档案工作报告大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇档案工作报告范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

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二、加强学习、掌握标准

要做好编制和审批工作，加强对国家档案局8号令的学习理解是关键，采取了五项措施，一是召开全局业务工作会进行集中学习，深刻领会《规定》精神，并对《规定》内容进行详细解读；二是抓档案业务骨干学习培训，组织审查组成员多次参加了省、市档案局组织的学习和培训；三是分层次抓好档案人员培训，2007年先后两次举办区级机关档案人员业务培训班；四是下派业务小组，以机关档案业务协作组为单位组织开展业务指导和现场解答；五是抓好新手培训，将国家档案局8号令的学习纳入每年的岗位培训内容，对新的档案工作人员进行培训。

三、积极探索，试点先行

业务指导人员主动深入试点单位，熟悉了解试点单位的工作职能和业务特点，与单位档案员共同研究归档范围和保管期限的制定。对工作中发现的问题及时带回局机关进行讨论研究，帮助单位解决编制工作中遇到的困难。三个单位分别对照《规定》，对本单位的文件材料进一步细化、分解、归类，率先编制了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，并在档案网页上予以公布，以便各单位借鉴。

四、加强指导，严格审批

对职能相对比较复杂的单位，审查组单独对其专（兼）职档案人员进行一对一的业务指导，确保编制工作的顺利开展。同时，审查工作立足于保证归档机关文件材料的完整和齐全，致力于解决重复归档的问题，比如对各级表彰类文件材料的归档及保管期限进行细化、对各单位科室年度工作总结保管期限进行了调整，还对机关行政执法活动中所形成的文件材料进行了细化，便于操作。

在审查工作中，审查组对各单位制订的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行逐条审查，对初审不合格的单位，审查组都会积极指导，要求其修改后再报送。对审查合格的单位，以文件形式进行了函复。各单位对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的执行，促进了文件材料的齐全收集、保管期限的准确划分。

篇（2）

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。首先，自己能够全面、正确认识房产档案管理在房地产产权产籍管理中的重要地位和作用。认识到房产档案是房屋权属登记活动中形成的有保存价值的历史记录，也是房屋确权的重要依据。加强房产档案管理，直接关系到依法保护权利人的合法权益，关系到房产登记发证机关行政行为的合法性、有效性和权威性。档案标准化管理是企业发展的内在动力。近年来，城市建设、旧城改造、司法诉讼等一系列活动，对房产档案及其管理工作提出了新的、更高的要求。因此，为了切实贯彻建设部《城市房地产权属档案管理办法》和省、市建设局有关文件精神，自己千方百计取得上级领导的支持，上下左右都重视这项工作，采取切实措施，加大管理力度。在档案管理的硬件建设上，我们还先后投入万元按照档案管理工作的要求配置了平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，同时，在进行网络改造时，也为我室安装了网线，为我们房产档案信息化管理进一步创造了必要的条件。

（二）夯实基础，做好档案收集整理

没有规矩，不成方圆。建立健全房产档案管理制度，是日常管理的需要。在档案管理制度建设中我们按照市档案局及市房管局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

同时，为了提高档案管理的工作效率，我们按照市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将基本资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。

在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案份，其中永久档案份、长期档案份、短期档案份。

（三）一丝不苟，严格执行档案管理。

制度的建立健全重要，把制度落到实处更重要。自己在工作实践中，不断提高对工作制度的执行力。鉴于房屋产权管理和产籍管理密不可分，实行“一体化”管理模式。根据《城市房地产权属档案管理办法》的有关规定和实际需要，我们房管所设房产档案管理机构，配备专职档案管理人员和符合规范要求的专用库房，自己并参与制订和完善了各项房产档案管理制度。在执行制度的过程中，自己严格按照制度规定，从不马虎大意，认真开展档案管理“升级达标”活动。目前，我们所的房产档案管理“升级达标”已列为房地产产权产籍管理创全国先进单位、标兵单位的重要考核内容之一，争取在1-3年内，达到省三级以上档案管理单位的标准。

（四）安全防范，促进管理规范上台阶

档案管理，安全第一。加强档案库房管理，是房产档案管理的核心内容。认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁,关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，做到警种长鸣，宁可千日无事故，不可一日不防范，确保万无一失。

（五）提高素质，适应工作形势需要

在积极参加房产档案管理业务培训工作的基础上，自己长期坚持自学档案专业，先后参加与的学习，钻研了理论书籍，通过系统学习，使自己的理论水平与操作技能不断提高，能够基本适应市场经济形势下档案管理的需要。当然，学无止境，自己按照规范化、制度化、现代化管理的要求，还有一定的差距，仍然需要百尺竿头，更进一步。

二、工作中的不足和今后打算

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二、完美帮扶方案，保证帮扶任务有的放矢

2011年是帮扶任务的“攻坚推进年”，依照市档案局关于展开“指导挂点、部分包村、干部帮户”运动任务方案和全市帮扶任务“抓连系、抓深化、抓落实”主题，我局经研讨本年的帮扶义务首要是：突出“项目促进、资金落实、技能培训、人才培育”等任务，协助王家村完成底层组织建立进一步增强，根底设备进一步完美，财产构造进一步优化，人居情况进一步改善，村民本质分明进步，新乡村建立成效分明。经过一年的帮扶，王家村农人人均收入达5480元，详细结对帮扶的3户贫穷户的收入添加850元。

三、仔细落实帮扶办法，确保帮扶目的具体完成

（一）展开技能培训进步广阔农户出产程度。为进步帮扶村干部群众科技程度和全体本质，指导和协助农人群众进修和运用科学技能。依据王家村财产结构和特征，我局辨别在3月11日和9月3日展开以“小生果高产栽培技能讲座”、“茶业高效出产技能讲座”、“乡村底层组织”等为主题的适用技能讲座，特邀四川农业大学专家进行现场解说，进一步进步了王家村村民的科技程度和本质。

篇（4）

围绕档案工作发展的需要选题是档案科研工作的关键环节。今后档案科研工作，应紧密结合我市与全国档案工作重点，坚持与时俱进，密切关注档案工作最前沿的问题，放开眼界，多动脑筋，同时加强与科研院所、大专院校及对档案科研工作有兴趣的各单位的联系，集中力量，选择那些具有方向性、前瞻性，可操作性强的科研项目和课题，突出重点，注重对现实工作有指导作用的前沿性课题的研究，把档案科研工作的重点放在研究解决档案信息化、数字化和为档案行政管理决策服务等重大问题上，开展一些关系档案事业发展的、具有现实性和前瞻性重大课题的研究。具体讲，应该有以下三方面：

一是档案基础理论创新和应用理论的研究，如：新形势下档案学基础理论的创新，各项改革对档案工作的影响与相应对策，发挥档案资源在经济建设中作用的研究，现代技术条件下的档案信息资源开发及远程利用研究，档案工作现代化管理与传统档案管理的关系，档案馆接收范围，现代企业制度下档案管理模式，三农村档案工作研究，档案工作与构建和谐社会研究，以及关于重大突发事件档案管理对策研究，已公开现行文件管理研究等等。

二是档案科学的应用技术研究方面，如：档案信息化建设方面，电子政务、电子文件和电子档案管理，数字档案馆有关理论、技术和标准，文字、图像、影视、声音各类档案信息数字化技术，网络技术在档案管理工作中的应用，信息技术对档案工作的影响等；档案保护方面，新型档案载体材料的选择使用与保护，磁带、磁盘、光盘等载体档案材料的保护技术，珍贵档案修复技术等等。

三是科研成果的转化推广，加强档案科研成果的管理与应用。加大对重大科技成果推广应用的力度，及时推广对档案事业具有重大影响的最新科技成果，加强对各级档案部门应用新技术、新设备、新方法的技术指导，引进、吸收、消化国内外在档案安全保管、存储、修复、检索利用等方面的先进技术，促进各级档案部门管理现代化水平的提高。

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为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

二、工作措施

（一）领导重视，将档案工作纳入企业管理。

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司成立了由分管工程的副总经理为组长，办公室主任为副组长，各处室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各处室协助抓的四级档案管理网络。

工程档案是工程建设的真实记录，是基本建设项目管理工作的重要组成部分。筹建处高度重视工程档案管理工作，并随着工程建设的推进初步建立了**水电工程档案管理体系，成立了竣工办，并在综合办公室配备了1名专职档案管理人员，其它设计、监理、施工单位也都配备了34名专、兼职档案管理人员，负责工程档案资料的管理工作。

（二）改善硬件设施。

为保证工程档案管理工作的顺利开展，筹建处先后制定了《竣工档案验收工作规定（试行）》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定、销毁制》、《档案库房管理制度》、《档案设备管理制度》等管理制度。建立了建筑面积为443m2的档案室，其中，档案库房面积386m2；配备档案密集架91列，其中，基建档案50列，文书档案16列，会计档案15列；配备计算机3台，复印机1台，空调11台，除湿机7台。

（三）积极参加档案管理专业培训

在日常档案管理工作中，监理单位每月按期组织相关单位对施工单位的归档资料进行检查，对存在的问题要求进行整改并在下月检查落实整改情况，确保归档资料检查工作形成闭环。同时，认真开展档案管理培训活动，不断提高档案管理工作水平。2008年，举办基建档案培训1次，清华紫光档案管理系统培训2次，参加培训人员共计264人次。

三取得的成绩

做好归档工作，确保案卷质量。档案整理由办公室专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，对档案管理要求在建工程档案工作同工程建设同步进行，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截至目前，**水电工程完成94个筹建期合同项目的归档工作，入库案卷5170卷；主体工程正在建设，尚无归档案卷。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

四存在的问题

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（一）召开全局转变干部作风加强机关行政效能领导小组会议。在3月31日，针对转变干部作风加强机关行政效能建设第二阶段查摆出的问题，召开了由局班子成员参加的转变干部作风加强机关行政效能建设工作领导小组会议，深刻的剖析、归纳我局第二阶段查摆出存在的问题，并对查摆出的问题提出全方位整改和提高，制定了《*县档案局转变干部作风加强机关行政效能建设提高整改阶段工作方案》，确定整改内容，制定详细整改措施，明确具体整改责任。

（二）召开转段工作会议。4月6日，召开全局干部职工参加的转段工作会议，总结第二阶段工作，认真布置第三阶段各项任务，并要求全局干部职工按照我局制定的工作方案的要求，结合自身岗位，制定具体整改措施，并认真落实各项整改工作。

二、制定整改内容，明确全局转变机关干部作风加强行政效能建设整改提高阶段工作重点。针对我局在第二阶段查摆出的在机关学习、工作作风、工作效率、制度建设、服务态度等5个方面的不足，制定了三大项6条整改措施。并且落实整改时限、整改责任人。并在本单位公开和在*县“敢壮山”网站公示。

三、建立健全以“三大核心制度”为核心的各项工作制度。针对查摆反映全局制度制定不健全的情况，结合我局工作实际，进一步强化制度建设，在原有制度的基础上增加制定了以“三大核心”制度为核心的各项管理制度：一是首问负责制度；二是限时办结制度；三是责任追究制度；四是服务承诺制度；五是接待利用服务窗口制度；六是服务窗口一次性告知制；七是行政执法责任制。为我局规范日常监管执法，提高工作效能提供更加有效的制度约束和保障。并通过政务公开、“敢壮山”网公开等形式进行公示。

四、抓好五项工作相结合，保证我局转变干部作风加强机关行政效能建设整改提高阶段工作措施落到实处。我局在转变干部作风加强机关行政效能建设第三阶段工作中认真做好结合文章，边整改、边提高，促进各项工作上台阶，做到“两促进、两不误”。

（一）与开展主题活动相结合。一是派出社会主义新农村指导员。4月份，根据县委、县人民政府的要求，我局派出2名干部到那坡镇那坡街、那驮村做社会主义新农村建设指导员。驻村指导员驻村后都能按照县委、县人民政府的工作要求，配合当地党委、政府和村两委开展各项工作，充分发挥新农村指导员的作用。他们深入村屯认真开展调查研究，帮助所驻村制定社会主义新农村建设五年发展规划，协助村两委调处各种纠纷，协助驻村的学校做好国家级“两基”迎检各项工作，做好贫困学生调查工作等方面都取得较好的工作成效。同时局（馆）干部职工按照县政府的要求踊跃捐资助学，全局（馆）共捐款1760元；二是积极参加“百里文明河谷”建设，并在县委、县政府要求的时间内完成17户农户的穿衣带帽工程，我们组共6个单位共捐款54000元。其中我局捐款2000元，为我县实施“百里文明河谷”建设，做了大量的工作；三是积极参加“城乡清洁工程”工作，按县委、县政府的要求，切实抓好我局清洁责任区的各项清洁工作，确保正常清洁责任区内环境清洁、干净，促进我县“城乡清洁工程”的开展。

（二）与当前档案利用服务工作相结合。今年3月份以来是我局（馆）档案提供利用的，我县原*县二轻系统、商业系统、工交系统的下岗职工，为了办理养老保险、低保手续，来到县档案馆查找他们的招工、插队时间及职工花名册等材料，为办理社保提供原始依据。我局（馆）全体干部急群众所急，每天热情接待、不厌其烦地接待，耐心询问他们的入伍时间，原招工单位，按顺序登记后，调整服务方式，亲自动手帮助他们查找相关材料，对于一时查找不到材料的，还采取让查阅者留有联系电话，待查见其资料再通知相关查阅者的方法。自3月份以来，我局（馆）全体干部认真热情的服务态度，高效的工作效率，扎实的工作作风，接待档案利用900多人（次），提供档案资料3000多卷（册），使这些下岗职工深受感动，4月17日下午，二十多名下岗职工代表联名送来“人生档案速办，高风亮节为民”的锦旗。我局（馆）开展转变干部作风加强机关行政效能建设活动，取得很好的成效，受到来访群众的好评。

篇（7）

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识

1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。

3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网，上网不涉密，确保档案管理的保密性和安全性。

5、好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

篇（8）

各级党委和政府部门应当把机构改革中的档案工作列入议事日程 ,加大管理力度。在研究决策机构变动时 ,应吸取档案行政部门参加有关会议 ,听取档案部门的意见 ,保证档案交接与机构变动同步进行 ,撤销或合并单位的原有档案机构、档案人员 ,要在档案收集、整理、移交任务完成后再进行变动 ,避免变动单位档案管理出现人去楼空的现象。

注重档案资料交接的齐全完整。一个全宗单位的档案 ,是一个有机的整体 ,要维护档案的齐全完整 ,首先要保证档案收集、整理、交接的齐全完整 ,这既是指反映一个单位职能活动档案材料的完整性 ,又包括一个单位各门类档案的齐全完整。必须充分认识这些档案在社会实践活动中的价值 , 认真做好交接工作。

篇（9）

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

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我院严格遵守国家、省、市的有关医保法律、法规，认真执行医保政策。根据XX医保〔2019〕80号文件要求，严格执行《XX市医疗保险定点医疗机构质量考评标准》、《XX市基本医疗保险定点门诊质量考评标准》防止骗取医保基金行为，现将工作情况报告如下：

一、高度重视，加强领导，完善医保管理责任体系

成立以主管领导为组长，分管领导为副组长，相关科室负责人为成员的医保领导小组。我们知道基本医疗是社会保障体系的一个重要组成部分，深化基本医疗保险制度政策，是社会主义市场经济发展的必然要求，是保障医保基金安全的重要措施。我院历来高度重视维护医保基金安全工作，健全管理制度，多次召开专题会议进行研究部署，定期对医师进行医保培训。医保工作年初有计划，定期总结医保基金使用工作，分析参保患者的医疗及费用情况。

二、规范管理，实现医保服务标准化、制度化、规范化

建立健全各项规章制度，如基本医疗保险转诊管理制度、住院流程、医疗保险工作制度、收费票据管理制度、门诊管理制度。设置“投诉箱”和公布投诉电话；热心为参保人员提供咨询服务，妥善处理参保患者的投诉。参保人就诊住院时严格进行身份识别，杜绝冒名就诊和冒名住院现象，制止挂名住院、分解住院。严格掌握病人收治、出入院及监护病房收治标准，贯彻因病施治原则，做到合理检查、合理治疗、合理用药；无伪造、更改病历现象。积极配合医保局和医保经办机构对诊疗过程及医疗费用进行监督、审核并及时提供需要查阅的医疗档案及有关资料。

三、加强住院管理，规范了住院程序及收费结算

为了加强医疗保险工作规范化管理，使医疗保险各项政策规定得到全面落实。经治医师均做到因病施治，合理检查，合理用药。强化病历质量管理，严格执行首诊医师负责制，规范临床用药，经治医师要根据临床需要和医保政策规定，自觉使用安全有效，价格合理的《药品目录》内的药品。因病情确需使用《药品目录》外的自费药品，乙类药品以及需自负部分费用的医用材料和有关自费项目，经治医师要向参保人讲明理由，并填写了“知情同意书”，经患者或其家属同意签字后附在住院病历上方可使用。

篇（11）

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网，上网不涉密，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的十不得。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。