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第一章 总则
第一条 为了做好内部控制管理,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》《政府会计制度》和《会计基础工作规范》《内部会计控制规范》等法律、法规和各级主管部门对财经纪律制度的规定,结合本单位工作的实际情况,制定本办法。
第二条 机关及集中核算事业单位全部经济活动的预算管理和收支行为均适用本办法。独立核算事业单位在做好单位内控管理的情况下自行制定财务管理办法(制度),报财务科备案。
第三条 根据机关和集中核算事业单位的机构性质,按行政单位和事业单位分别进行会计核算和账务处理。
第四条 财务科对机关和集中核算事业单位财务人员实行统一调配、使用和集中管理;对独立核算事业单位财务管理工作进行指导、监督。
第二章 资金预算管理
第五条 预算决策机构、预算管理机构、预算执行机构。
预算决策机构由住建委领导班子成员组成,负责审议、决策全委经费预算相关工作。
预算管理机构设在财务科,负责落实履行预算日常管理职能,组织与预算业务相关的各项日常工作,其他业务科室和事业单位应配合预算管理机构的工作。
预算执行机构为各业务科室和集中核算事业单位,执行审批下达的预算。
第六条 预算编制。财务科根据区财政局下达的预算控制数和填报要求,负责编制汇总部门预算。各科室、集中核算事业单位须根据所承担的工作及年度工作计划,按实际需求,认真负责地填制项目申报表和项目绩效目标表,提供相关依据,交财务科进行汇总统一编制,再报单位领导班子会议审定后报区财政局。
对应实行政府采购的商品、服务项目,应单独编制政府采购项目预算。
第七条 预算指标分解。财务科将区财政局批复的预算指标分解、下达给相应科室、事业单位。
第八条 预算支出管理。各预算执行科室、集中核算事业单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上不予调整和追加。
第九条 无预算指标或者超预算指标的事项,要先履行预算追加和调整程序,追加和调整申请程序为:接区财政局的预算调整编报通知后,财务科及时通知有预算资金调整需求的科室、集中核算事业单位提供相关依据、预算金额等,先行申报到财务科汇总,再由财务科报经预算决策机构同意后,报区政府审批。
第十条 决算和预算绩效管理
(一)决算编制:经费报销截止日期原则上为每年的12月18日(具体以区财政局每年通知关闭财政支付平台的时间为准)。财务科按照区财政局关于编报决算的要求,在认真总结、分析年度预算执行情况及财务管理状况的基础上,编制年度决算。做到内容完整、数据准确。
财务科分析预决算差异原因,撰写预算执行结果报告,报分管财务领导和行政主要领导审核同意后,反馈给各预算执行科室(单位),查找问题,进行整改。
(二)预算绩效管理:预算绩效管理一般在预算项目按计划完成后及时组织开展,对照项目责任科室、事业单位申报项目预算资金时填报的项目绩效目标表所设定的各项目标值情况,进行评价目标值完成情况及取得的社会效益、经济效益、环境效益等。评价标准和评价方法要科学合理、客观公正。
预算绩效评价结果和评价报告要及时反馈给财务科、预算决策机构,预算决策机构、财务科收到评价结果或评价报告后,要作为下一预算编制期间的重要参考;预算执行科室、集中核算事业单位要针对评价报告中提及的问题建议进行分析、整改。
预算项目绩效评价原则上由项目科室、事业单位自评,重大项目可委托中介机构等第三方进行评价。财务科负责对预算项目绩效评价进行业务指导。
第三章 资金收取、支付管理
第十一条 罚没款收取。执法责任科室开具行政处罚决定书---被处罚单位按照处罚决定书确定的处罚金额到财务科开具政府非税收入一般缴款书---被处罚单位到指定银行将罚款缴入区财政开设的非税收入专户---被处罚单位凭银行出具的缴款证明到财务科换取罚款收据。
第十二条 配套费
(一)XXX城市基础设施配套费(简称配套费)征收管理执行市政府关于配套费征收的相关规定,主城区内的配套费均由市配套办负责征收管理。区住建委受市配套办委托,代办部分配套费征收工作,由财务科安排专(兼)职人员具体负责相关代征工作。
(二)全额缴纳配套费:由申报单位向财务科提供建设规范许可证等相关资料,经办人审核资料并按相关文件规定计算应缴金额---财务科负责人签字审核---分管财务领导审定---企业按审定金额将配套费缴入市财政开设的配套费专用账户---财务科凭企业提供的银行划款凭据并通过配套费网络查询系统查询核查款项是否到账---财务科经办人开具配套费已缴纳正式手续。
(三)减、免、缓规定:凡需申请减、免、缓配套费政策的项目,由申报单位直接到市配套费办理窗口进行办理。
(四)财务科在为企业出具办理施工许可和竣工备案的配套费办理完结证明手续时,必须核查企业是否有市配套办出具的配套费办理完结书。
第十三条 民工保证金
(一)收取
由业务科室根据相关法律法规和文件规定,对需缴纳民工保证金的企业(或单位)计算出应缴纳的金额,然后到财务科出纳处办理缴款。
(二)退还
1、退还民工保证金本金:退款单位向业务科室提出退款申请---民工保证金会计核查该项目民工保证金账上余额情况并签字---业务科室负责人及其分管业务领导审核是否符合退还政策规定----财务科负责人对退款手续和资料齐全情况进行审查并签字---分管财务领导对是否同意退款进行审批签字---退款单位到财务科出纳处办理退款。
企业在提出申请退还民工保证金时,应提供由住建委出具的缴纳民工保证金的收据原件备查。
2、退还利息:退还企业缴纳的民工保证金利息时,由财务科出纳按同期银行存款活期利息计算后与民工保证金本金一并支付。
第十四条 安全文明措施费
根据安全文明措施费的管理规定,自2015年5月起,区住建委不再收取安全文明措施费,在此之前收取进行统一管理的安全文明措施费,由申请退款单位向安管站提出退款申请,安管站具体经办退费事宜,安全文明措施费会计需核查账上余额情况并签字,安管站负责人、财务科负责人、住建委分管业务领导审核签字,住建委分管财务领导审批同意后退款。
企业在提出申请退还安全文明措施费时,应提供由区住建委出具的缴纳安全文明措施费的收据原件备查。
安全文明措施费退款时不计算利息。
第十五条 经费管理
(一)工资、保险等人员经费审批及办理流程
工资、保险等须经区人社局审核的人员经费,由人事干部按区人社局、区财政局相关规定制表,经区人社局等部门审核通过后按相关规定直接发放。
不经过区人社局审核而由单位自发的相关人员经费支出,由人事干部按相关规定制表,由财务科负责人审核、单位分管人事工作领导审核、单位分管财务领导审批同意后支付。
(二)日常经费及项目经费审批及办理流程
1、经办人员:负责填制支付审批(费用报销)单,填写单据应做到简单明了、写明事由及决策依据。负责收集与支付事项相关的票据和证明资料,并在外来原始凭证背书,对其真实性、合规性、完整性负责。
(1)工程进度款支付需收集的资料:①第一次付款提供工程合同、中标结果(原件);②经现场代表、监理、跟审单位审核的进度款支付报告(原件);③对方单位开具的发票;④其它与该项支出相关的资料。
其中:工程合同、工程发票、经甲方签字确认的进度完成情况必须提供,其它资料如有则必须提供,即如有监理则必须提供监理单位的审核报告,如没有监理则不需提供监理单位的审核报告。
(2)货物、服务采购货款支付需收集的资料:①第一次付款提供采购合同、中标结果(原件);②送货、收(验)货资料;③供货单位开具的发票、销货清单;④其它与该项采购支出相关的资料。
(3)零星费用报销需收集的资料:①对方单位开具的合规发票;②其它与该项费用支出相关的资料。
(4)差旅费报销:①出差审批单、机票、车票、住宿费发票等原始凭证;②住宿费、机票按规定需通过公务卡或转账结算,并提供公务卡消费小票;③机票需使用公务卡在政府采购机票管理网站(app.gpticket.org)购买;其它方式购买机票的,在报销时必须提供政府采购机票管理网站下载的出行日期同班飞机机票市场价格截图等书面材料,以证明其低于购票时点的政府采购优惠票价。
(5)公务接待报销:①政务公函;②公务接待审批单;③按规定使用公务卡或转账结算;④对方单位提供的消费发票,公务卡支付需提供公务卡消费小票。
(6)保证金退还及支取:①本单位开具给退款单位的原始收据及复印件;②与退取该保证金相关的其它佐证资料。
(7)其他注意事项:
①收款单位、开票单位、货物或劳务提供单位需一致;
②发票抬头简称:XXX住房城乡建委;
③费用报销、货款支付按规定通过公务卡或转账结算。
