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2、工业化企业应用成本会计核算的重要性
2、1有助于降低现代工业化企业的成本
成本会计是基于企业成本管理而发展起来的一种新型会计类别,它主要的使命就是帮助工业企业开展成本控制,通过一系列管理方法与管理技术,管理工业化企业在生产运营过程中的所有成本消耗的价值,合理且严格地控制各种费用支出。
2、2为工业化企业的管理决策和市场战略提供参考与指导
对工业化企业而言,科学和合理的管理决策和市场战略至关重要,它关系着企业在未来的发展势态,特别是在经济全球一体化的市场背景下,市场环境日益复杂,市场竞争日益激烈,工业企业必须要合理制定自身的管理决策和市场战略。所以,现代工业企业的成本会计不仅可以降低生产运营成本,提高盈利能力,还可以为制定管理决策和市场战略提供参考与指导,提高管理决策、市场战略的科学性、合理性。
2、3有助于改良现代工业企业体系结构
现代工业企业的体系结构非常复杂,因而各种人力、财力、物力消耗会随之上升,因此在一定程度上合理的改良内部体系结构有助于实现各种资源的合理分配,来提高企业的运行效率、运行质量,降低企业在运行过程当中的成本消耗。
3、工业化企业成本会计核算存在的一些问题
3、1管理层的成本核算意识有待提高
就目前而言,还有个别现代工业企业的成本核算工作开展并不理想,其主要原因为管理层缺乏成本核算意识。主要表现在个别管理层在实际工作中无法清楚地认识在成本会计核算的重要性和意义,未将成本核算纳入企业管理重要日程中,以至于在成本核算中常常出现失误,变向地增加了现代工业企业的成本负担。另外,还有个别从事会计工作的人员其专业素养不够、专业能力不强,无法有效地核算企业生产经营过程中的成本,忽视了成本问题,会计行为有待规范,这也是导致企业收益不高的重要原因之一。
3、2现代工业企业成本会计核算范围过窄
我国还有很大一部分的现代工业企业在开展成本核算时过于关注自身生产产品时所需的成本,忽视了对产品生产之前的规划、设计阶段以及销售和售后服务等环节产生的成本,但是这些均属于企业生产成本范畴。对现代工业企业来讲,产品生产所需的资源正在不断降低,而劳动生产率的提高跟劳动时间的降低也导致产品的制造成本占生产总成本的比例下降。
4、现代工业企业成本会计的运行对策
4、1提高现代工业企业管理层的成本会计核算意识
作为现代工业企业的管理层,其自身必须深刻意识到成本会计核算的重要性,并且不断完善企业内部的会计制度,实现成本核算制度的细化,如此才能更好地核算出现代工业企业生产经营各个环节所产生的成本。而从事会计工作人员,要不断学习,要努力提升自己的专业素养和专业技能,在成本会计核算时,能够全面综合考虑生产成本,减少不必要的支出,正确运用科学的核算方法提高现代工业企业的经营效益。
4、2扩大现代工业企业成本核算的范围
现代工业企业的会计成本核算常常需要考虑很多方面的内容,因此切不可仅仅重视对人工成本和材料成本的核算,还应该重视企业在生产过程和经营过程中制造费用的核算,并充分结合考核工作开展整体性处理。
4、3借鉴国外先进核算方法
西方成本会计发展成熟,特别是随着系统工程、战略管理、限制理论、电子计算机等被广泛应用于成本会计后,逐渐形成了新型重管理的经营成本会计。我国要充分借鉴西方这些先进的会计成本核算办法。
5、结束语
对于现代工业企业而言,成本会计具有相当重要的作用意义,通过成本会计能够降低企业的成本开支提高其盈利能力、为管理决策和市场战略提供参考与指导、帮助改良企业体系结构,因此必须要重视现代工业企业成本会计,并不断加强对现代工业企业成本会计发展策略的研究與实践力度,提高现代工业企业本会计工作的质量与有效性,保障企业实现长远、稳定的可持续发展。
作者:王世鹏 郑平武 何国田 单位:沈阳理工大学
[关键词]工业企业 会计电算化 建议
一、引言
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及分析会计信息,做出预测、决策的过程,会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程,据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,约占全部企事业单位的26%,而且这个数据每年都在以较快的速度增长。在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题,这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业会计电算化存在的问题
2.1未能设立有效的管理信息系统完善的电算化会计系统包括两个组成部分:会计信息系统和管理信息系统。目前,大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统,很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求,几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是,在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的;而在建立了不完善管理信息系统的企业中,忽略了整个企业内部的会计信息共享,经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时,只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式,显然削弱了整体的工作效率。
2.2会计电算化软件存在的问题目前会计电算化的软件主要分为两种:通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件,具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强,但是由于通用软件的普遍适用性,在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题;专用软件是指适用于专门企业的软件,在设计的时候往往是针对具体的企业设计的,因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此,专业软件只有实力强大的企业才有能力使用,中小企业一般只能选择通用软件。
2.3网络化会计存在的问题在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。
三、完善工业企业会计电算化的建议
3.1在企业内部引入“企业erp系统”要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业erp系统”,erp系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的erp系统无疑是最有选择。通过引入erp系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网———财务管理信息子网、物资管理理息子网。
3.2开发更具实用性的会计软件当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件,这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应;另一种则是国内研发的商品化会计软件,但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。解决会计软件方面的问题,我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队,这样可以节省大量资金,而且在整个行业内部形成一个信息网,有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.3加强对会计数据的管理首先,数据采用时要严格遵循以下步骤:1)各会计子系统处理数据2)将各子系统处理的数据进行序时排列,输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关,保证数据是真实可靠的。其次,借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次,对企业的会计信息系统进行加密处理,这样可以有效防止机密泄漏。最后,对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。
四、结束语
工业企业会计电算化的应用,不仅可以减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题,完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。
参考文献:
当前是一个科技信息时代,食品加工企业发展要与时俱进,跟上时代前进的脚步。现代食品加工企业的会计核算工作不再仅仅局限于传统的记账、报账以及算账等内容,还包括了对企业未来经营活动的科学预测工作,为企业高层管理领导作出正确决策提供真实依据。食品加工企业会计人员要针对各个工作环节内容,有效采取会计核算方法,要加强对企业财务数据的深入挖掘工作,进而真实、全面的展现出企业的偿债能力、资金周转能力等,以便让企业领导可以从海量的财务数据中挑选出有价值的关键信息,以便辅助企业领导作出有利于企业发展的发展决策。
一、现代食品加工企业会计核算要点
现代食品加工企业的经验内容涵盖了原材料采购、食品加工处理、食品销售等一系列工作,在不同环节均会消耗一定的资金、人力以及原材料。通常情况下,每个不同的环境都会由于实践者水平参差不齐而导致食品产品质量与食品生产成本出现变动。例如,食品加工企业在产品销售工作中,相同质量的产品会由于水分蒸发、油水下沥以及销售重量变多等因素而不同,同时如果企业销售产品种类是熟食,则要额外加入适量的调味佐料等,这些问题都会导致销售数量发生变化。在缺乏严格监督下,产品从加工厂运输到线下店面时,会因为各种因素造成产品缺斤少两。因此,现代食品加工企业在产品会计核算工作上,不能一味生搬硬套的应用分批法、分步法以及品种法等产品核算方,而要综合各种会计核算方法的优势,加强对产品加工销售环节的细节核算工作,确保各项核算数据的准确性、完整性以及真实性,为企业领导作出科学决策提高可靠依据。
二、会计核算法应用的基本原则
1.会计核算规范形式。基于现代信息化市场会计信息的开放性特点,食品加工企业会计人员要想确保会计信息核算质量,就必须规范自身操作,要加强与各部门的联系与交流,做好会计信息数据的协调对接工作。会计核算规范形式有利于避免会计人员出现失误判断,实现企业会计信息的可靠真实性。
2.数据精准。在企业运营过程中会计核算是一项重要的经济管理活动,会计人员在核算过程中必须确保数据核算的准确型、完整性、真实性。在计算机技术的辅助下,当前会计核算业务已经完全实现了电算化,会计人员要充分掌握会计电算化操作知识和技能,这样既能够保障会计数据核算的准确性,又能够降低会计人员的日常工作量,保障企业能够在最低成本下创造出最大经济效益。
3.开拓创新。在信息技术时代,会计人员在面对海量数据信息,要积极加强对会计核算方法创新选用工作,会计人员要严格按照企业的实际发展情况出发,有针对性的采用会计核算方式,这样才能够有效提高企业会计核算的质量和效率,推动企业和谐健康的持续发展。
三、会计核算方法在食品加工企业原材料供应过程的应用
当食品加工企业发生产品原材料采购业务时,企业会计人员要准确记账。借方:材料采购、在途物资;贷方:银行存款。针对已经购入并且已经入库存储的加工原料,食品企业会计核算工作人员则需要根据入库单的标准与购入时的发票信息来进行记账处理。借方:原材料、应交税费———应交增值税(进项税额);贷方:银行存款、应付账款、材料采购、在途物资。食品加工企业会计人员要按照原材料种类依次进行采购环节的会计核算。如果采购材料是已经经过初步加工的农产品,会计人员就必须以入库前产生的材料采购成本、路途运输费用、人工费用以及合理损耗等作为该批食品材料的入库总成本;如果采购材料是未经过加工的鲜活农产品,会计人员就必须以入冷库前产生的材料采购成本、路途运输费用、加工处理的人工费用以及其他相关费用等作为入库总成本。
四、会计核算方法在食品加工企业生产过程的应用
众所周知,在食品加工生产过程中需要经过的工序是多种多样的,一些特殊食品甚至需要工作人员做好很多前期工序。由于食品加工生产需要投入各种原料,不同原料间需要不同的处理加工方法,从而导致食品生产过程需要经过复杂而又细化的工序操作。
1.企业在发生领用原材料进行食品生产加工时,会计核算工作人员需要根据相关单据来进行核算。借方:生产成本、制造费用、管理费用;贷方:原材料。
2.人工成本支出核算。当食品加工企业要结人工成本支出时,会计财务人员要正确使用库存资金或者银行存款,借方:应付职工薪酬;贷方:库存现金、银行存款。当企业进行工资分配工作时,会计核算人员要按照不同部门岗位员工,科学采用薪酬计算方法,借方:生产运营成本、制造费用、管理费用、在建工程;贷方:需要支付员工薪资。
3.其他费用支出核算。在企业出现办公品消耗时会计需要对其进行会计核算。借方:管理费用、制造费用;贷方:银行存款。广告费、运输费支出核算,借方:销售费用;贷方:银行存款。企业生产设备维修管理费核算,借方:制造费用;贷方:银行存款。银行手续费核算,借方:财务费用;贷方:银行存款。
4.分配制造费用的核算。食品加工企业在产生制造费用后,会计人员要优先使用合理的分配方法,借方:生产成本;贷方:制造费用。
五、会计核算方法在产品销售过程的应用
在销售过程中存在部分食品额销售数量难以预测判断,企业相关工作人员必须综合考虑到该部分食品的正常消耗。此外,食品销售的显著特征就是其要受到季节变化的影响,要分食品销售的旺季和淡季。当食品遇到销售淡季时,很容易会发生产品滞销、库存产品不断增多等问题,在经营旺季时期产品会相对应的出现供不应求的情况。总的来说,食品企业在销售经济业务活动中主要涉及以下环节:获取产品销售收入、结算已售出产品成本、确定流转税、广告宣传费用等。企业会计核算人员要严格按照产成品最终的售出清单和实际发票数据。
六、结束语
综上所述,食品加工企业在会计核算方法应用工作上,要首先在充分深入了解会计核算法的基础上,根据自身企业的实际发展情况和条件考虑出发,会计核算人员要采取高效方便简单的核算方式,确保企业各个经营环节核算工作的顺利开展,让食品企业能够在完善的会计核算工作下持续稳定的发展,为企业获得更高的经济效益,为社会创造更良好的社会效益。
作者:冶成强 单位:青海民族大学化学化工学院
参考文献:
二、施工企业实施营业税改增值税之后需要制定的核算策略
1.深入分析税负对工程承包合同造成的影响(1)营业税改增值税政策的颁布会直接对社会全行业产生一定的影响,营改增”政策的有效实施,促使施工企业在进行日常招标以及投标的过程中,就可以将营业税改增值税政策的实施最为本企业谈判的有利条件,也就是将工程价格适当的调高。施工企业在开展营业税改增值税政策之后,会按照实际情况的需要转变投标造价相应的计算规则,施工企业需要根据实际情况,适当的提前完成对策的研究。(2)施工企业如果已经完成了甲供材料的工程承包合同的签订,施工企业就需要制定相应的条件以及规定来跟业主单位完成科学的、有效的协商。以下是我们根据实际情况提出的几点建议,业主单位可以按照其自身的需要以及条件来选取以下方法:①取消甲方的材料供应,通过施工单位来完成施工材料的全程采购工作;②转变甲供材料的权限,改成甲指乙供模式,在给企业施工单位权限来完成材料采购同时还要有效的完成相应的付款工作;③材料继续由甲方供应,同时由甲方完成材料的采购工作,同时由甲方完成材料付款,但是不同的是甲方以及乙方双方需要跟供应商完成三方协议的签订[4],使用乙方委托甲方采购的方法,将相应的发票直接开给乙方;④倘若业主单位对上述三种方法不满意,那么就可以采取以下方法:甲供料部分不应该直接纳入到企业的工程结算项目中去,同时也不可以将其视为工程项目等类型的营业收入来完成核算工作。
2.进一步增强施工企业的工程实施成本管理工作施工企业在开展营业税改增值税政策之后,营业税改增值税政策不仅会对施工企业的财务管理工作形成直接的影响,还会对施工企业的经营方法以及相应的市场行为等多个方面造成直接性质的影响[5]。营业税改增值税政策的实施可以促使建筑市场秩序实现进一步的科学化以及规范化,有利于施工企业实现科学化的管理,促使更大额度的可抵扣税额的实现。例:有效的管理工程建筑材料的采购成本构成,在企业施工过程中需要尽可能的选取具有一般纳税人资格的企业来完成材料的采购,这样就可以取得17%的进项税额。不仅如此,我国的施工企业还要根据实际需要,确定科学有效的材料集中采购模式,这样一来就能够在保证材料质量的同时获取增值税专用发票。
实际上对工程款结算的会计处理有两全之策,具体做法如下:在预收工程款时,使用“应收账款”账户,借记“银行存款”,贷记“应收账款――应收工程款”;办理工程结算时,借记“应收账款――应收工程款”,贷记“工程结算”;期末不存在应收账款、预收账款对冲分录。这样与一个单位的往来只用一个往来账户,克服了账目混乱的问题;“应收账款――应收工程款”的借方发生额与“工程结算”的贷方发生额仍存在核对的便利。但“应收账款”账户贷方核算两方面内容:收取预收工程款、应收工程款的收回,似乎收取预收工程款和应收工程款的收回的金额各是多少无法弄清,其实不然,可以通过记账凭证“摘要”或登账时的“摘要”解决此问题:在收到预收工程款时,“摘要”写“预收工程款”字样,收回应收工程款时,“摘要”写“收回工程款”字样,以示区别,如此就可以通过查看账簿摘要,统计出预收工程款和应收工程款的收回各是多少。或者,在预收工程款时,仍然使用“预收账款”账户,借记“银行存款”,贷记“预收账款――预收工程款”;办理工程结算时,借记“预收账款――预收工程款”,贷记“工程结算”;期末也不存在应收账款、预收账款对冲分录。
马克思在资本论中提出了商品生产的资本运动公式:G-W-……P……w’-G’,从政治经济学的角度认为剩余价值产生于生产过程,因而生产过程结束时w出现增殖。但在会计中这一公式并不能满足专业要求。因为从记录的角度,增殖的实现是在销售过程而不是在生产过程。只有按公允价值销售出去,企业的价值(包括剩余价值)才得以实现,才可以按售价采用复式记账方法记录收入和价款。销售之前,存货一般只能按成本计量。此外,企业从事的也不仅是商品生产活动,还有证券投资、资产重估价等一系列活动。资本运动公式只是一个高度抽象化的公式,不可能解释每一项具体交易,该公式没有体现应收、应付等商业信用过程,也没有体现税费递延过程。而利用企业会计核算一览图可以清晰反映资本在企业活动中的各种主要交易或事项,进而反映会计核算工作的所有过程,包括资本投入、负债产生、设备购置、薪酬支付、资产折旧、利润形成、收益分配等。因此,会计核算图对于更好地理解新会计准则体系,提高会计实务教学,掌握新会计处理方法都有非常重要的意义。
二、工商企业会计核算图及其科目
新企业会计准则体系在规定统一会计科目的同时,还明确规定:“企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。企业不存在交易或者事项,可不设置相关会计科目”。准则指南规定会计科目为156个,如果加上“可单独设置”的科目数量将大大增加,如在一般企业,1406“发出商品”科目下规定可以单独设置“委托代销商品”科目;1411“周转材料”科目下规定:企业的包装物、低值易耗品,也可以单独设置“包装物”、“低值易耗品”科目;1421“消耗性生物资产”科目下规定:可以单独设置“消耗性生物资产跌价准备”科目;1503“可供出售金融资产”可以单独设置“可供出售金融资产减值准备”科目;1521“投资性房地产”可以单独设置“投资性房地产累计折旧”科目;1604“在建工程”可以单独设置“在建工程减值准备”科目,其中石油天然气企业可以单独设置“油气勘探支出”、“油气开发支出”科目;1605“工程物资”科目可以单独设置“工程物资减值准备”科目;1621“生产性生物资产”科目可以单独设置“生产性生物资产减值准备”科目;1631“油气资产”科目可以单独设置“油气资产清理”科目,1711“商誉”科目可以单独设置“商誉减值准备”科目;6101“公允价值变动损益”科目可以单独设置6102“套期损益”科目等。此外,在商业银行、保险公司以及证券公司,“可单独设置”科目也很多。
虽然以上会计科目多数是通用的,但特殊行业与特殊业务仍有专用,这不仅表现在金融类企业上,也表现在一般企业内部,如建造承包商、农业企业、石油天然气企业等也都有专用会计科目。因而,不同企业会因行业、规模、交易或者事项的差异,导致会计科目设置的数量、某些会计科目核算的内容不一致。但财务报表应根据会计准则体系的规定而统一,这是不能变动的。
按照企业会计准则第30号――财务报表列报应用指南关于企业财务报表格式和附注分别按一般企业、商业银行、保险公司、证券公司等企业类型予以规定的规定,本文的企业会计核算一览图显然属于一般企业核算范畴,不包括以下科目:金融共用科目16个,银行专用科目10个、保险专用科目23个、证券专用科目2个,证券、银行共用科目2个,租赁专用科目3个。这些共用、专用科目合计56个。又因为一般企业财务报表虽然格式一致,但由于经济业务内容有所不同,故所涉及的会计科目也就不完全相同。本文以一般企业中的工商企业为范围,故再剔除农业专用科目4个、石油天然气专用科目3个、建造承包商专用科目3个,最后有90个会计科目,具体如表1所示。此外,在工商企业,“业务资产”和“业务负债”科目一般分别由“受托代销商品”和“受托代销商品款”代替,故在本文图中用“受托代销商品”和“受托代销商品款”分别代替“业务资产”和“业务负债”。本文的工商企业会计核算图就是根据这90个会计科目编制的,图1中未反映可以单独设置的会计科目。
三、工商企业会计核算图的特点
图1对于企业会计科目之间的内在关系以及各科目在会计核算中所处地位进行了清晰的反映,其特点包括以下方面:
第一,科目涵盖全面。工商企业涉及的90个会计科目全部显示在图中;账户不重现,除了银行存款作为特殊处理外,其余没有重复出现的账户;货币贯穿始终,即“银行存款”科目重复出现两次,显示以货币资本为起点,也以货币资本为终点,从而体现资本运动过程。
