企业信息化管理及应用大全11篇

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1计算机网络技术对企业信息化管理的意义

企业信息化管理是利用计算机网络技术对企业的全部信息和资源进行采集并统一管理，从而实现企业的现代化、网络化管理。其主要包括：人力资源信息化管理、财务信息化管理、营销信息化管理等，为企业的管理、决策等方面提供了很大的方便，促进企业经营管理［1］。而计算机网络技术是其核心技术，主要意义体现在以下几个方面。

1．1保证信息资源的安全与可靠

在计算机网络技术管理下的企业信息资源将会得到有效的保护，从而确保信息资源的安全。相比传统的管理方式来说，避免了人工处理的失误和误差，确保其可靠性。在拥有准确数据的情况下，企业的经营者能全面掌握市场的信息和动态，这样才能做出科学合理的管理决策。促进企业的健康持续性发展。

1．2提高企业经营管理效率

将计算机网络技术运用到企业信息化管理过程中，对企业运行的各个环节进行实时的监督和检测，便于及时做出相应的调整，实现动态化、系统化管理［2］。其具有强大的信息数据处理功能，能对数据进行及时有效的处理，节省相关的大量人力。将节省的人力运用到企业其他的建设，能促进企业的经营管理，提高管理效率。

2计算机网络技术在企业信息化管理过程中的现状

2．1缺乏专业技术人才

许多企业由于管理者观念落后，受传统思想的束缚，使得在招聘员工时根本不注重其计算机网络技术能力，更不用说去引进和培养专业的技术人才。业余的计算机技术人员在工作时容易因能力不够，对业务不熟练而造成很多问题，比如：信息资源的共享问题、信息的安全问题、数据处理的准确度问题等。这就导致了企业在计算机网络这一方面严重落后于同行业的其他企业，失去了原本的市场竞争能力，久而久之，企业将面临着衰败的风险。

2．2缺乏对计算机网络安全的管理

计算机网络的安全问题关系到企业的隐私，一直以来是企业经营管理者所困扰的问题，其主要包括：电脑病毒、网络黑客、网站漏洞等。不法分子利用企业的漏洞进行攻击，盗窃机密文件，严重威胁到企业信息的安全，给企业带来巨大损失。此外，技术人员技能和电脑软硬件设施的不足也会导致一系列安全问题，给了不法分子可乘之机，影响企业网站的正常运营。

3计算机网络技术在企业信息化管理中的具体应用

3．1加强企业的人员管理

在市场竞争越来越激烈的当下，企业需要根据社会发展不断调整自身现代化步伐，要善于利用计算机网络技术进行创新性的管理。在企业人员的管理方面，应充分利用计算机网络技术，对在职人员的信息做好登记，存储在相关的档案中进行保存。及时利用网络对外招聘信息，扩大企业的人才队伍。此外，将计算机网络技术应用于企业的信息交流，实现各种通知、决策、信息资源的内部传递，避免了人工传达的偏差。各部门之间可以有效实现资源的互通互享，加强各部门之间的交流与合作，维持企业长久稳定的发展。

3．2加强企业的财务管理

财务关系到企业的资金问题，是一个企业的核心部门。由于计算机具有存储大量信息、计算精确等特点，可以有效避免财务管理过程中出现的人工误差。因此，在对财务进行管理时更应该需要利用计算机网络技术，利用专门的财务软件对财务数据、档案进行监控、利用、核算，从而确保财务数据的准确性。利用计算机的逻辑性对财务数据进行分析，实现数据的科学合理化，而且准确的分析资料也便于管理者做出正确的决策。其次，还需重视企业的网络安全管理，积极引进专业技术人才，对企业计算机设备的软硬件、网络的防火墙、网站等进行优化，对机密文件数据进行多重加密，确保企业信息资源的安全有效性。

3．3加强企业的运营管理

企业的运营无非是通过销售渠道，在运营中融入信息化管理是将信息数据整合利用，分析当前市场形势，提高销售成功率。企业可以拥有自己的采购数据平台、生产数据平台、销售数据平台等一系列平台，为企业运营管理者提供全面的数据分析，便于制定合理有效的销售计划［3］。此外，利用计算机网络技术对企业生产过程的原材料、加工以及成品的质量进行监控管理，避免某一环节的出错造成企业的巨大损失。利用计算机网络技术建立起资源采购、储存、供应、质检等模块，最大程度上减少成本，实现配置最优，提高企业的经济效益［4］。

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据调查显示，目前的电力企业通过先进的现代化信息技术提升了自身的管理水平，同时也进一步提高了我国电力企业的整体服务质量。目前的电力系统信息化管理主要包含有：电力生产、电力管理、电力经营还有社会服务等多个方面，不同的环节在电力管理系统中都具备不同的工作影响。但是电力企业信息化管理目前还存在很多问题，目前电力信息系统的相关管理机构设计的并不够健全，并且没有统一的电力企业信息化管理制度统一管理，企业中各个技术平台的工作水平参差不齐，工作中出现的漏洞也比较多等，这些问题的出现表明目前的电力企业非常需要进行工作思路和工作技术的创新。

1 目前电力企业信息化管理的现存问题

（1）数据化管理目前缺乏完整性和可靠性，信息资源没有实现权证的资源共享，现实工作中并没有建立一个科学有序的数据环境。

（2）由于目前信息化管理缺少统一规划，在不同的工作系统中容易出现数据接口不一致、不规范、信息化标准不统一现象，工作中使用开发的软件彼此工作独立，相互缺乏工作通用性和系统性，没有建立起一个统一的数据共享平台导致出现很多“孤岛”系统，造成多层程序的累积，例如目前存在的营销系统、电能量管理系统、电力调度自动化系统以及负荷管理系统等等，一系列的系统并不能形成数据统一，导致用户在查询和使用过程中需要耗费大量的时间和人力、物力，同时这些程序的积累也耗费了大量的财力。

（3）从使用程度来看，信息化管理针对数据利用范围还缺少一定的深度，例如不同的部门和不同的系统得出的数据都是相对孤立的，但是实际运行的电力系统中，各个部门之间的数据时相互联系的，因为各个部门之间工作中同样也需要参照其他部门的数据，所以这一部门潜在相关联性需要综合利用起来，目前我们虽然已经获取了一部分的数据资源，但是还不够广泛并且利用率也比较低。

2 云计算的特点和优势

云计算通过计算机、互联网进行，属于能源及种地，它的信息资源是相互流通的，可以通过与数据中心连接来获取自己所需要的数据资料，所以基于云计算的这个工作特性，电力企业的数据中心可以无限地贴近网络。目前云计算体现出来两大优势，规模性和可靠性，首先规模性决定了云计算的计算性能，云计算的存储性能以及访问性能都是需要服务器进行配合，很多大型的网站云计算服务器能高达几十万台才能满足众多用户的需求。而云计算的可靠性则体现在现代化信息的精准上，云计算目前掌控了各行各业的众多资源，可以根据用户的不同需求进行相应的服务，用户不需要再浪费不必要的精力查找，也不会出现无效信息，而且云计算另一个优点是没有固定的表现形式，所以它对于用户的使用地理位置和终端性能不会提出过高的要求。

3 云计算在电力企业信息化管理中的应用

3.1 云计算软件系统

云计算的工作环境由于比较特殊，所以首先软件系统必须要符合云计算的软件技术和整体设计构架，同时也要保证能够有效与虚拟化为核心的云平台相互结合，具备一定的数据存储、数据计算和数据处理能力，同时也要保证互联网环境下的数据安全问题。另外在云计算得软件系统还需要保证在移动终端中同样可以保持正常工作运行。在企业电力系统中的SOA软件目前在各个方面都已经达到了云计算的硬件要求，所以SOA软件目前也是在我国电力企业信息化管理中运用比较广泛的一款软件。

3.2 电力企业云计算管理的应用方案

在电力系统中想要实现云计算，必须要让互联网和电力传输形成一个整体，然后通过不同的动态分布形式，形成不同的计算任务，然后分配到云计算平台中，当这些计算任务完成之后，系统将会把数据重新整合形成任务反馈。云计算在电力企业信息化管理中的应用，主要分为：基本储存层、基本管理层、应用接口层以及高级访问层四个组成部分。这四个组成部分工作分工较为明确，它与之前单一的计算机信息化技术管理手段相比，不管是在电力企业的工作效率还是信息数据的安全性，都能得到较大的提升。

3.3 电力系统的监控

电力企业电网不断的深入改革，分布式的电源也不断的引入，信息化管理系统也将会从集中化控制模式逐渐的转变为分布化的控制模式，使用云计算的信息处理方式，可以有效地实现配电网所在的大范围实时监控，同时进行信息采集回馈工作。

4 结语

云计算是我国近些年来发展规模最大、速度最快的分布式计算技术，作为一种新型的网络服务技术，云计算的信息化平台具有强大的计算和存储功能，能够有效地集成大量异构分布式的计算资源。通过云计算，有利于提高系统的整体管理效率，充分利用闲置资源。随着现代化科技的快速发展，我国的电力企业也需要尖端技术建立起一个新的信息管理技术平台，从根本上提高我国的电力企业的企业核心竞争力。在未来，云计算机必然会不断发展，成为保障我国电力企业可持续发展的战略性技术。

参考文献

[1]袁建军.云计算在电力企业信息化管理中的应用[J].中国电业（技术版），2012（09）：41-43.

[2]罗志明，丁辉，张大华.云计算在电力企业经营管理中的应用研究[A].中国通信学会普及与教育工作委员会.2011电力通信管理暨智能电网通信技术论坛论文集[C].中国通信学会普及与教育工作委员会，2011（08）.

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（一）提高了管理的安全性

安全生产是民爆企业生产管理的首要目标，由于民爆物品的特殊性，生产、流通、爆破各环节的危险性都很高，民爆企业可以通过信息化技术提高管理的安全性。例如，在民爆物品运输过程中可以利用对车辆安装GPS定位系统，及时了解运输途中的地面信息，为管理部门提供安全监管的有效信息。GPS系统的应用不仅可以减少运输成本，而且可以在很大程度上降低运输途中的损失。

2003年4月中国安全爆破网全面开通，该网站是公安机关、生产流通管理部门实施联网监控和管理的工具。公安部门通过电子视频对民爆企业生产、储存仓库及周界环境实施监控，可以实现公安部门对民爆产品从生产到运输再到仓储的全面监控，提高了对民爆企业管理的安全性。

（二）降低了管理的成本

由于民爆企业具有规模较大、产品工艺复杂、生产程序监控难、环节多、安全投入大等特点，导致了民爆企业的营业成本较高，大大地降低了企业利润上升的空间。民爆企业通过信息化技术可以实现从生产、销售、运输一、使用的一体化管理，逐渐由“以生产为中心”向“以市场为中心”和“以安全管理为中心”的转变，可以通过对需求信息的及时了解，准确地将物品定时、定量、安全的提供给客户，大大降低了民爆企业在生产、流通、库存管理方面的成本。同时安全监管部门也可以通过信息化技术对民爆企业进行监控，达到监管的高效性和及时性。

（三）信息化管理实现了资源的共享

民爆企业通过信息化技术管理，可以将分散、杂乱的信息进行有效的梳理和整合，实现制造商、供应商、客户等相关信息资源共享，能提高管理工作的效率。监管部门也可以通过信息化管理了解民爆企业的生产、使用、库存情况，准确地对购买、运输、使用等进行严格的审批。

二、民爆企业信息化管理的现状及存在的问题

（一）民爆企业信息化管理的现状

民爆企业是我国专管专控的行业，在我国加大对基础性建设背景下，民爆企业逐渐渗透到建筑、采矿、水利等领域。民爆企业进入21世纪以来，逐渐提高了对信息化技术应用的重视程度，中国爆破安全网在2003年4月正式开通并已覆盖全国。中国爆破安全网是将民爆企业所有人员、物品、设备等联通起来，进行行业管理与安全管理的专业性网站。我国在建立中国爆破安全网的同时，也开发了生产管理、治安管理、信息采集监控等环节相配套的软件系统。

2006年北京京安丹灵科技公司为了满足公安部“金盾工程”的需要，开发了民用爆破器材管理信息系统，在全国范围内推广。该系统在民爆企业的广泛运用，保障了民用爆炸物品在生产、流通、运输、储存等方面的安全性，降低了各类爆炸事故发生的概率。同时国防科技管理部门为准确统计各地区民爆物品的生产、销售、流通情况，也在大力推广民用爆炸物品统计信息管理系统。

（二）民爆企业信息化管理存在的问题

我国民爆企业信息化管理已经取得了一定的成绩，但是还存在着一些问题，主要问题表现在以下几点：

（1）信息未实现增值。信息化技术在民爆企业中的运用不仅仅要涉及资金流、物流，还要有增值流，信息化的根本目标在于将各种资源进行整合，实现信息增值。但是从目前信息技术在民爆企业中的实际应用情况来看，信息化程度还没有达到增值的效果。

（2）工作重复性较多。民爆行业的环节较多，对其监管的部门也较多。公安机关对民用爆炸物品购买、运输、爆破作业和民用爆炸物品进行监督管理；信息化部安全生产司负责对民用爆炸物品生产、销售进行安全监督管理，由于以上部门使用的是不同的网络平台。因此，民爆企业要重复上报相同的信息数据，这就无形的增加了人工成本，加大了信息录入的工作量，降低了民爆企业的工作效率。

（3）智能化程度不高。信息化技术在民爆企业中运用的发展趋势是智能化，但是从实际情况来看，民爆企业信息化技术的运用还处于初级阶段，还没有涉及智能化技术领域，仅仅是对数据进行简单的统计，没有对有用的信息进行挖掘，导致了大量信息资源的浪费。

三、完善民爆企业信息化技术管理的对策

（一）提高设备信息化管理的安全性

信息技术设备管理系统的安全性对于提高民爆企业信息化管理起着重要的作用，主要可以通过以下方法来提高设备信息化管理的安全性：

（1）加强对设备台账的管理。民爆企业要将设备数量、价格、危险等级、生产厂家等信息通过设备台账进行管理，并按照民爆产品生产工艺、设备用途、工艺流程进行分类，这样可以为管理人员和维修人员提供准确的信息。

（2）加强对设备日常的维护和管理。信息设备的日常维护和保养是民爆企业信息化技术管理顺利进行的保障，民爆企业的维修人员要定期对信息设备进行维护和检查，当发现信息设备出现异常情况时，维修人员要进行详细的记录，及时地对故障设备进行修复，保证信息设备的正常运转。

（二）提高信息的可用性，建立数据库

信息化技术在民爆企业管理应用过程中，时常会出现系统数据存储量较大、信息冗余的问题。因此，民爆企业要完善信息数据库，找出信息之间的内在联系和规则，运用数据挖掘技术和方法，挖掘出信息数据之间的联系，方便企业和管理部门提取原来不知道的、潜在的信息。对信息的有用和自由流动的收集，可以减少民爆企业的库存量，降低经营风险。

（三）设计科学合理的信息管理平台

科学合理的信息管理平台对于完善民爆企业信息化技术管理有着重要作用，所以要通过以下方法来完善信息管理平台：

（1）要以现有的信息资源为基础，整合现有平台的信息，充分发挥出民爆行业内各成员主体的优势，利用网络平台，实现信息资源的共享。

（2）对于民爆企业出现的安全问题和监管部门的管理等问题，在建立信息管理平台时，要注重智能化的设计，实现信息数据自动生成报表的目的。

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中图分类号：TP391.44 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 09-0000-02

1 引言

物联网（Internet of Things）是基于计算机因特网这个基础、应用RFID、无线数据通信等现代技术把世界上万事万物囊括在一起并由之而形成的网络；在这个网络里，由于应用了射频自动识别技术，能够基于计算机互联网把商品或者物品的自动识别及信息的互联与共享成功地实现起来，因而其物品与物品或商品与商品之间能够进行相互的交流，而不需要人为因素的操纵和控制。正是RFID――射频自动识别技术，使得商品（物品）能够自行“开口说话”，从而实现商品（物品）的相互“交流”；在物联网的设计中，那些具有互用性且规范的信息被存储于RFID标签中，基于无线数据通信网络，让它们实现在中央信息系统的自动采集，从而能够做到对商品（物品）的自动识别，再进一步基于开放的计算机网络把信息交换与互享这个功能实现起来，至此就完成了管理商品（物品）的透明化。因此，自从“物联网”这个概念在地球上诞生以来，那些人类的传统思维习惯就被彻底打破了；把物理基础设施，诸如建筑物、公路、飞机场等等，与IT基础设施，诸如个人电脑、数据中心及宽带等，处于相互分开状态，这一直是以往的一个思路。而在当前这种“物联网”新时代，将把电缆、钢筋混凝土等物理基础设施与宽带、芯片等IT基础设施这两方面整合在一起，形成一个统一的基础设施；因而从一定程度上来看，这种把物理基础设施与IT基础设施整合在一起的基础设施，其实质就是一块全新的地球工厂，在其中进行着整个地球上所有地球人的运转，诸如生产运行，经济运作、社会管理以及个人生活管理等等。

2 关于物联网的应用领域分析

随着全球经济一体化进程的快速推进以及计算机技术、网络技术应用水平的快速提高，新一代信息技术的重要组成部分――物联网，其应用前景极其广阔；自从在上世纪末提高“物联网”这个概念以来，就倍受世界各个国家的关注和重视，很多国家，特别是经济发达国家都相继进行了研发和投入建设；我国就此也加大力度进行了开发，并取得了一定的成效。

物联网发展到今天，总的来看，其应用领域极其广泛，达到城市建设、交通发展，小到家庭经营、个人运作，其应用领域具体如上图所示；把互联网、移动通讯网跟物联网连接起来，不仅能够全方位“感知”对方，还能随时随地“感知”对方，真正把人们的生活方式由“感觉”时代向“感知”阶段转变，再从“感知”阶段向“控制”阶段推进，因而新一代信息技术的重要组成部分――物联网，具有极其广阔的应用前景和极其广泛的应用领域。

3 关于物联网技术在企业信息化管理中的应用分析

3.1 物联网技术在医药生产企业信息化管理中的应用

当前，我国已有多家医药生产企业在进行信息化管理之中应用上物联网技术，并且获得了很好的生产管理效果；例如，南京医药和南京三宝科技合资成立中健之康医药供应链管理公司，新公司将建立医药物联网新模式；通过相关了解，这个医药物流平台就是要把制药企业与终端连接起来，在其生产线上，一开始就把电子标签贴在药品上，这个电子标签储存着这些与医药生产、库存、流通及销售有关的所有信息，基于电子标签把这些信息向互联网进行汇聚，通过此平台就实现了生产厂家和销售终端的联系；所有的医药生产企业的成本信息、药品价格信息及医院处方信息等都汇聚在这一平台中，通过这一平台，可让用药单位直接跟制药企业进行沟通，这样就把若干中间环节，诸如医药代表、商等进行有效省略，对于药品中转仓库也可不用，从而大大降低了药品流通成本。又如，2010年6月22日，“山东省现代医药物流产业联盟”在济南成立；该联盟是山东省内首家现代医药物流联盟，集合了100余家药品生产企业、现代物流企业等企业，有助于推动该省医药流通市场的快速发展，提高医药市场集中度和医药物流行业信息化水平。总体看来，物联网技术在在医药生产企业信息化管理中的应用主要表现在以下这些方面：

3.1.1 在生产环节方面的应用。把RFID技术应用于药品生产制造环节，可以实现生产线的自动化运作，并完成在整个生产线上识别和跟踪原材料、半成品及产成品，从而有效降低人工识别成本和出错率，并促使生产效率的大幅度提高；此外，RFID技术还可让管理人员结合生产进度把需要补货信息进行及时发出，不仅能够达到流水线均衡、生产稳定的效果，和达到有效控制和跟踪质量的良好效果。，

3.1.2 在存储环节和运输环节方面上的应用。在药品仓库里，有关库存盘点和存取货物，这是应用RFID技术最为广泛的地方，这可把取货和存货字的自动化操作实现起来。在进行管理所有药品过程中，可把供应链系统所制定的相关计划，诸如装运计划、取货计划及收货计划等，跟射频识别技术进行有机组合，这可实现诸如上架取货与补货，进行堆放区域制定等业务的高效操作；把RFID技术应用于存储环节，还有一个优势，那就是在进行库存盘点时可把人力大量节省下来；因为RFID技术可实现商品的自动化登记，因而在进行盘点过程中，有关人工的操作就不再需要，此外还可降低损耗、提高效率。在药物运输过程中，把RFID标签贴在运输的货物和车辆上，利用运输线上检查点所安装的RFID接收转发装置，把所接收到的RFID标签信息及接收地所在地理位置的信息，一起向通信卫星进行上传，再通过通信卫星把这些信息向运输调度中心进行转送，最后传送到数据库中进行保存以备需要时调用。

3.1.3 在配送分销环节方面上的应用。在药品配送这个环节，应用RFID技术，可促使配送速度大大加快起来，并把挑选和分发过程的效率和准确程度进行大幅度提高，此外，还可大大节省大量的人力和物力。当所有药品到达中央配送中心时，如果它们都贴着RFID标签，那么一旦这些药品进入中央配送中心托盘时，托盘可借助阅读器把所有货箱上的标签内容读取出来；系统会自动把这些信息跟发货记录进行对比、核对，检查其是否存在着错误，若存在错误，则进行RFID标签更新，并进行相应的地点存放。

3.2 物联网技术在物流信息化管理中的应用

现代物流领域，正是物联网最为重要的一个应用领域；在最近阶段，我国工信部、交通部、发改委及商务部等多个部门正在实施现代物流发展规划的制定，其中就极其明确指出，要把物联网的应用作为发展现代物流业的一大重点。例如，我国香港与广东省经济信息化委员会共同进行这个试点――港澳通关一体化试点工程，这个工程的实施，就是要充分利用物联网的优势，把双重收税、双重通关这个问题进行有效解决；在现代物流业发展过程中，很多迹象表明，以建设物联网为重点，来促使物流信息技术的应用和标准化体系的建设，这将是今后我国物流业的一个重要工作内容。

4 结束语

总之，作为新生事物――物联网，它的出现将促使当前很多物品和服务功能出现质的飞跃而形成许多新功能，而正是基于这些新功能的那些新兴产业，将极大地促进我们社会的持续快速发展；因此，立足于当前我国的经济发展状况，深入研究和探讨物联网技术在企业信息化管理中的应用，这对于进一步促使我国物联网技术的持续快速发展及提高物联网技术在我国各个生产领域的应用水平均具有极其重要的现实意义。

参考文献：

[1]肖慧彬.物联网中企业信息交互中间件技术开发研究[J].北方工业大学，2009，05.

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[关键词] 企业信息化 经管类学生 计算机应用能力

现代社会已步入信息时代，信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域，信息已成为继土地、资金、劳动等生产要素之后的又一重要经济资源。对企业而言，信息的运用能力将直接影响到企业的整体运营，企业之间的差异实际上是由信息和知识的差异所造成的。在这种形势下，企业的信息化水平将直接影响到企业的竞争力，企业要想继续生存并得以发展，信息化建设势在必行，信息化建设将成为企业获取竞争优势的最终选择。同时，高校培养的经济管理人才要适应企业信息化的工作环境，仅靠传统的计算机基础教育是远远不能解决问题的，应该在计算机应用课程体系设置、实验与实践环节、教学方式三个方面进行整体优化、综合改革，提高经管类学生的计算机综合应用能力，使他们能够适应信息时代的社会发展需要。

一、科学理解企业信息化

信息是指“有价值的消息”。信息化是指“信息的收集、传输与共享的过程”。收集，就是整理和筛选信息，评价信息的价值；传输，就是为了扩大信息的使用和普及的范围；共享，就是提高信息使用价值，消除信息壁垒、数字鸿沟。企业信息化则是指“企业在作业、管理、经营各个环节、各个层次利用计算机网络等现代信息技术，通过科学的方法利用、配置和优化企业内外部资源，不断提高作业、经营、管理和决策能力，从而提高企业的市场竞争力和利润水平”。

企业信息化涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的革新。首先，通过有效地应用信息技术手段，在生产工艺设计、产品设计中开展计算机辅助设计系统的应用，在互联网上及时了解和掌握创新的技术信息。第二，按照市场发展的要求，要对企业现有的管理流程重新整合，从作为管理核心的财务、资金管理，向技术、物资、人力资源的管理，并延伸到企业技术创新、工艺设计、产品设计、生产制造过程的管理，进而还要扩展到客户关系管理、供应链的管理乃至发展电子商务。即由企业内部向外部扩散的全方位管理。实现这样的管理目标，就必须借助信息技术手段，发挥计算机的信息采集、储存功能和网络的传递与共享功能。第三，按照建立现代企业制度的要求，企业任何一方面都离不开信息化。“产权清晰”，只有在计算机网络系统管理下的资产账目准确无误，产权清晰才可能实现国有资产的保值、增值。“责权明确”，只有通过计算机网络系统管理，建立起明确的岗位责任和精准的监管手段体系，才可能实现责权明确。“政企分开”，只有借助互联网获取更全面、系统、及时的信息，才能彻底改变企业以往传统计划经济资源分配方式，而注重市场信息的分析和研究，提供准确及时的决策信息。“管理科学”，其核心就是应用科学的方法实施管理，计算机网络技术是当今最先进的科学方法，是最有效的管理工具。因此，建立在计算机网络技术基础上的管理，才更科学、更有效。

然而，信息化需要管理人员和业务人员掌握一定的计算机知识，才能实现信息的采集、传输与共享。因为最原始的财务信息、生产信息、销售信息、采购信息等都来自于生产经营管理的一线，惟有原始信息采集的准确，才能确保汇总信息的真实可靠，才能提供科学决策的依据。如果企业领导和员工不具备一定程度的计算机应用和动手能力，会严重影响企业信息化的发展。

二、企业信息化对经管类学生计算机应用能力的基本要求

为了客观把握信息时代企业对经管类大学毕业生的计算机应用能力的要求，通过课题组深入当地企业调研、企业的招聘信息及毕业班学生（实习和工作试用期）的反馈信息，笔者认为经管类学生要提高就业竞争力，应从以下几个方面提高其计算机应用能力。

1．计算机基本操作能力。学生要掌握在信息化社会里能更好地工作、学习和生活必备的计算机基本知识与基本操作技能。例如，能熟悉使用系统中的文件管理方法，能够了解计算机系统的基本结构，掌握系统的主要配置方法，了解计算机的基本工作原理，对计算机的主要系统部件进行基本的维护。当硬件出现了简单故障学生也可以自我排除。

2.计算机信息处理能力：学生需要整理和加工所保存的信息，掌握关于数据(包括文字资料)的排序、查找、增添、删除、更新之类的操作，这需要用数据库软件来帮助解决，另外为了进行分析、预测、计划和规划等工作，学生还需要学会一些基本的数据库管理和程序设计知识。

3.计算机网络应用能力。学生要了解网络应用，利用计算机网络进行信息查询和实现网上通讯，将自己掌握的信息和自己的成果向其他人展示。要学会在通过网络进行信息的搜索、下载、收发Email和一些简单的网络环境设置等。在使用计算机网络中学生应该能够自主排除简单故障，比如网络联接问题，这就要求他们能够具备一定基本的网络设置的基本知识。要实现信息和传播，学生还需要适当的掌握一些多媒体制作网页制作和的技术。

4．计算机综合应用能力。学生将掌握的各种计算机基本技能熟练地应用到自己专业领域中去。

三、培养经管类学生计算机应用能力的新思路

1.构建提高计算机应用能力的课程体系

高等院校大多认识到了计算机应用能力培养对学生适应信息时代的至关重要性，所以各个学校、各个专业都在不同程度上开展了旨在培养学生计算机应用能力的教学与实践。但是通过对高校计算机应用课程体系的分析和教学实践中问题的思考，笔者发现现阶段计算机应用教育已经跟不上时展的要求了，在相当长的时间里，不管是研究型高校，还是教学型高校，计算机基础课基本上是在等级考试的指导下实行“基本统一”的模式。其教学过程往往受制于培养学生的应试能力，计算机基础教育主要集中在第一层次的计算机文化基础和第二层次的计算机技术基础，而忽视了第三层次的计算机应用基础教育。

为了提高学生的计算机综合应用能力，笔者所在学校商学院对计算机基础教育课程体系进行了整体优化。在第一层次开设了《计算机文化基础》课程；在第二层次结合商学院的专业特点，开设了《数据库技术》作为高级语言程序设计课程；在第三层次开设了《管理信息系统》、《管理信息系统课程设计》、《电子商务》作为全院必修的计算机应用基础课程，各专业还开设了响应的专业应用课程，例如《电算化会计》、《财务软件操作》、《网络营销》、《ERP企业管理系统》、《旅游企业信息管理》等课程，本层次的课程均由所在专业的教师承担。这一系列化的计算机基础课程体系与国家教委的计算机基础教育的“三个基本层次”一致，或者说把国家教委“台阶式”的“三个基本层次”融合在经济管理类专业“渐升式”的计算机系列课程中。

2.强化计算机应用课程的实验环节

计算机课程是实践性很强的课程，只靠听课和看书是不够的，必须大力加强实验环节，提高实验环节在教学过程中的地位和作用，引导学生通过实际的操作综合利用计算机工具来为其服务，学生在应用中掌握计算机的功能和使用方法，熟悉数据库系统的功能，并能够进行简单的系统管理和开发。这里说的实验不是简单的课后上机，实验是提出目标使学生综合利用系统提供的不同功能完成自己的目标和任务。整个过程是以学生为主体的实践过程。

为了改变以往学生对于所学计算机知识不能够融会贯通、综合应用能力欠缺的状况。学校在加大实验环节的同时，更加注重实验方法的改进与创新。以《管理信息系统课程设计》为例，笔者在课程设计选题、课程设计组织、课程设计成果评价等方面进行了探索，取得较好的效果。

在课程设计选题上，为了激发学生对计算机应用能力的需求欲望，根据不同专业的学生选择不同的课程设计内容。例如人力资源管理专业可以选择职工信息管理系统，工商管理专业可以选择客户管理系统，旅游管理专业可以选择客房管理系统等等。为了综合体现学生所学过的程序设计及数据库应用基础知识，明确要求系统功能要求，如数据输入、账表处理、信息输出，良好界面及具有容错功能，还要求学生提交包含系统业务流程分析、数据流程分析、系统总体结构设计、数据库设计、代码设计、模块说明等内容的系统分析与设计报告书。

在课程设计组织上，根据过去的教训及学生的建议，适当分组实现所选设计任务。分组的过程中体现了学生之间的合理分工，合理安排项目进程。合理安排任务分工，是实现团队合作的一个好方法，在此过程中不单增强了学生的相互学习，更增强了项目组织，项目过程管理的意识，让学生在分工合作中找到自己的位置，体验成败得失。

在课程设计成果评价上，让学生有展示的机会，这使学生有一个小小的奋斗目标，让学生的聪明才智充分展示出来，此方法使学生在学习的同时能够得到成功的满足并激发学生的学习兴趣及开发欲望。同样也激发了他们应用计算机技术来实现日常管理、日常数据存储和处理的兴趣，带动学生主动应用他们所学的计算机技能。

3.实施计算机技术与专业课教学融为一体的教学方式

计算机应用能力的提高可以在各个专业课中延续，学生能够掌握计算机的相关基本技能和知识，并且提高计算机应用能力还有赖于相关信息系统在各个不同专业更深层的使用。

学校商学院主要专业有金融学、会计学、工商管理、工业工程、国际经济与贸易、旅游管理、人力资源管理、物流管理等专业。近几年学院投入资金建立了基础、金融模拟、管理工程仿真、会计操作、国际贸易仿真模拟操作、人力资源评价、旅游管理模拟等7个实验室，配置了电子商务、外贸、人力资源测评、ERP、财务、银行、证券、旅游管理、物流仿真模拟等专业系统软件。专业课程的老师们在授课中能够充分利用计算机应用系统资源，学生接触到这些系统无疑是提高他们的计算机能力和专业能力的最好途径和方式。

同时，学校商学院的许多专业课程都充分利用学生已学的计算机知识和技能，让学生将所学计算机技术用于实际，激发了他们的学习积极性，增强了信息意识，强化了应用计算机技术的实际能力。如“网络营销”课程中向学生介绍各种常用的中文搜索引擎、搜索引擎的语法规则和搜索的技巧，引导学生在网上收集市场信息资料。介绍如何应用网页设计技术建立以营销为目的企业网站，如何进行图象和动画处理。统计学课程中将统计调查、整理、分析和市场预测的方法教给学生，指导学生利用已学过的Excel软件来进行处理,培养学生学会理论联系实际的科学方法。

四、结束语

针对信息社会对经管类大学生的要求，面向专业的计算机应用能力必须得到加强，必须不断深化计算机课程体系、实验与实践环节和课程教学的改革，才能使我们的学生具备较高的计算机应用能力，更好的受到社会的认可。

参考文献:

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关键词： ERP；企业管理；计算机信息化；管理模式

Key words： ERP；business management；computer information；management model

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）24-0007-03

0 引言

随着市场经济的不断发展，市场的竞争也日益激烈， 实现信息沟通被认为是企业实现发展目标以及做好沟通的基础工作条件之一。随着信息革命时代的到来，先掌握信息的一方将有更大的获胜机会。随着市场经济的快速发展以及科学技术的不断进步，计算机技术可谓从根本上已经改变了传统企业对于信息传递的方式，对于企业实施管理也产生了更加深刻的影响。将ERP技术运用于企业的管理中，首先，迎合了当今时代信息化的需求同时也满足了现今社会高效，便捷的特点。其次，掌握大力的市场信息能够为企业在进行各项决策时提供依据，若是企业对市场形势掌握错误的信息，或者出现信息失真等情况，会直接危害到企业的发展，甚至危害企业的根本，其重要程度可想而知。再次，应用信息化管理，能够使得企业管理的效率明显提升。企业很多方面的工作都牵涉到大量的信息收集和处理工作，比如档案管理、仓库管理以及人事物流管理等方面，都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力来完成，不仅需要耗费大量的时间，还容易出现工作上的错误。由此可见，信息化管理也具有明显的优势。最后，加强信息化管理，还能够使得企业的组织结构得到优化。传统的组织结构大多是金字塔形的，而加强信息化管理可以使得组织结构扁平化，使得各部门的职能分工更加明确，同时提高各部门的工作效率。

ERP作为一种现代化的企业信息化管理技术正好可以替代企业传统的管理模式，ERP是一种具有现代化先进管理理念的管理模式。它将推动企业管理观念的更新，促进企业经营机制的转换，提高企业管理水平，促进现代企业制度的建立。所以，运用好ERP对于加强企业管理能够起到十分重要的作用。

1 企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）概述

1.1 ERP系统的概念

ERP又被称之为企业资源计划，主要指的是联合企业内部众多部门的信息集中在一个相对完整的计算机系统中。这同时也意味着企业内部各个独立的部门并不需要创建比较封闭的数据库来进行信息管理，比如客户数据，以及员工记录，还有订货单以及存货数量等等，可以通过一个相对完整的数据库来实现对信息的管理。这种做法对于企业内部各个部门的成员都能够有机会获得一样的信息。在ERP系统产生之前，大部分的企业都需要通过非常多的计算机才能够进行较为烦琐以及紧张的工作。ERP体现出一个企业在管理方面的能力和思想，并且尤其强调对于整个企业内部以及外部的所有资源做出优化配置，提升信息利用效率。当前，我国大部分的企业在信息管理方面采取的ERP类型主要有三种，一种是带有西方企业管理思想以及项目经验的ERP软件，还有一种是全部借鉴国外技术的ERP软件，最后一种是通过对传统信息管理软件进行造成而成的一种ERP软件。

1.2 ERP系统的原理

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

2 ERP在企业管理中的作用

利用ERP系统具有的统一性对于企业管理有着十分重要的促进作用，主要包含了降低错误率，提升速度以及效率，完善信息管理和获取等等。只要企业创建了良好的信息沟通渠道，对于企业的员工以及管理人员就可以更好地对企业当前的业务运行情况做出十分细致的了解，并且针对此做出相关管理决策。ERP系统在目前企业管理当中发挥出的主要功能和作用主要体现在以下多个方面：

①支持企业整体发展战略的战略经营系统。

②实现全球大市场营销战略与集成化市场营销。

③完善企业成本管理机制，建立全面成本管理。

3 ERP系统在我国企业管理信息化中的应用

信息技术对企业的发展日益起到至关重要的作用，企业的主要人员也总是希望信息技术的投资能够真正增强企业的实力，而不是仅限于改善企业的日常工作，以求得在市场竞争中的优先发展和竞争优势。

3.1 ERP系统在企业成本核算中的应用

随着社会的快速发展以及科技的不断进步，手工成本核算已经很难跟上时展的步伐了。因此，只有不断地做出技术革新，并且不断地创新产品以及流水线生产。利用ERP系统更加能够适应当前社会的发展和科学技术的进步，因为ERP系统更加能够适应当前社会生产的发展变化，并且能够通过采用构件化技术来处理和解决许多较为复杂的烦琐的成本核算问题。ERP系统能够适应各类不同生产类型的企业，对于数据处理更加快速、准确以及高效。并且整个核算系统也能够对企业生产相关管理软件进行数据导出进行成本计算以及处理，并且还能够直接获得账务系统方面的费用计算，能够对人工成本做出分摊，进而起到节约成本以及降低计算时间的作用。实现数据共享，并且还能够节约更多的内部资源，尤其是能够保证各方面数据更加准确。ERP系统具有的强大的数据录入以及查询功能，和一般的手工成本计算进行对比，这种成本核算系统能够提供更多多元化的数据查询服务，并且也能够更加迅速地为企业管理人员提供更多有效的成本分析报告，尤其是能够做到对成本进行有效控制。从另外一方面考虑，这种成本核算系统相对于历史数据也能够做出有效保存以及维护。对于不同的计算以及核算办法都能够提供更多的对比数据。能够通过不同的模型组合做到分类法以及联副产品法，还有平行结转办法等等进行产品分配。再者，还可以对产品成本做出计算，能够按照数量定额以及金额定额，还有系数比例方面做出具有针对性的分配。能够从物流存货以及周转率，还有不良成本分析表一直到资金流方面的成本差异都做出相应的分析表，还有单价跟踪表等等，能够使得成本核算所具有的分析功能以及优越性能够更加充分地发挥出来。

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一、前言 

 

企业的设备管理是指企业根据经营方针和目标,从设备的调查研究入手,对有关设备的规划、设计、制造、选购、安装、调试、使用、维护、大修改造、直至报废的全过程,相应地进行一系列技术、经济组织管理活动的总称。随着现代化企业制度的改革的深入,企业信息化管理水平在逐步提高。建立新型的适合企业现状的设备信息化管理方式就成了企业领导者必须面对的课题。而对新的企业设备管理理念,新的信息技术手段的需求在这些大型企业里也显得更为迫切。在此前提下,企业设备管理的信息化就成了企业信息化道路的客观要求,同时也是必然选择[1]。 

针对这一要求,邢台钢铁集团引进了一套基于信息化的设备管理ifs 

系统,本文简单介绍了这一系统的应用。 

 

二、ifs系统 

 

ifs系统就是要以最少的代价,延长设备良性运行周期,降低资产的更新费用和续增资本,从而降低制造成本,提高企业竞争力。系统主要功能模块包括设备管理、工单管理、pm(预防性维修)管理、文档管理、库存(基本档案)、设备和工单成本分析、nc-ifs库存接口、nc-ifs维修材料出入库成本分析、相关查询统计报表等[2]。 

(一)ifs系统设备分层和人员角色分配。根据系统要求进行了设备分层工作,对邢钢几十万台套设备按照设备的物理和逻辑关系建立了连接关系,建立起图形化设备结构;目前邢钢的设备编码按工艺流程进行以下分类:以xg-jh开头的设备为焦化设备、以xg-sj开头的设备为烧结设备、以xg-lt开头的设备为炼铁设备、以xg-bh开头的设备为白灰设备、以xg-xc开头的设备为线材设备、以xg-lg开头的设备为炼钢设备、以xg-dl开头的设备为动力设备、以xg-zy开头的设备为制氧设备等。 

对系统管理人员、业务领导、维修作业长、设备工程师、设备信息员和维修岗位工等各种角色进行了详细分工并进行角色权限的分配,最终确定各种用户的角色和职责。 

(二)ifs系统管理制度。为了充分利用好ifs系统,实现以流程和制度规范设备管理,制定了严格的系统管理制度并认真执行。自系统上线以来,已对ifs系统管理办法进行了四次大的修订,尤其是第四版管理制度,修订幅度很大,管理要求更高,对于未按制度要求执行的进行考核。每月通报各单位ifs系统运行情况,指出存在问题及解决办法,并请各单位认真对照通报内容、ifs系统管理制度,查找管理中存在的不足,及时改进。 

 

三、ifs系统应用实效 

 

ifs系统自投用以来,为邢钢的设备管理带来了许多新的变化: 

(一)设备管理的透明性和可监控能力大大增强。由于ifs是基于公司统一的服务器建立起来的一种网络服务,根据不同的系统授权,可以实现公司、分厂、作业区等逐级监控网络,对于某些重要设备的运行状态,管理部门可以了如指掌。管理的透明化,使设备管理过程得到全方位的监控,一切问题大白于网络,使得管理的要求和精细化程度得到了提高。 

(二)设备维护检修档案得到严格细致的记载。根据ifs流程规定的输入内容,一张工单具有许多诸如故障描述、处理方式、责任人、备件消耗、检修成本等重要基础信息,这些信息的记载不仅为设备运行勾勒出清晰的轮廓,而且为今后基于某个设备的故障和检修,提供了极为珍贵的历史档案资料,对于加强设备状态分析、避免同类故障,创造了积极的条件。 

(三)资产成本意识更加突出。由于系统对于材料费用都要进行记载,并进行模拟过账,我们可以通过系统的统计资料,对比各系统的检修成本,不仅折射出各系统的管理水平,更主要是使所有材料消耗与检修一一对应,使基于设备、作业班组、员工的成本核算成为现实。 

(四)预防性维护的意识显著增强。上线后显著的收获是通过建立pm维护计划和基于日历和事件触发的工单(wo),使长期以来一直推广而成效不够直观的点巡检工作,变得更加规范。 

(五)检修的计划性大为增强。过去无论是周还是月度计划检修都很难实现。ifs上线后,利用工单的父子结构将一周的计划检修工单建立成一个工单,一旦计划项目无法兑现,则整个工单无法关闭。不按时完成工单要进行严格的考核。这样,迫使设备管理系统从计划的拟定到实施都更加慎重,计划的制定更具科学性,计划检修项目的完成也成为必然。 

 

四、ifs系统应用中需注意的问题 

 

(一)转变工作方式,提高工作效率。在熟练掌握ifs技术的基础上,还需进一步转变观念、运用新的工作方式,即在ifs系统上提出问题、跟踪问题、处理问题、分析问题。我们不少设备管理人员仍沿用原有工作方式,不会利用ifs系统提供的数据信息进行分析。 

(二)设备关键指标有待继续稳定、提高。有些设备指标不稳定,波动很大。如故障停机率,本来一段时间内很稳定,但说不清什么时候会突发一次大的故障,导致整体指标严重下滑。这从另一方面也说明,我们对设备控制能力还不够强。原因大致有两方面:一是设备操作、维护保养、点巡检、检修等众多环节中某个因素控制不好,均能导致故障的发生。二是对设备本身运行客观规律掌握不清。所有这些都要求我们必须始终如一地坚持“求精、求细、求实”的设备过程控制管理理念;必须坚持不懈地探索设备本身运行客观规律。 

(三)系统有待进一步开发。系统自投用以来这四年多的时间里已经积累了大量的基础数据,有待进一步开发系统的统计、分析功能,挖掘数据潜力,以发现设备运行的客观规律,从而做到提前预防和维护,降低设备故障率,使设备发挥最大效能,更好的服务于生产。随着系统的深入运行,用户的需求也不断提高。只有不断开发完善,增加新功能,赋予新内涵,系统才有活力。另外要与软件供应商建立长期合作关系,及时吸收、引进本领域先进的技术,保持系统的先进性。 

(四)人才的使用和培养需进一步加强。再好的系统,没有优秀人才的支撑,终归会走向失败。仍需进一步加强人才的培养、团队建设,要培养一大批既掌握erp系统又熟悉企业管理业务,这样就能把erp系统的先进理念、管理方法和企业的管理业务特点有机的结合起来。 

 

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1.1计算机信息化对企业管理的影响

我国已经跨入信息化时代,越来越多的新产品应运而生，随之产品的使用周期也不短缩短，客户对企业产品的个性化要求也越来越高。信息化管理理念对传统企业经济管理产生/重大的冲击和挑战，企业为了适应信息时代的发展，必须将信息技术、自动化技术和现代管理技术等先进的技术融为一体，带领企业跨入信息化潮流。

1.2企业信息化实质

企业信息化实质上是企业的生产过程、现金流动和事务处理等业务过程均通过数字化来完成。即采用信息化系统加丁产生新的信息资源，然后将其提供给企业的决策者，使决策者做出正确的、科学的、合理的生产策略，进一步使企业的资源得到合理整合和配置，最终促进企业适应不断变化的市场经济竞争环境，实现最大经济效益。

2.计算机信息化在企业管理中的应用

2.1建立统一的知识管理平台

系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，更好地提高企业员工的学习能力、快速响应能力及创新能力，从而提高企业的生产效率。

2.2建立统一的财务核算规则与流程

实现财务核算信息的实时、透明、统一，为企业获得经营关键信息知情权，及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。

2.3统一实施内部供应协同管理

实现从产品到最终用户的流通环节的供应链管理和分销体系管理，达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析，加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度，并与集中财务核算系统无缝集成，满足商贸业务财务一体化运作和管理，实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。配合供应链管理，对生产板块，先行实施工厂的成品库存管理，实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈。

2.4日常办公平台

改变了传统的办公方式，将日常安排、任务变更等集成在一个平台，企业员工只要能上网，无论在哪里，都可以随时随地办公。

2.5信息平台

为企业的信息、交流提供一个有效平台，使企业的规章制度、技术交流、公告事项等都能及时传播，企业员工也能借此平台及时获知企业的发展动态。

2.6企业通信平台

使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。

3.顺从企业发展的规律来应用计算机信息化系统

3.1企业细化、深化管理

一个企业管理的不断深化和细化，需要以大量的、全面的数据为基础，企业的经济利益和成本计算，企业的盈利与否都是企业决策的主要依据。如果缺少清晰的成本计算和耗能规划制度，企业的整体发展纯属空谈。企业的发展必须改变传统信息的传递速度和效率，使企业信息管理有效借助计算机，实现信息化管理，适应当前市场经济体质发展的实际需要。同时，要不断使企业的管理趋于细化、深化管理，充分将计算机技术应用于企业管理中，促进企业信息化管理技术的不断成熟，进一步为企业的更好发展提高保障。

3.2计算机信息化的管理创新与提高

企业随着新时代经济的进程跨入了国际市场，在这种大环境中，企业想利于不败之地，只有不断创新和发展企业管理，实现信息化管理，才能使企业在生产技术、企业组织运行管理方面得到提高；同时，可以利用先进的信息化技术对企业信息化管理软件进行创新，使其更适应企业的发展现状，最终突破传统企业的管理模式，使企业实现数字化、信息化、网络化和智能化的管理模式，才确保企业真正意义上实现信息全面化管理。只有企业真正意义上将信息化与企业的管理有效结合，才能充分的而发挥计算机的优势，对企业的管理真正意义上实现创新。

3.3资金信息化管理

目前，很多的企业虽然都有各项规章制度和条例，但是在实际的执行过程中，通常会出现各种问题，导致管理目标大打折扣。所以，将计算机信息化管理引入企业管理中是提高企业竞争力的必要条件之一，尤其是实现资金信息化管理，有利于企准确的把握资金流向和动态，为企业的正确决策奠定了基础。同时，将企业的管理透明化，也促进了企业各项条款和规章制度的落实。

3.4财务信息化管理

一个企业的财务管理是整个企业发展的重要支撑，也是一个企业发展的基础。目前，从我国企业发展规律来看，企业的财务管理是企业改革的主体，需要从多方面入手不断实现企业的信息化改革。总之，在企业财务实现信息化管理的过程中，要遵循科学、合理的规律，为企业计算机信息化的发展奠定良好的基础。

4.企业管理中计算机信息化建设的可行性建议

4.1建立适合本企业的计算机信息管理模式

面对当前的市场经济体制环境，企业在建设信息管理平台的过程中，要进行企业业务流程的优化工作。企业的信息管理平台建设需要与企业的业务、组织、改造等工作同时进行，只有这样才能实现企业内部协调统一、合理流动，有计划、有组织的开展各项工作。在建设过程中，不断提高企业部门之间。上下级之间以及供应商之间的有序流动，使企业的信息得到有效地管理。由此，在信息时代，企业的发展离不开计算机信息管理平台。

4.2加强计算机信息人才资源培训

信息时代企业的发展，需要复合型的人才，不仅是懂网络，还需要具备一定的营销和电子商务管理能力。信息管理平台的建设，离不开电脑和人才，整个系统的有效运行，需要企业拥有适应信息化时代的计算机人才。企业人力资源整体结构，直接关系到企业管理的效率。所以，企业在建设计算机信息化同时，一定要优化企业人力资源结构，不断吸收网络管理人才，并定期组织企业员工进行计算机信息技术培训，将培训计入个人考核，以此提高企业的人员对计算机信息技术的掌握，最终达到提升企业信息化管理水平的目的。

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一、信息化环境下企业会计管理常见问题分析

（一）信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题

信息化的不断实施给企业管理发展带来了更多发现风险、分析风险和解决风险的方法和理念，让企业能够更加精确地找到管理过程中所存在的实际问题，并加以改进和纠正。在快速发展的市场经济环境下，将企业的信息技术与业务活动实现有机结合并能够将其用来作为新的风险防范工具，可以有效减少和防止发生错弊现象，促进企业的各项活动能够更加健康的进行。与此同时，我们也应该意识到，信息化在促进企业发展的同时也为企业带来了新的风险。

（二）网络普及应用带来会计管理的风险

当今社会，网络发展速度迅猛，已经渗透和普及到了工作和生活的各个方面。企业在发展过程中，网络也越来越多的被运用到集成管理工作上，网络在企业的各个方面逐渐被广泛运用。不但是本地部门，网络也能够把异地分支部门进行连接。但是由于网络具有开放的特性，企业的各项机密信息也有可能在这个开放的平台上被泄露。而会计信息系统也越来越多的受到网络病毒的侵扰，并且内部人员的非法访问有着很高的成功率，一旦信息泄露将导致难以估量的损失。

二、信息化环境下加强企业会计管理的合理建议

传统的会计理论体系虽然在结构上较为完整，但是在迅速发展的市场经济中已经明显跟不上企业发展的脚步，继续沿用老的会计管理工作方法已经无法与企业发展实际相切合，不能够发挥其应有的效用。因此，必须要在原有的完善的管理体系上建立起新型的会计管理体系，以满足企业快速发展的需要。

（一）加强企业内部审计的作用

内部审计是企业重要的内部监督部门，同时也是企业内部控制系统中不可缺少的一个重要环节，是对企业内部控制的再控制。企业必须要大力加强内部控制审计工作，对企业的内部控制制度是否完善做出客观真实的评价，并及时向企业管理部门作出反应和报告，确保企业管理者能够及时发现管理中存在的各项问题，并及时制定方法解决问题，进而防止内部控制产生失控的现象，促进企业实现控制目标。

同时，在信息环境下必须要强化主要责任人经济责任审计。经济责任审计工作是否做的到位、评价是否客观准确也直接会影响到企业各项决策的制定，对企业内部控制环境的建设具有重要影响意义。所以，审计人员需要从客观的审计角度出发，充分运用信息化技术，用客观准确的事实依据来制定公证的评价尺度。统一评价的标准，对经济责任进行明确的界定，从单位的客观实际出发深化被审计人的经济责任审计，加强内部控制。

（二）制定适合企业实际的内部控制制度

首先，做好日常的会计基础工作，对企业会计系统进一步进行完善，充分发挥账务处理的权限，尤其是在电算化环境下，必须要明确和界定责任，对重要数据进行有效管理和保护。

其次，企业应该进行明确的责任划分，让各部门、岗位、员工都能够各司其职，充分了解自己所承担的责任。同时，企业还需要强化实物接触保护制度以及内部稽核制度。

再次，对各项工作目标进行科学制定，对控制标准作出衡量，并在日常工作中进行定期的考核，让员工能够有目标和动力来完成各种任务，以促进完成预期的目标。

（三）提高对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制

要对计算机系统控制加强管理，优化会计管理系统，对会计部门的实行情况进行严格监督，保障会计软件能够安全、有效的运行，以避免外界的入侵和干扰。要定期对系统进行维护，及时找到和发现问题，对系统进入权限进行设置，做好机密信息的保密工作。同时，要设置专门的系统维护管理岗位，以便于对系统进行及时的优化和改进。不定时的对系统软件进行维护和更新，让会计系统能够始终处于最佳的运行状态当中。

（四）加强信息化环境下会计档案的管理

1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发的各项软件以及使用资料等都应该被当做会计档案来保存；在还未能打印成书面资料的时候应该把会计数据进行妥善的储存和保管，及时备份相应的资料，各种记账的凭证、分类的账本、和各种日记账都应该及时打印输出，并且按照税务部门和审计部门的相关要求对账簿报表进行打印。

2、建立信息化会计档案的保管制度。按照国家档案局的相关标准，建立科学有效的信息化档案管理办法。要用优质的磁盘等存储设备对会计档案进行储存以及备份，而档案数据的备用盘需要和储存盘进行分开保存；对存储设备做好防腐、防尘等保护工作；要对各种数据档案进行编号，并且要标注好文档的内容和时间等，制作档案管理的文件卡片。

3、建立信息化档案定期备份制度。需要会计档案数据进行定期的备份，并设立相关的查询登记表，将备份的时间、数据以及数量等进行明确的标注；与此同时，由于存储设备所存在的特殊性质，相关的管理人员需要做好必需的检查和复制工作等，以防止信息遗漏或者损坏。

4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化的会计档案的各种内容要分别设置相应的权限。如果是常见的普通数据，那么可以在全公司进行大范围的共享和使用；而如果是单位机密的相关文件信息等只能提供给相关的人员查看和使用；而数据结构文件以及程序文件等只能由主管人员或者是程序的设计人员使用。设置这样的权限，使得电子档案信息更具安全性，避免了人为修改的可能。

（五）健全信息化环境下会计委派制建设

会计委派制是传统的会计管理中的一项优秀管理方法，在新的信息环境下，会计委派制就更应该发挥出它的有力作用。就目前我国企业而言，财务责任人在企业监管方面的工作并不全面。现行的财务负责人制度在财务监管方面涉及到的内容还不够全面和具体，在参股企业延伸监管方面缺乏必要的具体规定。在企业财务实际的监管过程中对监管的权限容易产生偏差。在当前高速发展的市场经济条件下，对会计委派人员素质要求也越来越高。

财务委派负责人需要从我国企业发展实际情况出发，切实履行各类职责的同时努力提升自身的各项素质。财务负责人在企业管理和发展的各个方面的作用越来越明显，作为一名称职的财务负责人，必须要具备相关的素质，才能够真正满足这一岗位的需求。必须要具备专业和熟练的业务知识。在现代企业的管理和发展过程中，对财务人员的想象力和创造力要求也越来越高。新的形势也给财务人员提出了新的使命，同时对财务人员的要求也不断提高。首先，财务人员必须要具备较强的责任心，在工作中具有强有力的责任感，乐于学习，敢于承担责任，能够坚定自律，保持高度的警惕，敢于去维护所有者的权益。其次，财务负责人必须要拥有足够的经验和熟练的专业知识，对财务方面的法律法规也需要熟记在心，拥有较高的操作能力和业务能力。同时，会计委派人员还应该具备一定的网络技术能力和掌握会计电算化信息技术，便于日常工作能够顺利开展。最后，财务负责人要具备较强的应变能力，能够在工作中善于协调，尤其是在日益发展的企业管理过程中，更是要求财务负责人具备较强的沟通能力等。只有这样才能够让财务负责人的监管作用得以真正实现。（作者单位：浦项（大连）软件园开发有限公司）

参考文献：

[1]谷文辉.电算化会计管理问题探析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010，（05）.

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【关键词】企业信息化 软件应用 生命周期

对于企业而言，信息系统是重要的支撑，随着信息化程度的增强，其功能更加强大，彰显重要性，出现了大量信息系统软件，但是，在这一过程中，矛盾和问题也逐渐突出，使得软件自身的危机出现严重的趋势，尤其是软件系统应用规模的扩大，与操作使用规范之间产生矛盾，因此，整个行业更加注重应用工程概念和思路进行整个系统的有效控制。在当前信息化建设中，将ERP作为关键核心，涉及生产、销售等诸多环节，注重系统运行。在发展过程中，需要追求系统部署的高质量，寻求低成本运行和维护，基于这种环境，软件应用周期管理备受关注。

1 对应用生命周期管理的介绍

1.1 应用生命周期的概述

对于应用周期，主要是从软件的出现到消失的整个过程，应用生命周期管理主要针对这个过程进行有效的控制和管理，这一理念的形成需要一定的基础，即软件的流程需要具有重复性和周期性，相关的步骤组成在一起。对于这种理论的应用，需要遵守IT基础架构库的阶段要求，满足需求、设计、研发、测试、运行以及优化阶段的基本特性。在应用生命周期理论的支持下，能够对信息化产生显著的作用。首先，能够切实提升信息化的质量。在需求搜索的应用下，使得软件应用达到使用者的需求。其次，切实降低费用支持。在应用生命周期理论的支持下，使得相关开发人员能够获取共享性突出的方案，优化程度较高，同时，这些方案具有一定的延展性。再次，使得维护时间被有效缩短，实现软件应用与设计的同时进行。第四，使得资源利用率被提升，达到最大化，设计人员只需要进行业务方面的需求，对后期实现不需要进行过多的关注。第五，业务彰显灵活性，应用平台被迅速搭建，满足新业务发展的需要，实现适时调整。

1.2 对应用生命周期管理价值的介绍

对于应用生命周期管理，其打破了传统管理理论的束缚，具有一定的针对性，实现了对各部门职责、制度以及流程方面的有效管理，强化区分和固化。在这一管理中，囊括诸多应该过程中的要求，如需求、规划、测试等，同时，将先进的理念融入其中，发挥知识的作用，借助标准化的管理流程，实现对成本的有效控制，达到资源整合的目的，提升软件开发水平，形成高效化的IT管理信息化系统。

1.2.1 实现对系统的有效整合

在当前的软件应用生命周期阶段管理中，涉及诸多工具，但是，由不同的公司研发，独立性较强，会引发一定的问题，首先，很难实现数据的共享，造成一定资源的浪费，容易引发混乱现象。其次，无法实现项目执行的固化。由此可见，一套具有独立性、流程固化性的系统亟待研发，实现这些问题的有效解决。

1.2.2 具有突出的透明性

在项目中，系统数据规模庞大，很多具有不可掌控性。一旦无法进行相关资源的有效估算，使得真实的数据支持比较匮乏，很难为决策层提供更多的有效信息，影响决策的科学性。在应用周期管理之后，这些任务能够借助有效的指标进行控制，提高操作的透明度，把控整个项目的运行状况。

1.2.3 具有较高的可追随性

在比较理性的状态下，应用生命周期管理系统中的项目成员能够实现相关文件之间的有效链接，选择任意节点技能进行相关项目的追踪。但是，如果子系统之间没有实现完全意义的整合，追溯就很难实现有效的健全，简单的文件存储没有进入整个管理系统，追溯目的很难实现，需要针对这一问题进行有效修复，找出文本中的缺陷，实现对这一问题的有效避免。

1.2.4 自动化程度高

在项目执行过程中，机械性较强的工作由软件系统自动触发完成。在自动化机制的影响下，大大降低了项目中执行过程中各项成本的支出，项目执行效率被显著提升。

1.3 对应用生命周期管理工具的介绍

借助生命周期管理工具，能够切实提升系统软件的能力，成熟度增强，对企业竞争力的提升意义重大，其在信息化中的价值主要体现在几个方面。

1.3.1 切实增强企业的竞争实力

在信息技术高速发展的情况下，企业面临的外部环境风云变幻，竞争对手不断创新，服务方式不断更新。为了保持较好的发展趋势，要重视自身服务的提升，借助应用生命周期管理工具，加快企业软件开发的速度，推动新的服务模式的出现。

1.3.2 软件开发的效率被提升

在传统的软件开发模式中，研发失败率较高，很难实现预期目标，应用生命周期管理集成开发平台的应用，能够实现对各个环节的有效整合，达到调整的及时性与快速性，一旦遇到变更，能够迅速进行模式的更新，结合新模式的需求，进行测试。另外，一旦在编码过程中发生变化，模式会立即进行应对，使得整个软件开发周期更具合理性与科学性。

1.3.3 提升管理与控制水平

对于传统的控制方式，管理人员很难实现项目进度的掌控，因此，目具体完工时间很难明确。在周期管理工具的应用下，管理人员能够实现对项目进度的有效监控，结合管理数据，准确反映项目执行的具体状况。

2 结束语

综上，随着信息技术的不断发展，信息化管理中的应用生命周期管理备受关注，被积极引入整个项目管理中，积累大量项目数据，发挥企业知识库的作用，为项目周期、成本和风险管理提供全面的数据的支持。为此，要重视应用生命周期管理在企业中的应用，明确涵义，探讨在生命周期各个阶段管理中的功能，在根本上推动企业IT 业务创新，降低成本支持，提升系统运行质量。

参考文献

[1]薛肖.基于OSGi的软件应用生命周期管理SaaS平台的研究与实现[D].重庆：重庆大学，2014.

[2]钱富升.通信企业设备资产全生命周期管理中的移动信息技术应用研究[D].北京：北京邮电大学，2013.

[3]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛：青岛理工大学，2015.

篇（11）

计算机信息化技术是一种新型的现代化管理措施，其自身的功能和特点打破了传统的管理模式，对企业的发展起到了巨大的推动作用，加快了我国的工业化发展。下面本文就计算机信息化在企业管理中的应用进行了阐述。

1 运用计算机网络信息化技术来加强管理的必要性

随着市场经济的不断发展，市场的竞争也日益激烈，较大部分的企业都感到原有经验式的管理和传统较为落后的管理方式以及不及时的信息反馈手段都难以使自己在激烈的市场竞争中立足。都在争相提高自己的管理水平优化各自的经营模式来适应当今的经济环境，为自己赢得最大的市场面。因此，先进的计算机信息化管理的创新模式也就成为了首选，将计算机信息化运用于企业的管理中既迎合了当今时代信息化的需求同时也满足了现今社会高效，便捷的特点。

1.1 企业产品的生产需要计算机技术核算成本

传统的企业生产中，在产品进行开发过程中，以往靠会计人员手工计算产品的成本，但由于企业产品结构复杂、零部件繁多，可能长时间的计算也难以拿出一个精确值，成本数据缺乏可信度使得难以准确制定出产品的市场价格，这也必然导致了难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格，直接影响了产品的竞争力。

1.2 企业资源的管理迫切需要计算机技术的参与

在传统的信息反馈中企业通常要根据各地区的销售情况得以汇总之后制作报表从而分析存货数量，储备资金，收账情况等信息。因此企业很难在短时间内掌握足够的数据进行分析和策划。难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。同时传统的调查也往往存在漏洞使得许多货物超储，甚至积压和损坏。在资金运转上，企业缺乏灵敏性也会导致投资滞后难以跟随市场变化即使改变，这样也致使市场投资难以达到最优化，造成大量的信息和资金的浪费。

1.3 薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化

从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据常常失真，决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

1.4 企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化

过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法控制，科学规范的管理程序难以硬化。

2 企业管理中对计算机信息化系统的应用

将计算机信息化系统运用于企业的管理中，前提是深入分析企业的现状，对企业的原料采购、仓储、生产以及销售等环节中存在的各种问题进行梳理。坚持将财务管理列为重点，加紧对成本的控制，条件允许的情况下可以和其他的知名企业进行联合，学习先进的知识借鉴其经验。建立企业信息系统的同时建立相关的子系统，例如财务系统子系统，生产系统子系统等，但关键是注重各子系统与财务系统子系统的密切联系，坚持一切以成本为前提，实现财务系统和采购，仓储，销售等的资源共享，将企业的生产和财务管理提升到一个新的水平。将原始的手工多次审核变为电脑一次登记审核，使每一单货物的生产，进库，发货，每一张单据和记录统计以及单据的打印制作都由电脑一次完成，并在迅速高效的同时保证系统以后灵活的查阅和调取账目。