绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇电子商务财务风险范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
现代技术突飞猛进,在信息爆炸的时代,企业要把握时代的脉搏高歌猛进就必须分清楚现阶段企业所处的状况以及自身面临的风险,并采取相关措施去降低这些风险,从而让企业运营得更加顺利。在电子商务环境下,企业有很多的机会,但同时也面临着很大的挑战,同时也有很多的风险。在机遇与风险共存的时代,企业必须掌握自己的状况,并且努力去降低风险。
一、电子商务定义
所谓电子商务就是指商家通过先进的网络技术在网络平台上商品的具体信息,客户通过检索商品的信息以对商品有一定的了解,对商品的了解后通过线上支付平台实现交易。这样的一连串过程,便称为电子商务。由此可见,电子商务是借助网络和计算机来实现的。电子商务环境下,信息流通很快,商品交易变得简便。企业的财务流程也需要有一定的变化,不然难以适应时代的变革和进步。也正是因为电子商务环境的氛围,使得很多企业开始在探索一种全新的经营模式,财务管理模式等等。不言而喻,电子商务给企业带来了机遇,但是也有很多的风险。财务作为管理企业资金流的一个部门,是很多企业的命脉,企业的财务出现问题,那就是大问题,企业的财务出现风险,那必然是大风险。因此,在电子商务环境下,我们要更加注重企业的财务风险,加强财务风险控制。
二、电子商务环境下财务风险
1.网络安全风险
电子商务模式下,客户在网上进行支付业务,安全问题是最大的问题,因为在资金的分配过程中,大量的经济信息在互联网上转移。在网上银行业务创新的同时,存在许多财务管理制度和政策漏洞,不仅计算机网络系统很容易受到黑客和病毒的攻击,造成的经济损失的合法权利和利益。网络安全涉及很多恶意入侵,自然灾害、人为破坏、金融欺诈等行为。计算机风险是其中的一个大风险,如计算机硬盘损坏,软件崩溃等等,这些问题都将成为网络安全问题。其次,网络黑客的入侵使得信息泄露等等。另外,很多客户的信息在网络被泄露,导致线上客户减少等等,这些网络安全问题不仅仅会损害消费者的利益,同时也会影响企业的经济和利润。企业在电子商务环境下,可能有很多种营销模式,但是网络安全问题使得这些模式遭到质疑,这不利于企业的发展,更加不利于财务的安全。
2.投资风险
投资风险是财务风险中的大风险。企业财务风险中的投资风险主要有以下几个方面。首先,投资决策失误。在电子商务环境下,投资决策失误屡见不鲜。在中小型企业中,很多投资决策都是由领导拍脑袋决定的。在信息如此发达的今天,拍脑袋做决定已经不符合社会发展的规律了,大数据掌控着一切,只有在数据分析之后,才能做出更好的决策。但是,很多中小企业并没有数据分析的习惯,因此,造成投资决策失误。其次,投资盲目。电子商务环境下,投资盲目的问题也是一个大问题。因为信息流通太快,不管是真实的还是错误的信息都流传得很快。在没有强烈的鉴别意识下,很容易出现投资盲目的问题。最后,投资执行有误。在电子商务环境下,投资执行也可能出现问题,内部的沟通交流一旦出现问题,就会导致投资执行问题。特别是没有特别专业的投资人才的情况下,往往会出现这样的问题。
3.筹资风险
筹资风险也是电子环境下易出现的风险之一。筹资风险主要分为以下几点。第一,筹资决策失误。由于在筹资决策时,没有经过对企业自身的深刻认识以及对外界市场的预估有误,所以导致筹资出现失误。电子商务环境下,信息爆炸,科学技术进步神速,筹资决策不单单要结合企业自身的状况,还要分析市场的环境以及投资者的需求等等。只有将各方面结合起来分析才能做出有利于企业发展的筹资决策。第二,资产负债率风险。在电子商务环境下,筹资变得容易,企业可以通过各种方式筹集资金。股票债券等等方式都是企业筹资的方式。如今,网络借贷也变得流行,这为企业筹集资金增加了一个通道。但是,并不是筹集的资金越多越好,资产负债率在一定的范围的企业才是好企业,资产负债率太高的企业风险很大,投资者也会考虑这个重要因素。
4.运营风险
运营风险也是财务风险中的一个大风险。企业的资金运营情况与企业的未来发展息息相关。企业倘若运营得好,那么企业的发展必然是顺利的。但是运营风险很容易出现在现代企业中。在电子商务环境下,企业的运营风险更加突出。网络的发达使得业务变得更加复杂,资金的运营变得更加困难。在大量的数据面前,企业很容易出现混乱的局面,很容易出现管理混乱的局面。在这种情况下,运营风险便显现出来了。很多的资金链断裂,很多的管理混乱等等都是因为资金的运营出现问题。因此,在电子商务环境下,应当积极关注企业的运营风险。
三、电子商务环境财务风险控制相关措施
1.建立一个风险预警机制
电子商务环境下,要加强财务风险的控制,必须要建立一个风险预警机制。风险预警机制是财务风险控制主要机制。只有建立一个风险预警机制才能阻止风险进一步扩大,以免面临不可控的局面。建立风险预警机制,首先,应当计算一个风险预警点。这个风险预警点到达的时候,就是风险预警的时候。财务风险的控制必须要有一个风险点,这个点为临界点。在这个临界点出现的时候,就是要加强风险管理的时候。其次,风险的积极处理。在出现风险预警时,企业应当积极做出行动,采取一定的措施。要加强风险的控制就必须要有很强的行动力。只有强大的行动才能阻止风险进一步扩大。
2.加强网络安全控制
很多客户的信息在网络被泄露,导致线上客户减少等等,这些网络安全问题不仅仅会损害消费者的利益,同时也会影响企业的经济和利润。企业在电子商务环境下,可能有很多种营销模式,但是网络安全问题使得这些模式遭到质疑,这不利于企业的发展,更加不利于财务的安全。因此,加强网络安全控制变得非常有必要。在电子商务环境下,加强网路安全控制首先应当加强计算机硬件的配置,加强计算机硬件的配置,这样能够防止因为计算机硬盘崩溃等等情况导致财务数据丢失等等情况。其次,加强软件的建设,比如网络防火墙的设置,密码签名设置以及网络安全防护等等的建设都很有必要。
3.加强数据的控制
在电子商务环境下,加强数据的控制变得非常有必要。大数据是现展的趋势。只有掌握大数据,才能掌握时代的未来。不管是投资,筹资还是资金的运营都和大数据有着千丝万缕的关系。大数据的分析和整理可以让企业更加有依据地投资筹资等等。通过这些数据的分析,还可以分析出未来企业的发展趋势,行业的发展趋势,以及未来的发展趋势等等。在这种情况下,大数据的采集和分析变得异常重要。数据的采集与电子环境分不开。在数据采集后,应用这些数据进行相关的财务分析,这样有助于企业做出更加有利于自身发展的决策。
综上所述,电子商务是经济和技术发展的产物,是时代进步的表现。在机遇和挑战共存的时代,企业面临着很多的财务风险,比如网络安全风险,投资风险,筹资风险以及运营风险等等。本文在分析电子商务财务风险的基础上,提出了相关的政策建议,比如建立一个风险预警机制,加强网络安全控制,加强数据的控制,并进行一定的财务分析。以期通过这些方式去降低企业的财务风险,加强其风险控制。
参考文献:
[1]曹月竹.企业财务风险的成因与对策[J].中国电子商务,2011(02).
[2]田芬,吕永波,刘凌霄,陈立.物流企业财务风险综合预警研究[J].物流技术,2009(11).
二、国内外文献综述
电子商务企业财务风险问题在国外更早受到学者的关注,Kiim(2001)认为,电子金融领域的普及带来了系列关联性问题,其中网络的互补性与兼容性对于电子商务模式尤为重要,计算机财务软件的发展应当考虑到这一点。Ruth Benader(2005)提出数字化发展影响已经渗入了企业日常财务管理活动,通过对企业财务行为进行虚拟化、全球化、综合化以及平台化实验,将网络财务价值与企业财务活动相结合。Gai&Kapadia (2010)通过分析资本市场流动性和经济危机传播性对互联网结构演化的作用,探究了电子商务企业在此过程中的作用以及可能面临的威胁,分析说明了电子商务企业财务风险。Benmelech and Bergman(2011)研究了电子商务企业的抵押渠道,发现该渠道中电子商务企业风险具有自主实施反馈循环作用的传染能力,并作用于开放性经济周期。
我国经济起步较晚,因此上世纪90 年代中后期,我国才开始普及网络,电子商务得到了最初的发展,之后电子商务企业财务才成为研究对象。杨宇环、杨君歧(2012)在价值链理论的基础上,探究了在云计算环境下B2C 电子商务企业如何提高竞争力和获得持续发展。陈嘉莉(2012)从多元化发展、风险的动态时点和人性化内部控制等方面,构建起电子商务网络财会发展理念,并针对电子商务财会发展面临的会计国际化问题、会计主体虚拟化问题、会计专业技术人才问题、电子商务网络会计的安全问题,提出了电子商务网络财会发展的举措,分析了电子商务网络财会发展思路,阐明了电子商务网络财会的发展趋势。张雄辉(2013)提出电子商务企业的风险集中于客户资源竞争、人力资源竞争和资金资源竞争三方面,主要定位于企业外部风险。马向飞(2014)运用价值链理论,独特地从线上及线下视角对B2C 电子商务企业价值链进行优化,解决现有瓶颈问题以提高企业核心竞争力,并对其财务成本进行了分析和优化。杨修(2014)探究了电子商务企业财务管理的形成机理,并创造性地设计了适应现代商务模式的电子商务企业财务管理模式。
国内外集中研究电子商务企业财务风险的文章目前相对较少,仅基于传统风险角度进行细化,未根植于深厚的行业理论基础,理论基础较薄弱,且多为针对已发生风险的对策探讨,并未从电子商务企业价值链源头角度,对电子商务企业财务风险进行整体、系统的研究。
三、基于哈佛分析框架的电子商务企业价值链分析
哈佛分析框架作为内容涵盖全面的一项财务分析框架,包括了战略层面、财务层面、会计层面以及前景层面四项基本内容,因此本文将这四个层面的内涵运用到电子商务企业价值链分析中来,希望通过哈佛分析框架的价值链层面分析,探究出电子商务企业独特的价值流动体系,并以此作为电子商务企业风险分析与风险监测的基础。战略价值为企业提供信用流,财务价值为企业提供资金流,会计价值为企业提供信息流,前景价值为企业提供商流,各个层面分析的综合图如图1所示。
1、战略层面价值分析
电子商务企业战略合作对象十分广泛,且由于电子商务企业经营方式的特殊性,其战略合作方的合作方式也具有创新性与多样性,本文以行业为划分依据,将其划分为跨行业战略合作伙伴与行业内战略合作伙伴。不同行业的企业开展战略合作,它们的意向在于整合各方的优势资源,在全新的领域开展业务,例如零售企业提供商品,电子商务企业提供平台,物流企业负责配送,就是一项优质的跨行业战略合作。而在同一行业中的战略合作,由于行业内本身存在激烈的竞争关系,因此合作形式为优劣互补,共同拓展现有市场份额。无论是哪一种战略合作,都是建立在互惠共赢的目标上的。
2、财务层面价值分析
电子商务企业的财务层面价值主要包括与银行等金融机构间进行的融资活动,以及电子商务企业投资活动。值得关注的是,电子商务企业的运行空间集中在电子虚拟市场中,是在网络平台中以数字方式交互式运行的一种商业行径,其实现方式具备电子化、数字化、虚拟化的特征。因此电子商务企业的财务流程与社会相关部门的协作面更广泛,例如网上年检、网上报关、网上银行、网上支付、网上还贷等。
3、会计层面价值分析
在电子商务企业会计层面中,企业进行传统的财务会计流程,最终得到一系列的财务会计信息,将这些信息提供给对应的会计信息使用者,完成会计层面价值流转。会计信息使用者分为内部使用者与外部使用者,其中披露给内部信息使用者的资料将更加全面具体,包含了企业生产经营的方方面面,并涉及企业的核心竞争力及商业机密。在传统的会计流程中,电子商务企业做出了一些适应于企业实际的改变,一是会计功能模块与各个业务环节衔接,包括商品库存与网络采购、网络货币预算与储备、网络销售与存货管理等;二是会计流程与客户活动的衔接,如订单生成时确认收入发生、网上支付完成确认应收账款回款等。
4、前景层面价值分析
前景价值分析包括促进面与阻碍面,电子商务企业的优秀合作伙伴能够给予企业资金、资源、市场等方面的支持,对企业发展前景有着极大的帮助,同时二者之间的合作关系具有正面相互促进的作用。但是电子商务行业的市场进入者不断增加,竞争对手的数量和质量都急剧提高,导致电子商务领域内竞争激烈,迫使电子商务企业压低利润以保护现有市场面,这对于企业的前景发展产生了限制作用。
5、电子商务企业价值流动综合分析
从整体价值流动模型中,可析出五项核心构成:资金流、信息流、物流、商流和信用流。资金流是指货币支付的过程,包括转账、付款等各种形式;信息流负责提供商品信息、客户需求、促销折扣以及技术支持等;物流是指商品或服务实体流动的过程,具体到商品的存储、运输、配送、物流信息管理等;商流是指商品交易的一系列活动,是商品所有权转移的过程,商流更加数字化、虚拟化;信用流的产生具有强烈的现实意义,电子商务活动通过互联网精细化运作,要求交易参与双方在无法见面的情况下彼此相互信任,信用流是电子商务诚信体系建立的产物。同时,电子商务企业价值顺畅流转需有三项支撑条件:网站建设、电子支付和配送体系。在价值体系中,资金由客户流向企业,再流向供应商,物流流向与资金流相反,但在单一模式的交易中,资金流与物流属于单向流动,信息流与信用流为双向循环流动,买卖方双方可以实现实时信息沟通以及完成具有持久性影响的信用评估,商流普遍存在于各项所有权发生流转的交易环节中。具体价值流动模型如图2所示。
四、电子商务企业风险辨识
本文通过运用哈佛分析框架的四个层面内容,对电子商务企业价值链进行了细致的剖析。从电子商务企业四个不同价值层面中,我们能够发现企业风险源的存在,对电子商务企业潜在的风险进行辨识。
1、战略维度风险辨识
(1)经营风险。经营风险是指企业决策人员和管理人员在经营中对资产运用不当、经营不善时所造成的投资者预期收益下降的可能。据互联网数据中心统计,2014年“双十一”销售额达到571亿元,快递业务总量达到5.86亿件,比2013年同期增长70%,这给电子商务企业和物流公司都带来极大的压力。而客户在物流、商流受阻的情况下,将责任归咎于电子商务企业,以致某些商家的退货率高达64%。据不完全统计,2013年“双十一”平均退货率为25%,这会对电子商务企业造成收入下降、资金不足影响正常周转,从而带来损失,导致经营风险。
(2)信用风险。由于电子商务企业交易的主要平台为互联网,在目前我国信用机制不健全、市场监管仍待完善的条件下,互联网平台发生欺骗、敲诈等信用风险的几率大。电子商务企业的信用风险来源于两方面,一方面是来自企业上游供应方的信用风险,若企业辨识能力较弱则容易购置到伪劣产品,此类产品一旦流入客户手中,会对企业自身的信用和财务造成巨大的负面影响;另一方面则是来自下游客户群体的信用风险,客户喜好的不确定性导致电子商务企业的购买量大但成交额小的现象,误导后期消费者选择,且存在恶意差评、抹黑电子商务企业信用的不良客户。
2、会计维度风险辨识
(1)资金周转风险。在电子商务交易模式中,电子商务企业通常需要先支付给供货商10%~15%的预付货款,并且在商品销售、客户确认收货后才能获得销售款项,存在付款周期短、回款周期长的特征,这对电子商务企业资金周转产生巨大压力,且电子商务企业往往具有虚拟资产较多、商誉比重大、数据化程度高的特征,因此在抵押物欠缺的情况下,难以从银行等传统金融机构取得贷款,一旦财务预算不充分或资金储备不足则难以应对各种突发状况,存在着资金链断裂的风险。
(2)存货周转风险。在各类电子商务企业经营模式中,存货通常在企业资产中占有较大比重,尤其是在以零售为主的B2C、C2C电子商务企业中。尽管在财务上将存货定义为流动资产,但其流动性相较于货币资金、金融资产显得薄弱。当市场发生巨大波动、经济不景气或者强有力的竞争对手进入同类市场时,电子商务企业将面临商品滞销、大量存货积压的困境,企业资产流动性降低,流动资金不足,严重影响企业的盈利能力,与投资者的收益预期发生偏离。
3、财务维度风险辨识
(1)融资风险。传统企业融资分为内源融资和外源融资,内源融资是指降低企业留存收益与股利分配,将上一年度的利润投入本年度的生产经营活动中,减少资金缺口;外源融资主要包括银行借款、发行融资债券与增发新股三种方式。无论是新设立的电子商务企业,或是向电子商务企业转变的传统企业,对资金都有着强烈的需求与巨大的缺口。尤其是处于萌芽期或成长初期的电子商务企业利润留存较少、盈利能力不足,缺乏商誉,并且固定资产不足,可抵押物价值低,导致内源融资与外源融资可行性均不高,其融资困难成为普遍现象。
(2)投资风险。传统企业向电子商务企业发展,其初始投资基本需要一次性到位,且金额很大,电子商务化后期则需要不断地进行电子商务系统的升级和维护,也需要资金的不断投入,且电子商务系统通常被划入无形资产范围,每年需要计提摊销。与投资成本相反,收益的增加是一个长期的、逐步的过程,电子商务企业想要在短期内收回投资成本是相对困难的,这使得电子商务企业相对其他企业投资风险加剧。
4、前景维度风险辨识
(1)竞争风险。目前我国电子商务企业数量颇多且发展程度不统一,其经营范围涵盖了生产生活的方方面面。2006―2010年是电子商务企业发展最迅猛的五年,自2011年起,电子商务消费者的增速急剧减缓,由50%降至20%,流量红利较之前几年大幅下降,并且主流电子商务领域如服装、图书等已基本形成稳定竞争格局,用户消费习惯相对固定,若想取得竞争优势只能通过降低产品价格让利消费者来实现,因此各类电子商务企业将面临着来自同类企业的巨大竞争压力。
二、我国电子商务的发展历程
19901993 年,以电子数据交换为代表的时代,成为我国电子商务的起步期;19931997 年, 在各级政府部门的重视和推动下,开始了我国的信息化建设工作,电子商务初具雏形;1997 年4 月以后,中国商品订货系统(CGOS)开始运行;1998 年3 月,我国第一笔互联网网上交易成功,我国电子商务进入了发展阶段;1998 年10 月,国家经贸委与信息产业部联合宣布启动以电子贸易为主要内容的金贸工程,它是一项推广网络化应用、开发电子商务在经贸流通领域的大型应用试点工程;1999 年3 月8848 等B2C 网站正式开通, 网上购物进入实际应用阶段,1999 年兴起政府上网、企业上网,电子政务(政府上网工程)、网上纳税、网上教育(湖南大学、浙江大学网上大学)、远程诊断(北京、上海的大医院)等广义电子商务开始启动,进入试点,并进入实际试用阶段;20002009 年, 电子商务逐渐以传统产业B2B 为主体, 标志着电子商务已经进入可持续性发展的稳定期。国家高度重视电子商务的发展,2011 年以来先后了《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》《20062020 年国家信息化发展战略》《国务院办公厅关于加快电子商务发展的若干意见》等文件,明确了我国政府大力扶持电子商务的战略意图。国家发展改革委在2013 年也表示,13 个部门将出台系列政策措施,从可信交易、移动支付、网络电子发票、商贸流通和物流配送共5 个方面支持电子商务发展。
三、我国电子商务企业的主要运营模式和财务管理
(一)我国电子商务企业的运营模式和结算方式。互联网企业的交易是借助网络平台进行的。在传统交易中,交易双方通过合同约定、预付定金、交付商品、收款并开出票据等环节形成交易过程链。目前,我国电子商务企业的运营模式主要有网上综合商城型、衔接通道型、服务型网店、导购引擎型、社交电商、团购模式、线上订购线下消费型等。根据运营模式的差别,对信息流、物资流和资金流的管控存在着不同的特点, 但总体而言其盈利模式一般有以下几种:(1)网上目录盈利模式;(2)数字内容盈利模式;(3)广告支持盈利模式;(4)广告-订阅混合盈利模式;(5)交易费用盈利模式;(6)服务费用盈利模式;(7)线上销售盈利模式。在目前发展阶段,电商企业的物流管理系统、仓储管理系统是电商行业至关重要的运营环节, 物流与仓储的完善程度通常决定了该电商企业的经营规模和生存能力。物流管理系统主要是指订单管理、客户管理和供应商管理;仓储管理系统主要是指运输管理、计费与结算管理、数据分析管理。目前较为普及的是采用ERP 系统进行管理。而电子商务交易的支付流程, 是电商企业区别于传统企业的财务管控难点和风险点。电商交易的支付方式主要有货到付款、邮寄支付和电子支付。在我国比较常用的电子支付有网上银行、第三方支付两种形式。第三方支付本身集成了多种支付方式,具体流程如下:(1)通过网上银行将钱充值到第三方。(2)用户支付的时候通过第三方中存款进行支付。(3)支付手续费进行提现。第三方的支付手段是多样的,主要包括移动支付和固定电话支付。第三方支付目前使用人群较多,我国国内的第三方支付产品主要有支付宝、微信支付、百度钱包、PayPal、快钱、拉卡拉、财付通等。央行数据显示,2014 年全国共发生电子支付业务333.33 亿笔,金额1 404.65 万亿元,同比分别增长29.28%和30.65%。其中,网上支付业务285.74 亿笔,金额同比增长27.41%;移动支付业务45.24 亿笔,金额22.59 万亿元,同比分别增长170.25%和134.30%。通过数据可以预测,未来移动支付将出现爆发式增长,银行业机构也在通过加大对移动支付的投入来抢夺第三方支付的市场份额。
(二)我国电子商务企业财务管理现状。目前,在实际运营中, 电商企业除了根据专业的电子商务交易软件或是由电商平台所提供的功能模块进行数据管理之外, 财务管理的模式主要是在传统财务管理流程的基础上,通过ERP 软件、财务软件、网络平台中的存货数据或相应的辅助管理模块, 对电商交易进行进销存管理、痕迹管理和客户信息管理。电商企业的财务活动不同于传统的商品流通企业或生产企业, 其会计核算一般不采用分级核算或是传统的母子公司、分公司等核算体制,多数采用的是高度集权的统一核算体系, 因此大型电商公司的会计机构一般呈扁平型。同时,由于数据量大、业务频次较高,稽核工作就显得非常重要。一般是通过内部风险管控制度对电商企业的财务流程进行业务监督和风险控制。目前仍然没有较为标准的行业财务管理模式可供参考, 主要依靠企业自身根据业务流程来进行设计。目前,电商企业的财务管理正处于一个摸索创新阶段,业务流程的创新、融资的困难一直是电商企业所面临的首要问题。网络交易对象的信息不完整甚至缺失情况的普遍存在, 使得电商企业的财务管理首先要解决的难题就是如何保障资金安全,提高资金使用效率,提高存货周转率,降低固定运营成本和物流成本。这就要求电商企业的财务管理必须要有非常迅速的信息处理能力和可靠的财务流程支持。但在目前的市场环境下,财务人员的业务水平和技能培训还远远不能适应电商企业的发展速度, 既精通财务管理又具备网络运营思维的财务管理人员非常稀缺, 电商企业的财务管理已经明显滞后。相反地,电子商务的迅速发展倒逼和推动了电商企业财务管理的实践创新。
四、电子商务企业财务管理中的主要问题和风险
(一)电商平台建设的前期投入大,运营风险难管控。由于电商平台前期投入大,加之相关资源投入和支持不到位,容易造成企业自身的运营风险较大, 电商企业对于由此所产生的财务风险通常没有招架之力。电商企业生存和发展的生态圈,还需要一个漫长的培育期和扶持期,才能形成一个较好的发展环境。
(二)电商企业财务会计要素难确认和计量。电商交易打破了传统市场交易的时间界限和空间界限, 大量虚拟信息的存在使得电商企业所掌控的资源(也就是传统经济学意义上的企业所掌控的可以获得经济利益的资源) 无法用先前的认知方式去界定,电商企业的资产和负债等会计要素, 通过运营模式的确立和不断变化将被赋予不同的概念,财务管理的一些基本理念也将有所突破。例如,企业会计制度要求按照权责发生制确认企业的收入、成本和费用,但在实际的电商交易中,一般是以支付结算工作的完成作为电商交易成功的主要标志, 在这一时点才进行各项收入、成本、费用等的确认,实质是按照收付实现制在进行会计确认和计量。
(三)电商企业的财务管理受内外部变化的影响较大。电商企业的财务管理流程受市场环境和政府的各项监管要求影响较大,反应速度慢、灵活性差,如何找到提高效率与做好风险管控的平衡点还需要不断摸索。一线电商操盘手们说到过一个细节:大型企业所谓OA 管理流程,财务审批付款一般要半个月; 而淘宝网店一般从店小二给传统企业提出促销需求到决策付款须在1 小时内决策完成, 一小时与半个月,仅就这一点,传统企业做电商能否成功有时无关运营水准,财务流程快的传统企业电商将胜出,然而80%的企业不愿为了电商改变流程。
(四)电商企业的财务管理难以做到电商平台、财务软件及存货数据的三账合一。根据会计工作基础规范以及企业财务管理制度的规定,电子商务ERP 软件、财务管理软件、电子商务平台中的存货数据应实现三账合一,以确保存货的真实性以及收入与成本之间的据实核算。但是在实际的电子商务交易中,开放、虚拟市场的普遍存在,以及不同电商企业的运营模式差异化, 造成了这一财务管理目标的实现非常困难。电商企业的产品质量风险、税收风险、票据风险、资金风险持续加大。双十一退货率居高不下,价格欺诈现象时有发生、产品质量无法保证,让消费者对电子商务的信心有所下降; 国家相关部门近期出台的会计档案管理办法中,明确了电子会计档案的相关管理办法,意在加强电商企业的财务管理; 电子税票的普及也为电商企业的支付结算提供了便利条件,电商企业的发展任重而道远。
(五)电子商务财务支付手段复杂、风险大。电商支付手段应用广泛,为提高交易速度、提供较为便利和人性化的支付体验, 在交易过程中通常会允许交易对方进行快捷登录并迅速完成支付, 这就加大了客户信息的完整性和真实性的验证风险。消费者或者商家无需POS 机,在网上可直接通过微信支付、支付宝、信用卡完成套现,操作方式更为简单和隐蔽,第三方支付容易成为套现工具,加大了电商企业的财务监管难度。
五、对策建议
(一)制定和完善相应的法律法规。根据我国电子商务发展的实际, 制定和完善电子商务环境下加强财务管理和资金支付、结算、核算的法律法规,使网络安全进一步强化,维护和提高电子商务企业财务系统的安全性。
(二)用技术手段防范风险。通过一些技术手段来使信息得到有效保护, 避免出现交易风险、信用风险和安全风险。可进一步完善财务软件,整合现有软件并对信息进行有效管理。同时,保证软件系统在安全稳定的环境下运行,预防系统崩溃等问题。
(三)对财务信息平台进行整合,使财务信息资源共享。21 世纪企业管理必然的趋势就是要具备现代化的财务管理系统。每一个企业都必须建立财务综合信息的管理平台,从而加快会计信息化、集中化的管理速度。
(四)提前谋划好财务管控。在设计搭建电商企业运营模式的初期,充分重视运营风险和财务风险的管控工作,抓早抓实、提前谋划,避免人为因素造成的风险难以控制。
(五)做好财务管理创新和制度创新。电子商务交易的开放性, 决定了企业的管理体制和理念必须具有一定的创新性。要创新财务管理模式, 进行财务的精细化管理;要有充分的制度保障去做好自我突破和自我修正;要提高企业的风险承受能力, 在可控的前提下做好管理创新和制度创新。
1 引 言
消费需求不足一直是制约电子商务发展的关键瓶颈因素。为了促进消费需求,电子商务企业推出了多种定价模式,如一口价、拍卖、议价定价和集体议价等。但不同的定价模式,其适用的条件是不相同的。
于洋、王艳秋针对中国人在商业活动中的具体情况和要求,提出了一种智能协商议价策略,并且在研究讲价过程中应遵循的原则基础上,给出了相应的讲价算法,该算法使交易双方实现了利益最大化,从而提高了交易的成交率,适用于各种电子商务应用;王宏达等人在综合考虑季节性商品的销售特点、销售折扣率、商品库存、商品周期衰退、商品价格等问题的基础上,建立了以利润损失最小为目标的商品定价;毛彦妮等人通过对全球排名第四的集体议价拍卖网站Letsbuyit.com的实证研究,分析了产品类型、降价幅度和结束效应对集体议价拍卖最终成交量的影响,发现处于生命周期增长阶段的商品适合集体议价拍卖形式;杨居正利用网站大样本数据,验证了网络拍卖中的一口价拍卖的信息与信誉机制;闫妍等人建立了以卖方利润最大化为目标的集体议价定价模型,并给出模型的CPSO解法,寻求最优的价格,并通过仿真实验发现调整价格梯度可以改变顾客的效益值,从而使更多的人参加到集体议价活动中来。
纵观前人的相关研究,关于电子商务定价方面的研究并不少,但大都是针对商品类型或特定定价模式的研究,关于不同电子商务定价模式适用条件的研究几乎还是空白,这正是本文研究的意义所在。
本文基于对互联网用户的问卷调查,测量了消费者对几种常见的电子商务定价模式的感知差异,构建了电子商务定价模式消费需求的计量模型,从消费者主观偏好的角度,探讨影响电子商务定价模式消费需求的主要因素,再根据消费者的主观偏好差异来指导电子商务企业选择不同的定价模式。
2 概念与假设
2.1 概念定义
感知时间风险、感知财务风险、感知适宜交易量、需求预期和现实需求是本文研究的五个核心概念,它们都属于构成概念。参照相关文献,下面依次给出对这五个核心构成概念的定义。感知时间风险:系指消费者主观认为某种网上定价模式可能对其造成精力和时间浪费的大小;感知财务风险:系指消费者主观认为某种网上定价模式可能对其造成经济损失的大小;感知适宜交易量:系指消费者主观认为某种网上定价模式所适合的单次感知适宜交易量范围。需求预期:系指消费者主观认为某种网上定价模式在未来的需求潜力。现实需求:系指消费者实际采用某种网上定价模式购物的频率。
2.2 研究假设的提出
根据Bauer的观点,感知风险影响消费者购买决策,又由于影响需求的因素包括影响购买愿望与购买能力的各种经济与社会因素,这些因素包括消费者嗜好与预期。据此,我们拟提出以下4条研究假设:
假设1:消费者感知时间风险对网上定价模式的现实需求有负向影响。假设2:消费者感知财务风险对网上定价模式的现实需求有负向影响。假设3:消费者感知适宜交易量对网上定价模式的现实需求有正向影响。假设4:消费者需求预期对网上定价模式的现实需求有正向影响。
3 问卷设计与数据采集
3.1 研究设计与过程
首先参照相关文献,设计了由5个指标构成的调查问卷,这些指标与概念之间的对应关系如下:
感知时间风险的测度指标Q1:我认为网上购物时采用这种定价模式很浪费时间。感知财务风险的测度指标Q2:我认为采用这种定价模式网上购物价格很划算。感知适宜交易量的测度指标Q3:我认为网上购物时这种定价模式所适合的交易量为—。需求预期的测度指标Q4:我认为这种定价模式将来会在电子商务领域很普及。现实需求的测度指标Q5:我经常采用这种定价模式在网上购物。
接着请50位网络消费者填写问卷并对问题做评价,根据评价结果对某些问题的问法进行改进,采用5分制李克特量表(Likert scale)进行度量,其中“1”代表“非常不同意”,“5”代表“非常同意”来测量消费者网上购物对各定价模式相关概念的感知;其中,感知适宜交易量一题的赋值情况是:小批量——1、较小批量——2、中批量——3、较大批量——4、大批量——5。分值越高,表示同意程度越高。
然后使用修正后的问卷对消费者进行抽样调查,通过发放电子问卷和纸版问卷,随机调查了北京、天津、上海、广州、重庆、武汉和成都等地;问卷收集后,剔除无效问卷。然后使用eviews3.1对数据做多元回归分析,估计影响电子商务定价模式消费需求的主要因素。
3.2 数据收据和样本描述
本次调查的抽样时间为2010年10月。总共发放调查问卷300份,回收问卷256份,回收率85.33%,剔除无网购经历的65份,有效问卷为181份,有效率70.7%。其中,男性97人,占53.6%;女性84人,占46.4%;月支出600元以下92人,占55.1%;600~800元51人,占30.5%;800元以上24人,占14.4%。
4 计量模型与实证分析
4.1 模型构建
为分析影响电子商务定价模式消费需求的主要因素,我们分别以消费者对定价模式的现实需求为被解释变量,以消费者对定价模式的感知时间风险、感知经济风险、感知适宜交易量和需求预期为解释变量,同时将消费者的性别和月消费支出作为控制变量,构建计量经济模型如下。
4.2 模型的估计与检验
(1)模型估计
将通过问卷调查获取的不同定价模式的自变量和因变量数据,分别代入模型(*)进行拟合,计算出各定价模式中自变量的回归系数及其标准误差。估计结果如下所示(见表2)。
(2)模型检验
检验一口价定价模式的消费需求计量模型:
①检验假设H0∶β1=0的p值约为0.6794,在10%显著性水平下,不能拒绝原假设,表明感知时间风险对现实需求没有显著影响。
②检验假设H0∶β2=0的p值约为0.0000,在1%显著性水平下,能够拒绝原假设,表明感知财务风险对现实需求有显著影响;β2[DD(]∧[DD)]=-0.368897,表明感知财务风险增加一个标准差,一口价定价模式的现实需求减少0.368897个标准差。
③检验假设H0∶β3=0的p值约为0.5770,在10%显著性水平下,不能拒绝原假设,表明感知适宜交易量对现实需求没有显著影响。
④检验假设H0∶β4=0的p值约为0.0000,在1%显著性水平下,能够拒绝原假设,表明需求预期对现实需求有显著影响;β4[DD(]∧[DD)]=0.442565,表明需求预期增加一个标准差,一口价定价模式的现实需求增加0.442565个标准差。
同上述检验方法对拍卖定价模式的消费需求计量模型进行检验,可以得出以下结果:感知时间风险对现实需求没有显著影响;感知财务风险增加一个标准差,拍卖定价模式的现实需求减少0.313807个标准差;感知适宜交易量增加一个标准差,拍卖定价模式的现实需求增加0.150693个标准差;需求预期增加一个标准差,拍卖定价模式的现实需求增加0.173770个标准差。同理,对议价定价模式的消费需求计量模型进行检验,可以得出以下结果:感知时间风险对现实需求没有显著影响;感知适宜交易量对现实需求没有显著影响;感知财务风险增加一个标准差,议价定价模式的现实需求减少0.176646个标准差;需求预期增加一个标准差,议价定价模式的现实需求增加0.370546个标准差。同理,对集体议价定价模式的消费需求计量模型进行检验,可以得出以下结果:感知时间风险对现实需求没有显著影响;感知适宜交易量对现实需求没有显著影响;感知财务风险增加一个标准差,集体议价定价模式的现实需求减少0.229656个标准差;需求预期增加一个标准差,集体议价定价模式的现实需求增加0.305485个标准差。
5 结论和启示
本文从消费者主观偏好的角度,探讨了影响不同电子商务定价模式消费需求的主要因素,建立了基于电子商务定价模式的消费需求计量模型,估计了消费者感知时间风险、感知财务风险、感知适宜交易量和需求预期对现实需求的影响效应,比较了不同的电子商务定价模式在消费需求影响因素上的差异,得出以下5点结论:
(1)消费者感知时间风险对现实需求没有显著影响。
(2)消费者感知财务风险对现实需求有显著影响:感知财务风险增加一个标准差,一口价定价模式的现实需求减少0.368897个标准差;感知财务风险增加一个标准差,拍卖定价模式的现实需求减少0.313807个标准差;感知财务风险增加一个标准差,议价定价模式的现实需求减少0.176646个标准差;感知财务风险增加一个标准差,集体议价定价模式的现实需求减少0.229656个标准差。
可见,感知财务风险对这几种不同的电子商务定价模式的现实需求均具有负向影响,且影响效应大小依次为:一口价、拍卖、集体议价和议价定价模式。因此,具有价格优势的电子商务企业宜选取一口价定价模式,反之,则应选取集体议价或议价定价模式。
(3)消费者感知适宜交易量对一口价、集体议价和议价定价模式的现实需求没有显著影响;感知适宜交易量增加一个标准差,拍卖定价模式的现实需求增加0.150693个标准差。
可见,选择拍卖定价模式的电子商务企业应设法提升消费者的感知适宜交易量。
(4)消费者需求预期对现实需求有显著影响:需求预期增加一个标准差,一口价定价模式的现实需求增加0.442565个标准差;需求预期增加一个标准差,拍卖定价模式的现实需求增加0.173770个标准差;需求预期增加一个标准差,议价定价模式的现实需求增加0.370546个标准差;需求预期增加一个标准差,集体议价定价模式的现实需求增加0.305485个标准差。
可见,需求预期对这几种不同的电子商务定价模式的现实需求均具有正向影响,且影响效应大小依次为:一口价、议价定价、集体议价和拍卖定价模式。因此选择一口价和议价定价模式的电子商务企业应设法提升消费者的需求预期。
(5)另外,对于一口价、议价定价和集体议价这三种定价模式而言,对其现实需求影响作用最大的参数均为需求预期,因此,电子商务企业可以通过提升消费者对定价模式的需求预期来促使更多的消费者采用相应的定价模式来购物;对于拍卖模式而言,对其现实需求影响作用最大的参数为感知财务风险,因此,电子商务企业可以通过降低消费者对定价模式的感知财务风险来吸引更多的消费者采用拍卖模式来购物,具体实施措施本文暂不详论。
本研究限于调查样本的容量,研究结论受到一定的限制,但仍不失为今后研究的参考。
1前言
电子商务正飞速发展,怎么样将电子商务模式与传统模式有效结合,并建立起合理有效的内部控制制度一直是国内外学者们讨论的关键课题。时至今日,电子商务同质化较高,研究一个典型的案例对整个行业而言,都存在一定的可行性。在电子商务行业中,京东商城作为国内众多消费者购物的首选平台之一,是我国电子商务行业中的领头羊,因此研究京东商城的财务风险控制具有非常重要的现实意义。
2京东商城简介
完善的产品品质与高效的服务体验是京东商城的一大亮点。目前,京东商城在营商品已达4000多种,经营的业务范围覆盖大众生活各个方面,每日订单量达到50万以上,在连续五年的时间内持续保持快速增长。值得一提的是,京东作为一家上市公司,无论是从业务扩展方面还是从融资方面都将为自身带来极大的效益,从而获得更大的发展。从组织结构形式来看,京东商城采取的是直线制职能方式加强管理,根据职能分工达到最佳专业化管理。但是,我们应该看到这种管理模式仍存在着一定的瓶颈。比如,在应对各类复杂信息的调节与处理上,它就存在着沟通瓶颈的问题,一旦出现问题我们很难在短时间内进行解决。直线部门会因为某种困难无法与职能部门进行协商,以寻求问题解决的最大化目的,同时部门之间的横、纵向沟通交流较差,很难达到统一协调管理的目的。基于这一问题,京东商城的组织结构应加以调整,以便于达到最佳专业化管理的目的。
3京东商城财务控制存在的问题
3.1财务风险控制的制度相对不完善
京东商城财务风险控制制度相对而言不完善,缺少有真正效率的风险控制制度,仍然在以权力制衡为主的事后解决方案。相对不完善财务风险控制制度很大程度上会导致企业财务风险的发生,进一步导致企业财务风险监测、分析、防控失效,最终将产生产生不好的结果。一个真正有用的财务风险控制系统应该对企业财务的整个过程进行监督,特别是财务风险的预监督与分析,从而达到真正有用的控制好企业的财务风险,避免问题的发生。京东金融风险控制信息系统的缺失导致金融信息失真和传递滞后的出现,增加了金融信息不对称的风险,降低了金融风险控制的控制功能和金融风险控制的有效性,可见其制度的不完善性。
3.2筹资规模和结构不够合理
目前,国内各电商企业之间想要用价格取胜,力求以价格优势吸引消费者。双十一各大电子商务业务是让利润大赚一笔的大技巧,销售量也创下了历史新高。然而各个电商想要打价格战,必须要有很充足的资金支持,所以京东商城需要进行高质量且大规模的融资。但对京东而言,大量资金需要用在建设物流系统,所以导致京东的资金链开始出现问题。从京东的筹资方式来看,京东的融资都是外生融资,由此可以看出,京东的筹资方式单一,融资结构不健全。3.3营运环节资产的控制不佳对于京东商城的在线零售来说,现金、应收账款和库存控制在运营链中极为重要,而京东在这方面并未得到很好的控制。在日常经营活动中,对资金的收付、审批和审核的控制不严,经营活动中的资产流动性不强。
4京东商城财务风险控制存在问题的原因
4.1激进式的扩张战略
近几年来,京东的销售收入和从业人员数量都在不断扩大,并快速增长。多元化发展的京东,不断进入其他领域,甚至建立了自己独有的物流公司。京东物流的建设耗费了大量资金,结果导致亏损,严重影响了京东有效地控制它的融资方式和规模。如果京东没有对公司的发展战略进行控制,不建立与公司规模扩张相适应的财务风险控制体系,公司必定会出现财务问题,影响公司的长远发展和进一步扩张。
4.2京东白条推动了京东金融
每一个企业进入新的领域时都会面临新的风险和挑战,京东也不例外。一开始,由于对金融领域了解不深,开发金融产品很难受到消费者的喜爱,开发新产品不容易。其次,由于信贷贷款,京东的应收账款将会大大增加,由于信息不对称,增加了京东金融的金融风险。
5加强京东商城财务风险控制的建议
5.1完善公司财务控制组织结构
京东公司在财务风险控制组织架构中只设有董事会,监事会和总办部,对于财务风向控制来说差的很大。该组织机构应该包括完善的监督结构、相关的法律事务、内部审计和其它应该具备的职能部门。京东公司要建立合理的财务风险控制组织结构,主要有以下几个方面:
5.1.1成立财务风险控制委员会
京东商城要在董事会下单独建立一个委员会,该委员会主要有两个基本职能,其一是控制财务风险,其二是审计进行监督。该委员会中的成员必须要熟悉京东的各个财务状况,并且要有相关的风险控制和审计知识。
5.1.2建立风险控制职能部门
所有的部门都要听董事会的安排,风险控制职能部门也不例外,而日常活动中的全部财务风险控制都要由财务风险控制部门进行管理,并且要制定任务计划。建立财务风险控制的专职部门,要发挥它的重要职责,主要包括:提出对财务风险进行风险控制的工作报告;探索多职能机构的重要计划;多职能机构的风险评估报告反复多次进行研究;不断制定多种财务风险控制计划,并且要组织执行这些计划和监督;负责评估财务风险控制是否真正有作用,若存在问题要及时进行修改;及时督促相关部门做好财务风险控制;解决好与财务风险控制相关的其他工作。
5.2开拓新的融资渠道
目前,京东商城的融资种类主要有证券融资、企业自有资金、银行借款等,相对比较单一。所以,京东应该考虑进行项目融资。一般情况下,项目融资是以项目为主,融资项目本身才是贷款偿还的来源。项目融资的类型主要包括:建设-经营-转让的BOT融资,资产证券组合融资,境外基金方式等。京东也可以通过融资租赁方式来进行融资以达到目的。什么是融资租赁,简单地说就是一种债务融资的形式,更通俗来说就是一个项目建立初期,可能需要购置设备,但如果资金不充足,可以向某些机构进行融资租赁。通过该机构购买所需要的设备,然后公司在进行租入,公司分期向机构支付租赁费用。
5.3采取相对比较稳健的投资经营模式
京东商城近几年由于投资控制不够合理,用力一直在负增长。所以,京东非常有必要对投资风险进行控制。运用相对比较稳健的投资经营模式可以降低京东的财务风险,主要可以从以下几方面进行:
5.3.1提高投资项目的预测决策能力
首先京东商城需要构建投资决策机制,建立一套完整的决策机制,总结之前的经验教训来进行最后决策。在开始进行投资决策的时候,要重点考虑质量问题,还要提高财务决策能力。应用定性和定量相结合的方法,最后根据建立科学的模型并进行分析,获得解决问题最佳的方案,这样就不会受主观因素的影响。
5.3.2加强投资项目的论证
当前我国电子商务正在步入迅速扩张的阶段,并成为拉动经济增长与消费、推动产业升级的重要引擎。电子商务应用范围的不断扩展以及动态的发展变化都需要有相应的风险控制手段作为保障,对电子商务风险进行有效的管理是其健康发展的必然需求。
一、我国电子商务发展的现状
电子商务从兴起至今,短短几年时间已跨入密集创新的发展阶段,无论是市场交易规模的攀升,还是行业分布的扩展,都体现出电子商务的蓬勃之势。
(一)交易规模
我国电子商务的迅猛发展首先体现在市场交易规模的持续增长。从艾瑞咨询的2014年度互联网经济核心数据显示,2014年我国电子商务市场交易规模12.3万亿元,同比增长21.3%;其中,B2B电子商务市场占比超七成,网络购物占比超两成,网络购物占比有明显提升;中小企业B2B电商市场营收增长超三成,可见电子商务已成为拉动经济增长的重要力量。回顾近几年来电子商务的交易规模可以看出,其交易规模的增长率每年均超过15%,未来几年的递增趋势也不难预见。
(二)行业动态
电子商务作为一种新型的交易方式,不仅能够创造可观的经济价值,同时也在促进服务业的发展。在国家大力推进信息化和工业化融合的环境下,我国服务行业、企业正在加快信息化建设步伐,电子商务应用需求变得日益强劲。原先一些传统行业通过应用电子商务取得了较好的成绩,例如苏宁电商的兴起,不仅使传统的电器销售向更加便捷、实惠的方向发展,而且实现了经营领域的扩大。
从电子商务市场的行业结构细分来看,中小企业B2B电子商务占绝对比重,其次是规模以上企业的电子商务,网络购物仅次之,在线旅游及本地生活服务O2O也占据一定的市场份额。根据艾瑞咨询的信息,2014年电子商务交易中网络购物增长48.7%,在社会消费品零售总额渗透率年度首次突破10%,成为推动电子商务市场发展的重要力量。另外,在线旅游增长27.1%,本地生活服务O2O增长42.8%,共同促进电子商务市场整体的快速增长。尽管B2B始终居于主导,但网络购物的发展潜力和空间尤其值得关注。中国互联网络信息中心的《中国互联网络发展状况统计报告》显示,我国网民规模及上网时长一直处于增长趋势,网络购物的网民使用率已超过50%。例如,国庆、双十一时期支付宝成交额尤为突出。
此外,值得关注的是,电子商务不只在服务领域快速发展,其业态体系也在日臻完善。目前零售电子商务不仅展现出平台化的趋势,而且电子商务平台的功能也更加全能化,例如阿里巴巴、京东、一号店等大型电子商务平台凭借其强大的功能,正在逐渐拉开与中小电子商务平台的差距。电子商务平台之间日趋激烈的竞争使综合性平台、垂直型平台都在向更为专业的方向发展。
(三)未来趋势
中国互联网络信息中心的第35次《中国互联网络发展状况统计报告》指出,手机商务应用异军突起,使用手机进行网络购物、支付的用户增长远高于其他手机应用的增长,其中尤以移动购物的发展最为突出,移动购物在网络购物中的占比持续上升。移动终端的普及以及上网应用的创新都在推动移动电子商务的飞速发展。另外众多从事贸易经营的中小企业也将目光投向跨境电子商务,这些都是今后电子商务值得关注和期待的领域。
二、加强电子商务风险控制的必要性
从电子商务的发展现状来看,其规模和速度甚至超乎人的想象。正是因为电子商务功能的日益强大,用户规模的与日俱增,其相关风险问题也受到前所未有的关注,加强对电子商务风险的控制尤为必要。
(一)电子商务风险损失严重
电子商务的投资与应用价值毋庸置疑,但正是基于其价值空间的广阔性,电子商务风险带来的损失亦是巨大的。电子商务的快速发展直接带动了经济价值的增长,各大电子商务平台集技术、资金于一体,日常运营也充斥着可观的现金流。例如,淘宝网在为用户提供网络购物服务的同时,很多用户会将用于购物的资金存储于支付宝以及新兴的余额宝中;企业采购过程中也会涉及大量的资金往来。所以无论是企业还是个人用户,都在面临电子商务风险的考验,电子商务风险的产生与其价值之间呈现紧密的关联。不法分子正是看到电子商务平台潜藏的经济利益与风险漏洞,往往将其作为攻击的对象。例如,不法分子可以借助用户登录电子商务平台、参与交易的环节,设置陷阱,骗取资金。针对淘宝卖家赔付问题,就不乏各种欺诈诱饵。再如黑客和病毒等对电子商务系统的文件和数据的篡改和破坏,甚至可能导致系统崩溃,引发不可挽回的损失。而且这种风险损失的发生常带有普遍性,受攻击的并不仅仅是有限的个体,可见加强电子商务风险控制是一项尤为艰巨的任务。
(二)电子商务风险具有多元化特征
电子商务风险不仅会带来巨额的经济损失,而且在电子商务环境下,风险还具有多元化的特征,无论哪一类参与主体,都会面临风险的考验。首先从企业角度来看,企业使用电子商务模式进行交易,可以提高交易的时效性,促进信息的广泛宣传,并与用户开展互动。但是企业对于电子商务平台的开发不可避免地受技术、开发人员、市场环境的影响,电子商务平台能否获得用户满意,并且保证使用安全,都需要企业投入精力去研究,增加新的交易方式势必会带来新的风险源。其次从消费者角度来看,通过电子商务购物、旅游、参与互动,不仅便捷而且形式多样,网络消费甚至成为生活中不可或缺的一部分。但是用户在获得便利、实惠、时间的同时,也要应对来自各种欺诈、信息盗取、恶意攻击的风险问题。例如随着移动网络购物的发展,越来越多的消费者使用手机支付功能,而手机银行信息被盗取的问题更是时有发生。因此,电子商务风险会因其不同的使用主体、不同的功能侧重而存在很大差异,风险控制成为一项复杂而系统的工程。
(三)电子商务风险处于动态发展
电子商务本身处于动态的发展之中,信息技术的日新月异是电子商务创新的不竭动力。同时,电子商务风险也会随着服务功能的变化而发展 。智能手机、平板电脑等新一代移动终端的兴起使电子商务不断向新的方向迈进,如移动电子商务、跨境电子商务。不难预见,今后电子商务还将向更多创新的方向发起挑战,以更好地满足用户需求,充分发挥信息技术的服务优势。这些电子商务的不同应用需求、应用环境也会使风险呈现新的特征,并引发新的问题。只要电子商务处于这种动态发展的趋势和潮流之中,风险防范和控制就始终不会停息脚步。
三、电子商务风险的控制策略
为有效控制电子商务风险,企业在应用电子商务平台时应当细分各类风险,如信用风险、财务风险、安全风险、法律风险,并针对不同的风险制定系统的控制举措,从而更好地发挥电子商务的效能。
(一)信用风险控制
电子商务是应用互联网进行的交易活动,具有在线交易虚拟化的特点。企业应用电子商务发展业务时,交易双方并不需要当面谈判磋商、签署文件,就可以达成交易。由于虚拟环境下企业和交易者所拥有的信息并不对称,所以交易双方的信用道德、信用意向、信用能力的不确定就有可能引发信用风险。企业如果不能按照约定为交易者提供保质保量的产品,并准时送达,就会有损企业自身的信誉形象。如果对方做出的承诺不能如期兑现,企业也将遭受损害,例如交易者通过伪造个人或企业信息,以及银行账户信息来骗取企业商品。
企业对信用风险的控制,首先要注意树立自身的信用形象,遵循诚信为本的经营理念,规范交易流程。对通过电子商务达成的交易项目,企业要及时组织商品,发货前对商品进行严格的质量检验和数量核实,确保准确无误后按时发货。其次,企业应建立自己的信用评价体系,对电子商务交易客户要进行系统的信用审核,如对方的个人信息、注册信息、资质、银行相关信息、合作经历、业内信誉等指标都应纳入评估体系当中,然后根据评估结果确定是否要达成合作。最后,社会范围内还应加强信用保障建设。我国应尽快完善网上交易实名制,建立企业和个人信用档案,实现一体化监管,并成立电子商务信用投诉机构。
(二)财务风险控制
传统交易方式下,交易双方的资金往来都是以现实的资金票据为基础,避免了重要财务信息的网络传递。电子商务模式下,互联网采用的是开放式协议,企业对外传播的信息有可能被拦截或是监听,网络口令被盗窃,从而引发财务风险,而传统的财务管理方法并不能应对网络信息失真的问题。由于企业财务信息具有高度的机密性,如果财务信息被窃取或是泄露,将会给企业带来难以预计的损失,而且现有法律和技术条件对此类财务风险还不能有效应对。其次,企业决定开展电子商务交易,就会涉及投资。电子商务投资既包含技术设备的硬件投资,这需要企业不断实现设备更新,另外也包括企业信誉形象、人力资源等无形投资,无形资产投资同样要增加企业成本。
为控制财务风险,企业首先应加强财务信息管理。企业将财务信息在服务器和客户端进行传递时,要注意使用加密技术。财务人员应当严格遵守岗位责任制,对电子商务交易活动认真审核。其次,企业应重视对财务数据的安全控制。尽管电子商务交易活动非常普遍,企业并非每次交易都有可能受到攻击,但企业还是应当保持审慎态度,加强对数据输入输出和处理控制。如数据输入要进行源代码和原始数据校验,数据输出要检查接收者是否合法。而且财务人员要做好数据信息的备份。最后,企业应开展电子商务投资的可行性分析。电子商务投资是一个长期的过程,企业在实施任何一项相关投资时,都应对投资的可行性及风险加以分析,制定科学的投资计划。
(三)安全风险控制
电子商务是信息技术发展的产物,其产生不仅受到市场需求的驱动,更离不开对信息技术的依托。电子商务运营需要计算机网络的支持,而互联网本身就是一种开放的网络环境,因而电子商务必然要面临安全风险的威胁。近年来黑客通过入侵互联网窃取企业以及个人用户的数据,使计算机系统瘫痪、用户个人信息被盗用的问题屡见不鲜。信息技术在为电子商务提供支持的同时,也面对着黑客、病毒的蔓延,这种网络安全攻击早已普遍。从技术层面看,TCP/IP协议自身并非没有缺陷,黑客正是利用这种安全漏洞发起攻击。另外,电子商务环境下,各种网络软件的设计同样存在漏洞。B2B电子商务中,企业规模越大,对于所应用的软件也提出更高要求,但软件的测试并非轻而易举,如果软件测试过程中存在未发现的漏洞,就很有可能成为被攻击的对象。加之电子商务系统中具有多种操作系统,传输介质不同,信息的泄露和丢失也就不难解释。
为控制安全风险,企业应当从技术、人员等方面进行筹划,努力降低安全风险造成的隐患。一方面,企业要积极利用先进技术的支持,对数据进行加密控制,通过口令信息、密钥等识别用户身份。对于各种入侵和攻击,企业可以使用防火墙及杀毒软件加以防护,形成保护屏障。另外数字签名也是鉴别原始报文的有效手段。另一方面,企业在电子商务平台的设计、应用、维护过程中,也需要高素质技术人员的配合,从软件设计之初就要尽量杜绝风险漏洞,使用和维护工作也应持续开展,从而对新出现的风险问题给予有力的应对。
(四)法律风险控制
企业从事电子商务交易还必须关注市场销售、知识产权、信息安全环节的法律风险问题。首先,企业通过电子商务开展销售活动必须在法律约束的范围内,企业销售不同类别的商品,都要根据相应的法律进行。如果企业在商品配送和服务环节违规,也会使自身的声誉形象受损,并带来客户的流失。而且企业开展网络营销过程中所运用的搜索引擎、电子邮件等工具如果超越法律规定,也需要承担相应的法律责任。其次,电子商务环境下,企业知识产权有可能受到侵害,如盗用企业标识、图片的行为,另一方面企业本身也必须遵守知识产权的法律法规。最后,企业不仅要维护自身的信息安全,也要注意对客户信息的安全保障。
为控制法律风险,企业首先要增强员工的法律意识,组织员工学习电子商务交易活动所要遵守的法律法规,并建立岗位责任制和激励机制,使各部门员工积极履行应承担的法律责任,严格按照法律规定开展市场销售活动,注重知识产权和客户信息的保护。而且企业可以聘请法律专家,专门对电子商务交易环节的法律风险加以评估,制定标准的操作规程,员工在执行相关业务活动时可对照操作规程,以确保各项业务活动的合法合规。
参考文献:
[1]欧阳清洁.电子商务的风险及其防范措施[J].硅谷,2013(04).
[2]张森,俞鱼.电子商务风险控制[J].经营与管理,2012(01).
前言
在国际市场形成与社会主义市场经济迅猛发展的背景下,我国企业需要在积极更新管理理念的基础上,实现管理模式的创新,以此来提升自身的竞争实力。在此过程中,信息技术的不断发展使得电子商务随之诞生,进而为企业财务管理改革提供了全新契机。借助财务管理信息化改革的实施,实现基于电子商务下全新财务管理模式的搭建,能够为企业打破传统会计电算化管理模式的束缚、实现财务管理与业务管理的统一奠定基础,进而为实现财务信息的充分贡献并实现科学决策的制定奠定基础。
1 基于电子商务背景下对企业财务管理所带来的影响分析
主要表现在如下几方面:第一,财务处理方式发生了转变。基于计算机网络的运用下,信息化信息处理方式代替了传统手工财务处理方式,基于电子商务下,企业在财务信息上实现了多层次、全方位的处理、分析与共享,进而为支撑企业实现科学财务决策的制定奠定了基础;第二,财务制度发生了变化。基于电子商务给社会经济所带来的深远影响下,企业需要按照国家现行会计管理工作之要求,实现财务乘务管理的改革,在此过程总,则就需要以财务制度的创新为保障,以此来确保财务管理工作的科学且高效开展;第三,传统管理团队结构与财务软件发生了改变。一方面,在财务管理的团队结构上,基于电子商务的影响,各项业务的开展与决策的制定都以互联网为媒介,以虚拟管理团队的搭建来实现了管理团队模式的创新,为提升管理的实效性提供了保障;另一方面,财务管理能够借助网络来实现信息的全面获取,进而借助相应财务管理软件的运用来实现业务的协同性管理。
2 基于电子商务背景下企业财务管理所呈现出的全新特点
具体表现为:第一,强调控制能力的提升。基于电子商务下,计算机网络技术的运用使得财务管理迈入了网络化时代,在此过程中,借助财务管理信息化系统的运用下,财务管理范围实现了有效延伸,基于“泛财务资源”理念的引导下,企业借助一切价值因素的挖掘与运用来提升财务管理的质量,并以事前、事中与事后控制相结合的方式,全面提升财务管控的能力。第二,以远程化控制的实现来强化财务管理的时效性。基于电子商务的影响下,企业财务管理打破了空间的束缚,以网络共享平台的搭建实现了财务与业务信息的集中与协调统一,进而借助远程控制的实现,促使企业把握好运营管理的关键,提高资金的利用效率。第三,协同化管控。借助电子商务模式,对于企业财务管理工作而言,能够以财务业务协同管理平台的搭建来促使企业各个部门间实现协同作业,进而为实现资源的优化配置奠定基。
3 基于电子商务背景下企业财务管理模式的构建途径
3.1树立“零成本运营”思想
基于电子商务背景下,要想实现相应企业财务管理模式的搭建,则就需要以更新财务管理理念为基础,树立“零成本运营”思想。尤其是基于当前的市场经济环境下,对于企业而言,需要以现代化企业制度的建立为基础,以提高企业管理的效率与质量,并实现资源的优化配置。而在财务管理上,借助“零成本运营”理念的融入,能够促使企业财务管理理念实现与时俱进的更新。基于该理念下,则是实现可利用资本额度与世纪运营资本的等同,在实际开展财务管理工作的过程中,对于企业实际财务管理状况的衡量,重要的标准之一则是企业的流动性资金所占据比例,以此来明确企业实际经营发展状况。
基于传统财务管理模式下,对于企业而言,为了最大程度的实现对经营风险的有效规避,则会在维持自身短期债务偿还能力的基础上,实现对流动资金所占比例的有效监控,进而规避财务风险。然而,电子商务模式的影响促使财务管理信息化理念与模式随之诞生,在此过程中,则就需要打破资金运营理念的束缚,借助这一全新财务管理理念来提高企业资本周转率,并强化企业的风险防御能力,并实现资本使用效率的最大化。
3.2加强对财务风险管理力度
基于电子商务下,对于企业财务管理工作而言,信息化财务管理模式的搭建,促使企业财务管理工作的开展借助网络这一媒介,打破了财务信息在时间与空间上的束缚,实现了财务会计信息的电子化搜集整理与分析运用,进而实现了信息的充分共享,为促使企业以科学决策的制定来提升自身的经济效益提供了保障。然而,网络环境的开放性使得财务信息的安全风险隐患加大,要想确保财务信息点的安全,就需要加强对财务风险的管控力度。在实际践行的过程中,则需要针对财务管理系统落实全方位管理,以提升信息的安全可靠性。
3.3实现财务管理方式的更新
在电子商务下企业信息化财务管理模式的搭建,需要将各项财务业务汇集到网络进行线上操作,以此来取代传统人工方式,充分发挥出信息化财务管理模式的作用。在此过程中,则就需要相应财务管理人员实现工作方式的转变。在实际践行的过程中,要求相应的财务管理人员要在具备完善专业知识与较高专业技能的基础上,具备一定的信息化素养,能够熟练掌握财务会计软件操作方法,进而充分利用这一全新财务管理模式来提升财务管理工作的效率与质量,进而实现财务管理信息化模式的高效运行。
4 总结
综上所述,基于电子商务背景下,对于企业财务管理工作的开展而言,则需要借助计算机网络技术的运用来实现财务管理模式的创新。在实际践行的过程中,则要求要明确电子商务背景下财务管理所呈现出的新特点,在此基础上,树立“零成本运营”思想,加强对财务风险的管理力度,并实现财务管理方式的更新,以此来借助全新财务管理模式的搭建,来提升企业财务管理的质量与效率,为提高企业的经济效益并强化企业的综合竞争实力提供保障。
参考文献:
(二)运营成本运营成本是指B2C电子商务市场下,B2C电子商务企业开展逆向物流运营活动所消耗的成本费用,包括日常管理费用、运输服务成本、仓储管理成本、包装成本及回收处理成本等,除此之外,开发或购买各种网上支付软件所消耗的费用也是运营成本的重要组成部分。运营成本对B2C电子商务企业的逆向物流运作模式选择具有一定的影响,其主要体现在通过开展逆向物流活动将能够给予企业带来直接效益和潜在价值的大小等方面。总结来说,任何管理活动的开展均是以实现企业经济效益和社会效益价值最大化为目标,当B2C电子商务企业选择逆向物流运作模式时,应率先考虑到不同逆向物流运作模式的运营成本投入和带来直接效益与潜在价值的大小问题,即选择运营成本投入少,带来直接效益和潜在价值大的模式作为企业逆向物流运作模式。
1电子商务环境下财管管理工作的现状
有关部门依照电子商务发展过程中主体不同而将电子商务发展划分成不同的类型,主要有企业同企业之间进行的电子商务活动,企业同客户两者间开展的电子商务活动,企业主体同政府部门两者的电子商务活动,个人主体同单独主体间的电子商务活动以及其他的实名制拍卖活动等。在实际的电子商务活动开展过程中,电子商务活动主体主要是选择相应的电子活动模式来构建虚拟的电子交易流程以此来进行各种商业性质的交易活动。通过建立电子商务平台,将商务活动与资源管理进行整合,重组业务的流程,降低经营成本,提高效率,通过协同运行机制,提高企业管理水平。财务管理活动是电子商务环境下企业在市场竞争中制胜的关键,各种财务管理软件的使用虽然提高了管理质量,但是仍然存在着许多管理的问题亟待解决。
2加强电子商务环境下财管管理工作创作的策略
2.1加强对财务管理工作进行监管
要让企业的管理人员清楚自己的职责和义务,培养他们在会计管理方面的法律法规意识,对于违反企业规定的工作人T要认真惩处,绝不姑息。作为会计从业人员要有很强的职业素养,每个会计人员都要严格遵守会计准则,没有会计资质以及相关从业经验的人员绝不能委以重任。
政府部门要加强对从事财务管理人员的监管力度,定期或者不定期地对会计信息进行抽查以使会计人员有一种危机感,不敢轻易怠慢会计信息的整理与制定工作。
提升企业的内部监督意识,加强对专业会计师风险防控意识的培养,在会计行业的内部和外部都能形成一个很好的监管体制,使企业财务信息的真实性得到保证。要使企业更好地发展,企业财务管理的会计人员的基本职权不仅要得到保障,还要得到有效地监督。只有进一步提升企业的监管力度,才可以使会计人员更好地为企业服务。来自会计行业和企业内部的监督与国家的监督相互配合,才能保证企业的财务信息真实可靠,使企业走上一条健康的发展之路。
2.2建立健全的企业财务管理制度,完善网络财务管理体系
在对财务进行管理的过程中,完善的财务管理体制非常的重要,这是一个企业在发展过程中必不可少的一部分,建立健全的财务管理体制可以调动财务人员的积极主动性,有效提高其工作效率。同时只有在建立健全的企业财务管理制度后,会计核算才会变得更加的真实和准确,会计报表也才会变得更加的可靠,这样财务人员就可以有效的避免财务信息的不真实性,从而对财务信息进行有效的控制。当然进一步完善企业的财务组织结构也非常的重要,这同样是企业在发展的过程中不可避免的阶段,在经济业务的时候,企业一方面需要科学的调整或者设置预算管理,另一方面还需要科学的调整或者设置会计核算,除了这两方方面,企业还要科学的调整或者设置融资管理等各个方面,在做好这些工作以后,企业需要确定各个组织结构的主要功能,一般来说在对财务进行管理的过程中,可以把其分为三个功能,第一个功能是内部审计,第二个功能是财务管理,第三个功能是融资管理。
2.3增强财务管理人员的风险防范意识
在实际的企业财务管理中,财务风险是随时都有可能发生,如果没有防范的意识,非常有可能给企业带来经济利益的损失,因此企业应当对财务风险引起足够的重视,不断增强防范意识,从而建立相应的财务风险防范机制,特别是对财务管理的关键环节加强控制,不仅要对资产损失以及资金筹措环节加强控制,而且还要对营运资金环节加强控制,除此之外还需要对债务清偿等环节加强控制,这样才能在较大程度上降低企业财务的风险,从而在财务风险来临时,尽量的减少企业的经济损失。
2.4提高财务工作人员的整体素质
只有拥有一支高素质的人员队伍,才能进一步提高财务管理水平。首先,学校应当加强对财务工作人员进行形势政策教育,给予他们全方位的职业道德强化训练,进一步提高他们的职业道德水准;其次,学校应当给予财务工作人员提供短期培训的机会,使他们能够在培训的过程中提高自身的理论以及业务水平;最后,学校应采取岗位轮换制度,这样就可以使财务人员熟悉各个环节的工作流程,从而培养全方位的人才,形成一支强有力的财务管理人员队伍
2.5提高对网络财务管理安全的认识
信息时代使很多企业信息的安全问题成了企业发展的重要隐患,因为企业的网络财务管理经常会被黑客攻击,企业的各种信息关系到了整个企业的发展,所以信息的安全性问题得到了很多企业的高度关注。因此,企业首先要重视网络系统的硬件设施建设和管理,制定一套严格的管理制度以及操作流程,避免企业之外的人接触到企业的重要信息,这样可以使企业的财务信息得到基本的保护。
3结语
为了能够进一步提高企业的财务管理水平,在电子商务环境下,财务管理人员更是要做好自身的工作,一方面企业应当想方设法增强财务管理人员的风险防范意识,另一方面企业应当加强对财务管理工作进行监管,以免减少财务工作的失误。在此基础上应提高财务工作人员的整体素质,使他们具备基本的工作知识与技能,并具备一定的职业素养,以确保财务信息不被泄露。
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0090-02
1电子商务
电子商务是指在互联网、企业内部的局域网以及增值网上以电子交易的方式进行交易或服务的活动,它是将传统的商业性质的各种活动以电子化、网络化的形式展开的,它也是通过利用微电脑技术和网络通迅技术等现代科技手段进行的商务活动。电子商务一般包括电子货币交换、供应链条管理、电子数据交换、网络营销管理、存货管理、在线事务处理等,与企业日常经营活动息息相关的经济交易事项都囊括在内。
随着企业的不断发展与壮大,销的链条也进入全球化。企业经常会面临着跨时间、跨区域之间开展沟通,这也为电子商务的发展起到了良好的推动作用。通过利用电子商务这座平台,为企业带来更广阔的发展前景,也给企业带来无限的机遇。例如,前期的电器价格大战,即京东商城与国美等商家就是一个典型的案例,通过电子商务这一网络平台来进行价格战的销售。这一切都表明了电子商务已成为企业重要的销售手段来实现企业的价值。
另外,也应注意到,随着网络平台的发展,挑战也伴随着机遇产生,如何加强企业的业务与信息安全上的管理,尤其是在企业财务管理上提出了较为严格的要求。同时,这也为企业完善财务管理体系,创新财务管理制度起到促进作用。
2电子商务环境对财务管理的影响
2.1财务管理
财务管理模式是企业整体管理框架结构中的重要组成部分,通过建立企业的财务管理体制以及完善的机构组织分工等进行整合来实现企业财务目标。财务管理一般由资金管理、投资、融资、资产处置、收益分配等相关管理策略内容组成。这也是随着财务环境的发展变化而不断地变化。
2.2在企业管理中,财务管理是最重要的组成部分
其中占主导地位的是资本管理,金融资本也是企业赖以生存的依靠。由于电子商务的出现,企业在筹资、投资以及分配等财务管理上都相应地发生了一系列的改变。伴随着网络技术的发展与运用,专利技术、人力资源等一些无形资产也由幕后走向台前,知识资本成为企业的重要的资本为企业的发展起着决定性的作用。为了适应这种改变,财务管理中也要将技术的开发、人员结构调整等融入进来。而对于电子商务大环境的变化,企业的筹资与融资的扩充,其所面临的风险管理也在加大,财务的风险管理也是一项重要的内容。
首先,电子商务环境带给财务分析和财务目标上的影响,在电子商务时代下的财务分析,已经打破了传统的框架结构,不再局限于单纯从偿债能力或营运能力等相关指标来分析企业。通过网络对于产品研发和市场营销等与企业未来发展趋势相关的信息也成为重要项目列入到财务分析指标中。同时,由于网络的发展,智力资本的投入也发生了改变,尤其是人力资源的投入、新产品研发以及市场的开拓上投入的比例也在增大。企业以往的实现价值最大化的财务目标,也不得不将无形资产等相关的知识、人力、市场竞争等因素指标都加以考虑。
其次,电子商务带给企业资金等相关管理的影响。由于电子商务的出现,信息化的流通,解决了传统下的企业之间存在“信息不对等 ”的矛盾。使得企业之间、企业与社会之间以及企业内部之间通过信息网络相互沟通与合作。为了适应快捷信息化服务方式,企业随时了解与上下游也就是供应商和客户的相关信息,迫使企业调整经营结构,合理安排采购与销售的策略,这样才能缩短资金的循环周转的周期,有效地节约了资源。但是,我们也应注意到,在网络上是以电子支付作为结算的方式,如果企业一旦判断信息有误,则投资风险就可能出现。
最后,电子商务环境下财务管理的重要内容的影响,在以往的企业传统的管理中,原材料和人工的成本作为重要财务管理内容,而财务风险、人力资源管理、生产技术等无形资产的管理一向被认为是外在的因素,与材料和人工相比,显得微不足道。而在信息化发展的今天,却将人力、知识与技术等无形资产列入重要的位置,知识资本与金融资本一样,在企业中都发挥出主导作用。无形资产所带动的企业的价值效应越来越受到关注。例如,在世界500强企业中的可口可乐等一些大品牌公司,因该品牌商标所带来的营业额的持续增长就是一个很典型的例子。随着电子商务环境的变化,企业间的竞争也在加剧,使得人才的开发与利用变得越发重要。人力资源,无形资产能否得到企业的重视,这是企业现处于激烈的竞争环境下是否得以可持续发展与壮大的重要保证。另外,电子商务具有不受时间与地域限制的特点,资金的流通随着电子账户的建立也在加速运作,带给企业是快捷与便利的服务,同时,在其背后也隐藏着巨大的财务风险。与传统的财务风险不同,电子商务环境下,信息传播与反馈速度快,如果不及时处理,则财务风险就会加大。因此,在防范风险的同时,也要防范计算机带来的风险,以减少财务上的损失。
3电子商务环境下企业的动态财务管理
(1)在电子商务环境下的企业财务管理也就是网络财务管理,在财务上实行网络化管理也要结合企业自身环境,全面考虑企业各个部门、各个环节,才能将网络财务的作用充分地发挥出来。目前企业动态的财务管理的主流是会计业务流程的再造思想,其主要目标是将企业资源计划与供应链相结合,最典型的是ERP的运用。ERP 的核心思想是整合企业的信息,将其通过模块设计的形式,体现出每一个模块的功能性和应变能力。在该电子数据环境下,将分散的数据通过集中储存的方式来提升数据的精确性和一致性。通过ERP系统的运用,企业可以实现从供货的源头即采购到生产制造以及销售和服务等一系列链条上都起到全程控制和有效的管理。
(2)整合企业的资源,提高使用的效率。电子商务环境下,要积极地整合企业的资源,进行合理分配,通过ERP系统,降低库存和采购成本,规划生产流程标准化作业,加强生产计划的实施与控制工作,细化财务上的运作,在保证质量的前提下增加成本控制,实现企业的财务数据一体化体系的建立。
(3)加强企业的信息化的建设,随着市场的竞争,电子商务化的普及,处于市场制胜的关键是企业的高效的决策与管理以及规范的动作。这其中最有力的手段就是加强信息化的管理,选择一个合适的信息化发展的战略,建立一个系统的、规范的信息化平台,是每一个企业急待解决的问题,通过“统一规划,分步实施”的方案,来实现对企业的内外之间的数据的收集、整理等程序工作,并借助财务上的分析指标来实现对企业的数字化的财务管理,提高企业的竞争实力。通过信息化的建设也促进企业内部信息系统以及外部信息系统的发展,对企业电子商务的发展起到保驾护航的作用。
目前,电子商务的运作模式已经被国内许多企业所尝试,这也是新型的商业管理模式,企业应当抓住机遇,积极开展电子商务的动态网络系统的建设,通过电子商务的模式来加强企业的财务管理,提升财务管理水平,为实现企业的财务目标作出贡献。
参考文献:
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 108
[中图分类号] F713.36 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0224- 03
目前创业市场虽说商机无限,但对资金、能力、经验都有限的大学生创业者来说,可供选择的项目并不多。而电子商务创业则是大学生能够扬长避短、发挥优势的一个最佳选择。大学生群体与电子商务新兴产业的有机结合,形成二者共赢的局面。大学生在电子商务创业时,必须要考虑并解决创业团队、创业项目、网站运营管理、风险控制等影响电子商务创业成败的关键因素,才能分享电子商务创业成功的喜悦。
1 创业团队
在创业过程中,团队和人才是左右创业成败的核心要素。大学生电子商务创业能否成功的关键性因素在于创业团队的综合实力,一个优秀的创业团队是创业成功的保障。创业活动的复杂性,决定了所有事务不可能由创业者个人包揽,要通过组建分工明确的创业团队来完成,创业团队的优劣,基本决定了创业能否成功。成功的创业者是以正确的创业理念来指导创业活动和组建创业团队的,创业理念决定着创业团队的性质、宗旨和获取创业的回报,并且关系到创业的目标和行为准则,共同的创业理念是组建团队的一个基本准则。
创业团队是由创业团队的领导者所组建的,创业团队领导者是创业团队的核心,创业团队领导者将那些具有共同创业理念、志同道合的团队成员联合起来,为共同的创业目标而奋斗。在创业团队中,团队的领导者是至关重要的,他必须有创业者的胸怀和品质,有素养和能力来组建团队和发挥团队的作用,并在创业过程中,随时做好团队成员间的协调工作,使团队的整体水平不断提高。创业团队领导者应对团队不同成员的个性、知识、技能和能力进行有效地整合,以保持团队的竞争优势。作为创业团队成员,应该具备创业者的特征和技能,比如工作积极主动、有明确的目标;不满足于现状,有责任感;善于接受新事物,勇于变革和敢于承担责任等。同时,还应该注意创业团队成员的性别、技能、专业的互补,以便形成合力。对于一个创业团队而言,其基本的人员配置为行政管理人名、财务人员、文员及客服人员、技术人员、营销人员、生产人员等,其具体的人员构成由创业项目的特点而定。比如创业项目可以分为技术创业和营销创业,技术创业则以技术人员为主体,营销创业则以营销人员为主体。
2 创业项目
创业项目的选择是市场分析的结果,通过市场分析,说明创业项目市场前景广阔,能够发挥创业团队的优势,值得创业团队为之而奋斗。针对具体的创业项目,可以从宏观方面即宏观环境、中观方面即行业竞争、以及微观方面即创业项目和创业团队本身的内在条件进行分析研究,提炼出对于电子商务创业的有利因素和不利因素,进而把握全局,进行决策。电子商务可以应用于国内外贸易、金融、证弧⒙糜巍⒐愀妗⑿挛懦霭娴雀鞲隽煊颍发展潜力巨大。目前对于电子商务而言,无非是网上销售有形商品、无形商品和服务两种形式。网上销售无形商品和服务,如信息、计算机软件、电影和音乐等娱乐商品,可以通过Internet直接向消费者提供,其模式可以包括网上订阅模式、付费浏览模式、广告支持模式、网上赠与模式、专业服务模式等。有形商品指的是实物商品,这种商品的交付不能通过Internet网络实现,有形商品的电子商务模式指的是成交在Internet网络上,而实际交付则依靠传统的物流,其模式可以包括网上批发电子商务模式、网上零售模式、网上拍卖模式等。电子商务的创业项目可以从以上分类中进行选择,但是就大学生而言,由于其各方面条件的限制,很难选择大型的项目。就目前来看,大学生电子商务创业选择的项目无非是以下3种:①建立个人网站。建立个人网站需要极大的勇气,并且要有独特的创意;②开网上商店。在网上开店主要有两种模式,一是建立自己的商品网站,二是借助于大型的、成熟的网络平台,如淘宝、当当、卓越等;③当网络。网络如今是一个时髦的职业,很受大学生宅男宅女们的青睐。选择一个好的适合创业团队的创业项目,是创业成功的关键。
大学生电子商务创业团队所选择的创业项目,要适合其“资金和经验少,知识多和熟悉网络”的特点,同时更要考虑创业团队各个成员的专业背景、社会背景、成长环境,以及一切可以利用的资源,充分发挥各自的优势。如学技术的,可以侧重于技术方面;学经济管理的,可以侧重于市场营销方面;具有独特资源的,可以对其资源进行分析整合,实现其市场价值。大学生创业团队各个方面的实力较弱,对具体项目选择时最好要做到“一大一小”,即市场要足够小,小到门户网站不愿意进来,同时市场也要足够大,大到可以盈利。创业项目的选择要充分考虑宏观的电子商务环境,如国家在电子商务方面的法律法规、互联网的发展程度、网民的数量与结构、电子支付的方便程度、网络安全及物流的支持力度。而对于具体项目,还要考虑项目执行地的实际情况,如当地的网络环境、信息安全、网民的支付水平等,创业项目的选择,必须获得外在环境的支撑。
3 网站运营管理
电子商务网站是通过Internet相互连接起来的,是在计算机硬件和软件基础设施的支持下,为用户提供信息服务、网页服务、邮件服务的信息载体,是企业和个人开展电子商务的平台。电子商务网站是大学生电子商务创业的必要条件,电子商务网站质量的高低关系到创业成败,一个好的电子商务网站有助于大学生电子商务创业。对于资金雄厚或有一定技术实力的创业团队,可以创建自己的电子商务网站;而对于资金匮乏或技术实力较弱的创业团队,可以借助于现有的电子商务网站平台,如淘宝网、易趣网等。一个好的创业网站,不仅仅是一次性制作完成就成功了,由于创业的内外部环境在不断地发生变化,因此网站的内容也需要随之调整。搞好电子商务网站的运营管理,对于大学生电子商务创业显得尤为重要,网站运营是指网络营销体系中一切与网站的后期运作有关的工作,网站运营包括网站内容策划及、网站可用性分析、网站数据分析、网站优化等。创业团队运作创业项目进行电子商务创业,其创业项目的经营管理就依赖于电子商务网站,因此在某种意义上来说,创业项目的经营管理就相当于网站的运营管理,二者在这里是等价的。网站运营管理包括以下内容:
3.1 网站内容策划与
网站内容策划与是服务于和服从于创业项目的,是创业项目在网站上的具体化和实现方式,创业项目是通过网站的形式来体现出来的,是依靠网站来进行管理和运营的。网站内容策划与主要包括:①网站定位。也就是创业项目的具体实施过程;②可利用的资源。即创业团队的外部环境和内在条件;③目标客户,即创业项目的市场定位;④网站盈利模式;⑤网站的财务投资计划;⑥具体的创业计划书。
3.2 网站的可用性分析
可用性是表达某种东西在使用时难易程度的一种属性。根据国际标准化组织ISO解释,电子商务网站可用性是指电子商务网站用户在网络环境下,利用电子商务网站完成商品交易时所达到的有效性、效率和满意度。其具体影响指标包括网站的响应速度、网页的合理布局、网页的美观、网站的安全性、网站信息的可靠性、网站导航功能、客服的及时回应、购物过程简洁安全、网页的有效链接、网站信息实时性等因素。创业团队可以采取相应措施,来提高网站的可用性,比如:①减少图片和动画的使用,提高网站的响应速度;②合理网页的布局、高质量的网页内容,提高网站信息的质量;③网站导航清晰,网站链接有效准确,确保用户快速浏览网站。
3.3 网站数据分析
电子商务网站数据分析本质上也是网站与顾客的交往记录。相对于传统企业,电子商务网站如果要想记录网站与顾客之间的交往记录,比以往大部分传统商务活动都方便得多。网站与顾客之间的互动行为,基本上分为两种。一种是最简单的互动,即顾客访问某个页面,是由日志文件来记录这些互动行为。日志文件通常采用PV数据分析方法,PV即Page View,也就是页面浏览量或点击率,是衡量一个商务网站所售卖商品受顾客欢迎程度的主要指标。影响商务网站PV的因素包括商品的时间;不同时段网民的人口特征,如性别、年龄、教育程度;访问的周期;以及一些偶然因素等。另一种是比较复杂的互动,即顾客进行注册、登陆BBS、购买商品,是由数据库文件来记录这些互动内容。分析网站的顾客行为,就是采用一定方法对数据库文件进行分析,通过这些分析可以取得对网站运营管理有帮助的数据,如顾客的来源、顾客的年龄、顾客的习惯、顾客最喜欢或最讨厌的网站的商品或服务,以及对顾客的意见和建议的归纳和总结等。
4 风险控制
创业团队在经营管理创业项目过程中将不可避免地遇到各种风险,如果处理不当,任何风险对创业都有可能是致命的打击。风险不同于危险,在创业过程中大多是基于投机风险的决策问题,是可以通过风险管理进行规避的,将风险降低到可能的最低限度。按照风险的来源可以分为技术风险、内部风险和外部风险3个方面。技术风险是指相关产品科学技术难度以及模仿性;内部风险是指在内部管理和财务方面可能存在的风险;外部风险主要来自同行业市场的竞争、国家的产业政策、自然灾害以及相关法律和政策等。而对于大学生电子商务创业项目,其创业风险主要有市场风险、财务风险、技术风险等。
4.1 市场风险
由于电子商务创业资金门槛低,进入容易,大量的创业者已经进入了这个领域。一些传统企业也纷纷上网,将市场扩展到网络中,这使新进入者面临巨大的竞争压力。根据波特的5种竞争力量模型分析,创业者不但要面对已有竞争对手的威胁,还要面对新加入者的威胁,消费者讨价还价能力的威胁,供应商要价能力的威胁,还有潜在竞争对手的威胁。并且电子商务创业不但要面临同类网站的竞争,还要面对传统市场的竞争。针对创业的市场风险,可以通过市场调研、了解消费者需求、加大网站推广力度和品牌推广力度、增加增值服务、不断总结经验、重视市场调查在市场营销中的地位等手段,来尽可能地规避市场风险。
4.2 财务风险
任何公司在创业的时候都会存在资金短缺的问题,如何有效地利用资金,采用何种融资的方式和手段,这对于创业团队都是十分重要的。财务风险是指创业企业在经营管理过程中,由于其所需要的资金不能够适时供应,以支持企业正常运行,从而导致创业失败的可能性。创业的资金来源可以分为自筹、贷款、股权投资和各种风险投资。无论何种资金来源,资金都是有成本的,是需要付出代价的,并且资金的供给也是有限度的。创业者都可能面对资金短缺的现实,面对资金链断裂的危险。要想规避创业过程中的财务风险,必须做好财务的收入和支出的短期及长期预算,建立和完善财务制度,同时创业者必须时刻关注现金流,以及预算的现金流和现实的现金流之间的差异,一旦发现问题,要及时采取弥补措施。
4.3技术风险
电子商务创业面临的技术风险主要来自网络环境和交易安全方面。网络环境风险是指服务器遭受到黑客的袭击;网络中的信息系统受到攻击后无法恢复正常运行;网络软件常常被人篡改或破坏;网络中存储或传递的数据常常未经授权被篡改、增删、复制或使用等。交易安全风险是指很多消费者担心网上购物的风险,交了钱不给东西怎么办;网络支付时银行卡密码会不会被盗;拿到手的东西跟网上看到的东西是不是一样;还有个人信息的保密程度等问题。此外,现阶段电子合同、在线支付、商品交付等问题虽有了初步的法律规范,但还没有做到全面的法律保护,个人隐私权保护、欺诈等问题困绕着消费者,使之不敢大胆地在网上购物。要想有效规避技术风险,可以将电子商务网站的软硬件进行升级,建立完善的风险监控和跟踪系统,并制定风险防范计划,甚至可以考虑将网站安全服务外包给第三方可信的互联网安全公司。
主要参考文献
[1]龚志周.电子商务创业压力及其对创业绩效影响研究[D].杭州:浙江大