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本科生的毕业设计(论文)是高校本科教学的重要内容,是实现本科人才培养目标,提高学生实践能力和创新精神的主要环节之一,是对以前各个教学环节的继续、深化、综合和检验。学生毕业设计(论文)的质量是评价高校教学质量的重要指标。近年来,高校本科生毕业设计(论文)的质量普遍下滑,引起了教育界专家的广泛关注。江苏省率先在全国开展了全省范围内普通高校优秀毕业设计(论文)评选和抽检工作,让优秀毕业设计(论文)更大限度地发挥示范和引导作用,并有针对性地对应届毕业生的毕业设计(论文)进行抽查,规范对毕业设计的管理工作,以提高毕业设计的质量和学校的管理水平。因此,如何保证和提高毕业设计(论文)的质量,已成为当前高校关注和研究的重大课题。
一、毕业设计(论文)工作中存在的主要问题
(一)学生方面
各高校都把毕业设计(论文)工作安排在第七学期末或者第八学期初开始,而且大部分都持续整整一个学期的时间,即每年的2月份至6月中下旬。而这段时间正是毕业生找工作的高峰期,当前日趋严峻的就业形势使毕业生们不得不忙碌地奔波在各招聘会场和参加企业的面试,工作不确定根本无心做毕业设计(论文)。另外,有一部分用人单位要求毕业生签约前在单位实习一段时间,学生实习期间要忙于熟悉企业的情况,投入到毕业设计(论文)中的精力也有限。这些使得学生的就业工作成为了影响本科生毕业论文(设计)质量的最主要原因。
毕业设计(论文)是对学生所学知识和技能的综合考核,学生的知识水平和自身素质也影响毕业设计(论文)的质量。有些学生专业知识不扎实和能力缺乏也导致毕业设计(论文)没有深度,没有新意,只是照搬别人的观点和成果。有些学生选题过大、过窄或者和专业联系不紧密,导致无法开展研究。当然,也有部分学生思想不重视,从网上或杂志上找材料,东拼西凑,甚至抄袭。这也是造成毕业设计(论文)质量下降的因素。
(二)指导教师方面
高校扩招之后,学生人数急剧增加,一个教师指导6~8个学生甚至更多的现象屡见不鲜,甚至在部分高校出现过一名教师指导一个班级的现象。这些教师本身承担着大量繁重的课堂教学和科研任务,指导人数过多难免精力不足,无法对每一个学生的选题及进展情况进行及时督促和指导。部分指导教师自身的科研水平不高,没有能力指导学生完成高水平的毕业设计(论文)。还有个别教师责任心不强,对学生放任自流,不闻不问,也使得毕业设计(论文)质量难以保证。
(三)管理制度方面
各高校虽然针对毕业设计(论文)都有比较全面的工作条例和管理办法,但是为了使学生能顺利毕业,在毕业设计环节上普遍存在着管理不严格,执行不规范的现象。很多学校缺乏对该教学环节全方位的监控和指导,毕业设计(论文)质量评价体系不科学,答辩环节也没有标准可循。这些因素都使得毕业设计(论文)的质量得不到保证。
二、提高毕业设计(论文)质量的方法与措施
(一)建立完善的毕业设计(论文)监控与管理体系
毕业设计(论文)工作持续时间长,还有部分学生在实习单位进行,不便于管理,经过几年的探索与实践,江苏大学建立了校、院、系(教研室)三级不同层次的毕业论文(设计)工作管理机构,分别负责对毕业设计(论文)的指导、检查和质量监控。学校负责毕业设计(论文)工作的宏观管理和指导,协调教学资源的配置等;学院负责所办专业毕业设计(论文)工作的具体实施,并对毕业设计(论文)教学环节的教学质量负责;学院分管教学院长是毕业设计(论文)工作的直接领导者和责任人,全面负责所办专业的毕业设计(论文)工作,系(教研室)在学院的领导下具体负责毕业设计(论文)的组织和实施工作。
各管理部门在毕业设计(论文)进行过程中,分三个阶段进行教学检查。前期主要检查开题情况,包括指导教师是否到岗、课题条件是否具备、学生是否有困难等;中期主要检查课题进展情况,包括课题进展是否符合计划要求、教师指导是否到位、学风是否正常等;后期则主要检查毕业设计(论文)完成情况,包括课题任务是否完成、完成部分的质量是否符合要求、毕业答辩准备工作进展情况等。
(二)强化过程管理,进一步规范和完善制度
为了加强对毕业设计(论文)工作的管理,对毕业设计(论文)工作的前期、中期、后期(包含选题、调研、收集资料、撰写论文、修改、定稿到答辩各环节)分别制定规范化的要求,做到全过程管理。
1.严把选题关,做好前期工作。为了让学生和指导教师充分重视毕业设计(论文),要求各学院在第七学期中期及时启动毕业设计(论文)工作,尽早进行毕业设计(论文)动员,明确教学要求。毕业设计(论文)选题的好坏直接关系到毕业设计(论文)质量高低,因此要求选题的难度和工作量要适当,选题应尽可能结合生产、科研和社会经济发展、科学管理实际,有一定的理论意义和实际应用价值。指导教师根据专业性质和各自的研究专长拟定选题,陈述选题理由并论证选题的先进性、可行性,交系(教研室)讨论审定,然后报主管教学院长批准。只有审批合格的选题才能提供给学生选择,从源头上保证了毕业设计(论文)的质量。
2.多形式指导,确保中期质量。指导教师是毕业设计(论文)工作的主导,充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计(论文)质量的关键。为确保质量,我校要求指导教师由具有讲师(或中级)以上技术职称,并且具有较丰富的教学和实践经验的教师担任。为保证指导的时间和质量,要求各专业指导教师指导的学生人数一般不超过6人。为了更好地发挥老教师传、帮、带的作用,还可以采用成立指导小组的形式,让考核合格的助教等进行协助指导,提高指导教师的整体水平,从而保证毕业设计(论文)的整体质量。
近年来,有就业意向的单位要求学生在本单位实习的越来越多,针对这种情况,我校采取校内外结合的双导师制。在校外进行毕业设计(论文),由学院主管教学院长负责审批。可以在其实习单位或“准就业”单位落实一位经验丰富的科研人员担任指导教师,并在校内给其配备一名指导教师负责联系,定期检查,掌握进度、要求,协调有关问题。
3.严把答辩考核与成绩评定关。答辩考核与成绩评定是毕业设计过程的重要环节,是检查、评价和考核学生毕业设计质量的重要手段。只有按期完成毕业设计(论文)各项要求的学生才能通过答辩资格审查,进入毕业设计(论文)的最后一个答辩环节。答辩小组成员至少由5位本专业的教师组成,各小组严格按照学生陈述,答辩小组提出问题,学生认真准备后回答问题,答辩小组评分。为保证公正,学生参加答辩的小组和顺序均随机抽号产生,成绩优秀的学生还需参加院级公开答辩。
为了使毕业设计(论文)成绩更加客观公正,我校的毕业设计(论文)成绩由评阅人、指导教师和答辩小组的评分按比例综合评定,最后由各学院答辩委员会审定。设计(论文)总评成绩中指导教师评分占30%,评阅人的评分占30%,答辩小组综合评分占40%。由于每部分成绩评定都有严格的评价标准和权重,有效克服了人情分、印象分等不良现象,保证了成绩评定的公正性和客观性。
(三)构建科学的毕业设计(论文)质量评价体系
为确保毕业设计(论文)成绩评定的客观公正性,我校建立了科学规范的毕业设计(论文)质量评价体系。针对指导教师、评阅人、答辩专家制定了不同的评价项目和标准,从选题及收集阅读资料,研究思路及框架,分析与解决问题的能力,工作中有无创新意识或独特见解,学习、工作态度及完成任务情况,独立工作能力等方面具体考核,由于每个考核指标都明确规定了内涵和权重,各个等级的论文都有详细的评分标准,最大限度地避免了不同专家评价学生毕业设计(论文)时的主观差异。
(四)建立健全毕业设计(论文)评优等激励机制
为了激励指导教师和学生,学校应每年进行优秀毕业设计(论文)和优秀指导教师的评选,对学生的优秀毕业设计(论文)进行汇编和展示,对指导教师进行表彰和奖励,营造一种积极向上的氛围,提高对毕业设计(论文)的重视程度。
毕业设计(论文)需要充分调动学生的主观能动性,可将毕业设计(论文)与各种专业竞赛如挑战杯竞赛、机械设计创新大赛等,以及大学生科研立项、大学生实践创新训练计划等项目相结合,鼓励学生结合学科专业,从自身所长与兴趣出发,积极参与各类竞赛和实验实践活动。由于学生提前一两年受到科研训练,在探索、研究、创新的实践训练过程中进一步提高了自身的实践能力和创新能力,从而保证了毕业设计(论文)的质量。
三、结语
高水平的毕业设计(论文)必须建立在完善的毕业设计(论文)质量保障体系之上,学校应进一步完善毕业设计(论文)管理制度,明确指导教师的责任和工作内容,加强对毕业设计(论文)选题、指导、答辩等过程的检查和监控,严格毕业设计(论文)成绩评定标准,健全优秀毕业设计(论文)评选等激励机制,通过各种途径尽可能地培养学生的科研创新能力,才能最终促进毕业设计(论文)质量的大幅度提高。
参考文献:
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我们将该系统的执行状态大致分为五个阶段:①自主课题的申报环节;②选题前期的准备工作;③正式选题,确定老师和学生;④学生毕业设计的完成和各阶段目标的评价;⑤论文完成以及后续的评分和成绩录入工作。其中第四个阶段是本系统需要着重研究的阶段。在第四个阶段中可增加阶段性测评(包括学生自评和老师的评价),通过综合的测评结果(学生自评和老师的评价部分比重不同,可以得到相对合理的评价),可以让学生对自己在完成过程中及时了解自己完成的质量、是否达到预期并做出相应的调节,也可以让老师发现学生的问题,提出意见。提高了学生的自主性的同时也让老师了解到了学生完成的状态。也可以提醒学生及时跟进进度,提高毕业设计的质量。本系统是基于框架,用C#语言编写的毕业设计管理系统,采用B/S架构便于教师及学生远程操作,实现教师论文题目申报、学生网上选题、学生阶段性目标和计划设定、对毕业设计过程跟踪观察与测量并记录、在线留言辅导和反馈、阶段性成绩评定等在线支持功能,为快速响应教师和学生的需求提供一个高效、便捷、良好的教育教学环境,做到有效性、高效性和实时性。在系统功能结构上则围绕三大角色进行,即管理员、教师和学生三大模块。
中图分类号:TD21 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(a)-0170-02
毕业设计教学过程,是实现本科培养目标要求的重要培养阶段;是学生毕业前的最后学习阶段,是学习深化与升华的重要过程;其基本目的是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识,分析、解决工程、科研问题的能力,使学生得到工程设计方法和科研能力的初步训练。培养学生正确的思想方法,树立严谨的治学态度和理论联系实际的工作作风。因此如何提高毕业设计质量,一直是许多院校教学研究的重要课题。近年来,由于高等教育规模扩大,教学资源紧张,师资、设备和实验室空间不足,学生的就业压力增大等各种原因,致使高校本科生毕业设计质量呈下滑趋势。如何加强毕业设计工作的管理,使毕业设计工作真正成为实现培养目标的重要教学环节,成为全面检验和提高学生综合素质与实践能力的主要手段,达到对所学基础理论知识的深化与升华,是高校教学管理部门急需探讨和解决的问题。
1 毕业设计中存在的主要问题
毕业设计是高校教学工作的一项常规性内容,经过近几年的不断改革取得一些成绩和进步,并制定出台了相应的规章制度,但也存在一些问题给毕业设计质量产生了一定的影响,主要体现在以下一些方面。
第一,教研室教师人数有限,其他教学和科研任务繁重,对指导时间有限,无法做到亲自指导每一名毕业设计学生,对学生在设计中遇到的问题不能及时进行指导,致使学生的问题积累,影响设计的正常进行及设计质量。
第二,部分学生出勤率较低,毕业设计的时间难以保证。毕业设计时间正好是学生求职择业的高峰期,在毕业论文(设计)过程中,已经找到就业单位的同学,很多放松了对自己的要求,认为工作已经落实,只求及格就行,没有找到就业单位的同学,面对各种招聘信息,难以安心,不能集中精力从事毕业论文(设计)。导致部分学生开题工作做得不够细致,对题目的理解不够深刻,致使设计(论文)或图纸与设计任务书有较大的偏差,有时出现图纸和设计说明书对应不起来的情况。
第三,学生的基本理论不够扎实。对设计题目缺乏总体把握,解决问题能力较差,例如不能够对问题进行分析解决,设计各部分之间的联系不清,内容绘图、编写说明书的规格及内容、国家标准的运用、技术语言的运用、引用资料的规范等存在不同程度的欠缺。答辩中有一大部分学生对自己的课题和工作表述思路不清、语言逻辑性差、技术用语不准确。
所有这些为毕业设计的正常进行产生了不同程度的影响,针对这些情况,我们在连续几年改革实践的基础上设计了分阶段细化任务,逐步实施、按指标检查的过程管理方案,提出了设计目标分阶段实施,按指标完成的新模式,强调对任务的细化,分阶段实施的方式,使设计任务更加具体。采取了指导教师值班,学生带任务考勤的考勤方式、优秀及不及格设计均进行二次答辩的答辩制度。以下就毕业设计制度建设、设计过程控制、学生考勤及答辩等问题展开讨论。
2 毕业设计过程管理探索
2.1 提高对毕业论文(设计)管理的认识加强制度建设
高校应从提高对毕业论文(设计)教学的认识入手,使毕业设计的参与者充分认识到毕业设计在总结深化学生所学知识、提高指导教师业务水平及评价高校办学水平方面的重要作用。把毕业论文(设计)教学工作提高到与组织课堂教学并重的地位。充分认识到毕业论文(设计)是整个教学中的重要环节,是学生综合素质与工程实践能力培养效果的全面检验;是衡量高等学校教育质量和办学效益的重要评价内容。毕业论文(设计)质量的高低是评价教学质量高低的重要检测标准,也是对学校整体教学质量的综合检测。
因此,在毕业设计过程中,应根据毕业设计(论文)撰写的实践过程,对毕业论文(设计)的组织领导、指导教师指导资格的审核及职责、毕业论文(设计)的选题、撰写要求及书面格式、毕业论文(设计)撰写过程的管理及检查监督、答辩资格审查、答辩程序规则及成绩评定等进行详细的规定。建立毕业论文(设计)管理的规章制度和规范,进而使毕业论文(设计)的管理就会有章可循,有法可依,才能使毕业设计(论文)的撰写和管理更具有了可操作性。
2.2 设计目标分阶段实施
中图分类号:TS642 文献标识码:A 文章编号:2095-2953(2016)02-0046-04 DOI:10.13279/ki.fmwe.2016.0024
毕业设计作为高校学生本科阶段的一项重要实践教学环节,在人才培养方案中具有重要的作用和地位,是培养学生综合运用所学知识独立分析和解决实际问题,以及提高动手实践能力和创新能力的重要手段,也是对学生所学知识和能力的一次检验和升华。然而,近年来由于受到高校扩招、师资力量、教育导向、就业压力等诸多因素的影响,本科毕业设计质量普遍下降已经成为各高校的突出问题,引起了社会的广泛关注[1]。如何提高和保证毕业设计的质量,达到毕业设计的效果,已成为各高校的重要研究课题。
1农机专业本科毕业设计的现状及问题分析
毕业设计作为农机专业本科生的一项“大考核”,对培养学生运用所学知识分析和解决问题具有重要的导向作用。笔者结合自身的指导经历,对该专业毕业设计过程中存在的问题及现状进行深入分析。
1.1学生层面的主客观因素分析
1.1.1思想上对毕业设计不够重视很多学生对毕业设计的真正含义、目的和流程都不清楚。有的学生主观上认为毕业设计类似于平时专业课的课程设计,有的学生甚至认为毕业设计就是走走形式,随便找些资料拼拼凑凑即可。基于这些想法,再加上毕业设计时间与学生找工作或考研备考时间冲突,所以就更加忽视毕业设计,抱着只要顺利通过毕业设计答辩即可的心理,在思想和行动上消极懈怠,在完成毕业设计的过程中,很难摆正心态认真踏实地去完成毕业设计的各项工作,大部分学生都是等到毕业设计要答辩的前夕,才“加班加点”地草率完成任务,根本无法保证毕业设计的质量。1.1.2缺乏扎实的专业知识和技能毕业设计是全面检验学生专业知识和技能的重要手段,需要学生能够综合运用所学的理论知识和专业技能独立分析和思考问题,并在指导教师的指导下解决毕业设计过程中遇到的难题,因此掌握扎实的专业知识和技能是完成高质量毕业设计的前提。从近几年指导毕业设计的情况来看,很多学生对毕业设计的课题不能很好地把握,甚至无从下手。究其原因主要有以下几个方面:①学生在前期的专业课程学习中,对所学课程的重要性认识不足,认为所学课程知识在以后的就业中用不上,所以不愿花时间和精力去认真消化和理解,导致专业知识学习的不扎实;②由于专业课程一般都是按照知识结构体系安排的,如果前期的课程学习有很大的欠缺,将会影响后续课程的学习,如此恶性循环导致学生所学知识不能很好地形成知识结构体系,进而在毕业设计过程中不能灵活运用所学的知识解决问题;③农机专业的毕业设计一般都需要利用计算机软件(如CAD、Solidworks等)绘制二维图纸和三维结构模型,然而在学习这些软件时,学生只是在课堂上练习和操作,课后很少花时间去巩固,所以操作技能很难得到提高,导致在毕业设计时很难运用这些软件完成图纸和三维模型的制作;④学生的写作能力和写作水平较差,不会查阅和利用文献资料去完成毕业设计说明书的撰写。1.1.3毕业设计与就业和考研冲突由于高校的毕业设计时间大多安排在大四上学期末和下学期,而这段时间又恰逢是学生找工作的黄金期和考研备考的关键期。对于找工作的学生,由于要忙于找工作、参加各种面试,有的用人单位甚至要求学生提前报到上岗,所以占据了学生的大部分时间和精力;对于考研的学生,由于大四上学期是毕业设计选题、查资料、定框架、开题等环节的关键时期,同时也是考研备考的关键时期,很多学生很难控制和安排好时间节点,再加上大四下学期又要忙于复试,所以很难做好毕业设计。面对愈来愈严峻的就业形势和就业压力,以及考研升学的激烈竞争,很多学生都感到分身乏术,所以很少有时间用来认真完成毕业设计任务。1.1.4学生团队合作意识和能力欠缺毕业设计的工作量大、难度也大,对于基础较好的学生基本上能够在老师的指导下独立完成,但对于基础较差的学生,一般的选题都很难独立完成,所以学生之间应该相互合作组成团队,在团队和指导老师的共同帮助下,顺利完成毕业设计任务。但在实际的毕业设计中,发现很多学生都喜欢“单打独斗”,团队合作意识淡薄,协作能力欠缺,遇到问题时不喜欢与同学交流,加上指导老师指导的学生比较多,教学科研任务较重,很难对学生进行一对一的指导,因此在一定程度上影响了毕业设计的质量。
1.2教师层面的主客观因素分析
1.2.1毕业设计的选题不合理选题是毕业设计十分重要的环节,其难易程度、创新性、新颖性等直接关系到毕业设计的质量与水平。目前,高校的毕业设计选题大多数采取的方式是由指导教师自主拟定,然后将选题分配给学生,学生与指导教师沟通后,再最终确定毕业设计的选题。在一些高校,由于指导教师都有自己的科研项目,所以很多指导教师倾向于从科研项目中来拟定选题,有些选题不仅与生产实际相脱离,而且其理论性和学术性较强,导致学生很难完成毕业设计任务。此外,有些指导教师拟定的毕业设计选题陈旧单一、缺乏新意和挑战性,学生只需按照传统的“套路”即可快速完成毕业设计任务,这样就失去了毕业设计的真正目的和效果。1.2.2指导教师的指导力度和责任心不够目前,高校的大多数教师都承担着大量的教学和科研任务,因此他们用于指导学生毕业设计的时间较少,投入精力不足。有些老师甚至直接让硕士研究生来指导本科生的毕业设计;也有些指导教师在毕业设计的选题、指导过程中只与学生通过电话或邮件等方式进行联系,指导力度欠缺,所以不可能完全掌握学生的毕业设计进展情况;还有一些指导教师对学生的毕业设计要求不严,导致毕业设计的质量较差。1.2.3毕业设计指导教师队伍师资不足毕业设计指导教师队伍师资不足主要表现在以下两个方面:①高校的招生规模连续多年在扩大,导致学生和教师的比例逐渐增大,因此每名教师指导的学生人数增加,另外,教师还承担教学、科研等工作,导致指导任务加重。②毕业设计指导教学是一项实践性、方法性都很强的教学工作,对指导教师的知识面和指导能力都提出了更高的要求[2]。但在教师队伍中有很多教师是刚走出校门的学生,他们在毕业设计指导工作中缺乏经验,难以胜任毕业设计指导任务,在一定程度上影响了毕业设计质量。
1.3学校层面的主客观因素分析
1.3.1毕业设计的奖惩体制缺乏高校在本科毕业设计的管理体制方面还有所欠缺,如没有将毕业设计指导工作纳入绩效考核以及建立相应的奖惩机制,因而无法充分调动指导教师的积极性,也间接地影响了学生对毕业设计的积极性[3]。在对指导教师的工作进行评价时,多数是依据指导教师填写的材料以及所指导学生的毕业设计成绩,对指导教师的评价结果并没有进行相应的奖惩,导致毕业设计的指导流于形式,未能取得预期的成效。1.3.2毕业设计经费和教学资源不足毕业设计是一项综合性很强的实践活动,只有配置一定的经费和相应的教学资源作为保证,才能完成好这项重要教学任务。近年来,由于高校扩招学生人数增多以及教育经费和资源短缺,学生毕业设计经费日趋紧张。主要表现在:①对学生毕业设计的补助较少;②教育资源有限,如图书资料陈旧、文献资料库不齐全、实验设备和器材不足;③毕业设计缺乏校外实习基地,很多学生只能是“纸上谈兵”。这些因素在一定程度上限制了学生创造性的发挥,影响了毕业设计的质量。
2提高毕业设计质量的对策与建议
2.1加强学生对毕业设计重要性认识的教育
学生是毕业设计的主体,指导教师只是起协助和引导作用,毕业设计质量的优劣在很大程度上取决于学生对待毕业设计的态度以及重视程度,因此加强学生对毕业设计重要性认识的教育十分必要。可以从以下几个方面进行尝试:①在毕业设计开始的前一学年就开展对毕业设计重要性的教育,可以通过讲座、动员、就业指导等形式对毕业设计的重要性进行宣传,使学生认识到毕业设计的作用和意义;②鼓励低年级的学生观摩高年级学生的毕业答辩,不但有助于学生对毕业设计的理解和认识,而且也有助于学生理解专业课学习的重要性以及毕业设计的要求,让学生做好思想准备,充分发挥他们的主观能动性。
2.2提前进入毕业设计教学环节
为更好地解决毕业设计与学生就业、考研在时间上相冲突的问题,可以将毕业设计的时间提前,将毕业设计的周期设置为两年,具体可采取将传统毕业设计时间从第八学期提前到第五学期。第五学期(即大三上学期)开设了很多重要的专业基础课,由于专业课程都刚学不久,学生对理论知识掌握的都比较扎实,在此时安排毕业设计,学生可以有充分的时间思考,充分运用所学的知识去构思设计方案并解决问题。为了避免部分学生对毕业设计周期拉长而产生消极怠慢的心理,可以定期安排进度汇报或抽查等以此进行监督。
2.3鼓励学生组建毕业设计合作团队
由于指导教师指导的学生较多,所以用于指导每个学生毕业设计的时间较少,因此应积极鼓励学生组建毕业设计团队。在建立团队时,可以由3~5名选题结构相似的同学组成一个小组,由于选题结构相似,采用的方法基本类似,便于大家一起讨论交流,也可以以寝室为单位,同寝室的同学彼此之间相互了解,也便于学习和交流。另外,团队成员最好在知识能力上能够形成互补,这样成员之间可以相互帮助和探讨,从而解决单个学生“势单力薄”无法应对毕业设计的问题。团队可以推举一名成员作为组长,负责监督团队成员毕业设计进展和与指导老师沟通。团队应定期进行毕业设计进展汇报,各成员可以向指导老师汇报进展并提出遇到的难题,这样不仅可以提高老师的指导效率,而且可以锻炼学生的团队合作能力和沟通交流能力。
2.4以学生自主选题为主,教师选题为辅
毕业设计的选题要充分结合学生自身的知识水平,如果选题太难、要求过高,就会超出学生的能力范围,不仅达不到预期的效果,反而会打消学生的积极性[4]。笔者结合自己的指导经历,发现将选题的权力下放给学生,只要学生的选题符合毕业设计选题的要求即可以有效地解决这一问题。学生自主选题,都是结合自己的兴趣、爱好以及自身的能力经过深思熟虑的,这样可以充分调动学生的主观能动性。
2.5加强对毕业设计过程的指导和监督
加强对毕业设计过程的监督和管理,可以有效地保证毕业设计质量。学校和教师应制定适合本专业的毕业设计管理监督机制,明确毕业设计各环节的工作进度,对每一个细节进行全程跟踪管理,并对毕业设计进行阶段性检查,尤其要做好选题、开题、中期检查以及后期的预答辩等工作[5]。
2.6加强毕业设计指导教师队伍的建设
指导教师是毕业设计教学环节的组织管理者和指导者,针对毕业设计教学环节中指导教师少、学生多的问题,可以从以下两个方面来进行加强:①对刚引入的毕业设计指导教师进行培训,充实师资力量;②对在企业实习且毕业选题来源于企业实际问题的学生,可以临时聘请企业工程师作为学生的指导教师,这不仅可以有效缓解毕业设计指导压力,而且可以给学生更好的指导和帮助。
2.7建立毕业设计指导工作的奖惩机制
建立对毕业设计指导工作的奖惩机制,是提高毕业设计质量的有效手段之一。对在毕业设计指导工作中成绩和表现突出的指导教师,以及被评为优秀毕业设计的指导教师作为教学评优的首要对象,为他们的绩效考核加分,可以起到很好的宣传示范作用,为毕业设计指导工作营造良好的氛围,从而提高毕业设计的质量[6-8]。
2.8加大对毕业设计经费和资源的投入
提高毕业设计的质量需要学校经费和教学资源的支持。因此学校应加大对毕业设计经费的投入力度,为学生毕业设计提供必备的物质基础和设备条件。应根据毕业设计的性质对学生予以相应的补助,加强实验室的建设,开放教学实验室,为学生提供充足的文献资料及创造良好的毕业设计环境。
3结束语
毕业设计是高校本科教学中非常重要的实践教学环节,对培养学生的动手实践能力和创新思维能力均具有重要作用。只有抓好毕业设计过程中的各个环节,加强学生对毕业设计重要性的认识,建立和完善毕业设计质量监督和管理体制,才能提高毕业设计的整体质量和水平。
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【中图分类号】G40-057 【文献标识码】A 【论文编号】1009―8097(2010)10―0128―04
毕业设计(论文)是实现高等教育培养目标的重要教学环节,在培养大学生进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面,具有不可替代的作用[1]。在当前形势下,毕业设计(论文)管理工作上面临着很多新的问题[2]:高校扩招给教学工作带来压力,实验室、设计教室等教学资源非常紧张,学生没有固定的毕业设计场所,不能及时获取毕业设计(论文)的相关信息;扩招及金融危机的影响,使大学生就业竞争非常激烈,学生很难拒绝用人单位的实习要求,对外出实习的学生难于管理和监控;部分指导教师由于科研任务要求,有时到外地出差,与学生面对面指导机会有限,需要有一个能与学生交流、指导的网络平台。针对上述问题,我们研究设计了毕业设计(论文)智能管理系统。
一系统功能概述
毕业设计(论文)智能管理系统的开发是为了建立一个毕业设计(论文)网络教学管理平台,为教师和学生提供一个交流、指导的平台,同时又有利于教学管理者进行质量监控,提高教学管理工作效率[3]。系统涵盖了毕业设计(论文)工作的全过程,实现了课题申报、双向选题、任务书下达、开题报告提交、中期检查、论文提交、论文答辩、评优复审、成绩汇总、文档材料打印、统计分析、数据归档全程网络化管理。学生无论在哪,只要有网络,都可以查询到毕业设计(论文)的相关信息;指导教师可以随时随地通过系统与学生进行交流,查看学生的研究进度,监控校外实习学生的毕业设计(论文)质量;各级管理人员可以方便的获得各种汇总、统计信息,对全校毕业设计(论文)进行监控。
二系统流程分析
系统设计是建立在毕业设计(论文)过程管理上的,系统内每一个环节的数据结果都作为下一个环节的数据基础,实现了毕业设计(论文)的全流程网络管理,管理流程图如图1所示:
1 初始设置
由教务处设置毕业设计(论文)工作的起止时间,各学院设置中间环节(申报课题、下达任务书、提交开题报告等)的截止时间,方便各学院灵活管理。教务处进行相关参数设置,如每个指导教师可指导的学生人数,各答辩小组的优良率等,启动本学期的毕业设计(论文)工作。
2 申报课题
指导教师拟定毕业设计(论文)选题后,在系统中进行课题申报工作,填写课题的研究内容、目的及意义、对学生的要求等内容,并指定课题适用的专业。
3 双向选题
系统内的选题方式为双向选择。首先由学生在适用其所在专业的课题中选择三个课题,分别对应三个志愿,然后教师根据学生的志愿,分批次为每个课题选择学生。
4 下达任务书
双选结束后,学生与教师的课题间确立了一一对应的关系。指导老师填写任务书并提交,由专业负责人、教学院长进行审核。审核通过后,学生即可查看任务书的具体内容。
5 提交开题报告
学生根据任务书要求,进行毕业设计(论文)的初步研究,查阅相关文献,填写开题报告,上传文献综述或外文翻译,提交给指导教师进行审核。
6 中期检查
指导教师对其指导的每个学生进行检查,填写《毕业设计(论文)中期检查表》,并进行打分;学院召开毕业设计(论文)中期检查座谈会,教学秘书填写《毕业设计(论文)师生座谈会记录表》;教务处可查看每个学生的中期检查情况和各学院的会议记录。
7 提交毕业设计(论文)
中期检查后,学生可提交毕业设计(论文)初稿,由指导老师进行审核,学生根据修改意见进行修改(可多次审核、修改)。 指导教师审核通过后,学生提交毕业设计(论文)定稿。
8 评阅毕业设计(论文)
学生的毕业设计(论文)经指导教师审核、评分通过后,由专业负责人为该生的毕业设计(论文)分配一名评阅教师,评阅教师对该生的毕业设计(论文)进行评阅、打分。
9 论文答辩
秘书安排论文答辩组并指定各组中答辩的学生、答辩成员、答辩秘书。答辩秘书负责录入答辩成绩、答辩小组评语。
10 评优复审
教务处设置优秀毕业设计(论文)的比例,各学院按比例推荐院级优秀毕业设计(论文),抽检毕业设计(论文)由教务处按比例随机抽取产生,也可以按学号的尾数抽取。评审专家在网上进行评审,产生校级优秀毕业设计(论文)和不及格毕业设计(论文)。
11 数据归档
对当前学期的所有毕业设计(论文)数据备份,同时初始化系统,为下一学年的毕业设计(论文)工作做好准备。
三系统主要功能模块设置
结合毕业设计(论文)管理的工作流程及各个环节间的数据关系, 系统设置了学生、指导教师、专业负责人、教学院长、教学秘书、评审专家、答辩录入员、教务处8个角色。各角色按权限访问公共数据库, 确保数据的安全性、一致性[4]。通过公共数据库,将各角色功能模块有机的结合在一起。
1 学生模块
学生模块的主要功能有:选择课题、查看任务书、提交开题报告、提交论文草稿、提交论文定稿、对指导教师进行评价、查询成绩及交流互动等。课题选择采用双向选择的原则,学生可以选择三个志愿,教师按志愿分批次选择学生。
2 指导教师模块
指导教师模块的主要功能有:申报课题、课题双选、填写任务书、审核学生开题报告、对学生进行中期检查、审核论文、论文评阅。指导教师在为每一个课题选择学生时,实行按志愿分批次选择的方式,各批次开始选择的时间由学院教学秘书设置。
3 专业负责人模块
专业负责人模块的主要功能有:审核课题、分配课题、审核任务书、分配评阅教师、查看过程信息、特殊情况处理。专业负责人在毕业设计(论文)的管理过程中起着核心的作用。指导教师申报的课题,可以设置为适用于相近的若干专业,但各个专业负责人有审核决定权,只有专业负责人审核通过,该课题才能被该专业的学生选择。系统可以进行两轮双选,对于两轮双选后仍然“落选”的学生,由其专业负责人为其在剩余的课题中分配一个课题。指导教师下达的任务书,必须由专业负责人审核通过后,学生才能进行查看;审核不通过,将退回给指导教师进行修改。专业负责人还承担了毕业设计(论文)进展监控的作用,他可以查看各个环节的进展情况,如课题双选信息、学生开题情况、任务书下达情况、中期检查情况,对未按要求完成任务的学生及教师进行督促。
4 教学院长模块
教学院长模块的主要功能有:课题、双选结果、审核任务书、查看过程信息等。指导教师申报的课题经专业负责人审核通过后,由教学院长统一后,学生才能开始选择,保证选题的公证性。学生和教师的课题双选结束后,双选结果经教学院长后生效。教学院长可查看各专业的工作计划、课题进度、指导日志等,对各个专业的毕业设计(论文)工作进行监督。
5 教学秘书模块
教学秘书模块的主要功能有:学院毕业设计(论文)工作的时间截点设置、账号管理、院级公告管理、答辩小组管理等。对于原数据库中没有的账号,如外聘教师等,教学秘书可为其新增一个账号。
6 评审专家模块
评审专家对所属专业的抽检论文及评优论文打分并填写意见,将评审中发现的问题反馈给相关部门以便及时改进。
7 答辩录入员模块
答辩录入员负责录入学生的答辩成绩、答辩评语。系统将按照预设的权系数,将学生的三个成绩(指导教师评分、评阅教师评分、答辩评分)加权求和,自动生成最终成绩。
8 教务处模块
教务处是毕业设计(论文)工作的统筹管理者,同时也是毕业设计(论文)智能管理系统的超级管理员。教务处模块的主要功能有:时间设置、初始设置、校级公告管理、用户权限分配、过程信息查看、论文抽检及评审、数据归档等。
四系统主要特点
1 功能特点
(1)课题双向选择,教师和学生具有充分的选择自由度。
(2)支持团队毕业设计(论文),学生可以跨学院、跨专业组成毕业设计(论文)团队。
(3)网络抽检与评优,提高了评审工作效率,保证了评审工作的公正、严密性。
(4)多角色的权限设置,同一个账号可以有多个角色。如某个指导教师的一个账号,可同时具有专业负责人和指导教师的双重角色,满足不同用户的需求。
(5)引入了数字签名技术,实现无纸化办公。
(6)系统设置了交流互动功能,用户登陆后可与系统内的任一用户相互发送留言。
2 智能特性
(1)全程进度控制。结合毕业设计(论文)工作,可分别设置课题申报截止时间、双选结果截止时间、任务书下达截止时间、中期检查截止时间、答辩截止时间等,学生、指导教师将根据进度安排要求,完成各阶段的任务。
(2)操作信息提示。根据进度,系统会自动给出操作提示。例如在选题期间,如果学生未进行选题,学生登陆系统后会有小窗口提示其需要进行选题,窗口上同时有选题的超链接。对于指导教师、专业负责人等有未在指定时间内完成的工作,如课题未审核、任务书未提交等,在登陆系统后将收到相关的提示信息,提示其去进行相关操作。
(3)处理状态提示。在完成某一环节的操作后,系统都会给出下一环节的处理状态提示。如学生选择课题后,会出现两个状态提示:教师选择状态(未选择/已选择)和教学院长状态(未/已),学生对选题的进展情况一目了然。对于课题申报、任务书下达等情况,系统都会给出下一环节的处理状态提示。
(4)自动保存指导记录。专业负责人对课题的审核、修改意见,指导教师对开题报告、论文的审核修改意见,师生之间的交流互动等,系统都会自动保存,方便日后的查询。
(5)实时监控。管理人员(专业负责人、教学院长、教务处等)可实时查询过程信息,如课题申报、课题双选情况,查询课题进展情况,如任务书下达、开题报告提交情况,方便质量监控与管理。
(6)统计分析。自动生成各种分析图表,柱状图、饼状图,统计表等。如各专业选题性质的分布表,毕业设计(论文)成绩的优良率统计表,不同选题性质与优良率的比例表,历届师生比与优良率的对比表,教师职称与优良率的对比表等,为日后毕业设计(论文)工作提供指导意见。
(7)数据对接
系统数据库设计规范,方便与其他数据库对接。系统登陆时使用的是教务系统中的视图,直接使用教务系统中的账号即可登陆。系统可导出各种格式的成绩,方便将成绩直接导入至教务系统,实现与教务系统的无缝对接。
五系统实现
1 系统平台搭建
系统采用B/S结构,Web服务器操作系统为Windows server 2008,信息服务软件为IIS 7.0[5],数据库服务器使用SQL Server 2005数据库管理系统。
2 开发工具及关键技术
系统采用了微软提供的Visual 开发工具和SQL Server 2005数据库工具。使用微软的SQL Server 2005与.NET配合开发,能够提高.NET应用程序的数据存储效率。系统使用技术进行开发,它使用WebForms接口,摆脱了以前ASP难以开发的缺点,赋与像Windows Forms一样的开发环境,能够适应和解决复杂的互联网需求。
六结束语
毕业设计(论文)管理是高校实践教学管理中的重要部分,针对当前时期下毕业设计(论文)管理过程中出现的新情况、新问题,在前期软硬件资源配置情况调研工作的基础上,我们研究设计了基于.NET的本科毕业设计(论文)智能管理系统,它是一套具有一定实用性的数据库信息管理系统,贯穿于毕业设计(论文)管理的全过程,实现了毕业设计(论文)整套操作管理流程无纸化、网络化。经过南京林业大学森林资源与环境学院、经济管理学院、信息科学技术学院的试运行,目前取得了很好的效果,提高了毕业设计(论文)管理工作效率,并且毕业设计过程管理也得到了进一步完善和规范。同时,系统在设计过程中不可避免地遇到了各种各样的问题,需要在以后的学习和实践中逐步去完善和改进。
参考文献
[1] 中华人民共各和国教育部.教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知[EB/OL].
[2] 卢立珏.高校教学管理信息化问题初探[J].中国高教研究,2004,(1):85-86.
1.1出题
1.1.1要求。由指导教师出题,各学科组织人员对本学科教师所报题目进行审核后上报学院,学院将再次组织人员对各学科所报题目进行审核后公示。
1.1.2存在问题。(1)部分题目过于简单,工作量不够。(2)部分题目有新意,但难度偏大。(3)部分教师题目与往年重复。(4)部分题目表述不清楚,功能模块或关键技术描述不清。
1.2选题
1.2.1要求。学生对公示的毕业设计题目进行选定。共公示两次,学生可以在一次公示后经指导老师同意后申请更改论文题目。
1.2.2存在问题。学生选题时发现没有合适自己的题目,无法进行选题。
1.3开题
1.3.1要求。(1)立题依据:包括研究的目的与意义及国内外现状。(2)研究主要内容:包括计划解决的具体问题或实现的基本功能。(3)研究中的重难点分析、实用性及创新性分析,预期达到的成果等。(4)研究方法与实验条件:关键技术及技术路线分析,项目实施中的实验条件分析,项目应用环境和系统测试环境分析等。(5)研究计划与进度安排。(6)主要参考文献:指撰写开题报告所参考的学术文献。
1.3.2存在问题。开题报告中需要填写的参考文献是撰写毕业设计(论文)过程中的参考文献。
1.4中期检查
毕业论文和设计进度过半。各位指导教师在中期检查期间,按照进度要求对所指导学生的设计进行中期检查,并填写“本科生毕业论文(设计)中期检查表”。在此期间学院将按10%比例抽取学生进行中期检查答辩。
1.5初稿检查
1.5.1要求。毕业论文初稿完成和毕业设计的系统已成形。指导教师在此时间段内,按照进度要求对所指导学生的设计进行检查,并填写“本科生毕业论文(设计)初稿检查表”。
1.5.2存在问题。(1)学生实际进度与计划进度不符。(2)指导教师不能认真履行职责:指导教师没有认真检查学生的毕业设计情况和部分初稿检查表为学生填写。
1.6毕业论文格式审查与论文
要求:(1)毕业论文格式审查:学院安排专人对所有论文的格式按照规定标准进行审查。(2)论文重复率检测:学院通过“论文相似性监测系统”检测所有论文的重复率,检测标准按照学校有关规定执行,论文具有一票否决作用,未达到标准者不能参加答辩,直接视为毕业设计不合格。
1.7导师答辩前审核
1.7.1要求。导师审核所指导的学生的毕业设计(论文),同时给予是否能参加一次答辩的意见。
1.7.2存在问题。指导教师不能客观的评价学生的毕业设计,不管情况如何均同意答辩。
1.8一次答辩
1.8.1要求。参加答辩的每位学生必须通过PPT汇报,评委进行提问,按照评分标准进行打分。
1.8.2存在问题。(1)分组过多,造成评判标准不一致。(2)答辩时间、形式、要求等不统一。(3)评委老师准备不充分,提问问题随意,造成后期有学生复议的情况。(4)论文和系统中出现问题。
1.9二次答辩
要求:二次答辩过程要求与一次答辩过程相同,并且答辩过程全程录像。
2采取的对策
2.1选题阶段的变化。如果没有合适的题目,由学院指定指导教师,经指导教师同意后在选题结果一次公示后申请更换题目。
2.2开题阶段的变化。(1)学生开题过程中发现毕业设计题目不合适者,经指导教师同意后,可申请更换题目。(2)对于考研学生如需推迟毕业设计工作,可在提交开题报告时,同时提交推迟毕业设计申请,申请上学生和指导教师务必手工签字。(3)指导教师签署开题意见时,需要按照开题报告具体内容逐项评价,并手工签字,不能只填写“同意开题”。
2.3中期检查阶段的变化。(1)学生在中期检查阶段需提交前期工作材料(论文及系统),并向指导教师汇报进展。(2)指导教师对学生课题进展情况进行检查,并在中期检查表中结合开题报告对该生课题进展情况进行评价,并对是否按照计划进度执行给予明确意见。(3)学生不能私自填写检查表。如果老师强制要求,学生有权向学院反映。
2.4初稿检查阶段的变化。学生需按照进度要求提交成型的系统(作品)及论文初稿,并且学院进行抽查。
2.5答辩阶段的变化。(1)答辩安排。首先减少答辩分组,抽取部分教师担任评委;其次答辩时间缩短为1周内完成;最后答辩按照统一的评价标准进行评分。(2)对学生答辩的要求。①PPT汇报;②系统演示、回答问题;③学生可以提前熟悉答辩环境,提前部署系统。
3结语
毕业设计是学生在具备基础课、专业基础课、专业课等理论知识后,用近八个月的时间,学生结合实际课题和所学的理论知识,在指导教师的监督、管理、协调下自己动手分析和解决实际问题,得到设计和研究的基本锻炼,将所学的知识融会贯通。严格规范的毕业设计过程管理则是必不可少的关键因素。
2提高工程设计选题比例,鼓励到企业做设计
毕业设计的选题应围绕工程能力、创新能力和科学研究能力培养这三大目标,加大紧密结合本专业工程实际问题的创新型选题的比例。注意选题的深度、广度与工作量大小要与本科生的实际能力和学校的教学计划相适应,不能贪多求大,要确保学生经过努力能够在规定时间内完成课题或取得阶段性成果。工科专业学生的毕业设计中,工程设计型、应用型题目应占80%以上。鼓励教师将自己的科研成果转化到毕业设计选题中,为学生接触行业的前沿科技、培养科学研究能力创造条件。
鼓励依托校外实习基地、工程实践教育中心等平台,由厂方提供实际工艺改革项目、新产品开发项目或工程设计项目,学校教师与厂方工程技术人员共同拟定设计题目。条件成熟的部分专业也可安排学生在企业真实环境中完成毕业设计。企业提出毕业设计题目和导师人选后,学校依据教学大纲和人才培养方案的要求进行审核。题目确定后,由学生网上选题。选题页面提供课题工程背景、学术价值、经济价值方面的简要介绍,企业指导项目还需提供合作企业概况和企业导师简介。
3加强过程监控,确保设计质量
学生选题名单确定后,在第七学期末前两周内安排学生与导师见面,由导师详细介绍课题的内容和要求,向学生下发《毕业设计(论文)任务书》,布置文献检索、外文文献翻译和开题报告等任务。对于企业指导毕业设计的项目,在不影响企业正常运行的前提下,由校企双方通过协商,确定本届毕业生指导的具体安排和管理措施。学校向企业方介绍本校毕业论文的规范要求和教学流程安排,提供《毕业设计(论文)管理条例》、《毕业设计(论文)撰稿指南》、《优秀毕业论文(设计)汇集》等相关资料。遴选企业指导教师时,要求具有高级专业技术职称或丰富的独立科研经验。
在毕业设计进行到第三周时,开展初期检查,重点检查题目设置、课题主要任务与要求、工作量和进度安排等。第七周时进行中期检查,审查进展情况、有无偏题或跑题、完成课题存在的困难和解决方案。在答辩前一个月,重点检查学生的设计和论文初稿,督促学生按时按量完成设计任务。校外进行的毕业设计工作,学生按企业作息制度上下班,由导师对学生进行考勤,学生每月一次书面汇报毕业设计进展情况。论文环节中专业方面的指导与论文专业内容质量的把关由企业导师负责,学校教师负责论文的形式审查,协助做好对学生的日常管理,协调解决临时出现的问题。毕业设计经费向与生产实践、科研、社会需求相结合以及硬件设计制作较多的课题倾斜,毕业设计评优指标也向此类课题倾斜。
4改革成绩评价模式,引入企业专家意见
引言
教育教学信息化建设对于促进教学改革,加快实现管理手段的现代化有着积极作用[1]。高等教育领域信息化正在加速发展,多数高校开始对毕业设计进行规范化、信息化管理,但是不同层次院校对毕业设计信息化管理需求不尽相同。独立学院由于其自有专职教师及管理人员较少,在专业教学和毕业设计指导中更多依赖于母体学校教师资源[2],传统的毕业设计过程监控跟踪手段难以有效落实。为提高毕业设计管理工作效率,本文设计开发了一个基于B/S架构的毕业设计管理信息系统,厘清了毕业设计各阶段工作之间的关联关系,梳理了毕业设计管理流程,划分了系统管理员、教务管理员、系教学秘书、学生、指导教师和辅导员6种角色,引入了毕业设计各个阶段进展情况的实时统计与跟踪监控机制,有效解决了毕业设计过程跟踪监控需求,保证了毕业设计质量。
1系统需求与流程分析
1.1系统需求分析
系统设计的目的是为了提高学院毕业设计工作效率,根除传统管理模式的弊端,方便参与毕业设计过程的各类用户。不同用户使用系统的需求不同,如面向教务管理人员,系统应具有基础信息维护、学生信息维护、毕业设计进展情况监控、各类统计报表等功能;系教学秘书需要维护本系指导教师信息、分配毕业设计任务、管理选题、监控毕业设计进展情况、中期检查以及安排答辩等;学生通过系统进行在线选题、完成选题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交;指导教师使用本系统完成在线申报题目、审批或审核学生提交的各项报告、评阅学生论文等;辅导员能够随时查看学生的毕业设计完成进度情况,及时督促进度较慢的学生;系统管理员主要完成对数据库和管理员信息的维护工作。
1.2业务流程分析
系统基本流程如下:①系统初始仅有一个系统管理员账户,首先由系统管理员添加教务管理员、各系教学秘书和辅导员账户;②教务管理员设置当前学年度,添加其它基础信息,导入本学年度学生基本信息表,生成学生账户;③系教学秘书录入或导入本学年度指导教师信息,生成指导教师账户,分配本年度毕业设计指导任务;④指导教师登录系统,根据个人任务在线申报课题;⑤系教学秘书对教师申报的课题进行在线审核,所有课题审核完毕后,按专业开放选题;⑥学生在线选题;⑦选题结束后,学生按阶段完成课题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交,指导教师按阶段对学生提交的材料进行审阅,教务管理员、系教学秘书和辅导员协同监控学生毕业设计进度情况,并做好各自的跟踪管理工作。
2系统设计
2.1系统功能划分
按照不同权限用户功能的不同,设计本系统的核心功能结构如图1所示。
2.2系统功能介绍
(1)管理员维护模块:包含添加管理员功能、删除管理员功能和管理员密码清零功能。(2)数据库维护模块:包含数据库的导入导出、数据库初始化等功能。(3)教务管理员的基础信息维护模块:包含当前学年设置、部门信息维护、专业信息维护和职称信息维护功能。(4)学生信息维护模块:包含学生基本信息导入、查询、删除学生和密码清零功能。其中教务管理员具有学生信息导入和查询功能。新学年开始时,教务管理员将有毕业设计任务的学生信息通过Excel表上传并导入到数据库中;系教学秘书可以删除学籍异动(休学、退学等)学生,还可以清零重置学生密码。(5)指导教师维护模块:各系教学秘书负责本系指导教师的信息维护工作,包含指导教师添加、指导教师集中导入、查询、修改、删除和密码清零功能;此外,该模块还包含教师信息统计功能,可以按职称、学历、类别分别进行统计。(6)毕业设计任务分配模块:各系教学秘书负责分配本系当前学年毕业设计任务。按照专业进行划分,如果一个教师分别指导两个专业的若干名学生,那么任务表中对应该教师两条任务记录;一个课题任务最多可以有两名指导教师,但只能有一名导师负责使用本系统管理课题指导任务。(7)题目申报模块:指导教师登录系统后首先进入题目申报页面,题目申报页面显示教师的任务列表和已申报题目列表,教师根据任务列表中的任务数进行题目报审,申报题目数不能超过总任务数。在题目被审核之前,指导教师可以修改已申报题目,题目审核通过后就不能再次修改。(8)选题管理模块:由系教学秘书管理,包含题目审核、选题控制、题目分配与题目变更4项功能。其中选题控制功能采用按专业分时段选题策略,由系教学秘书控制各专业开放选题的时间段,以减轻服务器压力。题目分配功能主要用于将一部分定向题目分配给指定的学生,例如参加校企合作的学生,不参与专业集中选题,由系教学秘书提前分配其所在企业的指导教师申报课题。(9)学生选题模块:本系统不采用师生互选策略,一个学生只能选择一个题目,提高了选题效率,同时为了兼顾公平,在选题开放之前,学生可以查看所有已申报的题目。(10)过程管理模块:主要指在选题结束后,学生按各阶段流程完成选题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交,指导教师对各阶段学生工作进行指导,对学生提交的材料进行审批或审阅。系统严格控制学生按照阶段流程完成毕业设计,如果前期环节没有完成,后期环节就得不到相应权限,避免了各环节的次序颠倒[3]。(11)毕业设计进度跟踪模块:包含毕业设计各个阶段进展情况的实时统计功能以及学生完成情况明细,该模块实现了教务管理员、系教学秘书和辅导员对毕设进度情况的实时监控跟踪。图2展示了计算机工程系教学秘书看到的题目报审与选题阶段某个时间点的实时进度情况,其中计算机科学与技术(动漫设计方向)专业已完成选题,软件工程专业正在选题,计算机科学与技术专业正在进行题目申报和审核,网络工程专业正在申报题目。单击图2中某专业“已选题”列对应数字,系统将显示该专业学生选题情况明细表(12)系统各类用户具有不同权限的文件上传、数据(含报表)导出功能、资料下载功能、个人登录历史查询以及个人信息维护等相关功能。
2.3数据库设计
系统涉及的数据库表主要有adminuser(管理员表)、teacher(教师表)、stu(学生表)、syear(学年表)、dept(部门表)、major(专业表)、rank(职称表)、ttask(教师任务表)、project(题目表)等,限于篇幅,下面仅列出管理员表和教师任务表,如表1、表2所示。其中,管理员表中fpath字段用于保存服务器相对路径,路径对应文件夹中存储该用户上传或者导出的文件,用户对该路径拥有访问权限。
3系统实现
3.1系统逻辑结构
系统使用MySQL作为后台数据库,服务器端采用JavaWeb技术实现,动态jsp页面采用EL表达式、JSTL标签技术,前端页面样式使用bootstrap框架设计,并采用基于jQuery的Ajax异步请求技术进行数据交互。系统逻辑结构如图3所示,采用了基于组件式开发的MVC(ModelViewController)设计模式[4],使得系统具有良好的架构,更加便于系统功能的扩展与维护。
3.2系统实现关键技术
(1)MVC设计模式。Model为模型层,又细分为业务逻辑层、数据访问接口DAO和数据持久层实体类,用于完成系统业务逻辑;View为视图层,指用户看到并与之交互的界面,主要用于数据信息的输入采集和数据的显示输出,本系统所有jsp页面用于完成视图层功能;Control-ler为控制器,用于接受用户的请求并决定调用哪个模型构件去处理请求,然后再确定用哪个视图来显示返回的数据信息,本系统控制器采用servlet实现。(2)过滤器(Filter)技术[5]。系统使用过滤器技术实现了字符编码过滤和URL级别的权限访问控制,其中6类系统用户的资源访问权限控制分别由6个过滤器实现。以教师用户为例,将教师可访问的资源组织在路径“/t/”下(包括教师可访问servlet的URL也映射在此路径下),然后创建过滤器Tfilter类,并在配置文件web.xml中使用<filter-mapping>标签将Tfilter与教师可访问资源进行关联,从而实现对教师资源请求的拦截控制,其中过滤器映射的定义如下:<filter-mapping><filter-name>TFilter</filter-name><url-pattern>/t/*</url-pattern></filter-mapping>(3)Servlet上下文监听器(ServletContextListener)。系统中的一些基础信息(例如当前学年、部门信息、专业信息等)是所有用户的共享数据,通过使用Servlet上下文监听器,实现了将基础信息从数据库中读出并存放至appli-cation作用域中,方便用户共享和使用,减少对数据库的访问频度。为保证数据的一致性,当管理员更新这些基础信息时,需要同时更新数据库和application作用域中的数据。(4)Bootstrap框架。Bootstrap框架属于css框架,它在支持html5和css3的浏览器上表现特别好,对移动终端的浏览器支持也相当优秀[6]。本系统使用的是Boot-strap3.3.6版本,它对IE9及更低版本的IE浏览器兼容性不好。本系统设计时专门针对低版本IE浏览器引入了html5shiv.js和respond.min.js两款插件,使IE支持ht-ml5中的新标签并能够识别@media,支持响应式布局。(5)基于jQuery的Ajax异步请求技术[7]。系统设计时使用jQueryAjax技术实现无刷新状态更新页面和异步提交数据,减轻了服务器和宽带的负担,提升了Web程序性能。
校企合作的毕业设计模式,是通过校企联合指导毕业设计实现的。它为学校、企业及学生搭建了一个深层次了解、合作和提升的平台,对实现校企生的“三赢”具有重要意义。
1.1及时把握社会人才需求,提高学校实践办学能力
充分依托校外实习基地开展校企联合指导毕业设计,可加深学校与企业的相互了解,使学校能够及时把握企业和社会对人才的实际需求,为应用型人才培养方案的改革提供参考依据;校企联合指导毕业设计以实践经验丰富的工程技术人员作为企业导师,以企业急需解决的实际生产项目作为毕业设计题目,有效地解决了学校理论脱离实际,教育资源不足等问题;校企联合指导毕业设计可使高校教师特别是青年教师深入到企业,与企业导师共同指导生产项目的毕业设计,有利于提高教师的工程意识、工程素养和实践能力,提高应用型人才培养质量。
1.2降低人力培训资本,优化企业人才引进模式
校企联合指导毕业设计为毕业生和用人单位搭建了交流和沟通的平台,企业可在与学生的零距离接触中充分考察学生的综合素质,选聘出优秀的学生作为自己的员工,有效缩短新员工试用期和培训适应期,降低了企业人才聘用的风险和成本,提高了企业的技术力量和市场竞争力。
1.3提升实践能力,增加学生就业竞争力
校企联合指导毕业设计为学生创造了良好的工程实践环境,拓宽了学生的知识面,对于完善其知识结构,提高其实践能力和创新能力具有重要作用;学生进入企业进行毕业设计,学生到企业实习、实践,在直接熟悉和参与企业运作的过程中,丰富了实践知识,加深了对理论知识的理解,提高了工作能力,为择业、就业和将来的工作取得许多宝贵的实践经验,同时有利于自己增强工程意识、成才意识、竞争意识、职业意识和团队意识。
2校企合作毕业设计模式易产生的问题及对策
校企合作的毕业设计模式相对于校内毕业设计是一种新的改革和尝试,对于学校、企业和学生的积极作用不言而喻。但由于学生的毕业设计主要是在企业完成,导师是校企“双导师”,并以企业导师为主,毕业设计题目由企业结合生产实际拟定等等,一系列问题也随之产生。一是企业导师生产实践经验丰富,但缺乏教学经验,对人才培养方案和专业课程体系不熟悉,在拟定毕业设计题目时易出现内容、难度、工作量等不适宜的情况;二是学生在企业期间,校内导师难于对学生进行有效管理,而企业因学生非其正式员工,对学生的约束力有限,极易出现学生管理不到位甚至脱管的情况;三是企业导师忙于生产,不可能像校内导师对学生进行点对点的指导,而学生一下子从学校进入企业,对在企业的学习方式难以及时调整和接受,极易出现企业导师不知道如何管、学生不知道如何学的尴尬局面;四是学生在企业期间,校内导师不易跟踪学生动态,对学生毕业设计进展情况及质量难以及时把握,无法保证毕业设计效果。因此,必须采取有效对策解决校企合作毕业设计中的问题,在保证毕业设计质量的前提下,切实提高学生的实践应用能力。
2.1严把“三选”关,为校企合作毕业设计奠定坚实基础
“三选”指的是选企业、选课题、选学生。“三选”环节是校企合作毕业设计的起点,是校企合作毕业设计模式中最复杂、最关键的环节。选企业,应尽可能选择校外产学研基地、生产实习基地或毕业生就业单位等,在兼顾企业接收意愿的基础上,重点考虑合作企业能否提供所需的毕业设计资源,包括毕业设计场地、具备资格的企业导师以及满足要求的毕业设计题目等;选课题,校企合作毕业设计课题应由企业导师结合其生产实际拟定,应具有一定地专业性、实用性、综合性和创新性。校内导师配合企业导师在毕业设计内容、工作量、难度及进度等方面把好质量关;选学生,应优选学习态度端正、学习自主能力强,并对该企业充满兴趣、有就业意向的学生参与校企合作毕业设计。
2.2密切协作,确保毕业设计工作连续、规范进行
校企合作毕业设计的工作过程包括毕业设计开题、中期检查、论文撰写、答辩等阶段。在毕业设计指导工作中,以企业导师为主,校内导师为辅。企业导师主要负责指导学生解决毕业设计工作中的技术性问题。校内教师则侧重于毕业设计的规范化管理,定期与企业导师和学生联系,通过开题、中期检查以及论文撰写等环节监控学生毕业设计的进展情况,确保毕业设计质量和进度。
2.3加强学生的双重管理,避免出现“两不管”局面
校企联合指导毕业设计采取“双导师”制,学生的工作地点也随着毕业设计的不同阶段在企业和学校之间转换。因此,学生在毕业设计期间的管理应根据其工作地点而及时调整。在校期间,学生管理主要由校内导师负责,要求学生严格遵守校内毕业设计的各项管理规定;入驻企业后,主要由企业导师负责,严格要求学生遵守企业的相关管理规定,一旦学生出现严重的违规违纪行为,企业可将责令学生返校处理。
2.4积极引导学生适应企业学习模式,确保毕业设计质量和进度
一是要加强校内导师与学生的沟通,及时了解学生在企业学习时遇到的困惑,帮助学生调整心态和学习方法,鼓励学生自主学习;二是通过细化毕业设计进度安排使学生对每天的工作有一定的预知和了解;三是建议企业导师每天检查学生当天的毕业设计工作情况,布置下一个工作日的工作内容,加强对学生的指导和管理。
3校企合作毕业设计模式的实践效果
北华航天工业学院作为一所应用型本科院校,坚持“校企合作,产学研相结合”的教学模式,充分依托校外实习基地,以机械设计制造及其自动化专业为试点,对校企合作毕业设计模式进行了积极地探索与尝试。我们与校外实习基地———廊坊亚新科美联制动有限公司合作,在2010级毕业生中选派8名学生赴企业进行了为期3个月的毕业设计,深化了学生的理论知识,锻炼了学生的实践能力,同时为学生就业搭建了实践平台。通过校企合作,巩固和加深了校企关系,进一步完善了学校的教育功能,促进了“产学研”平台的建设和发展。主要表现如下:
3.1提高了学生实践能力和实际工作能力
在校企合作毕业设计中,企业根据其生产实际拟定了机械加工工艺及工装设计、结构有限元分析以及试验类题目。通过真题真做,学生提高了解决生产实际问题的能力,拓展了专业知识,初步建立了技术经济意识,锻炼了独立设计能力,培养了良好的工作作风。在企业的毕业设计中,学生接触了一线生产实际,熟悉了企业生产流程、工艺设备、管理模式和企业文化,为将来从事具体实际工作打下了良好的基础。通过企业和学校两位导师的共同指导,学生独立研究设计能力、创新能力和科研论文的写作能力得到了综合训练,实践能力得以提高,理论知识得以升华。此外,与校内学生相比,校外毕业设计学生的工程绘图能力,正确运用技术标准和规范的能力,理论联系实际的能力,沟通、协作能力以及自我管理和约束能力都有所提高,这些对于学生从事实际工作具有非常重要的意义。
3.2获得了教学改革信息
校企合作毕业设计是学校与用人单位联系的一个重要窗口,可以了解用人单位对专业人才培养目标、培养模式、知识结构、能力结构以及课程设置、课程内容、教学方法等方面的要求。这些要求是进行专业教学改革、不断提高办学水平、更好地满足人才市场需求所需要的重要外部信息。通过与合作企业的联系与沟通,为进一步加强学生的工程意识,我们在教学中增加了合作授课环节。
3.3完善了学校教育职能
培养人才、发展科学、服务社会是高等院校的三大职能。在校企合作毕业设计中,充分利用了企业的先进仪器设备及生产实际环境,有效解决了学校硬件条件不足的问题;学生通过毕业设计参与了企业生产和科研,为企业提供了较低成本的高素质人力资源,促进了学校科研成果的转化,增进了校企双方的了解和信任,促进了产学研平台建设。此外,校企合作毕业设计还可以使本专业教师开阔专业视野、改善知识结构、提高工程实践能力,获取本专业领域内工程技术进展和工程建设项目的最新信息。
3.4拓宽了学生就业渠道
通过校企合作毕业设计,学生对企业有了深入的了解和认识,既获得了提高实践能力的机会,又提前进入了工作状态,增加了实际工作经验,增强了就业竞争力;同时,企业对学生的综合素质有了较全面的了解,为其人才引进开拓了新的渠道。在去年合作指导毕业设计的基础上,合作企业今年增加了接收校企合作毕业设计学生的数量,从中优选毕业生引进企业,即降低了企业人才引进成本和风险,也为学生提供了新的就业途径。
苏州工艺美术职业技术学院工业设计系在2015届毕业设计工作中,充分研究毕业设计环节的教学规律,分析了毕业设计的过程管理现状和目前面临的问题,结合学院推行的“主题+项目”教学法,在毕业设计的过程中强调流程管理。针对专业的特殊性,建立符合艺术类高职院校发展情况的毕业设计监控系统,从而调动学生和指导教师的积极性,完成相关的设计工作,达到提高毕业设计质量,增强学生素质的目的。
一.运行机制
1.毕业设计项目规划。毕业设计的项目规划是指为整个毕业设计过程明确最终目标,制定短期或长期的计划安排,拟定详细策略,并确定各阶段的主要任务。管理学理论认为,项目规划是最基本、最关键的。
2.毕业设计组织配置。毕业设计的组织配置是根据已定计划,为项目确定运行行为主体、发展组织结构。组织配置包括人员的配置和资源的配置。
3.毕业设计监督机制。目前,学院安排有院、系两级督导,在此基础上安排下一级基层监督,即教研室监督。监督工作具体可分为前期检查、中期检查、后期检查三个阶段,各阶段形成报告并将结果予以公示。
4.毕业设计质量控制。毕业设计质量控制是为设计实践确定直接的设计行为,判断是否按计划进行。质量控制更注重整个设计实践中的质和量,并具有直接的对照标准。
二.实践情况
1.第一阶段:前期策划。在院部毕业设计工作要求的基础上,撰写《毕业创作管理办法及实施细则》,明确毕业设计教学目标,强调毕业设计选题应从各专业的培养目标出发,体现专业性、时代性、规范性的特点,具有一定的深度和广度。根据专业特点,毕业作品创作的管理按照统一要求与分类指导相结合的原则进行,毕业设计项目应囊括毕业作品创作、毕业实习教学、毕业展示及答辩等环节。
根据《实施细则》要求,结合具体教学安排情况,制定《毕业设计教学实施计划》。在《实施计划》中,对毕业设计各阶段工作的时间点、工作内容、工作要求、执行人员进行了确定,分项目合理定位,责任到人。
2.第二阶段:中期管理。根据第一阶段课题申报及评阅情况,除毕业设计工作的基本规范外,突出开展同一主题性、情境性、场景性的课题设计:以产品特点开展系列性课题设计;根据工艺特点开展成套课题设计;计划参赛比赛开展课题设计;导入企业项目开展课题设计。为更好把握毕业设计进展情况,要求指导教师对学生的日常工作进行跟踪记录,填写《指导记录表》并由教研室进行检查。
这一阶段工作重点是毕业设计中期检查。根据《中期检查工作安排》,各专业教研室分批进行中期检查工作,采取学生汇报,中期评阅小组成员到场听取汇报并记录的方式,对毕业设计第一阶段工作进行检阅。同时,这也是针对毕业答辩进行的一次模拟。中期评阅小组填写《毕业设计中期检查表》,对毕业设计第一阶段工作的工作量、工作进度量化考核。检查结束后,将检查结果汇总通报,对不合格人员提出整改意见,并于20日后再次进行整改检查。中期检查是毕业设计流程管理中的重要组成部分,因此,要求指导教师和学生在思想上足够重视。
3.第三阶段:后期工作。毕业答辩之前,由指导教师和学生分别填写《毕业设计指导教师评阅表》和《毕业手册》,对学生毕业资格进行审核。审核通过者按照答辩要求及程序参加毕业答辩。答辩过程以学生自述和回答问题为主,答辩小组填写评语并给出答辩分数。答辩情况当日进行汇总通报,有违反《毕业创作管理办法及实施细则》或其他原因导致答辩不合格者,于2日内提出申诉。针对申诉内容,系部及毕业创作指导小组与3日内给出裁决意见,下达裁决书,并于7日后组织二次答辩。
毕业设计是学生从学校走上社会前重要的综合性实践环节,也是将三年的所学知识综合运用的过程,在这个过程中提高学生分析问题、解决问题和初步进行科学研究的能力,是提高综合素质的重要环节,使得学生能够尽快适应工作岗位要求,具备良好的职业道德和素养。很多毕业生对毕业设计的重要性缺少认识,为了及格而完成。高职艺术院校的毕业设计通过率是比较高的,一般学生做了毕业设计且答辩情况正常,都让通过,所以给往后的同学一个侥幸的心理,导致他们不重视毕业设计,应付的心理做成的毕业设计质量比较差,不能体现学生的真实水平。
(二)缺乏合格的指导教师
室内设计是当前比较热门的专业,报考的同学比较多,很多高职院校一个班的学生人数很多,一个指导教师可能要指导30多个学生,指导老师工作量大,周期长,精力很有限,在指导过程中更多关注的是做的怎么样了,进展到什么程度,能不完成毕业设计,不太注重学生的基础知识、技能水平、专业兴趣、就业方向等方面,不太在意培养效果等实质内容;答辩小组在最终答辩确定不予通过的学生名单时,都会尊重本班级指导老师的意见,一般情况下指导教师都会因为面子问题,尽量提高班级的答辩通过率,必然会使一部分不认真对待毕业设计的同学混过去,这在一定程度上制约着毕业设计整体质量的提高;部分教师的职称结构、实践经验、教学经验、管理经验有限,很多高职院校对毕业班指导教师都有明确的要求,比如必须是副高职称,必须有丰富的做实际项目的经验,但实际情况中,高学历、高职称和实战经验丰富的教师所占比例很低,很多助教和讲师都在指导毕业设计,指导教师的综合素养直接影响着学生毕业设计的质量。
(三)选题不规范
室内设计专业毕业设计选题要具备一定的先进性、切实可行性,要符合人才培养的目标,要体现室内设计专业的特点,达到综合训练的目的。当前,高职室内设计专业的毕业设计选题很不规范,具体表现在:(1)缺乏可行性。指导教师直接将装饰公司的项目作为毕业设计的课题,项目太大,不太适合做毕业设计。(2)缺乏创新性。一些年轻的指导教师由于经验缺乏,往往参照前几届的选题,很多选题被多届同学选用过,过于陈旧。(3)学生自拟课题过于简单,覆盖的知识面窄,用到的技能不多,不符合人才培养的目标,达不到综合训练的目的;课题范围过大,泛泛而谈,结构松散,如“家居设计”、“办公空间设计”,这些选题范围大,反而显得研究内容比较空洞。
(四)缺乏过程管理和质量监控
高职院校对毕业设计制定了相关的管理制度,也有具体的实施细则,但在具体执行时缺乏行之有效的管理办法。当前很多高职院校都实施二级教学管理,系部作为二级教学管理的实施者,在制定相应的监控制度时,没有学习和研究学院的相关制度,不结合本系的具体情况,很难制定出可操作的毕业设计质量监控制度。学生在校外顶岗实习,特别是在外地的,系部和指导教师在管理上存在一定的难度,个别同学只在开题时跟老师见过一面,指导老师很难控制着一部分同学毕业设计的质量。
二、提高室内设计专业毕业设计质量的措施
(一)规范化管理选题,建立相应的审核制度
高职室内设计专业的培养目标是具备装饰设计与施工、装饰工程监理与预决算等能力的高素质技能型人才,毕业设计的选题要结合培养目标,课题的设置要顾及到专业特点、能力需求、实习岗位需求,难度、分量、综合性要适当,与本科类的毕业设计要有区别。毕业设计选题要规范化管理,选题环节涉及到教师和学生的双向选择,指导教师可以结合自己的科研工作,将科研课题细化、拆分后作为学生的课题;很多室内设计专业的教师都在家装公司兼职,可以选择难易适中、大小合适的实际项目作为备选课题,教师制定课题后,系部要进行审查控制,根据系部的毕业设计题库,进行相似度的检查,将过于陈旧的、缺少创新、脱离专业特点的课题进行调整,再反馈至教师,最后统一将课题发放给学生,经过反复调整,最终确定课题、教师、学生之间的对应关系。如果学生是自拟课题,拟定的课题一定要贴近自己的毕业实习,与自己的专业紧密结合。
(二)建立全方位监控制度,加强全程管理,做好初期检查、中期检查、后期管理
毕业设计是时间最长、工作量最大的一个环节,要严格做好毕业设计开题、中期检查、答辩的监控工作。要加强指导教师的管理,建立具体的考核制度和任务制度,实行责任制,让指导老师参与到毕业班的教学管理中来,明确毕业设计时间进度要求及前期、中期、后期汇报的时间,有效控制学生毕业设计的进度。(1)初期检查。在毕业设计初期进行毕业资格审查,对挂科成绩比较多的同学,要劝其推迟答辩;对于已经找到工作准备上班的同学,可由本人提出申请到工作单位做毕业设计,但必须是经过指导教师、辅导员、系毕业设计领导小组、家长签字同意后,才可批准在工作单位做毕业设计,并且要提供本人详细的毕业设计计划,实习同学的毕业设计由单位师傅和学校老师共同指导。(2)中期检查。毕业设计中期检查分为班级自查、系部检查、学院抽查三步骤。在班级自查这环节中,指导教师检查每个同学的进展情况和实施效果,总结出在此过程中遇到的问题。
(三)建立指导教师团队模式,增强师资力量,提高指导教师指导水平
指导教师的科研背景、实践能力、教学经验、学术水平直接影响着学生毕业设计的质量。采用教师团队模式,可在一定程度上解决指导教师工作量过大的问题。可以聘请企业一线的工程技术人员、项目经理、能工巧匠进入到教师团队中,结合企业的实际项目,专兼职教师共同指导,让毕业设计融入到真实的生产环节中,学生结合岗位要求,提前参与到企业的生产和管理,学习解决实际工作问题,更快地适应工作岗位。教师组团时要考虑到其职称结构、知识结构、研究方向。企业兼职教师可以指导设计投标、施工、材料、造价、施工等相关的内容,校内专任教师侧重毕业设计规范化管理。专兼共同指导过程中取长补短,相互学习,不仅有利于毕业设计质量的提高,也有利于校内专职教师实践能力的提高,增强师资力量。另外,每位教师指导的学生数要适当,才能保证有足够的时间和精力对学生进行辅导,保证每个环节顺利进行。