2、承办科室负责人:负责审核支出(报销)事项的真实性、合规性、资料是否完整等,并签署意见。
3、分管业务领导:负责审核支出(报销)事项的真实性、合规性、资料收集是否完整等,并签署意见。
4、财务科负责人:负责审核支出(报销)事项预算资金来源,单据填制是否规范、资料收集是否完整等,并签署意见。
5、分管财务领导:对支出(报销)事项进行审批并签署意见。
6、单笔支出(报销)金额1万元以上报住建委主任核签;单笔支出(报销)金额5万元以上报住建委党委会集体研究同意后送住建委主任核签。
经单位内控程序签订项目合同的项目,资金支付时按合同约定条款进行,不再报党委会审议。
7、出纳人员凭签批要素齐全的资料办理款项支付(报销)。对附件资料不齐,签批要素不全的,应要求经办人进行补充完善。
(三)“三公”经费管理
1、公务接待费管理
公务接待应本着从节约出发、实事求是的原则,严格控制在年初的“三公经费”预算额度内开支。公务接待必须填写《XXX住房和城乡建设委员会公务接待审批表》。公务接待用餐一般应安排在食堂吃工作餐,涉及招商引资或其它重要接待事项确须在外面用餐或住宿的,需事先向单位分管业务领导和主要领导请示,并优先安排在区政府定点接待酒店进行食、宿,相关食宿标准按财政、纪检等部门适时的相关公务接待要求和标准执行。
2、公务用车管理
公务用车购置及运行经费须在年初的“三公经费”预算额度内开支,公务用车购置必须按区政府相关规定进行报批。
3、公费出国管理。原则不安排公费出国,特殊情况按区委、区政府的相关规定审批后办理。
(四)差旅费管理
差旅费管理执行XXX财政局印发的《XXX区直机关差旅费管理办法》的通知和区住建委关于转发《XXX财政局XXX机关事务管理中心关于规范差旅伙食费和出差地交通费收缴管理的通知》的通知相关规定。
第四章 银行印鉴管理
第十六条 住建委机关和集中核算事业单位开设的所有银行账户,留单位财务专用章和单位法定代表人或其授权的人印鉴章。
第十七条 印鉴保管和使用。银行印鉴实行专人负责,分人分印管理。任何人不能在任何时间、以任何理由一人保管全套银行印鉴。
第五章 财务票据管理
第十八条 财务科是财务票据的主管科室,负责全委财务票据的领取、发放、核销、稽查和监管工作。任何单位和个人不得自行印制、发放、出售、承印财务票据以及使用非财务票据以外的其他收费票据。
第十九条 财务票据由财务科负责向区财政局或税务机关领购,财务科要建立票据使用、回收、核销登记薄,并指定一名财务票据专管员负责财务票据的领用及管理。
第六章 内部岗位牵制制度
第二十条 财务人员工作职务的分工上严格分离。会计、出纳工作岗位分别设立,相互不得兼任。会计岗负责机关和集中核算事业单位财务收支业务的记账工作,出纳岗负责机关和集中核算事业单位的现金、银行存款收、支业务工作,一人一岗,各负其责,相互制约。会计、出纳岗位应定期轮换。
第二十一条 出纳员只负责银行存款和现金的收支业务,不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计每月定期与出纳进行对账,年底进行彻底的盘点清查,核对现金金额与实际库存金额是否相符,核对银行存款帐与银行对账单是否相符,保证资金的安全完整。
第二十二条 设立内部审计小组,由住建委主要领导担任组长,分管财务领导任副组长,财务科相关人员为组员。内部审计小组根据住建委党委的安排组织对住建委机关和下属事业单位开展内部审计工作。内部审计工作可委托有资质的中介机构实施。
紧紧围绕建设“品质之城、幸福之区”总体目标,认真贯彻落实中央新时期治水方针,牢固树立“两个坚持”、“三个转变”的防灾减灾新理念,立足全面提升防大汛、抢大险、救大灾的应急保障水平,将责任落实到人,把城市防汛等地质灾害防范作为重点,将各项措施落实到位,全力做好防汛工作,保证人民群众生命财产安全。
二、加强领导
成立了以杨志荣局长为组长,王坚栋副局长为副组长,各科室负责人为成员的防汛抗灾领导小组,对照重点防汛目标,责任落实到人;组织开展防汛管理和业务培训,加强各科室工作人员防汛抗灾协作意识,全力做好防汛抗灾工作。
三、重点任务
(一)做好对辖区内危旧房和早期人防工程(地道)汛期安全防护工作。
(二)做好建筑工地基坑等危险易发区的安全防护工作。
(三)做好近年来硬化改造的背街小巷排水管网的清淤工作,确保排水畅通无阻。
(四)协助做好市防洪抗旱工作,加强防洪排涝工程的管理;组织配合有关部门,做好市区市政设施、人防工程和民用设施的防洪保安工作。
三、工作措施
(一)加强隐患排查治理
一是加大对城市危旧房屋安全隐患的排查力度,并建立台账。重点对涉及五马街道办事处辖区内的沿山各村的土窑洞密切关注,配合各街道办事处在大雨来临之际人员安全撤离工作,防止人员伤亡事故发生。
二是对监管的各建筑工地予以严密监控,强化安全监管,重点对深基坑、人工挖孔桩、市政基础设施工程、土石方施工等在雨季期间施工存在较大危险性的工程采取实时动态监控手段和措施,及时发现并消除安全隐患。督促施工单位要进一步加强对施工作业现场的防灾保护,对作业现场存在滑坡、崩塌、洪水、泥石流等地质灾害危险的隐患进行认真排查治理,特别是对工人宿舍、厨房、办公室、仓库等临时搭设设施等重点位置要科学选址,在确保安全的前提下进行生产作业和居住,对难以确保人身安全的临时搭设设施,要坚决予以拆除;加强对塔吊、物料提升机等垂直运输设备和脚手架等支撑设施的管理,遇雷雨、大风天气要停止塔吊等室外高空作业,杜绝事故的发生。隐患排查及整改在6月15日之前完成,确保汛期无事故发生。
三是督促背街小巷硬化改造项目的施工单位加强对排水管道堵塞情况的排查工作,及时开展清淤工作,确保排水畅通无阻。
(二)加强防汛应急管理体系建设
紧紧围绕建设“品质之城、幸福之区”总体目标,认真贯彻落实中央新时期治水方针,牢固树立“两个坚持”、“三个转变”的防灾减灾新理念,立足全面提升防大汛、抢大险、救大灾的应急保障水平,将责任落实到人,把城市防汛等地质灾害防范作为重点,将各项措施落实到位,全力做好防汛工作,保证人民群众生命财产安全。
二、加强领导
成立了以杨志荣局长为组长,王坚栋副局长为副组长,各科室负责人为成员的防汛抗灾领导小组,对照重点防汛目标,责任落实到人;组织开展防汛管理和业务培训,加强各科室工作人员防汛抗灾协作意识,全力做好防汛抗灾工作。
三、重点任务
(一)做好对辖区内危旧房和早期人防工程(地道)汛期安全防护工作。
(二)做好建筑工地基坑等危险易发区的安全防护工作。
(三)做好近年来硬化改造的背街小巷排水管网的清淤工作,确保排水畅通无阻。
(四)协助做好市防洪抗旱工作,加强防洪排涝工程的管理;组织配合有关部门,做好市区市政设施、人防工程和民用设施的防洪保安工作。
三、工作措施
(一)加强隐患排查治理
一是加大对城市危旧房屋安全隐患的排查力度,并建立台账。重点对涉及五马街道办事处辖区内的沿山各村的土窑洞密切关注,配合各街道办事处在大雨来临之际人员安全撤离工作,防止人员伤亡事故发生。
二是对监管的各建筑工地予以严密监控,强化安全监管,重点对深基坑、人工挖孔桩、市政基础设施工程、土石方施工等在雨季期间施工存在较大危险性的工程采取实时动态监控手段和措施,及时发现并消除安全隐患。督促施工单位要进一步加强对施工作业现场的防灾保护,对作业现场存在滑坡、崩塌、洪水、泥石流等地质灾害危险的隐患进行认真排查治理,特别是对工人宿舍、厨房、办公室、仓库等临时搭设设施等重点位置要科学选址,在确保安全的前提下进行生产作业和居住,对难以确保人身安全的临时搭设设施,要坚决予以拆除;加强对塔吊、物料提升机等垂直运输设备和脚手架等支撑设施的管理,遇雷雨、大风天气要停止塔吊等室外高空作业,杜绝事故的发生。隐患排查及整改在6月15日之前完成,确保汛期无事故发生。
三是督促背街小巷硬化改造项目的施工单位加强对排水管道堵塞情况的排查工作,及时开展清淤工作,确保排水畅通无阻。
(二)加强防汛应急管理体系建设
Abstract: in the present rural and urban planning to see, of which there are many unreasonable places, such as land use efficiency is lower. And the development of the city also has some obvious problem, if not in time to try to improve, they will cause serious influence.
