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关键词:货币资金 预算控制 风险控制 内部监督
币资金是企业赖以生存的命脉,企业对货币资金运动控制贯穿了企业所有运营活动,一旦货币资金内部控制出现问题,企业的活动将无法正常有序展开。因此,如何有效地分配有限的货币资金,最大化其利用效率,带动企业运营效率的提高并为企业带来更多效益,是企业多年来一直研究的课题。
大通公路工程公司是济南市公路管理局下属的国有企业,作为公路工程施工企业,由于企业大部分运营活动都是围绕公路工程展开的,工程耗资巨大,而且资金链一旦中断便会导致项目工程中断或者是质量无法得到保证,后果严重,因此对于货币资金内部控制的关注度要比其他企业更高一些。公路施工企业货币资金内部控制具有工程建设资金风险大、工程资金支出项目繁多、监督检查需要主动性等特点。然而,大通公路工程公司在货币资金的内部控制中存在着预算控制不够完善、风险控制力度不足、货币资金使用和控制不够规范、内部监督制度形同虚设等问题,加强其货币资金内部控制,在一定程度上保证资金的安全稳定,有利于保证公路建设工程的完成,有利于推动全面建设小康社会。
一、大通公路工程货币资金内部控制的问题分析
(一)货币资金预算控制不够完善
资金预算制度是企业经营活动顺利开展、提高资金利用效率的重要保证,是控制、审计、监督、考核的基本依据。大通公路工程公司近些年开始实施预算控制,但因执行的时间并不长且对如何进行预算管理了解不足,因而在预算编制、执行以及监督方面存在一些问题。首先,预算编制方法不够科学,内容不够具体。大通公路工程公司资金预算编制方法采用增量预算法,即依据公司原有已竣工类似项目预算执行情况和道路里程的不同调整原有预算,编制新的工程项目资金预算,但是由于两工程相隔时间比较长,公司内外部环境相差较大,造成新的预算不能与工程实际相匹配。此外,公司工程部门在编制预算时没有将范围扩展至施工各环节,工程立项书的金额也过于概算,不便审查和考核。其次,预算执行不力。虽然大通公路工程公司已编制资金来源预算、费用预算等,但对工程资金支出并未足够重视。企业预算批准下达后,作为预算执行部门的工程部并未认真组织实施,未将预算指标分解落实到各部门、各环节。而且由于公司未建立预算执行责任制度,未对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查和考评。
(二)货币资金风险控制力度不足
大通公路工程公司管理层重视生产管理,忽视风险控制,企业员工风险意识淡薄,公司也没有设立相应的风险管理机构,在实际工作中风险识别和应对的能力较低。在公司日常经营管理中以增立项目、承揽工程为中心,往往几个项目同时展开,企业不得不为了巨大的资金需求而采取各种筹资手段。因此易陷入融资结构不合理、贷款比例高、还款压力大的困境,导致财务风险过大,为工程项目的后期建设和运行留下巨大隐患。
(三)货币资金使用管理不够规范
大通公路工程公司工程资金支出具有分布广泛、流向复杂的特点,因此在资金使用程中问题凸显。首先,现金坐支现象时有发生。大通公路工程公司有时会有大笔现金收入,出纳人员没有及时送存银行,导致大量现金滞留公司。而库存现金往往不能满足公司每日极大的现金需求,因此就会出现将公司现金收入直接用作库存现金支付相关费用的现象。违规坐支行为不但会给相关人员创造条件,更会造成公司货币资金收支混乱。其次,银行存款小金库问题突出。由于大通公路工程公司工程项目较多,每日入账金额巨大,这样就使得少数金额较小的收入没有计入公司的银行账户而不易被发现。当前公路施工行业的竞争激烈,各家企业为在投标、立项、施工的各个环节争取优势地位,有时可能会给予相关客户回扣或好处,而这些花费不能在本公司账目中反映,所以会设立“小金库”满足这部分支出。这些私设的“小金库”助长了公司在行业内不正当竞争,会影响公司在行业中的信誉,甚至会触犯国家法律。
(四)内部监督制度形同虚设
公司的内部监督制度是确保公司有序经营的重要保证,一旦公司内部监督制度出现问题,将对公司货币资金安全产生重大影响。首先,内部审计机构的独立性不强。从管理体制上说,内部审计部门在公司经理的领导下开展工作,审计工作受到经理的制约;从机构设置上说,内部审计机构隶属财务部门,并接受财务部总负责人的领导,导致其受财务部利益的牵制,对资金监督控制的独立性弱,内部监督无法有效发挥作用。其次,监督工作考核力度不够。大通公路工程公司对监督人员执行固定薪资制,且未对监督工作的考核指标做出明确详细的规定,因而监督人员工作积极性不高,对货币资金内部控制存在的缺陷未及时提出有效的改善措施。
二、加强大通公路工程公司货币资金内部控制的对策
(一)优化货币资金内部控制环境
深入分析大通公路工程公司工程活动货币资金内部控制,问题根源在于货币资金内部控制目标定位短视性、公司治理结构不够完善等控制环境方面的缺陷。内控环境是实施内部控制的基础,缺乏有效的控制环境,工程建设货币资金内部控制体系执行便无法得到保障。大通公路工程公司应抛弃狭隘的利润最大化短视思想,本着长远可持续发展的原则,利用折现方法评价绩效和股权激励方法进行奖惩。完善治理结构,加大改革力度,实现西方治理结构与我国企业组织形式的融合。只有进行目标定位和治理结构的战略调整,才能保证工程建设货币资金内部控制体系的有效实施。
(二)优化货币资金预算控制
1.实行零基预算和全面预算并行的预算编制制度。大通公路工程公司在预算编制时,总是将以前类似已竣工工程的预算执行情况作为参考标准,然而由于环境的变化、技术的进步和材料及人工成本的波动,使得两次的预算并不能完全配比。因此大通公路工程公司在编制资金预算时,应该实行零基预算,并将外部经济形势、公路施工行业局势对项目材料、人工成本的影响、技术的进步纳入考虑范围,完善预算编制的参考依据。同时实行工程建设部对项目资金预算编制负责制和财务部门及专业独立的第三方审核制,从而提高预算的编制准确性和合理性。
2.在预算管理模式方面,推行全面预算。大通公路工程公司项目工程部门在编制资金预算时仅从大的方面对项目资金进行概算,但并未细化到工程建设施工的具体环节。因此,建议公司工程施工部门推行全面预算,将预算编制的任务依据各部门职责细化到各部门,这样不仅能够保证预算的全面准确,改善原来预算编制内容不够具体的问题,而且将庞大的预算编制任务划分到各职能部门克服上述零基预算工作量大的弊端,提高预算编制的效率。
3.加大预算执行力度。针对预算执行不力的问题,大通公路工程公司应该建立预算责任制,保证预算的严格执行。大通公路工程公司应将预算作为协调预算期内各项管理活动和经营活动的依据,把预算划分为季度、月度的时间区间,通过实行分期预算控制,达成年度目标,并将预算指标进一步分解落实到各个部门、各个环节和各个岗位,形成全方位、全过程、多层次的预算执行责任体系。此外,为了提高资金预算控制的有效性,公司应当每年对预算执行情况进行检查并进行差异分析,发现超过支付范围、标准及自行变更资金用途的,应当及时整改。对重大预算项目,财务部应当密切跟踪其实施进度,实行严格监控。另外,应建立完善的考核激励机制,对预算项目进行绩效评价,将其与薪资奖励挂钩,明确各部门责任,提高编制合理预算的积极性,确保资金预算控制目标的实现。
(三)加强风险评估和预警机制
1.设置货币资金风险管理机构。为了有效保证企业货币资金的安全,降低财务风险,大通公路工程公司应在财务部下设置 2―3 人组成的货币资金风险监测小组,其工作内容是对货币资金运行实施全程分析与监测,包括各项制度是否配套健全并执行到位,业务流程是否完整连续等,对财务风险的关键指标进行实时监控,适时发出风险预警信息。
2.明确关键控制点,加强员工风险意识。要提升企业货币资金风险管理整体水平,必须加强企业员工的风险意识,保证全员参与到企业货币资金风险管理中。大通公路工程公司要在货币资金管理内部控制手册上明确标明本公司货币资金循环过程中资金风险控制的关键节点。对涉及各关键控制点的各部门、 各岗位人员的工作权限及职责做出明确规定,对违反规定的部门和人员要追责,从而加强企业员工风险意识,促使员工参与到货币资金风险管理中,进而提升公司对货币资金风险的控制能力。
(四)规范货币资金的使用管理
1.加强对坐支的整改。大通公路工程公司的坐支现象,不仅会使公司收入不能及时入账,造成收支混乱导致会计记录差错,更会成为舞弊的滋生地。大通公路工程公司应该对库存现金进行限额管理,对于超过限额的库存现金必须及时送存银行,不得用于直接支付企业自身的支出,对于超出库存现金开支限额的业务都必须进行转账结算。此外,必须确保公司资金实施收支两条线。即要求公司各分支机构在当地银行设立收入和支出两个账户,并规定所有收入的现金都必须进入收入户,所有的货币性支出都必须从支出户里支付,支出户里的资金只能根据一定的程序由收入户划拨来,严禁坐支现金。货币资金收支两条线,不仅可以清晰地反映货币资金收支情况,还可防止舞弊发生,强化货币资金管理控制。
2.治理银行存款“小金库’问题。针对大通公路工程公司银行存款出现“小金库”问题,提出以下解决方案。首先,强化公司监督职能。公司财务部门与监察审计等部门密切配合,开展定期或不定期的清理“小金库”专项督察活动,形成多渠道的监督网络,建立完备的监督制约体系。其次,提高管理者思想认识,加强职业道德教育。要想清除“小金库”就要从源头做起。公司应该组织员工加强财经法规学习,提高法律素养。再次,完善货币资金管理制度建设。加强货币资金管理制度建设,是预防和治理“小金库”的根本。大通公路工程公司要不断完善货币资金管理制度,特别是加强货币资金管理的内部审计控制力度。最后,加大惩治力度。对查出的“小金库”问题,要坚决按相关法规处理,对部门责任人严重处罚,对利益参与者追究相关责任,构成犯罪的,及时移交司法机关处理。
(五)优化货币资金内部监督
1.确保内部审计主体的独立性。审计主体的独立性是监督活动顺利开展的最基本保证,必须保持内部审计部门与工程部、财务部相关活动的分离,保障监督报告的公平、客观。大通公路工程公司应该建立董事长领导下的内部审计机构,该机构必须独立于公司其他部门,具体工作直接向董事长汇报。同时内部审计人员不得参与内部控制制度的建立、修改以及公司的财务工作。
2.完善监督工作评价指标、健全奖惩制度。由于对监督工作的评价指标不够明确,导致审计人员身在其职,不谋其政。因此应当明确监督评价指标,实行定量与定性相结合,自查、抽查与互查相结合的方法。由于大通公路工程公司对内部监督人员没有制定详细的违规行为约束条例及奖惩办法,对内部监督人员实行固定薪资制而没有使其工作绩效与薪资挂钩,导致内部监督人员工作积极性不高。因此公司应对监督人员的工作绩效与薪资、奖金相挂钩,提高其工作积极性。
参考文献:
[基金项目] 院级教改项目“会计电算化审计实训教学研究与实践”,项目编号:JGYB201219
[作者简介] 吴丽玲,广西民族师范学院讲师、经济师,硕士研究生,研究方向:财务管理、审计理论与实务,广西 崇左,532200;周彩节,广西民族师范学院讲师,硕士研究生,研究方向:财务管理、审计理论与实务,广西 崇左,532200
[中图分类号] G424.1 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2012)08-0100-0003
审计教学一直以来就是会计专业的一个难点,对这一问题仁者见仁,智者见智,说法不一,但笔者在长期的审计教学过程中,对审计案例教学法比较看重,无疑审计案例教学会增强学生上课的积极性,加大学生对审计整体的认识,但更大的效果是形成良性互动,让学生积极参与到审计教学过程中来,真正地做到教学相长的目的,也是教学方法的一个创新。
一、在上课过程中进行案例教学
在审计教学的过程中,把复杂问题简单化,这样不但能使学生掌握书本知识内容,更能够使学生学到审计的实践内容,大大增强上课的效果。运用案例教学的最大障碍就是如何把审计内容与审计案例有机地结合起来,在学习理论的过程中加强审计实践的能力。在教学的过程中先进行审计理论内容的讲解(简单讲解),接下来就进行审计案例教学,把一个公司的审计案例相应的内容让学生亲自进行操作,在具体审计实践过程中学生遇到问题自己解决,培养学生解决实际问题的能力。在实际操作过程中可以多找一些典型案例,避免重复。
(一)教学内容与实训内容不一致时的处理方法
首先根据审计的实践步骤进行审计课程的设计,这样比较有逻辑有条理。其实审计实践的整个环节是一个整体,是不能分开的,但是在审计教学过程中可以人为地分成几个环节,这样学生操作起来比较容易。比如审计重要性评估这个内容: 在审计教学过程中,重要性评估是比较重要的课程,是教学的重点和难点所在,这部分内容可以直接把审计实践环节的重要性评估的那个表拿出来,让同学们对照此表逐一进行示范讲解。如下表1所示:
(二)理论与实践的灵活运用
如果以资产总额、净资产(股东权益)、主营业务收入和净利润作为判断基础,采用固定比率法,并假定资产总额、净资产、主营业务收入和净利润的固定百分比数值分别为0.5%、1%、0.5%和5%,计算确定被审计单位2011年度会计报表层次的重要性水平,如表2所示。
这样用表格的形式发给同学们,同学们就可以很容易做出重要性水平的评估,同时理解重要性评估的作用与目的。但同时还要告诉学生审计重要性评估是根据注册会计师的职业进行判断的,像上面的题正好是整数,然而在实践中常常不是整数,我们可以化零为整,可以用一个近似的数值;而且重要性评估的百分比也不是一成不变的,例如注册会计师可以把总资产的百分比改为0.5等,这就是重要性的特征,是个近似值,也是会计与审计的最大区别。
二、审计案例教学法的改革与创新
审计案例教学法不是一个新的思维,很多人提出这一观点,但在审计教学法的具体应用上笔者针对会计电算化专业审计教学的的现状及会计事务所审计过程中的一些基本流程,特提出以下几点建议。
(一)审计案例教学法的实际应用
对于审计教学中,采用案例式教学方法,在每一章节中都设计一个实训案例,让学生进行角色扮演亲自进行审计,让学生知道一个注册会计师在审计中的地位和作用。在这一过程中主要是案例的设计与完成的问题,在这个过程中一定要找到典型的案例,能把当前所学的知识与案例有机地融合到一起,这个案例不能太大,太大就是综合实训的部分了,案例要有针性。例如“内部控制测试”的内容,我们可以用货币资金审计为例,主要关注货币资金的授权控制、职务分离控制、审核控制、保管控制等内容。让学生自己去思考去领悟,这样就把“内部控制测试”这个复杂问题变得浅显,真正让学生把审计知识应用到审计实践中去,达到最佳的教学效果。
(二)采用“竞赛”审计教学法
“竞赛”审计教学法,就是教师先把学生根据人数分成若干组。然后根据教学要求提出审计规则,把实践教学内容分配到各小组,由各小组根据分配的审计内容去完成审计任务。每个学生都有任务分工,学生在教师的指导下提出解决问题的方法,然后进行具体的操作,教师引导学生完成一个个具体的操作。各个小组通过这种方式学习新知识,增强了学习的创新性与原动力,同时增强学生的实践操作能力,而且在竞赛的形式下又激发了学生的创新性,可以通过各种方式完成审计任务。最终让学生自己提出问题,思考问题,解决问题。
三、审计案例教学的模块划分
在审计案例教学过程中,为达到简便可行的目标,教师可将审计课程划分为不同的教学模块,然后再根据教学模块将审计任务分配给学生,也便于学生进行单项操作。
(一)教学模块的划分
教学中进行模块的划分可以省时省力,例如划分为:筹资与投资循环审计、销售与收款循环审计、购货与付款循环审计、货币资金审计等。这样划分出来,便于给分组的学生布置审计任务。各组既能分别完成任务又防止抄袭现象的发生,给学生压力与动力。同时,便于让每位学生都能根据自己对当前任务的理解,运用所学的知识和自己的理解解决问题,为每一位学生提供学习与思考的独立空间。这样在最短的时间内可以完成审计的教学目标,之后可以让各小组再调换模块,在短时间内可以掌握大量的知识内容。
(二)学生角色的扮演
学生在审计实训前要进行角色的分配,例如主审、助理、外勤人员等。首先要分工明确,这样在实训中才能避免出现有人没事可做,有人做事太多的现象发生。同时避免使审计实训流于形式,真正做到人人参与、人人出力。教师在整个实训操作过程中是次要角色,主要让学生自己去操作去发挥。教学中要尽力体现以“学生为主、教师为辅”的教学思想。强调学生的主体性,充分发挥学生在学习过程中的主动性、积极性和创新性。
以上是针对审计教学中比较难讲的内容提出的一些方法。如何把审计这门课上好,能让学生对审计这门课产生兴趣是一项长期的工程,既有教学设计上的窍门也有教学中的技巧,还有审计实训上的充实,而审计案例教学可以为教学与实训提供一个平台,又能有效地衔接教学与实训,在实践教学中是一个很好的办法。
[参考文献]
[1]刘蓉,梁素萍.财务审计手工综合实训模拟实训教程[M].北京:人民交通出版社,2008.
[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)20- 0002- 02
货币资金是企业流动资产的重要组成部分,是企业的命脉,企业的营运、筹资与投资等业务循环中都会涉及到,是流动性最强、控制难度最大、控制风险最高的,能够随时随地转换为其他任何类型资产的资产。企业要进行生产经营活动都必须持有货币资金,这是企业进行生产经营活动的基本条件。但近年来,由于货币资金控制不到位而引发的企业资金链断裂,携巨额公款外逃、挪用公款赌博、用公款炒股谋取个人私利的种种案例,不胜枚举。下面主要从企业营运方面剖析其原因,找出规避其风险的有效措施。
1 企业营运过程中货币资金内部控制问题剖析
1.1 货币资金流入问题解析
货币资金是企业的“血液”,对企业的发展起着举足轻重的作用。既然是“血”就必须有造血功能的器官,对企业来说,途径之一是通过销售产品或提供服务获得。
企业通过销售产品或提供服务造“血”,这是企业运营的主要渠道。如果对货币资金入账的完整性审批不严,就会给部分部门私设“小金库”(此处非一般意义的“小金库”)提供活动的空间。比如,某公司的经营方式是通过在生产基地生产产品,各大城市设立分公司掌管销售,生产基地给销售公司发货视同销售,各生产基地、销售分公司实行独立核算,最终资金汇往总部财务统一分配的方式运转。而某些分公司,部分产品入库、出库不经过相关人员签字,违规销售。或生产基地与销售分公司联手,双方都不入账,货款直接存入“小金库”,以公谋私,致使公司蒙受损失,陷入困境。反思其原因,主要有以下几点。
1.1.1 管理决策者对货币资金内部控制不够重视
管理决策者内部控制意识薄弱,缺乏对货币资金内部控制风险的认识,从而忽视货币资金内部控制,导致货币资金内部控制失效。高级管理人员经营理念和对企业风险的认知偏好,都将给企业的运营打下烙印。管理层的态度将影响到会计人员和其他部门的工作态度,有什么样的老总,就有什么样的企业,有什么样的企业,就有什么样的员工,这就是老总决定企业,企业决定员工。如果管理层不重视财务部门,那么财务人员工作就没有积极性,敷衍了事。在问题分析中,基地工厂发货,产品必然要出库。销售公司购货、销货,一定要经过入库、出库环节。财务人员如果精心检查,即使基地、分公司经理的行为不经过财务,此类事情也会被发现,财务人员发现问题后及时汇报,基地、分公司经理的此类行为将会避免。另一方面,管理层只重视生产、销售,疏于内部控制,基地、分公司经理也有了可趁之机,最终导致销售货款分流。
1.1.2 企业组织结构不合理
企业的组织结构是为公司活动提供计划、执行、控制和监督职能的整体框架。在组织结构方面企业要把握的工作内容中,有一项是“当环境改变时企业配合改变其组织结构的程度”。财务部是不可缺少的部门,是公司的要害,那么企业基地工厂、销售分公司的财务人员归谁管,这是一个非常重要的问题。“吃人的嘴短、拿人的手短”是一句老话,也是不变的真理。财务人员吃谁的饷为谁服务,“小金库”的事件就会随机发生。
1.1.3 会计人员素质较低
会计人员业务素质、法律意识不强,缺乏职业道德,执行国家各项财经法规的能力较低,导致会计基础工作不规范,货币资金内部控制制度流于形式。
1.2 货币资金流出问题解析
企业营运过程货币资金的流出点很多,但管理费用在管控中容易被利用,致使货币资金流出,这是所有企业关注的焦点。由于管理费用包括一些特殊支出以及极其容易以假乱真的票据,致使审批程序混乱,不按规定签字报销,越级审批的现象层出不穷,比如洽谈费,外部人员费用的报销等。值得关注的是“白条顶库”,财经法规明确规定白条不得顶库,所有财务人员都明白这个道理,但大部分企业都存在“白条顶库”现象,最终以合法的手续转入管理费用,导致大额资金流出。
以上种种现象,分析其原因有以下几点:
(1)企业没有对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
(2)人为犯错。货币资金内部控制制度是由人设计建立的,也是由人来进行操作的,理解偏差、放松警惕或主观故意就会在执行过程中出现误解、误判和人为犯错,导致货币资金内部控制制度发挥不了应有的作用。
(3)内部审计存在缺陷。内部审计是企业进行自我评价,检查企业货币资金内部控制制度实施好坏的有效方法,对货币资金内部控制具有监督作用,但目前还存在着很大的缺陷,主要体现在两个方面:①流于形式,失去应有的实质作用;②内部控制的权限受限,难以发挥其应有的职能。
1.3 设有内部银行企业存在的问题
大部分集团、上市公司都设立了银行存款统一管理的内部银行,公司所有销售款全部汇入内部银行,总部根据各单位的需求统一划拨,这种形式符合货币资金使用效益性原则,有利于货币资金的统一调度。在实务中出现的问题主要集中在各销售单位,销售单位的货款不及时回笼,私自压款现象屡禁不止,使货币资金不能得到充分利用,影响公司资金合理调度,甚至影响管理者的决策,使公司受损。
公司本身有此种事情生长的土壤,①有些公司领导对财务知识匮乏或对财务的重要性没有得到充分认识,不能配合财务总监及财务部长的工作,导致不能有效治理压款事件;②内部审计没有发挥应有的作用,监管不到位,不能及时发现销售分公司的其他账户;③财务人员与相关管理人员串通作弊。
2 强化货币资金内部控制的对策建议
根据以上货币资金内部控制问题及原因的分析,归纳总结,大部分企业主要是货币资金内部控制环境、运营、监督等环节的不健全、执行不力,促使事件发生,以下针对上述问题提出几点建议。
2.1 优化货币资金内部控制环境
2.1.1 改善管理者的经营哲学及经营风格
管理者的经营哲学及经营风格表现为管理者的各种不同偏好,其表现虽然是无形的,但它会对一个组织的有效运行起着积极或消极的影响。这是因为企业的管理制度是企业管理者群体意志的体现,必然因管理者不同的经营哲学、经营风格而不同,这些管理哲学及经营风格的体现之一为“管理当局对数据处理和会计职能的态度以及对财务报告可靠性和安全性的关心程度”。有什么样的领导就有什么样的员工,管理者对财务的重视程度直接影响财务人员的工作态度。例如,某公司管理层认为财务只不过是动动手指头、用用烂笔头,毫无技术含量,仅重视生产与销售,这种理念反映到经营上,就是轻视财务,导致财务人员的工资全公司最低、年终没有奖金。在这种环境下工作,财务人员的态度可想而知,相关事件发生也就顺理成章。
2.1.2 提高企业员工的素质和职业道德水平
企业员工作为企业管理活动的具体执行者,其文化素质和职业道德必然对企业的经营活动产生重大影响。按照我国《公司法》的有关规定,企业的经理阶层负责执行董事会的有关决定和决策,负责制定企业的具体规章制度。企业员工按照制度执行,尤其是财务人员更要认真执行。财会人员是经济业务处理工作的主要承担者,其素质的高低直接关系到货币资金的安全和会计信息质量的完整,因此,财会人员必须有较高的思想素质、道德素质和业务素质。
2.1.2.1 加强对财会人员的职业道德教育,提高员工素质,加强企业文化建设
在货币资金内部控制方面,既要注重员工业务素质,也要注重道德素养。因为制度再完善,如果没有合格的人来执行或者执行不到位,迟早是要出问题的。企业要通过文化建设,注重员工的心理感受,充分考虑员工的需求,爱护他们,企业要做“家长”,使员工有安全感,把企业当做自己的“家”,在这一点上要吸取日本的做法。另外,要让他们对货币资金内部控制有更深层次的认识,不能只停留在将其视作一种表面的形式,要让他们深刻了解到其在规范企业业务活动、防错防弊上的重要作用以及与自身的利益关系,要唤起财会人员高度的责任感和使命感,提高其自身素养和自律能力。
2.1.2.2 加强对财会人员的业务素质教育
随着市场经济的发展、科技的进步,财会行业的专业性和技术性日趋复杂,对财会人员的业务素质要求越来越高。财会人员只有掌握更多、更新的专业知识和技能,具备管理的知识结构,在处理会计业务时才能得心应手,有能力辨别正误,使货币资金营运通畅,减少货币资金在流入、流出等环节出现差错,防患于未然,避免风险的发生。企业应具备有效的员工培训体系,使财会人员不断丰富会计理论知识,提高业务工作能力和职业判断能力,使其不仅称职于现有岗位,还能掌握其他相关岗位的操作技巧。同时,企业还应具备体现人文精神的企业文化,关注财会人员的个人发展,调动其积极性,使其拥有积极参与企业管理的热情,真正将货币资金内部控制制度落实好、执行好,将各项活动做到灵活有序,达到预期的目标。
2.1.3 加强内部审计
(1)按照对货币资金内部控制的要求,内部审计部门不仅事后监督,查错防弊,而且对整个货币资金的流入、流出以及货币资金运营的全过程进行监督,把可能的不符合企业货币资金内部控制的行为杜绝在萌芽状态。同时,内部审计机构应当能够对货币资金内部控制制度的有效性作出评价,在外部环境和有关条件发生变化时,能够根据客观变化对货币资金内部控制制度的改进和完善提出意见。内部审计部门履行其职能的首要条件必须是公司要赋予一定的权利,没有权利审计就会流于形式,起不到应有的效果。
(2)审计部门在人员构成上要聘用一些有经验的退休人员,优点可突出表现为:①外聘人员业务水平高,有一定的实践经验,在短时间内可以有效发现问题,毫无头绪的审计是相当耗时的,如果企业规模大,审计部门不仅应接不暇,而且费用也是可观的;②外聘人员无需顾忌人际关系,可以大胆去查,增加了审计的力度,提高其有效性。
(3)随着内部审计部门职责的拓展,内部审计部门人员不仅应当进行适当补充,更为重要的是员工应当进行必要的学习,提高自身有关内部控制的理论知识,以便提升业务水平与技能。
2.2 建立良好高效的组织结构
企业的组织结构为企业目标的实现提供了组织保障,企业组织结构建设的好坏直接影响企业经营成果和控制的效果。因此,企业组织结构能否良好高效地运转,直接决定着在其框架下运行的货币资金内部控制制度的效果。企业应当根据企业生产经营的特点及货币资金内部控制制度的要求建立适合本企业实际的组织结构。例如企业财务部,实行扁平化管理,企业只有一个财务部,事业部、分公司或基地工厂的财务人员全部隶属于财务部,财务部有人员调度、工资级别的决定权,实行财务人员派出制。也可以实行下属各单位会计主管服务于总部财务部,下属单位其他财务人员归本单位管理,这样既可以节约审计成本又可以解决串通作弊等货币资金内部控制的困惑,但前提条件是财务主管的待遇要高,当然惩处力度也要大。
2.3 完善企业货币资金内部控制制度
企业只有制定一套科学合理的货币资金内部控制制度,在货币资金营运控制时有章可寻,规避货币资金营运风险。企业要根据国家法律、法规的规定及内部控制相关指引,结合企业自身的特点,制定适合本企业的货币资金内部控制制度。当然对企业来说,建立健全货币资金内部控制制度是一个渐进的过程,必须同步建立其内部控制评价体系,根据情况的变化和出现的问题,对货币资金内部控制制度作出相应及时的修正或建立新的内部控制制度,并根据实际需要进行一定的创新,以填补我国在企业货币资金内部控制制度上的空白,实行有效控制,减少经营风险。
主要参考文献
[1]徐玉德.企业内部控制设计与实务[M].北京:经济科学出版社,2009.
[2]池国华.内部控制学[M].北京:北京大学出版社,2010.
[3]夏建杭.如何健全内部控制来防止货币资金舞弊[J].金融经济,2009(8).
[4]李耿.集团公司货币资金控制模式探讨[J].经济师,2009(10).
二、课程定位
(一)课程的性质与作用
本课程是我院会计类专业培养财务审计能力的核心课程,是一门集审计理论与审计实务于一体的课程,包括审计基础知识与审计实务两部分。课堂中以注册会计师财务报表为主线,将会计师事务所实际审计案例与实际工作底稿引入教学课堂,实现审计课程与会计师事务所实际工作的融合,教学注重理论联系实际,运用案例教学、任务驱动法等手段来引入审计基本原理,是一门实操性很强的课程,同时也是会计学专业学生进入专业学习的重要课程。其功能在于培养学生审计基础理论知识与实务操作技能,培养学生应用相关理论与方法分析、解决社会审计、政府审计与内部审计实际问题的能力,使学生具备在会计师事务所、企业事业单位从事审计工作的相关能力,是高职会计专业及相关专业的主要专业课程之一。
(二)本课程与其他课程的关系
1.与前修课程的联系。
本课程的前修课程是《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》等课程。学生在学习完上述课程之后,对于会计确认、计量、记录及报告具有一定的技能。在此基础上通过《审计基础与实务》课程的学习,使学生掌握财务报表审计的基本理论与审计的技术方法,认识做好审计工作对企业加强经营管理的重要意义,通过实训和练习,使学生具备相应专业技能,为今后走向社会,从事审计工作打下坚实的基础。能胜任审计助理人员的工作岗位。
2.与后续课程的联系。
本课程安排在第四学期开设,按照教学计划,与本课程平行课程有《报表分析》、《财务管理》等。学生通过本课程的学习,对于整个财务专业相关课程做到融会贯通,起到复习及巩固的作用,同时也为第五学期开设的《企业内部审计实务》的学习打下坚实基础。
三、课程目标
(一)知识目标
(1)熟悉审计环境,包括注册会计师审计的职业特点、注册会计师管理制度、注册会计师法律责任以及注册会计师执业准则;(2)掌握注册会计师协会会员职业道德守则,包括职业道德概念基本原则和概念框架、审计、审阅和其他鉴证业务对独立性的要求;(3)掌握审计基本原理,包括审计目标、审计计划、审计证据、审计抽样以及审计工作底稿;(4)掌握审计测试流程,包括风险评估、控制测试以及实质性程序;(5)掌握审计循环测试,包括销售与收款循环、采购与付款循环、生产与服务循环、筹资与投资循环以及货币资金审计的特点及技术方法;(6)掌握完成审计工作与出具审计报告的要求。
(二)能力目标
(1)能够根据审计程序在不同阶段的核心工作内容运用恰当的审计方法纠弊查错;(2)能够运用文字表述法、调查表法和流程图法对内部控制进行描述,能够运用控制测试的方法对内部控制的有效性进行评价,能够根据内部控制的评价结果撰写管理建议书;(3)能够运用所学的审计方法进行审计证据收集,能够运用工作底稿的基本内容将所收集的审计证据编写在工作底稿内;(4)能够掌握并运用相应审计方法判断销售与收款业务循环、采购与付款业务循环、生产与服务业务循环、筹资与投资业务循环、货币资金管理等业务中的漏洞并纠正会计处理错弊,熟练编写审计工作底稿;(5)能根据审计计划阶段、内部控制测试阶段和实质性程序阶段所获得的证据,形成的各类审计底稿,完成审计报告阶段的各项任务,形成审计结论,能独立撰写内部审计报告。
(三)素质目标
(1)培养实事求是的学风和客观公正的态度,保持独立性;(2)培养不断学习和更新知识的能力,不断提高专业胜任能力;(3)培养应有的职业谨慎,并合理做出职业判断;(4)培养诚实地为组织服务,不违反诚信原则的态度;(5)培养遵循保密原则的习惯,按规定使用在履行职责时所获取的资料和信息;(6)客观披露所了解的全部重要事项;(7)培养较强的沟通交流能力,妥善处理好组织内外相关机构和人员的关系;(8)不断接受后续教育,提高服务质量。
四、教学设计思路
课程应实施教学过程与审计过程的统一,按照按照“知识+技能”的思路,以模拟企业年度会计报表审计项目为导向,以具体报表项目审计为工作任务的课程教学主线来重组审计课程的教学内容,按照“教师讲授审计理论知识和演示审计实务操作复习会计理论知识与演示会计实务操作教师分配审计任务学生编制审计工作底稿完成审计任务”开展审计实务与实践一体化教学工作,做到:1.设计被审计单位的交易,在收集企业业务资料和财务数据的基础上,加工整理出典型交易和事项,并设计审计疑点和错报;2.设计审计实务的具体情形(含内部控制、审计证据等)和参考数据,从而使审计实务有据可依,同时也给学生充分发挥主观能动性的空间;3.通过分析审计实训案例,以编制审计工作底稿为主线,进行审计职业能力培养。而《审计基础与实务》课程应结合以上四种类型企业的审计过程,以模拟企业(以ABC石化有限公司为例),涵括四种类型企业的所有审计程序,将课程划分为以下四个学习情境:根据以上学习情境,教师设计出模拟企业(ABC石化有限公司为例)的环境资料、财务数据、模拟错报等资料,并将学生分成若干个审计小组,每个审计小组为一单位会计师事务所,教师将资料发至每个小组,组员根据教师教授方式方法、教师扮演的各个角色,分工合作,完成模拟审计项目。这就是将《审计基础与实务》按系统化工作过程进行分割学习的过程。
企业信息流好比人的神经系统,而资金链断裂,就如血液出了问题,企业就会有灭顶之灾。如果资金链不能保持良性循环,就会影响整个社会的秩序和环境,资金链断裂一定程度上反映了社会状况的局部裂变,对社会经济将产生严重的负面影响。资金链是由信用连接的债券债务链条,资金链断裂的影响必然具有传递性和广泛性的特点。资金链断裂不仅仅打击当事企业,更容易威胁到银行信贷资金的安全。
资金链管理在企业运营中的重要性主要表现在以下几个方面:
一是资金链管理能够确保安全的、连续的现金流,只有这样才能保证企业正常的经营活动。
二是资金链管理保证主链的资金充分宽余之外,还必须有相当的融资能力(包括利用政府、银行等非常手段),在每个循环后要有增值,实现企业经营的目的。
三是资金链的畅通是企业的关键。在我国,由于种种原因,存货和应收账款上的阻力是特别的大,一方面降低企业的资金周转率;另一方面会大量出现腐败现象。资金链管理能够保证整个资金循环的顺畅,要求不能在存货和应收账款上滞留过多资金,以免造成企业下一步活动没有必要的资金,循环不畅。
四是资金链管理能够加快企业的加工物流和变现,提高资金的周转率。
二、企业资金链的分析思路
(一)具体思路
企业资金链的问题,主要涉及企业应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、存货、货币资金和短期借款等方面的分析。笔者认为在进行企业资金链的分析过程中,关键是要把握好以下三个指标:1.企业被顾客占用的资金:应收账款-预收账款;2.企业被存货占用的资金:存货;3.企业占用供应商的资金:应付账款-预付账款。
上述1+2-3是企业营运资本的净占用,如果它大于零,则说明企业资金链货币资金趋紧;反之则说明企业的资金链趋松。企业资金链趋紧,必然减少货币资金并需要短期借款弥补资金缺口;企业资金链趋松,将会导致货币资金增加,短期借款降低,甚至产生短期投资等。
(二)案例分析
笔者以浪潮电子为例,根据2006年的中报,将上述思路运用到对该企业这一期间的资金链分析当中。
根据企业中报,2006年上半年该企业的应收账款为8295.87万元,预收账款为4943.84万元;企业被存货占用的资金为19161.12万元;应付账款为9227.32万元,预付账款为7501.25万元。按照上面笔者提出的资金链分析思路,可以得到浪潮电子在2006年上半年的企业营运资本的净占用为:
8295.87-4943.84+19161.12-9227.32+7501.25=20787.08(万元)
这个数据表明浪潮电子在上半年的资金运营中,企业资金链货币资金趋紧,这必然需要企业减少货币资金和短期借款弥补资金缺口。
由此看来,浪潮电子传统的杠杆式呆滞资金链模式已经不能适应市场和政策导向的要求,但是,对于这个真实需求旺盛、高总量、高产出的行业,没有哪个企业愿意自行退出。而要想在这个行业继续做下去,必须要加强企业资金链管理,建立起与本企业相适应的资金链管理模式,充分利用现有的融资渠道,挖掘本企业的资金潜力。只有这样,才能实现资金持续的良性循环和周转,才能在竞争日益激烈的市场中取得生存和发展。
三、提升企业资金链管理的思路
几乎所有的企业稍做大一点,就会违背企业经营效率这个根本,因此,如何保证资金链的连续性发展,可以说是企业经营的根本。究竟如何提升企业的资金链管理,保证企业的良性运行,笔者认为主要应从以下几个方面着手:
(一)实行“集权”与“分权”有机结合的企业经营管理运行机制,形成统分结合的企业财会工作新格局
在纳入企业合并和汇总会计报表的各二级单位范围内,建立、实施“统一资金管理、统一财会政策、统一财务预算、统一纳税办法、统一委派制度”的企业内部各项管理办法与具体工作制度。
对企业设置的分支机构或非营业执照下相关授权单位,分立会计核算业务,采取单独会计核算方式;在往来结算方式上一律实行内部结算价格清算;在成本核算方法上着力推行逐步结转核算法,以实现生产制造过程中物流与资金流的统一。在此基础上建立企业内部汇总会计报表管理制度,使之成为企业会计核算体系和会计管理系统的一个独特的、重要的组成部分。对企业所属此类二级单位,其财务会计监管系统的基本模式可设定为“单独核算、汇总报表、统一纳税、中心(资金结算中心)开户”。
(二)制定相应的结算制度及对员工进行培训
为了保证结算中心的顺利运行,还应当制定相应的结算制度:财务结算中心会计制度,包括总则、会计核算的基本规定、结算办法、操作规程等;财务结算中心贷款制度,包括借款对象、借款方式和方法、借款利率、借款程序、借款审批权限、借款的计算与偿还、借款的管理与监督、信贷制裁等;财务结算中心财务管理制度,包括员工工资及福利标准、办公用品的管理办法、费用报销程序、其他。
执行力也是关键的问题。为了让员工很好地执行相关的结算规则和制度,应当组织总公司、各分公司、办事处以及结算中心等有关人员学习有关的结算流程和相应的制度并将其学习的结果与奖罚挂钩。
(三)推进企业财务资金流与物流系统的信息化整合
实现财务会计核算与企业物流系统之“采购与付款”环节、“销售与收款”环节、“制造成本核算与出入库”环节之间的信息集成管理等三大方面的信息整合和有机衔接。
(四)提高对资金链风险的识别能力,建立企业风险防范与预警机制
通过对资金链断裂案例的分析发现,在资金链断裂前总有诸多迹象表明企业生产经营上存在异常,但是我国很多企业在资金管理中并没有予以足够重视,以致错失风险处置的最佳时机。
提升企业资金链管理就要求在明确了企业内部会计控制目标,确立以风险预警、防范为核心的内控工作原则的同时,企业财务会计部门和内部审计部门,应建立起定期(季度、半年度或年度)的企业风险管理与控制分析(审计)报告制度。在此基础上,企业当前应重点针对战略风险、筹资风险、投资风险、经营风险、信用风险、结算风险、担保风险、财务授权风险、企业末位风险、人力资源风险等十大风险区域、风险地带,建立风险的预测与分析、预警与评价工作机制。
(五)中小企业走向联合
中小企业走向联合,携起手来发展成大的联合体,以便共同在市场竞争中受益。但也存在着中国人的那种“生意好做,伙计难搭的问题”,因此,光靠民间的联合确实有一定的困难,中小企业可以通过购并实现联合。中小企业联合可以尝试以下几种方式:
1.联合投资组成较大的投资公司,打造具有竞争力的航空母舰。2.联合拿项目,一旦项目拿下后就根据投资需求情况组建项目公司。3.寻求与大公司合作。这种方法,一方面能得到大企业部分资金支持,解决暂时的资金困难;另一方面可以借助大企业的良好声誉吸引顾客。只要合作能成功,对中小企业来讲是条融资捷径。4.拿小项目,附骥尾而至千里。中小企业为能够与大企业竞争结成联盟是十分必要的,其实大企业也离不开与一些专业公司联盟,因此说,企业联盟将是一个有效而且会发展迅速的趋势。
四、结语
综上所述,资金链管理是企业的生命线。对企业来说,它贯穿于企业管理的始终。企业必须加强企业资金链管理,建立起与本企业相适应的资金链管理模式,实现资金持续的良性循环和周转,才能在目前日趋激烈的市场竞争条件下获得自己的领地,谋求进一步的发展。
【参考文献】
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[3]杨俊远.现代企业资金管理研究[N].中国财政经济出版社,2004年.
中图分类号:G64文献标识码:A
审计课程是中等专业学校财会专业的一门主干专业课程,同时也是一门理论性和实践性都很强的学科。该课程分两部分,分别介绍审计的基础理论和具体的实务操作方法。基础理论部分包括审计的特征和作用、审计种类和职能、审计准则与审计责任、审计程序和审计报告等基础;实务操作部分包括货币资金审计、销售与收款循环审计、采购与付款循环审计、生产与费用循环审计、筹资与投资循环审计以及财务报表审计。对于缺乏专业知识和社会实践的学生来说,传统的教学方法导致审计课程严肃性有余而活泼性不足、抽象性有余而形象性不足,不利于调动学生的学习热情和学习积极性,也不利于培养学生的思维和创新能力。笔者多年的教学实践,通过教学反思,得出案例教学法是一种成功的教学方法。
一、案例教学法的意义
(一)案例教学法的含义。案例教学法是指在老师的指导下,运用多种形式启发学生独立思考,对案例所提供的材料和问题进行分析研究,提出见解,做出判断和决策,借以提高学生分析问题和解决问题能力的一种教学方法。在分析过程中,学生自己提出问题,并自己找出解决问题的途径和手段,从而培养学生独立分析问题的能力和独立处理问题的能力。由此可见,案例教学法是一种启发学生研究实际问题,注重学生智力开发及能力培养的现代教学方法,它有着传统教学方法所不具备的特殊功能。案例教学与传统教学有着以下几方面区别:
1、教学目的:案例教学培养能力,传统教学传授知识。
2、教学载体:案例教学的教学载体是案例,传统教学的教学载体是课本。
3、教学方式:案例教学的教学方式是启发式,传统教学的教学方式是讲授式。
4、沟通渠道:案例教学是多向流动,传统教学是单向流动。
5、学习积极性:案例教学下学生的学习积极性高,传统教学下学生的学习积极性低。
6、学习效果:案例教学为第一手知识,传统教学为第二手知识。
7、教学效果:案例教学能力培养效果高,学习系统知识效率高,传统教学则相反。
(二)案例教学法的作用
1、有利于激发学生的学习兴趣。审计课程如果采用传统的课堂教学模式,对于连会计实务接触都不多的学生来说,确实存在很多困难。由于案例教学能把现实生活中大家熟知的企业操作实务带入课堂,很容易激发学生的好奇心和求知欲。在整个案例教学中,学生始终处于主体地位,教师只起引导作用,充分满足了学生的求知欲、参与欲和表现欲,使学生的学习变得主动、积极和饶有兴趣。
2、有利于加深学生对理论知识的理解。职业学校的学生有一个普遍特点,那就是对感性知识的接受强于对理性知识的接受。在审计课程的教学中,选择提供给学生的案例包含很多审计的基本理论。如果就理论讲理论,容易陷入抽象和乏味,学生是难以理解和接受的。而案例教学通过具体案例,从个别到一般,透过现象探索审计的基本理论,既生动形象,又好懂易记,有利于学生把握和深化审计课程的基本理论。
3、有利于培养学生的综合能力。在案例教学过程中,存在着教师个体与学生个体的交往,教师个体与学生群体、学生个体与学生个体、学生群体与学生群体交往,也就是师生互动、生生互动。这就要求学生要有团队合作精神,大家分工协作,共同学习,相互交流,共同进步。学生的这种集体意识和团队合作精神是今后在任何工作岗位上都是必不可少的。同时,采用案例教学法,不存在绝对正确的答案,目的在于启发学生独立自主地去思考、探索,注重培养学生独立思考能力,启发学生建立一套分析、解决问题的思维方式。案例教学法下这样能力的培养是在传统教学中无法实现的。
二、案例教学法在审计课程教学中实施应注意的问题
(一)选择的案例要有实用性。实用性要求所选案例都是来自经济活动中的现象,贴近学生的现实生活。由于大多数学生的生活一直是在学校中度过的,很少有机会接触社会,进行社会实践,因此平日生活中缺少接触的行业、企业及账务处理方法,同学们没有感性认识,对案例中涉及的资料理解起来比较困难,分析起来不知如何下手。因此,在案例的选择上应尽可能选择同学们所熟悉的企业和账务处理方法,实现从理论到实践的转化。例如,在进行坏账准备审计教学时,可以某公司“坏账准备”账户记录及相关会计凭证上有关坏账准备增减的记录等资料为案例,让学生分析该公司对坏账准备的处理存在哪些问题并提出改进建议。学生结合《财务会计》课程中所学知识及《审计》课程中学习的审计技巧与方法,是能够找出所提供的案例资料中存在的问题和提出相关的处理意见的。
(二)选择的案例要有典型性。典型性要求所选案例具有同类事物变化规律,让学生通过一个或几个典型的案例,做到触类旁通。因此,教师要选择典型的审计案例,让学生熟悉和掌握审计流程和方法。
(三)选择的案例要有针对性。针对性要求所选案例能紧紧围绕教学内容中所涉及的原理、观点和方法,并且符合学生现有的知识基础,使学生不仅能解决当前问题,深刻地掌握审计理论,而且能激发其开拓创新能力,有效促进学生发展。例如,在进行货币资金审计的教学时,教师可安排审计人员对某公司库存现金突击盘点后记录的相关资料这样的案例,让学生分析该公司对库存现金管理存在的问题及存在的舞弊手法,进而分析该如何进行调账,从而达到货币资金审计的目的。
三、案例教学法的实践探索及意义
审计教学的实践证明,审计作为一门专业应用课程,不仅理论性、政策性强,而且内容庞杂、灵活性大。案例教学法作为一种新型的现代教学方法,是以真实案例提供的问题,帮助学生将所学的内容与真实生活连接,从而引发学生内在的学习动机,强化学生主动参与的意识,增进学生自我引导的学习技巧,使学生能学以致用。因此,案例教学法是注重学生创新能力和实践能力培养、适应素质教育理念、切合时展要求的新型教学方法。审计课程的实践性、理论性和与多门学科的渗透性强的特点,决定了在审计课程的教学中实施案例教学法是可行的,也是十分必要的。
(作者单位:江苏省无锡立信中等专业学校)
主要参考文献:
一、当前高校审计学教学中存在不足
当前高校审计学教学仍是以讲授为主要方式,在内容上局限于财务审计范畴,未能与相关行业知识相结合,导致学生的知识结构和业务水平难以满足新形势下审计职业发展的需要。虽然很多高校对审计学教学方式进行了有效改革,但始终未能完全脱离原有审计学教学模式,与审计实务联系不紧密。
(一)教学内容单一。政府审计是由政府审计机关依法进行的审计,在我国一般称为国家审计。独立审计是指注册会计师受托有偿进行的审计活动,也称为民间审计、社会审计。内部审计是本单位内部专门的审计机构和审计人员对本单位财务收支和经济活动实施的独立审查和评价,审计结果向本单位主要负责人报告。由于审计功能不同,三种审计类型的技术方法与报告内容也有明显区别。然而,当前高校审计学教材,在内容上以注册会计师审计为主,政府审计、内部审计在教材中均为辅助章节,比重较小,这与当前政府审计、内部审计蓬勃发展之势不符。有关财务报表审计的内容如:审计方法、销售与收款循环审计、采购与付款循环审计、生产与存货循环审计、筹资与投资循环审计、货币资金审计等审计内容,多数都是从国外教材上翻译过来的,对于政府审计、内部审计而言通用性差。
(二)教学模式重理论,轻实践。审计学是一门实践性很强的学科,学生除了学习审计理论与方法,还应学习相关的审计实务操作流程与技能,以适应审计职业的需要。然而,当前高校审计学教材内容仍以审计学理论知识体系为主,审计实务知识比重较小,使得学生重理论,轻实践。
(三)教学方法“满堂灌”。审计人员在从事具体审计工作时,从获取审计证据、评价审计证据、得到审计结论、到最终发表审计意见都需充分展开职业判断,而职业判断来源于丰富的实践经验。当前,学生获取知识的途径主要来源于教材,教师的教学方法也基本限于讲授。由于缺少丰富的案例分析、模拟实验等情境训练,学生被动地接受理论知识“灌输”,对审计实务缺乏感性认识,缺乏主动探索的兴趣,难以达到积累职业经验的目的。
二、具体建议
(一)充实审计教学内容。审计学教材应改变社会审计内容独大的现象,将教学内容在社会审计、政府审计、内部审计进行均分,分章节详细介绍政府审计中的财政审计、企业审计、金融审计、经济责任审计和内部审计中的管理审计等内容。尤其要介绍,中国特色社会主主义政府审计理论体系,讲述政府审计的本质、职能、特征,以及完整的政府审计方法。
(二)构建多层次的教学模式。审计教学模式应由审计理
论、审计实务指南、审计案例三个层次组成。审计理论主要讲解审计基本理论与方法,使学生通晓审计概念方法体系,夯实审计理论基础。审计实务指南由审计组织编制的行业审计实务指南组成,将行业知识与审计技能相结合,如《财政预算执行审计指南》、《企业审计指南》、《投资项目审计指南》、《商业银行审计指南》、《人身保险公司审计指南》、《城乡基本医疗保险审计指南》、《企业财务报表审计指南》等。审计实务指南主要讲解各行业的审计程序、方法和依据的法规,使学生达到熟悉各行业审计实务操作的目的。审计案例部分由社会审计、政府审计和内部审计的案例解析组成,使学生通过案例解析,进入具体的审计案例场景中去思考、分析,掌握审计技巧,触类旁通,提高动手操作能力。以上三个层次的教学体系,涵盖了审计理论方法、实务操作、具体案例,将理论与实务相结合,将感性认识与理性认识相结合,强化学生的复合型的知识结构与审计专业技能。
随着国家对学科专业设置的改革,虽然各大财经类高校已普遍重视会计模拟实验课程教学的研究开发与实施,但未能重视对审计模拟实验课程教学设计与组织的探讨,更不用说投入足够的资金、人力进行开发研究与实施了。因此,探讨关于会计学专业审计模拟实验课程教学如何设计得巧妙合理,如何组织得高质高效就显得十分重要,其意义在于:第一,对会计学本科专业的审计模拟实验课程在明确教学目标、梳理和规范教学体系、灵活运用教学方法方面具有直接的指导意义。第二,对会计学本科专业的审计学课程的教学效果具有积极的促进作用,因为审计学课程是审计模拟实验课程的先导课程,后者的教学需要在前者理论知识良好掌握的前提之下,对理论知识进行模拟实践与运用,帮助学生更好地将审计学理论与实践紧密地结合起来,更好地对会计学专业知识体系进行构建,完成本科学习任务。本文主要从审计模拟实验课程教学内容及环节的设计与教学的组织管理这两个方面展开讨论。
一、审计模拟实验课程的课程性质
审计模拟实验课程是会计学本科专业的一门专业必修课程,也是一门集中实践教学课程,学生能够根据每个实验项目的资料,运用审计的原则和方法,亲自进行审计程序和步骤,进而培养学生洞察问题、发现问题和解决问题的实际技能;提高学生判断能力、表达能力和解决问题的能力,并为理解所学理论打下坚实的感性认识基础。该课程主要是对审计实务工作中从审计业务约定书的签订到审计计划、实施、报告的整个过程开展模拟操作,使学生在实验环境中模拟操作审计业务,从而间接接触实际、认识实践,进而提高审计实务工作能力。
二、审计模拟实验课程的教学难点
(一)教学内容及环节设计。审计模拟实验课程教学内容的选择与设计是教学成败的首要难点。从审计教学的实践来看,教学内容的选择与规划在审计模拟实验课程教学中起着非常重要的作用。高校审计专业教师应按照规定程序收集、整理审计模拟实验课程教学所需资料,力求设计与安排具有代表性的实验教学模块,使之符合经济业务的真实性、逻辑性、全面性。审计模拟实验课程知识涉及面广、时间跨度大、技术性强等特点对教学资料的准备提出了很高的要求。到目前为止,审计模拟实验课程教材仍然较少,教学内容相对简单,难以适应审计实务发展的需要。
(二)教学组织与管理。审计模拟实验课程教学环节的设计与组织方面往往缺乏创新性。指导教师在指导学生时,往往将自己的观点、做法直接灌输给学生,将实习过程简单化,整个模拟实验的过程相当于一次理论课的教学,学生盲目被动地编制最终需要的审计工作底稿等材料,在实验过程中缺乏主动性、创新性。
因此,教师需要:第一,对实验教学内容进行精心筛选,安排代表典型经济业务的、紧密结合实际工作的实验内容。第二,对审计模拟实验课程教学环节进行合理的设计与组织,使之符合学生掌握知识、探索知识、提升能力的学习规律,以期取得良好的实验效果,达到培养人才的目的。
三、审计模拟实验课程教学内容及环节的设计
(一)审计模拟实验课程教学内容的设计要求。第一,按教学大纲和课程要求组织教学,内容充实,能反映学科前沿知识,及时更新课程内容,融知识传授、能力培养、素质教育于一体。第二,综合性实验比例达100%,注重利用科研成果更新实验教学内容,能进行开放式教学。第三,课程组织与安排能理论联系实际,课内课外结合;鼓励学生积极开展寒暑期的相关实习(比如到会计师事务所实习)、社会调查以及其他实践活动,不仅为学生尽早熟悉社会实际会计、审计实务工作打下基础,更为毕业之前要完成的本科毕业论好选题方向及论据搜集等铺垫。审计模拟实验课程内容主要包括:审计业务约定书的签订、审计计划工作、审计技术与方法、风险评估与应对、销售与收款循环审计、购货与付款循环审计、生产与薪酬循环审计、筹资与投资循环审计、货币资金审计、终结审计与审计报告。
(二)审计模拟实验课程教学环节的设计要求。教师在筛选了难度深浅适宜的实验内容之后,根据教学内容精心设计逻辑体系清晰、符合教学规律的实验环节就显得十分重要。本文提出以下四种思路:第一,按审计流程设计。可分为:计划审计、实施审计、报告审计等3个环节。第二,按经济业务循环设计。可分为:筹资与投资、购货与付款、生产与仓储、销售与收款、货币资金等5个环节。第三,按开展实验的项目内容设计。可分为:审计业务约定书的签订、审计计划工作、审计技术与方法的运用、风险评估与应对、销售与收款循环的控制测试与实质性测试、购货与付款循环的控制测试与实质性测试、生产与薪酬循环的控制测试与实质性测试、筹资与投资循环的控制测试与实质性测试、货币资金的控制测试与实质性测试、终结审计工作与审计报告的撰写。第四,按开展实验的形式设计。可分为:按案例分析(实训)、独立实验、综合实验等不同形式。
四、审计模拟实验课程的教学组织与管理
(一)教师在课前的准备工作。第一,通过对已有研究文献资料的查阅和梳理,分析得出审计模拟实验课程的教学内容、环节设置以及组织安排。第二,通过分析总结同行以往承担审计模拟实验课程教学任务的教学经验,对授课教师们的经验进行分析、总结,吸取优秀的实验教学经验。
(二)审计模拟实验课程教学过程中的组织与管理。
1.分组开展实验。将学生按3―5人组为一组,将全部学生划分成若干实验小组开展实验。每一实验小组可以推选出一名“固定”的组长,也可以由组内成员按实验项目的不同“轮流”当选组长,以负责实验组任务的合理分工及实验内容的按时完成。教师在课堂上讲授实验项目相关理论,布置了实验任务之后,各小组开始进行小组讨论部分及实验项目组织实施部分。实验组组长此时承担了本组开展实验的组织任务,将需要完成的任务与组内成员一起做好实验资料相关信息的搜集工作、任务的划分、进度的把控,最终实现组内实验任务的及时完成和成果递交。
2.个人开展实验。由每一位同学独立完成所有的实验项目内容,并以个人为单位递交实验成果。这种方式使得每一位学生没有可以“搭便车”的机会,在教师讲授实验相关理论并布置了当次实验任务后,完全由个人主动搜集实验资料相关信息,充分回顾所学审计理论,积极寻找解决问题的方案,厘清思路,最终完成实验任务,递交每次实验成果。
(三)课后对学生的意见搜集与教学经验总结。
1.课后对学生的意见搜集。在课程的开设过程中,通过积极观察实验效果,搜集学生对本实验课程的意见,在师生教学互动的同时,不断总结和吸取经验,以提升实验教学效果。例如,可在本课程的全部实验结束且学生已递交所有的实验成果之后,要求学生撰写一份“实验报告”,该报告至少包括以下要素:实验时间、实验目的与意义、实验内容、实验过程中发现的问题及解决的方法、对本实验教学的意见和建议,以及实验收获及心得。再如,可以请学生在实验结束后填写一份表格(见表1)来搜集学生对本实验课程教学的意见和建议:
2.审计模拟实验课程教学经验的总结。第一,需要从实验内容及环节的设计方面、教学组织与管理方面以及其他方面来积极总结分析。第二,由于审计模拟实验会分若干项目进行开展,会因教学内容的安排及环节设计不同而分为若干阶段,因此,教学经验的总结应该在每一阶段实验完成之后及时总结,以便下一阶段实验项目开展时收效更好。第三,在每一轮次的审计模拟实验课程的全部实验项目完成之后,将本轮审计模拟实验课程的经验体会进行系统分析总结,并积极与同行“交流切磋”,开展教学研讨,撰写教学论文。
五、结束语
审计模拟实验课程是一门具有一定专业技术难度、且理论性和实践性紧密结合的综合性课程,讲授难度大,对于会计学本科人才的培养具有重要的意义。本文围绕实验环节的教学设计与组织,精心规划教学内容,合理而巧妙地设计各个教学环节,组织学生按实验教师预设的思路完成实验内容的同时,探究如何做到更好地引导学生发挥主观能动性,在模拟实践锻炼中主动探索之前所学理论知识的运用,自觉对先前所学的知识加以巩固,同时提高学生的实践动手能力以及与同学合作完成任务的协作能力,进而有益于学生提升综合素质。希望通过不断的探索研究,能够使审计模拟实验这门课程的教学内容更为丰富,教学环节设计与组织更为合理,实验效果更利于学生全面掌握审计学的理论与实践知识。
参考文献:
[1]吕B,池玉莲,杨元贵,何玉岭.审计模拟实验课程建设的探索[J].商业会计,2016,(04).
以工业企业为例,在日常经营活动中,存在销售货物不给购货方开具发票的行为,利用这一点,某些公司将销售货物分为开具发票部分(包括增值税专用发票和普通发票)和不开具发票部分分别设置内、外两套账,即:将对外开具的增值税专用发票和普通发票部分计入外部账,将没有开具发票的无票收入记入内部账。
外部账主要用于纳税申报和接受税务机关的检查。有的公司为了让外部账“好看一些”,增加迷惑性和隐蔽性,有时也会做少量的无票收入。某些公司根据销售货物开具发票的部分先确定用于纳税申报的销售收入,再以此来推算当月应该抵扣的进项税额,最后确定本期认证多少份增值税专用发票,发票不够用则向销售方索取,发票过多则暂不认证,因此当期的应纳增值税额是人为操作的结果,而并非企业实际的经营结果,这样单纯从企业的税负上是很难发现异常问题的。这就是某些公司存在购进货物不索取专用发票或者购进货物专用发票不认证的现象产生的原因。
内部账主要由存货收发和应收账款、应付账款等资料组成,反映纳税人真实的货物进销存情况和实际利润情况。某些公司在购进货物时将进货数据录入计算机,在销售货物时将销货数据也录入计算机并登记应付账款和应收账款账,通过计算机将数据汇总后进行核算,形成内部账。这些不开具发票部分的销售额,有的以现金方式收取,有的存入以个人名义开设的银行存折和银行卡,记入内部账,使资金进行体外循环,隐匿了这部分销售收入,不进行纳税申报,从而达到逃避缴纳税款的目的。这部分内部账通常由专人在专门一台计算机上记录,并且设置密码,一般人员是无法接触这套账外账的。
在这些通过设置两套账的方式逃避缴纳税款的企业中,尽管内部账和外部账被企业会计人员分开做账,但是作为一个整体运作的企业,很难做到内部账和外部账完全没有一丝关联,只要查账人员认真、细致,总能够发现一些蛛丝马迹――“账外账”的“小尾巴”总会露出来,然后,顺藤摸瓜,一查到底,往往会取得重大突破,使“账外账”暴露在阳光之下。怎样揪住“账外账”的“小尾巴”呢?请看下面的几个案例。
下面是笔者曾参与的审计案例,这些案例都有一个共同的特点渚B与公司“账外账”有关联。通过以下的分析综述,但愿能对审计人员有所帮助。
有关“账外账”的九个审计案例
[案例一]从银行存款账户核算发现隐藏账外收入
某公司2008年3月有这样一笔分录:
借:银行存款――A账户86000
贷:银行存款――B账户86000
附件:一张现金支票头,用途是提取现金,日期为2008年3月12日,还有几张现金存款单,存款人为甲某、乙某等,日期为2008年3月12日。
两个银行账户转款一般使用转账的方式,既简单又安全,为什么企业先使用现金支票从B账户取出现金,然后又再填写存款单存入银行,这种方式比转账麻烦而且不安全。这引起了审计人员的怀疑,于是对公司会计人员进行询问,会计人员解释说,取出现金是为了购货付款,对方用现金结算,取出现金后,对方突然以价格太低为由违约,所以把钱又存到了银行。这种解释显然不能自圆其说。即便是对方违约原因成立,存款单写一份就行了,为什么写多份?公司会计人员不能对此做出合理解释。根据推测,审计人员认为,存款单上写明的存款额可能是单位收到的销售货款,为了达到销售收入不入账的目的,伪造了从银行中取现金再存现金这笔业务,这样该公司既做到了销售不入账又做到银行余额账实相符,据推测,存款人也很有可能不是公司人员而是购货方人员。果然,核对3月31日工资表,也未发现甲、乙等人。
从这几方面联系来看,公司此笔分录隐藏收入的嫌疑越来越大,审计人员揪住了“账外账”的“小尾巴”,基本确定公司存在账外账。审计人员将这些疑点向会计人员讲明,在耐心说服下,会计人员终于承认这86000元确实是销售收入,证实了审计人员的推测:公司会计为了资金安全、结算方便,让几个购货方将现金86000元存入A账户,购货方凭存款单证明已经付款可以提货,然后公司会计再用现金支票从B账户取走现金86000元进入账外循环,作上述账务处理,隐藏了收入。
通过这个案例我们可以看到,单从分录(不看附件)和银行对账单余额上审查是很难发现这笔账外收入的。在审计过程中,要时刻保持职业怀疑态度,不放过每一处疑点,也不能轻信会计人员解释,要获得充分的证据才能下结论。
[案例二]从现金日记账登记查出账外有账
某公司2008年4月有这样一笔分录:
借:库存现金40000
贷:主营业务收入 34188.03
应交税费――应交增值税(销项税额) 5811.97
附件:银行进账单,日期为2008年4月30日,记账日期为2008年4月30日。
我们知道,一般情况进账单应该是款项从购买方账户打人销售方账号的,理应借记银行存款账户,公司也并没用现金支票提取这笔销售款项,那为什么要记入现金呢?难道仅仅是会计人员记账失误吗?审计人员觉得并非那么简单,于是翻开现金日记账看看有什么线索。表1是现金日记账(部分)。
从现金日记账能够发现下一笔业务是发放工资,从工资表上看发放工资日期为2008年4月28日,金额为50000元,两笔业务均是在4月30日入账,但是入账时间从凭证号看与业务发生日期恰好相反,这可能是会计人员记账不及时造成的,我们暂且不管。如果公司将此笔业务正确计人银行存款,而不计入现金,则现金日记账应是表2这样的。
可以看出现金余额出现红字,这是不符合逻辑的。由此可见,为什么要将银行存款误记作现金和发放工资为什么要记账在后了,原来是避免账面出现红字。要是将发放工资及时入账,在4月30日之前就会出现红字。到这里我们已经发现了疑点:现金出现了红字,那么这37580元的红字是怎么回事呢?账外有账就此暴露。审计人员经过与单位会计人员座谈,最终会计人员承认4月27日单位收到了某单位的违约赔偿款10000元和处理一项半成新设备收入30000元未计入账,造成了少交企业所得税和营业税及其附加税。
通过这个案例我们可以看到,对现金的审计不只应该审查现金余额,因为盘点现金余额与现金账面余额相符,也并非没有问题,在存在账外账和小金库的企业,出纳员可以轻而易举地做到账
实相符。对大额的现金收付应该逐笔核对其真实性,因为对于大额的收支,公司为了方便、快捷和资金安全,一般都会用银行存款结算,像有的公司收到货款200万元计入现金科目,这就应该对该笔业务引起警惕。
[案例三]从汇款手续费的关联性查出账外账
某公司2008年6月有这样一笔分录:
借:财务费用――手续费 10.50
贷:银行存款 10.50
附件为银行汇款手续费单据,银行手续费单据上显示汇款额为50000元,然而,我们翻遍了所有凭证也未能发现这笔汇款。
审计人员又注意到这样一个凭证:摘要为存现金,分录为:
借:银行存款 10000
贷:库存现金 10000
附件为银行进账单,付款人为甲公司,收款人为该公司,这笔分录也是不正常的,账务处理是否真实?当然,显而易见是不真实的,借方为银行存款,贷方为库存现金,一借一贷货币资金没有变化,该公司收到了甲公司的汇款怎么会货币资金没有增加呢?是否为销售货款呢?
结合以上两笔分录(类似分录还有好几笔)看,公司可能存在账外账,汇款不入账可能就是购买产品不入账,那购买的这些产品销售后也就不会入账,附件为进账单的摘要写作“存现金”的分录可能就是收回的销售货款,之所以这样做分录,是为了和银行存款对账单相符,而现金由于存在账外账(也就必然存在小金库)可以人为调节成账面与库存相符。
通过以上三个案例,可以看出,公司正是利用收取现金不开发票作虚假会计凭证的形式将货币资金私自挪用设立小金库、设置账外账,偷逃国家税款的,因此,对货币资金业务审计中遇到的疑点不能轻易放弃,因为它可能隐含着偷逃税款等违法行为,由于其具有一定的迷惑性和隐蔽性,它要求审计人员具备较高的审计技能。
[案例四]期初余额的审查发现发出存货而销售未入账
审计人员通过核对期初余额和上年度期末余额发现,上年度末存货余额为2065263.99元,预收账款余额为762000元,年初存货余额为2005263.99元,预收账款余额为702000元,存货、预收账款余额同时减少了60000元,显然,这不是因为会计人员疏忽而发生的错误,而是有意识的舞弊。直接作凭证减少存货和预收账款很容易引起审计人员的怀疑,所以企业就直接把期初余额故意结错,自认为上年度的账务已经过去,一般不会再查,而平时查账,审计人员一般只查当年度账,对以前年度若非特别原因一般不会追溯。通过本案例,广大审计人员对期初余额的结转审查有必要进一步重视,特别是对于那些能够引起偷漏税收的科目更要审查。
[案例五]其他应付款隐藏销售收入
某公司2008年6月现9号,
借:库存现金 292543.69
贷:其他应付款――A公司
292543.69
附件为收据,摘要为借款,是否真的是借款呢?从数字上来看,不像,一般单位之间借款额都是整数,比如100万、200万、3万、5万,借款怎么可能会借到有元角分,不合常规。向A公司函证确认此笔借款正是该公司销售款。
某公司2008年8月6日银26号,
借:银行存款 200000m
贷:应付账款――B公司200000
附件为银行进账单,摘要为收款,这笔业务也不符合常规,收到B公司银行存款怎么反而欠B公司的钱了?也不可能是借款,因为公司货币资金充足,根本没有必要借款,再说企业间借款应该使用“其他应付款”而不是使用“应付账款”核算。后来,从公司销售部门提供的销售合同上得知:这是一笔分期收款销售商品业务,按照我国税法规定,分期收款销售商品以合同约定的收款日期为收入确认时间,公司因该确认收入却挂在往来账上,迟迟不入账,形成一笔账外账。
通过这个案例我们可以看到,往来账往往是隐藏收入的一个科目,特别是“其他应收款”和“其他应付款”两个科目,对这两个科目的核算要仔细审查,另外也要注意“应收、应付款”科目,碰到这种核算异常的分录更应该提高警惕。
[案例六]串户现象隐藏销售不入账
在对某公司往来账审查时,并没有发现明显异常,在对部分往来款项抽查时却发现,有几笔业务凭证记录事项与附件不符。
比如:2月有这样一笔分录:
借:银行存款 50000
贷:预收账款――王某50000
附件为银行进账单,付款人为A公司,当时并未引起审计人员注意,审计人员认为可能是记账人员疏忽记错的账,或者是王某是A公司的业务员,A公司与该公司的往来款项的结算由王某一人负责。然而,在4月份有这样一笔分录,引起了审计人员注意:
借:预收账款――王某40000
贷:主营业务收入 34188.03
应交税费――应交增值税(销项税额) 5811.97
附件为增值税普通发票,购货方单位名称是B公司。
A公司和B公司怎么都是走王某这个账户呢?王某不可能和两家公司都有关联吧?这引起了审计人员的疑问,随后又发现几笔同样的分录和几个公司客户,更加深了对王某和这些个公司关系的怀疑,看来问题不像是记账人员疏忽记错账或者王某是公司业务员那么简单。最后通过向几个公司询问调查,几个公司根本就不认识什么王某,原来,王某只是一个虚拟账户。最后查明,该公司销售给A公司产品,没有开具发票,以银行存款结算入账后,虚构一笔预收王某的账款,等以后发生开票收入时再伺机冲回。
[案例七]工资表暴露账外账
通过审查公司应付工资明细账,审计小组发现1~2月份和4~11月份发放工资总额440000元左右,而3月份发放工资总额604690元,12月份发放工资总额525260元。工资总额怎么差距这么大呢?这引起了审计人员的疑问,对照明细账找到凭证,发现12月份工资经审查是由于发放年终奖金造成的,没有问题。有问题的是3月份:1~2月份和4~12月份职工人数一般都在300人左右,而3月份职工人数却有396人,从销售收入看,3月份又不是公司旺季,也不可能是临时工,那是不是虚增职工人数,虚做工资表,增大成本、减少利润以此达到少交企业所得税的目的呢?然而,仔细审查工资表后,并非虚增职工人数,因为有几十个人名在工资表中出现了两次,难道这是分红吗?后来在对公司车间实地考察的时候,审计人员和车间主任谈起了车间的新设备,生产能力,继而又谈到了公司的效益,车间主任并不懂财务,只是很自豪的告诉审计人员公司效益挺不错的,今年公司还分了红,没有入股的都后悔的很。显然,3月份工资有一部分就是分红款,只有公司有利润才会分红,而上一年度公司账面利润却显示亏损,账外账的“小
尾巴”就此暴露。
[案例八]发票数量与入账数量不附
某公司2007年3月份账面显示购入234.64吨库存商品,金额为928603.56元,而审计人员对公司本月所有增值税专用发票上面的数量相加汇总得出的数量为254.64吨,金额为928603.56元,金额相同,数量相差20吨,账面比实际少购入20吨,而结转销售成本的凭证也只是结转了234.64吨。这种情况在好几个月里都出现过,显然不是会计人员偶尔发生的计算错误,而是有意为之的舞弊。发票数量与入账数量不符,账外账的“小尾巴”露了出来。最后查明,这20吨库存商品以4209.60元/吨(不含税)的价格销售,未入账。
这笔业务的结果是,由于购入数量少而金额不变,造成了账面平均单价大于实际平均单价,从而账面多结转销售成本=234.64×(928603.56/234.64928603.56/254.64)=72935.50(元)。另外,这20吨库存商品账外销售利润为=(4209.60-928603.56/254.64)×20=11257.40(元),仅此一笔业务利润共减少=72935.50+11257.40=84192.90(元),少交企业所得税=84192.90×33%=27783.66(元)(该公司2007年账面利润为正,企业所得税率为33%)。账外收入还造成少交增值税=4209.60×20×17%=14312.64(元),相应少交城市维护建设税、教育费附加、文教基金和印花税等近1600元。仅此笔业务共少缴税款43000多元。
类似这种情况的是,某公司购入库存商品的数量、金额都和增值税销售发票上的数量、金额相符,但是在结转销售成本的时候,结转数量比销售发票上的数量多30吨,这就造成账面多结转成本,减少账面利润,少交企业所得税,多结转的数量30吨的库存商品销售时不开发票不入账,造成账外账,对所得税增值税等税种的影响和上例相同。
0 引言
随着知识经济时代的到来和现代信息技术的发展,会计在经济领域中起着越来越重要的作用。国家有关部门对未来10年人才需求预测结果表明,今后我国将需要的各类人才中,排在首位的是会计类。会计专业是这些年热门专业之一,从学校的招生人数来看也是逐年增加。形势是良好的,那么如何培养出优秀的会计人员,那么做好会计专业人才培养至关重要。
人才培养的最终落脚点还是在课程上。那么最为会计专业核心课程的财务会计应该如何进行改革。本文主要针对这一问题进行探究。
1 财务会计教学过程中存在的问题
1.1 教学过于理论化
会计专业的课程过于理论化。教学内容大多是根据会计准则,或会计制度转换成教学内容,没有结合学生的特点,内容过于理论化。学生刚刚学完基础会计,有的还没有学明白,又来学习理论化很强的财务会计,一方面学生感到很茫然,另一方面感到枯燥,进而缺乏学习兴趣和学习主动性。
1.2 教学内容和实际工作有很大差异
好多学生学完了财务会计,都不知道自己学了什么。更明显的是毕业生走向工作岗位了,虽然学了财务会计,但是最基本的财务工作却无从下手。究其原因是教学内容实践性差。
1.3 教学方法陈旧
大多数教师仍然采用原来的填鸭式的教学方法,以教师的讲为主。练习也是偏重与给出业务描述,然后让学生编制会计分录的形式。这样上课就不够生动,学生学习兴趣差。针对现在90后学生的特点,必须改变传统的教学方法,提高教学的效果,增强学生的兴趣和积极性。
2 《财务会计》课程改革
2.1 重新进行课程定位
为了准确定位会计专业的人才培养目标和规格,我们针对性地面对北京地区的大型企业的财务工作人员进行了调研,同时走访毕业生、相关院校的同类专业、中小企业、会计记账公司、会计师事务所、资产评估事务所、银行、证券公司、保险公司、个体工商户等,召开了相关的座谈会就近年来高职院校会计专业的毕业生社会需求、岗位技能要求和职业发展作了深入分析。分析出会计专业学生毕业后从事的岗位。
(1)初始岗位――财务助理,包括出纳、会计助理、审计助理、办税助理。
(2)升迁岗位――2至3年的岗位晋升:会计核算岗位(往来会计,固定资产会计,成本会计,税务会计,报表会计,会计信息化会计)、主管会计、审计、办税员。
(3)进一步升迁岗位――4至5年的岗位晋升:财务经理、注册会计师、注册税务师。
2.2 明确财务会计课程目标
基于对岗位的分析,我们会计专业的老师对整个课程目标进行了重新的梳理。财务会计课程,主要是帮助学生了解企业的生产经营活动及其资金运动,理解企业会计的岗位分工,在全面了解企业会计循环过程的基础上,根据企业会计准则的要求,能够依据各岗位职责对本岗位的企业基本经济业务事项进行准确的会计处理,熟练进行财产清查工作,能够完成期末的结转和调整工作,并能编制资产负债表、利润表和现金流量报表。培养学生形成严谨、规范的工作习惯,使之具备基本的会计职业素质和职业能力。
2.3 明确教学载体
教学载体拟选择资金流转过程中每个经济业务的发生,经历的过程,和最终完成后的货币清算整个循环过程为具体载体,这些教学载体涵盖了财务会计知识的基本内容,同时也涵盖了财务会计这门课程实操实训的相关内容。
(1)账外资金案例,承载现金、银行存款、其他货币资金的基本内容以及货币资金清查的方法,银行结算等相关内容以及货币资金核算方法的基本技能等。
(2)渝太白案例,承载所有者权益、短期借款、长期借款、应付债券、交易性金融资产、持有至到期的投资和长期股权投资的具体概念、特点、主要内容等知识点和具体的账务处理技能。
(3)法莫尔虚构存货案例,承载了存货、应付账款的基本概念、具体内容以及掌握处理的基本技能和管理的方法。
(4)蓝田股份固定资产案例,承载了固定资产、无形资产、累计折旧的具体内容和核算方法。
2.4 重新梳理课程内容
根据会计岗位的特点和财务会计具体内容以及高职学生的特点,体系理实一体化,密切结合会计实际工作,财务会计的教学内容以岗位为主线进行了重新设计。
(1)企业财务岗位介绍,主要介绍财务会计的相关岗位,以及各个岗位的主要工作,以及相关关系。
(2)出纳岗位的核算,结合出纳岗位的主要工作主要讲授库存现金、银行存款以及企业货币资金业务的核算。
(3)往来结算岗位的核算,主要讲解往来岗位相关的应收账款、应收票据、预收账款、应付账款、应付票据、预付账款以及其他应收应付款的核算。
(4)材料岗位的核算,主要讲解材料和商品的收发业务的核算。
(5)固定资产岗位的核算,主要讲解固定资产增加、减少、折旧、清理等业务的核算。
(6)职工薪酬岗位的核算,主要讲解工资的核算方法。
(7)资金岗位核算,主要是资金筹集业务和投资业务,涉及到的内容有借款类、所有者权益类和投资类账户的核算。
(8)会计主管岗位,主要是财务成果的核算以及财务报表的编制。
2.5 教学方法改革
《财务会计》是理论性和实践性都很强的一门学科,要尽量体现以工作任务为导向、以学生为主体的工学结合教学模式。在教学模式上应突出学生的主体性,加强学生与学生之间在教学活动中的有效交往,同时注意教学目标中知识、技能、态度的三位一体。在教学方法上应根据教学目标灵活应用信息搜集与模拟企业资料、讲授法、练习法、小组讨论法、案例分析法、角色扮演、总结归纳法等。最大限度地调动学生的学习积极性,及时肯定学生在学习中的进步,加强激励作用,使学生树立自信心。
2.5.1 情景教学法
在教学过程中设置实际工作的模拟情景,由学生担当不同岗位角色去完成任务。为完成任务,学生必须熟悉企业会计岗位工作,然后按计划实施操作,让学生通过学习、分析,在实践中总结并形成能力。
2.5.2 课件讲授与启发引导
精心制作的课件等教学资料展示、必要的课堂讲解释疑,加深学员对会计知识的进一步理解。注意教师的讲授应更具启发引导的效果,帮助学员逐步达到自觉学习、自主运用涉税知识理论。
2.5.3 示范教学法
在课程开始阶段,学生对登记账簿的程序并不了解,这时应采用示范教学法,教师首先根据学习任务设置,给学生做出示范,引导学生入门。案例分析
2.5.4 角色扮演,实践实训
本门课程重在对会计核算方法的掌握,学生可模拟扮演企业会计不同岗位角色,对不同经济业务进行处理,要多做、多练、多实践,在做的过程中加深对账务处理的方法的理解和掌握。
2.5.5 案例分析
通过对一个含有问题在内的具体教育情境的描述,引导学员对这个特殊情境进行讨论的一种校本研究方法。在现代管理原理与知识的学习过程中,对一些典型案例进行分析是促进学习和提高教学的有效方法。
3 结论
财务会计是会计专业的核心课程之一,不仅是学生学习其他专业课程的基础,也是学生从事财务工作的一个很重要的知识基础。必须重视这门课程的教学,本文结合财务会计教学中存在的问题,针对高职会计专业的学生和多年的教学经验。不但从内容上改革也从教学方法上进行了探索。并在实际教学中收到了很好的成效。
【参考文献】
审计课程是会计学专业学生的核心课程,该课程集审计理论与审计实践于一体,技术性及实践性极强。所以掌握审计理论,将所学理论应用于实际,提高学生实践能力是审计教学的根本目的。但审计的基本理论、基本方法和基本技能在学生看来比较抽象,难以理解,教学中普遍存在着老师难教、学生难学的问题。为提高审计课程的教学效果,就必须对传统教学模式进行变革,审计学较强的理论性与实践性决定了在教学中引入案例教学法不仅是可行的,而且是必需的。
一、审计案例教学模式的优越性
(一)审计案例教学模式可以克服传统教学模式的弊端
传统审计教学模式以应试教育为主导,“重理论、轻实践”、“重知识,轻能力”,导致审计课程多严肃性而少活泼性,多抽象性而少形象性,不利于调动学生学习的积极性和学习热情,培养创新能力。而案例教学则以学生为主体,通过模拟真实的、有案情的、有场景的审计环境,让学生身临其境,通过对案例分析研究,参与讨论,提高分析问题和解决问题的能力。
(二)审计案例教学模式有利于复合型、创新型审计人才的培养
随着时代变迁,审计人员应具备的必要知识已从主要是会计、管理等扩展到税法、经济、市场、金融、证券、计算机等相关知识,专业知识体系变得更为丰富、宽广。除此外,合格的审计人员还应具有敏锐的观察判断能力和快速熟悉被审计单位及其所处行业情况的能力。这一切都对高校审计人才的培养提出了更高的要求。而案例教学法正是重实践能力、重创新能力、重多门学科综合运用的一种符合时代要求的教学方法。
(三)审计案例教学模式是实施素质教育的有效途径
世界21世纪教育委员会提出的高校培养人才的素质标准特别强调积极进取的开拓精神,较强的适应能力和创新能力,广泛联系实际、解决问题的能力,终身学习的本领以及与他人协调和交往的能力。传统教学方法不仅不利于培养学生的上述能力,反而磨灭了上述能力的培养。开展案例教学法,学生自行对案例进行分析,提出比较有见地的见解,并参与辩论,撰写报告,是一个实现素质教育的有效途径。
(四)督促教师不断提高业务水平’
案例教学模式要求授课教师不仅要胜任理论内容的讲授,还要有较强的辨别力和判断力,能够选择或设计出适用的审计案例,并合理地安排在审计教学进程中。能够在案例教学中正确引导,案例分析结束后进行恰当总结,为学生提出有价值的指导意见。这些要求都会促使教师必须不断学习,提高自身的业务素质。
二、案例教学在审计教学中的创新模式
为有效发挥案例教学的教学效果,在案例教学过程中,笔者进行了积极的教学实践创新,针对不同教学内容及教学要求。分别采用了多种教学方式和方法。
(一)课堂讲授方式
第一种是在审计理论讲解过程中,以理论讲述为主,结合理论分析审计案例。例如在讲审计重要性时,一方面从理论上讲清其定义、特征、确定方法及其在审计过程中的应用等内容;另一方面从审计案例中找出典型的事例予以说明,这样对照起来,让学生对抽象的知识有了感性的认识,学习效果十分明显。另外在引用案例时。注意联系时事,让学生感受到身边就有审计,以激发学生学习的积极性。例如在课程初始向学生灌输审计的概念、注册会计师行业的情况时,会讲到奥斯卡颁奖典礼上的注册会计师,为什么审计署长会获得中国年度经济人物大奖,讲到“不吃皇粮的经济警察”、“市场经济的卫士”,讲目前注册会计师行业的发展,激发学生的兴趣,学习审计课程也有了强大的动力。
第二种是以审计案例讲述为主。将审计理论融入审计案例之中,通过审计案例,分析、总结归纳出审计理论。如在讲解内部控制内容时。事先准备好一系列企业经营失败的案例;然后分析其失败原因,归结为最根本的就是内部控制的失效,从中总结出内部控制的概念及内容。便于学生理解与掌握。
前两种均是以教师为讲授主体进行案例教学,第三种则是以学生为讲授主体。教师进行总结。例如在审计理论课之后开设的审计案例分析课程中,教师提供国内外发生的一些典型审计案件,让学生以课程小组为单位,选取某个案件,查找相关资料,小组内进行讨论、分工协作。并推选代表在课堂上进行该案例的分析。教师对整个分析过程及问题进行概括总结,帮助学生将审计理论与审计实践有机地结合起来,培养和提高学生的综合分析问题和解决问题的能力。
(二)课堂讨论方式
该种教学形式主要运用于审计实务部分的课程讲授。为使学生充分领会及掌握会计报表审计及审计意见出具类型等知识点,教师根据教学要求编制不同内容的审计案例。可以根据课程内容,分别编制采购与付款循环、销售与收款循环、生产循环、筹资与投资循环、货币资金及会计报表审计等不同内容的综合性审计实务案例。在案例编写过程中,力求既与课程知识点相结合,又贴近实际的审计工作,并在教学实践中不断进行修订。在教学使用时,为节约时间,可以将审计案例提前发到学生手上,让课程小组先进行课下讨论。课堂上再组织案例讨论,然后教师抽选某个小组进行课堂发言,其他小组进行提问。在这个过程中教师要注意引导,可以就关键问题或容易产生混淆的问题让小组之间展开辩论。教师最后对整个过程进行讲评,对案例分析结果进行总结,并就学生们在分析中存在的问题及注意事项进行讲评。
(三)案例情景模拟形式
为了进一步提高学生的学习兴趣,加深对课程内容的理解与运用,在审计教学过程中笔者创新性地引入了审计案例情景模拟的教学方式。即借助模拟现实场景,通过设身处地、寓教干乐的教习方式来强化学生对审计理论、审计程序、审计技能的理解和掌握。主要运用于审计理论课程后的综合案例分析课程。在实际操作时,让每个课程小组编制一个5―10分钟的审计案例情景剧,在剧情中穿插一些违反审计准则的错误行为,然后以小组为单位,模拟演示该案例。其他小组则以抢答方式指出情景剧中的问题,教师最后进行总结。在案例考核时,可以从内容、表演、参与情况等几个方面对表演小组予以评价。从抢答情况及指出问题正误方面对其他小组作出评价。在教学实践中。学生所模拟的案例情景涉及到业务承接、职业道德、货币资金审计、存货审计等诸多方面。角色涉及被审计单位经理、会计、出纳等不同岗位职员及会计师事务所合伙人、项目经理、注册
会计师、审计助理等不同层次审计人员。在教学过程中,实现了情景表演时小组全员参与,问题抢答时全班参与,既活跃了课堂的气氛,又调动了学生参与课程教学的积极性,同时又在轻松的环境下达到了掌握知识的目的。
在前述教学形式过程中,教师的引导、总结与评价是极其重要的。“授人以鱼,不如授人以渔”,不能仅仅局限于某一个案例上,而是要通过教师的总结,将案例分析的目的定位在对相应的审计理论的理解上,以及具体审计技术、审计方法的掌握上。
(四)案例实训教学方式
在审计理论课程结束后,一般院校均会设置审计实践课程。在该课程教学时,笔者则采用了案例实训模拟的教学方式。操作办法是,每四个学生分成一个审计小组,每个小组指定一名项目负责人。将企业实际的会计资料及模拟注册会计师事务所的审计资料交给学生,根据小组分工、审计业务流程完成从签订审计业务约定书、了解被审计单位及环境并评估审计风险、实施进一步审计程序、完成审计工作、出具审计意见并撰写审计报告等审计的全过程。为了进一步提高教学效果。还将审计实践课程与理论教学同步进行。在理论课程讲授过程中根据教学内容穿插审计实务操作。例如在审计学课程中讲解完销售与收款循环审计后,马上就让学生在审计实习时完成主营业务收入、应收账款等会计报表项目的审计工作。通过这种方式学生边学习边操作,将审计理论直接运用于审计实践,通过审计实践又进一步领会了审计理论。既巩固了专业知识的掌握,又提高了解决实际问题的能力。而动手能力的提高也为顺利就业打下了良好的基础。进行考核时,也以小组为单位,对整个审计小组所提交的审计工作底稿进行综合打分,并根据各小组成员的具体表现给出最终评价。
三、审计案例教学模式的保障措施
为了保证审计案例教学的效果,除了保证审计案例质量,课堂教学有效组织实施外,还应该从以下几个方面予以保障。
(一)科学设置课程,保证充足的课时
审计课程不同于会计课程,通过划分为初级、中级、高级等不同级次反映教学内容的不同难度。在实际审计课程教学中,由于课时、专业、学生层次、授课教师等的不同,同一门审计课被讲成审计基础与原理、审计技术与实务或审计理论与实务等多门课程。为保证案例教学模式的开展,应该增加审计课程课时量,保证有充足的时间进行课堂的案例分析与讨论,或者设置审计学原理与审计案例分析两门课程,原理课的课时尽量压缩,为审计案例分析课保证足够的课时量。
(二)提高师资队伍水平
审计案例教学模式下对授课教师的能力要求很高。目前从事高校审计教学的老师大多具有较高学历,应该说理论水平绝对没有问题,但由于各种条件的限制,例如许多老师是出了校门又入校门,甚至从未接触过审计工作,审计实践经验和动手能力可想而知。为此,学校应采取各种措施。提供各种机会,加强教学师资队伍的建设。例如适当减少一些课堂教学的工作任务,增加一些实务工作方面的任务要求,或提供一些与会计师事务所、企事业单位内部审计部门的合作机会,使得教师一方面提高审计实践水平;另一方面也搜集到一些实际的案例资料。另外还可以从校外聘请具有丰富执业经验的注册会计师或专家进行专题讲座。