现销售并获得利润的最大化。
目标成本规划法则从目标市场的调研开始,在充分了解市场、研究消费者需求和竞争对手表现后,确定产品的目标价格;在确定目标价格后,可结合房地产企业的战略目标和期望利润求得可允许成本;然后运用合约规划的方法,将可允许成本分解到将与承建商、材料、设备供应商等外部价值链参与者签订的合同上,将成本压力的一部分传递给供应商。房地产企业如果建立与供应商的战略联盟,共同寻求化解成本压力的办法,就有可能获得成本竞争优势。在这一点上,房地产企业可以借鉴丰田公司的做法,采取以下措施:(1)建立供应商协会(包括监理和造价咨询工程师),定期举办有关行业信息、先进技术、新型材料、质量管理、安全生产等的专题交流会,在协会成员间进行知识分享;(2)建立供应商准入和定期评估制度,汰弱留强;(3)建立供应商成本优化的奖励制度,挖掘成本优化的潜力。
(二)以平衡计分卡为抓手,完善房地产企业成本管理体系房地产企业的成本管理体系大多是基于控制项目成本来建立的,这显然与战略成本管理的要求不相适应。平衡计分卡是一种与战略管理相结合的绩效评估方法,由战略描述系统、衡量系统、执行系统和沟通系统组成,从学习与成长、内部流程、顾客、财务四个层面来评价企业战略的实施情况。房地产企业可以采用平衡计分卡来完善战略成本管理体系,通过对反映战略成本管理理念的财务与非财务指标的评价、反馈、分析和改进,不断提升战略成本管理的水平。
(三)运用大数据和云计算技术,提升项目全周期成本的控制能力战略成本管理涉及的周期从项目拿地、设计、开发、竣工销售到物业管理、经营,覆盖项目的全生命周期。随着互联网时代的到来,在房地产企业全生命周期的成本管理过程中,不可避免地要运用互联网思维进行管理手段的创新升级,否则就有可能丧失已有的竞争优势。比如对房地产企业营销费用的管控,一般按照销售收入的一定比例计提,如果顺利实现销售,营销费用又控制在比例之内,则万事大吉;如果没有达成销售目标,营销费用花完甚至超标,就比较难以解释了。其实,这两种情况都是一笔糊涂帐,关键是报纸、电视等营销方式的营销效果难以评价分析。如果我们运用大数据、云计算技术,搭建大数据平台,通过不同接触点技术搜集分析客户资料,打通线上线下信息,掌握人流活动轨迹、消费习惯等,就可以提供个性化定制服务和精准营销,达到降低成本、提高效果的目的。