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1.占用过大的流动资金
随着日益激烈的市场竞争,一些企业盲目增大市场的占有率,提高企业的市场竞争力,一味的扩建,缺乏决策的合理性、科学性和可行性,导致市场对企业的流动资金占有率增大。企业只是一味的想做大,但缺乏做好。产品的质量不断下降,生产成本却不断提高。进而在市场中价格竞争不占任何优势,导致产品的销售情况越来越差。产品不断积压,企业的资金就会沉淀,没法循环利用。在这种情况下一些企业为了解决这种状况采取了不合理的手段来解决积压问题。例如:不正当的促销手段、给回扣、赊销等等。这些手段表面上解决了产品积压的问题,但却使资金的回笼更慢,流动速度更为缓慢。
2.资金流动不足
国内很多企业为了扩大市场的占有量和提高产品的生产量,将企业大量的资金投入到设备的购买和厂房的修建中去,流动基金进而变少。企业的资金流动差还体现在很多外债务方面,一些企业不及时核对债权和债务方面工作,不能及时处理来往款项,进而造成坏账和呆账。企业的收支失控影响了企业资金的流动。另外很多企业在财务管理方面中存在着很多问题和漏洞,部分投机取巧的员工私吞企业的资金,徇私舞弊的现象经常发生,最后导致企业的流动资金不断的减少。
3.企业的统筹规划缺乏
目前国内很多企业缺乏投资决策和资金使用上的统筹和规划,对资金的使用更是缺乏现实有效的动态的跟踪和管理。投资方面紧靠经验和感觉来办事,投入高、效益低的现象经常发生。造成了企业流动资金的有效利用率降低,资金浪费。
二、流动资金管理和完善的途径
1.提高企业流动资金的使用效率和合理调配资金
为了提高企业资金的存量和提升流动资金的使用效率,企业应该采取以下措施。
(1)加强企业对资金需求的前期预测,优化企业资金的产业结构。企业应该利用各种科学的预测手段来对未来资金需求量进行确定。未来资金的安排既要充分按满足企业经营的需要又要满足企业生产的需要,并且又不能使资金过量造成浪费。进而确定具体的金额,企业可以对筹资的方式进行分析对比,科学的选择几种合适的筹资方式进行组合尽量的降低筹资代价同时提升企业的经济效益。
(2)全面推行预算,加速企业的资金流转。在企业的战略目标的指导下对未来的企业经营活动和相应的财务活动进行合理的预测和分析筹划,并对未来的预测过程进行全面的跟踪和监控。定期的对采购、投资和生产的实际情况和预算进行对比分析,及时发现问题和解决问题,为企业财务风险的预测与防范提供有效的依据,以便在发生风险事件时及时做出反应,避免企业经济损失,同时有效节约经营费用。另外,为了加快流动资金的周转速度,企业生产部门、销售部门、财务部门应加强协调和沟通。时刻关注着市场保持观察对市场的占有率市场的价格等信息的敏感嗅觉,避免盲目生产的产品,造成过度的积压从而降低资金的流转素速度
(3)盘活资金的可流通量。企业通过调查盘活资金的存量,正确分析债权和降低企业资金的负债等方式,提升企业的流动资金的使用效率。强化库存的管理加快了流动资金的周转和资金的回笼,同时强化调剂内部资金,提升企业的资金合理调配,减少贷款成本合理利用资金提高企业的生产效率,使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
(4)合理利用收账款的保理业务。合理利用该业务可以实现低沉本的融资,加快了企业的资金周转速度,并且提高了企业的销售能力和核心竞争力,改善了企业的财务报表有着非常巨大的意义。为此企业应转变资金管理意识,并且将其参与到保理的业务中去,强化与银行等金融机构的沟通协调和合作工作,更深入的了解顾客的信誉程度,从而发展更多的信誉良好的企业用户,进而提高了企业流动资金的使用效率。
2.优化资金的流动结构
企业提升流动资金的合理性可以采取以下几个方面的措施。
(1)拓宽企业的融资和筹资的渠道。强化了对国家财政金融的相关政策的研究探讨,拓宽了企业的融资渠道,强化了融资和筹资的风险和防范意识,对企业的自身能力进行预测和分析,适当合理的规避债务风险,帮助企业获得过多的利润并且将风险降到最低。
(2)企业将投资用途透明化。企业可以选择很多种筹资的渠道,包括融资租赁、债券股票、职工暂闲置资金等等。其余无论采取何种渠道筹资或者如何进行投资方式进行组合,企业都应该充分的考虑自身企业的实际情况,不能盲目的筹资。公开的筹资的用途能够帮助企业确保出资人的合法权益,为今后的筹资创造了良好的信誉形象奠定了基础。
(3)确保选择最优的筹资组合和投资方式。在投资和决策方面,企业应该综合分析投资的渠道能够带来多少的利益以及短期效益和长期效益。分析选择的渠道是否合理合法。是否具有良好的前景和企业效益,对投资项目进行良好的定夺,切勿盲目的投资,而是通过充分的研究来证实、预测决策的合理性。筹资方面,统计和分析候选筹资组合带来的风险和取得的效益,选择最优的组合。
3.建立建全资金的控制制度
健全的资金控制制度应采取以下措施。
(1)科学合理的制定企业资金计划,改善企业资金管理目标。以生产计划为基础,以部门计划为依据,编制收支预算表来加强资物资供需平衡,金收支平衡、加速资金周转等关键环节。每年年初都要对资金进行合理的预测,结合企业各部门的资金消耗特点和规律进行规划,并以此作为各个部门责任人绩效考核的重要指标,严格的控制企业流动资金的收支平衡,对流动资金进行高度的管理和控制,确保每一分钱用在刀刃上,不造成资金的浪费。提升企业的经济效益
(2)强化资金的使用情况跟踪,对企业支出的每笔资金进行跟踪调查和管理,强化了资金各个环节的收支调节和控制,每周或每月对资金的支出和回报进行对比分析,时刻关注着偏差的问题,一旦企业存在了大的紧急偏差要及时纠偏,分析产生的原因,并且在今后的资金使用过程中进行合理的规避,采取有效的措施,杜绝这种现象在以后的过程中出现。
(一)经营B股业务的机构(以下简称券商)收到投资者从境外汇入的B股保证金时,在券商明确告知银行其款项性质的条件下,银行可代其办理涉外收入申报手续,填制涉外收入申报单(对公单位)时,交易性质为“证券发行”,交易编码为4211;同时在“交易附言”中注明“B股交易保证金”及受益人。
(二)券商应投资者的要求将B股保证金汇出境外时,须按照《通知金融机构进行国际收支统计申报的业务操作规程》(以下简称“操作规程”)的规定办理对外付款申报,填制非贸易(含资本)对外付款申报单(对公单位),交易性质为证券投资项下的“股本支出”,交易编码为4211,在“交易附言”中应注明“B股交易保证金”。该申报单可作为券商向银行申请此类对外汇款的凭证。
(三)登记结算公司通过境内清算银行与境外券商进行B股资金清算时,由清算银行代登记结算公司进行申报。填制相应的申报单,交易编码为4211,“交易附言”注明为“B股资金清算”。
(四)银行须审核券商填报的对公单位基本情况表,并确保其行业属性填写为“金融保险业”,代码为009.
(五)国家外汇管理局各分局须督促银行和券商于2001年5月31日前,将2001年2月20日(包括20日)以来发生的这类交易进行补申报。
二、关于非居民通过境内银行进行涉外收支的申报
非居民通过境内银行进行的涉外收支行为,均须按照操作规程的规定办理申报。具体操作如下:
(一)如非居民能够前往银行办理涉外收支业务,则应由非居民明确其款项的交易性质,银行根据其申报的性质,选择相应的交易编码,填制申报单;
(二)如非居民不能前往银行办理涉外收支业务,则可由银行代其进行申报;如果发生涉外收支的帐户属非居民个人拥有,涉外收入应填报涉外收入申报单(对私),交易性质为4000,对外支出应填报对外付款申报单(对私),交易性质为3200.如果发生涉外收支的帐户是非居民公司或机构拥有,涉外收入应填报涉外收入申报单(对公单位),交易性质为其它资本的其它项,交易编码为4360;涉外支出应填报非贸易(含资本)对外付款申报单(对公单位),交易性质为其它资本的其它项,交易编码为4350.同时,还应在附言中注明“非居民帐户收入/支出”。
三、关于非银行金融机构通过境内银行办理涉外收付款业务的申报
根据操作规程的规定,非银行金融机构通过我国境内银行办理涉外收付款业务均须办理相应的国际收支统计申报。
四、关于信息的传输
(一)银行须严格按照操作规程的规定,将申报信息及时传输到外汇局,即对于涉外收入信息,银行必须在本工作日内将涉外收入统计表的信息传输到外汇局,在第二个工作日结束前将本工作日发生的申报信息传输到外汇局;对于对外付款信息,银行必须于本工作日结束前,将关于当日发生的申报信息传输到外汇局。
(二)国家外汇管理局各分局须于本工作日结束前,将当日接收的国际收支统计间接申报信息(包括基础数据和汇总数据)传输到国家外汇管理局。
中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-00-02
一、引言
企业流动资金,又可以称之为“营运资本”,指的是企业从事正常的生产经营活动赖以生存的周转资金,其主要包括的内容为现金、存货以及应收账款等。流动资金是企业资金中最具活力的重要的组成部分,是现代企业日常生产经营活动赖以进行的依托。然而,当前时期下现代企业流动资金管理存在着很多方面的问题,造成了企业大量的流动资金不明原因的流失,与企业流动资金管理的目标相悖,最终导致了企业流动资金无法发挥正常的功能,使得企业的经济效益无法得以提升。当前时期下,现代企业若要进行长期、稳定的发展,那么就必须要注重加强企业流动资金管理,避免企业流动资金不明原因流失,提高企业的经济效益。本文就是对企业流动资料管理的制约因素进行分析,然后在此基础之上提出了几点关于现代企业流动资金管理的具体路径,旨在为现代企业流动资金管理提供一定的参考与借鉴。
二、现代企业流动资金管理的目的
由上所述可以得知,现代企业流动资金就是企业保持长久发展的“血液”。企业的流动资金管理也是企业资金管理中的一个最为关键的内容,而且具有一定的目的,具体而言,主要包括如下几个方面的内容。
1.现金管理的目的。企业流动资金管理的目的首先表现在现金管理方面的目的。我们知道,现金一般具有两个方面的特点,即普遍的可接受性与高度的流动性。其主要的功能为可以直接去购买某些商品,也可以偿还债务与支付报酬。对于一个企业而言,如果它没有足够的现金,那么就不可以如期地购买相关材料、支付职工的工资以及偿还相关债务等,那么这就会导致企业丧失购买的机会,使得信誉度大大降低,在严重的时候会使得企业无法正常进行资金周转甚至陷入困境。因此,对于一个企业而言,如果它要想进行长期的发展与运营,那么就必须保留足够的现金、使得企业的资产保持一定的流动性,这就能够保证企业的正常运营,保持企业良好的财务状况。总之,现金管理的重要任务就是:(1)可以对企业一定时期之内的现金收支以及净现金需求加以供应;(2)保证企业正常运营所需现金方面的供应;(3)可以在最大程度上减少企业闲置的现金数额;(4)将剩余的现金可能多地投放在收益性较强的有价证券或者企业其他的经营内容方面、企业的人才培训方面。现金管理的上述这些任务最终可以确保现金在比例上的合理性、科学性。除此之外,还应该注重加强现金收支方面的管理,这样才能够确保现金的最大使用率。
2.存货管理的目的。现代企业流动资金管理除了表现为现金管理的目的,还存在存货管理的目的。存货指的就是企业在实际的生产经营过程之中,为销售或者耗用而储存的物资,企业将存货留置起来的一个重要的原因主要表现为两个方面:(1)为了确保企业的正常生产与销售经营;(2)主要考虑到价格方面的因素,我们知道零购物资的价格一般比较高,而整批购买则在价格上有一定的优惠。然而,是不是企业的存货越多越好呢?其实不然,这是因为过多的存货需要占用非常多的资金,而且还会增加包括仓储费、保险费、管理人员的基本工资等方面的各种开支。基于此,进行存货管理的目的就是积极、有效地控制存货水平,充分地发挥存货功能,尽可能多地降低存货方面的成本。
3.应收账款管理的目的。企业的流动资金管理过程之中,往往会产生应收账款,其产生的主要原因在于存在商业方面的竞争,它是企业促销的一种十分有效的手段,商业竞争机制的一种重要的作用就是促使企业以各式各样的手段来对销售渠道加以拓展以及对销售量加以扩大,而拓展销售渠道以及扩大企业销售量需要依靠很多因素加以支撑,如产品的质量、售后服务、产品的价格、广告、赊销等方面的因素,只有扩大了企业的销售,才能够使得企业盈利,因此应收账款管理的最终目的就是盈利。
三、企业流动资金管理的制约因素分析
在现代企业实际的生产经营过程之中,企业流动资金发挥着十分重要的作用,因此应该注重加强对其进行科学化的管理。然而,在企业流动资金管理之中却存在着各种问题,限制了其发展。下面就是对企业流动资金管理的制约因素进行详细地分析。
1.企业现金管理方面的制约因素。对于企业现金管理而言,现金管理工作的最为关键的地方就在于现金收支计划的编制工作。目前的现状就是目前很多企业对现金收支计划这一个十分重要的管理手段不予重视,在实际过程之中,一种科学而又现实的管理方法被忽略了。根据笔者的实际经验以及观察可以得知,主要存在两个方面的制约因素制约了企业现金收支的发展:(1)由于整个企业对于现金收支的态度是漠视的态度,因此对于企业的经验管理工作人员对这种管理方法不能很好地理解,或者根本不重视这种管理方法;(2)企业的有关工作人员对现金收支方面的知识比较欠缺。从当前企业所处的外部环境来看,目前有很多企业对现金收支这一科学的管理方法还是处于无知的状态。
企业在其实际的生产经营活动之中,由于企业内部控制制度的不健全,那么就会在很大程度上导致企业现金管理工作处于极为混乱的状态,例如白条抵库、乱存乱放以及随收随支等方面的现象,屡屡出现,那么这些现象一旦发生,那么直接导致的是企业现金流失,随之而引发出私存公款、贪污以及行贿受贿等一系列不利于企业发展的经济问题,从而最终制约了企业的发展。
2.企业存货管理方面的制约因素。对于现代企业管理而言,则应该更加地对企业的生产成本给予高度的关注与重视,那么这就要求现代企业成本管理的方法也需要更为科学。其实,目前理论界提出了很多关于创新企业成本管理方面的理论,并逐渐将其运用于实际的管理过程之中。但是这些新提出来的理论往往收到的实际成效较小,究其原因,笔者认为主要体现在企业对创新的管理方法认识度不足或是存在一定的缺陷,导致了无法正确地将其运用于实际操作过程之中,尤其是难以将其灵活地应用于实际的存货成本的管理与控制上面。为了能够确保现代企业正常的生产经营活动,或者是出于对价格因素的考虑,企业一般需要有适量的存货。然而在实际的企业存货管理过程之中,往往存在着如下几个方面的制约因素或是问题:(1)存货管理存在着管理不到位的严重现象,超储积压存货储备以及损毁待报废在每年一次的清产核资之中均需要作为一个非常重要的问题加以上报,然而却仅仅是一种形式,但是相关的企业主管部门并没有采取实际的行动来对其进行批示,并没有处理结果,因此在根本上无法解决相关问题;(2)企业的存货管理缺乏系统性、完整性以及次序性,那么这就造成了在实际的账务检查时,账目不能与实际的账目数额相符;(3)企业存货量大,致使企业流动资金占用额较高,那么这部分资金就会被“冻结”一段时间,而并不能为企业立即使用,如果企业营运状态不好,那么这部分存货势必会造成积压,最终拖延了资金“冻结”的时间。
3.企业应收账款管理方面的制约因素。在企业的实际生产经营活动之中,有很多个企业在应收账款的管理方面依旧存在着问题,主要表现在:(1)仅仅重视对事后不良款项的追款,而对事前客户的资历及信誉度的评判不予重视;(2)与客户进行信用条款的相关谈判时,也没有科学、合理的依据,而且很多也只是桌面上商谈而已,却没有赋予其法律效力。那么,直接导致的后果就是在价格上存在无畏的损失,以及在资金的时间价值方面的损失。除此之外,还会产生丢了市场的严重现象。
就当前企业内部的环境而言,主要从如下三个方面对企业应收账款进行了制约:(1)信誉度不被企业所重视,也没有将其看作是进行平等交易的一个重要条件;(2)在企业的内部,应收账款投资管理缺乏组织保证,目前存在的一个现状就是即使一个信誉度较高的企业一般也没有专门的工作人员来对该管理工作进行负责;(3)企业的相关经营管理人员对于信用政策也是缺乏较高的认识的,或者对其根本不加重视。从企业所处的外界环境来看,当前时期下即使企业对信用政策给予高度的重视,而且还将其基本的信用机制加以运用,在对客户的资信程度进行科学评判的时候,由于缺乏社会相应的机构或者是部门为企业提供相应的服务,从而,企业就要为此付出比较高的成本。那么,此时企业便不得以而放弃这一个十分重要的管理环节。此外,政府还应该发挥其对市场的宏观调控的作用,从而为在商海之中运行的企业设置必要的航标,公示市场可以承受的资产负债率等方面的信息。
四、现代企业流动资金管理的路径选择
由上述关于企业流动资金管理过程中的制约因素可以得知,当前时期下企业流动资金管理过程中还存在着一些较为突出的问题,因此需要加强现代企业流动资金管理的路径选择,具体而言主要包括如下几个方面。
1.以资金管理为中心,实施全面预算,切实企业资金使用率。当前企业在流动资金管理方面存在使用效率过低、分散以及“体外循环”等方面的突出问题,若要很好地解决这一问题,企业管理者务必积极地转变观念、突出重点、理清思路,高度地重视企业财务管理在生产经营活动之中的重要地位与功能,将改善与加强企业管理的工作重心转移至推动企业加强财务流动资金管理的工作上而来。具体而言,主要可以从如下几个方面着手:(1)加强流动资金的集中式管理,建立并完善企业结算中心制度,努力强化资金集中统一管理,充分发挥结算中心监控以及服务、调剂资金余缺等方面的功能;(2)推行全面预算管理制度,确保企业资金有序地流动与运行。将预算作为企业内部组织生产经营活动的法定依据,将资金的收支纳入至严格的预算管理程序之中,对生产经营方面的各个环节实施预算的编制、考核以及分析制度;(3)积极地扩大预算的范围,即将预算的范围由以往的单一的生产资金计划逐渐扩大至生产、投资、筹资以及基础建设等方面进行全面的资金预算,由业主的资金预算扩大至包括多种经营、费用支出单位在内的全方位资金预算,由财务人员参加的资金预算扩大到生产技术、劳资、物资供应、营销、经营管理等人员都参加的全员资金预算。
2.强化应收账款的日常管理。由上所述可以得知,企业应收账款存在着一些制约因素,那么对于现代企业而言,就必须要建立健全企业应收账内部控制制度,最终形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中扩展以及事后控制等方面的程序。具体而言,主要包括如下几个方面的具体对策:(1)成立以财务部门与业务部门共同管理的科学机制;(2)建立客户财务信用政策管理制度,业务部门从赊销过程一开始到应收账款到期日之前对客户进行监督、跟踪,目的是为了能够保证客户正常、按时地支付货款,维护与客户的良好信用关系,同时也会使客户感觉到债权人所施加的压力,这样客户就不会非常轻易地推迟付款,这就在很大程度上提高了企业应收账款的回收率。
3.存货成本控制的途径。为了促使存货管理达到理想的管理境界,建立能适应现代企业需要的数据化,标准化、信息化的存货管理模式主要有以下儿种路径:严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符;运用ABC法,降低存货库存量,加速资金周转;控制存货水平,平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本,以形成最低存货成本;定期对存货进行清查。
五、结论
综上所述可以得知,企业的流动资金是企业正常运行的“血液”,可以说企业的流动资金管理是企业资金管理的一个最为关键的因素。对于现代企业而言,应该注重对流动资金加强科学地管理,这对于促进企业长期、稳定、健康发展具有十分重要的作用,且具有很高的现实价值。企业流动资金管理主要包括三个方面的目的,即现金管理的目的、存货管理的目的以及应收账款管理的目的。本文就是围绕上述三个方面的目的,对企业流动资金管理的制约因素进行了详细地分析与探讨,然后在此基础之上对企业流动资金管理的路径选择进行着重阐述,目的是为了能够保证企业的健康、稳定发展,不断地提高自身参与市场竞争的“免疫力”,不断地提高经济效益。
参考文献:
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一、流动资金管理的意义和要求
(一)流动资金管理的意义
管理好用好流动资金是企业实行经济责任制的一项重要要求,它对于促进企业生产经营发展和加快社会主义现代化建设,具有重要意义。
1、加强流动资金管理,可以加速流动资金周转,减少流动资金占用,促进企业生产经营的发展。
管好用好流动资金,就能够缩短流动资金的周转时间,减少流动资金的占用量。而减少流动资金占用量则是促进企业生产经营发展,搞好社会主义现代化建设的重要条件。
每个企业所需流动资金多少,在一定的销条件下,主要取决于流动资金的周转速度 。周转越快,所需资金就越少;反之,所需资金就越多。加强流动资金管理,加速流动资金周转,可以节约流动资金。由于加速流动资金周围转而形成的节约,一般有两种形式,即节约和相对节约。
企业由于加速流动资金周转,可以在生产和销售任务不变的情况下减少流动资金占用量,并且从周转中腾出一部分流动资金。这种从周转中腾出一部分流动资金的情况,称为流动资金的绝对节约。从周转中腾出的资金数额就是绝对的节约额。
另外,企业加速流动资金周转,还能够以原有的流动资金数量来完成更多的生产和销售任务,做到多增产少增资,甚至增产不增资。这时企业虽然未从周转中腾出流动资金,但是减少了需要增加的流动资金数量。这种相对减少流动资金需要量的情况,称为流动资金的相对节约。相对减少流动资金需要的数额就是相对节约额。总之,节约流动资金有利于企业以现有的流动资金扩大生产经营规模,实现增产少增资或增产不增资。
2、加强流动资金管理,有利于促进企业加强经济核算,提高生产经营管理水平
流动资金分散在企业的各个职能部门。资金的占用情况反映着物资的使用情况。哪个部门工作上有问题,呆滞积压就会在哪里发生,资金占用就会在哪里上升。例如,财务部门结算办理不及时,就不能按计划取得货币资金等。加强流动资金管理,从提高利用流动资金效果的角度,对企业有关职能部门提出节约使用流动资金的要求,就可以促使企业在销等环节上加强经济核算,提高企业生产经营管理水平。
(二)流动资金管理的要求
1、既要保证生产经营需要,又要节约、合理使用资金
凡是企业供应、生产、销售各职能部门的合理需要,应该千方百计地保证予以满足,并积极协助解决生产经营上存在的问题。促进生产经营的发展。
增产与节约是辩证统一的关系。在流动资金管理中,既要保证生产经营发展的需要,又要节约、合理使用资金,提高资金使用效果,这两方面要统一起来。必须正确处理保证生产经营需要和节约 、合理使用资金二者之间的关系。
2、管理资金的要管资产,管资产的要管资金,资金管理和资产管理相结合
流动资产是流动资金赖以存在的物质形态。财务部门要管好流动资金,必须深入生产、深入群众,关心流动资产的管理。只有各项流动资产安全完整,使用合理,流动资金才能完整无缺,占用减少,效益提高。另一方面,财务部门还必须促使管理流动资产、使用流动资产的部门树立经济核算思想,提高经济效益观念,关心流动资金管理。为此,流动资金的管理,必须在实行财务管理部门集中统一管理的同时,实行分口分级管理,建立有关部门管理的责任制度。
3、保证资金使用和物资活动相结合,坚持钱货两清,遵守结算纪律
在流动资金管理工作中,必须把资金使用同物资运用结合起来,做到钱出来、货进来,货出去、钱进来,坚持钱货两清的原则。
4、流动资金只能用于生产经营周转的需要,不能用于基本建设和其他开支。
二、当前企业流动资金管理存在的主要问题
(一)资金管理混乱
目前,国有企业资金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些专业公司设立的账户众多,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,库存占用比例过高,欠款居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。
(二)资金流转的内部控制流于形式
目前,多数企业的资金管理只限于对资金的事后核算,只对企业资金已发生过的各种经营活动进行反映与监督,没有对各项经营活动的资金管理进行事前分析、事中控制与事后核算等内部控制,使得企业资金流转的内部控制流于形式。
(三)资金管理意识不强
企业领导的资金管理意识不强,缺乏资金时间价值观念和现金流量观,没有制定详细的资金使用计划与和财务分析方法,导致企业资金周围困难,资金管理混乱,资金的筹集、使用和分配缺乏科学性。
(四)资金风险管理不足,引发严重财务风险
当前形势下,企业系统和非系统风险较大。而有些企业对资金风险管理没有引起足够的重视,主要表现在财务制度不健全,账户管理混乱,资金调拨不按流程和权限办理,造成企业资金的损失;违规对外担保或连环担保,给企业带来不必要的经济责任和法律责任,从而导致企业深陷担保诉讼泥潭。
三、解决企业资金管理问题的对策
(一)完善结算中心制度,集中资金,统一调度
完善结算中心制度,对资金进行集中管理,调度资金,应根据事业进度和资金使用情况,保证满足计划内各项正常支出的需求,并要充分发挥资金效益,把资金用活用好。
(二)增强资金管理意识,提高管理水平
首先,企业管理者应充分认识到资金管理的重要作用,将资金管理置于企业管理的核心地位,形成企业上下共同关注资金管理的良好氛围。其次,加强资金预算管理。企业必须在明白资金管理重要性的前提下,设立资金预算小组,并由企业主要负责人、财务部门和其他职能部门共同组成,责任到人。对资金的使用情况进行事前分析、事中监督与事后核算的原则,进行科学、准确的现金预算。同时各级管理部门应密切关注预算执行情况,及时分析预算差异的原因,根据未来情况及时调整预算指标,保持预算的科学合理性。
(三)积极开展内部审计,强化事前预防和事中控制
有的企业认识到内部审计与监督在生产经营中的地位和作用,加强了内审机构的权威和职能,健全了内部审计监督控制制度,强调内部审计与监督不应仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的结果性审计与监督,而且更重要的是对企业规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程性审计和监督,把监督关口前移,将更多的精力放到管理审计中去,强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。
(四)以资金管理为中心,推进企业计算机网络技术的应用
企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。计算机网络技术和统一的财务管理软件是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择,财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现本企业的物流、资金流、信息流的集成。
(五)要积极推进企业财务与业务一体化的工作
财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。目前我们局一体化改革工作还停留在市县财务一体化的阶段,没有达到和业务一体化的结合程度,体现不出一体化的最大优势。因此,企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。
(六)灵活运用筹资手段,筹措必要现金
银行账户管理的重点在于调整银行关系和精简银行账户,其中最关键的是:
减少银行账户数量。企业在全球应统一于同一家国际性银行开立收款和付款营运账户(包括本币账户和外币账户)。在个别偏远国家,海外办事处可以继续使用当地银行的服务,并且通过当地银行的SWIFTMT940电报,将每天的账户情况汇总到该国际性银行,用于监控账户的活动及余额情况。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
通过合理简化银行账户可以巩固企业与银行的关系,增加账户利用率,提高账户透明度,同时统一的银行服务标准也有利于提高企业的工作效率。
中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。
集中流动资金管理
全球流动资金管理已经成为增加资金投资回报率、降低集团借债、减除不必要交易及银行费用、更有效控制外汇风险和更准确计算现金流的最有效方法。中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。企业可以通过开立国际硬通货币(如美元)离岸账户作为地区资金管理中心来建立地区性现金池,尽量利用自动跨境资金调拨以减少因人工转账而耗费的时间和费用,尽量减少累积在海外办事处账户中的闲置资金,加快资金回流的速度,从而优化闲置资金的运用,提高投资回报。
流动资金管理的构架分为资金合流和虚拟现金池两种方案。资金合流是通过实际的资金划拨,将下属账户中的存款和透支余额相互冲销,以节约利息支出。同时,可以通过现金池集中管理所有下属账户内的资金。当资金在不同公司的账户之间划转时,实际的资金流动属于公司间借贷。在虚拟现金池结构中,银行根据所有下属账户的总余额计算利息,但并没有实际的资金划转。
中国企业还需要注意跨境流动资金管理所涉及的法律和税务问题。在法规方面,部分国家对公司间贷款或转账有所限制。另外在一些实行外汇管制的国家,本地居民账户和非本地居民账户之间的资金划转亦受到限制。至于税务方面,所涉及的问题包括:转移定价——关联公司间的交易应该参照非关联公司间的类似交易定价及其贷款利率的设定。
资本弱化——用于控制关联公司间的负债水平。如果认定存在资本弱化,税务规定通常不允许关联公司间贷款利息支出在税前扣除。
预提税——预提税是指一国政府对没有在该国境内设立机构的外国公司取得的利息所得实行由支付方按支付金额扣缴所得税的制度。
对于全球各地流动资金管理,中国企业需要征询法律和税务机构的意见。
通过有效的全球流动资金管理,企业可以集中控屏鞫式穑涌煜兄米式鸹亓魉俣龋苊獠槐匾慕璐筒莆裰С觯骋辉擞孟兄米式鹨曰竦媒细叩幕乇省F笠低笨梢允凳奔嗫丶庞涤械母髦只醣易式鹗睿佣行У乜刂仆饣惴缦铡?nbsp;
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
优化资金收付
一个完善的资金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服务,以总公司为核心进行资金划拨,同时授权海外办事处管理当地收付款业务,最大程度满足境内及跨境的付款需求,有效地实施“收支两条线”管理。
付款
企业利用网上银行平台所提供的付款功能可以自动化处理付款,进行所有不同种类的付款签发(包括国内及跨境汇款,银行内部转账及自动转账付款)。此外,支票外包服务可以减少人工签发支票及邮寄的工作,节约成本并提高效率。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
在流动资金管理方面,企业可以根据各个海外办事处的账户余额情况,利用网上银行平台,将海外账户的闲置资金调回总公司,或者从总公司下拨资金以支持其海外业
务。
企业选择的网上银行平台应具有付款通知功能,即可自动向收款人或其它指定机构发出电子邮件、自动传真或传统邮件方式的付款通知书,从而有效地减少企业在处理付款信息传送及查询等方面的工作。
收款
收款涵盖多个国家及多种收款渠道,其中包括汇款、现金收款和支票转款。电子收款方式包括本地自动结算收款、本地直接扣账、本地电子转账、国际和本地电汇和银行内部转账等等。企业需要关注的是银行收款服务的效率。如果所选银行是世界各地主要清算系统的成员,则收款无须经上级机构或第三方银行汇总及转发,从而为企业节省收款时间和费用。
企业选择的网上银行平台应具有收款资料库用以储存所有重要应收账款资料,包括顾客记录及应收账款信息,从而提供收款查询服务。此外收款管理系统的综合收款报告及自动收款对账功能,可以更有效地帮助中国企业管理海外收款信息,同时提高总部对海外办事处的资金管理效率。
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。
外汇风险规避
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。在即期外汇风险规避方面,海外办事处可将闲置资金即时转为国际硬通货币(如美元、欧元和英镑),以规避小币种货币汇率风险,并且实现外汇头寸的集中管理。在远期外汇风险规避方面,企业可以通过外汇远期合约交易锁定本币与美元、欧元和英镑等硬通货币之间的远期外汇汇率,以规避远期外汇波动风险,达到远期外汇套期保值。此外,通过外汇远期期权交易,企业亦可达到规避汇率风险的目的,同时可从交易币种汇率波动中受益。
中图分类号:G420 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2013)33-287-01
迅速发展的中小企业已成为建立社会主义市场经济体制的微观基础和社会稳定的重要保障。同时也要看到,中小企业面临一些发展中的问题,特别是流动资金管理方面的问题不容乐观。由于流动资金管理不善,导致资金成本过多,周转缓慢,使用效益下降。企业在资金的筹集和使用上缺乏科学的预测和统筹安排,应收账款控制不力,没有健全内部控制制度,造成资金周转困难 ,存货管理不严,造成流动资金的大量沉淀。
造成中小企业流动资金管理问题的原因,主要是领导对流动资金有效管理缺乏重视,资金使用结构不合理;缺乏资金管理制度,对现金管理不严,造成资金闲置或资金不足;无严格的赊账和催收政策,应收账款回收难甚至资金损失;没有完善的资金内部控制制度,资金浪费严重;企业没有进行有效的存货管理;企业财务会计人员业务素质较低。所以应采取相应对策,解决中小企业流动资金管理问题。
一、夯实现金流管理
企业持有现金主要有三个方面的动机,即支付动机、预防动机和投资动机。企业进行现金流管理,要定期编 制现金收支预算,合理安排现金收支,反映现金状况。在一个正常经营企业中,现金会不断的流动。 现金流人和流出呈现显著的不均衡性,企业应该尽量争取使它的现金流入与现金流出发生的时间趋于一致,使其所持有的交易性现金余额降到最低水平,把节余的大量流动资金运用于其他项目。企业应合理利用预测现金浮游量,有效利用时间差,提高现金的使用效率;企业可以采取锁箱法、银行业务集中法、折扣和应收挂钩法来加速收款。企业在不影响信誉的情况下,推迟支付时间。
二、完善应收账款内部控制制度
在销售管理中严格执行不相容职务分离销售的业务流程包括向顾客接受订货单、核准赊销、发运商品、开销货发票、记录收益和应收款、以及记载现金收入等程序和方法。所以要坚持审批与执行分管原则,坚持不相容职务分离制度。企业应根据《内部会计控制规范――销售与收款》的规定,建立岗位责任制,健全销售预算、发货、仓库管理、奖惩及清欠等管理制度,明确岗位职责和业务操作流程。 如接受客户订单的人不能同时负责核准付款条件和客户信用调查等。 应变过去销售部门负责销售管理、财务部门负责收款管理为董事会或总经理直接领导下的销售管理部门、业务部、财务部共同管理,各部门权责分明、相互联系 、相互制约、相互监督、共同管理控制应收账款。
中小企业对应收账款进行事前控制:要先取得客户的有关财务信息,对客户进行信用评估分类管理,来制定合理的赊销信用政策,从而确定发生坏账和延迟付款的可能性。
中小企业对应收账款进行事中控制:要在应收账款产生后 ,就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样企业就必须对客户进行全程追踪分析,要及时了解客户的经营状况、偿付能力、信用状况,以及现金持有量和调剂程度能否满足兑现的需要。
中小企业加强对应收账款的事后控制:要加快应收账款的催收和变现。我们可以通过以下的方式提高应收账款的变现能力:应收账款的让售 ,可以使企业将全部风险转移,同时也有利于市场分工和健康发展;应收账款担保贷款,可以使企业取得短期货款和长期货款,由银行对企业的应收账款单据进行审定,信用风险由借款单位承担;股权置换,将应收账款转换成对公司的控股股份,有利于企业扩大规模;收取货物抵债,可以在保持企业信誉的情况下,不失去客户等等。
把应收账款的事后控制和现金流管理结合起来,利用应收账款加快企业的现金流动。通过管理应收账款进行资金筹集,可以使企业提前30天到60天保证对现金的使用。
三、优化存货管理制度
优化存货管理制度的关键是要界定和管理好存货成本:1、确定存货的取得成本。企业的采购部门必须了解市场行情信息,及时更新企业的材料信息库信息。购买时要做到货比三家,在保证质量的前提下把购置成本降到最低。2、确定存货的储存成本。储存成本是指为了保持存货而发生的成本,包括存货占用资金应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等。3、确定存货供应中断产生的损失。包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失。4、盘活沉淀成本。对永久性沉淀资金,必须采取分批清理变卖其相应资产的办法,使资金变活。而暂时性沉淀的存货 ,应加强销售经营工作,积极推销产品。
四、提升企业财会人员综合素质
新《会计法》在“会计监督”一章中规定“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。而会计监督制度的执行者首先就是企业的会计人员。因此,首先要对财会人员进行专业的培训和思想教育,特别是加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的监督意识。同时,还要注重会计人员的继续教育,对取得会计从业资格的人员持续进行一定形式的、有组织的理论知识、专业技能和职业道德的教育和培训活动,不断提高和保持其专业胜任能力和职业道德水平。
参考文献:
[1] 许 峰.改善存货管理提高企业效益――中小企业存货管理存在的问题与对策[J].中国高新技术企业,2011(04).
[2] 吴慧敏.论企业流动资金管理的困境与出路[J].北京市经济管理干部学院学报,2005(04).
需要全球性资金管理的中国企业主要包括在海外拥有分支机构、子公司、合资公司或生产基地的国企和民企,着眼于全球市场竞争和在海外上市或准备在海外上市的中国企业。
在海外资金管理方面,中国企业需要关注的事项包括银行账户的管理、流动资金的归集、资金收付的优化、网上银行平台的操作功能及其系统的安全性、外汇风险的规避以及银行实施资金管理方案的能力和经验。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
1银行账户管理
很多中国企业在全球不同的国家和地区拥有海外办事处,如何有效地管理繁多且复杂的银行关系及海外账户,同时确保闲置资金尽快集中回流是这些中国企业面临的一大课题。
银行账户管理的重点在于调整银行关系和精简银行账户,其中最关键的是:
减少银行账户数量。企业在全球应统一于同一家国际性银行开立收款和付款营运账户(包括本币账户和外币账户)。在个别偏远国家,海外办事处可以继续使用当地银行的服务,并且通过当地银行的SWIFTMT940电报,将每天的账户情况汇总到该国际性银行,用于监控账户的活动及余额情况。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
通过合理简化银行账户可以巩固企业与银行的关系,增加账户利用率,提高账户透明度,同时统一的银行服务标准也有利于提高企业的工作效率。
中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。
2集中流动资金管理
全球流动资金管理已经成为增加资金投资回报率、降低集团借债、减除不必要交易及银行费用、更有效控制外汇风险和更准确计算现金流的最有效方法。中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。企业可以通过开立国际硬通货币(如美元)离岸账户作为地区资金管理中心来建立地区性现金池,尽量利用自动跨境资金调拨以减少因人工转账而耗费的时间和费用,尽量减少累积在海外办事处账户中的闲置资金,加快资金回流的速度,从而优化闲置资金的运用,提高投资回报。
流动资金管理的构架分为资金合流和虚拟现金池两种方案。资金合流是通过实际的资金划拨,将下属账户中的存款和透支余额相互冲销,以节约利息支出。同时,可以通过现金池集中管理所有下属账户内的资金。当资金在不同公司的账户之间划转时,实际的资金流动属于公司间借贷。在虚拟现金池结构中,银行根据所有下属账户的总余额计算利息,但并没有实际的资金划转。
中国企业还需要注意跨境流动资金管理所涉及的法律和税务问题。在法规方面,部分国家对公司间贷款或转账有所限制。另外在一些实行外汇管制的国家,本地居民账户和非本地居民账户之间的资金划转亦受到限制。至于税务方面,所涉及的问题包括:转移定价——关联公司间的交易应该参照非关联公司间的类似交易定价及其贷款利率的设定。
资本弱化——用于控制关联公司间的负债水平。如果认定存在资本弱化,税务规定通常不允许关联公司间贷款利息支出在税前扣除。
预提税——预提税是指一国政府对没有在该国境内设立机构的外国公司取得的利息所得实行由支付方按支付金额扣缴所得税的制度。
对于全球各地流动资金管理,中国企业需要征询法律和税务机构的意见。
通过有效的全球流动资金管理,企业可以集中控制流动资金,加快闲置资金回流速度,避免不必要的借贷和财务支出,统一运用闲置资金以获得较高的回报率。企业同时可以实时监控集团拥有的各种货币资金数额,从而更有效地控制外汇风险。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
3优化资金收付
一个完善的资金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服务,以总公司为核心进行资金划拨,同时授权海外办事处管理当地收付款业务,最大程度满足境内及跨境的付款需求,有效地实施“收支两条线”管理。
付款
企业利用网上银行平台所提供的付款功能可以自动化处理付款,进行所有不同种类的付款签发(包括国内及跨境汇款,银行内部转账及自动转账付款)。此外,支票外包服务可以减少人工签发支票及邮寄的工作,节约成本并提高效率。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
在流动资金管理方面,企业可以根据各个海外办事处的账户余额情况,利用网上银行平台,将海外账户的闲置资金调回总公司,或者从总公司下拨资金以支持其海外业务。
企业选择的网上银行平台应具有付款通知功能,即可自动向收款人或其它指定机构发出电子邮件、自动传真或传统邮件方式的付款通知书,从而有效地减少企业在处理付款信息传送及查询等方面的工作。
收款
收款涵盖多个国家及多种收款渠道,其中包括汇款、现金收款和支票转款。电子收款方式包括本地自动结算收款、本地直接扣账、本地电子转账、国际和本地电汇和银行内部转账等等。企业需要关注的是银行收款服务的效率。如果所选银行是世界各地主要清算系统的成员,则收款无须经上级机构或第三方银行汇总及转发,从而为企业节省收款时间和费用。
企业选择的网上银行平台应具有收款资料库用以储存所有重要应收账款资料,包括顾客记录及应收账款信息,从而提供收款查询服务。此外收款管理系统的综合收款报告及自动收款对账功能,可以更有效地帮助中国企业管理海外收款信息,同时提高总部对海外办事处的资金管理效率。
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。
【中图分类号】F270.3 【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0137-01
资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。在企业的生产经营活动中,资金发挥着极其重要的作用。它从货币形态开始,经过储备、生产、销售等过程,最后回到货币形态,它即是生产过程的起点,也是生产过程的终点,其地位和作用不言而喻,如果资金短缺,那么企业就意味着“供血不足”或“缺血”就会严重影响其生存和发展,这是困惑企业的一道难题,也是我们管理人员的一块“心病”。
目前,资金困难状况在企业中普遍存在,就铁路企业来讲,上至铁路局,下至基层站段,都不同程度的存在着资金短缺状况,生产很难维持,甚至连工资都不能保证,造成这种状况的主要原因有:①由于运输支出的增长大大超出了运输收入的增长,使成本得不到补偿,造成企业连年亏损,致使大量的资金被占压,很难解放,这是造成资金短缺的一个主要原因。②库存材料积压造成了资金紧张,我国铁路物资储备一直实行材料厂、站段设库,尤其是运输部门,为了保证行车安全,对材料储备存在多多益善的思想,造成库存超储严重,浪费大量的资金。③导致目前企业资金紧张还有一个很重要的原因,即企业的内部管理差,资金管理松弛,造成生产经营中资金的大量损失、浪费和无效使用。资金严重紧缺和资金的无效占用并存是许多企业普遍存在的问题。许多企业在生产经营活动中,不注重管理,致使生产消耗过高、普遍设备闲置,大量在职人员处于停业、待业的闲置状态,造成材料、以及劳动力的浪费,造成资金的浪费,还有许多企业在资金的筹集和使用上缺乏科学的预测和决策,资金能否充分利用,资金使用中,占用在各种形态上的资金如何管理等问题上,缺乏一套科学而完善的措施和制度,许多环节凭经验、凭感觉来进行管理和决策,致使许多资金使用中大量出现高投入、低产出、投资分散、规模效益差等现象,造成资金的无效使用和大量浪费。加之从资金的投入到资金的回收,缺乏有效的协调机制,造成个环节各自为政,相互衔接差。这种资金使用的低质量和管理上的松弛,又加剧了资金的紧张状况。④盲目性投资,加剧资金紧张局面。许多企业在安排投资项目时,缺乏严格投资可行性研究,盲目上马新项目,随意挤占流动资金。往往由于项目投资资金预测不足,不得不对投资项目资金需求进行压缩,一些企业把投资资金的缺口又以拖欠的形式转化成流动资金紧张,由此而产生的债务链又使流动资金紧张进一步加剧。从整个国民经济的角度来讲,由于投资压缩和投资资金紧张而造成投资需求不足,又往往会造成投资品的积压和企业流动资金的进一步沉淀,将投资资金紧张转化为流动资金紧张,从而进一步延缓解了资金的周转速度,加剧了资金紧张的困难。资金缺乏的原因是多方面的,既有国家政策及外部经济环境方面的影响,也有企业自身资金管理不利的因素,要解决资金短缺的根本途径。
在海外资金管理方面,中国企业需要关注的事项包括银行账户的管理、流动资金的归集、资金收付的优化、网上银行平台的操作功能及其系统的安全性、外汇风险的规避以及银行实施资金管理方案的能力和经验。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
