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班组长是企业组织生产经营活动的基层管理人员,企业的所有生产活动都在班组长管理中进行,所以班组长工作的好坏直接关系着企业经营的成败,而对班组长定期进行有效的培训是提高班组长管理能力的一个重要途径。企业班组长的培训虽是企业培训工作的一个重要部分,但多年来有关对员工培训研究探讨很少具体地涉及到班组这一层面,所以对班组管理和对班组长培训至今还没有成熟的理论。大量的员工培训书籍都是写给中、高级管理人员以及专业技术员工的,企业的很多培训也都是面向中高层管理人员。然而随着市场经济的深入发展,班组长地位与作用日益突出,研究班组长培训具有一定的现实意义。
一、班组长培训内容的定位
班组是企业内部根据劳动分工和协作以及管理的需要,把工作过程中直接协作或相同职能人员组织在一起从事生产活动的基本单位。班组是企业组织结构的基石,虽然企业的种类繁多,大小不等,组织的层次和管理部门有多少不同,但班组大致分为生产班组、辅助班组、职能班组、服务班组四种。它具有“小”而“全”,“细”而“实”的特点。现代工业企业中班组的设置一般遵循运作高效、职责分明、分工合理和协作紧密的原则。随着社会的不断发展和进步,班组成员的学历层次越来越高,班组长正由技能型向智能型转化。班组长的培训的内容地位与作用主要体现在以下几个方面:
(一)职业道德素质
班组长必须敬业爱岗,严以律己;要以身作则,勇挑重担;要平等待人,办事公道;要实事求是,诚实质朴;更要顾全大局,团结协作。在培训内容上,必须要设计出加强班组长职业道德素质的课程和内容。
(二)文化技术素质
班组长应熟练掌握本工种、本岗位生产的基本操作技能;精通本岗位、本工段、本车间产品的技术指标、工艺规程、操作要领;熟悉本班组生产设备和工具的性能、构造、维护保养知识,并能排除较复杂的故障;对生产中出现的紧急情况和技术质量问题,有正确果断的组织处理能力;善于学习和掌握新设备、新技术、新工艺、善于组织革新创造,是生产技术上的多面手。这个方面也是班组长培训的重点和核心所在。
(三)管理素质
班组长应具备管理意识和管理能力。要掌握班组计划管理、生产管理、质量管理、安全管理、技术管理、设备管理、劳动管理等班组基础工作的基本知识和技巧,确保生产运行。班组长由于是最基层的管理人员,除了要拥有一定的专业技术能力之外也要具备一定的管理能力。
(四)心理素质
班组长要懂一些心理学的知识,在生产和管理中注意协调人和人的关系,依据心理学原理,运用心理学的研究成果,实行人性化管理,在生产中通过调动人的积极性来共同实现企业目标。
二、提高班组长培训效果的对策分析
(一)做好班组长培训的需求调查分析,科学确定班组长培训重点
现代培训的一个突出的特点就是要有明确的目的性。即通过培训来实现与企业发展相适应的观念和态度的转变,增强文化素质,提高技术技能、开发智力和潜能等方面的目标。因此,班组长培训不仅要符合公司的统一要求,还必须结合企业实际需要来进行,只有这样才能做到有的放矢。为此,有必要在认真组织研究公司的统编培训大纲的基础上,对企业班组长培训实际需求进行详细的需求调查。一是根据企业发展战略和规划,特别是企业人力资源开发和人才队伍建设规划的要求,了解企业对操作人员的素质和能力要求。二是了解企业生产班组长基本素质和能力现状以及按照公司要求存在的问题和差距。三是了解企业生产班组长对未来职业发展的期望和目标。在这些需求调查基础上,按照企业发展和个人职业发展目标相结合的原则,进行培训需求整合,确定符合企业实际的培训内容和方案。
在对班组长培训做需求调查分析时一定要从班组长实际需求以及企业人力资源发展规划出发,切实能够把班组长的最新现实需要同企业短期或长期的发展规划结合起来,并根据这些调查资料来制定企业班组长培训计划。由于班组长的特殊性,要求他们具备双重技能,既要掌握本工种技能,又要掌握班组管理技能所以对他们的岗位技能要求是比较复杂的,强调做好结训需求分析,就是要以班组长岗位技能要求为基准,通过对班组长进行岗位分析、能力评审、绩效考核和学习期望的了解,找出班组长能力上存在的差距,按照“缺什么、补什么”和实际的原则确定结训需求,制定班组长结训的目标,通过有针对性培训来弥补能力差距。
(二)精心设计班组长培训课程内容
培训标明确了,培训内容的确定就成了结训效果好坏的关键,班组长如何管人理事及班组长“愿管、会管”的培训是没有现成教材的。为此,需要组织了精通教育教学规律的高级讲师。培训部门领导和车间领导组成课题开发小组,使业务专家与教育行家有机结合,优势互补,进行“针对性强、实用性强”的培训内容的开发,在具体培训内容的设计上可以确定班组长管理技巧、班组长业务管理创新思维与技术革新及班组长自我定位等四个培训模块
班组长管理技巧模块主要在于培训班组长如何交流与沟通;如何建立团队精神;如何正确决策的方法与步骤;班组长工作艺术,目的在于培训班组张管人理事的技能;班组长业务管理模块由班组建设、班组长日常管理实例分析及情景模拟、班组长工作方法探索等内容组成,主要通过教学以及实地视察和交流讨论的方式来提高班组长业务管理能力;创新思维与技术革新模块主要在于通过一些案例来激发班组长创新思维以及培养班组长技术革新的意识和主动性;班组长自我定位培训主要针对班组长个人职业生涯发展中存在的问题,在培训中对班组长的价值观探索,班组长自我定位和素质要求承受挫折和压力能力的培养,以期能提高班组长的综合素质。
(三)采用灵活多样培训方法和手段
班组长培训采取何种培训方法和手段,必须充分考虑培训内容和培训学员的特点,只有适应培训内容和学员的要求,才能提高培训的质量和效果。一方面,培训要考虑到班组长培训时间短、知识面广、实用性强,要求能够解决实际生产管理问题、便于操作。另一方面,又要充分考虑到成人学习的特点和班组长具有的文化基础。因此,在培训中要尽可能采取案例分析法、角色扮演法、研讨发言法、实际操作法等现代培训方法,并充分利用现代信息技术手段。
在具体实践中,一是要求所有任课教师采用电子课件授课,以案例分析为主,并将企业先进班组管理经验与典型事迹编入培训补充教材。二是教师从单一的“满堂灌”式主讲转变为以主持人、教练员身份组织研讨,相互交流,相互培训,共享信息,使学员成为培训过程中的“主角”。三是组织学员到企业先进班组现场考察。由企业优秀班组长介绍经验,现场解决班组管理中存在的问题。要改变那种“填鸭式”教学,使培训成为看得见、摸得着、具有很强的实际指导意义活动,使沉闷紧张的培训空气一扫而空,这样才能受到学员们的热烈欢迎,从而达到提高培训效果的目的。
参考文献
[1] 李秋 程锦山 班组长培训新模式和新方法[J] 现代班组,2007(4)
班组是企业内部根据劳动分工和协作以及管理的需要,把工作过程中直接协作或相同职能人员组织在一起从事生产活动的基本单位。班组是企业组织结构的基石,虽然企业的种类繁多,大小不等,组织的层次和管理部门有多少不同,但班组大致分为生产班组、辅助班组、职能班组、服务班组四种。它具有“小”而“全”,“细”而“实”的特点。现代工业企业中班组的设置一般遵循运作高效、职责分明、分工合理和协作紧密的原则。随着社会的不断发展和进步,班组成员的学历层次越来越高,班组长正由技能型向智能型转化。班组长的培训的内容地位与作用主要体现在以下几个方面:
(一)职业道德素质
班组长必须敬业爱岗,严以律己;要以身作则,勇挑重担;要平等待人,办事公道;要实事求是,诚实质朴;更要顾全大局,团结协作。在培训内容上,必须要设计出加强班组长职业道德素质的课程和内容。
(二)文化技术素质
班组长应熟练掌握本工种、本岗位生产的基本操作技能;精通本岗位、本工段、本车间产品的技术指标、工艺规程、操作要领;熟悉本班组生产设备和工具的性能、构造、维护保养知识,并能排除较复杂的故障;对生产中出现的紧急情况和技术质量问题,有正确果断的组织处理能力;善于学习和掌握新设备、新技术、新工艺、善于组织革新创造,是生产技术上的多面手。这个方面也是班组长培训的重点和核心所在。
(三)管理素质
班组长应具备管理意识和管理能力。要掌握班组计划管理、生产管理、质量管理、安全管理、技术管理、设备管理、劳动管理等班组基础工作的基本知识和技巧,确保生产运行。班组长由于是最基层的管理人员,除了要拥有一定的专业技术能力之外也要具备一定的管理能力。
(四)心理素质
班组长要懂一些心理学的知识,在生产和管理中注意协调人和人的关系,依据心理学原理,运用心理学的研究成果,实行人性化管理,在生产中通过调动人的积极性来共同实现企业目标。
二、提高班组长培训效果的对策分析
(一)做好班组长培训的需求调查分析,科学确定班组长培训重点
现代培训的一个突出的特点就是要有明确的目的性。即通过培训来实现与企业发展相适应的观念和态度的转变,增强文化素质,提高技术技能、开发智力和潜能等方面的目标。因此,班组长培训不仅要符合公司的统一要求,还必须结合企业实际需要来进行,只有这样才能做到有的放矢。为此,有必要在认真组织研究公司的统编培训大纲的基础上,对企业班组长培训实际需求进行详细的需求调查。一是根据企业发展战略和规划,特别是企业人力资源开发和人才队伍建设规划的要求,了解企业对操作人员的素质和能力要求。二是了解企业生产班组长基本素质和能力现状以及按照公司要求存在的问题和差距。三是了解企业生产班组长对未来职业发展的期望和目标。在这些需求调查基础上,按照企业发展和个人职业发展目标相结合的原则,进行培训需求整合,确定符合企业实际的培训内容和方案。
在对班组长培训做需求调查分析时一定要从班组长实际需求以及企业人力资源发展规划出发,切实能够把班组长的最新现实需要同企业短期或长期的发展规划结合起来,并根据这些调查资料来制定企业班组长培训计划。由于班组长的特殊性,要求他们具备双重技能,既要掌握本工种技能,又要掌握班组管理技能所以对他们的岗位技能要求是比较复杂的,强调做好结训需求分析,就是要以班组长岗位技能要求为基准,通过对班组长进行岗位分析、能力评审、绩效考核和学习期望的了解,找出班组长能力上存在的差距,按照“缺什么、补什么”和实际的原则确定结训需求,制定班组长结训的目标,通过有针对性培训来弥补能力差距。
(二)精心设计班组长培训课程内容
培训标明确了,培训内容的确定就成了结训效果好坏的关键,班组长如何管人理事及班组长“愿管、会管”的培训是没有现成教材的。为此,需要组织了精通教育教学规律的高级讲师。培训部门领导和车间领导组成课题开发小组,使业务专家与教育行家有机结合,优势互补,进行“针对性强、实用性强”的培训内容的开发,在具体培训内容的设计上可以确定班组长管理技巧、班组长业务管理创新思维与技术革新及班组长自我定位等四个培训模块班组长管理技巧模块主要在于培训班组长如何交流与沟通;如何建立团队精神;如何正确决策的方法与步骤;班组长工作艺术,目的在于培训班组张管人理事的技能;班组长业务管理模块由班组建设、班组长日常管理实例分析及情景模拟、班组长工作方法探索等内容组成,主要通过教学以及实地视察和交流讨论的方式来提高班组长业务管理能力;创新思维与技术革新模块主要在于通过一些案例来激发班组长创新思维以及培养班组长技术革新的意识和主动性;班组长自我定位培训主要针对班组长个人职业生涯发展中存在的问题,在培训中对班组长的价值观探索,班组长自我定位和素质要求承受挫折和压力能力的培养,以期能提高班组长的综合素质。
(1) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针,建立和健全安全生产责任制,认真执行安全操作规程和两票 (工作票、操作票) 三制 (交接班、巡回检查、设备定期试验和轮换制度),执行上级有关安全生产的文件、指示和规章制度,做到安全文明生产。
(2) 坚持不懈地开展违章工作,杜绝违章情况的发生。
(3) 贯彻执行“二措” (安全技术措施和反事故措施)计划。
(4) 做好安全教育和安全技术培训工作。
(5) 做好安全例行工作。
(6) 做好劳动防护和安全工器具的管理。
(7) 按照“三不放过”的原则,分析查处不安全情况。
(8) 实行安全奖惩制度。
(9) 建立健全安全管理基础台帐和记录。
班组班前班后会的管理技巧
1、安全工作内容要主题明确,针对性强。在班前会上不能光喊口号,例如:“请大家注意”,“请大家小心”等,应讲实际工作中要采取的安全措施,注意事项等内容。
2、班组长要注意沟通技巧,调动班组成员积极性。班组长在班前会上应多用肯定语气,少用否定语气。 班组长在批评班组成员的违章行为时,应采取“对事不对人”的批评教育方式。态度要和蔼,耐心讲解违章所带来的危害和后果,做到以理服人。
3、班前会上,班组长要注意班组成员的情绪状态、思想情况,根据职工的思想状态做适当调整,不要安排情绪不稳定的职工做危险岗位的工作,以避免意外情况发生。
班组班前班后会要注意的问题
1、要克服一人独唱的现象。
班组安全工作不仅是班组长的事,更是班组全体职工的事,大家的事只有大家共同来做才能智慧、出效率、出成绩。要培养班组成员人人关心安全生产的团队意识。
2、要克服一成不变的现象。
形式是为内容服务。只有新颖活泼、有针对性、易于为班组成员所接受的有效形式,才能起到事半功倍的效果,提高班前班后的质量。
3、要克服一团和气的现象
班前会要对当班全工作进行整体安排,对安全生产相关管理规定进行强调,对安全生产的重点环节提醒注意,对操作规程和工作标准具体要求。班后会对班级职工的表现情况进行实事求是地评价,该表、表扬的要及时进行表扬,该批评的要态度鲜明地给予批评,对“三违”等现象要按制度规定进行严肃处理。
班组长安全管理角色认知
班组长在企业安全管理中的作用
1、 理解企业上层的决策、目标以及政策等,并把他们落实到班组的生产任务中以保证它们得到有效的实施和有力的执行。
2、 代表企业高层的立场,统筹安排,布置好班组的任务,以保证安全生产连续进行。
3、 认真监督和检查,保证班组成员认真的执行企业的各项安全规章制度。把在班级发现的不安全因素、异常状况及时报告给公司。
4、 协同其他职能部门和班组解决技术、材料以及劳动调配问题,以实现班组的技术进步和生产效率的提高。
班组长的安全职责
安全生产管理工作遵循谁主管谁负责的原则。班组长是班组安全生产的第一责任人。
第一,班组长应坚持“安全第一、预防为主”的方针,树立正确的安全管理观念,认真的学习和理解企业和车间对安全生产的政策、规定和要求,并在班组认真贯彻落实。
第二,应根据生产任务、劳动环境和工人的身体、情绪、思想状况具体布置安全工作,并做好班前班后讲安全。
第三,组织本班组人员学习企业、车间各项安全生产的规章制度和安全技术操作规程,并监督其认真执行,制止本班员工的违章行为。
第四,负责对本班组成员的日常安全教育,并对班组新工人、转岗、复岗、实习、代培、劳务人员的岗位安全教育,指导本班成员安全操作的方法,检查其对安全技术操作规程的遵守情况。
第五,负责本班组的安全检查,发现不安全因素及时组织力量消除并向上级报告。
第六,及时报告发生的事故,并组织抢救保护好现场。组织本班组成员认真总结分析事故教训,防止类似事故发生。
第七,不断的修订和完善应急预案,并班组成员进行应急预案的演练,提升班组应对突发事件的处理能力。
第八,搞好班组生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,监督教育本班组人员佩戴并正确使用劳动保护用品,正确使用灭火器材等。
第九,落实班级安全奖惩制度、交接班制度等各项安全规章制度,组织并参加各种安全活动经,并做好班组安全工作台账和安全档案。
班组长应具备的知识与能力
1、思想认识和理解能力
2、专业知识和技术
3、安全管理的基础知识
4、管理知识和沟通技巧
安全管理的基础知识包括
1、了解事故的发生的规律
2、控制和预防事故发生的基本手段
3、班组的安全责任落实和目标分解
4、安全检查
5、作业环境
6、设备和工具的安全管理
7、劳保用品的发放和管理
8、危险源辨识与控制
9、事故应急处理
10、 事故分析
11、 安全教育
班级长的管理知识和沟通技巧
1、如何合理的安排生产任务
2、如何了解员工的思想动态和情绪
3、如何纠正员工的违章行为
4、如何对员工批评教育
5、如何严格考核公平奖惩
岗位安全操作规程总则
1. 必须严格遵守安全制度;严格执行安全操作规程;严格遵守劳动纪律;遵守消防管理制度。
2. 未经三级安全教育或考试不合格者,不准参加生产或独立操作,特种作业人员,均应经安全技术培训和考试合格,持特种作业操作证上岗,非特种作业人员禁止独立从事特种作业。
3. 进入车间必须按规定穿戴好劳保用品;不准穿高跟鞋、拖鞋、露脚趾脚跟的凉鞋;不准穿带背心、短裤、宽松衣裤、裙子、围巾、领带以及打赤脚赤膊等不安全装束,超过颈根的长发必须放入帽内。
4. 不准搭乘叉车,不准骑车进入厂区。
5. 严禁酒后上岗,只能在专门设立的吸烟区内吸烟,禁止在厂区内其他区域吸烟,违者考核500元/次。
6. 行人要走指定通道,严禁进入警戒、危险场所,不准攀、坐、站立不安全位置。
7. 禁止使用不符合安全要求的设备设施;禁止拆除或占用安全、防护、信号、警戒标志,防雷、接地等装置;不准在电控箱内堆放任何杂物。
8. 不准随意动用或占用消防器材或设施,安放地点周围不得堆放无关物品,各岗位做好消防设施的保养工作,过期或失效的消防器材或设施应及时更换。
9. 岗位操作人员开动设备前应先检查设备设施是否完好可靠,工作场所是否存在不安全因素,发现问题先处理好才能开动设备。
10. 所有动力开关在合闸前应细心检查,确认安全方可合闸。
11. 工作中应集中精力,坚守岗位,不准擅自把自己的工作交给他人,工作场所不准嘻戏、打闹、睡觉和做与本职工作无关的事(如看书看报、玩手机、闲聊等),不准串岗、擅自离岗。
1.引言
煤矿企业要发展,班组是基础,班组要有活力,班组长是关键。班组长的综合素质的高低,直接影响煤矿的安全和生产任务的完成,那么如何做好煤炭行业班组长培训,提高班组长的综合素质,打造一支执行能力强、业务技能精、安全意识高的班组长队伍,来保障煤矿企业安全健康发展呢?笔者在文中做了简单的剖析。
2.班组长培训中存在的问题:
2.1班组长对待培训认识不足。首先,班组长没有把学习培训当作素质提升的机会,认为学习是休息,甚至认为是被逼着去的,在严格的考勤下,不得不去听课。就是参加培训,笔记也不认真记,更不对所学的知识进行消化吸收,而是一听了之。其次,大部分班组长是初中生或文盲,在井下出力不怕,就怕动笔杆子,由于自身文化底子薄,也不想学,也怕培训结束后考试考不及格,受到别人的嘲笑。
2.2师资力量有待加强。班组长来自基层,服务于基层,日常工作是名副其实的锅碗瓢盆与柴米油盐交响曲。班组长管理事务之繁杂、涉及面之广泛、问题矛盾之琐碎,没有经历过是很难体会到的,因此,在管理技巧和手段上也有许多非通用管理理论之外的经验凝练。当前真正有一线职业经历和管理经验的老师屈指可数,在内容可接受度与基层管理匹配度上存在一定差距,来自一线成功的班组长,多能干而不能言,缺乏讲课艺术,因此,班组长培训的师资力量匮乏已成为当前班组长培训的一大难题。
2.3班组长培训班吸引力不强。大部分培训班过于盲目,方案制订不系统,多数培训是讲授式为主,内容枯燥乏味,虽有投影仪等仪器应用,但还是改变不了以讲师为主的灌输式教育,培训内容有时没有与现场工作切实结合起来,难以调动班组长学习兴趣,直接导致班组长年年参加培训班,但素质提升不明显。
3.班组长综合素质提升培训的几点建议:
3.1营造活跃的学习环境,让班组长乐学。如何改变班组长参加培训积极性不高的现状,让班组长在课堂上都能够积极主动地参与学习呢?心理学研究表明:学员主体在教学活动中的参与状态和参与度是决定教学效果的重要因素――只有主动地参与探索新知识的全过程,才能领悟知识的奥秘,感受学习的乐趣和成功的喜悦。所以,在班组长培训教学中,教师要根据班组长的特点,努力为班组长提供自主参与学习的时间和空间,通过引导班组长积极主动地参与学习,还其学习主动权,努力地调动班组长的学习热情,使他们想学、会学。
班组长培训包括班组现场管理,行为管理,规章制度执行等内容。培训内容的多样化决定了培训方法、培训形式的多样化,为此我矿在培训中,根据办学实际条件,采取灵活多样的培训形式,尽可能采取案例分析法、研讨发言法、实际操作法等现代培训方法,并充分利用现代信息技术手段,开展电化教学、幻灯教学,播放一些比较典型的事故案例,组织学员围绕案例分析事故发生的原因,从中找出教训,总结经验教训,防止此类事故发生在工友身边。教师从单一的“满堂灌”式主讲转变为以主持人、教练员身份组织研讨,相互交流,共享信息,使学员成为培训过程中的“主角”。改变那种“填鸭式”教学,使沉闷紧张的培训空气一扫而空,这样,使得班组长培训受到学员们的热烈欢迎,从而达到提高培训效果的目的。
3.2推行培训工资和学习奖罚制度,调动班组长学习积极性。创新学习机制,肯定班组长在学习中取得的成绩,并给予奖励,推行安全培训结构工资,调动班组长参加培训的积极性。我矿制定《新桥煤矿员工安全教育与培训制度》,规定参加班组长训考试,获得优秀学员的,给予本人奖励300元;考试成绩≥95分的,给予本人奖励100元; 85分≤成绩<95分的,给予本人奖励50元;对考试不及格的或无故不参加考试的罚款100元;补考仍然不及格的或无故不参加考试的罚款200元,责任单位给予调离工作岗位。同时在全矿推行学习结构工资,班组长培训按照出勤天数和考试成绩计算学习工资,成绩在85分及以上者为优秀,每天80元学习工资;60-84分为合格,每天60元学习工资;低于60分为不合格,每天30元学习工资;不参加考试、出现违纪行为的不发学习工资。用学习工资和奖罚两条杠杆调动班组长学习的积极性,同时鼓励在矿上奖罚的同时,区队开展再次奖罚,层层调动班组长从“要我学”到“我要学”的转变。最终实现“工作学习化,学习工作化,工学一体化”的目标。
3.3做好培训需求调查分析,精心设计培训内容。要切实提高培训效果,就要提前进行调查和摸底,根据调查结果再采取针对性的培训,例如一些班组长需要素质和激励方面的知识,有的需要技术方面的知识,有的需要管理方面的知识,因此要根据不同人员的需求因人而异、因材施教,开设多种培训课程,既解决班组长最迫切的需求,又能起到一定的效果。在培训过程中帮助班组长找短处,找短板,然后再帮助他们找到解决办法和提升自己的方法,使班组长在相互交流中取长补短、总结经验教训,促使个人综合素质的不断提升。
在具体培训内容的设计上可以确定班组长管理技巧、班组长业务管理、创新思维与技术革新及班组长自我定位等四个培训模块。
班组长管理技巧模块主要在于培训班组长如何交流与沟通,如何建立团队精神,如何正确决策;班组长业务管理模块由班组建设、班组长日常管理实例分析及情景模拟、班组长工作方法探索等内容组成,主要通过教学以及交流讨论的方式来提高班组长业务管理能力;创新思维与技术革新模块主要在于通过一些案例来激发班组长创新思维以及培养班组长技术革新的意识和主动性;班组长自我定位培训主要针对班组长个人职业生涯发展中存在的问题,在培训中探索班组长的价值观、班组长素质要求、承受挫折和压力能力,以期能提高班组长的综合素质。
3.4提高教师自身的素质。提高培训质量的关键在教师,进行培训管理的首要任务就是提高教师的素质,包括教师自身的知识能力素质和教学水平。班组长培训的教师有的是来自生产一线成功的班组长,他们有着丰富的实际工作经验和一定的理论知识,但是缺少教学经验,不懂教学艺术,严重影响教学效果,因此,要通过培训和自学不断提高这些教师的教学水平。还有的老师,由于自身没有当过班组长,没有切身的体会,所以,要这些教师不断丰富案例积累,倾听一线班组长的管理经验,尽快使教学内容贴近一线实际。
3.5做好培训后跟踪问效,巩固提高培训效果。提高班组长队伍的整体素质,不仅要制定培训的战略目标和措施,而且要有培训之后的跟踪问效和反馈机制,做到培训后监督、反馈和评估,不断提高班组长培训效果。
结语
加强班组长培训,提高班组长素质,是企业面向未来、着眼长远的战略举措。新桥煤矿班组长培训在落实关于加强煤矿班组培训指导意见,提升班组长队伍素质上做了一些有益的探索和实践,今后我们将不断总结经验,把班组长培训工作做得更好。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又是基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯;另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
早会的主要目的:早会是团队建设、士气提升的最佳时机;可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。早会可以促进达成共识。早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断地促进、不断地改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策、市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地,所以,作为班组长请不要浪费你的早会时间。
如何做好早会
早会是最基层的管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。早会的频率一般为每周1~2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不要改变,最好定期、定时举行。
早会的内容要具体,一般包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:1.团队与士气50%:包括表扬、鼓励、改善分享、OPL、工作心得等。2.教导与理念25%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握;工作教养、工作伦理、工作习惯。3.工作目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤地进行从而达到早会所要达到目的。早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。
要做好哪些专业化工作
要做好班组的专业化工作,必须做到“三会”,即会说、会写、会做。班组是企业的细胞,也是企业的基础,离开班M,专业化管理就是空中楼阁。而作为班组最重要的成员,班组长在班组工作中的作用十分关键。因此,班组长做好班组专业化的工作具有非常重要的意义。
第一,会说。班组长在管理班组内部工作时一定要会说,其表现在:
开班组会议时会说。在班组会上,班组长要言简意赅、切中要害。这需要班组长在会前做好充分的准备,如就会议内容与班组员工交流要点,或在工作簿上记下会上讲话要点。此外,班组长还要训练自己讲话的技能,学习点式讲话,即说要点。因为一般班组的会议比较短,需要安排的具体工作很多。所以,班组长讲话必须有条理,突出重点。
2.与班组成员沟通时会说。班组长在与员工进行交流、沟通时,尤其是员工犯了某种错误时,不要直截了当,而要找一个好的切入点,这样双方交流起来会比较自然,气氛也不会尴尬。在交流中,班组长要以情动人、以诚相见,这样员工才愿意说出自己的真心话;还要注意引导员工,用询问的方式引出员工的想法,了解其立场、需求、愿望,这样可以有效引导谈话,营造比较自然的谈话氛围。班组长还要注意倾听,给员工展示自我、成就自我的机会,使员工产生一种满足感,其配合意识和参与意识就会被调动起来。在沟通时,班组长要注意沟通方式因人而异。特别是现在一些年轻的员工都讲求个性,沟通的方式可以多样化,例如通过他们喜爱的QQ、微信等聊天工具进行沟通,让他们感觉你很亲切,平易近人,也乐于与你交流。
3.向领导汇报时会说。班组长需要定期向领导汇报本班组的一些情况,这就要求班组长掌握一些汇报技巧。在汇报前,班组长要把汇报的内容以提纲的形式列出,列提纲时尽量用标题形式把逻辑关系表示清楚,这样汇报时才有条理;还要充分准备,汇报时才能从容自若。班组长向领导汇报时应简单扼要,不要拖沓冗长。领导事务重多,没有时间听长篇大论;领导大多也有在基层工作的经验,所以班组长汇报时只要点到为止即可。
需要注意的是,在总结成绩的同时,一定要反映工作中的问题。因为没有一个领导喜欢好大喜功、不切实际的人。
第二,会写。
1.会写工作计划和总结。班组长对班组工作的管理职责必然要求其对工作进行计划和总结。班组工作计划做得好,工作才能有条不紊地开展。总结做得好,则能够让上级看到班组的成绩,让班组得到应有的表扬,员工的士气可以受到鼓舞,从而更有利于班组工作的开展。
2.会填写班组的各种报表。规范、标准地填写各种报表是对班组长工作的一项基本要求。班组的报表很多,班组长要注意各种报表的不同设计格式,使班组报表更加适合记录的需要。另外,班组长不但要自己会填写报表,还要指导班组其他员工正确填写报表,提高其填写报表的能力。班组长应汇集班组各种报表中反映出来的问题,并且找到有针对性的解决方案。只有这样,班组报表才能在班组工作中真正发挥作用。
第三,会做。“己所不欲,勿施于人”,要求别人做到的,首先自己要做到。对于班组工作,班组长要带头干,带动员工工作的积极性。班组长应是在专业内有较丰富实践经验和较全面理论知识水平的业务骨干,对其管辖范围内的工作应该做到技术知识精通,对设备的工作原理、技术要求和设备的检修质量、运行状况等都要有全面的了解和掌握。班组长要率先掌握先进技术,提高自身的技术水平,然后把自己掌握的技术和经验毫无保留地传授给班组员工。班组长要通过业务指导、言传身教以及组织班组成员互帮互学的形式,努力提高班组成员的整体技术素质,打造名副其实的技能型、创新型班组。在生产管理过程中,班组长应该能够迅速排除班组生产过程中的安全隐患,能够迅速解决班组生产中、工艺技术上遇到的难题。
在一线班组中不难发现这样的现象,一个原本凝聚力和战斗力都很强的班组,换了一个新的班组长,很快就“天上地下”:人心动荡、士气低落、业绩下滑、表现不佳。而一个原本班组气氛欠佳、业绩较差的团队,换了一位新的班组长后,异军突起。同时,一个被班组长认为“朽木不可雕”的员工,却在换了一个新的班组长后,迅速成为骨干。
第一问:我给目标了吗?每个人都有自己的理想和目标,作为“上头”要了解下属的思想和想法,当其目标同团队目标一致时,要积极鼓励和支持其努力实现;当其个人目标不明确或与团队目标不一致时,要用团队目标引导和影响下属,树立与团队一致的目标,为团队目标而努力工作,以团队目标实现作为个人价值的实现。同时,可能不同阶段的子目标是不一样的,不同岗位、不同年龄、不同性格的员工目标也是不一样的、分层的,作为班组长,要学会分层引导,并帮助他们制定符合自身实际的目标理想,并且统一于团队每一阶段目标之下。只有这样,才能最大限度地调动个人积极性,个人和团队才能共同发展。
第二问:我给方法了吗?班组长在管理中扮演着另一个重要角色是:教练。常常看到有些班组长在遇到员工有错时,采用的方法是:1.批评!批评! 2.批评,但怕伤了他的心,肯定一下。 3.责问:你不应该这样!不能这样!说多少次了还这样!可是,有的时候我们想一想,员工的错有可能是意识方面的,也有可能是技能方面的。他没有掌握某一种方法、某一种技巧,就有可能做错。那哪一种方法、哪一种技巧可以改善他的工作表现呢,这个时候就要靠班组长“教”和“练”。“说给他听”“做给他看”“让他试做”“做得好表扬,做不好改善”“检查和辅导”,方法简单,但是却是让一线员工掌握一种技能的最佳方法之一。
第三问:我给犯错的机会了吗?关于错误,通常有两种主要的观点:1.你,不要犯错,大家都不能犯错。2.你,可以犯错,但是不要重复犯错。预测一下两种观点指导下的班组长的工作开展:第一种,不能犯错,结果员工可能在想:不能犯错,那少做就少错了,多一事不如少一事,那好吧,我别干那么多了,我别那么主动了。久而久之,班组的工作积极性会持续下降。第二种,可以犯错,但不要重复犯错。给员工犯错机会。等于给员工打一个愿意“试验”的强心针。员工积极性会有所提高。但前提是班组长要加以引导,减少低级错误的发生概率。俗话说“吃一堑,长一智”,失败的教训比成功经验更重要。秀的班组长敢于、善于给下属机会,并勇担责任,不怕其犯错,这是优秀管理者打造优秀团队的关键。
第四问:我给他鼓励和支持了吗?每一个人在做一件事情的时候,特别是一件具有挑战性的工作时,恐惧、畏惧、没有信心、容易放弃,这个时候就特别需要有一个人,甚至是有一个人带着一个团队在背后默默地给他力量。如果一个员工总是做不好事情。想一想,我给予他正面的反馈了吗?我鼓励他了吗?当他有需要帮助的时候,我帮助他了吗?他能感受到我的支持吗?
第五问:我给他做榜样了吗?在做基层班组长的培训时,到一线去做调研,问普通员工,班组长在员工眼里是什么形象,很多人回答:“比我优秀”“能管得住我”“我会干的,他都会,我不会干的他也会”“有事就找他”……不难发现,你的水平决定着团队的水平。因为员工觉得你是他们之中最优秀的,所以你是他们的“头”。榜样的力量是无穷的。作为班组长,多问问自己,我做榜样了吗?我学习了吗?我尝试用新的方法来解决问题了吗?
如何树立威信“七字”
“威信” 顾名思义就是威望和信誉。企业的生产任务,在很大程度上要最终分解到班组长头上,要通过班组长的工作来实现管理目标。那么,班组长怎样来树立自己的威信呢,下面几点建议可供借鉴应用:
1.以“勤”出威。班组长要做好勤奋工作的表率。作为班组长,自己首先要积极进取,敬业勤勉,恪尽职守,用心工作,并能出色地完成好自己的本职工作。否则“己身不正,虽令不从”,班组长一定要明白上行下效的道理,要懂得表率和示范的作用。
2.以“德”立威。班组长要做好文明道德的表率。一个优秀的班组长除了在业务上做好表率外,其言谈举止还应自觉接受道德的约束。工作中班组长应该与组员和睦相处,主动帮助指导、鼓励,说话言语文明,善待员工。
3.以“公”助威。班组长还要做好公正无私的表率。领导者与管理者的区别之一,就是管理者以实现企业目标为己任,以企业全局利益为指针。班组长只要能做到公正、廉明,就能有效地指挥、协调和组织班组的工作,就能令行禁止,就能妥善地化解各种矛盾和纠纷,从而充分调动组员的工作积极性。
4.以“绩”壮威。班组长是实干的,理所当然在公司管理体系里是“实力派”。
班组是企业内部从事生产经营活动和管理工作最基层的组织,是企业的活力细胞,是职工成才建功的摇篮,也是职工日常工作、学习、生活最集中、最密切的小团体,可以说是职工的“第二个家庭”。近几年,班组的管理和建设企业也越来越重视,不少企业为做好班组建设及管理工作成立了班组长协会,可见班组工作的重要性。虽说班组管理的话题有点老生常谈,但是不同的班组工作性质的不同,班组管理也有不同之处,班组的建设和管理,还是值得大家进一步的探讨,下面结合工作实际谈一点粗浅的看法。
一、班组长不仅要选拔还要培养
班组长是班组的领头人,是班组的直接领导者和组织者,俗话说的好“火车跑得快,全靠车头带”,选拔合适、培养称职的班组长是搞好班组管理的关键。在班组长的选拔上,首先要注重选拔有责任心、事业心和奉献精神,大公无私、德才兼备、有一定的技术水平和工作经验、团结协作能力强,还要有一定的管理意识和创新意识和执行力的职工担任。其次还要根据不同的班组性质,配备相应素质的班组长,对于技术性强、责任重大的班组,不能一概要求班组长技术水平最高,要考虑综合素质,要有一定的技术水平,也要有一定的管理能力、组织协调能力;对于技术性要求不高的班组,要注重班组长的组织协调能力、团结协作能力、执行力及管理能力。
对班组长的培养,不一定是学历、技能上、还应是在管理上。班组长光靠工作经验丰富,操作技术熟练是不够的,生产上的好手并非管理上的能手。班组管理客观上要求班组长具有管理素质、创新素质,掌握一般管理手段和技法,以适应新形势、新任务相适应的班组管理的新方法。
二、班组和谐也不容忽视
“和谐”二字应该是现阶段使用频率最高的词了,国家大力宣传构建和谐社会,企业也要建设和谐企业,可见“和谐”的重要性,班组是构成企业的细胞,企业又是国家的个体,所以无论是国家和谐还是企业和谐都离不开班组的和谐。班组和谐说起来容易做起来难,维持班组和谐需要班组长有一定的管理技巧。
首先要对班组成员有全面的了解,明确班组成员职责,合理安排布置工作,根据工作绩效公开公正、有理有据的进行考核,是确保班组和谐的关键;在工作安排中不能把班组成员看作简单的劳动力,要给予充分的信任和尊重,发挥他们主观能动性与聪明才智,使他们有成就感、使命感也就确保了班组的和谐性。其次要了解班组成员的特点,注意班组成员的情绪变化,实行人性化管理。在管理要不断理顺班组成员关系,始终保持住班组成员的稳定性,促进和形成班组每位成员工作与生活中的亲和力,让班组的每一位对所属班组有“家庭一员”的感觉,从而产生一种维护班组荣誉就是维护个人的荣誉,实现班组成员的人性化“共振”现象保证班组的和谐。
三、严格班组管理考核制度的执行
不仅单位要有单位的管理考核制度,班组是开展各项工作的前沿阵地,管理考核制度同样也应落实到各个班组。在我单位的管理考核中,各班组都制定了考核内容,考核标准,但如何使这些考核内容化为实际行动,并按照这些考核标准去明确岗位责任,落实奖惩措施是班组长的首要任务之一。作为班组长首先应该组织班组成员学习管理考核制度,使班组成员都明确自己的任务,职责界定清楚,避免了遇事互相推诿,互相扯皮的现象。其次,班组长要长以身作则,严格按照管理考核标准进行班组成员的工作考核管理,考核要细化、公开化,定期召开班组会议,进行工作讲评,使大家明白干好干坏不一样,多劳才能多得,焕发班组成员工作热情,确保工作任务的完成。
四、班组长自身建设
一个班组的好坏与班组长紧密联系在一起,如何当好班组长这个小小的角色?是不是一个合格的组长?是班组长应该经常自问的问题。作为班组长首先应该学习学习再学习,学习管理知识提高自己的管理水平,学习业务知识提高自己的技术水平,在实践中学习不断提高自身素质。学习还要结合自身条件有重点有目的的学习,语言表达能力差的要有意识的学习、培养自己的语言表达能力和语言的逻辑组织能力,逆补自己的语言弱势;技术水平偏低,就要利用业余时间充实自己的理论知识,在工作主动虚心向别人学习技术、深入工作现场通过实践提高技术水平;管理经验少,就需留心观察、诚恳取经,通过多种方式、多种途径学习管理理念和技巧,尽可能地挖掘自己的管理潜能,提高自己的管理水平。
[关键词]
班组;安全文化;方法和措施
1班组安全文化建设的必要性
班组安全文化在班组安全管理中起着灵魂的作用,只有班组安全文化能将班组的人员、设备、安全制度和措施、安全思想等这些满地乱滚的安全要素串在一起,只有班组安全文化能将杂乱的各种安全管理理顺厘清,让它们形成安全的链条,环环相扣,层层发力,最终形成员工身心健康、尊重员工生命、实现人的价值的安全文化,最终使班组全体成员都形成安全第一的意识、生命高于一切的道德价值观、遵纪守法的思维定式、遵守规章制度的习惯方式和自觉行动,从而为整个班组的安全提供强有力的保护。可班组安全文化又是个抽象的概念,正是由于班组安全文化的抽象,致使很多班组在建设班组安全文化上有些不知所措,不知从何入手,所以很有必要探讨有效的班组安全文化建设方法和措施。
2班组安全文化建设措施和方法
2.1大力宣传,营造良好的班组安全文化氛围
制作安全海报,张贴安全标语,定期出版班组墙报,更新班组安全宣传栏,开展班组安全日活动,午间休息时播安全广播、视频、电影或纪录片,半年一句安全口号,一月一个安全主题,利用班组微信朋友圈、QQ群及讨论组传播安全信息。宣传的主要内容可以有:相关的安全知识、安全技能、安全重点、主要安全风险、安全政策、安全法律法规以及先进的安全管理手段和方法、先进的管理理念。2.2普及教育,把安全理念植入每一个员工的内心重视安全观念教育,安全教育天天讲,及时纠正不良的安全观念,要给职工树立正确的安全理念,针对重点人员,重点教育,如新员工、老员工、疲乏劳累的员工。要抓住重点时段进行安全教育,及时提醒,如节假日前后、加夜班时、即将下班或作业收尾时、交接班时、在时间紧任务重时、在单独分散执行任务之时、没人检查时。
2.3全面培训,让娴熟的技能成为安全文化建设的护身符
组织专题讲座,开展应知应会培训,经常开展岗位大练兵活动,培训岗位安全能力,要坚决执行岗位作业标准化,加强自防自护能力培训,定期举办风险识别和隐患查找专题培训,提高风险和隐患消除能力,还要开展危险预知预防活动,提升事故预防能力,要组织模拟事故分析活动,进行现场应急处置能力培训,要组织集中学习,普及自救互救知识。
2.4健全制度,打造严格规范的安全制度文化
要让班组安全制度量化、细化、全面化,要从制度标准、制度格式化、制度规则化、制度统一化入手,制定高标准的岗位安全操作规程,班组制定的安全生产操作规程应包括以下内容:班组开工前安全检查的内容、方法和安全要求,安全操作的步骤、要点和安全注意事项,在开工和生产过程中,巡查设备运行的内容和安全要求,生产过程中故障排除的方法,事故应急处理措施,班组开工现场和位置、个人防护的要求,作业结束的现场清理,特殊开工现场的安全防护要求。健全制度,还要颁发员工安全守则,严格执行安全纪律,要建立健全安全检查制度,做好安全检查和巡查,要完善班组危险作业管理制度,坚守持证上岗,特别是对于高空作业、起重作业、爆破作业、电气焊作业,处理易燃易爆、危险化学的作业,潜水作业、动火作业、电工作业、压力容器作业、受限空间作业,绝不允许有半点疏漏,还要建立班组安全生产确认制度,确保安全生产,规范班组事故管理制度,做好伤亡事故报告和处置管理,最后要严格执行制度,一切行为以制度为准绳。
2.5明确责任,形成人人负责的安全责任文化
提高班组责任意识,培养员工的责任心,坚持“四不放过”的原则,全面贯彻班组安全生产责任制,要制定并落实安全管理的班组长责任制、安全员责任制、员工责任制、任务责任制和安全联管责任制,紧盯岗位责任,使员工自己的安全自己负责,落实流程责任,每一个环节的责任都极为重要,管安全还要重视细节,安全面前不找任何借口,不推卸任何责任,让员工牢记“三不伤害”,健全安全生产责任体系,安全责任做到“五落实五到位”。
2.6规范行为,培养遵章守纪的安全行为文化
班组一切行为都要以安全为准则,明确班组成员要做什么,怎么做,明确每个人的行为规范,明确鼓励什么、禁止什么,要求员工规范操作,让安全规程成为行为标尺,要求班组每个员工都要严格遵守,要使员工时刻提醒自己别犯傻,明白违章操作就是自杀,违章指挥就是杀人,使员工珍爱生命,时刻做好自我防护,让大家面对违章不护短,对违纪无情制止,大家互相监督纠正违章,共同消除习惯性违章的不良行为,班组要做一些必要的工作来培养班组成员遵章守纪的好习惯,要始终如一地开展安全生产意识的教育,要耐心细致地做好员工的思想工作,要建立和完善奖罚机制,要发挥好安全员、小组长等生产骨干的作用,对班组“三违”要反复抓,抓反复,要经常进行遵章守纪的培训。
2.7严格管理,形成切实可行的安全管理文化
班组安全管理要“三铁”:铁面、铁腕和铁规,以铁面无私对待安全,以铁的手腕抓安全,以铁的纪律要求安全,严格“三查”,即班前检查、班中巡查和班后复查,彻底消除安全隐患,现场安全管理要做到“三勤”即腿勤、嘴勤、脑勤,“三细”即心细、工作细、措施细,“三快”即嘴快、腿快、手快。可以经常召开安全座谈会,可以推行班组安全互助联保,可善用激励方法,赏罚分明,可促进班组和谐,及时消除班组情绪隐患,营造班组和谐氛围。要做好安全活动记录,记好安全管理台账,还可推行安全自主管理,开展各种各样安全活动,推行班组安全标准化作业,建立良好的班组理念,实行班组民主管理等手段来有效推动班组的自主安全管理。
2.8家企结合,共同促进班组安全文化的形成
班组要营造一种与家庭结合的安全气氛,利用宣传灯箱、标语、牌版,在家庭、班组、工作现场、休息场所、会议室都有安全提示,有亲情嘱咐、全家福照片、警句、亲情安全文化走廊、亲情卡,同时班组要多与家庭联系,让父母、妻儿多吹耳边风,还可以开展班组与家庭签订安全协议,组织家庭到班组开展安全活动,或开展班组与家庭签订家庭保安全责任书,还可开展岗位探亲活动,组织家属到工作现场观摩,亲身感受亲人工作危险性,从而督促亲人加强安全工作。
3结论与建议
班组安全文化建设不可能像实施计划一样立竿见影,需要常抓不懈,持续不断,日积月累,才能形成文化的力量,因而一切的宣传、教育、制度、责任体系、制度体系、行为体系的建设和打造,一切的活动、举措、方法、途径和技巧,都是文化建设的形式,安全文化的力量正是在这些形式长久而重复的过程中慢慢形成并无限强大起来的。所以,班组的安全文化建设,由宣传教育入手,从制度建设、责任体系建设、行为体系建设展开,以规范安全行为、加强安全管理为切入点,全面开展丰富多彩的安全活动,并通过家企联手,共同推进班组安全文化的形成和推进,是最有效的。
参考文献:
1.思想观念滞后,认识程度不够。一是认识存在偏差。在班组建设中,有些单位不重视班组长的培训,认为培训就是“走形式”,是为了完成培训学习指标,应付上级检查。还有些班组长认为自己现场经验丰富,业务水平高,技术精湛,没有必要再进行培训。二是缺乏学习积极性。由于技术等级与工资等级对应不明显,班组长对业务技术和管理知识的日常学习不重视,即使参加培训也是应付差事。甚至有些班组长认为,技术好的干活多,出错率就高,导致受处罚多,学的多还不如干的少,能力高低与收入多少不成正比。
2.脱离现场实际,培训效果不佳。对班组长培训内容没有经过详细调研,不能结合现场实际,培训内容和现场脱节,致使班组长培训目标不明确,培训内容“全而不专”,没有做到“有的放矢”。同时,在培训后班组长能够掌握并在实际作业中运用的很少,培训没有达到预期效果。
3.培训流于形式,学习意识不强。班组长主要分布在生产一线重要岗位上,是基层单位的业务骨干。在运输生产任务非常繁重的情况下,一些单位认为班组长长时间脱岗培训对安全生产有一定影响。为了完成上级的培训任务,不派班组长或派其他人员代替班组长参加培训的情况时有发生,班组长培训流于形式,失去真正意义。
二、突出实作培训,增强班组长业务能力
1.转变方法,增强沟通。班组长在班组的管理中起着承上启下和桥梁纽带作用。班组长要重视培训,提高自身综合能力,以树立其在职工心目中的威信。根据实际情况,要不定期举办适应性培训班,由领导或专业技术科室主管亲自授课,与班组长一起探讨在管理和业务方面的知识,体现领导层对班组长培训的重视。通过强化培训,使班组长准确地理解管理层的意图,以及当前铁路形势对站段管理、班组管理的需求。班组长在培训过程中也可以向管理层汇报班组建设状况以及班组发展建议和意见,让管理层比较全面、准确地了解班组的现状,为领导决策提供真实依据,使班组长能更好地协调好关系,开展好工作。
2.创新方式,提高实效。“教而不研则浅,研而不教则空”,在培训内容上,紧跟铁路发展形势,从思想道德、业务知识、班组管理、创新能力等内容入手 ,本着干什么学什么,缺什么补什么的原则,紧密结合生产实际,突出技能培训;在培训方法上,因地因人因工种制宜,从实际出发,采取多种培训形式,灵活多样,按需施教,业务知识可按系统组织培训,其他相通知识可不分系统共同培训,加强交流。培训方式可采用脱产与业余相结合,岗位练兵与技术大赛相结合,抓住好的典型,全面推广,以收到较好的效果。
3.健全机制,奖优罚劣。由于班组长自身岗位的特殊性,参加技术业务和管理知识培训的时间比较少,为解决这个问题,应定期组织班组长进行脱产培训,使其适应铁路快速发展形势。班组长参加培训期间可由副组长或有能力的其他人暂时带班生产。有条件的可分期分批组织班组长到上级部门统一培训,也可委外培训,结业考试结果与当月安全经营考核挂钩,奖优罚劣,形成竞争机制。
4.加大投入,提高水平。提高教师的整体水平,加大培训设备的投入,通过各种方式为教师队伍“加油”“充电”,使其具有更强的专业理论知识和丰富现场经验,为培训班组长打好坚实的基础,用新理念、新信息指引班组长建设发展的方向。引进先进的教学软件,举办模拟演练培训,利用教学软件让班组长在课堂上体验到与现场一样的感受,使其 “身历其境”,以取得更好的教学效果,还可以利用软件系统进行练功比武,充分发挥计算机软件的作用,提高教学整体水平。
三、对班组长培训的思考及建议
1.掌握好“供需”原则。在培训过程中要做到有的放矢,要深入现场一线进行调研,了解实际工作,根据现场需要制定培训计划。在班组长培训中,要让有限的资源投入发挥最大的作用,及时调整“供需”的培训思路,让班组长通过培训掌握各种简单易行、行之有效的班组管理方法和技巧。
2.加强班组长人格培养。班组长是班组的领头雁,其一言一行、一举一动直接影响班组的整体形象和内部稳定。因此,对班组长进行岗位知识培训时,不应只偏重于业务技术教育,而忽视人格品质的培养。只有这样才能使班组长对自已所做的工作具有较强的事业心、责任心和上进心,才能在职工中树立威信,在职工中有号召力,全面增强班组凝聚力,向建设和谐班组更近一步。
服务型企业,特别是超大型企业基层员工的培训一直以来都困扰着我们,要不要开展?毋庸置疑。
一方面,数量庞大的基层员工群体在繁重的营销和服务过程中急需技能和调试能力的提升。
但另一方面,许多企业精心设计的各类基层培训又常常曲高和寡,面对现实的指标压力,各级管理者在短期利益的驱使下往往不热衷于基层培训的推广,工学矛盾成为阻碍基层培训开展的一大阻力;与此同时,基层培训究竟培训什么,怎么开展,如何评估,以及在此过程中人力资源管理部门与基层员工所在部门如何分工配合等似乎都还需要进一步理顺。
总结起来,基层培训遇到下列四个急需我们解答的问题,即“谁来培训?培训什么?怎么培训?如何评估?”
首先,基层培训开展的主体是谁——“谁来参加培训”
培训开展的主体应根据培训对象和培训内容进行确定,从培训的对象来看,基层培训面向一线岗位员工,培训受众数量最为广大;从培训的内容来看,基层培训应该以解决一线实际工作中出现的问题和疑难为第一要务。综合上述两点考虑,基层培训开展的主体应该是基层员工所在部门,而人力资源部门的职责应该是业务指导、讲师培养和组织较为统一制式的示范类培训等。而目前普遍现状是,人力资源部门过多的承担了开展基层培训的职责,虽然人力资源部门加大了基层培训的投入和开展力度,但对于超大型企业而言,基层员工数量庞大,能够获得培训机会是少数,即使进行了课程内化和系统内部讲师培养,一旦人力资源部门不推进,到了一线部门基本不会再有动力开展。如何让基层员工所在部门有动力、有能力将基层员工的培训推动起来,是一个课题。
其次,基层培训应该培训哪些内容——“培训什么?”
根据岗位职责和能力要求,匹配相应的职位课程包,培训内容即得到了明确。但是,具体到某个地市、某个部门甚至某个班组,课程包的内容是需要进行再加工、再消化和落地的。要以最本土化,最宜接受的方式对基层员工进行传授。与此同时,培训内容设置还应充分融入基层员工所在部门的思考和认识,并根据实际情况的变化不断更新调整,以适应出现的新问题和基层员工的新动向。笔者认为,从大类上看,基层员工的培训可分为态度类、业务类和技能类三大方面。所谓态度类培训,即价值观引导、自我认知和心态调节等方面的培训内容;业务类培训,即岗位职责相关的培训内容;技能类培训,即工作技巧和能力提升相关的培训内容。目前的现状是,业务类培训占据了基层培训的主体,态度类和技能类培训因缺乏紧急性,且没有合适的课程和讲师,普遍被忽视。
再次,基层培训应该怎样组织开展——“怎么培训?”
通过上面两个问题的回答,可以明确基层员工所在部门应在基层培训开展中处于主导作用。但具体到由谁来授课,讲课的课件从何而来,授课的地点和时间如何安排等具体问题时,如果按照人力资源部门开展培训的思路,如此大量的基层员工,要保证一定培训覆盖面和培训效果,耗费的精力和资源可想而知。而这样的任务交给以生产为主要任务的基层部门似乎是不可能完成的。其实,换个思路,问题可能会得到解决。基层员工谁来授课效果最好?笔者认为是基层班组长。基层班组长是基层班组的核心、灵魂和支柱,他的价值观、工作态度、工作方法等对整个班组产生的影响非同寻常。所以如果基层培训由基层员工所在班组的班组长进行讲授和传达,特别对于态度类的培训,无论从接受度和传播效果来看都是最好的。另外,如果以班组为单位开展培训,培训时间和场地问题也可以迎刃而解,可以利用班组的晨会、晚会、周例会或月例会等抽出一块时间开展培训,分模块、分阶段循序渐进的讲授,比起课堂填鸭式的一次性授课效果来的更为明显。综上,基层培训以基层班组为单位,由基层班组长利用班组例会等关键时刻开展,是最为有效的组织模式。
最后,基层培训应该如何进行效果评估——“如何评估?”
如果采用以基层班组为单位,由基层班组长进行授课的模式,我们可以大胆的尝试开展四级评估,即引入生产率提升指标。思路很明确:对比一个培训周期后,相同班组的生产力水平变化情况。因为在班组成员固定不变的前提下,施加了培训的变量后班组产生的生产力变化,除去自然的季节性影响,我们可以近似的认为是培训产生的效力。当然,此种评估需要的周期可能相对长一点。此时我们将培训对班组成员的行为改进作用视作“黑箱”,只关注最终产生的可观测的生产力变化即可。
引入四级评估的好处很明显。
第一,操作更为简便,只需找到班组的关键的可衡量的生产率指标即可进行前后比对。
第二,便于培训推广,如果培训确实对生产率提升起到了正向作用,对于同类培训的推广会产生巨大的推动和示范作用。
以上的论述可以概括为,基层培训的思路为“由基层员工所在部门主导推动,培训的内容应包含态度类、业务类和技能类三大方面,采用以班组为单位,基层班组长利用关键时刻逐步讲授为主要模式开展,同时采用四级培训效果评估”。基于这样一种基层培训的全新思路,人力资源管理部门需要做的工作可以包含以下几方面:
1.提供培训内容支撑,对现有课程内容进行“切片”,将原先大而全的培训课程,按照基层班组关键时刻的特点进行重新编排和整理,适应以班组为单位的培训开展;特别对于态度类的课程,要联合基层班组进行本地化的改良和落地,尽可能加入实际案例,提升课程的丰满程度;最终,形成以班组形式开展的基层培训课程库,同时编制讲师手册。
2.大力推进基层班组长讲师队伍的培养,对优选基层班组长进行授课技巧和影响力提升培训和认证,逐步将认证纳入职位资格要求。
3.开展一次试点,精心挑选一个基层班组,从课程编排、基层班组长讲师培养和具体的授课安排等角度进行推进,设置生产率提升的指标,培训周期结束后进行效果评估,在实际推进过程中发现问题,及时总结,逐步完善,形成一套可推广的开展模式。
关键词 QC小组 班组建设 作用实效等
一、QC小组活动与班组建设的内在联系
班组是企业工作质量的源头,而工作质量的优劣,决定着企业竞争力的高低和经济效益的大小,甚至决定着企业的生存和未来。在班组中开展QC小组活动,小组成员针对生产和服务中出现的各种质量问题和现象,开展质量分析活动,制定改进措施,运用质量管理工具,解决班组各项工作中出现的质量问题,确保工作质量满足要求,以此推进管理创新、提高经营水平,进而增强企业核心竞争力。目前,电力企业广泛开展的构建责任、标准、对标、考评“四大体系”,打造横向协同、纵向贯通体系的班组建设管理提升工作,也正是以改进管理、降低损耗、提高人的素质和经济效益为目的,为推动企业从优秀到卓越提供有效的内在动力和制度支持。因此,尽管QC小组活动和班组建设在管理模式和活动方式上有所不同,但根本目的是一致的,都是以激发员工的积极性和创造性,改善企业管理为前提和基础。通过广泛开展QC小组活动推进班组建设工作有效落地实施,必将事半功倍。
二、QC小组活动在班组建设中发挥的作用
(一)激发班组活力。班组内的激励对班组管理深化,促进班组创新性地实现任务目标至关重要。通过开展QC小组活动,进而了解小组成员的需要和动机,根据不同的工作性质、特点、对象和目标,并针对需要层次的不同,采取成就激励、能力激励、环境激励、物质激励等手段和方式,满足成员的物质需要和精神需要,以鼓舞士气、建立密切协作、增强凝聚力和向心力,从而形成“人人参与,人人争创”的良好氛围,最终助推班组目标的实现。
(二)提升班组效能。首先,QC小组是由组织内部的员工围绕质量改进自发建立起的群众性组织,在活动过程中,大家平等相处,为解决共同关心的问题,心往一处想,劲往一处使,既有明确分工又相互配合,有利于增强团队协作。其次,为了提高QC小组成员解决现场问题能力,客观要求各成员必须开展质量管理教育和岗位技能培训,提高员工的问题意识、改进意识和参与意识。而广大员工的综合素质和适岗能力的不断提升,正是班组各项目标任务落地实施的根本保证。因此,开展QC小组活动,不仅使班组成员增强个人的效率意识、节约意识、质量意识及创新意识,持续改进产品质量,还能促进岗位成才,使班组效能最大程度的释放。
(三)改善班组管理。首先,QC小组通过发挥团队的智慧,围绕质量、技术等开展活动,本身既是运用科学方法解决问题的过程,同时也是组员自身素质提高的过程。开展QC小组活动的活动形式及分析问题和处理问题的方法、技巧,有效提高了班组成员的业务素质和管理水平。其次,在QC小组活动结束后,无论是“有形成果”还是“无形成果”都要整理出成果报告,总结经验教训,进一步提高小组成员发现问题、解决问题的能力。再将实施证明有效的方法措施以纳入有关管理标准,作为规范班组建设的管理办法、规章制度,这一程序有效推动了班组建设向制度化、规范化和标准化迈进,逐步形成实践―创新―再实践―再创新的良性循环。
三、推进QC小组活动与创新型班组建设的成效与实践
(一)健全体系,在管理制度上求完善
为发挥制度在QC小组活动中的基础保障作用,公司制定《质量管理小组活动管理办法》,把开展QC小组活动和创新型班组建设纳入企业工作计划中,全面落实创新评价、考核、激励机制,构建“聚心、提能、创效、强基”四位一体的管理模式,最大限度的释放员工的潜能。2015年,公司1个班组评获全国质量管理优秀成果,5个班组评获山西省优秀质量管理成果,班组QC成果获奖实现历史性突破。QC活动的开展与班组建设已成为推动公司快速发展的一个强大推动力量。
(二)创新载体,在管理方式上求拓展
2015年,公司推行“三促五化”质量管理工作方法,自主创新“角色互换”QC小讲堂学习模式,通过让小组成员自己走上讲台,“讲师”与“观众”角色互换、既要听也要讲、互动讨论的新模式,用自己的语言把原本单一抽象的质量管理知识“学习会”变成人人参与、人人互动的“群英会”,促使小组成员在讲中学、学中讲,以学促思、学学相长,从整体上提升班组成员的质量管理活动水平。
(三)加强培训, 在管理质量上求实效
一、班组标准化建设的重要性
1.1加强班组标准化建设是完成收费任务的重要保障。作为各项政策法规、规章制度、工作任务的具体执行者,班组管理的好坏、人员素质的高低、团队精神的强弱也直接影响着收费服务质量,影响着收费政策和各项制度的执行,影响着年、月征收计划和各项责任目标的完成。因此,加强班组建设可以促进良好的经济效益和社会效益。
1.2加强班组标准化建设是提高职工素质的重要手段。在班组这个小集体中,班组成员的思想、文化、技能、性格、年龄等都存在差异,他们长期朝夕相处,便于开展思想政治、业务技能、文化知识的培训和交流,通过加强班组教育激发职工积极向上的工作热情,达到共同进步的目的,也提高了班组的战斗力。
1.3加强班组标准化建设是推动收费工作发展的重要途径。通过加强班组建设可以激活最基本的组织细胞,加快新陈代谢,使收费所呈现出应有的活力,收费行为和管理行为可以进一步走向良性发展轨道。
1.4加强班组标准化建设是构造和谐收费站的重要条件。通过班长协调班组内外人际关系,在不同人员的不同特点中找出共同点,,使班组内外人与人之间的感情融洽,关系和谐,团队凝聚力增强,从而达到建立“三个和谐”(即:社会与收费站之间的和谐体系、职工与职工之间的和谐氛围、上级与下级交流沟通的和谐平台)的目的。
二、班组标准化建设存在不足与难点
2.1班长成长成才的通道有待拓展。对班长的重要性没有足够的认识,在收费班长角色定位上还不够明确,有时收费班长在工作中找不到方向,认为班长只是做做清洁卫生、坚持亭外巡查、处理特情这些工作,没有充分发挥带头者、教导者、引导者、监督者的作用。班长选拔机制的不健全,导致班长管理水平参差不齐,班长薪酬分配上的不合理,影响着班长工作积极性。
2.2班组管理缺乏激励机制。班组管理工作满足现状,只要班组不出事就可万事大吉,班组缺乏自我加压、自我挑战、自我发展的欲望。班组考核、评价、激励体系的不健全制约了班组管理的进一步深化,从根本上阻碍了班组成员主动性和创造性的发挥,虽然京珠管理处每年一次的“十佳班组”评选活动,但是没有形成常态化激励机制,班组建设起不到正面刺激作用,不能有效激发班组成员创先争优的工作热情。
2.3班组管理缺乏目标管理。班组成员的易动性是影响班组目标管理的关键,一方面在班组工作计划、实施、责任落实、成效四个环节中出现不可量化的管理难题,导致班组管理工作随意性大。另一方面缺乏深入、持久、全面的班组、个人创建计划、安排和目标,容易处于盲目无序的状态,在不同程度上影响班组管理的效果和质量。
2.4班组管理缺乏文化氛围。受工作性质或工作环境的影响,有的班组缺乏文化氛围的感染和熏陶,使班组成员的兴趣、特长和知识、才干得不到有效发挥。员工的求知欲望、精神调节作用受到限制,不同程度影响班组成员奋发向上的精神追求,造成班组整体上感觉没有朝气,缺乏活力和生机,另一方面,我们班组职工由于年龄层次不同、爱好和愿景不同,现有的文化素质参差不齐,成为制约班组发展的“瓶颈”。
三、加强收费班组建设的主要途径
加强高速公路基层收费班组的建设和管理,是一项系统工程,既需要上级的高度重视,又需要收费班组长的言传身教,更需要班组成员的共同配合。最重要的让收费班组成员能在积极向上,轻松和谐的良好工作氛围中逐步树立正确的人生观、价值观,形成良好的工作作风。针对班组建设的现状和存在问题,如何抓好班组建设,尽快提高员工整体素质及应对各种解决复杂问题的能力,笔者认为当前应从以下几个方面着手:
3.1有效发挥收费班长的作用
3.1.1选好班长
健立健全收费班长选拔机制,提供人才竞争平台,在收费班长的选用上,遵循公开、公正、民主的原则,公平竞争,不拘一格选拔班长。这有利于一批事业心强,富有管理意识、热心班组工作,素质较高的人才脱颖而出。
3.1.2管好班长
完善班长考核机制。尝试轮岗交流,在收费班组内部给予一次调配的机会,实施班长与班员角色互换,以便发现每个人的工作实力,充分体现人尽其才、才尽其用、“能者上、庸者下”的竞争激励机制,激发收费班组成员工作积极性和拼搏精神。
3.2加强班组的基础管理
3.2.1加强班组硬件设施的投入。加大班组建设资金投入力度,配备班组活动室、化妆室、网吧、图书室、健身房以及成果展示平台等系列硬件设施,充分体现硬件设施的“信息化、人性化”,为班组各项工作的开展创造有利条件。
3.2.2形成科学的班组管理机制。结合工作实际,逐步完善班组管理的组织倡导、工作运行、指导推进、激励制约、物质保障等机制,为班组建设提供不竭的动力,促进标准化班组工作健康、持续发展,使创建标准化班组迈上新台阶。
3.2.3合理制定班组创建目标。班组目标要根据班组管理水平的提高和变化,不断地修改、完善、充实新的内容,才能确保目标适应性和有效性。尤其抓住当前工作重点和奋斗目标。如确定提高班组素质和个人业务技能和素质方面的努力方向,制定文明服务、现场管理、岗位练兵、劳动竞赛等目标,尤其是一些 有评价意义,又有数据考核的目标的制定,对班组管理具有极强的生命力。同时,要善于捕捉班员间不同的工作心态,帮助他们树立工作奋斗目标,并为员工规划出一个好的发展远景和个人职业发展计划。
3.3形成良好的工作氛围
3.3.1塑造浓厚的班组文化氛围。以独特的班组文化来感染、激励、鼓舞员工,从员工的兴趣爱好和特长入手,以学习形式多样化、生动化来吸引员工。强调学习针对性和有效性。构筑班组“第二课堂”的新格局。提倡一专多能、一岗多证、超前跨岗学知识,寻求体现自我价值的机会。拓宽多种渠道:如班组读书课堂、学习研讨、合理化建议、岗位知识互帮互学等,形成能者为师,人人是教师,人人是学生的学习模式。实现学习对象全员性。班组以“三自”即:实施“自我发现问题、自我学习提高、自我解决问题”的自主型管理方法,促进班组管理创新和整体素质提高。
3.3.2丰富活动载体增活力。从兴趣爱好活动和团队训练活动入手,借助各种各样的活动形式,通过成员之间的相互交流、共同娱乐、沟通协作,实现班组成员和谐共处,提高班组凝聚力和员工业务技能的目的。
3.3.3强化与班组的沟通能力。良好的沟通能力是解决一切问题的金钥匙,是加强班组内部管理和处理矛盾的关键,通过采取召开班务会、座谈会、交心谈心、问卷调查等活动,起到上传下达、收集合理化建议、了解班组成员的思想动向等作用,有效的解决员工关注的难点、热点、盲点问题。