Keywords: urban and rural construction; Urban planning; Management; strengthen
中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:
针对城乡建设中的城市规划,不是在短期之内就可以收到效果的,所以一定要有比较具体的计划和对策,依照城市建设的管理,在发展城市经济的同时,根据城市的历史进行相应的协调,使城市的规划在真正意义上落实到实处,最好是可以提高城市公众的参与度,故笔者针对城乡建设的过程中如何有效的加强城市规划及管理做阐述。
一、城乡建设规划中存在的主要问题
1.旧城改造规划的管理。
在现在的旧城改造中,两级分化的现象非常严重,有的低段建设的非常好,有的低段则会影响市容,这种两级分化的现象严重的影响了城市的规划,不仅不具备科学规划的原则,还大大降低了城市整体的印象。针对旧城改造中,还有一点就是忽略了对原生态的保护,一些开发商由于过度的追求经济,从而忽略了对旧城一些生态的保护,严重的施工,使得一些旧城区的生态建设造成了严重的破坏,将原有的一些土地以及植被破坏掉,这样虽然可以在短时间内取得一定的经济效益,但却将城市的生态破坏掉,是得不偿失的。在现在的旧城,出现了这样一种现象,就是为了过度追求经济效益,经常破坏掉旧城的一些具有历史价值的建筑,这样是不利于弘扬城市的精神文明建设的,就像北京的四合院,属于老北京的一种象征,但是现在在北京已经基本上看不到这样的建筑了,虽然现在的北京繁华,但是却好像是没有了魂一样。
2.城市规划机构的设置。
针对城市规划机构而言,是十分重要的,为城市的国画提供相应的依据,但是就目前的现状来看,却存在着一些弊端,首先,就城市规划机构而言,目前的规划机构比较繁杂,相应的归属部门也不相同,这使得在一些关键问题上,要想找到直属的机构需要费很大的劲,所以从这一点上出发,关于城市规划的机构的有些部门太多,会为城市规划的具体实施造成一定的干扰。再有就是一些管理体系形同虚设,在城市规划部门,实际上是有着监管的作用的,但是就目前的现状来看,城市规划的主管部门却没有起到相应的监管作用,使得一些问题不能得到及时的解决,还有就是评审体系的不健全,就现在的评审体系而言,是十分不健全的,如果评审体系不健全,很难将城市的整体规划进行的合理、有效,就现在的评审体系而言,有一些部门在进行审批的时候甚至会和其它部门发生冲突,评审的时间很长,加之又会出现诸如此类的冲突,就会严重制约城市规划的整体建设,不利于城市规划的发展。
二、加强城市规划与管理的措施
1.加深对城市规划管理的认识。
作为城市规划的管理者,一定要全面的了解城市规划的意义,在进行城市规划的过程当中起到相应的先锋带头作用,想要做到这一点,首先就应该全面的了解城市的情况,不论是从城市的历史也好,还是城市的地理、人文等方面,都应该做好了如指掌,这样在全面了解城市的基础之上,进行科学、有效的城市规划引导,因为城市规划本身就是一门学科,不是简简单单的建造几所建筑物,要想真正的做出合理的城市规划,最主要就是要适应城市的发展,而不是简单的只追求利益,在对城市规划进行建设的时候,要有比较深刻的认识,要清楚进行城市规划的目的是什么,是否适应城市的长远发展,在了解这些的基础之上再进行相应的城市规划培训,为城市规划的建设打下坚实的基础。
2.改善城市规划的编制。
在现在的城市规划中,应该运用合理的技术手段进行城市规划的编制,在城乡之间进行合理的、科学化的设计,要符合科学的策略,首先应该做到的就是转变城市规划的编制观念,以往的城市规划建设都是在以快速发展经济的基础之上进行规划的,但是就目前的状况来看,这种想法本身就是不对的,首先应该从城市的规划编制开始,听取多方的建议,在进行具体的规划实施之前,要听取一些权威人士的意见,进行全方位的考量,如果在进行规划的时候,有一些具体内容不合理,一定不可以一意孤行,要及时的进行改正,其中最重要的是,在进行城市规划的时候,最好可以采纳市民的意见,这样就可以保障城市规划方案的大众性,所整定出来的措施也更民主,更受欢迎。
3.对城市规划管理的完善。
一个城市的规划管理是非常重要的,因为如果没有健全的城市规划管理,那么在进行城市规划的时候就会出现很多的纰漏,导致很多的不合理,所以想要有合理的城市规划,良好的城市规划管理是十分重要的,在城市规划管理中,提高规划施工人员的技能和素质是城市规划顺利进行的重要保障,如果这方面没有合理的管理,就会造成材料选择方面的失误,施工工序的错误,甚至会对城市施工造成不可挽回的错误,所以在城市规划的方案中,应该予以严格的管理。再有就是加强监管人员的责任感,在进行城市规划的建设上,监管人员起着非常重要的作用,也有着很大的责任,所以应该及时的提高相应监管人员的素质以及责任感,从而将城市规划建设发展的更好。
三、结束语
随着现在经济的不断发展,城乡建设却有着其明显的缺点,为了不断的追求经济建设,在很大程度上忽略了以城市为主体的建设规划,实际上,在进行城市规划的问题上,应该进行多方面的考虑,不仅仅要考虑到经济上的利益,还要考虑城市的精神文明建设,只有这样,城市才能进行全面的建设和提高,城市的规划也更具特点,城市的明天才会更加的美好。
参考文献:
[1] 董埃孝, 白由和. 树立经营城市理念 加强城市规划管理[J]. 西北建筑与建材, 2002, (08).
一、2017年应急管理工作总结
(一)、加强燃气企业应急管理体系建设,提高突发事件的处置能力。
针对我县燃气行业安全生产工作的实际情况,为预防安全事故发生,提高燃气企业应急响应和事故处置能力,保证燃气事故发生时能够迅速、高效的开展应急救援工作,维护人民群众的生命和社会稳定。我们要求并督促各燃气企业不断充实完善《燃气安全应急预案》,以提高突发事件的处置能力和预案的实用性、可操作性。强调各燃气企业要加强领导,高度重视预案演练工作。要求并督促指导各燃气企业,结合“安全生产月”等活动,重点对燃气泄漏进行响应和处置,对潜在的事故类型进行模拟演练,做到面对事故沉着冷静、处置得当。要求并监督各燃气企业建立并逐步完善安全预案系统,提高燃气设备设施系统的可靠性,为突发事故的预防和应急处置提供保障。要求并促使各燃气企业加强燃气安全进社区的宣传。不断提高燃气用户的安全意识和安全用气知识,加强企业内部职工的安全培训,提高从业人员安全生产意识和应急处置能力。
(二)、应急预案的工作
完善了我县七家燃气企业应急预案的工作,对燃气经营单位总体预案和专项预案进行备案。
(三)、加强指导应急演练,提高燃气企业应急处置能力
根据应急管理工作和燃气行业安全规范要求,我们立足实际,着眼长远,从提高燃气企业应急响应和处置能力入手,逐步实现应急体系的实用性、科学性、先进性和完整性。要求燃气企业加强应急预案的演练应急工作要做到流畅自如。
二、2018年工作计划
0 前言
由于我国的建筑市场还不健全、不完善,还没有项目管理专业和行业范围内的指导实施准则,社会中介组织服务尚不规范,在概念认识与理解上还存在着局限等,直接使用这些国际项目管理合同文本会产生很多问题。考虑到我国的现实状况及法律制度等方面的障碍,我们必须立足中国国情,吸收和借鉴国际项目管理合同条件,设计出适合我国的建设工程项目管理委托合同。
1 制订项目管理合同文本的要求和原则
(1)有助于促进良好的管理。
合同应促使项目的参加者按照现代项目管理原理和实践管理好自己的工作,鼓励各方合作,而不是互相制衡,能体现双方的合作伙伴关系;加强双方的沟通和协调,双方有互相通知责任,有知情权,合同双方之间的关系密切,才能克服大量未预料的困难,减少争执,并易于解决;要求双方诚实信用,互相信任,能照顾各方的利益,使项目参加者各方都能满意,实现多赢;强调公平合理,公平地分担工作和责任,工作和报酬之间应平衡。在保证合同法律的严谨性和严密性的前提下,更趋向工程,使用工程语言,文体清晰、简洁、易读易懂,注重符合工程管理的需要,促进良好的管理。
(2)灵活性和更广泛的适用性。
合同文本应尽可能全面,尽可能多的采用选择性条款,人们在使用时就可以通过对条款的选择或删除对合同文本加以灵活运用,这样也可以减少专用条款的数量,减少人们的随意性。同时,通过灵活运用选择性条款,又可以使同一个合同文本有更广泛的适应性,适用于多种合同策略(如不同的承发包方式,不同的专业领域等);适用于不同的合同计价方式(如总价合同,单价合同,目标合同或成本加酬金合同);适用于单一承包商或多个承包商联营承包;适用于不同的国度和不同的法律基础等。
(3)概括但不失完备性。
合同文本应包含合同双方的基本权利和义务,并以此为基础将双方各方面的需要和意图概括反映出来。同时,将合同中应该具备的条款明列出来,使合同条款尽可能全面、完整,避免发生条款遗漏、残缺等问题。
(4)规范性。
合同文本应根据有关法律规定制定,具有相应的规范性。而且合同文本应具有很强的可靠性,使合同双方在使用合同文本时避免意思表示不全面、不确切,防止显失公平和违反法律的条款。合同双方签订了合同后,实际上就将自己的签约行为纳入了依法办事的轨道,要接收合同文本的制约。
(5)其他要求。
随着工程项目管理新的发展,对合同还有许多新的要求。如合同应体现工程项目的社会和历史责任,强化对“健康-安全-环境”管理的要求;合同应反映工程项目的全生命期管理和集成化管理的要求;合同应反映供应链在工程项目中的应用;甚至合同还应包容许多工程采用虚拟组织的方式运作。
2 我国使用国际项目管理合同的环境
2.1 现实状况
由于我国长期受计划经济体制的束缚,建筑市场还不健全,不完善,市场服务体系等相关要素市场还不能完全满足要求。具体对国际项目管理委托合同文件的影响主要反映在如下几个方面:
(1)监理的素质尚不足以承担起项目管理的重任。
(2)政府质量监督制度使市场主体质量责任代位。
(3)专业人士组织或行业协会尚未发挥足够作用,社会中介组织服务尚不规范。
(4)管理体制不顺和手段欠缺。
2.2 我国现有的法律体系
随着我国社会主义市场经济的发展,建筑业先后颁布和实施了《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等一系列与建设工程合同密切相关的法律、法规,这些新颁法律共同确立了基本完整的工程合同法律框架,与建设工程项目管理合同相关的法律主要有:
建设法律:包括建筑法、招标投标法、建筑业安全卫生公约、合同法、政府采购法、城市房地产管理法、城市规划法等;
建设行政法规:主要包括建设工程质量管理条例、建设工程安全生产管理条例等建设部部门规章主要有:建设工程项目管理实行办法、建筑市场管理规定、建设工程施工现场管理规定、《工程建设监理规定》、《建设工程监理范围和规模标准规定》、《工程监理企业资质管理规定》等;
规范性文件:包括关于培育工程总承包和工程项目管理企业的指导意见、建设工程监理规范、《关于开展建设监理工作的通知》等。
3 构建我国项目管理委托合同
我国工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。为了形成我国的项目管理合同文本,我们应在充分考虑我国国情的基础上,根据应用的不同情况,把握国际项目管理合同文件中的相对固定的文本结构部分,有针对性地借鉴和吸收国际项目管理合同文件。
(1)建设工程项目管理委托合同文本结构。
考虑到我国的现实状况及法律制度等方面的障碍,构建我国建设工程项目管理委托合同时,可以参考国际项目管理委托合同的总体框架,合同结构如图1所示:
(2)建设工程项目管理委托合同文本内容。
我国建设工程项目管理合同文本的内容应能体现出我国建设工程项目管理的现状,在我国工程建设项目管理中起到积极的作用,为推动我国工程项目管理的发展,并进而在国际上占有一席之地做出一定的贡献。
我国建设工程项目管理委托合同文本的通用条件参照国际项目管理合同,项目管理委托服务范围考虑我国目前建设工程各阶段项目管理工作中的内容,将其整理分类后形成菜单式服务,在实际使用时根据需要进行选择。内容中具体内容见附录。
4 我国建设工程项目管理委托合同的应用条件
目前,我国已经形成的能与国际接轨的项目管理模式的基本框架有业主实行的项目法人责任制,工程招投标责任制,建设工程监理制,合同管理制和施工项目经理责任制。2003年初,建设部专门下发了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,鼓励具有工程勘察、设计、施工、监理资质的企业,通过建立与工程项目管理业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理专业人员,按照有关资质管理规定在其资质等级许可的工程项目范围内开展相应的工程项目管理业务。但是,在实际项目执行过程中,往往有很多现象背离了项目管理的初衷。为了使国际项目管理合同能在一个较为适当的环境下使用,我们应逐步改善我国的现实状况,建立和完善有关法律、法规和部门规章。
(1)提高项目管理人员的素质。
发达国家相当重视项目管理专业人才的培养和资质认定,形成了相当规模的行业。美国PMI学会主办的项目管理专业资质PMP考试和资质证书,得到社会的公认。获得PMP的人有更多的机会被政府部门和大公司聘任和重用。
(2)创造良好的市场环境。
目前,我国建设市场在管理体制、法制建设、运行机制、中介服务、价格政策和社会习惯等方面仍有许多方面有待改进。我们必须建立法制的、政府监督的、自我约束的管理体系,建立公开、公平、公正的投资中介市场,加大投资中介服务的法律责任,为工程咨询和项目管理创造更好的市场环境。
(3)加强与国际项目管理机构的交流与合作。
我国工程项目管理公司应该进一步加强与美国、欧洲和澳大利亚的国际项目管理机构和协会之间的合作与交流。充分利用高等院校加强项目管理的理论与实践研究,建立自己的项目管理体系,引进和开发先进的项目管理软件系统,提高项目管理水平,为工程项目管理公司的发展提供更好的环境。
(4)建立和健全项目管理的法律、法规。
尽管我国已经有了相关法律、规章,但仍没有一个在项目管理专业和行业范围的指导性实施准则。同时,“有法不依,执法不严”的现象较为普遍。有些工程没有实行招投标制,有些却采用议标或是假招标,大搞“人情工程”。为此,必须贯彻国家有关的方针政策,建立和健全各类建筑市场管理的法律、法规和制度。做到门类齐全,互相配套,避免交叉重叠,遗漏空缺和互相抵触。同时政府部门也要充分发挥和运用法律、法规的手段,培养和发展我国的建筑市场体系,确保建设项目从前期策划、勘察设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都纳入法制轨道。
参考文献
1成本管理对核电工程项目的意义
核电工程项目具有建设周期长、投资金额大、技术要求和安全质量要求严格、结构复杂等特点,对核电工程项目管理的系统性和全面性提出了更高的要求。核电工程项目施工成本管理即对现场设计变更、材料代换、施工工艺等进行严格控制和审核,同时对资金的收入、支出进行合理的预测和实时跟踪,对不同的目标进行成本核算和对比,一旦发现问题及时寻找问题的原因并提出控制措施。
核电工程面临工程设计变更,设备采购交付滞后和建造经验匮乏等一系列风险,对项目的经营管理,特别是成本/费用控制工作提出了更高的要求和挑战;形成系统化、流程化的成本/费用控制体系就变得尤为重要和紧迫。
2核电工程建设项目成本控制的原则
2.1全员成本控制原则
核电工程建设项目施工成本管理是一项综合指标,它涉及到建设项目成本和项目组织的全部要素及组织中的每个人和单位,因此成本控制必须全员参与。项目经理在成本控制的时候,成本控制责任必须落实到个人,让层层有人管,事事有人抓。
2.2成本最低化原则
施工企业在运用成本最低化原则时,必须在确保工程质量、施工安全的前提下,通过自身以往的施工经验、管理经验和管理水平,结合当前企业经营状况、工地实际环境条件研究,挖掘降低成本的切实可行的方法,达到成本合理的最低化水平。
2.3目标分解原则
项目部在成本控制的过程中,首先要建立一个实用可行的成本目标,再根据目标的分解,责任落实到具体内容,落实到每一个环节。
2.4责、权、利相结合的原则
项目经理根据各部门职责分工将成本控制责任分配到部门经理,并确定其相应的责任、权力、利益。作为一个项目的管理者,要想成本控制有效实施,目标能够尽可能实现,就必须处理好责、权、利之间的相互衔接关系,并分配给管理者各方相应的成本控制权力,同时制定配套考核,对待优者进行适当的奖励,对落后者进行适当的处罚。
2.5动态控制原则
在建设项目实际施工过程中,由于施工条件复杂,影响工程造价的因素较多,所以成本控制应随施工进度情况连续进行,特别是强调分阶段过程控制,按照阶段控制的结果,检查目标的执行情况;评价目标和修正目标;发现偏差及时纠正调整,形成目标管理计划,实施,检查,处理PDCA循环。
3核电工程建设项目成本管理中存在的问题
我国核电工程建设行业的管理水平也在逐步提高,但仍存在一些问题,主要问题有以下方面:
3.1成本控制观念薄弱缺乏责任意识
许多核电工程项目管理部门和管理人员在计划编制和管理过程中更多注重施工进度、质量和安全问题,从而忽视了施工成本控制,认为成本控制应是领导和财务人员关注的,而无需其他部门考虑。实践中往往存在项目人员超编,工程变更处理不及时,索赔不到位,对工程变更的费用不重视等问题,使工资总额超过预算,施工建设过程中签证大量发生,实际工程量远超招标量,导致工程项目施工成本上升。
3.2风险意识和索赔意识不强
当前,一些核电工程项目管理人员对项目索赔意识和风险意识不强,对合同管理工作的关注程度不高,不注重施工过程中现场变更事项数据的收集,一旦发生索赔,涉及的费用超过预算标准,缺乏应对手段,更谈不上如何进行法律索赔,无法规避项目本身不应该承担的风险。
3.3施工组织计划存在缺陷
通过对某些核电工程项目施工组织方案的进行调查,发现大部份存在成本控制方案和技术措施脱节,并突出表现在笼统地提出控制目标和要求。并没有很好的将项目工期,质量和成本控制措施三个要素相结合,把责任实施落实到项目具体管理部门,建立成本控制系统,缺乏先进合理科学的成本控制方法,从而导致成本控制计划可控性不强。
3.4成本管理的意识不强
首先存在项目成本管理认识的偏差,一些施工人员认为,实施建设项目成本管理只需要财务和商务人员,与其他部门是没有什么联系的,企业内部对成本缺乏足够的重视,使企业难以对施工项目成本的有效控制和管理。
3.5成本管理的实用性不强
首先,项目施工成本管理编制不合理。一些企业虽然也编制了项目施工成本管理方案,但由于参与项目成本管理编制的大多是技术人员,其关于企业项目施工成本控制方面缺乏有效的控制方法;其次,对施工项目管理编制不够重视。企业不能够将实际完成的项目成本和编制的预算成本控制进行对比,所以在编制成本过程中很难找出存在的问题。
4核电工程建设项目成本控制措施
4.1增强核电工程项目成本管理意识
建设项目施工成本管理是整个过程的动态管理活动。核电工程项目管理人员应重视项目成本管理的重要性,加强成本管理意识。成本效益的意识必须牢牢植入项目管理人员的认识中,贯穿在所有环节中,是项目管理人员应具备的重要素质。在核电工程项目中,如果要实施项目成本管理,必须加强项目人员的成本意识和观念普及。
充分利用成本控制与员工利益相结合的激励机制来调动员工的工作积极性,提高员工的成本意识,让员工充分了解在核电工程项目施工成本管理和每个员工都有着密切的联系。从而形成全员参与的成本管理体系,使项目成本管理真正落到实处。得到有效实施,提高核电工程施工企业整体经济效益。
4.2加强风险成本管理及工程索赔意识
目前核电项目对风险管理的认识普遍比较薄弱。加强风险管理,首先对于合同条款要非常熟悉,对于合同范围外的现场签证和材料价格的确认等流程进行完善,并在合同执行过程中严格控制各类签证; 在合同中发生没有约定的问题或事先约定变更发生应及时形成书面信函、签证等等书面记录。并且要及时传递重要文件、会议记录等信息。要事先约定安全生产和劳动保险费用,现场技术、业务和其他资料信息保管一定要重视。风险成本是潜在的成本,如果不注意风险成本的管理,就会使工程施工企业遭受不该有的成本损失,这种损失金额都是巨大的。
加强施工索赔意识是要加强在工程承包合同履行过程中,对另一方当事人未履行合同所规定的义务而遭受损失时,按合同条款要求及时向另一方提出赔偿的行为意识。例如,合同条款的不严密所造成的索赔和工程变更等引起的索赔等。
4.3建立科学经济的施工组织
制定符合核电工程特点的施工组织设计,是加强成本管理和控制意识,提高成本管理和控制效果的重要措施。针对核电工程项目现场的设计变更频繁、材料代换难、土建安装专业交叉施工等现状,要求施工管理人员要结合工艺要求,根据以往的施工经验优化和完善施工方案,合理调配人力资源、材料、机械等,减少对费用和工期的影响。。再者建立有效的经验反馈体系,通过经验反馈工作对二期、三期项目及后续项目建设的四大控制起到良好的作用。把企业的成本控制的概念和方法贯彻落实到项目中,促进了核电项目施工组织的成本管理及提高控制水平。
4.4要建立以项目经理为核心的成本控制体系
对于核电工程建设项目来说,项目经济责任制是一个较先进的管理办法。项目经理对工程项目建设的进度、安全、质量、费用全面负责,特别要把工程费用成本控制放在首位,项目经理的责任成本包括生产管理中发生的全部费用支出。但是不能简单的认为成本控制就是项目经理或者商务、财务管理人员的任务和职责,而是应该根据工程的实际特点,详细分解工程成本内容和目标,项目各职能部门以及管理人员各负其责,在年初编制年度预算,过程中严格控制预算执行,年底对预算执行进行考核。形成有效的项目成本控制体系。
4.5高度重视质量成本、工期成本、安全成本及技术成本管理
认真分析项目合同条款中对工期、质量、安全、成本的要求,对各章节主要条款、关键信息进行全员交底,避免在施工管理过程中发生合同违约的问题。保证施工安全和质量,同时也能节约进度和费用,坚决不拖延工期。另外,质量和安全意识是项目建设的关键,这两大控制是项目建设的前提。
4.6制定完善的应急预案,最大化地降低损失
核电工程技术复杂、施工专业多、工程范围大,在施工现场会出现各种各样的问题,这些问题不是都能在施工现场一发生就能解决的,必须提前作好准备,建立健全应急措施,发生事故后可以快速响应并且及时地处理问题,以减少事故损失。这是保证项目顺利进行的重要一步,并能有效地控制项目成本。
4.7加强监督及完善考核机制
建立科学合理的成本核算标准和考核体系,为成本控制创造良好的环境及平台。结合当前市场价格与企业内部资料,对项目部的工程预算、费用进行审核、比较和分析及校正,制定合理地成本控制指标, 根据项目经理签署的责任书,对责任书的项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等进行详细约定。公司及项目部的责任,权、利应该要明确,充分调动项目团队成员的积极性和创造性,以确保项目顺利完成的前提下有效的进行成本控制工作。制定公平公正的考核办法,有功必奖,有错必罚,加强管理人员的成本控制意识及责任心。广泛宣传开源节流、降本增效的理念,充分调动员工积极性,促进员工将管理提升、降本增效融入到工作方法、行为习惯之中,培育良好氛围,形成管理提升、成本费用控制的全员、全过程、全环节控制。
5结语
核电工程建设项目施工成本控制贯穿整个施工生产过程,成本控制是一项系统工程,不仅是财务、商务、技术等人员的责任,项目管理人员人人应使用以上施工成本控制的要点进行施工成本的控制。施工过程中只有在全方位,全过程的严格控制,才能做好施工项目的成本控制,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,获得更大的效益和经济效益。
参考文献:
1.1城镇化带给建筑业的机遇
我国城镇化提升的空间还很大,推进城镇化建设必将有效的拉动市场需求,随着第一产业的比重逐步降低,二三产业的比重越来越高,其相关的市场总额将十分可观,带给了建筑行业巨大的发展机遇。
1)城镇化意味着现有的城乡居住格局的改变。农村原有的独门独户的独立的居住格局将向系统的社区居住格局的转变,不同的社区,通过共享水电、管道、供暖、清洁等市政建设工程等纽带相互连接为一个整体。城镇化意味着相关设施的全面升级,由原来独户格局向系统格局的发展。
2)城镇化意味着居住需求的提升。随着农村人口向城镇的转移,将提出新的住房需求,其市场总额将十分可观。
3)城镇化对商业、服务、产业等居住配套实施提出了更高要求。城镇化不是简单地农村拼凑,而是类似于城市的系统发展,需要商业、服务、产业等配套设施协调发展。
1.2城镇化带给建筑业的挑战
我国城镇化正处于快速发展阶段,但是这其中困难重重、情势严峻。我国人口多、底子薄,耕地相对不足,劳动力素质偏低,在实现城镇发展方式的转变中,遇到很大程度上的制约。在我国,如何发展城镇化,是一个没有任何先例可循的全新事业。国外的城市化建设很少有与我国类似的情况,没有成功的经验可以借鉴,这是建筑行业面对的最大挑战。同时,还存在着整体基础建设低,规划布局相对薄弱,城镇资源环境承受压力大,开发建设管理手段落后的缺陷。针对每个建筑个体而言,规模小,内容多,这些都是以前很少遇到的。面对我国城镇化建设的,机遇与挑战并存,建筑业需要分析城镇化建筑市场的特征,把握机遇,克服存在的困难,着眼于事关建筑行业长远发展的重大问题,不断摸索、总结和创新,确保城镇化建设的顺利实施。
2城镇化建设对项目工程管理提出了新的要求
项目工程管理就是建立一个合理利用和优化配置工程资源的管理机制体系,使人、机、料、法和环等五大要素达到合理配置,协调统一的最佳状态。总体来说,我国的项目工程管理取得了很大的成绩,但随着城镇建设的快速发展,项目管理在提高建设质量、加快建设进度及提高投资效益方面的重要性日益彰显,对工程管理者的专业化水平提出了更高要求。可以说,城镇化建设对传统的项目工程管理提出了新的要求。从城镇化建设带给我国建筑行业的挑战来看:
1)长远规划要求更高。城镇化是一个长期过程,如果没有科学合理的长远规划,就有可能出现边拆边建,造成极大的浪费。
2)可利用的资源有限。农村地区建设存在着基础差、底子薄、信息化水平低、技术工人素质低等问题,这些都是项目管理者需要面对和解决的困难。
3)工程项目管理模式由传统的分包向打包的转变。传统的项目管理是将工程进一步细化,由不同的专业公司分别负责,但是城镇化建设项目规模小,内容多,分包显然不适合城镇化项目管理,最好的是整体打包,一个承包商综合负责一个城镇建设的模式。
4)宜居环境要求更高。重视建筑的文化性、科学性和艺术性,这是对建筑行业最高的要求。建筑师不仅是盖房子,更是建设城市,塑造未来的城乡宜居环境。建筑行业应将新建筑的设计、历史环境的保护、一般建筑的改建、古旧建筑的合理使用、城市和地区的整治、基础设施的持续发展等,都纳入工程项目管理中,创造适宜的人居环境。
3创新工程项目管理
城镇化是我国现代化建设的历史任务,也是扩大内需的最大潜力。可是,在我国的工程项目管理上,不合理的产业结构导致产能过剩、恶性竞争。同时,传统的生产方式困扰着建筑业的持续发展。这些都影响着建筑业的可持续发展,坚持项目管理创新,实现资源的优化配置,确保风险的合理分散,保证工程质量和安全生产。
1)通过项目管理创新来提高企业的综合集成服务能力,形成设计、采购、施工、试运行的一体化项目管理模式。工程总承包是国际通行的一种工程项目建设管理模式。在我国,由于工程总承包市场并不成熟,可以通过重视BT,BOT,PPP等工程发包和融资建设模式的应用,实现发挥承包商在设计、采购、施工管理等方面的优化和创新作用。
2)通过推动建筑工业化发展,实现建筑业企业现代化建造水平的提升。采用分散的、低水平的、低效率的手工业生产方式。建筑工业化是一种科学的大工业化生产方式,是通过建筑设计体系标准化、构配件生产工厂化,现场施工装配机械化和工程项目管理科学化来实现的,具有质量可控、成本可控、进度可控等优势。研究表明,与传统建筑业相比,建筑工业化生产方式的施工周期缩短约2/3,节约钢筋水泥20%~30%,节约木材80%,可降低水消耗60%,人工费50%,施工现场粉尘、噪声、污水等大大减少,建筑垃圾就可减少80%,总体造价降低10%以上,经济社会效益显著。
3)注重工程风险管理,不断提高识别并抵御工程风险的能力。在工程管理中,掌握风险识别技术,重视发挥合同在项目管理创新中的作用,警示和规避风险,促进社会经济发展。在合同执行中,要重视加强工程项目内在的管理风险的抵御,及时防范和化解工程项目实施过程中的管理风险。同时,还要重视工程项目的承发包风险的规避,量力而行的承接EPC工程项目,加强BT项目投资风险的识别与规避。
4)重视信息化建设,促进建筑业技术进步与管理创新,着力提高企业的国际化水平和核心竞争力。技术进步与管理创新是提高企业国际化水平和核心竞争力两个关键。建筑企业必须站在全球化、知识化、信息化的高度上提高自身的应变能力,积极推广和应用新技术和BIM技术,加强工法的开发与创新,重视形成企业自有的知识产权项目,不断提高自主创新能力。运用信息技术提升项目管理水平,形成管理层面横向到边,项目管理纵向到底的管理模式。
5)注重现场文明施工,提升和创新项目文化建设。项目文化是提高项目管理的重要资源,是建筑企业文化的重要组成部分。通过以工程项目为载体的企业文化建设,对丰富和发展企业文化具有重要意义。
6)重视绿色建筑理念,着力提高建筑业企业的绿色建造能力。“绿色建筑”理念日益深入人心,与传统建筑不同,绿色建筑能最大限度地发挥建筑物使用效率,节约与循环利用能源、水和材料,通过合理的设计、施工、操作、维护和拆除体系建立完整的建筑物全寿命周期,尽量减少并最终消除建筑物对人类健康和自然环境的消极影响。
一、前言
工程造价管理是建设工程管理的重要环节,其质量高低,对业主方而言,决定项目预期投资目标的成败;对施工方而言,体现企业的管理水平并关系到企业的盈利能力。因此怎样合理控制工程造价,最大限度地把握造价是建设管理者必须具备的素质。在保证项目意图实现的前提下,节约建设资金,以最小的投入,创造最佳的效益,这是建筑经济工作所追求的目标。但长期以来,由于项目建设各阶段造价管理工作中的缺失,往往造成不必要的投入和损失,投资效益往往不高。因此,工程造价控制就是在项目建设的各个阶段合理地确定和有效地控制工程造价。
二、项目投资决策阶段的造价控制
在工程项目的投资决策阶段,计划投资和资金落实情况、项目规模和建设水平、建设地区和地点的选择、施工工艺和相关设备的采用等都会对工程造价造成决定性影响。首先项目只能在资金允许的框架内运行,资金情况是决策的前提。合理地确定工程规模和建设标准直接影响到工程费用的高低,其工作就是明确项目的各项指标。而项目选址要尽量选择靠近原料、燃料提供地和产品消费地的地方,降低项目的运营和流通成本。建设地点的选择还应尽量考虑土地节约、地质条件、劳动力成本、配套设施和交通运输条件等因素。项目工艺、设备的选用要遵循先进适用、经济合理原则。最后,还要对不同的建设方案进行技术经济比较,科学决策、正确判断。
三、工程设计阶段的造价管理与成本控制
1. 在建筑设计中引入价值工程的概念。价值工程又称价值分析,以提高产品价值为中心,对其各项功能进行分析评价,使之以最低的总成本,实现必要的功能。
2. 进行工程的限额设计。选择合适的造价咨询专家从设计初始阶段即对工程造价进行监控,提前介入优化设计方案。防止在建筑设计过程中,由于一些设计人员对建筑的经济性重视不够,盲目追求建筑的高标准或为了安全起见,刻意加大结构的安全系数,造成投资浪费。
3. 工程设计招标通过公开、公平的竞争,促进设计单位自觉按建筑设计要求提交实用、美观、安全、经济的设计方案,在评标过程中引入价值工程分析方法,对设计方案设定多个评价指标,按工程实际重要程度分配权重,有利于业主择优选择最佳设计方案,有利于工程投资的控制。
4. 在设计合同中明确当工程变更或修改的费用额度时的限制条款,通过合同措施加强管理,避免施工中设计方案的随意变更。
四、招标、投标阶段的造价管理与成本控制
招标阶段的造价控制,上承设计下启施工,直接影响工程造价。要从招标范围、投标企业资质审查、工程量清单报价、合理低价中标的基本原则、标底备案审查制度、规范合同文件等方面进行控制,才能确保施工阶段造价的有效控制。
招标单位发出招标文件,投标单位根据招标文件中涉及的相关要求,按照企业定额或参照建设行政主管部门的现行消耗量定额及造价管理机构的相关市场价格信息进行投标报价。可从整体上加强对工程的成本控制。
实行工程量清单报价时,工程量清单编制完成后要统一发放给各投标单位,便于投标单位对工程量清单进行科学的预估和复核。
投标单位在约定的时间内及时提交投标文件,评标委员会及时地根据招标文件确定的评标标准和方法对投标方案进行评定,选定对业主的成本控制最为有利而又最为合理的报价方案,订立科学严谨的施工合同。
五、工程施工阶段的造价管理与成本控制
1. 严格遵照施工合同实施造价控制
加强施工合同的管理对工程造价的控制起着重要作用,建设方一方面要依据合同条款随时解决工程造价方面的纠纷,另一方面要严格履行施工合同。当施工单位未按要求履行合同约定时,建设单位可依据合同向施工单位提出反索赔措施,相应减少建设单位的损失,起到控制造价的积极作用。同时施工方也可根据合同规定主张自己的利益。
2. 工程量的科学统计和跟踪
工程量的统计作为造价管理的一项最基本工作,要求造价管理人员熟悉施工现场情况和概预算方面相关知识,同时还应当掌握一些施工常识,避免错算、漏算工程量情况的发生。同时还应与施工、合同管理人员密切配合,发现可以进行量和价格调整的因素要如实做好资料收集和上报工作。
3. 加强施工中索赔工作的管理
工程造价管理和成本控制人员应当熟悉招标书中的规定和合同文本中的规定,了解和熟悉洞察索赔机会,维护正当权益。在施工中常见的索赔项目有:工期延误的索赔,工程变更的索赔,不可抗力因素导致的索赔等。承包商应当注意索赔程序和相关资料的整理工作,这样做是为了使日后的索赔工作能有理有据。
4. 严格控制施工中的变更
施工中,工程变更是不可避免的,地质问题、障碍物的处理、材料的第二次转运、需甲乙双方协商确定的大型设备进出场费用、工程修改设计签证、工期延误或提前、不可抗力造成的经济损失等都会造成施工中的变更。在施工的过程中,要严把施工变更关,严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等现象的发生。对于那些必须进行的设计变更,必须经设计方、建设方、监理方、施工方共同签字确认才可进行。变更应当是提前办理的,利于业主方的成本控制和施工方减少损失。
5. 施工材料价格控制
工程施工中材料费用是工程项目费用的一个重要组成部分,应当严格控制工程中的材料费用。这就要求施工中相关单位严格按照合同中的材料用量进行费用控制,对工程造价进行科学的管理和控制。建设单位造价人员和现场管理人员应当密切注意市场行情,掌握材料费的相关市场信息,可以做到竣工后结算阶段的有理有据。
六、工程竣工阶段的造价管理与成本控制
1. 加强变更、价款调整、索赔的管理
施工单位和相关造价管理部门在施工过程应重视施工签证,以利于在工程结算时有理有据地提出索赔、价款调整等要求。施工单位要善于收集各种有利于自己的施工证据,如设计变更、赶工、不可抗力等签证和资料。及时、合理地提出索赔方案,以求在结算时索赔成功,为施工方减少施工损失、争取最大利益。
2. 科学管理,避免垫资和拖欠工程款情况的出现
施工方在建筑市场中处于相对弱势的地位,客观存在建设单位把建设资金不足的困难转嫁给施工企业的问题。施工单位为建设单位垫资施工的情况不在少数,由此引发的纠纷和问题时有发生。这就要求施工单位在签订合同时约定投入,在施工期间遵守效率,积极主张自己的权益,避免垫资和拖欠工程款影响企业的经济效益。
七、结束语
随着我国经济体制改革的不断深人,工程造价管理工作越来越受到重视.只有培养成本控制意识,加强工程造价全过程管理,才能逐步建立适应社会主义市场经济的工程造价管理体制,从而更好地为工程建设服务。使企业的工程造价管理水平及经济效益上一个新台阶。
参考文献:
中图分类号TU5 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2014)113-0072-02
近些年来,伴随着我国市场经济建设高速发展,有关经济建设的相关法律法规也在不断完善。在如今的法制经济社会里,工程建设项目的合同管理已经成为了建筑企业管理的核心部分,它有着非常强的管理职能,直接关系着整个工程建设项目的综合管理水平和建筑企业的经济利益。可是在我国现阶段,还有很多工程建设项目对合同管理没有引起高度的重视,合同管理水平相对较低,其管理职能根本没有得到有效的发挥,这样就无形中给企业的经营增加了很多风险。
1 工程建设项目合同管理的概述
1.1 合同管理的本质内容
工程建设项目合同是项目的承发方为完成整个工程项目,明确双方各自的权利,义务和责任而签署的具有法律效应的协议。合理有效的合同管理可以促进与工程建设项目有关的所有部门能够履行合同中的各项义务,保证项目的顺利完成。
近些年来,我国的建筑业发展的非常迅速,并且取得了很多成就,与此同时很多的问题也在不断出现,比如:施工安全、豆腐渣工程、拖欠工资等等。其实这些问题的产生都与合同管理有着密切的关系,说明工程建设项目的合同管理职能根本没有得到充分的发挥,也正说明我国建筑行业合同的监督和管理机制不够严格。那么工程建设项目合同管理的本质是在市场经济下对建筑市场的改革,而市场经济的本质是合同经济,也是信用经济。
1.2 工程建设项目合同管理的作用
工程建筑项目的合同是项目承包人和发包人之间签订的协议,承包人负责工程项目的建设,发包人负责支付工程款。该合同在项目建设过程中起着非常重要的作用,主要体现在以下几点:第一,工程建设项目合同的签署,就确定了项目管理和实施的目标,是承包方和发包方之间进行各种经济往来的依据。而合同管理工作的展开是为了项目目标的实现和工程建设的顺利进行;第二,合同的签订,合同双方就建立了一种经济关系,同时规定了双方在项目建设过程中的责任、权利和义务。由于合同双方存在利益的关系,所以在项目建设过程中经常会出现矛盾和纠纷,这个时候就用合同来说话,它可以有效调节双方的关系;第三,合同是工程建设项目中甲乙双方最高的行为准则,它受到法律的制约和保护。合同一旦签订,双方必须按照合同的条款履行相应的义务,一旦违反合同规定就必须接受相应的法律处罚;第四,在工程建设过程中,由于双方的利益不同可能会出现对立,这个时候合同就是解决问题最有利的依据;第五,合同可以协调工程建设过程中各方面的关系,同时规范工程项目相关人员的行为。
2 工程建设项目合同管理存在的问题
2.1 合同管理意识缺乏
目前企业和个人缺少对合同管理工作重要性的认识,在合同的整个制定过程中都没有对其引起高度重视。最后导致签订下来的很多合同条款内容不明确,结构不合理,责任不清楚,根本不符合经济合同法的要求,这些基本都属于是无效合同。
2.2 合同管理职能发挥不到位
在工程项目建设过程中,由于合同管理职能没有得到有效发挥,从而导致建筑业市场的不规范行为经常出现。在一些工程建设项目中,可能由于承包法和发包方关系比较特殊,双方只是口头约定,没有签订合同;有的时候是因为赶工期,当时没来得及签订合同;有些甚至工程项目都结束了还没有签订合同,这些现象都能充分反映出人们的法律意识太薄弱。
2.3 法律法规不健全
在我国,建筑业的相关法律法规不是很健全,目前正处于不断完善的过程中。所以在我国建筑业高度发展的今天,国家一定要对建筑业的法律法规给予高度的重视。
2.4 工作人员综合素质不够
在我国,多数建筑企业的合同管理工作人员,没有经过专业合同管理培训,对建筑业的法律法规不够了解。目前合同管理工作的内容主要就是合同保存归档和合同查询等。
3 做好合同管理工作的方法
3.1 提高合同管理意识
提高建筑企业以及个人对合同管理的意识,需要对合同管理相关工作人员进行专业培训,从而不断提高他们的法律意识。
要想作为一名优秀的合同管理人员,一定要具备综合方面的素质,不但要能掌握和运用各种法律法规,熟悉合同业务,可以拟稿合同,熟悉项目报价,合同履行,同时还要是一位合格的工程技术人员。
3.2 合同管理组织机构和制度的建立
为了能够规范合同管理工作,要明确相关工作人员的工作范围,以及他们所拥有的职责和权力,要做到分工明确。制定出合同的审核制度,合同的职责分解制度等合同管理制度,同时把各种责任分解并落实到每一个管理环节当中,从而形成一个合理有效的管理工作系统。
3.3 承包商的选择
在工程建设项目开始之前,通过招投标的方式选择一个信用度高的承包商,这样可以让工程建设项目按照合同任务高质量的完成。所以在招投标过程中,不一定要选择标价最低的承包商,以信用度高作为首要原则,一定要淘汰那些信誉度差的承包商。
3.4 高度重视合同过程的管理工作
项目合同签订后,其法律效力就生效,双方要按照合同内容来执行。在日常的工作过程中,合同管理的相关工作人员要不断深入研究每个合同的条款,熟悉和掌握合同的内容,为工程项目建设过程中可能会产生的经济纠纷做好前期的准备工作。
3.5 重视合同变更的管理
经验表明,每一项工程项目在建设过程中都可能会出现合同变更的情况,就算合同制作的再详细,也不可能把所有的问题都包含在内。在合同变更管理过程中,合同管理人员一定要对变更内容进行确认,合理有效的进行变更。
4 结论
综上所述,合同管理在工程项目建设的过程中起着非常重要的作用,是整个工程建设项目管理的核心。做好合同管理的工作不但能保证工程建设项目的顺利进行,还能有效控制工程项目的成本,从而提高企业的经济效益。所以无论是承发双方还是合同管理的相关工作人员都要对合同管理工作给予高度重视。
参考文献
中图分类号:TL48 文献标识码:A
引言:
近十年来我国的核电产业蓬勃发展,多个项目先后开工建设,批量化建设的趋势愈加明显,多个厂址开始一次性批量建设四台至六台百万千瓦级核电机组,建设模式也开始转变为由更加专业化的管理公司和施工企业共同完成,对于投资方来讲,就是将整个工程的设计、采购、建造和调试直至运营移交整体委托给专业化的项目管理公司(兼备工程咨询与技术支持和管理,简称AE公司)。