第二,排列有规律。近百账户,分为六类,排列有序,有章可循。左方“银行存款”的左侧,都是所有者权益类和借款性负债类,属于资金筹集(未包括自然融资),这是资金运动的开始;从左方“银行存款”到主营业务成本之间的上半部分基本是资产类,上面是流动资产,下面是非流动资产,属于资金的垫支与耗费,另外夹杂几个自然融资账户,如应付账款、应付票据、应付职工薪酬等;从主营业务收入列到右方的银行存款之间的上半部分,属于价值的实现和资金的回收;最上方一行除“实收资本”、“主营业务成本”、“主营业务收入”、“本年利润”外,都是经常使用的资产账户(尽管准则将“生产成本”列为成本类,但由于其余额要计人资产负债表的“存货”项目,因而也应属于资产类);右下角3个账户衍生工具、套期工具、被套期项目,属于工商企业的共同类账户;“本年利润”两侧与之直接相关者都是损益类账户,其中收入类在“本年利润”右边,费用类均在“本年利润”之左,属于利润的形成;成本类又列在费用左边,同时将减值准备6个账户排列在一起,与减值损失相连接。本年利润到利润分配,利润分配到相关科目,是利润的年终结转和利润分配,其中提取盈余公积,转增资本,使资金又回到原点,进入下一个循环。
第三,有借又有贷。不仅每项业务有借有贷,符合记账规则,而且每个账户也是有借有贷,从而可以形象反映每个账户的来龙去脉和增减变化情况。有详又有略,具体体现为三详三略,即:重详轻
略、新详旧略、难详易略,也即重点科目详,次要科目略;新增科目详,原有科目略;复杂业务详,简单业务略。对于该详的内容,尽量编制完整的分录;对于该略的内容,或者分录不完整(差额内容未反映),或者业务未列示。
关键词工业企业的二级核算制度处理程序企业管理
一、工业企业会计二级核算的主要形式形式
1、非封闭式的车间核算。非封闭式的车间种类的划分主要是根据车间是否出成品,一类是车间在采购好材料后,车间可以将原材料加工成成品,在此过程中缺少的零部件何以向其他的车间寻求;另一类车间是不出成品只向其他车间提供班车成品。由于这种非封闭式的车间中存在相互提供零部、半成品件的现象,企业中也就存在“内部价值转移”的经济现象。内部价值转移的存在也就出现了计算其中高于或低于计划价的方法――“内部价值转移核算法”,内部价值核算就是核算同一企业中流向不同车间部门价值,其有以下三个步骤:
一是,不论实物是以材料还是半成品转移到另一个车间,其价值转移大多是以支票的形式来结算的;二是,提供价值转移的车间会把转移出半成品或者原料的价值通过转账的方式体现在了明细专户中;三是,企业转账结算是企业把价值转移的差异转至企业管理费的主要途径。
在计算考核各个生产步骤产生的利润时,企业可以根据结转分步法,逐步的计算车间半成品价值转移上的差异,在此过程中企业要认清经济责任的问题,为了使差异更加的明显,企业可以在核算的时候列出上一步骤价值转移的差异,进行单独的体现。
平行结转分步法和逐步结转分步法之间是存在较大的差别的,用平行结转分步法计算半成品的成本,其产生的成本是平行流向财会部门的,其中最大的好处就是在汇总的过程中不会发生价值的转移,最后财会部门能够轻松地计算出产品的成本。但是该方法为了考核利益的完成指标,把产品的销售、税金、成本、利润等作为了半成品的指标。
提供零件的车间部门的利润情况和产品的销售利润计划成反比,而提供半成品的车间利润完成情况和价转收入与价转成本的差成正比,因此企业在生产的过程中价值转移生产和产品价值生产在企业考核中拥有相同的地位。
2、辅助生产的核算。辅助生产的核算目的在于达到收支平衡、收大于支,辅助生产的过程会对外收取一定的费用,这种结算方式可以看做是一种对外费用的分配;对于企业内部之间的劳务交换,采用的是“交互分配”的结算方式,辅助生产的劳务单价是定员定量和定额费用,这就没有创造出相应的产品价值,其作用体现在了收支方面,对于利润的创造作用相对微弱。其具体会计处理如下:
①企业本月发生的各项直接辅助生产费用
借:生产成本(辅助生产成本)
贷:原材料
银行存款
应付工资
应付福利费等
②月终,分摊计入辅助生产成本的制造费用
借:生产成本(辅助生产成本)
贷:制造费用
③月终,辅助生产成本按一定分配标准分配给各受益对象
借:生产成本(基本生产成本)
管理费用
产品销售费用
产品销售成本
其他业务支出
在建工程等
贷:生产成本(辅助生产成本)
二、结算的程序和账簿组织
1、内部结算的程序。企业会计二级核算的主要内容内部结算,总的可以概括为三种类型:一是,以支票结算为主的结算程序,这种类型的主要适用于由点到面的汇总,即单个的车间费用向利润中心归集全过程的总费用,收方向付方发出结算通知单,在付方核算属实后通过内部支票的形式支付,收方则将内部支票送到陈本中心进行汇总,如果审核没有出现问题则将回执联退回收方,最后报送到财会部门进行审核;二是,备用资金方式下的结算程序,车间在进行生产的过程中可以合理的根据实际需要动用备用资金,在进行核算后可以向财会部门汇报,之后将支付的账目换成现金;三是转账结算方式,转账主要涉及了销售兑金、结转销售成本等。
2、账簿组织。监督成本计算和利益核算是会计二级核算的只要组成部分,成本计算是根据基本生产科目和辅助生产科目下的相应的二级帐组成的,而利益核算是体现在了备查账上。不管是总分帐下的基本生产科目和辅助生产科目,还是备查账其最终体现在了车间产品二级帐下的明细分类账上。通过成本和利益的计算,二级帐和明细账的划分,车间收支账目变得更加明了,有益于企业的管理措施的实施。
①现金日记账一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
②银行存款日记账一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户,则就设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
③总分类账一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
④明细分类账明细分类账要使用活页的,所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,要分别购买这4种账页,根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来,外加明细账封皮及经管人员一览表,再以鞋带系上即可。
当然,本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来各设1本……(实务中无固定情况,完全视企业管理需要来设。)另外,有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。
三、内部利润的计算、计划、考核
1、内部利润的计算。内部利润即只代表了企业内部利润的一种预测,没有把市场因素考虑在内,内部利润简单的就是企业的成品数量定位内部的销售数量,产品的出厂价格作为内部参考价格,在去除内部税率内部成本等,这就是简单的内部利润。企业在产品的生产和销售平衡的时候,企业预测的利润才会和真实的利润向持平,在预测的过程中市场因素往往是不确定的,这就导致了内部利润知识一个参考值。
2、内部利润计划。编制内部利润计划的依据是生产计划。由于内部利润计划是考核车间工作成绩的主要经济指标,因而生产计划必须按定员定额编制。在实际工作中,变动生产计划的情况是经常发生的,应该注意,在变动生产计划时,应相应变动内部利润计划,使各个车间的利润计划经。企业在制定出生产计划后会制定出相应的利润计划,车间对于一个企业的贡献度主要是在创造利润方面表现出来,因此内部利润计划也就成了企业考核车间的一个指标,在定额定员的编制条件下车间工作的好坏可以直接从内部利润方面体现出来。企业在现实中的经营过程是时刻变动的,这样才能够因时因地的适应市场,当生产计划变动以后,企业应该及时的调整内部利润计划,从而能够把生产和利润保持稳定。
