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1引言
信息工程技术和工程项目管理这两者之间通常都存在十分紧密的关联性,但是与之前传统的工程项目管理方式相比较,具有多样性的信息技术管理方式更受大家的青睐,过去单一死板的管理方式已经不符合当下时展的要求。因此,如何更好地应用信息工程技术来完成工程项目管理,提高项目施工管理工作的整体工作效率,是当前亟需解决的问题。本文主要围绕信息工程技术的基础内容展开深入研究,进而提出可以帮助企业完成工程项目管理的信息技术方案。
2在项目施工管理中应用信息工程技术的重要性
随着国内改革开放的步伐持续加快,建筑领域的发展也越来越迅速,大大小小的工程建设项目如雨后春笋般增多,而这些工程项目很大程度上促进了社会的进步与发展,为国内城市建设任务的完成进度添砖加瓦。与此同时,计算机应用技术也正逐渐成熟,其计算方式十分智能,能够超越人脑最大极限的计算能力,并成功通过自身无可替代的优点渗透在现代生活的每一个角落。从学术上来讲,信息工程技术就是一种可以应用计算机等现代化技术进行电子信息控制和信息处理的技术,其重点研究的内容就是信息的获取与处理,另外还包括实际的电子设备与信息系统的设计、开发、应用与集成,生活中比较常见的相关制造设备、相关通信设备、相关监测设备以及相关机电一体自动机设备等,都与信息工程技术息息相关,不可分割。正因为当前形势,现代工程项目数量呈直线上升,与之增加的当然还有施工内容的重点信息数据。长此以往,会造成很多项目开展时间延长,导致成为长效跨年的不良工程,使得工程项目内的信息数据繁多杂乱,不利于数据的搜索与查询,更加会对日后正常工作的展开产生一定影响,最终导致很多原本正常的工程项目变成高风险工程项目。因此,合理地应用信息工程技术是可以大大提高项目工程管理方便性的重要途径,其将有利于信息数据的全面收集与制定出有效的信息数据分析报表,使得信息数据的统计更快捷、信息数据的分析更完善、信息数据的整理归档更有序。除此之外,信息工程技术还可以通过对知识资源的二次整合,构建起良好的企业竞争基础优势,为工程项目管理提供具体科学性的职能管理数据,以此来减少花在处理多余数据上的时间,让数据的分析与整理更加便利,同时提高项目数据的准确性和一致性,可以有效避免发生过多数据错误的现象[1]。
3在项目施工管理中应用信息工程技术的可行性
众所周知,以计算机技术为代表的信息工程技术主要指的是计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。而放眼过去,计算机技术的发展使得国内科技水平得到一定的提高,与此同时,科技水平的提高也更加完善了计算机的具体功能,再加上经济市场的推波助澜,使得计算机的价格呈现下降趋势,最后无法估计数量的计算机与数不清的软件包频繁出现在人们的日常工作中,其中也就包含了项目施工管理工作对其的运用。项目施工管理中应用信息工程技术的可行性主要可以从以下几个方面入手:从经济方面来讲,随着计算机信息设备的普及,市场上生产了很多可以满足不同需求的计算机信息设备,且总体性价比有十分明显的提高,再加上其型号与种类有很多,各企业购买相关计算机信息设备可以根据目前情况进行自由选择,购买设备的成本也能够得到有效控制,所以将信息工程技术用于施工项目管理中且做到普及应用是非常有可能实现的[2]。从技术方面来讲,合理地使用计算机信息技术,可以使施工项目的信息基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,身处各项目之中的参与人员也能够通过互联网共享平台实现资源交换,实现同事之间的信息自由共享,方便于大家相互协助工作的顺利展开,一定程度上缩短了沟通时间,提高工作效率且更有效地综合利用了信息资源,以此来促进工程技术水平和管理水平的提升,进而从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的形势。从工程应用方面来讲,在制造行业的综合应用中,以计算机集成制造系统CIMS为代表的信息技术等现代高新技术,给国内很多行业都带来了积极的正面影响,也就是提高了整体的经济效益和社会效益[3]。在建筑施工领域,那些已经拥有扎实技术力量与雄厚资金的大型企业,都十分看好计算机辅助施工和信息技术的综合利用,因为其可以为企业带来实际的好处。
4信息工程技术完成工程项目管理的实际应用
在具体的施工项目管理过程中,应用信息工程技术可以对项目工程的勘察方面、设计方面、施工细节方面以及竣工验收方面等多项内容,进行高效的统计和管理,其实际应用主要表现在以下几个方面。
4.1工程项目管理的信息需求
根据工程项目的具体需求,利用信息工程技术进行科学合理的统筹管理,确定全部信息的数据量和实用性,然后按照工程职能需求去不断完善建筑工程项目的施工管理。同时,针对网络信息数据再次进行详细分析,以此来确定网络信息的具体数据格式与全部内容,对上下数据信息进行量化分析处理。只有构建合格的信息资源管理标准,才能保障信息数据元素的准确性,确保其具有标准化的特性。另外,针对用户关于信息技术的使用情况一定要进行及时的反馈与登记,根据实际情况不断优化方案,致力于完善项目工程的管理模式,确定领导部门、管理人员、数据信息结构,实现从整体上完善工程项目数据信息的目标。
4.2工程施工操作内容的准确性
利用信息工程技术建立项目工程信息的基本信息,可以在信息库里上传施工工艺标准、技术水平标准。在实际的工程施工时,就可以将数据库的内容作为审核标准,使操作内容更加具有准确性。同时,可以按照企业内部管理标准来提升信息管理效果,加强商业化的网络信息管理,实现项目工程的电子商务应用,达到互联网信息数据的同步管理。
4.3办公自动化软件的应用
在进行工程项目管理时,整理工程项目的文件资料与庞大的信息量是一个非常棘手的问题,给项目管理部门工作的展开带来了一定的难度。而办公自动化软件可以说是计算机应用技术里的一种基础技能,可以在工程项目管理起到很大的帮助作用。例如,项目部门可以利用CAD软件对项目的资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理,为工程施工部门提供更精细准确的施工组织方案与设计方案。
2工程项目信息管理系统
2.1信息管理系统的作用。①为各层次、各部门的项目管理人员提供收集、传递、处理、存储和开发各类数据、信息服务。②为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持。③为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段。④为项目计划编制人员提供人、财、物、设备等诸要素的综合性数据。
2.2建立项目管理信息系统的内部前提。满足项目管理的需要,建立科学的信息系统,其前提条件之一是建立起科学、合理的项目管理组织,建立科学的管理制度,这是根本前提之一,具体地讲它有如下含义:①项目管理的组织内部职能分工明确化,岗位责任明确化,从组织上保证信息传送流畅。②日常业务标准化,把管理中重复出现的业务,按照部门功能的客观要求和管理人员的长期经验,规定成标准的工作程序和工作方法,用制度把它们固窟下来,成为行动的准则。③设计一套完整、统一的报表格式,避免各部门自行其是所造成的报表泛滥。④历史数据应尽量完整,并进行整理编码。
3决策支持系统
3.1决策问题的分类。决策支持系统解决的问题分为非结构化决策问题、半结构化决策问题和结构化决策问题。①非结构化决策。非结构化的决策问题,主要是指决策过程复杂,制定决策方案前难以准确识别决策过程的各个方面,以及决策过程中前后各阶段交叉、反复、循环的问题。对非结构化的问题,一般没有确定的决策规则,也没有决策模型可依,主要依靠决策者的经验。②结构化决策。是有确定的决策规则和可供选择的模型,是一种确定型的决策,决策方案都是巳知的,决策者借助计算机仅是提高了工作效率,决策时可以依靠决策树及决策表加以解决,这类问题的决策比较容易实现。③半结构化决策。半结构化决策,是介于结构化及非结构化之间的决策。这类问题可以加以分析,但不确切,决策规则有但不完整,决策后果可以估计但不肯定,决策者本人对目标尚不明确,也无定量标准,所需信息也不完全、不确切,对事物的客观规律认识不足,因而无法准确描述问题。
(1)总是处于动态变化中。建设工程项目的信息有一个完整的生命周期,加之有大量不确定因素的存在,信息总是处于动态变化中。数据不断更新是决策者和用户合理安排工作计划、掌握最新资讯做出重大决策的基础。
(2)系统以及空间和时间上的不一致。一定的时间和空间信息的大型电力建设项目,与建设项目管理活动密切相关,而建设项目信息的收集、处理、传输和反馈是一个连续的闭合回路,具有明显的系统性。时空的不一致性是反映建设项目的不同阶段和不同的地点都将发生、处理大量信息的应用。
(3)作为传统电力施工企业要想在激烈的市场竞争中得以生存,就必须转变自身管理思维与管理模式,而信息化应用将大大提升企业核心竞争力。
2、全寿命周期内项目管理信息需求内容
大型电力工程建设项目信息必须符合全寿命周期内全过程管理需求,并有利于项目管理的高效实施。从其发展过程来看,其项目管理信息需求的内容主要有如下几方面:
(1)综合行政信息管理的需要。为了保证服务管理信息需要为整个项目的管理活动,主要涉及到人力资源管理(劳资、党团、人事、计生、安全等),后勤服务管理(办公用品管理,物业,车辆,财务管理和行政办公管理和其他方面的信息需求。
(2)项目的实施和管理的信息需求。全方位满足了各方参与涉及工程建设管理信息需求的建设活动服务,主要涉及项目决策,设计,招投标,进度,质量,安全管理、造价、工程档案、验收、组织协调等管理环节的信息需求、数据处理与转换。
(3)项目运营管理的信息需求。为了对企业的经营管理活动,以满足信息需求,主要涉及运行管理和维修管理信息的需求,如成本控制,结构监测,设备维护,电气和机械设备的管理,安全管理和经营决策的信息需求。
二、电力工程建设项目管理信息化需求模型
1、理论基础与信息系统总体结构模型
大型电力项目建设真正的信息管理,信息必须在收集,处理,存储,检索,统计,传输和数字技术的运用等环节,系统化,标准化,参与项目的各方必须建立信息交换和信息共享的平台和工具来创建和分享他们的环境和气氛,并充分利用高科技信息技术改造落后的管理理念和方法来提高信息技术项目管理和信息技术应用技能意识。
(1)管理集成项目管理目标,信息集成是集成管理的基础。从管理的角度来看,电力工程项目全寿命周期集成化管理是当前的新的管理模式,它集成管理思想的使用,与传统的管理模式相对独立的有机的整合在一起,使用一个共同的阶段,语言和规范的统一管理和综合管理信息系统,达到建设项目生命周期的目标。从实施一体化管理的角度来看,信息集成是集成管理的基础是实施集成管理的技术和手段。
(2)标准化是信息集成的基础,信息集成是实现的基本途径和方法。由于大型电力工程建设项目的各种信息重复性好等特点,相关的信息元素的标准化有助于这些信息的协调,简化、协调和优化,可以促进信息以前获得的结果和信息资源的共享,实现资源共享,以较小的代价实现更高的效率,在较短的时间内得到更快更好的发展。
(3)信息资源规划是信息资源管理的基础,是实现标准化信息的有效手段,也是信息化建设项目的战略定位。信息资源规划是指信息的收集,处理、存储、统计、分析、传输和使用的全面规划,基于信息工程方法的技术基础上,针对具体的施工过程分析和优化,数据流分析、项目的整体业务模型、功能模型和数据模型,并建立了系统的体系结构模型,信息化建设项目的信息资源管理基础标准的形成,并通过随后的数据环境的持续改进项目的信息来解决所产生的资源整合的关键技术,可实现信息共享,使数据集成不再是问题。
(4)大型电力工程项目施工方是项目使用价值的实现方,因此也是项目管理信息化建设的主导者。只有施工方制定相应信息管理标准,并要求项目参与各方严格按照执行,项目信息的标准化才能真正贯彻落实,才能真正体现工程信息化的整体优势。
2、全寿命周期内电力工程建设项目管理信息需求模型
实施项目信息标准化,建立工程建设项目信息集成模型,进而开发电力工程建设项目管理信息平台,这是改变目前项目信息化现状的最佳途径。建立集成化的项目管理信息系统,首先对项目信息进行资源规划,建立标准化的信息分类体系、对整体项目信息按照各参与方不同的需求进行模块化切割,并做好各模块化接口工作,保证共享信息在信息交流平台上无障碍流通。通过建设项目全寿命周期内信息需求分析和项目管理系统总体结构模型的制定,可构建全寿命周期内电力工程建设项目信息需求模型,该需求模型主要由通信网络平台、共享主题数据中心和全寿命周期内系统应用模块组成。在统一数据交换标准的指导下,实现全寿命周期内项目管理信息活动管理。施工方作为信息管理平台的搭建者,其项目管理信息中心是工程建设项目信息管理的网络中心、数据交换中心和应用中心。
三、管理信息化实施对策
在构建了全寿命周期内大型电力工程建设项目管理信息化需求模型后,仅仅是界定了信息化建设的需求目标,还需通过正确的技术路线和实施保障措施,来确保建设目标的真正实现。
1、信息化建设实施的技术路线
基于信息资源规划的信息化建设实施技术路线,是指在IT信息规划阶段坚持以信息资源规划为核心和导向,通过对电力工程建设项目的实际情况的需求,进行参与方的信息需求分析与数据流分析,通过对项目决策层、管理层与业务执行层信息需求的规范化描述,为信息资源的规划和使用打好基础。
2、实施控制措施
为了降低信息化建设的风险,确保信息资源规划工作和质量目标,设计了如下保障体系:
(1)组织保障管理体系。在信息化建设中,坚持的原则为:“高层领导、归口管理;统一标准,互连共享;服务工程,面向市场”,公司层面建立信息资源规划领导小组、领导小组办公室和部门信息规划工作组三层组织管理架构体系,建立和形成目标明确、组织科学、业务规范、制度健全、运作高效、服务优质的信息系统组织体系、管理体系、运行服务体系、技术标准体系和安全保障体系,确保信息系统稳定、安全和高效运行。
(2)技术保障支持体系。由信息资源规划工具、信息共享标准管理系统和信息交换与共享平台组成。信息资源规划工具,引导各部门执行统一的规范标准,形成的业务模型、功能模型和数据模型以及信息资源管理基础标准,可动态支持应用系统的建设;信息共享标准管理系统,为各应用系统建设提供标准注册、数据查询和文档下载服务,为实现信息共享、规范应用系统建设提供标准支持信息交换与共享平台,为跨部门信息化应用集中提供信息交换、资源共享、业务协同、安全保障等基础性技术服务,为建立信息共享的长效机制提供技术支撑。
(3)制度保障体系。设计一套应用系统建设管理规范、信息共享管理规范、信息化应用系统标准化工作规范、信息资源规划技术应用规划组成的制度保障体系,实现信息化建设的制度化和规范化。
(4)信息化建设的风险管理。通过风险因素识别、风险分析及风险控制对策,对信息化建设的技术路线的执行、人力组织及投资、进度、质量控制等环节进行系统的风险进行评估,并制定相应风险规避、转移和消除应急预案,降低风险发生的概率和损失。
(5)信息化建设可持续对策分析。依据PDCA理论模型,对信息化建设的可持续发展方向进行分析,制定信息系统可持续发展战略,确保全寿命周期内项目管理信息化建设过程的延续性和目标的统一性,最终实现持续提高电力建设行业项目管理水平的目的。
(6)信息化系统应用效果评估体系。项目管理信息化的效果要通过绩效评价来衡量,通过评估体系,对系统进行反馈和优化,使之更加适应项目管理实际需求,具有更强大的可操作性。
一、工程项目成本管理信息化的依据与基本思路
(一)工程项目成本管理信息化的依据 具体包括:
(1)满足施工总承包企业特级资质考评的要求。施工总承包企业成本管理信息化考评要求,具有按照项目生产周期(月度和季度)实现项目投标成本、目标成本和实际成本的对比分析、监督管理的功能,并具有按照分部分项或者建安费用进行项目成本的细化管理。
(2)基于施工企业工程项目成本管理的现状。施工企业工程项目成本管理基础薄弱,缺乏成本管理明细账目的建立;成本管理往往只是项目经理一个人的事,项目部人员对成本管理意识欠缺;建筑材料占总成本的比重最大,而工程项目涉及的材料品种十分繁多;项目管理人员素质较差,对大量数据收集和计算机上机操作难以适应。
(3)建立在“工程量清单”方法的基础上。目前,施工企业都采用工程量清单方法进行投标报价和工程款计量支付,因此工程项目成本管理信息化也应该采用清单方法。2008版《建设工程工程量清单计价规范》中工程量清单由分部分项清单、措施项目清单、其它项目清单、规费项目清单、税金项目清单组成。其中后三者与项目成本管理关系不大;措施项目清单虽与项目成本管理密切相关,但其成本按措施项目建立,实际数据的收集较为简单且占工程项目总成本的比例较小;分部分项清单中的人、机、料和管理费,实际成本的数据收集相当复杂和繁琐,是工程项目成本管理的关键。
(二)工程项目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析,施工企业工程项目管理信息化的建设应遵循下述基本思路。
(1)成本考核周期。考虑项目部的实际情况,工程项目成本考核按月度进行较为合理,这样尽可能避免因时间过长造成实际成本统计数据的混乱和原始资料的缺失;而且与工程款的计量支付周期相一致。
(2)实际成本在当月的分摊。项目施工的许多工作都涉及一个准备过程,如材料的储备、机械的提前进场,其费用的发生,很难清晰地分摊到具体的某个月度;管理费中的某些和措施项目成本是按整个施工期考虑的。因此,实际成本在当月的分摊需要采取按经验计算的简单办法。对于某一月度来说,成本的计算值会与实际情况有所偏离,但总的实际成本是定值,并不影响成本管理信息化的有效性。
(3)实际成本对各清单项目的分摊。施工过程中涉及某个施工机械一天中用于多个清单项目的工作,其工作时间分摊难以精确的统计出来,机械费对各清单项目分摊只能采取经验办法;某一种材料用于多个清单项目,材料的运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费也只能按其所占的比例进行分摊。这样某一清单项目分摊到的费用会与实际情况偏差,但对于整个机械、材料发生的实际总成本的考核并无影响。
(4)数据收集宜“抓大放小”突出重点。在成本管理信息化中重点做好材料成本数据的收集,而在材料费中重点抓好主材(钢筋和商品混凝土)和关键材料的成本数据收集,对于占成本比例小的项目或细小材料等可不单列,但在整个材料费用反映,这样既确保总材料成本考核的有效性,又减少数据收集的工作量。
二、工程项目成本管理信息化的实现
(一)项目投标成本的实现 项目投标成本就是工程项目合同签订时确定的项目成本,也就是合同所附工程量清单计价中减去企业利润后的费用值。以分部分项清单为例,在表1中填方原综合单价2.18减去利润0.04后的综合单价为2.14元/m3。据此对工程量清单与计价表(见表2)的综合单价进行调整,即可得到分部分项的投标成本。
对于某一时间点的投标成本计算,可在施工企业施工进度管理信息化模块调用形象进度横道图,列出该时间点的作业清单项目及其完成工作量或完成的比例,从而计算出投标成本。以上述填方为例,10月25日完成130m3,则投标成本见表3。
(二)项目目标成本的实现 项目目标成本是施工企业为完成自己的利润指标给项目部下达的成本指标。目标成本可以采取对投标成本按一定的比例调整和对分部分项清单和措施项目清单中的少部分分项或措施项目的投标成本进行调整两种方式。因此,不论采用何种方式,都可以由对投标成本修改后形成。
(三)项目实际成本的实现 具体包括:
(1)人工费的统计。一般项目部对各项工作都采用班组承包的形式,因此各清单项目的人工费是在月底按结算单结算,如表4所示:
(2)机械费的摊派与集成。施工机械包括自有和租赁两种。自有机械费包括折旧费、大修理费、经常修理费、按拆费和场外运费、人工费、燃料动力费、车船税,租赁机械仅为租赁费。每种施工机械月度总费用可以由财务人员建立账目列出,对每种施工机械用于某个清单项目的台班数或比例由施工员作出统计,填入表5。从而对表5进行汇总分别填入当月施工机械费统计表,如表6所示。
(3)材料费。包括材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费。各清单项目所用的当月材料种类及其数量应由施工员会同材料员根据领料单、钢筋下料单和商品混凝土进料单等列出,各类材料的当月价格由财务人员提供,如表7所示:
材料运杂费、运输损耗费、采购保管费、检验试验费的当月实际费用由财务人员汇总,材料运杂费、运输损耗费、采购保管费按清单项目的材料原价小计占所有清单项目材料原价总计的比例进行分摊;检验试验费一般混凝土最多,钢筋次之,可按实际发生情况分摊到到各清单项目,如表8所示:
(4)管理费。管理费包括管理人员的工资、办公费、交通费、固定资产使用费、工器具使用费、劳动的保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、税金和其他等。其中,管理人员工资、办公费、交通费等可按当月实际情况计算,剩余其他费用可由财务人员按计划工期根据经验分摊到本月,从而对本月的管理费进行汇总。管理费可按清单项目的直接费(直接费可由上述的表4、6、7、8汇总得到)占当月所有清单项目直接费总和的比例进行分摊,列出表9。在表9中由直接费加上管理费即为该清单项目的实际成本。
(四)措施项目的三种成本的实现 措施项目的实际成本不同于分部分项,它受措施使用时间长短的影响。投标成本和目标成本的可在措施项目清单中剔除利润形成,实际成本按该措施项目使用完成后项目支出的费用进行统计,如表10所示:
三、结论
采用工程量清单方法,只需对分部分项清单和措施项目清单剔除利润值,计算机即可自动形成投标成本。只要进一步输入月度的时间点调用形象进度横道图,就可自动形成当月的投标成本。目标成本也只需在投标成本表的基础上按公司要求调整部分指标就可形成。实际成本的数据统计中采用多种简化的办法,既抓住实际成本的关键又可减少大量的繁琐工作,是行之有效的。对分部分项清单的三种成本进行汇总即可得到按分部分项或按建安费的成本对比报表,实际上这一过程可由计算机自动生成。对措施项目采用使用完成后(未按月度)的成本对比方法,是符合工程实际的。在施工企业成本管理信息化的建设中,如工程分包、工程变更等如何实现,还有许多工作要做。
参考文献:
[1]王连国、刘玉常、王玉振:《施工项目成本管理信息系统》,《西安科技学院学报》1996年第3期。
[2]王永萍:《工程量清单计价模式下的工程项目成本管理研究》,山东科技大学2004年硕士论文。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
随着我国经济的飞速发展,以政府为主导的许多工程项目正在计划和实施之中。这些大型的工程项目的陆续实施,给各大企业和科研单位提供了通过实践提升自身的综合实力的机会。同时由于这些大型工程项目对施工质量要求比较严格、施工的工期也比较紧张、工程施工规模比较大、地域条件比较复杂,这给施工企业带来了严峻的挑战。传统的依靠人员的管理模式已经不能够满足工程施工的需要。因此,为了在短时间内高质量地完成工程项目,必须积极引进现代信息技术、网络技术。将其应用到工程项目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程项目管理的概念与特点
11工程项目管理的概念
111工程项目管理
工程项目管理指在项目开始到结束这一过程中,通过有计划有目的的管理和限制,将工程项目实施过程中的费用、进度、质量控制在计划的范围之内。工程项目管理是一个十分复杂的管理过程,在管理过程中会涉及质量、财务、物资材料、合同等多方面因素,这对于工程项目管理人员的综合素质和处理问题的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理过程中利用信息技术、网络技术等科学技术对工程施工过程中的施工信息、材料信息、施工工艺信息等一些信息数据运用科学的方法对进行收集、整理、存储,并辅助相关的管理人力提供简单的处理意见。信息化管理可以最大限度地整合和处理施工单位的资源,很好地处理施工过程中的各种关系,避免由于信息的不畅影响施工的进度,降低企业的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程项目管理的特点
为了促进我国经济的进一步发展,在政府的主导下实施了许多大型的工程项目。这些工程由于本身的规模巨大,整个工程的各个方面都有着错综复杂的联系,这给工程的管理带来了极大的困难。目前的工程项目管理主要有以下三个特点。
121工作量大
在工程人员管理过程中要考虑施工过程中的工程费用、工程质量、工程进度、施工工艺、施工材料等各方面问题,这些问题之间又有着错综复杂的联系,这使得工程的管理人员的工作量很大,需要对工程的各个方面进行管理和控制。
122涉及面广
工程项目管理涉及面很广,在工程的项目管理过程中会涉及工程设计部门、质量监督部门、技术部门等许多方面,如何协调处理好各个部门之间的关系是工程项目管理的重要内容。
123信息流量大
由于工程项目管理涉及面很广,施工之前、施工过程中及施工之后的每个环节都包含了丰富的信息量,需要管理人员进行收集。工程施工过程中复杂多变,在施工过程中的许多因素都会影响到工程的进展情况,信息流量很大,这需要对工程项目实施信息化管理,及时收集和把握信息。
2工程项目管理信息化发展及趋势
21基于大型计算机的集中式项目管理信息系统
这个阶段处于信息技术发展的早期,这种技术主要以网络计划技术为理论基础,最重要功能是实现进度的编制和优化,这种软件需要在大型的计算机上来运行,实现其功能。在国防和建筑工程领域有广泛的应用。由于当时处于计算机的发展早期各项技术还不成熟,这类项目软件的成本费用很高。
22基于个人计算机桌面项目管理系统
该类软件主要是系统工程的理论和管理方法为基础,其功能包括对于进度、费用、资料等一些环节的规划和管理。这种软件是通过单机来完成的,在单一的工程项目管理中发挥重要的作用。
23基于项目信息门户的项目信息管理系统
该信息系统是在项目主体网站和项目外联网站的基础上发展起来的,是在信息技术支持下的信息交流系统,该项目可以对各个方面的信息进行有效处理,提供一个个性化的信息获取入口,提供信息交流的协同环境。信息平台由硬件系统、网络系统等组成可以实现对于工程相关数据的专业化处理,实现信息的交流和共享。
3工程项目管理的信息化的对策与建议
31加强对于工程项目管理中的信息定义和对策梳理
工程项目的管理涉及工程施工过程中的各个部门、施工之前的环节、施工过程中的环节、施工完成后的环节等与工程施工项目有关各方面因素,还包括施工人员的培训、施工过程管理、施工费用等人力资源管理的因素。总之,工程项目管理包涵着与整个工程项目有关的所有因素,涉及的面很广、很复杂。加强对于工程项目管理中的信息定义和对策梳理十分必要。怎样将复杂交错的信息梳理在一起,是目前摆在信息管理部门的难题。随着信息时代的到来,这个难题有了很好的解决方式,那就是建立科学的信息处理系统,应用信息技术和网络技术,实现对于信息的整理和归类,对各种信息进行十分清楚的确认。
32开发符合项目工程管理实际的管理软件
目前工程项目管理的软件还比较单一,对工程施工过程中的各个项目没有形成系统的管理。大部分的软件只是针对于工程施工过程中某个环节的管理软件,软件只是对这个环节的工程信息机械简单的记录和存储,并不具备整理和决策的功能。这与目前的工程管理的实际情况不相符,市场上急需要一款集合项目管理各个环节的综合的信息平台。这个信息平台的信息收集需要从最初的《项目可研性报告》开始进行管理,并可以实现在施工之前的准备过程、施工过程中的技术实施情况、施工之后产生的一些信息进行有效的收集、整理、存储、并对这些信息数据进行分析和处理以为工作人员的决策提供意见。这种信息平台除了具有信息的收集和处理的功能外,还需要建立一个业主、承包方、监理方的交流平台,当在工程项目出现问题后能够及时地协调各方进行妥善处理,实现信息在这三方的高速流转。
33以工程项目管理的信息化为契机建立符合管理实际的管理思想和理念由于我国工程项目管理起步比较晚,工程项目的管理思想和理论都是参照国外的管理理论和思想。这种照搬照抄的行为并不能够学到项目管理思想和理念的精髓,并不能够对我国的工程项目管理起到积极的推动作用。为了提高工程管理的质量,提高我国的工程施工水平,必须以工程项目管理的信息化为契机建立符合管理实际的管理思想和理念。通过信息技术对工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程项目的实际情况,并结合我国目前的中国工程项目管理实践情况,提出符合我国工程项目实际的管理理念和思路,形成具有中国特色的项目管理思想和理念。
34培养信息化管理系统的专业人才
我国目前工程项目信息化管理软件的开发主要依靠一些专业的软件公司,这些工程开发的信息化管理软件由于对于施工企业的施工情况不是十分了解,只是从本身的技术层面来指导设计方案,很少能考虑到企业的实际需要,这种软件的实用性不强,不能够很好地发挥信息化的优势。因此,施工企业要在企业内部培养软件开发的技术性人才,这样开发出的软件能够很好地与工程的施工实际联系在一起,具有实用性。
4结论
工程项目信息化涉及人员素质、管理理念、信息技术等各个方面,是一个信息化的信息工程。为了实现企业工程项目管理的信息化,需要在了解工程项目管理的概念与特点与工程项目管理信息化发展及趋势的基础上根据单位的实际情况采取措施,逐步实现工程项目管理的信息化。
参考文献:
工程项目财务管理信息化是指工程项目财务人员采用现代化的信息技术手段,充分利用工程项目财务信息资源,严密组织工程项目财务管理活动,最大限度的提高工程项目经费使用效益的过程。
一、工程项目财务管理信息化存在的主要问题
(一)财务管理信息化理念转变不彻底
实现工程项目财务管理信息化是一项复杂重要的工作,涉及到工程项目财务管理模式、理念、组织形式、资金运作方式等多方面的变革。当前虽然工程项目财务管理信息化的观念已进行了广泛宣传,但在实际理念转变上还不够彻底。上至单位领导,下至具体分管财务人员,对财务管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏难情绪,主动作为意识还不够强,总想借上级力量推动改革,有的对财务管理信息化的必要性和重要性还存在一些模糊认识,认为需要投入大量的人力物力财力,却难以收到明显成效,得不偿失。
(二)财务管理信息化基础比较薄弱
当前有些工程项目组织机构臃肿,财务组织设置存在交叉重叠的问题,财务管理成本居高不下。传统型财务管理与信息化要求相差甚远,在信息处理上存在诸多不足之处:一是财务管理系统与业务系统协同度不高,不管是业务信息传输还是业务信息处理都非常缓慢,财务信息缺乏时效性;二是对工程项目内部资源和运营风险难以协调和控制,资金成本过高,管理调度难,利用效率低,财务信息缺乏科学性、合理性和可用性;三是有些工程项目由于财务管理业务流程和内部设置比较复杂,缺乏有效监控手段,财务管理部门为了各自的本位利益,往往人为制造财务信息,致使决策层难以及时获得准确的财务信息。
(三)财务管理信息化复合型人才短缺
实现工程项目财务管理信息化,需要通过网络平台来处理财务相关业务。因此,要求具体的操作人员除了要掌握财务专业知识之外,还要能够熟练运用财务软件,能够快速处理信息化管理过程中所遇到的各种问题。当前这种复合型人才十分缺乏,要么是精通业务但不懂电脑,要么是精通电脑但不懂业务,工程项目财务管理信息化缺乏强有力的人力资源支持。
(四)财务管理信息化软件发展滞后
要想建立高效的工程项目财务管理信息化系统,适应多元复杂的发展环境,就应当开发出融入工程项目文化和管理理念的统一财务管理软件,并充分发挥财务管理软件功能,使决策层在短时间内得到有效数据。现行的工程项目财务管理软件还不够健全统一,不能满足工程项目财务管理信息化建设的需要,因此,应加强与软件开发商间的合作,开发出适合我国工程项目财务管理所需的专业财务软件,减少数据资源的浪费。
二、加强工程项目财务管理信息化建设的对策
(一)科学树立工程项目财务管理信息化理念
当前,制约工程项目财务管理信息化改革的难题和矛盾比较多,但归根结底,最大的问题、最大的障碍是思想认识不到位,管理理念滞后,改革创新意识不强。因此,必须站在抓工程项目财务管理信息化就是抓工程质量、工程经费投资效益的高度,解放思想、更新观念、依法规范、科学管理,使工程项目财务管理信息化建设迈上新台阶。一是实现传统型管理思维向创新型管理思维转变。当前,工程项目财务管理重钱轻物、重统计登记轻监督指导等传统的管理思维,严重制约了信息化建设的深化发展。必须按照科学发展观要求,从传统管理思维定势中解脱出来,大力推进工程项目财务管理信息化机制和手段创新;二是实现点线型管理思维向系统型管理思维转变。现代工程项目建设过程科技含量越来越高,信息含量越来越大,财务管理项目复杂、组织分工严密,必须运用信息系统集成思想,实施信息系统集成管理,形成按级管理、各司其职、各负其责的工程项目财务管理信息化模式,推动工程项目财务管理信息化改革落到实处。
(二)构建工程项目财务管理信息化平台
工程项目要实现财务管理信息化必须在现有会计电算化及网络报账的基础上构建信息化管理平台,对财务管理进行系统分类,建立数据库,将各项财务工作产生的信息反馈到信息平台。信息平台应涵盖信息录入与查询、分类与汇总、预算管理、信息预警等功能。日常各项财务信息的产生不仅要具备原始凭证,还要同时在信息平台存储相关财务数据;财务人员应定期进行汇总分析,编制财务报表;财务收支应在预算标准范围内实现;当某项支出即将超过预算指标时,系统应及时做出预警,为财务人员及上级领导提供决策依据。工程项目财务活动运行时,相关财务人员只需登录到统一的信息化管理平台,即可实现财务信息的实时传递与共享。
(三)实现工程项目财务管理信息化监控
为确保工程项目财务管理活动安全可靠,应基于信息化管理平台建立统一的财务监控系统,将财务业务监控数据予以积累和整合,形成标准规范、相互关联且分层分级的监控信息集合;通过系统工具对数据进行查找、对比、关联、分析和挖掘,设置监控指标异动的预警线,对出现的异常变动进行自动预警;另外,考虑到指标的重要性以及预警问题的严重程度都有差别,系统自动发出的预警应该分为不同的等级,并在系统中设定预警的接收人,处理人和审核人,形成预警闭环管理的机制,从而满足工程项目财务管理需要。
(四)加强工程项目财务管理信息化硬件建设
中图分类号:F280 文献标识码:A 文章编号:1006-5024(2012)01-0052-03
随着中国经济的快速发展,西部大开发战略、振兴东北老工业基地战略、西气东输、南水北调、京沪高速铁路以及一些大型核电站等重大基础工程项目陆续得以实施,这为国内外企业以及相关科研单位、政府部门提供了大量的项目实践机会。与此同时,这些工程项目逐渐呈现投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点,这就对工程项目管理提出了更加严峻的挑战。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展以及其在工程项目管理领域中的广泛应用,工程项目管理信息化成为了必然趋势,成为提高工程项目管理水平的重要手段。
一、概念与特点
(一)概念。工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,于1982年被引进到我国,至今已有30年,工程项目管理的内涵是:从项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“从项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理而使项目的目标得以实现的。由此可见,工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合现有的生产、经营、设计、制造、管理等内容,及时地为决策层提供准确而有效的数据信息,以便对外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。工程项目信息化管理的本质,是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特点。随着市场经济的发展,工程项目的管理信息变得越来越复杂,主要表现出三大特点:第一,涉及面广。工程项目管理涉及业主、设计、监理、施工单位等多方,是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。第二,工作量大。工程项目建设过程中涉及到大量的人力、物力和财力,如何进行有效的计划、组织和控制,是提高工程项目管理效率的关键。第三,信息流量大。工程项目管理涉及的部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多。由于建设工程的复杂性和多变性,给信息定义和归类带来了很大的困难,特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转。因此不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去,也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用。对工程项目实行信息化管理,有助于通过实行信息的共享和互访,为项目参与方提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
二、发展及趋势
随着Internet走进千家万户,以及知识经济时代的到来,项目管理的信息化已成必然趋势。项目管理越来越依赖于IT技术手段,其竞争从某种意义上讲已成为信息战。20世纪60年代至今,工程项目管理信息化经历了三个主要阶段:
(一)基于大型计算机的集中式项目管理信息系统。20世纪60年代,这个阶段开发的项目管理软件主要是以网络计划技术为主要理论支撑,软件功能主要是集中在进度编制和优化方面,软件的运行都是集中在大型计算机上,主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程领域。这个阶段的项目管理软件的成本和使用费用很高,往往一套就要卖到10多万美元,这与当时的计算机发展水平和应用条件有关系。
(二)基于个人计算机桌面的项目管理信息系统。该阶段开发的项目管理软件主要以系统工程理论和一些项目管理基本方法为理论依据,软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面,基本上是在单机上运行,只能满足单一工程项目参与方的使用要求,应用领域已逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。
(三)基于项目信息门户(PIP)的项目管理信息系统。项目信息门户(PIP)是在项目主题网站和项目外联网的基础上发展起来的,是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息交流系统的总称。PIP以项目控制论、项目协同和互联网电子商务思想为基础,在对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上,为参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化(按需所取)项目信息的单一人口,从而为参与各方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。项目信息门户(PIP)与项目信息平台是两个不同的概念。项目信息平台包括项目信息门户(PIP),项目信息门户(PIP)是项目信息平台的重要组成部分。项目信息平台由硬件系统、软件系统、网络系统、通讯系统等组成,其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件(一般工具软件和项目管理软件)等。项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理,项目信息门户(PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享,提供了项目信息平台的核心功能。
三、现状与问题
近些年来,我国工程建设已逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系,信息化建设也取得了举世瞩目的成就,但应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,无法保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。当前,工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面:
(一)工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态。从总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施上、运营等几个阶段进行开发的,大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等。这种状况造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享。无论是项目参与方内部或项目参与方之间,项目参与方与政府投资项目部门之间。都无法实现信息交换与共享。
(二)工程项目信息化管理的认识不够。由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层
出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。而且,不同部门往往只是站在各自的角度提出模糊的需求,而工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享。因此,需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
(三)缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统。目前,我国的投资体制正在改革阶段,工程项目的投资状态形成了各部委、行业、省市各自为战、独立重复开发建设的局面。如不及时采取对策,那么建立国家投资的信息系统、通过投资信息引导社会投资方向、防止行业投资过热和重复建设的战略目标就不可能实现,我国国民经济和金融安全就会随时遭遇投资失控而引发的波动和风险。特别是现在房地产项目、电力项目、能源项目等方面,国家非常需要一个投资监测评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制,从而在宏观上引导和把握投资动向,实现国家战略目标。
四、对策与建议
(一)工程项目管理中的信息定义和梳理。工程项目管理是一个庞大的信息体系,它应该集成工程建设中所有的信息,包括业主、承包商以及监理部门,包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系,包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段,包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生,往往都不是独立而是彼此联系的,一个信息经常要涉及数个部门,横跨多个进展阶段。因此,工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理,整合信息流量,从而化零为整地处理信息。怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来,形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控,是中国工程项目管理迫在眉睫的问题。而所有的这些问题之中最根本也是最基础的,就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚地确认。
(二)开发符合中国的国情、符合工程项目管理发展状况的管理软件。目前,中国的工程项目管理信息系统软件还比较单一,大部分是针对工程中某项工作的专业性软件,比如针对预算的工程造价软件、针对文档的工程档案管理软件等。广大从业人员在长期对这些软件的应用中发现,迫切需要一个相应的信息集成平台。这个平台应该包括从工程的《项目可研性报告》就开始的对工程进行管理控制的软件,应该囊括有关工程预算、工程物资管理、进度计划管理、档案管理、人力资源管理、质量管理、财务管理等一系列的工程管理软件和功能,而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西,并能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调,实现信息在这三方的高速流转。
中图分类号:TL372+.3文献标识码: A 文章编号:
在21世纪,工程项目管理信息化是影响到建筑企业核心竞争力的一个重要因素。要增强建筑企业的技术手段和管理能力,包括信息技术在内的高新技术的发展是必不可少的,只有用高新技术推进工程项目管理的信息化的发展,建筑企业才能与国际建筑业接轨,实现大幅度的进步和发展。
项目管理的信息化及其主要内容
(一)项目管理信息化概述
项目管理信息化指的是项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。一般来说,参与工程项目管理的有设计方、建设方、监理方和施工方等,项目质量、成本、材料和进价等都是需要处理的问题。对于复杂、大型的工程,一般涉及的专业多、行业多、交叉作业也比较多,在管理过程中,工期又短、任务又重,尤其是在施工的过程中。针对大型工程的上述特点,由于工程项目管理的水平是由信息管理的水平直接决定的,如果不依靠信息化管理,而只是传统的手工管理,那么要实现工程目标的预期效果则难上加难。充分利用网络技术、计算机技术以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加工和处理,再把处理出来的结果用之于企业决策,是工程项目信息化管理的本质,这样不但能提高工程管理水平,还能提高管理效率,降低管理成本,促进企业工程效益的提高。
项目工程管理信息化的主要内容
信息沟通的信息化。在工程项目参与方进行沟通和管理时,主要是通过网络和电子这一介质来进行的,是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。
数据和文档管理的信息化。实现全部信息的无纸化,是工程项目的一个重要目标,也是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。
过程控制的信息化。要实现远程专家咨询和遥控指挥现场工程这一目标,监控系统的建设,使这一目标成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。
工程项目管理信息化存在的主要问题
政府对工程项目管理信息化的投资较少。工程项目管理信息化是个比较新的领域,因此,政府相关部门对其认识还不够,没有认识到其重要性,这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中,由于受到资金、技术等多方面的限制,并不能成为信息化改革的主体,需要政府的支持。
缺乏成熟的解决方案,这主要是由于在关键技术应用研究上投入的不足所造成的。建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。
缺乏相应的信息化建设人才。在很多建筑企业,其信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。
在信息通讯基础设施建设方面投入不足。缺乏基础设施建设,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。
如何提高工程企业工程项目管理信息化发展水平的建议
加大宣传,提高项目管理相关人员的信息化意识。做好信息化工作的保障就是提高员工和管理层的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。
政府和企业要加大信息化管理投入,具体表现在资金、技术和相应的基础设施建设方面。资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。
企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。
加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。真正的项目管理信息化,与应用研究领域的关键技术的发展有着重要的关系。高科技的技术是管理系统建设的基础,因此,要提高管理信息化水平,不能忽视对关键技术的研究和突破。
创造一个好的外部环境,这是一个自上而下的过程。一个好的外部环境,是信息化技术研创的基础,也是促进信息化管理水平的良好的开端。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
参考文献:
丁力,浅析工程项目管理信息化建设[J],中国科技信息,2011年
1.1定义管理是指通过相应的政策手段对某个人,机构,事务等进行合理的安排部署,使各行各业按照既定规范顺利高效进行。工程项目管理是管理的一个重要分支,它是指在整个项目推行的过程中,为使工程的进度,成本,质量达到预期标准而对整个工程进行的一系列人为计划和控制。管理计划,顾名思义就是指对整个项目进行认真研读审视,然后做出合理的管理安排使得工程运行前期的各项标准与工程收尾后的真实状态相符合;管理控制即通过人为或工程自我调整等手段,对工程的整个进行过程进行合理部署,监督和指导,以实现工程顺利推进的目标。但是工程项目的管理远远比纸面上平铺直述的内容复杂得多,首先,工程的管理涉及到前期的各项准备工作,譬如工程设计,进度,成本预估,利润预估,材料选择,风险评估,合同等;在工程运行期间,管理就围绕工程质量,实际进度,工程安全等方面展开;而在工程收尾后期,管理就是校对各项前期预定的标准,保证工程顺利结束。由此可见,工程项目的管理是一个极其繁琐复杂的过程,因此工程项目信息化管理就顺势应用而生。
1.2特点随着网络技术的日益更新和市场经济的迅速发展,项目的信息化管理愈加普遍,与此同时也更加地复杂,具体可以在四个方面体现出来:第一,专业化程度要求高。利用现代科技进行工程项目管理涉及到很多专业化水平很高的软件及操作步骤,这就需要训练和培养一些专门的工程管理人员进行操作;第二,涉及方面多。通过信息化管理方式管理工程也就意味着之前人为完成的所有工作现在都需要转换模式,嫁接到由互联网承载的技术网上,例如质量问题,技术,财务等。除此之外,信息化的管理还需要对项目的推行进行及时的预测,并产生适时的指导意见;第三,方便快捷。信息化管理方式运用之前,大量的信息都需要人力分析和解决,不仅耗时长,也难免发生应付不来的情况,最后导致一个环节延迟,后面项目的各个环节都延迟,对工程造成不可挽回的损失。而现在所有工程信息的网络化,使得各类信息的处理,传送都变得快捷及时,解放了一部分人力,也就从侧面保证了工程的如期进行;第四,科学高效。工程的预算和进行都涉及到大量的数据计算,整理和预测,面对工程项目,一个数据的错误就可能致使不可估量的损失。人力的计算不仅工作量大也极容易出现错误,而信息化管理的使用使得数据的处理和预测都在计算机上直接进行,大大提升了所得数据的科学性和可靠性。工程项目信息化管理本着其自身的优势,毫无疑问会是整个社会的大势所趋。信息化管理的进一步推广也会更深层次的加强信息交流和互动,拉动行业内共同进步共同发展,从而带动社会经济的大踏步发展。
2工程项目信息化管理的现状和问题
当下,随着市场经济的快速发展和进步,我国大多数企业已经拥有了出具模型的信息化管理体系,并已经将其应用到了日常的工程管理当中。可以说我国现有的信息化管理模式既参照了国际上流行的先进信息化模式,采纳吸收了其长处而与此同时,也融入了我国工程发展方面自身的特色,因此可以说我国的工程项目信息化管理模式既和国际接轨又具有中国特色。虽然我国在信息化体系建设的成果喜人,但是利用其对项目进行高效科学管理的水平却仍然较为低下,无法对项目整个运行过程中所产生的问题作出有效的分析和建议。我国当下项目信息化管理所存在的主要问题表现为以下两个方面:第一,多数企业的工程项目信息化管理体系仍不成熟。鉴于我国一直以来沿用以人力作为管理核心的管理模式,很多企业仍然习惯“人力”模式,对信息化管理模式研发力度不够,导致其长期处于雏形阶段。我国现有的信息化管理体系可以分为项目规划设计,施工运营,财务管理,数据分析,进度监督,质量监管,资源引进等七个方面,但是多数企业对这种信息化体系的应用还仅仅局限于施工运营环节,这种情况就导致项目管理各部门之间的信息流通不顺畅,交流闭塞,同时也无法实现数据科学合理分析和共享,从而对项目的顺利高效进行产生阻碍;第二,对工程项目信息化管理模式的重视度不高。许多企业引进信息化管理模式只是为了从表象上顺应时展的潮流,并没有从真正意义上认识到信息化管理模式的重要性和必要性。工程项目管理信息化管理是一个专业度很高的管理领域,各个环节和方面都对操作人员有较强的专业素养要求。大部分企业由于对信息化管理模式的引进还处于发展阶段,缺少相应的人才资源,因此也就模糊了信息化管理各环节的差别和重要性。
3工程项目信息化管理模式推行的建议
第一,正确认识和对待信息化管理模式。项目工程信息化管理是一个复杂且庞大的体系,它的运用和采纳设计到了项目工程的方方面面,这些方面都是环环相扣,紧密联系在一起的。在项目信息管理体系中,同一个信息或是同一份数据往往要经手多个部门的计算分析和研究,从而在量和质这两方面上都保证了所得数据分析的可靠性和科学性。企业一定要明确地认识到这一点,将信息化管理模式的各个环节统一起来,以求更好的为工程项目的进行“出谋划策”;第二,研究开发适合自身实际情况的信息化管理模式。工程项目信息化管理模式是变通的而并非一成不变,企业应该不断在自身的发展过程中探索适合自身情况的信息化管理模式,对原有的体系不断加以革新变通,开发多元的信息化管理模式;第三,培养具有较高专业素养的专业人才。如前文所述,工程项目信息化管理模式专业化程度较高,需要具有一定专业素养和技能的专业人员进行操作。企业应该对这方面问题加以重视,一方面大力引进信息化管理模式方面的人才,另一方面加强对已有管理人员的培训。
引言
20世纪,计算机技术、互联网等信息技术不断的融入到人们的工作、生活中,各行各业的发展也同信息技术的应用紧密结合,建筑行业作为国家发展的中心产业,其发展水平和成果能够直接体现我国的技术发展水平。而信息技术在工程项目管理中的广泛应用,为工程项目管理带来了诸多益处,传统的项目工程管理办法逐渐暴露出管理思维理念落后、管理办法效率低、管理精准度低等多个弊端,因此需要利用通过涵盖计算机技术、通讯技术等多项先进技术的信息技术逐渐从信息管理和信息处理等方面来弥补工程项目管理系统中存在的漏洞。本文将从信息技术的优势、益处入手,全面分析信息技术能够在工程项目管理中进行应用的领域,以此来对项目工程管理中影响整体质量的某些因素进行分析、探讨,不断的探寻信息技术与工程项目管理之间更科学的结合方式。
1信息技术为工程项目管理带来的优势与益处
首先,因为信息技术是通过利用计算机、通信等先进技术进行软件的研发与设计,所以信息技术本身就代表着高技术、高信息化水平。而信息技术在项目工程管理中的应用是将研发出的软件应用到实际的信息管理、分析、处理等不同的环节,以此来满足工程项目在资源配置、资源调整、科学化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因为将先进的信息技术应用到工程项目管理中,使得项目管理的整体水平得到了提升,还能够从时间、资源等多个方面进行科学化的管理和分配,达到提高经济效益,增强企业项目的市场竞争力等目的[1]。其次,项目管理能够从人员及设备分配、时间分配、环境条件协调等多个方面提高工作的效率。耗时、耗力是工程项目的两大特点,工程项目的整体工期长,需要的人力资源也较多,需要对整体的施工时间、施工进度进行严格把控,也需要对每一名相关工作人员进行合理的安排和分配。而且建筑工程项目的施工地点是固定不变的,这也直接导致工程项目施工安排的灵活性下降,因此必须科学、合理的进行施工人员的分配以及施工设备的调用,才能够在固定的地点范围内,合理的进行人员及设备的调用,保证整体工程的进度和时间。除此之外,项目工程的不可预估因素也影响着整体的进度,所以绝对不能忽略环境因素、施工条件等协调因素,而信息技术对信息的包容性和统筹性极强,能够记录并分析大量的信息,而且信息技术利用计算机进行辅助工作,能够保证工程数据分析的及时性和正确性,有效的对工程整体进度、人员信息进行很好的把控,也能够让管理人员更明确工程进度、工程目标。信息技术对于建筑工程实际的施工环境以及施工条件能够有更深入的了解,帮助项目工程管理者更好的针对建筑工程项目中会发生的突况提前进行有针对性的策略安排,正是因为信息技术多个优势,极大地提升了项目工程多方面的工作效率。当然,信息技术对项目工程的资源安排也包括对资金流动的协调管理,项目工程的进行过程中不仅有建筑材料的采买、建筑设备购买、建筑工人工资等开销,而且还有过程中材料的损耗等多方面的资金流动问题。信息技术的使用,能够将这些大量的信息变更进行简化处理,保证精准度的同时还便于管理者直观的了解数据,对管理有很大的益处[2]。最后,信息技术在工程项目管理中的应用还有一突出的优势,即在各环节的监督力度有明显的提升。同样是因为信息技术对数据有着极强的处理能力,能够高效、迅速的对数据进行记录、分析,有效的对工程中的每一环节进行监督,也能严格的对施工的质量、进程、成本等进行把控。正是因为信息技术带来的诸多益处,证明了信息技术能够很好的起到辅助项目工程管理工作的作用,所以信息技术与工程项目管理的结合也是发展的必然趋势。
2信息技术在工程项目管理中的应用
2.1统计分析技术在工程质量管理中的应用
大数据背景是统计分析的工作基础,现如今工程项目中进行的数据计算、统计、分析几乎是不能够依靠手工计算来完成的,因此需要信息技术的统计分析功能来完成大量复杂的计算。这就要求管理工作依靠计算机来辅助完成数据的管理,确保数据的电子化、信息化,和数据的建立、共享以及再利用。同样也是在要求管理者有针对性的建立数据库,来对数据进行集中的管理,让管理部门、施工单位、监督部门等多单位联动,建立信息快速传递的通道。如此,不仅能够简化数据采集、处理、整理等复杂的工作,还能够提供实时查询、数据流动、共享等便利条件,为管理工作节约了大量的人力和时间。当然数据库、数据管理平台的建立还需要进行细化和分区域工作,工具型模块的建立就是统计分析细化的具体体现,原材料试验、现场检测数据处理等都是细化的模块,进行这样不同模块的分解,能够有效的完成相应环节的工作任务,让管理者不必在细节处花费大量的时间,就能够直观的通过直方图法、控制图法、统计调查表法等数学模型了解到不同环节的工程进度和成果。统计分析在项目工程管理上的应用还有分区域工作的监督系统,信息的双向流动性让管理者能够轻松的汇总大量信息的同时,还能够更方便快捷的掌握工作中是否出现不良影响和漏洞,提高了资源共享、信息监督的效率。
2.2计算机技术对项目工程进度的管理
计算机技术能够详细计算工程数据化的时间参数,能够将工作项目中的关键点,如:工程持续时间、工程起止时间、预期工作时长、最早及最晚的开始或完成时间、自由时间差等数据绘制成直观的网络图,并且做到工作时间的分段优化,以此来调整工程的时间效率,让时间、工作效率等概念能直观的展现在管理者面前。计算机技术在资金需求、资金流动、人力、物力等资源方面的计划也能够进行合理的分析和安排,让每一环节的编制与整体进度计划相吻合,还能够为管理者提供较高的协调性能,让管理者根据需求进行有计划的调整。而计算机技术对数据的收集、整理功能,也为管理者定期对比现阶段数据和原始数据提供了便利条件,方便其在项目进程中及时的采取“提速”等纠正措施。面对影响项目进程的多种因素,其中不乏无法预估、无法确定的因素的存在,所以想要保证工程的进度,不仅要分析每一阶段的数据进行一定的“提速”,同样也要保证工程的进度不被这些不确定因素影响。而直接利用原始数据进行发展规律的计算是十分困难的,所以需要利用信息技术弱化不确定因素、随机数据等,来强化项目工程的规律性,更好的对项目工程的进度进行管理[3]。
2.3信息技术研发、设计软件对工程成本的管理
中图分类号:G203文献标识码: A
相关统计数据表明,我国建筑工程项目管理领域信息化率仅为0.027%,与世界平均水平的0.3%信息率相比还存在不小差距,针对全国施工企业信息化率的统计调查也表明我国大中型建筑企业的信息化率相对较低,仅有近40%的企业达到信息化辅助管理应用水平,大部分企业依然处于应用简单支撑软件或者办公文字处理阶段,总体来说,信息化管理水平相对较低。结合建筑企业工程对象单体性、产业结构分散性,以及信息资源利用率低、信息协同性差的管理特点看,改善提升建筑企业信息化水平也是提升其运营效率和利润的重要途径之一。
一、工程项目管理信息化概述
为切实推进工程项目信息化建设发展战略,必须加强对信息资源规划这一核心环节的管控,在建设工程信息化推进过程中,其核心问题并不是如何建设计算机通信网络,而是如何加强对各节点分散、孤立资源的有效整合,以现代网络通信技术为依托加强对各类辅助支持信息的充分合理使用,国内外的相关运作实践也充分证明了搞好信息资源规划在建设工程企业信息化建设中的重要作用。在建设工程领域,信息资源规划工作都涉及具体的项目工程,其出发点和最终归宿都是为了提升改善企业的信息化水平,实现信息资源的积极有效共享。因而,对于现代计算机信息系统,无论是开发还是引进都应该以项目信息资源规划为切入点,做好先导性、奠基性的信息资源规划工作,以便更好发挥计算机信息系统的网络集成功能。在工程项目管理领域,也需对业主、监理、承包商等不同主体的权责关系加以准确定位,站在项目全程管理的角度整合抽象出业务管理模型,满足项目管理信息化发展需求。
二、工程项目信息资源规划实践探索
就笔者就职单位工程项目信息资源规划管理实践看,在开展具体工作时常常需要重点考虑如下几个问题:项目工程与软件系统的管理模式差异,依据软件系统对业务流程加以重构的风险,软件系统应自主开发还是外部引进,如果软件系统是外部引进的,那么需要多少个数据接口,这些接口最终由谁做,这些都是建筑工程企业在项目信息资源规划中亟待思考解决的问题,结合具体工作实践看,工程项目信息资源规划需要做好如下工作:
1、规划总体思路和要求
结合对企业信息资源的分项建设开发需求,在集团信息化总体设计思路的基础上首先应确定基于信息资源规划的工程总体解决方案,充分集中集团公司的资源优势,协调建设好IT基础设施、数据库以及应用软件工程,并加以充分有效的规划协调。对于信息资源规划核心工程的项目管理系统而言,其总体设计目标应该以计算机网络和中心数据库为基础,实现对各类信息资源的收集加工、存储共享和查询报告,将信息资源管理活动积极贯穿于整个工程项目管理过程,及时有效的提供各种决策辅助信息,协调好各类管理人员的工作开展。结合项目工作管理实践中质量、进度、投资、安全及技术要求,建设规划好各生产阶段的数据库,切实保障其在设计、采购、监造及运输等领域的功能发挥,满足工程项目管理的信息资源规划要求。
2、对应模块的功能分析
结合建设工程管理信息资源规划的总体思路要求看,需要重点做好如下几个方面的系统规划工作:管理信息系统职能域分析,结合IEM的发展要求,企业信息资源规划工作要么面向全部职能域,要么面向部分重点职能域,这也是在对当前机构部门加以综合分析的基础上得到的,通常关注机构、进度、投资、设计、文档、制造、采购、质量和合同等9大领域的内容,而成本、质量、进度更是关注的重点;各职能领域的业务流程分析,结合IEM要求加强对系统本质的认识并把握好项目的总体结构和业务流程,依据“职能域—业务过程—业务活动”的层次结构进行系统全面分析,这也是做好系统功能分析工作的重要前提;各职能领域的数据流分析,透过用户视图强化对主体数据库的研究,弄清职能域内外、之内以及之间的数据信息流,并结合一级数据流程图加以量化分析;与此同时,还应建设信息资源规划标准,这也是大型企业集团信息化的关键,建立生产经营主系统功能模型、数据模型和机构模型,并做好各子模块信息资源的有效集成。
以工程项目管理信息资源规划中的应用软件为例,结合总体规划的功能建模需求进行软件系统设计,并采用面向对象的软件工程方法加以实施开发。在开发实施环节,可以采用“三维模块定位”分析业务模型,准确定位系统模块的管理层次、应用范围和信息加工深度,划分好各子模块的功能定位和具体职能,结合总体规划阶段的系统开发目标设计对应的系统框架,结合系统各子模块的功能定位识别可重用模块,在建立通用类库的基础上构建对象模型,为各具体模块的软件开发工作提供积极指引。与此同时,还应提供多层次的安全控制功能,包括对操作日志的监控、用户权限的授予以及联机数据的备份和恢复等等。
结语
企业信息化总体方案的制定应该切实符合企业战略发展计划,而其中的核心和关键便是信息资源规划,涵盖涉及企业管理的各项业务和管理要素。本文以建筑工程项目管理为例,结合实践应用需求对其信息资源规划工作展开初步探索,然而很多核心开发技术还有待进一步深入,也需要广大信息技术人员进一步展开积极努力。
参考文献