绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇社团联合会部门总结范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
社团联合会主席在院团委指导下对全院社团进行监督、协调,组织开展各种校园文化活动:
1、负责社团联合会的全面工作,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导社团联合会相应部门所承办的活动;团结社团联合会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强社联的凝聚力,以利于工作有效的开展。
2、定期主持召开社团联合会全体干部会议及各社社长联合会议,传达学院的决议指示。
3、起草社团联合会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况,及时向院团委及相关部门汇报工作,做好社团联合会学期和年度总结。
4、负责协调个社团的工作,经常召开社团碰头会,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各社团的工作情况。
5、负责大型活动的全面指挥、协调。
6、深入个社团,了解各社团工作状况,负责社团工作的考核评比。了解社团的思想、工作和活动状况,注意搜集、反映广大社团的合理建议和正当要求。
7、加强与学院团委、院学生会及相关单位的联系。完成交办的其它事务。
三. 竞选条件
1、我院社团联合会成员及格社团成员
2、有较强的工作能力和组织能力,有强烈的工作责任心和奉献精神;有团队精神,能够带领团队优质高效的工作;具有开拓创新意识,思维活跃,能够创造性的开展工作;
3、有班级或社团工作管理经验,组织策划、积极参加班级或系内组织的活动;
4、学习成绩优良,文化课成绩稳定在班级前10名内,本年度无不及格现象,具有很强的学习能力。
5、群众基础良好,在同学中享有良好声誉,能够代表广大同学利益,愿意为全院同学服务及各社团服务。
四. 竞选工作小组
本次竞选工作由院团委指导,社团联合会直接负责,各社长协助工作,聘请学生代表参与监督。
五. 竞选流程由社联的工作人员将社团联合会主席竞选活动策划交给各社长,由社长向社团成员传达竞选的活动方案,推荐竞选人先到竞选工作小组相关部门(实训二号楼606社联办公室)领取竞选表格,认真填写个人资料,最后交与竞选工作小组。
2.竞选人需要准备电子版的个人生活照一张
比赛环节:
1、 竞选日期: 5月28或5月29日(等通知)
社团联合会主席竞选采用竞职演说(5--8分钟),提前准备出竞选所需PPT,竞职演说内容包括介绍姓名、班级、个人履历、能力特长及如何开展工作等几个方面,要求脱稿演说。(当天活动具体流程细则见附录二)
2、 竞选决赛结果公布日期: 3月20日
评委会分析研究各位选手竞选情况,选出主席团3位成员。将结果数张贴海报于宣传板及各寝室楼宣传栏处。
附录1:决赛当天活动流程安排
一、活动主题:
给我一个支点,让我挑起社联的明天
二、活动目的:
在华夏社联及社团的竞选人中,通过决赛的现场发挥,选出3位主席团成员。
三、活动意义:
为了充分发挥社联的在校园文化建设中的作用,达到服务校园,服务同学的目的。
二、活动主题
接受挑战、勇于拼搏、展现活力、追求梦想
三、活动整体方案
1、活动时间
2、策划主办单位:土木工程系社团联合会秘书处
3、参赛对象:土木工程系社团联合会部门、社团协会以及团务处2011级成员
4、活动地点:学校操场
5、器材设备:布条、哨子、秒表(自备布条)。
四、“百人百足”比赛细则
1、裁判员:秘书处新成员(正副两名)
2、计时员:秘书处新成员一名
3、比赛方法:
本次比赛每队设领队一名(各部门自己选出)、队员10名,领队主要负责该队口号的设定、该组人员的选择和成员安全。比赛每队由十名队员参加(男女不限),两队成纵队面对标志物站在起跑线后,每队十名队员并肩站立,内侧的小腿用小布条捆住,这样成了“百人百足”,比赛开始,发令员发令后,两队中任何一队以最少时间到达终点即比赛结束。
4、比赛规则:
(1)布条必须捆在小腿上,并捆紧,如中途松开应系好再前进。
(2)中途若队中有人摔到,应立即停下来,等重新准备好之后再前进。
(3)每次两队同时进行比赛。
(4)监察组负责好每队路线和活动规则的执行;服务组负责好每次比赛人员的安全,帮助整好队再行出发。
(5)领队必须全程跟跑,负责喊口号和队员安全。
(6)发令员应等两队队员全部准备好才能发令开始进行比赛。
(7)违规者均不记名次。
(8)每次按完成规定任务所用时间安排,时间少者名次排前,若时间相同,则必须加赛。
(9)裁判员有对本次比赛活动细则的解释权,一切服从裁判判定。
七、“百人百足”工作安排
1、由秘书处负责通知社团负责人,做好报名工作,统一报名表制式,报名工作结束后,各部门、协会负责人把报名表交由秘书处整理。
2、秘书处统计参赛队伍数目,每次参赛队伍由领队抽签决出。
3、秘书处成员负责每次赛程的裁判、秩序监督维持与医护工作。
4、活动期间请团总支委员会负责拍照、赛后交由秘书处做好比赛总结工作。
八、赛程安排
1、报名的十五个社团联合会部门和社团每个部门或社团以及团务处出11人,男女不限。(人员只限本部、社团)
2、2011年11月18日进行抽签,确定比赛顺序,按序号进行比赛。
3、23日进行初赛,24日进行复赛和决赛。
坚持以“三个代表”重要思想和党的xx大会议精神为指导思想,全面学习、落实科学发展观,紧密围绕学校发展大局,以积极健康的内容和活泼多样的形式,通过多种层面组织、引导学生社团的活动,提高大学生的思想觉悟,增强大学生的综合素质,为广大学生提供一方“发挥才能,展示自我”的沃土。
二、校大学生社团联合会的工作重点
1、加强大学生社团联合会内部建设,完善组织机构,确立更切合实际的管理制度,提高社联各部门协调合作的能力,促进社联各部门进一步秩序化、规范化开展工作。
2、以内部稳定为基础,力求新起点、新发展、新飞跃。以引导管理为手段,重点建设校级精品社团,支持院级社团发展,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,活动品味、层次相对较高的社团文化格局。特别是扩大晓庄社联的品牌效应。
3、进一步加强社团对外交流,促使社团活动在立足校内的基础上逐步走出校园、积极向校外拓展。同时加强与其他高校间同类社团的经验交流,将“走出去”与“引进来”相结合,实现信息共享、优势互补,共谋发展。
4、依托社团资源,发挥社团优势,积极推进校园社团文化,鼓励学生在社团活动中张扬自身个性,展现自身活力,挖掘自身潜力,把学生个性发展和自身成长成才有机结合起来。
三、具体工作计划
1、改革创新大学生社团联合会内部建设
①狠抓组织建设。立足于我校社团实际情况及社联自身发展需要,本学期校大学生社团联合会积极调整、优化部门设置,解散了策划部,新组建了社团活动部和档案管理部;修订《南京晓庄学院大学生社团联合会章程》,完善相关管理制度;改进工作方式,积极探索科学高效的管理模式,努力开创校大学生社团联合会工作新局面、树立新形象。
②创新内部考核制度。将工作成效量化,在通过自我评定、上下级互评、综合评定等多种方式的基础上,积极听取广大社团会员的反馈意见,来确定大学生社团联合会内部成员的考评成绩,责任到人,推广先进,奖惩分明。
③加强干部的能力建设。通过素质拓展训练、学生干部培训班考察调研等途径全面提高学生社团干部综合素质。同时推行工作反馈会制度,所有成员定期写下工作心得感悟并在工作反馈会上交流。
④全力加强宣传力度。宣传是窗口、是咽喉、是关键,正所谓任何工作、活动的开展中,得宣传者得天下。为此,必须在抓牢原有的宣传阵地不断完善的同时集思广益发掘新的宣传媒介。充分利用好《南京晓庄学院大学生社团联合会月报》、《社团风采录》等官方出版媒体,合理利用宣传栏、流动展板等传统宣传载体进行宣传,同时重点做好大学生社团联合会相关网站更新、改版、维护工作。做到新闻报道及时畅通,及时有效地回复社团提出的相关问题,努力把大学生社团联合会网站建设成为全校学生社团信息和形象展示的重要平台。
⑤推进发行刊物的改版。平面媒体一向是宣传的主心骨,《南京晓庄学院大学生社团联合会月报》、《社团风采录》作为面向全体社团会员的官方出版媒体,在保持宗旨不变的前提下,必须与时俱进进行改版。改版后栏目内容将资源重组,更加贴近社团及广大社员。
⑥建立大学生社团联合会成员档案库。为了更加规范、高效地进行人员管理,本学期将由档案管理部对所有成员的资料进行建档,并及时更新管理资料。
2、加大对社团管理委员会的扶持力度,完善分层管理模式
①完善《社团管理委员会管理办法》。各院(系)社团管理委员会必须根据校大学生社团联合会相关文件制定适合本院(系)社团的管理办法及相关规章制度,做到有章可循、有组织、有纪律。协助所在院(系)的社团做好换届交接工作。
②加大对本院(系)社团日常活动的监管。审批所在院(系)社团的工作报告以及各项活动,所有社团的活动申报书首先上交所在院(系)社团管理委员会审批,审批通过后再上报大学生社团联合会。活动过程中对社团活动经费使用情况进行审核。
③定期与本院(系)社团进行交流。定期召开社团负责人例会,讨论所在院(系)社团发展方向;及时传达大学生社团联合会例会精神,充分起到社团与大学生社团联合会之间纽带作用。
④带领本院(系)社团开展丰富多彩的校园文化活动。带领各社团定期举办与社团宗旨相关的活动,积极创造其它丰富多彩的社团活动模式,并协助本院(系)社团申请举办大型活动。积极配合大学生社团联合会的各项活动并号召各社团积极参与。
⑤加强对外交流。协调各社团之间的关系,加强所在院(系)社团的统一建设,并加强与其它院(系)社团之间的合作交流。加强所在院(系)社团与兄弟学院社团之间的交流。
⑥健全社团管理委员会考核奖惩制度。定期做好考核工作,开展“优秀社管会”评选活动,奖励先进,激励后进。促进院(系)社团管理委员会为我校社团的发展积极献言献策,奉献自己的力量。
⑦做好档案管理工作。及时汇总社团的工作计划和总结、社团会员档案,并及时上报大学生社团联合会。
3、完善对学生社团的科学管理,创新社团工作机制
①推进对社团的分类引导,促进社团百花齐放、争创特色
大力扶持理论学习类社团。在社团指导老师的任用、活动内容和形式上狠下功夫,注重理论学习和学生思想实际的结合,以更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导社员成为学生中“学习的典范,工作的模范”,实现社团成员“精英化”。
积极鼓励社会科学类社团。积极倡导社会科学类社团开展科研活动,要在学生创新意识和创新能力的培养上找准切入口,以激发学生专业兴趣和学习动力为主要立足点,浓厚校园学术氛围,促使社会科学类社团逐步成为各社团中的中坚力量。
热情倡导志愿服务类社团。“实践出真知”,志愿服务类社团要带动校园文化向着注重实践的更深层次迈进。以培养学生社会公德和社会责任感为主要目的,不断在服务的内容和形式上提升层次,使志愿服务类社团成为我校对外窗口的一块品牌。
正确引导文学艺术类社团。对文学艺术类社团,要加强引导,强化管理。以发挥学生的兴趣特长为基础,以陶冶情操、促进交流为根本目的,积极开展主题鲜明、内容丰富、格调高雅的社团文化活动,让同学们在活动中切磋技艺、交流经验、共同提高,实现学生第二课堂生活的多样化。
充分带动体育健身类社团。追求健康的体魄、健美的体形,对体育健身类社团,要充分挖掘自身潜力,进一步加强同类社团间的竞技、交流。积极推动学校全民健身运动,为增强广大同学的身体素质提供一个交流的平台。
②完善对学生社团的管理制度
完善《南京晓庄学院学生社团管理办法》,规范社团成立、变更、注销及社团活动的审批程序,强化对社团换届改选、活动监督和财务管理,建立社团干部、社员档案库,健全奖惩制度,引导我校学生社团向“思想向上、内容丰富、管理规范”的方向发展。加强学生社团内部管理制度和组织机构建设,增强学生社团内部的凝聚力。
规范社团的成立、变更、注销程序。对于新申报的社团要做好审批考察工作,原则上已存在的同类型社团,新申报的不予批准成立;对于长期不开展活动或者严重违反《南京晓庄学院学生社团管理办法》及相关管理办法的社团,将予以降级、注销。
强化对社团换届改选的监管。社团在每学年开始召开换届选举大会,社团会员民主选举产生下一届领导机构人选,大学生社团联合会主席团成员协同监管部成员将列席换届选举大会。会议结束后一周内必须上交会议、选举的相关材料存档。
加强对社团活动的审批程序。鉴于我校社团活动在繁荣校园文化的同时,突显出的内容重复、质量较低等特点,本学期将加强对社团活动的审批,削减社团活动数量的同时提高活动质量。原则上一段时间内,同样类型的活动不予批准(请及时关注社联的西祠讨论版,了解活动申报情况),建议同类型活动强强联合,资源合理配置的同时扩大影响力。
改革社费管理制度,加大对财务状况的抽查。为了更好地促进我校社团的发展,本学期对社团会费的收取制定了新方案(详情请参见相关发文)。
建立社团干部、社员档案库。配合校教务处从XX年下半年开始实施的新生培养方案中“每个学生在校期间必须参加一个社团方可毕业”的条款,本学期校大学生社团联合会新组建档案管理部对所有社团会员的资料进行建档,并及时更新管理资料。
健全社团考核奖惩制度。定期做好考核工作,对于社团工作中的优秀社团和优秀指导老师及优秀社员,予以书面形式和其他形式的表彰和宣传,如在召开表彰大会表彰为社团工作付出努力的人。相对的,奖惩分明,对于严重违反《南京晓庄学院学生社团管理办法》及相关管理办法的社团,将予以降级、注销,个人给予通报批评。
③加强对社团骨干的培训,以人为本,实施社团可持续发展的人力资源策略。
引导社团通过社团干部培训班、社团干部考试考核上岗等活动,不断提高社团骨干素质,不断增强群体内聚力,切实加强社团骨干队伍的建设。使社团保持旺盛的吸引力与创造力,形成良性机制,促使社团健康、有序地发展。通过评优等激励方式,激发全体社团成员的活力,引导他们在实践中学会克服缺点、完善自我、得到锻炼,科学地吸引、发现、使用和留住社团人才。
④完善学生社团的指导教师制度。各学生社团要努力发掘学校专业教师、社会知名人士等人才资源,主动邀请、积极争取一些具有深厚专业素养、热心社会活动、关心青年成长的人士作为社团的指导老师,加强对学生社团工作的指导,提高学生社团活动的层次和水平。
⑤建设好网络宣传阵地,扩大宣传力度。要做到每个社团都有自己的网页,及时更新、定期维护。同时大学生社团联合会将会在官方网页文件和社团活动信息,敬请关注。
4、扩大对外交流,努力为社团繁荣发展创造良好的外部环境
①要紧紧依托学校现有专业,充分发挥指导教师的优势,加强对社团的指导,进一步增强社团活力。要大胆走出校园,充分利用社团自身的人力和技术优势,多方面争取活动资金,为社团发展提供经费上的保证。
②“走出去”和“引进来”相结合,推动我校学生社团与省内兄弟高校学生社团的交流与合作,实现资源共享,促进共同发展。学习并借鉴省内兄弟高校学生社团建设、管理与发展的经验,展示我校学生社团的良好形象。
5、繁荣校园社团文化,为建设和谐晓庄奉献力量
依托社团资源,发挥社团优势,全面建设校园社团文化。通过开展“如歌社团.梦想力量”主题系列活动,以青春和梦想向祖国六十华诞献礼;第九届社团巡礼节、“晓庄之夜”文艺晚会为社团及广大社员提供一个张扬个性、展现活力、挖掘潜力的舞台;开展“我是社团人”主题征文,抒发社团会员的无边情怀;召开社团刊物交流会,共同探讨办刊经验、互助提高办刊水平等一系列活动。
XX年度社团工作计划书(二)
一、本学期工作拟定"调整、巩固、提高、创建","调整",主要是组织调整,即对个别不称职的干部进行调整,另外鉴于高二学生小高考任务重等问题,主要工作调整到高一干部身上,同时也可实现下学期的平稳过渡;"巩固",即巩固社团活动成果和巩固社团社员人数,控制退社现象,严禁社员空名现象;"提高",即提高社团干部的领导水平,提高社员参与活动的积极性,提高社员经社团活动提升的个人能力;"创建",即启动星级社团创建工作,从而推动社团争先创优工作。
二、检查本学期各社团活动计划,进一步完善社团的规范化、制度化建设,本学期每一个社团必须做到规章制度健全,档案齐全。
三、创建星级社团,颁发星级社团评定标准,开展星级社团评定活动,拟从三星级起评,学期末评选结束,为下学期各社团招新做准备。
四、推动教研组直属社团的创建工作。本学期继续扩大学生社团,须激发学科组和学生两个积极性,尤其是做好目前尚无直属社团的教研组的工作,帮助他们在本学期内完成直属社团的组建工作,做到有社团名称,有社团发起人,有章程,有初步的组织机构,有一部分热心参与的学生,有指导老师,为下学期全面招收社员打好基础,做好前期准备。
五、总结上学期指导老师的工作经验,召开指导老师工作会议,明确职责,积极工作,推动指导工作上水平。
社团工作计划
一、工作思想以马克思、列宁主义,毛同志思想,***理论,“三个代表”重要思想为指导,学习 《***文逊重要精神,本着更好的为同学 服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。
二、工作宗旨团体部会以“***、热情、求实、拓新”为工作理念,积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。
活动目的:
时光划过指间,转眼间社团联合会又迎来了新一年的
挑战,为了促进我校团学工作的开展,推动我校学生社团工作科学发展,进一步实现社团联合会“服务社团、指导社团、管理社团”的宗旨,能够更好地团结带领全校社团青年构建和谐的大学校园文化。社团联合会需要新的血液给社联注入新的活力,同时也希望通过招新让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
一、报名时间:10月13、14、20、21日
报名地点:图书馆前大道两旁、新校区餐厅及齐贤苑广场
二、面试时间:待定
面试地点:待定
三、活动对象:16级大一新生
活动主办:xxx大学学生社团联合会
四、活动流程
一、前期准备
1,组建个临时策划小组,成员开会讨论活动的具体事项安排,分配好各项工作,由策划小组成员组织好社团内部干事参与活动的具体工作,发挥团队合作精神。
2,宣传方案:摆摊定点咨询,往届作品展示,海报、横幅宣传,派发宣传单,优米网专题,广播站宣传;
3,活动申请,各种物资经费筹备。
具体安排
1、办公室负责制作值班表、招新报名表、场地布置及新生面试成绩的统计等。
2、文宣部负责前期的宣传,及宣传标语海报的制作等。
3、组织部负责计划的具体实施及所需物品的规划等。
4、社践部负责拉赞助。
5、财务部负责经费的预算与开支。
6、网络信息部负责优米网、微博、qq群的宣传。
7、督察部负责社团招新的考核。其它部门配合各部门工作的顺利进行,各部门之间也要相互配合。
第二部分:各部门进行面试,确定人员名单
各部门对参与竞聘人员于规定时间规定地点进行面试
⑴参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据具体情况,至多选定人数,并将人员名单在规定时间交与办公室。
⑵办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告,并在规定时间规定地点进行公示。
第三部分:对招新工作进行总结
审核确定若有新干事人员名单
①各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求,初步确定入选人员名单,并上报至主席团审核。
②主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
③公示20学生社团联合会干事名单。(宣传部制作公示)
⑴召开20学生社团联合会成立大会及部门会议
①召开全部社联成员大会,主席图开展对新成员的动员鼓励工作,亦可邀请团委老师到场进行相关指导。
②各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议,由该部门负责人主持开展,进一步介绍该部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等),并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务,为社联的进一步发展努力。
面试要求:
Ⅰ.简洁自我介绍,限制在两分钟以内。
Ⅱ.应聘人员回答评委提问,限制在三分钟以内
Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察,时间方式由该部门负责人自行决定。
⑴面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求,自行安排,形式不限。
⑵面试阶段的工作要求
①各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。
②各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试,如有突况需调整教室,务必将面试地点告知所有应聘者。
③面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正,对每一个应聘者根据其自身情况进行提问,要做到细心,耐心。
④若出现参加面试人员过多,在相应时间段不能完成面试,可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率,应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。
⑤参加面试的工作人员必须提前10~15分钟到达面试现场进行准备工作
⑥参加面试大的人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静,文明交谈,不可大声喧哗,共同维护面试现场良好秩序。
⑦在整个面试阶段,说有参加面试的人员需积极配合工作人员,保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者,不听规劝者可以取消其面试资格。
活动注意事项
⑴各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。
秉承办综合性高校的宗旨,伴同着繁荣文化的旋律,奋进的连云港职业技巧学院社团联合会众志成城、团结一心,为繁荣同学们的校园文化生活,开辟我校学生的视界,展现我校良好学风,维持我校学子在课后的文化建设热心,我学院将举办以社团文化展现为主的大型文化节。此次文化节情势多样,主题深入,为同学们供给了更多学习与磨炼的时机,作为职大学生课后运动重中之重的学生组织,届时文化节将面向全部校园开展,并邀请学校相关部门指示光临领导。运动将推陈出新,尽展学子风采,繁荣校园文化,为宽大学子献上丰厚的精力大餐。
一、运动主题:
展社团风采,显青春魅力
二、领导思想:
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及效果,面向全校所有同学。通过社团集中开展运动和发展风采展现,弘扬学校丰厚的社团文化。
三、主办单位:
连云港职业技巧学院团委
承办单位:连云港职业技巧学院社团联合会
协办单位:连云港职业技巧学院各学生社团
援助单位:策划之家网、大学生精英论坛
四、运动光阴:
20xx年4月15日———20xx年5月20日
五、运动地点:
连云港职业技巧学院
六、运动对象:
连云港职业技巧学院整个师生
七、运动内容:
1、揭幕式
2、各社团根据所授相关主题旗帜展开相应运动,运动法子必须积极、健康。(具体运动内容由各社团自己策划,社联监督)
3、在运动期间社团联合会在运动集中区设立咨询点,收集运动信息,在各个公寓张贴栏设置运动信息箱,收集同学们写的相关文息,以便机动机动的做出相应领导,进步运动质量。
4、在社团文化节期间,对已展开的运动进行讨论总结成功与失败之处,并表扬优异社团。总结前半节运动经验优化后半节文化节质量。
5、闭幕式暨总结表扬大会
八、运动流程:
(一)、社团文化运动节揭幕式
运动光阴:20xx年4月15日
运动主办:学生社团联合会
运动地点:大学生会堂
运动简介:通过社团文化节揭幕式展现社团风采,并标记第六届
社团文化运动节的揭幕。
注:运动具体实行祥见《连云港职业技巧学院第六届社团文化节揭幕式策划》
(二)、社团文化节期间运动内容
1、学术技巧放光芒
运动光阴:20xx年4月15日——5月20日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过开展一些学术科技类的运动或比赛,展现学校学术科技文化的荣耀。
运动方向:房屋模型制作大赛、摄影大赛、网页制作大赛、盘算机程序设计大赛、演
讲大赛、文学大赛、争论大赛等,
注:运动具体开展详见各社团运动策划
2、理论钻研显程度
运动光阴:20xx年4月19日——5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过开展理论钻研类的社团运动,展现学校社团理论钻研程度
运动方向:社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精力理论宣讲等
注:运动具体内容详见各社团运动策划
3、文体娱乐好丰厚
运动光阴:20xx年4月19日——5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过开展文体娱乐类运动,丰厚学生校园生活,彰显青春风采。
运动方向:模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)比赛、长跑比赛、电影展播、书法大赛等
注:运动具体内容详见各社团运动策划
4、实践公益显文明
运动光阴:20xx年4月19日——5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过开展公益或实践运动,彰显大学学生的奉献精力,进步学生实践能力。
运动方向:大型任务家教、清算城市牛皮癣、关爱留守(失学)儿童、关爱孤寡老人等
注:运动具体内容详见各社团运动策划
5、社团风采大比拼
运动光阴:20xx年4月19日——5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动承办:各学生社团
运动简介:通过比拼,展现学校社团风采及社团文化。
运动方向:社团风采大赛、社团风采集中展现、社团发展过程回首展、精品社团(运动)展等
注:运动具体内容详见各社团运动策划
(三)、社团文化运动节闭幕式暨总结表扬大会
运动光阴:20xx年5月17日
运动主办:学生社团联合会
运动简介:总结社团文化节开展情况,评选表扬年度优异社团、院系、领导老师及个人
具体内容:
九、经费预算:
1、揭幕式20xx元
发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
1、人事部的招新。本学期的社团联合会人事部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个系都有我们的干事,让我们充分看到了人事部发展的潜力。
2、人事部的活动。在九月份,为了进一步贯彻学院党委关于“学生品德培养教育工作”,学院团委开展了学生品德培养教育工作,组织我们学习学生品德培养教育。在报告中我们一起学习了十七大精神和“蓝天”精神,树立学生自立、自强意识,落实推进“自立、自强、创业、创新”主题教育工作。学会了校园文化的重要性。也学会了团学干部所应有的素质“学习力,领导力,亲和力”、“进取之心,敬畏之心,平常之心,赤诚之心”。为了学习贯彻党的十七大,提高社团干部服务意识,落实“责任”教育。十七大的胜利召开,也为社团工作和社团活动指明了方向,全院社团联合会干部在学院党委的正确领导和学院团委的亲切指导下。学院社团联合会不仅认真组织社联干部和各学生社团负责人召开了学习郑书记十七大报告座谈会,而且还精心策划了学生社团“团课知识竞赛”。通过考察党的十七大有关知识、简单的党团知识和《学生社团工作手册》的主要内容。让社团干部树立起为广大社团会员服务的意识的同时提升自我管理和服务水平及综合素质,强化自身责任意识。让社团活动成为构建和谐平安蓝天,创建一流品牌高校的重要力量。认真学习贯彻党的十七大精神,深入推进学院学生品德培养教育工作,通过开展积极向上,绚丽多彩的大学生社团文化活动,丰富校园文化,推进大学生素质扩展。为构建和谐平安蓝天,把我们打造成高等职业教育和应用型本科教育一流品牌而努力奋斗。经社团联合会筹备、策划,院团委讨论研究,决定在11月22日至12月26日期间开展我院第五届学生社团文化艺术节活动。在这期间为了充分体现“自立自强,创业创新”是我们的“蓝天”精神。我们开展了自强者之家承办“展自强风采,铸自强人生”第二届十佳团员自强之星事迹报告会,英语协会举办第三周年活动启动剪彩仪式和“我爱蓝天、爱学习、爱英语,抓好专业、学好技能”大型签名活动,学子创业社举办了于校长亲笔题名的“创业社杯”第二届创业计划书大赛,职业指导协会举办“完美求职简历”设计大赛和建筑协会举办建筑模型设计大赛。也为了弘扬中华民族传统美德,深入落实开展“爱心”主题教育活动。我们组织了“我奉献、我快乐,青春闪光蓝天”爱心募捐活动,此次活动共持续七天,每日中午、傍晚的人流量大的时候,我们就将宣传板、桌子和募捐箱放于宿6栋的对面,并分发宣传单,让广大同学能进一步了解此次募捐活动的起因和意义。同时,我们还准备了留言纸,同学们在上面写下了自己的祝愿话语,虽然每位同学只有那短短的几行字,但字里行间却流露出了他们最诚挚、最美好的祝福与愿望。由心连心协会组织的“你心,我心,大家心连心”由心连心协会组织的赴阳门村小学爱心义演及义务助教活动。“弘扬敬老美德,关爱老人促和谐”在企业管理协会的带领下赴麻丘敬老院献爱心活动。我们组织并安排了志愿者每月不定期去看望那里的爷爷奶奶们。陪他们聊天,帮他们做家务。用我们的奉献温暖她们晚年的心,让她们体会到人间温情。我院学生社团已不仅仅是一个个组织,而是代表着一种文化,已经成为孕育每一代蓝天人生命的乐章,蓝天学子也一直以各种方式展示自己的风采。学生社团辩论赛正是优秀蓝天学子展现自己才华的亮丽舞台。在这次唇枪舌战中旭日文学社获得了分区决赛的第一名。为了弘扬“蓝天精神”,繁荣校园文化,培养和发掘文艺新秀,促进学院学生社团间的合作与交流,增强社团联合会与各学生社团间的凝聚力,向心力与战斗力,加强广大社团会员对社团的了解和热爱,展示新时代、新蓝天社团人的风采。为此社团联合会特举办了江西蓝天学院首届“社团之家”主题活动演讲比赛。在最后京东校区青年志愿者协会的苏浩同学以他最朴实,最真诚的语言赢得了评委的亲睐获得了最后的胜利。新晨:
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体。三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念。十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要。
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评、、、、、、
评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性。评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错。
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道。例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌。由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正。工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够。工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色。
公关部是以全心全意为广大学生服务为宗旨,以提高当代大学生综合素质为目标,本着丰富校园文化生活,提升大学生生活品位的思想,建成的一个重要的社团联合会组织机构。为加强各社团的联系,综合各社团的力量,更好的发扬外联精神,并使公关部工作更加规范,有条理,特制订以下条例:
一、公关部精神:在探索中前进,在前进中探索。
二、公关部成员必须树立起集体观、荣誉感、使命感、责任感、认真工作,尽职尽责。
三、公关部成员要紧密地团结在以社团联合会主席团为核心的领导集体周围,积极配合其他部门开展的工作,保持与部门间以及校内其他组织间密切的合作与交流。
四、公关部在开展活动前应与社团联合会主席团或团委老师进行交流沟通,以便更好的开展外涉工作。所有的公关部活动必须要及时汇报,不得隐瞒情况,不得以个人名义进行有关的外联活动。
五、公关部在开展活动时,必须注意个人形象,坚定为学校争光的信念,不得做出有损学校利益的行为,并要与损害学校利益的行为作斗争。
六、公关部在开展活动时,应向赞助方提供真实的资料(如:有效的个人身份证明、详细的活动策划书、社团联合会的影响力、活动覆盖面、能给予赞助方的回报等)及解决整个活动过程中突发事件的办法。若有违背诚信原则的行为(如:向赞助方夸大活动覆盖面、能给以赞助方的回报等)将进行通报批评,并给予相应的处分。
七、在与赞助方达成共识后应与其签订合同,以保证活动的顺利进行。
八、与公关部活动有关的所得财物允许提成20%,不得私自挪用、侵吞公款,否则,必将严肃处理。
九、公关部在与赞助方洽谈时,要礼貌用语、谦虚、谨慎,树立良好形象,必须以闽江学院软件学院社团联合会公关部的名义与赞助方洽谈,争取和赞助方建立长期的合作关系。
十、社团联合会公关部将整合各社团的优势,优化资源配置,加强与各社团、部门的交流与合作。
十一、为避免各社团拉赞助时出现互相倾轧、盲目无序的现象,公关部将配合各社团,在活动前做好协商工作,以争取得到更多的外界支持。
十二、该规定实施对象为闽江学院软件学院社团联合会公关部。
十三、该规定由闽江学院软件学院社团联合会公关部具体负责执行,最终解释权属闽江学院软件学院社团联合会公关部。
十四、本条例自颁布之日起实施
第二章细则
公关部作为我校学生会五大部门其中之一,以对外联系,展示风采,吸取精华为工作宗旨。本部门保护同学们和我校的根本利益。本部制定以下规章制度。
一、职责
1.在老师,社联主席团的指示下开展工作,服从集体利益,为协会服务。
2.与外面公司建立良好合作关系,寻找资金和技术支持。
3.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
4.与其它各部门,协会配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
5.外出联系工作,应先制定工作计划。每次活动之前,都要组织部门成员开会,制定工作计划,分配工作任务,做好分工。未经计划决不私下联系任何活动。
二、管理制度
1.例会制度:
1)每月在固定地点、固定时间召开部内会议;
2)部长、副部长、部员必需参加,不得无故迟到或缺席。
3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。
4)无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。
5)无故旷会累计三次不到会者,视为自动退部,本部做除名处理。
6)每次会议由部长主持总结近期的工作及提出下步的工作计划及传达上级指示和共同讨论、研究在具体工作中所表现的一些问题和解决方法,并由策划组做好会议记录和考勤。
2.活动组织
1)当本部单独活动时(如:拉赞助)施行责任制,将任务下放到各小组。部长、副部长带领各小组在不违反章程的基础上灵活应对各种情况,妥善处理各类事项完成任务。
2)当本部参加对外大型活动时(如:对外宣传、会员实践)在活动开展前,为活动做好诸如场地安排、善后、制定活动程序等准备工作;活动进行时,配合各部门维持现场秩序,保证工作的顺利进行。
3)得到赞助后,要对金额有所记录,并且对金额的支出与分配做好记录与结算,及时与各大部长进行沟通,了解各部的详细要求。
3.考核方法
本部门成员:部长一名,副部长一名,部员8名左右
1)本部门成员从工作态度、工作能力等方面进行考核。
2)考核要本着实事求是的宗旨。
三、奖惩制度
1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀部员,评选出为学生会或本部做出较大贡献者.并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
3.凡是违反协会或部门章程者,给社联,部门的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀会员的评选资格,严重者上交主席团,经讨论给予开除会籍处分。
四、工作制度
1、公关部是社团联合会下属部门。本着管理社团、服务社团,的精神,一切工作必须服从社团联合会的安排,保障社团联合会基本利益。
2、公关部坚持引进来与走出去相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以社团文化节为契机,加强与外界联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础;加强与外校交流,共同探讨社团发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校社团发展步伐。
3、公关部主要负责社团对外活动,接待来宾;与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。
4、公关部各人员必须严格遵守本部门工作章程及工作制度。
五、组织机构
(1)公关部设部长一名,副部长两名,干事若干名。
(2)正副部长的权利和义务
1、部长是本部门的主要负责人,同时接受社联会主席团的领导。
2.、部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3、部长主持本部门的干部会议。
4、部长有权召开各校级社团外联部联席会议,传达上级精神,下达有关指示。
5、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
6、部长对部门必须起到良好的监督管理作用。
(3)干事的权利和义务
1、干事有参加相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
2、干事应遵循社联及本部门章程,遵守社联相关管理制度。
3、干事应全心全意为同学服务。
4、干事应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。
六、工作细则
1、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守社团联合会内部的管理制度。
2、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
3、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。
4、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
5、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
6、每次外出,原则上不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、公关部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、严格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人私利,不得做有损社联声誉的事。若查实,直接取消其职位。
11、本着热情、主动、自信、诚恳、认真的原则妥善处理工作中发生的问题。
七、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤签到,若有不到者处理办法参考部门考勤制度。
3、会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4、例会时,部门成员可填写商家赞助登记表。
5、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
6、若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。
八、请假制度
1、如遇有急事无法参加每周例会或活动的,须提前向部长提出,在批准后方可请假。
2、每次活动及例会实行严格考勤制度,每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理,无故缺席三次者将取消其学期末的评优资格。
第三章附则
第一条、社团联合会外联部对此制度有最终解释权。
第二条、本制度自公布之日起施行。
第三条、制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。
学校公关部管理细则二第一章总则
第一条本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部第二条本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的
第三条本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服务性组织。
第四条本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。
第二章部门职能
第五条负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我院打下良好基础。
第六条开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。
第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。
第八条积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会工作。
第三章组织机构
第九条本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。
第四章部门分工
第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作及自我完善。
第十一条礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展活动和对其他部门工作的协助。
第十二条正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。
第五章会议方式
第十三条本部们会议实行例会制和不定期会议制例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进行具体分工。不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各项准备工作,以便在会上能互相进行交流。
第十四条部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。
第十五条部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的,随后部门成员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长进行会议的总结。
第十六条部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。
第六章附则
为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:
1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。
2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。
3、工作中,当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位,不计较个人得失,按质按量完成工作。
4、干部之间要做好各项工作的分工,进行合理的人员分配以提高工作效率,各个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报,以便及时解决并统筹安排全局工
作。
5、干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映,择优采用。
6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系,做到两面都能良好的发展。
7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划,并及时的向分管的主席成员汇报,并征得主席团的同意后再开展;
8、按时召开部门会议,对近期的工作进行安排和总结,并督促成员按时完成工作。
9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度,严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。
10、部长及副部长应创造良好的环境,以让干事能充分发挥特长,得到锻炼以便能委以重任。
11、各位干事应该发挥主动性,不懂就问,积极向外沟通,培养自己的各项能力。
12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作,为学院学生会的建设出谋划策。
学校公关部管理细则三第一章:总则
第一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。
第二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。
第三条:工作任务:
(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;
(2)****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;
(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;
(4)****策划协会的品牌活动;
(5)加强与校内有关老师的联系;
(6)为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。
第二章:会议制度
第一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;
第二条:每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;
第三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。
第三章;项目管理制度
第一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;
第二条:当一次活动被确定某一项目时,由部长****成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;
第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;
第四条:项目开始时,由项目负责人****活动计划,计划包括:活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;
第五条:项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;
第六条:项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;
第七条:项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;
第八条:无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。
第四章:建档管理
第一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应及时做工作总结并存档;
第二条:经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交,并交代财务情况;
第三条:会议记录有部长委托人负责,并用统一格式存档;
第四条:校外公司企业及社会****,各兄弟院校协会的联系方式
第五章:财务制度
第一条:在活动中应本着合理、节约的原则,讲究计划性,不得铺张浪费,动用经费应预先得到部长的同意;
第二条:不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中,不得侵占私分或挪用,违者视情况轻重,作批评、警告直至辞退;
第三条:经费须有专人统一管理,并接受本部门委员监督;
第四条:所有经费的使用,必须是用账本明确登记收入和支出情况,并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;
第五条:所有经费透明公开,并不定时向委员汇报,如发现漏洞,由经手人负责,并主动向部门作公开检讨
第六章:自律制度
第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新。
第二条:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨。
第三条:在生活中,不得擅自以协会名义从事不法或有损我校形象的活动,一经发现,视情节轻重,作出批评,警告或辞退。
第四条:在执行任务中,出现错误的,必须追究负责人或当事人的责任,让其主动认错,检讨自我。
第五条:外出拉赞助或与外校交流时,必须带名片,穿着适当,礼貌待人。
第六条:做错事,要勇于承认,接受批评,并主动道歉,应用对不起,我错了之类的礼貌用语。
第七章:奖励制度
第一条:在外出工作时,如获得商业赞助时按比例给予做出特殊贡献的个人奖励,贡献突出的成员可给予优先评优或推荐。
第二条:每年5月底依据成员的业绩,能力,考核评选优秀干事,并向会长推荐,并给予一些的物质奖励。
第三条:在会议中,无故缺席达3次,免去其部门职位。
第四条:部门成员外出拉赞助,部门应酌情给予适当的劳动补偿。
第八章:附则
通过本会网站、每月一期《科技》和每月一档电视专栏“科技天地”截止目前各9期)大力宣传、营造良好的舆论环境,牢固树立和全面落实科学发展观。集中反映了科技企业的发展动向;建立了良好的企业与政府与公众的沟通渠道。向政府有关部门反映企业的呼声和要求。调查研究的基础上,准确把握科学分析,为决策部门提供有力参考。承担了今年“科教兴区”相关调研工作,组织编写了关于进一步培育高新技术产业,塑造领军科技人才,构建创新体系”调研报告,参与了区科教兴区年规划纲要”制订。陪同区委、区政府走访了重点科技企业。秘书处梳理了成员单位的基础信息,制作了全体会员的联系通讯录,有利各成员单位交流联络。按照区社团局关于民间社团组织规范化工作的实施要求,参加并通过了年度的区社团局组织的年检工作。使科技企业联合会的运作,获得健康稳定的发展。
二、配合实施“科教兴区”战略。
会同区科委、科协、知识产权局等单位以及政府财税部门,根据区“科技兴区”三年推进计划的要求、积极为科技企业宣传科技政策、开展专业培训、讲座咨询。提供专业服务,使广大科技企业、科技人员了解最新科技政策和科技工作导向,通过技术创新,申报科技项目,政府的科技进步框架内,扶持和培育科技企业,不断壮大我区的重要科技力量,扩大科技进步对经济社会的贡献比重。
人认证考核工作,年内参加了上海市高新技术成果转化中心组织的首批高新技术成果转化项目申请机构。区科技企业联合会获得了全市首批19家机构之一的资质,联合会所辖9人通过人资格认定。3月底,联合区科委工业管理科、农医科召开了年科技政策讲评会”邀请市科委有关处室、市高转中心领导为来自各镇、园区160多家科技企业,讲解最新科技政策,使科技企业对科技项目申报、科技企业资质认定程序有了系统了解。区科技专家联谊会组织架构的基础上,筹备建立了区科技项目专家评审团”对年区属范围预申请的科技项目准备评估和筛选,择优推荐申报各类各级科技项目。对进入立项范围的项目,完成了上半年区创新基金项目的终审。
三、夯实和完善公共服务平台。
参与承接政府部门的职能转移内容,积极创造条件。区科委的工作指导下,参与各项有关科技企业的辅助管理工作,引导科技企业快捷迅速地用好有利的政府资源,为政府部门把握科技企业动态提高参考,优化公共管理模式。强化和深化与市科技企业联合会及其他区县科协联合会、科技机构间联动和互动,通过资源共享、信息互通,服务共赢,形成合力,齐心协力打造更大的服务体系。年初隆重召开了全体科技企业联合会会员迎春年会,区委书记张立平同志到会祝贺,鼓励广大科技企业为科技进步再作贡献,各会员单位相聚交流,气氛热烈,取得了较好的反响和效果。年内,还为全区科技企业成员单位免费统一征订了市科技企业联合会编发的全年“上海市科技企业信息”信息,为近10名科技人员开展了年度上海市工程技术类职称认定受理工作。提供有偿科技中介服务,为有意向的科技企业做好科技项目、科技企业资质认定申请材料的工作,共有5家企业获得了相应帮助。
四、立足专业特色。
每季度组织会员单位活动交流一次,年内。同时不定期组织会员单位分行业开展横向、纵向的学术交流,以增进友谊、交换思路,激活资源,及时总结汇报科技工作成果。联合“上海在线”商务信息公司,为45家科技企业在上海在线”商务网上免费提供市场推广平台。6月12日,组织47家科技企业老总会员到本市三级甲等医院胸科医院进行免费高档体检。组织成员单位参与区委宣传部、文广局组织的滨海之夏”广场文化活动,科星璀璨映滨海”科技企业专场演出在8月12日晚于南桥文化广场举办获圆满成功,区四套班子有关领导莅临观摩,晚会获得优秀组织奖。通过该活动展示了科技企业风采,扩大了科技企业影响,涌现了一些文艺精品。下季度重点工作安排目标:继续有效推进科技企业联合会的健康成长,配合区科委、区科协年内重点工作的落实,扩大联合会的影响。思路:按照科技企业的特点、特色,科教兴区”战略框架内,促进科技企业创新的活力,使科技企业发挥重要作用。
措施:
1.继续按照年度计划完成后续工作安排。科技天地”播映。
2.配合区知识产权局。
3.联系市科技企业联合会培训部。组织搞一次专题讲座。
三、主办单位:贵州省大学生环保联合会
承办单位:贵州大学青禾公共关系协会
网络媒体:学生都市网
四、活动时间:2012年5月
五、活动地点:贵州大学以及贵阳市某一所小学
六、活动对象:贵州大学师生以及贵阳某一所小学师生
七、活动形式与内容:
本次环保宣教活动分为贵州大学以及贵阳某一所小学两个地点开展。贵州大学采取图片、文字展示以及有奖环保知识竞答形式开展;贵阳某一所小学采用课堂授课、视频或者PPT播放的形式宣传环保。(校园大学生访谈活动策划书)
八、活动流程
贵州大学: 5月20号:完成策划书
23号:将策划书上报相关部门进行审批
24号:准备环保宣传的图片、文字以及有奖问答的环保知识题目
25号:召开部长级会议,安排环保宣传的工作。
26号:部长通知部员活动安排,将工作落实到部员。
31号:协调准备帐篷、桌椅等摆点的物资。
2号:完成活动总结并上交。
贵阳某小学:5月20号:完成策划书
23号:将策划书上报相关部门进行审批
24号:招募宣讲志愿者。
25号:选拔宣讲志愿者。
26号:联系学校和媒体,确定宣讲时间。
27日:宣讲志愿者上报宣讲所需物资
28号:检查宣讲志愿者材料准备情况。
29号:到学校开展宣讲活动。
九、前期工作安排:
1、 联系小学:环保联合会负责确定并联系好举办环保宣教的小学,并负责跟踪了解校方的一些详细情况并洽谈相关事宜。随时与校方保持联系。
2、 宣传工作:利用所掌握的宣传资源进行前期宣传工作。
3 招募志愿者
1)时间:5月24号
2)方式:各社团推荐一名宣讲志愿者。社团推荐的宣讲志愿者可以是社团内部人员,也可是是社团通过各种渠道招募的优秀宣讲人员。
4、选拔志愿者
1)时间: 5月25日
2)方式:各社团推荐的宣讲志愿在联合会指定的时间达到指定的地点,通过抽签的方式确定宣讲的顺序。①根据宣讲的顺序依次进行试讲;②环保联合会邀请相关人员担任此次选拔的评委,评委根据选手的表现打分;③将评委的打分去掉一个最高分,去掉一个最低分之后将所有分数相加作为选手的最后得分;④根据宣讲所需志愿者的人数依次从高分向低分选取志愿者。
5、宣讲志愿者上报宣讲所需物资
1)时间:5月27日
6、检查宣讲志愿者材料准备情况
1)时间:5月28日
2)方式:宣讲志愿者将宣讲材料以电子档的形式发送到联合会指定的邮箱,联合会指定专门人员审阅资料并及时告知宣讲志愿者审核意见。如材料存在问题,宣讲志愿者根据意见及时修改。
7、活动正式开始
1)时间:5月29日
2)①宣讲志愿者及联合会工作者在指定的时间到指定的地点集合,统一到达宣讲学校;②各宣讲志愿者根据先前的安排开展宣讲。
8、其他事项
1)联系好媒体。如贵州都市报、贵阳晚报等
2)做好联系沟通问题。及时将工作安排以有效的方式告知工作人员。
十、活动现场:
1)负责人注意和学校以及媒体的沟通和协调。