银行账户管理
很多中国企业在全球不同的国家和地区拥有海外办事处,如何有效地管理繁多且复杂的银行关系及海外账户,同时确保闲置资金尽快集中回流是这些中国企业面临的一大课题。
银行账户管理的重点在于调整银行关系和精简银行账户,其中最关键的是:
减少银行账户数量。企业在全球应统一于同一家国际性银行开立收款和付款营运账户(包括本币账户和外币账户)。在个别偏远国家,海外办事处可以继续使用当地银行的服务,并且通过当地银行的SWIFTMT940电报,将每天的账户情况汇总到该国际性银行,用于监控账户的活动及余额情况。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
通过合理简化银行账户可以巩固企业与银行的关系,增加账户利用率,提高账户透明度,同时统一的银行服务标准也有利于提高企业的工作效率。
中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。
集中流动资金管理
全球流动资金管理已经成为增加资金投资回报率、降低集团借债、减除不必要交易及银行费用、更有效控制外汇风险和更准确计算现金流的最有效方法。中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。企业可以通过开立国际硬通货币(如美元)离岸账户作为地区资金管理中心来建立地区性现金池,尽量利用自动跨境资金调拨以减少因人工转账而耗费的时间和费用,尽量减少累积在海外办事处账户中的闲置资金,加快资金回流的速度,从而优化闲置资金的运用,提高投资回报。
流动资金管理的构架分为资金合流和虚拟现金池两种方案。资金合流是通过实际的资金划拨,将下属账户中的存款和透支余额相互冲销,以节约利息支出。同时,可以通过现金池集中管理所有下属账户内的资金。当资金在不同公司的账户之间划转时,实际的资金流动属于公司间借贷。在虚拟现金池结构中,银行根据所有下属账户的总余额计算利息,但并没有实际的资金划转。
中国企业还需要注意跨境流动资金管理所涉及的法律和税务问题。在法规方面,部分国家对公司间贷款或转账有所限制。另外在一些实行外汇管制的国家,本地居民账户和非本地居民账户之间的资金划转亦受到限制。至于税务方面,所涉及的问题包括:转移定价——关联公司间的交易应该参照非关联公司间的类似交易定价及其贷款利率的设定。
资本弱化——用于控制关联公司间的负债水平。如果认定存在资本弱化,税务规定通常不允许关联公司间贷款利息支出在税前扣除。
预提税——预提税是指一国政府对没有在该国境内设立机构的外国公司取得的利息所得实行由支付方按支付金额扣缴所得税的制度。
对于全球各地流动资金管理,中国企业需要征询法律和税务机构的意见。
通过有效的全球流动资金管理,企业可以集中控制流动资金,加快闲置资金回流速度,避免不必要的借贷和财务支出,统一运用闲置资金以获得较高的回报率。企业同时可以实时监控集团拥有的各种货币资金数额,从而更有效地控制外汇风险。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
优化资金收付
一个完善的资金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服务,以总公司为核心进行资金划拨,同时授权海外办事处管理当地收付款业务,最大程度满足境内及跨境的付款需求,有效地实施“收支两条线”管理。
付款
企业利用网上银行平台所提供的付款功能可以自动化处理付款,进行所有不同种类的付款签发(包括国内及跨境汇款,银行内部转账及自动转账付款)。此外,支票外包服务可以减少人工签发支票及邮寄的工作,节约成本并提高效率。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
在流动资金管理方面,企业可以根据各个海外办事处的账户余额情况,利用网上银行平台,将海外账户的闲置资金调回总公司,或者从总公司下拨资金以支持其海外业务。
企业选择的网上银行平台应具有付款通知功能,即可自动向收款人或其它指定机构发出电子邮件、自动传真或传统邮件方式的付款通知书,从而有效地减少企业在处理付款信息传送及查询等方面的工作。
收款
收款涵盖多个国家及多种收款渠道,其中包括汇款、现金收款和支票转款。电子收款方式包括本地自动结算收款、本地直接扣账、本地电子转账、国际和本地电汇和银行内部转账等等。企业需要关注的是银行收款服务的效率。如果所选银行是世界各地主要清算系统的成员,则收款无须经上级机构或第三方银行汇总及转发,从而为企业节省收款时间和费用。
企业选择的网上银行平台应具有收款资料库用以储存所有重要应收账款资料,包括顾客记录及应收账款信息,从而提供收款查询服务。此外收款管理系统的综合收款报告及自动收款对账功能,可以更有效地帮助中国企业管理海外收款信息,同时提高总部对海外办事处的资金管理效率。
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。
在海外资金管理方面,中国企业需要关注的事项包括银行账户的管理、流动资金的归集、资金收付的优化、网上银行平台的操作功能及其系统的安全性、外汇风险的规避以及银行实施资金管理方案的能力和经验。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
银行账户管理
很多中国企业在全球不同的国家和地区拥有海外办事处,如何有效地管理繁多且复杂的银行关系及海外账户,同时确保闲置资金尽快集中回流是这些中国企业面临的一大课题。
银行账户管理的重点在于调整银行关系和精简银行账户,其中最关键的是:
减少银行账户数量。企业在全球应统一于同一家国际性银行开立收款和付款营运账户(包括本币账户和外币账户)。在个别偏远国家,海外办事处可以继续使用当地银行的服务,并且通过当地银行的SWIFTMT940电报,将每天的账户情况汇总到该国际性银行,用于监控账户的活动及余额情况。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
通过合理简化银行账户可以巩固企业与银行的关系,增加账户利用率,提高账户透明度,同时统一的银行服务标准也有利于提高企业的工作效率。
中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。
集中流动资金管理
全球流动资金管理已经成为增加资金投资回报率、降低集团借债、减除不必要交易及银行费用、更有效控制外汇风险和更准确计算现金流的最有效方法。中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。企业可以通过开立国际硬通货币(如美元)离岸账户作为地区资金管理中心来建立地区性现金池,尽量利用自动跨境资金调拨以减少因人工转账而耗费的时间和费用,尽量减少累积在海外办事处账户中的闲置资金,加快资金回流的速度,从而优化闲置资金的运用,提高投资回报。
流动资金管理的构架分为资金合流和虚拟现金池两种方案。资金合流是通过实际的资金划拨,将下属账户中的存款和透支余额相互冲销,以节约利息支出。同时,可以通过现金池集中管理所有下属账户内的资金。当资金在不同公司的账户之间划转时,实际的资金流动属于公司间借贷。在虚拟现金池结构中,银行根据所有下属账户的总余额计算利息,但并没有实际的资金划转。
中国企业还需要注意跨境流动资金管理所涉及的法律和税务问题。在法规方面,部分国家对公司间贷款或转账有所限制。另外在一些实行外汇管制的国家,本地居民账户和非本地居民账户之间的资金划转亦受到限制。至于税务方面,所涉及的问题包括:转移定价——关联公司间的交易应该参照非关联公司间的类似交易定价及其贷款利率的设定。
资本弱化——用于控制关联公司间的负债水平。如果认定存在资本弱化,税务规定通常不允许关联公司间贷款利息支出在税前扣除。
预提税——预提税是指一国政府对没有在该国境内设立机构的外国公司取得的利息所得实行由支付方按支付金额扣缴所得税的制度。
对于全球各地流动资金管理,中国企业需要征询法律和税务机构的意见。
通过有效的全球流动资金管理,企业可以集中控制流动资金,加快闲置资金回流速度,避免不必要的借贷和财务支出,统一运用闲置资金以获得较高的回报率。企业同时可以实时监控集团拥有的各种货币资金数额,从而更有效地控制外汇风险。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
优化资金收付
一个完善的资金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服务,以总公司为核心进行资金划拨,同时授权海外办事处管理当地收付款业务,最大程度满足境内及跨境的付款需求,有效地实施“收支两条线”管理。
付款
企业利用网上银行平台所提供的付款功能可以自动化处理付款,进行所有不同种类的付款签发(包括国内及跨境汇款,银行内部转账及自动转账付款)。此外,支票外包服务可以减少人工签发支票及邮寄的工作,节约成本并提高效率。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
在流动资金管理方面,企业可以根据各个海外办事处的账户余额情况,利用网上银行平台,将海外账户的闲置资金调回总公司,或者从总公司下拨资金以支持其海外业务。
企业选择的网上银行平台应具有付款通知功能,即可自动向收款人或其它指定机构发出电子邮件、自动传真或传统邮件方式的付款通知书,从而有效地减少企业在处理付款信息传送及查询等方面的工作。
收款
收款涵盖多个国家及多种收款渠道,其中包括汇款、现金收款和支票转款。电子收款方式包括本地自动结算收款、本地直接扣账、本地电子转账、国际和本地电汇和银行内部转账等等。企业需要关注的是银行收款服务的效率。如果所选银行是世界各地主要清算系统的成员,则收款无须经上级机构或第三方银行汇总及转发,从而为企业节省收款时间和费用。
企业选择的网上银行平台应具有收款资料库用以储存所有重要应收账款资料,包括顾客记录及应收账款信息,从而提供收款查询服务。此外收款管理系统的综合收款报告及自动收款对账功能,可以更有效地帮助中国企业管理海外收款信息,同时提高总部对海外办事处的资金管理效率。
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。
Abstract: Chinese state-owned enterprises and private enterprises in the international market and to overseas expansion, have begun to focus on the global or regional fund management. Most of the Chinese fund management companies are intended to enhance the headquarters of the overseas business of monitoring, to focus funds and to avoid exchange rate risk. They hope that through international banks to provide capital access to the global account management, operation of local accounts, local payments, centralized control of working capital and capital return.
Key words: Chinese enterprises; overseas funds; fund management
前言
需要全球性资金管理的中国企业主要包括在海外拥有分支机构、子公司、合资公司或生产基地的国企和民企,着眼于全球市场竞争和在海外上市或准备在海外上市的中国企业。
在海外资金管理方面,中国企业需要关注的事项包括银行账户的管理、流动资金的归集、资金收付的优化、网上银行平台的操作功能及其系统的安全性、外汇风险的规避以及银行实施资金管理方案的能力和经验。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
银行账户管理
很多中国企业在全球不同的国家和地区拥有海外办事处,如何有效地管理繁多且复杂的银行关系及海外账户,同时确保闲置资金尽快集中回流是这些中国企业面临的一大课题。
银行账户管理的重点在于调整银行关系和精简银行账户,其中最关键的是:
减少银行账户数量。企业在全球应统一于同一家国际性银行开立收款和付款营运账户(包括本币账户和外币账户)。在个别偏远国家,海外办事处可以继续使用当地银行的服务,并且通过当地银行的SWIFTMT940电报,将每天的账户情况汇总到该国际性银行,用于监控账户的活动及余额情况。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
通过合理简化银行账户可以巩固企业与银行的关系,增加账户利用率,提高账户透明度,同时统一的银行服务标准也有利于提高企业的工作效率。
中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。
集中流动资金管理
全球流动资金管理已经成为增加资金投资回报率、降低集团借债、减除不必要交易及银行费用、更有效控制外汇风险和更准确计算现金流的最有效方法。中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。企业可以通过开立国际硬通货币(如美元)离岸账户作为地区资金管理中心来建立地区性现金池,尽量利用自动跨境资金调拨以减少因人工转账而耗费的时间和费用,尽量减少累积在海外办事处账户中的闲置资金,加快资金回流的速度,从而优化闲置资金的运用,提高投资回报。
流动资金管理的构架分为资金合流和虚拟现金池两种方案。资金合流是通过实际的资金划拨,将下属账户中的存款和透支余额相互冲销,以节约利息支出。同时,可以通过现金池集中管理所有下属账户内的资金。当资金在不同公司的账户之间划转时,实际的资金流动属于公司间借贷。在虚拟现金池结构中,银行根据所有下属账户的总余额计算利息,但并没有实际的资金划转。
中国企业还需要注意跨境流动资金管理所涉及的法律和税务问题。在法规方面,部分国家对公司间贷款或转账有所限制。另外在一些实行外汇管制的国家,本地居民账户和非本地居民账户之间的资金划转亦受到限制。至于税务方面,所涉及的问题包括:转移定价——关联公司间的交易应该参照非关联公司间的类似交易定价及其贷款利率的设定。
资本弱化——用于控制关联公司间的负债水平。如果认定存在资本弱化,税务规定通常不允许关联公司间贷款利息支出在税前扣除。
预提税——预提税是指一国政府对没有在该国境内设立机构的外国公司取得的利息所得实行由支付方按支付金额扣缴所得税的制度。
对于全球各地流动资金管理,中国企业需要征询法律和税务机构的意见。
通过有效的全球流动资金管理,企业可以集中控屏鞫式穑涌煜兄米式鸹亓魉俣龋苊獠槐匾慕璐筒莆裰С觯骋辉擞孟兄米式鹨曰竦媒细叩幕乇省F笠低笨梢允凳奔嗫丶庞涤械母髦只醣易式鹗睿佣行У乜刂仆饣惴缦铡?nbsp;
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
优化资金收付
一个完善的资金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服务,以总公司为核心进行资金划拨,同时授权海外办事处管理当地收付款业务,最大程度满足境内及跨境的付款需求,有效地实施“收支两条线”管理。
付款
企业利用网上银行平台所提供的付款功能可以自动化处理付款,进行所有不同种类的付款签发(包括国内及跨境汇款,银行内部转账及自动转账付款)。此外,支票外包服务可以减少人工签发支票及邮寄的工作,节约成本并提高效率。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
在流动资金管理方面,企业可以根据各个海外办事处的账户余额情况,利用网上银行平台,将海外账户的闲置资金调回总公司,或者从总公司下拨资金以支持其海外业
务。
企业选择的网上银行平台应具有付款通知功能,即可自动向收款人或其它指定机构发出电子邮件、自动传真或传统邮件方式的付款通知书,从而有效地减少企业在处理付款信息传送及查询等方面的工作。
收款
收款涵盖多个国家及多种收款渠道,其中包括汇款、现金收款和支票转款。电子收款方式包括本地自动结算收款、本地直接扣账、本地电子转账、国际和本地电汇和银行内部转账等等。企业需要关注的是银行收款服务的效率。如果所选银行是世界各地主要清算系统的成员,则收款无须经上级机构或第三方银行汇总及转发,从而为企业节省收款时间和费用。
企业选择的网上银行平台应具有收款资料库用以储存所有重要应收账款资料,包括顾客记录及应收账款信息,从而提供收款查询服务。此外收款管理系统的综合收款报告及自动收款对账功能,可以更有效地帮助中国企业管理海外收款信息,同时提高总部对海外办事处的资金管理效率。
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。