绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇培训机构培训流程范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
中图分类号:G71 文献标识码:A
培训是支撑企事业单位战略发展不可缺少的要素之一。从迅猛发展的外部环境看,企事业单位面临挑战与机遇,特别是面对一些难度更大、领域更广、风险更高、技术要求更复杂、科技含量更高的开发项目,需要员工接受新的未知技术领域的培训,尽快掌握过去不是很熟悉的技术;从企事业单位内部环境看,人力资源是第一资源,人才建设是发展根本。文章根据近年中国工程物理研究院培训中心的培训体系建设与培训经验,从培训体系构建中的培训师资、培训规划、培训层级与培训流程四个方面进行探研总结。
一、培训师队伍的建立
构建职责明确、有机衔接、相互配合、精干高效的培训组织机构,统筹规划和管理培训工作,是培训体系构建的主要内容之一,是培训工作得以顺利实施的重要保障。企事业单位培训机构(培训中心),除需要考虑培训基本设备建设、丰富的培训及管理经验、对先进培训流程与方法的掌握、对科研生产与管理的谙熟要素外,建立好单位内外培训师队伍是最关键的要素。怎样建立好培训师队伍,中国工程物理研究院培训中心的经验有如下两个方面。
(一)建立“组合式”培训专家组
继续教育与其它教育最本质的区别就在于它直接使教育深入到生产管理行为之中,并成为生产管理过程中的一个组成部分。由于是按生产管理与技术发展需求来进行课程、教学方法的选择,所以教育培训内容应侧重于生产知识与技术技能、管理知识与技术的教育,教育培训过程要融于生产与管理过程之中。基于这种理解,“组合式”培训专家小组应由企事业单位人力资源部与其培训中心共同协商,并由培训中心牵头组织。“组合式”培训专家小组成员主要由单位相关部门主管领导及部分一线技术专家组成,这是因为他们既有科研、生产和管理经验,又有工程技术的专业经验,这个专家组应兼具管理者特色和技术专家特色,所谓管理者特色是指其深谙生产管理各方面经验,决策具有针对性、操作性,并能及时把握组织发展脉动和人才需求;所谓技术专家特色是指其对具体工程技术有丰富的实践经验,专家组最大特点就是可以使领导层直接介入教育培训活动中,并在技术上产生指导性影响,因为他们对组织发展和技术技能的现有要求体会最深刻、最具体,是教育培训方向最好的判断者和把握者。“组合式”专家小组应以制度化方式,定期地共同参与讨论相关企业培训计划、学校课程设置与实施等问题,使培训尽量减少盲目性和无效性。
(二)建立培训师“兼职选聘”和“专职学习”制度
该制度是指在选聘技术专家做为技术课程培训师的同时,增加培训中心现有专职培训师的现场研修,即解决培训中心培训师“出”和“入”(派出去,请进来)的问题。所谓“出”是指将培训中心现有专职培训师派赴现场研修,通过现场实践增强其实践经历和能力;所谓“入”是指培训师的导入,即本着以“能者为师”、“来源广泛”、“兼职为主”原则,从一线单位(那里是新技术技能产生的发源地)引进专业知识水平高又有丰富实践经验的专家、业务骨干、管理者做为兼职培训师,例如,可将单位已退休的技术专家,或将送培单位的优秀技术人员、管理人员、生产骨干做为时间制培训师加以灵活选聘,必要时定期选聘(具体流程如图1所示)。
二、培训规划的建立
从以往的培训经验看,企事业单位培训工作往往呈现出各个部门培训工作各自为阵的局面。各单位虽然分别制订了职工教育培训年度计划,但由于没有统一的培训规划,使得有些计划缺乏科学性、系统性,而且各单位制定的计划在执行过程中又缺乏刚性统领。因此,怎样帮助送培单位进行培训规划是培训需求分析后的第一个工作环节。
中国工程物理研究院培训中心的经验主要有三点:第一,人力资源管理部门应制订、编制企事业单位“中长期教育培训规划”,由其单位职工教育培训管理部门,结合单位战略目标、发展方向及科研生产实际,提出有一定前瞻性的培训目标,以便给培训工作指引方向。规划应明确对不同类别、不同层次人员的培训要求。第二,协助送培单位制订年度培训计划,由送培单位主导,培训部门列出菜单,依据“中长期教育培训规划”及送培单位当年科研生产情况,制定出本年度培训计划。第三,培训中心应根据每个单位年度培训计划汇总、合并同类、整合资源,制定出详细的培训实施规划,经主管部门审核后再组织实施。
三、培训层级的划分
基于继续教育与生产管理在结构上的相对应性特点,针对生产管理的各种要求去进行有效教育培训,而且要体现出层级性,企事业单位继续教育层级应当划分为以下四种:一是技能教育培训,以提高更新生产技术技能为目的,使受训者具有完成岗位任务要求的各种基本能力(如程序、工艺、设备等)和职责的执行能力,包括与任务复杂程度相关的创新能力,其对象为生产一线技工与岗前受训者,其方式为岗位训练,即在现场由生产骨干(车间主任、技术人员、班组长、技师)指导受训者掌握新工艺、技术技能的现场培训或技能比赛,受训者通过培训达到相应技师或高级技师水平;二是专业教育培训,指对各类工程技术人员实施的以更新专业技术知识为目的的教育培训,通常在单位内进行或与高校联合进行培养;三是行政管理教育培训,指以更新行政管理专业知识和技术为目的,通过以各种方式、途径分层次为行政管理人员提供学习交流机会的教育培训,使他们及时获取最新行政管理信息、经验,更新行政管理理念,掌握先进的行政管理技术,该教育培训对象为低、中、高层的行政管理者;四是经营开发教育培训,指以研究市场开发、产品销售为内容的教育培训,包括市场信息技术、产品开发技术、销售手段、公共关系技巧等,其教育培训对象主要是民品部门的中层管理者、销售人员、产品技术开发人员,其方式为短期集中培训。
在上述各种层级、类别的教育培训中要达到:每位职工在其相应层次岗位上,均要受到相应对等的教育培训,每位职工在晋级或换岗时也必须以接受相应教育培训为先决条件,而且要使这种教育培训贯穿职工在岗工作始终,并要融教育于管理行为之中。其教育培训结构是一种“正金字塔型”的多层次多类别的结构,具体结构如图2所示。
四、培训流程的建立
在培训实践中,缺乏对教育培训资源的统筹协调、单位培训管理部门和培训实施部门职能不明确、培训流程不清楚,会导致无效培训,使培训目的无法充分达到。因此,设计一个培训流程十分必要(以中国工程物理研究院培训中心为例,如图3所示)。
多年的继续教育实践证明,继续教育如发生在一个特定教育情境中,并基于成人自身实践经验,其教学效果最佳,因为成人的学习通常是从复杂的实践中去分析理论概念,再从理论概念中寻找现实答案的过程。在遵循成人学习规律与特点的同时,注重理论内容与实践经验的一种教育培训,能将教育培训内容融入到成人工作状态之中,这与传统的教师单一课堂讲授的教育方法相比,其教学的有效性大大提高。
继续教育要想使送培单位对其进行投资,其培训方式必须由过去传统单一的理论讲授向实践应用能力的训练转变,其课程设计应以管理目标、工作任务、技术技能的需要来确定,要以灵活的教学方式使整个教育培训过程处于一个动态、开放的交流过程,而非静态封闭式书本知识学习,例如,可增加课程中现场观摩学习时间,实行教育培训内容弹性制,吸收技术专家参加课程的编制与指导等,应使教育培训内容与具体生产管理内容挂钩,由理论内容向岗位或技术技能实际需求内容转移。
例如,中国工程物理研究院培训中心为某研究所车间班组长进行的一次培训课程的流程,如图4所示。
对上述流程中每个子模块的内容解释:
“集中学习,理解体验”是对此次教育培训的主题所涉及的基本理论内容进行必要的系统讲授,受训者对这些基本理论进行学习,并根据自身实践经验来体验理会。
“经验反思,学习发现”是批判性地学习培训者指定的教材和文献资料,阐述自身学习后的感受,结合前面的学习理解和感受回忆,反思自身在工作中所遇到的成功、失败、困惑的关键事件及自身处理这些事件的方法与手段。
“交流分享,”是教育培训者和受训者共同就自身的理论学习、方法学习、经验反思、感想体会进行交流,并就实践中所发现的疑难、困惑、问题展开讨论,既可以求同,合作共同解决问题,也可以求异,实现在场的每个受训者的经验都能彼此分享。
一、调查目的
此次对会计实操班进行市场调查是为了给即将毕业的大学生提供良好的会计实操环境,能够学习到一套完善的会计实操流程,提升学生在各行业中对会计业务的认知,最终能够在短时期内进入公司开展会计事务。
二、调查方法
首先,通过网络搜集各类信息,明确我们所要调查的会计培训机构的地址、电话及概况;其次,整理所问问题,以便准确获取信息;最后,将所得信息及培训机构材料进行整合,得出结论。
三、调查过程
初期,我们在网站和报纸上找到10余家会计培训机构,并逐一上官网了解机构概况及记录地址和联系方式。在去往这些会计培训机构之前列出所要提的问题,并得到机构的一一解答。
1.会计实操涉及行业领域。在我们调查的过程中有50%的会计培训机构所涉及的会计实操为工业一般纳税人真账和商业一般纳税人真账,而另外的50%的机构涉及的行业更加全面,除了有工业和商业真账还有广告业真账、施工企业真账、房地产企业真账、物流企业真账、餐饮企业真账、小额贷款企业真账、中介服务企业真账等。
2.即将毕业的会计学专业学生选择的会计实操课程。针对有会计专业基础的学生,培训机构建议直接选择较为复杂的工业一般纳税人真账。而对于跨专业的学生来说,则选择较为简单的商业一般纳税人真账。
3.会计实操的具体流程。对多家培训机构的调查发现具体流程大都是差不多的,以下是其中一家机构的具体流程:
(1)数字实训、会计书写规范;(2)了解企业、写出企业的生产经营流程;(3)了解税务局、写出税务的机构及职能;(4)抄税、报税、零申报;(5)计算机的使用:软盘、U盘 Word/Excel/增值税票开具;(6)网络知识:申请免费邮箱、收发电子邮件、BBS论坛、QQ、网上下载;(7)虚拟账务处理(编制记账凭证、科目汇总、登记总账、编制会计报表);(8)真实账务处理(编制增值税、企业所得税、地税系列申报表);(9)按顺序背写小企业一级科目(60个)、学会建新的总账;(10)登记明细账,结余额与总账核对(账账相符);(11)应交税费——应交增值税明细账(帐表相符);(12)独立完成企业的账务处理和增值税、所得税等税的申报。
4.教材及工具。通过调查,会计实操的教材主要用在税法这门课程上,是注册会计师考试所用教材,有个别机构自己编书形成商业真账和工业真账。实操的工具则是提供各类账本、帐表等。
5.课时及费用。
实操学期一般都是3—6个月,学期结束可以免费继续教育并咨询有关会计业务。学费在800—1500之间,若所学的行业真账实操多,则费用就高。
6.师资力量。
所调查的培训机构中,其中一家的培训师都是中级会计师或者是注册会计师,并有多年从事公司会计工作经验。而其他大部分会计培训机构的老师没有相应职称,甚至没有很多年的从业经验。
四、调查结论分析及建议
1.会计培训机构繁多,无固定规格,管理杂乱。
此次所搜集到的信息中,呼和浩特市的培训机构有20余家。通过调查发现,还有一部分机构未在相关政府部门备案。目前,由于很多培训行业的进入门槛比较低,在原培训机构工作几年积累了一定资源的人,就开始自己经办培训机构,但由于培训人员和管理人员的素质高低不一,形成很多培训和管理上的漏洞。随着培训行业的竞争不断加剧,出现了机构之间一定程度的恶性竞争现象,导致培训的价格高低不均,误导了学生选择培训内容及培训方向。针对以上情况,我们建议由相关部门出台相关政策,加大对会计培训机构的监督审查力度,最终形成高质、高效的培训形象,打造专业素质过硬、社会适应性良好的高素质人才。
2.多数会计培训内容繁杂不精
对于大部分会计培训机构所涉及的行业实操真账多而不精,还有一部分机构用的是高校会计实训教材。在繁杂的账务中,学生会轻易的将各行业账务处理搞混,不易形成完整体系。培训班需设立具有代表性的行业真账,在学生进入培训机构时,机构须详细解释各行业账务特点,结合学生在会计实训上的学习程度建议实训方向。
3.多数培训教师专业水平不高,综合能力较低。
通过对会计培训机构的走访调查,具有中级职称以上的老师还是很少的,更有年轻且没有多年从业经验的人给学生进行培训。另一方面,培训师有职称证明,但从业经验却很少,这样就对学员们造成了不好的学习效果,严重影响上岗之后的工作,对学生自身造成不良影响。所以,会计培训机构需要提升入门门槛,不仅是在职称证书上要严格把关,还要在从业经历上多加注意,必要时在进入机构任职前进行一次全面的考核,从而加强师资力量,有利于学员高效高质的学习到实操业务。
二、调查方法
首先,通过网络搜集各类信息,明确我们所要调查的会计培训机构的地址、电话及概况;其次,整理所问问题,以便准确获取信息;最后,将所得信息及培训机构材料进行整合,得出结论。
三、调查过程
初期,我们在网站和报纸上找到10余家会计培训机构,并逐一上官网了解机构概况及记录地址和联系方式。在去往这些会计培训机构之前列出所要提的问题,并得到机构的一一解答。
1.会计实操涉及行业领域。在我们调查的过程中有50%的会计培训机构所涉及的会计实操为工业一般纳税人真账和商业一般纳税人真账,而另外的50%的机构涉及的行业更加全面,除了有工业和商业真账还有广告业真账、施工企业真账、房地产企业真账、物流企业真账、餐饮企业真账、小额贷款企业真账、中介服务企业真账等。
2.即将毕业的会计学专业学生选择的会计实操课程。针对有会计专业基础的学生,培训机构建议直接选择较为复杂的工业一般纳税人真账。而对于跨专业的学生来说,则选择较为简单的商业一般纳税人真账。
3.会计实操的具体流程。对多家培训机构的调查发现具体流程大都是差不多的,以下是其中一家机构的具体流程:
(1)数字实训、会计书写规范;(2)了解企业、写出企业的生产经营流程;(3)了解税务局、写出税务的机构及职能;(4)抄税、报税、零申报;(5)计算机的使用:软盘、U盘 Word/Excel/增值税票开具;(6)网络知识:申请免费邮箱、收发电子邮件、BBS论坛、QQ、网上下载;(7)虚拟账务处理(编制记账凭证、科目汇总、登记总账、编制会计报表);(8)真实账务处理(编制增值税、企业所得税、地税系列申报表);(9)按顺序背写小企业一级科目(60个)、学会建新的总账;(10)登记明细账,结余额与总账核对(账账相符);(11)应交税费——应交增值税明细账(帐表相符);(12)独立完成企业的账务处理和增值税、所得税等税的申报。
4.教材及工具。通过调查,会计实操的教材主要用在税法这门课程上,是注册会计师考试所用教材,有个别机构自己编书形成商业真账和工业真账。实操的工具则是提供各类账本、帐表等。
5.课时及费用。
实操学期一般都是3—6个月,学期结束可以免费继续教育并咨询有关会计业务。学费在800—1500之间,若所学的行业真账实操多,则费用就高。
6.师资力量。
所调查的培训机构中,其中一家的培训师都是中级会计师或者是注册会计师,并有多年从事公司会计工作经验。而其他大部分会计培训机构的老师没有相应职称,甚至没有很多年的从业经验。
四、调查结论分析及建议
1.会计培训机构繁多,无固定规格,管理杂乱。
此次所搜集到的信息中,呼和浩特市的培训机构有20余家。通过调查发现,还有一部分机构未在相关政府部门备案。目前,由于很多培训行业的进入门槛比较低,在原培训机构工作几年积累了一定资源的人,就开始自己经办培训机构,但由于培训人员和管理人员的素质高低不一,形成很多培训和管理上的漏洞。随着培训行业的竞争不断加剧,出现了机构之间一定程度的恶性竞争现象,导致培训的价格高低不均,误导了学生选择培训内容及培训方向。针对以上情况,我们建议由相关部门出台相关政策,加大对会计培训机构的监督审查力度,最终形成高质、高效的培训形象,打造专业素质过硬、社会适应性良好的高素质人才。
2.多数会计培训内容繁杂不精
对于大部分会计培训机构所涉及的行业实操真账多而不精,还有一部分机构用的是高校会计实训教材。在繁杂的账务中,学生会轻易的将各行业账务处理搞混,不易形成完整体系。培训班需设立具有代表性的行业真账,在学生进入培训机构时,机构须详细解释各行业账务特点,结合学生在会计实训上的学习程度建议实训方向。
3.多数培训教师专业水平不高,综合能力较低。
通过对会计培训机构的走访调查,具有中级职称以上的老师还是很少的,更有年轻且没有多年从业经验的人给学生进行培训。另一方面,培训师有职称证明,但从业经验却很少,这样就对学员们造成了不好的学习效果,严重影响上岗之后的工作,对学生自身造成不良影响。所以,会计培训机构需要提升入门门槛,不仅是在职称证书上要严格把关,还要在从业经历上多加注意,必要时在进入机构任职前进行一次全面的考核,从而加强师资力量,有利于学员高效高质的学习到实操业务。
21世纪是信息高速发展的时代,知识更新速度之快前所未有,这样就必然造成了职业的教育机构。而许多的教育工作者为了跟上社会变化的快节奏,不得不更新自身的知识库,参加教师培训机构和自主学习都是一个很好的方式,而参加教师培训机构就是广大教育工作者最理想的方式。但是这些教育机构在内部控制方面却发生了巨大的变化,传统的教育机构在内部控制方面的重点就是保持教育现状和规范考试制度。但是随着市场经济的不断发展,教师培训机构所面临的重点也是发生了巨大的变化,为了适应市场经济的不断挑战,教师培训机构只有不断地加强财务的内部控制,才能够在市场经济发生变化时进行正确的应对,才能够适应市场经济的发展,才能够有效地实现教师培训机构的社会效益和经济效益。
一、内部财务控制的理论基础及政策指引
对于现代内部控制理论的研究和实践探索大体上可以分为内部牵制、会计与管理控制、内部控制要素结构、COSO理论和萨班斯法案五种。就目前我国的情况来说,尤其是政府内部控制规范的颁布主要集中在COSO理论的研究的引入。
二、教育培训机构传统的内部财务控制建设
对于现今教育培训的内部财务控制建设主要体现在如下几个方面:
(一)会计核算和资金资产保全的监督及控制
教师培训的会计制度改革也是增加教师培训机构内部控制的重要途径。在会计制度改革中尤其加强了对于培训各项经费开支的管理,还会影响培训机构的培训质量,是教育培训机构高度重视的关键环节。经费的核算控制主要包括对学员的餐饮、住宿、专家课酬以及其他日常培训活动的支出,能否及时准确的将各类活动的收支费用统计出来是成本核算的最重要部分。为了更好的避免活动中的资金浪费,规避不必要的损失,节约成本支出,更好的确保资金的完整性,大多数培训机构都建立了对各类培训实物的保全性制度,主要是完成对培训实物的定期、不定期检查、清点,确保实物资产的安全完整。
