网络信息管理工作大全11篇

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中图分类号：TP2 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）02（c）-0024-01

当今信息时代，计算机网络已经成为一种不可缺少的信息交换工具。然而，由于计算机网络具有开放性、互联性、连接方式的多样性及终端分布的不均匀性，再加上本身存在的技术弱点和人为的疏忽，致使网络易受计算机病毒、黑客或恶意软件的侵害，面对侵袭网络安全的种种威胁，必须考虑信息的安全这个至关重要的问题。

1 计算机网络信息安全的概念及研究意义

1.1 计算机网络信息安全的概念

所谓计算机网络信息安全是指利用网络管理控制和技术措施，保证在一个网络环境里，数据的保密性、完整性及可使用性受到保护。网络信息安全分为网络安全和信息安全两个层面。其中网络安全包括物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护，使数据免于被破坏和丢失等。逻辑安全包括信息的完整性、保密性和可用性。信息安全则主要是指数据安全，包括数据加密、备份、程序等。

1.2 网络信息安全研究意义

网络信息安全保障手段的研究和应用，对于保证信息处理和传输系统的安全，避免因为系统的崩溃和损坏而对系统存储、处理和传输的信息造成破坏和损失；保护信息的保密性、真实性和完整性，避免攻击者利用系统的安全漏洞进行窃听、冒充、诈骗等有损于合法用户的行为；保护国家的安全、利益和发展，避免非法、有害的信息传播所造成的后果，能进行防止和控制，避免公用网络上大量自由传输的信息失控等方面都有非常重大的意义。

2 计算机信息系统存在的安全隐患

2.1 计算机存储介质产生的信息泄露

在工作和生活中，人们习惯于把信息保存在电脑某些存储介质中，其中包括各种重要的保密信息，殊不知，在保存的过程中实际上是把信息以另一种方式输出。保存在计算机存储介质中的信息，在存储、传输的过程中很容易遭到篡改和窃取等不法行为的威胁，不仅是来自于专门的盗窃信息的不法人员，还有部分是由于电脑中植入的病毒，使得信息安全遭到侵袭，故当前把信息保存在存储介质中遭到泄密的隐患相当大。计算机存储介质泄露信息主要是通过以下的几种方式：一是由于个人对信息安全保存不负责，存储在U盘或硬盘中的东西被其他人人为的复制或盗窃；二是有部分人对电脑的运用不是很熟练，当计算机出现故障时，存有重要信息的硬盘在不经处理就带出去维修，也可能会造成泄密；三是存储介质失窃，带有重要信息的介质被不法人员窃走，造成大量信息外露。

2.2 网络产生的信息泄露

计算机网络结构中的数据不是单一存在的，都是共享的，主机与用户之间或用户与用户间都是通过线路联络，这种结构存在很多泄密漏洞。尤其是连接的网络越大，网络间线路通道的分支越多，对于信息而言，被窃取的途径和几率也就越大，窃取者只要在网络的某个节点或分支上安装窃取装备，就可以获得整个网络传输的信息；其次在网络中有部分黑客，利用网络安全中的缺陷存在的问题，对网络信息进行攻击，从而窃取用户的信息；再次就是通过传播电脑病毒，使得用户电脑被病毒感染或瘫痪，从而对用户的电脑进行控制。

2.3 管理不善产生的信息泄露或丢失

信息泄露或丢失除了不法人员的专业窃取外，还有部分是来自于信息管理人员对信息的管理不善造成的。在企事业单位中，工作人员有意或无意的都存在信息安全的隐患。主要表现在以下几个方面：一是工作人员的保密观念不强，对工作信息安全性的责任心较差，对于重要的关键信息没有设置密码或设置密码的等级过低，给不法分子提供了有机可乘的机会；二是工作人员对工作业务不熟悉，无意中破坏网络系统和设备的保密措施；三是熟悉计算机的工作人员对信息故意泄露，在企事业竞争中，有部分单位为了掌握对手的信息，对该单位的计算机人员常常采用非法手段笼络，以窃取信息系统的秘密。

3 计算机网络信息安全的防护措施

3.1 提高对网络信息安全重要性的认识

在信息技术发展的今天，网络已应用于人们生活的方方面面，在企业的发展和竞争中也都是用计算机作为信息传输的媒介，故网络信息安全的重要性事关企业的发展。我们要在思想上把信息资源共享与信息安全防护有机统一起来，树立维护信息安全就是保生存、促发展的观念。作为个人要主动增强网络信息安全知识，提高自身的信息安全的观念和素质，对计算机的上网环境进行不定期的检查，以保证上网环境的安全性。利用课余时间多参加些网络技术方面的培训，掌握些先进的网络病毒防护知识，以便正确的应对病毒的侵袭；在上网过程中对于一些不知名的软件和程序下载的时候要慎重，预防病毒的感染。

3.2 配置防火墙

目前对于计算机信息安全管理常采用的是防火墙技术，目的是为了在内外两个网络间建立一个安全隔离带，对流进或流出的数据进行检查，把正常的可用的信息引进来，把异常的有威胁性的信息阻挡在网络外，对有害的信息起到隔离作用，能防止病毒的入侵和黑客的来访，以保护网络信息的安全。

3.3 利用网络监听维护子网系统安全

防火墙技术仅对于网络外部的入侵起着防范的作用，但对于网络内部的侵略却无能为力。针对于这种情况，我们可以采用对各个子网设置一个具有一定功能的审计文件，管理人员可以通过分析文件的使用情况，知道网络现行的运行状态，为管理人员对网络信息安全的防护提供依据。对各个子网也要设计专用的监听程序，便于掌握子网中网络的运行情况。

4 结语

随着计算机技术的快速发展与广泛应用，计算机网络信息安全问题日益复杂凸显出来。部分威胁已涉及到国家安全和社会公共安全，因此发展信息安全技术是目前需要解决的重大问题之一。网络信息安全是个综合性的课题，不仅是涉及到技术方面，在管理和使用方面也多有涉及，为保障网络信息安全，需要把各个方面都结合起来，从而保证网络应用技术不断发展。

参考文献

[1] 岳珍.计算机网络信息安全与防范工作研究[J].信息与电脑：理论版，2012（12）：10-11.

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中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）16-0327-01

前言

21世纪是一个全新的时代，各种新的技术不断涌现，在新技术的推动之下，各行各业都处于不断的发展状态。就文献采编行业而言，如何在网络环境下，如何借助现代化的信息技术更好的开展相关的文献采编工作是人们十分关心的问题。在本文的研究中，笔者首先介绍了网络环境下科技文献采编工作的特点，接下来分析了网络环境下文献采编工作的重点环节，最后探讨了如何在做好数字文献采编工作的基础上优化信息服务管理工作。

1 网络环境下科技文献采编工作的特点

文献采编工作是文献资源建设的重要组成部分，而文献资源建设又是文献信息服务的关键环节，因此文献采编工作是非常值得重视的。传统的文献采编工作具有较大的局限性，主要体现在采编方式过于简单，最为主要的采编方式就是以出版物为主要依据，对相关书籍和期刊进行采购。在新的时代背景下，在信息技术的支持之下，文献采编工作也逐渐脱离了传统的固定模式，向着多样化的方向发展。现阶段，相关信息服务机构对文献采编工作的定位主要有两个，分别是“大”和“全”。

在网络环境下，目前的文献大多以数字化的形式存储，对文献的整合的共享是现阶段的研究重点。为了顺应时代的发展，我国已经构建了一些综合性科技文献数据库，这些数据库中存储了各类文献，主要包括学位论文、中文期刊文章、专利、会议论文等，使用者可以借助网络搜索工具从上述数据库中非常方便的搜索自己需要的文献资源。

