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远程办公采购工作计划大全11篇

时间:2022-03-31 20:13:18

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇远程办公采购工作计划范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

远程办公采购工作计划

篇(1)

1 引言

现代船舶管理公司以追求安全、环保、经济、高效为目标,同时船舶管理正在向标准化、一体化、专业化、智能化方向发展。建立船岸一体化管理系统不仅适应当前船舶管理的发展趋势,并能帮助航运企业实现追求的目标。大新华国际船舶管理有限公司白成立以来,一直致力于提升船舶管理的水平,吸收国内外先进的管理理念,联合上海海事大学开发出自己的船岸一体化管理系统。

船岸一体化管理系统以“技术管理是基础、安全控制是核心、成本控制是目的”为基本设计理念,业务流程控制结合海南航空和大新华物流集团管理流程,以大新华国际船舶管理公司体系文件为依据。实现了船岸管理一体化、船舶管理智能化、业务流程精细化、管理依据标准化、增强对了所属船舶的监控、管理和应对突发事件的能力,确保实现“航行更安全、海洋更清洁、人员更健康”的目标。

2 系统架构

船岸一体化管理系统由船舶数据采集与处理、船岸通信和岸基三部分组成,实现船舶数据采集、船岸数据的一致性与资源共享和岸基指导船舶生产工作。系统留有外部接口,具有很强的扩展性,现已实现与海南航空办公系统(OA)域认证功能,并开设供应商报价端口,供应商可以远程登录系统进行报价,提高采购的效率。

船岸一体化管理系统硬件架构设计充分利用现有资源,采用分布式拓扑网络。数据库服务器在内部通过集线器、路由器等路由设备同中间件进行数据交互。平台硬件拓扑结构能够满足远程办公的需要。系统硬件的拓扑架构如图1。船岸一体化管理系统船舶端采用C/S架构设计,机关采用B/S架构设计。船岸数据交换采用数据交换程序及邮件交换程序来实现。船岸一体化管理系统软件架构设计如图2。

3 系统主要功能

1)设备管理

依据法国船级社船舶机械计划保养检验体系(PMS)检验指南、船舶循环检验CMS管理体系要求与中国船级社船舶维修保养体系(CWBT),对船舶设备进行分类编码并制定设备维修保养的性质和保养工作的指导意见。设备管理模块完成设备工作计划生成、检测报表安排、工单执行、工单报告、工单历史、工单遗留、备件消耗与预警、船舶检验安排、应急设备管理、船舶PMSICMS检验与用户所需的各种输出报表等与设备维修保养管理工作过程控制有关的功能。设备管理界面如图3。

2)备件管理

备件管理主要功能是完成备件申请、询价、定购、跟踪、定单付款、统计与用户所需的各种输出报表。同时具有船舶备件统计、船舶备件库存、供应商管理与质量跟踪管理功能。供应商报价可以以表格的形式比价,并可把比价信息输出成PDF文档。比价界面如图4。

3)物资管理

物资管理实现各种船舶物资供应定额分配、费用计划制定,船存物资统计、费用分类统计和费用使用进度统计,对主要供应商报价的综合管理,分析、统计、自动生成合同与用户所需的其它管理功能。订单生成页面如图5。

4)修船管理

修船管理包括修船安排、工程管理、完工单管理、修船总结、费用管理和统计分析。实现对船舶修理计划的制定和执行按排以及对船舶修理主要工程摘要单、船舶修理工程单、零航修修理的审批、组织实施、监控、指导和管理,并能够查看到修船项目的历史记录。

5)安全管理

安全管理主要完成外部检查(PSC、FSC、ISPS)登记、缺陷跟踪、内部检查、不合格项跟踪、技术分析、各类事故登录与跟踪处理、航海保证、航海图书管理、用户所需的各种报表输出与船舶安全监控功能。

6)证书管理

证书管理记录船舶主要入级证书和设备证书的详细信息,并有证书到期预警功能。用户可以通过选择过滤条件查询出系统所记录证书的信息,可以通过证书检验安排来安排证书检验,保证船舶证书有效性。

6)人员管理

人员管理模块实现在船船员基本资料登记、任职记录登记、船员换班申请与报批、交接班记录、在船人员查询、综合查询与输出用户所需的各种报表等等。

7)费用管理

费用管理包括计划指标、船东费用、费用上报、统计分析。主要功能包括公司所属船舶年度计划并统计公司各项费用使用情况。统计分析可以按船舶、费用类别选定费用时间输出表格、柱状图和折线图,是费用消耗一目了然。船舶费用消耗折线图如图6。