3、内部利润考核。内部利润考核相对比较简单,在进行内部利润考核的过程中要注意计划利润、产品利润、价值转移差异,通过将各个车间的计划利润、产品利润、价值转移差的汇总,最后可以计算出企业内部利润。收支差的考核是内部利润考核的一种辅助,其主是了解收支之间的关系。
四、奖金的分配
企业是赢利为目的的,只有在赢利的前提下才会有奖金的分配,会计二级核算制度是企业核算利润的主要体制,利润时奖金的分配标准。奖金的分配分为纵向和横向的分配,其中纵向分配是以车间利润为标准的分配,在车间的基础上按照车间的组成部分进行一级一级的分配,而以企业利润为分配标准的横向分配,是以企业的各部门依次向下进行奖金的派分,该分配过程可以分为两个步骤:
一是,确定奖金的总额,之后再根据车间和管理部门的分配比例进行派分,在此过程中分配比例是奖金分配的关键,决定了车间和部门分配奖金的多少,在分配基数和分配率确定的前提下就可以确定每个工人的奖金分配值。
二是,确定各个车间的奖金数额,其中常用的方法是全额发和差额法,全额法主要是根据车间在一定时期内利润的完成率作为分配标准,另一种则是根据车间利润超额完成率为标准进行分配的。奖金分配方法决定了奖金分配是否公平,公平是企业必须考虑的问题,不管是全额法还是差额法,奖金的差距和基数有一定的联系,基数的大小对于差额起到来的一定的限制,奖金的分配方法比较灵活,对于会计二级核算的影响较小。
五、结论
实践证明,上述会计二级核算,数字真实可靠,方法简便易行,形式比较规范,并具有较强的应变功能,有利于企业实行以提高经济效益为中心内容的内部经营承包责任制。
企业通过会计二级核算,使相应的财政数字更加的规范可靠,有效的提高了企业的经营管理能力。
参考文献:
随着高科技技术和信息技术的迅猛发展,我国企业已经逐步走向国际市场,而企业要参与国际竞争并要获得一定的优势,要在竞争中不断发展壮大,就不得不重视企业财务方面系统的管理。当前形式下,企业财务管理的重心已经由传统手工记帐转化为计算机软件系统管理的形式。我们知道。企业财务会计管理要求极高的严谨性,正确的会计电算化管理模式恰好可以弥补手工记帐所欠缺的严谨性和公正合理性,另外,企业会计电算化管理可加快实现全员化管理的速度,使企业财务管理更加有利于实现企业的最大利益。由此看来,企业陈旧的财务管理措施已无法追赶越来越严峻的市场竞争的要求,本论文试图通过对当前财务管理中存在的部分问题的探讨,找出加强企业会计电算化管理的办法,旨在加强企业的财务管理。
本论文重点探讨关于如何加强工业企业会计电算化管理的措施和方法。其一,会介绍会计电算化的定义,阐明在企业的经营活动和相关管理中,其会计电算化管理的作用及其重要性;其二,找出并说明现今企业财务会计电算化管理中存在的一些问题;最后,探讨并给出加强企业会计电算化管理的有效措施。
一、会计电算化的定义以及在工业企业财务管理中的重要作用
所谓会计电算化,就是将电子计算机技术应用到财会领域的一系列工作。它主要包括以下几个具体方面的工作:一、对计算机设备的购买以及供应计算机使用的财务会计软件;二、对企业财务管理工作的组织结构及工作岗位进行有效的调整;三、对企业财务部门以及相关工作人员进行会计电算化知识的培训;四、制定符合企业发展战略的财务管理制度;五、对财务会计管理工作的分阶段进行。现阶段的会计电算化管理系统,不仅能帮助企业财务管理者进行记帐、核算和编制财务报表,而且具备了进行财务预测、财务分析、财务决策和财务状况监控的众多功能。也就是说,会计电算化实际上是一个人机相结合的系统,会计管理人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素是它的基本构件,当然,功能相对完善的财务会计软件资源是它得核心和重点部分。
近二三十年以来,计算机技术的迅猛发展,使人类的工作、学习和交往方式都发生了翻天覆地地变化,人们在过去的很多年里,所从事的许多重复性的、繁重的、无趣的工作都交给了由计算机或计算机控制的自动化机械设备来完成,财务工作也不例外。目前,实践告诉我们,使用计算机已经大大提高了企业财务管理工作的工作效率,节省了人力、物力以及大量的财力。在过去,即便是财务制度体系相对完善的企业,要编制财务报表也需要几天的时间,而现在,只要财务人员将各种凭证输入电脑,计算机系统就会自动完成记账、对帐、结帐、转帐、编表等一系列的工作,必要时,还可以利用计算机软件系统进行财务状况分析。综上所述,会计电算化管理在企业运营中起着至关重要的作用,大致体现在下面几个方面:首先,减低财务人员的劳动强度的同时更加准确并及时地体现了各项财务数据;其次,会计电算化中的财务预测功能对企业的管理者决策提供了具有时效性的帮助;最后,促进会计技术及行业的发展。
由此可见,经济的发展,社会主义市场经济体制的形成以及国民经济的信息化进程,使财务会计电算化管理在企业中重要性不断提高,财务管理者已不仅仅需要掌握财务管理知识,熟悉会计电算化并应用已成为对众企业家的基本要求。
二、现阶段会计电算化管理存在的弊端
众所周知,企业开展各项管理工作都是为了实现其价值和利润的最大化。随着市场经济改革的不断深入,企业间的竞争日益激烈,众多工业企业内部管理也开始面临严峻的考验,而现在的会计电算化管理方面仍然存在着很多问题,这不但影响着企业的正常发展,更是对企业财务管理者提出的相当严峻的考验。从长远角度来看,不当的企业的会计电算化管理能力将在一定程度上制约着企业健康的发展。目前企业财务会计电算化管理主要存在以下弊端:
(一)忽视会计电算化管理的重要性
对会计电算化管理认识的不足,是现阶段众多工业企业管理者存在的问题。由于多年来管理习惯的影响,很多企业管理者对会计电算化这个新生物存在着片面的理解,认为会计电算化系统只是财务管理过程中使用工具的改变,而不能认识到其对企业财务决策及预测的关键性作用。到目前为止,仍然有很多企业的财务人员认为,会计电算化无非是代替了传统的手工记帐方式,不能充分利用其多效性和分析性。
(二)会计电算化管理信息系统的无效性
会计电算化管理信息不能很好的利用,严重影响了企业的运作和效率。不同的企业内部都存在着会计电算化管理的种种问题,因为企业财务数据拥有的种类繁多,核算的工作量都会非常大,而各个管理部门之间缺乏有效的沟通,大量的财务信息不能共享,比如:负责税务管理的财务人员想了解价格信息,负责成本管理的财务人员想了解税务信息等等。这严重影响了企业的工作效率并加大企业财务部门的核算工作量,这也使得企业会计电算化系统不能充分发挥其作用。
(三)会计电算化软件选择的不当
购买电算化软件,是企业实现会计电算化管理的第一步,也是关系到企业能否成功地进行电算化管理最关键的问题之一。很多电算化软件的功能和适用性是大不相同的,它分为专用软件和通用软件,专用软件只适用于某些类型的某些企业,而通用软件是适用于一定范围内的企业。现在的很多企业在软件的选择上就出现了问题,这样,不但会增大财务人员的工作量,而且浪费了企业大量的人力、物力和财力资源,更主要的是,它很可能会使得企业事倍功半,对企业的正常发展不利。
(四)会计电算化软件使用人才的稀缺
企业内,缺乏复合型的会计电算化人才,就当今的形势看,专业的复合型财务人才不仅要具备传统的财务知识,更应该具备较高的软件操作能力,很多企业的财务人员在遇到问题时不能自行解决,必须配备专门的电脑故障处理人员,而负责处理电脑故障的人员又不一定了解相关的财务知识,这无疑严重影响了工作效率。
三、加强企业会计电算化管理的措施
工业企业会计电算化管理至关重要,加强会计电算化管理已经是企业持续发展最终趋势。而正确的会计电算化管理方式恰是企业财务管理的最有效的途径。为了能使会计工作高效的完成,提高会计信息的质量,为财务决策提供辅助的信息,实现财务信息共享,业
