绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇公路工程招投标与合同管理范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
0引言
随着我国经济的快速发展,人们加大对交通行业的投入,公路建设规模达到前所未有的规模,而公路工程作为我国交通系统中的重要组成部分,对交通的发展起到很大的推动作用。在公路工程施工建设中,除了要做好工程招投标工作,还必须要做好招投标的合同管理工作,以便更好地保证公路工程得以顺利完成[1]。现阶段工程的招投标运作因为其商品市场的特性,还是存在一定的问题没解决,如何做好工程的招投标和合同管理工作是非常重要的。
1影响企业投标的因素
作为一项复杂的系统工程—公路工程投标,其涉及的知识面非常广及影响因素很多,通过对大量的公路工程项目分析,影响企业投标的几点因素如下。①投标企业本身的因素。企业的运营状态、企业和招标企业的关系、企业的市场潜力等都是影响企业投标的因素,如:投标企业的施工特点以及企业的施工能力和施工设备是不是符合施工要求;投标企业有没有足够的工程施工建设资金;企业内部的管理水平是不是符合招标单位工程要求;招标企业有没有能力解决工程项目变更造成的影响。②招标企业的影响因素,包括:招标企业在建筑界有没有很好的信誉,是否有发生违约的情况;投标企业给出的价格是否合理,能不能让招标企业接受;招标企业内部管理机构是否健全及管理人员是否具有高素质、高能力以及项目管理经验是否丰富。③施工项目的影响因素,招标企业能不能接受项目的施工造价;投标企业有没有项目施工能力;投标企业的业务范围是否包括本次工程项目类型。④工程实际施工环境的影响,社会治安是不是可靠安全以及建设市场是否稳定规范;施工地所在的气候条件是不是符合施工过程中的气候要求。
2优化公路工程招标管理措施
2.1按照不同项目实行不同的评价方式
为了可以让工程项目招标工作效率得到提高及同时还能确保成功完成招标,通常都是选用工程招标允许范围内的最低招标价法[2]。标底法的适应性不仅很强,可以用在所有的建筑工程招投标项目中去,还能避免出现投标人的恶意串通。需要注意的是在招投标过程中因为该方法使用比较复杂,所以保密工作需要做好。按照“具体问题具体分析”原则进行招投标工作,其它方式可以适当推行。
2.2建设市场法律法规体系建设的加强及完善
为了保证公路工程招标项目能够得以顺利完成,需要加强和完善我国公路的招标管理项目的相关一列法律法规,从而建立成一个可行、有效的施工机制是很有必要的。例如:《招标实施细则》可以对现在实施的法律制度起到补充作用;约束招投标双方行为以及用来明确划分业主及其招标机构的权利与义务,则可以制定《公路工程招标项目市场管理方法》;对于公路工程招投标双方是否串通投标及是否存在违规行为认定的准则是:制定《公路工程招投标违规行为认定标准》;为了更好地对那些不正当竞争的招投标工作起到制约作用可以对《反不正当竞争法》进行改进。
3公路工程合同管理
3.1公路工程合同管理的特点与情况
(1)合同的简述以及类型。合同指的是平等主体的自然人、法人及其它组织间的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,是维护各方权益的契约。从使用功能方面对合同进行划分有:建筑合同、买卖合同、借款合同、委托合同等15种;从签约价格形式进行划分包括:单价合同、总价合同、成本加酬金合同以及各种变体。(2)合同管理的目的。从宏观角度看,公路建设项目合同管理可以对市场行为起到规范作用,是维持市场秩序的一个重要手段。作为市场主体各方最高行为准则—合同,它可以规范合同中各方行为,对社会主义市场秩序起到维护作用,让市场经济得以发展。合同管理从微观方面来看,是工程项目管理的核心内容,确保工程项目可以在市场经济条件下顺利实施的必要手段[3]。合同作为一种纽带,可以把建设项目的参建各方联系在一起,让他们之间可以建立起法律和经济关系,参建各方的责任及风险可以通过合同得以明确,让各方的权益得以维护,最终顺利完成工程项目建设。(3)合同风险。对合同的风险管理是合同管理的重要部分之一。合同风险管理重点是分析合同的风险条款,以及对承包商不利的条款。尤其是对于合同中存在明显规定由承包商承担的风险以及双方债权关系表述不清楚的风险等。结合以往实践经验表明,当合同中存在这些条款,则会较易导致合同在执行期间甲乙双方存在分歧的问题,这种风险较易由承包商来承担。因此承包商在签订合同时,同样应当注意这些相关条款。针对承包商存在的合同风险,主要是对招标文件中的投标人须知进行分析。通过分析即可明确工程的具体情况和各项要求,从而做好合理的安排。并且通过投标人须知,承包商可以明确工程中可能存在的投标风险,并考虑自身的情况以决定是否参加投标。对于工程的图纸设计内容投标人应进行会审,并根据相关的规范对工程量进行复核,确保工程量的准确无误。在此基础上方可根据单位的自身情况进行资源的组织和安排。
3.2公路工程合同管理内容与特点
单项合同管理与项目合同管理是公路建设项目合同管理的两个层次。单项合同管理指的是洽谈合同、草拟、签订、履行、变革、中止、终止及解除全过程的管理[4]。项目合同管理则是按照采购路径,全过程、全要塞管理建设项目。(1)合同管理优化措施。在公路工程项目施工过程中,合同管理者必须要对合同文件很熟知,对每则合同条款的含义有深刻理解,才能更好地处理合同过程中的各种事件。《公路工程国内招标文件范本》或者《公路工程标准施工招标文件》通常作为不同的公路工程项目的合同文件依据,业主通常都会把一些专用条款加到合同条款中来管理及维护自己的利益,这些量身定制的专用条款,其法律效益都是比通用条款大,要让合同管理者充分认识到合同的重要性。在处理合同事件时,为了不出现“空口无凭”的现象,在经济上给自己造成大的损失,合同管理者要及时采用书面的形式对一些可能会涉及合同事件中的言行进行记录确认。(2)合同标准文件体系研究的进一步完善。公路工程合同标准文件体系需建立并完善,让施工总承包、代建制、公路简明施工、BT等标注合同范本尽可能进行制定设计。(3)信用管理的进一步加强。在西方发达国家,合同履约率高的重要保障就是高度法制社会与专业的合同管理团队,不过目前我国现阶段还需要政府采取一些手段比如:失信惩戒机制的建立,可以有效约束各方市场主体行为,是市场秩序可以保持有序竞争的凭证,《关于印发建立公路建设市场信用体系的指导意见的通知》由此产生。所以当下我国关于公路工程项目合同招投标工作中需要加强两个方面的工作:第一,在工程项目实施过程中,建立起履约评价机制并对其进行完善;第二,在项目招投标过程中,建立并完善评价结果应用机制,让其使用范围尽量得以扩大。
4结语
公路建设规模庞大,为了能更好地推进公路工程建设,需要对其采取规范的招投标工作以及合同管理。文章通过结合笔者工程实践经验,总结了当前公路招投标受影响因素主要为企业本身运营状态、信誉状态以及工程实际施工环境等。为了能实现规范化的招投标管理,应当加强建设市场法律法规体系建设,以及可采取按照不同项目实行不同的评价方式;同时应当加强合同信用管理范畴。
参考文献:
[1]张建明,徐恕.浅议FIDIC模式的公路工程施工合同管理[J].公路交通科技(应用技术版),2008(8):185-186.
