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档案学概论大全11篇

时间:2024-02-27 14:43:06

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇档案学概论范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

档案学概论

篇(1)

档案工作首先要得到学校领导的高度重视,把档案工作列入学校工作的议事日程,深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际,领导带头学,做贯彻落实《档案法》的带头人,通过学习与广泛宣传,使教职工能增强档案意识,形成人人重视档案,支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,配备一名专职档案员,学校各科(处)室都设有兼职档案员,建立综合档案室,从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度、规范管理

建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科(处)室做到职责明确,使归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,保密有条例,库房管理有措施,开发利用有目标,这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制定,促使各科室人员都重视档案工作,认真研究落实本部门的档案工作任务,使学校档案工作保质保量限期完成。

三、强化业务,提高能力

档案管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时,还必须要求档案员,真正做到“业务精通,爱档如珍,维护历史,兢兢业业,服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业知识理论,另一方面建立档案工作网络,选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使学校的档案工作跟上办公自动化步伐,为学校教学、科研和其他工作服务。因此,加强档案人员的业务能力培养,提高档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。

四、稳定干部队伍,改善工作条件

要采取切实措施,建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍,并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员,与教学、科研、图书管理人员同等对待,按有关规定,认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干,一般不要轻易调动。档案部门的经费,应列入学校预算,统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备,从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备,以便于开展工作。档案馆(室)的库房建设,应列入学校基本建设规划,逐步改善工作条件,维护档案的完整与安全。

五、注重收集,加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整,一方面,要根据事业单位档案管理的要求,抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档,定期对文件材料进行清理检查,确保材料齐全;另一方面,强化文书管理,抓好学校活动所形成的文件材料的收集,使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时,对有价值,需要归档的文件材料当即留下原件,以备日后归档。

篇(2)

一、学生“成长档案”建立的实践探索

1.学生“成长档案”的内容体系及其管理要义

学生是生动、鲜活的个体,教育是一项系统的工程。建立学生成长档案无需也不可能包罗万象,但必须客观、全面反映学生的成长过程,利于回顾、反思、借鉴与教育。学生成长档案中记载着学生诸多“私密”的信息,而学校相关职能部门、班主任、任课老师既是档案的生成者,也是使用者,使用主体比较复杂,所以加强其科学管理显得十分必要。

(1)学生成长档案的内容体系。主要包括以下方面:①入学时生活照。②所在班级班徽和设计说明。③学期基本情况调查表。④学生自律承诺书。⑤学生个人阶段小结及发展规划。⑥个人学期发展规划。⑦期中小结。⑧期末总结。⑨学期测评情况(学生自评、同学互评、科任老师测评)反馈。⑩见习活动记录和见习感悟。学生参加活动的优秀作品和获奖证书;考级考证合格证书复印件等等。

(2)学生成长档案常规管理的着力点。学生成长档案的常规管理主要包括建设与管理两个方面。在建设方面要体现渐进性、运动性,在管理方面要体现严肃性、科学性。首先,学生成长档案的建立必须有一套严格的归档制度。学生成长档案一经建立,学校就制定了相关的工作制度,如严格档案的调阅利用制度,严格进行转出、转入登记,明确使用主体等等。其次,学生成长档案的建立必须做到及时收集和整理。学生成长过程中的经历各不相同,形成的材料多且杂,在科学制定档案收集范围的基础上,档案管理者应保持与相关部门、教师、学生的联系,以便及时索取归档材料。再次,学生成长档案必须形成严密的管理组织、管理常规。考虑到学生成长档案的特殊性,日常资料收集、归档与保管由班主任老师负责,集中放置,按班级分橱分柜;年度学校组织职能部门进行一次核验,学生毕业时统一交学生部门集中管理。

2.学生成长档案生成的几个关键着眼点

如上所述,学生是一个十分复杂的个体,其活动内容、范围、效度等也是千差万别,因此生成的基础材料也丰富多彩。从成长档案建设的宗旨和要求来说,真实、丰富、多样的档案资料对于教育的作用影响是不言而喻的。所以,学生成长档案在基本内容体系确立的情况下,我们引导所有建档人员(班主任)本着对学生、对事业高度负责的态度,全程关注,加强积累,力求使成长档案既规范又富有个性。

第一,要求班主任抓住每个学生的“第一次”。学生进校之后,老师与学生、学生与学生第一次正式见面,班主任老师第一次可以近距离听到学生的声音,与学生的第一次面对面谈话,学生第一次写周记,学生第一次参加学校运动会等等。无数的第一次,构成了学生成长的初始亮点。因此我们要求班主任老师善于抓住学生成长当中的每个“第一次”,让其成长过程中最难忘的记忆保留下来。

第二,要善于引导学生自我设计未来。目标是方向,是成长动力。在学生成长档案中要求学生形成阶段性和全学程甚至于个人一生的规划,这些都是引领学生自我发展和检验其是否达成的主要依据。因此班主任老师要善于引导学生在正确评估自己的基础上,对自己一个阶段的发展设定可行可达的目标。在阶段或周期结束时,组织学生“观照计划”,从而寻找差距,明确方向。

第三,要善于抓住日常学习生活中的点滴。学生的日常学习生活是其成长档案形成的重要组成部分,对于学生迟到、旷课、不做卫生等情况,班主任老师要将由传统的“工作笔记”移植到于学生成长档案的建设之中。当然对于学生参加的校园文体活动、社会志愿活动等等,也要同样记录在案。因此,需要老师善做有心人,既不放过学生的错误表现,也不遗漏学生的闪光之处,将学生可褒可贬之处详细记录,使其成长档案丰满、充实。

第四,要善于抓住成长中的“关键阶段”。学生的日常表现是丰富多彩的,阶段性总结能将一段时间内各方面的表现汇聚到一起,如果把它们记录在案,当学生回首的时候,必然会产生体悟、惊喜。实际工作时,可以引导学生根据自己的表现作书面的自我评价。老师作为目击者和引导者,可对学生的表现进行简短的评述。家长可以查阅孩子的成长档案,学校还可引导他们把孩子在家庭中表现的材料纳入到学生档案中来,增强学生档案建设的开放性。

第五,毕业之际要善于运用成长档案。学生的成长档案在校期间对教育者和被教育者都必须定期开放,甚至于“按需阅档”。像我们学校作为五年制的大专,学生的五年历程零零总总地都显示在学生的成长档案之中,对大多数学生来说,也是其接受全日制教育的终结。因此,在他们即将走上职场的关键时段,作为学校,让成长档案与学生进行一次集中、全面的展示与评点,同时通过恳谈会等形式,组织领导老师对学生未来的发展提一些建议,这种教育效果必然能够影响学生的一生,无论是档案本身还是教育效果学生都是毕生难忘的。

二、推行学生成长档案的现实意义和发展思考

学生成长档案反映的是学生学习生活的各个侧面,具有较强的个性特征,这些档案资料是学校在培养学生的过程中形成的,具有极大的真实性。所以一方面它体现了教育管理手段的革新。另一方面也显示出档案管理在学校教育改革中的独特运用。

第一,建立科学规范的学生成长档案,适应教育发展需要。学生成长档案来自于各个方面,涉及面较广,除学生本人外,还关系到一些部门,如教务处、学工处等。内容较多,为使学生成长档案能够真实、全方位、多角度地反映学生在校的各方面表现,除学生日常表现外,其参加各项活动及学习能力等材料也在其中。因此,学生成长档案的形成,不仅是开展教育活动的需要,也是学校内部精细化管理的必然要求。

第二,突破学生成长档案使用的时间和空间限制,增强互动性。学生成长档案作为记录学生成长的第一手资料,是学生在校学习生活各方面表现的凭证,然而纸质档案有时却会给学校的教育和学生的查阅带来不便。为了能使学生成长档案得到充分的利用,突破学生档案查阅使用的时间、空间限制。在制作纸质档案的同时,可以探求将成长档案电子化[1],并通过分配用户等保密措施,让与学生教育有关的人群能够快捷、准确地了解学生成长信息,从而推进学生成长档案建设、管理、使用的现代化。

篇(3)

目前,理性地分析高校教学档案信息化管理实践,系统地研究如何全面实现高校教学档案信息化管理问题乃是当务之急。

1.信息化社会对高校教学档案管理的影响

1.1工作的效率和质量得到不断提高

档案管理人员通过运用计算机,便可以进行档案立卷,档案目录信息和内容信息的存储与检索等,而且各业务环节无时间顺序,打破了传统教学档案的管理方式,从而提高了高校教学档案工作的效率和质量。

1.2教学档案纸质载体得到保护

教学档案保管部门将现代信息技术运用于教学档案管理之中,实现数字化教学档案信息的存贮、管理和索引,那么有关教学方面的信息资源,便可以直接从数据库中获得了。这种教学档案管理的方式可以降低教学档案原件的利用率,减少工作人员与原始纸质材料的接触,从而减少了教学档案原始材料的人为磨损,进而使教学档案的纸质载体得到保护。

1.3教学档案管理人员的业务水平得到提高

现代信息技术运用于高校教学档案管理中,能够使档案管理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,将大大减少档案管理人员的工作时间和在库房中逗留的时间,使档案管理人员可以把大量的时间用来钻研业务,学习相关的科学管理知识和业务知识,以便不断地提高自己的档案管理水平,开拓自己的研究领域。

2.制约教学档案信息化管理的主要因素

2.1思想观念因素

教学档案管理工作者的思想观念落后,在他们的思想意识里,教学档案管理依然停留在重保管轻利用的陈旧思想观念上。认为只要按时坐等接收,完善保管,提供凭据就行了。很少去考虑如何积极主动地收集相关的教学档案,开发教学档案信息,优化教学档案管理,提高教学档案利用率。领导的不重视和工作者落后的思想观念大大阻挠着高校教学档案信息化的进一步深入,从而制约了高校教学档案信息化管理的发展。

2.2标准化、规范化管理因素

高校教学档案管理标准化、规范化是实现教学档案信息资源共享的重要前提和基础,也是教学档案信息化管理的重要内容。由于历史和社会等因素的制约和影响,致使目前高校教学档案管理部门收藏的教学档案在管理规范上标准不统一,教学档案材料的收集、整理和立卷等质量不高。这些因素制约了高校教学档案管理的自动化。今后,越来越多需归档的教学文件材料可能是电子文件、磁盘和光盘,这就要求教学档案的管理技术和管理程序的标准,要从计算机信息技术的特点和未来发展来考虑,因此高校教学档案现行的收集、整理、编研等有关标准需要进一步的标准化和规范化。

2.3管理人员因素

高校教学档案的信息化管理如何更快更准的实现,其关键因素在于人的因素。管理人员不仅要有较高的知识层次,还要撑握一定的现代信息技术,不能仅会一般的计算机操作。当前许多高校教学档案部门几乎都缺乏现代化技术过硬的人才。笔者在调查中了解到,教学档案管理人员大都是兼职或半路出家,专业素质不强。

3.实现教学档案信息化管理的具体措施

3.1转变思想观念,加大宣传力度

在转变思想观念时,教学档案工作者并非要全盘抛弃已往的思想观念,而是在坚持优良的传统教学档案管理方式和管理理念的同时,要敢于引进现代档案管理思想和管理理念。只有实现了现代信息技术与先进管理理念在教学文件、教学档案管理领域的合理契合,教学档案信息化管理才可能实现,高校教学档案工作才能更好地适应新时期的要求。

另外,高校教学档案工作者在转变思想观念的同时,还要加强对教学档案的宣传力度,提高全校师生的档案意识,尤其要借宣传之机,转变一些领导重教学轻档案的观念。在宣传之际,要适时地将教学档案信息化管理工作的进展情况和在教学档案信化管理过程中遇到的问题及时地向领导汇报,争取领导在政策和经费上的大力支持,为推动教学档案信息化管理奠定基础。

3.2教学档案管理的标准化和规范化建设

目前,高校教学档案的管理思想、管理手段和管理办法等方面存在着许多问题,这些问题制约着高校教学档案信息化管理的发展。为了促进高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的最大社会效益,高校教学档案管理部门必须加强教学档案管理的标准化和规范化建设。

教学档案管理标准化和规范化是实现教学档案信息化管理的重要前提。要实现教学档案信息化管理,首先要统一档案信息的输入格式、输入项目、输入代码符号和输入代码的转换规则。

3.3提高和充实教学档案管理人员的综合素质

高校教学档案信息化管理人员的素质要求有下几个方面:

(1)具有良好的职业道德素养。教学档案涉及到教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料,学生几年来的成绩、奖惩记录等,这些材料关乎到教师和学生的荣誉和声誉。因而教学档案工作人员要具有高度的责任感和事业心,忠于职守,认真负责,作风正派,处事公道。

(2)具有良好的信息素养和运用信息技术的技能。目前与其他行业相比,档案信息化人才形势比较严峻,人才资源短缺严重地制约着档案信息化管理的发展,以人为本,加强档案管理人才队伍建设已成档案信息化建设的当务之急。因此,高校教学档案管理部门应采取培训、再教育等方式,提升从业者的信息素养和运用现代信息技术的能力。

(3)树立教学档案信息服务思想和观念。高校教学档案管理者要不断增强创新意识,改变传统落后的思想观念,牢固地树立起教学档案信息服务思想和观念,形成“信息档案和信息服务”的管理理念。

篇(4)

理论档案学是从整体上把握档案学各门分支学科研究对象之间的联系,在应用档案学基础上进行高层次的理论概括,揭示档案、档案工作、档案事业和档案学自身的本质和一般规律,为档案工作实践和国家档案事业建设提供一般性理论依据。

应用档案学是档案事业管理、档案资源管理与开发、档案工作应用技术研究的总称。所属学科有:档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案统计学、档案目录学、档案保护技术学、计算机辅助档案管理、档案缩微复制技术等。

应用档案学的特点:一是实践性强,它所阐明的理论、制度、原则与方法,直接应用于档案事业管理实践和档案业务工作实践,具体原则和方法在学科知识中占很大比重。二是技术性强,它研究现代技术在档案管理中的应用,解决档案保护技术现代化、档案管理自动化、档案复制缩微化、档案信息传递网络化等问题。

当代档案管理和国家档案事业管理是一个复杂系统,包括宏观管理与微观管理,因此要求档案学也必须进行宏观研究与微观研究。理论档案学是应用档案学的高层次理论概括,对应用档案学起直到作用;应用档案学的研究成果或提出的问题将推动理论档案学的发展。两者相互协调,同步发展,有利于提高档案学的整体水平。

档案学是一门社会科学,或者说基本上属于社会科学,这是由档案学研究对象的性质决定的。档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项社会活动。档案学是研究人类社会的一种特殊社会现象,即研究档案、档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科,因此属于社会科学范畴。

篇(5)

[9]蒋冠.政府信息公开目标取向研究[D].北京:中国人民大学,2008.

[10]候卫真.论政府信息化取向与信息能力构建[D].北京:中国人民大学,2008.

[11]谭必勇.政府信息资源的目录控制研究[D].武汉:武汉大学,2008.

[12]王少辉.我国政府信息公开制度研究[D].武汉:武汉大学,2007.

[13]邵华.档案学的逻辑起点与学科建构研究[D].北京:中国人民大学,2014.

[14]高大伟.档案学的元问题及可能的形而上[D].北京:中国人民大学,2011.

[15]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社,2006:195.

[16]蔡梦玲,高俊宽.从档案学硕博招生看档案学研究的发展走向[J].档案学通讯,2014,04:21-26.

篇(6)

文件中心首先出现在“二战”期间的美国,战后,在欧美等国家流行起来。也正是有了文件中心的实践,国外档案学界受到启发,将文件划分为三个阶段,相应地称为“现行文件”、“半现行文件”和“非现行文件”,并在这一基础上,进而提出了文件生命周期理论,从而为文件中心的建立提供了理论依据。上世纪80年代,文件生命周期理论传入

3 关于文件中心的中间性

文件中心不具有过渡性,那么,我们为何会认为文件中心具有过渡性呢?原来,是我们将中间性与过渡性混为一谈了。

所谓“中间”,就是“在事物两端之间或两个事物之间的位置”。文件中心处在形成单位和档案馆之间,接收形成单位的不经常使用的文件,又要将具有永久保存价值的档案移交到档案馆。“它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。”“文件中心扮演的正是连接文件从最初形成到最终归宿的一扇门户。它能够有效地保证文件的‘善始善终’。据此,美国档案界将它定性为一种中间性的文件保管和处置机构。”正是由于文件中心具有“中转站”的特点,所以,我们才认为文件中心具有中间性。

其实,中间性与过渡性是有区别的。我们知道,具有过渡性的并不是文件中心这一机构,而是文件中心这一机构保管的文件。文件中心保管的文件是暂时的,并不是永久性的,具有永久保存价值的文件按照规定最终要移交到档案馆。因此,认定文件中心具有过渡性,实际上是混淆了机构和机构保管对象的性质。

文件中心的文件处于文件形成单位和档案馆之间 的中间位置,能不能说文件中心的文件具有中间性呢?当然可以。我们认为,文件中心是文件的“中转站”,“中转站”中转的是其保管的对象。文件中心具有“中转站”的特点,与文件中心的文件具有过渡性、中间性是一致的。

当然,我国档案学界对文件中心的性质和文件中心保管对象的性质并没有严格加以区分,往往将过渡性与中间性等同起来。有人认为:“‘过渡’是一种处于中间的、暂时的、起中介作用的状态。那么,顾名思义,过渡性机构就是介于两种机构之间,起连接作用的一种暂时性、中间性机构。”档案学者何嘉荪和傅荣校认为:“建立文件中心,以对文件进行过渡性、中间性保管的做法,也被世界许多国家所仿效。如,英国1950年在海斯设立了一个文件中心——过渡性档案馆,以保存政府各部门的文件。”两位学者对文件中心的文件具有过渡性、中间性的认识是准确的,但还是认为文件中心具有过渡性质。

4 结语

文件中心具有中间性,不具有过渡性,文件中心的文件则具有过渡性、中间性。非终极性的保管机构,其保管对象都具有过渡性。就文件中心而言,其保管的文件具有过渡性,而形成单位的文件因要移交到文件中心,所以,过渡性只是文件中心文件的一般性质。文件中心的文件又具有中间性,这个中间性是文件中心的文件所特有的,因而,也就决定了文件中心这一机构具有中间性。因此,我们在界定文件中心这一概念时,既然概括为“介于文件形成单位和档案馆之间的文件保管机构”,就等于说文件中心具有中间性,再加上“中间性”似属多余。当然,更不应该简单地加上“过渡性”,因为具有过渡性的是文件中心的文件,并不是文件中心。联合国教科文组织关于文件中心的定义就值得称道:“文件中心是在档案行政管理机关管理之下的,对各个不同行政机构的半现行文件进行经济的保管和提供利用,并在这些文件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构。”该定义中,就没有使用“过渡性”或“中间性”的字眼。我国《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》第八条规定:“市、区政府设立的文件中心,是集中保管与提供利用同级机关、事业单位处理完毕的文件的机构。”这一定义,也没有出现“过渡性”或“中间性”的字眼,但并不影响我们对文件中心的性质做出正确理解。

如果我们非要强调文件中心与过渡性、中间性之间关系的话,也不是绝对不可以,建议最好表述为:文件中心是保管过渡性文件的中间性机构。

参考文献:

[1]王茂跃.文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一[j].档案管理,2010(2).

[2]韩玉梅,黄坤坊.外国的中间档案馆[j].档案学通讯,1979(5).

[3]李风楼,张恩庆,韩玉梅.世界档案史简编[m].北京:档案出版社,1983:187.

[4]黄坤坊.美国联邦政府的文件中心[j].档案学通讯,1984(6).

篇(7)

中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)05-124-02

档案人才的培养是我国档案事业持续发展的保障,近年对档案教育尤其是高等教育的研究,集中在教育模式、课程设置等方面,主要从教育机构、教育者的角度提出改进。但教育本身是强调互动、沟通的过程,教育主体及最终成果的物质承担者是受教育人员,因此档案高等教育的重心是学生,把握学生学习心理状况,才能采取更有针对性的教学方式,调动双方积极性,共同推动我国档案事业的良性发展。

本文从教育心理学角度,对档案学本科生教育过程进行分析。“教育心理学是研究学校教育过程中学生的学与教师的教的基本心理规律的科学,其中学生学习的心理学规律是研究的主要方面”①。在教与学的矛盾中,学生是矛盾的主要方面,本文通过学生专业选择、学习过程具体分析档案专业学生的心理状况。

一、学习动机理论与生源危机②

长期以来档案学被指称为冷门专业,报考第一志愿人数较少,近年在大学生就业困难的总体局面下,招生规模开始好转。然数量不代表质量,档案学专业的生源危机依然存在,主要与学生学习动机密切相关。学习动机即是内驱动力。美国教育学家奥苏伯尔将这种内驱力分为:认知内驱力、自我提高内驱力和附属内驱力。

认知内驱力是学生对知识理解、寻求问题解决的需要,源于人类原始好奇心与求知欲。是较持久的学习动力,具有自主性、自发性。大部分档案专业学生缺乏认知内驱力,原因其一,中国档案基础教育缺失。学生在高等教育前很少接触档案学,中国应试教育将基础学科分类,规定相应考核标准,使学生在四大功课外皆称不务正业,知识面较狭窄;第二,长期以来,档案学科性质被定位成独立学科,不同于文学、政治学、经济学等自然科学,拥有广阔外延,与学生生活多有交集,档案学对学生比较遥远,缺乏了解和基本的认识,很难将其兴趣投射在档案专业。

自我提高内驱力是完成学业以获得地位与威望的需要,不直接与知识相关,是间接需要,具有被动性、诱发性。此动机成为档案学专业吸引生源的主要原因。主要产生于应届毕业生就业困难的当代背景,法学、经济学等热门专业,市场职位趋于饱和,档案专业因较冷门,市场职位空缺较多,尤其是大型国企,如中石油、中广核,在自身发展过程中注重档案基础建设,提供稳定、高薪的工作单位,对于大学生诱惑颇大。但这样的自我提高内驱力极不稳定,当学生发现档案课程设置枯燥,就业面较窄,工作处于辅助地位,并不能发挥其能力,不免对本专业产生失望情绪。

以上两种学习动机共有特征是对档案学内涵本身并不了解,没有相应学科积累,缺乏兴趣,仅跟随社会大流,盲目选择。这样形成的档案学专业学生,缺乏研究热情,应付心态,如果不能及时调节,找准自身定位,将浪费宝贵的时间和大学资源。笔者建议,在基础教育中引入一定比例的档案基础教育及有联系渊源的相关学科:档案基础教育虽然不能动摇主修课程的地位,但可以在活动课程、选修课程中适当加入,尤其可以作为德育环节的辅助。此外,历史学、政治学、现代信息技术等相关学科,也可以作为激发兴趣的基点。如,参观当地档案馆、专门的档案教育基地,接受档案文化、历史文化的熏陶,可以补充应试教育缺乏的道德感染;收集感兴趣的档案材料进行整理汇编,引入孔子编纂《尚书》、司马迁编纂《资治通鉴》的档案编纂事例,以获得相应的理性知识。

二、学习迁移理论与教学设计

“学习的迁移指学习者已获得的知识、技能、情感态度,对新的学习的影响”③。迁移按影响效果可分为正迁移、负迁移、零迁移,正迁移是一种学习对另一种学习产生积极效果,负迁移是相互妨碍、阻扰的现象。学习迁移现象可以为档案教学提供方法论意义。

(一)课程设置

在联合国教科文组织的RAMP报告中提出档案教育课程,包含基础课,核心专业课,信息专业教育公共课(与情报学、图书馆学共有课程),与其它专业共有公共课,专门研究课和选修课④。共六个类型,共涵盖几十种课程,与我国现有档案教学差距较大,如何系统科学的将档案课程在有限的四年中传授给学生,需要按照学习迁移规律、安排顺序,形成积极有效的正迁移,提高效用。

首先,学习迁移价值较大的核心课程。某些具有管理学院背景的档案学系,在初始阶段(第一学年)制定大量管理类课程及文科生不擅长数学,档案课程只有档案学概论,核心课程尚未形成体系,没有相关课程与之呼应,学习效果打折扣。笔者认为,管理类课程与数学课程固然重要,但不是档案学课程迁移重点,在此阶段应将档案管理学、文书学等迁移价值较大的课程提前,形成档案管理八环节、机关文书处理、文件生命周期理论等档案基本意识。例如,在档案学概论中直接引入前段控制等理论,却没有对文件的相关认识,学生理解比较困难。而在学习文书学等公文课程时,如果没有中国政治制度等相关学科的铺垫,对于行文方向、文种类型的学习也会出现空白区域。

其次,积极向其他相关领域迁移。档案管理课程是档案专业学科大厦的基石,而档案工作与机关单位行政工作关系莫大,信息电子化是档案工作未来趋势,因此机关文秘类、现代信息技术类课程,也是档案学课程中的重要组成。在掌握核心课程同时,积极向相关领域迁移,完成对电子政务、电子商务的未来档案文件方向适应。

(二)教学手段

档案课程是自然科学、人文科学综合的学科,实践性较强,教学方式除了知识传授,更需要学生“独立发现”。前苏联心理学家维果斯基的“支架式教学”为典型代表的建构主义认为:学生是积极自主的“学徒式学习者”,教师应该为学生提供有挑战性的认知任务和支架⑤。

总之,“不愤不启,不悱不发”启发式教学适合档案教学,教师提供平台,学生实践学习,激发其想象力和主动性。但必须注意实践性教学与单纯实习区别,在高年级阶段,一些企事业单位提供的档案实习单位,主要是工程档案叠图、打码、装订、著录等档案基层工作,对于已接受较高层次档案管理教育的本科生产生较大的心理落差,这样的实习不能代替档案教学中的实践课程,只能作为基层工作的体验。而档案本科教育目标是培养具有一定专业知识和应用专业能力的管理人才⑥,这要求学生具备广阔的管理视野,能够宏观掌控档案工作各环节,是理论与实践的复合体。

(三)教师与学生

首先应该明确,高等教育的最终成果应直接体现在培养学生的质量上。我国高等教育逐渐从精英教育向大众化教育转变,大学之间的竞争也愈发激烈,现今高校综合实力博弈的重心更多倾向于科研水平,师资力量与招生规模,而对于教学手段,学生的培养并未得到应有的重视。档案课程的实践性,要求档案学教师必须理论与实践并重,教学与科研同步,在传授相应课业知识同时,更应该以自身高尚师德感染学生,教书更要育人,这样才能培养出具有深厚人文社科底蕴且具备熟练技能的档案管理人员。

而学生作为高等教育的消费者,一方面需充分利用自身权力,通过学生言论行为影响高校间的博弈模式,“推动高校内部权力结构在一定程度上的平衡,以形成了新型的内部质量保障模式”⑦。另一方面也必须尽早确定未来方向,从事本职工作或选择转行,继续研究学术或出国深造,自主安排充裕的大学时间,按照性格、兴趣、能力辅修相关课程,为未来发展打下良好的基础。

注释:

①姜智.教育心理学[M].吉林:吉林大学出版社,2005:3.

②朱玉媛.当前我国高等档案学教育面临的危机与发展策略[J].档案学通讯,2005(1).

③姜智.教育心理学[M].吉林:吉林大学出版社,2005:127.

④何嘉荪.联合国教科文组织提出的档案教育课程简介[J].浙江档案工作,1985(8).

篇(8)

(二)档案学教育的专业性与宽口径之间的矛盾现在全国开办档案学高等教育的30余所高校中,大部分为了学生更好的就业开办了相当丰富的课程。除了档案学方面的基础课程及信息学、电子文件、专门档案等专业课程以外,还开设了图书馆学、秘书学、管理学等课程。这些课程其实很多并没有系统深入的讲解,学生也没有认真的去学习,拿到学分就万事大吉,意义并不很大。毕竟这些专业背景相对深厚,完全可以根绝学生的兴趣选修即可。档案学本身是一门操作性极强的课程,相关专业档案门类众多,人事档案、金融档案、工程档案等各类科技档案种类丰富,想要学生高质量的学好这么庞大的课程,必须花大量的时间和精力来学习实践。

二、解决问题的方法与对策

(一)转变思想观念要解决问题首先必须转变思想观念,把档案学真正当做一个管理学科来对待,从基本理论到实践操作到编撰研究,是有很深层次内涵的。在抓专业教育的同时还必须重视文化素质的教育,注重能力和个性培养,全面的实行因材施教。把教育的目标定位于适应社会的需要,培养高素质的全面的档案管理研究人才。

(二)建立科学的课程设置首先对原有课程进行适当的增减、调整和更新。对骨干课程要注意删除老化的内容,以新的研究成果补充,授课教师亦应多角度增加课堂的趣味性,充分调动学生的积极性。应用技术性课程比重应该增强,如档案保护技术、网络信息技术等,多多给学生实际操作的机会。然后专业课的比重要大大加强,尤其是本、专科教育,一般一星期一门课就两到四节,考试应付完毕就万事大吉,重要基础课程必须加大比重,增加课时及考试的难度与深度,让学生真正潜下心来学习研究。此外学生实习这一块应加强重视,校方应多多跟业务单位交流,建立稳定的教学实习基地,指导老师亦应该多多关注学生实习期间的业务操作情况,让学生第一次真正的在专业岗位上得到好的历练。

(三)完善教育结构目前我国已经有了比较健全的教育结构,但是目前的结构完全不能适应社会的需要,这也是档案专业生源紧张的原因。要解决这一问题就必须认清社会对档案专业人才的需求。当前从事档案工作的人员大多不是专业人员,因为目前我国的档案机构从事的大部分工作还是管理档案,而没有上升到档案开发利用的层次,对人员的要求不高,一般人只要经过简单的培训就可以胜任。

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1.1 苦学为先。按照中国传统观念,少年立志苦读,学而优则仕,是学子一生奋斗必由之路。记得中学教室墙上一条语录:“知识就是力量,知识改变人生。”上个世纪70年代初期,笔者经常到工厂图书室借书,几年时间先后阅读了《中国通史简编》(范文澜著)、《小逻辑》(德,黑格尔著)、《国富论》(英,亚当?斯密著)、《宇宙发展史概论》(德,康德著),并写下了十几万读书笔记。阅读经典,开阔人的视野,打磨人的心志,使得人的思维潜质被激活,在灵魂深处引起震撼。笔者年轻时就考虑到构建知识体系问题,因此,哲学、政经、历史,以及自然科学书籍都去读一些。边读书边做笔记,知识点点入心,即使当时未解之理,只要潜入心田,必可待时破解。通过勤奋读书改变人的命运,自古不胜枚举。

1.2 心悟其中。苦学勤思,悟在其中,悟比学更加重要。孔子日三省吾身,王阳明龙山悟道,老子归隐而著《道德经》,朱熹灭欲穷理太极,黑格尔在大脑中构建“思维之桥”,康德以“批判哲学”而明宇宙发展规律,都是省悟人生与世界。历史上的书虫没有一个可以建树,就是因为不会心悟。读书解心悟理,“是以圣人为腹不为目,故去彼取此”。[1]知识的真正价值不在于传承而在于创新,只有运用知识创新思维,激活灵感,才可发现新的知识空域。知识只是一座矿山,人们只有将其开采成矿石冶炼成钢之后方可继成大器。知识是档案学人原创思维的源泉,知识的涓涓细流流入大脑,洗涤了灵魂,去除了名利与浮躁,心智顿开,感悟档案,可有独立见解。

1.3 自悟是关键。档案学人心悟档案学术之道的精神实践依赖于档案劳动的物质实践。一个人如果从事档案管理二三十年,就会积累丰富而系统的自身实践经验,这些经验会转变成精神实践的能量,并可以成为档案学思维主体与客体之间架设的一座桥梁。因此,作为档案管理主体的档案学人,应当是解悟档案管理客体的思想着的人,自悟是打开档案学真理大门的钥匙。德国哲学家黑格尔讲,“自悟是反思”。英国哲学家洛克认为,自己的内部经验只能由反思产生。过去关于档案分类的概念都是由人主观赋予的。笔者从档案分类机理的客观属性进行反思,得出了类别是档案本质属性的外在表现,是其相互区别的表征的结论(见《档案分类机理分析》,《档案学研究》2007年第二期)。自悟是静思,静谧处的独自思维呵护心中兰台一片净土,学术道德滋养着档案学术生命。自悟是思想着的思想,人们由此可见天地大美,可知宇宙广阔。“大道之妙,归于自得”,[2] 档案学人只有超越自悟方可自得。

读书自悟使得档案学人变得聪明,可以明白许多档案学道理,取得档案学研究的一些成果。但是,世界上的许多理论原创成果不是只靠聪明就可以得到的,其原因是:我们中的大多数聪明人明事明理不明己。档案学人实现自我超越与纯真思维,必须在心悟中实现质的飞跃,由自悟转变到悟自。

2 悟自达真

2.1 什么是悟自?悟自就是学达真性。思维主体向着自己内心发问:什么性格是人的本真性格,我的性格缺陷是什么?老子说:“圣人学道,全在于心。”[3]孟子说:“尽其心者,知其性也。知其性则知天矣。”(孟子?尽心)人贵有自知之明,世界上最难的事情,就是认清自己的性格并加以彻底剖析。笔者以为,人的性格主要分为刚强型(金)、秉直型(木)、柔弱型(水)、火躁型(火)和谋蕴型(土),笔者二十岁出头时,性格如火似木,情浮意躁,刚烈不韧,屡受挫折,在突如其来的一场人生暴风雨中深陷孤独迷茫。通过近十年的自我反省认识到,人的本真性格应当如同人的身体结构,外部皮肤和肌肉柔韧可缓强挫,以柔克刚;内部骨骼刚强,心志坚韧,自强不息。外柔内刚,刚柔相济,相得益彰。明白了自身性格缺陷,经过许多年漫长修养之后:内性刚强坚韧似金,天行健自强不息;外性柔和淡泊似水,地势坤厚德载物。

2.2 悟自与自悟的区别。其一:自悟是档案学人由内悟于外,向着外在的档案和管理问题发问,力图解决某些理论问题;悟自是档案学人由外悟于内,在人生挫折时向着自己的内心发问,力图认识并解决档案学人性格缺陷问题。其二:自悟是形而下的思维方法,悟自是形而上的思维方法。陆希生在《名家集注道德经》第十一章中注解:“夫形而上者谓之道,形而下者谓之器。道者以无为其用,器者以有为其用。”大凡世界,凡器有形,识之为形而下者;道为万物之本,虚无形,识之为形而上者。档案学人由内向外的自悟思维,以有形的实体档案为出发点研究档案学,发表档案学文著可取得教授职称、专家名誉和相应名利地位。档案学人由外向内的悟自思维,是从有形实体档案到无形虚拟档案的概念抽象之后,加以屏蔽;与此同时,档案学人由“自我”过渡到“无我”,跨越“思维之桥”,“真我”在不觉之间发现了“档案真像”。其三:自悟只解决档案学理论中的现象、形式等外部问题,往往是一孔之见,一事之得;悟自才能认识档案学理论中的本质、规律等内部问题,是从历史发展的深度,从宇宙广度上实现档案学理论系统原创。自悟如同身游于兰台田园,在几分忙碌中发现了一些奇花异草,属于有形有利的形而下者收获;悟自如同心游于兰台无限的精神世界之中,“穷神知化”,将千古的兰台文明与现代时空对接,在天地遨游中悟解档案本质及其运动规律,属于无形无利的形而上之举。

4.2 以心体道,以观其妙。“人之真性,凝于虚无。”[11]“大道虚无,自然生有,天地万类,普因一气而混成,故先在天地以前生。”[12]档案学术之道虚拟地存在于我们周围,隐含于微观以太档案物质颗粒之中。当物我两忘的那一刻,档案学人心如死灰,身同槁木,肉身仿佛不存在,人的一些大脑细胞向外溢出,在空间飘逸,在混沌的宇宙里游荡,可与外部以太颗粒互通互动;空中的以太(档案)颗粒进入人的大脑,以太档案便从人脑混沌中显现;宇空中的以太档案物质颗粒与人脑中的生物档案颗粒同源互感,档案学人大脑中的档案学之道惟恍惟惚,眼不可见其真,心可观其妙。这是一般人根本无法领悟的美妙情景。兰台草根默默无闻,苦读悟自,持恒善性,终于识得档案学之道。贵刊在2010年~2012年期间发表的以太档案系列论文,以实体档案―电子档案―生物档案―以太档案之万古轮回,破解档案本源、档案管理规律和档案学思维规律等重大理论问题。言人所未言,见人所未见者,亦是兰台草根。

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对档案学人的研究首推胡鸿杰教授,他是最早关注档案学人并将其作为一个元命题进行过专题研究的学者,“是中国档案学人及其文化素质、知识结构、人生经历等‘主体特征’,决定了中国档案学的基本理念和模式。一部档案学的历史,实际上就是档案学人的成长史和生活史。因此,对档案学人的研究就势必成为档案学研究的重要内容。”[1]档案学人是中国档案学术研究的脊梁,在档案专业发展的过程中起着至关重要的作用。

一、概念界定

(一)档案学人

对“档案学人”这一命题,目前学术界尚无严谨的概念界定,学者们只是约定俗成地将档案学理论研究者泛泛称为“档案学人”。胡鸿杰教授认为,档案学人是档案学研究的主体,并将其大致划分为“启蒙者”、“开拓者”、“继承者”三代。[2]

目前,较为流行的划分是将学人分为“草根派”和“学院派”,这种划分方法没有十分科学的依据,充其量是一种形象比喻,但是却以其超凡的亲和力为档案领域甚至是其他领域广为接受。大致说来,草根派主要是一线档案工作者之中既有实践感悟又有一定理论素养、对学术研究感兴趣且实际从事过学术研究的人,学院派主要是指高校档案专业的教师及部分接受过系统的理论训练并热衷于档案学术研究的学生。草根派的优势在于其丰富的实践经验,学院派的优势在于其较高的理论素养。

档案学研究的主体主要来自三个群体:高校的档案专业教师、档案专业的学生和一线档案工作者,但是其中真正对档案学术研究有所贡献的毕竟是一部分人。

笔者认为,既然档案学人的主体特征决定着中国档案学的基本理念和模式,那么他们就应该且只能是对档案学术研究有着真正贡献的人,因此,笔者尝试将其概念界定如下:档案学人是对档案学研究具有浓厚兴趣、具有专业责任感,实际从事档案学术研究且在一定程度上做出贡献的档案学科学共同体。

兴趣是最好的老师,也是从事研究工作的持久动力;责任就是力量,更是保证学术研究科学健康的航标。只有同时具备浓厚兴趣和专业责任感的学者才能始终关注档案学理论发展的前沿,才能持续不断地开展理论研究,而只有这样的学者才是真正对档案学有所贡献的人。

(二)专业责任

“责任”是指“分内应做的事”[3]。档案学人之于档案专业,“分内的事”当然就是档案学理论研究了。

“档案学理论研究可分为两部分:基础理论研究和应用理论研究。档案学基础理论主要是从横向、宏观的角度,揭示和研究档案、档案工作、档案事业、档案学科的基本概念、特点、作用、原则、规律,并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华,为档案学其他分支学科,为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法。”而“档案学应用理论具有鲜明的实践特征,主要是为档案馆和档案事业建设提供具体的理论支持与指导。因此,档案学应用理论研究的根本取向在于在基础理论的指导下,尊重档案工作实践的客观发展情况及其实际需要,着力于解决档案工作实践中所出现的较具体的各种理论和认识问题。”[4]

对档案学人来说,档案学术研究不仅仅是词典上解释的做分内应该做的事。它更是一种付出,一丝包容,一份执着。真正能够称之为档案学人的人只是一少部分人,因为这部分人都具有共同的特质,那就是热爱档案学,对档案学术研究有着浓厚的兴趣,对于他们而言,从事档案学术研究已经超脱了低级趣味的束缚,而成为一种自觉。

由于“中国档案学人及其文化素质、知识结构、人生经历等‘主体特征’”的不同,不同来源的档案学人有着自己特定的研究领域。草根派主要关注的是档案应用理论研究,学院派主要关注的是档案基础理论研究。但是作为承担着档案专业发展重任的档案学人来说,仅仅管好自己的一亩三分地是远远不够的。因为对于一门已经发展成熟的学科而言,档案学人这一群体实在是太小了。据统计,“2010年各高校档案学专业教师总数为314人”,而“2010年全国4所高校共招收档案学专业博士研究生15人。”档案工作人员之中可称之为档案学人的数量没有具体统计数字,但是可以通过一组对比数据管窥其全貌,“档案学科31名核心作者(高产作者)中29人来自高校,仅有2人来自档案实践部门。”更为严重的是,“20世纪90年代末以来,由于实行政府机构改革与职能转型,推行公务员制度,相当大一部分档案工作人员转为公务员或参照公务员管理事业单位工作人员,不再评审专业技术职称。于是,档案实践部门工作人员研究档案学的动力大为降低,研究力量日益萎缩。”[5]如此小的学人群体,必须要有一种视专业发展为己任的强烈责任感,除了在自己的研究领域深入研究、有所建树外,还必须要有大爱无疆的胸怀,着力培养热爱档案专业、立志于档案学术研究的后备力量。

二、什么是档案学人的专业责任

(一)学术研究之责任

上海交通大学原校长叶恭绰1921年在开学演讲中说:“尝以为诸君修学当以三事为准衡:第一,研究学术,当以学术本身为前提,不受外力支配以达于学术独立境界。第二,人类生存世界贵有贡献,必能尽力致用方不负一生岁月。第三,学术独立斯不难应用,学术愈精,应用愈广,试申言之。”[6]笔者以为,以这三条准则考量当今档案学人的学术研究之责任尤为精当。

1.独立性。档案学术研究的独立性应该包括三个方面。一是减少对行政力量的依附。中国档案学发端于“行政效率运动”,而研究的对象和基础——档案实践工作自古以来就是政府的附庸,而至今依然依赖于行政力量而存在。也就是说中国档案学的学术研究与行政力量有一种近乎天然的联系。二是减少功利因素的影响。受社会环境的影响,档案学界不可避免地也遭受了不良社会风气的污染——急功近利地争抢各种科研课题却敷衍了事,剽窃抄袭屡见不鲜……说到底都是一颗功利心在作祟。三是摆脱去档案化的倾向。目前,档案领域去档案化的倾向非常严重,学术成果中大量充斥着挂靠其他学科的方法和理论解说档案问题的现象,更有甚者,许多档案学学者、博士研究生染指图书、情报甚至是计算机科学等其他领域,为他人作嫁衣裳,而对档案学本身的问题却不闻不顾,尤其对档案学元问题鲜有人研究。

保持档案学学术研究之独立性对档案学人来说是一种两难的抉择,一方面档案学对行政力量的依赖关系无法在短时间内打破,要求档案学人完全摆脱功利性因素的影响去搞学术研究也不太现实,更为困难的是,由于档案学发展历史较短,还没有完全形成自己的一套方法论体系,有时不得不借鉴其他学科的方法和理论;另一方面,要想促进档案学的发展,保持学术研究的独立性是其首要条件。因此,对于档案学人来讲,如何尽自己的努力摆脱枷锁,独立地研究学术是一项长期的命题。

2.有用性。所谓学以致用,任何学术研究成果如果没有发挥出它的价值,就是一堆废品。档案学是一门实践性很强的学科,档案学理论研究其最基本、最大的价值就是为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和方法,着力解决档案工作实践中所出现的较具体的各种理论和认识问题。因此,对于档案学人来讲,你的研究成果要么具有很强的科学性和理论性,要么具有很强的实用性,或者二者兼有,否则就如同种了庄稼却不能打粮食一般,费时费力。

3.精深度。对于学术成果而言,越是精益求精的成果其作用就越大。要达到精深的高度,首要任务是资料的储备,档案学术研究尤甚。实证主义方法应该是档案学术研究必须遵循的科学方法,只有在充分调查研究的基础之上,在占有第一手资料的基础之上,所形成的研究成果才能紧密联系档案工作实践,解决档案工作实践中的具体问题,才能对档案工作实践有理论指导意义。

(二)学科发展之责任

2007年9月,教育部下发《教育部关于公布国家重点学科名单的通知》(教研函[2007]4号),公布了自2006年12月以来进行的国家重点学科考核评估、增补和一级学科认定等三个阶段工作的结果。武汉大学“图书馆、情报与档案管理”获得了一级学科国家重点学科,继续巩固了该学科在国内的优势地位。藉此,该一级学科下的二级学科档案学专业随即跨上了一个新的更高的台阶。”[7]经过九十多年的发展,中国档案学业已获得了社会的公认,其学科地位也在不断提高。而与此相应地是,支撑其发展的科学共同体——档案学人的数量极为有限,增长率很低。尤为令人担忧的是,当今,档案学研究领域去档案化现象极为普遍,作为未来中流砥柱的档案学博士研究生们其博士论文选题与档案学渐去渐远。

档案学的发展需要档案学人共同努力。首先一定要有忧患意识。既然档案学的边缘化趋势已经不可避免,档案学人就没有必要为此杞人忧天,但是决不可放任自流。造成档案学边缘化趋势的因素很多,有一些甚至是无法克服的。但是边缘化不等于消亡。其次是要回归本位。本位是什么?对档案学术研究来说,本位就是档案学本身,就是“档案现象及其本质和规律”[8],其他学科的方法和理论只能是一种借鉴,决不能喧宾夺主。再次是要培养一批批有志于档案学术研究的生力军,为档案学术研究的发展储备力量。

三、强调档案学人专业责任的意义

(一)克服两种心态

“研究主体的心态如何,将直接关系到学科本身的学术状态及其价值的实现”,造成目前中国档案学“资源优势之所以没有得到应有的重视,以至出现资源浪费的根本原因,是因为其研究主体的盲目心态。这种盲目心态主要表现在‘盲目的自信’和‘盲目的自卑’两个方面。”[9]

笔者以为,这两种心态主要是档案学研究主体在面对档案专业地位发生变化时的两种极端反映。档案学植根的档案工作实践自古以来就是在政府的庇护下发展的,而中国档案学说到底不过是“行政效率运动”这一政治运动的产物。现在,随着社会的发展,档案学及其档案部门不得不从政府的翅膀下走出来以应对政治体制改革和市场经济大潮的冲击,对于已经习惯于躲在政府权力庇护下并已产生严重依赖心理的档案学和档案部门来说一时难以适应。不太敏感的人由于对这种变化感受不强烈,依然生活在政府行政力的阴影里而过分乐观,而较为敏感的人在面对社会的冲击、尤其是档案学边缘化趋势不断加剧的现实时过分悲观,由此产生了两种截然相反的极端心态。

责任心是一种舍己为人的态度,是一种发奋图强的干劲,更是一种永不消失的精神。时代的发展带给我们专业的不仅仅有挑战,还有机遇。只有视专业发展为己任的档案学人,才能客观公正地看待档案学专业发展的事态和学科所处的地位,也才能不断关注档案学发展的前沿并进行理性地思考和研究。

(二)化解两种倾向

当今档案界有两种倾向对档案学的发展会产生消极的影响。一种是挂靠倾向,一种是追风倾向。挂靠倾向前文已有叙述,在此不再赘述。追风倾向主要表现在两个方面。一是研究方向的趋同。时代的发展也为档案专业的研究领域带来了许多清新的空气,如电子文件,家庭档案等等。第一个吃螃蟹的人是英雄,后来者充其量称之为模仿。对于学术研究而言,盲目地跟风无助于学术。近年来,中国档案学术界出现了一种令人欣喜的事态——久违的理性化,集中表现为对民生档案等内容的关注。但是,很快这种理性化的苗头就被淹没在盲目跟风的大潮中。其昙花一现的乏力,根本原因就是缺乏专业责任感。责任是一种力量,是一种坚守,更是学人从事学术研究的根基,根基不稳只能如墙头芦苇随风倒。

四、强化档案学人专业责任感的措施

(一)将草根派引入档案专业的教育队伍

草根派档案学人既有丰富的实践经验,又有一定的理论素养,更为重要的是,他们具备着一种对本职工作异乎寻常的责任感。精神力量最大的特点就是可以传染并在受体身上发扬光大。将草根派引入档案专业的教育队伍,不仅可以为学生带来鲜活的实践经验,更为重要的是可以给他们带来精神熏陶,逐步培养他们对专业的兴趣和责任,甚至是对档案专业的热爱。

目前,我国开设档案学专业教育的高校普遍缺乏师资力量,尤其是高学历、高水平的教师,与此同时,许多开设文秘专业的高校对档案教育也有着强烈的需求,许多高校从学校档案馆甚至是校外档案局(馆)聘请既有理论水平又有丰富实践经验的一线工作者承担一些教学任务,收到了很好的效果,而通过此项途径走进专业教育的草根派也大有人在。笔者认为,在聘请草根派档案学人做兼职教师方面,步子可以再大一些,甚至可以和学校档案馆乃至校外档案局(馆)联合培养学生,北京联合大学和北京市档案局(馆)校政合作培养档案人才的模式就非常值得学习和借鉴[10]。

(二)坚守自己的责任

权力越大责任越大,这句话对档案学人来讲尤为重要,尤其是对档案专业的教师和博士研究生,前者是档案专业学术研究的主力军,后者是主要储备力量,均是档案学术资源和权利的主要占有者。档案专业教师,尤其是教授、副教授们,他们不仅占有丰富的学术资源,而且还把握着关乎档案学发展的命脉——招生的权利。在博士研究生招生的过程中,这一权利体现地更为明显。档案学博士的招生规模非常小,每年也就15人左右,这是档案学术研究十分珍贵的储备力量。因此,将那些热爱档案专业,有志于档案学术研究的人招收进博士生队伍并加以认真负责地培养就显得十分重要。相应地,对于已经占据这一地位的学生来讲,视专业发展为己任,为将来真正从事档案学术研究储备知识,就不仅仅是为自己的发展积累资本,而是专业发展赋予的重大责任。档案专业需要的是有责任心的博士研究生,而不是敷衍了事只为混文凭的人,因为它没有资本,承担不起这种资源的浪费。

(三)重振学术正气

学术正气是学术研究责任感的凝聚和体现。目前,档案学领域迫切需要重整学术正气,尤其是诚心诚挚、客观科学地进行学术讨论的正气。笔者一直坚信,诚挚客观的学术讨论不仅是一种对学术研究负责任的态度,更会促进学术研究的发展。档案界已经许久没有这种讨论的氛围了。由于档案学研究领域的圈子很小,彼此之间都很熟悉,大家都抱着一种与世无争的态度,生怕说错话得罪了他人,殊不知这种气氛是不利于档案学术研究的。争论出真知,有争论才能知道自己的不足,才能促进学术的进步,如果大家都抱着一种事不关己的态度,档案学术研究只能是一潭死水,毫无生机可言。

“事越辨越清,理越辩越明”。学术争论不仅仅是观点的商榷,思维、模式、方法都可以成为争论的对象。争论的阵地也不必局限于专业期刊,目前我国几个重要的档案专业论坛都可以成为战场,而且在论坛上争论更加自由,也更加快捷。

参考文献:

[1]胡鸿杰.论档案学人[J].档案学通讯,2002(2):4-9.

[2]胡鸿杰.化腐朽为神奇——中国档案学评析[M].北京:中国出版集团,2010:13.

[3]夏征农.辞海(第6版)(缩印本)[M].上海:上海辞书出版社,2010.

[4]朱玉媛.关于档案学基础理论与应用理论研究范畴的认识[J].档案学研究,2008(5):9-11.

[5]徐拥军,张斌.中国大陆档案高等教育发展研究[C].2011年海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集,北京.2011-07-22.

[6]叶恭绰.不受外界之利诱而后读书真乐[N].光明日报,2011-09-23.

[7]颜海.档案学专业发展历程机遇与基点——基于“图书馆、情报与档案管理”国家一级重点学科背景[J].档案学通讯,2008(5):61-64.

[8]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社,2006:193.

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一、现行文件公开与档案提供利用概念

现行文件是指没有失去行政和法律效力的文件,现行文件公开是指向社会公众提供利用除了文件之外的现行文件。根据冯惠玲、张辑哲主编的《档案学概论》中的概念,档案是社会组织或个人在以往的社会实践中直接形成的具有清晰确定的原始记录作用的固化信息。档案提供利用工作亦称档案利用服务,是指档案保管部门以所收藏的档案文化财富为基础,通过一定的方式与方法直接提供档案信息,为社会各项事业服务的一项业务活动。

从两者的概念可以看出,档案的前身不仅包括文件,还有许多其他的具有原始记录作用的信息,比如图纸,实物等。其中从文件转化而来的档案,是文件中有价值的、需长期保存供今后工作查考的那部分文件。因而,现行文件与档案之间的关系是交叉重合关系。这也就决定了现行文件公开和档案提供利用之间存在着许多联系与区别。

二、现行文件公开与档案提供利用的联系

(一)信息资源来源的相似之处。观察档案的形成,我们会发现许多档案都是从文件转化而来的,文件办理完毕,经过鉴定、整理、归档后形成档案。“文件生命周期理论”也认为档案的本质是文件,只是在文件的运动过程中,产生了不文件和档案阶段,由此可见,现行文件的公开与档案提供利的客体都属于文件。现行文件和档案信息资源来源的相似性,造就了两种开放信息在处理过程中的许多相似之处。

(二)开放利用的目的相同。现行文件公开与档案提供利用的目的具有一致性,都是为了开发信息资源,从而为社会服务。现行文件公开是提供的主要内容实际上是各种政务信息,这顺应了公众对政府透明化要求日趋强烈的趋势。观察当前我国的现行文件公开实践可以发现,其正是围绕公民对与其生活紧密联系的政策信息的需求开展的,不断推进公民知情权的实现,这与档案提供利用的主要目的是一样的。现行文件的公开与档案信息的开放,相辅相成,互利互补,在实践中有利地方便了公众。

三、现行文件公开与档案提供利用的区别

(一)开放利用理论依据不同。现行文件公开是建立在政务信息自扩散性理论基础上的。政府所产生的信息,大部分都是与社会治理相关的,其主要目的一方面是实现政府对社会的管理,一方面也要满足社会需求,因而政府信息必须向行政环境中的社会组织和个人扩散,以实现其最终行政目标。这种自扩散性,内在地决定了公开现行文件的必然与合理。

档案开放利用的理论依据则主要是档案作用理论和档案价值理论。档案的作用只有在档案利用实践中才能实现,在档案提供利用实践中,档案部门应该自觉地根据档案利用价值的实现程度、档案机密性的变化,合理地组织和开展档案提供利用工作。

(二)提供服务的主体不同。现行文件公开的主体是在一定范围内的,其主体往往是国家行政机关或者其下属单位,以及经行政机关授权的社会组织。这是由于现行文件仍在其生命周期中的运行阶段,属于以上机构管理。至于档案的提供利用,则没有对服务主体加以限制。我国的档案馆保管的档案根据档案法规定,在其形成后满30年即可向社会开放,但被动提供利用并不受这一时间规定的限制,因此任何国家机关、社会团体、企事业单位或者个人都可以成为档案提供利用服务的对象。

(三)满足的利用需求不同。现行文件公开的内容主要是当前政府的行政法规、规章和规范性文件,一些国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策财政预算、决算报告,以及一些扶贫、教育、医疗、社会保障、促进就业等方面的政策等等。这些信息都与民众的日常生活息息相关,利用者会根据自身需要及时查询利用相关信息。由此可见,现行文件公开需主要满足利用者“现实的”利用需求。至于档案利用,不论是非现行期的文件,还是其他各种形式的档案,记录的都是在档案形成之前一段时间的事物,保存下来以备查考。因而利用者从档案中得到的往往是历史信息,所以,档案提供利用更多的是满足利用者“历史的”利用需求。

四、小结

根据以上分析可以看出,现行文件公开与档案提供利用之间存在着许多区别与联系,二者都是我国现行文件,公开方式方法仍需摸索,相对于现行文件公开,档案提供利用工作开展的更加有序,更加成熟一些,但是仍需不断改进,我们应当利用以后经验,再公开加快政治民主化建设,真正实现公民知情权。

【参考文献】

[1]桑丹.现行文件开放的安全问题及对策研究[D].安徽大学,2007.

[2]高殷.“现行文件”的档案属性辨析[J].四川档案,2005(06):34-35.

[3]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].中国人民大学出版社,2006.

[4]杨霞.政府信息自扩散性与政府信息公开[J].档案学通讯,2004(06):25-27.

[5]中华人民共和国档案法[Z].1996.

[6]中华人民共和国政府信息公开条例[Z].2007.