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采购管理的措施大全11篇

时间:2023-07-31 16:52:09

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇采购管理的措施范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

采购管理的措施

篇(1)

1.物资采购管理存在的主要问题

1.1缺乏完善的物资采购管理体制。近几年,许多企业仍然实行“多头领导、分级管理”体制,许多企业在管理体制中过于粗放,从而使得企业采购人员在采购过程中表现出的随意性较大。在企业的物资采购中,会出现越权采购,为库存而采购,重复采购的问题,使得企业的物资采购不能正常的进行下去。

1.2采购人员素质不高。在采购物资的过程中,许多采购人员缺乏必要的素质,主要体现在工作能力不强以及业务能力低下等方面,所需的管理经验和专业知识尤为缺乏。

1.3缺乏科学的、合理的物资采购计划。在实际的物资采购中,由于采购与物资需求计划不能紧密结合,出现超计划采购、无计划采购的问题,从而使得物资采购不能顺利的开展。

1.4对供应商的评价缺乏合理性及科学性。在目前的市场经济当中,因为资质不具备且实力缺乏的供应商,往往通过不正当的竞争手段来获取合作机会。由于采购人员无法将市场的脉搏准确的把握好,进而使得对供应商的管理及评价不足,极大的影响和降低了企业的经济效益。

1.5物资采购价格存在虚高的现象突出。物资采购价格,极易受到诸多因素的影响和作用。然而,在许多企业中,由于采购价格不透明,从而给企业带来一定的经济损失。

1.6采购管理制度不完善,制约监督机制缺乏。现阶段,正是因为相当一部分的企业缺乏完善的物资采购管理制度,采购过程与采购决策的公开程度、透明程度不足,再加上企业缺乏一个健全的监督体制。没有一个健全的管理制度作保证,从而在物资采购中出现越权、侵权、滥用权力等问题。在价格方面,由于没有一个严格的监控体系,造成损公肥私的现象出现,进而给企业带来不同程度的经济损失。

2.强化企业物资采购管理的有效措施

2.1建立健全采购物质管理体制。企业在采购物资时,如果实行分散采购的模式,那么便会有一系列的问题出现。在许多企业中,它们一般都采用集中管理的方式,这样可以将人和物集中起来,从而有利于物资采购管理的顺利进行。在企业采购物质的过程中,应当对集中采购方式予以实施,这样不但能够将规模优势充分的发挥出来,同时,还可以降低采购成本、增强议价能力、减少储备资金占用、形成采购批量及得到客观的价格折扣,从而减少企业在物资采购中出现的问题。

2.2全面认识采购管理的重要性。在我国当前的市场经济体制下,物资采购市场得以快速的建立及发展。在我国的物资市场当中,物资资源的不断丰富多样化,各种各种的物资出现在物资市场中,提供了相对较大的选择余地给采购物资部门。与此同时,正是因为经常性的物资价格变化,这就给物资采购部门在采购过程中带来很大的困难和风险。物资采购部门不仅要保证在生产建设中所需的物资,而且还要减少储备资金的占用,这样做可以降低物资采购的成本。因此,采购人员在采购物资时,应当适量、适时、适价以及适地的将维护成本低、好用、可用、经济以及耐用的物资采购回来,以此将企业的成本大幅度降低。物资采购人员在采购的过程中,要不断提高物资采购工作效率、降低成本,从而使企业向着顺利的方向发展。

2.3不断提高采购人员的专业素质。近几年,在企业物资采购中要求采购人员要具有专业的素质,从而使得采购工作顺利的完成。采购从业人员要不断提高自身的专业素质,并且要具备业务知识和工作技能,与此同时要提高自身的道德素质,从而促使采购工作的正常开展。

2.4强化物资计划管理。企业在物资采购的工作过程中,应当想方设法的将物资需用计划管理加强,保证物资计划管理的科学性、前瞻性、先进性,这样可以使物资计划管理更加具有准确性。在企业采购工作中,要避免由于无计划或超计划的采购,而造成的资金积压的问题。企业的相关负责人,要对物资计划管理的重要性有一个清楚的认识,从而使物资采购工作能够科学的进行。

2.5加强对供应商的管理。在企业的物资采购工作中,管理好供应商是将采购管理工作做好的必要前提,并且还是采购管理不可或缺的一大环节,其在采购的整个过程中发挥着至关重要的作用,占据着举足轻重的地位。在选择供应商的时候,要充分考虑货物的质量、价格,从而可以降低采购成本。在供货商的选择上,要对调查供应商的资信程度,具体且全面的掌握及了解供应商所具备的供应能力、社会信誉、注册资金、售后服务、企业性质、价格情况以及供货质量等相关方面。在选择完供应商之后,企业要对众多的供应商进行动态的管理。加强对供应商的管理不仅有利于节约成本,而且有利于规范采购行为。在强化管理供应商的过程当中,企业应当尽可能与供应商之间构建起稳定的、长期的良好合作关系,这样可以使得物资采购的市场稳定,也可以使得物资供应的渠道增多。

2.6严把物资验收入库关。物料验收入库关是物资采购的重要环节,为达到控制的目的,验收人员应在其可能的范围内对物资的质量进行检验:对某些物资质量检验需要有较高的专业知识或必须经过仪器才能进行的情况下,应将样品送交专业部门对其质量进行检验,由专家和实验分析人员填写验收意见,签字盖章认可。在物资验收过程中,如发现品种规格、型号、商标不相符,件数或称量缺斤短两、包装破损、潮霉污染和其他问题时,应详细地做出书面验收记录,拒绝入库,立即做退货、换货处理,不管是入库还是直达生产现场物资。对于验收合格产品,由验收人员、仓库人员和送货承运人等共同签字,及时入库、及时核算,保证每个环节的有效进行,使物资采购工作更加顺畅有序。并要求各供应商定期对使用中的产品进行回访,做好所提供物资的质量跟踪记录。

2.7加强采购资金的使用和管理。企业的生产能力不断扩大,流动资金出现短缺时,一般都是拖欠供应商货款,以缓解资金的不足。然而供应商都是以盈利为目标的,把资金压力转嫁到供应商头上,不是长久之计。一方面影响企业在市场中的诚信;另一方面,供应商就会以提高供货价格的方式,来弥补自己的损失。因此,物资采购管理部门要协同财务部门,针对生产计划、物资采购计划,制定出相匹配的资金收支计划,公平、公正、合理的使用好有限的资金。

3.结语

在企业物资采购工作中,要确定一个可靠的供应商,这样可以保证物资的质量,确保价格合理定位和交货的及时性,同时,在很大程度上有助于采购物资售后服务工作的完善。借助于长期且动态的稳定关系的建立,能够降低企业的采购成本。企业要不断完善物资采购管理的体制,从而使得企业物资采购工作的顺利进行。除此之外,企业要不断提高物资采购人员的素质,避免在物资采购的工作中,由于采购人员的专业能力较低,从而出现质量问题。企业的其他部门要对采购部门的采购工作,进行合理的监督,使物资采购部门的工作向着健康、安全的方向发展。

篇(2)

(一)降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要。材料成本与企业的利润呈反比关系。材料成本的高低直接决定企业利润的高低,这就是很多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因所在。而产品成本中材料价格的高低,直接影响企业产品的价格。所以企业要强化材料采购管理,把好价格关,最大限度地追求最低的进料成本。“成本领先”是企业竞争优势的主要体现。市场竞争中的价格竞争从表面上看是产品价格高低的竞争,而实际上是成本高低的较量。降低成本有两个基本途径:降低生产过程中材料的消耗;降低材料采购价格。传统的成本管理观念认为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本。生产过程中的成本挖潜其实是有限的,材料采购过程中的潜力大得多,而且由于市场是不断变化的,因此材料采购过程中的挖潜可以说是无止境的。

(二)买方市场形势的必然要求。在市场供大于求的情况下,卖方市场竞争激烈,这种竞争会使材料的种类、规格、性能、包装等日益多样化。这就为采购行为增加了难度,企业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。而企业采购材料活动是一种组织行为,比个人消费复杂得多,这就要求企业要切实加强材料采购成本管理。

二、企业材料采购成本居高不下的原因

一是企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味地抓生产、抓产值。认为无论什么原因都不能影响生产,生产是第一位的,是压倒一切的,自然而然地就忽视了对材料价格的管理,更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署,使材料采购管理出现了“真空”。

二是对材料市场缺乏研究,未能把握市场动态。在目前买方市场条件下,部分材料的价格仍然一路走高。其原因不外乎没有建立企业自己的价格信息系统,对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响,以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场的了解肤浅,造成企业的供应商单一,制约了企业的材料供应。三是材料采购的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门,承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验,审计部门负责材料采购的监督,财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格,造成计划、采购、价格决策没有相互独立,由一个部门说了算的局面。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下也只能进行事后审计甚至抽查,起不到真正的监督作用。

二、强化材料采购成本管理的措施

第一,做好市场调查。影响材料价格的因素较多,价格波动较大,所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化,在物价上涨之前以低价位购入适量材料,减少涨价带来的成本上升损失。另外,在目前高度市场化的条件下,存货耗用量与销售量均衡几乎是不可能的,企业必须考虑季节性供求问题。如羽绒服厂是季节性生产厂家,销售旺季为冬季,为了保证羽绒服厂家商战时的货源充足,同时也为了降低羽绒服的生产成本,企业对生产羽绒服所需的面料等材料的采购应与之相应,错过季节要么无货可购,要么价格较高,甚至倍增。因此,为了保证充足的货源和实现采购成本目标,必须及时了解和掌握供求变动的规律,避免高价位采购。

篇(3)

        一、加强材料采购成本管理的必要性

        (一)降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要。材料成本与企业的利润呈反比关系,材料成本的高低直接决定企业利润的高低,这就是很多企业把降低材料成本作为利润增长点的原因所在。所以施工企业要强化材料采购管理,把好价格关,最大限度地追求最低的进料成本。“成本领先”是企业竞争优势的主要体现。降低成本有两个基本途径:一是降低施工过程中材料的消耗,二是降低材料采购价格。传统的成本管理观念认为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许多企业来讲更重要的是降低材料采购成本,因为施工过程中的成本挖潜其实是有限的,而材料采购过程中的成本潜力更大,而且由于市场的不断变化,材料采购过程中的挖潜将是无止境的。

        (二)买方市场形势的必然要求。在市场供大于求的情况下,卖方市场竞争激烈,这种竞争会使材料的种类、规格、性能、包装等日益多样化。这就为采购行为增加了难度,企业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。而企业采购材料活动是一种组织行为,比个人消费更为复杂,这就要求企业要切实加强材料采购成本管理,追求材料采购成本的最小化和材料采购质量的最大化。

        二、企业材料采购成本居高不下的原因

        (一)企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味抓生产、抓产值。认为无论什么原因都不能影响生产,生产是第一位的,是压倒一切的,自然而然地忽视了对材料价格的管理,更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署,使材料采购管理出现了“真空”。

        (二)对材料市场缺乏研究,未能把握市场动态。在目前买方市场条件下,部分材料的采购价格仍然一路走高。其原因不外乎没有建立企业自己的价格信息系统,对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响,以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场缺乏了解,造成企业的供应商单一,制约了企业的材料供应。

        (三)材料采购的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门,承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验,审计部门负责材料采购的监督,财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格,造成计划、采购、价格决策没有相互独立,由一个部门说了算的局面。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下也只能进行事后审计甚至抽查,起不到真正的监督作用。

        二、强化材料采购成本管理的措施

        (一)掌握市场信息,降低材料价格。掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格的信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。影响材料价格的因素较多,价格波动较大,所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化,在物价上涨之前以低价位购入适量材料,减少涨价带来的成本上升损失。另外,在目前高度市场化的条件下,存货耗用量与销售量均衡几乎是不可能的,企业必须考虑季节性供求问题。因此,为了保证充足的货源和实现成本目标,必须及时了解和掌握供求变动的规律,避免高价位采购。

        (二)制定采购预算与估计成本。制定预算就是在组织内部进行稀缺资源配置。制定采购预算是指在实施采购行为之前,对采购成本进行预测。这是对整个采购资金的一种理性规划,不仅可以对采购资金进行合理配置,还可以建立资金的使用标准,以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制,确保资金的使用额度在合理的范围内。

        (三)采取议标订货。所谓议标定货就是需方根据自身的需求拟定一个基本的选标条件和价格文件,向具有一定供货能力的供货厂家发出标书,供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。中标条件:供方能满足需方在价格、数量、供货时间等方面的要求;投标文件符合招标文件的要求,投标价格合理并对需方有利;具有执行合同的能力,能够提供最佳服务及优惠条件等。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况,有利于需方选择供货厂家,确定切实可行的供需关系。

        (四)充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。

        (五)采取合理的采购模式。通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位,对于采购供应模式,我们总结了如下三点内容:

        1、施工用主要材料有甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。

        2、材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。

篇(4)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619039

采购是企业经营管理中的重要环节,对促进企业产品的开发、质量的保证具有重要的作用。采购作为企业成本支出的重要形式,关系着企业的经营发展和企业的利润收入,加强对采购工作的管理是当前我国企业管理的重要内容。但我国当前的采购水平与发达国家还存在较大的差距,对我国企业的发展造成了较大的影响,为了促进我国企业采购的创新和发展,应该对当前的企业采购形式进行创新和改善,借鉴优秀的采购管理,提高我国采购供应链的管理效率。

1大宗物资集中采购的现状及问题

1大宗物资集中采购的现状

自2004年开始实施采购战略以来,各大公司在进行物资管理的过程中,运用了集中采购的形式,取得了良好的成绩,并且其效益性和规范性都得到了一定的加强。当前,公司的集中采购管理工作主要是实现对采购工作的规范性和完善性的管理,加强对企业员工的培训。在对企业管理工作进行规范的过程中,公司主要是对工程物资进行集中采购,并且提出了物资采购管理规范、招投标管理方法和合同管理办法等,通过制定一系列的管理措施,实现了对采购工作的指导,确保采购工作的顺利完成。[1]

2大宗物资集中采购存在的问题

各大公司在运用集中采购管理工作中取得了巨大的进步,但随着企业的快速发展,公司的采购金额、采购量和采购次数呈现逐年增加的情况,集中采购管理问题凸显,这些采购管理问题的出现,对公司的采购管理效率和采购管理成本等都造成了较大的影响,主要表现为以下问题。

第一,采购集中度不高是当前企业采购存在的主要问题,主要是由于签约集中度与企业制定的目标存在着一定的差距。第二,集中采购物资的需求和使用准确性相对较低,公司在利用集中采购时,与实际的预期出现一定的差异,呈现出计划使用量与实际使用量不一致的情况,不能实现与采购计划的有效协同。第三,人员队伍不健全,人员过少,不能满足企业采购的需求。第四,采购审批的流程过长,审批的环节较多,造成审计的时间较长,导致采购的效率下降,采购工作无法取得良好的效果。[2]

2大宗物资集中采购的风险管理措施

1完善风险管理制度,提高风险应对水平

首先,需要对当前的物资集中采购制度进行完善,企业当前的采购制度已经不能满足当前企业的发展要求,应该结合企业当前的实际发展现状和发展需求,对企业的效益成本进行有效的分析,结合公司的具体采购情况,加强对企业的集中采购,完善企业的集中采购目录建设工作。同时还要将企业以前以数量分配为主的管理形式进行改变,改成以工程标段和金额为主的方式,能够提高管理的效率,促进管理水平的提高。其次,需要加大对奖惩机制的实施力度,改进集中采购管理的行为,在企业内部设计考核目标,提高对废弃物资的使用效率。对于物资浪费现象,应该做好处理工作,加大惩罚的力度。最后,应该从制度上明确采购的内容,需要在根源上改变公司的不规范情况,对该种现象加以重视,更好的分清责任。[3]

2提高标准化管理水平,降低集中采购风险管理

首先,需要加强对企业的集中化管理,以便能够结合企业的具体情况,按照相关的采购需求,制定好采购的标准制度,以便能够按照制度的相关要求,结合模板进行需求的填写。其次,应该对采购风险非管理的相关流程,加强标准化的管理水平,一旦出现制度不完善的情况,应该按照相关的标准加以解决,促进企业制度的不断完善。再次,要加强对物料编码的标准化管理,能够实现对企业物资的集中采购,加强对企业物资的有效管理,除了应该对企业的名称和各项编码进行规定的过程中,为了加强对企业各项物资的管理工作,还需要对其规格和功能等做出明确的规定,以便更好地实现对物料编码的完善。最后,还需要对企业各项采购工作的行为加强控制,实现对标准采购工作的减少或者杜绝,降低集中采购的风险。[4]

3加强信息化管理,增强风险应对能力

首先,需要对当前的信息化系统功能进行不断的完善,促进库存管理模块和采购管理模块的不断完善,在加大采购部门管理的过程中,应该强化信息管理系统,对企业的物资使用情况进行分析,并对企业各项库存信息的收入库情况进行仔细的记录工作,严格控制信息的输入和输出,实现标准化的管理形式。其次,还需要对库存物资进行

定期的清点工作,明确企业当前的物资情况,并将其记录好的物资录入信息管理系统当中,实现对企业物资的不断完善,以便更好地提高企业的风险应对能力,实现对库存系统的合理使用。最后,企业管理部门在进行采购需求提交时,为了促进管理水平的提高,应该通过减少电子清单使用情况的形式,运用标准化的采购形式,进行采购信息的完善,以便更好地提高企业的信息管理水平,促进信息系统的合理使用。

4加强风险人员管理,降低风险发生的主观因素

首先,应该加强对各部门的风险管理人员进行不断的调整和管理,实现对各管理部门人员的不断调整,应该将该部门的人员调到业务量较多和人员较少的部门,以实现对各部门的合理管理。其次,应该加强对各部门人员的事务管理,将一些复杂的事项交给技术高的员工,将一些简单的事项交给专业能力较弱的员工,以便更好地提高管理部门人员的工作效率。

5提高综合管理水平,降低集中风险发生的概率

首先,需要了解大宗物资的集中管理水平,以便实现一体化的配送服务,通过将物流直接入库和减少采购时间的形式,提升物流管理水平,提高企业的物流与采购效率。其次,需要对企业的物资自检水平进行深入的分析,加强对物资的管理能力,实现对检测工作的管控能力,确保物资管理水平。最后,采购部门要做好精细化管理工作,对采购的数量和采购的标准,应该按照相关的要求进行管理,以便有效降低企业的采购成本和采购质量。[5]

3结论

在企业进行采购的过程中,要对企业的采购效率和采购成本等进行有效的分析,以便加强企业的大宗物资集中化采购风险的管理。本文主要是针对企业集中采购工作中存在的问题进行分析,结合公司的实际采购情况,提出加强风险管理的合理化建议。

参考文献:

[1]罗宗平谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑,2015(11):248-249

[2]王青大宗物资集中采购信贷管理的初步设计[J].财经界:学术版,2015(22):127-128,135

篇(5)

人员素质方面随着财务制度和会计制度的不断革新和发展,原有的财务会计管理模式已经不能适应现代化财务管理工作的需求。为了提高事业单位财务管理效率和质量,对财务管理人员素质提出了更高层次的要求。而很多财务人员综合素质较低,不能适应现代化财务管理需求,导致很多财务会计问题的出现,对财务管理质量造成一定影响。

事业单位财务管理优化策略

(一)提高管理意识,完善管理制度

首先,提高财务管理意识。加强事业单位领导者的财务管理意识,革新财务管理理念,明确财务管理的最终目标,并依据事业单位开展活动情况,制定各种财务管理制度和方案,优化财务管理方法,实现财务管理效益得到最大化[2]。其次,完善财务管理制度。为了使事业单位财务管理工作有章可依,事业单位必须制定并完善各项财务管理制度,包括预算制度、会计制度、资产管理制度、人员考核制度、责任制度及内部控制制度等。通过不断完善财务管理制度,并保证其有效执行,以提高事业单位财务管理的效率和质量。

(二)强化资产管理,防止资产流失

资产管理作为事业单位的重要物质保障,对事业单位各项活动的顺利开展具有重要意义。因此,事业单位必须加强对资产的管理,以保证资产安全,防止资产流失,提高资产的利用率,促进我国事业单位的健康发展。资产管理措施主要体现在以下六个方面:(1)防止重钱轻物现象的产生,将货币管理与实物管理相结合。(2)根据我国法律法规要求登记产权,并明确其享有的权利和义务。(3)对资产进行合理配置,以提高事业单位资产的利用率。在保证业务资产需求基础上,以合理节约、防止浪费作为管理原则,对资金进行分配和使用。一方面能够满足事业单位活动开展需求,另一方面能够避免积压浪费、重复购置等现象的产生,使资金利用率达到最大化。(4)按照国家资产管理规定,对资产进行合理的报废、转让或者出售等。(5)对事业单位非经营资产转变为经营资产过程进行有效的管理和控制[3]。事业单位在将非经营资产转变成为经营资产时,不能对事业单位业务活动造成影响,并按照我国转变程序进行报批,当报批合格后,才能进行资产转换。(6)完善资摘要:财务管理作为事业单位管理工作的重要组成部分,是事业单位各项活动有效开展的物质保障。随着财务管理体制的不断革新,虽然对事业单位财务管理工作起到一定的积极作用,但是仍然存在很多不足之处。笔者结合自身实际工作经验,对现阶段事业单位财务管理存在问题进行深入分析,并提出有效的优化策略。关键词:事业单位财务管理策略产管理制度,对事业单位日常资产管理工作进行有效的监督和控制。

(三)健全内控制度,加大监督力度

通过在事业单位财务管理过程中建立并健全财务内部控制制度,能够对事业单位业务活动财务情况进行事前预算和监督,以防止财务管理问题或者舞弊现象的产生,有效降低财务管理风险。财务内部控制制度完善措施主要有:(1)按照我国法律法规要求,并依据事业单位发展情况,制定适合事业单位的财务内部控制制度,并保证内部控制制度的有效执行。(2)以会计内部控制出发,应延伸至每个管理环节中,同时实行职责分离制度,明确各个部门的职责,提高财务内部控制效率。(3)在财务管理制度和会计制度改革过程中,要充分发挥内部控制在财务管理监督中的作用,以使财务管理水平得到有效的提高。(4)加强财务内部审计,对财务管理工作进行有效的监督和控制,以保证财务管理质量。

(四)优化预算管理;提升编制质量

首先,明确财务预算重要性。由于事业单位大部分资金都是通过财务预算,然后再进行财务拨款申请,所以财务预算在事业单位业务活动顺利开展中起着至关重要的作用,事业单位必须做好财务预算工作。其次,做好财务预算编制工作。事业单位可通过零基预算方式进行预算编制,并保证预算编制的准确性及合理性。由于预算编制范围较广,因此必须与各个部门相合作,以提高财务预算编制工作的效率和质量。如果遇到重大支出项目,需对其进行有效的分析,并按照相关规定,对其进行统筹配置。再者,保证财务预算编制的有效执行。事业单位在尽心财务预算时,必须按照预算编制来执行,以达到节约资金,实现资金利用效益最大化的目的。如果在财务预算执行中,发现财务预算出现超支或者超计划的现象,需对其进行及时的调整,以实现资金利用效益最大化,保证各项业务活动的有效开展。

(五)加强培训考核,提高人员素质

随着经济、知识、理论及技术的不断创新和发展,事业单位对财务管理人员素质和能力提出了更高层次的要求。为了提高事业单位财务管理人员的综合素质和能力,以适应现代化事业单位的发展需求,事业单位必须定期对财务管理人员进行培训和考核,一方面,能够使财务关系对我国财务管理方针正常、法律法规及财务理论有所掌握,以更新和优化财务管理人员的管理理念和知识结构,另一方面,提高财务管理人员沟通能力、业务能力及判断能力等,使得财务管理工作更加的规范化。

篇(6)

随着社会经济的不断发展,企业间竞争越来越激烈,企业并购成为企业提高竞争力的手段。但企业并购的财务风险问题严重影响着企业的营业和发展,甚至会导致企业破产。所以对企业并购中的财务风险进行研究具有非常重要的实际意义。下面我们从以下几个方面进行分析。

一、企业并购及并购中的财务风险

(一)企业并购

企业并购是并购企业的企业法人在平等自愿、等价有偿的基础上,为获取竞争优势而进行的以公司合并、资产收购、股权收购等形式,取得其他法人产权来进行资本运作和经营的一种行为。通常企业的并购有兼并和收购两种方式。企业并购的快速发展得益于规模经济、交易成本、价值低估和理论等的研究和发展。其中规模经济有利于降低企业总成本使企业的资金更具流动性。而价值低估使并购企业能够以低廉的价格收购目标企业并为己所用。

(二)财务风险

财务风险是因为公司财务分配不合理,融资不恰当使得企业的收益不增反减。而企业并购中的财务风险受并购定价、融资和支付等方面的影响,这些选取的不合理会给企业财务方面带来威胁。从某种程度上来说企业并购事实上也是企业风险的扩大。企业并购可能会使企业的资金吃紧,融资的成本上升,企业的价值下降等。所以企业在进行并购时,一定要仔细衡量以上的每个过程,做好决策使风险降到最低。当然,企业并购是机遇还是风险,取决于分析和决策的好坏。

二、降低企业并购过程中财务风险的措施

(一)理智的对目标企业的价值进行分析计算,从定价方面降低风险

这要求收购方对目标公司有足够的了解,知己知彼才能百战不殆。所以并购公司在并购前应调查和研究好目标企业的战略战策、财务、人力资源、税收等等。这些内容的研究和调查离不开专业的并购团队。因为只有他们有相关的专业技能和丰富的经验能够为收购公司提供较为客观的价值判断。当然通过不同的评估方法可能会得到不同的价格,所以并购企业应根据并购的动机制定出一个合理价格区间。

(二)合理的对不同的融资渠道进行搭配,从融资方面降低风险

并购企业选择的融资方式不仅要满足能够为企业提供足够资金的条件,还应使融资的成本最低而且风险较小。在选择融资方式时应先对各种融资的成本(企业为获得资金而投入的代价)进行比较。成本越低越有利于企业发展。但实际上公司并购时的融资方式不可能只有一种,这时的他们之间的分配就成为了影响成本的主要因素。一般我们通过对资金成本进行加权平均计算并算出该种分配方式的加权平均资金成本率。加权平均成本率越低说明融资方式分配的越合理。当然在选择融资时也要考虑实际情况,一般应先选择企业内部积累,主要因为阻力小,风险小。其次是选择银行等进行贷款,主要因为速度快,保密性好而且成本低。最后在考虑发行有价证券进行融资。当这些都考虑完全并进行比较后一个低成本、低风险的融资分配方式就会显示出来。

(三)恰当的选择支付方式,从支付方面降低风险

可供企业并购的支付方式有现金支付方式、债务方式和股权方式等。而这些支付方式各有各的优缺点。并购企业在选择支付方式的过程也就是在回避风险的过程。除了短期能看出来的风险,支付方式风险还可能是潜在风险。所以在确定支付方式时既要考虑分散即期风险,也要考虑到化解潜在风险。

(四)解决企业在并购债券与流通性上的风险

在企业并购完成后,很容易降低资金的流动性,导致企业缺乏有效融资、急需偿还债务,这都会影响企业对于市场变化的反映能力,削弱其调节功能。为此,并购企业可以与目标企业开展财务资源的整个活动,从财务人力资源管理、财务资源管理、财务机构管理等方面进行整合,对企业的税收、债务、资产进行优化,减少企业的资金损失。此外,还要保持企业具备一定的资金流入,尽量控制企业的资金流出,为企业提供空间,缓解企业在债务偿还与资金流通上存在的压力。企业并购完成后,企业的规模增大,对企业各方面的管理压力同时增加。因此,增强企业管理的风险意识有利于企业的稳定发展。对于并购企业而言,来自各方面的压力会相对大一些,这就要求进行企业并购的决策者要有足够的企业并购财务风险防控能力。

三、结语

总之,企业在并购过程中的财务风险主要是由定价、融资和支付三个方面造成。本文重点分析了这三个方面并提出了一定的解决方法,希望在企业并购时,能够给企业些参考意见。

参考文献:

[1]黄慧萍.企业并购的财务分析及风险衡量[J].湖南财经高等专科学校学报.2008(05).

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从现在的企业采购情况来看,在供应商管理方面还存在着一定的问题,由于供应商管理方面存在的一定问题导致企业的采购工作受到了一定程度的影响,也使企业的生产活动受到了干扰。主要有以下几个方面的问题,首先是供应链管理理念不完善,短期的行为影响企业和供应商之间的长期合作。供应商和企业之间双方达到最好的状态就是达到双赢的效果,但是现在在企业和供应商之间双方考虑的都是自身的利益没有考虑过实现双赢,这就势必会影响到企业和供应商之间的长期合作。企业要想保证生产的顺利运行,需要有可靠的供应链,如果供应链不稳定或者时常出现间断等情况,这会给企业生产造成极大的干扰。这也会导致供应商的经常变换,企业和供应商之间缺乏有效地沟通和相互之间的信任,这是影响企业长远发展的一个弊端。另外还存在的问题是在供应商选择和评价上不能贯彻科学性的原则,只有在供应商选择和评价上贯彻科学性的原则,才能充分保证所采购物资的质量的安全,如果在供应商选择时不按正常的程序选择相关供应商,这就势必会给企业生产带来一定风险和潜在损失。供应商管理方面存在的问题还有对供应商的供应效益不能进行科学考核和激励。对供应商的考核和激励机制是企业保证采购物资,改善服务的一个动力,对其供应业绩效进行科学考核和激励能让供应商最大程度上保证物资质量安全,也能激发出供应商的积极性,最后企业和供应商达到一个双赢的效果。

二、企业采购中供应商管理的重要性

上边介绍了企业采购中供应商管理存在的问题,这些问题对企业的物资采购和产品生产带来了一定不利影响,这也就突出了企业采购中供应商管理的重要性。企业采购中供应商管理的重要性主要体现在以下几个方面。首先可以有效降低企业的生产成本,对供应商实现合理管理,并且同供应商之间建立长期合作一方面减少了不断寻找供应商过程中耗费的人力和物力资源,这样就可以有效节约企业成本。另外如果和供应商达成了长期合作,企业对供应商提供的物资的评价上也就减少了相关成本的投入,并且长期合作的模式下,对供应商而言有固定的客户,对企业而言有固定的采购物资来源,可以很好实现双方之间的互赢,使双方的利益都得到有效提高。另外一方面还可以使企业的生产更趋于稳定,物资采购对企业而言具有关键性的作用,是整个企业运行的一个前提和基础,如果没有稳定的物资供应,很大程度上会导致企业生产的中断。而实现供应是商的合理管理可以使企业的生产更趋于稳定,可以有固定的物资供应者,对物资的质量也会减少一定的担忧。这是供应商管理的重要性。

三、企业采购中供应商管理措施

由于企业采购中供应商方面存在的一系列问题和供应商管理在企业采购中具有的重要性,所以必须采取措施加强对供应商的管理,使企业采购工作能更好进行,为企业的生产做好前期准备。

(一)完善供应商管理理念

完善供应商管理理念首先需要确立和供应商之间实现“双赢”的理念,只有实现双赢,才能使企业和供应商之间都具有积极性,两者的合作才能更好开展。为了实现“双赢”需要保持两者之间的及时沟通,对合作中出现的相关问题通过洽谈的方式予以解决,消除双方之间的障碍,使合作顺利进行。另外还需要在采购中实行集中采购策略,并且保持供应商之间的适度竞争,有了竞争才有改善质量和服务的动力,企业在不同供应商选择方面就应该使其保持适度的竞争,这样的策略对于企业而言,企业具有一定的选择权,自己可以把握采购的主动权,另外也可以使采购物资有一个更好的保障。

(二)完善供应商的评价和选择管理

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中图分类号:F275 文献标志码:A

一、企业并购的财务风险识别

首先从风险来源来看,最容易想到的是筹资决策,但它并不是引起财务风险和收益风险的唯一原因。其次,从公司理财的角度看,企业并购的财务风险包含更广 泛的内涵,它是一个由于并购而涉及的各项财务活动引起的企业财务状况恶化或财务成果的不确定性的广泛范畴。根据财务风险的引起源头, 大致可将企业并购财务风险分为三类: 并购的外部环境给企业带来的财务风险,评估定价带来的风险、融资带来的风险和财务整合带来的风险。

二、企业并购财务风险成因的多方位分析(一)外部环境带来的风险。

目前,我国的资本市场有自己的发展方式和进展方向,每个上市公司也有其自身依赖的体制,因此企业并购行为并不是完全独立的市场行为, 而是制度变迁和市场规律双重路径共同演进的一个结果。因而可能会在并购活动中出现了零资产并购这样的情况, 这自然给并购后的企业财务活动带来了极大的不确定性。此外, 市场机制发展的并不完善,这无疑也给并购企业带来了财务风险。

(二)评估定价风险。

并购企业对未来收益的大小和时间的预期在目标企业的估价中起着决定性作用, 若对目标企业的价值估价预测不当,使得预测过高,就形成了并购公司的定价风险, 一方面由于并购企业难以掌握目标企业全面具体的信息,以至做出盲目的估价决策; 另一方面评估方式落后,不能迎合当前市场发展的估价需求,使得最终估价和公司实际价值又偏差。

(三)融资风险。

并购中的融资风险主要是指能否及时筹集到足额资金,以用来支撑并购顺利的进行。并购过程的确需要大量的资金。但我国国内企业融资渠道比较单一,多数以债务性筹资为主,其它筹资是比较困难的,而支付方式也多现金支付和以承担债务为代价, 短期内企业难以合理利用内部和外部资金筹集到所需资金,融资风险由此产生。

(四)企业并购后财务整合风险。

许多企业在对目标企业成功并购后, 忽视了并购后的财务整合工作,造成企业并购未能产生最初的预期效果。因为并购企业和目标企业在财务相关制度、财务的运作流程及财务操作规则方面都存在着差异,因此并购后的整合工作若未能正常进行,会使得并购企业方陷入财政的泥潭而不能自拔。

三、科学管理企业并购中的财务风险管理企业并购中财务的风险要从并购开始一直贯穿到并购后的整合。

(一)积极防范企业并购中财务风险。

根据不同的财务风险及其成因可以对企业并购中财务风险的防范制定相应的措施。

1、外部环境导致的企业并购财务风险的防范。

影响企业并购财务风险的外部环境因素有很多方面, 其中最重要的是国家法律制度和政府行为。因此除了要了解国家各种资源的使用状况, 完备民族习惯共有信念等信息外, 更关键的在于要了解当前政府的运作方式,活动趋势, 还要收集相关法律法规。

2、估价定价导致的企业并购财务风险的防范。

在企业并购过程中,由于未能全面了解并购目标企业, 导致并购方对并购目标企业的财务风险估计不足。针对这种情况,并购之前就一定要全方位的了解被并购企业的财务状况、资产质量及其盈利的能力, 重点分析目标企业财务报表及财务报告附注,尤其要关注重大事项。

3、融资导致的企业并购财务风险的防范。

首先确定融资规模,并购企业融资规模是指企业并购所需要资金的数量。科学合理地分析和预测并购资金需要量是合理并购企业筹集资金的前提。另外合理安排融资方式,并购企业首先应考虑内部积累,因为这种方法具有融资阻力小、保密性好、不必支付发行费用等诸多优点,但这部分资金数量比较有限,无法满足并购所需的资金量,必须选择合适的外部融资方式。首选是银行等金融机构的贷款,最后考虑的是利用证券市场,发行有价证券获取融资。

(二)协调企业并购后整合过程中的财务风险。

企业合并后财务整合过程主要包括整合资产负债,整合财务人员和财务制度, 整合资金的统一管理等。并购后要对合并方和被合并方的资产进行分拆、整合、再优化组合。一般包括调整偿债期限结构、优化资本结构等。并购后并购企业需要委派新的财务主管去接管被并购企业的财务机构, 同时需要赋予财务主管权利,去调整被合并企业的所有财务人员,优化财务人员分配层次。除了人员整合外,对资金流的管理制度、内部资金的审计制度、内部财务预算管理制度等都要进行整合。并购企业在并购完成时, 应及时锁定被并购公司的账户, 及时让货款回笼, 并清理内外来往账款, 严格控制中长期融资。实行预算管理制度,严格审批手续。

四、结论

由于并购的快速有效,目前企业并购成为市场上企业扩大规模、迅速占领市场的重要战略手段, 有着调整社会经济结构和优化资源的较佳方式的独特优势, 随之而带来的企业并购风险也是以后一个值得更加深入探讨的领域。

(作者单位:武汉科技大学城市学院)

参考文献:

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企业财务内控管理是企业管理的重要组成部分,主要作用是提升企业会计信息质量,保障企业财产安全,确保相关法律法规以及地方政策能够有效落实。[1]随着社会的快速发展和市场经济的不断进步,企业发展的环境出现了较大的变化,企业间的竞争也日益激烈。构建完善的企业财务内控管理体系,能够有效地提高企业的管理水平,使企业的经营发展获得最大化的利益,是提高企业竞争力的有效手段。

一、企业财务内控管理现状

(1)我国目前大多数企业的财务内控管理体系还不健全,企业对于财务内控管理不够重视。我国的财务内控管理理论主要来源于借鉴发达国家的财务内控理论,别国的理论不能够很好地符合我国的国情,缺乏针对性的理论在企业的实际运用中不能够发挥较好的效果。此外,有些企业管理者只注重企业的生产经营管理,对财务内控管理的认识很片面,认为财务内控管理只是财务部门的职责,错误的将财务内控管理与财务部门合并,造成了企业财务内控管理的难度加大。

(2)企业财务内控管理的重要内容就是财务风险控制,但现阶段大部分企业在开展财务内控管理工作的过程中,对于企业财务风险的分析和防范措施缺乏妥善的处理。企业的财务管理部门和经营管理部门在经济活动中制定决策时,不能准确地分析决策会产生的风险。因此,企业的经营决策也难以制定相应的避免风险的措施,造成企业,产生经营风险。

(3)有些企业在实行财务内控管理的过程中,相关的管理体系建立不完善,致使企业的财务内控管理体系缺乏全面性,过于片面的财务内控管理体系不能够与企业其他部门很好的配合,因此不能给企业经营管理和企业发展规划提供辅的作用,阻碍了企业的长期发展。

二、构建企业财务内控管理体系的措施

(1)建立健全财务内部管理制度。企业财务内控管理是企业进行各项财务工作的基础,企业应对其制度积极进行完善。首先,企业应将不相容的职务进行分离,使不同的职务具有独立性。[2]对于财务工作的分工要明确,确定各个岗位的具体职责,使财务工作的流程清晰明了、授权的审批程序规范化。例如在收集企业财务会计工作的相关信息时,在相应的单据填制好之后必须由专门的人员进行二次审核,二次审核后再上交财务管理人员进行审批。对于涉及现金的业务,印鉴保存和审批必须由不同的部门和不同的工作人员单独处理,以便起到相互制约的作用。其次,对于重要的财务物品的保存要做好清查盘点并登记保管,保管过程中对相关的管理制度必须严格贯彻执行。最后,在选拔财务管理人员时相关的标准要保证严格,选择的工作人员要拥有较高的职业素养和较强的技术能力,能够严格遵循会计职业道德,对于选拔上来的会计人才要进行培训,以便企业内控管理工作能够顺利开展。

(2)完善财务内控体系。企业的管理人员和基层员工都应该深刻地认识到做好企业财务内控管理工作是企业中每一个人不可推卸的责任,企业的管理人员应积极集结企业所有的工作人员,让每一个员工都能参与到企业财务内控工作中,打破传统的员工被动接受财务内控管理的局面。构建企业财务内控体系,首先企业管理者和决策人员应提升财务内控管理在企业管理工作中的地位,重视财务部门和财务工作人员的管理作用,充分发挥财务部门的管理和监督职能,充分带动其他部门的工作人员,使每个工作人员都能积极地参与到财务内控管理工作中。其次确保企业的相关制度能够管理财务活动,积极构建以防范和监督为主的财务管理体系。第三必须构建事后监督体系,在相关核算工作结束后,对企业财务的会计信息必须进行二次检查。最后如果企业的条件允许,在企业内部已有审计监督的基础上设立专门的委员会进行监督,该委员会直接由董事会负责,通过完善的体系来做好企业财务内控管理工作。

(3)保证财务信息质量。财务信息的原始凭证要认真审查,对于不能符合要求和不够规范的信息要坚决拒收。财务信息的原始凭证的相关编制、格式、传递和保存等过程中要严格执行相关的要求和规范。对于不符合标准的凭证要坚决退回、不予处理。企业为保障账簿设置的科学性和账簿运行的合理性,必须采取相应的措施保证账簿登记和结账过程中的合法性。为使财务信息更真实全面,企业应积极构建科学的内外报送的报表体系。企业中岗位的交接流程要贯彻落实,保证银行存款数据、企业现金数据与账面没有差异,保证会计凭证、报表和账簿的准确性和完整性,确保每张账表都准确,账目之间相符。

(4)强化企业财务内控监督。企业财务内控管理的监督通常由专门设置的部门或指定人员负责,相关部门和人员制定一套科学、合规、合理的监督体系对企业财务内控管理工作进行监督,确保企业财务内控工作能够有效落实。[3]在企业的实际运行中,必须制定相应的监督体制加以监督,并把监督工作作为企业日常管理工作的重要工作,企业管理人员应及时处理构建监督体系中出现的问题。财务管理工作中负责监督的工作人员必须对企业各项经济业务的科学性和合法性进行反复的审核,实时监督财务交易活动的过程和财务会计信息。

(5)加强建设财务队伍。企业应增强财务内控管理工作的理论水平,不断提升财务内控意识。可以通过开展授课、宣传、交流、培训等形式来提高企业财务内控管理人员的工作水平,加强企业管理人员对于财务内控的重视程度,企业中每位员工都要树立财务管理是每个人的责任的观念,构建财务内控管理体系的重要基础就是增强人员在构建财务内控管理工作中的责任。此外,对相应的财务管理人员要定期进行培训,以增强相应工作人员的专业水平。企业应把握好财务工作者的思想状况,针对不同岗位的职责差异进行思想政治教育,不断提高财务工作者的职业道德素养。除对员工进行定期的思想政治教育外,企业还可以开展一些组织业务技能竞赛或教育类的活动,积极提高企业财务人员的财务管理水平。

三、结束语

企业财务内控管理对于企业管理和经营管理具有非常重要的作用。构建企业财务内控管理体系,不仅仅是为了满足社会发展对企业管理工作的新要求,也是企业实现长远发展规划的有效方式。企业的财务管理人员要坚持以企业的实际发展为基础,制定科学合理的管理制度,确保财务内控体系有效的落实。对于企业的基层员工和管理人员,都应该清楚财务内控的重要性,积极地为企业财务内控工作贡献出自己的力量。只有企业上下一心的推行财务内控制度,才能保证企业各项财务活动的准确性和真实性,充分发挥出财务会计信息的作用,进而推动企业的长久稳定发展。

参考文献:

[1] 薛绯.基于财务风险防范的战略预算管理评价与优化研究[J].东华大学,

2012,05(6):13.

[2] 虞红卫.浅析如何完善企业财务管理与内部控制策略[J].当代经济,

2012,08(9):15-16.

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中图分类号:[F235.3]文献标识码:A 文章编号:

Abstract: the purchasing cost reduction is enterprise to economic profit, to reduce running cost a effective way, rational planning of engineering material purchasing plan is the enterprise reduce procurement cost a important method. According to the value engineering technology and related management measures, in the engineering material purchasing and determines purchasing plan, using ahp, the project operation of the basic needs and the basic situation of the materials suppliers to carry out comprehensive evaluation value. According to the results of the evaluation value determines purchasing plan and select the suppliers, can greatly improve the efficiency of the engineering material purchasing, save the cost for the project. Based on the analysis of the basic connotation of value engineering based on, the paper discusses the application of engineering material purchase value engineering, the basic method and procedure.

Keywords: value engineering technology; Management measures; Engineering material purchasing

价值工程是指根据产品自身成本与其基本功能的对比来认定产品价值的物资采购方式,价值工程的基本目标在于提高产品价值、提高物资采购效率以及节约物资采购成本。

一、价值工程的基本内涵

价值工程通常是指利用有组织活动和集体的智慧,对服务或产品的价值和功能进行分析,以有效降低总成本和充分实现服务或产品的必要功能为基本目标,从而促进产品服务价值的提高。

价值工程的基本模型为:V=Fi/Ci=(F1+F2+……Fn)/(C1+C2+……Cn)。其中,V是指价值系数或价值;Fi是指功能系数或功能值;Ci是指成本投入系数或总成本。由此可见,购买功能是用户的基本目标,在采购过程中,如何降低总成本是实现购买者所需功能的核心问题,这一问题将会对供应方针目标产生极为重要的影响和作用。根据价值工程的基本原理,可以通过以下几种情况来提高工程物资采购的基本价值:第一,对于物资采购的必要功能已经十分明确的用户来说,其采购目标在于最大程度降低采购成本;第二,在采购成本相同时,所购买的物资要能够提高或更好地实现用户所需功能;第三,采购物资所获得的有效功能的提高量要大于采购成本的增加值;第四,在物资功能过剩,或是物资基本功能不受影响的情况下,适当消除过剩功能或降低次要功能,能够有效节约物资采购成本;第五,物资采购时,要选择性能好、质量优且价格低廉的产品,这样既能降低成本又能提高功能。

二、价值工程技术在工程物资采购中的应用

价值工程技术在工程物资采购中应用的基本思路为:第一,挑选合格的供应单位,将其作为备选方案。如现有A、B、C三个合格的供应商,三方都能够满足工程物资采购的基本需要,则可将三个供应商视为三个可供选择的方案,再从三个方案中选出最优供应商。第二,供应商评价要素的选择。物资采购中供应商的选择标准通常是售后服务好、履约率高、信誉优、价格低、质量好等,所以,在评价供应商时,可以将服务、履约率、信誉、价格和质量作为评价标准。在精力和时间允许的情况下,还可以将评价标准进一步细化为检测、延迟、存货成本、培训、易损件、不合格品、支持和交货等因素。第三,将评价要素按重要程度排序。各项评价要素对于用户来说,重要程度有所不同,因此,在评价供应商时,要将以上几项评价要素进行排序,并赋予不同的权数。通常使用的是“0--4”打分法和“0--1”打分法,即对某一产品赋予0或1的不同得分来代表其重要程度。第四,确定所有备选方案的要素满足程度。通常使用的确定方法为直接打分法,即对各个供应商的每个评价要素进行综合评分,以得分的综合代表供应商的整体水平。第五,根据评价结果确定最佳的供应商。按照上述的评分方法,用∑(x•S)作为供应商的综合评价值,表示对于某供应商各项评价要素的综合满意程度。由此可见,∑(x•S)值越高,用户对于该供应商的综合满意程度越高。所以,在选择最终供应商时,应选取∑(x•S)值最高者。

三、价值工程在工程物资采购中的基本应用原则

采用价值工程技术和措施对服务和产品进行评价和分析时,通常会产生偏离重点的问题,从而降低了工程物资采购的效率,特别是一些初级的使用者,甚至会做很多无用功。出现这种问题时,使用者就需要遵照一定的指导原则,对其整个供应商的选择过程进行指导,主要包括以下原则:将物资采购成本视作自己钱来花的判断原则;将公差换算为加工成本加以考虑;是否采用专用的生产标准和技术;最大程度使用专业生产技术和产品;以专业知识为参考;找到并解决障碍因素;勇于提高和创新,发挥独创性特点。以上原则,既包括精神状态和思想方法方面的要求,即创新精神和实事求是,也包括技术方法和组织方法方面的要求,即重标准化、重专业化、重视专家。以上都是价值工程应用于工程物资采购的基本判断原则,只有充分尊重并切实践行以上原则,才能够充分体现价值工程的重要意义,从而保证工程物资采购成本的降低和效率的提升。

四、价值工程原理的应用前景

价值工程原理虽起源于代用品和材料领域,但由于其显著的优越性,很快便在各个领域得到了推广和充分利用。在工程物资采购领域,价值工程原理也得到了广泛的应用,这一原理和技术不仅适用于大型成套技术设备的采购过程中,也同样适用于规模较小的设备和材料的采购中,通过工序价值分析、零件价值分析、工艺价值分析、原材料价值分析、设备价值分析、技术价值分析、产品价值分析和工程价值分析,企业能够有效地降低采购成本,提高经济利益。由此可见,价值工程技术既是一项降低采购成本、提高产品和工程价值的措施,又是一项重要的指导原则,该原则充分体现了现代科学管理理念和经营思想。各个工程管理企业的采购部门应该在价值工程理念的指导下,建立一个价值工程采购工作团队,从而实现理论与实践的结合。

五、总结

综上所述,将价值工程的基本技术和管理措施应用于工程物资采购过程中,能够形成对产品价值的合理和科学的比较,从而挑选出具有较高性价比的产品,价值工程具有良好的可操作性和应用价值,然而,在对各个指标进行具体的分析和评价时,还要充分结合工程的实际情况和需要,并对价值工程的具体实施和应用过程进行不断的完善和改进。

参考文献:

[1]况丽霞.物资采购中若干问题的思考[J].实验室研究与探索.2008(4):145

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一、前言

对于国有企业来讲,采购管理是保证企业正常生产经营的主要手段,同时也是保证企业取得积极经营效果的关键。基于这一认识,在国有企业的经营管理过程中,应对采购管理引起足够的重视,应结合国有企业的实际经营特点,认真分析采购管理的意义和必要性,在国有企业中明确采购管理工作的概念和原则,并对采购管理的重要性有足够的认识。从国有企业的现实经营管理来看,国有企业要想取得生产经营的积极效果,就要根据企业采购管理的特点,制定具体的采购管理措施,满足企业发展需要。对于企业来说,采购管理的实效性主要表现在采购流程得以优化,采购效率得以提高,采购综合效益得以提升。

二、国有企业采购管理的概念分析

1.采购的概念

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,从而满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购是为满足自身的某种需要,通过支付一定代价的方式向供应商换取商品劳务的经济行为,目的是以最少的支出获得最大的收获。

2.采购过程

采购过程包括提出采购需求,选择供应商,谈判价格,确定交货及相关条件,签订合同并按要求收货及付款等。

3.采购管理

采购管理是企业为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应商,以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。

三、国有企业采购管理的特点分析

目前来看,国有企业由于体制原因和工作职责的划分,其采购管理与私营企业的采购管理存在一定区别,具体特点表现在以下几个方面:

1.国有企业的采购管理统一性较强

在目前国有企的采购管理中,涉及的物资种类较多,采购金额也比较大,为了保证采购的有效性,通常国有企业的采购都是采取统一的方式进行的,其采购管理统一性较强,这是与私营企业采购管理的主要区别。

2.国有企业的采购管理周期较长

由于国有企业具备完善的采购管理体系,其中审核的程序比较完善,不可避免的造成了国有企业的采购管理周期较长,这是国有企业采购管理的一个特点,也成为了制约国有企业发展的一个因素。

3.国有企业的采购管理审批程序较多

考虑到国有企业的现实经营特点,在国有企业的生产管理过程中,由于管理层级较多,采购管理面临的审批程序较多,不可避免的造成了国有企业采购管理缺乏及时性。

四、国有企业做好采购管理的具体措施

基于国有企业的自身特点,国有企业要想做好采购管理工作,应采取以下几方面的措施:

1.国有企业应采取差异化的采购方式,实现物资的分散采购

为了有效提高国有企业的采购管理效率,国有企业要改变过去统一采购的管理方式,应采取差异化的采购方式,对应急物资实现分散采购。

2.国有企业应缩短采购周期,提高采购管理效率

考虑到国有企业采购周期较长的缺点,国有企业应努力压缩采购周期,提高采购管理效率。具体可以采取下放采购审批权限,提高采购审批速度的办法。

3.国有企业应简化采购管理审批程序,提高采购管理的实效性

从国有企业现有的采购管理审批程序来看,链条长、审批层级多,整体审批效率较低。基于这一分析,国有企业应积极简化采购管理的审批程序,全面提高采购管理的实效性。

五、结论

从国有企业的生产经营来看,采购管理已经成为了保证国有企业生产经营管理效果的重要手段,为了满足国有企业的生产经营管理目标,国有企业应对采购管理引起足够的重视,应从采取差异化的采购方式、缩短采购周期和简化采购管理的审批程序等几个方面入手,切实提高采购管理效益,使采购管理成为国有企业生产经营过程中的重要手段,满足国有企业的实际发展需要。由此可见,在国有企业中应对采购管理引起足够的重视,应重点做好采购管理工作,不断提高采购管理的实效性。

参考文献:

[1]牛艳新:SG公司采购策略研究[D];华南理工大学;2012年.

[2]刘本禧:加强采购管理 提高物资供应水平[J];城市燃气;2004年11期.

[3]林 艳:对企业采购管理方法的探讨[J];广西财经学院学报;2010年01期.