笔者认为目前文献采编工作具有下述特点：第一，考虑用户的实际需求，并以此作为选择文献的主要依据；第二，采编人员需要按照相关标准开展采编工作，在工作中考虑文献服务机构的实际情况；第三，在采编时有效的使用各种网络工具；第四，文献采编人员需要具备一定的文献鉴别能力等。

2 网络环境下文献采编工作的重点

2.1 对文献资源载体形式的调整

现阶段，多种形式的载体不断涌现，极大推动了文献的数字化转型。传统的文献以纸质化为主，在网络化的环境之下，数字化的文献才是潮流趋势之所在。相关机构应该重视对文献资源载体形式的调整，以用户的实际需求为导向，对存储文献的种类和数量进行科学合理的整理，从而为用户提供更好的服务。

2.2 逐渐增加数字化文献资源

数字化的文献逐渐引起了用户的重视，人们也越来越偏爱数字化的文献资源，于是文献部门应该大力满足用户的需求，抓紧增加数字化文献资源的数量。具体来讲，现阶段比较典型的数字化文献资源主要是数据库镜像站，如NSTL本地镜像站和“中外专利数据库”等。

2.3 开展专题文献收集与报道工作

文献采编工作的一个重要环节就是对各类文献进行科学合理的采集、整理和报道，这也是文献采编工作的核心内容。在网络环境下，和读者之间建立良好的沟通渠道，及时了解读者的实际需要是非常重要的。为了做到这一点，相关机构可以尝试构建“网上阅览室”，根据不同的专题对文献进行分类采集和报道。

3 在做好数字文献采编工作的基础上优化信息服务管理工作

笔者认为信息服务机构可以从下述几个方面开展信息服务优化管理工作：

第一，为了吸引更多的读者，不断提升自身的服务质量，不断健全管理体系。以人为本是时代精神的体现，文献服务也应该充分体现以人文本的精神。重视用户的服务体验，及时了解用户反馈的意见，从而不断提高自身的服务水平。

第二，构建多种形式的数字服务平台。当今时代处速发展的状态，文献机构应该紧跟时展的步伐，关注热点问题。并以数字服务平台为依托向用户介绍一些新兴产业和新技术，不断满足用户对新事物的了解欲望。

第三，对文献管理工作进行不断的优化。具体工作内容包括：首先，健全呈缴制度；其次，构建期刊交换制度；再次，关注二次文献的开发工作；最后，进一步完善文献荐购体系。

第四，纸质文献也是一种重要的文献存储方式，信息服务机构应该重视对现有纸质文献的整理工作，及时开展剔旧工作。对于纸质文献进行踢旧处理不是一项新任务，相关人员可以利用相对比价传统的方式开展文献踢旧工作。也可以使用一些新的方法，具体来讲就是踢旧时充分考虑现有的数据库资源，同时开展一定的统计调查工作，通过调查透彻的了解现阶段用户的具体要求，然后综合考虑各种影响因素，最终给出一套科学合理的文献踢旧方法。

4 结语

网络时代到来为文献采编工作带来了新的机遇和挑战，相关人员应该充分利用信息技术来不断完善文献采编工作，从而为用户提供更加优质的文献信息服务。本文主要围绕这一问题进行了研究，探讨了网络环境下的文献信息采编和相应的管理工作。

参考文献

[1] 何洪武.论网络技术下的文献信息资源建设[D].华东师范大学，2001.

[2] 卢铮.媒介融合背景下的报业组织变革[D].复旦大学，2012.

[3] 赵晓宇.网络时代高校校报信息管理研究[D].国防科学技术大学，2006.

[4] 葛连兵.学术文献知识元数据库管理平台的设计与应用[D].清华大学，2006.

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中图分类号：TP393

水利信息化是指充分利用现代信息技术，深入开发和广泛利用水利信息资源，包括水利信息的采集、传输、存储、处理和服务，全面提升水利事业活动效率和效能的历史过程。大力开展水利信息化建设，是实现水利建设管理信息化、决策科学化，做好防汛抗灾等工作的必然要求。

1 水利部门开展网络信息化建设的意义

近年来，铜山源水库把水利信息化作为持续发展水利工作的重要内容，提出以水利信息化带动水利现代化的工作要求，这对进一步做好水资源统一管理、优化配置，提高水资源利用效率具有重要的现实意义。

1.1 水利信息化是提高防汛抗灾决策水平的需要。随着社会的不断发展，洪涝灾害、干旱缺水等水资源问题日益突出，在很大程度上制约了国民经济的正常发展。为此，国家水利部门确定了调整治水思路、转变治水方针的原则。新形势下，要实现这一宏伟目标，把工程水利转向资源水利、从传统水利向现代化水利、可持续发展水利转变离不开信息化网络的建设。

1.2 水利信息化是转变水利部门工作职能的需要。水利信息化建设有利于提高水行政主管部门的行政效率，推进决策的科学化；有利于推进依法行政，促进政务公开和廉政建设；有利于服务社会，便于社会公众了解和监督水利工作。

1.3 水利信息化是实现行业之间资源共享的需要。

充分利用行业内部和相关部门的资源和设施，整合资源，通过建立覆盖全省乃至全国的水利业务网络平台、数据中心等，实现通资源、数据资源和业务应用资源的高度共享。对于加强信息安全工作，全面保障信息网络、信息系统、信息资源的安全和可靠有着重要的意义。

2 当前，水利信息化建设中存在的不足

铜山源水库围绕水利中心工作开展信息化建设取得了一些成绩，但面对水利信息化的发展，工作中仍存在一些亟待解决的问题。

2.1 规划和管理水平有待进一步提高。信息化应用水平越高，为单位带来的直接和间接效益就会越大。但就目前来说，水利信息化建设中缺乏统筹规划，没有建立信息化建设的明确目标，信息化的功效还仅仅停留在表层，往往是针对某单一的需求开发系统，在功能性、扩展性、兼容性上都做得不够，缺乏总体规划、总体设计和总体控制，低水平重复开发的问题不时出现，条块分割现象依然存在，又造成系统名目过多需要整合等新问题。

2.2 信息化队伍的素质有待进一步提高。水利信息化是一门专业技术知识强的学科，对技术队伍人员的综合素质要求高。但受人员、编制、知识结构、经费使用等问题影响，目前水利信息化人才队伍培养滞后、培训不到位、培训与实际工作脱节，导致培训的用不上，懂计算机知识的专业人才仍缺乏，绝大多数工作人员还没有掌握计算机应用技术，从应用能力上看，工作人员仅仅满足日常录入、查询等简单功能，对业务系统许多便捷功能不够熟悉，由于缺少复合型人才，造成了网管员队伍无法满足业务工作需求的现状。

2.3 开发应用水平有待进一步提高。水利信息的规范化和标准化工作滞后，信息系统集成不够，各种信息资源和数据不能互通有无，公共的传输平台覆盖面窄；技术水平较低，个别网站建设有章不循，网页栏目设计不合理、制作不规范、信息更新不及时，内容陈旧等问题依然存在；应用层次较低，尚未形成水利公用信息平台共享和网上协同办公，一些管理软件只能单机应用，未能实现网络化管理，影响了全局的整体信息化管理水平。

3 对做好单位信息化网络管理工作的思考

作为单位的一名信息化网络管理员，要做好本职工作就必须掌握网络管理相关的硬件及软件知识，并具备一定的网络管理的实战经验。

3.1 明确岗位职责，找准工作定位。做好单位信息网络管理工作，必须要认清自身角色，找准自身定位，结合水利信息化网络管理工作来说，网络管理员一是要当好信息化网络的建设者。网络建设主要包括网络发展规划、组建局域网、新建或升级网络设备。在本单位局域网络建设之初，网络管理员要当好规划师，搞好网络发展规划，为后续的网络管理维护打好基础。在建设过程中，要注意备份重要的图纸资料，以便日后能够快速、准确地维护升级。二是要当好信息网络的服务员。为确保本单位网络的正常运行，管理员要根据不同的网络、不同目的而有所区别，包括软硬件资源提供服务，主要是做好远程登录服务、文件传输服务、路由器和交换机的设置、资源共享服务等工作。三是要当好信息网络的维护员。网络的日常维护主要包括网络故障检测、设备的维修保养、软件系统的更新升级以及制作维护日志，对增加、修改的结点要进行标注等。要重点做好机房服务器、交换机、路由器等关键设备的检查保养。

3.2 增强责任意识，做好日常管理工作。一要做好网络设备管理。主要是对路由器、交换机、物理防火墙、服务器、工作站及线路的管理，对网络设备的配置信息进行书面和电子文档的归档存储。这项工作是网络管理中的重点，因此，网管员要熟悉网络中的每一种设备，了解每种设备的品牌型号，明确它们的性能、作用以及基本设置维护方法，知道网络在物理上的连接、终端之间的互访，正确处理速率与带宽的差别等情况。二是要做好服务器管理。服务器相当于网络中为用户提供各种服务的特殊的计算机，它将与其相连的一些硬件设置提供给网络上的客户共享，也能为网络用户提供集中计算、信息及数据管理等服务。网管员要针对单位实际，仔细进行规划，力争达到用最小、最经济的配置来满足单位网络运行的要求。三是要做好网络资源管理。对网络资源中的硬盘资源、域名资源、IP地址资源、病毒库升级包等切实做好，为网络用户提供更好的服务。四要做好计算机用户管理工作。认真做好用户的添加、删除及授限、分配用户等工作。并实时关注用户群体，在人员离岗、调职时及时变更用户及权限，保证网络信息系统安全。五要做好备份管理。管理员要有应对突发网络崩溃等故障的准备，提前制定详细的备份计划，切实做好路由器、交换机、服务器等设备的信息资源备份工作。一旦发生网络问题，就可以利用备份数据进行快速恢复，把损失降到最低。

3.3 加强专业学习，提高自身素质。随着网络技术的不断发展，新技术、新设备不断涌现，给信息化工作带来巨大挑战。人才是信息化工作的关键，因此，加强信息化人才培养，认真学习信息化相关业务技术专业知识，熟练掌握运用网络管理相关硬件及软件技能，是成为优秀网络管理员的必然要求。一是要熟悉了解单位网络架构情况。对主网络架构、子网划分、IP地址划分等情况了然于胸，对网络硬件、交换机、路由器等网络设备的功能及性能及整个网络的运行状态成竹在胸。二是要认真学习硬件方面的知识。管理网络最基本的是要接触各种硬件，因此，网管员除了要熟悉计算机的各种型号配置，还要了解网络硬件设备的相关知识，具有排除网络设备各种故障的方法和本领。要能熟悉掌握服务器、交换机、传输介质、路由器、物理防火墙等网络设备的技术参数及使用方法。三是要认真学习软件方面的知识。熟练掌握服务器操作、数据库系统的安装及配置方法，灵活运用数据备份与灾难恢复技术及防火墙、杀毒软件的安装及配置方法，熟悉各种操作命令。同时，还要善于总结经验，在平时的网络维护与故障维修中，找出最便捷、最及时有效的处理故障的方法，并将长期工作的心得体会整理出来，逐渐形成适合本单位网络运行管理的方案规则，从而不断提高自身的网络管理水平，更好的为单位信息化建设工作服务。

参考文献：

[1]张志英.浅谈如何做好企事业单位的计算机网络信息管理[J].城市建设理论研究，2012，2.

[2]robinhu564.企业网管员的你应如何发展[Z].百度百科，2010，12，06.

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随着教育改革的不断深化，教材管理正面临着办学规模扩大、专业更新调整、课程改革建设、学分制、主辅修制等多方面挑战，传统的手工和半手工管理方式存在工作效率低、重复劳动多、在一段时间内工作频度高、易出错等诸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通过先进的计算机及网络技术，利用教材管理系统对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传递、即时交换、及时反馈、高效处理的过程。做好高校教材信息化管理，提高管理效益和水平，是广大教材管理人员面临的共同问题和迫切任务。

1构建高校教材信息化管理的背景

1.1 教材管理模式落后

对高校教材管理信息化的认识不足，认为高校的主要职责是教书育人，保证教学质量，提高科研水平，创出名牌院校，而教材管理只是辅助工作，得不到高度重视，使教材管理出现人员少、管理人员信息处理水平偏低、队伍薄弱等现象，不少高校的教材管理仍然实行手工账本式的管理模式，难以适应高校教材管理的需要。

1.2 高校办学规模不断扩大

近年来，我国高等教育事业发展迅猛，高校在校学生人数少则几千人，多则上万人，且办学层次呈多样化。规模的扩大和专业增多，使用教材的品种、教材需求量随之迅猛增长，但高校的教材管理工作与高校的发展需求相比，还存在一定的差距，有的学校还一贯靠经验进行手工管理，这势必会影响教材供应工作。

1.3 高校教学改革不断深入

1998年，各个高校都对人才培养计划进行了调整，把创新、竞争与适应性作为培养目标，为了坚持以学生为本的教育原则，为了加快培养高素质人才，实行学分制，由学生自己选择修读课程已成一种趋势。这样就打破了专业限制，学生不受学制年限限制，且选修课程门类多，学生人数难以预计。这样，行政班级、专业人数对教材采购和供应的参考价值大大降低。

1.4 受市场经济的影响

各个高校的招生计划和实际入学注册人数之间存在着差距，报到率不高，还有退学、转学、调整专业等问题的存在，从而使教材预订数难以把握，一些课程的教材是按照招生计划预订的，由于出现退学、转学、转专业等问题，有些专业教材出现了过剩，占用了资金和库房;一些教材由于学生专业的变化出现缺货，需要追订教材，有的还要多次追订，从而使教材工作出现脱节、忙乱现象。

1.5 高校获取教材信息能力有待加强

高校教材管理与供应工作对出版社以及流通环节和经营销售等方面的信息深入了解相对困难，处于被动地位，特别是教材选用、采购工作中因不能及时了解教材出版发行、修订改版、教材定价等信息，出现教材选用、采购错误，造成教材课前不能及时到位，甚至出现了新版教材，仍选用旧版教材或选用价格很高的教材，导致与教师备课教材不一致、学生经济负担过重，引起教师、学生不满，直接影响教学质量和教学秩序的稳定。特别是地方高校由于地理原因，比较闭塞，信息不灵，影响了教材管理工作。近年来建立的相当多的地方高校处在经济欠发达的地区，受地理、通信条件的限制，教材管理人员很难获得准确有效的教材信息，对于教材出版、版本变化等难以把握。

2教材信息化的实践

2.1 引进高校教务网络管理系统

河北旅游职业学院结合本院办学实际，经可行性分析论证，引进了长沙青果园科技开发有限公司的KINGOSOFT高校教务网络管理系统，此系统利用计算机技术、网络技术和数据库管理技术，采用浏览器/服务器模式，能够基于校园网为高校教务管理提供实用、先进的网络化、信息化手段。该系统涵盖了高校教务管理工作的所有环节，各个环节紧密关联，形成一个严密的、有机的完整整体，其实用性和先进性目前在国内处于领先地位。此教务管理系统包括了教材网络管理系统，为教材的征订、发放、库房存储、财务结算及网上浏览提供实用、先进的网络化信息管理手段。

