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一、高职院校二级学院固定资产管理现存问题
综合分析来看,高职院校二级学院固定资产管理存在的问题主要体现在以下几点:第一,缺乏健全的资产管理体系。作为学院固定资产直接使用管理的二级学院,普遍具有资产数量庞大、资产种类多以及使用受众面广等诸多特征,因此二级学院固定资产管理难度相对较大。从现阶段二级学院固定资产管理的实际情况分析来看,缺乏健全的资产管理体系是其主要的管理缺陷问题。虽然大部分高职院校以及逐步引进了资产信息管理系统,促使复杂程度较高的资产账面变得更加规范,但是在具体的管理过程中仍旧存在诸多不完善的环节。第二,资源利用率不高。二级学院固定资产管理过程中资源利用率不高,主要体现在对于某些固定资产难以实现共享等方面。究其原因,与诸多主观原因或者客观原因造成的固定资产闲置有着直接的关系。比如:部分教学实训设备设置回来后由于使用时间较短,但是由于专业调整的原因而被闲置在实验实训室内,这样会直接导致资源的浪费。第三,固定资产管理人员管理意识不强。固定资产管理人员自身的管理意识不强,与学院对于二级学院固定资产管理工作缺乏足够的重视有关。通常情况下,二级学院固定资产的管理是一项需要人人参与的工作,如果管理人员甚至是资产使用者自身的管理意识不足,则容易导致资产混乱或者账实不符问题的出现[1]。
二、高职院校二级学院固定资产管理的有效措施
(一)建立完善的固定资产管理体系
建立完善的固定资产管理体系,是当前保证二级学院固定资产管理工作顺利进行的关键。在实际的管理过程中,首先需要对二级学院整体的固定资源情况进行全面的了解和掌握,在此基础上对固定资产进行全方位的清查,对历史遗留问题进行集中解决。其次,充分发挥出二级学院固定资产管理自身的信息管理系统功能,灵活借助现代先进的信息手段,对系统内涉及的各项资产信息进行逐一的清查,这样可以力争作出对每一项资产来源以及使用情况充分掌握。比如:完善二级学院固定资产管理系统相关信息,并将不同的资产设备管理职责落实到个人身上,从而达到强化资产管理的目的。最后,在充分掌握原有固定资产的情况下,对部分已经损坏或者已经丢失的资产实施统一处理,并切实遵循账物相符这一原则。
(二)优化资源配置
针对高职院校二级学院固定资产管理中存在的资源利用率不高这一问题,可以从优化资源配置这一方面着手。在具体的工作中,首先应该综合考虑高职院校二级学院固定资产管理的实际需求,在此基础上对学院实验实训室资产来源进行科学的规划。比如:对于部分专业性不强的实训室可以通过统筹管理分配等方式,使得学院实验实训资源可以实现共享。其次,对于学院实验实训场地建设等内容,可以通过系统的规划来进行管理,比如在购置设备期间要求必须要有相应的科学论证,通过前瞻性与全局性的管理模式,避免重复购置等问题的出现[2]。最后,对于部分损坏无法正常使用的设备,应该在组织专业技术人员对其进行技术鉴定之后,进行统一的报废处理。
(三)强化资源管理队伍建设
强化资源管理队伍假设,是现阶段有效应对高职院校二级学院固定资产管理中管理人员管理意识不强问题的重要措施。由于资管管理人员自身的专业水平与综合素质,直接关系到二级学院固定资产管理水平的重要因素。因此,通过加大资源管理队伍的建设与管理,有利于在提升管理人员专业能力的同时,为相关管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。比如:在具体的管理工作中,可以通过积极组织资产管理人员参加专业性培训活动这一方式,使其充分掌握专业技能。期间,为了促进二级学院固定资产管理人员工作积极性的提升,可以通过建立公正、科学的考核机制或者评价机制,培养二级学院固定资产管理人员自身的责任意识,从而确保二级学院固定资产管理工作的高效完成。
总结
综上所述,强化高职院校二级学院固定资产管理,对于提升资源投资效益发挥着不可忽视的重要作用。在具体的工作中,为了进一步提升高职院校二级学院固定资产管理水平,可以从建立完善的固定资产管理体系、优化资源配置以及强化资源管理队伍建设三个方面入手来实现。只有真正意识到职院校二级学院固定资产管理的重要作用,才能将职院校二级学院固定资产管理措施全面落实。
一、教育局下属事业单位固定资产的主要特征
(一)固定资产具有专用性
教育局下属事业单位中九成以上是中小学校和幼儿园,固定资产主要是各种教育教学设施,配备在教室、实验室、电教室、办公室、图书室、心理辅导室的教学设施和办公设备都是为了更好地为学校教育教学工作服务。
(二)固定资产的数量多、规模大
目前教育局下属事业单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。上述固定资产规格复杂,种类繁多,数量和规模远远大于一般的事业单位。
(三)固定资产更新的频率高
教育局下属事业单位的固定资产投入与更新比一般事业单位存在更多考核要求,为了适应和满足现代教育的需要,需要不断更新和优化配置仪器设备和设施。
二、教育局下属事业单位固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产统计意识淡薄
由于教育局下属事业单位的中心工作是教育教学,固定资产管理工作一直以来相对不受重视,固定资产统计和管理意识薄弱,资产管理人员缺乏专业知识和技能,而且由于教育局下属事业单位固定资产具有前述的特点,统计与管理的难度远远大于一般事业单位,造成部分固定资产存量不明、家底不清,普遍存在有账无物或者有物无账的情况。
(二)固定资产制度贯彻不到位
目前,教育局下属事业单位都设立了固定资产领导小组,建立了相对健全的固定资产管理制度,但是由于固定资产基础管理薄弱,制度的贯彻并不到位。例如,在固定资产配置时,由于固定资产信息化体系不完善、存量数据不明晰、前期论证不完善等原因,教育局对下事业单位的配置审核存在不科学和不合理的现象。固定资产在完成配置后,后期的管理和养护也跟不上,一定程度上导致了资源的浪费。而且由于教育局下属事业单位固定资产规模大、数量多,实地盘点的工作量很大,应该进行的定期盘查制度也一直未落到实处。而在固定资产闲置或报废后,也普遍存在先处置后审批甚至不审批或者审批后随意处理的情况。
(三)固定资产管理信息系统未发挥应有的作用
虽然现阶段教育局已初步建立起基础的资产管理信息系统,但是距离高效的信息化管理还存在一定的距离,主要表现在:第一,基础信息不正确。目前教育局下属事业单位采用的一般是本地行政事业单位资产管理系统,软件的作用基本以登记统计为主,但登记的固定资产存量只是资产总计金额和财务数据一致,系统启用基础数据录入时资产类别和数量错误很多,在资产配置时参考价值不大。第二,系统功能不完善。相当多的行政事业单位资产管理系统主要用于资产配置申报、卡片录入、资产报废登记等模块进行管理,但是管理系统的数据查询功能不全,卡片信息和查询结果无法直接打印,财务人员需手动填写财务信息等操作的不便捷,难以发挥信息系统管理的动态管理作用。第三,系统信息不共享。目前教育局下属事业单位固定资产管理系统数据和本地财政国库系统、采购系统、预算系统之间无法实现信息共享,数据信息存在重复录入的情况,管理效率不高。
(四)固定资产管理工作缺乏有效监督检查
由于教育系统下属事业单位众多,教育局负责监督检查部门和相关人员配备有限,往往导致固定资产监督管理工作难以落到实处。对于事业单位资产配置是否合理、固定资产账实是否相符、资产使用有无浪费、资产处置是否合规等情况均缺乏有效监督,固定资产管理一旦出现某种问题,教育局很难及时发现和解决。
(五)固定资产管理工作缺乏专业人才
教育局下属事业单位的固定资产管理人员一般都是财务和后勤人员,其中后勤人员一般都是教师出身,作为固定资产管理兼职人员,缺乏资产管理相关知识。而且,资产管理岗位通常换人频繁,工作交接模糊,管理人员专业性不强,缺乏信息化操作能力,无法有效开展固定资产管理工作。另一方面,财务人员和相关资产管理人员相互工作缺乏协调,固定资产管理和财务管理无法紧密结合,如对于大型基建工程,容易出现决算审计不及时,或相关资料缺失,财务人员无法及时将新建项目纳入固定资产管理。
三、完善教育局下属事业单位固定资产管理的措施
(一)重视固定资产管理
建议教育局全面清查摸底,组织相关专业人员或委托社会中介机构,对下属学校的固定资产状况进行全面清理与核查,按照实物盘点同核实账务相结合,明确分工,落实到人,真实、完整地反映单位固定资产状况。经过全面清查核实,将固定资产相关信息及变化情况补充录入资产管理信息系统,建立健全账卡登记制度,完善固定资产基础数据库的信息,为固定资产管理工作提供数据支持。通过彻底清查,有助于增强各单位的固定资产管理意识,更加明确资产管理的政策法规和具体要求,堵塞管理漏洞,同时解决账外资产、盘盈盘亏、账务不清等问题,做到核算规范,账实相符。
(二)加强固定资产的实物管理
教育局下属事业单位应严格执行固定资产管理制度和内部控制制度,规范工作流程,完善实物登记账制度,对固定资产的购置、领用、日常使用、报废等不同环节实行全过程监管。首先,应通过加强固定资产实物管理,每件实物都落实固定资产卡片管理制度,设立专门的固定资产管理部门和人员,对固定资产进行日常管理与维护,并且每月与财务部门、使用部门的资产管理员进行账实核对。其次,应及时进行固定资产的定期清查,如果固定资产规模大,建议将清查工作制定全年计划,分类别分阶段定期开展专项清查工作,确保将清查工作落到实处。同时,还应该加强固定资产清查档案工作,对清查中发现的问题要实行追踪管理,切实解决日常固定资产管理中的漏洞与问题。最后,应规范固定资产的处置行为,固定资产管理人员应熟悉固定资产处置的范围、方式、程序等政策,杜绝无审批处置或先处置后审批的现象。对于技术更新闲置资产,可以上报主管部门统筹利用,避免不必要的资源浪费。对于到达使用年限无法使用的资产,报废审批同意后需进行相应的技术鉴定,选取最佳的处置方案。另外,还建议将资产处置和资产配置、回收利用相结合,逐步建立固定资产整合、共享、回收利用机制,防范固定资产处置中可能发生的各种风险,提高固定资产使用效率。
(三)完善固定资产信息化建设
完善的固定资产管理系统是科学规范地进行固定资产管理的必要手段,财政部门应结合实际情况,将先进的技术和科学的管理有机结合起来,重视软件开发与升级,完善软件的功能和业务流程设计,注重软件的实用性和易操作性,使之能适应现代化固定资产信息化管理要求。随着信息化程度的进一步加大,逐步促进固定资产管理系统和财政业务平台系统融合,实现部门预算、政府采购、指标管理、集中支付、账务管理、资产管理信息共享,提供技术支撑,减少数据录入工作量,简化办事流程,提升工作效率,从而实现资产管理和预算管理、财务管理的有效结合,并实施全过程监督管理。用信息技术应用改变传统的资产管理模式,实现固定资产的动态化、信息化、精细化管理。
(四)建立检查审计考核长效机制
财政部门和教育部门应建立多样化、多层次的监督体制,实行全过程监管。第一,财政部门可将教育系统列入重点检查考核单位,对教育局下属事业单位固定资产的真实完整和保值增值进行重点监督评价,定期检查和不定期抽查相结合,及时发现问题、分析问题、解决问题。第二,教育局将下属单位固定资产管理工作列入管理考核指标,将固定资产管理情况与单位负责人考核相结合,定期督查,确保固定资产管理工作落到实处。第三,强化固定资产专项审计监督,教育局对下属事业单位的固定资产管理工作进行专项审计和评价,并将审计结果作为单位发展性评价考核依据。第四,制定考核奖惩机制,落实责任追究制度。加大固定资产管理违规违纪行为的查处力度,对做出成绩的人员给予一定的奖励,对管理失职行为给予相应的处罚。
(五)培养高素质资产管理专业人才
固定资产管理人员的素质将直接影响固定资产管理工作的效果,首先要提高资产管理人员的责任心和稳定性,教育局应完善下属事业单位固定资产管理人员选任机制,明确资产管理工作的重要性,每个单位配备专职固定资产管理人员,同时规范工作流程,明确资产管理人员和财务人员的职责,做到相互配合、相互监督。建立明确的考核办法,通过奖赏手段来激发资产管理人员的工作积极性。其次,要提高资产管理人员的业务能力,加强对财务人员和资产管理人员的业务培训,明确固定资产管理的政策法规和具体要求。采取针对性的计算机网络技术培训,系统讲解资产管理系统的操作办法和流程,进一步提高他们的实际操作能力和业务管理水平。最后,可引进一些高学历、专业性强的资产管理人员,宣传并学习先进的管理经验和做法,建立一支专业化、信息化、高素质、高能力的固定资产管理队伍,从根本上提升资产管理水平。
(作者单位为德清县教育局)
参考文献
关键词:
公立医院;固定资产管理;措施探讨
随着我国市场经济的发展以及公立医院改革的深化,公立医院也逐步进入了市场经济竞争领域。面对市场,如何提高公立医院的经济实力、市场竞争力以及社会知名度显得尤为重要,而固定资产是衡量医院各项业务水平的重要标准,又是医院各项工作开展的重要保障,再加上固定资产在医院资产总额中占比较高,因此对固定资产的管理就成为医院众多管理工作中的重要课题。
一、公立医院固定资产管理存在的问题
根据公立医院固定资产的定义、特征及分类标准来看,以我院为例,目前将固定资产分为六大类:房屋及建筑物;交通工具;专业设备;通用设备;家具及其他;图书。
1.缺乏对固定资产管理应有的重视
受公立医院体制的影响,公立医院的产权是国家的,购买的固定资产也相应的属于国有资产,但是,绝大部分公立医院对固定资产的科学管理缺乏重视。医院领导普遍存在重医疗技术、重科研、重服务的意识,对固定资产的管理只要资产不丢失,至于放在哪里,设备可以产生多少效益往往是忽略的,因此容易出现资产信息不准、资产使用效率不高等现象。
2.没有从医院整体角度建立固定资产管理流程与制度
医院现在对固定资产的管理一般为采购部门负责资产的招标采购,财务部门负责总账管理、总务及物资部门负责明细账的管理,而具体的使用部门只负责使用,不参与管理,也没有建立相应的科室资产台账。大部分医院没有设置专门的资产管理机构以及专职管理人员,多部门的共同管理,造成了各个部门之间缺乏沟通,采购部门、使用部门和管理部门相互脱节,各个部门根据职能分工不同制定各自的资产管理流程和制度,甚至出现部门制度之间的相互冲突。建立医院内部整体的固定资产管理流程和制度是做好固定资产管理的基础。
3.对固定资产的管理缺乏有效监督检查
由于医院负责监督检查的审计部门人员配备有限,专业差异较大等因素的存在,导致对医院资产配置是否合理,资产是否存在违规使用,资产的处置是否合规等情况缺乏有效监督。监察审计部门作为独立于资产管理和使用的一个部门,应该建立健全监管制度,定期对资产的采购情况、使用状况、报废流程以及资产使用效率等进行监督检查,并将检查结果作为科室绩效考核的指标之一。
二、公立医院固定资产管理工作优化措施的探讨
1.创新固定资产管理思维,加强固定资产管理意识
固定资产是医院总资产的重要组成部分,对于医院提高竞争力、拓宽业务范围、创造良好市场环境都起着非常重要的作用,因此医院必须强化固定资产管理,优化资产结构,提高资产使用效率。首先,医院管理者应从思想上认识到固定资产管理的重要性,创新管理思维,制定出相应的、具体的举措来优化固定资产管理工作;其次,不仅管理层要重视,并应通过有效的宣传,督促资产使用科室乃至全体员工高度重视,要将固定资产管理工作的意义传达到医院最基层,在医院内部形成对固定资产管理的共识,以便于固定资产管理的相关措施顺利进行。
2.明确各部门职责,完善固定资产管理制度
新《医院会计制度》的实行为医院更加科学规范的进行固定资产管理提供了参考依据,医院应据此建立健全固定资产管理制度,为医院固定资产管理工作夯实基础。完善的固定资产管理制度应该是全方位全过程的制度,包括固定资产购建环节的制度、固定资产领用使用环节的制度、固定资产内部调拨环节的制度、固定资产考核环节的制度、固定资产会计核算环节的制度以及固定资产处置环节的制度等。只有站在全院的角度建立和规范固定资产从采购到报废等各个环节的管理制度,明确各个部门的职责,才能共同协作管理好固定资产,进而提高固定资产管理水平。
3.强化固定资产监督机制,提高固定资产管理效率
医院构建固定资产监督机制是完善固定资产管理制度的不可缺少的部分。即使细化的固定资产管理制度可以将权限和责任落实到人,但是单凭管理工作一方来进行管理,其固定资产管理的效率也难以得到保证。因此,医院要充分发挥内部审计人员的监督作用,制定明确的监督制度,定期或者不定期的对固定资产的招标、采购、入出库、管理、折旧、处置、捐赠等工作进行必要的审计,使得固定资产整个生命周期内的各个环节都能够受到严格的监督,并对所发生的不正常的现象,及时提出,及时纠正,进而保证整个固定资产的管理效率得以提高,规范性得到有效的加强。
4.打造固定资产信息化平台,实现固定资产精细化管理
医院配备的固定资产由于种类繁多、价值差异大、摆放分散,因此打造一个符合本院实际情况的固定资产信息化平台,对固定资产的精细化管理显得尤为重要。通过建立计算机网络管理系统,将各个责任中心的终端连接起来,可实现资源共享,信息互通,使医院管理者能够快速、准确了解全院固定资产的分布使用情况,同时还可以将各风险点的控制通过计算程序进行管理,避免人为因素的影响,较好地解决固定资产监督乏力、信息滞后等问题。好的固定资产管理系统可实现各个部门在管理平台上进行良好的沟通与交流,并相互监督,从而全面提升医院固定资产管理工作的水平。
综上所述,公立医院固定资产管理还存在很多的问题,随着公立医院改革进入深水期,管理体制的改革和创新已经迫在眉睫了,对于医院固定资产的管理只要明确管理的主体,规范管理的程序,严格责任的追究再加上有完善的资产信息化管理平台作支撑,医院固定资产管理工作就会不断优化,进而为医院社会效益与经济效益的提升提供保障。
作者:冯倩 单位:湖南省妇幼保健院
医院作为重要事业单位之一,在维护国民健康,促进社会和谐度和国民幸福指数,提高社会治理水平等方面有重要的规制效果,我国各界也在不断关注事业单位的发展趋向,尤为注重和强化对医院等事业单位重要发展根基即固定资产的调整和管控。本文经过文献和实际情况的综合梳理,得出以下几点缘由。
首先,增强医院的固定资产的管理,是新形势下医院寻找新发展点的必要路径,是规避资产无辜流失、造成非必要损失的重要规制手段。也是适应当前我国经济新常态和行政事业单位改革的配合,对于革除制度弊端,优化资源配置,提升固定资产等资源使用效益不可替代;其次,医院加强固定资产管理是为了更好地提升社会公共服务的水平,对解决社会利益输送的不均具有良好的平衡效果,有力的支持其他方面的发展,长久以后有助于我国整体经济发展的趋势;最后,加强医院固定资产管理是配合当前的经济核算,维持我国事业单位的长久可持续发展。医院大多属于事业单位,其主要特征是自身的发展大多依靠政府和公共纳税人的支撑,加强医院的相关固定资产管理,可以有效保障公私利益平衡,进一步活跃公私双方为主的市场经济,推进我国经济目前转型升级的必然方式。总而言之,通过梳理极其有必要加大对医院固定资产管理的力度的研究,剖析其问题,并且提出重要的参考建议,以此促进我国医院乃至整体宏观经济的发展。
一、当前我国医院固定资产管理的难点和瓶颈
参照已有文献的研究并结合当前我国医院的实际发展情况和态势,经过细致详实的总结和梳理,目前我国相当一部分医院有关的固定资产管理的问题主要集中体现在意识制度和实践管理两大层面上,通过主要问题的甄选,简要总结成如下四小点。
第一层面上是固定资产管理意识和固定资产管理制度方面,首先,一方面医院等职工受其事业单位层级行政制度的影响,难以接受新的理论和制度,革除旧管理理念,与当前单位发展环境严重脱钩,新的固定资产管理的意识较为薄弱,不注重产出效益比率;另一方面是管理意识薄弱导致其固定资产权责不清晰,固定资产管理上存在漏洞,固定资产非法流失严重。其次是相关的固定资产管理的制度不够细化,固定资产的购进、使用、盘点、报废和处置整个流程的制度约束不严谨,各个环节缺乏详细的细则,制度不成熟导致实践使用上的疲乏;第二大角度是管理实践上的弊端,主要是在固定资产的核算方面,主要体现在相关会计科目的设置上的不合理,过分注重资产来源,导致专用基金――修购基金科目计提过多,甚至出现红字,在新的事业单位会计制度下(2014年颁布)仍不计提资产减值损失和减值准备。使其合理的损耗无法反映,虚增资产账面价值;除此之外,其相关资产的使用和管理的信息化水平颇低,不注重与当前“互联网+”模式平台的相互结合,这样导致的直接后果是管理成本的增加,忽视互联网平台也很容易导致相关资产管理的各个步骤出现断层现象,信息不对称、舞弊违法现象的出现,因此着力打造医院的信息化管理系统显得尤为迫切和重要。
二、加强医院相关的固定资产管理的探讨以及策略和路径
(一)提高医院员工的固定资产管理的意识,重视产权、账物和移交为主的三大块的管理
提高医院员工的固定资产管理的意识,保障固定资产的使用效益的最大化原则。首先是革除员工旧有的管理理念,对相关固定资产的管理有整体上的全面认识,主要从明晰医院固定资产的权责,固定资产的账物管理和固定资产管理移交三大主要的环节去强化固定资产的管理意识。总结梳理的几条路径策略:一是医院必须通过全渠道方式加大新形式下固定资产管理的重要意义,强化新理论的学习,对其以后固定资产的管理有一个全新的认识,需要各个部门的协力合作和意识共认,尽最大限度的革除旧有的管理思想。
此外,充分重新梳理固定资产产权的管理,权责落实,形成和明晰固定资产产权,强化产权管理意识,设立专门的固定资产管理部门,结合医院自身的实际情况,结合国家相关政策和医疗改革政策的实行,合理设置固定资产管理的权限和和合理的岗位设置,做到分工和合作机制健全,固定资产管理涉及的各个环节责任落实到每一个人,工作有章可循,真正做到权责清晰,严格规避固定资产产权出现虚位,固定资产变相流失的现象;其次要加强账物核对处理,始终强化固定资产的账物核对观念,保证固定资产的使用都有会计记录;最后在固定资产管理权移交方面始终重视移交手续的合法合规性,强化其监督力度,做到移交的合法、有序,严格按照规章制度办理移交手续
(二)完善医院固定资产相关的管理制度,重塑固定资产管理的体系和框架
完善医院固定资产管理制度是提高其相关固定资产使用效率的保障。要将管理制度的建设作为医院长期发展战略的核心,医院固定资产相关的管理制度必须与医院的实际情况相符合,并且充分吸收和借鉴财务管理制度的内容,并且加强固定资产内部控制制度的建设,综合考虑各方面的情况最终设计和完善医院固定资产管理制度,提高固定资产综合使用效益。
在完善医院固定资产管理制度的同时,也需要对医院固定资产管理以及制度执行的各个环节进行重塑和优化,形成强有力的执行体系。首先,基于自身当前的发展情况,对现行的管理和执行体系进行甄别,进一步扩充和优化现有的执行体系,同时与之相对应的是参照内部控制体系,使其内部控制的各种措施和制度能得到强有力的执行。其次要强化固定资产管理和监督的日常化,对医院相关固定资产管理和管理制度的执行严格按照规章制度的规定,强化信息的对称性和管理过程的透明性。此外,注重管理体系和框架的时刻优化更新,使其始终符合单位的实际情况,避免管理体系执行上的边缘化和形式化,切实使管理体系符合管理制度,确实的得到落实。
(三)完善新会计制度下医院固定资产的核算,进一步规范和促进固定资产管理水平的提高
在新事业单位会计制度下,其固定资产管理的会计核算方式已经发生了重大的变化。因此基于新的会计制度和当前的新问题,必须革新医院固定资产管理的会计核算。首先要取消固定资金会计科目,购入的固定资产只计入固定资产科目,不再牵扯医院有关固定资产净资产项目;其次是增设累计折旧作为固定资产的备抵科目,两者相减就可以得出固定资产的净值,也能够如实反映固定资产的损耗情况,为进一步固定资产的管理提供良好的参照;再者需要增加固定资产减值准备科目,其最终目的是为了合理预计潜在可能发生的损失,以此计算出固定资产账面价值,有效避免会计舞弊现象,保证会计核算的真实和谨慎性;除此之外还需要设置固定资产清理的会计科目,使其清晰明了的反映固定资产的损益情况,以此强化固定资产管理的规范和合法性。
(四)借助“互联网+”平台,全面提升医院相关固定资产管理的信息化水准
当前各方面的建设和发展与互联网越来越交融,基于“互联网+”平台的信息化建设已经成为提升各个单位管理的重要途径,对提升各个单位的可持续发展起着不可替代的作用。鉴于目前我国相当部分医院的固定资产的整体管理和运转过程的信息化水平滞后的现状,医院应该积极地开发与固定资产管理相关的信息化系统,实现其固定资产的登记、使用和信息查询管理各个过程的一体化建设,以此降低医院固定资产管理过程中的成本和代价,进一步消除信息的不对称和不透明的弊端,进而提升固定资产使用和管理的效率,最终提升医院的整体效益。总之信息化进程的建设是医院等事业单位不可忽视的重要方面。
三、结束语
在新的经济背景下,为了适应发展,有必要革新医院等事业单位固定资产的管理,强化医院固定资产管理对医院的长久发展至关重要。本文在重点剖析了当前医院相关固定资产管理过程中存在的问题后,参考以前的文献研究结果和当前的实际情况,有的放矢的从意识和制度的构建以及实践中的核算管理等几方面视角去寻求问题的解决路径,并且加入了当前信息化大环境下开发和利用信息化平台这一重要着眼点,较为全面的为提升我国医院固定资产管理水平提供了有价值的参考。
参考文献:
中图分类号:F 426.1 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)02-0133-02
在企业总资产内,固定资产占有相当大的比率。在固定资产的“投资建设购置投入使用报废处置”全过程中,“管理与核算”贯穿始终。伴随矿山企业不断发展状大及固定资产投入的持续增长,其管理及核算工作亦向复杂化发展。故此,务必加强矿山固定资产管理工作的深入研究。
一、固定资产管理特征
1.定义。固定资产意指企业为生产产品提供“劳务、出租、经营管理”并且使用时间>1年以上的如“房屋、机器、建筑物、运输工具、机械或其他和生产经营相关的器具、设备、工具”等非货币性资产。
2.核算。矿山的固定资产在单位价值上普遍较大,增、减变化模式复杂多变,比如固定资产提升即有“自行建造、购置、投资者投入、更新改造、融资租人、接受捐赠、用非货币易换入”等多种模式。自然相对而言会计科目亦较多、核算繁杂。而“折旧”即是体现固定资产价值转移独特手段。固定资产“原值、已提减值准备、已提累计折旧、预计净残值”四个方面是影响固定资产需“提折旧额”的主要因素。固定资产折旧手段一经选取不得随意转变。
3.特点。固定资产管理务必由“工程部门、财务部门、设备管理部门、使用部门”等一同管理,为一项极其繁杂的组织工作。此外,固定资产管理的技术性极强,对其务必配有“极强责任心、会计算机操作、懂业务、工作能力强、会讲肯干的专职管理者。固定资产管理若发生错漏,其损失将超出普遍商品。
二、加强固定资产管理的意义
固定资产管理为矿山精益化管理的关键。经规范招标、设计方案优化,可压缩“投资与工程”的成本,有效减少企业财务费用与折旧费,提升固定资产利用效益;投资问题上抓好投资规划,能有效规避资产闲置,提升固定资产使用效率等;于生产经营上,强化固定资产管理,能合理有效的优化资源配置,亦能延长固定资产应用寿命,压缩固定资产运转维护成本,进而最大化的提升企业经济效能,杜绝资产流失,促进资产值增值。因此,矿山对固定资产进行科学管理及正确核算,具有非常关键的作用。
三、固定资产日常管理程序
(一)固定资产分类
依作用固定资产可分为三类:其一,通用设备。包含“传导设备、机械设备、运输设备、仪器仪表、自动化控制、施工机械、工具、非生产器具及设备。其二,专用设备。包含选矿厂专用设备、采矿场专用设备、电力专用设备等。其三,房屋、建筑。包含“生产与非生产”用房、危险物品仓库、简易房以及别的建筑物。
(二)固定资产的建账与日常管理
1.依据固定资产管理单位所出具的“使用部门、月折旧额、类别、累计折旧额、存放地点、原值、购买日期以及固定资产验收单”等创设《固定资产台账》。
2.固定资产岗位的会计应复核的卡片内容,依《企业固定资产分类折旧年限表》与矿山自身相关规定以平均年限法固定资产依月计提折旧,平均年限法的“折旧率与折旧额”的计算公式为:(1-预计净残值率) /折旧年限×100%=年折旧率;固定资产原值×月折旧率=年折旧率/12月折旧额=月折旧率。
3.各部门务必详细记录下每次对流动固定资产的使用状况。
4.固定资产管理部门务必对部门间调整使用的“固定资产”及时开出“调拨单”且即时上报财务部办理一切相关手续,给日后资产核对打下基础,保障固定资产“账卡物”三方相符。
5.需由固定资产管理部门对丢失及报废的固定资产组织有关人员调查出“原因”并且给予处理意见,上报审皆后去财务部门进行相关手续的办理。
6.由固定资产管理部门对“暂停使用与闲置”固定资产展开统一的库存管理;在库存的资产重新利用前务必由专门人员展开“保养检查”之后,才能再一次投入利用。
(三)固定资产的盘点和清查
每年年末务必清查、盘点各部门管辖的“固定资产”,主要内容有:固定资产的“流向、数量、使用状况与现状”;对清查和盘点后的固定资产结果需进行《固定资产盘点报表》的编制。
(四)固定资产清查结果的处置
对无法维修及失去利用价值的资产,记录到报废申请表内,并且经技术部门进行核查鉴定审批以后,到财务部门进行报废除账手续的办理;若是所报废资产其零配件拆除以后作其他维修配件利用的以及出售的,经审批后报财务部录入账内;需维修的,则使用者依相关规定进行处理;进行盘盈与盘亏的,依《会计核算标准作业程序》的相关程序展开账务处理。
四、基建剥离工程的折旧
1.露天矿山工程包含“基建剥离、防洪沟渠、运输线路、排土场地”等。煤炭业于1954年提出维简费概念,后在国家许可下于矿山企业构设此费用。此费用为矿山展开开采生产所需再投入的“工程费及维护费”矿山业维简费,标准为每吨原矿提取15-18元,提取的“维简费”皆纳进生产成本。
2.依“露天与地下”矿投资结构及生产特征,依基建剥离工程特点依矿石量来分摊基石折旧费,设备与安装工程及工器具的投资则依利用年限进行分类来计算提折旧费。
五、矿山固定资产管理中易忽视的问题
(一)人员组织机构精简,易带来管理精细化不足
精简、高效原则,符合现代企业组织机构的创设,只是极易给固定资产进行“精细化”管理的实施带来阻碍,对固定资产管理问题上也许会发生部门间权责不明确。固定资产管理与核算为极其复杂活动,涉及企业所有部门,只有明确权责、共同参与,方可抓好与落实固定资产管理活动。并且,务必提升相关人员的专业素养,对固定资产管理工作的问题上,务必安置具责任心强、工作水平高、业务能力强的专职人员。
(二)固定资产管理工作中普遍存在“重采购、轻管理”问题
于固定资产管理工作上,大多数企业普遍存在重采购、轻管理的现象,或是出现“重财力与人力管理、轻物力管理的问题。矿山完成固定资产购建工作后,需对设备展开及时的清点与检测,且认真贴上标识牌。若出现不合格现象,结算手续不予办理,不可交付使用,且依合同内所规定的条款及时向此事责任人传达索赔及退货信息。对设备企业需按期展开盘点,核对“账卡物”三方符合。务必对固定资产管理工作要抓好落实,做到行之有效规避形式主义,真正做到环环紧相扣、物物有人管,管理工作不走过场,依章办事、按法理财。
(三)固定资产完工后“验收审批入账时间过长”
尤其是一些大型的企业集团,受各种因素的影响,于固定资产管理工作的过程里,极易发生固定资产购建完工以后,出现竣工结算所用时间过长问题,令固定资产早已经投入使用很长时间或是几年后账面上还置于工程在建状态。企业需对工程“验收审批及管理体制”进行改进与完善,明确落实固定资产管理在各部门之间的职责,于施工单位递交完工报告起于规定时间里进行组织验收,亦于规定时间里做好竣工决算的所有工作。
(四)内部调拨手续缺失,导致固定资产管理上内部单位间“账卡物”彼此不符
依相关规定,资产内部转移在资产卡片其信息变更的问题上需凭借审批以后的资产转移申请单来作凭证,由资产责任人对资产转移申请单进行确认且签字;对固定资产进行管理的专业管理部门,于其权限里进行审核申请单;资产会计若想对资产卡片信息进行变更,变更内容以时间务必和资产转移申请单相符。可于实际工作过程中,常常于上述一个以及多个环节呈现出和规定不相符的问题。
(五)固定资产的报废处置程序缺失
对于固定资产需要报废的,务必通过资产专业管理机构进行技术鉴定之后,务必具备完整的“报废申请与审批手续”,等报废申请审批结果下来以后方可对报废的固定资产进行处置。故此,务必健全报废处置手续。其一,防范未经上报审批即自行处置与报废的问题发生,对固定资产在报废处置问题的程序上进行规范化管理。其二,对已报废的固定资产其处置上手续务必齐全,比如一些固定资产其残值价值不高的、已经拆除的建筑物等,于善后处置手续问题上则非常容易忽视。矿山须依自身政策条例,管理层与授权部门于其权限里对资产的处置问题上展开确认与批准。
(六)固定资产管理的信息化缺失
利用计算机超强的数据处理能力对固定资产展开核算及管理,对企业各部门的数据信息进行集中存储,展开细化核算、规范化处理,充分体现固定资产的增减变动与使用状况,实现资源共享,增进固定资产管理工作的信息化水平。电算化在固定资产管理中的使用,增进了工作效益,降低了劳动强度,信息化发展亦对操作者提出更高要求,相关人员不仅需对资产“变动、增加及减少”等日常操作手段进行熟练掌握,还需对卡片录入正确性进行复核,利用固定资产的账薄、分配与折旧计提,充分发挥计算机的优势,对固定资进行规范化产管理。
当下,很多矿山使用ERP管理软件,其系统内主要有“物资供应管理、财务管理、生产管理、人力资源管理、固定资产管理”等模块,以企业固定资产“管理状况”与ERP软件内的“固定资产管理模块”两者相结合,对合理员工进行固定资产管理普及,让固定资产管理在企业活动中更加科学化及有效化。 强化组织领导力度、创设完善的管理机构,落实各职能部门的权责问题,创设完善的“资产管理机构”。充分采取现代化手段,展开对固定资产的管理。固定资产名目繁多,分布广泛,固定资产的管理也必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。
参考文献:
一、国有企业固定资产管理的意义和特征
(一)强化国有企业固定资产管理的意义
基于我国现行的《企业会计制度》对企业固定资产的界定,所谓国有企业固定资产主要是指国有企业为进行生产、提供服务或进行日常行政管理,从而所持有的使用年限在一年以上且具备实物形态的资产。国有企业所拥有的固定资产是其总资产的重要组成部分,也是国企人员日常工作及相关活动的必备物质基础,无论各个科室,固定资产都占据着各自资产结构的很大比重。国有企业进行固定资产的管理,不仅能优化资源配置、创建节约型企业单位,而且本身也是企业财务管理制度的要求,从另外一方面讲,强化固定资产的管理,选择有效资产管理模式,竭力提高资产使用效率, 不仅能降低企业运营成本,同时也能显著提高企业经济效益。
对于国有企业而言,要保持企业始终处于良性发展的状态,那么固定资产的良好管理就显得尤为必要。从这个意义出发,国有企业必须完善各种规章制度,进一步强化对固定资产的审批、采购、管理及后期保养和处置制度,以保证国有企业得以健康、稳定和有序的发展。
(二)国有企业固定资产管理的特点
固定资产的管理是一项长期的任务,也是一个动态连续的过程,资产管理部门要更加有效完善的进行固定资产的良好管理,就必须要了解其所具备的特点。总体来看,企业固定资产管理的特点可以从固定资产的管理和固定资产的核算两个方面来概述。
1.固定资产管理
考虑到固定资产的管理涉及到企业财务部门、基础建设部门、生产经营部门以及后勤部门等多个部门,因此良好的资产管理需要多部门积极配合。同时,固定资产的管理具有较强的技术应用性,所以管理者必须要具有很强的业务能力,不仅要了解操作流程,更需要具备相应的财务会计知识,责任心强,这是因为固定资产的特性决定了一旦管理失控,其所造成的损失将远远超出一般的流动资产。
2.固定资产的核算
一般来说,固定资产价值较大,且增减方式种类繁多,比如针对固定资产的增加,企业可以选择自行建造、购买、融资租赁、招标投资、更新改装、非货币交换以及接受组织或个人捐赠等方式。同时,固定资产的核算也更为复杂,而折旧作为反映固定资产价值转移的主要核算方式,其影响因素也颇多,主要需要考虑折旧基数(固定资产原值)、累计折旧额、固定资产预计可使用年限以及固定资产的减值准备额等。一旦确定固定资产的折旧方式,就不可随意更改。
除此之外,固定资产的管理还具有长期性、多样性及广泛性等特点。基于这些特点,下面将主要探讨国有企业固定资产管理的不足及可行对策等。
二、现行国有企业固定资产管理模式的不足
长久以来,固定资产的管理工作中存在着一些重购置却轻管理的现象,忽略了对现有固定资产的合理使用,却往往靠增加购置来弥补因使用或管理不当所产生的损失,由此产生了大量不必要的浪费。纵观已有的固定资产管理模式,存在着以下方面的不足。
(一)国有企业固定资产管理意识淡薄
在固定资产的配置审批方面,国有企业往往缺乏必要的事前监控,对企业的具体情况缺乏必要的决策分析,单纯侧重固定资产的投资管理,对于购置和后期管理也缺乏重视,从而造成了固定资产未能实现最优配置,产生了不必要的浪费。
同时,财务部门的年度预算中,对企业固定资产的预算编制显得较为随意,整体把握性不强,在具体的生产经营过程中,各个部门缺什么买什么,从而造成了很多不必要的浪费。除此之外,企业对于固定资产的审批过于流程化,对所购置物品缺乏事前规划决策与分析,不明确具体用途,从而显得常常过于盲目和随意。
(二)固定资产账务记录与实际有出入
国有企业未对固定资产设置专户账本,从而往往发生固定资产账务记录与实际有很大出入的现象。在日常的工作中,大部分国有企业也没有设立定期的资产盘点部门,不按期核查账。另外,企业对固定资产的账务设置也过于片面,一些企业只记录总账,而缺乏明细记账记录和实物管理账本,从而使得那些具有使用价值但资产净值为零的固定资产漏出账本,另外一些资产本应做报废处理,却没有及时处置,这更进一步造成了账单与实物的不符。
(三)固定资产管理模式过于落后
传统的固定资产管理方式中,主要参与固定资产管理工作的是资管部门、资产使用部门和企业财务部门,很多的企业主要依赖一些财务软件中的固定资产模块。首先由资管部门设立固定资产的账务记录表,记录具体资产的使用状况,每月末将各个资产状态表上报财务部门,进而财务部基于基础数据对财务精细处理,在期末再组织固定资产的现场盘点。在这种资产管理模式下,首先加重了资管部门和财务部门的工作量,同时,由于每次盘点时间较长,因此财务部门便不能及时了解固定资产的动态变化,从而也就没法为企业管理层提供较为准确的相应会计信息。
(四)国有企业内部缺乏必要的固定资产内部控制机制
为了能更加有效的利用好固定资产,进一步提升企业经营效益,国有企业需要加强对固定资产的控制和管理。然而,在传统的企业固定资产管理模式下,针对固定资产的管控却很不到位,这主要表现在以下几个方面。第一,国有企业在固定资产的内部控制上缺乏有效的监控机制,如固定资产管理的责任人权责不明晰,缺乏专职人员管理固定资产等。第二,缺乏对固定资产使用的管理制度,具体的资产使用部门、财务部门及资产管理部门等往往各自为政,沟通缺乏,管理部门缺乏对固定资产具体使用的约束和监控,往往导致固定资产出现不必要的闲置甚至遗失。同时,由于具体的使用管理制度缺乏,从而对固定资产的报废处置较为随意,国有企业的各个部门之间,可能会处于攀比,从而随意报废和重置固定资产,这也造成了固定资产的人为浪费。
(五)现行的财务会计制度使得国有企业资产管理面临新的挑战
现行会计制度规定了固定资产如何计价、增加与转出、如何毁损和报废以及如何盘盈盘亏等具体的核算方法,却对固定资产在具体使用过程中的价值耗损怎样核算并未做出明确规定。当前,伴随着科技的飞速发展,新型技术和新型设备也不断投入使用,对已有设备的更新换代期限也开始缩短,这就要求企业要强化成本意识和财务核算,在不断提高企业财务管理水平的基础上加强对固定资产的管理。
三、加强国有企业固定资产管理的对策及思考
(一)建立健全的国有企业固定资产管理制度
完善资产管理制度,从源头杜绝企业固定资产的浪费和流失,尽可能做到账务与实物相符,明确资产管理各个责任人的权利与义务,明确资产使用目的及使用动态,竭力提高资产使用率,使企业效益最大化。
(二)建立固定资产定期盘点制度
国有企业应成立固定资产盘点小组,将资产使用部门、资产管理部门及财务部门联合起来,定期盘点,明确记录资产使用情况。
(三)建立信息化动态管理
运用计算机软件对固定资产的购置、入库、使用、折旧及报废处理等做到明晰记录,使对固定资产的管理达到科学化、现代化的目标。
(四)加强固定资产后期保养,完善固定资产报废处置规程
企业应根据定期盘点记录对固定资产进行针对性的维修与保养,应分门别类的保存固定资产,尽力做到定期检查与维护,以进一步确保固定资产实现最高使用效益。同时,对性能落后、耗能高却效益低或者超过规定使用年限的固定资产,要按照国家能源政策具体法规进行相应的处置,尽力盘活闲置固定资产,实现效益最大化。
四、结语
对国有企业固定资产的管理是国企进行生产经营及各项职能的关键,然而固定资产管理自身的特点及现行的各种管理模式存在着不足,所以具体的分析资产管理的各种模式,以提出针对性的改良建议,不仅必要而且也十分重要。针对固定资产的管理,我们一定要提高管理意识,进一步提升和规范管理规程,同时,要加强企业内部控制,借鉴各个企业对资产管理中取得的成就,扬长避短,不断改进管理模式,另外,要不断加强资产管理的养护制度,以保证企业的固定资产管理工作切实取得有效的成绩。
参考文献
一、绪论
事业单位里的固定资产是保障事业单位业务与其他活动顺利开展的重要物质基础,是它们履行公共服务职能的必备条件之一。随着我国公共服务事业的不断发展,事业单位固定资产规模变得日益庞大,这在无形中加大了事业单位固定资产管理的难度。本文将针对当前事业单位固定资产管理中存在的几个问题进行细致入微的分析,然后再根据实际情况找到合适的应对措施,以此来提高事业单位固定资产管理工作的水平,发挥出应有的管理效益。
二、事业单位固定资产管理的特征
由于事业单位固定资产的费用主要是行政性的财政拨款和社会捐赠的方式,因而,其涉及的管理范围较广,面也较宽,具有自身的独特特征。(1)事业单位固定资产购置的实际成本与固定基金反映的资金来源,一般情况下应该是统一的,而且其实际成本还会列入到当期的支出成本当中去;(2)事业单位固定资产使用过程中不计提折旧,也不做任何计提减值准备,一般按照事业收入和经营收入的比例来计提修购基金,主要用于固定资产维护与更新;(3)事业单位固定资产的基本建设会计游离于事业单位会计核算之外,其所发生的各种实际成本,不列入事业单位内部的支出核算,只有在项目完工并交付时才会增加;(4)事业单位固定资产不计算盈亏,也不反映出售、报废或是损毁等状况,只是当作一种固定资产的净值进行计算,其中发生的各种变价和清理费用,都直接纳入到专项修购基金中去,与固定资产净值之间没有关联;(5)事业单位固定资产不反映对外转出的固定资产原始价值与评估确认或合同协议确认价值之间的差额,这是较为特殊的地方;(6)事业单位固定资产的融资租金收入在租金未付清之前,固定资产和固定基金两个账户的金额不一致,往往无法真实的反映出事业单位固定资产的实际情况。
三、事业单位固定资产管理中存在的问题
(1)管理意识薄弱。受到传统计划经济体制的影响,事业单位固定资产依然存在着“重购置、轻管理”的现象。虽然说有些事业单位也对固定资产进行了全面清产核资,但是,整体的管理工作并没有得到进一步的规范,尤其是对固定资产的管理意识依然较弱,责任心不强,造成了固定资产的闲置、流失甚至浪费等不良现象;(2)管理制度不健全。事业单位固定资产管理工作缺乏健全的管理制度作为有效指导与规范,从而导致了一些事业单位固定资产管理工作变得无章可循,无法可依。即使一些事业单位也制定了相关的规章制度,但是,其实际执行力度却明显不够,或者由于制度本身缺陷而不具备可操作性。那么,这样不健全的管理制度,最终使得事业单位固定资产管理工作效果大打折扣,无法真正有效保护好固定资产,甚至出现了毁损、流失的现象;(3)管理机构不完善。事业单位中有很多没有设置专门的固定资产管理机构,更多的是采用条块分割的管理模式,让多个部门共同管理固定资产。这就使得固定资产管理工作缺乏一个统一的管理机构,容易出现管理工作中不协调的问题,管理职责也容易出现不明确的定位,大大影响了固定资产管理效率,有时一些管理部门之间还会出于各种利益而互相推诿、相互扯皮,这就为固定资产管理中产生漏洞和浪费埋下了不良的伏笔;(4)管理工作不到位。事业单位固定资产管理工作中往往存在着保管、维护不力,处置不规范的现象。这是因为事业单位固定资产往往属于非经营性资产,一般由国家统一进行财政拨款进行购置,一些部门之间使用时也是无偿使用的。但是,在购置之后,事业单位的固定资产往往是不计成本,也不核算盈亏的,因而,这就造成了事业单位对其管理不够重视的现状,因为它并不与管理职责挂钩,即使出现了损坏等也没有专门的追责机制进行约束。
四、事业单位固定资产管理中问题的应对措施
(1)加强固定资产管理意识。这就是说事业单位的领导层应该充分意识到固定资产管理的重要性与必要性,让固定资产管理真正在公共服务中具有积极的推动作用。这是因为固定资产管理的效果与质量,直接关系到事业单位其他各项工作的开展情况,关系到他们的职能目标是否能够顺利实现等。因而,事业单位领导应该起到良好的带头作用,不仅在思想上真正重视起来,更要在行动上积极实施起来,建立健全固定资产购建、保管、使用、维护与盘存等制度,强化对于固定资产管理知识的培训,让事业单位相关管理人员自觉遵守相关的政策和法规,从而齐心协力的把固定资产进行合理配置和有效管理;(2)修订事业单位财务管理规定。当前,我国事业单位的固定资产相关的财务规则还不够完善。我们应该尽快修订并完善相关的固定资产财务管理规则。这就是说我们应该进一步明确固定资产的概念,即要同时具有多个特征的有形资产作为固定资产,要让固定资产进行不同的折旧,可以采用不同的折旧率或折旧方法,而不是不计折旧的传统做法。对于一些后续的固定资产相关支出,也应该在符合一定条件的基础上,计入到固定资产成本当中去,否则,就应该在发生时计入当期费用。因而,事业单位就应该建立相应的固定资产购建、使用、处置管理制度,避免固定资产流失或损失;(3)添加固定资产管理权责发生制。当前的事业单位固定资产管理往往是以收付实现制为会计核算的基础,这种核算方法不能充分完整的核算,也不能真实的反映出事业单位固定资产的实际情况。因此,事业单位应该摒弃掉这种传统的做法,而是引入明确的固定资产管理权责发生制,强化对于事业单位固定资产管理工作的监督与绩效评估,对固定资产购置成本予以资本化,并更好的核算事业单位固定资产投资项目成本,不仅记录资金支出,还要记录资金价值的折旧,在长期的情况下建立一种效率和成本之间的密切联系,让固定资产管理中更好的反映实际情况;(4)对固定资产进行经营性与非经营性的界定与核算。事业单位的固定资产可以分为经营性和非经营性两种性质的固定资产。那么,我们在进行管理的时候,就应该对它们分别进行核算与管理。对于经营性固定资产来说,事业单位是在投入到商品生产与流通领域中去的时候,以保值为基础,以增值作为目的的,那么,事业单位就应该按照企业固定资产核算方法进行核算,这将有利于预算会计制度改革,有利于节约财政资金,有利于从源头上遏制事业单位滥发奖金、补贴等。对于非经营性固定资产来说,其承担更多的社会功能,不直接参与到商品生产和流通中去。那么,事业单位就应该在依靠国家财政拨款的同时,适当的建立折旧补偿制度,从而维持自身正常运转。当然,这其中也要注意防止事业单位固定资产的过度配置和过度商业化运作,要统筹各项改革的步骤,构建共享共用机制,建立集中统一的资产处置管理机制,实现政事业单位固定资产有效整合。
总之,事业单位固定资产管理中问题颇多,我们必须尽快加强固定资产购置处置的科学化管理意识,统一并细化资产管理要求,规范固定资产核算方法,落实固定资产盘点制度,增强资产管理人员及会计人员的责任意识,提高固定资产使用效率,利用先进技术实现固定资产的动态管理,加强内部监察和内部审计的监督力度,规范资产管理行为等,从而让事业单位固定资产管理工作实现科学化、规范化与高效化。
新税法对固定资产的定义是指使用期限超过12个月的机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。固定资产是企业的一项重要资产,是企业经营运行的物质保障。固定资产管理的好坏关系到企业的正常经营发展,因此加强企业固定资产管理对于企业发展具有重要意义。同时固定资产管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题,如认识上存在着片面性,制度不健全,购置上存在着重复性,管理上存在着随意性,离现代企业管理的要求还存在一定差距。
一、固定资产管理的特点
1、企业固定资产核算的特点。目前,许多企业固定资产单位价值较大,增减变化方式较多,如投资者投入、融资租入、购置、自行建造、更新改造等多种方式。增减方式多了,自然相应涉及的会计科目也多,核算比较复杂。同时企业固定资产核算有着不同于其他资产核算的特点,即企业固定资产有着独有反映其价值转移的核算方式――折旧。折旧的影响因素比较多,主要有:折旧基数(多数情况为购买原值)、以累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用期限。
2、企业固定资产管理的特点。企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的特征。固定资产管理是企业财务管理中一项复杂的组织工作,涉及企业中计划、采购、使用、财务等许多管理部门,必须由这些部门共同联手参与管理。
二、企业固定资产管理的内容
1、固定资产购置、验收管理。管理内容主要是对购置固定资产和自建固定资产,进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程的管理。
2、固定资产核算管理。主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。
3、固定资产维修管理。主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。
4、固定资产盘点管理。主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理,目的主要是做到账、卡、物相符。
5、固定资产处置和转移管理。企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。
三、企业固定资产管理存在问题
1、对固定资产的认识不足。长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,特别是在固定资产的购置上存在盲目性,没有科学的预算、投资分析的购置固定资产的制度,固定资产投资缺乏科学性、合理性,有时凭领导的喜好随意采购,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。
2、固定资产账实不符,账簿设置不健全。按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由企业的使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对。但是,有些企业对固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符、账账不符,造成固定资产记录不清,无法彻底清查固定资产数量,为固定资产的流失开了方便之门。另一方面固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值,仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。
3、闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。其主要表现:一是闲置资产无人管理,未及时调剂使用或进行处置,闲置设备无人管理,也无人维护保养,致使部分有使用价值、可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,甚至因无人维护保养而变为报废资产,造成了较大浪费;二是部分资产损坏维修不及时,人为造成资产闲置。
四、加强企业固定资产管理的对策
1、完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。
2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。
3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。
4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。
5、完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。
6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产,很多是流水线生产,生产线是联动,其中一个环节的设备出现故障,就有可能造成整个资产组停产,因此,要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度。二是建立起固定资产三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部),有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系。三是建立联动的固定资产管理系统,为真正实现数据共享,固定资产信息的有效联动,在规划固定资产管理系统时,充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料,采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系,先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备,然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系,建立一一对应关系,生产系统中设备动态维护的信息通过信息的方式实时反映在固定资产管理系统中。
7、实行固定资产的归口分级管理。很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由企业的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容:一方面是归口管理,一般企业的生产设备归生产部门管理,动力设备归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,房屋、家具用具归后勤部门管理,各种科研开发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点,将各类固定分别交由企业内部各级使用部门负责具体管理,有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人。这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。
8、对固定资产实行集团化管理。对于企业集团的子公司、分公司的固定资产,应当从全局出发,在了解子、分公司的资产的基本状况的基础上,对各下属单位的固定资产进行集团化管理,对固定资产进行合理调剂使用,避免分公司各自为政,各行其道。这样既可以节约购置新设备的资金,也可以盘活各个下属公司的固定资产,提高固定资产利用率,减轻企业财务压力。
五、结论
综上所述,固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障,是任何事物不能代替的企业主要生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键性问题。企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,提高固定资产的管理水平和经营效率,降低成本支出,为企业快速、可持续发展奠定坚实的基础。
【参考文献】
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1高校固定资产管理系统信息化的必要性
普通高校学院在稳定发展中的轨迹是将工作重心由外延发展转向内涵发展。这就必须要求用科学的发展观作指导,进一步转变思想观念,拓展工作和研究领域,资产管理工作要有新思路,要有新措施,以此提高服务和工作水平,在巩固成果基础上,推动资产管理工作进一步走向科学化和精细化。《高校固定资产信息化管理系统》借助校园网,沟通、协调校内各职能部门、使用部门和使用者按系统设定的权限和程序规范地履行职责,进行对固定资产验收、入库、建帐、设卡、清查、处置、统计、报表等各项管理活动,从而实现对固定资产的全息、实时与多维监管,彻底解决清查、统计、对帐等关难题。信息系统的推广使用,对优化高校学院教育资源配置,提高资产利用率有着十分重要的必要性。
2高校固定资产管理中普遍存在的问题
2.1对固定资产管理的认识不足,管理过程存在不规范现象。长期以来,人们在思想上普遍存在着“重钱轻物,重供轻管”的问题,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,高校的固定资产管理存在着“失之以软”、“失之以宽”的问题。如资产购建以各部门为主,“谁购建谁拥有,谁拥有谁使用”的现状形成了资产名义上是学校所有,实际上是使用部门所有的管理体制。在这种管理体制下,由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成资源的浪费和管理效率低下等问题。
2.2固定资产管理制度不完善,管理方法和手段滞后。主要反映在采购、验收、入库缺乏严格规范的审批程序和监管制度。是购置资产缺乏计划性,临时购置比较平繁;是采购物资的程序缺乏规范性,存在谁使用谁申请谁采购的问题;是资产管理缺乏有效的协调、监督和控制。是管理手段依旧停留在手工登记和监管资产上,数据有陈旧和静态的特征,不能及时反映资产的存量分布和动态变化。
2.3固定资产管理机构分散,职能不清。高校学院没有设立专门的固定资产管理机构前,各类固定资产分散到各使用部门管理,从表面上看,资产管理涉及每一个部门,财务部门负责资金核算,代表学校行使管理职责。但在实际工作中,由于分块管理,缺乏密切配合,致使高校学院对各职能部门固定资产的管理缺乏有效的协调、检查、监督和控制。
2.4产权不明晰,责任主体缺位。资产使用部门责任意识不强。对固定资产管理缺乏责任感,固定资产损坏、丢失等现象较为严重。
3强化科学的管理手段,运用现代化信息手段实现高校固定资产的精细化和动态化管理的具体措施
3.1加强领导,强化措施,确保《高校固定资产管理系统》在高校学院的建立和运行。按照“统一领导,归口管理,分级负责”的要求,由学校固定资产管理领导小组统一组织领导,资产管理处负责组织具体工作,明确归口管理部门的职责,通过校园网,让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,彻底解决了原来不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题,明确了资产处负责固定资产监督验收、审核、变动、处置、财产清查等日常管理;财务处根据经费使用情况,对发票、验收单等报帐审核。
通过网络化的管理,实现多校区高校固定资产资源的优化组合和合理配置,同时借助网络优势,实现固定资产“账、卡、物”在不同校区和部门之间的实时管理,从而保证固定资产“账账”相符,“账实”相符,实现多校区的资源信息共享,变静态管理为动态管理。
按照国家和省市财政部门的有关规定,要建立健全固定资产各项规章制度,明确资产从购置、使用、管理、清理到处置各个环节的运行程序和审批程序。根据“人人都管物,物物有人管”的要求,系统中建立严密的帐、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,以此建立严格的内控制度。
按照职责分工和岗位责任制要求,学校可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。学校中就不再有绝对的权力部门,即使是实行统一管理的国有资产管理处也无法在其他管理部门不知情的情况下完成一项从采购、验收、登记到入账业务的全过程。可以有效地控制、营私舞弊的行为,防止国有资产流失。
3.2进一步规范和完善资产信息化管理的组织体系、制度体系。根据现代大学管理的要求,通过进一步明确职责权限关系,建立顺畅的资产管理运行机制。加强固定资产的源头管理,建立固定资产对外投资、出租、出借和担保等事项审批责任制,进一步完善学校内部控制制度,积极推行民主决策机制。
中图分类号:F273.4
文献标识码:A
行政事业单位的固定资产,既是国家权力、国家意志得于实现的物质基础,也是服务社会、调控经济发展和社会事业进步的重要杠杆,行政事业单位固定资产主要配置于社会的非生产领域,其内涵是指行政单位占有或者使用的单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产核算。
一、行政事业单位固定资产管理的现状
目前我国行政事业单位固定资产管理中存在的的问题可分为三个层次:一是认识层面的问题;二是体制层面的问题;三是操作层面的问题。
(一)认识层面的问题。长期以来,由于人们对行政事业单位固定资产的重要性认识不足,行政事业单位一直是重钱轻物,重购置轻管理,单位没有严格的资产管理约束机制,造成了行政事业单位资产管理不规范。同时,行政事业单位的固定资产大部分是由国家财政拨款购置和无偿调入的,财政部门、国资部门对拨款的使用和资产的利用效率缺乏有效的监督和考核,导致资产闲置、浪费、流失严重。
(二)体制层面的问题。体制方面存在的的问题主要表现在以下几个方面:1,管理机构设置不够规范,机构不够健全。由于管理机构设置不统一、不规范,导致行政事业单位国有资产管理体制不顺,管理职能主体缺位与越位并存。2,管理职能交叉,职责不清。行政事业单位的固定资产的各级管理部门职责不清,职能交叉现象比较普遍。具体表现在:各级机关事务管理局与资产具体占有使用单位的管理权限不清;财政部门与行政事业单位主管部门的资产管理权限不清;行政事业固定资产体具体占有使用单位内部财务管理与资产管理权限不清。
(三)操作层面的问题。操作层面存在的的问题主要表现在以下几个方面:1,资产存量不清、账实不符普遍存在。我国许多行政事业单位都不同程度地存在着资产存量不清、账实不符的现象,大量实物资产以账外资产的形式存在,大量债权类资产名存实亡,大量账面债务类负债,本质上是单位隐匿的收入性资金、收益性资金或者是不需支付款项,更有一些货币资金类资产通过关联支付转移到了体外账户。2,资产闲置、浪费严重,使用效率低下,导致资产流失严重。行政事业单位固定资产使用效率不高,是一个长期存在却一直未能真正地采取强有力措施予以克服的问题。办公室要宽敞豪华;公务用车要高档;内部食堂要食府化;培训中心要宾馆化等现象严重。行政事业单位国有资产管理流失现象存在于整个资产管理的全过程,存在于各个管理环节,流失现象严重。3,资产配置不均衡,使用不公平。违背公平原则,脱离实际需要,部门分三六九等,事业分显要微薄,公用经费、专项经费、补助经费在各行政事业单位之间配置不公的现象十分普遍。有形的、显性的、易于比较的实物资产的情况是这样,那些不易比较的各类货币资产配置同样同样存在该情况。
二、完善行政事业单位固定资产管理的对策与措施
(一)认识层面上:强化固定资产管理意识。固定资产管理的好坏关系到其他各项工作能否顺利进行,关系到单位的发展和职能目标能否顺利实现。单位工作人员要在思想上高度重视事业单位的固定资产管理工作,在行动上积极建立和健全固定资产购建、保管、使用、维护与盘存等制度,积极组织加强实施和完善固定资产管理规章制度,同时,应加强单位工作人员的固定资产管理知识的教育培训。
(二)体制层面上:1,制定法制化的管理规则。法制化是市场经济的基本特征,是资产管理的必然武器。目前,我国行政事业单位固定资产管理的立法工作依然比较滞后,管理制度不健全、管理目标不明确、管理定额不修订、失管问题不追究等问题十分突出。2,规范和健全各级政府的资产管理部门,创建条规化的专业监督制度。建立专门化固定资产管理机构,是搞好行政事业单位固定资产管理工作的基础与前提,因此,并确保机构、编制、职能、人员、经费到位。财政部门应加强对行政事业单位固定资产的监督,建立财政监督、审计监督、社会监督、单位内部监督的监督机制,要强调的一点是,应将行政事业单位固定资产使用和管理情况的审计列入审计机关每年必须履行的工作职能范围。
(三)操作层面上:1,建立集约化的管理方式。集约化的管理方式的内涵是产权集中管理,收益纳入本级财政预算。对于历史原因形成的行政事业单位所属的经营性企业、名为事业单位实为经营性单位的国有资产,尽快通过转制,集中统一管理。对于条件成熟的可以“非转经”的资产,原则上应当通过阳光操作手段,实行公开拍卖,对于因种种主客观因素,不能实现拍卖而仍由行政事业单位经营、经管的国有资产,采取财政部门牵头的统一管理、统一运营模式管理。2,组织严密的会计核算。认真核实资产的实有数与账面结存数是否相符,资产保管使用情况是否正常;资产有无盘盈、盘亏及损益情况等。有不符合固定资产标准的清理出去,账外的立即入账,出租出借资产收益都必须上缴国库作为国有资产。3,实行信息化的管理手段。行政事业单位固定资产的信息化管理十分重要,它可以缩小集中管理与分散使用之间阻碍,有利于日常调研、监管,有利于提高国有资产的使用效率,有利于及时发现各单位国有资产的异动,及时发现闲置国有资产、低效使用国有资产,以利于处理。
参考文献:
1 常林青,浅谈行政事业单位固定资产管理,山西财税,2006,10
一、我国高校固定资产管理的传统模式
1997年以前,我国高校资产管理采用的是以政府控制为主的管理模式,称为传统模式。从国家对资产管理的要求和高校自身的运作方式来看,高校资产的管理和运作权限局限于固定资产。高校货币资金的使用局限于内部管理和业务活动的范围,高校资金不得参与任何形式的金融活动,也不得用于业务活动之外的其他活动。高校资产受国家政策的强制约束,在经济性能方面存有明显的计划性和限制性的特征。
按照资产分类,高校资产管理采用按资产性能管理的模式。其中,财务部门主管流动资产,负责学校货币资金的会计核算以及银行账户、会计科目设置以及与货币资金相关的财务管理业务;国有资产管理部门负责固定资产等实物资产的管理,管固定资产的购置使用审批;教学管理部门及各个学院管与学院相关的资产购置的可行性研究。基建部门负责学校的基本建设和在建及维修工程的管理。
其中,固定资产由于数量庞大,种类繁杂,根据管理需要,建立了由职能部门统管、使用部门专管、领用单位(人)保管的三级管理体制和管理责任体系。
高校资产管理部门的职责设计与上级主管部门相似,在业务上接受教育部的指导和管理。在校本级,校内资产管理部门和使用部门之间管理地位平行、各自受主管校长领导。高校的资产管理模式采用的是中国特色的行政制约。
二、高校固定资产管理模式创新
高校资产管理是一项长期而艰巨的任务,面对新时期下高校固定资产管理中出现的种种问题,可以从以下几个方面进行创新改革:
(一)创新观念。高校固定资产管理人员应树立起资产管理意识和责任意识,明确作为高校资产管理者的责任,以依法理财的思想,按照整体性和效率性相结合的原则,有效管理学校固定资产。充分重视资产纳入预算和专家论证的重要性,通过对资产的预算管理和有效的专家论证,克服资产的重复购置,盘活现有固定资产,调节闲置资产,做到物尽其用,杜绝资产管理中存在的“重钱轻物”、“重购轻管”的现象。
(二)创新管理手段。要提高管理水平,就必须紧跟时代脚步,更新管理手段,采用先进技术。利用信息管理系统,建立固定资产网络化管理体系,变静态管理为动态管理,事后监督为事前审查和实时监控,逐步形成对资产的购建、使用、计价核算、报废的监控模式,使固定资产从需求、购入、使用直至报废都处于制度的严密监督和管理之下。同时借助网络优势,实现固定资产“账、卡、物”在不同部门之间的实时管理,从而保证固定资产账账相符、账实相符。同时,可使用条形码等技术进行资产日常管理,提高固定资产管理的科学化和规范化。
(三)创新会计核算方法。在高校固定资产会计核算中引入权责发生制。固定资产作为高校重要的物质资源,必然要求财务对其从形成到使用耗费再到报废的全过程进行合理的确认、计量、记录和报告。因此,建议在其会计核算中引入权责发生制;对固定资产计提折旧。事业单位同企业一样,其固定资产投入使用后,随着时间的推移,会发生各种损耗,资产价值也会随之减少,为如实反映这种价值减少的情况,就要对固定资产计提折旧,这样固定资产闲置、校办企业无偿占用国有资产、资产丢失、损坏无人负责等等现象能够得到改变,有利于提高资产的使用效益,减少固定资产的重复购置,做到资源共享、物尽其用,节约有限的教育经费。
(四)创新管理机制。倡导在资产管理中走制度管理与机制创新相结合的道路,以根治制度化管理的弱点,充分提高资产管理活动的效能。加强管理机制的建设和创新,用新机制来约束学校资产的流转,根治管理活动中的不良矛头,促进资产的最优化配置,是增进高校资产管理灵活性和进取性的良策。
(1)激励机制创新。激励机制主要是指对固定资产理性运转过程和势头的强化和鼓励机制。这样,高校对固定资产的管理才会更具有活力和生气,既有资产的效能才可能得到最大程度地发挥。在高校固定资产管理方面,设立资产管理奖励基金,以奖励对固定资产管理提出合理化建议的人员,奖励在固定资产管理实务性工作中有突出贡献的人员。同时,对管理意识薄弱、擅自挪用、滥用固定资产等造成资产流失的单位和个人,给予严厉惩罚。
(2)约束机制创新。约束机制就是指通过积极探索各种有效的约束手段,并利用这些手段将资产的运行置于一个安全的保护网之内,从而确保资产的安全运行。建立固定资产预算和购建制度、大额资产购置的招投标制度及专人负责制。减少财政预算软约束所造成配备的随意性,预算、采购不透明、不规范导致的浪费甚至腐败;建立固定资产验收入账和产权登记制度,严格规范固定资产从付款到验收入账的全部程序,保证固定资产的安全性和资产档案信息的真实性;建立健全各项日常管理制度,规范固定资产的购置、维护、调拨、报废等一系列程序,使固定资产管理的全过程制度化、规范化,保证固定资产的安全和完整,防止固定资产处置中随意变卖、低价处置、资产流失等事件的发生。
(3)协调机制创新。协调机制就是通过一系列的交流平台,来及时协调资产管理活动过程中的矛盾和冲突,让管理活动在稳健中前进。充分利用现代信息技术手段,使高校固定资产的管理更科学、更先进。借助校园网,沟通、协调校内各职能部门,使用部门和使用人,将所有固定资产资料全部上网,由固定资产管理部门进行汇总和统计,对需采购的固定资产也在网上公布,实行集中采购,从而避免了重复购置,以利于资产在各部门之间共享资源的调剂使用;健全大型仪器设备的共享机制。固定资产管理部门在做好日常管理的同时,要加强高校内部各院系之间的联系、各高校之间的横向联系和技术交流。大型仪器不仅要为本校的教学科研服务,也应向校外开放,实现资源共享。
参考文献: