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近年来,医疗行业竟争不断加剧,医患矛盾集中爆发,医院已经变成高风险行业,医生已经变成高风险职业,公立医院作为医疗卫生体系的中坚力量,必须正确认识和面对医疗环境的内外部变化,应时而变,因势而谋,建立有效的风险防范处理机制,加强财务内部控制,构建现代医院财务管理体系,以适应和推动新医改政策,确保医院健康、可持续发展。
一、公立医院财务风险的内涵及特征
公立医院财务风险是指公立医院在开展医疗活动过程中财务资金周转、实际运营收益所面临的不确定性,具体类型包括财务预算风险、资金回收风险、成本费用风险、收益分配风险、投资业务风险、融资筹资活动风险、编制与披露财务报告的风险等。公立医院财务风险管控就是分析医院的财务报表和经营资料数据,采用对应的数据化管理方式,监督、控制医院的实际财务状况,深入分析医院财务运营体系中所潜藏的各种问题、医院发生财务危机的深层原因,及时向医院管理者反馈所面临的财务风险,并有效解决出现的问题。一般地说,公立医院财务风险具有普遍性、客观性、可变性、相关性、依存性、损失性的特征。
二、当前公立医院财务风险形成的诱因
从公立医院财务风险的外部影响因素来看,新医改政策和新会计制度实施以来,国家调整了卫生补偿机制,取消药品加价使医院收入结构发生重大改变,医保支付延迟导致资金链紧张,医院规模盲目扩张和传统“大收大支”财务管理模式存在的问题逐渐暴露出来;医院会计核算工作衔接不连贯,医院财务信息系统并没有得到全面、及时的更新,很多医院仍然没有充分认识到建立会计信息系统的重要性,资源投入不足,缺乏应对环境变化的能力。从医院财务风险的内部影响因素来看,内部控制制度没有及时完善和有效执行,财务管理理念不够科学,费用核算不规范,预算管理不力,风险防范意识淡薄,风险控制能力不够,忽略对医院财务报表的分析,对往来款项未进行及时清理。例如,到2010年底,天津各三甲医院超过10亿元医疗应收款中,超过50%已确定无法收回,对医院经营造成严重影响。
三、新时期公立医院提升财务风险管控能力的途径
(一)健全风险防范机制,加强财务内控制度建设
公立医院必须建立财务风险防范和预警机制,科学设定财务风险指标,以便财务人员及时识别款项收缴、财务退费、住院医药费减免、病人欠账管理等风险点,发现财务数据中的异常信号,并制定相应的操作细则和规章制度。例如,货币资金、药品材料、往来账款等医院的流动资产一般占医院总资产的30%,财务风险防范机制要以此为重点。内部财务控制是现代医院管理的重要组成部分,医院必须将内部控制与风险管理有效结合,从目标设定、风险识别、风险分析、风险应对和风险评估报告等方面完善风险评估机制,按照不相容职务相分离的原则,落实钱、账、物分管,同时把全面预算管理融入医院经营管理之中,达成事前预算、事中控制和事后评价相结合的闭合管理。
(二)增强风险防范意识,提高财务人员专业水平
公立医院内部必须理解财务风险的客观存在性,充分完善风险管理的宣传与培训,使风险控制深入到医院的每个环节,带动全体员工的积极性,主动的参与到医院风险管理和内部控制活动中来。医院要夯实人才队伍建设,制定完善的财务人员培训计划,包括岗前技能培训、专业技能培训、道德素养培训等,要明确培训手段、培训内容、培训目的,培训结果要与绩效考核挂钩,使财务人员掌握常用的财务分析方法,增强风险防范意识,改变以往重会计核算、轻财务管理的思想观念。同时管理层要重视财务信息化建设,完善财务信息反馈系统,畅通信息沟通渠道,全面提升财务信息分析和处理能力,为财务风险管理提供保障。
(三)重视内部审计监督,提升财务风险管控能力
建立审计监督机制,加强财务内部审计监督,有利于发现财务内部控制中存在的漏洞与问题,降低内部控制风险。首先财务人员要发挥内部会计监督作用,对医院经营活动的合法性、合理性,会计资料的完善性、真实性以及医院内部预算执行情况进行有效监督,严格控制财务风险,对投资、筹资业务加强风险管控。其次完善内部审计机构的建设,夯实审计队伍的专业素质基础,扮演好“经济警察”、“经济卫士”的角色。医院应继续加强审计师的培训,增强审计师的业务能力以及专业知识,对财务会计内部控制体系的实施工作进行全面监督和评价测试,以及时解决隐患问题,确保各项经济活动健康、有序运行。
四、结束语
财务风险具有客观性,公立医院要全面认识财务风险管控,从被动处理财务风险转为主动识别、控制财务风险,把构建全方位的风险控制体系提升到战略的高度。实践证明,切实有效的风险管控措施能够优化医院成本模式,提高管理水平,降低运营成本,提高医院的综合效益,是现代医院的制胜之道。
参考文献:
[1]尹璐.公立医院财务风险研究[J].财会研究,2014(01)
当前中国经济发展环境进一步复杂化与多变化,在这种情况下,企业的风险防范压力与日俱增,很多企业也因为爆发财务管理风险而最终被市场所淘汰。由此可见,在新的发展时期,企业做好财务风险防范是何等重要。企业之所以出现财务风险一方面是受外部环境、政策法规的影响,另一方面也是因为企业内部控制水平欠佳所造成的。为此,企业需要进一步强化财务内控水平,从而增强财务风险防范能力。
1财务风险对企业发展的不利影响
1.1企业无法保证财务管理质量
财务风险指的是企业在经营发展过程中因财务管理工作中出现问题、失误等而导致财务管理工作出现问题,从而引发财务风险。所以财务风险对企业的影响与危害也是不同的,要取决于财务管理哪方面造成的风险。但有一点可以知道,那就是如果出现财务风险,则意味着企业财务管理出现了一定的问题,而任何问题,不管是大问题还是小问题,都会直接影响到企业财务管理的质量。另外,如果企业出现财务风险,需要企业财务管理花费一定的时间、人力、物力等来分析问题、解决问题,而这会耽误企业财务管理工作效率,则使企业财务管理质量无法保证。所以,财务风险的出现会直接导致企业财务管理质量的下降。
1.2企业将面临无法正常经营的局面
从宏观层面分析,企业财务风险将造成企业经济效益与社会效益的损失,从而对企业经营发展产生极为不利的影响,严重的话甚至可能导致一个企业的破产,所以财务风险防范对企业发展非常重要。首先,从企业经济效益层面看,企业想要实现经济效益必须要依靠充足的资金支持,而如果出现财务风险则意味着企业资产的损失,企业将无法为实现经济效益提供充足的资金保障,因为企业很有可能因为财务风险而导致资金链的断裂。其次,从企业社会效益层面看,如果企业出现财务风险,肯定会影响到企业的生产运营,这意味着企业经济效益无法得到保证,进而也就无法保证企业的社会效益。此外,财务风险的出现还会引起企业信用风险,从而也会影响到企业的社会效益。当一个企业无法兼顾社会效益与经济效益时,则意味着该企业无论在内部发展还是在外部市场竞争中都出现了问题,企业的经营发展将变得举步维艰。
2探讨企业经营中常见的财务风险