8)油品管理

建立船舶节能减排的基础数据库,船舶动力装置(包括主机、副机、锅炉)的主要参数(设备名称、型号、台数、生产厂家、功率、运行参数、耗能类别、能耗定额等)。船舶定期进行燃油消耗统计,实现按船队、设备类别、型号输出各类统计报表。可以把油品化验的基本信息录入系统,系统可以实现油品常规分析和光谱分析。油品光谱分析如图7。

9)体系管理

体系管理完成体系文件的录入(导入)、更新、查询,船舶管理报表模板的管理,本模块的维护由安全质量办公室提供管理文件资源、更新信息与内容,用户只有查询、浏览、调用文件与报表的权利。

10)系统维护

篇(2)

(一)、20**年信息化建设取得的成绩

我市电子政务建设工作在市委、市政府的关心支持下,经过积极努力,取得了初步成效:一是政府内部办公网宽带接入郑州电子政务网,实现了内部明电的网上接收和政府公文交换无纸化等应用;二是建立和完善了国际互联网“中国·新密”政府综合门户网站,已成为服务社会和公众的重要窗口;三是视频会议系统与郑州市视频会议系统实现互通,并投入使用,进一步提高了会议效率;四是建立和完善了办公内网门户网站“新密机关信息网”,为提高办公效率和信息沟通提供了平台;五是电业、科技、国税、地税、统计、人事劳动、公安、检察等部门的内部办公业务网络建设已取得了较好成效,大量的日常办公业务得以在网络上实现,提高了办公效率,方便了公众办事。

(二)、具体情况介绍

1、新密市电子政务短信平台系统

“中国·新密”政务短信平台是利用现代通信和信息技术构建的一个决策指挥系统,对内为全市党政机关工作者提供收发政务短信的服务,对外为人民群众提供向各级机关反映情况、意见和建议的信息通道。作为郑州市唯一的多用户,独立数据库的短信平台,该平台开通后共发短信80,000余条,节省大量办公费用,以前几个小时才能完成的通知,现在只需不到1分钟完成,极大提高办公效率。目前除四大办、组织部外,27家单位建立本单位短信平台系统,其中市交警队的电子违章短信查询、党校的考试成绩短信查询、财政局的工资明细查询、广电局的短信互动平台等便民为民互动服务的建立,进一步拓展短信平台服务空间。

2、改版“中国·新密”政府门户网站

改版后的“中国·新密”政府门户网站在强化功能同时创新信息方式,首创网站各栏目共建技术,保证了上网信息及时准确,信息更新明显提升。建成新密概况、政务公开、信息动态、公共服务、政策法规、文化旅游、投资指南、电子地图、政务短信等12项主栏目,突出建设了行政审批公示栏目,首创一个栏目多单位共建技术。目前页面点击量86多万次。为民服务单位在网站建设子网站增加到7个,组织机构中58家单位在网站存放了网页,初步形成“中国·新密”门户网站群。

3、新密市公文传输系统

根据新密办[20**]23号文件精神,我市自20**年7月1日起,全市各级公文一律通过“办公专网”进行传输,不再印发红头红章纸质文件。为确保此项工作顺利推进,我办委托新密市人民政府采购办公室对公文传输系统进行公开招标采购,最终北大方正技术研究院以较强实力中标,依托机关办公内网,在六县市首家实现电子公章发文,网上实现文件的登记、传阅、下发等操作,满足全市红头红章公文收发的需要,在收发文同时结合短信系统进行短信提醒,进一步提高行政办公效能。目前各单位对全市发文,结合手机短信提醒,一分钟内就可到达收文单位。

4、新密市个人办公系统

新密市政务个人办公系统是由市委、市政府主办,由信息化工工作办公室和北大方正技术研究院共同承建的一套政务办公软件。主要解决新密市公务人员之间非正式信息、文字、图片等消息的传递和个人事务处理安排,与公文传输系统(传输正式的通知、讲话、精神等红头红章文件)相辅相成,共同构成我市电子政务公务信息互通互递的总体框架。目前为各单位建立用户179个,上报汇总信息200余份,下步将重点扩展到全体公务人员。

5、办公内网网站

新密机关信息网经过认真细致的准备,与20**年9月15日正式运行。网站目前分为9个大栏目,33个小栏目,涵盖了政府政务工作中涉及的各个方面。浏览这个网站,可以了解到新密市最新的领导动态,政府活动,政府文件等信息。同时与上级郑州市机关信息网连接,成为郑州地区政府内网的组成部分,为上级政府了解我市政府工作提供了途经;与我市的公文传输,个人办公、电子邮箱、论坛等系统一起组成了我市机关内网的应用系统,大大丰富了政府的办公手段了方法,提高了工作效率。

6、视频会议系统

新密市政府视频会议系统工程,主要提供包含图像、语音和数据信息在内的综合多媒体通信业务,实现多点视频会议、公务人员可视电话、流媒体等多种业务,已初步测试运行,目前正在建设中,该系统的建成后不仅能够大大丰富内部办公通信的方式和手段,缩短会议时间,提高会议效率,有效降低相关费用支出。

7、新密市机关信息网视频点播系统

这是第一个没有进行项目投入,由我办依靠自身研发力量研发的项目,从7月开始,我办投入5名技术人员,经过近一个月的努力研发,建成了新密市机关信息网视频点播系统,在锻炼队伍的同时节省项目费用经费,提高了全市公务人员参与信息化建设的积极性,增加了新密市机关信息网知名度。目前该系统的影视量和点击量均据郑州六县区前列。

8、新密市机关信息网论坛系统

作为新密市信息化建设的组织、管理、协调、服务机构,我办积极探索,多方位提供服务,我办充分利用现有人力资源,建立新密市机关信息网论坛,开设网络技术、电子政务、心情驿站等栏目,制定专门技术人员担任版主,帖子60余篇,解决广大工作人员计算机使用、网络故障、电子政务使用技巧等具体问题,了解了具体工作人员的办公需求,为下一步系统改造升级提供的第一手资料。

9、新密市政府网校——电子考场系统

为配合新密市首届机关工作人员电子政务技能大赛,我办与北京联合开发多用户电子考场系统,具备电子报名、电子出卷、电子答题、电子改卷、自动排名、短信提醒、在线练习等功能,实现多单位、多考场同时使用,同时短信报名、短信提醒、短信查询成绩功能等与短信平台系统整合,有效利用现代化技术手段服务考试,为我市独创。今后法制考试、人事招录、业务培训等可由有关单位独立使用,由于具备一人一卷出题功能,既能很好地测试出参考人员知识掌握程度,又能避免抄袭代答等作弊行为,保证了考试成绩的客观性。

10、新密市机关内网——瑞星杀毒

为解决内网用户计算机使用安全为题,我办依靠自身研发力量研发瑞星杀毒,支持网络杀毒、内网在线自动升级,此项目是第二个没有进行项目投入,独立进行系统设计、开发、投入使用、维护系列开发过程,提高了技术水平,锻炼了队伍。

11、新密市机关信息网——软件下载

这是第三个没有进行项目投入,由我办依靠自身研发力量研发的项目,解决内网用户常用软件无法到互联网下载问题,实现内网完成各项应用。目前机关信息网软件下载有办公应用软件、网络工具、操作系统、杀毒软件、系统补丁5类,500余个软件。

(三)、主要做法及措施

信息化建设是一个复杂的系统工程。因此20**初我们按照信息化建设的要求和总体规划,市委、市政府就把电子政务建设列入重要议事日程,在市委、市政府的关心和大力支持下,市信息化工作办公室积极构建全市电子政务网络建设,强化电子政务培训,强力推进全市信息化建设。

(一)领导重视,为电子政务建设稳步推进提供了保障。一是领导重视到位。市政府主要领导多次到市信息化工作办公室检查、指导、督促工作。二是资金落实到位。为了推进信息化建设,市政府对于资金的保障给予了大力支持。三是人员安排到位。电子政务的建设,硬件是基础,人员是保障。为此,我市信息化工作办公室从领导到同志都是采用招考的方式录用的,这就为电子政务建设提供了强有力的保障。目前,市信息化工作办公室有工作人员8名。

(二)制度健全,为电子政务建设规范化管理奠定基础完善的工作制度,是电子政务推广及应用的前提和必要手段。为此,我办建立和完善了《机房管理制度》、《应用系统与数据备份管理维护制度》、《密码管理制度》和《网站信息更新管理办法》等20余项制度,力争使各项制度促进电子政务建设,用制度规范电子政务建设及管理,提高工作效率,提升服务质量。坚持做到24小时值班制度,严格按照市委、市政府电子公文传输系统的要求及时收发公文,做到不误事、不误文、不误会,信息传递准确无误。

(三)加强网络安全防护和技术培训,确保网络的运行质量。我市坚持一手抓电子政务建设,一手抓网络与信息安全,坚持建设与防范并重、标准与规范共管,确保全市电子政务建设的安全性和可靠性。一是建立健全规章制度,完善管理措施,从制度上保障电子政务建设的健康发展;二是请各方面专家担当我市电子政务建设的技术指导,对我市电子政务建设提出先进性、安全性、实用性、经济性、可扩充性、易维护性和开放性技术等合理化建议。三是邀请专家定期对全市网络终端操作人员进行培训,增强终端操作人员的安全意识和业务素质。四是定期对杀毒软件进行升级,确保网络稳定和信息安全。