务处理程序化,系统设计的专业化和专门化,我们有必要从以下方面来探讨会计电算化管理的相关对策和措施。
(一)提高对会计电算化管理的认识
要提高企业对会计电算化管理的认识,企业的管理者责之重,识之切迫在眉睫,首先,企业的管理者应该从自身开始,重视企业的财务会计电算化管理,并支持会计电算化的实施和运作。另外,企业的财务相关人员也应该提高对自身的要求,加强对现代会计电算化系统的认识和学习,能够根据自身的岗位工作要求分析和总结财务工作方案,认真研究并处理各工作环节中出现的问题。
(二)将会计电算化管理全员化
会计电算化管理是财务管理的最有效途径,而参与这项管理的企业人员中能熟悉掌握会计电算化操作的人员数目甚至会直接影响到该项工作的成效。因此说要达到这样的目标,企业首先要做的就是,对参与财务工作的人员进行系统的培训,而这样的培训需要时不间断的和与时俱进的。针对不同的发展阶段的企业,采取的培训方式大概有两种:一种是全方位全员性的双向培训,另一种则是选择一些业务能力较强且悟性较好的骨干人员,对这些人员进行定期的培训。但是,无论企业选择何种培训方式,都要遵循针对性和实用性的原则。当然,如果条件允许的情况下,企业也可以选择引进相对完善的软件包,再根据自身企业的要求进行适当的修改,这样,也可以降低成本并缩短加快提高会计电算化管理的步伐。
(三)开发并适合自身企业的ERP系统
在我国,企业的形式多种多样,对于工业型企业,建立适合自身企业的ERP系统是非常关键的。因为,建立以财务为中心的信息系统,通过与企业其它部门的电脑联网,这样的连接实际上是建立了企业综合的管理信息系统,可以大大提高信息共享的程度,有利于企业的快速发展。
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(erp)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。
通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业erp系统”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来,建立企业内部综合信息管理网络系统,在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如:财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。各子网要以财务资源子网为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连接。同时,制定一套“财务管理局域网管理规范”,规范各资源子网的数据结构、操作规范,安全规范、职业道德规范等一系列管理制度,确保“企业erp系统”运行畅通无阻,实现网上信息资源在各部门之间的相互沟通和资源共享。
二、以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件
目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是外国公司开发的经过汉化的会计软件,是按照国际会计准则设计的,适用于西方资本主义管理体系,而不适用于我国企业管理模式;另一种是国内企业开发的商品化会计软件,这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,而且商品化软件维护起来比较麻烦,使用它势必造成人力和物力的极大浪费。当然后一种商品化软件是由各方面专家共同开发的,软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便,而且软件实施周期短、见效快,因此,对于缺乏软件开发队伍的单位采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某行业的会计电算化软件,实行集中开发、集中管理和维护,共同使用,这样可以节省大量的资金,而且行业之间提供的会计信息资料共上级部门可直接进行汇总处理,而不必再开发专用的汇总软件,这是我们开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。
充分利用计算机技术和财务会计知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件,在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的,缩短软件开发应用的周期,同时在应用管理上也可纵观全局,从长远利益出发,制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段,向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展,充分利用计算机的网络结构,更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源,建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统,使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息情报,编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表。有效地控制企业生产经营中的资源浪费,加快资金流通,降低资金占用消耗和产品生产成本,提高企业经济效益。开创以商品化软件为契机,以自己的软件开发队伍为中心,实现企业自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展新路子。
三、搞好计算机技术培训工作,走“全员化管理”的道路
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平,他们中有多少人会使用计算机,能够利用计算机进行辅助管理工作,甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。
一、施工企业会计核算办法的颁布
为了进一步规范施工企业会计核算,提高施工企业会计信息质量,财政部针对施工企业的特点,结合施工企业的实际情况,于2003年9月25日颁布了《施工企业会计核算办法》,并于2004年1日1日起在已执行《企业会计制度》的施工企业执行。同时规定,施工企业在执行《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》时,不再执行1992年印发的《施工企业会计制度》。
新颁布的《施工企业会计核算办法》在1999年1月1日开始执行的《企业会计准则-建造合同》(以下简称《建造合同》)的基础上做了一些修改,因此两个准则在一些科目的核算上有很大相似之处,但前者又在一些科目的设置上做了改进,使得施工企业的会计核算更加详细。在此对《建造合同》和《施工企业会计核算办法》中相同核算内容的异同点进行分析。在会计科目的设置上,两个准则都设有主营业务收入、主营业务成本、合同预计损失准备、工程施工、工程结算等科目,《施工企业会计核算方法》在《建造合同》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施推销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。
二、主营业务收入和主营业务成本核算的比较