此系统的投入使用使我们做到:① 通过教务网络管理信息平台，公布国家和学校有关教材的政策文件、有关教材预订的最新信息、有关教材的通知、最新教材展示、与教材出版供应相关的网站链接等; ② 及时确定教材的征订种类和数量; ③ 教材的快速准确入库;④ 教材的快速准确发放; ⑤ 教材库存的动态管理; ⑥ 能够简便、快捷、准确地完成同众多供书单位的账目核算; ⑦ 能够简便、快捷、准确地完成同众多学生个体之间的账目核算; ⑧ 实现多校区的教材管理。

从以上功能可以看出，该系统可以实现教材的信息化管理，并在教材供应管理方面取得了显著的成效，其先进之处有以下几点: ① 教材的信息化管理，充分利用了计算机信息管理系统和校园网的功能，为教学系提供了各类教材查询信息和教材出版发行信息，使教材供应与师生需求形成网上直通车，有助于协调开展工作。② 教材的信息化管理极大地方便了教材的发放和教材的结算，学生通过登录查询，便可以很清楚地了解教材的领用情况和教材费的使用情况，大大方便了教材的发放和教材费的结算，把教材管理人员从烦琐的手工劳动中解放出来，提高了工作效率和准确性。③ 教材供应的信息化管理，使教材的征订同教学计划、教学任务关联起来，通过在计算机上的查询，可以很方便地知道教学任务及教材的征订情况，这样可以有效地防止征订过程中的纰漏。④ 有利于教学评估的进行，在当前高校规模很大的情况下，为教师、学生进行教材评价提供了很好的平台，使在全校范围内进行教材评价及统计成为可能。⑤ 工作模式的改变，使教材的管理更加科学、规范和现代化，使教师和学生足不出户就可以查找到所需的信息，满足他们的需求愿望。

2.2 利用网络资源与教材供应商进行网络沟通，提高订购教材的工作效率

学校教材供应离不开与教材供应商的联系，联通一个学校与供应商之间互动的信息交流渠道，是十分必要和重要的。目前，我院教材订购与供应商利用相关信息平台或用E-mail来进行教材的查询、征订及信息交流、反馈，既节省了人力资源和工作成本，也提高了工作效率。用网络资源来进行信息交流是进行教材管理工作不容忽视的优势，应用的程度及覆盖面应进一步加强。

2.3 建立教材信息员制度和建立优秀教材最新样书展示厅

通畅教材信息交流渠道，收集反馈教材管理与供应工作的意见和要求，加强教材选用和预订管理工作，确保优质教材的供应，提高教学质量;联系各有关出版社进行大型优秀对口教材展示，充分利用教材样书资源为教师提供全面、准确、直观的教材信息。

3高校教材信息化管理的意义

高校教材管理是学校教学管理中的一个重要环节。教材是学校教学活动中体现教学内容和方法的知识载体，是高校进行教学的基本工具，教材质量的好坏，直接关系到人才培养的质量，是培养创新人才的重要保证。教材管理模式则体现学校管理水平的高低和教育教学创新改革的结果，对稳定教学秩序、保证教学活动正常运转和提高教学质量有着直接关系。高校教材信息化建设是高校教材信息化管理的基础，信息系统功能是信息化管理的保障，人员信息化水平是信息化管理的关键。信息化管理是教材管理的一次重要变革，是对传统教材管理的一次重要变革，是对传统教材管理模式的突破与转型。信息化不单是引入信息系统，更是管理模式的一次创新。目前教材信息化管理也存在诸多问题，系统的部分功能需进一步完善，甚至需进一步研发，比如教材信息库建设，教材质量评价功能的进一步加强等。这些功能的实现需要广大教材管理工作者和研发人员的进一步的合作，并开展大量富有成效的探索与研究，进而更好地服务于高校教材管理和高校的快速发展。

主要参考文献

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科技时代的迅速发展，各种发达的信息技术和大数据技术不断应用并逐渐普及。与此同时，信息量也随着时间的推移而不断地增多，传统的信息存储方式日益被淘汰，取而代之的是网络存储方式。鉴于上述变化，新时期的档案管理工作也发生了很大变化，档案管理工作人员在从事日常档案管理的工作过程中，只有紧跟时代的发展脚步，不断积极主动地更新工作理念，在工作中勇于创新管理模式，才可以让档案管理工作的工作质量不断得到提升，进而在更大程度上满足公众对档案利用的需求。

1革新管理观念，提升档案管理意识

目前，创新驱动逐渐成为时展和进步的主流，并且已经融入到经济社会发展的多个领域、多个方面和多项工作当中。特别在网络信息时代，档案管理人员更需要不断加强信息化管理的意识，不断革新管理过程中的思维方式和管理理念，积极更新档案管理工作的方式和方法，从而更好地满足信息时代的发展需求。作为档案管理的职能部门，一定要通过各种渠道和方式加强档案管理信息化工作的教育工作和培训工作，不断提升负责档案管理的工作者的管理水平，能够更有效地发挥档案的真正价值。需要注意的是，作为档案管理的工作人员，在开展具体的档案管理工作过程中，务必要找准管理工作的关键方面，积极增强自身的主动服务意识，尽自己最大的努力为单位服务，也尽力将优质的服务推向全社会。

2更新管理模式，提高档案管理效率

信息时代的飞速发展，使得人才之间的竞争越来越激烈，在这样的社会形势之下，负责单位档案管理的工作人员必须要采取一系列新型的管理模式，才可以有效地提升档案管理的效率：2.1对于档案管理工作来说，一定要建立一个完善的目标管理机制，这样才能够保证档案管理工作有章可循，才能够推动档案管理工作顺畅、有序地进行。与此同时，还要建立更为科学、合理的奖励机制，将档案管理的成效和相关工作人员的薪金相关联。采用这样的奖励机制，能够在很大程度上提高单位工作人员的积极性，让他们付出更多的精力在自己的本职工作上，进而提高整个单位的工作效率，给单位带来更大的收益。通过采用合理的奖惩机制能够对全体员工有一定的约束，也给管理工作创造了很好的条件，让管理工作更加的有章可循，让员工在该机制下形成竞争的局面。2.2要积极引进一些现代的先进技术，不断提升档案管理的自动化水平。要想提升档案管理的自动化水平，要从两个方面入手。第一方面，一定要针对档案信息进行数字化处理，可以充分利用扫描仪或者其他网络设备来完成此项工作，从而将原始档案信息通过文字或者图片的方式存储在计算机或者网络里面，这样非常有利于日后随时随地进行资料的管理、搜索、阅览等；第二个方面，要加强对档案管理工作的软件建设和硬件建设工作。比如，可以引进先进的标准化的档案管理软件，构建针对数字化档案管理的数据库或者建立相应的数字档案网络等。因为以往的档案数据库大多被用在档案馆的内部使用上，所以在档案管理上没有表现出整体化和规范化，常常导致数据库功能单一、标准化程度低等问题出现，对档案信息的利用和共享非常不利。所以，相关的档案管理工作人员一定要加强对档案管理数据库数字化的建设，同时严格遵循档案管理的有关标准和规定，参考通用性、标准性等要求，分别建设对应的多媒体数据库、文字数据库以及视频、图片数据库等。通过目前先进的数码设备对原始档案文件进行录入和管理操作，最大限度地推进档案管理信息数字化的全面实现。还要对原档案数据库进行科学、合理地改造，从而让原数据库的工作容量得到进一步地提升。2.3现代社会仍然处在一个不断发展和变化的形式下，以此同时，信息技术也在不断地更新。作为新时期的档案管理工作人员一定要与时俱进，不断加强自身专业知识和专业技能的学习，不断探究能满足时展的管理新方法，以便全面提升自身的业务能力、综合素质和档案管理水平。

3重视信息安全，规避资源安全风险

档案管理工作的关键是确保档案信息的安全。自从互联网技术被广泛使用以来，在极大程度上提升了档案信息资源的数字化程度，大幅度提高了档案管理工作的服务效能。可是，需要指出的是，现阶段由于我国大部分从业者都没能完全掌握新的信息技术的使用方法，再由于在技术应用上存在非常明显的短板，导致目前的数字化档案管理工作存在着一系列的安全隐患，主要表现在如下方面：a.由于没有对应的保护系统，导致数字化电子档案非常容易被入侵，通常都是从后台侵入，并且随意篡改内部的多项内容。b.互联网黑客和网络病毒活动越来越猖獗，并给数字化档案的管理安全带来非常严重的负面影响。c.从事档案管理的工作人员，他们自身的职业素养不高，网络安全意识也相对淡薄，因此非常容易造成各类数字化媒体载体出现丢失、损毁等问题。鉴于以上情况，相关部门应该结合上述问题提出相应的解决措施，比如，对档案管理人员开展专业的培训，通过这种途径来提升他们的安全防范意识；还要加强对计算机网络的日常维护工作，尤其是查毒软件，一定要及时更新；做好档案信息资源的备份工作，系统通过这些措施能够在更大的程度上避免资源安全风险。

4建立管理制度，保障档案资料完整

档案信息资源的管理一定是包括档案的具体搜集工作。所以，针对档案的具体搜集工作一定要建立细致的管理制度，确保将所有信息资源都收集齐全。与此同时，作为档案管理人员，一定要加强和其他部门之间的沟通交流，从而在很大程度上避免遗漏现象的发生。同时还要借助多种渠道提高全体工作人员的档案管理意识，让他们可以积极配合档案管理工作人员的资源搜集工作，进而确保档案管理工作的顺利进行。

结束语

综上所述，档案管理工作的改革和创新是一项复杂而系统的长期工程。要想充分发挥出档案管理工作良好的综合效用，就必须紧密结合信息网络带来的优势，自觉主动地把创新驱动引到工作过程中，不断地创新思维理念、方式方法和管理模式，不断地提升档案管理人员的工作水平，全面提升档案工作的管理水平，充分发挥好信息化条件下档案和档案工作的社会价值。

参考文献

[1]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013（3）：98-99.

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科技查新是一种关于情报研究的工作，其工作方法依托于文献，一切的资料来源都是以文献为基础，并在此基础上将文献检索与情报研究有机结合，最终汇总出一个精准无误的查新报告。查新报告的汇总方法是综合分析、科学审查并不断的分析对比得出结论。查新的整个过程是客观并且严格的，要有理论依据和鉴证事实，科技查新不等同于文献检索更不等同于专家评审。纵观科技查新的整个发展系统与现在的全貌还存在着资源不共享，管理不规范等问题，尤其是在科技查新工作网络化管理方面，本文将在明确科技查新网络化管理系统的优势与劣势的基础上提供一个关于科技查新网络化管理系统的新型标准化网络模式构想。

1 科技查新网络化管理系统概述

科技查新网络化管理就是是依托于网络建立一个稳定并且有序的系统并在此基础上进行科技查新工作。现阶段在我国已经有很多图书馆运用科技查新网络化管理系统，本部分将明确科技查新网络化管理系统的优势与劣势。

1.1 科技查新网络化管理系统的优势

科技化网络化的管理系统明确来说就是在科技查新的过程中应用计算机进行管理，在管理的过程中既可以简化管理的相关繁琐程序还可以结合网络自身操作起来轻松便捷的特点来进行网络管理系统的不断完善。

具体说来科技查新网络化管理系统的优势在于一下几个方面：一方面与传统的科技查新方式相比，网络化管理系统只需要电脑磁盘中与相应资料库匹配的空间，更节省资源；另一方面网络化管理系统的实用性与直观性强，只要掌握了操作方法就可以实际运用，并且科技查新网络化的管理系统界面简单，易于操作，这是科技查新网络化管理系统相对显著的一个优势；科技查新的网络化管理系统的又一方面优势是较之传统的查新方式相比更简单快捷，并且更重要的是工作效率高，工作质量好；最重要的是科技查新的网络管理系统便于项目统计分析，并且能够更快捷的提供领导决策。

1.2 科技查新网络化管理系统的劣势

随着市场经济的发展和各级人员对科技查新期望值的上升，科技查新网络化管理系统的问题也日益显现出来。科技查新网络化管理系统的具体劣势表现在以下几个方面：一方面表现在政府方面，随着政府职能的逐渐转变无论是传统的科技查新方式还是科技查新的网络化管理系统都要求过高，科技查新的系统亟待优化；另一方面科技查新网络化管理系统的体系尚且不规范，急需有一个合理的方案进行完善和管理；最重要的是，科技查新网络管理系统被要求高质量、高效率、高标准，这样的三高要求对于科技查新网络化管理系统无疑是一个机遇与挑战并存的局面，但是针对现阶段科技查新网络化管理系统的实力来看，无疑是挑战大于机遇的。这就是现阶段的科技查新网络化管理系统的优势与劣势具体分析。总结起来优势就是节省资源、操作简单、范围广泛，劣势就是现阶段科技查新网络化管理系统继续完善和规划。

2 科技查新网络管理系统的标准化模式构想

科技查新网络化管理系统现阶段最主要问题就是没有一个标准化的发展模式，有了标准化的管理模式就能够系统的完善科技查新网络化管理系统使之更加有序的工作与分析。本部分将提供一个关于科技查新网络管理系统的标准化模式。关于科技查新网络化管理系统的标准化模式具体由四个系统构成：科技查新客户端系统、生成用户查新报告系统、统计查新数据系统、全国统一模式统一标准的查新系统。

这四个系统是科技查新网络化管理系统标准化的构成环节，缺一不可。其中科技查新客户端系统是实现科技查新网络化管理系统标准化的第一步，要求相关使用该系统的人员注册登录并进行委托；生成用户查新报告系统要求科技查新网络化管理系统的工作人员首先形成一个报告的具体规范格式，然后将用户的需要分类保存，最终达到满足更多的顾客的需要的目的；统计查新数据系统是基于生成报告之上是，将报告统计后可以重复使用，避免了用户重复搜索也要多次提供更多麻烦；科技查新全国统一模式的统一标准是科技查新网络化管理系统标准化实现的重中之重，只有在全国实现一个数据的明确统一才能更规范更系统，更方便于无论是工作者还是使用者，这要求国家能够明确相关规定，统一要求项目信息与字段。

这就是最完善的科技查新网络化管理系统构想，一整个标准化流程环环相扣，紧密结合。其中顾客方面的规划是基础，报告方面的规划是核心，全国同一系统的建立是最终目的与要求，是实现科技核心网络化管理标准规范的最终要环节。