二、20**年工作安排

(一)机关队伍建设

工作计划:成立信息化服务中心,制定巡视服务机制,为各单位网络建设提供服务和技术支持。

工作内容:负责维护、管理大院内各单位各项电子政务系统;建立巡视服务制度,按时对领导和各单位电脑的软硬件巡检;巡视服务时,对出现问题现场培训;协助各单位建立局域网,提供技术支持。

工作目标:保证大院内各单位各项电子政务系统正常运行和领导电脑正常使用,协助2-3个单位建立办公局域网,

(二)电子政务项目建设

1、按照上级要求和工作发展形势的工作打算

①双网合并试点工程

工作内容:利用现有政务内网,适当增加设备,实现内外网双网合一,在互联网上进一步发展和完善电子政务;

工作目标:建设郑州市首家互联网电子政务试点单位,争取国家试点,全市实现双网合一,降低使用和操作难度,减少维护工作量,内外网网站合二为一;初步实现移动远程办公。

年底通过国家、省有关部门的安全评估认证。

②基于双网并行的行政并联审批系统

工作内容:建设网上服务并联审批平台,实现网上受理、办理,网上办结;

工作目标:建设成为郑州市县区级首家并联审批平台,结合双网合并试点工程全面申请省电子政务试点县市;实现网上受理、办理、办结,提高政府行政效率,方便投资者和广大市民。

③内外网网站改版工程,整合内外网资源

工作内容:对现有门户网站进行整合优化升级,不同群体访问不同内容,利用加密手段访问内部工作信息,打造网站品牌;整合并联审批;建设新密网络电视台。

工作目标:建成中文、英文二合一的全新的中国.新密门户网站,规范并打造新密网站群,十七个乡镇、办事处、管委会全部制作独立网站,形成以一带多、群体宣传和规模优势。同时,利用互联网实现新密电视台的国际直播。

参加20**年中国电子政务网站评比大赛。

2、针对**年工作中存在的问题,下步工作打算

①完善短信平台系统

工作内容:申请专用短信网关,完成短信系统与邮件系统的全面对接;建立市长热线系统;完成短信系统与市长热线全面对接;。

工作目标:实现邮件收发短信提醒,市长热线多渠道受理、短信督办、超期提醒、多渠道回复公布等。

②各项应用完善工程

工作内容:收集20**年各项应用开发使用过程中的存在的问题,集中对各项应用进行再完善、再开发;

工作目标:公文收发、邮件系统通过省市有关部门鉴定并列为试点。

3、根据本部门发展情况,下步打算

①建设政府网校系统,培养五类信息人才

工作内容:以培训促进推广,培养软件开发、网络安全、美术设计、网络管理、系统分析工程五类人才;

工作目标:结合有关单位和个人自身特点,利用网校系统,培养上述各类人才,形成我市电子政务人才储备的雏形;使主管领导掌握应用,主要领导了解电子政务各项系统应用。

全部建成投入运行后,可使我市电子政务建设水平居于全省县市级前列。

(三)社会信息化资源整合

1、整合涉农网站

工作内容:把新密农业信息网、新密气象网、新密科技网、新农村信息港、欢乐农家等信息网站资源统一合并。

工作目标:建立新密农业信息港。

2、农民教育系统

工作内容:依托党员远程教育网、新农村教育网、网络宽带DVD等系统,利用新密农业信息港,建立农民教育系统。

工作目标:建立农民教育系统。

3、建立农村信息服务体系

工作内容:利用各通讯运营公司的资源优势,发挥各种利农惠农政策,在各乡镇建立信息服务站,在各村建立信息服务点。

工作目标:直接为农民提供信息化服务,全面提高农村信息化水平。

4、发展信息化产业

工作内容:利用上级有关政策,积极申报和扶持高科技信息化建设项目,与有关单位一起,积极发展信息化产业,全面推进企业信息化。

工作目标:进一步发展信息化产业,提高企业信息化水平。

5、制定我市社会信息化发展规划

工作内容:对农村信息化、电子政务建设、领域信息化、社区信息化、信息化产业制定发展目标,进行相关论证。

工作目标:总结我市信息化建设和信息产业发展的经验,制定发展规划,为我市信息化发展提出方向和目标。

三、对市委、市政府20**年度工作部署的建议

回顾前一阶段的工作,我市信息化建设工作有了较快发展,20**年我们坚持“立足高标、长远规划、分步实施、加速推进”的指导思想,取得了一定的成绩,但是,我们也清醒的认识到,我市信息哈建设尚处于起步阶段,与其他县市相比还有很大的差距,在推进信息化建设的过程中,面临着不少问题。

(一)为保证市委大院各部门信息化工作正常开展,提高工作效率,建议增加人员编制,成立信息服务中心,由财政列出专项经费,用于市委大院内电脑软件和硬件的维修和维护,管理视频会议系统。