对主营业务收入,《建造合同》和《施工企业核算办法》的核算标准相同,即必须首先合理判断建造合同的结果能否可靠地估计。在计量和确认建造合同的收入和费用时,首先应根据本准则规定的判断建造合同结果能否可靠估计的标准,判断建造合同的结果能否可靠地估计。如果建造合同的结果能够可靠地估计,应在资产负债表日根据完工百分比法确认当期的合同收入和费用;如果建造合同的结果能够可靠地估计,企业应根据完工百分比法在资产负债表日确认;如果建造合同的结果不能可靠地估计,应区别以下情况处理:(1)合同成本能够收回的,合同收入根据能够收回的实际合同成本加以确认,合同成本在其发生的当期确认为费用。(2)合同成本不可能收回的,应在发生时立即确认为费用,不确认收入。在会计处理上,核算当期确认的合同收入时,把当期确认的合同收入记入“主营业务收入”科目的贷方,期末,将本科目的余额全部转入“本年利润”科目,结转后,本科目应无余额。
对主营业务成本,《建造合同》和《施工企业核算办法》核算方法相同:按规定确认工程合同收入和工程合同费用时,按当期确认的工程合同费用,借记“主营业务成本”科目,同时按当期确认的工程合同收入,贷记“主营业务收入”科目,按其差额,借记或贷记“工程施工-毛利”或“工程施工-合同毛利”科目。在新的《施工企业核算办法》中,由于“工程施工”下新设了两个科目,因此之前的《建造合同》中对毛利的核算科目由“工程施工-毛利”改为《施工企业核算办法》中的“工程施工-合同毛利”。
两个准则对主营业务成本核算的主要差别在于计提的预计损失准备。《建造合同》的核算是设置“预计损失准备”科目来核算建造合同计提的损失准备,把在建合同计提的损失准备,记入“预计损失准备”的贷方,在建合同完工后,将“预计损失准备”的余额调整“主营业务成本”科目;而在《施工企业核算办法》中,应按相关工程施工合同已计提的预计损失准备,借记“存货跌价准备-合同预计损失准备”科目,贷记“管理费用”科目。可见,预计损失准备在《建造合同》中进入成本,而《施工企业核算办法》则将其列为管理费用,这是一个比较大的改动。期末,“主营业务收入”和“主营业务成本”这两个科目的余额转入“本年利润”科目,结转后这两个科目应无余额。
三、不同核算科目的比较
除去主营业务收入和主营业务成本的核算,在“工程施工”和“工程结算”这两个主要科目中,《建造合同》和《施工企业核算办法》中的规定基本相同,只是在会计科目的设置上稍有变化。
“工程施工”科目核算实际发生的合同成本和合同毛利,实际发生的合同成本和确认的合同毛利记入本科目的借方,确认的合同亏损记入本科目的贷方。合同完成后,本科目与“工程结算”科目对冲后结平。
合同成本包括直接费用和间接费用,直接费用是指为完成合同所发生的、可以直接计入合同成本核算对象的各项费用支出。间接费用是指为完成合同所发生的、不易直接归属于合同成本核算对象而应根据一定的标准分配计入有关合同成本核算对象的各项费用支出。直接费用包括:人工费用、材料费用、机械使用费用。人工费用主要包括从事工程建造的人员的工资、奖金、福利费、工资性质的津贴等支出。材料费用主要包括施工过程中耗用的构成工程实体或有助于形成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的成本和周转材料的摊销及租赁费用。机械使用费主要包括施工生产过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费、租用外单位施工机械支付的租赁费和施工机械的安装、拆卸和进出场费。另外还有其他一些费用,主要包括有关的设计和技术援助费用、施工现场材料二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费。
间接费用在发生时一般不易直接归属于受益对象,这些单位如果同时组织实施几项合同,则其发生的费用应由这几项合同的成本共同负担,因此,间接费用应在期末按照系统、合理的方法分摊计入合同成本。在会计实务中,间接费用一般应设置必要的会计科目进行归集,期末再按一定的方法分配计入有关合同成本。间接费用的分配方法主要有人工费用比例法、直接费用比例法等。
由于需要对一些间接费用进行分配,就必须具有相应的凭证以正确分配这些费用。比如工人工资、奖金等的费用分配表,以及原材料等的使用情况和库存情况的表格。这些资料主要是由企业自己编制,另外还需有相关的发票、收据以及银行收付凭证等;机器费用的分配,就需要有机器工时的使用记录,以及由于安装拆卸等行为产生的费用清单、发票及银行凭证等;租赁机器进行施工的,还需要有机器租赁的合同,以及租赁金交易过程中的发票、银行转账单等凭证。
在会计核算上,《施工企业核算办法》在“工程施工”下增加了“合同成本”和“合同毛利”两个明细科目,施工企业履行施工过程中发生的所有费用都在“工程施工-合同成本”科目下进行核算,确认的合同毛利记在“工程施工-合同毛利”之下。而在之前的《建造合同》中由于没有这两个明细科目,所有发生的成本和确认的毛利都记在“工程施工”科目下。
两个准则中“工程结算”的核算内容和会计处理都相同。该科目核算施工企业根据工程施工合同的完工进度向业主开出工程价款结算单办理结算的价款。当向业主开出工程价款结算单办理结算时,根据结算单所列金额,借记“应收账款”科目,贷记“工程结算”。工程施工合同完工后,将“工程结算”余额与相关工程施工合同的“工程施工”科目对冲,借记本科目,贷记“工程施工”科目,期末“工程结算”无余额。本科目在会计核算过程中需按工程施工合同设置明细账,进行明细核算。
在以上几个科目的核算中,无论是“工程施工”还是“工程结算”科目的核算,其重要的前提是完工百分比的确定。之所以采用完工百分比法,是因为建造合同的施工期一般都比较长,通常都跨越一个会计年度,为了核算和反映当期已完工部分的合同收入、费用和利润,根据权责发生制和配比原则,因而才采用了完工百分比法。
采用完工百分比法确认合同收入和合同费用的前提条件是建造合同的结果能够可靠地估计。建造合同划分为固定造价合同和成本加成合同两种类型,不同类型的建造合同,判断其结果的条件不同。要得到完工百分比,我们需要根据不同的确认方式,获得合同的预算成本和实际发生的成本的数据资料,或者实际完成的施工量及施工总量。
新增的另外几个科目中,“周转材料”核算施工企业库存和在用的各种周转材料的实际成本或计划成本。《建造合同》中对这类材料的核算是借记“工程施工”,贷记“周转材料摊销”(分摊的周转材料摊销额)、“银行存款”(支付的周转材料租赁费)等科目。新的核算办法设置“周转材料”科目,下设“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,并按周转材料的种类设置明细账,进行明细核算。《施工企业会计核算办法》对周转材料的领用、摊销和退回以及周转材料的报废,分别情况进行了详细的说明,并要求施工企业对在用周转材料、部门退回仓库的周转材料加强实物管理,并在备查薄上进行登记,从而规范了施工企业对材料的管理。
“临时设施”核算施工企业为保证施工和管理的正常进行而购建的各种临时设施的实际成本。施工企业购置临时设施发生的各项支出,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。需要通过建筑安装才能完成的临时设施,发生的各有关费用,先通过“在建工程”科目核算,工程达到预定可使用状态时,再从“在建工程”科目转入本科目。同时,又设置“临时设施清理”明细科目核算临时设施的出售、拆除、报废和毁损等情况。在《建造合同》中,临时材料是在“工程施工”的间接费用中进行会计处理。