核电工程具有建设规模庞大、参建队伍众多、项目管理难度巨大等显著特点。项目管理普遍采用由业主公司以委托的方式交由AE公司进行专业化的EPC总承包管理,AE公司在委托合同框架下全面负责工程的前期准备、设计、采购、施工、调试直至移交运行的整个过程,使之具备商业运行条件,并协助业主公司通过竣工验收等全部工作。业主公司负责项目建设过程中与各级政府间的协调及项目建造外部条件的创造,并对项目建造全过程进行必要的监管。工程建设管理模式如下图所示:
一、委托模式下的监管
(一)、委托模式下业主公司的职责
在工程委托合同框架下,业主公司主要承担着对工程建设管理全过程的监管职责,范围覆盖工程设计、设备采购和制造、现场土建和安装以及单体和系统调试等全过程,监管的重点在安全、质量、进度和投资等项目管理的核心要素。
在实施监管过程中,业主公司主要通过全面参与工程建设管理的主要过程,对重要环节进行重点监督,重点对项目管理体系运作的有效性进行评价,发现和提出项目管理过程中的薄弱环节和存在的主要问题,监督和推动相关方有关问题和薄弱环节的持续改进,从而确保项目建设的顺利推进并最终达成目标。与此同时,业主公司通过委托合同或补充协议等方式与AE公司签订相关的考核条款,将项目建设过程中的安全管理、质量管理、进度控制、预算管理、技术管理和环境保护六大方面统一纳入考核范畴,建立奖惩机制,用效益驱动管理手段促进管理水平的提升。
(二)、项目建设的安全和质量监管
安全和质量是工程建设项目的两条生命线,是确保项目建设全面成功的基础和保障,理所当然成为业主公司工程监管的重中之重。
以我国某核电项目为例,业主公司在整个项目范围内建立了基地安全管理委员会和基地质量管理委员会,由业主公司总经理直接领导,所有参与项目建设的单位和组织的第一责任人为委员,从而确保委员会下达的指令能够在第一时间得到有效的执行和落实。在基地安委会和质委会的领导下,业主公司和AE公司分别独立运作各自的安全管理体系和质量管理体系,同时业主公司的安全管理部门和质量管理部门依据委托合同的约定对AE公司的安全管理体系和质量管理体系进行独立的监督。与此同时,为了进一步加强安全管理和质量管理的力度,业主公司法人代表与AE公司法人代表以及AE公司法人代表与下游施工单位法人代表之间均按年度签署了责任状,与业主公司对AE公司以及AE公司对下游施工单位之间的年度考核充分挂钩,使用经济手段加强安全和质量管理责任制的逐层分解、承接和落实。
业主公司在实施安全监管的过程中,主要通过每日进行现场安全隐患和高风险作业的巡检,对安全文明施工情况进行通报,对存在的缺陷进行督促整改,建立安全隐患和缺陷数据库,每天召开安全例会,安全监督报告,每月编制安全形势分析报告,每季度召开基地安全管理委员会例会,开展项目安全监管有效性评估,对工程建设的安全管理形势进行实时监控,每年对AE公司在现场施工安全管理方面的有效性进行监督评价。实践证明,随着业主公司安全监管力度的不断加强,现场安全文明施工总体状态持续好转,年度安全生产指标完成情况良好,项目建设总体安全状态可控。
业主公司在实施质量监管的过程中,除了依据项目建设质保大纲对施工单位的质保体系(一级QA)和质检体系(两级QC)的有效性进行例行监督外,还通过对一般质量控制点进行随机性检查,对重要质量控制点设置见证点实施旁站监督,对工程重大不符合项进行严格控制,以及对重大施工技术方案进行审查,对重要施工步骤进行先决条件检查和全过程监督等方式,加强对关键施工过程的质量监管,相当于在AE公司第三级QC的基础上增加了第四级QC,严把关键环节的质量控制关,有效确保了重要的施工过程质量零缺陷,使得项目建设质量管理形势始终处于受控状态,项目建设的质量符合设计要求。
核电工程不同于普通民用工程,核安全责任是业主公司向国家和社会的承诺,而工程质量则是保证核安全的基础。在业主公司质量管理的基础上,国家核安全局和核工业工程质量监督站也参与到工程建设的质量监管中,在重大施工过程控制点和重要的设计变更和改进项等方面设置了控制点,在相关先决条件检查符合要求后方可放行,充分发挥了国家行政和法规等手段对工程质量的促进作用。
(三)、项目推进的进度和投资控制
工程进度控制是项目建设的主线,现阶段国内核电建设领域多采取分级和动态的进度控制体系,即业主公司、AE公司和施工单位按照各自的职责范围制定和执行不同级别的进度计划。在委托管理模式下,业主公司负责控制工程一级进度,AE公司具体执行一级进度,并在此基础上制定和执行二级进度,施工单位在二级进度基础上制定和执行三级及以下级别的进度计划。从监管的角度,业主公司主要监督AE公司二级进度的有效执行,AE公司负责监督施工单位三级进度的有效执行。通过这种向下逐级分解和向上逐级保证并分层监督实施的进度控制管理体系的有效运作,来确保整个项目建设按照既定的进度计划顺利推进。
为了提升进度计划的可执行性,加强进度控制的严肃性和约束力度,在科学、合理地制定各级进度计划的基础上,必须配合恰当的进度考核机制。如业主公司通过委托合同对AE公司设定附带奖惩的一级里程碑;AE公司为确保一级里程碑的顺利实现,在公司内部分解并执行二级里程碑,以此作为对各个职能部门的考核依据,同时通过与下游承包商的合同(包括设计、采购、施工等)对承包商设定附带奖惩的三级里程碑,以此形成考核责任的逐层分解落实。
实施进度考核机制实质上是控制了进度管理的结果,为了进一步确保实施过程的全面可控,业主公司借助于AE公司的精细化进度管理经验和成果,利用其多项目集约化管理平台广泛开展经验反馈和交流共享,进一步研究和利用工程总体进度量化评估系统,每月出版工程进度风险监控报告,每季度出版工程进展趋势分析和评估报告,并通过执行进度管理体系相关的程序和双方共同约定的原则等形式,对AE公司执行的工程一级里程碑或影响到一级进度的二级里程碑变更进行严格控制和审批,从而实现对AE公司进度管理体系和进度控制过程的有效监督,而AE公司也将参照相关的程序文件对下游承包商的进度管理体系和进度控制过程进行有效的监督,从而确保整个项目建设进度管理体系的有效,项目建设进度始终处于可控状态。
通过业主公司和AE公司以及各承包商各自的进度管理体系的有效运作,为业主公司的工程建设投资控制提供了重要保障,但工程变更和委托合同开口仍是对投资控制影响巨大的部分,为此,业主公司在投资控制方面还应采取相应的措施,如对工程量变更和重大技术方案变更的审查,对开口合同包的单独控制,以及引入第三方独立审计等。
二、项目管理创新与实践
业主公司在充分借鉴国内核电建设领域成熟管理经验的基础上,对项目管理手段进行了不断的创新和改进,以适应项目的具体特点。
(一)、工程管理端口前移
在工程委托框架下,业主公司工程管理部门主动采取管理端口的前移,安排工程管理人员直接加入到AE公司的项目管理团队中合署办公,一方面与AE公司工程管理人员一样,承担工程建设管理的部分工作和职责,另一方面仍然履行业主公司工程管理人员的独立监管职责。
合署办公模式的实行,在业主公司掌握工程建设过程中的一手信息、深入了解工程建设关键环节的具体过程、全面掌握核电厂各部分的实际情况等方面都起到了非常重要的作用,并在一定程度上大大提高了项目管理信息的透明度,为业主公司有效行使监管职责提供了便利。
除此之外,为了确保工程建设进入调试阶段后仍有更加完善的责任划分和管理,避免由于边界的模糊不清产生监管死角,从而造成安全和质量隐患,同时也为了业主公司生产运行部门提前介入系统调试阶段,对核电厂系统和设备的性能和运行状态有更好、更直观的掌握,业主公司移交接产办和隔离办与AE公司调试部门开展合署办公,即三办联合,对安装完成、具备调试条件的系统先移交给隔离办(TOB/TOM),由隔离办负责系统调试边界的隔离并承担管理责任,AE公司调试部门在隔离办取得试验票后对系统和设备进行调试,最终调试完成并达到系统可运行条件后再移交回业主公司生产运行部门(TOTO)。
通过合署办公与三办联合的创新实践,有效加强了业主公司对AE公司项目管理过程的监督,同时也有利于业主公司自身更深入和全面地掌握工程实际,并且利用工程建设的黄金时期锻炼自己的队伍,为核电厂运行后的管理和运行维护提供了有力保障。
(二)、项目推进风险管理
为了应对项目建设过程中的各项风险,在充分借鉴国内外先进的项目管理经验和理念基础上,业主公司在项目建设期间推行全面风险管理体系,主要包括现场安全风险、施工质量风险、工程进度风险以及项目投资控制风险等。