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中图分类号:C93文献标识码: A
1、房屋建筑工程项目管理概述
建筑工程项目管理是一项专业性比较强,并且具有高风险的系统性工程,主要涉及到设计、物资、人员、质量以管理等多方面内容,管理工作的顺利进行,必须要由各专业部门之间的相互配合来完成。房屋建筑工程直接关系到人们的生命财产安全,必须要加强对其施工质量的管理,对施工质量、施工成本以及施工进度等进行综合管理,在保证工程施工质量的同时实现经济系效益的获取,为企业创造出更好的经济效益。房屋建筑工程项目管理的实现,能够更全面的对工程各环节进行管理,更及时的发现工程建设中存在的缺陷,进而能够通过解决不断提升企业的自身实力,在竞争日益激烈的建筑市场上占据一席之地。
2、房屋建筑工程项目管理工作中存在的主要问题
2.1、施工管理工作缺乏完善的施工管理制度
不管是在何种类型的施工管理工作中,建立健全的施工管理制度,对工程项目管理工作中的各项管理行为予以统一,对施工管理工作中的不规范行为进行有效的约束,这对于工程项目施工管理工作高效的开展是非常必要的,但是在实际的工程项目施工管理工作中,很多建筑单位都没有建立其完善的施工管理制度,即使有相关的管理控制制度,在实际的管理工作中,并没有实施相关的管理控制制度,难以使其在实际的工作中发挥良好的作用,很容易导致工程项目施工过程中出现较多的不规范行为,对于工程项目施工质量产生较严重影响。
2.2、施工管理部门之间缺乏有效的沟通
房屋建筑工程项目施工具有施工周期长、投入成本大、涉及工艺复杂等特点,在其工程项目管理工作中,需要对施工过程中涉及的一切问题实施有效的管理,这就涉及多个部门的管理工作,在实际的工程项目管理工作中,由于涉及管理内容众多,通常会设立多个部门,各个部门分管某一类的管理工作,但是在处理实际的施工问题时,通常需要多个部门的合作解决,在实际的工程项目管理工作中,由于各个管理部门之间缺乏有效的沟通,甚至存在严重的推卸责任现象,这会之间导致工程项目的管理效率不高,使得整体的工程项目施工受到严重影响。
2.3、工程项目的管理人员综合素质不高
在实施房屋建筑工程项目管理工作的过程中,相关的管理人员是管理工作的直接实施者,其专业素养及业务能力的高低与最终的管理质量有着直接的关系,但是对我国的工程项目管理人员的人才队伍组成现状进行简单分析就能看出,其中的专业人才的数量是非常的少的,大多数参与房屋建筑工程项目的管理人员都是普通的农民工,其在开展管理工作的过程中主要是依据工作经验来开展相关的管理工作,由于专业知识的缺乏、综合素质普遍较低,导致房屋建筑工程项目施工的过程中很容易出现各种技术问题,导致其施工质量不高,也难以取得较好的经济效益,不利于工程项目管理水平的提升。
3、加强房屋建筑工程项目管理的相关对策
3.1、坚持项目管理质量为第一理念
在房屋建筑工程项目的管理过程中,建筑企业要充分的认识到项目管理的重要性,认识到只有广大用户认可你的房屋质量,企业才能获得更大的经济利益和社会效益。所以,房屋建筑企业要做好项目现场的管理工作,提高项目管理的水平,把房屋工程质量与企业的发展联系在一起,把房屋质量提高当作企业未来又好又快发展的关键,同时,房屋建筑企业还要把相关管理人员和施工作业工作人员的利益紧密的联系起来,只有这样,才能不断提高房屋建筑工程的质量,才能保证房屋建筑企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。
3.2、制定合理、科学的施工策划方案
施工方案是房屋建筑企业进行项目管理的重要凭证,只有确保房屋工程实在施工策划方案规划之下进行施工的,才能提高房屋建筑项目的管理质量和效率。首先,房屋建筑施工企业要落实责任制,把责任落实到相关责任人的身上,并且根据房屋工程的特点对工程质量进行明确,在对房屋建筑工程进行实际策划时,要制定了一个合理的工程质量目标,为工程的质量建设提供一个明确的发展方向。在进行现场管理时,还要对工程的施工步骤进行明确的规范,提高工程的效率。其次,房屋项目在进行施工过程中,项目管理工作人员要对进场的施工材料进行严格的审核和把关,保证房屋项目施工质量不会因为材料问题而下降。只有质量合格的材料,才能保证房屋建筑工程能够更高质量的完工。
3.3、做好项目管理人员的培训,提高项目管理人员的综合素质
房屋建筑工程项目管理人员是房屋建筑施工管理的关键以及核心,房屋建筑工程项目管理人员的综合素质、能力水平直接影响着房屋建筑工程项目管理的效率和质量,也关系着房屋建筑工程项目管理能够顺利实现科学化、信息化。当前,我国建筑行业随着社会经济的发展而得到了快速发展,这里建筑企业带来了机遇,也带来了挑战。所以,房屋建筑企业面临这种新情况,要不断对企业的项目管理进行改革创新,创新施工的新技术和新手段,降低企业的生产成本,房屋建筑企业加大对施工人员和管理人员的培训力度,只有这样,才能在确保施工进度按时完成的同时,保证房屋工程的质量。房屋施工企业还要采用定期和不定期的形式,对相关工作人员进行培训和教育,提高他们的专业技术水平,以此来促进房屋建筑施工企业能够在市场中可持续的发展。
3.4、做好施工现场作业中的技术管理工作
当前,很多房屋建筑质量问题都是在建筑项目施工现场所产生的,所以,想要减少房屋建筑项目的质量问题,就要在根本上做起,加强房屋建筑工程施工现场的技术管理。首先,房屋建筑工程项目组要注意工程施工中存在的问题,提高房屋建筑工程施工的标准化程度,规范技术管理的工作步骤,对各工序进行施工指导来确保工程的质量。其次,提高对房屋建筑工程施工质量的检验标准,严格按照公司相关制度进行检测,建立完善的企业自建体系,使得房屋建筑工程质量达到规范化和标准化。房屋建筑施工企业还要定期召开技术管理工作的碰头会,加强监理、施工单位和设计单位的有效沟通和交流,只有这样,才能促进房屋建筑工程质量的提升。最后,我们要完善奖惩制度,对房屋建筑工程的质量进行定期的评比,按照规定进行惩罚,以此来提高房屋建筑工程的施工质量。此外,我们要在确保房屋建筑工程质量和施工成本不增加的前提下,通过技术管理的手段对工程进行合理的压缩工期,来实现控制进度的目标。同时,避免因为技术管理和施工组织问题而产生的质量和进度问题。
结束语
总之,随着我国经济建设的快速发展,城镇化的进程进一步加快,基本的城建建设在国民经济中所占的比例进一步的增加,各个城市对基础建设的投入都大大的增强。工程项目管理是房屋建筑工程中是最重要的一个环节,对房屋工程项目建设质量的好坏产生着直接的影响。项目管理是一个系统化的工程,所以,想要保证房屋建筑项目的工程质量,就要对房屋建筑项目的每一个环节都进行严格的技术管理,提高技术管理人员的社会责任感,只有这样,才能为我国建筑业的发展创造良好的发展环境。
参考文献
[1]王从益.试论房屋建筑工程项目管理存在的问题及对策[J].四川建材,2013,02:231-232.
一、充分认识国债项目管理的重要性
发行国债、实施国债项目是国家进行宏观调控的重要经济手段,是拉动内需、促进经济又好又快发展的重大举措。国债项目的建设管理和资金使用均有着严格的管理规范和制度规定,项目实施和管理的好坏,直接关系我县今后国债项目的申报和争取,因此,各项目主管部门、建设单位要进一步加强对国债项目的管理,严格执行国债项目基本建设程序,按照省、市有关部门的要求,加快国债项目的建设,管理和使用好国债项目资金,为我县争取更多的国债份额打好坚实的基础。
二、严格国债项目管理
(一)严格执行国债项目投资计划。项目单位要严格按照上级下达的国债投资计划组织项目实施,不得变更项目建设内容和投资计划。县发改委、财政、审计、监察以及项目主管部门将按照职责分工,开展对国债项目的监督检查,如发现擅自变更项目建设内容和投资计划的问题,责令整改,并对整改落实情况进行跟踪复查,整改后仍达不到要求的,县发改委、财政局停止拨付国债资金,对相关责任人实行责任追究。
(二)严格执行国债资金“三专一封闭”制度。设立“国债资金专户”,专款专用、封闭运行、单独建帐、单独核算,确保建设资金及时、足额到位和有效使用。任何单位和个人不得以任何借口滞留、挤占和挪用国债项目建设资金。资金拨付要依据签订的有效合同、年度项目投资计划和工程建设进度拨付。项目竣工验收后,按照投资计划预留10%的资金作为工程质量保证金,保质期满后无质量问题再予以拨款。
(三)严格执行国债项目“四制”制度。即项目“法人责任制”、“招标投标制”、“工程监理制”和“工程合同制”。项目法人对项目建设、资金使用、工程质量以及项目的达产达标承担终身责任。项目必须按照《招标投标法》规定,严格实行招标投标制。国债项目的施工必须由具备相应资质等级的监理单位监理。项目的勘察设计、施工、设备材料采购、工程监理等严格实行合同管理,严禁违规分包和非法转包工程。
(四)严格执行项目报告制度。根据上级发改委等有关部门要求,不同类别项目分别执行项目旬报和月报制度,旬报于每月1、11、21日前、月报于每月8日前由项目建设单位或主管部门将国债项目资金到位及完成情况、工程形象进度、存在问题报县发改委,由县发改委统一汇总后上报。
三、健全和完善国债项目档案资料
根据国债项目管理的规定,项目建设务必加强对国债项目档案归档的管理工作,要分别按项目实施前期、实施中期、实施后期资料收集整理装订成册。项目竣工验收后15日内,向县发改委报送完整的项目档案材料。项目建设分类收集整理档案目录如下:
(一)项目实施前期资料
1、项目建设单位申请立项文件
2、省、市、县发改委对项目立项的批复
3、项目建议书、可行性研究报告和实施方案
4、环境评估报告书和批复
5、地质勘测报告、地质灾害评估报告
6、项目规划选址意见
7、项目用地批复
8、项目水土保持方案批复
9、安全生产部门的审查意见
10、项目建设可行性研究报告或工程方案专家论证意见书
11、项目建议书、可行性研究报告和实施方案批复
12、国家、省、市、县发改委下达的投资计划
13、项目建设规模和投资计划变更的请示及批复
14、国家、省、市、县项目建设管理文件资料
15、项目建设单位成立项目领导组文件
16、有关会议纪要、文件材料等。
(二)项目实施中期资料
1、项目建设初步方案设计、初步设计审查意见及批复
2、全套施工图纸、施工图纸审查意见及批复
3、项目建设招标所有材料,包括招标文件、招标方案、预审文件、评分标准、招标公告、参与投标施工企业制作的标书、建设单位委托制作的造价(标的)、招标过程中所有文件、中标通知书、与中标单位签订的合同等。
4、项目开工报告及批复
5、项目建设施工文件、施工计划和施工方案
6、项目建设设计、地勘、施工、监理等部门资质证书
7、项目建设工程施工、监理合同,设备购置、安装合同
8、项目建设施工图纸和施工记录
9、其他施工中产生的各种原始记录等。
10、项目实施中的进度汇报材料
(三)项目实施后期资料
1、工程决算报告
2、工程决算审计报告
3、项目竣工验收报告
4、项目各单项工程验收手续资料
5、项目竣工验收意见书
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
有效地控制好建设工程质量管理是一个牵涉面广,难度大以及十分重要的任务,质量控制的好坏会直接影响到人们生命财产,我们只有不断地在政策的指导下,加强提高从业人员的综合素质,以及相关部门全力的配合下,才能有效的控制,解决当前房建项目管理中施工队伍交叉作业、工序交叉、材料种类繁多等问题,节约建设资金,提高建设施工效益,改善企业施工环境,促进企业的健康发展建造出高质量、高水准的工程。
1 房建项目管理工作的特点
1.1 工序较多且复杂,我们都知道房建项目管理工作,经常会在同一时间段交叉作业,给施工管理带来诸多的不便。在实际施工中,因各施工阶段工序相互之间既具有相对独立性,在施工中客观上又具有相互关联性。在施工中组织施工的全过程中如不能通盘考虑,具有一定的前瞻性,不能充分考虑到前后不同施工阶段中的工序在实际施工中或者说是相互制约彼此建立的施工条件,势必造成项目在成本上不经济、进度上滞后的后果。
1.2 对于房建施工队伍而言,其所选施工队伍多,可是拟供选择的队伍数量却是有限的,而且不易考核,相对于公路、铁路而言普通民用建筑在施工中对现代化机械设备依赖程度低,房建工程项目多样化、数量多的特性决定了其施工队伍多,施工队伍鱼目混珠、良莠不齐,部分管理人员素质低下。工民建项目本身因用途、工艺要求不同,在个体上存在很大差异。在特殊行业专用建筑、特殊工业工艺项目、采用新工艺施工的建筑物上这种差异表现尤为明显。
因此在选用外部施工队伍时特别是专业施工队伍时是个事关全局的头等大事。作为施工单位管理机关应加强对下服务,在完成本单位重点合格分承包商考核的基础上跟踪收集新工艺、新行业施工方法及其领域内有实力的施工单位的基础资料,建立相应档案库,过去仅局限于已有的或小范围、小领域的资料库已远远不合时宜了。
1.3 工程管理与外界接触多、施工外部环境复杂。工民建项目多数为地方工程,从破土动工到竣工交接地方政府各职能部门如土地、税务、工商、劳动社保、电力、环保、消防、派出所、建设、城管等部门均有所涉及,且易与当地居民发生各种纠纷,客观造成施工外部环境复杂多变。
1.4 业务工作量较大、各种资料要求较多且较严。房建项目工序繁多,举例一个普通的办公楼涉及的工序就达200项以上。在投资小、工期短的情况下很难足量配齐各类专业工程技术人员,加之各工序持续、间隔时间短,业务人员相对工作量是很大的,如不能在施工同时做到技术先行、组织协调到位、完成相应资料整理工作,做好下道工序准备工作,势必工作条理不强、处处被动。
1.5 工程所用建筑材料既多又杂,建筑材料市场价格波动较大,施工材料替代品较多,质量、价格差异大,价格性能比差异大。如有些地方当地材料季节性有规律的变化大且较显著,因此施工上场时有必要调查了解,进行必要的统筹安排,既要保证降低批量采购成本,又要考虑期间保管费用,合理确定经济采购批量。由于涉及的工序多,所用的材料品种涉及领域很广。类似产品或具有相同性能的产品很多,因此有必要寻找在价格性能比上能同时满足要求的施工要求的产品,既保证满足设计又要降低成本,避免因过度提高工程质量要求而加大成本。
1.6 施工所用设备种类多,每种设备实际完成的工程量小,设备利用率低。房建项目因其独特性设备闲置时间长,不变费用发生数额大。这就要求场地内各单位工程或工序安排得当,尽可能提高设备利用率,降低机械设备使用成本。在租赁设备时,要有统筹安排,要有足够的工程量和后续工程,合理交叉作业。
2 房建工程项目管理工作中易出现的问题
2.1 部分施工队伍管理水平低下等现象十分明显。施工现场内事无巨细均依靠项目部管理人员协助办理,施工方案贯彻不彻底、不及时。各专业施工队小群体利益至上,不同专业施工的关键交叉影响工序衔接监督调控工作稍有疏忽往往造成下道专业施工就需要重新修补调整,人为滞后工期、增加施工成本。项目部工程管理工作较多且较复杂,现场工程师专业分工较细,交叉或相关联工作多。如若在项目内部各职能部门组织调控不到位,缺乏通气协调往往容易形成各自为政,自干一摊的不良局面,结果无非是人困马乏、事倍功半。
2.2 工序多且专业性强,需要专业队伍及技术工人种类较多,工种交换快,人员进出场频繁,参建施工作业人员施工期间变动较大。在实际施工管理中由于队伍、人员进出场频繁无序,势必在合同管理、工期管理、质量监控、人员调动上混乱无章,难以保证工序转换、人员进出、施工生产忙而不乱按部就班地有序进行。
2.3 材料需用种类五花八门、涉及的采购金额大,在材料的价格性能比上,在材料的计划、组织、采购上,要求比较高。否则,容易出现材料供应不及时,供应数量或少或多,在不同程度上影响工期、影响项目经济效益。
2.4 选用的大型机械设备、周转材料在购买、租赁或调遣的成本费用比较。房建施工工序众多,不同的工序持续时间有长有短,这就需要工程管理人员在选用大型机械设备、周转材料认真进行分析、比较。但对于远离本部且没有后续工程的情况下要考虑并比较设备调迁、租赁的费用,一般所使用设备应以租赁为主。对于周转材料应当视单位工程数量、总体施工方案、总工期要求,合理选用自购、租赁等方式。
2.5 因房建工程工序交叉多,各工种之间影响大,需要协调的工作量大。这就对现场组织调度、施工组织设计、工序衔接计划、流水作业节拍安排及相关管理人员的综合素质、宏观组织调控能力要求比较高。
3 加强房建项目管理的对策
3.1 组织建立精干项目部组织机构,抽调勤奋好学且具备一定相关工作经验的员工组成相关职能科室进行现场的施工管理工作。管理科学就其本质就是以人为本,任何管理工作就是对人的科学管理。无论采取哪种职能管理模式,从项目决策层、执行层、操作层都需要好的工作人员制定、传达、落实。因此组织精干人员成立项目部组织机构是项目部工作正常运转的首要条件。
3.2精心组织、科学施工,搞好项目开工前认真对比施工现场实际情况与投标了解的情况的差异所在。精心组织编制总体实施性施工组织设计,保证施工计划在实际施工中能够得以贯彻执行,符合施工现场实际情况。认真调查材料市场供求信息、材料价格、类似功能产品的性能价格、材料产地、材料价格变化规律等基本情况。编制与施工进度同步的材料采购计划和资金收支计划。
3.3 建立相应的合格分承包商资信评价体系,建立相应专业性强的施工单位、特殊材料生产、供应厂商的数据库系统,建立良好的供求关系。要求平时注意原始资料的积累和对建筑市场走向以及新工艺、新材料、新信息的跟踪整理工作,建立本系统内资源共享平台(网络化管理,必要时进行网络查询)。
3.4 承包形式上的创新探索,实践证明任何依靠转包、分包形式转移规避风险的想法都是行不通的,特别是在不允许分包、转包或承包单位规模小,经济承受能力低的情况下由甚。项目的承包形式应以适合本单位体制便于管理为根本,视本项目具体情况如投资大小、单位工程分项工程的组成情况,兼顾项目的经济效益,采取单包工、包工包料、阶段性承包等多种承包方式,抓住重点技术环节、关键工序的施工管理工作,在兼顾企业社会效益的前提下以追求工程利润最大化为根本出发点。
3.5 理顺外部关系,一般来说,建筑产品生产受外部环境影响较一般工业性产品生产要大很多,一个融洽、宽容的外部环境对施工生产意义重大。因此,项目开工之初就应积极筹建一个相对宽松的关系网,搞好人场经营。既要保证施工生产的正常进行,又要杜绝乱打旗号的或底层业务人员的干涉阻挠现象的发生。
园林施工项目的建设管理是全方位的,要求项目经营者把施工项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等纳入正规化和标准化管理,以使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。施工项目的成功管理不仅对项目和企业有良好的经济效益,而且对城市也会产生良好的社会效益。成功的管理,能促进项目和企业的发展,推动城市建设市场不断前进。城市建设者应该总结经验、开拓创新,在项目的实践中不断摸索,完善与发展园林工程项目建设管理,最终创造出一条施工项目管理的成功之路。施工现场管理水平的高低直接影响园林绿化的质量和企业的经济效益。
1、项目管理现状
长期以来企业不仅忽视经营管理,更不重视施工现场管理。一些工程项目在施工中存在消耗高、浪费大、质量差、技术不求进步等问题。施工现场管理混乱,主要反映在施工组织计划性不强、操作不严格、执行标准规范及规章制度形同虚设等方面。劳动生产率低、生产力得不到较大发展、经济效益不高以及工程质量不好,这些严重制约了企业的发展。因此,把施工现场看成是企业形象的"窗口"是非常重要的。企业必须狠抓施工现场的管理,只有搞好施工现场管理,才能维持在市场中的地位,进而开拓市场,占有市场。
2、搭建项目机构
任何园林绿化工程,在项目管理组织上都是大同小异,但在实际操作过程中,同样的项目在实际工作实践中不一定会得到同样的结果。因为项目管理是一项综合性很强的工作,其中既有外在的影响,也有内在的因素。前者包括项目组织机构设置、项目技术安排、项目过程监控;后者则包括项目的协调组织、项目交叉与技术创新、项目问题难点的解决等。施工单位组织技术监督部门,以定期检查与突击检查相结合的方式对项目机构进行监督与指导。
3、加强项目管理工作
建设单位负责项目从立项、竣工、移交、审计的全过程,其管理观念和方法至关重要。首先,应从管理的思路上进行创新。实践证明,拘泥于一种一成不变的管理模式是行不通的。时代在变的形势下,对管理的要求也不断在变。其次,管理的方式也应进行创新。此外,由于社会新科技产品带来了更多的便利,因此管理手段也需要进行不断创新。随着中华人民共和国行业标准《城市绿化工程施工及验收规范》的颁布,为城市绿化工程施工与验收提供了详细具体的依据。
3.1编制合理的目标责任成本
责任成本预算的编制是以投标预算为基础,根据不同情况可以适当调整。一个严重脱离实际的责任成本预算是毫无意义的。因此,必须在项目开工前将其完成,确保责任成本的合理性和可操作性,使管理层和项目层两方面的利益不会因为客观情况的影响而产生巨大的内耗。
3.2切实做好施工前准备工作
在掌握设计意图的基础上,依据设计图纸对现场进行核对,编制施工计划书,认真做好场地平整、定点放线、给排水工程设计等前期工作从而加快施工进度。
3.3 严格按设计图纸施工
绿化工程施工就是按设计要求艺术地种植植物并使其成活,设法使植物发挥绿化美化的作用。所以,设计是绿化工程的灵魂,否则绿化工程的施工将无从入手。如不严格按图施工,将会歪曲整个设计意念,影响绿化、美化效果。施工人员对设计意图的掌握、与设计单位的密切联系、按图施工的严格操作是保证绿化工程质量的基本前提。
3.4加强施工组织设计的应用
根据对施工现场的调查,确定各种需要量,编制施工组织计划,落实施工进度,并根据施工实际情况对进度计划进行适当调整,尽量缩短工期。特别是招投标制度在园林工程上的实施,更加需要加强施工组织设计的应用。施工组织机构需明确工程分几个工程组完成,以及各工程组的所属关系及负责人,注意不要忽略养护组。人员安排要根据施工进度计划,按时间顺序安排。
3.5园林施工与养护有机结合
1)园林养护应充分体现设计理念。园林设计是创造园林景观艺术的基础,在养护管理中贯彻设计的理念,是打造一个成功的园林作品对园林养护的必然要求。养护要全力促成园林设计理念的实现和延续。
2)园林养护应贯穿施工全过程。园林绿化工程要保证树木种植的成活率,达到预想的绿化效果。为保证移栽树木的水分平衡,必须在树木起挖、运输、种植过程中减少根系受伤与树冠失水,对树冠进行必要的修剪,必要时用浸湿的草绳缠绕树干,采取适当的遮荫等养护措施。
3)园林施工与养护均应合理安排资金。园林施工与养护均应编制详细的资金使用计划, 将全面预算管理工作充分结合到施工、养护的每一个环节。要根据资金安排把握施工、养护档次,合理选用工程材料,做好控制工程造价的关键环节,避免施工中随意更改设计,切忌厚此薄彼或削减养护资金,而影响后期养护效果。
3.6防止成本管理流于形式
成本管理是一项系统性很强的工作,贯穿于项目实施的全过程。如果各层次、各部门的职能和责任不能形成合力,一个环节出现问题,成本管理将成为一句空话。在实际操作中,成本管理的核算要坚持阶段性,并与项目竣工决算考核相接合,建立月统计、季结算、年度中间结算和竣工结算相结合的分阶段兑现核算程序。计算实际成本时,需将会计核算、盈亏分析和成本报告作为兑现的依据。只有激励与约束相结合,管理层、项目层和岗位层齐心协力,才能保证项目成本管理工作的进一步深入。
4、结束语
当前在园林绿化市场竞争异常激烈的条件下,企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向用户提供质量好、造价和工期合理的新产品,而生产一个优良产品,除了设计、材料供应等因素之外,主要靠合理的施工工艺和有效的施工现场管理来保证。这对于促进园林行业发展、使城市建设进入到一个全新的历史阶段具有重要意义。
参考文献:
[1] 李卫,张大光.园林施工项目管理浅论[J].黑龙江科技信息,2008(30):221.
项目简介
独山子天利实业总公司石油萘装置老区改造项目由新疆寰球公司进行EPC总承包,项目总投资2112万元,于2011年7月20日开工;2011年10月20日实现中交。施工难点是;C-105分馏塔的运输和吊装作业存在极大困难,因为C-105分馏塔单体重量103吨,高55米,直径2.6米,只有分段运输、现场组焊且施工现场场地窄小等。所以给C-105分馏塔运输和现场组对焊接及吊装带来了极大的困难。
总结提炼与探讨分享
业主委托专业项目管理单位承担项目管理目前较为普遍的有三种方式:EPC、PMC方式和工程监理方式,在EPC模式下,业主方负责的这部分工作容易脱节,影响工程建设,其主要原因是对EPC 项目管理的基本定位认识上有差距,本文依据“业主项目的成功,就是寰球的所求”的项目管理理念,提出了业主观念的基本定位,是基于EPC项目管理是代表业主的,而不是代表施工分包商的。EPC项目部从这一观念出发,解决了工作上的主动性和积极性。从而使得EPC项目管理的各项工作都有了良好的开端和圆满的结果。突出的做法和体会有以下几点:
一、从业主的角度,以“策划、服务”为基本工作内容,以“专业工程师”为基本单元,做好各层次的EPC项目管理工作
策划即决策和计划;服务指EPC项目管理人员主动为项目推进提供全方位的服务:要为业主和施工分包商做好各方面关系的协调,在任何情况下都把自己定位为第一责任人,用最有效的手段、最短的时间、最好的方法为现场解决问题,创造工作条件,以使施工单位顺利开展工作。
在项目建设初期,项目经理在整体计划上要做好决策,在完成了内部资源需求计划后,以《项目执行计划》为龙头,配套编制项目的里程碑进度控制计划、物资需求计划和资金需求计划,并与有关单位或部门之间反复协调,在项目的上述计划满足合同要求和建设实际情况后,使计划目标得到实现。各单位(部门)之间的计划应保持一致协调,并由项目经理亲自组织和协调,才能最大限度的发挥EPC项目部和各参建单位的整体优势,为项目建设开好头。计划要下发到相关单位和部门的人员手中贯彻执行,指导开展工作的依据。
将“服务”作为EPC项目部管理的基本定位,既是EPC项目部管理工作的性质所在,也是对EPC管理人员的一种姿态要求。EPC管理人员要一心为项目建设服务,全力为各施工分包商创造条件。在上述原则的指导下,EPC项目部员工基本作到了超前策划,热情服务,扎实细致,对现场提出的问题,一般都能在第一时间内给予响应,分轻重缓急给予妥善的解决。
二、抓好EPC项目部自身建设,为项目树立良好形象
EPC项目部始终注重以良好的自身形象带动和推进项目建设,早期公司为项目部配备了充足和合适的管理人员。项目部制订了完备的岗位职责,建立了工作制度和工作流程,以寰球公司的《员工手册》为蓝本。完善和贯彻内部管理制度,不断提高EPC项目部管理形象和管理水平。项目实施过程中,EPC项目部坚持“建精品工程,育精英人才”的管理理念,坚持了每天至少巡视两次施工现场、关键工序作业现场跟踪,及时解决现场出现的各种问题的良好工作作风。
三、坚持创建“和谐项目工地”为项目建设提供良好的人际关系
EPC项目部自始至终坚持以人为本,在工地打出了“安全第一,以人为本”的大幅标语,提出创建“和谐项目工地”的口号,得到了项目各参建单位的积极响应。各方都能认识到项目是各方利益的共同体,只有经过团结奋斗圆满完成项目建设任务,才能得到应有的利益。凡是在有业主参加的会议上,分包商不提出我们内部存在的问题,业主提出的问题和要求,EPC项目部和施工分包商的答复只有一个字“是”,确实有问题在会后落实解决或解释清楚。既提高了会议效率,也使政令畅通。体现出项目整体上雷厉风行的良好精神风貌。
在和谐的氛围中,项目各参建单位之间互相支持,加快了项目建设进度。项目施工现场场地狭窄,合同工期紧,土建和安装施工分包商共同拥挤在一个狭小的作业面上,特别是在C-105分馏塔到货严重滞后、独山子石化分公司的大检修全面展开的情况下,EPC项目部协调土建施工分包商主动放弃原来安排好的作业计划,把施工场地让给安装施工分包商,使他们能够在大检修前期抓住空挡,提前完成了大部分管道、设备安装任务,为保证项目工期打下了坚实的基础。
四、扎实细致地做好项目建设过程的每一项具体工作
“细节决定成败,过程构成结果”是现代管理的重要理念,我们始终把克服管理粗放、培养扎实细致的工作作风为作EPC项目部的大事来抓。按照QHSE管理体系文件的要求,对项目建设的所有工作从宏观、微观两个层次上对过程进行识别。下面从质量、安全、资金计划控制方面进行说明。
1、在质量控制方面
项目自启动阶段,EPC项目部就根据公司体系文件和施工合同的要求,编制了《项目质量计划》和《项目质量通病及防治措施》作为项目施工过程中质量管理的依据,同时建立健全EPC项目部和施工分包商质量管理体系。
2、在HSE安全管理方面
依据新疆寰球工程公司HSE管理体系文件的要求,EPC项目部在项目开工前就编制了项目《HSE风险控制计划书》、《HSE执行计划》、《施工现场应急预案》等HSE策划文件。在施工过程中认真检查施工分包商组织的技术交底,并要求施工分包商技术负责人不仅要进行技术交底,还要进行安全交底,确保交底内容切合可行,并具有针对性,将安全责任落实到每一位施工作业人员身上。
3、在进度控制方面
工程建设进度控制的目标是合同工期,合同工期是确定进度计划的依据,EPC项目部按照“三控、三管、一协调”的要求进行管理,按照合同约定的开工、竣工日期,制定进度计划并跟踪落实。
4、在资金计划、统计管理方面
(1)资金、合同方面
与业主签订的总承包合同,合同金额为2112万元,根据总包合同约定的付款条件,正常提款,同时根据土建和安装施工分包合同,为确保工程进度,及时拨付材料预付款和工程进度款。
(2)计划、统计方面
根据公司的要求及时上报项目周报、月报,并向业主上报《项目进展报告》。对设计、采购、施工、资金全面掌控,及时跟踪,做到信息的完整、准确,并真实反映项目动态。
实行工程总承包(EPC)项目管理是经济一体化发展的必然趋势,工程总承包(EPC)管理最大的特点是一体化管理。论文参考网。论文参考网。这里所说的一体化管理,即以设计为龙头的“设计—施工—采购”一体化,不再有中间干扰环节影响目标的实现,形成资源最有效的组合,减少管理环节,真正的体现风险与效益、责任与权力、过程与结果的统一性。我国经过30多年的实践表明,工程项目总承包(EPC) 项目管理是可行的也是必然的。
EPC建设项目一般规模大、周期长、风险大、参与单位和人员多并存在错综复杂的相互联系。如何协调组织各方的工作和管理,是实现工期、质量、安全目标和降低成本的关键。在一个系统的、多子项、多专业的项目中,做好协调工作是完成其他一切工作的基础。
1.项目协调的特点
对于总承包商而言,工程管理集中体现在“组织、指挥、协调、服务”四个环节上,其中协调管理服务于其他各个环节。工程协调管理是项目管理的重要组成部分,它主题广泛,包含多方面的管理,在工程建设实施过程中无处不在、无时不在。协调管理是过程管理、动态管理,它需要在相互矛盾的项目目标的实现和选择中做出平衡,确保工程建设的顺利进行。
它的特点主要有以下几点:
(1)协调的范围广。项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中,内部关系包括项目经理部内部关系、内部各职能部门、项目经理部与各职能部门的关系;近外层关系是指与项目部有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系;远外层关系是指与项目部虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系,项目部与政府、交通、财政等关系。通常情况下,近外层关系的协调是项目协调的重点。论文参考网。
(2)协调的要素多,工作量大。一是人际关系的协调,通常协调的对象主要是相关工作结合的过程当中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。二是组织关系的协调,通常包括项目经理部与企业管理层以及与分包单位、劳务作业层之间的关系。三是供求关系协调,通常包括企业物资供应部门与总承包方之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调。四是协作配合之间的关系协调,通常包括项目部内部各部门之间、上下级之间、管理层与作业层之间以及与各近外层协作单位之间的协调。五是约束关系的协调,通常包括总承包方与远外层关系的协调,包括与有法律法规约束关系的各单位的关系协调和与有合同约束关系的建设单位之间关系的协调。
(3)具有阶段性。工程通常具有很强的阶段性,对于工程总承包项目通常可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期,例如在施工阶段就可以分为准备期、施工期、收尾期等,在各个不同的时期,项目协调工作的内容是不一样的,协调的重点也是不同的。
(4)难度更大。由于项目协调的性质多种多样,所涉及到的关系千头万绪,有项目与目标因素之间的协调;项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调;各专业技术方面的协调;各种管理职能方面的协调;项目参与者之间的协调等。因而项目协调工作的难度比其他任何一种协调难度都大。
2.目前项目协调工作要解决的问题
内部工作混乱。主要表现在:由于缺乏沟通,信息不畅,指挥不灵,项目实施过程中出现各种混乱现象,参与者对合同、各种指令和责任书理解不一或不能理解,因而在实施过程中各自为政,使项目失控等等。
与外部关系未理顺。主要表现在:项目部门的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持;项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层三个层次之间的信息沟通不畅,以至于信息得不到正确传递,影响了项目的正常运作;项目经理部得不到企业职能部门的支持,无法获得必须的资源和管理服务,与外界又不能进行正常的信息沟通,迫使项目经理部花费大量的时间和精力处理各种突发矛盾和问题,降低了工作效率。
3.搞好项目协调工作的对策
(1)牢固树立协调工作是一切工作基础的思想。对于工程项目来说,由于EPC工程的特殊性,项目协调工作尤为重要,要通过学习和不断的教育,使项目部管理人员充分认识到协调工作的重要性:协调工作是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不成。
(2)加强沟通。项目协调最好的手段和方法就是沟通。沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法。通过沟通不但可以解决各种协调问题,如技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾、困难和不一致,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。对于项目来说,项目经理部内部沟通的效果是测定项目管理效果的最好尺度,项目目标能否成功实施,很大程度上取决于能否成功地进行沟通,即能否成功地做好协调工作。
(3)控制和管理争执。协调要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。对于项目实施过程中出现的问题应多协商少争执,通过详细的协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决。具体问题具体分析。在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则,对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。
(4)注重动态管理。项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程。但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点,如在项目实施初期主要是进行供求关系的协调,项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调,这就要求协调工作应根据项目的推进,适时、准确的把握各种关系的发展,及时有效的进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,从而提高项目运行的效率。
(5)提高协调人员的素质。任何工作都是由人来完成的,人的素质决定了工作质量,项目协调工作也不例外。要想搞好项目协调工作一方面要对项目部所有管理人员进行必要的培训和教育,使他们充分了解项目协调工作的重要性,掌握协调工作的方法和技巧。另一方面,必须配备专职的项目协调工作人员负责此项工作,方可取得理想的效果。
(6)运用信息化。信息技术的发展为项目管理带来了新的手段和方法,在项目管理的所有要素中,项目协调工作最需要信息的支撑。因此,项目经理部必须充分利用现有的信息化技术,在项目部内部建立信息网络,确保所有需要协调的信息能够及时流通,使项目协调工作及时、高效,从而提高整个项目管理工作的效率和效益。
中图分类号:TU712文献标识码:C
作者简介:邢红琴(1972-),女,山西稷山人,工程师,从事施工技术管理工作
引言
工程项目管理工作是建筑企业展示企业管理水平、经营能力、综合发展潜力的重要标志,特别是在市场经济的环境中,工程项目管理工作更是企业提高经济效益、获得社会效益、提升综合效益的重要基础。因此,必须站在发展企业核心竞争力、推进企业市场化改革的高度去对待工程项目管理工作。创新是提升工程项目管理工作生命力的前提,要在认同和理解创新对工程项目管理工作真正价值的基础上,从新意识和新理念的构建出发,加强对工程项目管理工作体系和结构的多层次管理,确立具有市场化和企业特色的工程项目管理工作责任体系,切实做好人员、物资、成本、安全等方面的综合管理,为企业适应市场化和建筑产业发展提供坚实的工作基础和体系平台。
1建筑企业推进项目管理工作创新的深层次价值
1.1创新项目管理工作有利于现代企业制度建设
当前,我国大部分的施工企业脱胎于传统的计划模式,在现代化管理理念和企业制度上存在模式、形式上的问题,导致项目管理工作缺陷多样化,不能利用项目管理工作的优势对建筑施工进行细致的管理,项目管理工作明显落后于市场需要。因此,必须开展项目管理工作的创新,使其符合市场和时代的发展要求,适应行业不断变化和不断提升的基本特点,真正做到对建筑工程施工的全面适应,在完善企业管理体系的同时,建设现代企业制度的模式和机制,为建筑企业管理更上一层楼提供基本保障。
1.2创新项目管理工作有利于企业把握时代潮流
当前建筑产业进入市场化时代,特别是在市场经济持续完善和不断发展的今天,建筑市场波动日益频繁,建筑产业环境越来越严峻,稍有不慎就会造成企业的经营困境,给建筑企业的发展造成桎梏。因此,建筑企业必须把握时代与市场的脉络,通过项目管理工作的创新,构建起管理机制、模式的新平台,做到对项目管理工作的持续变革和不断改进,为项目管理工作的顺利开展提供新鲜的血液与元素,在加快企业整体管理水平提升的基础上,提升企业的综合实力和核心竞争力,为企业适应时代和市场提供管理平台。
1.3创新项目管理工作有利于企业掌握市场需求
建筑企业获得现实性的经济效益和长远性的综合发展需要立足于市场需求,把握市场变化的规律和特点,充分重视市场机制、市场元素综合运行下企业的应对和改变,使企业顺应市场经济的基本要求,形成对市场需求的进一步适应。在具体的项目管理工作中,必须通过创新来构建企业市场化运作的管理与运行体系,重新定义项目管理工作的价值和作用,通过市场的检验和验证,为项目管理工作的创新提供真实、有效的评价,进而建立起企业应对市场需求的新型管理模式,为企业的生存与发展提供保障。
2建筑企业创新项目管理工作的对策与要点
改进和创新项目管理工作是建筑企业提升核心竞争力,加强企业核心管理职能,促进企业综合效能提升的关键,因此,应该从建筑企业的特点和实际出发,明确项目管理工作的价值,树立创新项目管理工作的理念,确定建筑企业项目管理工作创新的方向,以此为基础,开展系统性的项目管理工作的创新探索,寻找适合于市场经济和企业特点的项目管理工作模式,这是这一时期建筑企业项目管理的中心工作内容。
2.1创新企业的项目管理工作理念
理念创新应该走在项目管理工作创新的前面,要认识到理念创新是一项艰巨而复杂的系统工程,因此,既要加快项目管理工作理念创新的步伐,同时又要尊重理念创新的规律。要建立起交流的机制,针对项目管理工作进行人员之间、部门之间的深入交流,取得对创新项目管理工作的共识,构建创新项目管理工作理念的认知平台和基础。要建立起创新的配合模式,对项目管理工作中不同层级、不同岗位、不同职务的人员开展深层次的教育,进行创新意识和理念的培训工作,做到以人为本,树立项目管理工作人员对创新的高度共识和牢固认知。在理念创新的过程中,应该以市场为核心,充分重视市场特点、市场规律和市场动态,寻求项目管理工作创新的新基础,确保项目管理工作的创新立足于市场的波动、变化之中,更能适应市场的实际和长远需求,为项目管理工作创新立于不败之地建立起审视市场的认知基础。要充分激发员工的积极性,努力发现项目管理工作与员工需要相结合的契合点,为员工潜能的发展和主动性的发挥提供平台,做到员工职业成长与企业发展的有效统一,为意识创新提供基础性动力和根本性源泉。
2.2创新对项目管理工作人员的管理
对管理者和工作人员的管理是科学进行项目管理工作的前提,也是创新和变革项目管理工作的基础。在新时期,以人为本的思想已逐步渗入到项目管理工作之中,这为创新项目管理工作人员的管理提供了客观需求,同时也为项目管理工作的新发展指明了方向。一方面,要加强对项目管理工作人员的目标管理,将整个项目管理工作科学划分为若干个项目区段,设定组织、管理的目标,建立目标管理的多结构、多层次任务体系,确保每个项目责任得到落实,达到完善和加强项目管理工作的目标。另一方面,要加强项目管理工作的组织能力,不断加强项目管理工作人员的基本技能、基础知识、基础能力的培养工作,使项目管理工作人员具有更强的组织能力和协调水平,对项目管理工作有更为深刻、更为透彻地认知,在及时进行组织和协调工作的同时,化解项目管理工作中产生的矛盾和问题,提升项目管理工作的效率。
2.3创新项目管理工作的责任体系
职责与任务对等是市场经济通行的法则,建筑企业也要遵循这一市场承认的通则,创新和变革项目管理工作责任体系。具体来看,责任体系的创新既是工程项目管理工作创新的重要目标,同时也是工程项目管理工作创新的重要基础。在进行工程项目管理工作创新的过程中,要简化建筑工程的生产关系,明确工程项目管理工作的责任,理顺工程项目管理的层次,改进工程项目管理的结构,转变工程项目管理的模式,根据建筑工程的需要确定工程项目管理工作的责任重点,进一步确立工程项目管理工作的责任体系,明确区分项目管理人员的责任和权利,进一步加强工程项目管理工作。
2.4创新项目管理的成本控制措施
一方面,在进行工程项目施工之前,要对整个工程做好成本的预算工作,与工程项目的实际情况相结合,充分考虑一些潜在的因素。做出预算之后,必须经过相关部门的审核,通过之后就可以制定预算方案,但一定要保证预算的科学合理。另一方面,在工程施工过程中要对成本进行严格控制,此时的主要依据就是预算方案,在保证工程质量的同时,最大限度地减少建设资金的使用。此外,对施工人员要进行成本控制,整个工程项目所需要的工作人员要严格控制在成本内,但同时也要注意加强对施工人员的专业技术培养,其最终目的是提升工作人员的技术水平,保证工程质量。最后,还有一些额外的支出费用,例如员工的住宿费用、办公费用、燃油费用等,这些都需要提前做好预算,对其进行严格的审批,尽量减少额外费用的支出。
3结语
建筑企业加强项目管理工作既是为了更好地适应建筑市场的要求,同时也是自身组织建设、规范化建设的根本需要。随着科技的不断创新,现代管理思想和管理工具不断应用于项目管理工作中,这在客观上推进了项目管理工作的创新。与此同时,建筑企业的不断发展也需要项目管理工作的创新作为基础,这成为内在的发展需求。在今后的项目管理工作中,必须将创新作为工作的出发点和立足点,落实项目管理工作的目标和责任,整体提升项目管理工作的质量和水平,形成对项目管理创新的支持,为建筑企业开拓视野和跨越式发展提供基础和载体。
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二、目前施工企业项目管理工作存在的问题
(一)管理理念落后。我国的施工企业项目管理工作起步较晚,而管理理念的落后,也不利于施工企业整体管理水平的提升,无法有效完成由粗放经营向集约经营转变的关键环节,对培育企业核心竞争力、取得良好经济效益具有制约作用。部分企业经营者对此认识不深,观念滞后,习惯于按已经熟悉的路子走下去。使得规范项目管理只是挂在口头上,浮在表面上,很少在深层次的改革上下工夫。导致长期以来,项目管理无序。项目经理部各自为政,项目经理只管产值,不管成本,短期行为十分严重。企业经营者则重生产,轻管理,担心项目管的太严会影响产值的完成,结果项目管理只打雷不下雨。项目依然是富了和尚穷了庙,项目管理问题越来越多。
(二)运营体系不完善。现在目前阶段的项目运营体系还待完善,前大多数建筑施工企业对项目管理习惯于采用项目承包制的办法,但是由于总承包管理体系不健全,企业对项目管理仍难以控制。虽然项目管理的前期策划工作较为规范,但由于缺乏全盘性的统筹和客观性的预测,企业集团对项目的最终运行结果心中无数。例如对工程的质量、项目的成本等,都只能是事后认账。
(三)项目定位错乱。各个企业应当是把如何提高利润为重点,项目则应以降低成本为重点。但是,目前很多项目以各部门利益为中心,当项目和企业利益主体发生矛盾时,项目部总会多给自己一些利润,想方设法变成微型企业,因而,成了企业中的“企业”。项目部借用成本转移企业利润,本应自负盈亏,实际上成了保赚不保亏。而项目定位错乱的问题成因在于施工企业项目管理工作的资源配置问题,企业的管理职责、人员调配和权限设置的不合理性,导致项目管理体系呈现零散化趋势,无法将安全生产原则充分贯彻落实。
(四)成本核算不合理。随着社会经济的不断发展,市场经济体制完善的同时,建筑企业也面临着更为激烈的市场竞争,施工项目作为建筑企业的核心基础,工程质量和文明施工要求也体现出了建筑企业形象。而企业为了提升自身的市场竞争力,也会加强成本控制,但是由于建筑材料的价格波动较大,并且施工过程中还会受到许多不确定因素的影响,导致施工企业项目管理工作始终处于较为复杂的环境之中,使得项目成本核算工作成为施工企业项目管理工作的重心,项目管理工作的成效也影响着建筑企业是否能在激烈的市场竞争获得优势,从而促进建筑企业的长期良性循环。
但是目前施工企业项目管理工作中的成本核算,并没能紧紧围绕着成本变化的各个环节,而管理工作的缺失也使得无法对项目成本进行预测和控制,对于施工方案成本、质量成本和安全成本的控制力度较弱,主要原因在于施工企业项目管理工作无法延伸到项目的各个领域和环节之中,没能有效适应市场经济发展趋势。
三、施工企业项目管理工作存在的误区
无论建设项目的规模大小,其项目管理误区基本相似。业主方面存在的误区和问题、监理单位存在的误区和问题、施工总承包单位存在的误区和问题、施工分包单位存在的误区和问题、设计单位存在的误区和问题。
下面举几个施工分包单位存在的误区和问题的例子
1、分包商材料质量方面。施工企业项目管理工作在成本核算过程中,无法对分包商充分进行了解,而信息真实性的问题,也项目管理人员不能明确认识到分包商的信誉问题,分包商由于自身的行业特点,能够通过信息优势和技术优势,在投标竞争中获取最大利润。因此为了追求更大的市场竞争力,分包商也会对材料质量进行以次充好,采用材料性接近但品质价格较低的材料,这也导致总包方虽然付出了较高成本,但却在施工过程中埋下安全隐患,承担着不必要的质量风险,并且无法有效保障材料质量问题,不利于建筑企业的长期发展。
2、分包商现场管理人员和技术工人素质不高,部分分包商认为承包方才是施工的主责方,管理松懈,人员素质不高,影响工程质量或进度。
3、分包商工期受到较多方面因素影响,而拖延的原因主要是由于总包方和承包方的协调问题没能得到有效解决,而分包商也会由于投入不足和管理不善等因素,导致人员和机械不能及时运转,无法有效保障工期。
四、施工企业项目管理工作的应对策略
(一)明确报价策略。每个项目都要有一个明确的报价,要提前在施工过程中定期考核成本,开展经常性和针对性的费用成本分析活动是费用成本控制的关键。费用成本考核,我们从最基础开始,考核工、料、机和其他现场管理费、考核经济合同执行情况,认真进行工程进度、产值、库存、资金等盘点工作。要详细的了解各项内容以后做出一个合适的报价。
随着经济的发展和社会的进步,建筑市场的竞争逐渐加剧,而加强工程建筑项目管理是确保建筑企业在市场竞争中占据有利地位的根本途径。但是在管理过程中出现了很多问题,这些问题对建筑工程项目质量与效率造成了直接的影响。因此,分析工程建筑项目管理中存在的问题,探讨项目管理的措施,对推动建筑行业的平稳可持续发展有着重要的意义。
1、工程建筑项目管理的重要作用
1.1 工程建筑项目管理可以提高企业管理水平。建筑企业在项目管理过程中需要采取科学合理的管理措施,对管理观念、管理模式和管理方法进行创新,实现对工程建筑项目建设施工过程的有效控制,从而提高企业管理水平,推动企业的进一步发展。
1.2 工程建筑项目管理可以提高工程质量与效率。在工程建筑项目管理中不但明确了管理责任,而且细化了管理标准,使更多的新技术、新设备被应用到工程项目中,既可以降低工程建设成本,实现了经济效益的最大化,又可以在保障工程质量的基础上,加快工程施工进度。
1.3 工程建筑项目可以深化管理体制的改革。工程建筑项目的管理可以保障在施工过程中各种资源能得到合理配置,实现人尽其才、物尽其用,从而调动施工人员工作的积极性与主动性,促进企业管理体制的进一步完善,提高企业的核心竞争力。
2、工程建筑项目管理中存在的问题
2.1 管理观念落后。很多建筑企业的项目管理观念落后,重建设轻管理的思想仍然较为严重,没有形成科学的管理观念,忽视工程质量审查工作,尤其对工程项目建设的配套设施,如环境卫生、智能控制、安全防火等,在检查时更容易被忽视,从而为工程建筑项目的质量埋下了安全隐患。
2.2 管理体制不完善。在工程项目建设施工的过程中,很多建筑企业没有建立完善的管理机制,对工程项目采取粗放式的管理,并且没有足够管理人员对工程施工过程进行监管,从而使工程管理质量和管理效率低下,工程建筑项目无法得到顺利实施。
2.3 管理责任不明确。一方面,工程建筑项目管理人员的素质参差不齐,对工程建设项目缺乏深入的了解,在工程项目建设前没有经过系统的培训,对管理责任的认识不清楚;另一方面,在工程项目施工过程中,建筑企业没有实施岗位责任制,使得管理人员互相推脱责任,在工作中消极怠工的情况较为普遍,也影响了工程项目管理质量。
3、加强工程建筑项目管理的措施
3.1 更新管理观念,创新管理体系
在工程项目建设施工中,建筑企业需要更新传统计划经济的管理观念,强化工程效益的意识,对管理体系进行完善与创新,并以此思想观念为基础设置管理机构和改革部门职能。在管理机构设置中,建筑企业可以设置管理部、技术部与合同部,并明确其部门职能。管理部们的工作任务为按照工程施工合同,组织施工计划的开展工作,对工程施工质量、施工安全、资源配置和施工成本等实施全面管理,构建施工管理、合同管理与成本管理共同组成的管理体系,从而解决施工调度中存在的重建设轻管理的问题,在保障工程建筑项目的文明施工的基础上,实现经济效益的最大化。合同部门的工作任务是保障工程建设质量、施工进度和工程索赔等问题都依据工程合同的规定进行,为成本管理、核算管理、财务管理与计划管理提供依据,协调各参建单位之间的关系,从而在成本、利益与合同方面达成一致。技术部门的工作任务是分析工程建筑项目施工的技术要求,注重新材料、新设备和新工艺的选择与应用,为工程项目施工提供技术支持,保障工程施工的质量与效率。
3.2 实施标准化的建筑项目管理
首先,建筑企业需要建立健全标准化管理体系。在工程项目建设过程红,结合管理部门的施工标准与工程的实际情况,制定科学合理的管理准则,强化对管理人员和基层人员的宣传教育工作,并传达工程实施标准化管理的目的与精神,提高其责任意识、安全意识、质量意识和成本意识,积极参与到工程建筑项目的标准化管理中。其次,建筑企业需要完善约束机制与奖惩机制。一方面,在工程项目建设过程中需要充分发挥各部门的管理职能,建立有效的约束机制,积极推进工程项目的标准化管理,保证管理部门与管理人员切实履行管理职能。另一方面,建筑企业需要建立奖惩机制,将管理效果与管理人员的利益相挂钩,这样既可以调动管理人员工作的积极性与主动性,又可以在工作中做到将发封信,形成良好的监督运行机制,保证工程项目建设的有序运转。最后,建筑企业需要注重思想的领导,营造良好的管理环境。例如在开始实施标准化管理时,多注重宣传教育工作,加深管理人员对标准化管理的理解与认知,为贯彻实施标准化管理打下坚实的基础;注重部门领导职能,在部门中实施责任制管理,依据标准化管理的要求,处理部门内部事务,强调标准化管理的作用及重要性,提升标准化管理在工程建筑项目管理中的地位;由于工程建筑项目管理工作内容繁多,所以需要突出管理重点,加强对薄弱环节和关键环节的管理,以层次化的管理方式提高标准化管理的质量与效率等。
3.3 贯彻落实项目管理的责任制
工程建筑项目的施工规模比较大,分项工程项目众多,使得工程项目管理的难度较大,尤其是施工管理与合同管理更是如此考虑到工程建筑项目中的管理要素较多,且不同分项工程建筑项目的管理核心也不相同,但是工程建筑项目管理重点始终为管理责任制。因此,在工程项目建设施工的过程中,需要强化建筑工程的生产关系,采取扁平式的管理模式,贯彻落实项目管理的责任制。为了保障管理工作有序进行,管理责任到的落实,项目管理部门需要协调建设单位、设计单位、监理单位与政府部门之间的关系,促进参建各方配合协作,明确各自的职责,共同保障工程建设项目的顺利通过竣工验收,同时,施工单位需要实施项目经理的责任制,由其负责组织各项工作的有序开展,指挥各部门各司其职,进行人力物力资源的配置,细化各部门管理责任与管理权限,推动工程项目建设有序开展。
结束语
总之,在工程建筑项目施工的过程中,工程管理的重要性不容忽视,其不但关系到工程项目建设施工的质量与效率,而且关系到各参建单位的经济效益,在推动建筑企业的发展中起着至关重要的作用。建筑企业只有认真分析工程管理中存在的各种问题,并从更新管理观念,创新管理体系;实施标准化的建筑项目管理;贯彻落实建筑项目管理的责任制等方面,采取有效的解决措施,才能真正提高项目管理的水平。
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项目管理领域在当今工业发展和工业管理中占据着很重要的地位。在西方发达国家,项目管理从二十世纪五十年代开始兴起并逐步发展成为一个内容广泛、方法科学和体系完整的应用领域。相比之下,国内在这一领域中,无论从理论还是实践上都比较落后。某些高等院校设立了一些零散的教程,却还没有相应的学位授予。由于某些官僚主义的影响,实际项目实施过程中不重视也不真正应用项目知识和方法,即使在国外公司参与的项目实施中,强制要求的项目管理程序与方法也往往流于形式和应付。
当前,由于日益广泛的国际交往与合作,项目管理的重要性已经被各方所重视,推广项目管理的紧迫性已经被各方所意识。今年中国工程院正式设立工程管理部,设立了个工程管理院士席位,并且说明工程管理不同于企业管理,为工程管理在工业生产中具体应用范围制定了明确的限定。项目管理在发达国家的广泛应用与我国的落后状况的巨大反差,使我国在这一领域的合格人才十分匮乏,同时也为广大有识之士提供了广阔的发展前景。
我在一家从事国际工程承包的大型国营公司工作,在工程承包的国际市场中闯荡。在十余年的工作经历中,按照国际工程管理的惯例,参加国际工程方面的招投标和执行实施,例如工程预算、项目组织结构、人力资源,计划进度、成本控制、付款发票、质保质控、工程变更、执行程序、执行报告、风险分析和趋势预测等等,所做的各项工作必须满足国际通行项目管理的要求。同时,在与发达国家的一些项目管理人员一起工作中,也学习和借鉴了最新的项目管理知识与方法。我主要从发达国家的有关信息和资料渠道,获取自己在实际工作中所需要的各种项目管理知识,也深刻意识到我国在这一领域的空白状况。国际互联网上有许多发达国家行业协会的站点,我经常浏览并从中得到有用的最新信息,美国的项目管理协会就是我经常查阅的一个站点。我十分偶然地从一位同行朋友那里知道,北京现代卓越管理技术交流中心已经与美国合作,致力于在我国推广项目管理知识与应用。我十分惊讶和高兴,北京现代卓越管理技术交流中心的这一努力无异于在我国填写了一项行业空白,为我国在项目管理行业工作的广大人士提供了相互交流和提高发展的机会。
我很快在北京现代卓越管理技术交流中心登记,积极参加该中心举办的各种培训活动,认真听讲聘请的协会专家的课程,同时在实际工作中也获益匪浅。美国协会委托北京现代卓越管理技术交流中心于年月日在我国进行第一次项目管理专家资格考试,该行业资格在国际上得到广泛认可,对我国同行无非十分重要。我及时报名参加并十分认真地准(!)备了这次考试,在北京现代卓越管理技术交流中心的大力帮助和辅导培训下,我成功通过了项目管理专家资格考试,有幸成为我国首批获得美国项目管理专家资格的专业人士之一。我会继续参加北京现代卓越管理技术交流中心举办的有关活动,了解掌握项目管理行业的最新动态。
最后,衷心感谢北京现代卓越管理技术交流中心的热情服务和优质培训。同时,希望与同行人士进行有益的工作交流。
建筑工程项目管理是以具体的建设项目或施工项目为对象、目标、内容,不断优化目标的全过程的一次性综合管理与控制。通过项目策划、项目控制,自项目开始到项目完成,使质量目标、进度目标、费用目标和安全目标得以实现。加强项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理,进而在一定程度上对成本进行控制,为实现工程项目管理目标奠定基础。
1 建筑工程项目管理的特点
1.1 明确项目管理的目标 在工期和投资限额方面,任何工程项目都有明确的要求,同时建设目的、质量和功能标准等同样有着明确的要求。在有限资源的前提下,确保工程项目顺利完工,这是对工程项目进行管理的最终目标。
1.2 明确项目管理的责任 在签订工程建设合同的过程中,对于各方的责任和义务需要在合同中进行明确,同时在合同执行过程中,对合同的履行情况进行相互监督和促进。根据实现目标任务的需要,工程项目管理当事人需要组建自己的项目管理机构,并且在一定程度上设置相应的部门和岗位,对各自的职责、权利和任务进行明确,同时制定完善的规章制度,对组织中工作人员的责任进行明确。为了确保工程项目顺利实施,通常情况下,需要组建一支高效的项目管理团队,严格履行合同。
1.3 明确项目管理的复杂性 随着科学技术的不断发展,对于现代工程项目来说,不管是技术,还是内容,都变得十分复杂。对于工程项目管理来说,其内容主要包括:一方面是控制质量、进度和投资,另一方面进行合同管理、项目组织的建立和管理,以及信息管理等,所以说,工程项目管理是一个综合性、复杂的管理过程。对于工程项目来说,对其进行管理,具有很大的跨度,从对项目进行选择、论证、决策,到项目设计、招投标、建筑安装等,可以说,对工程项目进行管理,通常是对项目发展周期进行全过程的管理。
1.4 科学的管理建筑工程项目 建立科学合理的项目管理组织。在建立项目管理组织的过程中,根据现代组织理论,按照系统理论的统一性、整体性原则,进而在一定程度上对系统内部、外部的各种关系进行协调,同时对组织的功能和目标进行合理的确定,进一步提高管理效率,实现项目目标。系统理论作为工程项目管理理论依据和基础,同时认为项目管理系统是开放的,通过动态的调整控制系统运行,进而在一定程度上实现系统目标。
2 安全管理
在生产经营过程中,对于施工企业和施工项目来说,安全生产是一项重要内容。通过营造良好的环境氛围,在一定程度上可以国家和集体免遭财产损失,进一步增加企业的社会信誉和经济效益,确保人民群众的生命财产安全,企业的前途和命运受安全工作的影响和制约。安全工作不到位,就会给企业带来损失。通常情况下,企业的安全管理工作,主要集中在:①建立完善安全组织机构与规章制度。②安全教育与培训。③安全生产的检查与奖罚。
3 项目管理的核心
项目管理的核心作为企业的管理宗旨相辅相成、不可分割,主要表现在质量、进度、成本。作为工程负责人员,如何做好建筑工程项目管理工作,是工程技术人员必须重视和思考的问题。
3.1 成本、进度、质量相互之间的关系
3.1.1 进度和质量的关系。如果工程工期宽裕些,施工质量就相对要好些,施工的进度和质量之间近似正比关系,但是,如果工期过长,在一定程度上会占用资金、设备装置等,进一步增加项目的成本。
3.1.2 成本和质量的关系。随着质量要求的提高,工程施工成本也会逐渐提高。当质量要求达到一定程度后,如果进一步提高质量要求,那么成本将会呈几何倍数的增加。在实际生活当中,人们对质量的要求往往控制在某一范围内,质量在这个范围内变化时,与成本符合正比例关系。
3.1.3 进度和成本的关系。施工成本随着工期的变长或变短,在一定程度上都会呈现上升的趋势。对项目的成本来说,合理的进度显得非常重要,施工质量受到过快施工进度的影响和制约,甚至造成原材料和大型设备的浪费,进而增加成本。设备的租赁费用及管理费用,由于进度的滞后必然会增加,同时损害企业的信誉。通过对工期进行合理的计划,缩短工期,进而在一定程度上满足质量要求,同时控制施工成本。
3.2 质量控制 在建设工程项目的过程中,质量控制是中心目标,同时也是工程建设中最重要的工作。施工作为形成工程项目实体的阶段,在一定程度上也是形成最终产品质量的阶段。所以,施工阶段的质量控制是工程建设项目质量控制的重点所在,也是合理完成施工阶段的重要因素。所以,在建设工程项目的过程中,需要结合国家和政府颁布的规范和规程,以及相应的规章制度和标准,对形成项目质量的可行研究、项目决策、工程设计、工程施工、竣工验收五个阶段的主导因素进行控制,对质量缺陷进行预防、减少或消除,进而在一定程度上增加施工企业的经济效益,满足使用单位的质量要求。
3.3 进度控制 为了确保项目施工有节奏、均衡、连续、按计划进行,通常情况下,通过科学的方法对进度目标进行确定,编制科学的进度计划和资源配置计划,进而对进度进行控制,在一定程度上使工程项目按照合同规定的工期交付,避免延误工期。
对于工程项目来说,由于自身具备复杂、庞大、周期长、涉及单位多的特点,进而在一定程度上导致多种因素影响到项目的进度,例如:人、材料、设备、技术、资金、社会等因素。通常情况下,从以下方面对进度进行控制:
3.3.1 分段控制。通过对工程项目进行分段控制,进而在一定程度上确保总工期目标的实现,在制订计划的过程中,需要预留一定的空间,进而适当的调整施工过程中的施工进度,按照总进度计划制订相应的月计划、旬计划等,通过旬计划确保月计划,进而确保总计划。
3.3.2 动态控制。在工程项目施工过程中,依据变化后的情况,实施动态控制,不影响总进度计划的前提下,进而在一定程度上及时修正、调整进度计划。
3.3.3 对工程进度款进行及时的支付。一般情况下,建设单位都要履行施工合同,根据合同要求及时支付工程进度款,进而在一定程度上使工程按照合同要求进行,同时确保工程施工的进度。作为施工单位同样要执行合同要求,进一步确保工程的进度和质量。
3.3.4 调动积极性,提高效率。在不增加成本前提下,通过提高工效,在一定程度上可以加快工程进度。因此,项目经理部要采取措施,合理激发企业职工的积极性和主动性,制定奖励措施,对于高工效的职工给予一定的经济奖励。
3.4 成本控制
3.4.1 人工费控制。在全部工程费用中,人工费占据较大的比例,通常情况下在10%左右,所以需要对人工费进行严格的控制。控制用工数量,对于某些工序的工日消耗量有针对性地减少或缩短,同时制定劳动定额。通常情况下,根据工程量套用劳动定额,进而计算人工总量,进而降低工日消耗,对工程成本进行控制。
3.4.2 控制材料费的。在全部工程费用中,材料费一般情况下占到65%~75%,对工程成本和经济效益产生直接的影响。对于材料消耗和设备材料采购费用,通常情况下采用相应的措施进行控制。
3.4.3 控制机械费的。通过对施工、机械调配等进行合理的组织,在一定程度上提高机械设备的利用率,在施工过程中,不断减少机械台班的消耗量;同时,对现场设备,加大维修、保养的力度,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,从不同角度降低机械台班价格。
4 结束语
对工程项目进行管理,通常情况下,在质量、安全、进度及成本等方面,要求项目经营者对施工项目进行正规化、标准化管理,进而在一定程度上,对施工项目进行全方位的管理,确保各项工作有条不紊、安全顺利地进行。对施工项目进行成功的管理,一方面对项目、对企业产生良好的经济效益,另一方面对国家产生良好的社会效益。对于建筑工程项目管理者来说,需要不断创新、总结经验,不断摸索、实践,才能创造出一条施工项目管理的成功之路。
参考文献: