工程的信息管理大全11篇

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信息技术的快速发展，通信运营商之间的竞争越来越激烈。一些开放化的、标准化的网络协议被普遍支持，出现了面向服务架构的通信工程信息管理系统。许多通讯工程企业为了在市场迅速多得一席之地，大量高精尖的通信技术不断的被开发，这也使得通信工程更加深入化、复杂化。在这种剧烈的竞争背景下，信息系统即无法满足消费者的综合需求也无法达到企业间的商务协同自动化和智能化的需求。而新兴的面向服务的架构理论则可以面对这些问题提出有效的解决方案。

1面向服务架构的概述

在通信工程信息管理系统中，如何让其面向服务构架是现阶段主要研究的内容，而对面向服务构架而言，多数人不清楚其实际的含义，为此下文对其节本概念进行分析。

1．1面向服务架构的基本概念

面向服务架构英文简称SOA(Service－OrientedArchitecture)。SOA是一个组件模型，它的重点在于“服务”的概念，它将应用程序的不同功能单元(称为服务)，通过功能单元之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。

1．2面向服务架构的基本特征

第一，从技术层面而言，SOA具有业务驱动的特点，业务需求和提供服务是双向互动关系。第二，服务请求者到服务提供者的绑定与服务之间是松合的。这就表明，服务请求者不会了解提供者实现的技术细节，即可以在不影响服务使用者的情况下调整修改服务。第三，具有可重用的服务特点。这样的设计特点很大程度上价低了成本。由于可重用服务是采用通用的格式提供重要的业务功能，这也为相关工作人员节约了时间。第四，具有明确定义的接口，SOA中的服务的交互接口必须是被明确定义和描述的。服务提供者应该使用标准的服务描述语言来定义接口，用于描述服务请求者要求绑定到服务所需要的细节。第五，SOA具有数据量低频率访问的特点。对于传统的分布式计算模型而言，他们的服务提供都是通过函数调用的方式进行的，而SOA系统则是采用自身拥有的大数据量方式一次性进行信息交换。

2通信工程信息管理系统的分析、功能设计

通信工程在实际的应用中比较广泛，其信息系统能够为企业、建筑施工方等提供较多的便利，下面我们对通信工程信息管理系统进行分析，将其功能在实际的应用加以阐述，具体内容如下:

2．1信息管理系统分析

根据上述分析，我们清楚地了解SOA这一项具体技术的应用，通过与SOA这项技术的结合，我们详细地阐述系统的各主要功能的设计与实现方法。首先，的搭建通信工程信息管理系统，将SOA做为统一的信息基础架构。其次从最初规划设计、建造实施到竣工验收，对于整个项目的不同阶段共设计了企业信息门户、协同办公管理、工程管理、物资管理、财务管理、手机智能终端六大子系统。最后各个子系统之间进行紧密无缝的连接，各系统协同工作并分工明细、权责明确。这样不仅有效简化工作流程，使得系统内部信息间的可以进行自动推送，跨部门多岗位合作，还提高通讯工程的整体工作效率，很大程度上降低信息运营成本，实现企业办公自动化，管理秩序化，决策信息化的目的。

2．2通信工程信息管理系统的特点

在现代的通信工程中，最为显著的特点为具备先进的企业信息化平台设计理念。主要是通过采用SOA架构体系，搭建通信工程信息管理系统，以工程项目管理为主要任务，并且借助每一业务与模块间的无缝连接，进而使管理工作更加的科学合理，并且对以往的管理流程进行优化。

2．3通信工程信息管理系统功能设计分析

第一，企业信息门户应用到企业内部。在企业内部能够主要实现信息管理工作，将公告通知、待办日程以及日程安排等信息资源加以整合，不同的用户可以在不同时段、不同点都能够浏览到其所需要的内容，为大家节省了许多的时间。第二，对于建设单位而言，应用通信工程信息管理系统可以借助施工任务书的形式下达施工任务，同时项目经理在接收任务之后，需要以工程的实际进度要求为依据，安排相应的工程计划实行具体内容。借助信息门户，相关的建设单位便能够及时、有效的掌握工程的实际施工进度，工程决算以及质量工艺等内容，大大的提高了建设单位的监管力度，实现了工程项目的可控性。

3结语

综上所述，通信工程信息管理系统具有先进性，综合性以及灵活可扩展性这系列优点，又能够在一定程度上便利了相关企业的实际工作，提高工作效率，因此其在国内的工程管理软件中的地位比较领先。为了更好的发展通信工程，需要我们做好相应的管理工作，并且通过引入高端人才以及先进的技术来不断创新此信息管理系统，进一步推动通信工程信息管理系统的发展。

参考文献:

［1］栾咏红，吴俊．面向服务架构的设计信息管理平台研究［J］．计算机与现代化，2012(12):157～160．

［2］陈鑫，沈锡城．基于SOA的协同政务信息管理系统架构分析［J］．中国水运月刊，2012，12(3):70～71．

［3］张铁峰，吕越颖，吕欣，等．基于面向服务架构的线损管理系统设计［J］．电测与仪表，2014(22):1～6．

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工程项目尤其是大型工程项目中物资供应往往相当繁琐且复杂，工程物资供应体系有诸多事项，没有完善的信息管理体系的工程物资供应管理难以实现。但目前许多工程物资供应中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物资供应中没有完整的信息管理制度，对于信息管理不够重视，导致工程物资供应管理存在漏洞造成材料物资损失；另一方面，工程物资供应中信息管理制度不够明细和清楚，对工程物资供应没有进行合理的信息结构划分，对工程物资供应的资金项目、账表项目等没有进行明确的制度规定，造成工程物资供应信息管理的混乱。

1.2工程物资供应管理信息不完整

工程物资供应中管理信息的不完整一方面是工程物资供应中物资的基本信息不完整，例如物资采购单中相关栏目填写不完整，造成信息缺失；另一方面，是工程物资供应动向信息不完整，工程项目信息管理相关人员不能及时了解工程物资供应流向。工程物资供应管理信息不完整会给工程项目管理带来阻碍。工程项目负责人不能完全了解工程物资供给情况，对工程物资的流向动态不能及时了解，容易导致工程施工过程中出现物资短缺问题或工程物资过多累积造成物资的浪费。

1.3工程物资供应中信息管理不全面

工程物资供应中由于没有进行全面的物资信息管理造成工程物资浪费现象屡见不鲜。一方面信息管理人员没有对采购的工程物资相关信息进行有效管理，对采购物资特性没有及时掌握造成工程物资供给环节出现因放置不当造成物资损坏浪费；另一方面，由于信息管理人员对工程所需耗材信息缺乏了解，造成工程物资采购不足或采购物资出现大量剩余。工程物资供应远超过工程所需耗量，就会造成物资的剩余积累，造成物资资源的浪费。

1.4工程物资供应中信息管理不及时

要实现工程物资供应体系的优质化管理就需要借助信息管理的及时性，目前许多工程物资供应管理中信息管理不及时，给工程项目建设带来障碍。一方面工程项目建设情况和用料情况信息不能及时反馈到信息管理系统中，信息管理者不能及时获取用料情况造成补料不及时；另一方面，工程物资供应用料情况不能及时反映到工程各部门，如材料市场发生波动造成材料短缺或市场价格激增，工程需要更换用料时，信息管理不及时将会给工程建设其它部门造成困扰，还会影响工程的整体施工。

2提高工程物资供应中信息管理的措施

针对目前工程项目物资供应中信息管理存在的问题，可以从以下方面对工程物资供应信息管理进行提高，从而促进工程项目顺利开展。

2.1建立健全的物资供应信息管理系统

工程项目活动尤其是大型的工程项目，物资供应相关事项与物资的使用部门往往相互分离，这就要求工程信息管理建立完善的信息管理体系。完善工程物资供应信息管理体系，一方面要加强工程物资供应相关工作人员的信息管理意识，要求相关人员加强物资供应过程中的信息管理程序和信息管理态度；另一方面，要建立明细的工程物资供应信息管理体系，明细物资供应信息管理基本流程，明确相关人员的基本责任，将责任落实到个人，加强信息管理控制，从而促进工程事项的顺利进行。

2.2加强工程物资供应管理信息的完整性

在工程物资供应过程中，物资供应信息内容包括类型、数量、价格和供应商等多项信息。物资供应管理信息完整才能保证后期信息管理的实施。要加强工程物资供应管理信息的完整性，一方面加强信息录入人员的工作素质，强调工程物资信息录入人员的工作责任，同时通过增加人员业绩评价机制提高人员信息录入积极性；另一方面，通过引入机械设备等辅助工程物资信息的录入，减少人员操作带来的失误。例如，通过引入计算机设备，添加计算机扫码功能，通过对相关供应物资进行扫码完成录入。同时设置计算机提醒辅助程序，当物资相关信息项录入缺失时，系统会进行自动提醒，从而提高管理信息的完整性。

2.3完善工程物资供应信息管理

完善工程物资供应信息管理的工作，一方面对物资信息进行分类管理，对相应的物资类别进行编号处理，将繁杂的物资供应进行流程简化，降低信息管理工作的复杂程度，从而提高工程物资供应信息管理力度；另一方面，引入信息管理系统，通过信息管理系统数据和计算机设备的引入，减少信息管理人为操作导致的失误，从而强化物资供应的信息管理。

2.4加强信息管理反馈的及时性

一方面要定期进行工程物资供应信息的总结和归纳，及时发现工程物资供应信息管理中存在的问题，及时分析问题、解决问题；另一方面，建立完善的信息录入、处理和反馈流程，同样流程的设置也要尽可能简洁，根据流程进行信息的传递和处理，从而简化信息传递程序，提高信息传递效率，保证信息管理的及时性。

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中图分类号： 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2013）02-

1.问题的提出

科学技术高度发展，社会信息总量急剧增长，人们工作、生活越来越依赖信息。建设工程监理是监理单位受发包人委托对工程建设进行的投资控制、建设工期控制、工程质量控制、安全控制；进行信息管理、建设工程合同管理；有关单位之间的工作关系协调，即“四控、两管、一协调”。建设工程监理工作的主要方法是控制，而控制的基础是信息。及时掌握准确、完整、全面的信息，对于建筑工程监理工作来说，尤其重要和必要。

2.工程管理信息的类别及监理职责分析

建设工程项目监理过程中，涉及大量的信息，这些信息依据不同标准可划分如下：

2.1建设工程项目信息管的类别

（1）按照建设工程的目标划分，主要是：投资控制信息；质量控制信息；进度控制信息；合同管理信息；等。

（2）按照建设工程项目信息的来源划分，主要是：（1）项目内部信息：指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体。内部信息取自建设项目本身，如工程概况、设计文件、施工方案、合同结构、合同管理制度，信息资料的编码系统、信息目录表，会议制度，监理班子的组织，项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。（2）项目外部信息：来自项目外部环境的信息称为外部信息。如国家有关的政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指数；类似工程造价、进度；投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位情况；新技术、新材料、新方法；国际环境的变化；资金市场变化等。

2.2工程项目监理信息管理的职责

监理和监理单位要认识到正式或非正式文档都是重要的，还要认识到文档工作必须包括文档计划、编写、修改、形成、分发和维护等各个方面。监理和监理单位对文档工作的支持。应为编写文档的人员提供指导和实际鼓励，并使各种资源有效地用于文档开发。主要职责包括：（1）建立编制、登记、出版、分发系统文档和软件文档的各种策略；（2）把文档计划作为整个开发工作的一个组成部分；（3）建立确定文档质量、测试质量和评审质量的各种方法的规程；（4）为文档的各个方面确定和准备各种标准和指南；（5）积极支持文档工作以形成在开发工作中自觉编制文档的团队风气；（6）不断检查己建立起来的过程，以保证符合策略和各种规程并遵守有关标准和指南。

3.建设工程项目监理信息管理的工作分析

下面仅以施工阶段的信息收集与使用进行简要探讨：

3.1施工阶段信息收集中的关键

施工准备期是从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，监理应入手收集的信息主要有：（1）监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系（按单位工程、分部工程、分项工程分解）；了解施工合同。（2）施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。（3）建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高、坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。（4）施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。（5）本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。要注意的是：在施工准备期，信息的来源较多、较杂，由于参建各方相互了解还不够，信息渠道没有建立，收集有一定困难。因此，更应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。

进入施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化。相对容易实现信息管理的规范化，关键是施工单位和监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上不统一。统一建设各方的信息格式，实现标准化、代码化、规范化是我国目前建设工程必须解决的问题。施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理，监理部收集信息的范围有：（1）施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息。（2）施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要加强收集气象数据。（3）建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。（4）经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况。（6）施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等。（7）建筑材料必试项目有关信息：如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土、饰面板、玻璃幕墙等。（8）设备安装的试运行和测试项目有关信息：如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通气、通风试验，电梯施工试验，消防报警、自动喷淋系统联动试验等。（9）施工索赔相关信息：索赔程序，索赔依据，索赔证据，索赔处理意见等。

最后，竣工保修期是建设各方最后的汇总和总结。该阶段要收集的信息有：（1）工程准备阶段文件，如：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。（2）监理文件，如：监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。（3）施工资料：分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。（4）竣工图：分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。（5）竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。该阶段，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

3.2施工阶段信息使用中的关键

（1）在信息加工时，往往要求按照不同的需求，分层进行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，监理人员对数据的加工要从鉴别开始做起。（2）信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，再进一步绘制数据流程图。数据流程图的绘制从上而下地层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流程图，再得到系统的信息处理流程图；（3）信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索，关键是要决定分发和检索的原则；（4）信息的存储：信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。

4.结语

总之，信息管理是指信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。通过加强监理信息管理，能够更好的控制整体建设，提高监理工作质量。

参考文献

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2信息管理技术在岩土工程施工中的应用

2.1信息管理技术在岩土工程设计方案中的实现

对岩土工程设计方案的实施就是岩土工程施工,工程孔施工、地基处理、以及开挖、爆破施工等都是岩土工程的主要工作内容。当前,我国多是通过现场技术人员凭借既往的施工经验、严格按照施工方案和图纸进行岩土工程的施工,其管理和监督多由监理单位、建设单位以及政府相关职能部门负责。但是在施工场地的地质条件具有较高的复杂性或者施工过程中出现的突发状况与设计方案不相符合的情况下,如果仍然按照原来的设计方案进行施工,那么施工的安全性和可靠性就难以保障,在岩土工程中应用信息化管理技术就能够有效地避免此类现象的出现、岩土工程信息管理系统实现流程如图3所示。

2.2监测信息反馈和信息化施工

在岩土工程的施工中,监测信息反馈技术和信息化施工具有十分重要的作用,由于岩土工程施工的复杂性和多变性,因此在整个施工过程中要对施工进度、资金出入状况进行良好的控制,并了解中央地方的各种法律法规,只有这样才能更准确的掌握各类资源,为管理者提供更合理的决策。在岩土工程施工的过程中,必须要对每种方案所需的经费以及预期取得的收益进行考虑,并对工程项目对环境造成的影响进行分析,通过对各个指标进行综合分析,选出经济效益好、对环境污染小的设计方案。我国岩土工程的评价主要是计算经济效益费用比、净现值、内部收益率、投资回报年限等指标的期望值,并据此进行方案优选。但是由于岩土工程施工过程中的各种不确定因素的干扰使得每种方案的效益和经费都是不确定的,效益和风险并存。不确定性指的就是问题的结果不确定,对工程项目的各种风险发生的概率以及带来的后果必须做出相应的分析,对风险做出定量的估算。一般风险管理有以下五个步骤:(1)风险的鉴别:鉴别风险的来源、特性及与行为或现象有关的不确定性;(2)风险的量化与度量:利用概率论等数学知识,对可能发生的风险进行量化分析,找出风险发生的概率值,找出风险源,并理清楚各个风险之间的相互关系。(3)风险评价:使整个风险评估与风险管理的过渡阶段。(4)风险接受和规避:这一步代表“风险决策”。对每一个决策,通过对成本的评估、对效益的估算、对风险对社会造成的影响,对环境造成的破坏进行详细的分析,分析风险的可接受程度。(5)风险管理:这一步代表在(4)基础上进行的“执行”过程,

2.3岩土工程施工中信息管理技术在的优点

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2工程招标中的信息管理内容

2.1工程招标中的信息管理分类情况工程招标的信息建设可以分为内部和外部两种信息，内部信息主要是取决于项目自身情况，例如工程的概况、工程的研究报告、工程的设计文件、工程的批复文件、工程的施工方案、工程的相关合同文件、工程管理的合同制度以及工程的投资渠道和目标等方面，在工作后期会形成招标公告、招标预审文件以及相关的招标方案等这些反映招标内容的资料文件。这些信息是招标机构在进行招标活动组织的时候主要的信息内容体现，这也是衡量一个招标质量的体现。在竣工资料的完善上，追究工程的责任上，检查招标机构文件是其重要的依据。所谓的外部信息则是国家的相关制度和行业的相关法律法规，市场价格信息、工程造价和进度的参考信息，以及潜在的招标人实力信誉等其他信息。

2.2工程招标信息的管理内容

所谓信息管理，是指对信息进行相关的组织、流通，让决策者能够根据信息的反应情况来做出正确的判断。从而完善在规划、决策与控制上的相关工作，工程招标机构的信息管理工作也可以满足咨询服务，为了更好地实现信息管理的目的，需要对信息管理的各个环节充分把握，准确及时地了解信息的来源，利用先进的信息管理手段来建立充沛的信息管理系统。工程的招标机构需要根据行业上已经形成的信息格局来建立自身的工程项目信息数据库，并建立与之相匹配的档案资料库、投标方的信息数据库以及专家评审信息库，建立属于自身的市场信息，完善数据库的网络，及时掌握动态的招标管理信息，无论是内部还是外部的管理信息，都需要做好相关资料的收集、分类和加工，并完善后续的整理、储存、传递与使用等方面的工作。

3工程招标工作中的信息管理需求概述

目前在我接触过的工程招标工程中，信息管理渗透在每一个环节中。业务流程可以将信息管理利用工作划分为三个阶段：第一个阶段是工程招标的前期阶段，主要依靠信息管理技术来实现采集工作。工程招标的主要对象是市场。面对市场需要建立完善的招标信息体系，这也是建筑市场信息中的一个重要内容。第二个阶段是工程招标的进行阶段，主要是对价格的信息进行采集。招标机构获得项目后应该对相关范围的事宜进行承担工作，并且要编制好招标文件和招标的所需信息。第三个阶段是在工程招标的后期阶段，这个阶段主要是信息的反馈。工程招标工作要掌握着详细的工程项目细信息，同时也需要恰当的方式对这些信息加以利用。工程招标工程可以获得大量的反馈信息，以此作为信息资源，并借此不断补充和更新现有的数据库，从而提升工程招标工作的质量和水平。

4工程招标工作中对信息管理的应用分析

4.1信息管理在工程招标中应用要求

工程招标工作应用流程离不开信息的管理工作，其中包含了对项目的策划、公告以及相关对应文件的编制与审查工作，在此期间要从网上对表述预订并完成下载，对相关项目的招标工作完成答疑，对整套的资料总结归档。工程招标过程主要是由信息管理来实现，要做到报表的及时查询以及相关内容的及时审核，根据具体的分类情况，将委托人的选择项目以及属性进行多条件的分类归置，让工程招标的相关人员根据自身的职责来对项目跟踪。

4.2工程招标工作中的档案资料管理

工程招标工程中要满足相关的归档要求，对具体的资料档案的业务情况，可以根据资料的实施程度、欠缺情况来进行归档，从而实现档案的查询便利。

4.3工程招标工作中的数据库应用

工程招标中业务数据中有行业的信息、项目的信息、工程投标的信息以及专业的评审库。通过对自身市场信息的整合来完成网络数据库的建立。进而能够实现工程招标工作的更好实现，积极整合内部信息、外部信息，对各类信息在整理、加工和传输上建立起相关的连接系统。

4.4工程招标工作中的数据分类和统计应用

在工程招标工作中通过对相关业务数据的汇总来分析模块应具备的分类情况，根据不同条件来查询不同业务数据的具体功能，同时要满足公司在会议协调方面、会议调度方面、部门业务统计方面以及资质上报方面的需求，工程招标工作中的信息管理建设需要满足以上需求的准确、统一。

4.5工程招标中信息管理的辅助系统构建

工程招标中的辅助系统应该根据公司所的招标文件范本，达到自动生成招标文件的效果。同时辅助系统要满足查询、登记等需求，对开标文件、开标表格进行下载，并且完成初步审查、电子清标和报价对比的辅助功能建设。根据公司所的评标报告模板，自觉生成相关的评标报告书；根据工程招标文件可以自动生成通知书、以及招标结果通知书以及保证金的收取记录。

4.6工程招标工作中构建造价模块

在工程招标中要构建的模块基本行包含了额定金额和与之相关的人工价格、机械设备的各种报价信息、以及工程的造价定额。定额主要体现的是消耗定额和补充定额以及相关的定额揭示。配套文件主要包含的是国家和地方对费用的规定情况、税收额度等相关的经验。人工价格包含的是不同种类、不同技术、不同等级的劳动力在市场上的价格跌涨情况，以及相关的物价指数。其价格可以和供应价、工地价、零售价以及批发价等形式实现，机械的价格主要是各类机械在市场上的租赁价格。

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1.1工程招标前期工作阶段

在工程招标前期阶段,各机构要进行工程招投标信息的采集,主要包括建筑市场主体、客体信息的采集。建筑行业发展中最重要的就是建筑工程的招标信息、工程信息等方面。

1.2工程招标中期工作阶段

在工程招标中期阶段,各机构已经获得了项目。因此,机构需要按照招标单位的委托,切实有效地开展各项招标工作。这一阶段的信息管理主要为:各个承建单位相关资质的审查、按照招标单位规范进行招标及相关文件的编制等。

1.3工程招标后期工作阶段

在工程招标后期阶段,各机构要着重对反馈信息进行收集管理,在此基础上,添加、更新已有的信息资源,从而提升机构的信息管理水平。

2工程招标中信息管理的具体运用

2.1工作流程和要求

对于工程招标机构而言,信息管理是其工作的核心部分。通常来说,工程招标机构的信息管理包括工程项目招投标布告的、招标所需文件的编审、标书的拟定和撰写、相关资料的归档等。招标机构在整个招标活动中,要做到信息的全面管理。既要对招投标报表进行实时查询,又要按照部门的不同,进行委托人及项目的分类。除此之外,还要对相关投标单位的信息进行多重条件的筛选。对于招标信息的全面管理,有利于工程招标企业中员工工作任务的合理分配以及出现问题的责任追究。这样,机构的领导就可以对整个招标信息实施全面监管,从而做到运用自如。

2.2招标资料、档案的信息管理

相关的工程招标机构一定要切实做好资料、档案的归档工作。要具体问题具体分析,按照招投标类型的不同,实施全部或部分资料、档案的归档工作。如果发现有需要归档,但没有及时上交的资料、档案,应该及时催交。

2.3业务数据库的运用

目前我国大多数的工程招标企业在进行工作服务的时候,都进行工程招标业务数据库的运用,这样不利于招标信息的及时性。工程招标企业要想在市场竞争中谋求发展就要对其自身进行分析与调整,在市场中建立适合本企业自身的业务数据库,同时通过互联网等手段对其他企业的招标信息进行掌握。除此之外,利用数据库还可以进行自身资料、档案的分类管理,并且在此基础上,对其进行储存、整理、加工、传递、调取、利用等一系列工作。

2.4业务数据模块的运用

就我国目前而言,现在的工程招标企业对于工程投标、工程信息管理,大多数都采用工程信息业务数据模块的方式,其具体操作是对工程项目信息进行统计、整理、分析,最后制定出最合理最有效的竞标方案,其模块的运用不仅体现在招标信息的整合,同时还在特定条件下具有信息检索的功能。

2.5业务辅助系统的运用

除了以上所说的主要系统之外,在工程招标信息的管理上,还有一些辅助系统。这些辅助系统之所以不可或缺,主要是因为其能够在已有范文的基础上,自动生成新的招标文件。同时,业务辅助系统还在别的方面具有比较重要的作用,其中对于建筑工程招标活动中的开标文件和其竞标中的评标表格等方面都具有查询的功能,并且还能够在一定程度上进行竞标文件与竞标资料的审核工作,确保竞标具有公正性和真实性。一些业务辅助系统因其在实际工作中具有的重要性,已经逐渐变成了主要系统。

2.6工程造价模块的运用

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中图分类号：TP315 文章编号：1009-2374（2016）16-0010-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.16.005

在web网络技术飞速发展的今天，工程造价行业越来越器重web的应用。如何开发一个高效实用的造价web网络信息系统是业界所需，也很迫切，因为时间长和工作量大是处理工程造价最大的问题，而web网络信息系统能起到规范业务流程，并且能提高工作效率。造价管理的传统模式正经历着巨大的挑战。因为web平台有许多传统模式不具备的优点和特征，并能解决当前业界工程造价管理中许多很难解决的问题。

1 工程造价信息管理web平台的设计

1.1 系统总体结构设计

1.1.1 管理子系统设计。能编辑设计单位上报的数据是管理子系统设计的特征，并且建设单位上报结算的计划数据能进行自动输入，重要的审查量可以进行人工审查和调整，最终年度审查计划也可以从该系统中自动生成，当然计划中所审查科目的规定的侧重点不同，所生成的年度审查计划也不一样，最终的年底审查计划是以Excel的文档形式自动生成。

1.1.2 工程审查管理子系统设计。工程审查管理子系统中输入企业上报的结算以及决算等数据资料是工程审查管理子系统的功能所在，该系统首先统计出公司所上报的计划数据，得出彼此项目的差距；其次，将所有公司所提供的全部基础数据输入工程审查管理子系统，生成一个新的审查项目；最后，将新建的审查项目按既定的计划流程分配到项目审查科以备审查。

1.1.3 网络拓扑结构子系统设计。在网络拓扑结构子系统设计中，中心数据库的资料是从各个工程造价管理部门的造价数据在交换平台的整合下出来的，局域网内的建设单位用户不用通过其平台就可以直接登录到单位内部数据库，对造价信息进行修改、完善、查阅、替换、删除等功能操作。

1.2 工程造价信息管理web平台体系数据库系统的设计

1.2.1 数据库表设计。数据库的设计环节是整个web平台体系的龙头和命脉环节，业务字典表、设计业务表和系统表是整个数据表设计的主要组成部分：首先，设计业务字典表由企业岗位表、单位人员配备表、工作效率表和工程性质表组成；其次，设计业务表中包括工作计划及规划表、项目审查表和项目基本信息表；再次，系统表主要由工作部门属性表格、工作部门内容表格以及工作部门体系三个方面组成。

1.2.2 代码设计。代码是一种事物属性和名称的代表符号，代码一般由数字或者数字和字母组合而成，代码的设计一定要是建立在项目的全局统筹上建立的，设计完善后，然后经过计算机方面的处理，从而达到项目的相关信息和代码一一对应，并且一种实体或属性必须只能有一个代码与之相对应。

1.2.3 工程编码设计。在工程编码设计中，要遵守两个基本原则：（1）编码的位数设计要相同，并且要具有唯一性；（2）工程编码应包括三个部分：当日的工程报建流水号、工程报建日期、工程行政区域的地区

编码。

1.3 工程造价信息管理web平台体系输入和输出设计

1.3.1 输入设计。为了方便操作人员可以快捷地输入信息，需要开发输入设计系统，系统的开发是否成功，能否全面满足使用者的要求，当然还要依赖使用者所提供的信息是否准确。按照设计数据库的总体要求，一般采用的方式是键盘输入和网络传输两种之一：（1）键盘输入：当输入的信息不完善或者录入的实际原始数据相对较少，此种情况下，采用这种方式输入的较多；（2）网络传输：网络传输不仅是一种输入方式，而且也是一种输出方式。网络传输具有方便快捷、安全可靠、简便高效的特点。

1.3.2 输出设计。用户和系统分别是信息的接收者和输出者。用户最关心的是系统以哪一种方式输出信息？输出的信息是否能满足用户的要求？输出的速度是否能满足要求？（1）输出的设备：常用于该系统的输出设备主要有网络传输、打印传真机、web平台页面、手机通讯、显示终端等。该系统平台通过web页面向用户用户所需的各种各样信息和通知，并通过网络文件和申请表传输到数据库中；（2）输出的形式：这种系统的输出形式一般为有系统短信或者E-mail邮件、文档文本和电子报表等。当然，最普遍的信息输出形式还属文档文本和电子报表的形式。

2 工程造价信息管理web平台的实现

2.1 企业基本信息管理模块的实现

企业基本信息管理模块的实现，开发环境中的数据绑定控件Grid View在Visual Studio 2010界面上被调用了出来，并且在Grid View的控件中录入了全部的企业的基本信息，然后通过程序对这些信息函数事件进行处理。当然企业的注册地址、注册名称、注册时的属性、企业注册资质和证书编号、注册资质等级、注册资金、企业的隶属管理部门、注册的批准文号、企业的注册编码、企业注册类型、企业法人和联系人等相关的信息都应该绑定在界面中，这样为日后系统用户在系统上既方便又全面地了解工程所属的企业信息提供支持。

2.2 软件环境的实现

该平台信息管理体系的软件环境基本采用的是微软的SQL Server 2010版数据库服务器，为 2008版的操作系统，在微软Windows XP系统和IE 6.0以上的工作站点；web系统体系在平台VS 2009版或者在HTML版上操作。开发工具及运行平台为HTML/Visual Studio 2009。

2.3 系统结构及实现

在系统结构的实现中，SQL Server是用来进行从底层提供的数据工程服务分析的，通过SQL Server来分析系统服务和建立数据工程的实现方法，通常包括四个部分：首先，对所有的工程源的数据重新进行组织处理，生成新型的工程数据源；其次，在客户端和服务器端之间构建和训练出一个合适的工程模型；再次，在以上的基础上重新建立出一个合适的数据工程立方体；最后，在原始类型的数据工程基础上进行分类别的搜索

检测。

2.3.1 组织数据工程原始数据。为了能研制出新的数据集合或者数据库，就必须建立在工程项目的原始数据的基础上。雪花模式与星型模式是通常使用的两种研制办法。根据用户不同的主题要求去选择适合自己的工程模型，然后根据需求的不同，再去建立相应的数据库。当数据库建立成功后，就要创建完善的事实表和维代码表，并且在此基础条件上创建合适的索引，生成和输出用户所需要的信息数据。

2.3.2 建立数据立方体。利用分析服务的办法来建立实现的数据库，其数据库建立的根本目的是用来存放基于OLAP服务结构的一种虚拟数据库，它的对象包括如下五个部分：（1）Mining Models：工程模型数据的存放；（2）Data Source：数据库数据源的存放；（3）Cubes：为立方体的对象存放，也是存放数据库的数据源；（4）Database Roles：数据库中岗位信息的存放；（5）Shared Dimensions：立方体的所有维的存放。

在以上其中一个数据库立方体之中，在为工程造价信息管理平台等提供数据时，我们能清楚地确定出何种原始数据的来源。把关系数据存储到与之对应的数据库之中，在多维数据库里面进行相关的聚合存储。

2.3.3 构建及训练数据工程模型。提供了两种完全不同的构架的SQL Server 2010分析服务：服务器端和客户端，所以我们就能构建服务器端和客户端相区别的工程数据模型。若一个工程模型在服务器端已经构建好，而且这个数据工程模型已经得到运用和检验，如此就能设置访问该工程模型对全部不同的客户端没有任何限制，然后通过该工程模型的功能属性，对平台里面所有的用户进行搜索、查询和检测。这样不仅数据工程模型的强大功能得到了体现，而且原来的业务里面所需要的其他额外的复杂开发还大大减少了。对业界的工程单位而言，SQL Server 2010数据库是使用最广泛的，因此，SQL Server 2010的分析服务为企业在数据工程功能开发的过程中减少不少的麻烦和复杂程序。通常情况下，要创建出一个既要功能齐全、完善可靠，又简捷实惠的数据工程模型，也需要长期的摸索和实验。如今，我们构建及训练的企业机器甚至可以不用连接到分析服务器上面，就能以PMML的标准形式将数据工程模型的全部信息在企业的本地磁盘上得到储存，这样就使在构建本地数据工程模型时，通过客户端来进行操作训练得到了

实现。

2.4 多页面提交设计的实现

为了针对不同客户的需求，在同时输入大量的数据参数过程中，如何为使用者提供方便，该系统还可以设计多Form页面同时提交的功能。

3 结语

总之，随着我国社会飞跃发展进步和经济地位的进一步提高，业界对工程造价项目的信息化管理要求也越来越高。对于工程造价管理中涌现出的各种问题也必将层出不穷，需要业内不断与时俱进和改革创新，结合相关的建筑法律和行业规章制度，使建筑领域内每一个参加主体的活动都能得到全程监控和有效的制约，让参与的每一方都能在权利和义务上得到对等和统一。

参考文献

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中图分类号：TU198文献标识码： A

引言

近年来，随着建筑业的不断发展，建筑成品的质量也有所提升，而要想获得建筑的成品高效率，就必须做好建筑施工所涉及到的每一个环节。在建筑施工的过程中，建筑的造价是否完善奠定着建筑的基础是否坚实，工程造价的构成和造价信息管理方面也是不可忽视的重要方面。作为工程建设当中非常重要的造价环节，这项工作能否做好，对整个工程能否如期按时、保质保量的完成起着举足轻重的作用。尤其是信息管理工作的不断深入，在实际的项目运转过程当中工程造价的信息管理工作更加显示出了不可忽视的重要性。由此可见，对建筑工程造价信息管理的思考是当务之急的重要工作之一。

一、工程造价信息管理的概述

1、工程造价信息管理的概念

信息系统就是指加工处理工程造价的数据，提供、整合能够对其使用的信息系统。具体的对其分析，就是信息系统可以通过信息或者设备处理程序，所构成的外在和内在两个方面所给予的信息综合体，所囊括的领域较为广泛。信息系统具体会分析信息传递中的数字模型和逻辑顺序，同时经过一定的数据，分析这一系列信息和模型的手段。工程造价信息管理是一项技术含量非常高的工作，它随着市场价格、企业管理等诸多因素的变化而变化。它将工程造价的特点、状态、变动等多种因素结合起来，形成了一门新的管理模式。工程造价的有效确定是工程造价管理人员，必须面对的重要任务，在我国社会的逐渐发展事态中，新型的技术逐渐的被开发，也应用了较为新型的材料，这样的状况都需要管理信息的人员，将自身的专业技能合理提升，对有关的知识也要充分把握，让自身得到充实，就能够让准确的估计有所完善。

2、工程造价的信息系统的重要性

工程造价的信息系统，具体是利用计算机对工程造价信息的传送、维修、整理以及收集充分完善，不但包含复杂的业务处理系统，还能够提供信息给管理人员，让决策者可以开展较为正确的决策。估计工程造价的时候运用计算机，能够让造价的精准性和严密性得到保证。此外，若数据有所变更，计算机可以较快的进行修改整合，在这样的情况下会将工作效率不断提升。并且，对造价控制方面使用计算机进行，会让建设单位实时的对花费的成本和进度有所观察，若错误产生会针对性的对其修整，也就是使用计算机应对工程造价是能够提升经济效益的。

二、建筑工程造价管理的具体内容

1、工程造价资料积累

建筑工程中所包含的造价资料积累可以说是工程管理过程中所涉及到的一项极为有效的基础,并且在经过全面的整理、挑选、分析之后,再对相应的造价资料进行分析,能够从其中明显的发现工程项目所具有的技术经济特性,同时也反映出该工程在各个不同时期所呈现出的综合管理状况。进行工程造价积累的一个主要目的,就是为了能够让建筑企业更好的对工程造价进行管控,完成工程要求的任务。此外,工程建设过程中的造价资料积累,不仅关系到了建筑工程各个阶段的工程价造价资料,还和建筑工程项目自身的特点有所关联,也就是单项工程、单位工程、建设项目等多个方面的造价资料。

2、主要材料以及主要设备的用量和价格管理

设备和材料是工程建设阶段必须考虑到的因素，所以，在价格以及用量方面需要不断积累。只有全面详细的掌握了所有材料、设备的具体用量,才能够使用最新的价格来套用计算,以此来迅速的得出多个方面的资金支出估算。比如说，价格方面会因为市场的波动而不断改变，可是用量方面会较稳定，往往只需要将设备和材料的用量掌握，再融合现行市场中类似设备和材料的价格，就能够进行正确的估算，此估算是较为精准、前沿的。并且，用估算和原来价格比较，会显示出支出的更改趋势。此外,如果直接使用这方面的原价体系来针对价格进行估算比较,那么就能够极为明显的看出设备、材料两个方面所呈现出来的变化,从这方面便能够达到对材料、设备两个方面的价格管理目的。

三、加强建筑工程造价信息管理的具体措施

1、合理把握工程造价信息的特点，运用科学手段解决信息管理的实际问题

由于建筑工程大都消耗大量的人力、物力、财力，所耗费的建筑材料数量多、体积大、原产地远，工程造价信息往往有多样化的特征，这就要求材料产地尽可能靠近消费地，这就导致了工程造价信息的交流通常会限制在一定的区域范围内，同时建筑工程信息是在特定时间与空间内形成的许多种类的一连串信息，并不是独立混乱的，而且还会随着时间不断变化，因此建筑工程信息具有系统性和动态性，这些因素也就要求了建筑工程信息管理必须要把握住多样性、区域性、系统性和动态性的特点。所以，工程造价信息管理人员应该根据工程造价运动的客观规律，运用科学的技术手段解决工程建设、管理和控制等实际问题，其主要目的是不仅是为了便于信息的管理，更主要的是将各种信息进行有效的分类并建立管理系统。

2、改变工程造价信息管理的落后观念，实现工程造价信息管理的现代化、信息化

鉴于目前我国工程造价信息管理水平的落后以及国外发达国际地区的先进经验，必须加强工程造价信息管理的现代化、信息化，首要环节就是首先要改变工程造价信息管理的落后观念，积极向国外发达国家的有益经验学习，树立建筑工程全过程控制管理意识，监督控制工程建设各环节的成本以取得良好的经济效益与社会效益，加强工程造价管理系统的信息化水平建设，信息化技术的运用不仅可以提高建筑企业的产品质量、提高企业效率降低成本增强竞争力，还可以提高管理部门的依法行政，增进公平、公正和透明度水平，通过信息化的管理系统，整理分析各种动态变化的造价信息，实现动态化的价格采集分析与，积累造价信息资料，为控制工程造价提供准确数据监督工程进度，及时发现纠正问题。

3、提升工程造价信息管理从业人员的素质，不断创新工程造价信息管理系统

工程造价信息管理最为关键的是增强从业人员的素质。因为工程造价信息管理工作是一门技术含量非常高的工作，整个过程必须要有专业的工作人员对工程造价的各环节加以控制管理，以改进建筑工程造价的精确性、经济性。所以，建筑工程造价管理作为一门综合性复杂性很强的学科，涉及经济、技术、法律与管理知识，这就不仅要求从业人员有较强的专业知识还要具备一定的施工经验和工程设计知识，发挥主观能动性不断从实践中学习新知识，创新工程造价信息管理技术。因此我们需要经常对从业人员进行定期的强化学习，举办各种类型的专业讲座，及时为工程造价信息管理人员提供当时最新的管理理念和管理手段。同时，还应该积极从高等院校招收高级专业人才，逐步调整工作队伍的高学历人才比例。努力从各个方面强化对工程造价信息管理的人才培养，提升整体人员专业素质，只有这样我们才能确保有限的人力、财力、物力建设资源能够充分应用到工程建设的每一个环节当中，才能发挥其最大的经济效益。

结束语

综上所述，随着我国经济水平的不断发展，建筑业在我国国民经济中占据着不可忽视的重要地位，其中建筑工程造价管理是其非常重要的组成部分。招标的成功与否，企业获利是否能够达到预期，工程是否能够正常完工等等，都与造价信息管理有着紧密的关系。所以，需要对造价信息管理进行相关的分析和研究，从理念上以及从业人员的素质上，切实提高建筑工程造价信息管理的水平。

参考文献：

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由通信支撑起来的信息时代反过来要求更便捷的信息交流，这就给通信工程企业带来了更大的业务量、工作量。如此大的业务量、工作量不可能全部以手工的方式及时完成，这就需要一种更快捷的管理项目的方式，于是就产生了通信工程项目信息管理系统的需求。

1、通信工程项目管理系统需求分析和功能设计

需求分析的主要任务就是要彻底弄清通信工程项目管理系统的使用者也就是用户他们想要的软件的要求，他们的整个业务流程如何。将这些形成书面文件就是需求分析。对用户的需求了解得越详细在日后的系统详细设计中就越少出现问题。

1.1获取系统的需求

软件项目的开发小组可以通过亲自参与用户的项目过程来了解用户的需求，这种方法获取的是第一手的资料，最为可靠。另一种方法就是通过用户的讲述。这种方法往往会在日后发生无法预料的后果。

1.2系统主要功能模块描述

按照获取的需求经过初步分析，我们可以认为该系统可以初步分为如下六大模块：需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块和审计管理模块。

1）需求管理模块。需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。

2）立项管理模块。立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计，并提交主任进行审核，审核通过后通知采购进行材料采本文由收集整理购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。

3）切块资金管理，施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求，填写直接调配单，上报室主任审批，下发直接调配单，并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目，则填写方案建议书及设计委托书，并分别提交室主任审核，下发设计委托书至设计所，负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务，下达施工任务，工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务，分派设计任务（也支持自动分派或设计员主动请领的模式），审核设计文件，将设计文件上报到投资项目计划室，系统支持存在多个设计所（县局）的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件，并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核，通过后交与审计负责人进行审批。

2、通信工程项目管理系统流程的设计

待功能设计完成后，系统功能己经划分清楚，系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计，流程设计的任务就是细化各功能模块的功能，流程设计系统行为，并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行，一般将功能模块分解成多个状态，通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义，作为最后模块开发的依据。通过相关的研究，通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行：

2.1需求管理模块的流程设计

需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门，只要配置一般需求提出岗位即可，涉及岗位：需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求，其中的需求可以来自各个需求部门，需求管理岗提出需求后，可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批，需求负责人一般是各部门的领导，经过需求审核，完成需求上报。

2.2立项管理模块的流程设计

立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块，它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。

2.3资源调配管理模块的流程设计

资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室，其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。

2.4工程管理模块的流程设计

工程管理模块的的使用部门是工程建设室，由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。

工程管理人员在受理项目后，首先需要查看项目的采购状态，从而去确认己经发起采购则填写施工任务书，并报主任审核同意后下发施工任务到施工队，施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等；工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。

2.5设计管理模块的流程设计

设计管理模块主要涉及设计所的管理工作，主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。

2.6审计管理模块的流程设计

审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计

审批使用的，它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。

3、通信工程项目信息管理系统的运行基础

通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料，为了有效地管理这些资料，就必须建立相应的文档，例如合同分析资料、会谈纪要、信件、合同文本、各种原始工程文件、用料单、记工单、各种工程报表、索赔文件、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中，这些工程管理信息是由文档系统输出。因此，文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统，可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料，进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质。

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通信行业既是资金密集型产业，又是技术密集型产业。我国社会主义市场经济的建设进一步深化、加入WTO后，通信行业的市场竞争日趋激烈。国内各大运营商角逐市场，同时国外一些运营商制造企业将逐步进入国内市场，形成我国通信行业的多元化经营，使通信业投资显著增大。

一、通信工程项目的管理和信息管理状况

现阶段的通信工程项目信息化程度不高，信息交流不畅，管理手段落后，工程项目管理界限不够清晰。主要表现在以下几个方面：

（一）管理手段单一，信息化程度不高

通信工程建设项目涉及到计划需求、项目立项、项目审批、工程管理、财务结算等诸多环节，在整个管理流程中还要产生大量文档、工程设计图档和报表。然而，就目前而言，一般电信运营商的计划建设管理手段局限于手工管理、简单的电子表格管理或初级计算机管理，信息的传递交流没有有效的联接和控制，使得项目管理人员无法及时、准确地跟踪、分析和处理每个项目，而且工作量庞大。面对日益复杂、数量庞大的建设项目及其积累的历史数据，老的管理手段和管理信息交换方式难以实现有效管理，更难以将项目的重要信息形成数据仓库，无法精确的为企业发展提供全面的资料共享、查询统计、联机事务处理、企业运营分析、预测和决策支持。

（二）各种管理系统分散，无系统性

在当今的通信企业环境中，大部分管理信息系统被设计来支持传统组织机构中的决策和职能。但是这些传统的企业管理信息系统是为其他目的，即为使职能机构有效地实施其职责而设计的，它不能产生使项目经理和其他项目参加人员需要的具体信息，也没有综合和协调不同职能的功能。因为就通信工程项目管理的本质而言，项目负责人必须超越职能机构的界限才能完成其目标，即综合和指挥各个机构的特有资源走向一个特定的目标。然而这些单一的项目系统各自独立运作，系统比较分散，没有有效合理的联接，形成了一个个“信息孤岛”，而且在管理方面，也常常分属于不同的管理职能部门，使得通信工程项目相关管理部门无法有效的实现数据信息资源共享。

（三）工程管理未达到现代项目管理的要求

现阶段各大通信企业的通信工程项目管理仍然按照原有的管理模式进行管理，并没有建立现代企业项目管理机制，也就是工程管理各相关部门之间缺乏横向联系，部门联系采用直线制或者直线职能制，没有形成项目型组织结构，由此而产生工程项目管理的人为因素影响较大，项目实施效率低下，部门协调不力，建设资料浪费严重，项目实施中的管理控制脱节，财务结算滞后等等问题。因此建立通信工程项目管理体质、实现通信工程项目管理的信息化，开发适合于项目管理需要的、以计算机为基础的独特的项目信息和控制系统，是实现通信工程项目管理规范化、效率化、节约化以及项目的高质量建设的必要条件。

二、项目管理软件在我国的运用

项目管理软件在我国的应用起步较早，20世纪80年代初期就有很多单位开始使用。我方项目管理人员基本处于被动使用的状况，缺乏对国外项目管理的理解，对国外项目管理模式不了解。到了20世纪90年代，随着与国际接轨的需要，国内很多单位已接收了国外项目管理的思路，很多单位也引进了国际先进的项目管理软件，己经积累了部分经验和数据。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况，分为以下几种：

1.运用项目管理软件编排进度计划，在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态，因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理，而被迫使用相应软件。

2.通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件，尝到了甜头，希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能，合理配置资源，使得进度计划更为合理。

3.根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过计划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮，资源配置也很合理，但是现场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划，现场施工人员按照计划安排生产，并及时将实际进程向上反馈，实施动态跟踪。能做到这一点，己基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。

三、通信工程项目信息管理的意义

通信企业具有自己的行业特点，与制造业等其他行业的生产组织方式不同，通信企业的生产是围绕网络建设，网络服务展开的，其盈利模式是以为用户提供通信服务而赢取利润的。随着通信市场高速增长、网络建设投资及工程建设规模的不断扩大，由此产生了数以万计、投资规模超大的、跨地区跨省市的工程建设项目。如此众多的工程建设项目只有以科学的项目管理方式、方法，合理的项目信息管理系统对管理信息进行管理，才能达到节省投资、按期、按质交付使用的工程建设目标，才能取得良好的投资回报和经济效益。因此建立一个科学合理的通信工程项目管理信息系统对通信工程项目高效率、高质量的实施具有重要意义。

参考文献：

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[2]陈禹.管理信息系统。中国人民大学出版社，1994.4

篇（11）

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)04-0069-03

[作者简介] 严晓东，宁波大学建筑工程与环境学院讲师，研究方向为工程项目管理；

宋晓刚，宁波大学建筑工程与环境学院讲师，研究方向为工程项目管理。(浙江 宁波 315211)

一、前言

实施建设监理制，既是提高我国建设水平，适应建立市场经济体系和运行机制，更多地吸引外资和先进技术的需要，也是加快我国建设发展的客观要求。

建设监理实施的主要方法是控制，控制的主要内容包括质量控制、进度控制和投资控制。而控制的有效实施则来自信息的及时传递和有效处理。由此可见，信息管理在建设监理工作中占有很重要的地位。

在实施工程建设监理过程中，监理工程师在开展监理工作中要不断预测和发现问题，要不断进行规划、决策、执行和检查。监理工程师在监理过程中的主要任务是进行目标控制，而控制的基础是信息。只有在大量信息的支持下才能进行有效的控制。

在日常的项目监理工作中，监理项目部接触到的信息有：设计单位提供的设计图纸、设计变更，施工单位提供的计划变更、费用报告、施工联系单等各种报表，上级部门下达的文件、有关的法律法规、相应的施工及验收规范，监理项目部自身形成的监理报表及各种会议纪要，以及其他的相关信息如天气状况等。对这些信息进行有效的收集、使用，单靠手工，不可避免地存在着遗漏、延时等种种负面因素，对监理工作造成不利影响。

对监理公司一级的管理而言，随着监理业务不断发展，承担的监理项目逐渐增多，监理档案的数量也随之增加，如何更好地编制、保管和利用监理档案，使之能够更好地适应信息社会的需要，更好地发挥监理档案的作用，也成为监理单位的一项重要工作。监理档案是监理单位在项目实施监理过程中直接形成的，具有保存和利用价值的各种原始记录，是监理工作情况的反映。对于大量的工程建设及监理资料，人工收集也是非常困难的。

有鉴于此，为了有效地进行控制，全面、准确、及时地获得工作信息，就需要建立一个工程建设监理管理信息系统(以下简称系统)，以人为主，计算机为辅，对有关的信息进行计算机辅助管理，达到完整、及时地收集、利用信息的目的。

二、系统分析

监理公司在具体运作时，存在着纵横两条管理主线，一般采用矩阵式组织架构。一方面，项目总监受公司的委托，建立监理项目部，对工程建设项目进行管理；另一方面，监理公司内部划分若干部门，对工程项目进行管理。因此，系统必须兼顾两个方面对项目的管理。同时，监理公司的职能部门还应该对所有的项目进行管理，所面向的范围会更加广泛。典型监理公司的机构设置如图1所示。

监理公司直属的职能部门有人事部门、业务部门、技术部门。根据这些部门的职能，可以建立系统的各模块。如图2所示。

人事部门对应的模块为人事管理子系统，主要负责对公司的人员进行管理，包括合同、奖惩情况、工资发放、参与项目等。

业务部门负责监理业务的承接、监理合同和项目的管理，因此，业务部门对应的模块有合同管理系统、投标文件自动生成系统、公司项目情况数据库。合同管理系统对公司签订的监理及其他业务合同进行有效的管理、查询等；投标文件自动生成系统根据招标文件要求，自动生成投标文件；公司项目情况数据库对公司所有的在建、已建项目进行统计和管理。

技术部门负责处理项目进行过程中出现的技术问题，并且对有关的技术资料进行审核。技术部门对应的模块为工程质量事故分析专家系统、工程图纸数据库、监理资料管理系统、工程资料查询系统。工程质量事故分析系统可以根据现场事故的描述，判断质量事故的性质、类型和处理方法。工程图纸数据库对公司所属的所有项目的工程图纸进行汇总，利用计算机进行无纸化管理。资料管理系统则对各项目部上报的技术资料进行归档、处理。工程资料查询系统应该包含国家、省市等有关部门颁发的有关法令、法规、规范、规程等各种信息，用户可以通过查询系统方便地查询到所需的资料，便于在工程中应用。

项目部的主要组成为总监理工程师、各专业监理工程师、监理员，根据《建设工程监理规范》中关于各岗位职责的规定，监理项目部各种岗位涉及的系统模块如图3所示。

总监理工程师所涉及的模块为监理文件生成系统、工程项目管理系统、监理资料管理系统、工程资料查询系统、工程质量事故分析系统等。监理文件生成系统包括监理规划生成系统、监理月报生成系统、监理工作阶段报告生成系统、项目监理工作总结报告生成系统等，可以根据工程项目的实际情况，自动生成各种监理文件。工程项目管理系统负责对工程项目的进度、投资等进行控制，使之能根据计划在投资范围内按时完成。监理资料管理系统负责处理项目部内发生的各种技术资料，与技术部门的监理资料管理系统形成配套。工程资料查询系统、工程质量事故分析系统可以与公司技术部门相同。

专业监理工程师涉及的模块与总监理工程师类似，但是其监理文件生成系统不包括监理规划生成系统，但应包括监理细则生成系统、监理日志生成系统。监理员涉及的模块如图3所示，不再叙述。

三、系统实现

针对上述分析，系统各模块的实现，可以分四种情况：

1.利用已有的商品化软件

以项目管理系统为例，目前市场上的Microsoft Project、P3等项目管理软件，可以对项目的进度、资源的安排进行调控、对资金流量等进行计算，同时可以实时跟踪进度情况，并输出详细的报表以供决策使用。至于人员管理系统、工程图纸数据库，也可以利用成熟的商品化软件来实现。

2.在现成的商品化软件的基础上进行再开发

监理文件生成系统，如投标书生成系统、监理细则生成系统和监理规划生成系统，可以利用Office软件的VBA(Visual Basic for Appliacation)开发工具来实现。VBA开发系统可以充分利用Office的软件功能，便于开发，而且不易出错。开发这些模块，首要任务是考虑各种条件，然后针对各种条件写入相应的条文。在应用时，只需运行相应的模块，根据提示选择工程类型等实际情况，并输入如工程名称、建设面积等具体内容，即可得到一份完整的监理文件。

3.利用数据库软件开发数据库和管理信息系统

如Visual Foxpro、Microsoft SQL Server等。对公司项目情况管理系统、公司监理资料管理系统、项目部监理资料管理系统、工程资料查询系统和监理月报生成系统，可以利用数据库开发工具编程实现。其中，项目部监理资料管理系统的内容包括生成监理规划和当地工程建设监理有关主管部门所规定的各种表式，同时，还要考虑相关报表的逻辑联系，考虑数据的冗余性，尽量以最少的数据输入生成所需的报表。同时，还需要考虑字段级、纪录级和数据库表之间的数据完整性、字段有效性等，避免无效甚至是错误的输入。

4.利用高级程序设计语言开发专家系统

如Visual Basic或Visual C++，可以利用Visual Basic编写主要的逻辑判断模块和界面，利用数据库软件编写知识库，这样可以减少代码长度并优化速度，同时有利于知识库的更新维护。

上述各种设计方法，将自编软件和商品化软件相结合，针对各种模块，分别采用了不同的软件开发工具，这样可以减少系统设计的工作量。另一方面，采用模块化的设计手段，使得用户可以按需开发，逐步实现，在应用中对系统进行改进，最终完成整个工程建设监理管理系统。

考虑到发展趋势，在开发系统的同时，可以适当考虑网络技术，采用BS架构，可以更好地将项目部与公司管理部门相结合，实现数据的无缝连接。但是，考虑到项目部的办公场所一般条件较差，很多情况下不能进行宽带上网，大量的工程资料很难通过网络传输，因此，在开发的时候以单机版为主。

上述各模块对硬件的要求不高，目前的计算机都能很好地加以实现。对于其中个别模块，如工程图纸数据库，需要配备工程扫描仪，这可以在企业内统一配置，也可以利用设计单位原始的设计文件。另外，监理资料的录入，需要配备扫描仪。

四、实际应用

根据上述的设计思路，作者开发了监理规划自动生成系统、工程质量事故分析专家系统、工程资料管理系统并应用于工程实际。使用这些软件后，工作效率大大提高，资料的归档、查询等占用的时间减少，资料的出错率大为降低，工程资料的遗缺、错漏现象基本上得到杜绝。这使得工作人员可以抽出更多的时间对工程的进度、质量等进行控制。这些系统的研究已取得了阶段性的成果。

参考文献：

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