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工程项目是建筑企业的基本单元,是建筑企业利润的主要来源,因此,工程项目管理的好坏直接决定着建筑企业的生存和发展。随着建筑企业经营规模的逐年扩大和建筑市场竞争的日益加剧,许多企业和项目的管理者遇到了很多困惑:项目价格偏低、质量标准提高、安全风险增加、项目效益减少,很多管理团队兢兢业业、疲惫不堪也无法完成各项预定目标,分析其主要原因,传统的粗放型管理无法对项目的实施过程进行全过程的监督管理和控制,项目实施过程中涉及多方利害关系人和多个职能部门,而工程项目信息化无疑是解决上述难题的有效途径,它遵循精细化管理的有关原理,以项目的基础数据为中心,重新调整工作流程和资源配置,根据数据之间的逻辑关系和制衡条件对项目实施全过程的有效管理,可以随时向管理者提供项目的进展情况,并对项目的异常情况提出预警,从而实现项目监督、管理和控制的及时性和科学性,同时为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息。
在2001年2月,清华大学土木工程系马智亮教授赴日本访问时参观了一个在大阪附近的建设工地(该工地并不是国家信息化的重点工程)看到了日本建筑工程管理信息化的一个典型案例。这是一个液化气储藏罐保护壳施工工地,保护壳为钢筋混凝土结构。该项目的参建方包括:建设方、设计方、3个承包商和4个混凝土供应商,在信息化方面具有以下特点:
1.使用ASp数据中心的服务器
安装该工程的管理软件,对管理信息进行一元化管理。通过该系统,所有参建方使用互联网把需要向其他方传递的信息,及时上载到同一个数据库中,使得其他参建方能够方便、及时地共享相关信息。
2.在现场安装万维网摄像机
使有关参建方能够方便、实时地看到现场情况,并可在互联网上对摄像机进行遥控,包括调节对准目标,进行放大、缩小等,查看的效果非常好。
3.在混凝土供应场系统中增加
我国香港的瑞安集团为香港一个大型的建筑集团,最近引进“电子工程管理系统”(e一ProjeetMan-agemen七System,简称ePMS)。透过epMS,工地内的各项工作流程都可以全面电子化;无论是文件管理及查阅、建筑物料管理、工地工程进度管理、物料品质监控、物业图则管理,都可在电脑上一目了然。工地工程师只要进入epMS,就可迅速查看所有信件及各类型建材的进出及使用情况,可更有效监控物料的使用情况及是否已经过期。与此同时,工地高级工程师亦可透过ePMS与总公司举行即时的视像会议。
三、我国工程项目信息化的实施建议
1. 搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
2. 构建一体化信息系统
建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
3. 创建以数据为中心的工作流程
工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
4. 以项目管理为核心,增强适应性建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。
5. 构建企业项目管理数据库
目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调和借鉴。
四、结语
因此,建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身,也要把它看作是一项系统工程,要政府积极推进、企业积极响应、配套环境积极跟上。
参考文献
中图分类号:TU71 文献标识码:A
1我国建筑工程管理信息化发展现状
1.1建筑工程管理信息化意识逐年提升
近些年,随着互联网的高速发展,各行各业都逐渐利用信息化武装企业,尤其是在竞争日益激烈的市场经济环境中更是如此。当前,许多大规模的建筑企业公司开始在建筑工程项目中利用信息化来武装自身的建筑项目,有的建筑企业就在公司内建立了专门的局域网,通过企业的内部局域网,实现本公司内部建筑工程资料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相关项目软件也成为当前建筑公司关注的重点项目之一。
1.2当前建筑工程管理信息化软件的开发尚不成熟
我国建筑行业的信息化起步与欧美等西方大国相比较晚,建筑工程项目的信息化软件制作还很不成熟,有很大一部分靠引进西方先进大国的相关建筑工程软件项目来饮鸩止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程项目的管理与我国的建筑管理工程项目存在一定的差距,因此,从这个意义上来说,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程软件不并不能从根本上提升我国的建筑行业的发展水准。而且,这些外来的建筑工程项目管理软件在维护上也存在一定的难度,并且价格较高,中小企业很难承受。
1.3当前建筑工程管理领域信息化的区域发展不均衡现象突出
受我国地域分布以及改革开放的发展影响,我国区域发展存在较大的差距,而这种地域的差距也对建筑工程管理项目造成了巨大的影响,在北上广深这种大城市中,建筑管理工程项目的信息化初见端倪,许多大的建筑工程管理企I引进来许多新兴的信息化软件,并将其投放到市场中去,而向西部这些偏远地区,建筑工程管理信息化发展较为落后,许多地市还是停留在传统的项目施工建设中。
2我国建筑工程管理信息化发展的重要意义
2.1建筑工程管理项目施工的固定性依赖信息化
建筑工程项目从某种意义上来说具有较强的固定性,即一个建筑工程项目完成后就不会随意移动,体现出建筑物与土地的管理型,在这样的背景下,建筑人员常常需要在工程项目完成之前长期在一个地方作业,在这一过程中,建筑工程项目的资产设备以及人员是固定不动的,现场的建筑工程设计师、施工人员持续不断的流动,而要想能够更好的对他们进行管理,就需要将一线的相关信息资料及时传回建筑工程项目总部,而信息化的出现无疑简化了这一过程,使信息的快速、便捷的传递成为可能。
2.2信息化可以有效的缩短建筑工程管理的周期
众所周知,建筑管理工程项目往往都是耗时巨大,即使是最普通的建筑管理工程项目少则也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程项目需要十年以上的建筑生产周期,而在这漫长的生产周期中常常需要精力一个季节以及天气变化的过程,这也是对建筑工程项目影响最大的因素之一,因此,在这样的背景下,急需计算机信息化来重新构建、组织相关的建筑工程管理项目的后续实施,缩短建筑工程管理项目时间,提高效率,用最短的时间完成相关项目的建设。
3建筑工程管理信息化的发展途径
3.1建筑工程管理信息化平台的构建
企业的建筑工程管理项目涉及的利益诉求可以说是方方面面,其中就对外涉及的管理项目而言主要有建筑管理工程项目的业主、设计方以及相关的政府部门等,就对内而言,建筑管理工程项目主要涉及内部的现场施工管理以及财务给管理、材料设备等。在考虑率各方需求的基础上建立一个能够充分反映现场施工进度、能够对项目进行远程监督与控制的网络化的信息平台,在这个平台上实现对建筑管理项目的更好实施。
3.2建筑工程管理一体化信息系统的搭建
项目在开设之前常常会涉及到一系列招标数据的处理,这些数据内容庞杂,只有借助计算机信息化才能够更好、更快的对其进行处理;此外,建筑工程管理项目在实施过程中又会涉及到项目的施工进度以及资金周转、施工以及现场人员的安全等诸多问题;最后,在建筑工程管理项目的施工收尾阶段还会涉及相关款项发放、像业主交付等一系列问题。这三方面贯穿建筑管理工程项目的始终,缺一不可,因此,在实际的建筑工程管理项目的信息化实施中要通过搭建一体化的信息系统,将这三方面统筹布局,从建筑工程项目内部将其有机的组织联系到一起。
3.3利用信息化创新建筑工程管理工作流程
在实际的建筑工程管理项目的实施过程中,为了能够使项目的进度加快,项目信息传递的过程中信息质量有所提高,建筑工程管理人员就要学会利用信息化来创新建筑工程管理的工作流程,在建筑项目的实施过程中以大数据为轴心,实现数据的一次输入,重复利用的效果,提高数据的利用率,通过建筑工程管理项目的信息化使每一位工作人员在完成本职工作后其信息都能够自动的流行下一环节。
1、网络技术应用受限
虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。
2、管理系统信息流动性差
如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。
3、信息化建设的诸多误区
在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。总的来说,我国的建筑工程管理信息化还是存在一定的问题,我们要通过分析这些问题来找到解决这些问题的途径。
二、建筑工程管理信息化的对策
1、明确建设目标
在做出任何改革之前,都要明确改革的目标,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目标就是在国家深入推进发展的过程中,实现各个施工单位的信息化交流,建设无纸化信息资源共享平台,以此来降低企业的投入成本,提高企业的经济效益,增强国内企业的国际竞争力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。
3、加快信息系统和软件开发
在建筑工程施工过程中,环境是一个非常重要的因素,且这个因素对工程的前期预算以及工程后期质量会产生很大的影响。同时又由于国外软件对国内环境适应性很差,很难适应国内建筑行业的大环境。所以加快国产系统、软件的研究和开发是非常重要的。相对于国外软件,国产软件可以根据施工的具体情况,实时调整对应参数,保证各项工作数据的准确性,提高施工工程效益。
4、以项目管理为中心
在管理信息化建设中,管理自然是整个建设过程的中心内容。所以在建筑工程管理信息化建设中,应根据项目的具体情况来设计合理的信息管理系统。同时还要统一整个项目管理体系中各个部门的工作平台。在项目施工时,这个平台可以对项目的各项指标进行实时监测和管理,保证项目工程高质量地完成。
5、政府充分发挥宏观调控作用
在如今的市场经济中,企业和企业之间的竞争是不可避免的,甚至延伸为产业供应链之间的竞争。信息化建设是一项非常繁重的任务,并不是任何一家企业可以独自完成的,而是需要整个产业的相互合作,共同参与。所以,政府需要充分发挥宏观调控作用,将这个产业的各个企业有机的整合起来,统一部署、管理,全面发展信息化管理。
6、推进企业特征性信息化管理
对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。
虽然我国的建筑施工行业管理信息化技术的开发与应用已经走过了20多年的风雨历程,但是相对于国外来说,还是不够成熟,尤其是随着全球经济一体化的不断深入,管理信息化更是成为我国实现现代化和工业化的必然选择,它将是我国的建筑企业跟国外企业进行竞争的最有利的方面。现在,我国许多行业的信息化水平已经有了明显的提高,但是在建筑施工行业中,相对来说,管理信息化水平还是有些落后的,这是需要引起我们重视的,以及必须去改善的重要问题。
1 现代建筑工程施工管理应用信息化技术的重要意义
施工管理是一项十分庞大复杂的任务,它需要对建设工程项目的计划、组织、指挥、协调以及控制等一系列的专业化的活动进行控制,以往的时候,我们都是通过运用系统的理论和方法,然后加以大量的人力物力,从项目开始一直到项目结束,全程的控制着工作的进展,以保证项目的成本目标,进度目标以及质量目标得以实现。但是,由于从工程开始到工程结束包含了庞大的信息量以及各种各样的可能存在的问题,而这些问题,都不是单单的靠人力就能够在规定的时间内完成的,所以,为了完成任务,在进行管理工作的时候,管理人员做的都相对比较粗糙,隐含着许多大大小小的问题,影响着工程的正常进展以及建筑企业的经济效益。
而如果使用计算机网络计划技术进行信息化管理就不一样了,计算机网络计划技术是一种计划管理方法,它是一种系统的,科学的管理方法,在建筑工程的管理中运用这种技术,不仅在降低成本的前提下能够将工期缩短,还能够有效的将生产效率提高上去。所以,这种信息化的管理方法,这些年来在许多国家都得到广泛的利用,也都取得了不错的效果,而近年来,由于时展的必要性,我国的一些建筑企业也开始采用同样的或者是类似的信息化管理,并且,也都取得了不错的效果。
2 我国建筑工程管施工信息化发展的现状
2.1 发展存在着局域性以及不完整性
相对于国外的信息化发展来说,我国的信息化发展还具有一定的缺陷,虽然已经引进了或者是开发了一些信息化管理的系统软件,但是,在应用方面,还是具有着一定的局限性,这是有待解决的问题。比如,在一些发展比较先进的公司企业中,内部管理和办公管理都已经基本上实现了信息化技术,但是,这不过是一部分的公司企业而已,还有绝大部分的公司企业,依然没有实现或者仅仅是部分实现了办公管理信息化,远远没有达到信息化管理的基本要求。也就是说,在我国的信息化技术的发展中,信息化技术还远远没有达到普及的地步,尤其是对于建筑工程管理来说,这方面更是是一个欠缺,需要我们投入更大的力度去进行更快更先进的发展。
2.2 在施工技术中实现了机械自动化
信息化技术的发展,最大的优势就是节省了人力物力,比如在施工技术中,就可以通过信息化来实现机械自动化,既保证了施工人员的人身安全,又能够有效的保证施工的规律性以及可靠性。而这方面,也是我国建筑工程管理中,信息技术化发展的最为理想的一个方面。比如在大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直控制、预拌混凝土上料自动控制等,在检测方面,建筑物沉降观察、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中都可以利用信息化技术进行施工,可以通过计算机来控制机器对监测数据进行分析处理,做出空间模型计算分析、网络反演分析等。这些都是信息计划化应用的体现。
2.3 信息化技术应用存在了一定的阻碍
由于我国的信息技术化发展的相对较晚,所以还有很多方面都存在着一定的欠缺,比如,在管理软件的开发上,我国更新换代的速度远远跟不上国外的节奏,而且,管理软件设计的内容单调,程序死板呆滞,缺乏智能化,很难满足不同的施工建设对于不同程序的要求,达不到理想的效果。其次,我国信息技术化管理人才相对比较凋零,缺少那种能够独挡一面的技术性人才,加上信息技术化发展的不是很顺利,企业的管理人员缺乏学习创新性,固步自封,更是造成了人才凋零的现象。
3 建筑工程管理中实现信息化的对策
3.1 重视起信息化的作用,推动信息化发展
面对时展的趋势,我们不得不承认,不管是在现在还是在将来,信息技术化发展必将成为一个既定的发展趋势,所以,作为一个建筑企业,既然想要在日益激烈的市场竞争中站住脚跟,就必须抛掉陈旧的思想,跟上社会发展的节奏,融入社会,全力推动信息化的发展,增加自己的竞争筹码。就目前而言,我国的绝大部分的建筑企业依然没有重视对于信息化的发展,这显然是不行的,这样的企业,在未来的科技化的社会竞争中,必将面临着淘汰的危险。作为一个建筑企业,就应该做到管理办公技术化,以提高企业的办公效率,同时减少企业对于工作人员的要求,降低建设成本。而且,相对于人类来说,拥有系统化规范化处理技术的计算机,在核算以及统计规划上,拥有着人类所无法比拟的巨大优势。这些,都将成为提高企业经济效益的资本,所以,作为建筑企业,应该重视信息化管理的作用,推动信息化技术的发展,刨除现今存在的局限性,以及不完全性的弊端,全力发展信息化技术。
3.2 重视信息化管理的应用,加强软件的开发与更新
根据自身的实际情况,不同的建筑企业可以建立不同的信息化发展战略,以改变建筑工程管理领域信息化应用程度较低的现状。企业要重视起信息化管理的应用,绝不能仅仅使用在施工中的机械自动化中,在企业的管理中,同样要利用起信息化,利用信息技术改造建筑业,充分发挥信息技术在建筑工程管理中的优势。
另外,应用软件是实现建筑工程管理信息化所必须的条件,如果对于建筑工程项目的相关业务没有开发或购置相应的软件而只有良好的硬件配置,则难以达到信息化建设的预期目的,同时也不能充分发挥硬件资源的作用。因此,为了切实推进建筑工程管理的信息化,建筑企业要对应用软件给予足够的重视,加强软件的开发与更新。
3.3 注重人才的培养
高端技术人才的缺乏,也是我国信息化技术得不到广泛应用和发展的最主要原因之一,所以,为了能够满足信息化发展对于人才的需要,必须重视起对于人才的培养。对于现有机构的专业技术人员进行再教育与集体培训,将这些已经有了一定的技术基础的第一线人才培养起来,使其能够真正的应用到信息化的发展中。对于当前在校的或者是在培训的未成形的专业人员进行深入教育,可以聘请一些国外的信息化专家来对他们进行更加专业化的培养,对于那些较为优秀的有着更进一步培养潜质的高智商高水平的人才派遣到国外进行进修教育,通过不断的学习和自我发展,努力提升我国信息化管理的技术水平,增加我国企业在国际竞争中的商业地位。
4 结束语
就当前的国家化形式的发展来看,信息化技术的发展以及普及应用无疑已经成为一种必然的发展趋势,更为重要的是,经过不停的实践以及实例证明,信息化技术不管是在工程建筑管理还是其他的企业管理中的应用,都有着人力所不能比拟的重要作用。所以,为了跟上时展的脚步,完善自我,强大自我,我国的企业也必须重视起信息化技术的应用。
1 建筑工程管理信息化重要意义
1.1 建筑工程管理信息化的战略意义
加速建筑工程管理的信息化可以使得工程施工企I对于整个施工过程中有一个总体性的认识,对于施工工程中存在的问题有客观、准确的认识,这样十分有利于整个建筑行业以及建筑施工企业对自己未来工作进行改善,并制定出符合自身发展要求的战略规划,从而使全行业的发展处于一种良性的循环当中。通过建筑工程施工管理的信息化可以帮助建筑企业快速的建立起高水平的监督与管理体系,通过对短期规划目标的明确来实现建筑企业业务的发展以及科学规划,从而加速建筑工程企业的发展。
1.2 建筑工程管理信息化的生产意义
在建筑工程管理趋向信息化发展的过程中,核心环节就是实现对于建筑工程企业整个施工过程的调整与优化。而基于信息化的发展需求,信息化的工程管理可以促进施工中每一项工作都有条不紊的进行,并呈现出高度科学化、规范化以及高效化的发展趋势,而这也能更好符合信息时代的发展要求。建筑工程管理的加速信息化可以对建筑工程企业的生产施工过程进行逐层优化,一方面可以确保工程质量的提升以及效率的加快,另一方面推动建筑企业的管理与决策朝向科学、规范的方向进一步发展。
1.3 建筑工程管理信息化的保障意义
通过建筑工程管理的信息化发展,使得建筑工程企业能够更好的应对市场复杂多变的变化做出适时的反馈,更好的帮助建筑工程企业将源自于能源、材料、人力成本以及资金周转方面的风险降低到最低,使得建筑工程企业的发展得到强有力的支持,同时也为建筑企业的发展提供了可靠性保证。
2 强化建筑工程管理信息化的策略探究
鉴于建筑工程管理信息化所具有的重要意义,笔者认为广大企业应采取以下策略强化其地应用:
2.1 基于一定目标的建筑工程信息化管理
在对建筑方面的工作进行信息化控制的过程中,一定要明确具体的规则,并且,注重在国家的一些重点项目上开展,投入更多的信息化管理,这样,就能提升最终的工作效率。除此以外,还要努力向着“无纸化”的方向发展,另外,在进行相关的信息沟通的过程中,设计、施工、监理等机构,一定要通过电子的方法,对信息进行相应的传递,并且,以数据库的方法对信息进行存储,这样就能实现更加高效的信息分享,进而进一步降低工作的成本,以提升最终的质量,以及企业在市场方面的竞争力。
2.2 打造重点突出的建筑工程信息化管理平台
建筑工程项目建立信息化管理平台的主要目的是服务于工程本身,工程本身的重点在于:其一,保证质量安全;其二,节约造价;其三,缩短施工工期。质量是建设工程之本,无论是何种工程项目,必须保证质量;节约造价是我们一直追求的目标,造价节约了就直接导致利润增大,追求利润是企业生存的根本条件。因此,建筑工程项目信息化管理平台的建立,首先应突出这三点为主要模块,其他相关的内容为辅助模块,既要做到重点突出,又要保证内容全面。根据上面所述的状况可以看出,在对工程项目进行信息化管理的过程中,一定要首先注重数据的变更,并且,在此基础上,结合实际的工程开展状况,对数据进行适时调整,这样的话,就能对整个工程的信息化机构进行相应的完善,进而加强其管理工作的效率。
2.3 结合企业实际推进信息化建设的深入发展
由于各建筑机构不同,那么就必须要结合其本身的一些性质,对信息化的体系进行相关改进,除此之外,还要根据实际的情况,将每个细节进行完善,另外,一定要首先制定明确的任务目标,并且,在此基础上进行信息化的控制。一定要依据各公司真实的开展状况,对相关的制度,以及体系进行完善,这样就能更好地推动信息化的发展,除此之外,还要对社会中的一些有利的资源进行充分利用,这样就能让它得到更加长远的可持续发展,进而加大信息化完善的进程。
2.4 提高决策层对信息化的重视
建筑工程管理的信息化转变必须以建筑企业决策层的支持为前提条件,在转变过程中应该不断强化建筑企业对于工程管理重要性的认识,从而推动工程管理信息化的快速推进。就目前来看,必须做好以下三个方面的内容才能确保工程管理信息化快速有效的开展:其一,需要对建筑工程施工管理的特点以及工程施工管理信息化的特点有着深入的理解和掌握,从而设计或引进符合企业自身发展需求的信息化软件,这样才能起到事半功倍的效果;其二,考虑到互联网的包容性以及信息的实时性,建筑工程管理应该充分认识到互联网信息共享的力量,使得互联网上汇集越来越多的工程管理信息,这一方面有利于在平台上彼此之间的交流与共享,另一方面也有利于对工程管理信息化软件平台的完善;其三,建筑企业应该在计算机软件管理系统方面加大资金投入,构建建筑工程管理信息化平台,这可以大幅度提高建筑工程管理的信息化水平。
2.5 加快信息化人才的培养
建筑工程管理信息化的转变过程并不单纯涉及到建筑企业对于这一改变的态度,同样还涉及到相关建筑工程管理信息化人才的培养工作。随着建筑工程管理的逐步信息化,对于建筑工程管理人员的要求也相应的水涨船高,一方面要求建筑工程管理人员要懂得运用信息化技术进行建筑工程管理,另一方面还要求工程管理人员具有一定的经验,能够充分发挥自身的能动性,灵活变通地将建筑工程管理的信息化技术融合到实践当中去。对于建筑企业来说,为了能够快速的实现建筑工程管理的信息化建设,要重视对建筑工程管理人员的相关专业技能培训,实现建筑工程管理人员专业技能以及信息水平的提升。
3 结语
总而言之,对于建筑企业来说,为了应对业已兴起的工程管理信息化浪潮,必须不断发挥自身优势,通过信息化人才培养、工程管理体系的构建来实现信息化的快速发展与推进,实现建筑工程对发展的促进作用。
建筑工程的发展过程是个自身不断完善和创新的过程。随着目前信息化进程的不断发展,各行各业也都或多或少的利用信息化来完成自身的改革,我国的建筑工程也同样如此。近年来,我国的建筑工程管理中的信息化,充分借鉴国外的先进经验,得到了一定程度上的进展,但是相对国外先进的信息化管理而言,还是存在一定的问题。
一、国内外建筑工程管理信息化的现状
就国外的建筑工程管理中,设计方、承包方从项目的招投标、项目管理信息的提交、可行性研究与设计策划阶段、施工阶段直到竣工资料备案都是通过互联网或电子介质进行,而且必须符合有关的格式标准,即必须按照信息化的规程行事。
但是就我国国内的建筑工程管理而言,则是刚刚建立起了数据库,对于摄像监视系统也只是应用在一些较为先进的建筑工程现场,用途在于监视建筑工地上的现场安全和消防等方面。这些摄像探头,仅仅只能覆盖了高层建筑的工地现场,只有在现场的管理者才能看到具体的工作现场,但是不在现场的建筑企业的管理者,就无法通过网络对现场和整个工程进行监视和管理。这是跟国外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我国建筑工程管理信息化发展的方向。
二、现阶段我国建筑工程管理信息化存在的问题
(一)计算机在建筑企业中的应用范围狭窄
计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程,把管理信息系统仅仅定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别之间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。
(二)管理系统的互动性差
建筑工程管理存在各内部管理与外部管理之间的相互孤立的问题。在具体的是实践中,应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,而信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动,完全是个相对封闭孤立的空间,在这个范围内虽然能自给自足,但却无法跟外部的管理者进行良好的互动。
(三)建筑工程信息化的误区
建筑工程管理存在信息化误区,以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须基于电子介质或网络来进行。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。
三、我国建筑工程管理信息化的完善
(一)确定建筑工程管理信息化目标。
建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化;项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收;所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。它的终极目的是,降低成本,提高质量和效率,并最终增强行业的竞争力。其后在大型工程建设上进行推广,之后在整个行业推广。
(二)在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建设不仅是一场技术变革,而且是一场深刻的管理变革。要完成这一转变,必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建设战略规划中,不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构,全员行动,整体策划,系统推进,而且要求行动上下一致、思想统一。
(三)在工作中坚持以建筑工程项目管理为核心。
建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,企业信息化将是无源之水。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。为工程项目管理过程中的各个部门提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制,加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。
(四)在观念上做到实事求是,与时俱进。
在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬,贪大求洋。目前,一部分建筑企业建立了公司局域网、管理信息系统、实现了办公自动化。大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低,信息化的总体水平不高。今后,企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造;同时结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。另一方面能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。
对于建筑产业这类相对传统的产业,将其管理模式信息化是其改革创新以提高生命力的重要手段,这是全球信息化的要求,也是企业信息化发展的必然。因此,不断加强和完善我国建筑工程管理信息化是建筑产业不断发展的必然要求。随着我国信息化程度的不断发展,各行业对于信息化管理的重视程度加强,我国的建筑产业也必将会完善自身存在的问题和不足,不断提高自身的信息化管理水平,从而带来整个建筑产业的发展。
0引言
信息化背景下,各行业领域中,信息化技术渗透与影响力日益突出,建筑行业也不例外。建筑企业信息化项目管理水平的提高,一定程度上为企业节省了管理成本,管理水平不断提高,生产结构不断优化。建筑工程管理中,增强信息化水平,为企业创造更多的经济效益,以此为社会经济发展提供推动力。
1建筑工程管理中,信息化管理应用价值
1.1工程管理流程得到优化
新时期,建筑项目建设规模不断扩大,日益复杂事物和管理内容增多,假若前期管理中,没有很好的分析所指定的计划,就会带来更为突出的安全隐患与问题,使流程管理更加混乱,管理效能难以发挥出来。利用信息化管理方法,优化项目管理流程,使用相关软件为项目构建合理的管理计划与方案,确保实现合理流畅的管理流程,有效预防各类隐患问题的出现,疏通了管理程序,建筑工程行业管理工作能够获得预期的管理效果。
1.2项目管理效率得到体现
建筑工程管理中,有效应用信息化管理手段,使得项目管理效率得到提高,这是传统建筑项目管理模式无法比拟的,这一先进管理技术的应用,可逐步细化项目管理目标与内容,有效解决项目管理中存在的各种问题。建筑工程管理中,信息化技术的应用,实现了有效处理管理内容与基本环节中的数据,避免了传统管理工作中过于依赖事后解决问题,获得更高的管理控制效率,同时资源实现了更高的应用价值,为管理不及时或不到位等常态创造了先行机会。
2建筑工程管理中,信息化应用现状
2.1管理的信息化程度不高
我国建筑工程管理中,信息化技术得到了一定的应用,但并非所有管理内容都实现了管理信息化目标,人工操作环节依然存在。比如,在人员管理中,很多企业依然采用传统管理方式进行人员与施工资源管理,项目经济与管理人员进入施工现场后,企业才会安排工程管理,人工记录并整理收集资料,如建筑工程信息化管理程度被弱化,不利于项目信息化管理水平的提升。
2.2项目管理的信息化水平不高
建筑项目管理中,信息化技术的应用,与先进软硬件设备操作密切相关。但实际工作中,很多企业缺乏专业性信息化人才,使得软硬件优越性能得不到发挥,从而降低了企业信息化管理水平。另外,部分企业对信息化技术的应用比较浅显,特别是还没有使用信息化技术进行材料设备管理,人工管理模式仍然占据主导,一定程度上加大了人为因素对建筑工程管理造成的干扰,提升了建筑项目管理中的风险。
2.3信息交流与传播共享不充分
新时期在数字化时代,高水平信息化技术在日常生活中并未得到推广普及,很多基层人员对信息化形成的印象还处于不甚了解的虚幻中,认识的肤浅导致在管理中落实不到位。
3提高建筑工程管理中信息化应用效率的建议
3.1加强信息化管理意识
建筑工程管理中,加强信息化模式建设和信息化管理意识是首要任务,对相关管理人员进行技术培训,增强信息化管理理念的完整性,为建筑项目信息化管理提供保障。建筑企业内部管理中,首先管理层要先行深入了解信息化管理,根据社会经济与企业实际发展情况,为信息化应用制定合理的管理策略。
3.2逐步完善信息化管理平台
建筑项目管理中,有效应用信息化技术,完善的平台基础必不可少,因而企业要加强建立信息化管理平台,全面解决管理中存在的问题,让建筑工程管理基本需求得到满足,确保全面落实各项管理工作。建筑工程管理中,根据工作执行情况,信息化管理平台建立要有多层次特点,有效处理各阶段管理目标任务,整体管理效能得到全面提高,有效处理信息数据的收集、分析、整合、共享与应用,信息数据应用获得更高的价值。
3.3政府部门要制定优惠政策,引进人才
首先,政府部门合力制定政策,为建筑项目信息化管理提供保障。针对建筑行业发展,快速制定行业标准,企业正确了解自身现代化管理水平。加快制定编码体系与信息化计划,建筑单位、承包商及工商业间制定电商规范,相互监管与指导。协助项目开发,推动企业实现信息化投标,为成本降低与效率提高目标的实现奠定基础。
3.4优化检索工具
建筑项目管理中,信息检索的作用不可替代,除了能储存资料信息外,还可科学配置资料信息,确保准确查询所需资料数据,以此不断优化检索工具性能。建筑工期信息主要包含项目生产计划与材料储备等重要内容,各部门要结合实际需求检索信息。针对数据库,依照建筑项目更新其类型与规模,确保信息使用者及时而准确的获得所需数据信息。
4建筑工程管理中信息化应用发展前景
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
引言
随着我国信息化技术的不断进步,不少建筑施工单位开始尝试对建筑工程进行信息化管理,并取得了不俗的效果。但是,与国际同行相比较,我国在这个方面还处于相对落后的境况因此,提高我国建筑工程管理信息化水平既是相关各方研究的热门课题,也是社会发展的要求。
1.建筑工程管理信息化的所具有的优势
1.1提高建筑工程施工质量控制水平
在我国初步实现现代化且快速走向全面现代化的今天,对建筑工程的施工质量要求也越来越高。众所周知,较高的建筑工程施工质量离不开有效地工程管理。就目前来看,传统的管理模式具有人力物力消耗大、工作强度大、管理效率低等难以克服的缺点,愈来愈不能满足现代化建筑的施工管理需求。因此,为改变这个现状,就迫切要求将传统管理模式利用信息进行脱胎换骨的改造,以全新的建筑工程信息化管理方式全面服务于建筑工程施工。也就是说,利用信息化的管理模式具备的能够实时监控、全面监控、重点监控施工现场的优势,及时发现施工过程中不易察觉的质量问题,并提醒施工人员尽快予以完善,从而提高施工质量控制水平,促进建筑工程向前发展。
1.2.优化管理结构的需求
传统的建筑工程管理是在多级参与、多人参与和多部门参与的情况下进行的,也就是政府建筑工程管理部门和施工单位管理机构全面参与。但是,如此众多的管理层级却收不到预想的管理效果,却将建筑工程管理工作变得更加复杂化、低效化和无序化。究其原因,就在于参与管理的部门机构过多,管理机构臃肿,且具体管理责任不明晰。同时,随着改革开放的深入,建筑管理机构的“瘦身”需求愈发迫切。那么,如何实现建筑管理机构的“精兵简政”呢?随着信息技术向建筑工程领域的全面渗透,就为解决这个问题提供了契机。信息化的建筑工程管理模式依赖于电子计算机技术的网络技术,可以实现管理信息的快速收集、传递和处理,使管理现场和管理中枢实现信息直达而无需通过中间环节,既能提高信息传递的质量,又能节约大量的人力,从而实现建筑工程管理机构的优化。
1.3.提高管理效率
建筑工程的建设过程往往比较复杂,物料的选型与采购、施工现场的质量管理和安全管理、施工后的工程评价和验收等均需要工程管理部门的全面参与。在传统的管理模式下,管理部门通常使用“蹲点”的管理方法,也就是委派众多的管理人员实时跟踪管理建筑工程施工的每一个环节。虽说这个办法“听起来不错”,但具体操作起来却困难重重,抛开管理人员的精力是否能够实现“实时管理”不说,就是将各个管理人员获得的管理信息收集汇总到管理指挥部就是一个天大的难题,这个办法管理效率及其低下,其实就是“没办法的办法”。而信息化的建筑工程管理模式利用自身的信息收集源头广、能够实现二十四小时不间断监控(监管设备是不需要“睡觉”的、只需操作人员轮班即可)、监管范围广且严密的优点,就可以很好地解决上文所述的难题,从而极大地提高了管理效率。
2.现阶段我国建筑工程管理信息化存在的一些不足之处
虽然建筑工程管理信息化的优点愈来愈被更多的人所熟知,也受到了建筑工程管理部门的日益重视。但纵观现在,由于人为和技术上的原因,我国我国建筑工程管理信息化存在的一些不足之处。
2.1.信息化管理理念比较薄弱
我国的建筑工程管理部门接触信息技术的时间并不长(改革开放的时间不过只有30余年),对信息技术的认识并不充分,对信息技术所具有的优点也知之不详,这就导致了工程管理者信息化管理理念比较薄弱。理念决定方法,意识决定行动。在管理者(尤其是上层管理者)缺乏足够信息化管理理念的情况下,其自然就不会重视管理信息化,也不会投入足够的资金和人力进行建筑工程管理信息化改造。换句话说,管理者信息化管理理念的薄弱,是造成我国建筑工程管理信息化程度不足的根源之一。
2.2.缺乏国产的工程项目信息化管理软件
虽然我国的信息技术发展十分迅速,但毕竟发展时间较短,起点也很低。因此,相对于国外先进的信息技术水平,我国还处于相当落后的境地。自然,这种落后也表现在工程项目信息化管理软件的开发上。就目前来看,我国在这方面还没有研发出一种可靠的、先进的管理软件系统,因此建筑行业普遍采用国外的同类管理软件。但是,使用国外软件系统也有很多难以接受的缺点:一是购买价格昂贵,造成管理投资升高;二是购得的软件系统基本上不是最新最先进的软件系统(谁愿意把最好的东西拿出来卖呢?),而且系统的升级维护都需要依赖国外技术;最重要的是,国外开发的管理软件系统是基于本国具体情况的,因此很多方面并不适合我国国情。这种局面自然拖了我国建筑工程信息化的后腿。
2.3.信息化发展不均衡
据实而言,在我国东部尤其是东南沿海等发达地区,在建筑工程管理信息化方面已经达到的相当高的水准,但在中西部地区,特别是相对偏远地区,在这方面甚至还没有起步,甚至有些地方连“信息化”这个字眼都一知半解,更遑论进行建筑工程管理的信息化建设了。而一个国家建筑工程管理水平的提高靠的是整个国家全面的提升,而不是某一地区的提升。因此,信息化发展不均衡是我国全面的建筑工程管理的信息化工作中的一大硬伤。
2.4.信息化政策落实不足
这一现象在我国也十分突出。其实,中央政府对建筑工程管理的信息化工作是极为重视和支持的,近年来也出台了促进建筑工程管理信息化发展的一系列政策。但很多建筑管理机构并没有认真的贯彻执行,而是将信息化建设停留在了口号和标语上。这种现象极大地阻碍了建筑工程管理的信息化的发展。
3.提高建筑工程管理信息化水平的有效途径
3.1.强化建筑工程管理信息化意识
首先,要组织管理者进行信息技术的学习,使之对信息技术具备的优势有一个透彻的了解,及时的转变旧有思维,将工作重点转移到建筑工程管理信息化建设上来。此外,还要做好信息化管理的宣传工作,及时的纠正建筑工程相关人员信息化认知中存在的偏差,使之能够支持并参与到建筑工程管理信息化建设工作。
3.2.加快相关国产软件的开发
建筑工程管理部门要和国内软件开发实力较强的IT企业加强沟通和合作,组织优秀的软件开发人才,并投入必要的资金和其他资源,尽快的开发出先进的管产信息化管理软件来,彻底国外公司在此领域对我国的技术垄断地位。
3.3.加大对信息化管理水平低的地区的扶持力度
在国家层面上,政府要对建筑工程管理信息化欠发达(相对于国内)在资金和政策上给予一定的倾斜。在地区层面上,信息化管理建设先进地区要对欠发达地区进行帮扶,如对这些地区进行管理人员培训、管理技术转让和现金管理经验推广等,从而促进我国建筑工程管理的信息化建设的整体进步。
3.4.培养建筑工程信息化管理的专业人才
做到这一点,一要开办专门的培训班,对现有的管理人员进行再培训,使之能够满足管理信息化建设的要求;二要派遣优秀管理人员到国外进行深造,学习其先进技术和经验,为我所用。这两种途径要双管齐下,尽快培养出一批专业人才来,以支持建筑工程管理信息化建设。
4.结语
工程管理信息化是建筑行业向前发展的重要推动力,也是其实现现代化的必由之路。因此,无论是管理部门还是建筑单位,都要给与足够的配合和支持,尽快赶上国际先进水平。
新时期加强建筑工程物资管理信息化建设措施
这几年,我国信息化的脚步越来越快,在很多领域都实现了信息化的管理模式,建筑行业要想发展就势必加入到信息化管理的大潮之中。有些建筑企业为了求得生存,已经初步建立起了信息化管理的方法,但是应该看到这种变化只是局部的,还不能满足信息化管理的要求。因此,建筑工程管理只有全面实现信息化才能推动建筑工程的建设大步前进。
一、实现建筑工程管理信息化的重要意义
1.信息化技术有利于工程勘探
在建筑工程的前期要对选择的施工场地进行勘探,主要是针对自然环境和地质条件进行全方位的勘探,信息化技术在这一环节中的应用,直接影响了建筑工程前期的勘探质量,根据不同的建筑类型来选择不同的勘探方式并运用相应的信息化技术,可以较为准确的模拟当地的气候气温和地貌地形,对工程结构的合理性进行恰当的论证,减少了建筑工程施工过程中的安全隐患,进一步确保了工程质量。
2.信息化技术有利于实现产品多样化
由于建筑工程的复杂性,对于不同的工程类型,其施工途径、施工材料都会有所不同,因此急需开发出一个能对施工类型进行精确分类的信息化管理数据库,来通过简单的分类查找技术对不同的建筑工程进行指导和管理,帮助实现产品的多样化。
3.信息化技术有利于降低施工难度
建筑工程需要的很强的技术性和众多的材料设备都大大加重了建筑工程管理的难度,因此在建筑工程中运用信息化技术对施工的整个周期进行管理,能更合理的优化建筑过程,加强步骤和环节间的联系,增强施工人员的配合和对工程进度的了解,在一定程度上有利于降低施工难度。
4.信息化技术有利于控制建筑工程造价
信息化技术在控制建筑工程造价方面起着至关重要的作用,在采购材料的环节、供货方式和原材料价格方面的透明化和实时化为建筑工程的造价管理提供了极大的方便。此外,在施工过程中,采取标准化的严格方法准确进行预算、概算估计,管理财务和合同,信息化技术的应用能实现对建筑工程造价的全方位监督和管理,有助于控制工程造价。
5. 信息化技术有利于企业数据共享
对建筑工程进行信息化管理能够把企业中的原有建筑数据和现在正在建设的工程数据进行共享,使企业能够对两组数据的科学分析,并且丰富了企业的工程建设数据库。
二、建筑工程项目信息化的实施
1.搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
2.构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂。数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容。也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
3.创建以数据为中心的工作流程
项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地,重复地进行,―个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
4.以项目管理为核心,增强适应性
建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下。管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此,系统应建立工程进度与成本控制之间的关系,能够根据完成的工程量,及时提供项目的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比,最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议;再次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面设计应当尽量简单、便捷,减少输入数据的工作量,增加输入数据的各种操作提示,设置防止误操作等功能。
5.构建企业项目管理数据库
目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应。排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴。
6. 推进企业特征性信息化管理
对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。
结语
实现建筑工程的管理信息化是时展的要求,是行业发展的要求,是企业生存的要求。只有重视建筑工程的管理信息化才能更好的建设工程项目,才能更好的发展建筑企业,才能更好地促进建筑行业的进步。提高建筑工程的管理信息化水平需要工程和企业的共同努力,努力探索本企业的信息化管理的发展道路。对于笔者在这里提出的一些措施,企业可结合自身的实际情况进行操作,尽早提高自己的管理信息化水平。
参考文献:
2.项目施工中的应用建筑工程项目施工阶段管理的重点是围绕着费用、质量、进度逐步展开的,这三者彼此密切相关,其中任何一个要素的变动都可能会引起其他要素的波动,并将会直接或间接地对项目目标产生影响。在信息化集成管理技术未接入之前,这三个主要管理模块处于“各自为政”的状态,很少有信息交流。即使是有信息交流,也因为信息量巨大、人工处理起来十分复杂,使得信息交流效果滞后。信息化集成管理直接解决了三大管理模块之间衔接不良的问题,使综合管理成为可能。例如将项目中使用的每一笔费用都以数据的形式进行记录,将质量管理的反馈内容转化成观察数据,将施工进度指标也转化成数据模式,使用现代统计技术将三个管理模块中产生的管理数据进行综合的分析和处理,得到三模块管理之间的关系特点,找出费用管理与质量管理、进度管理之间的影响特征。根据分析综合数据,合理调整各模块管理的内容。使三项管理目标同时得到优化,并且达到管理效能之间的平衡。
3.项目施工后的应用建筑项目施工结束后,虽然投资和建设双方在质量检验之后互相清算账目和结算费用,但并不代表项目管理就此结束。因为一项建筑工程的项目管理内容、方法和效果将为承建公司或者项目管理服务本身提供资料和经验,因此应该在项目施工结束后,对项目施工中的各项内容进行统一的、集中的、细化的数据收集,以完善信息集成管理数据库。对项目管理的效果进行评估,并为以后的工作进行积累素材。例如关于工程项目的客户信息、影像资料、工程量模板、汇报系统、汇报方案和表述等等,都是能够体现建筑项目工程的有效资料,应该被填充在信息集成化管理数据库中。这些资料分散在参与项目的工作人员手中,如不加以收集,很容易随着工作人员的流动而丢失。因此,需要对这些资料进行信息录入。此外,承建方的利润结算也需要有信息化集成管理的资料作为参考,以便发现项目投资和利润之间的关系变化走向,为以后的项目管理方法改进和利润结构的调整提供建议。
二、建筑工程项目信息化集成管理技术使用中的注意事项
1.管理技术与管理模式相结合在建筑工程项目管理中使用信息化集成管理技术,虽然能够将工程中的数据进行集中收集和分析,为实际管理提供帮助,但是还需要有科学的管理模式做支撑。如果管理模式仍是老旧的,管理者的观念仍局限在施工现场的管理上,就不能够发挥信息化集成管理技术的作用。
2.重视技术使用的同时也重视人才使用先进的管理技术和先进的管理模式,需要有优秀的管理人才进行统一的运筹帷幄。管理人员技术如果与管理方法和管理工具不匹配,那么管理效果还是只能维持在表面。如财务管理只能进行简单的结算而不能分析出资金使用背后存在的管理问题,那么信息化集成管理技术的应用,就不算是发挥了信息化技术在管理中的作用。