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企业信息化的问题与对策大全11篇

时间:2023-08-23 16:36:19

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇企业信息化的问题与对策范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

企业信息化的问题与对策

篇(1)

在社会文明不断进步的影响下,信息技术在社会当中体现出越来越重要的作用。通过信息化的管理方式能够使企业的管理得到优化,节省物力和人力。然而,在目前形势下,企业信息化建设当中还存在一系列的问题,这不利于企业信息化建设的顺利进行。为此,探究企业信息化建设存在问题的对策,能够促进企业的健康和稳定发展。

1 企业信息化建设中存在的问题

1.1 企业的有关人员没有认识到信息化建设的重要意义

充分与正确地认识企业的信息化建设是首要的,认识不到位,就会使得行动的积极性大大地降低,很多人未能够充分地意识到企业信息化建设的重要性:有效地管理企业、价值较大的辅助决策信息的提供、较高的准确性和较快的速度等,感觉不实施企业的信息化建设,依旧能够管理好企业。因此,对企业的信息化建未能够引起高度的重视。一部分企业的领导在企业信息化建设的一开始的时候,怀有过高的期望值,希望大大地增加企业的经济效益,可是当需要投入较多成本的时候,在没有看到显著经济效益的过程中便失去了信心,他们的目光不够长远,这阻碍了企业信息化建设的顺利进行。

1.2 技术上的缺陷

企业的信息化建设离不开计算机基础、管理基础、技术基础,可是一部分企业由于技术水平和管理标准比较低,员工的计算机水平不高,这会使得企业的基础数据失真或者是残缺,基础数据的缺失,就不利于企业信息化建设的顺利进行。同时,企业的内部标准不够健全,这不利于企业内部实现信息的共享。与此同时,行业间的规范标准也是不一样的,这导致行业之间不方便使用信息,这大大降低了企业信息化建设的效率。

1.3 缺少信息化建设的人才

在企业信息化建设当中,关键需要人才的支持。企业信息化建设少不了一些能够应用与研究信息技术,促进企业信息化建设,以及具备实践能力与创新意识的复合型人才。然而,在实施企业信息化建设的时候,一部分企业存在“轻人才、轻管理、重技术”的倾向,缺少有效的人才激励政策,严重地缺少复合型的人才。这使得一方面企业的复合型人才严重地流失;另一方面较难将优秀的信息化人才吸引进来。这些都阻碍了企业信息化建设的正常进行。

1.4 企业的信息化建设不能够实现理想的效果

在企业实施信息化建设的时候,很多的企业未能够意识到信息技术仅仅是方式,企业的需要才是最为关键的,他们一味地追求系统全和大的功能,这导致企业的信息化系统跟自身的管理和业务流程存在很大的差别,从而不能够实现理想的效果,最终导致投资的浪费与设备的闲置。而且,在企业实施信息化建设当中,缺少具备管理特色,套用和照搬信息化技术,系统的需求研究不够,导致企业的信息化系统缺少实用性与针对性,因而不能够实现理想的效果。

2 解决企业信息化建设中存在问题的对策

2.1 提高企业信息化建设的思想意识

在企业的发展进程当中,思想意识的差异能够影响着行为,想要更好地实施企业的信息化建设,一定要提高认识。传统意义上的思想观念对企业的发展是不利的,它对领导与员工的思想造成了束缚,消极地影响着企业信息的传输,因此一定要树立新型的思想意识。企业领导要明白信息化建设的重大意义,以使所有的领导、员工认识到企业信息化建设的重大意义和必要性,进而能够从思想意识上引起高度的重视。此外,还应当应用和传播信息化建设的思想,以使企业的领导和员工意识到企业信息化建设的长期性和艰巨性。

2.2 做好规范标准和基础数据工作

为了保障企业信息化建设的正常进行,应当对基础数据进行整理、采集,只有确保数据库的准确性和全面性,企业才能够实施有效地管理。企业需要制定全面的、先进的信息化标准,以保障数据采集的标准性,全面性和真实性。从目前的形势来看,企业应当根据自身的发展现状,以及国家和行业的规范标准,跟企业一起制定出目前的标准。与此同时,每个行业之间需要加强沟通和交流,以便于每个行业之间实现信息的共享。

2.3 复合型人才的培养与引进

企业的信息化建设离不开技术过硬、知识结构合理、又懂得管理的复合型人才。这就需要企业实施一系列有效的策略,通过各种渠道和形式,引进和培养人才,以提高企业信息化建设人员的综合素质。针对企业缺少的关键性人才,企业应当大力引进。不管企业是引进人才,还是培养人才,都应当创建企业信息化建设的用人制度,以能够创设引进人才,用好人才和留住人才的氛围。针对一部分不但懂得信息技术,而且懂得管理企业的复合型人才,应当给他们施加压力,以更加有效地体现出他们的作用来。

2.4 应用和开发信息资源,使信息孤岛消除

当前形势下,我国企业信息资源的应用效率不高。不少的企业表示,企业的信息化建设滞后,还存在着信息孤岛的情况,还有的企业表示“企业的部门之间各行其是,缺少一致规划的信息系统开发,共享数据比较困难,效率比较低,资源浪费严重,较高的生产成本阻碍了企业的发展”。信息资源是一种重要的战略资源,信息化建设的中心就是应用和开发信息资源,这也是企业信息化建设的关键。我们应当对“轻信息资源开发、重网络建设”的现象进行纠正,注重开发信息资源,以使信息孤岛减少直至消除,以有效地共享资源,降低成本,提高管理效率,使企业的信息化建设实现理想的效果。

3 结语

综上所述,企业的信息化建设是一项管理改革与思想更新的艰巨且复杂的工程。只有真正地将存在的问题解决,实事求是,一切从实际出发,将软件和先进的模式、方法、思想相统一,才可以更加有效地实施企业的信息化建设,进而增强企业的竞争力,促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]钱江.企业信息化管理中的不足及对策[J].现代经济信息,2009(24).

[2]丹.我国企业信息化建设问题研究[J].黑龙江科技信息,2010(27).

[3]冯铁,杨柳.浅析企业信息化对企业竞争力的影响[J].江西化工,2009(03).

篇(2)

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)13- 0044- 02

企业的信息化规划主要指的是以企业自身的发展战略目标为基础和指导,对企业管理及信息化现状进行诊断、分析及评估,并实现企业业务流程的不断优化,结合行业信息化相关实践经验及其对于信息技术相关发展趋势的掌握情况,并对其目标等相关内容进行整体规划,以便对企业信息化进程进行全面而系统的指导,实现企业信息技术应用过程的协调性发展,使企业的发展需求得以满足、资源得以充分利用,推动企业可持续发展的实现。

1 企业信息化规划方法分析

1.1 SISP

此法主要是从战略层次进行组织信息系统的规划,相对于一般性的信息规划来说主要具有如下特点:一是在规划范围上,是对整个组织而非局部信息需求进行规划;二是在规划层次上,是对最高管理层次进行规划;三是在规划时效上,能够在长时间内指导信息系统的开发;四是在抽象程度上,较一般系统规划而言抽象程度更高。

1.2 VCA

此法主要是将企业看作是一系列输入输出及其转换活动的集合,而每项活动均可能实现产品的增值,因而借助于信息技术在价值链中进行信息增强器的放置,以便实现产品的增值以及企业竞争力的提升。

1.3 CSF

此法可使企业找到同系统成功相关的关键影响因素,通过对企业信息需求进行分析和确定,为管理部门提供信息控制技术,并为其处理过程提供指导。

1.4 ISA

此法主要借助于系统方式进行信息系统的开发,对企业信息系统整体框架进行描述,需要对重要对象数据的分析及处理过程进行描述,并对信息系统的物理组成部分的不同位置进行描述。

2 企业信息化规划中的关键问题及其应对策略分析

对于企业而言,其信息化规划过程并不只是一个单纯的技术性问题,其中还涉及社会及管理等诸多方面,特别对于大型国有企业而言,其进行信息化规划所冒风险较普通企业要大得多,因此,必须对企业信息化规划及其实施所造成的影响进行认真的分析。以下就企业信息化规划过程中的关键问题及其应对策略进行分析。

2.1 明确信息化目标的问题

确定企业信息化规划的目标时通常采用如下两个方式:一种较为通用,其不管企业战略目标怎样改变,均以企业实际环境情况为依据进行相应策略的制定;另一种方法主要以直接实现企业商业目标作为首要策略的选取而进行规划。无论哪种方法,规划时都必须有清晰的管理思路和明确的目标。

2.2 信息资源的整合问题

对于企业而言,能否及时掌握各种类型的业务数据状况相当重要,也是在这个瞬息万变的市场中迅速准确进行决策的关键。信息化为此类信息的及时掌握提供了技术支持,但是,如何有效进行此类信息资源的整合和规划是一个难题,整合过程中应当对信息进行分类,对于纵向信息及横向信息分别进行整合处理。

2.3 协作核心平台的构建问题

此问题如今也是企业信息化规划过程中的技术难点及要点,进行此问题的处理时,应以实现核心平台的通用性和完整性为目的,使得所构建平台能够适应各种类型企业业务的需求。

2.4 国际化标准的问题

解决此问题时除了要考虑到国际化标准管理之外,还应当考虑到企业的中国特色,全球各类跨国公司普遍采用扁平化管理方式来进行企业结构的优化,但过度扁平化势必会导致更多的人被排挤到社会中,并导致社会就业压力的增大,因此,企业业务组织重组时不仅要考虑数据透明性的实时掌握及管理,还要考虑社会的承受能力。

2.5 数据安全及管理规范的问题

此问题也是限制信息化广泛应用的重要障碍之一,企业信息化网络平台实现了数据的共享,但也为其安全性带来了潜在的威胁,必须从日常维护管理工作入手,制定详细的操作规范和管理制度,并借助于技术手段对系统进行监督。

3 结 语

综上所述,信息化是现代企业提高经营管理水平,提升市场竞争优势的必要手段,是企业提高管理质量和市场服务水平的重要保障。为了实现企业信息化规划的有效开展,不仅要重视信息化建设的战略性规划,还需要确保企业领导及员工能够积极投入到企业信息化建设中来,主动采用信息系统开展各项经营管理活动、进行有关经验的总结,鼓励大家积极参与到企业信息化规划工作中来,从而推动企业信息化规划工作的有效开展和实施。

主要参考文献

[1]朱长胜,倪爱东,杜文忠,汤泉.危机挑战机遇——苏州市机械加工行业中小企业信息化调查与分析[J].苏州市职业大学学报,2009(4).

篇(3)

【关键词】

企业;财务信息化;问题;对策

0 引言

目前,我国众多企业的各项工作中均已广泛使用到计算机网络技术,比如进行网上办公、资源共享以及网上结算等。将传统的手工数据分析处理升级由信息系统工具进行数据分析处理,实现了会计业务的方式以及财务管理的工作方式的改进,提高了财务会计的工作效率,进一步拓宽了财务管理的空间并保证了资金划拨安全,使得企业在各项工作上均在进行创新,然而企业财务信息化建设在很多方面还存在着问题,急需解决。

1 企业实施财务信息化建设所存在的问题

1.1 企业实施财务信息化建设时存在过多障碍

各个部门间的数据资源共享工作不到位。企业的财务部门在进行企业财务核算时,应将各个部门的有关财务数据收集完备,才能确保企业正常发展。而有些企业只在财务部门实施财务信息化建设,忽略了在其他部门的建设工作,片面理解财务信息化建设只是对财务部门,殊不知,财务信息化建设应该贯穿企业各个部门,才能确保财务部门通过财务信息化进行网上数据资源共享,做好企业全局的财务工作。企业如果忽略了在其他部门的信息化建设,必将导致财务部门不能及时获取各部门的相关数据信息,从而影响企业财务工作。而就企业本身而言,其硬件设施太过落后,阻碍了企业财务信息化建设工作,应针对企业自身特点,配备符合企业实际情况的硬件设施。

1.2 财务信息化人才的缺失

目前,我国已经提高了对企业财务信息化建设的重视程度,通过增加各种相关投入,从而大力推进企业财务信息化建设。然而,但是,实际上,我国企业中真正懂得财务信息化建设的只有少数人,基本上员工对财务信息化建设并没有足够深刻的认识,这就需要我国的企业应重视人才的培养工作。我国各高校通过设立相关信息化建设的课程来培养信息化管理人才。然而接受学校课程培养的人才们,由于其缺乏工作经验与实际操作经验,导致到了工作岗位后并不能熟练进行信息化操作,高校应重视实践操作能力的培养。

1.3 管理者缺乏对财务信息化建设的深刻认识

大多数企业管理人员缺乏对企业财务信息化建设的深刻认识,导致企业在实行财务信息化建设中存在很大问题。企业管理者在实际管理工作中缺乏财务信息化建设意识,而且未能看到财务信息化建设为企业带来的益处,因此管理者直接忽视财务信息化建设工作,使得该工作在实施过程中缺乏必要的政策经济支持,导致企业不能通过财务信息化建设中获得更好的成效。比如,领导缺乏对信息化建设的认识,致使领导会减少在财务信息化建设的人员财务投入。

2 解决企业财务信息化问题的对策

2.1 使企业的财务信息化建设规范化

财务信息化建设需要企业各个部门齐力改变本企业的管理方式以及管理流程。既然设计到人员的参与,那么就必须使得财务信息化系统规范化。通过制定相关管理规章,并要求全体人员严格执行,实现财务信息化系统的规范化。整体规划信息化建设,使得业务流程得到很好的优化,实现部门与部门之间数据的交流工作,为企业提供有价值的信息。

2.2 财务信息化安全性保障体系的建立

企业在实施财务信息化建设时,应该确保其信息系统的安全可靠性,可以借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序,构建严密的安全保护体系。一方面,对内加强财务控制管理制度,可通过利用岗位之间的相互监督,相互制约手段,避免内部事故的发生。另一方面,借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序,全面设置企业防火墙,将事故扼杀在摇篮之中。严格限制在企业的财务信息系统上任何软件,加强网络上下载会计专用软件时存在的风险防范,防止经过保密处理的数据以及信息泄露。当预警系统发出信息时,应保持足够高的警惕并及时处理好特殊情况,降低企业的风险损失,从而确保密保信息和数据的安全性,保证企业财务工作能够正常运营。

2.3 加大财务信息化建设人才的培养工作

财务信息化相比于传统会计核算,其最大的优势在于能够使用计算机网络技术进行各项工作,提高工作效率,加快了工作进度。因此应重视财务信息化人才的培养工作。企业应划拨充足的预算经费对财会人员进行技能培训,加大财务信息化人才的培养力度,要求财务信息化人才除了要扎实的掌握基本财务会计理论知识外,还必须能灵活运用计算机相关软件,特别是本企业的财务处理软件。这样,企业在日后的发展过程中,为了取得更好的成绩,可要求财务信息化人才通过改进以往企业财务软件,自行开发出满足企业需求的新财务软件。

2.4 倡导企业管理者重视财务信息化建设

财务信息化的建设工作离不开领导的支持。而领导只有在清楚的看见财务企业信息化建设为企业带来益处时,才会予以各方面支持。实践证明,企业财务信息化建设能帮助企业应对市场风险并能为企业进行市场决策。决策具有预见性,通过加强企业领导层的信息化建设意识,结合企业发展的长远目标,来提高企业信息化程度,使得企业面对激烈的市场竞争,也能够得到长期稳定的发展。

3 结语

综上所述,企业财务对于企业的发展有着重要的作用,对企业的财务进行财务信息化建设不仅能够确保资金划拨的安全,而且还能使得企业财务管理的空间得以拓宽,进一步提高企业的生产质量以及管理水平,为企业的长远发展奠定扎实的基础。因此,应清楚地认识到企业财务信息化建设所存在的问题,并通过采取针对性措施解决这些问题,促进企业长期稳定的发展,从而使企业获得最大效益。

【参考文献】

[1]张文宇,胡明.企业信息化的问题与对策研究[J].科协论坛(下半月),2012,10(11):12.

[2]谢璇,崔文平,查劲凌.我国企业信息化的问题与对策研究[J].中国科技信息,2012,8(02):34.

篇(4)

最近几年,随着计算机网络和通讯技术的全面应用,电子信息技术也得到快速的发展,其信息化的应用和拓展已经成为未来市场经济建设的必然发展趋势,而其中会计信息化建设也已经是会计发展的必经之路,由此可见,企业会计信息化的实现对其未来的发展有着不可替代的积极作用。

一、企业会计信息化存在的问题

(一)企业缺乏复合型人才。

企业会计信息化建设是一项耗时长且复杂精细的现代化工程,必须要有专业的通讯技术人才以及会计人才作为工程的基础保障。而我国目前的信息化建设现状是:第一,会计专业素养过硬的人员不能很好的应用现代计算机网络、电子商务软件和信息技术,对相关的会计软件操作过程中突发的状况也不能及时的反应和应对。第二,精通计算机网络、电子商务软件以及通讯设备的人员对会计知识的掌握程度又不够,对会计的认识也比较薄弱,不能将现代技术与会计知识很好的融合在一起。由此可见,企业极其缺少关于会计信息化方面的复合型人才,而也正因为如此,我国会计信息化的建设和发展才会受到严重的制约。

(二)数据、信息交流困难。

企业目前应用的财务软件和会计软件的规范性和通用性都比较弱,数据和信息记录格式都不够标准和规范。但从企业需求的角度去看,应用模块是限于财务数据分析和财务报表处理,但是因为企业的办公系统都是在不同的应用软件和操作平台下研发的,因此其系统的数据格式、数据形式以及数据类别都是各不相同的,且兼容性和安全性都得不到保障。各个企业为了保障公司机密不被泄露,很少与其他企业进行技术交流和共享,而且又因为没有相关的业界规定和协议,自然就不能够实现信息的沟通和共享,为实现企业数据、信息交流带来了一定的难度。

(三)不重视领导支持。

部分企业将会计信息化片面的当做是纯技术问题,只关注技术的研发管理而忽略的领导的看法,得不到领导的大力支持。其实会计信息化涉及的内容比较复杂,并不能单纯的看成是技术问题,它涉及到企业的业务环节连接和重组、部门职责以及工作流程的管理、制定、调整、落实、分工和规划,倘若缺少领导的支持,单单是靠研究人员和技术人员的努力是远远不够的,而且会计信息化建设离不开资金的支持,而领导享有对资金的支配和调动权,这也从侧面说明了领导支持会计信息化建设的重要性。

(四)意识淡薄。

会计信息一直以来都被企业视为是商业机密,并对其进行严密保护。会计信息的分析、整理和处理以及会计系统的应用和操作基本上都是由财务部门的工作人员负责的,这样会使他们对会计信息化的意识比较单薄,感觉不到危机的存在,所以,保护企业的商业机密便成为了不进行会计信息化建设的借口。有些企业推行会计信息化建设也仅仅是为了减少会计工作人员的工作量,提高工作效率,并不是真正认识到了会计信息化的重要性,这就进一步延缓了会计信息化的普及,不能使其有效的为企业管理和运行提供财务服务。

二、完善企业会计信息化建设的对策

(一)加快企业信息化建设进程。

加快企业信息化建设进程主要又两个方面:第一,实现自动化生产管理,即通过计算机网络技术以及电子信息技术对生产流程进行自动化管理、控制和调整。第二,实现财务、会计、规划、人事、资源、设备等方面的自动化管理,同时用过网络技术实现企业内部的信息交流、物流监管、资金收支等方面的整理。

(二)提高对会计信息化的认识。

强化企业信息化建设的安全性和整体性不但是未来社会的发展趋势,而且是企业稳定运营和发展的基本保障。因此,企业的管理人员和执行人员都应当充分认识到会计信息化建设的重要作用和积极影响,尤其是企业的决策人员,更应该对会计信息化有一个正确的认识和态度,并积极安排和组织员工进行专门的培训,提高员工对会计信息化的认识。

除此之外,企业还应当加强对自身数据信息系统、财务系统和管理系统的有效控制。企业应当针对会计信息化建设的特殊性为其建立一套完整的管理系统,加大对计算机软件和会计软件的维护力度,及时更新和维护信息系统。

(三)完善会计信息化档案管理制度。

企业在实施会计信息化以后,应当将会计档案进行更新和整理,将以往的会计档案信息重新录入电脑并储存。所以,企业必须要创建一套完备的信息化管理档案制度,防止因会计信息磁盘储存信息的不完整或不规范致使企业机密被外泄或损坏。企业还应当对信息和数据进行备份处理,确保信息能够被安全的保存下来。

(四)确保会计信息的安全。

会计信息属于企业的机密,怎样确保会计信息的安全性是所有企业关注的重点。目前因为信息安全引发的问题与日俱增,所以企业必须要提高对会计信息管理的安全意识和防范意识,并采取有效的安全措施,建立健全的安全机制,例如加密技术、跟踪技术等现代技术的应用,这些机密技术能够防止非法份子入侵对企业系统,确保企业可以安全稳定的运行。

(五)处理好财务会计信息化与管理会计信息化的关系。

我国目前的企业会计信息化建设还处于初级阶段,仅仅是实现了会计核算信息化,即财务信息化。会计信息化的完整内容是实现财务会计和管理管理两方面的信息化,财务会计信息化可以为管理会计信息化提供资金保障和财务数据,是管理信息化的前提和基础,而管理会计信息化则是财务信息化的升华。

总而言之,会计信息化建设涉及的内容包括会计学、管理学、计算机学等多方面的内容,切实现代信息化建设的重要内容之一,由此看来,加强企业会计信息化建设是势在必行的。

参考文献:

篇(5)

中图分类号:F426.92

随着世界经济全球化的深入发展,以经济为中心的综合国力竞争不断加剧;新科技革命的影响日益加深,企事业单位对计算机技术和网络技术的依赖性进一步加强,信息化建设已经成为各企事业单位发展战略的有机组成部分。勘察设计企业进行信息化建设也是大势所趋。

1 勘察设计企业信息化建设的现状及发展趋势

伴随着中国经济的高速增长,勘察设计企业在改革开放后迎来了前所未有的发展机遇。为了与世界经济接轨,提高勘察设计工作效率、缩短生产时间、节约劳动成本,部分大中型设计院从上世纪九十年代就开始进行信息化建设,目前已经取得了令人欣喜的成绩。据考察,在这些勘察设计单位中,信息化理念已深入人心,很多业务都实现了无纸化办公、协同设计和电子图文档管理。但是我们也应该清醒地认识到,大多数勘察设计单位的信息化建设目前尚处于初级阶段,这与勘察设计行业的高速发展大相径庭。

信息化是经济全球化的重要条件,党的十七届五中全会提出:“全面提高信息化水平,推动信息化和工业化深度融合,加快经济社会各领域信息化。”作为勘察设计行业,我们要在“十二五”期间,结合行业特点,大力推广和应用先进信息技术,开发并充分利用信息资源,提高企业管理水平,提升集中管控能力,增强企业在国内外两个市场的竞争力,促进行业持续、快速、健康发展。

2 勘察设计企业信息化建设的主要内容及意义

勘察设计企业信息化建设的内容繁多,最主要的内容大致有以下几个方面:(1)硬件设施建设,主要包括日常办公设备和网络设备的购置;(2)软件开发应用,主要内容有综合办公、人力资源、财务管理、市场经营、合同管理、项目管理、成本与产值管理、协同设计、图文归档以及决策经营管理等,其中项目管理和协同设计是勘察设计单位软件模块的核心;(3)信息化人才队伍建设。

勘察设计行业信息化建设具有十分重要的意义,主要表现在:(1)有利于提高企业核心竞争力;(2)有利于推动企业标准化、程序化管理;(3)有利于提高生产效率,缩短生产周期;(4)有利于节约成本,减少浪费;(5)有利于推进知识图档的集中管理与更新,实现技术资源共享;(6)有利于各类信息资源的有效整合与利用;(7)有利于降低员工的工作强度,让员工从简单、重复的体力劳动中解放出来;(8)有利于改善员工的工作环境,提高工作积极性。

3 勘察设计行业在信息化建设中遇到的问题及对策探讨

勘察设计行业在信息化建设中虽然取得了很大的成就,但是各单位都遇到了不同的问题,归纳起来大致如下:(1)定位不明确,很多单位员工甚至是领导都没有明确信息化建设该如何定位,有的领导认为信息化作用巨大,必须投入巨资来购买软硬件,更有甚者认为软件可以完全代替人的思维,盲目夸大信息化的作用;另外一种极端的思想则认为信息化是花钱不讨好,以至于他们从一开始就对之进行排斥和抵制;(2)单位管理混乱,信息管理系统软件反应的是单位管理层的思路,没有好的管理思路和管理办法,开发出来的软件也不能起到好的效果;(3)盲目跟风,很多单位看到别人在做,也不管自己单位的实际情况就盲目地投入人力物力来进行信息化建设;(4)把信息化建设当成面子工程和政绩,一些单位领导为了敷衍上面领导的要求,勉为其难地搞信息化建设,殊不知这样做不但造成了极大的浪费,同时也为将来的信息化建设与推行埋下了重重障碍;(5)单位资金短缺,一些企业领导看到了信息化建设带来的好处,但是由于资金短缺,也只能是有心无力;(6)信息化建设的人力不足,信息化建设是一个长期的过程,它需要一支稳定的信息化建设队伍作为支撑,但是目前很多单位搞信息化建设的领导都没有意识到信息人才的重要性,信息部门在单位中就像是“鸡肋”食之无味,弃之可惜,今后很长一段时间,信息化管理推动部门在单位中的“边缘性”地位将无实质性改变;(7)对信息化建设的认识严重不足,很多领导认为,信息化建设就是开发几套软件,买几台电脑,没有真正认识信息化建设的内涵;(8)软件不适用,一些单位为了省事,直接购买市场上所谓的“成熟”软件,正所谓兵无常势,水无常形,任何一家软件公司开发的软件都不可能囊括所有的功能;没有针对性的投入导致信息化建设成为摆设;(9)软件开发商的实力不足,有的企业管理成熟,需求明确,而且是定制开发的软件,但就是不能满足工作的需要,这就要归结于软件公司的实力不足,甲方单位在选择软件开发商时没有经过严格的招投标程序,而是凭感觉或者关系选择了并不专业的软件开发商,有的软件商虽然实力不俗,但他们对勘察设计行业的业务运作流程或者一无所知或者一知半解,最终开发出来的软件并不专业;(10)搞“”,很多单位对信息化建设没有一个总体的战略规划,总希望一蹴而就;(11)广而全的思想,希望什么业务都能通过软件实现。有些业务通过软件实现有利于提高工作效率,但是有些业务通过软件实现反而会变得繁琐,再有一些模棱两可的事情,就目前的计算机技术来说通过软件根本无法实现。

针对以上问题,我们提出如下策略供探讨

(1)将信息化建设作为企业战略发展的重要组成部分来抓,信息化建设是一个长期漫长的过程,它投资大、见效慢 ,这就要求企业必须按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施、推广应用”的指导方针,才能发挥投资的最大效益;(2)客观分析本单位信息化建设的需求,根据本单位的人力物力情况有计划分步骤地实施;(3)理清本单位管理思路,将比较成熟的管理理念制度化;(4)培养一支稳定的信息化人才队伍,信息化建设的长期性特点决定了它需要一支稳定的信息人才队伍作为支撑,掌握先进网络技术和软件开发技术的信息人才将是信息化建设成败的关键因素;(5)根据单位的实际情况通过招投标方式选择合适的软件开发商进行定制开发;(6)使用正版软件,软件正版化是国家的强制性要求,也是单位长远发展的必然趋势;(7)由单位领导亲自挂帅,采取局部试验、重点突破、分步推广的策略强制性地进行信息化建设。总结正反两方面的案例我们可以看出,软件开发只是信息化建设“万里”的第一步,软件的推广使用和后续维护工作将是信息化建设的重点和难点;(8)切忌面面俱到,信息化建设周期长、内容多,尽量找准本单位的现实需求,不求最全但求最有用才是可行之策。

4 结束语

当前,无论是传统行业还是新兴行业,无论是大企业还是中小型企业在日常经营中都无不依赖于信息技术,如何解决投资大和收益低的“信息悖论”问题,如何解决信息化建设中遇到的困难都值得我们长期的思考和探讨。

参考文献:

篇(6)

一、财务管理信息化实施过程中存在的问题

1.对财务管理信息化的集成应用不够重视

许多企事业单位都进行财务管理信息化建设,包括采购计算机,购买财务管理相关软件,进行ERP信息资源管理系统的实施应用等等,各个单位软硬件的配置基本符合财务管理信息化的要求,但财务管理信息化并未向广度深度发展,部分单位只是停留在财务部门内部管理信息化的应用,比如总账,财务报表,固定资产的财务管理,但未能实现对单位其他各部门财务管理信息化的对接,比如供应链管理,薪酬管理,客户信用评价体系管理,这些信息分别来自物资采购,人事,市场营销等各个部门,如何将财务管理信息化应用到各个部门,实现企业全局信息集成共享是摆在每个企事业单位的现实问题。

2.缺乏既懂财务管理又懂信息化技术的复合型人才

财务管理信息化时代的到来,对我们会计人员的业务水平提出了更高的要求,实行财务管理信息化的企业需要既懂会计知识,又精通软件操作开发的复合型人才。目前,我国会计从业人员达1200万,但会计人员计算机水平总体来说还不高,软件操作能力有限,对人才的培养已经是迫在眉睫,复合型会计人才更是供不应求。相关人员的素质尤其是会计人员素质直接影响财务管理信息化的成果和进程,只有提高财务人员的计算机操作能力,才能摆脱财务管理信息化纸上谈兵的局面,将财务管理信息化转变为企业生产力和创新力,进而推动整个企业管理水平的提高。

3.财务管理信息化的内控体系尚不健全

由于局部利益驱使,企业单位各部门的财务信息并不透明,形成了许多信息‘洼地’,由于各部门间信息传递不畅,造成了许多信息‘孤岛’,导致许多财务信息都存在或多或少的失真问题,严重影响了整个财务管理信息系统的可信度,财务管理信息化的内控体系的不健全,致使企业管理层不能及时针对实际情况做出正确的决策反应,财务管理的作用也大打折扣,最终影响企业的可持续发展和投资者的根本利益,

二、强化财务管理信息化水平的对策

1.领导重视,统一规划,全员参与

领导重视且正确认识是财务管理信息化顺利推进应用的必要前提,在此基础上成立信息化协调推进委员会,统一部署信息化的工作流程。首先,管理者要将企业发展战略思想与财务管理信息化相结合,依靠ERP,OA等信息化管理平台进行信息资源整合,加强财务管理。其次,要从企事业单位的全局看财务管理,各个部门都要参与到财务管理信息化的应用中,将企业内部不适应财务管理信息化的现状予以变革改造,让企业管理软环境与财务管理信息化的要求对接,扩大财务系统的规模和覆盖范围。再次,制定财务管理信息化的相关制度,管理者要带头服从制度控制,员工自觉参与,打造上下一体的财务管理信息化体系。

2.宣贯财务管理信息化理念,进行职工ERP信息系统培训

高素质的复合型人才是推进财务管理信息化最宝贵的资源。这种复合型人才要求既要精通财务会计知识,又要深入了解管理学原理,更要熟练计算机技术的运用,因此企业要做好财务管理信息化建设的人才培养和储备,打好实施推进财务管理信息化建设的人文基础,要设立专门的财务管理信息化岗位,培训和配备专业的信息化管理维护人员,对财务、采购、生产和销售各个系统的管理人员进行ERP等相关软件的培训工作,使其成为既懂财务又懂信息系统操作维护的复合型人才。单位员工要积极响应企业号召,以实际行动落实信息化管理的要求,形成以点带面,以面及体,形成单位内部员工都能在信息化的高速公路上真实快速地传递、交换和利用财务信息的局面,只有这样才能切实有效地解决财务管理信息化建设中出现的困难,真正发挥财务管理信息化建设的作用。

3.建立健全财务系统内部管理制度,加强财务管理信息化内控体系的建设

财务信息化建设必须有完善的财务系统内部管理制度做保证,它包含人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等等,这些制度又是财务信息化内控体系的一部分,内控体系的健全与否关系到财务管理信息化的成败,做好财务管理信息化内控建设,主要从以下几个方面入手:首先,根据相关内控准则和会计事项标准进行信息系统数据参数的设定,只有符合规定的财务信息才能输入信息系统进行传递,从源头上保证对信息真实性可靠性,从而提炼出对企业管理层决策层有用的财务会计信息。其次,建立一套对信息真实性可监控可追溯的控制体系,任何进入信息系统的数据都要进行建档备查,防止篡改数据,销毁数据,同时做好数据的备份工作。第三,要以财务为核心进行整体集权控制,通过信息化建设固化内部控制,将预算指标渗透到各个部门,形成一套财务管理预警机制,将企业内部控制与财务信息化管理有机的结合起来,真正实现财务管理由事后总结分析向事前管理,过程控制和在线分析的目标飞跃。

三、结束语

在经济快速发展的信息化时代,财务管理信息化是企业信息化管理进程中的重要环节,它是一个持续改进发展的过程,需要多年的探索和实践。财务管理只有以信息化为抓手,才能强化管理会计的职能,提升企业综合管理能力,增强企业的市场竞争力,为此企业要规划好财务管理信息化发展方向,不断吸引和培养优秀人才,推进财务系统的建设和应用,为企业的发展创造源源不断的管理效益和发展动力。

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企业在会计信息化进程中面临着许多挑战,初始阶段的大额投资很难在短期之内为企业带来可观的直接经济效益。再者,会计信息安全维护措施的失效会给企业带来难以预料的巨额损失。此外,新技术层出不穷,企业能否在会计信息化进程中做出相应的更新调整关系到企业的竞争优势的维持。

二、企业实施会计信息化的重要意义

首先,企业经营业绩不佳的重要原因之一就是企业经营效率低下,会计信息化能为财务人员会计工作效率的提高带来重大突破,会计信息化的实施可以大幅度降低重复性的手工劳动,使得企业会计信息的处理过程自动化,增加财务信息的准确性。会计信息化的实施可以实现企业各职能部门之间的信息交互,促进企业信息的集成和共享,有助于企业管理层进行财务决策和制定公司战略。会计信息化还有助于企业实施有效的内部控制,会计信息化下的内部控制具有程序性,避免了人为干预,有效降低了舞弊风险。

三、企业会计信息化存在的问题

(一)企业管理层对于会计信息化的认识不足

企业管理人员不能意识到会计信息化的重要性,对于会计信息化带来的经济效益存在认识误区。这些管理层把会计信息化当成是传统会计处理模式下的一种新兴工具。某些企业管理层甚至认为,企业当前的会计电算化建设的状况已经完全满足了企业会计业务处理的需求。即使企业规模扩大或者经营利润提升,并不能保证企业管理水平获得相应的提升。一些企业的管理水准的提升有所停滞,管理手段和措施也没有出现显著的改观,这并不能适应企业发展的要求。对于企业会计信息化的认识不足严重阻碍了企业的会计信息化的进程。

(二)缺乏会计信息化高素质专门人才

企业在会计信息化进程中所缺乏能够做到将会计理论与信息技术相结合并熟练应用的专门复合型人才。对于该类人才的缺乏使得我国企业会计信息化进程的推进遭受严重制约。同时,企业会计信息化相关职员存在能力不足和职业素养欠缺等问题也阻碍着企业会计信息化的建设的推进。

(三)缺乏会计信息化统一的指导性标准

经济发展给会计处理与审计工作提出了更高的要求,一方面企业会计信息化建设继续推进刻不容缓,另一方面,建设的难度在逐渐增加。由于企业在建设会计信息化的过程中缺乏统一的指导性的建设标准,这使得企业在难以下手进行自身的会计信息化建设。并且企业之间的兼并现象普遍存在,兼并之后要对被兼并的企业进行重新的信息化建设无疑会增添企业的负担。而且由于各个企业会计信息建设标准不一致,无法对不同企业的建设成果进行横向比较,这就给投资者造成困扰,同时也为监管部门增加负担。

(四)会计信息化与企业信息化缺乏同步性

实现会计信息化的主要目的是能够使企业在更大程度上实现财务信息共同利用,以便于管理层对于企业进行全面的动态管理。信息之间具有高度的相关性,只对财务方面进行考虑,使得管理层在做决策时难免有所欠缺。仅仅在会计信息化建设方面有所改观,而在其他的企业信息化建设上有所滞后,仍然达不到整个企业信息高度共享、协同利用的目标。从我国目前企业信息化建设的现状来看,很大一部分企业由于管理意识、资金、职工技能、业务相关性等原因导致信息化仅限于财务部门,致使财务信息相对孤立。

(五)会计信息化的内部控制制度制定滞后

企业对于会计信息化生成的数据的安全性控制存在问题。一方面,企业可能遭受来自企业外部的信息窃取者的信息安全干扰。另一方面,企业自身对信息的存储、操作、查阅、授权等也存在风险。传统会计信息记录模式中,会计业务的各处理步骤都通过设置相关管理权限的负责人进行签名或者是盖章加以控制。会计信息化条件下,应当设置合理的内部控制制度防止舞弊。

四、强化企业会计信息化的措施

(一)提升管理层会计信息化意识

企业高层管理人员应当学习企业管理的新理念、树立企业全局的会计信息化理念,认识到会计信息化对于企业核心竞争力的决定性意义,把会计信息化建设作定位到企业的战略层面。同时管理层可以成立企业会计信息化建设指导机构,以高层领导和技术人才作为机构成员,监督企业会计信息化建设,并针对企业出现的问题进行集中讨论研究并予以解决。

(二)培养会计信息化高素质专门人才

首先,从国家层面来看,国家应从宏观角度进行人才培养的建设,加大教育投资,对会计教育模式进行改革,例如鼓励高校开设会计信息化专门课程以提升财会相关专业学生的信息化技能,加大对于研究机构的资金支持,鼓励研究机构与企业合作。其次,从企业的层面看,要加强财务人员会计信息化技能的培养。

(三)制定会计信息化指导性建设标准

会计业务处理过程由企业会计准则进行规范,会计信息化建设也可以出台类似的法律法规,当然应当赋予企业更多的自主权,所以制定指导性的建设方案公企业参考更为合理。这种指导方案应当设计会计信息化建设的各个方面,包含宏观层面的建设步骤,更要具体到规范建设过程的细节。宏观层面的建设步骤可以帮助企业理清思路,对于会计信息化的建设有一个整体上的掌控。微观层面的建设标准可以包括各数据接口的统一,可以针对各行业的实际状况做出调整。

(四)加快推进与会计信息化同步的企业信息化进程

篇(8)

(一)企业会计信息化的内涵

何谓“企业会计信息化”,就是将企业财务管理过程数字化,具体说来就是通过信息系统把现金流动、客户交换等一些业务过程加工生成新的信息资源,在企业内部与外部实现信息的共享与交流,达到并实现管理一体化、集成化,并依此做出合理决策,优化资源和资金配置,全面提升企业竞争力,并产生更大的效益。

(二)企业会计信息化的必要性与意义

(1)在企业财务管理中起到的作用日益突出,并使得财务管理在企业管理当中扮演着越来越重要的角色。信息技术的利用,是的会计工作实现了信息化,大大提高了其工作效率,及时将有效地会计信息提供给企业决策者,对企业财务管理水平的提升起到了直接的作用,同时也对企业的迅速发展提供了有力的财务保障。

(2)时效性大大提高。区别于传统会计方法的手工记账繁琐的不同,会计信息化就是通过在系统中输入企业的生产数据,由系统快速的进行分析与总结数据,迅速反应并纠正实际工作中的变差,可以最大程度上规避企业生产和发展过程中的风险。另外,系统中得到的数据可以重复使用,也没有时间与地点的制约,灵活性比较强,能够有效降低企业财务管理的成本。

(3)信息统计的全面性。企业财务需集中统一管理,这样就可以集中管理财务信息,合力集中于一点,以寻求企业经营上的发展和突破,会计信息化就可以发挥这样的作用。通过整合各部门的业务流程、财务信息与管理信息,及时有效的对企业的生产运营及资金利用状况进行评估和分析,优化部门和资源配置,使得企业各部门管理流程更加有序高效,完善并提升企业财务管理的水平。

二、企业会计信息化的现状及问题

(一)缺乏专业性人才

随着我国市场经济的快速发展,高技能应用型人才匮乏的问题愈发突出。虽然从事会计行业的人员很多,但大都采用传统会计方法进行会计工作,其拥有的知识结构过于陈旧和保守,已经不能满足时代的需要,真正兼具会计相关理论和信息化技术的人才则是少之又少。因此,在短期内实现高技术难度会计信息化的处理方案比较困难。

(二)管理者重视缺位

企业决策者和管理者思想上的不重视,也在一定程度上影响了会计信息化的进程。企业管理者对会计信息化缺少全面的了解和认知,没能够认清会计信息化可以给企业发展带来的作用,即便使用了会计信息化的设备和系统,大都认为会计信息化只能够将传统繁琐的会计记账变得简便快捷,但并未领略其精髓所在,并没有认识到会计信息化的利用对企业各个部门的意义,这也使得企业会计信息化的运用还停留在比较低级的水平。

(三)落后的内部控制制度

流程化管理的缺失,企业在会计信息化上的管理方法和模式都比较落后,会计内部控制制度保守陈旧,没有及时进行创新和改革,以适应会计信息化发展的要求。正是由于企业落后的内部控制制度,没有有效的串联起资金、信息与物流之间的联系,使得会计信息化的应用效果大打折扣。同时,会计信息化对网络技术的强烈依赖性,也可能会加剧企业财务未知的风险。

(四)会计信息的安全问题

会计信息化,以数据信息为基础,强烈依赖网络技术,因此,会计信息安全问题也是会计信息化发展迟滞的原因之一。其存在的安全问题有三个方面:(1)内部人员私自修改或泄露企业财务的原始数据;(2)以磁性介质作为存储载体的财务数据信息,可能会由于磁性介质的损坏而导致数据损毁或丢失;(3)会计信息化整理分析财务数据的工具是电算化系统,在其运行过程中,可能会出现软硬件的非正常运行、人员操作问题以及黑客攻击等等一系列的问题,进而影响会计信息的安全。

三、企业会计信息化的对策探究

(一)人才培养是关键

要从根本上提升会计信息化的水平,加强会计信息化人才的培养是关键。企业的首要任务是要加大专业培训的力度,学习会计信息化的最新技术、会计方法和管理模式,使其可以准确快速整合企业财务数据,并对得到的信息做出及时有效的评估和分析,以此实现其对于企业发展的价值和贡献。

在会计信息化的要求下,会计人员至少应具备以下三个方面的能力:(1)遵循会计信息化新的要求,提出新的条件,以用于对会计掌控及会计信息标准的改善;(2)拟定出各类型经济业务往来的行为已经会计掌控的标准,让决策准确掌握并了解相应的标准;(3)在决策者做出决策后,会计工作者对其进行评估分析。

(二)正确认识会计信息化

企业决策者和管理者思想上的不重视,也在一定程度上影响了会计信息化的进程。因此,上至高层,下至普通员工,都必须正确的认识会计信息化的作用。企业应加强宣传教育力度,定期举办宣讲会,向员工讲解会计信息化的概念及其最新发展动向,让员工对其战略意义能够有更深入的认识与了解。

(三)加强立法,保护会计信息

上文中已做出分析,对网络技术有着极大依赖性的会计信息化,有可能会出现安全问题。因此,针对会计信息化的安全问题,尤其是人为可能造成的私自篡改、泄露以及黑客攻击等网络犯罪问题,国家应及早制定并出台相关法律,对类似犯罪严惩不贷,以此最大程度上保证信息使用者的权益以及保护企业利益不受损失。

(四)建立配套制度,提高管理水平

为了能够更好的提高会计信息化,保证其高效科学的运行,就需要建立起相应的管理制度与配套制度。加强硬件上的管理与维护,有效预防并消除计算机病毒,对计算机系统加设电磁屏蔽,对计算机比较多的部门进行防水、放电及防火处理,做到源头把关,以便实现有效的会计信息化管理。

参考文献

[1]袁树民,.会计信息系统[M]. 上海财经大学出版社.2008.

[2]程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006,(03).

[3]李海鹰.企业内部控制的问题及对策[J].商场现代化,2010,(32).

[4]祁广亚.会计信息化若干问题的思考[J].会计信息化研究,2009(05).

篇(9)

一、企业信息化的基本概念和特点

(1)企业信息化是通过先进的计算机硬件、软件以及网络技术去整合企业的生产、管理和经营等数据,形成及时有效的信息,为企业各级管理者提供决策参考。

(2)企业信息化有如下特点:一是企业信息化涉及企业的核心业务、主要流程、主要领导、所有员工;二是企业信息化涉及企业营销、生产、研发、人事、财务各个层面;三是企业信息化基本都会经历单机应用、综合应用、网络应用的逐步提升过程;四是企业信息化都会分层次、分阶段地推进,而且会持续不断地投资和建设;五是企业信息化主要是从整体上提高企业生产能力和管理水平,难以定量评估其直接效益;六是企业信息化受企业创新体制、人员素质、信息技术发展水平等因素影响较大。

二、某外贸集团公司信息化情况简介

1.信息组织架构情况

总公司副总经理分管信息工作,总公司企业管理部负责信息管理工作,总公司设信息化领导小组(主要成员有各职能部门主要负责人)。

2.信息人力资源情况

总公司负责信息管理具体工作的人员一共有4人。企业管理部副总经理为信息管理具体工作的领导,其他3人为具体工作人员(其中:1名信息主管负责信息化规划、信息系统建设、网络规划及管理、服务器管理以及协助领导进行信息管理的全面工作,1名网络工程师负责网络等信息日常运维工作,1名信息员负责OA日常运维工作)。

3.信息管理主要工作范围

全面负责总公司及下属各级子公司的信息化工作。

4.网络情况

公司网络架构情况:工作计算机向上接入到各楼层交换机,各楼层交换机向上汇聚到中心交换机,中心交换机向上接入到防火墙,防火墙向上连接路由器,通过路由器接入互联网。互联网通过两条光纤专线连接,接入商分别是联通和移动,两家各20M带宽,主要由北京本部、京内分公司、京外分公司共享上网,统一从北京本部出口接入到互联网。其他京外境外分公司,以及出差等移动办公用户通过VPN加密通道访问公司内部网络。

5.信息系统情况

总 公 司:协同办公系统、财务管理系统、进出口业务管

理系统、网站系统、邮件系统、档案管理系统

北京分公司:进口商品进销存管理系统

上海分公司:业务管理系统

境外分公司:财务管理系统

6.服务器情况

运行日常业务信息系统的服务器统一放置信息中心机房,统一管理及运维。

运行网站及邮件系统的服务器托管在ISP服务商机房。

7.日常运营和维护

负责所有信息相关硬件设备、软件系统、网络等日常运行保障,以及故障排查与恢复等工作。

三、某外贸集团公司信息化分析

总结集团公司信息化历史,根据公司信息化现状,考虑公司信息化发展,结合自身对信息化的理解,对公司信息化做以下简要分析。

1.公司信息化历史

公司搞信息化,主要是从公司网站、架设公司网络开始,逐渐到实施财务、业务等信息系统,从基础建设过渡到系统建设,从形象宣传过渡到与业务结合,从基层业务处理过渡到中层管理协同,基本符合了信息化的发展规律,但公司信息化起点低、基础薄、发展慢。

2.公司信息化现状分析

(1)部门级信息系统应用需普及,新系统应不断集成应用

公司经过近几年信息化建设,根据部分业务部门需求,逐渐建立了一些部门级信息系统,为相关单位业务管理起到了一定作用。但这些系统的数据分布于各系统之中,未能集成应用,不能形成合力,需要通过建设数据中心、建设综合管理系统等手段不断集成应用。

(2)信息化合作单位需优化,确保系统健康稳定可持续

由于公司信息化投入较小等因素,主要信息系统采用外包给规模较小的公司开发,这种方式有不稳定因素(因小公司人员变更频繁),并且只局限于部门级系统应用。根据公司信息化从离散的小系统向集中的大系统应用趋势,将来集成信息系统应尽量选择有一定知名度的软件商合作,以确保系统健康、稳定、可持续使用。

(3)网络基础架构需优化,关键设备适当冗余,确保应用畅通

公司网络平台基本能满足日常办公需要。但关键设备没有冗余备份,容易出现单点故障,不出故障的时候感觉不到冗余设备的作用,一旦发生故障,将严重影响到正常办公。另外,网络应用层包括上网行为等监管不够完善,需要添置软硬件设备以完善网络管理。

(4)人员队伍以及保障体系需加强

人员配置相对不足,目前人员主要工作在于运行维护。硬件配置没有冗余,主要由于费用有限,重要服务器(如OA)配置较低且数量只有一台,一旦出现问题将影响正常使用。软件服务保障不完善,基本上购买软件时由于费用问题不购买服务,软件后期升级无保障。硬件、软件、人员等方面都需要进一步加强。

3.信息化建设所处阶段分析

经分析,公司信息化处于第一阶段到第二阶段过渡时期。此时,需要切实转变思路,着实加大投入,真正将信息化融入公司发展战略,信息化必定能在企业转型时期起到应用作用(信息化在医疗健康行业的应用十分广泛,是必然发展趋势)。同时,公司应适时考虑为加强企业高层决策者的决策水平而进行企业信息集成应用。

全员信息化素质包括对信息化的准确理解和定位,信息技术的应用水平和信息化技能的掌握等。成功经验表明,凡是在信息化建设过程中,不断通过培训、交流和竞赛等形式宣传信息化理念、提升信息化技能,将信息技术应用技能作为上岗资格认证条件的企业,均在整个集团形成浓厚的信息化氛围,实现了信息化的全员参与,造就了一批高素质的复合型人才,建立了一支过硬的信息化队伍,为信息化工作的深入推进奠定了坚实的基础。

4.始终坚持适用性是基本原则

信息化规划应立足企业现状,紧密围绕发展战略,杜绝好大喜工、不切实际;注意阶段性目标和长远目标的平衡,结合企业内外部环境的变化,对信息化规划实行滚动修改;信息系统建设坚持对业务需求的满足度,合理把握超前性和适用性,不盲目”贪大求洋”;结合企业实际组织构建信息系统运行维护体系;根据不同的企业文化和特点开展深化应用工作。

企业信息化是必然趋势,是一个基础工作,也是一个长期的工作。企业间想交流,肯定要有信息化,只不过信息化的层次不一样,有的是在业务上的信息化,有的是在管理上的信息化,还有的是在战略上的信息化。

5.信息化发展趋势是未来方向

当前信息技术已不仅仅起到支撑的作用,同时也是公司经营管理的重要组成部分。其核心思想是信息化与业务的”三个融合”。

一是战略融合,即信息化战略与业务战略的融合。信息化战略要符合业务战略的需要,信息化还要积极参与业务战略的制定,信息化有责任,也有能力帮助公司制定更科学的业务发展战略。

二是理念融合,即信息化理念与业务理念的融合。当前信息化与业务越来越密不可分,信息化能力也是业务能力,信息化的发展水平直接体现了业务的发展水平。

三是行动融合,在战略实施上,业务与信息化必须保持相对一致的节奏和步伐,同时信息技术要稍稍先行一步。

六、结语

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企业业务全球化的背景使得我国企业面对更多的挑战和机遇,企业只有提高自身竞争力,才能立于不败之地。企业信息化是指企业将先进的计算机网络技术应用于企业的生产、经营、管理等各个环节,及时有效的为企业提供参考数据,从而增强企业的战术层、战略层以及决策层的指导能力,进而提高企业的竞争力。基于我国企业信息化建设起步晚的现状,我国企业信息化建设存在许多困难。本文从我国企业信息化建设的现状出发,进一步探讨企业业务全球化背景下的企业信息化建设的对策[1~5]。

一、企业信息化建设的现状

我国企业信息化建设的现状随着企业业务全球化的不断发展而逐步完善,常桂英通过对我国企业信息化建设的分析表明,我国企业信息化建设现状存在以下问题:缺乏主体意识、需求分析不够、企业信息化建设成本较高等[1]。吴定怡对经济全球化趋势下我国企业信息化建设进行研究表明,只有树立信息化的观念、构建信息化管理体制,才能提高企业的信息化建设水平[2]。霍吉林对企业的信息化建设研究表明我国企业存在重视程度差别较大、新旧企业信息化差别大等问题,并对企业信息化建设的资金不足、管理人才缺乏等影响因素进行分析,进一步探讨出企业信息化建设的对策[3]。笔者认为企业业务全球化趋势下的企业信息化建设现状存在以下问题:首先,企业信息化建设缺乏良好的发展环境。随着企业业务全球化趋势的增强,国家对于企业信息化建设的重视力度逐渐增强,但由于电子网络容易受到病毒等因素的影响,使得电子网络仍存在一定的安全隐患,制约了在企业中的发展。其次,企业信息化建设还存在普及率不高的问题。企业信息化的普及程度主要受资金、人才、技术等因素的制约,使得部分企业(尤其是中小企业)的信息化建设处于比较低的水平,影响企业的市场竞争力。一些中小企业认为信息化建设的投入周期较长,资金回收较慢,带来的利益不够弥补信息化建设的投入资金,基于这些因素,使得中小企业的信息化建设水平停留在初级阶段。最后,企业信息化建设的整合力度不够。企业的信息化建设服务于企业的市场竞争力,促进企业的发展。但在实际中,许多企业基于信息化的认识水平不够等因素影响,使得企业的信息化整合力度不够,不能达到很好的促进作用。

二、企业业务全球化背景下的企业信息化建设的对策

针对企业业务全球化背景下企业信息化建设存在的缺乏良好的发展环境、普及率不高、整合力度不够等问题,企业要想增强自身市场竞争力,就要坚持做好企业信息化建设的规划,坚持诚信,提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力,提高信息整合的力度,进而提高企业信息化建设的效率。首先,政府加大企业信息化建设的外部环境建设。电子网络的不安全因素导致企业信息化进程开展缓慢,针对这一重要制约因素,政府应加强网络的监管力度,出善的法律、法规保障电子网络市场的稳定发展。安全稳定的电子网络市场有助于提高企业信息化建设的进程,增强企业的市场竞争力。其次,企业坚持做好企业信息化建设的规划,坚持诚信。企业的信息化建设规划包括企业定位、制度保障等环节。资金、技术等因素使得部分企业对于信息化建设的重视不够,企业信息化建设水平较低。企业定位有助于企业认清企业发展的方向,加大投入,进而提升企业竞争力。企业信息化建设的制度保障企业信息化顺利实施的重要因素,有助于增强企业信息化建设的进程。此外,企业只有坚持诚信原则,才能提高企业在市场中的竞争力,为企业进行信息化建设提供资金保障。最后,企业要注意提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力,有助于提高信息整合的水平,进而提高企业信息化建设的效率。企业只有提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力,才能充分把握市场发展的动向,达到降低成本增加收益的效果。企业增强内部信息互动,有助于增强企业内部各个环节中的联系,进而提高信息整合的水平,防止信息孤岛的产生。例如,中兴、华为等企业的成功,一方面是企业对自身有一个明确的定位,能够通过制度等措施和手段保障企业信息化建设的顺利完成,提高企业在业务全球化背景下的市场竞争力;另一方面是企业能够坚持诚信经营的原则,增强企业内部和社会、政府间的信息互动能力,把握市场发展方向,提高企业市场竞争力。

三、结语

企业业务全球化背景下企业信息化建设存在的缺乏良好的发展环境、普及率不高、整合力度不够等问题,针对这些问题进行企业信息化建设的对策研究,表明政府加大企业信息化建设的外部环境建设;企业坚持做好企业信息化建设的规划,坚持诚信,提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力,提高信息整合的力度,进而提高企业信息化建设的效率。

参考文献:

[1]常桂英.浅谈我国企业信息化建设的现状及对策[J].北方经济,2008(6):38-39.

[2]吴定怡.经济全球化趋势下我国企业信息化建设初探[J].现代财经-天津财经大学学报,2007,27(10):40-43.

[3]霍吉林.企业信息化建设的现状与推进对策[J].现代农业,2009(10):76-77.

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【中图分类号】F270.7【文献标识码】A【文章编号】1006-4222(2016)01-0247-02

新时期下,信息化技术在各行业中运用日渐深入,给企业现代化建设与快速发展带来了无限动力。企业信息化建设已成为我国经济信息化建设能否成功的关键所在,也是提升企业自身市场竞争力与企业升级进步的重要保证和标志[1]。但是,企业信息化建设过程中不可避免的出现信息安全问题,给企业正常生产经营带来诸多不利影响。因此,加强企业信息化建设中信息安全管理,已成为现代企业经营管理的一个至关重要的工作。

1企业信息化概述

所谓的企业信息化,指的是实现企业的资金流、物流、作业流、信息流的数字化、网络化管理,实行企业运行的自动化和企业制度的现代化[2]。企业信息化建设涉及了企业生产经营中的各个部门,其主要利用现代化信息技术,通过完善企业内外网络信息系统,实现对企业内外知识与信息资源的开发。可见,建设企业信息化体系,不但可以及时有效的提供各种数据信息给企业决策层,也为企业未来规划设计提供参考依据,而且还有利于企业满足瞬息万变的市场需求,为企业市场核心竞争力的提升带来动力。

2当前企业信息化建设中信息安全问题

企业信息化建设与发展为企业持续、健康、稳定发展发挥了显著作用,但同时也存在着诸多信息安全问题,具体分析主要有以下几方面[3]:(1)当前,绝大多数企业缺乏完善的安全防御系统,导致企业内部使用的信息系统易遭受外部网络系统的攻击,引发企业信息资料被他人截获、篡改与伪造等问题,甚至企业信息系统中出现通信线路、硬盘设施以及其他文件系统遭恶意破坏现象,上述问题的发生不但致使企业信息系统无法正常运行,而且其内部机密信息易发生泄漏,造成企业严重的社会经济损失。(2)针对邮件系统攻击防不甚防。在企业信息系统中电子邮件具有重要的作用,通过电子邮件接收与传送,极大的方便了企业内部间与外部间信息交流与沟通。然而,电子邮件安全问题也日益突出,典型的如电子邮件病毒、垃圾邮件、机密信息泄露以及电子邮件炸弹等,给企业信息传输带来了巨大安全隐患。因此,电子邮件安全问题不可忽视。(3)漏洞攻击日益严重。按照漏洞问题发生原因可分为软件漏洞和协议漏洞两种,其中软件漏洞主要是受外部不法分子攻击软件自身存在的漏洞,造成企业信息泄露等问题;而协议漏洞则主要是由于TCP/IP协议自身在安全机制方面存在的诸多漏洞问题导致,外部不法人员通过攻击TCP/IP协议漏洞,致使企业信息系统遭受破坏。目前情况,很多企业对自身信息系统缺乏成熟的漏洞检测手段和能力,往往事发后才采取补救措施。(4)是Web服务安全问题突出,根据Web服务流程,其发生安全问题的主要组成包括Web服务端安全问题、浏览器客户端安全问题两种。其中,Web服务端安全问题主要是企业Web主机遭受外部不法分子侵入,导致企业保密信息遭窃或者企业部分信息遭受非法篡改等;浏览器客户端安全问题则是企业浏览器客户端遭外部非法分子侵入,致使部分机密信息与数据遭窃等。

3导致企业信息化建设中信息安全问题因素

企业信息化建设中信息安全问题发生受诸多因素影响,具体分析主要有以下几方面[4]:(1)目前,绝大多数企业在信息化建设过程中,对于信息安全问题重视度严重不足。一方面,受传统经营观念影响,企业管理层偏重于对企业生产经营中的有形资产给予关注与重视,而忽略了企业知识与信息资料等无形资源,导致在企业信息安全管理方面各项投入严重不足,进而造成信息安全问题日益凸显;另一方面,多数企业在面对信息安全问题时,存在着盲目乐观现象,认为信息安全问题不至于导致企业正常生产经营,使得信息安全管理无法上升至企业发展规划战略之中,进而造成信息安全问题得不到及时有效解决。(2)由于企业信息化建设在我国尚处于起步阶段,各方面配套管理制度不够完善,特别是缺乏健全的企业信息安全管理体制。受此影响,企业信息化建设中信息安全问题一方面无法得到有效的预防措施,另一方面是一旦发生信息安全问题,无法采取及时有效的补救与解决对策。同时,由于缺乏科学、合理、有效的企业信息安全防护策略,使得企业信息管理人员缺乏必要的安全防护意识与业务素质能力,致使企业信息安全防护软硬件工作质量与效率明显不足。上述两个因素,导致企业无论是从人员配置,还是资金与技术投入方面都严重不足,受企业信息管理人员业务素质能力不足、信息安全技术方法落后以及配套的资金缺乏等影响,企业信息安全防护的措施、手段偏低,造成企业信息化建设存在着严重安全隐患。

4提升企业信息化建设中信息安全对策

针对当前企业信息化建设中存在的信息安全问题,为加强企业信息安全管理,提升企业信息安全保障,可通过采取以下几方面对策,具体有[5]:(1)转变传统企业信息化建设观念,在企业内部管理层从上至下加强对企业信息安全的重视,并树立正确的安全意识。一方面,通过组织各种信息安全管理培训等,增强全体企业员工信息安全意识,确保企业保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企业信息化建设中信息安全管理各项资金、技术、人力投入,并建立科学、合理、有效的企业信息安全防护策略,保障企业信息系统安全稳定。(2)不断的推进网络信息技术的发展与运用,促进企业组织结构网络化的实现,同时引进先进的安全防护技术,确保企业信息化系统安全稳定运行。任何网络信息系统都存在着或大或小的安全漏洞问题,而保证其不受外部不法分子侵入的一个关键方法就是安全防护技术的运用。通过选用先进的安全防护技术,可以有效的提高企业信息系统抵抗外来攻击,避免企业信息遭受窃取、篡改甚至破坏等,对于保障企业持续、健康、稳定发展具有显著作用。(3)结合企业信息化建设实际情况,建立健全企业内部信息系统管理体制。一方面,针对信息安全问题,应建立科学、合理、规范的信息安全管理体制,保证企业信息系统安全运行;另一方面,建立健全企业安全风险评估机制,针对不同系统找出影响其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的对策,降低企业信息安全风险;此外,加强相应的网络管理,防止外来不法分子通过网络侵入企业信息系统。(4)根据新时期企业信息化建设需要,加强企业信息技术人才、信息管理人才队伍建设,为企业信息安全管理奠定坚实的人才基础。一方面,在企业内部,加强信息技术人才培训,提高企业内部相关人才业务素质能力;另一方面,在企业外部,采取有效措施,积极招聘人才,引进具有先进信息技术型人才;此外,建立健全企业信息安全管理用人机制,激发员工工作积极性,提高工作质量与效率。

5小结

总而言之,企业信息安全事关企业信息化建设是否成功,对于企业持续、健康、稳定发展具有至关重要的作用。因此,应提高企业信息安全管理意识,增强企业信息安全管理机制,促进企业信息安全管理工作质量与效率,保障企业信息化建设顺利开展。

参考文献

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