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固定资产管理类别大全11篇

时间:2023-09-08 17:05:49

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固定资产管理类别

篇(1)

在事业单位快速发展的过程中,事业单位固定资产具有重要的作用,它不仅是事业单位发展的重要物质保障,同时也是事业单位发展的必备条件之一。近些年来,事业单位拥有的固定资产的规模在不断扩大,数量在不断增多。与此同时,事业单位固定资产管理的结构发生了较大的变化,管理的难度变得越来越大。在这种背景下,相关机构和部门越来越重视事业单位固定资产管理工作。同时,社会公众也对事业单位固定资产管理工作提出了更高的要求。鉴于此,如何提高和完善事业单位固定资产的管理水平,规范固定资产管理制度,不断促进管理制度科学化成为人们最为关注的问题。

一、事业单位在固定资产管理方面出现的问题

(一)缺乏固定资产管理的意识

在改革开放政策实施前,我国采用的是计划经济体制。在这种经济体制下,事业单位根本就没有意识到固定资产管理的重要性。在改革开放政策实施以后,这种思想仍然影响着事业单位的固定资产管理工作。随着全球化经济的迅速发展,事业单位原有的管理方式无法适应新时代的发展,并且由于我国长时间以来形成的固定资产管理意识不强的情况导致我国现阶段的发展实为缓慢,并且很多时候是没有效果的。我们国家的事业单位大多缺乏固定的资产使用和管理的学习,固定资产的管理意识薄弱,认识不够,相关的工作人员对于管理的责任心不足,很多人员都认为单位固定资产的管理和个人的利益无关,从而很大程度上降低了对于工作的管理。而且领导常常由于工作繁忙无法做到事无巨细的管理和监督,导致单位的固定资产闲置,流失,和浪费,由此看来,这个问题的出现也成为阻碍我国事业单位固定资产发展的主要原因之一。

(二)固定资产登记存在问题

通过对事业单位固定资产的调查不难发现,大部分的事业单位在固定资产登记方面都存在问题,这些问题有大有小,但却影响了事业单位固定资产管理的效果。甚至有一些事业单位存在严重的固定资产登记问题,从而使得固定资产管理工作无法开展。究其根本,这主要是由于工作人员的管理意识淡薄,管理水平低下,而且公司没有一个明细的制度规范管理造成的。很多单位的管理制度从大体上看是没有任何问题的,但是如果细看,每一个环节都会出现大大小小的问题,看是完整,但是可能只是在做无用功。固定资产明细财务登记的不规范,很容易导致固定资产的金额和明细金额有出入,导致人员对资产的管理混乱,还容易造成贪污的行为发生。因此,事业单位要想做好固定资产管理工作,必须先要解决固定资产登记问题,切实记录,从实际情况出发,合理的开展每一步管理工作。

二、改进事业单位固定资产管理现状的措施

首先,要从事业单位领导下手,改变其对固定资产管理的认识,使其认识到固定资产管理对于事业单位发展的重要性。领导对固定资产管理的认识将会直接影响固定资产管理的效果。因此,事业单位领导必须要严格按照国家的相关规定开展固定资产管理工作,并且能够结合实际情况,做到理论与实际相结合,设立一个专门的固定资产的协调管理机构,明确和规范每个分管领导和工作人员的工作任务,改变原有的人员管理不明的问题。并且要善于利用我国的科学化进程的发展建立固定资产管理网络,形成单位固定资产管理机构和各科室的工作人员的统一管理的局面,并且做到责任机制,明确工作人员的职责,层层分解到各个工作人员的管理责任,真正落实到个人的管理制度。并且最后要加强资产管理队伍建设,选拔和造就一批有能力,踏实勤恳,责任心强的工作人员,知人善用。不断对管理人员进行培训讲解,使他们在工作中能够运用合理的手段和专业化的知识迅速的作出判断和反应,以保证固定资产管理的发展平稳顺畅。并且我们想要更好的管理固定资产,就要将固定资产的管理制度进行优化和完善,对资产管理类别划分的更加详细和准确,只有这样,我们才能保证,事业单位在如此快速发展的时代能够明哲保身,同时也能够更好的避免固定资产由于账目失实等原因受到损失。并且能够在发生相关政策变动时,快速的整合管理制度,迎合时代的发展和跟进社会的进步。

三、结束语

总之,事业单位固定资产管理的水平无论是对事业单位来说还是对国民经济发展来说都是具有重要意义的。因此,我们必须在平时工作中加强对事业单位固定资产制度的管理,规范固定资产管理工作,科学组织管理活动,明确职责分工,从根本上改变我国事业单位固定资产管理的现状,提升固定资产管理的效果。

参考文献:

[1]彭俊蓉.谈事业单位固定资产的管理问题[J].科技致富向导. 2011(21)

[2]李义平.新形势下事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化. 2010(05)

篇(2)

(1)范围特征。

首先定义固定资产的范围特征,如:现有资产、现有核定资产、现有未核定资产、库存资产、已减少资产及所有资产等。这样可方便的将医院目前固定资产的特征体现出来,如:现有核定资产,说明已经通过所有验收、审核过程环节,进入医院正常管理的固定资产;而现有未核定资产,说明该固定资产在某个验收环节或审核环节还有未完成的方面;已减少资产,则说明已报废、转让及调拨外出等已不在医院的固定资产等等,通过范围特征的关联提取相关信息,了解医院所属固定资产的归属特征情况。

(2)资产类别。

反映医院固定资产的应用特征及功能特性。分成:房屋及建筑物、医疗设备、文体设备、运输设备、通信设备、科研设备、教学设备、施工及修理设备、维修设备、文物及陈列品、图书及音像制品(媒介)、营产营具、信息化设备、一般通用设备、营建设备以及其他固定资产等,可以方便的提取出针对不同应用和功能的类别资产。

(3)资产子类。

为了更进一步细化固定资产的功能特性,在资产类别的条目下还设定了下属的资产子目录类,以更好的区别不同资产类别下的专业功能特性。如:医疗设备资产类别下划分了通用检验与生化分析仪器、医用射线防护用具及装置、医用核素仪器及设备、医用X射线附属设备及部件、医用高能射线设备、人工脏器及功能辅助装置、医用激光仪器及设备,医用超声仪器及设备、消毒灭菌设备及器具、手术急救设备及器具、病房护理设备及器具等等资产子类;房屋及建筑物资产类别下分为:办公用房、生活用房、招待用房、专业用房、会场礼堂用房、车库用房、仓库用房以及其他用房等等资产子类;一般通用设备资产类别下分为:制冷设备、保险柜橱、厨房用具、洗涤设备、净化设备、档案资料柜以及热水装备等等若干资产子类项目。

(4)所属单位。

将医院所属的各单元、各部门、各科(室)分别列出,能够尽快的从整个医院固定资产信息中提取出所选定“所属单位”的资产范围、资产类别及资产子类3种互相关联或互相独立的固定资产信息。上述固定资产一级平台4个信息要素,既是从属关系,也是独立的信息要素。在查询和调取信息时可以关联查询:现有核定资产、资产类别、资产子类及所属单位四个关联信息顺序查询;也可以单独选定4个信息中的某一个信息要素或2个、3个信息组合要素查询。

1.2固定资产二级平台信息要素

在固定资产一级平台信息可以方便的了解医院各种、各类、各科室单元固定资产的基本信息情况。然而对于每一个固定资产,光有这些还无法对其进行有效的管理、控制和分析,还必须有更详细的信息。为此设计了二级平台信息,专门对各单个固定资产进行详细的表达。①固定资产编号:流水号、档案号;②归属信息:固定资产所属单位、使用单位、所在位置、资产类别及资产子类;③固有信息:固定资产名称(规格、型号、单位、单价、数量、金额、附件数量、制造厂商、国别、出厂编号、出厂日期);④经济信息:固定资产残值率、维修基金(%)、使用年限、自定使用年限、分级管理类别(A类价值>8万元的资产,B类价值在1万元~8万元之间的资产,C类价值在1千元至1万元之间的资产,D类价值<1千元的资产)、管理折旧方法、折旧年限、折旧余额、核算折旧方法、核算折旧年限、核算折旧余额、经费来源、下拨经费额、自筹经费额、币制、汇率、贷(借)款额、贷(借)款期限、贷(借)款利率;⑤性能质量信息:质量等级(一级品,二级品,三级品,四级品)、计量分类、计量周期、最近计量日期、是否强制计量、性能状态(在用,维修,未修复,报废,盘盈,盘亏)、送修标志、在库标志;⑥使用信息:用途(医疗,科研,教学,办工,保障,生活,其他)、保管人、使用人;⑦购买信息:供应商名称、合同号、购入日期、发票号、采购人、入库日期、出库日期、启用日期、配置许可证、配置许可证发证日期、配置许可证有效日期、配置许可证批复号、应用许可证、应用许可证发证日期、应用许可期有效日期及注册证号。固定资产二级平台信息的建立涵盖了编号,所属,经济,性能质量,使用,购买等信息,真实反映了固定资产的物理属性、生产属性、贸易属性、质量属性、技术属性、管理属性、经济属性、统计属性特征。从而为医院精细化管理打下基础。

1.3影响固定资产价值实现的因素筛选

对于固定资产的管理除了资产固有因素管理内容外,作为医院管理者更重视其经济价值的体现。如果没有经济价值的体现,就不会实现医院运营的良性循环,也达不到医院医疗、教学及科研持续协调地发展。如何借助医院固定资产信息化管理平台体现资产价值管理,其方法是通过对比将固定资产二级信息化平台中有关经济信息中的自定使用年限、管理折旧方法、折旧年限、折旧余额以及残值率等因素作为管理实现对象,对固定资产使用单位进行资产核算,通过固定资产折旧费的计算提取成本,一方面使拥有固定资产的科室有了经济的使用考量,增加成本意识,充分发挥固定资产的使用价值;另一方面通过对医院所属单位固定资产折旧成本核算提成,建立医院固定资产投入的资金来源渠道。

2医院固定资产信息化管理平台应用效果

2.1实现对医院固定资产的全面管理

由于该平台将医院所有固定资产统一归口,系统融合,有别于以往医院将医疗设备与建筑房产、运输设备、通迅设备等区别管理的模式,实现了真正意义上的医院固定资产管理。使原先的分区别粗放式资产管理,聚焦到精细化管理目标上。把医疗设备管理方面的效益核算、成本考核、迁移管理等好的管理经验,推广到医院其他固定资产管理方面,做到了医院固定资产运行的良性循环和增值管理。其质量属性、技术属性、管理属性、经济属性以及统计属性等内容都可实现有针对性的细化整合。

2.2经济考核方法切实可行

实现固定资产良性循环的目的是发挥固定资产功能,体现固定资产经济价值。发挥固定资产功能,做到物尽其用往往容易实现,但体现经济价值就不是所有医院都能做到的。医院的救死扶伤、保障健康社会责任是第一位的,不能过分强调经济效益,使得大部分医院经济价值体现及其经济考核方式是粗放的。为此该平台设计了经济信息,嵌入了固定资产的经济价值考核方案,通过管理折旧方法,折旧年限,维修基金,管理分类,残值率,折旧余额等因素,保持固定资产的经济价值体现。即科室对固定资产的使用应当是有成本的,这种成本的体现是通过折旧的回收来实现,若科室仅对固定资产占有而不充分发挥其作用,那科室的成本支出就会大于其收入,折算到效益就可能是负值。这种运用经济杠杆产生的效应,提高了医疗设备使用率。经过十几年考核,对医疗设备经济价值的体现由年平均2%提升到年平均10%左右。医疗设备的增值,又为其后续发展起到了蓄能作用,保证了医院经济运行的良性循环。

2.3信息规范全面,数据详实可靠

该信息平台将建筑房屋、运输及医疗设备等医院固定资产进行了系统整合,提供的数据更加细化,从固定资产编号信息、所属信息、固有信息、经济信息、性能信息、质量信息、使用信息以及购买信息等方面,客观的反映了固定资产的属性,便于有效利用、规范管理,实时地反映了医院所有固定资产的实际状况。

篇(3)

1企业资产管理概述

1.1企业资产管理的概念

企业资产是企业日常运营的前提和基础,具体指企业自身所拥有或控制的能够以货币计量的各种资源。根据不同的标准,企业资产有多种不同的分类,如根据流动性分类,企业资产可以分为流动资产和非流动资产,根据形态可以分为固定资产和无形资产。企业资产管理就是利用不同的制度和办法,将企业的各类资产有效融合在一起,进行科学配置、合理利用,使其最大程度地发挥作用,为企业发展提供帮助的一种管理工具。

1.2企业资产管理的特点

现代企业资产管理具有如下特点:第一,企业资产管理需实现从点到线的管理。随着市场的不断发展和变化,企业资产管理的定义从较为狭义的资产静态管理发展到贯彻企业运营全过程的动态管理,如固定资产管理是从资产需求申购、入库、领用、后期维护直到报废处置的整个周期管理,因此企业所定义的资产管理范围和管理办法也要随之不断优化和改进;第二,资产管理类别较多,形态特征各异,在资产管理的大框架内,需要结合不同的资产性质逐个做好具体管控措施;第三,资产之间往往有密不可分的关联性,管好其中的一个点,相关的几点也都有了管理基础,这就是点和面的管理,如存货的管理影响到企业的流动资金、在建工程、往来款项等。

2加强企业资产管理的重要性

企业的资产就像人体的内部组织结构,流动资产好比是流淌的血液,非流动资产好比是不断汲取血液同时释放能量的各种器官,强有力的生命需要血液和器官的良性融合去支撑。企业资产管理即为融合工具,其可以在企业生产经营的各个环节合理配置资产,高效利用资产,使企业富有强大的生命力,为实现企业生存、发展、壮大的种种目标保驾护航,因此加强企业资产管理对企业起着决定生死的关键作用。只有充分理解现代企业资产管理的范围和内涵才能从根本上加强资产管理,充分利用现有资产,提高资产使用效率,降低经营成本和财务风险,最终不断提升企业的生存能力。

3企业资产管理存在的问题

企业资产管理涉及整个企业各类性质的资产和多种管理制度,覆盖面广且特点突出,需要公司层面强大的制度管控,现阶段企业资产管理主要存在以下问题。

3.1资产配置预算执行力不强

企业资产的配置应该以企业总体的战略发展目标为指导,以企业全面预算为依据,采用预算结合实际的分阶段资产配置方式。然而很多企业不能有效地执行预算管理,如企业内业务部门为了完成考核指标,超计划配置资产,资产投入时点不佳、投入与产出不成正比等,再如本属于可舍弃的战略计划,企业主管部门在审批时出于完成指标的考虑而选择性忽视,公司精心编制的预算形同虚设,导致超计划配置资产的长时间闲置和资金的占用。

3.2固定资产管理主体不明确

目前有很多企业固定资产管理制度制定不全面或执行不彻底,资产领用规范性不够,资产管理员专业性不强,对资产的管理主体定义不明确,责任不清晰。较突出的体现是固定资产办理领用时,管理办法粗犷,比如购买办公电脑一批,资产出库时直接落到申购部门,并没有具体保管使用人,企业在后期无法用配套的绩效考核指标进行考核管理,最终可能导致无人尽心尽力对在用资产进行管理,从而使管理制度失效。

3.3应收账款管理制度不完善

应收账款是企业重要的且风险较大的流动资产,如果监管不利有可能给企业带来极大的财务坏账风险,造成债务纠纷,增加企业管理成本。部分企业工作重点往往放在日常支出的监管控制上,忽视了往来款项尤其是应收账款等制度的建设。同时企业还缺乏强有力的清欠考核制度,账款的责任主体不明确,相关合同执行过程控制不严格,企业会出现一边在财务账面上确认收入,一边又按会计准则计提高额坏账的现象,进一步地,企业经营性现金流出现周转不顺、入不敷出的现象,甚至造成企业破产局面。

3.4存货管理目标缺失

存货管理也是目前企业资产管理的重要组成部分。存货的管理目标是在保障企业基本生产经营的基础上,尽可能地降低存货风险,加快存货周转率,提升资金使用效率,从而促进企业各项业务的正常开展。然而很多企业并没有建立存货管理目标,缺乏明确的内控制度,对存货的采购和出入库没有细致的职责划分,企业岗位职责不相容,具有潜在的舞弊风险。存货日常管理也缺乏制度的管控,如存货存放无章,毁损、缺失情况频出,账实存在不符等。同时诸多企业并没有计划性地设置最低库存量,库存的波动幅度较大,一方面占用了企业大量的流动资金,另一方面由于购置及管理不到位直接影响到企业正常的生产经营活动。

4加强企业资产管理的措施

基于以上各类企业资产管理中存在的问题,其形成的根本原因与企业管理制度的完善程度和落实程度密不可分,因此本文就加强企业资产管理提出以下五个方面的具体措施。

4.1设定合理的资产配置比例

企业建立科学和完善的资产管理制度,需要设定合理的资产配置比例,确保现有资产价值最大化。首先,需要全面掌握可控资产状况,盘清在用资产、闲置资产数量和使用程度,建立资产利用率等控制指标,使资产管理有的放矢;其次,按功能或用途对资产进行分类归集,如管理用资产、生产类资产、经营类资产等,确定各类资产所占比重,作为企业日后配置决策的依据;再次,根据现有企业经营数据,评估各类资产对企业实现经营目标的贡献值,明确资产贡献值管理目标;最后,设定资产配置比例,结合比例确定现有资产管理方法,如超比例且长期闲置的资产应及时清理回笼资金。

4.2完善资本性投资预算制度

企业资本性预算管理是指导后续资产管理工作具体开展和实施的依据,企业应从以下几个方面着手完善制度:第一,在进行预算管理前,积极的开展市场环境调查研究,结合企业的自身发展情况进行详细的需求分析;第二,根据需求确定长短期资产配置计划,严格把控配置节点,预算一旦制定后要尽量避免迎合短期利益的盲目更改,保证预算的权威性,减少超预算行为的发生;第三,企业管理层要重视对资产投入后的过程管理,以降低现有资产闲置率,提升利用率,最大程度地发挥其功效为管理目标。

4.3加强固定资产管理制度

企业固定资产管理应明确管理职责,责任落实到人。首先,建立配套的激励与约束机制,强化员工管理意识,调动其管理资产的积极性;其次,逐步形成资产的动态管理机制,充分发挥财务的核算和监督职能,定期、不定期对企业固定资产进行全面盘点,并形成书面盘点报告,对盘盈盘亏资产应详细说明原因、列明责任人并及时报批处理;最后,资产处置应有完善的配套办法,明确该环节具体负责人,以及处置资金的缴纳办法,谨防资产流失。

4.4健全应收账款管理机制

结合公司日常往来款种类及特点,企业需要制定科学合理的往来款管理办法,尤其应重点从以下几方面完善企业应收账款的管理制度:首先,把好源头,应收账款形成前应充分了解客户信用资质,从根本上避免赊销带来的资金回笼问题;其次,注重过程控制,应收账款形成后财务部门应第一时间按照合同、客户等进行分类,设立管理台账,详细反映每笔款项的信息,并按月向上级和相关部门反映;再次,明确责任主体部门和直接责任人,责任部门严格把控时间节点,根据管理台账责成具体责任人进行催收或结算;最后,企业应配套建立完备的往来款项考核机制,科学设定回款额度、回款期限等指标以及奖惩办法,激励责任人全力做好相关工作。

4.5明确存货管理目标

企业应从自身经营需求出发,明确存货管理目标,着重从以下几方面落实;第一,严格控制存货总量,提升存货周转率、降低资金占用,动态监督采购、入库、发出等环节;第二,重点关注主要存货波动情况,详细地分析波动周期和波动数据,据此科学设定合理的周期性最低库存量,为企业经营提供详实数据;第三,综合考虑岗位设置的合理性,兼顾内控不相容性,对重点岗位如采购和保管应形成相互监督、相互约束的管控机制,以此防范舞弊行为的发生;第四,规范仓管制度,责任落实到人,对存货放置进行科学合理的规划,定期、不定期抽查盘点库存情况,同时管理部门应配套考核机制以加强员工责任心。企业资产类型多种多样,资产管理特点千差万别,但资产管控的切入点和中心点是基本一致的,那就是资产管理制度的制定与执行。从很多企业的具体情况来看,由企业资产管理衍生出的各类问题如不加重视,会给企业带来极大的财务和运营风险,因此需要企业认真面对和积极解决。企业应切实结合自身特点,有针对性地从完善管理制度、明确管理目标、加强执行力、提高员工素质等方面着手改进,提升企业资产管理水平,激发资产潜能,确保企业健康发展。

参考文献

篇(4)

中图分类号:F273.4 文献标识码:A 一、引言

加油站建设项目由于工程周期长,各项成本支出通常先通过在建工程科目归集,待加油站资产达到预定可使用状态时转入相关资产科目,称为转资。其中固定资产的转资较为复杂,主要面临两个问题:一是固定资产项目确认的问题,例如附着在罩棚顶的照明灯具应单独作为一项固定资产,还是归入罩棚,或是归入电气线路,这不仅要关注实物功能,更要考虑后续资产管理的需要;二是固定资产价值计量的问题,即怎样在繁杂的工程结算书中理出头绪,将料工费的支出分摊到各项固定资产价值中去的问题。

以上两个问题,相关企业在长期的研究与实践中都或多或少积累了一些经验,本文不准备全面论述,而是仅就一些在应用资产管理信息系统的条件下有利于企业加强管理、提高效率的概念和理论进行探讨,这些概念和理论业已引起企业的重视,但尚未形成统一的认识,例如在复合资产的定义、基于复合资产概念的固定资产项目确认、价值计量和后续管理方法等都还存在一些争议。笔者试图借助本文的浅析,为有关的研究与争论提供一些参考。

二、加油站的主要资产

根据实物功能,按照最符合一般认识习惯的原则划分,加油站主要资产包括七大类,每大类又包含若干明细类别,本文后续所述转资资产的确认主要是对这些资产类别的拆分和组合,因此先罗列如下:

(一)房屋建筑物类

包括加油站经营用房、办公用房、配电间、发电机房、杂物间、洗手间、员工厨房、宿舍等,其中通常前五项是一栋建筑的若干房间,习惯称之为“站房”。

(二)构筑设施类

包括电气线路、供水管线、罩棚、罐区、消防沙池、集油沟、隔油池、硬化地坪、围墙等。

(三)油品业务类设备

包括油罐、潜油泵、液位仪、管线、加油机、油气回收装置等。

(四)非油品业务类设备或物品

冰柜、货架、食品加工设备等。

(五)管理类设备或物品

加油站管理系统、监控系统、消防器材、办公电脑、路由器、交换机、打印机、验钞机、收银台、保险柜等。

(六)生活类设备或物品

电视机、冰箱、微波炉、宿舍床、衣柜、抽油烟机、灶具、灶台等。

(七)通用类设备或物品

空调、发电机等。

三、加油站固定资产分类方法

固定资产的分类方法很多,与加油站转资相关的分类方法主要是按照资产发挥功能的方式分为独立资产和复合资产,定义如下:

独立资产是指以较为稳定的资产构成部分发挥功用的资产,一旦改变资产的构成部分,将会对资产既定的功用产生本质性的影响。

复合资产是指资产某些较为主要的构成部分可以增加、减少或者改变,但不对资产整体的既定功用产生本质性影响的资产。

复合资产概念派生出两个子概念,一是主资产,二是附属资产。主资产是指复合资产中较为稳定的构成部分,而附属资产则是指复合资产定义中所指的可以增加、减少或者改变的构成部分。

四、加油站主要资产的会计确认标准

基于上述独立资产和复合资产的定义,以下给出加油站主要固定资产的确认标准,该确认标准包括固定资产的规范名称和包含内容。

(一)加油站主要复合资产

加油站主要的复合资产包括:

1.站房:主资产是指站房的总体框架,而附属资产是指营业室、办公室等具体的房间,这些房间的结构可以根据经营管理的需要进行调整,可以扩大、缩小或者合并、分拆。

2.加油机:主资产是加油机主体,包括电脑板、显示器、键盘等,附属资产是流量计、加油枪(含胶管、拉断阀)、灯箱等。

3.油气回收装置:主资产是真空泵,附属资产包括油气回收加油枪、同轴胶管、拉断阀、油气分离器及回收管线等。加油机进行油气回收改造的,要将普通加油枪从加油机附属资产中剔除,将专用加油枪、胶管等并入油气回收装置附属资产。

4.监控设备:主资产是监控主机,附属资产是摄像头和显示终端,加油站可以根据需要增加或减少摄像头及显示终端的数量,更改它们的安装位置。

5.液位仪:主资产是液位仪的控制器和显示终端,附属资产是探棒,加油站可根据油罐数量的增减而增减探棒数量,当然这种变动往往只是理论层面,极少有加油站会在中途增加或减少油罐数量。

6.加油站管理系统:主资产是服务器、路由器、设备控制系统等,附属资产为电源、打印机、显示器、POS收款机等。

7.台式电脑:台式电脑是结构最为简单的复合资产,主要由主机和显示器两部分构成,其它键盘、鼠标等小型外设可忽略不计。由于其制造标准的通用性,不同电脑间的主机或显示器通常可以串用,一台电脑的主机和显示器往往不会同时报废,为节约资产成本,这种串用在企业中是常见的。但主机和显示器很难说谁是主资产,需要根据实际情况判断,如果主机连接多个终端的,主机作为主资产;一台显示器连接多台主机的,以显示器为主资产;一机一显的,通常以主机作为主资产。

(二)较为复杂的独立资产

加油站的某些独立资产较为简单,例如空调、保险柜、指示牌等,此处不再赘述,而是仅就部分结构比较复杂,但又不能成为复合资产的项目进行阐述。

1.罩棚:单位为座,包括加油岛、立柱、棚顶等部分,棚顶灯视为附着在罩棚上的资产,不计入罩棚价值,而是计入电气线路价值。

2.油罐:单位为座,包括油罐基础、罐体及卸油口、呼吸阀、操作井等附属设施。

3.电气线路:单位为项,包括供电线缆、电路中附带的空气开关箱、开关、插座、无专门支撑物的照明灯具等,配电柜、路灯杆等不计入在内。

4.供水系统:单位为项,多数加油站是直接接驳市政供水管网的,所以供水系统包括管线、阀门及水龙头等;一些加油站还安装有水泵,带有复合资产的性质,但因只在少数,因此供水系统不作为复合资产管理,水泵单独作为一项资产,不并入供水系统。

5.排水系统:单位为项,包括雨水井、环保沟、隔油池及排水管道等相关联的设施。这些设施多是低于正负零基准面的,实物形态不像地上设施那样明显,而且要组合起来才能发挥作用,因此不需要分别确认资产。

6.防雷系统:单位为项,包括避雷带或避雷针、导线及接地线网等。

7.洗手间:单位为座,包括房屋、构筑的蹲厕位、洗手台等,不包含外购成品并安装的马桶、洗手台等,这些成品应单独确认为资产。

8.地坪:单位为项,是指加油站用地范围内除房屋占地面积以外的地面,应区分硬化路面、绿化地坪及罐区三项资产分别确认。

五、加油站主要资产的会计计量方法

加油站的许多固定资产是需要单独采购和安装的,例如复合资产中的加油机、油气回收装置,或者独立资产中的空调、保险柜等,它们的会计计量方法非常明确。在转资业务中,比较困难的是新建加油站过程中通过土建施工形成的建、构筑物,以下选取部分此类资产,对其会计计量方法进行浅析。计量过程大致分为三步,首先是将工程结算书中的料和工两项成本进行归类、分摊,形成各资产价值的初步结果;其次按照初步计价结果的比例,对结算书中各项规费进行分摊;最后,如果结算书经过审计的,根据审计结果进一步调整。本文仅就第一步重点阐述,后两步略。为方便叙述,以下将加油站建设的结算书中的建筑项目分部分项工程清单和安装项目分部分项工程清单,分别简称为建筑清单和安装清单。

(一)站房:站房和罩棚这两项资产都涉及基础部分,必须由专业人员依据施工图进行计算。站房的框架结构、立面装饰、门窗等通常列在建筑清单中,较易区分。如果要区分各房间的价值,首先需要对基础及整体框架的价值按建筑面积进行分摊,其次对各房间立面装饰、门窗等项目进行归集,最后要将各间墙价值在相临房间进行平均分摊。

(二)罩棚:罩棚基础按照上一条所述计算,其它包括加油岛、立柱、棚顶等部分在建筑清单中取值计算。

(三)油罐:首先计算建筑清单的油罐区部分,将其合计金额按照油罐数量平均分摊;油罐罐体价值按照相关定制或采购合同进行计量;安装……

(四)供水系统:在安装清单中,对给排水部分的给水管、水表、水表井等项目进行加总计算。

(五)排水系统:首先在建筑清单中,对站区内道路部分的集油沟项目、室外给排水土建部分的隔油池及其土石方回填进行加总;其次在安装清单中,对给排水部分的雨水排水管、污水排水管、水封井、污水井、雨水井等项目进行加总。二者合计为排水系统价值。

(六)防雷系统:在安装清单的电气部分合计接地装置和避雷装置两项的金额。

六、转资的账务处理

在应用资产系统的条件下,转资的账务处理除了编制会计分录,还有资产系统的信息维护,包括资产编码、实物信息、财务数据等内容。在区分复合资产与独立资产的资产确认模式下,首要的是确立资产编码的方法,实物信息及财务数据相应的根据实际情况录入即可。

传统不区分两类资产的模式下,资产编码的确认依赖于资产目录体系,而在新模式下,不需要改变原资产目录体系的框架,只需做适当调整:

1.在资产目录框架中增加“是否复合资产”的标志字段。

2.在资产目录中增加主资产、附属资产所需的条目,例如增加电脑主机、电脑显示器等条目。

3.规定各类复合资产录入时必选的主资产、附属资产。

在完成这些前提条件的准备后,可以进行复合资产的录入。复合资产与独立资产在地位上是平等的,因此具有相同级别的编码(假定为A类编码),它们的编码都是由资产目录规定的类别码加上流水码构成的,其中流水码是按照录入时间将复合资产与独立资产混同顺序编号的,这些复合资产和独立资产的信息共同构成企业全部固定资产的主数据表。所以,假设录入某项复合资产,例如“电脑”时,首先应与独立资产一样录入与电脑整体相关的信息,包括品牌、价值等,生成与独立资产位数相同的编码。

不同的是,资产目录中“电脑”这一项目标志为复合资产,在录入整体资产信息后,系统应根据必选项的设置提示录入主资产和附属资产,它们同样是在资产目录中选择。这些主资产及附属资产每一项都将被赋予两条编码,一条是基于其所属的目录类别生成的,较A类编码多一位标识码,这一条编码(B类编码)是始终不变的;另一条编码是在其所属复合资产的编码基础上增加一级(C类编码),表示其隶属关系,其中主资产的这一编码不会变化,但附属资产如果被安装到其它复合资产,这一编码可能发生变化。

主资产应录入价值金额,金额不确定的应合理预估。附属资产的价值能够确定并且占资产整体价值比重较大的,应该录入金额,企业可以根据经验确定需要录入金额的附属资产范围并在系统中做出强制性的操作要求。

主资产及附属资产的数据表平行于企业全部固定资产的主数据表而存在。

七、复合资产的核算与管理

复合资产的核算与管理包括计提折旧、盘点、重新组合、调拨、维修改造、报废、处置等,虽然属于转资之后的事项,但各环节中体现出来的优势可以对设置复合资产这一资产类别并进行相应转资的必要性给予佐证,因此以下进行简述。

(一)计提折旧

复合资产的折旧按照整体资产的价值和折旧年限计提。定义复合资产的意义在于,可以为一些新型资产折旧年限的确定提供参考。例如油气回收装置是近年新出现的资产类型,原资产目录中没有,可参照主资产真空泵所属的泵类资产确定折旧年限。另外,必要时可以方便的取得主资产或附属资产单独计算折旧金额的依据,参见下述第(四)条“维修改造”部分。

(二)盘点

本文介绍的固定资产盘点是基于资产系统,使用采集器扫描固定资产条形码标签来实现的。独立资产和复合资产应使用相同类型的资产标签(A类标签)进行标识,复合资产的标签应粘贴在其主资产上,但主资产隐蔽的,可以粘贴在其它合适的位置。复合资产的附属资产应采用区别于上述样式的标签(B类标签)进行标识,标签上应显示该附属资产的B类编码及其条形码。

进行固定资产清查盘点时需准备两套数据,一是基于主数据表的全部独立资产及复合资产的数据(A类数据),二是全部附属资产的数据(B类数据)。盘点时首先扫描全部A类标签,采集器自动与A类数据比对,这一过程与传统盘点没有区别。对于复合资产,扫描到A类标签,既表示资产整体是存在的,也暗含着表示其主资产是存在的。之后再对B类标签进行扫描,与B类数据比对并记录结果。这样设计是为了简化现场辨识的工作量,不需要区分某B类标签的资产附属于哪项复合资产,而是将A类和B类盘点结果导入资产系统后交由系统自动完成判定。

这种盘点方式无疑使企业对资产的管控程度跃升了一个新台阶,避免出现资产残缺或偷梁换柱的情况。

(三)重新组合

复合资产的重新组合是适应企业精细化管理的需要。重新组合在资产系统中操作的实质是附属资产的交换。假设企业将两项或多项报废资产的可用部分组合成一项新的可用资产,在系统中实现的过程分为两步,首先是选择需要交换的附属资产,重新设定其所属的复合资产,这时其C类编码会发生变化,其它不变;其次是对重新组合后的资产进行区别处理,重新组合后可用的资产,系统保留其主资产所属的那项复合资产,而重新组合后不可用的资产,其主资产所属的那项复合资产应申请报废处理。

重新组合后各复合资产的价值依据发生交换的附属资产价值进行相应调整。

复合资产部分调拨是对资产重新组合的进一步应用,不再详述。

(四)维修改造与报废处置

主资产具有载体性质的复合资产,例如加油机,主资产为加油机主体,它承载着流量计、加油枪等附合资产,一旦主资产丧失使用价值,复合资产整体也面临报废,具体的报废过程参见上述第(三)条“重新组合”部分。复合资产概念的引入一方面为资产报废的鉴定提供了重要的参考标准;另一方面也颠覆了传统的资产先报废再利旧的做法,改为先利旧再报废,利旧水平必然提高。

主资产具有核心性质但不具备载体性质的,例如油气回收装置,其主资产为真空泵,虽然为核心资产,但并不直接承载其它附属资产。如果它丧失了使用价值并进行更换,可以视为对复合资产的改造,不需要进行报废。按照会计准则,被替换的主资产的价值应终止确认,金额按照主资产原值及其尚可使用年限确定,所以复合资产概念为会计准则这一规定的执行提供了支持。

八、结束语

本文提出了独立资产与复合资产的概念,列举了加油站资产划分的实例,虽然没有涵盖加油站资产的全部类型,但就思想方法而言,已经可以基本满足实际业务的需要,而此思想方法不并不局限于加油站,对于其它类型企业的固定资产管理同样适用。

加油站工程建设结算书的编制虽然遵循国家的标准,但也存在一定的差异,另外在实务中还存在清单内、清单外项目的区别,这些都需要财务或工程人员具体情况具体分析。

作者简介:吕志鑫,中国石油天然气股份有限公司广东佛山销售分公司,副经理,助理会计师。

陈跃新,中国石油天然气股份有限公司广东汕头销售分公司,副经理,会计师。