总之，科技查新网络化管理系统在随着科技查新的越发广泛的应用而逐渐进步发展并被推广。科技查新网络管理系统还是一个新生事物，他有着自身得天独厚的优势却也有着需要完善的劣势，要求工作人员在工作的过程中扬长避短最终达到最优发挥的效果。另外科技查新网络化管理系统需要优化和规范，最合理和有效的解决途径就是要实现科技查新网络化管理的标准化，只有这样才能是科技查新网络化管理系统无论是之于使用者还是管理者都便捷合理。

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伴随着世界经济一体化的深入和科学技术的日新月异，我们已经被推向了网络信息时代，我国银行业当然也不例外。在当今时代，任何行业之间的竞争归根到底都是人才的竞争，在信息时代下，人才的重要性更被凸显。面对严峻的经济竞争形势，银行业只有不断建立一支高素质的人才队伍，才能在竞争中取得胜利，而这一切都离不开健全的人力资源管理体系。人力资源管理不仅是银行管理的重要内容，也是促进银行业发展的内在要求。

一、网络信息时代下银行加强人力资源管理的重要意义

人力资源管理从广义来说就是一些影响员工态度和行为等的制度和政策，人力资源管理制度的好坏直接决定着企业的成长壮大。在信息时代和市场经济体制不断深化的背景下，银行要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就需要制定完善科学的人力资源管理制度。众所周知，在信息时代下，最重要的资源和无形资产就是人才，银行的竞争同样在很大程度上体现为人才的竞争。银行业只有在自身的实践过程中不断提高人力资源管理水平，充分调动员工的工作积极性和创新性，才能吸引更多的优秀人才，逐渐形成具有特色的银行文化，最终推动银行取得良好的社会效益和经济效益。

二、网络信息时代下银行人力资源管理中存在的问题

（一）缺乏银行文化，人力资源管理结构不合理

优秀的银行文化作为一种重要的无形资产在企业的发展中发挥着重要的作用，不仅可以在一定程度上提升员工的企业荣誉感和归属感，还有利于树立良好的企业形象，进而推动企业的长久发展。对于银行业来说同样如此。但是纵观我国目前的银行部门，虽然也随着市场经济的发展逐渐开始重视银行文化的建设，但是大多数都流于表面，并没有真正落实下来，未形成银行核心的价值观，不利于员工积极性的调动。此外，银行也未建立起来合理的人力资源管理结构，虽然具备足够的专业人才，但只限于传统的银行业务，缺乏市场开发和金融分析能力的高素质人才，不能够适应信息时代的发展。

（二）缺乏激励约束机制和培训开发机制

健全的激励和约束机制是建立人力资源管理的重要内容，只有通过各种有效的激励措施，并对员工的行为给予一定的约束，才可以最大限度的调动起员工的工作积极性和主动性，并有助于在自身的工作实践中进行创新。然而在目前的银行中，我们可以发现激励手段较为单一，且缺乏相应的绩效考核，传统的等级制度仍占据着重要的地位，严重挫伤了员工的工作积极性，长此以往，不利于银行和员工之间的双赢。此外，银行也缺乏一定的培训机制，不利于员工专业素质和综合素质的提升，进而不利于银行更好的适应信息时代的发展。

三、网络信息时代下银行如何加强人力资源管理水平

（一）构建银行文化

银行企业文化就是银行在发展的过程中形成的行为规范和价值理念及道德标准的总称，优秀的企业文化可以最大限度的将员工凝聚起来，并汇集成一个共同的方向，有利于银行企业的健康长久发展，此外，良好的企业文化也能为员工营造一个良好的工作氛围，有利于创新思维的涌现。尤其是随着信息时代的来临，银行文化是银行在市场经济发展中不可或缺的无形资产，因此，银行要在建立完善的人力资源管理体制的实践中加大对银行文化的构建，要始终以人为本为基础，不断在银行中形成共同学习的良好工作氛围。

（二）建立完善的人力资源管理的激励机制

面对当前网络信息技术日益普及的社会形势，银行企业的发展要想尽快取得突破，就需要建立完善的可持续发展的人才激励机制，有助于最大限度的调动起员工的积极性和主动性，进而提高银行的市场竞争力。笔者认为应该主要采取几下几点措施。首先可以采取物质和精神激励的方式，提高员工的创造性，设定动态的薪资管理制度；其次，银行业要重视人才的使用，合理规划人力资源，使员工的价值能够发挥到最大，进而不断促进银行的长久发展。

（三）建立完善的人力资源管理的培训机制

在当今的网络信息时代，企业要想不被淘汰，就必须不断学习新技术，这就需要银行部门不断加大对员工的培训力度，只有建立科学有计划的人力资源管理的培训机制才能在最大限度上改善员工的专业技能，才能使银行的发展不断适应新的社会经济形势，加快银行部门的发展和创新。在对员工培训的过程中，要坚持实事求是的原则，针对员工自身的特点进行，旨在取得良好的培训效果。

四、结语

综上所述，在网络信息时代，通过采取各种有效的措施不断提高银行的人力资源管理水平，是加快银行业突破瓶颈的最重要的手段，也是银行要想在激烈的市场竞争中不断取得胜利的关键。虽然在提高人力资源管理水平的过程中，会由于各个方面的原因阻碍人力资源管理水平的提高，但是只有我们相关人员能够在自身的工作实践中，不断总结经验，创新人力资源管理方式方法，就可以在信息时代下取得更大的成就。

参考文献

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一、认真抓好矿政工网络信息管理站的建立

建立矿政工网络信息系统管理站，最基础的工作是让全矿每个单位都有电脑并能联网。筹建之初，某矿先对全矿的电脑进行了大普查，摸清了各基层单位电脑的分布状况，同时提交了网络系统主机房及架设全矿宽带网线路的资金预算报告，仅用二个星期就完成了全矿联网线路的敷设。对全矿的电脑资源进行了一次整合，抽调部分单位多于或闲置的电脑，转给还没有电脑的单位，使全矿每个基层单位至少有一网电脑。对外出创业的外掘一和外采一，矿党委专门购买了两台电脑送给他们，并要求他们与所在单位联系上网，从而实现了全矿电脑联网，为二级信息站的建立奠定了物质基础。

二、认真抓好政工网络信息系统的运行的主要环节

集团公司政工网络信息系统主要是一个向上传递信息的上行信息系统。它一共有九个功能模块按钮，分别是信息申报、信息查询、信息统计、信息反馈、信息调查、信息公示、个人资料、退出、管理入口。在具体操作方面需要从实际出发抓好三个主要环节：

1、政工信息系统使用对象的环节。政工网络信息系统这九个功能模块，面向管理员、信息员及普通大众三个对象，不同的对象有不同的使用功能。1、管理员。该系统的管理员分为两级。一级管理员（集团公司管理员）、二级管理员（矿级管理员）。一级管理人员可以使用所有的功能按钮。二级管理员不能使用信息调查、信息公示功能按钮的管理后台。2、信息员。不能使用信息统计功能。信息查询功能只能使用一半。信息员申报信息后，可以使用"信息查询"功能查询自己是否申报成功。但不能查询申报表的具体内容，这主要是基于保护其他信息员申报信息的安全性。3、普通大众。只能浏览“信息反馈”、“信息调查”、“信息公示”功能按钮，但不能申报信息。如果也想申报，可以通过集团公司政工网络信息系统的“通用账号”进入，才能填写申报表。

2、政工信息系统使用方法的环节。要求信息员在申报信息时，要填写申报类别，否则不能申报，申报信息要客观公正，反映的问题要具有普遍性。对个体事件要详细说明细节，不要把个体事件夸大化，严格遵守信息员报送信息的规定，每周至少上报一次信息。对信息员的上报信息，经常提醒信息员通过输入用户名和密码进入信息查询功能，以检查上报信息的情况。当然在信息查询中，信息员只能看到自己上报的信息，看不到其他信息员上报的信息，只有管理员才能看到每个信息员的申报内容，这一方面可以让信息员大胆申报信息，另一方面可预防其他信息员随意传播信息，增强了信息保密性。对信息员申报的信息，管理员要定期查看信息统计，通过分类统计、汇总，撰写信息报告。对信息反馈互动模块信息员与领导对话申报解决的问题，一般由领导亲自答复。管理员也可以协助领导答复（管理员随时查看信息，并根据信息的轻、重、缓、急，及时向领导传递信息，在征求领导的意见后，进行答复）。同时对集团公司政工网络在公示系统公示的文件、规定、通报等及时收看，并结合单位情况加以落实，以促进本单位政工信息系统的有效运转。

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一、认真抓好矿政工网络信息管理站的建立

建立矿政工网络信息系统管理站，最基础的工作是让全矿每个单位都有电脑并能联网。筹建之初，某矿先对全矿的电脑进行了大普查，摸清了各基层单位电脑的分布状况，同时提交了网络系统主机房及架设全矿宽带网线路的资金预算报告，仅用二个星期就完成了全矿联网线路的敷设。对全矿的电脑资源进行了一次整合，抽调部分单位多于或闲置的电脑，转给还没有电脑的单位，使全矿每个基层单位至少有一网电脑。对外出创业的外掘一和外采一，矿党委专门购买了两台电脑送给他们，并要求他们与所在单位联系上网，从而实现了全矿电脑联网，为二级信息站的建立奠定了物质基础。

二、认真抓好政工网络信息系统的运行的主要环节

集团公司政工网络信息系统主要是一个向上传递信息的上行信息系统。它一共有九个功能模块按钮，分别是信息申报、信息查询、信息统计、信息反馈、信息调查、信息公示、个人资料、退出、管理入口。在具体操作方面需要从实际出发抓好三个主要环节：

1、政工信息系统使用对象的环节。政工网络信息系统这九个功能模块，面向管理员、信息员及普通大众三个对象，不同的对象有不同的使用功能。1、管理员。该系统的管理员分为两级。一级管理员（集团公司管理员）、二级管理员（矿级管理员）。一级管理人员可以使用所有的功能按钮。二级管理员不能使用信息调查、信息公示功能按钮的管理后台。2、信息员。不能使用信息统计功能。信息查询功能只能使用一半。信息员申报信息后，可以使用"信息查询"功能查询自己是否申报成功。但不能查询申报表的具体内容，这主要是基于保护其他信息员申报信息的安全性。3、普通大众。只能浏览“信息反馈”、“信息调查”、“信息公示”功能按钮，但不能申报信息。如果也想申报，可以通过集团公司政工网络信息系统的“通用账号”进入，才能填写申报表。

2、政工信息系统使用方法的环节。要求信息员在申报信息时，要填写申报类别，否则不能申报，申报信息要客观公正，反映的问题要具有普遍性。对个体事件要详细说明细节，不要把个体事件夸大化，严格遵守信息员报送信息的规定，每周至少上报一次信息。对信息员的上报信息，经常提醒信息员通过输入用户名和密码进入信息查询功能，以检查上报信息的情况。当然在信息查询中，信息员只能看到自己上报的信息，看不到其他信息员上报的信息，只有管理员才能看到每个信息员的申报内容，这一方面可以让信息员大胆申报信息，另一方面可预防其他信息员随意传播信息，增强了信息保密性。对信息员申报的信息，管理员要定期查看信息统计，通过分类统计、汇总，撰写信息报告。对信息反馈互动模块信息员与领导对话申报解决的问题，一般由领导亲自答复。管理员也可以协助领导答复（管理员随时查看信息，并根据信息的轻、重、缓、急，及时向领导传递信息，在征求领导的意见后，进行答复）。同时对集团公司政工网络在公示系统公示的文件、规定、通报等及时收看，并结合单位情况加以落实，以促进本单位政工信息系统的有效运转。

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随着信息技术的飞速发展，计算机已普遍应用到人们日常工作、生活的每一个领域，同时计算机网络信息安全也受到前所未有的威胁。所谓计算机网络信息安全是指利用网络管理控制和技术措施，保证在一个网络环境里，数据的保密性、完整性及可使用性受到保护。计算机网络网络安全包括两个方面，即物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护，使数据免于被破坏和丢失等。逻辑安全包括信息的完整性、保密性和可用性。

1计算机信息系统存在的安全隐患

1．1计算机信息辐射产生的信息泄露

计算机及其附属电子设备在工作时能把寄生电磁信号或谐波辐射出去，产生电磁辐射。这些电磁信号若被接收下来，经过提取处理，就可恢复出原信息，造成信息泄密。利用网络系统的电磁辐射获取情报，比用其他方法获取情报更为及时、准确、广泛、连续且隐蔽。计算机信息辐射泄露，主要有两种途径：一是被处理的信息会通过计算机内部产生的电磁波向空中发射，称为辐射发射；二是这种含有信息的电磁波经电源线、信号线、地线等导体传送和辐射出去，称为传导发射。计算机电磁辐射尤其以带阴极射线管的视频显示器最为严重，屏幕上显示的信息，在很远的地方用相应的设备，不需要复杂的分析技术就可以直接接收下来。

1．2计算机存储介质产生的信息泄露

计算机存储介质存储的大量的信息，包括各种保密信息，实际上成为一种以信息形式出现的资产。计算机存储介质在存储、传递信息的过程中，很容易遭受到篡改、伪造、窃取、销毁等不法行为的威胁。由于计算机存储介质具有信息存储量大、复制容易且不留痕迹的特点，泄密的隐患相当大。计算机存储介质泄密主要有以下几种方式：一是使用过程中的疏忽和不懂技术，存储在介质中的秘密信息在联网交换时被泄露或被窃取，或存储的秘密信息在进行人工交换时泄密。二是U盘、光盘等外存储介质很容易被复制。三是计算机出故障时，存有秘密信息的硬盘不经处理或无人监督就带出修理，或修理时没有懂技术的人员在场监督，而造成泄密。四是介质失窃，存有秘密信息的硬磁盘等介质被盗就会造成大量的信息外泄，其危害程度将是难以估量的。

1．3网络产生的信息泄露

由于计算机网络结构中的数据是共享的，主机与用户之间、用户与用户之间通过线路联络，就存在许多泄密漏洞。一是计算机联网后，传输线路大多由载波线路和微波线路组成，这就使计算机泄密的渠道和范围大大增加。网络越大，线路通道分支就越多，输送信息的区域也越广，截取信号的条件就越便利，窃密者只要在网络中任意一条分支信道上或某一个节点、终端进行截取，就可以获得整个网络输送的信息。二是黑客利用网络安全中存在的问题进行网络攻击，通过进入联网的信息系统进行窃密。三是在Internet上利用特洛伊木马技术，对网络进行控制。

1．4管理不善产生的信息泄露或丢失

一是无知泄密。由于不知道计算机的电磁波辐射会泄露秘密信息，计算机工作时未采取任何措施，因而给他人提供窃密的机会；或者不知道上Internet时，会造成存在本地机上的数据和文件被黑客窃走。二是违反规章制度泄密。如将一台发生故障的计算机送修前对数据不处理，造成秘密数据被窃；或思想麻痹，疏于管理，造成数据丢失等。三是故意泄密。竞争对手常常采用非法手段笼络工作人员，窃取信息系统的秘密。四是信息丢失。如未经授权的人员可以利用计算机轻而易举地浏览其他部门文件和数据，从而使得机密数据被泄露。另外，数据大量集中存储于介质中，一旦发生火灾、水灾、被盗之类的事件，就可能使全部数据丢失或者毁损；同时存储介质对环境的要求较高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定的要求，从而增加了数据的脆弱性。

2计算机信息安全管理的几点对策

2．1加强信息安全管理

（1） 系统访问设置密码：要求计算机设置账户名和密码，严禁将账户名和密码告诉任何人，除非必要，尽可能使用普通用户的身份进行操作，减少超级用户口令泄密的危险性；同时定期更新口令，缩短口令使用的周期，使用尽可能长的口令，增加安全强度；口令错误时，应该限制登录的次数。

（2） 日常病毒防护：定期更新防病毒／防木马软件；定期检查并扫描系统，任何文件在未经扫描之前，均不允许打开。

（3） 可移动介质管理：最好禁止使用可移动介质，如果需要使用可移动介质，必须讨论可能的风险状况。建立最佳的管理方案，以便减少恶意程序进入网络。

（4） 下载限制：在安全策略中应禁止下载任何软件、文件，如确实需要，应在策略中注明要递交一份由经理签字的需求表，并确保在打开之前使用防病毒／防木马工具来扫描。

（5） 加密处理：一些重要的数据必须制定相关的加密程序，并指定相关负责人。

（6） 系统备份：制定相关系统备份的操作规程、定期备份的时间以及相关负责人的职责。

2．2利用防火墙、防病毒技术进行安全隔离与保护

采用防火墙技术是最基本的安全措施，目的是要在内部、外部两个网络之间建立一个安全隔离带，通过允许、拒绝或重新定向经过防火墙的数据流，实现对进、出内部网络的服务和访问的审计和控制。同时，要加强计算机预防病毒技术的研发。计算机病毒预防是指在病毒尚未入侵或刚刚入侵时，就拦截、阻击病毒的入侵或立即报警。随着计算机技术的不断发展，计算机病毒也变得越来越复杂和高级，对计算机网络系统构成极大的威胁。防病毒软件，从功能上可以分为网络防病毒软件和单机防病毒软件两大类。当然，网络防病毒软件本身必然需要增加额外的服务器系统资源消耗，此类软件对网络性能的影响还是较为明显的，因此在使用过程中必须慎重选择。

2．3对计算机信息系统进行定期维护

对信息系统进行定期维护，主要包括以下几个方面：

（1） 系统应用程序维护。系统的业务处理过程是通过程序的运行而实现的，一旦程序发生问题或者业务发生变化，都必然引起程序的修改和调整，因此系统维护的主要活动是对系统应用程序进行维护。

（2） 数据和代码维护。数据维护需要由专人来负责，主要负责数据库安全性、完整性以及并发控制，定期生成数据字典文件以及其他数据管理文件，同时负责在硬件故障排除后，数据库的恢复工作等。当用户环境变化，原有的代码已经不能继续适应新的要求时，必须对代码进行变更。

（3） 文档维护。在进行应用系统、数据、代码及其他维护后，要及时根据维护后的变化，对相应文档进行修改，保持与系统的一致性，为以后的维护工作打好基础，同时要对所进行的维护内容进行记载，内容主要包括维护工作的内容、情况、时间、执行人员等。

（4） 硬件设备维护。硬件设备维护主要包括对网络设备、服务器、计算机、打印机的日常管理和维护。维护工作也要由专人负责，要定期对各设备进行检查、保养和查杀病毒工作，同时要设立设备故障登记表和设备检修登记表，以方便设备维护工作。通过定期检查，及时解决潜在故障隐患，从而保证各设备的性能都处于最佳状态。

综上所述，随着计算机技术的快速发展，现在的网络系统越来越容易遭受攻击，因此，我们要采用相应的安全对策，制定相应的防范策略来阻止这些攻击，确保网络信息系统的安全和稳定。

主要参考文献

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林业企业的物资管理，是指对木材生产经营活动所需要的机械配件、工具、劳保用品、五交化产品、油品、建材等各种物资的采购、运输、验收、存储、保管、供应、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。是企业管理的一个重要组成部分，加强物资管理是促进林业企业生产经营活动发展的重要保证，是改善企业技术指标取得最佳经营效果的一个重要环节。对物资进行规范化、标准化、计算机网络信息化和高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提高木材生产经济效益和企业竞争力的关键因素。

现在计算机网络信息化发展迅速，全球经济多元化已经形成，高科技手段广泛应用于社会经济发展的各个领域，在新形势下，对物资管理工作所提出的要求也越来越高，物资流通量大幅增加，工作负荷加重，工作中处理的单据、数据、凭据等信息量日益上升，如何准确有效地对这些信息进行收集、整理和分析，为木材生产服务，为物资经营决策物资经营决策提供有力依据，成为当前林业企业物资管理工作的一个新的课题。显然，传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。充分利用现有的内部网络，实现以计算机为主物资管理信息化、自动化已经势在必行。

一、目前林业企业物资管理中存在的问题

1.原始资料数量大，多数为手工编制、归档，查询困难

在物资流通管理过程中，会产生大量的原始资料，如合同、验收单、领料单、计划单、帐本等。这些资料中包含大量的有重价值的信息，象购货地点、运费、产品品牌、产品质量、单价、使用单位、用量等，它们能为后续的物资经营活动提供依据，大多是手工编目归档，我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来，需要时通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒中找出归档的相应文件。数量庞大，时间久了，新旧资料混乱在一起，查询起来非常困难，费时、费力，更新不及时，例如一年的验收单、出库单就有上千张，要从中找出一张来就比较麻烦。如何对这些资料进行系统化、规范化和信息化管理，是摆在物资管理面前的一个重要问题。

2.缺乏数据库管理软件，加大了工作量

在物资流通过程中产生了多种单据，入库单，发料单、转账单全部都是手工编写、登录，不仅工作量大，而且库存的实时性得不到保证，导致实物供应员手中的账本库存数和仓库不一致，影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本加上各种单据，要查找很困难。特别是填报各种报表，常常需要几天，费时费力不说，还容易出错。

3.资源不能共享，造成了大量的重复劳动

在工作过程中存在大量的重复劳动。例如库存物资不足需要购进时，采购人员要到供应账中看账，后到保管实物账上看物，再查找原始资料，然后提出采购申请，申请部门要填写一份物资采购申请计划单，各部门批准后各部门备案才开始采购，工作重复量大、时间长，重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。

4.工作人员业务素质低，现有内网中的物流软件“用友”使用受限

一些物资管理人员对计算机、网络、物资管理应用软件（例如“用友”物流模块等不太了解，使用起来有困难，更有甚者对本职专业方面也不精通，遇到问题时解决不了，有些问题是因为本岗位上工作人员不懂，人为造成，又解决不了，影响工作进程。

二、建立计算机网络信息化在物资管理中的作用

1.对信息进行有效控制和统计，实现数据资源共享

实现计算机物资管理网络信息化，物管信息可按标准的物资流通程序进行，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，各屋领导、主管部门只要做在电脑前就可以随时通过网络查看物资采购信息、物资购、销、存情况，制定下一步工作计划，主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资，定期文件、通知、经营成果、更新换代等信息，使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快内部网络信息流通，实现数据的实时性

现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要仓库保管员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。实现了“无纸化”的办公，节约了纸张等办公用品的开支。

三、建立计算机物资管理网络信息化的策略

1.建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，不只适用于林业企业生产还适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2.充分利用现有内部网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。