(二)财务收支环节制度和流程的建设
对于财务管理环节和流程的建设很多教育培训机构都实行了很大的革新,培训单位实行收支两条线,所有的收入按物价收费标准收取培训费,实行公务卡刷卡制度,直接刷卡到财政专户,所有的支出项目由财政预算下达,按培训费支出标准列支培训经费,所以培训机构对于政府的各项拨款都应该在财务上做好拨款明细。与此同时,培训机构也更加重视对培训活动的策划、管理控制,为了提高活动承办人的主人公意识,增加其对经济责任的重视,建立起全新的经费审批制度,这种制度是根据活动所需资金的多少经由各级管理层相应权限的审批之后才能批准利用经费的,在培训经费的管理上要特别注意,项目支出应当按照规定专款专用,不得以任何理由挤占和挪用。教师培训机构的财务收支要严格控制每一步的收支环节,将每一步都控制到位,避免机构的资金在收支过程中出现偏差,保证每一笔资金都用到实处,实现资金的最大效益。同时将各项资金的支出都设定一个规范化的流程,确保资金的每个环节都有着责任人,实现相应的岗位责任制,从而有效的避免了在资金收支过程中出现“小金库”的现象。
(三)教师培训机构的财务管理
财务管理是机构发展的基础,只有不断强化机构内部的财务管理,做好机构内部的资金运营控制,避免资金的占用和浪费,才能够有效地实现机构的经济效益和社会效益,才能够有效地推动机构的进一步发展,保证机构在复杂的社会环境下立于不败之地。教师培训机构是一个庞大复杂的组织机构,所要涉及的财务信息也是多种多样,因此机构的财务管理人员要做好内部的财务信息记录,保证每项财务信息都记录在案,为了以后的查阅和参考做铺垫。教师培训机构的财务用途主要体现在两个方面,即是机构的基础设施建设和各项培训活动的开销。其一,基础设施的建设。教师培训机构的基础设施的建设是相当重要的,随着经济的不断发展,传统的培训方式不仅不再适合现代的发展方式,而且培训的效率也是十分低下。例如,现代的培训方式已经充分结合了现代的科学技术,充分利用网络、多媒体和其他的多功能设备等。但是这笔基础设施的置办却是财务部门的一大难题,并不是大量购置这些设备就是加强基础设施的建设。机构应当充分考虑到自身培训计划、培训内容、培训人员的数量、培训的课程等等,按照不同的培训时间安排和培训内容的不同实现基础设施利用的最大化。其二,机构各项活动的开销。在教师培训机构发展的过程中,为了加强培训的力度,提高培训的成效,开展各项培训活动是非常有必要的,尤其是随着教育事业的不断进步发展,传统的培训方式已经不再适合了,素质化教育的推行更是加强了实际运用能力的重视。因此,教师培训机构在开展各项培训活动时,在对活动经费的管理上应该做好预算和财务的记录,经费的每一笔支出都要进行严格的记录(记录内容包括经费的数量和经费的经手人以及支出日期等相关内容),在经费的管理上要做到全面完整,从活动的开始到活动的结束都要做好对经费的管理。
(四)建立风险管理机制
教师培训机构的内部控制就是加强对机构资金的管理和运用、规避机构运营风险等,因此机构内部建立有效的风险管理机制对于加强机构财务内部控制是相当重要的。首先,教师培训机构财务管理人员要有风险意识。教师培训机构的资金来源相当不易,在举办各项培训活动时,机构要充分考虑到各种影响因素,这就要求机构的领导和财务管理人员具有较强的风险管理意识,在风险来临之前进行发现和规避,避免在风险来临时不知所措而错失风险管理的良机,将风险降低到最小的程度,有利于教师培训机构的进一步发展。其次,在机构内部建立起有效的风险管理机制。机构人员在有着较强的风险管理意识的同时,再配合上有效的风险管理机制,教师培训机构可以更加有效的对风险进行规避、分散、转移等。风险管理机制可以全程对机构的内部的培训质量、财务信息可靠度等进行实时的监控,结合机构内部运营的方式和外部的市场环境,可以将风险降到最低。最后,为了更好应对和规避风险,应该建立风险追溯机制,将风险的产生原因、特征现象进行综合整理分析,采取紧急补救措施和后期预防措施,这样做可以从根本上来预防和消除风险的产生进而保护公司的利益,实现最大的社会效益和经济效益。
三、结束语
对于不同的情况,我们可以有不同的应对方式。教师培训机构对于整个的教育机构来讲是一个至关重要的一步,只有加强了对教师的培训,才能够有效的提高教师的整体素质,才能够加强人才的培养,这对于整个社会来说都是相当重要的一步。而财务的内部控制则是教师培训机构顺利强化培训任务的一个重要影响因素。本文正是发现了教师培训机构财务内部控制的重要性,从机构的财务管理措施、风险控制等方面进行了具体的论证,推动教育培训机构更好发展,更快地与国际接轨,同时加快完善我国教育培训机构体制的脚步,从根本上推进我国教育培训行业的发展进程。
参考文献:
培训是企业提升员工能力、加强团队整体水平、加速企业发展的有力手段,在实际培训的过程中,我们发现,单纯依靠企业内部的培训师,虽然也很有效,但会产生“坐井观天”、跟不上行业发展的问题,内部讲师也有本职工作,长期的内训,也会加重他们的负担。此时,如何选择合适的外部培训机构,就成为了摆在HR面前的一道难题。
在本课程的教学中,我们就将结合实战案例,为您提供选择外部培训机构的实用技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同企业在选择外部培训机构时,方法各有不同,但万变不离其宗,总有一些共性的东西可以借鉴。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
选择外部培训机构,是企业培训工作的重要组成部分,我们需要做好四项工作:
一是做好内部调研;
二是考量培训机构相关因素;
三是考量机构讲师因素;
四是做好资质审核。
内部调研首先要确定培训群体,是刚入职的新人、普通员工、技术人员、中层人员还是高层管理人员?
其次,要考虑培训内容需求,主要结合培训群体的需求及公司业务的需求进行安排。
再次,要考虑需要的讲课风格,是幽默式、互动式,还是死板授课式,是实战型授课还是理论型授课?
税务培训机构存在于社会现实之中,也要经受市场竞争的考验。人才是税务培训机构最宝贵的资源,是单位勃发生机的有生力量。培训机构的稳步健康发展,取决于人力资源的状况和创新能力。培训机构为了降低发展过程中的不确定因素,增强自己的竞争力,必须充实自己的人力资源和提高管理水平,因而,如何引进人才、留住人才、用好人才、激励人才,是培训机构管理工作的核心问题。要想营造一个全体职工同舟共济、齐心协力的良好局面,要想较好地培养职工对自己单位的忠诚度和认同感,必须依靠管理创新。
(二)有利于推进培训机构各项事业健康发展
税务培训机构作为承担干部培训教育的重要力量,必须坚持以科学发展观来统领学校的各项工作,通过管理创新,不断提高办学质量和办学水平,实现教学、科研、管理、服务等的全面、协调、可持续发展,创建和谐培训环境。培训机构的软环境建设反映了培训机构的内在品质和发展境界,是实现学校奋斗目标的重要保障。实现管理创新,有利于规章制度的贯彻落实,有利于教学和科研实力的增强,有利于学员服务水平的提高,进而推进培训机构各项事业的健康发展。
(三)有利于推动培训机制有序运行
公开公平的培训机构运行机制是培训机构成长壮大的制度基础,也是其管理创新最根本的指导原则。它包括科学有效的利益协调机制、诉求表达机制、矛盾调处机制、权益保障机制等。不可否认,初期的培训机构制度建设比较落后、简单,造成人对制度管理的心理抗拒力,造成员工的职业倦怠,这显然不利于培训机构的稳步健康发展。因此,高效有序的培训项目运行和各项工作的开展,必须依靠科学合理的制度创新。
二、税务培训机构管理创新的探索
(一)明确两个管理模式
一是以目标分解为基础的“三位一体”管理模式;二是以工作流程为主线的“项目组负责制”的管理模式。所谓“三位一体”的管理模式,是指按照税务培训机构的内部管理脉络,把教师管理、行政管理、工勤服务人员的管理统一于一个发展目标之下,形成各负其责、相互配合、和谐共存的有序环境。所谓“项目组负责制”管理模式,是指把每个培训班视为一个项目,成立项目组负责运行。通过“项目组负责制”,可以整合培训机构的各种培训资源,从学员培训需求分析、入校报到、听课学习、文体活动、餐饮住宿、接送站等等细节入手,规范培训机构的内部运行,保证培训项目顺利实现培训目标。在以上两个管理模式下实现管理创新,应该加强对教师、行政、工勤岗位岗位职责完成情况的分类考核,以及对其工作指标的量化考核,并采取竞争上岗的管理机制,结合奖励、晋升、学习的激励机制进行管理。
(二)管理创新的组织实施
实现管理创新不是一个口号、一份文件、一通说教,而是要经历一系列繁复的流程才有所成就的过程。第一,设定指标。在绩效考核指标的设定过程中,首先应将培训机构的战略目标层层传递和分解,使每个职位被赋予战略责任,每个员工承担各自的岗位职责。绩效管理是战略目标实施的有效工具,绩效管理指标应围绕战略目标逐层分解而不应与战略目标的实施脱节。只有当教职员工努力的方向与单位战略目标一致时,整体绩效才可能提高。第二,绩效辅导。绩效辅导是顺利完成绩效计划的保障。学校教师绩效辅导阶段的主要工作有两个方面:一是绩效沟通,对员工提供支持与帮助。以对教师辅导为例:在计划制订阶段,教学主管部门需要与教师就目标设定进行沟通,并达成共识,使目标成为部门与教师之间的纽带;在实施的过程中,教学部门主管随时与教师保持动态的沟通,及时进行业务辅导。同时,教师也需要就计划的完成情况作以反馈,获取必要的支持。二是收集绩效数据,为下一步对教职员工的绩效考核提供依据。第三,绩效考核。绩效考核是借鉴绩效管理的先进经验、结合培训的工作特点创设的,体现出与原有考评制度截然不同的鲜明特点,是对学校效考核评价制度的完善与创新。一是考核对象的分类化。把分类评价作为评价制度的基础和前提,分别对各岗位制定不同的考核指标,规定不同的指标权重,兼顾各类部门、各类职位的特点。二是绩效考核主体的多元化。将自我评价、他人评价与社会评价有机结合起来,力求从不同维度进行全面的评价,提高信息的可信度和可靠性。三是考核指标的标准化。对不同层次和类别的评价对象,采取对应统一的评价标准。四是考核过程的动态化。绩效评价要将年终一次性评价与年中不定期评价结合起来,从而保证评价的准确性。第四,绩效反馈。教师的绩效反馈,就是将绩效考核阶段形成的综合评价意见通过一定的形式反馈给本人。及时、具体地反馈能帮助个人保持良好的绩效水准并改进绩效,以达到培训机构的要求。第五,调整改进。完善制度、改进工作,是绩效考核的出发点和落脚点。绩效考核结果具有两方面的作用。对于个人来说,其结果作为学校调整和干部选拔任用、培养教育、奖励惩戒的重要依据,促进个人对组织的信心和对绩效管理的重视,使个人的行动自觉地朝向绩效提高的方向发展;对于组织来说,可以发现管理中的问题与不足,调整学校管理的方向。
1.设备采购制度不完善,在培训机构成立初期,可能会有大量教学设备需要在短时间内配备到位,由于采购部门信息闭塞、采购人员缺乏经验等诸多原因,培训机构的设备采购或管理部门都在教学设备采购上出现过失误。如在设备采购前期,对设备的型号、功能等基本参数没有做深入了解,导致购买回来的设备跟实际要求出入太大,甚至无法满足使用单位的正常使用要求,更有甚者由于缺乏对设备的起码的了解,而被不法设备供应商以次充好,从而造成人力、财力严重损失。采购过程相关合同法律意识不强,在签订采购合同、履行合同条款上吃哑巴亏;对国家主管部门支持培训机构装备现代化教学设备相关政策了解不够透彻,不能充分利用好国家主管部门的有关优惠照顾政策,培训机构应享受的税费减免政策,往往在不清楚的情况下被不法供应商非法侵占,从而大大增加了设备采购的成本。
2.轻管理重投入,设备配置不合理。教学设备采购回来后直接根据申购需求分发至各使用部门,各使用部门在日常使用过程中也没有系统的对教学设施设备进行管理,没有严格按照相关设施设备使用管理规定进行日程管理,而设备采购部门往往只负责采购阶段事宜,也没有对使用单位的实际使用情况进行长期跟踪监测,形成比较完毕的设备使用管理记录。长期以来各设备使用部门都各自为政,缺乏部门间的交流合作,而且通常都是部门领导直接决定采购设备的项目和数量,而这些设备并不一定适合实际需求。现在在很多培训单位存在的设备采购上的问题是,部分人员一直存在与他人比较的心理,别人有的设备自己也想有,而不是先考察这些设备是不是适合自己的培训方式。这些原因导致购置的设备缺乏规划性、协调性、统一性。不科学的采购方式造成的结果是,采购的设备派不上用场或者实用性不强,设备被一直闲置,使用频率低往往会缺乏维护,长期搁置后设备就有可能被淘汰。这样不仅增加培训成本而且浪费资源。
3.各部门间沟通不畅,设备管理方式落后。由于培训机构没有制定缜密合理的设备管理制度,导致使用部门与设备管理部门缺乏便捷有效的沟通,使用部门往往只有在教学设备出现问题故障的情况下才会向设备管理部门进行报告,往往报告内容比较简单、笼统,仅仅出于尽快修复设备,不影响正常使用的目的。各部门之间由于缺乏设备使用情况的有效沟通,而管理部门对设备的具体使用状况不甚了解,更谈不上根据教学设备的具体使用、运行状态、分布情况对设备进行部门间进行合理调配了,致使很多部门都出现了使用率不高、价格昂贵、甚至一直处于损坏无法正常使用的教学设备,使整个培训机构设备使用率、运作率偏低,有实际需求使用设备的部门得不到设备,而有此设备的部门却将设备闲置在那里,造成设备闲置与设备短缺的怪现场,这些都是教学设备没有充分发挥其作业的体现。
4.缺乏日常保养为修,很多培训机构不注重教学设备的保养,也不设立专门的技术人员,也没有必要的维修保养工具。一般教学设备出现故障,唯一会做的就是联系厂家进行维修,有的甚至直接做报废处理。机构这种作为大大降低了教学设备的使用寿命,浪费了教学资源。培训机构对出问题的设备只依赖厂家的维修人员,往往维修时间会长,影响教学设备的高效使用。由于缺乏日常保养维修,教学设备每年给培训机构造成的损失都很明显。
二、提高教学设备使用管理水平的方法
作为一个专业培训机构的设备管理部门应当也必须将教学设备管理好,始终将教学设备管理工作作为自己的第一要务,努力做好本部门的本职工作,充分保障教学工作的顺利开展。教学设备管理主要包括以下内容:一是根据培训机构教学课程需要和现有设备的分布使用情况,分布、协调、控制教学设备资源,已达到最大化利用教学资源的目的。二是进行教学设备的常规维护,对出现故障的设备及时联系厂家维修,保证教学设备在可应用状态。三是根据培训教学的发展采购新的教学设备。教学设备管理好的话可以提高培训教学水平,要做好教学设备管理,可以从以下几方面完成。
1.教学设备采购要有原则。效益性、适应性、服务性应该是培训机构设备管理应遵循基本原则。教学设备管理的宗旨是为培训机构提供更好更完善的服务。采购教学设备这项支出是培训机构的一项重要投资,培训机构采购教学设备的目的是完善教学质量,进一步说是为了培训机构获得更高利益。因此,教学设备采购要遵循效益型的原则。培训机构采购来的设备不是为一两次教学课程准备的,通常是该设备能在培训管理教学中能广泛应用才会购进的。因此,教学设备采购要遵循适用性原则。培训机构是服务性的盈利机构,而教学设备的宗旨是为培训教学服务,所以教学设备还应遵循的原则就是服务性。培训机构会根据需求及效益有选择、有目的、有计划地采购教学设备,以达到较高的利用率。
设备配置要注意统分兼顾、合理配置的原则。首先,对前期投资大、通用性强的教学设备应集中配置在一个部门中,由一个部门统一管理,统一保养,统一调配,合理使用,提高设备的利用率,形成配套设备完善,管理制度严格、人员配置合理、维护保养准时的良好的设备管理方案,充分挖掘设备的潜能;而对于一些根据实际情况需要专门配置的教学设备,可以成立专门的管理部门,配备专职管理技术人员负责日程管理维护。其次,还要加强与各具体使用部门设备管理人员以及相关部门的及时有效沟通,实时掌握设备的第一手资料,及时研究设备最新的使用状况,随时根据反馈数据进行处理。对一些利用率不高的教学仪器设备限期处理整改,必要时对仪器设备作适当重新配置,提高利用率,实现资源共享。
2.建立科学的教学设备采购制度。计划和适用性论证是管理部门采购教学设备前必须要做的工作,这项工作可以保障采购来的教学仪器设备高效发挥作用。因此,教学设备采购制度中可要求,采购单位对需要购置的设备进行统一规划,并进行论证。而且采购前向主任部门提交“教学仪器设备采购可行性论证报告书”详细介绍该采购项目的培训需求以及论证过程和结论,并提交是否在教学过程中该设备具有必要性和紧迫性、以及目前使用单位人员配备状况,现有同型设备在本地区的分布情况,目前使用单位的使用环境和条件,以及不同厂家对同类设备的报价和是否有配套的售后服务。在健全、合理、科学的采购制度的基础上,同样高效的采购流程一样重要。规范采购流程,避免出现随意采购、吃回扣等现象,规定一系列采购制度,按照这些制度将教学设备采购统一化。采购流程中可采用一些技巧,比如引入竞争机制、增设监督、将采购公开化透明化等方式,既保证采购教学设备的质量,又避免暗箱操作、人情操作。采购流程中,不可缺少的一环是验收,教学设备买回来时候要进行仔细检查和试用,比对数量、型号、性能等参数是否正确,并按照合同对功能一一测试。如存在问题及时与供应商联系,防止商业纠纷。若产品合格将验收结果形成报告,存档保存。
三、科学合理规范地对教学设备进行管理
1.完善的制度是科学、规范、合理管理教学设备的保障。完善制度包括明确的教学设备借用流程,严格执行培训机构固定资产标识制度等。还包括专门的设备资料库管理员,管理员要具备一定的管理技能,能保障库房的账册、设备型号数量相符,了解各种教学设备的具体用途和来源,并能在教学设备出现问题的时候及时与厂家联系。以最快的速度完成设备的维修保养,避免使用部门需要时不能及时得到设备。设备管理部门还要了解各种设备的配置情况,以便更合理的调配各种资源,做到统一规划,合理高效,避免设备闲置或重复投资,以资源利用率最大化为目标,更合理的管理教学设备。
2.完善管理部门,整个培训机构的教学设备必须在单位设备管理部门的统一管理下,在整个单位进行合理调配、使用,设备管理部门负责日程监督检查,各具体使用部门的教学设备的日程管理必须责任落实到人。设备管理部门每年年底组织一次对设备使用管理档案进行整理,总结一年来各使用单位对教学设备使用率、运行状况、分布情况、维修保养频次等总体情况报告,向单位领导汇报,为下一年度单位在设备采购时提供真实、有效的参考信息,从而提高设备采购的可行性。
3.加强设备管理部门的设备管理档案建设。设备的档案应该信息齐全,真实、有效。设备档案应包括设备在采购前期进行可行性认证开始,根据现实条件,最好能建立纸质档案和电子档案两种。采购过程中出现的各种事项、过程、记录都应该纳入设备管理档案,以便下次采购同型号设备时提供价值参考。验收后,设备管理部门应该收集保存好各教学设备的说明书、保修卡、维修记录单、随机工具、图纸、资料等。对于大型价值昂贵的仪器设备,还应在交货组装后留存成套、整机测试数据。设备管理部门还要定期整理,及时归档,为设备的正常运行提供强有利的技术保障。
4.建立仪器设备维修保养机制,现代化的仪器设备需要现代化的人才支撑,培训机构可以通过引进高端人才,加强技术学习等方式,不断增加技术力量储备,提高设备使用和维护的技能,做好仪器设备的后期维护维修工作,确保设备完好率。仪器设备维护维修保养工作,特别是贵重仪器、精密、大型设备维护维修工作要做到常态化,每次维修保养都要做好实时记录,鼓励使用单位专业技术人员自己检查自己维护自己保养,从而确保教学工作正常开展。
四、结语
在当今这个技术发展日新月异的新形式下,培训机构面临着从未有过的挑战和机遇,新的技术促使教学内容、教学形式、教学方法等在不断改变,培训机构教学现代化、多样化的教学设备不断引进,这些都对培训机构各设备管理部门、使用部门都提出了新的要求。作为设备管理部门更要充分认识到这一点,在日程工作中努力提高自身的技术水平,时刻把服务培训教育作为管理的根本出发点,积极探讨在新形势下的新问题,大胆尝试,推陈出新,才能真正的把高校设备管理好,使用好。
参 考 文 献
[1]杨丽君.如何充分发挥高校设备管理部门的作用[J].内蒙古科技与经济.2002,2(2):71~72
一、复核对象
持有本区财政部门颁发的有效会计从业资格证书持证人员(以下简称“持证人员”)、及外区或外省市已按规定调转入我区的持证人员。
二、时间安排
本次基础复核工作从年1月起,到年12月15日结束,请各培训机构根据实际情况,在开展继续教育的同时,有计划、按步骤地完成行区财政局布置的各环节工作。
三、组织实施
(一)时间节点及工作流程
1、各培训机构最迟在每期继续教育开班前7个工作日,将每班学员名单以《上报名单》电子文档形式报行区财政局证照办理中心财政窗口(以下简称“财政窗口”)。财政窗口在收到开班学员名单后,将《人员基础信息》表格以电子文件形式交各培训机构打印。培训机构负责将《人员基础信息》表格交会计持证人员(学员)本人复核信息,并对会计持证人员变更信息提供的复印件予以复核,并加盖“复印件与原件内容一致”的印章(印章下方可留有培训机构名称)。同时,对会计持证人员进行数码照片采集。
2、在每期继续教育结束后,各培训机构应将以下三要件交财政窗口审核:
(1)所有复核后加盖“复印件与原件内容一致”的《人员基础信息》表格及相关变更信息复印资料;
(2)参加本期继续教育培训人员的《行区会计人员继续教育培训月度统计表(年)》电子文件;
(3)会计从业资格证书原件。
上述材料经窗口审核后,以DAT文件格式通知区财政局会计科。
3、每月5日前,各培训机构应将下列电子文件交会计科备案:
(1)上月《行区会计人员继续教育培训月度统计表(年)》电子文件;
(2)每班学员《上报名单》电子文件;
(3)采集照片的电子文件。
4、会计科将对各培训机构采集的数码照片进行随机抽查后交市局信息中心统一导入。如导入过程中发现问题,会计科将及时通知培训机构重新采集照片。
5、市局信息中心将照片导入通过后,会计科通知财政窗口在培训机构提交的会计从业资格证书原件上打印出参加继续教育培训的信息,并将继续教育培训防伪标识核发给财政窗口,由其粘贴。
6、12月15日至12月20日,各培训机构将继续教育培训及会计人员基础信息复核登记年度汇总情况表报行区财政局会计科备案。
(二)照片采集
1、各培训机构应向参加年继续教育的持证人员提供拍摄数码照片的服务;也可由持证人员向培训机构提交自行拍摄或扫描的照片电子文件。
2、照片采集必须以淡蓝色为背景、1寸正面免冠证件照,且以学员本人会计从业资格证书上的身份证号码为文件名按jpg格式保存(如身份证号码中有“X”则必须大写)。照片长宽比例约为1:1.4,文件大小约10K。拍摄或扫描照片的长宽比例约为1:1.4,尺寸为114×156,大小为10K。提交的照片必须保证图像的尺寸、清晰度符合要求。对不符合要求的,必须由培训机构重新采集。
(三)信息修改或变更
1、各培训机构须对以下情况进行认真复核:
(1)学员在修改《人员基础信息》表中相关内容时,必须使用水笔或钢笔。修改时请保持字迹工整、内容正确、完整。
(2)确认修改信息无误后,请勿忘在“本人签名”一栏中签名。
(3)姓名发生变更,填写上变更后的姓名,并随《人员基础信息》表附上公安户籍管理部门出具的有关证明。
(4)身份证号码与实际不符,应提供公安户籍管理部门出具的有关证明;身份证号码发生变更,应填写上变更后的身份证号码,并随《人员基础信息》表附上新的身份证复印件。
(5)学历或专业技术职称发生变更,应填写上新的学历或专业技术职称,并随《人员基础信息》表附上相关学历或专业技术职称证书复印件。
(6)工作单位信息不跨区变更的,写上新的工作单位名称、地址、组织机构代码及企业税务登记证号等相关信息。
(7)因工作调动、户籍变更、就业状况发生变化等原因发生跨区变更而尚未办理调转手续的,一律不在此次信息复核同时办理调转手续。如需调转的,应按《市会计从业资格管理实施办法》有关规定办理相关调转手续。
(8)在继续教育培训开班时由培训机构向会计人员收取会计从业资格证书原件。
2、各培训机构必须认真核对持证人员变更时提供的所有原件与复印件,包括身份证、学历证书、专业职称证书等一系列资料,认真核对后,在《人员基础信息》表上加盖“复印件与原件内容一致”的章,为财政窗口提供有效的变更资料。
3、各培训机构应对会计从业资格证书原件妥善保管,并对会计人员基础信息予以保密。
会计人员基础信息复核工作是会计人员管理的一项重要内容,意义重大。复核工作完成后,其中部分信息将对社会公开,提供社会或个人查证,请各培训机构高度重视,积极配合区财政局搞好信息复核工作,确保我区信息复核工作顺利完成。
凡未按要求完成继续教育和会计人员基础信息复核登记工作的培训机构,一律不核发继续教育培训防伪标识。
根据iso10015:1999《质量管理——培训指南》要求,编制规范的培训流程、制定完整的培训管理体系,是培训机构规范培训活动,确保培训效果的前提。
1.1建立规范的培训流程培训机构在开展企业员工的培训工作时,首先是要确定培训需求,只有培训需求明确、具体,培训目标才会明确,培训内容的方向才不会发生偏差,所以培训的第一步工作是确定培训需求。在确定培训需求时,要同时考虑组织、岗位和个人三者的需求,因此制定的需求调研方案要全面、科学。其次是设计和策划培训方案,在培训需求明确后,应设计出与培训需求相适应的培训内容、课程模块、教学方式等,设计的培训方案要突出能力培养,有针对性和实用性。第三是组织实施,在培训方案设计好后,按照培训方案要求,组织开展培训工作,为了确保培训方案得以落实,要求在实施过程中的教学内容、授课教师及教学方式等必须与方案设计要求相符。第四是开展培训评估。在培训结束后,通过调查问卷、培训座谈及到送培单位回访等方式,对培训效果开展评估,通过评估,查找培训中存在的问题和不足,对存在的问题和不足加以分析研究,制定整改方案和措施,并加以落实,使培训质量得到持续改进,达到企业人才队伍建设的发展需要。
1.2建立完整的培训管理体系培训活动的实施,是一个系统工程,要保证培训活动得到顺利开展,必须有完整的培训管理体系作保障。从我中心的实践来看,与培训直接相关的管理体系应包括四个方面:一是培训项目的开发管理。培训项目在项目立项、项目开发、运行管理等方面都必须有管理文件进行规范。二是培训活动的实施管理。培训实施时,对授课教师、班主任、受训学员的活动要有明确的管理要求,对培训实施流程及工作内容有规范的标准要求。三是培训活动的后勤保障管理。培训活动要得到顺利实施,相关的后勤保障必须跟上,因此,要有培训设施及设备管理、培训环境管理、培训食宿及交通管理等。四是培训活动的监视管理。要使培训活动的各项工作得到不折不扣的落实,必须要有监视管理,通过对培训活动的重要环节设置监视点并实施监视,才能确保执行情况与管理要求相符,才能使培训效果得到保障。
2、落实好各环节的相关工作
如果只有规范的工作流程和完整的管理体系,没有相关的落实保障机制,要达到提高培训质量、满足生产一线的培训需要,是不可能的。培训活动的相关工作要是不能落实,培训效果仍将得不到保证上。因此,认真落实好各环节的相关工作,是确保培训效果的核心。如何落实好各环节的相关工作,可从以下三个方面做工作。
2.1制定各环节的工作标准在确定培训需求、设计培训方案、组织实施培训、评估培训效果时,不仅要细化每项工作的工作流程,还要明确各个工作环节的工作标准,各环节的工作标准是管理人员对相关工作进行检查和考核的依据。所以,制定的工作标准要求具体、明确、可考核。
2.2明确责任人所有的工作,只有在明确了责任人后,才可能得到较好落实,工作出问题后,也才有办法追究责任,落实整改责任人。根据培训机构的岗位设置和职责分工,对培训活动中的每个环节的责任人要加以明确,通过明确责任人,强调责任心,进而使相关工作得到较好的落实。
2.3强调检查与监督培训机构要设置对培训活动的监督检查部门,配置专人按照工作标准,对各环节的培训活动进行检查,对检查时发现的不相符事项,要督导责任人进行整改,从而确保培训各环节的工作落到实处。
3、积极开展培训创新
3.1创新培训管理模式,推行培训项目化管理培训项目化管理,是指以培训项目组为单位,来实施培训项目的开发及管理。培训项目组通常由项目负责人、项目组成员、指导专家等组成;不同的培训项目,成立不同的培训项目组。项目组成员要完成确定培训需求、设计培训方案、组织实施该培训项目、评估该培训项目的效果的全部工作。培训项目化管理办法,在系统开发和管理培训项目,更加充分利用相关专业人才的优势作用上有明显的效果,对培训项目的持续改进有积极作用。
中图分类号:F27 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01
充足的培训资源是保证各项培训质量的重要因素,有效地管理公司内外部培训资源、充分地利用不同类型的培训资源有益于培训工作的高效产出。在日常培训资源管理工作中,由于培训资源管理占比较少,且各方因素的介入性强,资源管理所遇到的问题也日益突显,其管理过程的灵活性直接影响了培训项目的开展过程及培训项目的收益。本文分别以培训内部资源和外部资源为分析对象,就已出现的问题做出分析,并结合企业实际管理环境和经营需要,就问题的解决对策给出解析。
一、培训资源管理存在的问题
(一)培训内部资源中的讲师管理缺乏讲师资格评定机制,讲师工作流程和工作内容不明确,无讲师考核与激励流程,无内部课程管理要求。
在日常工作中,内部培训项目的开展多以业务操作内容为主,内训工作主要由业务岗位负责人承担,由于缺乏明确的讲师资格评定机制,经常是谁干活,谁主讲,其内训资格未提前得到评估和确认,如此导致培训工作结果参差不齐,学员评价满意度不高。同时内部培训资料的管理缺乏定期评审过程,其可追溯性不强,课件常因未得到及时的有效性评估导致其完整性不能满足需求,与此同时,也造成同类课件编制过程重复性出现,浪费了人力。
(二)外部培训资源缺乏相应的管理和评价机制,第三方培训机构参与培训过程的门槛过低,业务部门参与培训机构及培训课程的选择过程,却没有明确有评价选择标准,使得培训项目的不可控风险增加,影响结果产出。
二、培训资源管理存在问题的解决对策
为确保培训目标的实现,企业各类培训管理人员应首先明确培训工作的重要意义。各类培训的开展,无论是通用类的或专业技术类的均应以达成培训管理的各项作用为指导,基于培训需求分析,不能流于形式。培训资源是保证培训管理工作任务目标实现的重要组成部分,明确的资源管理流程是解决工作中遇到的各类问题的关键一步。
(一)内部培训资源管理
1.内部资源的分类及资格确认管理
内部培训资源中的讲师资源,其资格确认可分为两步,
一是满足的基本要求,如思想品质优秀,有很强的工作责任感和敬业精神;必须是技术和业务骨干,沟通能力强;具有深厚的专业理论知识,有较强的研发能力或业务能力;在本岗位工作二年以上,熟悉公司规章制度、程序文件及工作指引;
二是符合讲师资格确认表中各要求,且评价分在70分及以上,方可担任内部培训工作。
2.内部讲师工作流程
根据公司内训需要和年度培训计划,培训管理部门协调组织内部讲师开展内训活动,于培训开始前三周内通知安排培训任务。内部讲师接到任务后,依据公司生产经营实际情况、培训课程的具体需求,结合自身岗位特点及参训人信息,在不影响正常工作的前提下准备培训课件填写《培训课程表》并编制培训材料。为确保培训效果,内部讲师需在培训开始前一周将培训课件、《培训课程表》、考核范围和试题等提交培训管理部门审核、备案。不合格的培训材料将退回,由负责讲师进行修改。修改后的培训材料需再次审核,直至合格后备案。
培训过程中,内部讲师有责任监控培训纪律,及时听取学员意见,修订培训计划,并协助培训管理部门组织学员填写《培训记录》。培训结束后,讲师协助培训管理部门开展培训考核、试题批阅等后期工作。实施考核或批阅试题时需公平、公正,遇到可疑问题及时反馈给培训管理部门。
3.内部讲师的考核与激励
内部讲师的工作考核,由参训学员的培训反馈汇总和培训管理部门的内训测评汇总两部分组成。内部讲师的考核成绩分配比例为培训学员信息反馈的平均成绩占考核结果的40%,培训管理部门测评项的平均成绩占考核结果的60%。最终考核结果超过85分的讲师为公司优秀讲师,其他等级依次类推。
完善日常培训管理津贴的发放制度:原则上内部培训课程每课时50元,由培训管理部门每月统计并发放;每年年底,公司对所有参加内训工作的讲师进行年度培训工作考核,评选出不超过20%的优秀讲师及不超过10%的年度累计培训课时达30小时及以上的一般讲师予以奖励,奖励标准为500―1000元。有两次年度培训考核不合格的内部讲师,培训管理部门将取消其公司内部讲师资格。
(二)外部培训资源管理
依据外部培训类机构的最近培训信息,培训管理部门对其进行审核判断,并于每周定期完善或更新培训课程资源,为全员提供最新的培训咨询动态;依据培训实际情况或所提供信息的有效性对外部培训机构进行等级评审,确认合作机构资质。
1.外部培训资源的评价方式及标准
有适用性的外部培训机构课程或外部讲师,需依据要求进行资质审核,符合80%以上标准要求的可参与公司培训过程。
2.外部培训机构工作流程
为确保培训效果,有资质的培训机构参与年度培训计划的编制过程,了解企业培训需求调查程序,分析培训项目的可行性。培训管理部门组织培训项目计划的招投标过程,相关方需提供的材料信息如下:
1、根据你的学历和工作经验选择报考的等级,职业资格共设四个等级,(国家职业资格四级)、三级公共营养师(国家职业资格三级)、二级公共营养师(国家职业资格二级)、一级公共营养师(国家职业资格一级)。
2、报考流程:培训机构向学员说明报考需要提交的资料学员填写报考申请表并提交相关资料培训机构初审培训机构向市劳动局申报鉴定中心审定报考资格确认符合报考资格者向培训机构发放准考证学员领取准考证参加考试。
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