“机械作业”也是一个新增科目,下设“承包工程”和“机械作业”两个明细科目,其核算办法也有些变化。《建造合同》的核算是借记“工程施工”或“生产成本”科目,贷记“机械作业”。《施工企业会计核算办法》的核算办法是把发生的机械作业支出,借记本科目,贷记“原材料”、“应付工资”、“累计折旧”等科目。月份终了,分别以下情况进行分配和结转:借记“工程施工”或“其他业务支出”科目,贷记本科目。而在《建造合同》中没有这个科目,只设“工程施工”科目对直接人工、直接材料、机械作业进行核算。由于没有“临时设施”科目,当然也没有“临时设施推销”、“临时设施清理”科目。
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02
一、引言
随着我国社会经济的迅速发展,体制的不断改革和完善,供电企业已成为国家不可或缺的重要力量。在这种情况下,供电企业要实现稳定持续的发展,就必须将资产安全落到实处。会计核算作为对会计主体资金运转的一种反映形式,能够将供电企业的资金运作系统化,同时也能全面的对供电企业进行监督。因此,对于供电企业而言,要真正做好会计工作,就必须合理的进行会计核算。然而,现今的供电企业在会计核算工作方面还存在着一些问题,需要想方设法进行优化,实施改革措施。
二、供电企业会计核算现存问题
1.会计机构不完善,从业人员素质不高。现今,很多供电企业内部没有设置分工明确的会计机构,整个体系层次不清晰,从业人员无法按照明确的规定执行任务,这无疑是阻碍供电企业会计核算发展的一个突出问题。
同时,供电企业的从业人员素质普遍不高,无论是从学历还是工作能力方面来看,该企业会计人员都难以胜任高难度高强度的工作。目前,很多供电企业所招聘的会计人员以初级为主,而高学历高职称的会计从业人员非常少。究其原因,这也跟供电企业的薪酬福利待遇、员工工作环境以及职业生涯规划有着紧密的联系,相对大型企业而言,供电企业对人才的吸引力较小。员工知识体系的不健全、更新速度的滞后,都加大了供电企业会计核算工作的难度,这需要引起企业的广泛重视。
2.内控制度不健全,监督职能难以发挥。首先,从源头处来看,很多供电企业在制定相关的内控制度时,没有深思熟虑,所制定的制度从一开始就不完善,这就增加了实际操作的难度。再者,从操作过程来看,供电企业没有贯彻执行本企业所制定的内控制度,没有将实效发挥出来。这对于供电企业的长远发展是非常不利的,它在很大程度上损害了企业的利益,甚至会导致供电企业资产流失或者浪费现象的出现。
内控制度的不健全,监督职能也难以发挥实效。一些供电企业的会计人员在进行会计工作时,容易受到来自企业高层的影响,他们首先会考虑管理层的意图和想法,按照他们的规定办事,从而趋利避害。这样一来,监督机制就成为空谈。更有甚者,为了自己的私利而行贿受贿,挪用公款,利用各种手段抢占利益。这个漏洞对于供电企业而言是百害而无一利的。
3.建账体系不规范,会计信息不真实。目前,很多供电企业由于各种原因,披露不真实的会计信息,将虚假的账簿呈现在大众面前,甚至是设置多套账簿以混淆视听。只有企业内部的管理层,才能接触到真实的会计信息。这些供电企业对财务报表进行加工修饰,然后再提供给税务机关或银行,从而起到不纳税少纳税的目的。这也是会计核算工作难以规范化的重要原因之一。
三、供电企业会计核算优化对策
1.设置合理会计机构,提高从业人员素质。首先,供电企业要设置分工明确、层次清晰的会计机构,真正将“六个统一”落到实处,即统一会计核算、统一会计凭证、统一会计账簿、统一会计科目、统一收款票据、统一会计报表,真正做到“会计凭证、会计账簿、会计报表”的健全,从而形成完整的工作流程,为会计从业人员的相关工作进行指导。
再者,对于供电企业而言,其会计从业人员的素质对会计核算工作起着直接的影响。因此,供电企业要通过各种途径来提高会计从业人员的素质,为其长远发展储备人才。具体可以从以下几个方面来实施:其一,制定切实可行的工作说明书,明确指出会计人员的资格和要求,对会计从业人员的上岗资格进行监督和管理。其二,定期对会计从业人员进行培训,培训内容可涉及职业相关技能、职业道德意识以及本企业的核心竞争力等等方面,使会计人员建立其健全的知识体系,同时要特别注意培养会计从业人员的法律意识,让他们形成依法办事的习惯,能够真正按照法律的相关规定来执行任务,进行会计核算和账务处理。需要注意的是,培训课程要具有针对性,根据不同人员、不同岗位特征进行设计,从而发挥其最大效用,促进人才成长和发展。例如,对于实操人员而言,供电企业可以对其进行实践能力和动手操作能力的培养,使其熟练掌握各项业务的操作;而对于缺乏理论知识的会计人员而言,供电企业则可以对其进行会计基础知识以及会计从业理论的培训,以帮助其将理论与实践相结合,争取做到学有所成,学以致用。
2.完善企业内控制度,健全外部监督机制。首先,对于供电企业而言,健全的内控制度有利于其长远发展,也是企业生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企业的会计信息、资产信息以及经营活动,才能够确保及时准确的会计核算。因此,企业必须建立完善的内控制度,才能在社会经济的不断发展中站稳脚跟。会计从业人员需要对原始数据进行审查和检验,如果有数据不符的情况出现,应及时进行纠正,以确保内部资金的合理应用。
再者,外部监督机制对于中小企业,尤其是供电企业而言,其重要性是不言而喻的。供电企业一般规模较大、部门设置较多、机构设置繁多,在管理上具有一定的难度。因此,规范外部监督机制,借助外部力量实现会计核算的规划范至关重要。从这个层面来看,供电企业需要根据会计基础工作的相关规定和规范健全各项体系,建立起系统化的账簿体系。
其三,如果供电企业出现不规范行为,做出不符合会计基础工作要求的事情,相关财政部门要及时指出,进行引导和教育,并严肃处理相关问题,以帮助供电企业更好的进行会计核算工作,确保企业的高速运行。
3.规范会计核算体系,加大法制建设力度。法律作为监督企业的有效手段,具有强制力和规范性,能够在最大程度上约束企业,促进其更快成长。因此,供电企业要想快速发展,不断完善,就需要努力健全和完善会计方面的法律法规政策,特别是对于会计核算方面的法律法规,更需要引起高度重视。
供电企业要以“严谨”的原则为指导,以“可操作性”为前提,以“科学”为核心,建立起完善的的会计核算制度,增强法律规范的执法力度,有效的对整个组织和机构的活动进行控制。同时,供电企业还需要对实施细则和配套措施进行完善,杜绝会计核算工作中的违法行为的出现,使“企业有章可循,监管有法可依”。
对于国家和政府部门而言,其对供电企业的影响力也是十分显著的。因此,国家与相关政府部门,也需要加大建设力度,完善会计核算工作的法律体系,通过制定具有指导性的法律法规政策来确保供电企业会计核算工作的执行,同时产生约束效力。例如,国家和政府相关部门可以对《中华人民共和国会计法》进行重新修订和完善,同时将《企业会计准则》的作用发挥到实处,将《企业财务通则》发挥其最大效用,将《企业会计制度》的相关法律法规进行普及等。这些法律法规政策的完善、颁布和实施,能够在最大程度上保证供电企业会计核算工作的顺利开展,确保其会计监督的顺利进行,保障其会计核算内容的准确性和真实性,同时也使得供电企业及时提供完整的会计信息成为可能。
四、结束语
当今世界,我国经济不断发展,国际地位不断攀升,供电企业作为我国政治、经济活动中的重要力量,对我国的社会稳定发展和经济提升的促进作用是不言而喻的,其会计核算工作对企业的资金利用率的影响是非常直接的。因此,供电企业需要通过各种途径来优化自身的会计核算工作,改善现存问题,通过不断的探索和研究来完善会计核算体系、健全核算制度、加快企业法制化进程,从而真正实现供电企业的长远发展和国家的不断进步。
参考文献: