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随着市场竞争的愈演愈烈,建筑施工企业也得到了快速的发展,但同时企业也面临着巨大竞争压力。如果施工企业财务风险处理不当,会使企业在开展各项管理业务时,受诸多不确定性因素的影响,使实际财务成果和预期的成本支出偏差较大,严重的会使施工企业遭受巨大的经济损失。
一、财务风险的主要因素
现阶段,我国施工企业财务风险主要包括:合同风险、资金风险、成本风险以及结算风险。
(一)合同风U
建设工程施工合同是建设单位与施工企业通过设定的条款明确双方的权利和义务关系的特殊的承揽合同。工程施工市场实行的先投标定价后成交的期货式交易的特殊性决定了工程施工行业的高风险性;同时,由于建筑工程具有投资大、工期长、材料设备消耗多、质量要求高、产品固定地点受自然和环境影响约束等特点,再加上目前建筑市场施工企业众多,新建项目较少,价格竞争日益激烈。处于多重关系的市场下,市场对业主的约束和规范较少,合同存在着单方面的约束性,责权利不平衡,使施工承包方在市场交易中处于明显的弱势和不利地位。
(二)资金风险
建筑企业运营资金风险是建筑施工企业财务风险中最大的风险,主要是垫资风险。市场竞争激烈导致业主在招标时要求用货币资金支付履约保证金、预付款保证金等,使得建筑施工企业资金外流;另外无序及不均衡竞争,使得业主选择施工队伍时提出各种不合理的要求,如垫资等。项目投资方资金链问题导致企业工程款无法回收的风险。有不少投资项目在施工过程中,业主因各种原因,如股东变更,不再投资,项目属于国家政策限制的范围,业主方筹资不到位等导致工程款回收困难。施工企业项目多,资金分散,加之各个工程项目资金到位情况不同,使资金协调运作比较困难。
(三)成本风险
工程施工成本一般比较高,主要包括各类材料费、人工成本、分包成本等。在施工的过程中,各类物资的采购成本受市场经济波动较大,在实际采购的过程中,采购成本有时候会高于项目投标报价时的成本。而各种物资材料约占成本总额的30%,涉及EPC项目,设备供应成本更高,这对整个项目成本的控制提出了严峻的考验。分包成本风险在成本风险中的风险指数最高,在招标过程中,对分包单位了解不透彻,会给项目管理带来巨大的问题。如:分包单位施工质量较差,得不到业主方的认可,企业二次施工成本费用的增加;分包单位安全措施不到位,增加了安全隐患,安全事故频发,对项目成本造成不必要的增加;分包单位不及时支付农民工工资,更有甚者卷款潜逃,最后由企业垫付农民工工资等风险。
(四)结算风险
若在施工工程中产生的工程调整无法得到有效批复,工程后期,业主资金周转困难,导致项目完工,风险未停。若项目资金无法得到有效收回,资金出现障碍,一则影响施工单位的资金链及财务计划,二则延长工程保修时间,施工单位财务风险加大。
二、建筑施工企业风险管控措施
(一)严把合同关
工程施工企业要以严谨的合同形式来保护企业的利益不受损害,合同内容要考虑周全,凡是涉及计价时间、方式及工程结算违约条款,各自应承担的经济责任等必须填写清楚,切忌模棱两可,尽量避免和消除可能出现的经济纠纷隐患。建立合同审查签证制度,防止不具体、不完善,甚至不平等条款承包合同的签订,将企业置于被动地位。在合同签订前,应组织各部门相关负责人召开合同评审会,对合同进行会签,相关部门对合同有异议的地方逐条与业主单位沟通、协商,达成一致意见后签订。
(二)建立统一的资金结算中心
由于施工企业有流动性强,生产周期长等特点,容易导致资金使用管理分散,加之各个项目资金到位情况不同,使资金协调运作比较困难。由于资金来源分散流入、分散支付的特殊性,只有强化资金管理,加强资金运行监控力度,才能保证资金合理安全。企业应对工程项目部实行总的资金控制,项目经理可采用现场成本控制法,确定施工项目部资金支配额度,项目经理负责在成本控制范围内完成作业。施工企业与项目部按项目制管理方法核算成本和利润,按所签定的内部承包或管理协议进行分配。同时,施工企业应建立完善的资金核算制度,所有的工程回款都必须先打入施工企业一般为基本户或异地临时账户。这样既保证了资金的集中调控,又提高了资金的使用效率。施工项目部只能在划拨的资金额度中有计划地使用,从而达到企业对工程资金控制的目的,有效地防范资金被转移、挪用、套用或者盲目支付的风险。
在资金管理上,明确总会计师、会计人员在资金调度和监管中的地位和作用,明确职责权限,建立成本费用审批流程。通过有效的资金预算、资金划转、资金管理评价制度,规范资金业务流程,真正发挥核算及监督职能,有效防范企业财务风险。
(三)控制施工成本,严格执行项目成本责任制
建筑施工企业能否在市场竞争中具有竞争力,关键在于能否为社会提供质量优、工期短、成本低的产品。而企业能否获得一定的经济效益,关键在于有无低廉的成本。
人工成本控制,应在成立项目部时就尽早做筹划,为保证项目部日常工作的开展,合理安排岗位人数,对于一些可以兼职的岗位,可由一人兼任两职,既能增加员工的收入又能减少项目的成本。
机械费用成本控制主要根据现场施工的安排,避免机械台班的浪费,机械台班往往以小时计算,在未到使用机械台班时可暂停机械台班进场,同时,项目技术人员可通过自身业务创新,在机械使用上采取更为先进的施工方法,节约机械费用。
施工企业成本管理的重点是工程物资的管理。项目若要得到预期的利润,必须有效地控制材料成本费用的支出。对项目施工过程中使用的各类材料,需要建立健全对工程物资的管理,严把材料采购、入库、出库、耗用关。对于剩料、废料要及时清理,加速物资流转,从而降低成本。
分包成本控制。在施工过程中,对分包合同的施工范围一定要做出清晰的界定,另外在分包合同中要强化约定安全保证金和农民工工资保证金的条款,同时在分包合同中约定一部分的工程质保金,对于一些|保期较长的项目,相应提高质保金的比例,避免质量问题出现时,分包单位不愿承担责任。企业可以利用该部分质保金进行质量维保,同时规避成本的增加。
在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。如物资采购人员必须履行招标比价制度进行采购,以确保材料成本相对较低。企业领导对项目经理、项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
(四)加强工程竣工结算及债权清理
工程竣工后要加强应收账款的管理,加快货币资金回笼。对于涉及变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料二次搬运等费用要及时进行现场签证、追加合同价款确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的收取。针对已经竣工尚未办理结算的工程,要制定出计划组织人员尽快办完结算手续,为清收工程款奠定基础;对已竣工结算完毕的工程拖欠款要采取各种措施全力回收。要建立健全企业内部清欠责任制,推行“谁施工、谁结算、谁要款”,项目经理作为的清欠的第一责任人,从项目开工到竣工结算完毕一定要自始至终地履行好自己的清欠职责,同时在清欠过程中可采取一定的激励政策,对逾期工程款进行回收后,可按照回收金额对清欠人员予以奖励,提高清欠人员的积极性。与此同时,最好在财务部门设立债权债务清欠小组,配合公司法律部门对逾期较长的坏账做专项清理。
三、结束语
在竞争日益激烈的经济环境中,建筑施工企业的经营模式、运营模式也更加多样化。PPP+EPC模式、EPC+F模式、BOT+EPC等一系列运营模式的产生,要求建筑施工企业要有较强的项目评审运营能力、投融资能力及风险管理能力。因此,建筑施工企业想要得到长期稳定的发展,就必须规范资本运营,优化企业资金结构,加强合同成本管控,及时办理工程结算,加大工程款回收力度。同时应提高财务人员的业务水平,财务人员应做到积极预警,及时反馈,加强工程施工过程中的财务管理能力,提高财务人员经济分析和财务决策的能力。只有将财务风险降至最低,才能实现企业目标利润。
参考文献:
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[3]张艳.施工企业财务风险管理研究[J].合作经济与科技,2012(2).
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
一、软件企业的独特财务风险
财务风险主要是指财务状况上存在的一种不确定性风险或者企业在筹资的过程中的不确定性风险,是一种微观的经济风险,主要的财务风险由以下几种类型:即投资风险、融资风险以及应收账款回收风险。财务风险的大小是与企业规模息息相关的,当企业规模较大时相对面临的财务风险也就更大。软件企业受科学技术发展的影响较大,比其他企业面临的风险更多,变化也就更大。
首先,是投资风险。软件企业由于竞争大、更新换代快、投入较大等特点,投资风险就显得十分巨大,由于软件系统的开发周期较长,且开发期间的不确定性较强,对于投资的收回的风险较大。同时由于软件人才的要求技术较高,流动性大,且需要的成本较高,对于投资的回报率来说也增添了不确定性。
其次,为融资风险。软件企业的产品为无形的软件,其开发周期长、适用范围较窄,一旦开发失败会给企业带来巨大的风险,导致企业无力偿债。加之软件公司的主要资源为人力资源,一旦出现融资无法偿还时难以进行偿债。
再次,为回收账款的风险。随着软件企业的业务的日益增加,所产生的应收账款也就逐渐增多,而如果企业片面的追求业务量而忽视应收账款的收回则会产生很大的回收账款的风险。加之软件企业的开发周期本来就长,开发效率地下会增加企业的成本,带来资金折现率风险。如果难以及时收回资金,会产生较大的资金缺口,阻碍软件企业的发展。
二、软件企业财务风险管控措施
(一)提高风险防范意识
首先,作为软件企业的管理者要充分认识到风险的客观存在、防范风险对于公司发展的重要性,不断提升对风险防控工作的重视和执行力,以促进企业利益最大化。
其次,可以聘请专业的风险防控人员对于公司重大业务执行之前进行相关的讨论和做出可行性报告,并通过开会的讨论予以研究,如在进行重大融资和投资的决策时,要聘请相关财务分析师对项目失败的风险和债务缺口风险进行综合评定,设立几套方案,最终结合软件公司自身的条件和实际情况,选择风险最小的方案进行。
再次,还应充分加强软件公司全体员工对于风险防控的认识。要求其重视风险防控,使得软件开发人员时刻注意风险的防控,在日常软件开发的工作中能够不断提升开发的效率,不断提升软件开发的质量和成功率。降低软件开发周期长、成功率低等问题所带来的风险。
第四,应建立风险防控的监督与激励体系。在工作中时刻注意风险的防控,并充分调动其参与风险防控的积极性,将风险防控的效果与员工的工资考评相挂钩,激励其积极参与配合整个企业的风险防控。并结合公司的实力有效提升优秀软件开发人员的工资待遇水平,在平时也应多关注其发展的需要,真正的留住优秀人才,降低优秀人才的流失率,能够有效地降低人力资源招聘和培养的成本,有效降低软件公司的相关风险。
(二)做好事前评估
软件企业在进行软件开发、投资、融资时要处理好事前的问题,要对评估的全过程加以规范,不断借鉴其他优秀企业的先进经验,不断提升可行性评估人员的水平和评估方法的准确性,不断改进可行性评估的方法,更加全面的进行可行性评估。
除了做好可行性评估外,还应该做好风险的正确识别与评估。软件企业要不断的认识和识别风险,软件企业的领导与财务人员要对企业的经济环境进行详细的分析,同时也应关注在企业的财务活动和软件开发过程中可能出现的风险和对企业盈利能力有所冲击的事情,并据此去评估风险的大小,对于可能出现的风险提前做好风险防控的预案,有效为之后风险的防控、风险的决策与控制提供参考依据。
(三)做好事中风险控制问题
软件企业在软件开发的工作中应做好风险控制工作,只有良好的控制风险才能有效促进企业的健康发展,才能够保证企业的盈利能力和市场竞争力。风险控制主要有以下几个方面的风险:
首先是投资风险。要降低此风险就需要一个健全的企业财务风险控制体系,通过风险控制来加强对于企业风险的预测和预警,有效防范风险。在具体的工作中应对对方公司做具体而深入的全方位调查和分析,并结合本企业的具体情况来考查与合作企业的诚信度,以及本公司的实力来承接软件开发的工作,通过有效的风险控制体系能够有效的降低投资风险,促进企业的效率提升。
其次是融资风险。经过对近年来我国软件企业资金来源的调查中可以看到,大部分的软件企业开发资金来自于企业自筹资金,其次来自于银行的贷款。相比其他企业而言,软件企业的贷款难度相对较大,融资相对较难,融资风险也相对较大。因此在控制融资风险时应主要注意做好相关的融资预算,首先应考虑整个过程中所需要的资金大小和资金的来源,根据此来设定整体融资的方案和预算,并根据预算来展开融资活动。应对各个环节所用资金进行需求测算并对其相应的融资风险进行考量和评估,进而结合企业财务的状况和资金的实力进行融资计划的制度。其二要选择适合企业自身的融资方式,优先选择企业内部融资,保证融资成本的相对较低和风险偏小,当内部融资不能满足软件企业时再考虑外部融资,应在外部融资中重点注意成本较低风险较小的方式,可以通过发行有价证券来融资,相对成本较低速度较快。其三,要做好融资结构的设计,通过债务和股权融资的比例制作出相对合理比例,做到整个融资成本与风险的最小化。
再次,做好回收资金的工作。软件企业也应结合自身的情况对财务的核心指标进行监控和管理,对于财务的支付能力、财务结构的合理性进行管控,关注企业的现金比率、流动比率和速动比率以及净利润、成本等多个指标,而回收资金的快慢直接影响了企业财务的健康状况和企业财务风险的控制,因此,软件企业在重视软件的开发与创新的同时,也应设立相关的部门进行资金的回收,有效方法软件企业的财务风险。
总之,软件企业在软件开发的过程中存在着各种各样的风险,因此有效进行财务风险防控就显得十分重要。软件企业应充分重视企业内部外部风险,提高风险意识,做好重组过程中的事前、事中风险控制,使软件企业的风险控制更加有效。
一、企业财务风险的概念及管理的重要性
1.企业财务风险的概念
企业财务风险是指企业在整个财务活动过程中,由于各种不确定性所导致的企业蒙受损失的机会和可能,贯穿于企业生产经营的全过程。企业生存与发展就一定会进行生产经营,那么就会存在着潜在的由于内部环境及外部环境不利因素而导致的企业经营成果损失的可能,企业风险管理目的就是使用合理的风险应对措施使企业的经营风险降到最低。
2.企业财务风险管理的重要性
企业通过生产经营活动获得高额利润,从而实现企业价值最大化的目标。企业经营管理者要想实现经营目标,就必须在经营过程中实施风险管理。企业生产经营中离不开投资、筹资、利益分配等活动,这些活动中必然会伴随着一定的风险。财务风险管理工作从另一个侧面展示了企业运营的全过程,并且它为企业实现经营目标起到了监督保证的作用,具体内容如下:
(1)有利于为企业营造一个相对安定的生产经营环境
我们知道有风险就应该有防范,这样才能将风险有效地控制在可控范围之内。企业经营也是这样,企业在正常投入生产后,为了减少经营风险,往往是高负债经营,这样又增加了企业的财务风险,所以必须加以防范,这是企业企业经营中应该重点考虑的问题之一。
(2)有利于企业适应外部环境的需求
在市场经济环境下,企业要开发市场,占领市场、提高市场竞争力。就必须对市场进行风险评估、风险识别,有针对性实施风险应对。这是企业资金顺利周转的有效保障,更是企业经济稳步发展的前提。
(3)有利于企业更好地开展财务管理活动
企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。如何筹措、使用、调节、盘活企业资金,使资金在市场经济中保值、增值、确保企业资源优化配置,已成为我们财务工作者面临的一个重要课题。只有做好财务风险管理工作才能促使财务管理在提高资金的安全性与获利能力中发挥关键作用。
二、当前我国企业财务风险产生的原因
财务风险包括外部风险和内部风险。外部风险主要是国家汇率和利率的变化、通货膨胀、政府运用宏观与微观调控手段进行市场调控等引起,以上风险是企业无法避免的,企业只能及时地改变其内部环境来适应上述环境变化给企业财务带来的风险。内部风险是因为企业的管理者们在生产经营过程中,为了提高经济利益,片面的追求生产规模、销售量等,忽视了投资、筹资等资金运转过程中存在的潜在风险。这是企业产生财务风险产生的主要原因。具体情况如下:
1.资本结构缺乏理性考虑
企业在正常的生产经营过程中保持合理的资产负债率不仅可以给企业节约资金还可以提高经营效率,为企业避免合理的经营风险。但是凡是都有个“度”字,这个“度”需要企业在资金的安排上慎重考虑,企业应该合理地安排自有资金与外来资金。但是现在许多企业普遍存在着资产负债率较高、银行贷款过多的现象,没钱找银行成了企业赖以生存的环境。由于过多的依赖银行,导致资产负债率居高不下,当企业出现支付危机时,对银行的依赖性更强,这样恶性循环下去,融资成本与财务风险逐步加大。资本结构越来越不合理,导致沉重的企业财务负担使企业经营举步维艰。
2.投资过于盲目化
我们知道企业投资包括对内与对外投资,在对内投资上一般是对固定资产与在建工程的投入比较多;对外投资主要体现在与其他企业的合作。在对内投资过程中,很多企业缺乏对市场的调查,只看外表,没有看到其实在,缺乏对可行性项目的调研与周密的分析及预测,盲目地扩建、改建、大量地购进固定资产,结果给企业带来较高的财务风险,如果决策失利可能会导致投资无法按期收回,最终导致给企业债务累累,财务风险巨大,经营难以维持。外部投资是指企业在与其他企业合作时,由于缺乏对其的可信度、资质能力、获利能力、外部环境等方面的详细调查与集体分析,容易导致“一人说了算”,盲目草率签订合同,最后导致资金投入无法收回,企业无法正常生产,濒临破产。
3.销售及采购策略不当
现代企业管理模式告诉我们:好的营销策略是企业开拓市场、占领市场、强壮企业的法宝之一。所以企业间广泛存在着商业信用活动,这是企业经营的一种策略,也是现代市场管理的需要。但是一些企业为了增加销量,盲目生产,在没有对市场进行仔细的调研与科学的预测下,为了扩大市场占有率制定了大量采取赊销方式销售产品,一旦资金不能顺利回收,企业财务风险剧增。再有,为了防止物价上涨而大量采购原材料,从而导致存货所占比重相对较大,当随着市场的环境变化而减少生产时,原材料超储积压成存货。销售及采购策略不当将严重影响企业资金使用的安全性与有效性,最终导致企业财务风险的产生。
三、针对我国现阶段企业财务风险应采取的防范对策
财务风险存在于企业生产经营的每个阶段,如果防范措施不当其危害性极大,那么如何防范企业财务风险使其化险为夷,以实现财务管理目标,最终促进企业的发展战略目标的实现。本人认为应该从以下几个方面入手:
1.优化企业资本结构
企业的资本结构即是企业各种资本的价值构成及比例,反映企业的债权和股权的比例。与企业可持续性发展相适应的资本结构就是最佳资本结构。企业要综合考虑多方面因素来确定这个比例。如在考虑资金成本的前提下,还要考虑风险程度和收益水平,并且在风险和收益之间寻求最佳组合。这是降低财务风险首先要考虑的问题,也是企业稳中有序经营的最佳思路。
2.做好市场调研,提高财务决策的依据
既然外部风险我们无法回避,那么面对市场经营的风险,我们就应该认真地分析并且去面对。如在市场条件好和企业自身经营能力比较强的情况下,可以适当多借入资金,这样可以加速企业资金的周转与运用;在市场环境不利的前提下,由于整个社会经济低迷,那么企业就应该采取谨慎的态度,少借些资金,合理有效地组织调整资本结构,这样可以有效地控制财务风险。财务风险应对措施要与企业的成长阶段、财务管理策略、风险承受能力相一致,为企业管理层的财务决策提供支持。
3.保持较高资金流动性及最佳存货持有量
较高资金流动性及最佳存货持有量是企业控制财务风险、减轻企业经营压力的重要保障之一。因为企业的资产流动性越强,其变现能力就越强,则偿债能力越强,这样财务风险就越小。同时企业要合理安排好最佳存货持有量。包括购进的原材料与成产品的持有量,要充分考虑到企业用款的高峰和低谷期。再有还有安排好企业的借款到期日、利息的支付日和存货的库存之间的结构关系。从而达到资金的充分合理运用。
4.加强企业内部控制建设
风险管理与内部控制作为企业管理的两大工具。随着现代化企业管理的发展,内部控制由传统的内部牵制制度逐步发展为以风险为导向的内部控制整合框架,风险管理也有分散的财务、经营、战略风险管理逐步发展为整合风险管理。内部控制贯穿于企业经营的全过程,是全员、全流程的控制,因此要想做好风险管理就必须做好内部控制工作。
5.建立应急财务预警预案系统
企业一定要认真分析财务报表及各项指标间关联方式,并将企业目前以及即将面临的危险情况预先告知企业的投资者与经营者,并写出详细的分析报告来引起投资者与管理者以及相关利益者的高度重视。因为企业的生产是为了满足市场的需求,那么企业的发展也应该立足于市场,因此企业应该建立适应市场的风险防范和规避机制,及时地收集对财务风险进行预测和防范各项资料与对策。最后一定要将财务风险防范措施贯穿与企业发展的始终。
总之,做好财务风险管理工作是现代企业财务管理的关键所在,更是企业稳中求胜的最佳法宝。
目前我国运输行业已经取得了极大的发展,运输企业内部也在对自身的经营管理模式进行调整,尤其是在财务管理方面,更是按照时代以及企业的发展战略对自身的财务管理模式进行了调整。新形势的到来,虽然为运输企业带来了更多的发展机遇,但其也带来了一定的风险,尤其是在财务方面的风险,对企业的经营发展造成了一定的负面影响,而想要对目前企业的财务风险进行有效的管控,首先就需要对交通运输行业中的财务风险进行全面的了解。
一、财务风险
在进行交通运输时,很有可能会因为受到内部或者外部因素,而使企业的经营受到影响,这对于企业的发展是十分不利的。而且目前国企型运输企业都拥有一定规模的固定资产,企业的运营中会遇到很多的不稳定因素,这些因素一旦处理不当就会形成风险,由于在一个企业的运行中,财务工作的内容涉及范围较广,很多工作项目都与其存在一定的联系,因此这些风险会在最后统一集中在财务方面,形成财务风险。运输行业中的财务风险重要体现在高不确定性、客观性以及系统性三个方面,像运输时的天气情况、运行的车辆情况以及路面情况等等,这些因素多数都是不可控的,会对经营造成的影响未知性较强;而道路堵塞以及诉讼失败等风险,也证明了风险的系统性,在社会发展的新形势下,运输国有企业面临的财务风险形式也发生了一定的变化。
二、新形势下,国有运输企业面临的财务风险
(一)企业内部控制方面
企业内部的控制风险主要呈现在两个方面:一方面,部分国有运输企业并没有在内部建立基础性较好的管控环境,企业的经营方式往往系统性不足,持久性较为缺乏,而企业现有的相关政策并不能完全满足企业经营的需要,而且运输行业存在的劳动力结构方面的状况,也很容导致企业人员的工作的积极性不强;另一方面,一些企业并没有对审计工作的作用予以正确的认识,导致企业内部的审计工作往往很难开展,其具有的作用无法正常发挥出来,导致了风险的产生。
(二)经营方面
由于运输市场的竞争越来越激烈,企业为了能够符合市场的要求,达到预期的经营目标,纷纷开始对自身经营的项目进行了拓展,以期望能够帮助企业得到更好地发展。但这也导致了目前运输市场的无序竞争,企业经营的风险也就此形成。
三、对财务风险进行管控的措施
新形势下,财务风险的管控形式也发生了一定的变化,笔者在此,将就营改增、国企内部改革以及经营风险管控三个部分对运输企业的财务风险管控措施进行介绍:
(一)营改增后,运输收入管理的优化措施
针对营改增形势,收入管理的改革主要体现在两个方面:一方面,要对现有的业务流程进行梳理,对内部制度进行优化。要以营改增为依据,对财务工作的每个环节进行完善,尤其是风险较高的税务环节,要加强对税务的内部管理,从而对税务风险进行控制;另一方面,由于营改增这项工作涉及的内容较广,在执行时必须要多部门共同配合才能实现。因此,企业内部部门应相互配合、相互协调,进而使财务管理工作更加规范化、正规化,进而对可能存在的财务风险进行有效的把控。
(二)对企业内部进行改革,提高风险管控水平
1、构建完善的内部审计系统
各运输企业要在原有审计工作的基础上,对审计系统进行完善,要强化对原始凭证的审计,要进行实地调查,同时要要求负责领导要对原始凭证进行确认并签字,并进行多层审查,从而确保凭证的可靠性。此外,企业要设立专业的审计部门,使其能够对企业内部财务工作的开展进行全面的监督和审查,要始终保持客观的态度,一旦财务操作存在问题,审计部门应及时对其进行制止,避免在资金使用方面出现风险。
2、对企业成本进行有效管控,增加企业盈利
在目前新形势之下,运输企业在对内部工作进行改进时,必须要对企业的经营成本进行控制,要在实践中不断对成本管理方式进行改进,进而对企业的成本进行有效的控制。同时,要加强对企业基层员工的重视,要将他们的工作热情充分激发出来,使他们成本成本管理开展的主要动力,从而在企业内部形成一股良好地风气,增加运输企业凝聚力,进而有效降低成本方面的风险。
(三)对经营风险进行管控,降低风险的影响
针对目前国有运输企业存在经营风险方面的问题,企业首先应在企业内部设立健全的血财务风险预测报警系统,要保证该系统能够及时对企业的财务状况进行准确的评估与管控,从而帮助企业有效规避或者降低财务方面风险的发生,确保企业的正常运行;其次,企业要采用科学的方式,对企业内部财务工作各环节的落实情况进行深入的研究,并按照企业本身的运输情况制定出多种情况下财务风险管理方案,保障风险管控的高效性。同时相关人员必须要认识到对风险进行预测和管控才是最终的目的,因此各企业不仅要对已经存在的财务风险进行控制,同时还要对提高对风险进行预测的水平,进而从源头开始就对企业的财务风险进行控制。
四、结束语
通过本文对运输企业财务风险的介绍使我们了解到,进行有效的财务风险管理,可以有效减少企业财务方面的损失,在对财务风险进行有效规避的同时,还能加强企业内部的风险认知程度,从而使企业内部的风险管控更加高效化、科学化,为运输企业的发展奠定了良好地基础。
作者:刘赫成 单位:南京市交通集团
参考文献:
[1]祝正宇.论交通运输企业的财务风险及管控措施[J].中国总会计师,2015,03:86-87
一、企业采购面临的风险
1、企业物资采购外因型风险
(1)采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,有时很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括:以虚假的合同主体身份与企业订立合同;以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;接受合同当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之天天;签订空头合同,而供货方本身是“空壳公司”,将骗来的合同转手倒卖从中谋利;供应商设置的合同陷阱,如供应商无故终止合同、更改合同条款、违反合同规定等。
(2)采购价格风险。由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙价格受损失的风险。而当企业认为价格合理的情况下进行批量采购时,该种物资将可能在不久之后跌价,从而引发采购风险。
(3)采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工的产品未达到质量标准,给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面因采购的原材料质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。
(4)技术进步风险。企业所生产的产品由于技术进步而引起贬值、无形损耗甚至被淘汰,造成已采购原材料的积压损失;或者由于某种原材料因技术进步而发生变化,导致原有原材料因质量不符合要求而不得不弃之。采购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新型机不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术发展快,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下,造成技术进步而竞争力下降的局面。
2、企业物资采购内因型风险
(1)合同风险。一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,偏信口头协议、君子协定等;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱经常出现档案分类模糊不清,无人管理的现象。
(2)采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求,对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面进行审核和验收而引发的风险。如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。
(3)采购存量风险。采购量不能及时供应生产之需要,发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。物资采购过多,造成积压,其中多数因技术进步而导致的无形损耗,使企业大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,结果很快价格下跌,引起价格风险。企业“零库存”策略,可能因供应商出现干扰因素,使企业因无货发生生产中断而陷入困境,或因供应商供货不及时而造成缺货的风险。
(4)采购责任风险。由于企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高,造成采购物资不符合生产发展要求而形成的损失,也有不少风险是由于采购人员假公济私、牟取私利而引起的。
(5)预付款风险。有时企业为了得到急需的物资,会采取预先支付货款的方式购进物资。然而,一旦质量有问题,就会相互指责,影响企业信誉,且款项又被供方控制,处于被动局面。
二、企业采购风险管理与控制措施
1、建立有效的组织管理机构
为使采购活动正常有序地运作,必须设立相应的组织管理机构做保障。从管理角度来考虑,在纵向方面,由企业经营者直接担任或管理层授权高层管理人员担任采购活动的主管,由采购、生产、技术、质量和财务等专业人员组成公司采购小组,在采购主管领导下作为企业采购活动最高机构,开展日常采购活动管理工作;在横向方面,设立采购部门,接受生产、技术、质量、财务等横向联系部门的监督管理,并授权这些机构对采购业务有关计划、技术、质量、结算等问题进行质疑、调查和监控。
2、建立有效的采购程序控制制度
作为现代企业的重要组成部分,内部控制是企业中各种管理形式的总称,其管理目标就是帮助企业提高管理效率,实现高效生产。对于企业的风险管理,实际上是涵盖了企业内部控制,所以在我国的现代企业管理中,内部控制实际已经正向着以风险管理为导向的发展趋势演变,这也使得两者之间的关系一直成为社会争论的热点之一。但随着市场经济环境的变化,企业生产经营活动面临的风险越来越大,作为管理中较薄弱的环节,完善风险管理机制势在必行。而目前我国企业内部控制和风险管理的现状却不容乐观,本文正是针对这种情况,在总结前人研究的基础上,积极探索内部控制和风险管理的相关措施,希望能对国有企业有所帮助。
一、目前我国企业内部控制与风险管理的现状
虽然内部控制与风险管理作为企业管理课题中的研究重点,对提升企业生产经营具有重要的意义,但我国企业内部控制与风险管理步入实质性的发展阶段较晚,并在管理过程中还存在着许多问题,影响了这两方面功能的发挥。
(一)内部控制与风险管理的内容不全面,缺乏整体协调性
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的原则之一就是全面性原则,其特点在于实现全过程、全员性控制,不存在内部控制空白点。但在业务的整个流程中,各部门往往会优先考虑自身的利害关系,从自己部门的角度去执行程序。不少企业的内部控制注重对财务工作的管理,而财务部门往往也只考虑成本控制方面,很少考虑生产部门的产品质量所需要的成本付出,或者是销售部门对产品价格的控制等等。也就是说企业的内部控制对财务部门单方面的管理和控制并没有覆盖到整个经营管理活动中,导致部门之间缺乏整体协调,各部门以自己的利益为主。这容易造成风险管理部门得不到真实的信息反馈,所采取的风险防范措施也只能流于形式。
(二)企业对内部控制和风险管理的认识不足
由于我国的内部控制和风险管理的实质性发展较晚,作为一种先进的管理理念还没有真正融入到企业管理中,其作用还没有得到充分的体现。正是因为作用没有体现出来,也造成企业管理者对这两要素的认识误区,导致企业风险管理理念薄弱,内部控制不到位,风险问题频繁发生。同时目前的企业存在一个共同点:喜欢在某件事发生后进行总结和强调管理,在事前对风险根本就没有进行预测,事中也不进行相关控制,一旦产生风险,就难以形成有效的防范机制。
(三)风险管理的战略目标不明确
企业应制定明确的风险管理战略目标,作为在风险管理中一种新增加的目标,企业内部控制极容易忽视此战略目标。一旦忽略风险战略目标的实施,就会导致企业在作出重大经济决策尚失风险防控意识,尤其是面对不断变化的市场,企业为适应市场变化的需要,就会作出一些组织结构和人员重组以及规模扩张等方面的改革调整。这些调整如果缺乏有效的战略管理,就会造成战略方向和目标的迷失,使得投资成本浪费和加大,分散大量的资源,企业最终会陷入财政危机。
二、加强企业内部控制与风险管理的措施
针对目前企业在内部控制和风险管理中出现的现状,要想解决这些问题就必须采取相关的有效措施,但重点还是要先弄清楚这两者之间的关系。
(一)企业内部控制与风险管理关系研究
虽然社会上都承认内部控制和风险管理存在着联系,但对两者之间的异同却没有达成共同的认识,如果要提高企业的管理水平以规避各种风险,就必须先弄清楚两者之间的关系,从而使其共同发挥作用,推动经营管理水平的提高。
内部控制与风险管理的定义和内容使得两者之间具有一定的相同点,首先,它们都体现了全体人员参与的观点,也就是在作出某一决策时,都由企业董事会、管理层和其他人员共同实施,各部门和人员各司其职;其次,它们在日常管理中都具有一定的运行程序,比如在一些经济活动中,这些日常管理过程的运行程序就构成了常规的运行机制;另外,在为实现企业目标提供保障时,风险管理涵盖了内部控制,除了同内部控制具有相同的报告类目标、经营类目标和遵循类目标之外,还增加了战略目标;并且,两者在其组成的要素方面也具有重合性,即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督。
(二)内部控制与风险管理的联系
1、内部控制与风险管理的根本作用具有一致性
内部控制是企业制度的组成部分,其目的是保护企业的财产安全,企业的风险管理则是在技术与市场达到一定成熟度的基础上,对内部控制的深入发展,它有利于管理层在面对不稳定因素带来的风险时,发挥创造与保持价值的作用。所以,两者都具有维护投资者利益和保护企业财产安全的作用。同时,企业的风险评估可以通过内部控制来提高财务信息的可靠度,便于管理者作出正确的经营决策。
2、内部控制是风险管理的必要环节
现代企业的内部审计是内部控制的重要组成内容,也是企业实现风险管理的重要手段,在企业的管理中能起到监督的作用。风险管理通过内部控制中的审计环节,从而得到真实的财务报告信息,并从风险识别、风险评估和风险应对方面参与风险管理,对潜在的重大风险提出解决措施。可以说,内部控制在风险管理中起到了独特的作用,它能够使企业的风险维持在可控和能控的范围内,使企业全面风险管理达到基本的状态。
3、内部控制对风险管理具有独特的作用
技术的成熟和市场环境的发展使得现代企业管理中内部控制逐渐以风险管理为导向,这就使得风险管理和内部控制的目标具有一致性,但不可否认的是,对于以风险管理为导向的内部控制,在保证经营效率的基础上,对风险管理发挥了不可替代的作用。一方面,它从全局的角度,客观上对风险进行识别,将存在的风险报告及时传递给相关部门,并采取措施制止风险。另一方面,正是内部控制采取措施有意识的避免风险,才使得企业的经营减少了经济损失,降低了经营的成本。
(三)如何加强企业内部控制和风险管理
1、改善企业内部控制的环境
影响企业内部控制与风险管理水平有多种因素,从这两者之间的共同点不难发现,构建良好的内部环境是企业提高内部控制和风险管理的基础,因为内部环境的好坏直接决定了内部控制和风险管理水平的高低。
首先,建立健全风险管理内部控制组织体系,以董事会为管理的最高决策机构,正确处理董事会与其它管理层的关系,在内部建立公平有效的约束机制,保证企业的重要决策科学合理化;其次,要加强对企业内部的监督管理,保证内部控制的独立性和权威性;最后,风险管理要覆盖所有的流程领域,对各部门实现横向延伸和纵向管理,实现对企业整体的风险监控。
2、建立全面的风险管理控制体系
企业的风险管理重点是预防为主,建立风险评估体系,对企业内外部环境进行风险分析,并制定有效的风险解决措施。首先,要建立风险管理控制部门,特别是审计部门的设置要独立于其它部门,通过内部审计来实现短期计划和长期规划的调节。对潜在风险和已发生的风险制定有效的风险管理控制措施,做到防范于未然与风险解除相结合;其次要强化对企业员工的道德风险管理,落实岗位责任制。
3、企业要树立风险管理意识
引言
上海崇明环宏保洁服务有限公司经营范围包括了固体废弃物清运,环境保洁,管道疏通等,由于企业内部控制与风险防范方面的问题会严重削弱企业的竞争力与发展潜力,我们应该采取积极的措施加以应对,以保证企业发展的可持续性,但是当前企业的内控管理和财务风险防范中存在诸多问题,不利于企业自身的发展。基于此,文章将对加强企业内控管理,防范财务风险进行详细探讨。
1.企业内控管理概述
企业的内控管理作为企业进行全面管理的一个组成部分,有利于实现企业的经营目标,保证企业财产的完整性和和企业会计信息的准确性,从而能够提高企业的经营效率和效果。在内部控制管理的基础上所建立起来的一系列规范被称为企业内部控制制度。崇明环宏保洁服务有限公司内控管理主要有五个方面的内容:控制环境的管理、风险评估的管理、信息沟通的管理、控制活动的管理以及监督检查的管理。企业的内控管理对于企业的管理具有极为重要的意义和作用,能够提高企业的会计信息考核资料等信息的可靠性和真实性,从而有助于企业做出正确的决策以应对外部环境的变化。
2.企业内控管理和财务风险防范的现状
2.1企业的内控管理现状
1)法人治理结构不完善,内控组织虚位。由于法人不完善的治理结构,且没有有效的内控制度,从而产生大量内耗,企业的营运成本无形中提高了,企业经营风险增加了。
2)内部压力不足,风险意识差。随着社会经济环境的变化,企业间越来越激烈地竞争,导致企业经营风险不断提高。然而,从当前国有企业的现状来看,企业的风险意识并没有提到应有的高度,同时也缺乏有效的风险管理机制。
3)信息流通不畅,职责划分不清。一个完善的信息系统应能确保组织中的每个人都能知道其所承担的特定职责。我国企业往往存在着这样的误区:谁都可以管,谁都又可以不管。问题出了以后经常是互相推卸责任,最终不了了之。
4)内控机制不健全,内部控制乏力。为贯彻执行其指令,要制定各种措施和程序,一般包括授权批准、职责划分、设计运用恰当的凭证、恰当的安全措施、独立的检查和评价等等。为确保实现控制目标,企业必须制定控制政策及程序,并予以执行。
2.2企业所面临的财务风险
1)盲目投资带来的风险。企业为追求经济效益常常盲目扩张,想通过扩大规模来增强企业的竞争力和抵御风险能力。但是企业的盲目扩张不仅没有增强企业的竞争力,反而使得企业的财务风险进一步加大。
2)筹资造成的财务风险。企业在筹资过程中不能发挥企业内控管理的有效作用,没能够准确进行分析和预测,选用了不合理的筹资组合,从而使得企业面临着严峻的财务风险。
3)企业内控管理不善扩大了企业的财务风险。内控管理不强会导致企业财务决策的失误,从而给企业发展带来巨大的财务风险。
3.提高企业内控管理与财务风险防范措施
3.1加强控制环境的管理
控制环境在企业的内部控制系统之中居于首要地位,所以崇明环宏保洁服务有限公司根据自身的实际情况,形成有利于企业发展的控制环境。加强控制环境的管理,首先应该提高企业管理者对企业内控管理的认识;其次要建立起与企业状况相符合的法人治理结构;再次要建立规范的管理制度;最后要在培养企业文化方面下功夫,形成重视内控、讲究程序的办事原则。
针对于防范财务风险,崇明环宏保洁服务有限公司在制定年度预算方案、进行重大决策和签订重大合同时,应该实行集体决策。为防范风险,企业还应该完善自身的法人治理结构,严禁少数人或者一个人说了算的情况发生。企业还应该积极倡导正义、健康的企业文化。
3.2加强风险评估的管理
1)对会计工作的风险进行防范
会计工作的风险主要包括会计信息的失真、会计人员的职业道德风险、涉税风险三种类型。所以,要防范会计工作的风险就要加强对会计信息的核实和对会计工作人员的监督,对会计人员进行职业道德的培养等等。
2)对资金风险进行防范
资金风险的种类比较多,主要包括资金链断裂的风险、资金安全的风险、融资的风险、资金支付的风险、资金回收的风险等等。企业要加强对资金风险的防范,就要对资金的投放和回收进行有效的管理和控制,在投资、融资、筹资过程中进行准确地估测,保证好决策的科学性。
3.3加强对控制活动的管理
所谓控制活动就是指企业的管理者为了防范风险所进行的一系列管理活动。对于会计工作中存在的风险,企业应该设立专门的机构,进行成本管理,负责成本的预测和控制,负责对会计信息进行审核,对会计工作人员进行有效监督等等;对于资金风险,企业主要应该建立几项重要制度:资金预算的审批制度、资金支付的控制制度、投资管理制度、融资管理制度以及资金的安全管理制度,通过制定上述制度加强对每一笔资金使用环节的管理,能够有效防范资金的风险。
3.4加强信息的沟通
崇明环宏保洁服务有限公司的经营和管理都离不开信息的交流与沟通,企业的管理者以及企业的员工都通过信息沟通完成自己的任务,履行自身的职责。在进行财务风险防范时,无论是对风险进行评估还是采取合适的控制活动,都应该进行信息的传递与沟通,同时还应该保证信息的真实性与准确性。在对风险进行控制时,也应该注重信息传递渠道的畅通,从而能够把控制失效或者风险转移等信息传递给企业的管理部门和决策部门,以便他们能够迅速及时做出反映。
3.5加强企业的内部监督
内部监督作为企业内控管理中极为重要的组成部分,是促进内控制度有效实施的重要基础和保证。在防范财务风险的过程中,企业应该通过内部审计、财务监察以及其他的内部监督的方式对整个控制活动的过程进行监督,适时地对控制流程进行调整。在遇到重大问题时及时启动应急预案等等,并且要对其实施的效果进行合理的评价。
4.结语
综上所述,企业要加强对风险的防范,增强自身的竞争力和抗风险能力,就应该加强内控管理,只有如此,才能够防范企业的财务风险,增强企业的竞争力,为企业更好发展提供保证。
企业作为盈利性的经济组织,企业的经营活动是通过一系列合同建立、履行来体现的。合同不仅仅是企业开展对外经营活动的重要联系纽带,同时也是企业取得经济效益的重要保障,因此,在企业的经营管理工作之中合同管理是非常重要的内容。企业的合同管理包括的内容非常广泛,涉及的人与机构也很多,在企业合同的每一个环节都存在着风险。企业的合同风险种类多样,面对这些风险需要采取积极合理的措施来尽可能的避免合同风险带来的损失,而这也是企业合同管理的核心工作内容[1]。
一、企业合同管理中风险的主要表现形式
在企业进行合同管理的过程中,其风险形式主要表现在以下的几个方面上:
(一)合同主体风险
我国法律之中,对于不同行业的企业主体资格要求也不一样,对很多行业的企业来讲,除了需要获得营业执照之外,没有其他特殊的规定。但是对于药品、房地产开发、建筑施工、航空航天等行业来讲,不仅仅是需要取得营业执照,还需要在获得营业执照之前获得相应的批准证书或者是资质证书。同时,这些企业只能够在批准证书或者是资质证书所允许的范围内进行经营活动。合同签订的一个重要的前提条件就是合同主体合格,如果不合格那么就会使得合同无效或者是被撤销,企业就会因此而受到经济上的损失。
(二)合同程序风险
我国法律之中,对于某些类型的合同有着较为严格的审批程序,如果是没有经过批准或者是办理审批手续的合同,同样不具备法律效力。例如对于中外合资企业就必须要经过主管部门的批准才能够生效;如果是建筑工程合同就必须要办理了规划审批并且获得了规划许可证等才具备有法律效力。而如果是没有办理批准或者是审批手续,那么就会使得合同无效或者是被撤销,要想使得合同生效就必须要办理相应的手续。还有些合同还会因为受到行政主管部门的处罚而额外的多消耗一些费用。
(三)合同内容风险
合同的内容主要是由合同条款与附属文件这两个部分所组成。其中合同条款主要包括了合同当事人的名称或者是姓名、住所、数量、质量、违约责任等各项内容,附属文件之中的内容则主要是包括了双方所约定的各种图、表、文字等多种资料。合同的内容必须要完备,如果不完备,那么就可能都会因为某些条款没有约定或者是约定不明确而导致双方出现分歧,进而导致对合同的履行造成影响。同时,合同条款之间还必须要彼此一致,在合同之中各项条款相互之间不能出现矛盾与逻辑错误,否则也会影响到合同的顺利履行。
(四)合同履行过程中的风险
当合同生效之后,双方当事人都必须要遵循诚实守信的原则对合同中所规定的义务进行履行。但是在履行的过程之中会容易因为各种想不到的意外因素对合同的正常履行带来影响,有的时候也需要对合同进行一定的修改或者是变更。如果没有经过双方协商而擅自修改或者变更合同内容,也会导致合同的目的不能实现,带来损失。
二、企业合同管理过程中风险控制措施
(一)充分了解《合同法》以及相关的法律、法规
《合同法》从定义、合同订立的基本原则、形式、生效、无效以及合同相关内容等方面都进行了较为系统详细的规定。此外,在我国就合同关系的法律规定不仅仅是只有《合同法》,此外还有其他的法律、法规等。在对外签订合同的过程中,企业需要对相关的法律法规进行充分的了解,才可以避免出现合同无效的情况,规避损失[2]。
(二)签订合同之前,需要充分了解对方当事人的各种资信情况
在正式签约之前必须要充分了解对方当是事人的各种情况,例如要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产许可证等各种相关的证件的原件和复印件。同时如果是设计等队伍,还需要对方提供相应的资质等级证书。企业合同管理部门经办人需要对上述证件的复印件进行留存备查。如果是巨大的合同,有必要派专门的人去进行实地调查,对当事人的资信情况进行充分地了解,包括了对方的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等多个方面。
(三)合同签订过程中防范合同风险的方法
首先,在合同签订的过程中,需要做好对合同中的各项条款的拟定与审查,这是有效规避合同风险的核心环节。通常情况下,在实际的交易活动中,合同由签订双方一起协商共同起草的情况是比较少见的,很多时候都是乙方提供预先拟好的文本,再由另一方来进行审核补充。如果是乙方自拟合同,那么就可以避免合同条款中的陷阱。而如果是另一方来拟定,那么就必须要对合同的条款进行认真的审核。要争做到用词准确、约定明确、表达清楚,不存在歧义,决不能出现含混不清或者是模棱两可的情况。在涉及到对我方不利的条款,必须要据理力争,要求对方变更。
(四)合同履行过程中的风险防范对策
在合同履行的过程中,必须要尽可能的减少合同变故,减少风险。为此,需要做好以下的几个方面:首先,需要在履行的过程中树立起良好的证据意识,合同管理部门必须要收集并保存各种资料,并及时掌握合同履行情况,为后期发生合同纠纷时提供更有力的证据。其次,如果出现了合同变更或者是疑问,必须要及时签订变更协议。另外无论是变更协议还是补充协议都必须要采用书面的形式,不能够以口头约定作为协议存在。一旦签订合同就必须要认真履行合同。同时,合同管理人员需要熟知合同中的内容信息,尽可能的确保可以利用合同中的内容来保证自身的合法权益[3]。
(五)打造完善的合同管理系统,实现合同管理信息化
在过去,企业之中很多都采用手工管理合同的方式,因为所涉及的部门和人员较多,所以费时又费力,并且在在归档、合同执行进度、预警机制等方面效率不高,存在很大的管理漏洞,容易出现风险。合同管理系统有效地弥补了手工管理合同的不足,提高了合同管理的效率。通过系统实现对合同的全生命周期管理,即从预算到合同付款的全流程管理。通过完善的合同管理系统规范合同执行,实现业务单位、财务、法务联合管控,通过实时监控,规避公司违约风险。为了有效规避合同风险,公司结合自身实际情况打造专门的合同管理系统,从而实现对合同的全生命周期管理。该系统综合运用信息化手段,建立完善的历史数据库,为进一步提升公司财务管理水平打下扎实基础。在系统中还具备有项目谈判启用日志管理功能,合同物资交付、发票的全流程跟踪功能,并能够规范合同执行、进行实时监控。提升合同管理的自动化,同时还提升合同相关的会计帐务处理。这些功能的实现有效地规范了合同管理流程,规避了合同风险。
三、结语
随着我国经济水平的快速提高,为企业的发展提供了巨大的空间,使得合同管理风险防控在企业的管理中变得越来越重要。虽然近年来,各个企业在合同管理中取得了巨大的成效,有效的预防了各种风险的发生,但是也仍然需要进一步的改进,而合同管理系统的开发与运行无疑为企业合同管理与风险防控提供了巨大的支持,有效地促进了企业的发展。此外,合同管理系统还需要与其他的一些措施一起配合才可以更好的发挥出效果。
参考文献:
[1]徐向国.企业合同管理法律风险识别与防范[D].吉林大学,2014.
关键词:
合同管理;风险;控制措施
企业作为盈利性的经济组织,企业的经营活动是通过一系列合同建立、履行来体现的。合同不仅仅是企业开展对外经营活动的重要联系纽带,同时也是企业取得经济效益的重要保障,因此,在企业的经营管理工作之中合同管理是非常重要的内容。企业的合同管理包括的内容非常广泛,涉及的人与机构也很多,在企业合同的每一个环节都存在着风险。企业的合同风险种类多样,面对这些风险需要采取积极合理的措施来尽可能的避免合同风险带来的损失,而这也是企业合同管理的核心工作内容[1]。
一、企业合同管理中风险的主要表现形式
在企业进行合同管理的过程中,其风险形式主要表现在以下的几个方面上:
(一)合同主体风险
我国法律之中,对于不同行业的企业主体资格要求也不一样,对很多行业的企业来讲,除了需要获得营业执照之外,没有其他特殊的规定。但是对于药品、房地产开发、建筑施工、航空航天等行业来讲,不仅仅是需要取得营业执照,还需要在获得营业执照之前获得相应的批准证书或者是资质证书。同时,这些企业只能够在批准证书或者是资质证书所允许的范围内进行经营活动。合同签订的一个重要的前提条件就是合同主体合格,如果不合格那么就会使得合同无效或者是被撤销,企业就会因此而受到经济上的损失。
(二)合同程序风险
我国法律之中,对于某些类型的合同有着较为严格的审批程序,如果是没有经过批准或者是办理审批手续的合同,同样不具备法律效力。例如对于中外合资企业就必须要经过主管部门的批准才能够生效;如果是建筑工程合同就必须要办理了规划审批并且获得了规划许可证等才具备有法律效力。而如果是没有办理批准或者是审批手续,那么就会使得合同无效或者是被撤销,要想使得合同生效就必须要办理相应的手续。还有些合同还会因为受到行政主管部门的处罚而额外的多消耗一些费用。
(三)合同内容风险
合同的内容主要是由合同条款与附属文件这两个部分所组成。其中合同条款主要包括了合同当事人的名称或者是姓名、住所、数量、质量、违约责任等各项内容,附属文件之中的内容则主要是包括了双方所约定的各种图、表、文字等多种资料。合同的内容必须要完备,如果不完备,那么就可能都会因为某些条款没有约定或者是约定不明确而导致双方出现分歧,进而导致对合同的履行造成影响。同时,合同条款之间还必须要彼此一致,在合同之中各项条款相互之间不能出现矛盾与逻辑错误,否则也会影响到合同的顺利履行。
(四)合同履行过程中的风险
当合同生效之后,双方当事人都必须要遵循诚实守信的原则对合同中所规定的义务进行履行。但是在履行的过程之中会容易因为各种想不到的意外因素对合同的正常履行带来影响,有的时候也需要对合同进行一定的修改或者是变更。如果没有经过双方协商而擅自修改或者变更合同内容,也会导致合同的目的不能实现,带来损失。
二、企业合同管理过程中风险控制措施
(一)充分了解《合同法》以及相关的法律、法规
《合同法》从定义、合同订立的基本原则、形式、生效、无效以及合同相关内容等方面都进行了较为系统详细的规定。此外,在我国就合同关系的法律规定不仅仅是只有《合同法》,此外还有其他的法律、法规等。在对外签订合同的过程中,企业需要对相关的法律法规进行充分的了解,才可以避免出现合同无效的情况,规避损失[2]。
(二)签订合同之前,需要充分了解
对方当事人的各种资信情况在正式签约之前必须要充分了解对方当是事人的各种情况,例如要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产许可证等各种相关的证件的原件和复印件。同时如果是设计等队伍,还需要对方提供相应的资质等级证书。企业合同管理部门经办人需要对上述证件的复印件进行留存备查。如果是巨大的合同,有必要派专门的人去进行实地调查,对当事人的资信情况进行充分地了解,包括了对方的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等多个方面。
(三)合同签订过程中防范合同风险的方法
首先,在合同签订的过程中,需要做好对合同中的各项条款的拟定与审查,这是有效规避合同风险的核心环节。通常情况下,在实际的交易活动中,合同由签订双方一起协商共同起草的情况是比较少见的,很多时候都是乙方提供预先拟好的文本,再由另一方来进行审核补充。如果是乙方自拟合同,那么就可以避免合同条款中的陷阱。而如果是另一方来拟定,那么就必须要对合同的条款进行认真的审核。要争做到用词准确、约定明确、表达清楚,不存在歧义,决不能出现含混不清或者是模棱两可的情况。在涉及到对我方不利的条款,必须要据理力争,要求对方变更。
(四)合同履行过程中的风险防范对策
在合同履行的过程中,必须要尽可能的减少合同变故,减少风险。为此,需要做好以下的几个方面:首先,需要在履行的过程中树立起良好的证据意识,合同管理部门必须要收集并保存各种资料,并及时掌握合同履行情况,为后期发生合同纠纷时提供更有力的证据。其次,如果出现了合同变更或者是疑问,必须要及时签订变更协议。另外无论是变更协议还是补充协议都必须要采用书面的形式,不能够以口头约定作为协议存在。一旦签订合同就必须要认真履行合同。同时,合同管理人员需要熟知合同中的内容信息,尽可能的确保可以利用合同中的内容来保证自身的合法权益[3]。
(四)打造完善的合同管理系统,实现合同管理信息化
在过去,企业之中很多都采用手工管理合同的方式,因为所涉及的部门和人员较多,所以费时又费力,并且在在归档、合同执行进度、预警机制等方面效率不高,存在很大的管理漏洞,容易出现风险。合同管理系统有效地弥补了手工管理合同的不足,提高了合同管理的效率。通过系统实现对合同的全生命周期管理,即从预算到合同付款的全流程管理。通过完善的合同管理系统规范合同执行,实现业务单位、财务、法务联合管控,通过实时监控,规避公司违约风险。为了有效规避合同风险,公司结合自身实际情况打造专门的合同管理系统,从而实现对合同的全生命周期管理。该系统综合运用信息化手段,建立完善的历史数据库,为进一步提升公司财务管理水平打下扎实基础。在系统中还具备有项目谈判启用日志管理功能,合同物资交付、发票的全流程跟踪功能,并能够规范合同执行、进行实时监控。提升合同管理的自动化,同时还提升合同相关的会计帐务处理。这些功能的实现有效地规范了合同管理流程,规避了合同风险。
三、结语
随着我国经济水平的快速提高,为企业的发展提供了巨大的空间,使得合同管理风险防控在企业的管理中变得越来越重要。虽然近年来,各个企业在合同管理中取得了巨大的成效,有效的预防了各种风险的发生,但是也仍然需要进一步的改进,而合同管理系统的开发与运行无疑为企业合同管理与风险防控提供了巨大的支持,有效地促进了企业的发展。此外,合同管理系统还需要与其他的一些措施一起配合才可以更好的发挥出效果。财
参考文献:
[1]徐向国.企业合同管理法律风险识别与防范[D].吉林大学,2014.
一、现代企业内控管理以及财务风险防范的重要性
在当前我国各个现代企业发展过程中,做好内控管理与财务风险防范是非常重要的。一方面,当前我国的很多企业在发展过程中都面临着非常显著的竞争压力,同时多数企业内控管理体系也不完善,在企业发展过程中非常容易遇到各类风险。在这种情况下,加强企业内控管理与控制就显得非常重要,可以较好提升自身内部环境与氛围,避免各类风险的爆发。另一方面,我国多数企业在发展过程中也会面临着非常严峻的财务困境,因此一旦爆发各类财务危机,就会显著影响企业的长远发展稳定性。在这种情况下,我国各个企业就应该充分重视财务风险防范,并能够在后续发展中完善内控管理体系,最终也就能够显著提高自身财务体系的韧性。
二、现代企业内控管理以及财务风险防范存在的问题
当前我国各个现代企业虽然已经开始重视财务风险防范和内控管理体系建设,但目前还存在较多的问题。一方面,我国企业很多领导者在财务风险防范方面的认知水平还存在较多的不足,使得企业并没有构建完善全面的财务风险控制方法,很难规避各类财务风险。不仅如此,有相当一部分企业也没有建立完善内控制度,使得企业内部管理成效不高。另一方面,我国多数企业都没有构建完备的财务风险评估指标体系,很难预先甄别企业可能存在的各类财务风险,最终也就无法面对复杂内外部市场环境做好风险防范工作。
三、现代企业内控管理以及财务风险防范的具体策略
(一)提高财务风险防范的意识在当前我国各个现代企业内部管理中,各个企业应该加强财务风险防范的内部教育,提高领导者主动进行财务风险防范的意识。这也需要企业应该在内部高层会议中,积极进行财务风险方面的会议内容,在企业战略层面上强调财务风险防范的重要性。在会议上,企业也应该引入一些行业内的真实案例,让各个领导者真切感受到企业财务风险防范的重要性,最终也就能够影响他们在企业管理过程中的各项抉择。在平时的时候,企业也应该积极组织领导者前往其他同类成功企业中进行的参观调研,积极采集经验,提高企业财务风险防范的整体意识。在各个领导者具有较高财务风范防范意识的时候,他们就能够将自身的这些认知内容转化到管理行为中,最终也就能够显著推动财务风险防范意识在企业内部的贯彻,形成财务风险防范的整体格局。
(二)构建相对完善的内控环境对于我国各个企业来说,在后续发展中应该构建相对完善的内控环境,提高内部管理的规范性。在这个过程中,各个企业要突破传统“人治”的管理方式,真正激发内部管理制度的作用,避免一些管理者凌驾到管理制度之上,促进内部管理的规范性。为了达到这种效果,企业还要在内部建立完善的岗位责任制,在发生财务风险以及其他内控风险问题的时候,追究相关人员的责任。而在财务审批体系中,企业一定要规范审批程序,避免出现违规审批等各类问题。除此之外,各个企业还应该改善内部员工的奖惩制度体系,能够真正将员工的个人利益跟企业利益紧密结合在一起,并拓展员工监督的渠道,最终就能够强化内控制度的作用。
(三)建设财务风险评估指标体系我国各个企业还要构建完善全面的财务风险评估指标体系,全方位防范企业可能遇到的各类财务风险。但在这个过程中,企业也应该先针对自身财务现状进行全方位的调研,同时还要构建完善全面的指标体系。在设立财务风险评估指标的时候,最好能够构建两层以上的指标,保证各项指标可以深入到企业内部财务活动中,反应企业财务现状(具体如表1所示)。在指标体系构建完成以后,企业还应该能够设定每一个细化指标的阈值。当某项财务风险指标超过阈值的以后,就会突出显示,并由各个财务人员尽快进行处理。这样以后,财务风险评估指标体系就能够发挥较好的作用,避免企业遭受各类财务风险的威胁。
关键词 :企业财务管理;会计管理;风险;防控措施
一、前言
财务管理是现今企业管理的核心内容,对企业的建设和发展有着十分重要的影响。真实可靠的会计信息是企业财务管理得以健康运营的基础,是一个企业财务状况、经营成果以及资金流动等情况的的直接反应,在进行企业会计管理的过程当中可以通过账单的核对以及复核等手段来对企业发现企业内部运营存在的错误和偏差,进而确保企业财务资料的真实性和完整性。此外,控制企业的财务风险还是实现企业价值最大化、保障企业资金安全以及降低企业经营成本的有效保证。众所周知,企业经营的最大目标就是利润最大化,建立良好的内部财务风险控制制度可以对企业的不良或是错误行为及时制止,遏止对企业的发展有危害性的行为,使企业经营效率得到有效的保障,促使企业生产价值最大化的实现。
二、企业会计管理风险产生的原因
(一)财务管理目标把握不到位
多数会计管理风险的产生是因为利益的不平衡以及管理目标冲突造成的,在企业的财务管理中,很容易出现顾此失彼的现象,使得各团体间的利益产生矛盾,一旦这种矛盾产生,对于企业发展是十分不利的,体现在会计管理这一块,就是缺乏稳定的管理环境。现实中很多企业对于管理目标的把握又不明确,只注重眼前利益,不注重长远目标,加剧风险的产生。
(二)企业负债过高
许多企业的会计管理风险来源于过高的负债率和复杂的借贷关系。负债是企业财务最为常见的现象,适当的债务,比如银行的借贷、资金的融通等,可以扩大经营规模,为企业带来更大的利益。然而在这一过程中,由于对负债规模的把握不当,使得负债率过高,如果企业的正常经营一旦出现问题,隐藏的风险就会立刻显现出来,带来恶性的连锁反应,使得企业最终资不抵债,甚至有破产的危险。
(三)企业没有养成良好的会计管理风险防范意识
由于我国企业制度不是十分健全,与发达国家的先进的会计管理制度有一定的差距,这一差距首先就体现在防范意识上。在我国的很多企业中,在追求利益最大化的过程中没有充分地认识到市场规律的作用,缺乏危机和风险的防范意识,对会计管理的风险防范工作较为忽视,很多中小企业甚至没有成立专门的机构或是制定可靠的制度,防范意识的薄弱,使得这些企业在面临风险时,规避和处理十分缓慢,往往给企业造成巨大损害。
(四)企业内部的会计管理分工不明确,工作人员素质欠缺
就目前的状况来看,国内很多企业在设置财务管理机构时,由于制度的不完善和分工的不明确,使得内部关系较为混乱,会计管理部门受到工作冲突和其他职能机构的影响,一方面难以正常发挥职能,一方面容易出现工作失误,这就加大了风险发生的概率。同时,由于负责会计管理的工作人员缺乏相应的专业能力和管理水平,在遇到复杂和新型的问题时,往往缺少创新能力,因此,会计管理工作人员的素质普遍不高也是制约会计管理风险防范水平的重要因素。
三、企业会计管理风险的防控措施
(一)加强企业高层对于会计管理风险的防范意识
风险意识是一切风险防范和规避工作的前提和核心,企业应当把企业会计管理的风险防范作为企业工作的重点,建立长效的防控机制,并且要有切实可行的具体规划,一方面要完善风险防控制度,一方面要完善各个监管机构的设置。总之,企业的管理者一定要认识到风险防范意识的重要性,才能使企业走的更稳更远。
(二)企业管理者应当加强财务控制,完善企业内部监督制度
为了更好的实现会计管理的风险防控,应当在企业的内部建立会计监督机构,专门在日常工作中对企业的会计管理进行监控,同时要建立健全相关的制度,形成一整套完善的体系。随着科学技术的发展和竞争的加剧,通过对经济活动的控制,确保企业的资金完整,促使经济效益提升,抓好财务预测,制定财务计划,组织财务控制等环节,保证经济活动的连续性,实现财务管理的科学化。
(三)提高会计管理人员的职业素养和业务水平
会计管理风险防范的工作最终还是要落实到人的身上,因此在企业的会计管理风险防范中,提高工作人员的职业能力和职业素养是十分关键的,一方面要对工作人员的业务能力进行定期的培训和考核,鼓励创新思维,特别是要强化其对于突发事件的处理能力。另一方面,要强化管理人员的道德培养,树立正确的价值观念,防止违法行为的发生。只有打造好了一支专业且具有较高素质的管理队伍,企业会计管理风险的控制工作才有落实的依托。
(四)理清财务关系
企业的内部财务关系一定要明朗,它是有效预防企业财务风险的关键。第一,企业的每个部门都具有自己的责任、地位和作用。要做到财务风险的防范,一定要落实企业各部门的职责,每个人都要做到明确分工,一旦发生风险事故,可以对相关负责人员进行问责。第二,每一个利益集团代表着不一样的利益关系,当企业进行利益分配的时候,要充分考虑每个利益集团的不同利益,注重保持利益平衡,从而调动企业各部门都能参与到财务管理活动之中,最终减少财务风险。
四、结语
企业会计管理风险产生的原因是多样的,任何细节上的失误都可能造成风险的产生,虽然在市场经济中,会计管理风险的发生具有必然性,但是如果采取科学有效的管理方法,正确的认识内部和外部矛盾,就可以将风险发生的概率降到最低。做好企业会计管理风险的防范工作,不仅可以减企业的损失,为企业的稳定健康发展提供良好前提,更重要的是能够促进我国会计现代化,为国家经济的可持续发展作出贡献。
参考文献:
[1]郭飞. 浅谈企业会计管理面临的风险与防范建议[J]. 太原城市职业技术学院学报,2013,10:95-96.
[2]陆阳春. 中国政府会计体系构建研究[D].财政部财政科学研究所,2013.