公路建设在我国的基础建设宏观大局中一直是不饿动摇的工作重点,对各个地区的经济发展也起到了举足轻重的作用,公路建设模式多样化,公路建设的投资多元化,公路管理的非常化在公路工程从筹备到具体实施,再到建设完成都有这深渊的意义,首先我们从关于公路施工工程招投标的问题开始谈起。
1. 存在的问题根本
对于公路施工的招投标问题,由很多地区的理解程度是不够的,在具体操作以及指导思想的理解上都存在这较大的偏差,主要存在于一下几个方面:
1.1部分行政管理部门对于公路施工工程的审核不严格
近年来,经常看到有很多没有独立资格的二级法人等不具备投标资格的身影出现在投标会上,这些挂靠企业利用资质等级的虚报甚至假报中标,这种基础建设程序的做法是现有工程建设的漏洞,直接导致施工的质量的严重拉低。
1.2工程建设的市场较为混乱
由部分地区现仍存在着无质量监督、无报建、无规划、无证施工、无证设计的工程,工程的制止不力,其监管也不到位,对于工程及基础建设程序不能完善的进行,所谓的招标就成了一种形式化,工程的质量投资以及工期更不能有效的进行控制了。
1.3关于工程建设承发包的法规及以法律不够完善
在工程建设承发包的过程中,之风屡见不鲜,招标单位从与招标企业中得到与工程大小相应的好处尽心协议或者指定招标,这在工程招投标的过程中属于严重的渎职、失职行为,这也对公路工程的施工质量造成了潜在的写威胁。
2. 关于公路施工招投标存在问题的解决措施
各项施工的招投标的一项秉承公平、公开、公正为原则的一项正当的竞争模式,这种择优确定中标人的竞争方法及模式从一定程度来讲是对一地区公路施工基础建设的持续、健康、稳定的发展起到了积极的作用。为使不正当的竞争模式彻底的消除,使招投标的制度有章可循,应注意做好以下几点的工作:
2.1对工程的监理做出明确的责任制
建立明确的项目法人企业,是实现法人监理责任制的基础,企业应做到营运机构以及资本管理机构权责明确、科学管理、产权清晰和政企分开。
2.2严格执行施工企业参与投标资格的预审和后审
参与招投标的施工企业必须满足建设主管部门的各项要求,去的公路工程施工的管理证书后,才能进行具体的工程开展,并作为工程的法人企业,承担施工过程中的责任以及突发状况的处理。
2.3建设单位对于招投标的程序要严格进行
要确保招投标的全部过程都能够受到国家法律的限制及保护,投标书编制质量要加以提高,制定严密并且严格的投标准则,确保缜密、全面、详细的进行标评,从而促进整个招投标过程的规范性,增强地方基础建设的质量及素质。
人们都知道我国的基础建设中公路建设是重中之重,对我国的经济发展有着促进作用。在公路建设中,用到合同管理是十分重要的,也是一种重要管理手段,当然也是工程承包商和业主保证个人利益的有效依据。它的作用我们不容忽视,因此,做好合同管理是十分有必要的。下面我们将对公路施工工程合同管理方面的问题做出探讨。
3. 在公路合同管理当中存在的问题
3.1 前些合同的双方对法律的意识和知识淡薄。
大多数工程项目的实施中,所立的施工合同中大多都是针对于承包方而协商制定的,对业主的要求制约很少,他们都强调承包方的义务,而忽视业主,所以产生了很多业主的违约、赔偿的不利因素,在此情况下产生的纠纷时非常不容易解决的,也说明承包商没有自我保护意识,导致承包商的利益受到损害。最大限度的满足招标文件的要求;满足招标文件中的实质问题,并且通过审核要求投标价格最低,这是中标人的基本要求。有些承包商不满足施工的要求,而欺骗他人来参加投标,这是不合法的。因此,简历合法的施工合同管理条约是分厂有必要的,也是承包商和业主之间的利益保障。
3.2合同管理、支付建设没有足够的重视。
很多承包商没有认识到合同管理的重要性,对相关知识不够重视。每当有心得施工措施产生时,就必须要有相关的管理制约措施来制约这些在施工中不利因素的产生,负责要达到预期施工效果是非常困难的。目前,我国对于建立相关的管理办法还有很大的漏洞,但是,在不断的吸取经验来完善管理办法。在实际措施中体现管理对也业主还缺乏相应的力度,忽略了不良因素产生的后果;尤其是近几年,在公路工程项目上招标不平等的问题还很严重,这也导致了公路工程建设造成了很大的损失。
3.3在合同管理中缺乏具有专业素质的人员。
公路建设十分广泛,内容丰富,所以要有专业的技术人员来协调管理。而现实中,在公路管理过程中,并不是由专业的人员来管理的,而是将其看做普通的管理项目做为一种简单的事务性工作,这些管理人员缺乏一定的培训。当合同产生问题时,不能及时的解决,不能及时的做出补救办法,这也是公路建设中的一大损失。所以培养一定的专业人事来完成此项任务,是非常有必要的,也是非常重要的。
4.改善合同管理措施
4.1加强承包商的资格审核。
在进行项目投标时,必须要严格对承包商进行审查,否则就会出现恶意竞标,投标部公平的现象。如果承包商资格没有达到要求,在之后施工方面也是重大问题,出现豆腐渣工程。
4.2 绝对杜绝行政干涉现象的发生。
目前,我国对建筑工程中招标、投标已经有了相应的法律,对合理的竞争有着促进作用。各公路主管部门对公路建设的发包单要进行严格的监督和检查,坚决杜绝违反合同规定,一切活动必须遵循合同规定。在合法的基础上得到竞标。
4.3积极培养人才,让合同管理职业化。
现阶段,可以做好合同管理的人才非常紧缺,不断的培养此方面的人才,提高合同管理人才的素质,有着非常重大的意思,也是非常有必要的。提高合同管理的工作效率和水平,以保障公路建设的顺利发展。
5.结束语
公路工程合同管理在目前是一门新型课程,设计范围十分广泛,在招投标方面起着举足轻重的作用,充分结合我国的实际情况,良好的发展道路工程管理具有深远意义,它是承包商和业主之间的上方保障,只有良好的合同管理,才能有效可靠地保障双方合法权益。
参考文献
[1] 赵宗明. 浅谈公路工程施工项目成本控制和合同管理[J]. 建材发展导向, 2012, (11): 275-276.
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[3] 郭海玲. 合同管理在公路工程施工管理中的作用[J]. 黑龙江交通科技, 2012, (7): 150.
[4] 王洪彪. 公路工程施工合同管理存在的问题及对策[J]. 中国新技术新产品, 2012, (12): 37.
Abstract: the development of the contract for the modern enterprise plays an important role, contract management is the highway engineering an important part of project management, it involves many aspects of highway construction. Because of the highway engineering project there long construction period, large scale and with high technical content and characteristics of complex, coupled with the engineering geology, hydrology and climate conditions and other natural conditions differences. Today many personage inbounds on how to strengthen the management to contract by regulating the highway engineering construction management developed, based on the former research results, according to its own experience, how to strengthen the management to regulate the contract by the highway engineering construction management for some discussion.
Keywords: contract management, road engineering, construction management
中图分类号:X734文献标识码:A 文章编号:
随着我国经济建设的高速发展,公路建设事业也得到了迅猛的发展,公路工程是一个国家现代化水平的重要标志,是社会经济发展的产物。公路工程施工合同是明确发包人和承包人之间相互权力与义务关系的协议。公路工程项目合同文件无论多么庞大、详细,也不可能将所有的合同案件包括进来,所以作为合同管理工作者,必须具备有合理运用合同文件来解决合同事件的能力。公路工程施工合同是确定合同当事人在工程建设中权利与义务的最高行为准则,是经济活动、工作关系协调以及解决合同纠纷的依据,它是保障工程目标管理顺利完成的重要依据。因此,做好公路工程施工合同管理工作,有利于加强公路工程建设中对质量、工期、投资的控制,是施工企业不断持续发展、壮大,取得良好经济效益的重要途径,也是我们施工企业面临的首要任务。
一、工程合同的作用
工程合同是的编制强调科学、公平,它依靠法律效力来促使合同各方自觉遵守,并成为明确各方权利和义务的依据。其作用主要包括:可以有效管理工程进度、保证工程质量、公平公正的维护合同双方的权益、科学的管理工程建设。我国社会主义市场经济体制更为建立健全工程建设市场提供了强力保障,科学、合理的实行工程合同,能极大的规范和促进工程建设市场的发展
二、公路工程招投标过程中的合同管理
为了有效的控制好工程造价,公路工程项目一般都采用招投标方式,它能保证在选择施工单位时的公开、公平、公正性,并通过签定承包合同落实工程建设任务。
1、对招投标过程中通用条款和专用条款的理解和应用。交通部于2003年3月27日了修订好的《公路工程国内招标文件范本》,其中明确提出了要加强公路工程施工招投标管理工作,规范招投标文件的编制和评标工作,要求公路项目招标文件通用条款一律采用此范本条款,不得擅自更改。其中,专用条款是以当地和项目的实际情况为基础,再根据通用条款对其中的某些商务和技术条款进行完善,以编制出适合于项目专用的合理的合同条款和补充技术规范。如果在投标过程中,出现范本与专用本存在出入的情况,要以专用本为准。因此, 合同专用本的理解与应用是对招投标过程中进行合同管理工作的重点。技术规范专用本应结合范本,根据本工程的实际情况进行理解和应用,在招投标文件中明确有关技术规范。值得注意的是,合同文件专用本主要包括履约保证金、保留金、暂定金、保险、税收、价差、业主为承包人提供的设施、支付条款的动员预付款、材料和设备预付款、中期支付款、变更及索赔条款等。它们都直接影响到工程造价,因此在编制投标文件时,应根据各项目的特征,做好标注工作,编制出合理、可行、竞争性强的招投标文件,避免发生不必要的纠纷。
2、对招投标过程中工程量清单的理解和应用。在公路工程项目中,有着专有的工程量清单计价指南。工程量清单计价是一种根据市场波动来确定价格的模式,主要包括市场的供求关系、信息状况,由承包人进行自由竞价来确定工程合同价格,它在改革和完善工程价格管理体制中起着重要的作用,为工程建设市场打造了一个公平的交易平台。工程量清单主要包括工程量清单说明和工程量清单表,它是表现拟建工程中工程项目、措施项目、其它项目和相应数量分部分项的明细清单。
三、合同管理在公路工程质量管理中的应用
在工程合同中,明确提出项目施工前,施工负责人、技术人员要熟悉设计图纸、掌握好技术规范和质量标准。我们都知道,要做好工程质量控制,首先要做好材料和设备的控制管理工作,保证安全检查合格后的材料、设备才能投入使用,对于不合格的要及时清退。在公路工程施工过程中,可以采用自检、互检、抽检的方法,对于发现的问题及时解决,并采取相应的补救措施,防止质量事故的发生,避免因返工引起的不必要的经济损失和对工程进度的影响。另外,还要要求完善质量控制体系,配备必要的试验、检测设备,对关键工序、部位配备专人负责监督检查,确保已完工程的质量。
四、合同管理在公路工程进度管理中的应用
我们都知道,法律、经济、技术是工程合同的三个基本要素,虽然工期包含在法律这部分内,但是它还是与经济、技术有着重要的关系。工程进度管理是确保工程按时或提前完工最重要的方法,工程合同对工程进度计划的提交与修订、开工、停工、复工、竣工检验和移交证书、缺陷责任期这些方面进行了明确的规定。在公路工程项目施工管理过程中,要基于少于总工期的原则,综合考虑工程的实际条件和各施工队的施工能力,编制好工程进度安排、原材料供应计划安排、机械配置及调配计划安排、劳动力组织及调配计划安排、各分部分项工程工期计划安排,还要科学、合理、合法的对计划进行研究,保证计划的可行性。另外,还要对各项目进行分阶段工期计划考核工作,做好工程进度管理工作。在公路工程项目实际施工中,通过对单位工程进行周计划、月计划的考核,可以及时发现、调整实际进度与计划进度的差距,避免因延误工期而要承担违约责任,并造成被业主索赔的风险。因此,要通过加强合同管理,做好工程进度管理工作,确保预计工期目标的实现,才能保障经济效益,才能体现合同法律的作用。
五、合同管理在公路工程成本管理中的应用
众所周知,施工企业进行施工生产是以盈利为最终目的的,成本管理是工程项目管理的主要内容。在公路工程合同管理中,是通过有效的控制费用支付的方法,来保证工程施工合同的全面履行。在公路工程施工过程中,工程的经济效益主要体现在施工队伍的生产效率和管理水平方面。因此,要合理安排各工序施工组织计划,避免窝工以及不必要的停工的情况发生,提高工作效率和节约临时设施费用,降低周转费用。另外,要加强施工人员技术培训,提高施工人员技术水平,引进先进的施工机械设备,提高施工过程中的机械化施工程度。还有要根据合同条款,正确行使变更与索赔权利,我们都知道,公路工程项目存在工期长、规模大、技术含量高而且复杂等特点,再加上工程地质、水文、气候条件等自然条件的不确定性和随机性以及市场经济波动影响等,如果设计与实际情况存在一些差异,都有可能导致公路工程成本的增加以及工期发生变化,这使得工程完工后实际成本超过预期成本,业主和施工单位都会遭受经济损失,影响公路工程的发展。
结语
综上所述,在公路工程项目实施管理全过程中,合同管理都担当者非常重要的角色。工程合同的签订是本着双方诚实信用的基础,它必须依靠签订合同的业主和施工单位双方真诚合作,如果合同的签订与实施中出现“ 信任危机”和“ 信用危机”,则会很大程度上影响到工程的顺利进行。在现代社会市场经济中,诚实信用原则光靠自我觉悟是不够的,必须要用经济、法律的手段来进行约束。
参考文献
[1]成虎.建筑工程合同管理与索赔[M].东南大学出版社,1997.
引 言:在公路工程实施过程中,合同管理作为一项重要管理手段,对工程建设而言,其意义重大、作用显著,它不但是缔约双方明确法律关系和一切权利义务关系的基础,而且还是业主和承包商在实施工程建设时一切活动的依据。
1 公路工程合同管理中存在的主要问题
1.1合同双方法律意识淡薄
少数合同有失公正,合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象;有的还签定了“阴阳合同”,严重扰乱了公路建设市场秩序。从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是对发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。公路建设市场的过度竞争,不平等合同条件等问题,也给索赔工作造成了许多干扰因素,再加上承包商自我保护意识差、索赔意识淡薄,导致合同索赔难以进行,受损害者往往是承包商.违法承包人利用其它承包商名义签订合同或超越本企业资质等级签订合同的情况普遍存在。有些不法承包商在自己不具备相应建设项目施工资质的情况下为了达到承包工程的目的,非法借用他人资质参加工程投标.并以不法手段获得承包资格,签订无效合同。还有违法签订转包、分包合同情况,一些承包商为了获得建设项目承包资格,不惜以低价中标。
1.2 前期招标工作不到位,资质审查不严
有些没有资质的施工单位甚至是违法的施工单位有可能会以其他承包人的名义参加投标,签订承包合同,有些施工单位还会承包自己资质等级达不到的施工项目,这些情况在现实的建设市场中是普遍存在的。一旦这些违法的承包单位拿到项目的承包权后,许多问题就随之而来了。无良的承包人有可能会将施工项目尽可能多的分解成小项目后转包给一些更没有资质的非法单位来承建,这些非法单位还有可能再将项目转包给另外的非法单位。承包方的资质审查直接影响到了之后的承包合同是否能够如约完成。
1.3 不重视合同管理体系和制度建设,管理约束机制有待健全
一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,谁都可以签合同,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。此外,每项新措施的出台,必须有相应的约束机制相配套,否则再好地措施也很难达到预期的效果。近年来,我国采取了一系列措施,建立了较为完善的具有中国特色的工程管理体系。然而由于种种原因,在工程合同管理中仍没有完全跳出以言代法、以政代法的圈子,缺乏强有力的法制手段。在工程实施中,工程合同管理实施的阻力依然较大,主要表现为对业主、监理的监管力度不够,忽视了由业主、监理的违规行为造成的负面影响,对业主、监理的违规行为处罚太轻,不能有效地消除合同当事人之间的事实不平等。毋庸讳言,特别是近两年,公路工程项目在招投标工作中仍存在公开而不公正,存在有行政干预,地方保护主义以及中介非法活动、同体监理和弄虚作假等问题,给公路建设造成不应有的损失。
1.4 发包方占据“买方市场”优势,随意改变条款
在我们国家,公路工程发包人一般都是公路行政主管部门,而承包人一般多数是公路行政主管部门主管的单位或者是一般普通的施工单位。发包人原本已经处在“买方市场”有利的地位上了,再加上发包人一般都还是公路行政主管部门,所以很有可能会存在行政干预过多,在签订了承包合同开始施工之后,会不遵守合同约定,通过行政手段调整施工单位的投标单价,或者改变原本已经定好的规划设计图等情况,这些问题在乡村公路建设工程中是最为普遍的。最近几年公路建设的市场竞争非常激烈,通常一个小型的公路工程项目都经常会有几十家的施工单位来投标,所以公路建设单位一开始就占据了市场竞争的“话语权”,会更多地从自身利益出发,想方设法尽量地避免自己应当要承担的责任,反而去加重施工单位的责任,并且限制了他们的合法权利。在这种异常激烈的竞争态势下,对于很多承包人来说根本就没有讨价还价的余地,一般都会接受这些不公平条款。很多施工单位就会从施工过程中以偷工减料等一些违法的方式来增加自己的利润空间,使得自己的利益最大化,从而严重影响了工程质量。
2 完善工程施工合同管理的主要措施
2.1 改革合同管理法体制,完善工程合同管理机制
针对公路工程合同管理体制不畅,权责不清,要进一步改革公路工程合同管理体制,完善公路工程合同管理机制。解决好合同管理部门之间权责不清的问题,具体落实合同管理责任追究制。要理顺公路工程合同管理机构,明确工程合同管理主体,理顺执法关系。要加大公路工程合同管理违约处罚和责任追究的力度,合同管理行政部门应根据有关法律法规的规定,将执法的权利义务分解细化,层层落实到具体的公路工程合同管理人员,进行严格的考核。公路工程合同管理监督是最基础最直接的监督,实行合同管理监督可以使得有效执行的保障。公路工程合同管理面临众多问题,对公路工程合同管理部门是一个挑战,公路工程合同管理工作的重要性日益突出,要做到公路工程合同管理工作的制度化、程序化、规范化,应建立和完善绩效审计评价指标体系,积极开展绩效的探索和实践,在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的管理。
2.2 加强合同法律意识,减少合同纠纷产生
承包商由于缺乏法律和合同意识,在签订合同时,对其中合同条款往往未做详细推敲和认真约定,即草率签订,特别是对违约责任,违约条件未做具体约定,都直接导致了工程合同纠纷的产生。因此,在签订合同过程中,要对合同合法性、严密性进行认真审查,减少签订合同时产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。
2.3 做好前期准备工作,加强对承包商的资质审查
在工程项目招投标的时候,就要认真全面地做好对承包商的资质审查,通过对项目承包商资质的严格把关,在招投标的时候就从总量上控制了投标的施工单位的规模,尽量防止过度竞争的出现。做好这一工作,能从根本上杜绝一系列有损于公路工程建设问题的出现,保障工程能够如期保质保量的完成。
2.4 推行合同管理人员持证上岗制度
加强建设项目合同管理队伍建设,加强合同管理人才的培养,实行合同管理人员持证上岗制度,亦是提高建设项目合同管理效果的重要举措。加强合同管理从业人员培训,使之掌握必要的业务技术知识,转变观念,特别是增强法制观念,建立一支业务精、素质高的公路工程合同管理队伍。不妨对公路工程合同管理人员实行执业“注册”制。
3 结束语
总之,公路工程合同管理是根据法律和实施计划的要求,公路工程施工合同作为承、发包双方权利和义务的约束依据,对搞好施工合同管理主要起到促进实现工程建设活动中的各种经济协作关系的作用,避免和减少出现一些不完善的合同,预防合同纠纷,减少诉讼的作用,有利于合同双方在合同执行过程中相互监督,确保合同顺利实施,提高公路工程合同管理的信誉和竞争能力。
参考文献:
建设工程项目因涉及内容较多,并且受各方面因素的影响,使其具有独特的特征。因而在制定合同时,除了常规性的条款之外,还应根据实际情况制定特别条款、保险、税收、专利等项。故此,合同双方在签订时,首先要全面掌握相关企业的实际运作情况,全方位考虑各方面的因素,从而有效规避日后因合同内容不相符导致的相关纠纷。
1.2合同的有效性
合同有效性指的是合同在法律规定的期限内有效,超出规定期限,该合同将不再具备法律效益,也就是说不在法律的保护范围之内了。而根据建设公路工程的相关数据表明,公路工程建设周期较长,其中有招投标阶段、工程设计阶段、工程施工阶段等,这样导致合同的有效期最少要两年,甚至更长的时间。
1.3合同复杂多变
公路工程在建设过程中会受到各种因素的影响,使工程合同变更频繁,在此是指工程设计与施工的变更。因为工程前期的准备工作不完善以及施工现场的地质、环境条件,造成工程设计与施工现场的实况不相符,导致工程合同的变更。此外,在工程建设过程中,随着社会经济以及科技的不断进步,随时会出现新的附加工程,致使合同不断的在进行更改。这就要求施工管理人员切实做好施工现场的记录工作,作为索赔、变更或终止合同的依据。
2目前公路工程合同管理中的不足分析
2.1合同管理不规范,法律意识淡薄
随着公路交通事业的进步,我国加大了公路工程的投入力度,从而导致建设市场的竞争日益激烈,随之出现了不科学合理的公路工程合同。主要表现在以下几方面:一是部分公路工程合同文本不规范,没有全面、细致、严谨的约束条款,条款过于笼统、含糊不清;二是合同主体双方权利义务不对等,显失公平或签订“阴阳合同”等。
2.2不完善的合同管理体制
经济效益是工程建设的重点,因此不少工程重建设轻管理。在工程合同管理方面更是没有建立健全应有的管理体系,合同管理制度不完善造成合同管理程序较混乱,同时工程合同的签订也缺乏有效的监督。虽然有的公路工程建立了一些合同管理体制,但没有贯彻落实到具体环节,例如合同审查、合同监管等方面。虽然对于公路工程的合同管理体制,我国相关部门也在进行一系列的改革,但从目前来看成效不是很好。
2.3管理人员综合素质有待提高
公路工程合同管理的人员综合素质普遍偏低。主要表现在:第一,部分公路工程的合同管理人员虽然具备丰富的工程技术管理经验,但是在经济管理和法律知识方面相对缺乏;第二,有的公路工程建设企业虽然建立了专职的合同管理人员,但这些管理人员缺少必要的经济管理、专业技术以及法律知识的培训,在日常性事务工作处理中可以发挥作用,当解决深层次的合同矛盾以及纠纷时,就表现出能力不足。
3优化工程合同管理的建议
3.1规范合同管理
由于公路工程合同直接关系着工程建设单位的经济利益,所以工程项目管理人员要规范工程合同的管理,同时增强全面的合同法律意识。第一,合同签订之前,要对合同所涉及到的各项条款逐一进行分析,同时仔细审查合同的合法性、严谨性,方便在产生纠纷时,使自身处于有利地位;第二,合同签订后,对其进行科学化的管理,在合同纠纷发生时,其是索赔、变更或终止合同的依据。同时监督合同的全面有效履行,减少不必要的合同纠纷。
3.2按管理程序严格履行关键环节的管理
首先,对公路工程合同的审查要坚持“两级三审”制度,即由企业主办部门和职能部门两级单位,先后按照专业技术、经济商务和法律法规进行专业审查;合同主办单位在本部门内部进行审查结束后,提交相关职能部门审查并报主要领导审批。其次,明确合同审查的重点内容:①应对合同主体资格的合法性、双方的资信情况、履行合同的能力进行详细的调查。②施工单位方面要做好资质审查工作,确保施工单位具备相应的施工资质。③建设单位方面要审查好项目建设的合法性。④合同文本方面要重点审查其文本是否使用的是规范文本,合同条款是否合法、公平平等及全面,是否能准确表达双方的责权。第三,在合同签订之前,合同双方要遵循公平平等、互利、协商一致的原则,根据我国现有法律的相关规定以及招投标文件对合同内容和条款进行实质性的沟通。承包方应根据发包方招标文件要求,对合同所涉及的条款逐条进行分析,提出自己的相关建议并作出相应的承诺。合同双方对工程合同中全部条款协商一致后,签订正式合同文本。
3.3培养专业的管理人才
目前公路工程合同管理人员只有不断提高自身的综合素质,才能够满足我国公路交通事业快速发展的需求。因此,公路工程管理部门应着重培养高素质、高能力的合同管理人员。公路工程管理部门应加强对合同管理人员的定期培训,加大培训投资力度,为管理人员的培训做支撑,通过定期的培训提高合同管理人员的综合素质以及各种相关能力。另外,还可以对合同管理人员进行法律、道德和业务培训,积极组织开展学习《合同法》、《招标投标法》、相关专业知识,并进行具体的案例分析,举办工程合同管理经验交流活动,从而提高合同管理人员的思想政治、业务素质和管理水平。
公路是国家基础设施组成中的重要部分,随着我国经济社会快速发展和客运量的增多,公路建设事业迎来了一个前所未有的高速发展时期,为公路工程施工企业带来了新的发展机遇和巨大挑战。面对日益激烈的建设市场竞争,为了实现又快又好的发展,公路工程施工企业在保证公路工程质量的前提下,应当严格把控工程造价管理工作,致力于施工成本管理,以提高公路工程项目的投资收益率,扩大利润空间。造价控制贯穿于公路工程实施的整个过程,其中,招投标阶段的工程造价控制是实现施工阶段成本控制的目的,又是核实工程成本投入规模的依据,应给予更高的重视。
一、公路建设项目工程造价控制管理目标及内容
(一)招投标阶段的工程造价控制目标
对于施工企业而言,工程造价控制是把成本投入控制在资金使用计划范围内,防止投入破限额的有力手段,其根本目标是实现工程项目的效益目标。但是,工程造价控制的价值不仅仅在于此,其更积极的意义是促进施工单位加强管理,使人力、物力、财力等有限资源得到充分利用,获得最大化的经济效益和社会效益。所以,工程造价控制一般贯穿于公路工程项目实施的全过程,从招投标到施工,直至竣工结算的整个过程。在公路工程实施的整个过程中,招投标阶段是确定施工合同价款的一个阶段,对工程造价的影响巨大。根据以往工程经验,招投标阶段影响公路工程造价的可能性在30%-70%之间,而施工阶段的影响仅为5%-25%,所以,做好招投标阶段的工程造价控制管理工作是至关重要的。公路工程施工企业应清楚的看到这一点,加大这一阶段的工程造价控制管理措施研究力度。
(二)招投标阶段的工程造价控制内容
在公路工程项目招投标阶段,施工企业的工程造价控制内容主要是分析招标文件、主要合同条款与工程量清单、编制投标文件等,争取以合理报价中标,为以后的施工阶段获得最大化的经济利润。
二、公路建设项目在招投标阶段的工程造价控制管理措施
(一)分析招标文件,明确招标要求
施工单位作为投标单位,在投标之前必须认真分析招标单位提供的招标文件,明确工期、质量、资金、技术等要求,了解评标方式。招标文件是进行招标的重要依据,也是投标文件编制的重要依据,是招标单位和投标单位签订合同,确定合同价款的基础,招标文件中的各项条款对双方都应起着约束作用。鉴于招标文件的重要地位,施工单位对招标文件进行仔细分析,不仅能够提高中标率,同时通过不同的报价策略,为实现在施工过程中达到利润最大化的目的。
(二)建立基于工程量清单计价方式的投标方法,注重项目效益管理
所有的投标都是以招标单位提供的工程量清单为基础的,施工企业应基于工程量清单计价方式建立与之相适应的投标方法。之所以推行工程量清单计价方式,究其原因,主要在于工程量清单计价方式是一种与市场经济相适应的计价方法,能够满足市场竞争的需要。同过去常用的定额计价方式相比,有着较大的优越性,特别是在市场公平竞争上,为投标企业提供了一个平等竞争的机会,投标企业可以公平、平等的竞标。
在投标时采用工程量清单的计价方式,先由招标人根据招标文件要求,结合公路工程施工图,按照现行的工程量计算规则为投标人提供工程量清单,然后投标人以此为基础,综合考虑自身的技术专长、材料采购渠道、管理水平等方面的实力,自主报价,逐项填写单价,并计算出总价。自主报价的实施,改变了施工企业在统一定额计价中的被动地位,有了定价的发言权,可以充分发挥自己的能动性,使自身在竞标中处于优势地位。但是,自主报价不等于盲目报价,要求投标人对工程量清单有一个全面的了解。为此,施工单位应认真分析投标人提供的工程量清单,清楚的了解公路工程的工程量,结合材料价格市场、自身综合实力等因素科学的确定投标价,实现对工程造价的有效管控。
(三)加强招标文件内主要合同条款研读,为施工阶段的工程造价控制提供有力依据
合同是工程造价管理的基础和重要依据,特别是在公路工程招投标阶段和施工阶段,合同管理对工程造价控制产生的作用是巨大的,所以应加强招投标阶段的主要合同条款的研读,以便更好的做好投标报价工作,为接下来施工阶段的工程造价控制奠定基础。
随着市场经济体制的完善,近年来,公路工程建设中已经没有了先干后签合同或不签合同事后算账的做法,可是依然存在合同类型不合理、合同内容不规范、流于形式的问题,时有经济纠纷发生,影响到了工程造价控制管理工作的成效。为此,在招投标后期中标准备签订合同阶段,施工单位应加强与建设单位沟通,签订合同时选用合理的合同类型,最好采用国际通用的合同文本,这是工程造价中的一种常见做法。招标文件中的工程量清单虽然对公路工程量做了罗列和统计,但是实际施工中,清单中的工程量与实际工程量仍然存在一定差距,这就需要施工单位签订合同之前,要对合同内容、合同内容的使用进行管理。认真研究合同中的工程进度、工程质量、工程款项支付方式、支付时间等条款,以便日后合理的使用合同内的内容。
此外,在中标后编制合同条款时,应做好变更条款的沟通编写,以免在合同实施过程中出现与合同规定不符合的工程量变化时,可以根据合同中的变更条款调整支付和索赔,避免产生不必要的施工成本,以控制工程造价。合同内容要完整、清楚,用词要准确、严谨,尽可能考虑周全。而且,要确保签署的合同与招投标文件保持高度的一致性和连续性。
三、结语
综上所述,基于对公路工程项目在招投标阶段的工程造价控制管理目标、内容的探讨,提出了招投标阶段的工程造价控制管理措施,包括分析招标文件、建立工程量清单计价方式的投标方法、加强合同管理等,以便控制工程造价,提高项目投资效益。在市场经济及经济下行环境下,加强公路工程项目的工程造价控制管理是有必要的,既利于实现项目投资目标,也利于使公路工程成本管理与市场经济相适应,现实意义重大。在今后工作中应积极探讨招投标阶段的工程造价控制管理措施,有效的进行工程成本管理,以满足大规模公路建设与发展的需求,为公路工程实施提供高效、优质的服务,推动我国公路建设事业发展。
参考文献:
[1]杨勇.浅谈招投标阶段工程造价的控制[J].商品与质量(学术观察),2012(11).
一、引言
改革开放以来,公路建设一直都是拉动地区经济发展,也一直是国家基础设施建设的重中之重。在公路工程实施过程中,合同管理作为一项重要管理手段,对工程建设而言,其意义重大、作用显著,它不但是缔约双方明确法律关系和一切权利义务关系的基础,而且还是业主和承包商在实施工程建设时一切活动的依据。一个工程项目要想很好地控制造价,在工程实施过程中必段认真仔细地做好合同管理工作,做好施工过程中各项变更工程的管理与签证。但由于受传统思想的束缚及其相关约束机制不够健全等因素的影响,合同管理在工程管理中的效力未能得以充分发挥,给工程建设造成不应有的损失。下面,本人将结合自身岗位实践经验,从实际出发,谈一谈最近几年在公路工程合同管理中较常遇到一些问题。
二、公路工程合同管理中存在的主要问题
公路工程建设的复杂性决定施工合同管理的艰巨性。由于目前我国建设市场发育尚不
完善,建设交易行为尚不规范,使得建设施工合同管理中存在诸多问题,主要表现在:
1合同双方法律意识尚待提高
公路工程标准施工招标范本(2009版)实施以来,公路招投标市场相对规范,但公路建设市场的激烈竞争,一些投标人为提高中标机会,借用其它承包商资质参加投标。中标后就以出卖资质的承包商名义与发包人签订合同,超越本企业资质等级签订合同的情况普遍存在。有些不法承包商在自己不具备相应建设项目施工资质的情况下为了达到承包工程的目的,非法借用他人资质参加工程投标,并以不法手段获得承包资格,与发包人签订无效合同。还有违法签订转包、分包合同情况。一些承包商甚至不惜以低价中标,在中标之后又将工程肢解后以更低价格非法转包给一些没有资质的小的施工队伍。这些承包商缺乏对承包工程的基本控制步骤和监督手段,进而对工程进度、质量造成严重影响。
2不重视合同管理体系和制度建设,管约束机制有待健全
一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制
不健全,谁都可以签合同,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。
此外,每项新措施的出台,必须有相应的约束机制相配套,否则再好地措施也很难达到预期的效果。近十几年,我国采取了一系列措施,建立了较为完善的具有中国特色的工程管
理体系。然而由于种种原因,在工程合同管理中仍没有完全跳出以言代法、以政代法的圈
子,缺乏强有力的法制手段。在工程实施中,工程合同管理实施的阻力依然较大,以往合同管理过程中主要重视对施工方和监理单位的管理,但对业主的监管力度不够,忽视了由业主的违规行为造成的负面影响,从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是对发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。不能有效地消除合同当事人之间的事实不平等。
3专业人才缺乏,综合素质有待提高 公路建设合同涉及内容多,专业面广,合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。很多建设项目管理机构中,没有资深的专业技术人员管理合同,大多数合同管理人员只经过培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作。甚至有的合同领导直接敲定由一般办公人员办理合同。一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律支援。此外,由于公路工程合同管理不仅涉及到土木工程技术知识,而且还涉及到法学、经济学和管理科学等专业学科。合同管理工作是这些知识的有机的结合、综合的运用。目前公路工程项目中,合同管理人员多是搞土木工程技术出身,从来时间较短,缺乏必要的法学、经济学等相关知识,不能得心应手地工作。
4“低标底”给工程后续施工管理带来的负面影响
在当前公路建设市场竞争环境尚不够良好,相关约束机制尚不够健全的情况下,部分公路项目的业主为降低工程造价,忽视投资的综合效益,在制定投标控制限价时,没有经过科学而全面的分析,人为制造“低标底”。承包商的中标价没有合理的利润空间,工程质量无法得到保证。致使合同履行中问题出现较多,甚至无法履行,不得不半途停工。
三、完善工程施工合同管理的主要措施
上述问题,如不及时得到纠正,势必影响公路工程管理工作,给公路建设造成不应有的
损失。通过严把建筑承包商资质管理关,从总量上控制建筑施工队伍的规模,解决目前建筑
市场上供求失衡与过度竞争问题,并从根本上杜绝压级压价。同时,各级建设行政主管部门要加强对承包商参与市场行为的监督管理,对承包商的违法行为要严肃处理,维护正常的建
设市场环境,确保建筑市场的规范、健康发展。为解决上述问题,提出以下建议:
1加强对承包商的资质管理
通过严把建筑承包商资质管理关,从总量上控制建筑施工队伍的规模,解决目前公路建
设市场上供求失衡与过度竞争问题,从根本上杜绝压级压价。同时,各级交通建设行政主管
部门要加强对承包商参与市场行为的监督管理,对承包商的违法行为要严肃处理,维护正常的建设市场环境,确保建筑市场的规范、健康发展。
2加强对发包人的管理
发包人应当扎扎实实地依法做好建设项目的招投标、质量、安全、进度和资金使用管理工作,加强廉政建设,真正提高工程建设项目的管理水平。
3建立专业的合同管理人员队伍
加强建设项目合同管理队伍建设,加强合同管理人才的培养,亦是提高建设项目合同管理效果的重要举措。加强合同管理从业人员培训,使之掌握相当的业务技术知识,转变观念,特别是增强法制观念,建立一支业务精、素质高的公路工程合同管理队伍。
4加大合同管理力度,保证施工合同全面履约
为保证施工合同全面履行,交通建设行政管理部门应把施工合同管理工作列为整顿规范市场工作的重要内容。要在严把审查关的基础上,把“科学发展观”落到实处。对建设资金不到位的项目不予办理工程报建手续,不过早进入招投标环节,交通建设行政主管部门不予办理施工许可;坚决取缔垫资、带资施工现象,努力净化建筑市场,进一步维护承包商的合法利益。
5加强合同法律意识,减少合同纠纷产生
承包商由于缺乏法律和合同意识,在签订合同时,对其中合同条款往往未做详细推敲和
认真约定,即草率签订,特别是对违约责任,违约条件未做具体约定,都直接导致了工程合同纠纷的产生。因此,在签订合同过程中,要对合同合法性、严密性进行认真审查,减少签订合同时产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。
参考文献
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Abstract: highway construction project management contract management is an important part of this paper explores the process of highway construction contract management problems and how to strengthen contract management advice.
Keywords: highway engineering, contract and project management
中图分类号:F540.3 文献表示码:A文章编号:
引言
公路工程施工是建设项目在完成工程设计和施工招标后进行公路产品生产的最后实施阶段,具有投资大。周期长,涉及面广、管理难度大的特点。公路施工合同无论对发包人和建设单位,还是对承包人和施工单位都是十分必要的。
1当前公路工程施工合同管理中存在的主要问题
1.1公路工程合同发包人不尊守合同约定,随意调整合同单价或提高公路验收标准。目前在浙江的路网工程中,发包人(业主)系公路行政主管部门,而承包人(施工单位)则多数系该公路行政主管部门的一些下属咩I位。行政干预过多。往往在签订合同后。开始进场施工时。业主开始采取一些行政手段对原来施工单位投标的单价进行调整,并且抬高公路中间验收标准。如原设计是三级路标准的公路要求施工单位按二级公路标准进行施工),致使承包人(施工单位)要用建低等级公路的造价来建设比原设计高一个等级的公路
1.2“阴阳合同”充斥市场。“阴阳合同”是指发包人在有形建筑市场通过公开招标选择承包人,片按照招标文件及中标通知书要求,与中标承包人签订施工合同,俗称“阳合同”;在有形建筑市场以外,另行与承包人签订一份合同书或补充协议。
该合同未经建设行政主管部门审奋备案,但在实际施工活动中被双方认可,即所谓的“阴合同”各种“阴阳合同”尽管表现形式各异,但归纳起来“阴合同”主要在方面与“阳台同”存在明显差异:发包人利用建设工程发包中的主导地位,将自身的一些风险转移到承包人身上。
1.3施工企业合同意识淡薄,缺乏专业的合同管理人才主要表现在:不严格按合同办事。出现问题后不能按依照合同办事,而是习惯于找领导协调,即使是匝的索赔也不能理直气壮的提出。
不设立合同管理部门,缺乏专业的合同管理人才。大多数项目管理机构都未设立合同管理部门。缺乏可行的有效的动态合同管理制度和具体的操作流程,不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是专业性、技术性强、极为复杂的管理工作,对合管理人员的素质要求很高。管理人才的缺乏极大的影响了我闰的施工企业合同管理水平的提高。
1.4合同索赔工作难以实现。由于礼会条件,自然环境的变化.公路业是一个索赔多发的行业。索赔是合同和法律赋予受损者的权利,也是合蚓缺陷的补允,其实质是承发包双方承担工程风险比例的再分配。对于承包人来讲工程索赔是一种保护自己正权益、弥补上程损失的有效手段。而由于公路市场行政干预过多,给索赔工作造成了许多干扰因素,导致合同索赔难以进行,承包人往往是受损害者。
2公路工程的合同管理工作
2.1加强合同管理知识培训。建立专门的合同管理机构合同管理是工程项目管理的一个重要组成部分,贯穿于工程建设的全过程,涉及到工程的招投标、合同的履行、变更索赔、争议处理等诸多方面。
合同管理需要具有各方面知识的综合性人才,施工企业应该针对公路工程的特点,采取外培、内训相结合的方式,加强企业职工施工技术、工程造价以及财税法律等相关知识的培训,培养一批具有较高政策观念、通晓合同管理理论、具备较多实践经验的合同管理人员,并在实践中锻炼和提高他们的综合素质,并且应当建立专门的合同管理机构,规范合同管理工作,确保合同管理工作有序、协调进行。
2.2认真审核招标文件、仔细分析合同条款在公路工程投标签约阶段,合同管理人员应该认真钻研招标文件及其合同条款,在商签合同过程中,应对明显把重大风险转嫁给承包商的合同条件提出修改的要求,对其达成修改的协议以“谈判纪要”形式写出,作为该合同条件的有效组成部分。
对于明显加重施工企业责任、排除其主要权利的显失公平的条款,可以在投标阶段与业主协商,进行修订补充;如果未能与业主协商一致,施工企业应考虑相应增加投标报价费用以减轻合同风险。合同签订过程中,对业主开脱责任的条款要特别注意,如:合同中不列索赔条款、拖期付款无时限,无利息、没有调价公式、业主认为对某部分工程不够满意,即有权决定扣减工程款、业主对不可预见的工程施工条件不承担责任等等。对其模糊不清的地方要求业主进行书面澄清,该澄清文件及随后的其它补充文件都将构成合同文件的重要组成部分。施工合同是建设单位和施工企业在工程施工中必须共同遵循的法律文件和技术经济文件,是工程顺利实施的重要保证。公路施工合同除了工作范围、工期、质量、造价等一般条款外,内容还涉及保险及税收、文物、专利等多种关系和因素。在签订合同中应全面考虑这些因素,仔细斟酌每一条款,否则,可能造成合同履行的重大损失或失败。合同条款要尽量具体明确,决不能含糊其词留有活口,这样不利于工程顺利施工和按期交工,容易埋下施工障碍和竣工矛盾突发的隐患。施工企业应选派具有较高业务水平和综合应变能力的人员参与合同谈判,明确谈判原则及主要目标,针对工期、质量及造价等业主关注的问题,制定谈判策略,积极争取修改风险型和过于苛刻的条款,签订一个合同双方权利义务关系比较平衡,少有或没有苛刻的单方面的约束性条款以及风险较小的有利合同。施工企业应该确保签订合同过程的程序化、规范化、合法化,签订严密的施工承包合同,才能减少履行合同中甲、乙双方的纠纷,维护合同双方利益,完成工程项目的既定目标。
2.3做好工程量清单复核,严格履行合同公路工程招标阶段的工程量清单一般是根据初步设计图纸统计计算,与施工阶段的设计图纸有一定出人。另外,由于公路工程战线长,地质条件复杂多变,工程变更较多,竣工工程量清单与招标工程量清单可能有较大出人。但是,一般在公路工程施工过程中,单项工程量累计计量一旦超过招标清单工程量后,业主均开始停止支付该项工程款,待清单复查工作完成确保无误后才开始继续计量支付所增加的工程量,致使一般公路工程中后期均有大量工程量得不到及时计量,造成资金积压。因此,施工企业应该根据施工阶段发放的图纸,及时复核工程量清单,对变更工程量及单价及时申报,使已完工程能得到及时计量,从而缓解施工企业中后期资金压力,增加工程现值。公路工程工期一般在l8个月左右,时间跨度较长,按月计量期数较多,清单项目也较多。由于合同管理人员与施工人员的脱节,很容易造成已完工程量漏计。做好计量台帐,可以很好的防止工程量漏计,也可以为清单工程量复核提供依据。
公路工程施工合同与其他建设合同一样,是施工阶段合同管理的依据,是施工企业与业主和监理的唯一纽带。合同一经签订,即对双方具有约束力,履约责任单位或责任人应切实维护企业的合法权益,履行合同义务。施工企业为了严格履行合同应该做好以下几个方面的工作:①按照合同要求进度组织施工,保质保量按时向业主移交工程。②工程发生变更时,及时向业主提出索赔报告,取得相应的工期延长及经济补偿。③根据合同规定进行工程计量,按时提出中期支付证书,并且按照合同规定程序进行催款工作,确保适时得到工程款。施工企业应该认真组织施工,保证按期按质竣工,全面实际的履行合同,由此才能全部结算工程价款,从而实现自身的经济效益,并赢得良好的信誉。
2.4注意收集索赔资料,及时进行施工索赔公路工程施工索赔是公路工程合同管理的重要环节,是施工企业保护自身正当权益、弥补工程损失、提高经济效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市场仍是买方市场,可以说是僧多粥少,所以施工企业有时为了找米下锅、维持生产,不得不采取低价中标的策略获得项目。此时,变更与索赔的成立与否是施工企业合同管理成功的关键所在,是解决企业亏损与赢利的基本途径。施工企业想要搞好施工索赔工作,需要各级领导的充分重视,相关部门的协调与配合。在公路工程施工过程中,合同管理人员应该经常深人施工现场,了解和收集施工有关资料,及时掌握现场施工动态,协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。
2.5不断总结经验,提高合同管理水平公路工程完工后,合同管理人员应该仔细分析合同执行情况,认真总结合同管理经验,对合同管理好的经验加以推广,对过时、不符合现行法律法规,以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正,并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施,提高公司合同管理水平。
3结束语
公路建设项目战线长、作业面广,地质条件复杂多变,并且施工期间存在许多不可抗力不可预见因素。施工企业必须抓住公路工程的特点,做好公路工程的合同管理工作,以保证工程顺利实施并为企业争创最大经济效益。
参考文献:
一、施工阶段造价管理的重要性
近几年来.随着交通建设规模的扩大.交通建设市场的管理力度也逐步加大.各种管理制度和措施相继出台.对规范建设各方行为起到了积极作用。取得了明显效果。但也应该看到制度体系还不完善,管理中还存在薄弱环节,这些薄弱环节的存在,制约了己有制度的有效实施。比如,在工程的招投标阶段,国家制定了一系列的法律法规。一方面保证了招投标的公开、公正、公平,另一方面通过竞争,也使工程报价得到了明显降低.一般中标价比概算低15-25%,但实际决算却经常大大高于招投标时的合同价.甚至超概算现象仍然存在.通过招投标降下来的那部分金额在工程施工时又被“加”回去了。发生这种现象的主要原因就是工程施工阶段缺乏有效的管理,使得承包商可以通过不合理变更、计量时多估冒算等手段赚取不当利润.这不仅抵消了招投标阶段取得的成果。同时也扰乱了交通建设市场,使得工程造价失去控制。因此.研究如何加强在工程施工阶段的造价控制已是一个非常迫切的课题。
二、公路工程项目施工阶段应注意的问题
(1)应慎重对待设计变更与现场签证,由于变更与签证不规范,不仅造成工程造价严重失控,而且使一些不该发生的费用也成了施工单位的合理结算凭证,使管理处于混乱状态,给工程结算带来难度。为了减少不必要的签证与变更,合理控制造价,变更签证手续必须完备,任何单位和个人不得随意更改和变更施工图。如确需变更要由建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及主管部门的认可方为有效。
(2)认真对待索赔与反索赔,索赔是指在合同履行过程中对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿的要求,它是工程施工中发生的正常现象。引起索赔的常见因素有:不利的自然条件与人为障碍、工期延误和延长、加速施工、因旅工临时中断和工效降低、建设单位不正当地终止工程、物价上涨、拖延支付工程款、法规、货币及汇率变化、因合同条文模糊不清甚至错误等。建设单位反索赔的主要内容有:工期延误、施工缺陷、业主合理终止合同或承包商不正当放弃旌工等。
(3)工程价款结算也是施工阶段造价管理的一个重要内容,我国现行结算方法常见的有:按月结算、分段结算、竣工后一次结算等。无论实行何种结算方式,结算的条件都应该是质量合格、符合合同条件、变更单签证齐全,特别是要实行质量一票否决权制度,不合格的工程决不结算。
三、公路工程项目施工阶段造价采取的措施
(1)严格按照合同要求,合理确定解决方式,合同造价是最重要的一环,为达到合同造价的准确合理,必须严格合同管理。
(2)抓好设备、材料投资管理
设备、材料投资也是左右工程造价的重要因素之一。在工程建设中,设备、材料必须坚持以大渠道供货为主,市场自行采购为辅。在自行采购时,由主管工程的机关、工程指挥部共同参与,坚持二人同行、货比二家,力求质优价廉,大型的设备订货可采取招标方式,在签订的特同中要明确质量等级和双方责任义务,设备材料进场后如有质量问题,现场施工代表及施工单位有权拒收,以达到保证供货质量、节省设备材料的投资的目的。
(3)严格办理设计变更签证
工程建设严格按投资计划执行,严禁擅自提高建设标准,严禁计划外开工项目。有些对原设计影响很小的修改项目,只经甲、乙双方确认就可执行,对某些有可能引起造价较大的变更,如设计不适合施工要求,平面布局、建筑结构及装修标准有大的变动,需要召开建设方、承建方和设计方二家参加的联席会议,从技术、经济等方面进行论证商定,达成一致意见并形成文字纪要备案。严格设计变更签证审批程序。一般性变更由甲方现场代表起草,交施工负责人及工程指挥部领导审批,大项的变更,应先做概算,报主管领导批准后实施。同时要注重变更的合理性,对于不必要的变更坚决不予通过,对于某些不合理或保守设计在满足使用要求的前提下,通过优化设计,可降低工程造价。加强对设计变更工程量及内容的审核监督。对于变更中的内容及工程量增减,由施工、预算人员进行现场抽项实测实量,以保证变更内容的准确性。制定统一的设计变更管理方法,要求变更单编号连贯一致,提高变更单的内容质量,同时变更要准确及时。
(4)通过完善合同管理控制工程造价
合同的管理主要是建立合同审查制度,通过加强合同的审查,保证合同文本的合法、完备、详尽和准确,防止无馆合同的产生:加强对合同全面履行的监督检查,及时发现问题,及时加以纠正,促进双方严格履行合同,减少合同违约的发生,避免造成更大的损失。
实行造价管理部门管理合同:①有利于对施工合同的审查。施工合同包括造价、工期和质量二大要素,其中工程质量较为稳定,其检验评定标准必须符合国家、行业或本省的规定,但造价和工期是活跃的因素,双方应根据具体情况约定。
②有利于合同纠纷的调处。施工合同的经济纠纷日益增多,起因主要是工程合同价款不合理、不完善,或者对工程造价的计价依据及有关规定在执行中存在分歧。而工程造价管理部门有条件也有能力在合同管理和监督中,及时、准确、公正、合理地依据工程造价的政策规定调解和处理合同纠纷,促成合同的履行。③有利于保持合同条款的完整,促进工程造价管理工作的逐渐完善目前国家关于建设工程按质论价、提前工期的赶工措施费及工程保修抵押金等方面还没有统一的工程造价规定和标准,但问题普遍存在,解决亦不成熟,工程造价管理部门则可采取过渡措施,在参与制订合同文本的过程中,可作为协议条款列入合同,由承发包双方协商确定处理办法。采取这样的过渡措施,使合同协议政策、法规的贯彻执行具备了有效的管理手段,包括对施工合同进行审查、监督检查、纠纷调处,从而有效地加强了工程造价管理工作。
四、结语
实行工程量清单招投标对于招标人来说,工程造价的管理应以量为主体,控制索赔;对于投标人来讲应尽快建立起企业自己的定额,这个定额水平要高于预算定额水平,是社会先进水平,这样才能在市场竞争中立于不败之地。
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[3]刘映牛.浅论公路工程施工招标过程中的造价控制[J],中小企业管理与科技,2007.10
中图分类号:F540.3 文献标识码:A 文章编号:
前言:公路工程施工管理有狭义和广义两种。广义的施工管理是指工程从施工准备、建筑安装到交工验收的全部施工过程的全面管理,其中包括计划管理、技术管理、质量管理、物资管理、设备管理、劳动管理,经济管理等等;狭义的施工管理是指在施工过程中对生产作业方面的管理,如施工准备、现场作业组织、平衡生产能力、指挥调度等项管理工作。随着社会的不断进步,公路的发展也越来越快,并且对公路的设计标准和工程质量要求越来越高,必须要加强公路工程项目管理,提高公路工程质量。此外,公路工程施工有其自身独特的特点:一是工程线性分布,施工流动性大;二是产品各类繁多,施工协作性高;三是工程形体庞大,施工周期长;四是受外界干扰及自然因素影响大。面对如此多的问题只要管理才是确保工程有序可循的保证,不但要有先进的管理经验,还要有高素质的综合型管理人才,才能很好的将我国公路工程项目管理提升到一个新水平。
一、公路工程项目管理的目标和任务
公路工程项目管理的目标即在确保承包合同规定的工期和质量要求的前提下,降低工程成本,创造利润,包括施工的成本目标、进度目标和质量目标。工程的质量、工期和成本三者不是彼此孤立的,项目管理的基本任务就是在于求得质量、进度、成本三大目标和谐统一,合理地组织工程项目的施工过程,充分利用人力、物力,有效地使用时间和空间,保证协调施工,按期、保质并以较低的工程成本,完成工程项目的施工任务。
二、公路工程项目管理的内容
主要包括安全管理、合同管理、质量控制、投资控制、进度控制和其他目标的管理。安全管理是公路建设项目管理中最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康和安全,其它几项则主要涉及物质的利益;合同管理在公路建设项目管理中的地位也很重要,离开它项目管理就无从谈起,合同是项目管理的依据;业主的质量控制目标是通过公路工程施工全过程的全面质量管理、协调和决策,保证竣工项目达到投资决策所确定的质量标准;对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”;进度控制是指对公路工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。
三、公路工程项目管理存在的问题
1. 公路工程项目招投标管理问题
公路工程项目招投标管理在公路建设中占据着十分重要的位置,但由于当前的公路项目招投标管理中存在着一定的问题,导致公路招投标管理没能发挥出应有的作用。在招投标阶段,不正当竞争普遍存在,有些地方主管部门直接或间接的参与市场竞争过程,破坏了公平竞争的市场基础,使得施工企业不能真正参与到整个建设市场竞争中。招标单位和各投标单位为了自身利益都会采取一系列措施影响招投标工作的公平性,并且招标文件缺少规范性,严重影响招标工作的顺利进行。
2..项目管理水平不高,缺乏优秀的项目经理
尽管现代工程项目管理体系日趋完善,但仍有很多施工企业还停留在粗放式管理阶段,项目管理指导思想不明确,实际操作陷入了误区,对项目生产运作的各种要素管理没有系统的规划,在施工过程中经常处于无序状态。现在企业的管理层很多都是搞技术出身,缺乏必要的管理基础知识和领导素养,对如何降低成本、控制质量、保证工期和更好地服务顾客缺乏意识和经验。
3. 产品及顾客服务意识淡薄,质量与进度难以保障
建筑产品属于订购产品,只要签订了承包合同,所建工程业主一般都是要接收的,很多施工企业正是在这种心理作用下放松了对产品的质量控制,公路工程施工企业更容易产生这种现象。如果缺乏管理,必然会隐藏很大的质量问题,带来很大的安全隐患。
4.不能严格遵守施工管理程序
在施工管理中存在先开工后报告的现象,先检验而后有检验申请报告的现象也时有发生,还存在不按规定频率检验的情况。而工程资料更是缺、假、乱现象严重,由于承包人技术资料管理人员的缺乏或经验不足,有的资料真实性、可靠性也不足。
5. 公路工程项目设计变更多,为施工带来不稳定因素
公路工程建设主要涉及进度、质量、投资三大控制,通常会遇到变更设计的问题。而导致变更设计的原因有很多,如前期工作不充分,调查不详细,或是施工时公路沿线地形地貌及社会经济情况发生了变化或是有了新的认识或需求,或是设计标准提高或方案改变引起的造价增加等。
四、关于加强公路工程项目管理的对策研究
1.规范公路工程项目招投标管理问题
凡从事公路工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程相关的重要设备、材料的采购,都必须依法实行招标,并且地方主管部门、各招、投标单位都不得人为干扰招投标工作,做到公平竞争,严格遵守《公路工程施工招标投标管理办法》和相关招标投标法规定。
2.提高高速公路施工管理质量的策略
按照分级管理、层层负责的原则,建立项目经理部、工程施工处、专业工程施工队三级质量管理体系。以项目经理为质量第一责任人,由质检负责人全面负责质量管理工作,具体业务工作由质检处负责开展,并组建工地试验室、质量自检组、资料整理组,分工协作各负其责。组织参加施工的全体人员学习合同文件、技术规范,依据有关文件精神,结合本工程的实际,制定全体施工人员的质量责任明确岗位职责,并制定详细的质量管理工作计划,确保质量管理工作的顺利进行。
3.注重培养工程项目管理人才
公路施工行业想要保持是内同行为的领先地位并具有与外境同行竞争的实力,需要有一批复合型的项目管理人才。可开展对外合作,取长补短提高人才素质,通过合作使外资工程的项目管理既能符合国际工程管理惯例,又能遵行我国工程建设的法律、法规和程序要求,通过对外的学习和实践锻炼培养出一批高素质的项目管理人才。此外,还要不断开展项目知识培训,培养员工终身学习的观念,通过多渠道多层次的知识培训使管理者能更好的适应企业和个人的发展。
4.加强组织领导,搞好工程项目
公路建设项目涉及面广,政策性强,在实施过程中,一方面,必须紧密依靠各级政府的支持,充分发挥各级职能部门的行业优势,才能营造良好的工程建设环境,才能保障工程建设的顺利实施。另一方面,项目各参建单位以及各单位内部人员都必须密切配合,齐心协力,不断提高管理单位内部的凝聚力,才能提高项目管理的战斗力。
5.做好公路工程项目变更设计工作
变更设计在施工过程中不可避免,因此抓好变更设计是控制投资增加的一个重要环节,也是监理工程师工作的一个重要内容。首先要加强勘测设计调查,抓好前期可行性研究及初步设计审查、提高施工图设计质量。其次,业主或建设单位与设计单位经常沟通,尤其在设计的指导思想、使用功能、技术标准等方面与设计单位详细交底,并在设计阶段进行跟踪。最后,严格认真抓好变更设计阶段的管理,制定操作性和规范性较强的操作程序,用严格的程序规范监理人员和施工人员的行为,杜绝或防止某些监理与施工单位串通一气弄虚作假或搞假变更。
参考文献:
改进公路工程招投标存在问题的对策
1认真做好施工企业的资格预审和后审
认真做好施工企业的资格预审和后审工作,是有效防止出现内部暗箱操作等一些腐败现象。对施工企业的资格进行预审和后审,是为了保证每个承担公路工程施工项目单位都是有审批的,这也是对公路工程施工质量进行有效的审核。秉持公平公正的原则进行竞标企业的资格预审,使有实力的获得质量奖的优秀企业,能够通过自身的能力进到后审。而对施工企业进行后审是为了从优中择优,选择更具备资质、素质、信誉的施工企业来承担工程项目。在进行选择施工单位时,要考虑的条件有施工企业的能力与能否满足工程的需要,这一系列问题都是评审员在进行审核工作中要充分考虑到的问题。
2建设单位要严格按招投标程序办事
由于公路工程招投标的工程中存在着没有依据程序办事的现象,所以,政府的相关监督部门要进行严格的监督。需要监督的方面包括对负责招标的工作人员的监督,对建设单位的招标文件进行审核等。招标的负责人,要做到公平公正的原则,并对工作的内容进行严格的保密,要确保不泄露机密达到信息。建设单位编制的招标文件,要列清楚工程量,并按照国际上的工程量清单的计价模式来进行合理的标底,尽量避免出现多次的改动;对编写的合同内容要做到全面和按规范准确、详细等。还有制定严密的评标准则,采用百分制的综合评分法、专家论证法等先进的评标方式。在投标评审的过程中,要公布评标方法,这样才能让竞标者明确评标的准则和规范化。此外还要使整个投标过程受到国家法律的保护和约束,以此规范工程招投标的行为,并强化合同管理等工作。建设单位严格按招投标程序办事的同时,要注意把握一些细节方面的工作,例如要准确的传达评标的时间段和签订合同的具体时间;对投标文件的时间、投标截止时间和开标时间要准确无误。
3建立健全招投标的法律法规