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一、建筑施工企业财务管理信息化建设的重要性
建筑业作为我国国民经济的支柱产业,是相关上下游行业赖以发展的基础先导型产业,在国民经济和社会发展中占有举足轻重的地位。近年来,建筑行业竞争压力日大,造成建筑施工企业“中标难、开工难、项目分散管理难、业主强势创利难、垫资施工经营难、变更计量批复难、竣工撤场难”等问题集中涌现,因此造成建筑施工企业面临市场机会减少,盈利空间极剧压缩,同时债权债务双高,财务风险加大,难以实现预期的企业效益。如此种种原因,建筑施工企业越来越难以靠以往的粗放经营、规模效益实现盈利,加之建筑施工企业特殊的物流供给链,这些决定了该行业将比其他行业更加需要信息化系统的支持,更需向靠管理要效益转变。
所以,通过推进建筑行业财务管理信息化工作,既是行业现状也是信息化社会和科学发展观的要求。它的重要性主要体现在:(1)可以促进企业管理能力与管理效率不断提高;(2)可以提升企业对市场的应变能力;(3)有利于企业财务信息质量的提高。
二、建筑业财务管理工作面临的挑战
随着行业扩张,大型施工企业集团在我国大量涌现。伴随而来的是,企业发展越快、规模越大,过时的财务管理模式所导致的信息缺失、信息滞后、信息失真等问题也日益表现突出。其主要表现在以下几方面:
(一)预算控制体系徒有其名且不健全。
仅从目前的现状分析,各集团公司虽然建立了预算管理体制,设置了预算管理机构,编制了年度预算,但预算分解下发难、预算执行不到位、预算编制后随意更改、执行过程中偏离实际预算等现象,造成全面预算体系难以达到实际执行效果,或执行效果难以检验,更多的做法是把全面预算作为生产经营结果的一种参照物,预算的控制作用没能够达到有效的目的。
(二)项目资金控制力不从心。
大型建筑施工企业资金管理的特点,是“点多面广,到处开户”,因此集团资金分散在各分子公司,各分子公司资金分散在各个项目上,各项目资金分散在多个银行帐户里,造成企业集团无法实时掌握了解整体资金情况,无法掌握动态的资金流动信息,同时也带来了资金存量成本和融资成本较高,且存在资金安全的问题。
(三)财务工作信息化停留在初级阶段。
20世纪90年代起,国内很多企业都实现了财务核算“电算化”,但这种初级的信息化手段仅仅是将将财务人员从繁杂的手工财务核算中解脱出来,对于建筑施工企业“一个项目,即为一个独立的核算主体”,且点多面广、流动性强的行业特点,这种初级的核算型软件无法实现建筑施工企业核算政策统一、核算科目统一、核算方法口径统一的“三统一”集团级规范化核算要求,而且达不到数据集中存放,分级授权查询处理,更甭论在此基础上对集团财务数据进行加工分析,以提供财务管理资料的能力。
(四)对财务管理信息化建设资金持续投入不足。
多数企业财务管理信息化建设的参与人员尤其是项目一线操作人员业务素质参差不齐,信息化系统实施环节初始准备工作不充分、系统基构搭建思路不成熟,导致企业信息化实施周期长、实施效果不理想。而且由于各地互联网络环境发展不平衡,网络安全防护手段落后,导致在Internet环境下的软件信息泄密和窃取事件等时有发生,如此种种,给一部分先行实施财务管理信息化的企业造成巨大的经济损失,同时也降低企业对信息化建设进行再投入的兴趣和动力。
(五)会计基础工作薄弱
一般情况下,建筑施工企业在对各项目进行结算的时候会以施工进度统计为依据,由于一些相关的基础资料特别是业主方认可资料的缺乏,导致了建筑施工企业的各项结算数据的不确定性大副提高,同时这种不确定性也为腐败现象提供了温床,致使企业的利益受到严重损失,究其原因,是因为基层项目会计核算基础薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远造成了财产不实,家底不清,数据不准。
三、建筑施工行业财务管理信息化建设思路
(一)信息化建设要以提高财务管理整体水平为目标。
多年以来,建筑施工企业财务信息化仅仅停留于于会计核算层面,在财务管理方面一直未有大的进展。因此,建筑施工企业应当将如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能作为信息化的主要目标。由于施工企业高度分散的特点,必须采取资源的有效配置和统一调度,才能实现对集团内部资源的高效率配置,实现财务信息的充分共享,保证决策信息的真实,确保决策质量,提高企业核心竞争力和应变能力。
(二)严格执行全面预算管理
建筑施工应借助信息技术,经由信息化系统实现全面预算管理,以实现预算、经济业务、会计控制与信息化系统的有机融合,达到信息的充分共享。在预算执行过程中,应重点落实财务政策的施行。推行预算化财务管理,首先要建立并完善企业内部财务制度,企业财务部门应坚持依法理财,严格执行财经纪律,加大财务监督力度;其次要强化财务信息的集成和分析,增强财务的预警能力,建立灵敏准确的财务反应机制,保证财务预算的实施和管理目标的实现,有效提高企业财务管理整体水平。
(三)财务信息化建设应以掌控企业的资金活动为核心
资金活动贯穿于企业生产经营的全过程,在信息化环境下,建筑施工企业财务管理应以企业资金活动管理为核心,企业的资金管理成果不仅是企业经营状况最集中的体现,也是企业财务管理中最核心的部分。因此企业的财务管理信息建设应当紧紧围绕加强资金集中管控,实现收支分离,配合预算管理等主要目标。
(四)企业要以强化相关人员培训为基础。
信息化系统实施和运用的成败,离不开财务信息化复合型人才,即既懂得财务管理也具备计算机信息技术的人员,现在企业中对此普遍缺乏。在实际工作中,财务管理人员的培养要兼顾财务和业务两方面,财务管理人员既要丰富和夯实原有的财务专业知识,也要在此基础上摈弃旧有的观念形成运用信息化处理财务工作的习惯,甚至能在管理中改进创新,通过培训和工作相结合的方式逐步形成磨合。
(五)加大资金投入和政策扶持
从企业财务管理信息化建设的发展要求上来看,企业必须为信息化建设提供充足的“后勤”支持,从而保证财务信息化管理系统软件的开发和实施以及运行有一个良好的环境。同时,财务管理信息化建设应放眼长远,以增强企业核心竞争力为目标,以行业相关标准为依据,通过引导信息化建设的专项资金的投入为途径,在最短的时间内使财务管理信息化建设工作取得明显成效。
此外,财务管理信息化建设应能带动建筑施工企业传统财务管理流程的变革,同时其管理功能应使企业能从传统的“事后算帐”前延到企业经营业务的起点,以实现企业财务活动的全面管理、控制、评价和持续优化。
结束语
建筑施工企业财务管理信息化是一项长期的、艰巨的系统性工程,切实推进建筑施工企业财务信息化建设工作,有助于财务管理工作的全流程、高效率管理,保证企业的健康发展。只有通过不断摸索和掌握建筑施工企业财务管理信息化系统的组织运用规律,才能使财务管理信息化工作最大限度地发挥使用效能和应用效益。
参考文献
随着我国城镇化建设的不断推进,建筑行业迎来了高速发展。传统的财务与会计管理方式早已不能满足建筑企业集团发展需求。现阶段很多建筑企业集团越发重视企业的财务管理,逐渐提升财务与会计在企业中的地位,通过对企业财务与会计信息化建设,不仅能够合理整合企业内部资源信息,同时能够帮助企业管理者制定正确的发展战略。
一、现阶段我国建筑企业集团财务会计信息化现状
现阶段,我国建筑企业财务会计性细化建设,已经取得一定成效,自从计算机于上世纪80年代应用于财务管理中,财务会计信息化已经取得了质的变化。建筑企业集团的软件资源种类丰富,数量较为理想,很多软件属于较为基础的软件,主要包括办公自动化软件、操作系统、财务软件、以及系统维护软件等等。在上述软件资源中,操作系统和office办公软件应用最为广泛,而在建筑企业集团财务管理中,应用比较频繁的是CRM、ERP、以及财务管理软件。我国建筑企业集团财会信息化建设,受到诸多因素的影响。建筑场地往往具有不确定性之,因此对施工场所的宽带资源带来一定影响;此外,很多建筑企业依旧无法对会计电算化同会计信息化做明确区分,同时管理人员依旧利用传统的思路进行财务管理,不利于开展企业财会信息化建设。当前时期,在我国建筑企业集团中,财务和会计信息化管理中存在一些不平衡之处,主要包含以下两个方面:一是地域性问题,我国东部沿海城市发展较快,理念比较先进,因此在企业财务管理、信息化建设等方面比较完善,同其他地区相比较较有一定优势,这也是我国中西部地区,建筑企业集团财务不通畅的主要因素。二是建筑企业规模问题,小型建筑企业同大型建筑企业具有明显差别性,大型企业具有雄厚的资金支持,各项设备实施比较齐全,人力资源也比较优秀,因此在财务管理方面,信息化建设开展也比较顺利,明显优越于小型建筑企业。
二、建筑企业集团财务会计信息化中存在的问题
(一)财务管理体制不够完善
现阶段的建筑企业集团中,在管理方式中主要采取自上而下的方式,这种管理方式不仅不利于提高管理效率,同时影响信息传递的时效性和速率,导致此种情况的最根本原因,在于建筑企业集团的财务和会计管理方式中存在缺陷。在现有的管理模式中,建筑企业集团员工工作态度不够认真,对本职工作不够负责,工作效率不够理想。此外,在传统的管理中,由于建筑企业财务资金比较零散,无法利用信息化管理进行财务管理,同时在数据处理方面、以及现金结算方面都无法合理开展,最终导致建筑企业集团资金,在调度方面同管理方面无法形成一致性,使企业集团财务管理不能得到进一步优化,进而影响到对子公司的发展情况进行有效监督管理。
(二)集团人员信息化水平低
建筑企业集团财务和会计信息化建设发展缓慢的最直接因素,在于相关人员的信息化水平不足。在企业财务管理信息化建设中,不论是在财务管理行为中,还是在财务管理理念中,都与传统的管理存在巨大差异性,但是很多财务管理人员无法适应,管理技术和思维能力没有得到进一步提升;同时对财务信息化管理理解的不够透彻,很多财务管理人员知识体系依然比较落后,计算机信息技术掌握不够充分,进而延缓了建筑企业财务信息化管理的建设。
(三)没有引用先进的管理软件
良好的财务管理软件,必须做到充分融合建筑企业集团发展特点,以及集团文化理念,不仅能够有利于提升财务管理效率,同时有利于财务管理系统的建立。但是在现阶段的建筑企业集团中,缺乏对软件开发人才的重视,并没有聘请软件开发人才,因此无法满足财务管理的需求。此外,我国软件开发能力无法同发达国家相比较,能力较弱,也在间接中影响到建筑企业集团财务信息化管理的建设。因此,企业之间只有相互合作,大力研究开发适合建筑企业集团财务和会计管理软件,才能推动财务信息化管理。
三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略
(一)提升人员综合素质
建筑企业集团顺利开展财务、会计信息化管理工作,最重要因素在于专业人才的质量。因此,在企业集团内部大力宣传管理人员对财务信息化管理的重视程度,帮助领导进一步作出决定支持财务管理信息化。在建筑企业集团中,如果想要顺利实施财务、会计信息化管理,需要各个部门的全力配合,由此管理人员必须做好辅助作用,使信息化工作能够有序进行。此外,财务人员的综合能力同样至关重要,对于信息化管理的直接实施者,不仅仅需要学会如何利用财务管理软件,同时需要及时更新知识结构体系,提升专业知识,在工作中更加严谨负责。企业集团可以对财务人员定期开展培训工作,使财务任务能够熟悉软件操作和数据录入,保证所有人员技能更加熟练,工作更加细心认真。此外,企业可以聘请更加专业的财务管理人员,以此加强对财务工作人员的管理。
(二)加强适合建筑企业的财务管理软件
优秀的财务管理软件,能够对企业的未来发展起到一定的支持作用。良好的财务管理软件,最基本要求就是功能足够强大,性能必须稳定,同时能够满足建筑企业集团财务信息化管理需求,促进财务管理信息化建设。因此,建筑企业集团管理层必须加快转变现有思维模式,提高对软件开发的重视程度,由过往的软件企业开发,逐渐向建筑企业自主研究方向转变。建筑企业集团通过联合开发软件,不仅能够根据建筑企业发展需求和施工特点进行研发,同时能够方便对软件进行资源共享,以此在企业发展中灵活运用,以此促进企业的稳步发展。比如说可以成立专门的软件研发队伍,对建筑企业充分调查分析,特别在企业集团财务和会计信息化建设中,更应当重点关注和探讨,保证软件功能同企业发展规划具有一致性。此外,在软件开发阶段,研究人员需要同财务人员进行有效沟通,注意听取财务人员的合理建议,进而使软件得到不断完善,使软件能够满足建筑企业集团发展所需。
(三)建立综合的财务信息化建设方案
现阶段的建筑企业集团财务会计管理工作中,最为关键的环节是实现企业集团内部资源的最大化整合,同时保证企业集团各部门相互配合,高速发展。在实际管理阶段,需要在大力建设企业集团结构的基础下,谨遵和全面贯彻落实集团总部的战略思想,对传统财务管理软件合理创新,集思广益,合理设计出更加高效的财务管理软件,以此实现合理汇集众多子公司的财务、会计信息,同时对其加强监督管理,合理整合,全面防止信息孤岛的再次出现。在财务信息化管理过程中,企业集团应当大力支持信息化管理系统的建设,不能吝啬资金的投入,将信息化建设同企业集团财务信息系统、以及多个会计子系统、业务管理系统有效联系起来,进而可以实现利用业务节点对财务数据的输入、读取等流程,有利于建设具有信息处理功能和电子联机功能的财务信息化系统。对于财务、会计结构体系来讲,由于建筑企业集团外来业务较多,而进行综合分析、全面收集的有用信息经济业务处理较少,通过该体系可以在网络平台上开展。
四、结束语
总而言之,建筑企业集团的未来发展,特别是财务和会计管理方面,更加离不开信息化建设,能够进一步提升财务管理效率。因此,在信息化高速发展的当今时代,建筑企业集团应当充分抓住千载难逢的机遇,大力建设企业财务和会计信息化建设,逐渐与国际财会系统接轨,以此实现推动我国经济的国际化、市场化建设。
参考文献:
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[3]周萍.建筑企业集团财务管理信息化实施分析[J].经济视野,2014(17):190-190
流动资金是企业用于生产经营的进行短期周转的资金。流动资金也可称流动资产。以货币形态存在的和以实物形态存在的两种基本形态的资金是流动资金存在的两种主要形式。它具备存在形态的可变性、多种形态的并存性和运动过程的循环性的特征。流动资金参加企业生产经营周转的全过程,既帮助物质产品的生产和销售,又可以帮助产品价值的实现。虽然产品价值的实现并不是资金的本能,但价值的实现和增值却离不开流动资金。本文力图阐明相关理论,而后展开现实中存在的主要问题和情况,进而运用理论从财务分析的角度展开对流动资金研究以期破解建筑企业当前在流动资金管理上的问题。
一、建筑企业的流动资金管理现状
随着上半年国家出台的房地产调控政策,银行相继收紧银根。种种政策导致房地产企业外部资金来源不畅,流动资金供应不足。投资住房、自住住房等群体消费者也处于观望状态,这些都造成建筑企业的资金链会越来越紧张。流动资金的紧张,使企业的“输血”功能严重降低。改善外部影响因素,创造一个宽松的外部资金环境固然非常重要,但因其涉及面广,关系复杂,不是一朝一夕,靠一个企业便可以完成的。因而,企业必须立足于自身,挖掘内部潜力,深入分析造成企业资金紧张的内因,并采取有效对策,加强对企业资金的有效控制,以促进资金的合理使用,增强企业的“造血”功能。然而,目前不少建筑企业集团由于缺少专门的、统一的、集中的资金管理系统,各个项目公司、物业公司、管理公司的各种业务对资金流动的影响没有形成关联的整套体系,加上缺乏有效地监督,这些都造成了极大的风险。部分子公司资金出现缺口,只能向银行贷款,另一些子公司资金富裕,但由于分散管理,又无法利用,最终导致整个建筑企业集团的资金利用成本上升。因此,集团型建筑企业需要建立资金集中管理体系、建立内部业务监督体系来增强对资金的内部控制,达到“造血”目的。
二、建筑企业流动资金效率低下的原因
从目前来看,企业流动资金紧缺主要表现为:资金流动比率低、流动资产结构不合理、企业资产负债率过高。究其原因是多方面的,本文从财务分析角度分析了企业流动资金紧缺的原因,主要有如下几个方面:
一是企业历史债务沉重;
二是资金结构不合理。首先,企业增加固定资产投资而没有落实必要的配套流动资金,致使建筑企业先天的供血不足;其次,许多企业依靠借债创建,自有资金不足,因而在一开始便背负着沉重的债务负担;再次,许多企业盈利有限,不注重自我积累,致使流动资金的利用结构长期得不到改善;第四,长期负债与流动负债结构不合理;
三是流动资金周转不畅。从主体来看,阻碍流动资金正常周转的核心在于成品资金和结算资金的膨胀,导致流动资金在正常的周转过程常中途搁浅;
四是流动资金管理失控。首先,流动资金耗费补偿不足;其次,流动资金“睡眠”导致的损失严重;最后,流动资金的非正常侵蚀;
五是现金流动的意识还比较淡漠。主要表现为:(1)企业偿债能力、支付能力较弱。(2)缺乏现金流动的准确预测造成了大量烂尾工程。(3)流动资金变身固定投资的不当使用,也造成大量的流动资金流失。流动资金是企业生产经营不可缺少的物质条件,要用好流动资金就必须努力加强和提高对流动资金的管理和处置水平。提高流动资金利用效果的途径主要有两个方面:一是有效降低流动资金占用率;二是加速流动资金的回笼周期。考核流动资金利用效果一般可以通过流动资金周转率、产值资金率、销售收入资金率和流动资金利润率等指标来反映。
三、建立健全流动资金内控制度是建筑企业的必然选择
从建筑企业资金管理的重点来看,无外乎建立资金集中管理模式、建立精确的现金预测模型以及实时检查现金利用情况等几种方式。从内部控制的原则出发,以信息系统为平台,构建信息透明、数据共享、有效监督的整体结构以及资金计划、预警监督、结算中心互相牵制的业务操作流程。三者之间又通过预警参数相互牵制,各个业务操作与岗位匹配,岗位之间协调配合,从而建立起成本效益最优的建筑企业流动资金内部管控模型。
1、结算中心
对各单位通过资金收支两条线管理以及银企互联等制度,加强对下属单位的资金监督、集中利用,努力提高资金划转效率。
建筑企业一般多为跨地域、多机构、多组织的公司结构,为了提高资金使用效率和降低财务风险,我们提出采用以集团为中心的高度集中的收支两条线管理模式。通过建筑企业总部来实时掌握集团资金的流量、流向、存量;通过收支两条线模式监控各分子公司资金使用;实现内部资金融通,提高资金使用效率。
收支两条线应用模型为:各分子公司在当地银行各开设一个收入户、一个支出户,实行收支两条线管理,收入户的资金各分子公司不允许动用,定时或定额由银行自动划转到结算中心的银行账户上,支出户的资金仅来源于结算中心的下拨款,可用于各分公司等下属机构的日常对内或对外支付上。
企业内部ERP系统与各个银行网上交易系统相连接,系统提供的银企直联平台可实现与银行的数据自动交换,达到银行业务单据的及时处理,从而实现在资金管理系统中实时查询银行账户的资金发生额、余额。
付款交易:将各种待付款单据,审核后提交到各个银行的网上银行系统进行付款交易。交易成功后系统将自动形成财务凭证。
收款交易:将银行的网上交易系统中的收款交易信息自动下载转换为企业内部ERP系统的各类收款单据。交易成功后自动生成财务凭证。
2、资金计划
根据各下属单位的合同标的额,以及营销、租赁、物业收支计划,可以有效地加强资金计划的申请和审批集中,提高资金使用的计划性。在建筑企业的经营活动中,考虑各种类型的付款,其中包括土地出让金、工程合同、材料设备等合同付款是我们的首要环节。发生的绝大部分业务都需要签订合同,并需要在ERP系统中录入、审核。即使是零星采购等无合同费用,也需要在ERP系统中录入、审核。在申请资金计划时,ERP系统会根据合同约定的款项类型、付款金额、付款时间节点自动生成资金支出计划。其次考虑各种类型的收款,其中包括房产销售收入、房产租金收益、物业管理收益等。对各种运营收入都通过ERP系统的运营管理模块进行管理。同时考虑到企业在实际资金管理业务过程中,企业会依据自身经营活动、投资活动和筹资活动资金收支平衡表以及资金存量,来对资金缺口或盈余进行预测、调整。因此而形成的资金计划应该可以满足经营、投资和融资的需要,可以有效地提高资金的周转效率。
在流动资金的业务处理过程中,资金管理包括资金计划编制、资金计划审批、资金计划分析等。通过资金计划编制可以设置计划费用项目、定义计划项目的取数来源。下属单位接受资金计划后,系统可按规则自动提供必要的资金收支信息(业务自动生成项,不允许修改)和手工修改其它资金计划,形成资金计划编制表。已审批的资金计划可调整,可查看调整前后的数据,及增量数据等详细情况。
资金计划可进行纵向和横向汇总,结算中心可将所有结算单位的资金计划汇总成结算中心的资金计划,集团可将所有下属公司的资金计划汇总成集团的资金计划。同一组织的资金计划可按周期横向汇总,如日计划可汇总成旬计划、月计划,月计划可汇总成年计划。资金计划可按组织结构进行灵活的自定义审批流程,通过工作流的方式实现流程审批。
3、预警监督
凭借审批过的资金计划和业务流程申请,设置各项预警及禁止条件,以主动消息提醒各部门强制执行禁止收付款业务。
建筑企业的工程项目较为繁杂,给付款单位很多,因此会经常出现付款后,工程未完成、工程质量不达标、材料未入库等情况。实时监督流动资金的利用情况,需要业务上的层层审批,各负其责。合同还需受资金计划的控制,只能在计划范围内进行付款,达到一定比例(如计划的85%)后进行提醒,超过一定比例(如计划的100%)时禁止支付。建筑企业的收入往往没有进行有效地内部控制,企业高层有可能不清楚下月、下季度的回款情况,也不知道欠款情况。为了加强收入的内部控制,也需要合理设计各个监督环节。通过ERP系统自动生成应收资金和实收资金的对比,得出某周期内的收入完成比率。对未按计划实现的收入,需追究责任,落实原因。
通过这样的一种模型构建,辅之以完善的制度保障,相信建筑企业的流动资金管控能够实现的较大的改善。
参考文献:
建筑施工企业作为一个自负盈亏的组织,一旦成立之后,就应该想方设法提高企业经济效益与市场竞争力,只有这样才能生存下去,才会取得市场竞争的优势,也才能够不断地茁壮成长。目前金融危机带来的阴影还没有散去,全球经济都还处于低迷的状态,可以说,提高建筑施工企业的经济效益与市场竞争力已成为决定中国企业命运的重要因素。建筑施工企业如果想在竞争激烈的市场经济中生存、发展、壮大,就必须重视强化财务会计管理来提高经济效益。
一、建筑施工企业加强财务会计管理的重要性
1.是我国市场经济发展的需要。伴随着我国市场经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,加上投资主体的多元化,资本市场获得充分的发展。建筑施工单位要想不被竞争对手打败,在行业中站稳脚跟,就应当加强各个方面的管理。尽快改革不合理的管理体制,采用现代化的企业管理新模式规范企业管理制度。投资主体的多元化使得竞争者(投资者)需要获取对方更多的财务信息,所以建筑施工企业应当加强自身财务会计管理,来适应社会主义市场经济的发展,在激烈的竞争中获胜。
2.是建筑施工企业行业竞争的需要。现阶段, 建筑施工企业所面对的行业竞争日益激烈,为了在竞争中生存和发展, 建筑施工企业就必须转变观念,改变传统意义上的财务会计管理机制,建立起适合建筑施工企业发展的财务会计管理制度。在建筑施工企业的经营管理中,财务管理是控制和管理的核心,是适应社会主义市场经济体制的发展要求。要提高建筑施工企业核心竞争力,增强自身发展能力,就必须加强企业的财务会计管理。
3.是建筑施工企业实现利润最大化的需要。建筑施工企业是以营利为目的的经济组织,其出发点和归宿是获利,其本质就是谋求“股东财富最大化”,而实现“股东财富最大化”的途径是实现企业的“利润最大化”。 建筑施工企业财务会计管理则是基于在经营中存在的财务活动和财务关系而产生的,是有关资金的获得和有效使用的管理工具,是遵循客观经济规律,按照法律、法规和财经制度,以提高企业综合经济效益为目的,合理组织资金运动,正确处理财务关系的综合价值管理工作。财务会计管理的目标,取决于企业的目标,并且受其自身特点的制约。因此,建筑施工企业管理以财务管理为中心,谋求股东财富最大化是企业本质的必然要求,同时其也是科学发展观对企业加强管理的要求。科学发展观是指导发展的世界观和方法论的集中体现,是统领我国经济社会发展全局的根本方针,为企业改善经营管理、推动改革和发展指明了方向。根据科学发展观要求,建筑施工企业谋求发展必须走质量效益型发展之路,加强企业管理,完善手段,提高管理水平、增加经济效益,实现股东财富最大化已成为摆在我们面前的唯一选择。
二、建筑施工企业应选择合适的财务会计管理目标
建筑施工企业在进行具体的财务会计管理操作之前,其经营者与财务负责人应该首先为企业制定合理的财务会计管理目标,有了明确的目标以后,企业可以有明确的前进方向,能够制定具体的实施计划,去实现这样的目标,最后通过一个个目标的实现,来促进整个建筑施工企业的快速、健康和长远的发展。
财务会计管理目标是在特定的理财环境中,通过组织财务活动,处理财务关系所要达到的目的。从根本上说,财务目标取决于企业生存目的或企业目标,取决于特定的社会经济模式。目前,最具有代表性的财务会计管理目标主要有企业价值最大化和利润最大化两种。但是,建筑施工企业在财务会计管理目标的选择和确定上,必须要根据企业自身的需要和发展要求来制定,这样才可以充分发挥财务会计管理目标导向、约束和评价的功能,才可以指导企业向着科学的方向前进。
三、改善建筑施工企业财务会计管理问题的具体措施
1.增强财务管理理念,健全财务管理体制。意识是行动的前导,因此建筑施工企业应该首先增强企业内部员工的财务管理理念,把财务管理理念渗透到企业各个层面上去,树立崭新的财务风险意识,合理的确定企业的投资,财务管理理念从上层领导向下层员工逐步渗透,使得全体员工意识到财务管理在企业管理中的重要性,另外建筑施工企业也应该健全财务管理体制,使得全体员工都有章可循,加强内部控制,实施成本管理,创新管理体制,加强绩效控制,从而提升了建筑施工企业整体的财务管理水平,增强企业竞争实力,最终实现企业效益最大化。
2.建立健全各项核算制度,并严格执行。制度的建立比较容易,但由于项目部的特殊,严格执行困难就比较大,核算人员要充分发挥他们的职责。对于人员出勤情况要每天做考勤记录,对贵重材料做到每天凭送货单及进仓单登记购进数,凭领料单登记耗用数,对于一般砂石料,每天登记购进数,每天下班前对其进行盘点。对机械设备,每台设备的维修费、耗油数及工作量每天都应做好记录,以便考核:对外购材料应有相关部门的验收,并在进仓单上规范材料名称,以提高核算的效率;并且每天应统计完成的工程量。
3.完善会计核算机制,加强资金财产的管理。建筑施工企业应该完善会计核算机制,充分发挥会计核算对企业资产的监控作用,把资产下放到各个项目负责人手里的同时,应该由总公司对这些资产进行统一核算,而不是由各个项目内部人员核算。对资金进行统一管理,可以减少资金浪费,降低项目成本,使企业更加明确自己总体的资金规模。建筑施工企业应该强化企业财务管理人员意识,使其明确资金时间价值的理念,加强现金收付管理,在不伤害企业商业信誉的前提下尽量的早收晚付,以获得尽可能多的利息收入。对现金的收付程序必须进行严格的管理,减少企业资金的浪费。建筑施工企业的应收账款占企业总体资金的很大比例,对企业资产的质量影响非常的重要,因此建筑施工企业应该加强内部应收账款的管理,定期进行坏账分析,对于应收账款账龄比较长的,加强催要的力度,以减少坏账损失,使企业获得最大的收益。
4.加强建筑施工预算控制,实施有效的监督。建筑施工企业会计控制效果的好坏,往往和预算有着十分重要的联系,加强建筑施工企业的预算管理是非常重要的。对于施工企业来说,预算控制必须从两方面着手,一方面是企业的公司预算,包括财务预算和种种投资预算。另一方面是针对具体施工工程项目的工程预算。其关系到企业是否盈利,工程是否能顺利实施,因此必须作为企业内部会计工作的重点。树立风险意识,建立有效的风险管理系统,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。强化会计信息系统的维护管理,保证会计信息的安全完整。
一、财务风险概述
(一)财务风险概念
从广义上来说,财务风险是指,由于企业内外部环境及各种无法预测或者难以预测的因素影响,致使企业在财务活动中,实际财务收益与预期财务收益发生偏离,从而遭受经济损失的可能性。从狭义上来说,财务风险是指,企业举债而带来的财务不确定性,通常被称之为举债风险。
(二)财务风险特征
企业财务风险具有以下几方面特征。一是客观性,财务风险是企业运营的必然产物,不以人的意志为转移,并且它时刻存在,无法彻底消除,我们只能通过各种手段和方法来降低财务风险,因此企业应当依据成本效益原则努力将风险控制在企业能够接受的范围之内,不能只是一味追求低风险甚至零风险,确定财务风险控制目标时需要多方面考虑;二是不确定性,企业财务风险在一定条件作用下或一定时期内可能不发生也可能发生,以及其发生的强弱具有不确定性,与此同时,财务风险发生所引起的后果同样具有不确定性;全面性,财务风险在公司资金运用过程中产生,其体现在企业财务的多种关系上,存在于公司财务管理的全过程中,从资金开始进入公司,在公司中流传使用、资本偿还、资金回收以及收益分配等各个环节都有可能出现财务风险;收益性或损失性,收益性或损失性是同时存在的,对于企业来说,风险越小收益越低,风险越大收益越大,也就是风险和收益是成正比的,风险的大小与企业承受抵御风险的能力和资金实力相关,企业为了获得利润就必然要承担风险,为此,企业可以通过提高资金利用效率,改善管理尽量降低财务风险。
二、建筑施工企业财务风险规避主要策略
(一)降低成本风险,加强成本控制
企业降低成本的途径有很多种,对于建筑施工企业来说,加强企业内部成本管理,强化内部奖惩措施是降低施工成本低的根本途径。施工企业财务需要按内部定额测算的成本和预算成本与实际成本进行全面比较分析,及采用“三算对比法”对施工成本进行定期分析,这样才能深入分析,揭示出数据增减变动背后的根本原因,从而将其真正的交易事项牵引出来,为如何采取下一步措施做好铺垫。作为建筑施工企业项目管理者,在建筑施工过程中,应当格外关注工期成本、质量成本和安全成本,至于工期成本管理,需要管理者寻找出最佳工期成本点,随时进行工期调整;至于质量成本和安全成本,二者之间的关系是相辅相成的,二者交叉作用,预防成本和故障成本构成安全成本,施工企业经营管理者需要努力寻求出项目最佳工期成本点,这个不仅需要经营者的丰富经验,更需要科学合理的分析和研究。与此同时,为了预防分包风险,建筑施工企业应当强化队伍管理,加强信誉评价管理,择优录用信誉高、施工质量好的分包队伍,并对分包队伍建立施工业绩档案,以便施工企业其他项目在选用分包队伍时提供参考和依据。在分包合同签订中可以约定以下事项。其一是关于农民工工资问题,施工方必须成本不予拖欠;其二是关于工程项目预付款问题,建筑施工企业不予支付;其三是关于履约保证金的问题,承包方必须按照规定缴纳。在招标过程中,对于施工能力差、信誉度低的分包队伍要直接排除,同时建立停止合作分包队伍库。
(二)实行资金统一调度管理
当前,由于建筑施工项目分散性的特点造成,我国建筑施工企业普遍是资金分层管理,并且由于各个施工项目经济能力各不相同,有的经济实力强,造成资金停滞浪费,有的流动资金严重短缺,致使停工,从而影响了整个企业生产经营的正常运转,这与单一化筹资渠道也有一定的关系。因此,建筑施工企业可以通过以下几个方面进行管理。其一是需要建筑施工企业奖罚分明,制定责任目标和奖惩办法,同时需要上级公司于项目签订目标责任状,从而可以督促其确保资金在企业内部的良性运作;其二是统筹资金预算,为了指导和调节日常的资金管理工作,建筑施工企业根据施工生产和新上项目需要,年初应当统一编制资金预算计划。施工企业项目在资金预算编制过程中,需要与公司行政管理预算相结合,需要满足现场施工生产需要,需要坚持全局性原则和系统性原则,与此同时,还需要保证一个基础,公司正常开支需要;其三是市场化运作,进行统一调配。建筑施工企业在生产经营过程中,为了企业发展需要,应当充分发挥企业资金规模优势,对企业资金进行统一调配,集中管理,对下级上交款需要进行按比例上交,即按照建设单位拨款比例定期上交,融集各工程项目富裕资金,由公司统一调度;可以采取收取资金占用费的形式进行市场化运作,这样既保证了工程项目资金的正常周转,也解决了融资难的问题,提高了资金利用率。
(三)建立完善的财务风险预警系统
建筑施工企业财务风险预警可以有效地把损失降到最低,能及时发现施工企业潜在的财务风险,使施工企业能及时进行防范和控制,对其具体情况做出各种预测。建筑施工企业财务风险评价指标主要包括以下几个方面:偿债能力、资产管理能力以及盈利能力等。建筑施工企业如何了解自己在同行业中所处地位呢,主要可以通过企业财务状况进行评比,同时还可以通过相关财务指标进行比较,这样可以更加清楚的了解到企业自身的财务实际状况。在同行业中,施工企业如何提高企业竞争力是每个经营者必须时常考虑的问题,在财务风险管理中,可以进一步完善财务控制机制,从而可以实现规范经营、防范风险、消除隐患、提高效率的使命。
(四)及时办理工程项目竣工结算
对于建筑施工来说,大多数建设项目在工程后期资金紧张,如果拖延的时间越长,外欠款的风险就越大,若不能及时结算建设单位则不会再拨付工程款,因此,建筑施工企业应当强化企业内部基础管理工作,例如结算书的编制和送审、实物量核对、变更签证、索赔等。与此同时,建筑施工企业应当在照图纸要求完成施工后,及时做好确认手续工作,做到事事落实纸面上,决不因自身的原因而延误结算,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,提高应收账款的回收与周转率。对于施工过程中出现合同内容之外的自然、社会因素引起工程拖延工期或发生事故等情况时,施工单位需要依据施工合同做好工程的索赔工作。
(五)加强营运资金的管理
建筑施工企业需要保持合理的现金储备,将资金管理作为重点,同时加强资金使用意识,确保企业的正常支付和意外支付所需,避免出现资金短缺的现象发生。在施工过程中,应当掌握库存动态,根据材料采购计划控制材料采购用款,加强材料管理,使材料储备保持合理水平。工程竣工后要加快货币资金回笼,加强应收账款的管理,对于因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料二次搬运费或涉及变更部分等费用要及时进行现场鉴证,加速竣工工程款的收取,确保取得足额结算收入。
随着我国市场经济的不断发展,我国城市化建设的不断推进,我国的建筑企业获得了长足的发展,也基本按照现代企业制度初步建立了现代财务制度。随着我国加入WTO以来,我国建筑市场将面临着日益严峻的市场竞争。为了更好的促进我国建筑企业的发展,加强我国建筑企业与国外建筑巨头的市场竞争力,对我国建筑企业的财务管理制度进行分析和研究有着非常重要的意义。
1.我国建筑企业财务管理中存在的问题
1.1 部分建筑企业的资金匮乏,周转能力较差
我国部分建筑企业注册资本较少,资本实力不足,银行认可的不动产数量不多。由于近年来是我国建筑企业发展的黄金时期,资金的需求在企业的生产周期中是最大的问题。但是当前部分建筑企业的融资、担保都异常困难,导致我国建筑企业尤其是中小建筑企业发展收到严重制约。
1.2 部分建筑企业的缺乏健全的财会制度
内部财会制度是大多数建筑企业中的盲区,不仅在原始凭证记录、计量验收和定额管理等方面缺乏相关制度,而且在财会部门职责权限,财会人员岗位责任制,账务程序制度,内部牵制制度,稽核制度等方面的规定也严重缺失。部分建筑企业经营者把自己的头脑视为罗盘针,对指标和数字泛泛而过,并没有切实地通过指标和数字来了解经营的状况,这也直接影响到财会人员在办理会计事项不够重视。
1.3 部分建筑企业的资金管理混乱
部分中小建筑企业不编制现金计划,并且缺乏严格的信用政策,信用管理实力不足,在对即期付款、延期付款和超期付款方面缺乏行之有效的催收措施,经常出现现金不足或闲置情况;资金管理的混乱容易导致产生较多的呆坏账,从而导致资金的流动速度受影响,从一定程度上限制了建筑施工项目的跟进和按期交付。不少建筑企业经营者盲目地投资或承接项目,盲目地接单,只要能接到项目就不重视企业启动成本和定货成本的预算管理等。
2.强化我国建筑企业财务管理的对策研究
为改变当前我国建筑企业财务管理工作现状,进一步解决建筑企业财务管理工作中存在的问题,为我国建筑企业的跨越式发展做出一些思考。
2.1 建筑企业应建立健全的财务会计制度
首先,建筑企业应该具有完备的内部稽核制度和牵制制度。建筑企业的内部稽核制度能够帮助建筑企业审核财务,成本,费用等计划指标的编制依据是否可靠;能够帮助建筑企业审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律法规的规定。建筑企业的内部牵制制度是指涉及到建筑企业的款项和财物的收付、结算以及登记的任何工作必须由多人分工处理,以起到相互制约的效果。建筑企业通过建立健全完备的内部稽核制度和牵制制度,既能够保证各种会计核算资料的真实、合法和完整,又能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。
其次,建筑企业应该建立健全严格的内部审计制度。内部审计制度是建筑企业实施再监督的一种有效的手段,其目的是为了加强企业内部的财务监督,保证建筑企业持续健康的发展,及时发现财务工作中出现的问题,避免在税务稽核和财务审计以及各部门检查中出现重大错误。
最后,建筑企业应该建立系统的财务审批权限制度和签字组合制度。建筑企业建立财务审批权限制度和签字组合制度的目的在于加强建筑企业发热各项财务支出的管理,使得财务管理运作规范化和程序化。建筑企业通过建立财务审批权限制度和签字组合制度,对保证建筑企业财务支出的合法性控以及制不合理支出的发生都能起到积极的作用,能够帮助建筑企业进一步减少不必要的开支,进一步节约资金。
2.2 建筑企业应该进一步强化资金管理
首先,进一步提高建筑企业管理人员的认识,把强化资金管理作为推行建筑企业财务管理的重要内容,贯彻落实到企业内部的各个职能部门。由于资金的流转可能会牵涉到建筑企业内部的各个部门甚至所有部门,所以企业经营者务必需要转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不应该仅仅是财务部门的职责,而是关系到企业的所有部门、所有生产环节和经营环节的大事。由于建筑企业的发展普遍缺乏资金的支持,所以务必要在有限的资金前提下,努力提高资金的使用效率,使资金的流转产生最佳的效果。
其次,进一步加强建筑企业的财产控制。建立健全建筑企业的财产物资管理的内部控制制度。对于物资采购、领用、销售上建立规范可实施的操作程序,堵住一切可能的漏洞,维护企业的财产安全。决不能把资产管理、资产检查和资产核对等交由一个人来做。并且要对于企业财产定期检查盘点,督促相关管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽产生大错。
最后,建筑企业应加强对库存和应收账款的管理。近年来,很多建筑企业陷入流动资金紧缺的困境。建筑企业务必需要加强应收账款管理。要对所有的客户的信用进行调研评定,对其中惯于赊帐拖款的客户应该给予提醒甚至停止合作,必要时甚至需要通过法律手段维护自身利益。企业要定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
2.3 大力加强建筑企业预算管理
财务预算管理是企业财务管理的核心。编制财务预算,进行综合平衡财务目标,并将目标分解责任到个人,运用财务预算来约束和控制企业的财务行为,确保企业各项计划的实施和完成。
首先,以投资预算为目标,建立企业投资项目的财务预算,例如在投资项目中可行性分析、总预算、现金流出量的计划、筹集预算计划等,并在财务管理制度中规范和确立预算控制办法及决策程序;
其次,以盈利为重点,持续的对经营企业的财务进行周期性预算,并且要将费用预算的重点项目和各类损失进行重点把控。现金流量预算中,把握经营性流入量和流出量的重点,要确保资金回笼,提高资金的使用效率;除此之外,还有销售预算、销售成本、以及盈利目标预算等等。
最后,以现金流量为中心,严格把关收支两条线,清理企业的财务预算。进行现金流量费用支出预算控制是企业财务控制费用有效手段。企业财务部门在充分论证和可行性研究的前提下,根据企业一定的经营目标,编制财务预算并提交董事会审议。将董事会对财务预算审议通过后形成的决议作为企业工作的法定依据和目标。并且由企业经营层组织实施通过的财务预算,财务部门负责全过程的动态监控,并及时将财务预算的执行情况向董事会提交报告。
2.4 建筑企业要加强财会队伍建设,提高全员财务基础
财务管理体系的完善对于实现企业战略目标,增强企业的竞争力是十分重要的。它可以让建筑企业清楚的认识它在市场的优势和竞争力。一个建筑企业财务管理是企业管理的一部分,财务管理水平的高低甚至可以影响到企业今后生存与发展的动向,所以要建立全面、完善的财务管理体系要做到以下几点:
1.加强企业员工竞争与合作观念。
一个高质量的企业要是想要好的发展,不会是仅仅是靠几个人的努力来完成的。企业是要求每一个员工都拥有全员观念,一起参与到市场竞争中来,增强企业发展的优势,处理好个人和企业之间的关系,本着服从服务于企的宗旨。
2.严格把控人员的选拨,提高财务人员的专业素质。
社会经济在不断的发展,企业也在不断的进步,所以对于财务人员的门槛要求也是不断的提高。为了可以更好地适应新时代的要求,企业的财务人员需要不断的提升自身的价值,成为一个懂得财务管理知识、会计知识并且懂得熟练运用电脑操作的多元化财务经济管理人才。在成为财务管理人员后也要不断的自我提升,积极参加培训,熟练掌握每个基本环节的需要的要求,提高个人的业务素质,以适应风云变幻的市场体系。
3.完善的管理制度。
建筑企业应该将建立财务战略管理制度,从实际出发,根据财务管理需求,清楚的认识管理思路,强化实施财务奖励机制把企业投资者的利益和企业管理者的利益联系在一起,让管理者每时每刻都专注着企业价值的创造,不断完善着财务管理体系的运行。
4.企业的财务管理的数字化与信息化。
科技在不断的创新,企业的财务管理方式也应该随着科技的发展而不断的进步,逐步的走向自动化,数字化和信息化。现在是网络的时代,企业应该把网络技术应用到财务管理的方面来,让网络和企业的财务管理体系更加完美的结合到一起就比如说是“管理信息系统”英文名简称MIS,它可以依据最开始输入的程序原则,只要财务管理人员将每一笔需要做出规划决策的财务输入进数据库,就可以利用财务管理信息系统做出相应的决策,并且进行后期的模拟,这样就可以让财务管理逐渐走向严密,既可以为那些非常规的财务决策做出相应的参考数据,又可以减少管理上面存在的随意性。
二、构建建筑企业成本管理体系
1.构建成本管理体系的必要性。
1.1建筑企业是一个很特殊的企业,它不同于其他的企业,它是属于施工企业的一种。建筑企业的建筑工程一旦开始立项一直到项目的竣工,它都包含着许许多多的步骤和环节。项目开工时就会遇到建筑成本的估算其中包括施工材料的管理,招标的管理,在后期竣工之后又会出现工程核算的管理等,这中间的每一个环节都可能会影响着整个工程的质量。
1.2在现当代建筑企业的成本管理上还是有很多的问题和漏洞,在一个企业中整个公司上下的成本管理意识还比较低,全都认为建筑企业的成本管理应该是属于财务部门的人员或者是哪一个经理来负责,这样就会影响到企业的健康稳定的发展,要解决这种情况,就要求建筑企业有一套完整的建筑企业成本管理体系,让公司的每一个人都深入其中,参与到公司的成本管理中来。
1.3建立起一个完善的财务成本管理体系,有助于在公司每一个部门,每一个科室,每一个人都能做到工作责任细化,可以更好的保证各个部门之间的做出更加好的协调,在最后可以有助于建筑企业的顺利完工。
1.4做好了企业的财务成本管理体系,最为直接的效益就是在于可以严格的控制建筑企业在施工方面的成本把控,比如说是在前期施工的阶段,为了防止在施工的时候出现了超额的现象,就需要加强管理施工材料的成本监控。只有这样才可以保证工程在竣工的时候做到结算合理,保证施工的顺利完成,有助于增强建筑企业的综合竞争力。
2.建筑企业成本管理体系构建的思路。
2.1做到博览众长,构建建筑企业的成本管理体系不是简简单单的靠着财务部或者是企业的某一个科室或者某一个人就可以实现的。我们必须要做到每个人都把自己和整个建筑企业联系到一起,全员参与到构建建筑企业成本管理体系中来。就好比一个辆汽车在路上飞驰,但是汽车也仅仅是一个大的框架,它中间有着大大小小,成百上千的零件。如果汽车中间有一个零件出了差错,就可能会导致严重的车祸。一个建筑企业就像一辆车子一样,每一个员工就相当于是车上的零件,要做到每一个员工都要参与进来,争取做到个人的利益与企业的利益相绑定。
2.2建筑企业成本管理体系要做到的全程监控动态管理的模式,全过程管理讲的就是从企业的工程立项一直到建筑施工的竣工完成。都要做到全程监控,对每一个工作单位进行审查,对施工过程中的人力,材料等成本进行严格的把关。一旦出现问题就要以最快的速度做到纠正以及防范,争取做到防范于未然。而全动态管理就是说企业成本管理体系对于市场这方面的监控。市场是每时每刻都不断变化的,成本管理体系就是要对市场进行预测,以保证企业可以不断地进步和修整策略,以保证可以随时的适应市场的需求。
2.3确定建筑企业成本管理体系在企业的权威性,要想构建一个完整的建筑企业成本管理体系是需要一个有着坚实成本管理的网络,成本管理体系是一个复杂的体系,如果没有这个坚实成本的管理网络,一切属于空谈。所以首先要让企业的中心领导成为这个组织的中坚力量,在这些领导的带领下成立管理小组,让这些领导对于他们的小组全权负责,从而形成一个巨大而又坚实的成本管理网络,而这个网络也是建筑企业构建成本管理体系的关键所在。
建筑工程项目的施工规模通常都比较大,在施工建设过程中对于资金的需求也比较大,为了保证建筑工程施工建设的顺利实施,负债筹资是建筑施工企业进行施工运营的重要手段,它对于建筑施工企业的发展运营以及企业资金周转都有一定的积极作用。但是,对于建筑施工企业来讲,如果对于负债筹集的资金管理或者是应用不当,都有可能给企业的财务带来很大的风险,导致资金链以及企业经营问题出现,甚至企业破产。因此,对于建筑施工企业的负债筹资的财务风险进行分析研究,有利于企业对于负债筹集资金进行合理的管理与运用,保证企业工程施工建设利益。
1、建筑施工企业负债筹资现状与原因分析
1.1 建筑施工企业负债筹资现状
建筑施工企业进行工程项目施工运营期间,最重要的物质保障就是资金。建筑施工企业只有在资金充裕的情况下,才能够保障工程项目施工建设的顺利实施,保障企业正常运营实现。但是,通常由于建筑施工企业运营期间,进行工程项目施工建设需要的资金数额比较大,企业的营运资金又比较匮乏,因此,很多企业就通过负债筹资的方式维持企业运营。
以目前建筑施工企业负债筹资情况,结合建筑施工企业的运营经营情况来看,多数企业都是以高额的负债资金来进行企业运营以及工程项目施工建设的维持,有些建筑施工企业的资产中,负债率甚至在80%以上,在企业的现有资产以及资金中占有很大的比率。这对于企业的运营发展来讲,就存在着很大的财务风险。
1.2 建筑施工企业负债筹资原因分析
造成建筑施工企业资产负债率较高,或者是建筑施工企业在运营中进行高额的负债筹资主要原因有以下几点。首先,在社会经济发展与企业发展竞争日益激烈的情况下,建筑施工企业不仅面临着来自市场激烈竞争带来的压力,而且建筑施工企业在进行工程项目施工建设以及竞标过程中,也需要面对来自同行之间的激烈竞争压力,在各种压力下,建筑施工企业为了实现建筑工程项目的竞标成功,就会以较低的价格参与竞标,这样一来,企业工程项目施工建设的利润就会受到很大的影响,从而对于企业的资金产生一定的影响,带来一定的资金困难,而为了保证企业的正常运营,就会进行负债运营。其次,建筑工程项目施工过程中,对于企业资金的占用比率比较大,尤其是企业在竞投标等过程中,需要预付大量的保证金,并且进行工程项目的施工建设期间,还需要有较大数额垫资情况,这些问题都会给企业带来比较大的资金压力,就需要企业通过负债筹资的行为进行工程项目施工建设与企业运营的维持。最后,建筑施工企业在工程项目施工建设完成之后,由于业主确认不及时等问题,会造成企业的工程项目资金迟迟不到位,为了维持企业的正常运营,就需要通过负债筹资的方式进行维持。
总之,建筑施工企业运营过程中,由于受到企业本身的运营性质以及各种市场竞争与压力的影响,在进行企业运营维持过程中,都需要通过负债筹资手段对于企业的正常运营进行维持。
2、建筑施工企业负债筹资的财务风险分析
根据上述建筑施工企业的负债筹资现状,以及企业进行负债筹资的原因分析可知,建筑施工企业在面临着巨大的各种市场竞争与压力情况下,同时受到企业本身的特殊运营性质限制,为了保证企业的正常运营发展,需要通过负债筹资手段进行周转维持。因此,建筑施工企业在负债筹资的运营情况下,为了取得一定的发展与竞争优势,企业负债筹资的风险防范与管理就显得十分重要了。下文主要从建筑施工企业负债筹资的主要财务风险、负债筹资对企业运营的影响两个方面,进行分析论述。
2.1 建筑施工企业负债筹资的财务风险
根据建筑施工企业的负债筹资方式以及负债筹资的目的,可以知道企业负债筹资的风险来源,首先,企业负债资金利率以及企业运营利润情况的不确定,导致企业在负债筹资运营情况下,存在着一定的企业财务风险问题。建筑施工企业在负债筹资运营的情况下,一方面背负着负债资金的利率,另一方面企业的经营利润又存在着很大的不确定性,这都有可能导致企业出现经营收益低于企业负债资金的利率,从而造成企业出现资不抵债的情况,甚至造成企业出现破产。其次,在负债筹资运营情况下,企业的经营能力的不确定性,也是造成企业出现财务风险的主要原因。企业在负债情况下,如果自身的经营获利能力不够,就会影响企业的经营利益,从而影响企业对于负债资金的偿还能力,会给企业的信誉以及正常运营带来一定的压力,甚至对于企业负债财务造成恶性的膨胀影响。最后,建筑施工企业在负债筹资运营情况下,企业资本结构的合理性以及负债资金利率的变动都会给企业带来一定的财务风险,从而对于企业的正常运营造成一定的影响。
此外,建筑施工企业在负债筹资的运营情况下,企业对于施工建设项目的失败经营,也是企业负债资金风险的主要来源,对于企业的财务流动性以及企业的运营情况都会带来很大的不利影响。
2.2 建筑施工企业负债筹资的影响作用
在负债筹资的情况下,对于建筑施工企业运营中的财务流动既有积极作用,但是又可能带来巨大的风险问题。其中,负债运营对于企业经营的积极作用主要表现在,对于企业资金流动与周转充足有很大的积极作用,可以帮助提升企业的市场竞争力;同时负债资金对于企业的财务资金又具有杠杆支撑作用,对于企业资金的周转流动有很大的帮助。此外,负债筹资运营对于企业还具有节税和在通货膨胀情况下的潜在收益作用。另一方面,负债对于企业运营又有很大的不利影响,比如,增加了企业的财务风险、过度负债会影响企业的再次筹资能力、造成企业股票的市场价格下跌等。
3、建筑施工企业负债筹资风险的防范对策
针对上述建筑施工企业负债运行情况下财务风险情况,企业在进行负债筹资的风险管理中,可以从加强对于负债资金风险的管理意识,建立有效地财务风险防范管理机制方面,加强对负债筹资财务风险的管理与防范,对于负债运营中的风险问题进行积极应对,并及时解决,以避免对企业运营造成不利影响。其次,建筑施工企业还可以从保持资产负债率的合理性与制定合理的企业负债财务计划上,控制负债资金对于企业财务正常流动、企业运营的影响作用。最后,对于负债筹资带来企业财务风险,还可以从对于企业负债利率风险的准确把握以及提高企业自身的管理水平等方面,进行负债风险不利影响的控制和规避。
4、结束语.
一、营改增时期下的建筑施工企业
在我国税制体制改革的过程中,营业税和增值税共同作为纳税主体确实对我国经济发展和社会发展起到了积极的作用,但是随着社会经济的不断发展,营业税和增值税并存的局面也出现了一定的弊端,其过高的税负严重制约了我国第三产业的发展。在此背景下,政府于2011年拉开了营改增纳税模式的帷幕,2016年,营改增这一新的纳税模式被推广到全国的各个行业中。建筑施工企业是我国经济发展的支柱型产业之一,在我国国民经济中发挥着举足轻重的作用,长期以来我国对于建筑施工企业征收的是营业税,但是机械和原材料的采购企业也同时缴纳了增值税,这种重复缴税的行为无疑加重了企业的负担。营改增的纳税模式是否真的可以改变目前建筑施工企业双重缴税的局面,给企业带来真正的好处,以及如何采取措施来应对营改增时期下对财务管理的影响,这些都是建筑施工企业目前不得不去思考的问题。
二、营改增对建筑施工企业的影响
(一)避免了建筑施工企业双重纳税的局面
长期以来,我国对于建筑施工企业主要是以征收营业税为主,但是有时也会出现对建筑施工企业征收增值税的情况,建筑施工企业需要在现有施工材料和设备的基础之上才能进行施工生产,在对原材料和设备进行购买时,建筑施工企业是以消费者的角色进行购买,为此不可避免的在消费的过程中要缴纳一定的增值税,这种情况下就出现了双重征税的情况,加重了建筑施工企业的负担,在营改增纳税模式实施以后,由于将建筑企业传统的征税项目改成了增值税,这样就避免了企业双重纳税的局面。但是,我们仍需要注意的是这只是建筑施工企业一个施工环节上有利的一面,工程分包过程中还是会出现重复纳税的现象。
(二)提高了建筑施工企业财务核算与管理水平
建筑施工企业在实施营改增纳税模式之前,企业的财务部门只需要按照营业税的税率,结合本企业的营业额进行缴税即可,过程和方法都比较简单。但是在建筑施工企业实施营改增纳税模式之后,由于两者的含义不同,其核算的过程和方法也不一样,增值税的核算方法要比营业税的核算方法复杂的多,需要在“应交税费”科目下增设未交增值税和应交增值税等明细科目。例如,现以YD公司的具体业务为例说明会计核算方法的变化:YD公司为完成御园二期施工项目,购入1000吨螺纹钢用于工程使用,购进价格为2500元/吨,增值税税率17%,价税合计为292.5万元,公司通过银行转账的方式已将货款付清,该批螺纹钢已验收入库。按照营改增前的会计核算方法,“原材料——螺纹钢”的入账价值为价税合计数292.5万元,而按照之后的会计核算方法,需扣除原材料进项税额42.5万元,所以,“原材料——螺纹钢”的入账价值为250万元。YD公司在一次性领用上述螺纹钢时,营改增前计入“工程施工——合同成本”的金额为292.5万元,而之后计入“工程施工——合同成本”的金额为250万元,同样是扣除了进项税额的结果。由以上分析可知,营改增前后材料成本与工程合同成本由于账务处理办法的变更都发生了变化,且核算的方法也更加的复杂,这就需要企业的财务人员对增值税的核算方法进行全面系统的学习,这在无形之中提高了企业财务人员的核算能力,为后面更加复杂的财务核算提供了便利,在一定程度上促进了建筑施工企业财务水平的提高。
(三)降低购进固定资产增值税,优化了建筑施工企业的产业结构
随着科学技术水平的不断进步,我国企业的生产技术和生产设备更新换代的频率逐渐提高,尤其是在先进施工机械决定施工技术和生产质量的建筑施工企业内,只有保证大型设备的水平才能保证工程质量的上乘。大型机械设备在建筑施工企业当中属于固定资产设备,我国原有的税收政策规定:各个企业中所含有的固定资产税额不可以用于税务的抵扣,这无疑会增加企业的生产成本,降低企业的核心竞争力,对企业的发展产生了不良影响。但是在营改增纳税模式实施后,帮助企业在购进固定资产增值税抵扣的优惠政策下,加快建筑施工企业设备的及时更新,扩大了企业的资产规模,提高了企业的生产积极性和核心竞争力,保证了建筑施工企业今后的持续稳定发展。
三、营改增时期下建筑施工企业采取的措施
(一)建立完善的发票管理制度
在营改增时期下,为了更好地保证我国建筑施工企业适应营改增的纳税模式,就必须要建立完善的发票管理制度,这也是建筑施工企业应对新的纳税模式的重要手段之一,完善发票制度的建立不仅可以保证建筑施工企业财务的规范管理,同时,也可以有效的避免因虚假发票、丢失发票、不规范发票等原因而导致税务缴纳无法及时完成的情况,为企业后续的财务管理提供了依据。建立完善的发票制度首先要做的就是提高建筑施工企业的增值税抵扣的思想意识,将发票开具的时间、数量与企业的相关进项税额相结合并根据相关的税法规定对企业所有的采购业务进行归纳整理,详细列出可能开具增值税专用发票的供应商或供应单位,然后依据采购业务的情况进行采购清单的编制,在进行税务的缴纳时,建筑施工企业可以利用这些发票进行抵扣,从而提升建筑施工企业的经济利益。
(二)积极进行税法和营改增的培训工作
新时期下,我国建筑施工企业为了更好的适应营改增纳税模式,需要从以下两个方面对企业财务管理人员进行相关内容的培训,提高企业的整体管理水平:第一,加强对企业财务管理人员的税法培训工作。加强对财务管理人员税法的培训有利于财务管理人员法律意识的提高,从法律层面整体把握我国税制的现状,全面认识营改增纳税模式的实施过程,规范财务工作人员的财务行为;第二,加强企业财务人员对于营改增纳税模式的认识。通过培训的手段对企业财务管理人员存在的不足进行完善,进而加强财务管理人员对于营改增纳税模式的认识,提升企业财务管理人员的能力。此外,还要加强施工企业税收筹划。在具体工作过程中,建筑施工企业需要根据自身实际来对原材料、固定资产、大型机械的选购进行安排,尽可能的降低企业税赋。
(三)严格规范建筑施工企业的施工过程
为了更好的适应新时期下的营改增纳税模式,我国建筑施工企业要严格规范企业的整个施工过程。在我国,一些大型的施工项目几乎都是由建筑施工企业承接以后进行建设的,在承接项目实施的工程中往往会通过组建临时的项目经理部来负责施工现场的各个管理工作,同时也需要临时组建多个包括各种工种的小组,除此之外,对于一些项目建设所需要的材料不可能做到一开始就购买充足,而是随着项目的建设不断的购进所需材料,这就需要临时的项目经理部进行临时购买,但是需要注意的是,临时组建的项目经理部只负责购买原材料,而对于以后原材料的财务管理不承担任何责任,这种临时组建的项目施工团队出现了太多不可控的因素,因此,我国建筑施工企业应该严格规范建筑施工企业的施工过程,规范临时项目团队的行为。
作者:李艳江 单位:江西赣粤高速公路股份有限公司昌九管理处
参考文献:
一、建筑企业国际项目财务管理中存在的问题
在把营业税改成增值税以后,建筑企业财务核算收入是不含增值税的工程造价。增值税具有税负转嫁性的性质,可以通过一定的方式来把企业税收负担从销售企业转嫁给购买方。所以,在分析建筑企业税收的时候,一般都是考虑没有办法进行转嫁的情况,可以在营业税改成增值税政策变化前后,比较建筑企业的成本、收入、税金以及利润的变化。分离价税的基本公式:不含税的价格=含税价格/(1+增值税税率);影响收入的比=1-不含税的价格与含税价格之比=[1-1(/1+增值税税率)]×100%。从上述公式可发现,当建筑企业预留税率是11%的时候,不含税的收入=含税收入/1.11,所以,在实施税收政策改革以后,建筑企业降低了9.9%的收入。
(二)营业税改增值税会对建筑企业成本造成影响。
在实施营业税改为增值税以后,需要分开计算税收和价格。原来价税合计的成本中,一部分归入到进项税额,一部分归入到生产成本。外购成本这一部分成本,与原征收营业税的时候相比,成本有所降低。但存在不符合进项税额抵扣条件的进项税额,不能在增值税销项税额中抵扣的情况下,营业税改增值税后,使得建筑成本增加。
(三)营业税改增值税会对建筑企业现金流造成影响。
现阶段。实行营业税改增值税后,增值税计税方式是销项税额减去进项税额,当期应纳的增值税款取决于,当期销项税额和进项税额的多少,与实现的工程结算收入不同步,各期缴纳的税金不均衡。因此,营业税改增值税后,呈现对企业现金流出不均衡性特点。
(四)营业税改增值税会对建筑企业投标造成影响。
在实施营业税改增值税以后,表明《建筑工程基础定额与预算》中有关税收的条例也会出现一定的变化。从建设单位来说,因为需要重新调整工程招投标的预算,会在一定程度上改变工程的招投标以及相关要求和规范,增加招投标工作难度。
二、建筑企业的解决对策
(一)进行纳税筹划。
对于大宗的建筑材料、混凝土等外购业务,尽量选用从增值税一般纳税人处采购,取得增值税专用发票作为进项税额抵扣,减少增值税税负。对于工程项目零星材料的采购,建议采用企业总部或企业集团集中采购,取得增值税专用发票,再由各工程项目零星领用。建筑用大型设备采购,营业税改增值税前,尽量减少采购或选择租赁,待营业税改增值税后,再行采购,其进项税额可进行抵扣,达到节税效果。在建筑业人工费成本的筹划上,适当选择劳务分包要求分包人提供增值税专用发票,其进项税额可以抵扣。因此,在经济业务筹划过程中,尽量选择最大限度增加合法有效的进项税额抵扣的经济业务流程,降低企业税收负担,增加企业的经济效益。
(二)夯实财务管理基础。
在国家实施营业税改增值税政策以后,想要改变建筑企业的固有模式,需要充分发挥企业的特点和管理优势,提高品牌效应,夯实财务管理基础。对于建筑企业的财务会计、工程预结算系统以及成本管理进行合理评估,确保财务信息的准确性、及时性。
(三)优化建筑企业现金流管理。
在实施营业税改增值税政策之后,企业现金流呈现的不均衡性特点和税收负担增加带来的影响,合理安排建筑材料采购业务,以及与建设单位结算工程款业务。统筹管理各分公司或跨区域工程项目增值税业务,做到增值税税款缴纳的均衡缴库。由于增值税与取得收入上的不同步,要做好未来应缴纳增值税预测工作,合理组织资金,确保增值税按时足额缴库。及时根据增值税对企业现金流的影响,不断优化建筑企业的现金流管理。
(四)做好建筑企业人才培养工作。
由于税收政策不断地改革完善,在实施营业税改增值税以后,对于企业财务人员的业务水平和工作能力提出了更高的要求。所以,建筑企业应该适当的进行不定期或者定期的对财务人员及相关人员进行一定的专业知识培训,从而提高建筑企业财务人员及相关人员的素质。此外,还应该不断引进高素质人才,在选拔人才的依据上,要把财务税收法律知识和专业理论知识作为考点,建立优秀的纳税筹划团队。