企业经营中常见的财务风险主要有信用风险、资金流动性风险、融资风险、投资风险等,不管是哪一种财务风险,对企业的经营伤害都是比较大的。如在企业经营中极易出现资金流动性风险,而出现资金流动性风险则意味着企业资金链出现了问题,而企业任何一项工作开展都无法在资金不畅的情况下保证质量。另外,信用风险也是现代企业经营中较为常见的财务风险,一个企业出现信用风险往往是因为其对客户、合作伙伴等的信用审核机制不完备导致的。所以企业只要产生财务风险,往往都会牵一发而动全身,引起企业一系列的不良反应,而这些不良反应最终都会表现在企业经营上,使企业的经营发展陷入被动局面。
3基于内部控制下企业财务风险管理中存在的常见问题
3.1企业财务内部控制机制有待进一步完善
首先,当前很多企业并未根据强化财务内控执行力与时效性建立完备的财务内控监督机制,从而缺少对企业财务内控部门及财务内控人员的监督与管理,往往容易滋生一些财务内控问题。其次,企业财务内控信息系统不完善,往往存在财务内控信息系统安全防御能力差、软件更新不及时等问题,从而导致财务内控信息系统风险隐患较大,反而加剧了企业的财务风险。最后,企业财务内控存在偏差性,一些企业往往只注重对业务端的内控,而忽视了管理端的内控,从而无法有效发挥出内控风险防范的作用。
3.2财务风险意识与认识不足
首先,企业缺少财务风险防范发展氛围,企业内部自上而下并未建立起对财务风险的科学认识与防控意识。其次,财务风险防范缺少企业除财务部门以外的其他部门支持,很多部门都认为财务风险防范是财务管理部门的事情,自己只需要做好自己分内的事就好。最后,缺少财务风险管理的信息化认识,在实际工作中对财务数据的分析、处理、储存等都存在问题,甚至有的企业还是喜欢沿用传统的财务管理模式来开展工作,这无疑加剧了财务风险隐患。
3.3财务风险管理缺少人才力量支撑
首先,企业在财务风险管理过程中并未建立起科学完备的财务培训机制,财务管理部门老员工与新员工无论是在思想层次,还是在技术运用等方面都是存在差异,但是企业并未有针对性地开展培训,难以达到财务培训的目的。其次,财务管理人员缺少信息化掌握与运用能力,在企业财务风险管理信息化不断发展的背景下,财务管理人员因信息化水平有限,便很难保质保量的完成财务风险管理信息化工作。
4内部控制视角下,企业财务风险管理的对策
4.1建立完备的财务风险内控体系
首先,要进一步完善内控监管机制,从人员调配、财力、物力支持等各方面予以配合,保证企业财务内控监管部门的工作执行力与独立性。其次,构建完善的财务风险内控信息系统,加强对信息技术的运用,从而及时判断财务风险状况,从而建立完备的财务风险预警机制。做好对财务风险内控信息平台的安全维护工作,及时添加相关杀毒软件与防御软件。
4.2强化对财务管理人员的管理与培训
企业财务风险管理离不开财务管理人员的作用发挥,专业化的财务管理队伍是防范财务风险最好的武器。首先,企业为了防范财务管理人员职业道德滑坡,要定期对财务管理人员进行思想道德教育与培训。其次,加强对财务管理人员的工作技能培训,包括信息化运用、风险管理系统运用等培训,从而加快企业财务管理人员转型升级,打造现代化管理能力的财务管理队伍,为财务风险管理提供保障。
4.3建立良好的财务风险管理发展氛围
医院财务人员的防范意识在很大程度上决定了医院财务风险的大小,很多医院的财务部门工作人员将工作的重点和时间都放在了财务问题的处理及财务报表的制作当中,使医院这一公立单位的性质得到了表现。然而,医院内部却没有专门进行风险管理的完善制度,对财务人员的风险意识培训也同样缺乏,导致财务人员没有认识到财务风险可能会给医院带来的消极影响,也就不能够在风险出现之前进行及时的报告,导致医院的财务风险出现可能性极大增加。
(二)财务监督管理机制有待完善
健全完善的财务监督及管理机制是保障医院财务问题的有效条件,能够对医院潜在的财务风险进行很好的预防及控制。然而,目前许多医院并不具备完善的财务管理及监督机制,财务监督及管理仅停留在表面,没有根据医院的实际情况和自身特点开展实践,使得财务管理监督机制在实施时遭遇较大难度,也不能够及时有效地处理财务部门出现的漏洞和问题,使医院的财务风险逐渐增加。
(三)行业性质决定财务高风险性
医院作为基础的医疗卫生单位,并不具备较强的变现能力,而医院其自身的特殊性和特点导致医院将大量的流动资金用在了医药用品及医疗设备的购买和存储上。同时,利用拖欠药物费用等的不正确方式来减少储备也使得医院的负债情况加重,医院的自身特点及行业的性质导致了较高的财务风险危机。
(四)缺乏财务风险管理整体意识
尽管部分医院对于财务风险的问题有较高的关注,然而由于其并不具备长远的财务风险管理意识,在没有考虑到医院经营性质及整体目标的情况下,医院的整体和谐性遭受了极大程度的破坏。对于医院内部各项资源的最优配置同样形成了负面影响,使医院的财务风险在无形中增加了。
二、防范医院财务风险的有效措施
(一)完善财务制度
完善的财务制度是保障医院能够进行科学财务管理的有效条件,因此医院管理者与财务部门管理者在进行财务制度完善的过程中,要充分进行严密的验证和相关讨论。将国内先进的医院财务管理制度和自身情况进行有效的结合,并且确定和保障财务制度一经确立和使用就不能够随意更改。建立与完善财务部门的管理制度是预防医院财务风险发生的有效措施,医院应当将财务制度的完善作为预防风险发生的重要前提工作,并且严格的考察和跟进财务制度实施和贯彻的效果。此外,在实施完善的财务制度同时,还需要积极纠正和改进现行财务制度的不足和缺陷,并且在大面积投入使用之前进行及时的改进与调整,促使医院的财务制度能够符合时展的需求,实现医院发展与时俱进。然而,目前还是有部分医院存在着缺乏完善财务制度的情况,这对于医院财务风险的预防工作是极为不利的。
(二)提升财务管理人员的素质
在医院进行财务监督与管理的工作过程中,医院领导者应当充分贯彻和遵循以人为本的原则,不断提升财务管理部门人员的素质,进而为医院的财务风险预防工作打好基础。为了进行财务风险的预防,医院应当采取多种方式对院内财务管理人员进行培训与素质提升,如在医院内部进行培训,或者将工作人员送至专门培训机构进行培训,进而使医院财务管理人员的素质和能力都实现大幅度的提升。同时,还要在人才培养的基础上建立和健全科学高效的考核制度与体系,使财务人员能够定期接受专业素质考核,确保其能够在财务管理及财务风险预防的工作中具备过硬的专业技能和相关知识,确保医院的财务风险能够得到有效的预防。
(三)建立健全财务管理内部审计制度
在医院的财务管理制度中建立和完善内部审计制度必须要保证客观、公正、全面及独立等特性,并且在这样的内部审计制度原则之上进行医院经济工作的处理和各项严格的测试和评估,确保医院的各项财务管理工作正常运行。同时,还应当对医院财务部门各种经济资料的真实性及业务性进行确定和证实,并且保障内部审计制度能够对医院的财务活动进行综合审计,对医院的财务目标实现及完成情况进行最终评估与确定。与此同时,财务部门工作人员还应当及时的向管理者反馈财务方面的问题,并且提出专业性的意见建议,确保内部审计制度能够发挥其作用。
三、有效控制医院财务风险的措施
(一)健全医院财务风险预警控制系统
建立和完善医院内部财务风险系统有利于对医院各项经济活动中潜在的财务风险进行监控,同时能够对一定时期内财务管理的实际目标完成情况进行评价和监督。医院财务部门的工作人员必须要进行各项财务管理工作的结合与汇总,进行不同财务风险预警与控制指标的确定,以财务报表、预算标准及其他类型的财务资料为主要根据。在此基础之上,结合数学模型及相应的比例分析等方法,控制医院内部的财务风险。医院可以采取对医院负债率进行动态监控及现金流量监控的方式进行财务风险欲将与管理系统的建设和完善,为医院量身定制一整套监督和控制财务风险的机制。
(二)加强医院财务预算管理,有效控制财务风险
在医院内部进行财务预算管理能够在一定程度上对医院财务风险进行很好的控制,消除一部分不稳定因素,确保财务风险不对医院正常发展造成负面影响。医院应当注重财务预算的编制及分析和考核等重要过程,在明确而具体的资金预算项目当中进行预算具体标准的确定,对预算过程中出现的差异进行严格的分析与有效的控制,并且进行有效措施的应用,确保资金预算能够得到实际施行。同时,医院还要加强对于未来阶段内财务支出的控制,确保每一项资金的使用和支出都包含在预算范围当中,防止盲目投资使医院遭遇财务风险。从而综合全面的进行医院财务风险的有效控制。
(三)健全医院财务内部控制系统
内部控制制度与体系的健全,不仅能够可靠的保障财务管理目标得以实现,还能够为医院的流动资金营造出安全的运行与周转环境,进而使医院的资金能够发挥其作用,为医院带来较好的经济收益。同时,严格完善的内部财务控制系统能够为医院的财务风险做好预防与控制,使医院能够具备最基础的财务防范条件,控制医院的财务风险出现可能性,进而使医院这一基础保障机构能够在无后顾之忧的条件下更好的为人民服务,解决人民群众看病难的实际问题。
经过近几年的改革发展,临商银行通过完善法人规避,建立合规经营的有效机制,加强员工素质培训,提高全员思想认识等措施,不断制定完善各项规章制度,进一步细化操作流程,完善内部规避机制,加强考评和问责机制,使全行财务风险规避水平大幅提高,为全行业务的稳健、协调、可持续发展提供有力保障。
一、临商银行财务风险的发展现状
(一)风险呈部门分散化
临商银行历年曾经发生的130个相关案例,财务风险广泛发生在各个业务部门,包括柜台、公司业务部、个人业务部、国际业务部、市场发展部、科技部、财务部等部门等。加强财务风险管理不仅仅是单一部门的事,这是临商银行的一个整体性工作,需要各个部门密切配合才能完成。
(二)人为因素比重大
在临商银行这一特殊的机构中,各类人员较外部人员都会参与到现金货币流通中,利用双方或多方的信息不对称,容易发生挪用资金、受贿等违法行为,必然会对临商银行造成重大损失。临商银行发生次数最多的财务风险事件分别是违法行为、流程执行不严格和外部欺诈,都是与人员相关的事件。
(三)评价模型以线性为主
临商银行采用的信用风险评价大致分为两种,一种是利用企业历史数据,另一种是使用资产价值数据,银行根据企业的经营环境以及评价成本选择使用哪种方法。目前由于我国贷款企业中的上市公司不多,风险管理不够成熟,而且评价模式也不够完善,相对来说,在各种计量统计模型中,利用企业财务数据进行度量较为适宜。
(四)电子化水平较低
临商银行普遍没有建立专门的财务风险规避系统,规避仍停留在人工规避阶段,无法对财务风险进行事前识别、预警及监控,效率很低;对财务风险的量化规避缺乏准备,没有在对财务风险进行梳理之上建立相应的损失数据库。在电子化水平较低的情况下,临商银行的财务风险规避很难达到财务风险有效规避的基本要求,例如全覆盖监控、全流程规避等。
二、临商银行财务风险的控制对策
(一)调节当前资本结构
临商银行通过引进国内外战略投资者在投资主体多元化,可以建立更规范的财务风险结构,董事会、监事会和股东大会之间相互制衡和约束,可在风险规避方面起到积极作用。通过学习国际先进银行的财务风险结构也可以对临商银行的财务风险结构起到一定的借鉴作用。德意志银行的双层董事会制度可以监督和规避董事会,在风险规避上又加强了一次监督,双层董事会制度更加细化了风险规避负责人的职责。临商银行的财务风险规避应该吸收此种经验。
(二)改善当前贷款结构
目前,临商银行贷款相对国内其他银行集中度较高,期限偏长,即流动性资产较少,被迫变现将会面临更大的损失。为了规避银行的财务风险,临商银行应有计划的改进贷款总体期限结构,提前预测提前偿还率和贷款违约率,在可接收波动范围内,尽量使贷款内部长短期期限互相匹配,或存款和贷款之间期限相互匹配等。
(三)合理运用资产负债管理
临商银行的资产负债管理策略不是一成不变的,随着新环境新问题的出现以及计算机水平的进步,资产负债管理策略也在不断的发生改变。为了规避财务风险,临商银行必须考察不同的宏观环境,选择合适的管理策略,才能最大限度的平衡赢利性、流动性和安全性,从而达到规避其财务风险的目的。
(四)提高银行资本充足度
引入管理经验丰富的外资银行等相关的战略投资者,为临商银行能够实现早日上市打好基础;补充临商银行所需资本金,使临商银行经营目标为实行利润最大化,提高自身的盈利能力;建议政府降低银行业的营业税,减轻银行税收负担,提高银行的获利能力和竞争力;政府制定相关法规和制度,要求银行将少缴营业税的资金用于补充资本金,提高银行的防范财务风险的能力。
(五)改进银行存贷业务
受限于中国传统的高储蓄倾向,临商银行的存款额度远高于其贷款额度,而存款也成为其资金的主要来源。通过存款结构的调增,可以增加短期存款的比重,在一定程度上规避银行的财务风险。临商银行要有选择的重点开发和维护优质公司客户,加强客户的维护和保持,建立两者较好的相互合作关系,保证银行有较为稳定的贷款对象,保证银行的收益率,同时还能确保部分的存款来源,节约相关组织工作的成本。
(六)建立信息沟通与传递机制
信用财务风险和市场财务风险相互加强和影响,在风险规避过程中加强信用部门和市场部门之间的沟通和联系,对共同避免风险的诱发有重要作用。同时,临商银行可以根据银行自身的特点,加强上级领导与员工的沟通,通过建立和完善员工的举报制度,发动一线员工的积极性,增强其风险意识,可以使银行在信息传递完善的基础上吸收更多的信息,使风险在诱发之前被制止。
(七)加强员工科学培训
通过制定科学合理的培训制度,完善对新入职工的培训制度,加强他们对风险规避的意识。对老员工的培训应按他们各自的工作职责和工作岗位分别进行,从不同方面提高工作中防范风险的意识。培训方式要灵活多变,积极调动员工防范风险的主动性,可以集中员工到高等院校上课、请专家教授到银行开设讲座、到外派单位实习、网上培训。(作者单位:中国海洋大学经济学院)
参考文献:
[1]杨凯生. 银行风险防范和危机化解——国际比较研究[M]. 北京:中国金融出版社,2000.1:50~57.
科学合理的制度是促进各项工作开展的重要保障,财务风险管理自然也不例外。这就需要环境咨询公司在内部建立良好的牵制体系,通过制度体系的设计,使各个部门做到有效的牵制,在有效强化部门监督职能的同时尽可能减少各种暗箱操作。环境咨询公司应当充分发挥内部控制的作用,基于自身设计情况与发展现状设计针对性的牵制体系,使得各个部门互相牵制,同时利用不相容岗位,以便在各个流程环节相关的交接过程中实施规范化、科学化的管理,使得牵制体系的作用得以充分发挥。[2]
为保证内部控制的有效开展,环境咨询公司还应当主动建立财务风险管理制度。一方面,环境咨询公司应当主动建立健全资金相关的规章制度,针对应收账款管理制度、库存资金管理制度进行有效的优化管理,并根据环境咨询公司可能面临的财务风险,制定针对性的财务风险制度;另一方面,建立专门的监管部门,全面监管财务风险管理制度的落实情况。
为有效保障内部控制与财务风险管理制度的贯彻落实,环境咨询公司可以尝试建立内部控制与财务风险管理小组,安排一些工作经验丰富、专业能力强、综合素质高的财务管理人员开展相关工作,并对内部整体情况进行全面的监督管理,以便及时发现问题,针对重大问题启用应急方案快速解决问题,从而更为有效地规避财务风险并优化内控管理。
二、从信息入手,构建内部信息收集与交流体系
环境咨询公司要想有效展开内部控制与财务风险管理,信息的收集、交流以及反馈至关重要。全面保障内部控制与财务风险管理体系的有效贯彻落实,环境咨询公司必然需要收集整理各个部门的信息,并保障这些信息在各个部门之间的高度共建共享。这就需要环境咨询公司领导层综合利用多元化的方式进行信息的收集整理,包括员工手册、例会、电话、邮件以及信息系统等,然后根据环境咨询公司的实际情况,建立一套安全、规范的信息交流、反馈渠道,使得信息资料能够及时、高效地流通,为领导层决策的制定提供客观、真实的依据。处在当前这个信息技术高速发展的信息化时代,环境咨询企业要想保障内部信息收集与交流体系的顺利落实,就必须全面加强信息化建设,大力发展会计电算化。具体来说,环境咨?公司应当给予信息化建设充足的资金支持,主动引入新兴的信息化设备,全面加强硬件建设,为自身信息化建设奠定基础。与此同时,环境咨询公司还应当主动引入先进的财务软件系统,根据自身情况外包业务,保障财务软件系统能够有效契合环境保护企业的要求,以此来提升内部控制与财务风险管理的效率。
三、从人才入手,落实财务风险预测及培训工作
(一)内部控制中存在的问题
对于中小企业来说,其内部控制中存在较多的问题主要包括:法人治理结构不完善;管理模式比较僵化,管理理念比较陈旧;内部控制制度不完善,财务决策比较随意,费用报支不够合理;费用的审核权限过于向上集中。
(二)财务活动中存在的问题
财务活动中存在的问题主要包括:企业资金严重短缺,流动资金周转不灵;盲目投资,导致投资失败;资金的使用效率低下;短期行为蔓延。对于以上问题,究其原因,有企业内部的因素,也有外部市场和宏观经济的因素。
二、加强中小企业财务风险管理水平的有效措施
基于以上中小企业财务风险管理中存在的问题,我们必须采取更多的有效措施来提高中小企业财务风险管理水平。作者通过多年的中小企业财务管理工作经验,并结合相关的财务风险管理的资料和文献,总结出了加强中小企业财务风险管理水平的有效措施:提高财务人员风险意识;对财务风险采取事前、事中、事后的控制;加强中小企业内部控制;中小企业财务风险估测与危机管理体系构建。
(一)提高财务人员风险意识
要想有效地提高中小企业财务风险管理水平,提高中小企业财务人员风险意识是非常重要的环节。中小企业在发展中存在不稳定的情况,因此在招收财务工作人员时不像大中型企业那样能够雇佣到学历较高、综合素质较强的财务人员。中小企业财务人员大都是大专水平学历,其综合能力不如大中型企业财务人员那么高。为此,对于中小企业来说,在内部做好财务人员的培训和风险意识培养工作意义重大。具体的做法为定期对中小企业的财务人员进行风险意识培训和财务专业知识培训;中小企业内部一定要做好内部人员的人生规划工作,让员工意识到自己的公司是有前途的,把公司工作当作自己的事业来发展,这样员工工作积极性就会提高,对于公司的发展意义重大。通过提高财务人员自身的风险意识,可以有效地提升中小企业财务风险管理水平。
(二)对财务风险采取事前、事中、事后的控制
财务风险事前控制是指在财务活动之前所采取的有效的财务风险控制策略。财务风险事中控制是在财务活动过程中所采取的有效的财务风险控制策略。财务风险事后控制是在财务活动后,中小企业应及时总结风险管理的经验,建立档案为后续的风险控制提高有力的支持。财务风险事前控制措施可以通过以下例子进行说明,比如某一中小企业在实施某一方案之前,进行决策时,既要考虑收益,又要考虑风险,通过客观的分析和风险决策方法的有效利用,有效地进行风险管理控制,以保障在出现意外风险后可以有效应对。财务风险事中控制是经常运用定量和定性分析法,直接观察、计算、监督财务风险状况,保障企业生产经营活动的正常进行。只有这样在财务活动运行过程中,采取有效的风险控制措施,可以有效避免财务活动过程中出现的各种风险,将那些意外风险控制在可控范围内。财务风险事后控制是在财务活动完成后,要及时进行风险事故的总结和汇总,将遇到的各种财务风险问题进行记录,并分析出现这种财务风险的原因,总结最有效的财务风险控制措施,为以后的财务风险管理工作提供有效的帮助。
(三)加强中小企业内部控制
中小企业内部控制的强化是提升中小企业财务风险的另一有效措施。内部控制的强化对于企业财务风险意义重大。具体的加强中小企业内部控制的措施主要包括:对中小企业内部的治理机构进行强化和完善,并有效地强化董事会的作用以此来提升内部控制水平;管理者水平的高低也制约着内部控制水平的高低,因此必须加强中小企业管理者的素质,通过参与国家组织的各种培训来提升素质,另外在学习中不能只是形式,要真正从实际出发学习管理能力;企业文化也是培养企业内部控制水平的有效措施;建立有效的信息沟通系统;加强企业内部监督。
(四)中小企业财务风险估测与危机管理体系构建
对于中小企业财务风险估测与危机管理体系的构建工作主要从两个方面来进行:中小企业财务活动风险估测体系及中小企业财务危机扭转体系。中小企业财务活动风险估测体系工作主要包括:筹资活动风险估测;投资活动风险估测;经营活动风险估测;企业收益分配政策等。中小企业财务危机扭转体系工作主要包括:财务危机成因分析;财务危机处理措施等。
关键词:
勘察设计行业;分支机构;财务风险;风险防控
勘察设计企业设立分支机构时,大多都选择设立非独立法人分支机构,这种类型的分支机构与法人分支机构相比,可以使企业避免一些复杂的程序,但由于非独立法人分支机构是勘察设计企业的下设机构,它们是一脉相承的关系,其经营活动包含的相关财务风险都将对企业造成重要的影响,即勘察设计企业担负着非独立法人分支机构的所有相关责任,因此,勘察设计企业如何对分支机构的财务风险问题进行长期有效的防控成为勘察设计企业亟需解决的问题。
一、勘察设计行业分支机构财务管理的现状
目前,我国勘察设计企业对分支机构的财务管理工作没有更多的关注,只重视勘察设计项目的争取和完成,忽略了分支机构财务风险方面的内容,因此,大多数的企业分支机构财务管理都相当滞后。在人员方面,缺乏专业技能强和综合素质高的相关财务工作人才;在制度方面,没有建立完善的财务制度,这对企业的效益提升和发展都产生了极大的阻力;另外,勘察设计企业没有很好的结合分支机构的具体情况来选择合适的财务管理模式,对集权式和分权式这两种财务管理模式没有灵活运用。集权可以有效降低财税风险,但却会让总公司的管理成本增加且使分支机构处理相关问题的效率不高;分权确实可以使分支机构能灵活自主的管理,但却让总公司不能及时掌控与监督。
二、勘察设计行业分支机构管理中存在的财务风险
(一)财务管理队伍思想水平和执行力低
分支机构财务管理的整体水平低下,无论是管理层还是具体的财务人员都对其重视程度不够,财务人员的综合素质和专业水平都达不到总公司的要求,在日常财务基本核算、报税等工作中频频出错,更谈不上成本核算、预决算、资金计划等复杂财务工作的进行,甚至还有对基础工作规范都不熟悉的人员。分支机构整体管理工作的执行力低,对相关财务制度不履行或执行不到位;财务管理工作的内容与总公司整体战略相差甚远,对要向总公司上交的财务资料应付了事,上报不及时且质量不高。
(二)资金活动与资产管理风险
在资金活动方面,一些分支机构资金管理非常混乱,对专职岗位没有设立相对应的专职人员,也没有形成合理规范的货币资金管控制度,对现有制度不严格执行,这直接导致了一系列违规、违法行为的出现,如资金挪用、侵占或受到欺诈、单位资金账户违规出租等,这都在一定程度上造成了企业的经济损失。在资产管理方面,目前,勘察设计企业分支机构没有建立完善的资产管理制度,资产的安全完整和保值增值面临比较大的风险,比如应收账款及其他应收暂付款项不能及时提醒催收;没有建立对固定资产及低值易品的收、发、存台账等。
(三)会计核算与财务控制风险
勘察设计企业分支机构的业务模式一般比较灵活,这就对相应的人员、制度、流程提出了更高的要求,但目前我国勘察设计企业分支机构的人员数量和专业知识都很不足,具体工作环节没有形成一个完整的系统,这使会计核算及财务控制面临着新的困难,如现有财务人员缺乏相关的从业经验和工作技能,对会计核算工作操作不规范,无法为整个财务工作提供全面正确的核算结果。而且,勘察设计企业分支机构存在很明显的财务管理漏洞,会计凭证及财务控制手续不仅不符合相关规定,还不够全面细致,对原始凭证及审签流程的要求不严格,落实不到位,这都造成了企业资产的流失。除此以外,勘察设计企业分支机构还存在连带责任风险、发票及涉税风险、对相关工作监管不到位等风险,这些都需要引起企业更多的关注与重视,寻求更好的分支机构财务风险防控策略。
三、勘察设计行业分支机构财务风险相关防控措施
(一)切实提高财务风险防控意识和执行效率
要全面提高财务工作人员风险防控意识必须从两方面来进行:首先,从管理层方面入手,企业管理层人员是整个企业的领路人,是对企业有决定作用的人,只有先切实提高他们的风险防控意识,才能更好的开展其他的工作,而且,市场经济具有多变性,这就对管理者提出了更高层次的要求,因此,管理者必须让自己的思想走在发展的最前沿,深刻认识到财务风险管控的重要性,使财务风险防控的措施紧跟时代的脚步;其次,从具体财务工作人员方面入手,对勘察设计行业分支机构财务风险的管控需要财务工作人员的综合素质较高,而最基本的就是意识的提高,意识最直接的表现就是行动,所以,只有对财务风险管控的重视程度增强了,才能在实际的财务风险管控工作中表现出来,进而更好的使企业规避风险。要做好分支机构财务风险的相关防控工作,就必须切实的提升执行力度,分支机构虽然是勘察设计企业的下属机构,但由于不在一个地区,企业对其管理力度和具体事务的执行率不够,这就需要公司总部从分支机构设立之初就要对财务风险管控工作做好全面的考虑,比如在确定分支机构负责人时要对其进行充分考察,对其所要担负的责任签订相关的书面协议;还可以对分支机构财务人员的确定采取直接招聘、委派的形式等,这些具体措施都能有效的促进分支机构和总部的沟通与工作环节的衔接,进而使执行力得到更好的提升。
(二)加强对财务管理队伍的建设和相关技能培训
财会人员是分支机构财务风险相关防控工作的主体,因此,在分支机构建立专业化财务管理队伍成为企业需要完成的基本任务,建立专业化财务管理队伍就要把积极招聘相关人才和对在岗人员的相关技能培训结合起来,在招聘方面,我们可以根据分支机构的具体情况而定:第一,由总公司直接进行招聘,进行培训后到分支机构工作,考核由总公司进行;第二,由分支机构依照总公司对相关财务人员的具体要求进行自主招聘,由总公司定期组织培训学习,对其考核放入对分支机构的整体考核体系中;第三,对于具有一定规模且在总公司有一定影响力的分公司,主要财务负责人可由总公司人事部门直接招聘并委派至分公司,对其单独考核;其他财务人员由分公司当地招聘,属地化管理,考核纳入分公司考核体系中。在培训学习方面,我们应从岗前培训、在岗培训和继续教育培训三个方面开展:充分重视入职培训,这将决定一切工作是否能有一个良好的开端;加强在岗培训,这将促进财务人员的相关知识和技能水平大幅度提升;深化继续教育培训,使员工对自我价值和企业价值有更深层次的认识。总之,这些措施对建设专业财务管理队伍有积极的促进作用。
(三)完善财务管理制度体系
完善财务管理制度体系是分支机构在日常经营活动中规范运行的指向灯,它使分支机构在财务风险防控工作中遇到问题时可以有据可依。首先,要统一细化财务核算制度,依照会计准则的要求并结合分支机构财务风险管理的实际情况,考虑分支机构对总公司当前及以后财务状况和经营成果的直接影响,并根据相关预测和分析的结果来对分公司的财务管理政策进行合理的、科学的制定与调整。其次,建立分支机构财务管理风险责任制度,不仅对分支机构负责人和总机构相关负责人明确责任,也要对财务风险防控工作中每一个环节中的具体操作人明确责任。再次,在符合国家财税政策和勘察设计行业实际特点的基础上,建立各分支机构共同遵守的审计监察制度。最后,根据分支机构自主经营和权限方面的情况,对其在日常运行中的具体财务管理工作制定相关制度和规范。
(四)建立健全财务风险管控的监督体系
为了更有效的落实财务风险管控制度,勘察设计企业必须建立健全财务风险管控的监督体系。首先,对分支机构的行为过程进行监控,通过对分支机构生产经营和财务报表等业务和财务数据的获取和分析,对已经存在或可能面临的问题能够及时的防控和处理;其次,事后审计方面,企业必须定期进行审计工作,对分支机构在一定时期内的各项财务制度的执行情况进行审查,如资金运作方面和发票税务管理方面等,在审计工作进行中,如果发现分支机构各项财务制度存在违反制度和其他责任的事项,应该及时进行调查并追究责任,而对发现的新增风险也不能忽视,一定要使分支机构对其足够重视并及时进行探讨与解决,使财务风险管控的监督体系最大程度的发挥其保障作用。
(五)其他相关防控措施
防止财务风险发生、提高财务风险管控水平还有一些其他的相关防控措施,如关于连带风险的防范措施、对分支机构前期财务规划的关注以及监管方面的新方法。在连带风险的防范措施方面,企业可以限制分支机构的亏损金额,并要求分公司不能与任何非关联企业有借款往来,企业还要配备足够专业的内审专员执行相应的审查程序;在监管方法方面,我们可以利用现今经济信息联网互通发达的便利,随时对分支机构的资金动向进行远程监控;此外,我们还要多注重对分支机构前期的财务规划,对分支机构环境进行详细考察,在设计财务管理模式的相关制度和流程时,要充分结合当地特点。
四、结语
随着我国勘察设计企业规模的不断发展壮大,我们不得不对其各方面可能存在的风险状况都进行详细掌握并及时采取有效的防控措施,而勘察设计企业的分支机构是其附属机构,我们应该投入更多的关注,其中,分支机构的财务管理是重要部分,勘察设计企业必须要不断完善对各分支机构的财务管理控制,尽量规避风险,为整个企业的经济规模效益和长远发展起到更好的保障作用。
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每一个企业都会有一定的财务风险,当然医院也不例外。而随着医院所面临的竞争日益激烈,医院的财务风险也越来愈大,因此医院必须对其面临的财务风险有一定的认识,认识其重要性。同时通过对医院财务风险进行原因分析,并据此加强医院的财务风险的控制与防范意识,同时采取一定的措施控制财务风险,以保持医院的健康发展。
一、医院财务风险的内涵
医院作为一种经济实体一定会存在着一定程度的财务风险。一般医院的财务风险是指在医院的日常活动中由于存在各种各样的不确定因素会使得医院财务活动偏离了预期,从而使得医院可能会承受一定的损失或获得一定的机会。但是需要注意的是医院的风险有两层涵义,有可能会为医院带来机会同时也会给医院带来损失,若是蒙受损失过大还可能会使医院陷入危机之中。
二、医院财务风险形成的原因
(一)医院财务管理不到位
医院在对财务进行管理上目标存在一定的问题并不合理。首先医院并不同于一般营利性的企业,医院是一种特殊的经济实体,它是为社会提供福利的,具有一定的社会公益性,所以应该摒弃在财务管理目标上以追求利润最大化这一片面的目标。其次,虽然医院在为社会服务,提供社会福利产品,但是也应注意到医院也是一种经济实体,是有盈利性质的,并不能将财务管理的目标片面地定位为追求社会效益最大化。
(二)医院财务管理者风险意识能力不足
在医院中风险总是存在的,它与正常的状态并存,而医院财务管理者的任务就是将这些风险在医院造成影响之前识别出来,并根据所预测的风险种类、重要程度等方面,制定出一定的措施进行预防或管理。但是就目前医院财务管理者来说对财务风险进行管理的意识还不是很强,对此有很多的疏忽,致使医院的财务工作的管理者斌没有很好的对医院的财务风险进行管理和控制,导致医院会由于对财务风险管理的意识不足,而是医院做出错误的不合理的决策和判断,从而引发财务风险的发生,使得医院蒙受巨大的损失陷入危机之中。
(三)医院日常经营管理不善
在医院的日常经营中由于各种经营活动不恰当而导致医院的财务风险增大。比如随着人们对医疗需求增加,医院会对其医疗基础设施进行扩建,这就需要大规模的工程建设和引进大型设备。然而这些都需要很大的资金投入,若是医院在这些日常经营活动中没有认真科学的进行管理规划,很可能导致医院由于资金支付困难而陷入危机之中。同时医院又由于资金困难且融资渠道有限必定会使得银行借款比例加大,从而使得医院对银行债务依赖增大,但是若债务水平过高,这也会引发医院的还款危机,财务风险增大,使得医院陷入新一轮危机之中。
(四)医院内部控制制度不完善,财务人员水平不高
由于很多医院对内部控制的作用并没有充分认识到,因此在医院的内部控制制度上还有很多不完善的地方。比如在医院大型设备的采购上并没有建立完善科学合理的内部控制制度,主要的进行决策的依据并不是根据制度来定而是由医院领导主管决策,同时在执行时也没有进行职责明确的岗位分工,在这一方面还存在很多的问题。同时医院的财务管理人员的水平还不高,相关的会计知识还比较薄弱,主要还是一些基础的会计技能多限于管钱和做账,缺乏统筹资金运营的能力。
三、医院财务风险的控制和防范措施
(一)对医院财务管理目标进行科学合理的定位
医院虽并不同于一般营利性的企业,是一种特殊的经济实体,但是它除了为社会提供福利的,具有一定的社会公益性,同时也具有盈利性质。因此在医院的财务管理目标的定位上不能片面的定位为追求利润最大化或追求社会效益最大化,在其目标的定位上也追求两者的结合,在坚持以人为本,更好地为群众服务的同时也要注重医院的价值提高,对医院的资金运营等进行科学的管理和规划,追求在医院实现自身价值最大化的同时也为社会提供更多的社会福利。
(二)提高医院管理者的财务风险意识
医院管理者的财务风险意识不高直接会导致医院的财务风险增大,所以十分有必要提高医院财务人员对财务风险的认识,提高财务风险的意识。医院领导可以组织活动宣传财务风险知识,或对医院的管理者进行培训加强其对财务风险重视程度,同时对其进行技能培训,使其不仅有着财务风险意识,也有着应对财务风险的措施,真正提高财务人员的财务风险管理水平。
(三)加强对医院日常经营活动的资金管理
在医院的日常经营中应加强对资金的管理。首先在进行投资决策时要考虑到医院的长远发展,科学合理地进行投资决策。在需要进行进行投资决策时首先对资金的需求量进行合理的预估,然后将可供选择的融资方式进行合理的分析,综合各种因素选择最优的融资方式。其次在医院的需对医院的财务指标进行分析,如资产负债率、资本结构等,及防止医院的资金利用不合理也防止医院对对银行借债的依赖过重,应对其进行综合评估选择最优的资金结构和负债水平。总之在医院的日常经营活动中不仅要根据医院的长期规划进行经营决策,而且还应注意到企业的财务指标合理地选择资本结构,降低医院的财务风险。
(四)完善内部控制制度和提高财务管理人员水平
首先医院要有对财务风险的认识同时提高对财务风险控制和防范的意识,建立或完善医院的内部控制度,从制度上对医院的财务活动进行约束和控制,提高员工工作的效率和效果,使得对医院的日常投资决策有一定的控制和管理,降低医院的财务风险。同时还要采取一定的手段提高医院的财务管理工作者的业务水平,以有效的降低医院的财务风险。首先可以对医院的财务工作者进行一定的员工培训,加强其对资金管理等方面的会计知识,提高医院的财务工作者的自身素养和能力,培养员工进行财务风险应对的水平,同时还可以引进一定的高级会计人才,加强财务人员的医院的财务风险进行预估和控制的能力,并有一定的应变能力能应对医院的财务风险,提高医院对财务风险的控制和防范的水平,从而有效地控制医院的财务风险。
参考文献:
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财务风险是指在企业的各项财务活动中,由于内外部环境及各种难以预计或无法控制的因素影响,在一定时期内企业的实际财务收益与预期财务收益发生偏离,从而蒙受损失的可能性。财务风险是现代企业面对市场竞争的必然产物,尤其是在我国市场经济发育不健全的条件下,财务风险对企业的危害更大,更应该受到我们关注。
■一、企业财务风险原因
企业出现财务风险主要是由以下几方面原因造成的:第一,宏观经济变化。宏观经济的变化,如:经济危机、世界原油价格上涨等都可以导致企业财务危机。第二,利率、汇率变动。企业负债的利息率一般是固定的。如果利率下降,企业仍然要按原合同约定,支付较高的利息,则会加大企业的财务风险;如果利率上升,企业尽管只需按原合同约定,支付较低的利息。但随着市场利率的持续上升,货币升值压力增大,一旦货币升值,公司债券可能遭到赎回的压力,企业还本负担加重,企业财务风险加大。第三,财务决策缺乏严肃性。财务决策采取经验决策及主观决策,必然导致的决策失误经常发生,从而产生财务风险。因此,要建立科学化的财务决策。第四,营运赊销风险。一些企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,导致企业应收账款大量增加。由于对客户的信用等级了解不够,盲目赊销,造成应收账款失控,应收账款到期无法收回,直至成为坏账,严重影响企业资产的流动性及安全性,由此导致财务风险。第五,资本结构不合理,财务治理制度不健全。企业资本结构不合理,缺乏有效的财务预警机制和健全的财务治理结构,从而导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,最终导致企业产生财务风险。
■二、 中小企业防范财务危机的策略
1.提高企业应变能力
外部环境变化万千,是企业没有办法控制的。但是企业可以提高自身的应变能力。首先要分析财务报表,随时准确把握企业财务状况。重点分析获利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力四个指标。第二要随时收集外部环境信息,准确把握企业发展的机遇及威胁。第三要准确把握机遇,规避风险。企业可采取的防范措施有风险转移法和会计上的提取损失准备法。风险转移法包括保险转移和非保险转移。企业可借助会计上对各风险事项进行评估并提取风险准备金,如提取法定盈余公积和任意盈余公积,以防范资本损失。
2.实现财务决策的科学化
财务决策的正确与否直接关系到财务管理工作的成败。中小企业必须避免依靠经验和主观臆断进行财务决策,采用科学的决策方法,并运用科学的决策模型进行决策。决策者要认真分析评价各种可行方案,从中选择最优方案,避免因财务决策失误而带来的财务风险。
3.优化资本结构
筹资活动是企业发展壮大必须经过的过程。针对筹资风险,中小企业应根据自己的风险能力,选择对企业最有利的资本结构。要树立资本结构控制观念,参照国家要求、同行业平均水平、竞争对手情况建立企业资本结构控制标准,如一般生产性企业流动比率应控制在2左右,资产负债率应控制在40%-60%。在借入资金时,企业应慎重考虑各种因素,选择合理的筹资顺序。在安排资金时,短期筹资的资金只能用于流动资产,中期、长期债务资金可以用来构建固定资产或用于长期投资。企业所筹集的资金的偿还期与其相应资产的变现期相适应,以提高各种资金利用率,保证企业按期偿还资金。企业应确定客户的资信等级,并对企业的偿债能力进行评估。企业应根据自己的实际情况,对收益进行合理分配,防止收益分配上的风险的形成。
4.建立财务预警分析指标体系
风险是指发生损失的一个概率或者实际结果与理想结果之间出现偏差的可能性,财务风险是指企业经营过程中与财务相关的风险,财务风险本身有广义和狭义之分,广义的财务风险是指企业所有风险在资金层面的一个表现,狭义的财务风险是指企业日常经营管理中资金筹集使用等方面所发生的风险。企业财务风险一般表现为以下3种典型形式:①筹资风险,负债经营是目前很多企业采取的一种经营策略,通过负债可以弥补自身资金积累不足,企业扩张资金不够的难题,实现借助于负债这一财务杠杆可以实现企业价值的增大,然而负债总是有约定的还本付息时间,如果企业负债比例过高,就会背上沉重的资金还款压力,一旦所借入的资金不能够按照预期产生效益,那么企业的就会面临还款违约风险;②投资风险,投资有风险这是资金投资领域的客观规律,收益越大风险越高,如果在投资之前没有做好投资风险分析的话,那么企业的投资就会有打水漂的风险,企业将有限的资金投入到了难以取得预期的收益的项目之中就会分散企业的资金优势,加剧企业的财务风险;③资金运营风险,企业从原材料的采购到产品的生产销售往往会有一个较长的过程,在此过程中,因为市场竞争比较剧烈,很多企业都会赊购原材料,同时又赊销产品,当企业的赊销款不能够及时收回的话,那么企业的资金链就会趋紧,严重的情况下还会断裂,从而导致财务风险的产生。
2 企业财务风险的成因分析
企业财务风险产生的原因是多方面的,既有企业外部因素,也有企业内部因素,既有可控因素,也有不可控因素,对这些因素进行系统的梳理分析是企业财务风险控制手段采取的前提条件,本文从外部原因以及内部原因对企业财务风险的主要成因进行两个方面的概括。
2.1 外部原因
企业总是处于一个社会环境之中,其经营活动不可避免地会受到外部环境因素的影响,进而会给企业带来财务风险,一般来说,外部风险主要有以下几点:①市场风险,市场环境的瞬息万变很容易给企业的正常经营活动带来不可预测的影响,行业景气与否,竞争对手变化情况等等都会打乱企业的财务预期,举例而言,当企业所在的行业步入不景气的周期以后,企业的应收就会现款,从而导致企业出现财务风险;②政策风险,政策的变动也会给企业带来巨大的财务风险,举例而言,利率政策的变动将会导致企业资金成本的上升,当国家上调贷款利率的时候,那些负债经营的企业资金压力就会大增,从而产生财务风险,或者当国家出台某类产业政策时,也会给企业资金运营带来波动,以房地产行业为例,在国家限购政策出台以后,企业的销售回款就会延迟,结果放大财务风险;③社会风险,社会环境的变化会给企业财务带来风险,举例而言,随着社会公众环保意识的提升,那些不能够做到绿色生产以及销售的企业所生产的产品就会销售受阻;④合作风险,企业总是处于一定的产业链条中,其上下游都会有合作对象,当这些合作对象出现状况的时候,也会给企业带来财务风险,举例而言,企业上游原材料供应商突然提高价格,就会增大企业的财务支出,带来财务风险。虽然对于企业来说外部风险的可控性比较小,但是并不意味着企业必然遭受这些外部风险导致的财务风险,对于企业来说采取有效的措施完全可以规避外部风险或者将外部风险的冲击降到最低。
2.2 内部风险
从企业自身来寻找财务风险的成因,本文认为有以下几个方面:①企业管理人员风险意识淡薄、长期以来,我国企业在宏观经济向好的背景下,其发展基本上是顺风顺水,企业管理者因此财务风险意识不足,对于企业的发展前景盲目乐观,没有危机意识,这种情况下,企业管理者就会忽视企业经营中各种潜在的风险。企业在具体的经营过程中将大部分精力都用在了市场开拓以及产品开发层面,没有形成良好的财务风险意识,这种情况下一个冒进的企业发展决策更是进一步放大了企业的财务风险。②企业财务工作人员专业能力不强,财务风险控制水平较低。财务风险控制是财务工作者的一项重要工作内容,但是财务风险的识别以及控制需要财务工作人员具有比较高的专业技术能力,如果财务工作人员不具有这方面的知识以及丰富的财务风险控制经验就会导致财务风险不被发现,从而给企业的经营带来更大的危害。③投资决策比较随意。企业财务风险发生的主要原因之一就是投资决策随意,投资行为没有一个科学的流程,往往是企业管理者脑袋一热,看到哪些项目有不错的盈利,就没有进行投资决策分析贸然进入,其结果可想而知,企业的财务风险也就会因此而放大。④内部控制制度不够健全。很多企业没有建立完善的内部控制制度,企业管理者之间的职责权限界定不明,财务支出管理混乱,企业的资金利用效率不高,资金的周转期限比较长,由此也会导致企业财务风险的产生。
3 企业财务风险控制具体策略
企业财务风险成因的复杂性客观上要求有企业应从多方面着手来进行企业财务风险的控制,针对企业财务风险的具体成因,结合目前企业财务管理的实际情况,本文提出从以下几个方面着手来推动企业财务风险控制水平的不断提升。
3.1 注重对外部环境的分析
企业总是处于一定的外部经营环境中,外部经营环境的变化客观存在,这对于企业财务状况必然会产生一定的影响,为了有效地化解外部环境给企业财务带来的不利影响,需要企业加强对外部环境的分析以及预测。企业管理者应树立顺势而为的经营管理理念,根据外部环境的变化及时进行经营策略的调整,这样才能够有效地化解外部环境对于企业财务的冲击,反之如果环境与企业的财务手段存在冲突的话,必然会放大企业的财务风险。举例而言,当行业进入衰退周期的时候,企业在财务策略方面就要适度保 守,减少投资规模,采用现金为王的策略度过行业的寒冬,这样就能减少企业财务风险的发生。当国家实施降低货币利率政策的时候,意味着资金的使用成本的下降,企业可以适度地提升负债比例,这样就可以化解经营中出现的资金短缺问题,另外一方面还可以提升企业的收益。企业管理者在平时的工作中应密切观察外部环境的变化,注重积累相关方面的政策信息,立足当前,未雨绸缪,这样才能将财务风险控制在一个比较低的状态。
3.2 提升财务人员专业能力
很多企业财务风险的爆发都是因为财务人员专业能力欠缺所导致的,财务管理岗位是企业的重要工作岗位,企业应该在岗位的胜任能力方面进行全面的分析,据此来进行严格的招聘以及培训,从而构建一支专业知识过硬,职业素养良好的财务工作人员队伍,来提升企业的财务管理水平,降低企业财务风险。在招聘方面,企业应注意对应聘者胜任力的考核,不仅要注重对应聘者的财务风险控制专业知识的考察,同时还要注意对其工作经验以及职业素养的考核,毕竟财务岗位至关重要,用人不慎会直接导致财务风险发生概率的提升。在培训方面,企业应加大投入力度,在财务风险管理领域知识快速更迭的情况下,企业管理者应强化财务人员的培训,通过不断的培训让财务人员了解到、掌握到财务风险控制领域最新的知识、最新的方法,从而为其财务风险控制工作的开展夯实知识基础。
3.3 科学进行投资决策
企业的投资需要进行详细的分析论证,这样才能最大限度地将投资不利带给企业的财务风险降到最低,很多企业现有的粗放式的投资决策机制应尽快地加以改变。企业科学的投资决策应做好项目的尽职调查,为了提升企业投资决策的正确性,仅仅依靠单个管理者进行决策显然其失误概率是比较大的,但是如果能够采用集体讨论的方式进行投资决策,那么集结众人智慧进行的投资决策能够照顾到投资的方方面面,提升投资成功的概率。
3.4 谨慎选择合作伙伴
随着社会分工的细化,企业不可能将产品生产以及销售的全部工作都纳入到企业的内部,这就不可避免地涉及到合作伙伴的选择问题,选择一个可以信赖的合作伙伴可以帮助企业更好地开展经营,减少财务风险发生概率。在合作伙伴的选择层面,企业应建立一整套的筛选体系,不能仅仅将成本作为合作伙伴选择的标准,同时还要考虑其他因素,例如质量、供应速度等等,这样才能减少合作风险的产生。
企业财务风险控制意义重大,关系到企业的生死存亡,对于这一问题,企业的管理者应给予高度的重视,结合自身的实际,借鉴其他企业的经验,不断地摸索探索,从而找到一条适合企业财务风险控制的道路,实现企业财务风险控制水平的不断提升,为企业的发展提供良好的财务保障。
主要参考文献
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财务风险由于财务活动中由于各种不确定因素的影响,使医院财务收益与预期收益发生偏离,从而产生蒙受损失的机会和可能。可见,财务风险虽然是一种客观经济现象,但是积极的防范和控制,财务风险是可以化解和规避的。由此,医院提高风险管理水平,可以尽量的降低财务风险的破坏性,提高医院的效益。
一、医院财务风险的起因
1.外部因素。其一,来自国际竞争的压力加大。我国加入WTO后,医疗市场逐步放开,民营、外资和合资医疗机构陆续兴办,现实或潜在的竞争策略变化,给医院的经营管理带来一定的风险。其二,来自国内同行的压力加大。国家医疗卫生改革逐步深入,卫生补偿机制进行了重大调整,药品利润空间逐步压缩,医疗定价不合理等境况都对医院收支结余产生重大影响,加上医院建设自筹资金比例过高等。其三,来自服务对象的压力加大。随着人们生活水平的不断提高,人们的医疗消费需求日益提高,疾病也出现了新的变化,这使得医院提供的医疗服务是否符合患者需求,存在许多不确定的因素,也给医院财务带来一定的风险。
2.内部因素。其一,在筹资环节上,主要表现为负债总量过度、负债结构不合理等造成的风险。其二,在投资环节上,目前不少医院在进行固定资产购置和更新时,缺乏投资项目的效益分析评价,可行性分析,流于形式,缺乏科学的依据和方法,导致盲目购置,造成资金浪费等形成的风险。其三,使用资金环节中,为了日常业务活动的需要,医院要购置药品、卫生材料、其他材料物资等,这部分业务花费在医院流动资产中占很大的比例,各类物资购进比例、采购计划、周转情况等产生的风险。其四,内部控制和财务报告系统存在严重弊端,缺乏内部监督机制。医院规模异常扩大,业务迅速扩张,而收入远未达到预期效果。
3.人员因素。财务管理人员对财务风险的客观性认识不足。财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。在现实工作中,许多的财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险,风险意识的淡薄是财务风险产生的重要原因之一。比如在实际工作中,有不少财务人员对财务制度和规定置若罔闻,对人员间互相控制和制约的流程不了解、不重视,思想仍然停留在以前的旧观念,一旦出现利用管理上的漏洞舞弊的现象,则会给单位造成很大的损失。因此,提高财务人员的风险意识是必要的,要使财务管理人员明白,任何环节的工作失误都可能会给医院带来财务风险,财务管理人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。
二、防范医院财务风险的对策
1.医院应建立财务风险预警控制系统。风险预警控制系统的建立对医院确定长期发展思路意义重大。财务风险预警控制系统是对医院各项经济活动中潜在的财务风险和财务管理指标进行实时监控的系统,它贯穿于医院经济活动全过程,通过对管理对象分别制定相应的财务风险控制指标,以财务报表、预算指标及其他相关财务资料为依据,采用数学模型、比例分析等一般方法,达到整体控制风险的目的。下列指标常被用来判断医院的财务状况是否处于危险情况:(1)流动比率。该指标是衡量企业短期偿债能力的重要指标,流动资产同流动负债的关系,是流动性的决定因素。从财务观点看,流动资产高于流动负债,表示企业有偿债能力。但是,流动比率过高,就可能出现资金呆滞,造成资金的闲置浪费。(2)速动比率。速动资产为变现性较高的流动资产,等于流动资产减去药品、库存物资、在加工材料加药品进销差价。 (3)资产负债率。该指标是指企业一定时期负债总额同资产总额的比率。该指标是评价企业负债水平的综合指标。 (4)业务自给率(业务自给率一业务收入总额/业务支出总额×100%)。该指标说明医院自我供血的能力。(5)债务基金比率(债务基金比率一负债总额/基金总额×100%)。该指标说明医院发展基金和更新改造基金的能力。
2.医院建立健全医院各项财务制度。财务制度是根本,俗话说没有规矩不成方圆。一个医院没有财务制度,那它的财务管理将是一盘散沙。财务制度要根据《会计准则》及《财务会计制度》等法律法规制定,在此基础上,要符合专科医院的实际情况,体现出其自身特点。制度的制定要进行充分的讨论,一旦确定下来就不容易改变,可以说,制度的确定为进行财务风险的管理提供了主要依据;同时,制度务必贯彻执行,否则就成为花瓶,起不到任何作用。制定有效的内部控制制度及规程,用制度强化管理。如在财务部门建立会计人员岗位责任制财务处理程序、内部牵制、稽核、原始记录管理、计量验收、财产清查、财务收支审支审批、成本核算、财务会计分析等制度,并切实贯彻执行,从而防范财务风险。树品牌形象、创优质服务、及时掌握现代医疗技术,使用疗效好、痛苦少、费用低的优效治疗方法、满足患者医疗保健的需求。
3.建立健全财务风险的内部控制机制。明确医院财务风险管理目标。医院财务风险管理的目标应符合医院的财务目标,而医院的财务目标又要依据医院目标。由于医院的运营目标是合理的使用人力、物力、财力等卫生资源,取得最优的社会及经济效益,因此医院的财务风险管理目标是通过财务风险成本的最小化来实现医院价值的。实行全过程的财务风险管理。从每个理财环节入手,建立健全财务计划和预测、财务控制、财务处理的风险防范机制。
4.医院要加强审计监督。审计监督是一个控制和防范财务风险的有力工具。医院可以采用内部、外部审计并用的办法。外部审计可以监督医院财务运行情况,减少财务人员营私舞弊的可能性,提高财务报表的透明度,降低财务风险。内部审计可以对医院各项财务指标关联对比,找出财务工作中的弊病,通过对成本、利润、资产、负债等方面的审计,医院可以加强财务控制,最终防范并降低财务风险。对会计业务质量及财务监督实行标准化管理,会计业务质量标准化管理就是要对会计工作流程及每个财会岗位制定量化的质量考核标准,定期对会计业务质量进行标准化考核,并把考核结果与奖金分配、年度考核成绩和职称聘任挂钩,把经济性会计业务质量考核作为财务监督的主要内容。充分发挥财务监督职能,尤其要加强对财务活动的事中控制和事后稽核。事中控制需要通过具体的复核的岗位来实现,重点是对预算、定额、合同的执行、资金的收付程序和审批权限进行把关、审核。稽核检查则是传统意义上的财务监督,更是财务管理的重要内容,稽核检查要严格按照《会计基础工作规范》和《内部控制工作规范》进行。通过事中控制和事后考核检查,在医院财务活动的关键环节或岗位建立安全防范屏障,杜绝和有效防范岗位舞弊和违法、违纪现象发生
5.加强财务人员综合素质的教育和培训。以人为本,财务人员综合素质越好越能较好的适应改革发展的新要求,从而医院财务管理能得到更好的实现。笔者认为应建立财务人员考评体系,对于一名财务人员上岗之前应进行专业知识测试和岗位技能培训,通过培训考核后,方能上岗。在岗人员应定期进行培训和考核,以适应新时期新要求,对没有能够通过考核的人员应再集中进行培训,同时要实行薪金与考核成绩、工作业绩挂钩。必要时,要加强相关人员的自学能力,为提高素质的员工提供物质和精神激励。医院内部要定期举办有院领导参加的关于财务知识培训 讲座,让医院领导和行政管理人员懂财务知识,看懂财务报表,让大家共同参与,合理规范地管理好医院的资金,同时要全面提升财会人员的综合素质,抓好财会人员的后继教育,不断提高专业技能、写作、计算操作及运用能力,不断提高财会人员的财务分析能力,及时发现财务风险征兆,为领导及时提供决策信息,防范财务风险的发生。
三、结论
面对日趋激烈的医疗市场,医院要生存并发展壮大,就要求财务管理部门根据预警指标敏感应对医院财务风险,及时做出诊断。医院财务风险管理水平的高低,直接决定着医院能否正常的为消费者提供优质的服务,这样医院领导决策层就可以及时施行必要的内、外科“手术”,及时化解财务危机,减少财务风险可能造成的损失,确保医院持续、快速、健康地发展。因此,企业必须正确的认识这个问题,自上而下的从意识层面到制度层面,全面提高风险管理水平,为医院提高优质服务保驾护航。