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环保意识的提高,人们对于硫的排放尤其注意。一些企业开始研究应该如何去除该种成分,降低其对于环境的影响,这也就是俗称的脱硫。但是,在脱硫项目的实施中,涉及到多种风险,都需要人们加强对其的重视。本文以脱硫项目具体风险为重点,介绍了应该如何运用合同来进行管理控制,针对脱硫项目的要点,对其项目实施与风险控制进行了阐述与分析。希望能为我国脱硫项目风险的降低与控制提供一定的参考。
1脱硫项目采用合同管理的必要性
通常来说,脱硫项目的风险可以分为宏观风险和微观风险。宏观风险包括政治风险、经济风险以及法律风险;微观风险包括技术风险、采购风险、施工风险以及管理风险。就整个脱硫项目来看,按照阶段可以分为投标阶段风险、签约阶段风险、履约阶段风险。鉴于该项目的实施过程中,具有如此之多的风险,而风险的发生具有较强的不确定性,因此,在整个项目的实施过程中,必须要采取一定的措施,来对这个项目之中的风险加以控制,提高其安全保障。合同管理是在该项目开展之前,就对其可能会存在的风险加以评估,并通过一定方式来约定,设置合理的解决方案,以控制脱硫项目风险产生的可能,虽然,不能百分之百的避免,但是,能够降低原有风险大幅度降低。
2脱硫项目风险分类
2.1投标阶段风险
该项目在投标时,需要由一定的团队来实施这个行为,而投标阶段团队主要是由设计、商务、法务、翻译以及顾问组成,其中设计与商务是最主要的。设计和商务团队,会对整个项目的方案加以设定并对成本进行简单的评估。而顾问则主要是对该项目实施地点的各种背景加以了解,这也就是所谓的前期背景调研。如果,前期调查存在疑问,那么如果按照以该情况所制作的方案,必然也不够完善。一旦中标,投标方案的可操作性就存在疑问,而实际施工方案与投标方案不符合,就会为其公司带来一定的损失,让后续工作难以开展。
2.2签约阶段风险
在该阶段,需要注意的是与业主的主合同。对于合同中的内容需要加以注意,尤其是合同中所涉及到的多方角色,需要一一加以确定。在实践之中,可能会由于角色的转换存在问题,就会使得项目正常运行受阻,甚至会出现款项的无理由拒付、拖延等。
2.3设计阶段风险
脱硫项目的设计风险主要包括设计标准、施工图转化以及知识产权等风险。通常来说,不同的地区或者企业对于其所需要的设计想要达到的标准会存在差异,然而,在公司确定的情况下,设计人员存在有限性,因此,在这个过程中,可能就会使得设计方案与项目所需不对等,进而导致一定的风险存在。
2.4采购阶段风险
采购阶段的风险主要是由于业主指定某种采购模式、设备规定的质量与进度等,由于业主对于设备的额外要求,很有可能导致采购存在困难,难以及时开展项目,容易造成工期延误。
2.5施工阶段风险
相对来说施工阶段的风险最大,且最为集中。首先,在施工过程中,需要资金作为支撑,如果,在这个过程中,资金链断裂,那么直接会导致项目停滞。其次,在项目实施中,需要考虑项目在授权等多方面是否存在漏洞。很多时候,为了提高实施效率,会实行分包,而分包就会使得项目的完成质量不等,在沟通方面也存在很多问题。
3使用合同对脱硫项目风险进行控制
3.1双方关系明朗化
通常来说,合同存在的目的就是将双方关系化,使原本不存任何法律关系的主体,负有一定的权利义务关系。而,上文中所涉及的风险,有很大一部分是因为双方对于某个事件的分歧化。合同的存在,可以将双方的要求折衷,或者统一化,使得其具有实践的可能。
3.2提高风险辨识
无论是项目的实施,还是合同的签订,其中可能都会存在一定的风险。合同本身来说,并不具备威胁,但是,如果合同中的某些实施事件,存在困难,那么就会使得某一方在完成的时候,存在一定的风险。因此,在利用合同进行管理时,需要提高对风险的规定,并能够正确认识风险,使得合同不至于偏向一边。或者说,可以让另一方的保障提高。上述存在的诸多风险,大多数是因为项目实施主体没有提前进行深入调研,才会让自己存在该种问题。
作者:高宇宁 单位:中建中环工程有限公司
参考文献:
[1]曹甄俊.建筑合同能源管理项目实施要点与风险控制[J].建设科技,2014,(9):39-42.
1合同风险的具体表现形式
按照合同管理的性质,可将合同管理风险分为可控风险和不可控风险、内部管理风险和外部环境风险、直接管理风险和间接管理风险等。
1.1 可控风险和不可控风险
按照风险防范控制的等级划分,合同管理风险可分为可控风险和不可控风险。可控风险是在合同管理过程中,通过实施规范化的流程管理,进行信用风险评价、履约风险评估、合同争议解决、合同解除管理等,最大限度地规避或降低风险。不可控风险是指由于受宏观经济环境、政治、政策、法律以及自然灾害事故等因素影响,造成合同不能正常签订、履行。
1.2内部管理风险和外部环境风险
合同管理的主观风险受内部和外部主观因素的影响,很多是可以规避的。内部管理风险是由于合同管理制度不健全、流程管理不规范、监督不到位、人员素质较低等因素,造成在合同签订、履行、变更或转移、解除过程中存在风险,这种风险可导致企业经营决策失误或带来巨大损失。外部环境风险是由于合同对方信用等级较低、不正当竞争以及财务状况不佳等因素,造成的蓄意欺诈或违约导致合同管理风险。
1.3 直接管理风险和间接管理风险
合同管理的风险可分为直接管理风险和间接管理风险。直接管理风险是企业自身在直接参与合同管理全过程中,由于在合同评审、履约、变更或转移方面存在管理不规范、制度机制不健全、监督不到位等因素,给合同管理带来的直接风险。
间接管理风险是企业自身在间接参与合同管理的全过程中,由于合同中的联合体成员、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履约、变更或转移、终止等方面存在的管理风险。
2合同管理风险的成因分析
合同管理风险贯穿于合同的签订、履行、变更或转移、终止等各个环节。导致合同管理风险的主要原因可分为以下方面:
2.1 外部环境方面
外部环境因素是导致合同管理风险的客观因素,主要涉及经济环境变化、政策和法律法规调整、自然灾害事故等不可控因素。经济环境变化因素受国际经济全球一体化、市场经济发展和政治、社会形势等影响较大,只能提前进行预测和进行必要的风险规避。政策和法律法规调整因素主要是国家根据经济社会发展形势,对宏观经济政策、财政政策、货币政策和现行法律法规的适当调整,调整的内容、时限、幅度可在一定范围内搜集和预测,相对经济环境变化风险可控程度高。自然灾害事故因素偶然性较强,很难提前进行预测,在合同签订和履行中,可通过风险转嫁等进行分担。
2.2 风险防范与控制方面
风险防范与控制意识因素是导致合同管理风险的主观因素,主要涉及对合同的风险意识、法律意识、责任意识等因素。风险意识因素是对合同隐含的风险认识和重视程度不够,缺少必要的风险防范与控制措施。如在合同中经常出现责权利不平衡,罚责不对等的情况,使承包方在苛刻的条件下,被动地承受质量、付款、索赔等方面的诸多风险。法律意识因素是在合同的签订和履行全过程中,对现行的法律法规掌握不深,重视程度不够,对合同条款未做仔细推敲,未按现行政策和法律法规签订和履行合同,不能有效地规避合同法律风险。例如:一些建筑工程在开工后再补签合同,存在较大风险。责任意识因素是对合同管理风险防范与控制的认识程度不高、责任意识淡薄,造成风险防范与控制措施失灵,给合同管理带来风险。
2.3合同管理制度方面
合同管理制度方面是导致合同管理风险的关键因素,主要涉及合同评审制度、成本核定制度、工程款支付制度、结算管理制度等因素。合同评审制度因素是各部门在合同评审中未按评审程序、内容、标准、时限等进行评审,致使合同不能正常签订或存在履约风险。成本核定制度因素是未按成本核定制度进行成本分析、核定,造成经营风险。工程款支付制度因素是一些单位未按合同条件支付工程款或随意挪用工程款,对各类分包/分供合同的付款不能加以有效控制,导致合同履行存在风险。结算制度因素是由于结算制度不完善,不能及时对已竣工项目进行结算;对以往项目不能及时进行清理、核查数据;监督管理工作不到位等,导致结算不能顺利进行,合同履约不能圆满完成。
2.4人员素质方面
人员素质方面是导致合同管理风险的重要因素,主要涉及人员的知识结构、能力水平等因素。知识结构因素是合同管理人员由于知识结构单一或对经济社会变化的敏锐性不强,缺乏对国际国内经济环境变化、政策和法律法规等的准确分析、预测,造成合同在签订和履约过程中存在一定风险。能力水平因素是合同管理人员未能发现合同中条款不合理的风险;发现问题,但未提出合理性改进意见的风险;起草合同人员未采纳合同审核人员提出的合理化建议的风险等,致使合同管理过程中存在风险。
3合同风险管理与具体控制措施
在合同管理的实践中,建立健全合同管理风险防范与控制体系可以有效降低合同风险、提高经济效益和实现科学化、制度化管理。合同管理风险防范与控制体系可分为合同流程管理体系、合同文本体系、信用评价体系、风险预警体系、信息化管理体系、人才培养体系等内容。
3.1建立健全流程管理体系
合同流程管理一般由合同调研、策划、谈判、拟定合同文本、审核、签订、履行、变更或转让、终止、存档等环节构成。明确流程管理各个环节的责任主体、目标任务和工作措施,确保每个环节有制度、有落实是合同管理的重要内容。实施对合同的全过程监管,就要在合同的准备阶段、签署阶段、履行阶段和履行后管理阶段,指定专人进行监管,开展综合评价,以确保签约合同主体合法、内容合法、合同表示真实、条款完备、表述规范、签订手续和形式完备,能有效防范与控制合同风险,实现合同流程管理的制度化、规范化、标准化。
3.2建立健全合同文本体系
合同文本风险是指合同条款不合理的风险。主要表现在合同条款存在的不合理、不完整、不严密;合同内容违反法律法规等方面。控制风险的主要方法是严格执行评审制度。因此,要根据国家规范化合同示范文本,综合考虑合同的类型、管理方式等不同要素,建立本单位的合同标准文本体系。并密切关注国内外有关合同文本的发展变化,进一步理顺管理体制。同时,拓展思路,及时补充完善合同文本体系,力求与生产实际紧密结合,使合同管理与投标报价、成本核定和结算管理有机结合在一起,最大限度地发挥合同管理的作用。
3.3 建立健全信用评价体系
建立健全信用评价体系是使合同双方增强互信、加强合作、确保合同签订和履行顺利进行的平台。为此,应建立并完善分级信用等级制度,对合同当事人的组织机构、经营现状、财务状况等情况进行信用评价,划分等级,建立合同对象的商业信用档案等,并纳入日常动态管理。在合同签订和履行的过程中,对于信用良好的单位可给予优先考虑,反之,则从严掌握。
3.4 建立健全风险预警体系
实施合同管理全过程风险预警是降低合同风险的有效途径。为此,应建立并完善风险评估制度,通过对合同对象的信用等级进行分析,在合同的签订、履行等全过程分阶段进行风险评估,以及时发现风险隐患,并实行分级分类预警,果断采取积极有效的应对措施。要建立信息会商制度,通过对合同管理过程中的风险评估,对发现的风险隐患,会同有关部门进行集体会商,研究防范和控制措施。在实践中,对各单位合同中潜在的风险、条款的合理性以及收益情况进行认真负责的评判,特别是对所报收益过低、甚至是亏损的项目,应要求其找出问题的根源和风险之所在,提出有效的解决办法,并上报详细的报告,对如何化解风险进行详细说明,以最大限度地预防和减少风险。要建立风险跟踪制度,对发现的风险隐患,在合同管理的过程中,要实时跟踪、反馈和预警,努力降低合同风险。
3.5建立健全信息化管理体系
建立健全信息化管理体系是有效控制成本、降低风险、提高效率的重要手段。信息化管理体系可包括业主信息管理、总(分)包合同管理、项目制造成本核定管理、项目施工预算管理、项目结算管理、项目成本风险管理等内容,可通过互联网或单位内部局域网实现各单位的互联互通,实现数据的实时更新,全面掌握合同管理的全过程。信息化管理体系的推广实施,在一定程度上能够解决执行力差、管理人为因素大的问题,能够有效实现过程管理控制,适时反映合同管理状况,最终达到对合同管理过程加以控制的目的。
3.6 建立健全人才培养体系
0前言
当代我国的社会主义现代化发展,社会主义法治化进程不断加速,建筑行业相关的法律制度建设也不断发展与完善。建筑施工企业工程项目合同管理是建筑项目的法律保障,在双方平等自愿的基础上协商订立条约和协定,对双方行为进行法律上的约束和管理。在建设进行的时候,随时都有出现法律风险的可能。所以,在合同管理的时候,要把那些涉及到的法律风险进行合理的控制。
1建筑施工企业工程项目合同的管理的内涵
建筑施工企业工程项目合同的管理包含了建筑施工企业工程项目中合同的签订、实施、变更以及为履约过程中的违约行为进行的责任分配和相关的监督管理行为。在建筑施工项目中常常发生相关的法律问题,因此,必须在合同管理中做好相关的法律风险预防和控制措施,为建筑施工企业项目的顺利进行奠定良好的理论基础和法律保障。建筑施工企业在建设工程施工合同管理过程中必须高度重视并有效识别施工合同管理中的法律风险,采取有效措施对法律风险进行防控,最大程度地减少法律风险的发生,维护施工企业自身的合法权益。
2施工合同管理各个阶段可能产生的法律风险分析
2.1合同签订阶段
1)调查准备工作不充分。施工企业在施工合同签订前未做好充分的调查准备工作造成合同签订阶段的法律风险。在合同签订之前,一方面施工企业容易忽略施工项目本身的真实合法性,另一方面施工企业往往由于未充分调查合同相对方的从业资质、信用记录、履约能力、资产状况以及签约人权合法有效性等给施工合同埋下较大的隐患。2)管理合同拟定法律条款存在不足。在工程施工实践中,由于对合同的审核不足,导致在合同签订后才发现管理合同拟定法律条款存在不足,存在许多法律风险。例如,合同的基础法律条款不完善存在法律漏洞;存在导致合同无效、可撤销或可变更以及效力待定的合同条款;合同的加重责任和免除责任的条款明显不合理,责任分配不均等导致合同本身存在缺陷,亟待改善。
2.2合同履行阶段
1)合同内容交接不到位和资料管理混乱。在合同的履行过程中,由于合同交接不充分和合同文件资料管理混乱导致合同在履行过程中出现法律风险。由于施工项目各个部门之间对于合同内容交接不到位,导致产生本应该避免而没有避免的违约行为产生。例如对于施工合同中严格的时间和条件要求没有足够重视导致被合同另一方追究违约责任。在项目管理内部资料管理混乱,导致重要合同文件缺失,一旦出现相关合同纠纷,无法及时应对和妥善解决法律问题。2)施工方欠缺对合同履行的全程监管。施工方在合同履行中,由于忽略了对施工合同履行的全程监督管理,导致在履行中出现法律风险。例如,未遵循全面履行合同原则,出现合同履行的瑕疵;出现合同变更时未及时签订有效的合同变更条款;相关债权债务转让时,未取得债权人的同意和及时通知债务人等。由于施工方欠缺对合同履行的全程监管,导致自身合法权益无法得到有效保障,甚至由于自己违约被追究相关的法律责任。3)施工方对合同相对方的履约瑕疵反应滞后。对于合同相对方在施工合同中的履行瑕疵,施工方必须及时做出相应的应对措施,在合同履行的实践中,对于合同相对方的履约瑕疵往往应对不够及时。在合同相对方发生违约或履行瑕疵时,施工方未及时提出异议,怠于行使权利,导致己方未在诉讼时效期间内提出诉讼,造成施工方难以弥补的损失,无法保护自身合法权益。
2.3合同终止阶段
施工企业往往存在合同法律风险只存在于合同签订和履行阶段的错误观念。合同签订和履行阶段的执行固然应该重视,但在合同终止阶段的法律风险律法和控制也不容忽视。例如,如果在合同履行完毕之后,施工方不履行相应的通知、保密和协助、保管等义务,因此造成合同相对方损失,仍然会被追究一定的法律责任。
3有效的合同管理法律风险防控措施
3.1进行法律风险防控组织建设
法律风险防控专业队伍建设不充分是建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险重要原因之一。施工企业应当建立健全完善的法律风险防控组织体系,一方面可以引入具有专业法律素养的人才和丰富经验的专职合同管理人员,明确管理职责,重视企业内部组建的专业法律风险防控部门,进行法律风险防控组织建设,加强合同管理人员的人才培养和业务培训,健全合同管理人员的晋升机制。对企业项目合同进行专业的拟定和审核;另一方面,建筑施工企业应当不断加强内部的管理人员法律综合素质,通过定期进行法律案例知识讲解培训、典型法律事件知识讲座、法律知识竞答比赛、法律经验交流活动;组织、协调各部门配合开展合同管理工作等具体措施,提高整个企业管理人员的法律综合素养。
3.2建立健全法律风险防控奖励和责任追究制度
在进行法律风险防控组织建设、提高整个企业管理干部的法律综合素养的前提下,同时应当建立相应的法律风险防控奖励和责任追究制度。1)建立法律风险防控奖励。对于在施工项目中发现重大法律隐患,从而预防企业重大风险的管理人员以及积极解决突发法律纠纷事件,避免经济损失和降低社会不良影响的管理人员应当给予相应的物质和精神嘉奖和提供晋升平台。充分调动管理人员的积极性,加強项合同管理人员自信心,增强管理人员法律风险防控的热情,使企业内部合同管理人员良性循环。2)建立健全企业内部责任追究制度。针对法律纠纷事故中,由于合同管理人员主观故意或重大过失而造成工程项目受损,必须落实相应的责任追究制度。对于造成建筑施工企业经济损失和破坏企业形象声誉的直接责任人员应当严格按照企业内部责任制度进行追责,形成较好的企业内部自查制度。
3.3加强法律风险防控的合同管理制度建设
不断加强和完善企业内部关于法律风险合同管理的制度建设,形成科学化、专业化合同管理体制是法律风险防控的重要措施之一。在具体实践中,制定专门的合同范本;完善合同的档案管理,资料数据化备份和取存留痕制度;对合同履行全程实施有效监管;制定科学的合同突发事件应急处理系统;对合同管理人员法律专业化技能培训和考核制度;细化合同管理中相关人员责任等。通过加强企业内部的法律风险防控的合同管理制度建设,提高整个企业法律风险防控能力。从而使合同的签订、履行、终止以及法律纠纷处理等都处于有序的控制状态,从而可以有效地预防合同法律纠纷的生产。
3.4完善法律风险防控的合同管理监督体制
完善建筑施工企业工程项目中合同的签订、履行、变更以及终止各个环节的监督管理体制,形成全方位动态监督,使整个建筑施工合同管理能够合理有序进行。首先,在合同签订阶段对合同施工项目本身的真实合法性进行充分的调查以及对对方从业资质、信用记录、履约能力、资产状况以及签约人权进行全方位审核,为合同的顺利履行扫清障碍。其次,加强合同履行过程的监督,在具体合同管理中,应当遵循全面履行合同原则,避免出现合同履行的瑕疵;在合同变更时应当及时签订有效的合同变更条款;相关债权债务转让时,事先取得债权人的同意和及时通知债务人等。施工方应当避免由于施工方欠缺对合同履行的全程监管,导致自身合法权益无法得到有效保障,甚至由于自身违约被追究相关的法律责任。最后,在合同终止阶段,做好相应的后续监督管理工作,例如施工方应该履行相应的通知、保密和协助、保管等义务,确保整个施工建设项目圆满完成,施工企业无后顾之忧。
3.5提升突发法律纠纷事件管理能力
建设工程合同是发包方与承包方进行工程承发包的重要法律文件,是进行工程施工、监理和验收的主要法律依据。订立和履行建设工程合同直接关系到合同双方的权利和义务,而合同管理是建设工程项目管理的重要组成部分,对保证工程质量、控制投资及协调参建各方利益有着重要作用,因此,做好建设工程的合同管理对整个建设工程项目的实施起着至关重要的作用。
在企业的日常管理中,不少人经常有一个误区:合同的管理就是管合同文本,这就望文生义了。建设工程项目的合同管理主要包括合同签署、履行、变更以及合同可能产生的争议和合同索赔。全面、客观地对合同管理的整个过程进行风险分析和控制,对保证项目的顺利实施起着保障作用。本文结合建设工程项目的实践,从合同签订前、合同履行和合同履行后三个阶段如何防范合同管理风险提出了若干措施。
一、合同签署前的风险防范与控制
(一)成立高效谈判班子,规避信息不对称风险
由于工程项目的管理涉及面广,专业性强,融合了经济、技术、管理和法律内容,发包方往往没承包方对相关行业或采购信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的问题就是合同双方的信息不对称和风险不对等。
为了合理有效地规避这一风险可能给发包方带来的不利影响,在人员配备上,必须具备既懂工程技术,又懂法律,既懂经营管理,又懂造价、财务的综合素质谈判人员参与合同的商签,并聘请专家对不同专业,不同层次的工作内容进行咨询,这样才能保证在合同谈判中处于一种智力均衡,信息对称的状态,增加谈判的力量,提高风险识别能力,这是降低合同风险,签订有利合同的人才保证。
(二)强化招标策划,规避招标文件中的合同条款风险
为了更好地完成工程项目建设,对项目采取招标的形式来选择最佳的参建单位。但由于工程每一次招标的业务内容、工作范围、专业性质都各不相同,这就要求进行周密的招标策划。
首先,要研究本次招标工程的特点,加强自身专业知识的学习,考虑其对整个项目的影响和作用,形成一盘棋的思想。其次,须进行充分的市场调研,实地考察,掌握更详细的资料。对参与投标的企业或单位的业绩、履约能力、企业生产产品的参数和价格进行考察,还可对替代产品的情况进行全面了解。另外,委托专业的机构和监理单位协助进行招标文件的编制和合同条款的制订。由于招标机构有丰富的招标经验和一定的专业知识,对招标程序和步骤比较熟悉,就可以科学合理地规避在招标文件中的许多法律风险,比如工期要求、质量要求和验收要求等,有针对性地将风险转移,定义风险分配,既为合同条款的合理制订打下了坚实的基础,又保证了发包方在合同条款制订时科学、公平、合理,有理,有据,所以招标策划的过程实际也是对合同签署前期风险的规避过程。
二、合同签署阶段的风险防范与控制
建设工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。在签署合同文件时加强风险管理意识,研究合同的每一个条款,将合同履行过程中可能遇到的各种问题和情况尽可能在合同条款中予以进一步确定。
(一)严格审查合同主体资质和权限,避免无权和表见
审查合同签署人是否与投标文件一致,另外,对于投标单位的资质应该从其企业注册资本金,净资产,近3年年平均工程结算收入,承包工程范围,技术管理人员的构成等方面作出详实的审核,杜绝承包人超越资质等级许可的业务范围签订无效的建设工程施工合同。
(二)加强风险管理意识,注重合同条款把握
1.将行业操作惯例写入合同条款中。例如,合同规定承包商的工程变更在1.5%的合同金额内,承包商得不到任何补偿;设计合同价格规定设计变更在10%范围内不予调整设计费。
2.合同条款要明确,操作性要强。在相当多的国内施工合同中,承包方利用有利的行业特性和知识,把风险隐含在合同条款中,让发包方对自身权利任其摆布。因此,一定要看合同是否采取了示范文本,与其仔细对照,若有条款的修改和增减,要分析出意图是什么,对将来的合同履行和工程的实施是否有影响等。
合同中对于质量、安全文明施工、现场管理等都要有明确具体的规定,而且将相关的处罚制度也写进合同中,且做到具有针对性和可操作性,便于合同履行过程中的管理。比如,在设计、施工或监理合同中,都明确了不能按时完成合同约定事项的处罚制度,并且罚金都是以高昂的实物货币为代价的,1万元至标的5%不等。 又如,施工单位开办费为闭口包干,并列清开办费项目的清单,明确不在此列的一律不再考虑,不得调整,避免承包单位随意要价。同时,注明优惠或不计项目记为“0”。这些条款的制订,有针对性和可操作性,避免了无章可循或产生歧异。
3.注重过程性控制条款的订立。制订过程性控制条款是为了使发包方和监理单位按合同进行目标控制时有法可依。整个工程目标的操作性强,风险可控性也强。例如,在施工总包合同中约定材料设备供应的工期和质量过程控制。
4.注重违约责任控制条款的订立。在项目中,充分利用监理对该项目的作用以及总承包在工程中所负的职责,对完不成合同约定的目标或施工过程中达不到过程性条款要求的,均应设立相应的处罚条款,以维护发包单位的利益。
5.注重保修金条款的制定。工程合同风险包括政治、材料供应、设备安装调试,承建单位违约等风险。除了在合同条款和工期计划中充分考虑这些风险,在目标设置时制订控制性条款外,还可利用履约保函、履约保证金、工程保修金等手段来规避风险。
6.注意语言和承诺形式。在合同中,必须明确:双方商讨的结果,做出的决定,或对方的承诺,只有写入合同,或双方签署文字意见才算确定。合同的签订需要字斟句酌,只有把每一项活动存在的风险降到最低,才能获得最大的收益。
(三)注重对拟签订合同的评审
建立重大合同评审制度,一般建设工程项目合同必须由承办部门、法律部门、财务部门、计划部门、审计部门、监督部门和档案部门等从不同的专业领域进行评审才能最大程度地预防和控制风险。
三、合同履行阶段的风险防范与控制
(一)合同及时交底,责任义务明确
工程合同既有明确的总目标,又有分解、分阶段目标要求,因此,工程合同管理必须注重将各相关合同的权利和义务、责任和风险等分解,并与各级项目管理人员交底,并结合工程实际,制定可操作性的预防措施和解决方法,充分发挥合同管理在项目管理中的作用。
(二)动态监督管理合同履行,建立工作沟通上报机制
工程项目目标一旦在合同中被分解,对于项目的控制就转化为对合同条款的监督控制,也就与工程项目的合同履行管理相挂钩,包括合同执行情况跟踪、信息采集、资料整理、现场检查、沟通了解和问题解决。
合同的动态监督管理除对上交的书面报告和资料进行分析外,更重要的是要到施工现场定期或不定期地进行联合检查,了解沟通合同的实际履行情况,尤其是进度和质量情况,在施工现场了解真实、可靠的现场资料,对现场的质量安全方面的隐患提出整改意见,并参照合同规定的条款进行相应的处理和解决。在组织内部,也需要沟通协调,向有关人员及时收集有关投资、进度和质量方面的数据,与合同中相应的规定进行比较,从而及时掌握发包单位自己的义务履行情况,包括已履行义务、应履行义务而尚未履行的义务、将要履行的义务等,同时定期上报项目负责人。
合同的履行中,可以针对工程项目的特殊性,签署补充合同、来往函件等弥补在签订合同时的不足,改善不利条件。发包方的付款是重点关注的风险点,因此除了财务部门的付款程序把关外,由合同管理员,项目负责人和主管副总指挥共同对每一笔付款申请进行审核,避免引发合同纠纷和索赔的发生。
四、合同履行后的风险防范和控制
合同管理贯穿于工程项目实施的整个阶段,真实地反映项目工作情况。因此,加强合同履行后的资料整理和归档,实现合同管理规范化,尤其是要对合同履行的情况进行评估,总结经验和教训,完善合同管理措施,逐步建立完善系统的项目合同管理机制。
五、结束语
本文通过对建设工程项目合同的风险分析,注重事前防范和事中控制,目标与过程兼顾,利用控制性条款来监控和处理对方的各分项目工程的执行结果,以动态跟踪为手段,以规避风险为目的,为建设工程项目的合同风险管理提供了有效指导,促进了企业的合同管理水平。
参考文献:
1.丘逸匡.浅谈建设工程项目合同风险管理[J].内江科技,2010(3).
中图分类号:D923文献标识码: A 文章编号:
引言
随着我国国民经济的飞速发展,水利工程成为我国支柱性产业之一,建筑领域竞争日益激烈。工程管理也越来越趋向于精细化,工程合同管理作为建筑工程最为重要的管理内容,逐渐引起建筑企业的重视,工程合同的风险防范成为企业的研究课题。
一、水利工程合同管理现状
1、合同签订不规范
合同的签订包括合同的谈判必须符合国家有关的法律,同时也必须是双方平等互利和协商一致的。国际上制订了FIDIC合同条件,也是为了使国际工程承包实践过程能够更加规范化操作。但有时往往存在这样的情况:某些工程承发包当事人,只考虑以往双方关系较好,认为不必适用规范的合同书,因而只用简单的协议书,造成后来不必要的麻烦。许多企业在经济交往中,也注意签订相关的合同,但却不使用以成文的格式合同文本,这样的结果往往是对合同标的约定不明确,合同条款不完善,责权利表述不明确,意思表达模糊,这样的合同极容易陷入欺诈圈套,引发大量合同纠纷。格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的,对双方的权利义务约定比较平衡,因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。
2、工程合同管理与投标管理脱节
工程合同管理与招投标管理有着密切的内部联系,它是有效控制施工进度、施工质量和施工资金投入的法律性文件。然而在实际工作中,施工企业招投标中“经济标”、“技术标”编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组。一旦工程中标,施工合同与甲方签订后,此“合同”只是以文件形式转给项目经理部,技术交底往往流于形式,最终使得工程合同管理与招、投标管理在实施过程中严重脱节。
3、合同履约率不理想导致合同履约情况不理想
企业中经营人员素质不高、文化水平偏低和法律知识贫乏,往往在合同签订前不调查对方资信情况,落入对方设下的“合同骗局”,是比较主要的原因。例如,承包商常常在合同签署上过分迁就业主,主要表现在“质量等级”要求提高;“工程进度”要求缩短;“工程造价”要求让利,最终或违反自然的建设规律,或低于工程成本,使得工程质量无法保证,合同执行必然受阻。导致建设工程施工合同履约低。另外,确有一些施工企业在承接工程后放松管理,不能按照施工组织设计进行施工,或材料和机械资源从不同项目工地互相拆借,或资金投入不足,或部分资金转移,拆了东墙补西墙,使工程质量得不到保障,工期拖延。因此企业一定要注重培养一支懂法律和懂合同的经营队伍,提高信用观念,规范营销行为,才能使企业得到稳定的发展。
4、工程合同履行过程中,对于风险的因素控制不到位
主要表现在企业的实际的工作行为是脱离了合同的约定的,完全凭借经验做事,不考虑合同所签订的内容;在项目工程中,忽视了工程合同风险,例如企业所涉及的工程是否合法,审批手续是否健全;合同变更是较为常见的,由于合同管理人员的动态管理能力不高,对变更的记录、收集等工作都不能实施良性的管理等上述因素都会给企业造成风险损失。
二、加强合同管理及风险防范的措施
1、规范合同拟定
重视工程项目合同文本的拟定与分析具体在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本;对外签订建设工程施工合同,必须使用建设部示范文本,详尽填写。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。在拟定合同文本内容时,合同管理人员须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且避免所拟定的条款出现歧义。拟定合同文本要把握以下要点:明确合同订立时间及优先顺序;约定价款中核定工程量清单的时间期限;专用条款中明确组成合同的文件及解释顺序;重视索赔条款的拟定。应对所拟合同初稿进行合法性分析及完备性分析:确认发包单位和承包单位双方是否具备相应资格;工程项目是否具备签订与实施合同的条件;招标投标过程是否符合法定程序;合同是否符合现行法律法规要求。同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全。
2、建立健全的工程合同管理制度,善加利用
合同管理环节繁多,单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度。责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各工作小组,明确其工作范围和责任,通过合同任务的层层分解将任务落实到人,协调各方面积极配合共同实施合同。
3、对水利工程合同进行动态管理
在合同签订以后,合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理,重点把握以下几个方面:
(1)建立索赔制度,施工索赔是法律和合同赋予损失者的权利,施工索赔要以合同为基础,要以事实证据说话,索赔的证据包括投标文件、会议纪要、来往信函、通知、施工组织设计、施工记录、工程照片、气象资料、各种验收报告、有关原始凭证及国家的相关规定和有效信息等。
(2)重视现场签证,在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签订须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。
(3)及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变更。
(4)及时处理停工损失(包括由非承包商责任造成的停工损失),双方按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。
(5)严格执行工程量清单规范及定额规定,对于定额未规定的情况,应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。
三、合同执行阶段的风险控制
1、加强变更管理。
按照合同的变化情况来讲,业主的变更有两种,分别是工程量的变更、工程范围的变更[3]。例如添加工程施工量、改变技术条件、变更工程施工的顺序以及变更服务的内容与范围等。工程变更的通知必须具有正式的书面文件为依托,并且要附带变更的图纸以及技术文件等。此外,必须在工程开始之前就提出。承包单位必须处理好工期签证,从未确保自身利益不受损害。
2、索赔问题
在所签订的合同条款下,觉得自身权益受到损害的一方,可以向另外一方提出索赔。在工程项目中,索赔是一种双向行为,承包商不但要做好向业主的索赔准备,还必须做好避免业主进行反索赔的准备。在工程项目的执行过程中,与原有的合同进行比较,对于已经产生的在合同规定以外的费用支出以及工期的损害,必须获得一定的证据,从而说明并非承包商的错误或者必须是承包商担负起风险,并且要在事件出现之后的一段时间内向对方提出索赔的书面通知报告,报告中必须将工期的影响情况分析以及索赔信息分析介绍清楚。
3、加强对变更与索赔依据的重视力度
应该重视工程过程中出现一些文件,例如工程招标与投标文件、在合同签订之前的各种往来文件、工程总的进度计划以及更新计划文件、双方往来的信件、双方的谈话记录以及会议记录以及工程项目的报表等等。还必须重视各种公布的资料,例如天气变化报告、官方物价指数、银行汇率变化、工程出现停水停电的证明与记录以及工程照片等等。对于工程施工期间发生的重大事件,也必须加以记录,并对事件的时间、地点、具体内容、过程等进行详细的记录。
结束语
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的管理。企业最重要的任务就是尽量降低合同的风险,完善合同管理的风险防范措施,对合同的风险防范措施进行研究十分重要。
中图分类号:TU712 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)11(c)-0121-02
1 阿联酋市场环境介绍
阿联酋政府致力于发展经济、文化、旅游事业,各种地标式的建筑与时俱进,遍地而起,与此同时,酒店、商住楼、商业综合体、别墅群等一系列建筑大规模地被市场所需求。在这个追求先进技术的富足国度里,政府对城建各方面都有严格的规范。同样,在工程市场中,对施工技术、建筑材料、消防安全等多方面都有着高要求,并规定运用的技术和材料均需满足环境可持续发展,这就意味着承接项目时,总包必须对各分部分项工程进行专业性和高标准的执行,面对专业性强的分包,如何控制成本、降低风险,便极为重要。
2 工程市场分包商情况说明
资质高、管理能力强的施工企业凭实力获得项目成为总承包商后,自主完成主体结构等土建部分,专业性强的工程承包给有经验的分包商完成。在项目的招投标文件中,每个项目的业主和监理都会给出当地市政认可的有资质的供应商和分包名单,以及指定的品牌名单,供承包商选择。但在分包商的选择过程中,总包会向多家分包询价,因为在业主和监理提供的选择名单中,报价普遍偏高,故总包需运用现有资源,向市场上多家有相关资质的分包询价,通过综合对比,选出商务方案和技术方案均较优的分包,在其资质和样品获得业主和监理认可后,与其签约。
3 分包合同付款条款设定和现存风险分析
3.1 预付款的设定和释放
分包合同付款条款中基本都会设一定比例的预付款和保留金,分包为确保资金的顺畅,多会提出较高的预付款比例,而作为总包,为降低风险,必须确保分包合同和主包合同付款的一致性,并要求分包提供与预付款等额的预付款银行保函或抵押支票。预付款一般都在分包提交的样品获得监理和业主认可后释放。对于一些体量较小、专业性又高的工程项来说,分包商不太愿意先做样品,再签合同。为了推进项目的进行,总包不得不先同这样的分包签合同,然后在合同上说明在其样品和施工图获批后支付预付款,但在实际执行中,由于监理批复需要一到两周,而分包商准备的样品和施工图在很多情况下第一次的提交都不会完全获批,需反复修改,于是分包商便在样品,材料,施工图部分获批的情况下向总包要预付款以确保某工程项的启动,而总包为节省时间成本,也会满足其要求释放预付款,此时,潜在隐患便已形成。在阿布扎比洲际酒店扩建项目中,泳池旁边的假山工作便遇到这样的问题,假山分包在重复提交样品和施工图后,始终没有获得监理的完全认可,但是业主每天都在督促着项目的进展,于是项目经理便让分包商着手安装,结果由于假山外形未能达到预期效果,监理便彻底否定了假山分包的工作,并要求更换分包。此时总包已将假山合同的全部预付款支付,但是却没有得到实质性进展,虽然根据分包合同,此笔预付款不应支付,但是分包商拒绝退回此笔付款,理由是他们确实已经应项目经理要求完成安装。此时的总包,看似掌握主动,却也不能兑换分包的预付款抵押支票,不仅因为理由不充分,也由于法律会保护弱势的一方,此情形下,僵持的局面只有一种结果:总包在损失时间成本和人工成本的同时,也损失掉了这笔没有进展的开支。故选择专业分包时,签约前的深入了解以及对监理给出的相关工程项规范的分析必须予以重视,不可在对某工程项完全没有了解的情况下受制于分包。
3.2 工程进度款款项的支付
在一切进展顺利的情况下,总包会及时同分包结算支付其进度款,以推进分包工作进度。进度款支付方式或为验工计价,或为节点支付[1]。在签订的分包合同中,支付方式一般以主合同条款为准,以确保结算支付的同步性,但基于项目实际情况,总包也得根据不同情形来解决不同问题。例如在阿布扎比轻钢结构仓库项目中,搭建轻钢结构时,业主和监理会以单项工程来结算,如果一开始每月结算工程量较小,业主则会要求累计至一定量再结算支付,而此时的轻钢结构分包并不能接受上百万的货款要在几个月后收回,所以,总包必须根据分包每月工程进度来支付其进度款,于是,总包从一开始便会承担较大的资金压力,并要接受在很长一段时间内收款速度远落后于放款速度的状态。因此,只有掌握好进度,完善细节,才能保证资金流的顺畅。
3.3 施工过程中存在的风险
在施工过程中,如果分包某工程项未能获批,或者分包某工序的不合格导致了不良后果等,业主和监理会把责任完全归在总包,总包向分包追责,可分包却不能为改变现状做出改善,于是总包便得为此买单,同分包的结算纠缠。此时,总包必须留存好施工过程中的各种档案文件,否则在法官面前,在没有有利文件的支持下,总包会损失更多。
对中资企业来说,在选择分包商时,若各家方案相近,会选择同为中资公司的商家。但很多时候,这部分群体商务能力薄弱,需要总包给予多方面的帮助,可当这些商家突然因为其所承包范围未能盈利或暂时无法偿还总包的垫付款时,便会离开项目,形似“失踪”,于是其欠下的工程款和风险将会全部转移给总包。对于“以和为贵”的中国人来说,是不会首选法律诉讼途径来解决,但这就意味着总包已经要承担这些损失,而何时会有对损失的弥补却是未知数。
所以除了对招投标文件中工程量清单、图纸、规范认真分析外,还要严格按照合同条款和规范执行项目[2],要选择信誉好、实力强的分包,且对分包合同的管理不可存有恻隐之心。
3.4 保留金的释放和质保期的风险把控
在分包完成的工程项调试运行成功或验收成功后,总包便可支付其全部进度款,直至项目初交后,支付分包一半保留金。分包合同中,一半保留金会在项目初交时释放,另一半保留金会在质保期满一年和项目终交后释放,或在分包提供等额保函后释放[1],但为了保证同项目主合同收放款的一致性,通常选择项目终交后释放尾款,因为一旦质保期发生质量问题,银行保函已不能及时解决问题,作为抵押,起不到及时的、有力的作用。
主合同的质保期通常为一年,但多数项目都会延期,因为质保期发生的各种维修问题多涉及到与分包的合作,然而在通知分包去维修时,分包已不再像接新项目时那样积极了。这期间的维修多为总包在通知分包维修未果的情况下,安排别的分包维修或自己完成维护,所发生费用通知分包从其尾款中扣除。如果是小范围的维修,那么分包的尾款还满足扣款,如果是大范围的维修,分包尾款显然已不足以满足扣款,在总包通知分包这些问题时,分包会完全拒绝尾款的全部扣除,但即使在总包有充足理由和证据并扣除分包尾款后,总包已然形成或大或小的损失,此时应尽量将损失降到最低。
4 结语
阿联酋建筑工程市场已趋于成熟,在承接项目时,面对严格的要求和规范,与种类繁多且专业性强的分包能否有良好的合作便颇为重要。总包在承接新项目时,对招投标文件中工程量清单、施工图纸和规范要有严谨认真的分析,对当地市场的材料供应情况、分包商的执行能力有深入的了解,在项目执行过程中,要严格按照规范制度来执行,并积极推动项目的进展,掌握主动性,降低风险,合理有效控制分包成本。
关键词:
BT模式;交通公路工程;合同风险管理;措施
公路工程是基础设施建设的重要组成部分,随着国民经济的快速发展,大规模的公路建设项目一方面满足经济发展需求的同时,另一方面也带来了项目资金需求大和建设管理难度高的问题。随着BT融资模式的出现以及兴起,在有效提升交通公路工程的建设质量、增加管理效益、抑制各方面风险因素以及减轻政府的财政资金压力等方面起到了重要的作用。合同风险管理是BT项目实施过程中的重要一环,有利于协调各个参与主体的权责关系、减少项目建设过程的风险因素、维护投资单位和建设单位的合法权益。在市场风险因素增加以及合同内容不断复杂的情况下,有必要对合同风险管理中的不确定因素进行分析和研究,以便为BT项目的实施提供坚实的保证。
1.BT模式概述
1.1BT模式概念
BT模式是在传统的BOT融资模式基础上变革发展起来的,政府为了完成项目的建设,可以通过项目发起、招标竞标等不同的形式来确定项目建设的投资方,并签订有关项目建设的合同和特许协议,项目投资方可以对项目的实施过程进行管理、监督以及开展投融资活动,并承担BT项目实施中的各项风险,同时必须在协议规定的时间内完成所有子项目的建设,并交由政府部门或者其他授权单位进行质量验收,验收合格后,政府或者项目发起方就会通过不同的支付方式对建设项目进行回购,从而完成基础设施的建设任务。所以BT项目本身是一种服务于项目建设的融资模式,随着国家经济的不断发展,在基础设施建设、公益性建设项目等领域逐渐发展、推广开来,尤其是在交通公路等投资大、建设周期比较长的项目中其作用和优势日益显现。
1.2BT模式的优缺点分析
随着BT模式的逐渐发展和应用,其优势主要体现在优化融资模式、合理分散项目建设风险、提升建设过程中的管理和运作水平、推动建筑行业整体的变革发展等。其中最为突出的是有利于分散项目建设实施的各项风险、降低项目管理和关系协调的经济成本。但是由于制度、市场、经济环境等因素的影响,BT项目在实施过程中也会产生以下几个弊端:由于发展和完善的时间比较短,相关的法律制度和政策法规存在不规范以及缺失的情况,在项目建设出现问题时,不能获得有效的制度保障;投资单位相对于作为项目发起方的政府来说,承担的风险要大,对企业的抗风险能力、综合管理能力以及融资能力等具有较高的要求;政府在BT项目实施过程中发挥的主要作用是项目决策,因此在项目建设实施之前,政府会因为决策不当面临较大的决策风险以及经济损失。
2.BT项目合同管理的特点
2.1合同时间跨度大,参与建设主体多
BT项目合同管理的时间跨度大主要体现在:合同管理过程在BT项目建设的整个生命周期内都连续存在,无论是项目合同的规划和确立阶段以及项目合同的履行和变更阶段都存在合同管理的工作,因此BT项目合同管理是周期性比较长的持续过程。在合同管理以及BT项目实施的过程中,必须依据实际情况和实际条件的变化对管理方法、管理内容和管理重点进行相应的调整以及改变,来满足项目建设的实际需求。同时BT项目在投资、建设、管理等不同环节中存在数量众多的参与主体,例如:政府机构、投资方、银行、设计公司、施工方等。由于参与建设的主体比较多,所以合同管理的复杂程度以及难度比较大,在合同风险管理时,不同主体之间的关系协调以及责任明确存在一定的困难。
2.2风险因素多,风险控制难度大
由于BT项目建设过程中涉及众多的参与主体,合同风险管理所涉及的权责关系以及事故责任的归属变得非常复杂,就不同项目的单个合同管理而言,就已经涉及了许多复杂的合同事件,所以就BT项目整个的合同管理工作和体系来说,涉及的管理内容更加繁杂,在每一个管理环节上都可能产生若干风险因素,风险因素的增加提升了合同风险管理的难度。同时,从BT项目投资建设的每一个阶段来看,项目合同的谈判决策阶段、融资阶段、施工建设阶段以及回购阶段都会产生合同风险,因此研究和确定BT合同管理的风险的种类,例如:法律和政策风险、建设过程风险、技术性风险以及管理风险等,及时完善合同风险防范和风险应对的机制,对合同风险的规避、合同风险的转移等都有重要的意义。
3.BT项目实施过程中的风险识别和风险因素
3.1政策性风险因素
对于采用BT模式建设的交通公路工程项目而言,其政策性风险主要包括:政府的诚信水平、公共政策与法律法规的连续性和稳定性以及政府的财政状况、财政支付能力等。BT模式是在政府特许授权基础上进行建设的,项目本身并没有经营性的利润和收入,因此政府是否有足够的财政能力和支付水平对项目进行回购对投资者来说关系重大。在BT项目建设的过程中,相关政策的调整和变化、法律法规的改变、政府换届、政府的财政收入情况等都会影响投资是否能够及时收回。例如:BT模式的交通公路项目建设周期比较长,项目投资比较大,地区性以及国家层面的政策变革和法律法规调整是有一定可能的,在这种情况下,原先项目合同中规定的各个条款以及政府对投资者的承诺就有可能产生一定的变化,在政策性风险因素的影响下,项目的投资以及工程款收回就可能受到一定的影响。
3.2工程建设风险因素
在BT项目建设和合同风险管理的各个阶段都存在许多风险因素。例如:在合同确立和决策阶段,投资单位对政府的项目建设需求理解错误或者不准确以及受到其他因素的影响,都会导致在合同谈判、合同决策等环节中出现失误。决策风险对BT项目有非常大的影响,往往会造成比较大的经济损失。在合同执行和项目建设的阶段,企业由于自身的技术水平不过关、施工能力和管理能力差等因素的影响,使BT项目在建设质量、进度管理、资金管理、成本控制方面出现一定的问题,造成合同管理中的风险。企业在BT项目建设施工阶段,可能会在技术、工艺流程、材料使用等环节的掌控上出现问题,从而造成工程事故或者质量问题,这也给交通公路BT项目的合同管理带来一定的风险因素。例如:对于一些地质条件比较复杂、施工技术要求高的交通公路工程来说,企业由于在施工建设前存在调研不足、设计欠缺等情况,导致BT项目不能按照合同的时间规定按期交付,这对项目投资收回和政府回购都会造成负面的影响。
3.3管理和资金风险
交通公路BT项目合同管理的内容比较复杂,参与主体比较多,所以合同风险管理的环节以及控制的细节对管理方法和管理体制要求比较高,许多企业在合同风险管理以及控制体制方面的建设经验比较少,管理体系不完善,对风险因素的识别和控制能力比较差。例如:许多企业在BT项目合同风险管理时没有考虑管理模式与BT项目的匹配和适用情况,从而导致BT合同模式的选择不合理,造成企业对风险管理的内容和管理方法认识模糊以及管理方案不规范。另外,资金是企业进行建设活动的基本支撑,企业为了完成BT项目的建设任务,必须依靠一定的融资手段有效解决建设资金缺口。企业融资能力的大小在一定程度上也决定了企业在BT项目竞标中的实力。目前,企业受限于国内资本市场的发展水平,往往只能采用单一的银行贷款方式进行融资,由于BT项目巨大的投资需求,一些企业在负债比例提升的同时也增加了合同管理中的风险因素。例如:企业参与BT项目进行融资时主要依靠自身的信誉水平和政府的回购担保,如果企业的融资能力比较差,那么必须通过较高的资金周转率进行弥补,在进行合同管理时,由于在融资合同中没有对融资效率、信贷政策、融资不足时的融资协商等进行周密的考虑,增加了企业在融资合同管理过程中的融资风险。
4.BT项目实施过程中的合同风险管理措施
4.1完善合同管理组织和体系,提升风险识别能力
合同风险管理是BT项目中非常重要的基础工作之一,在整个交通公路建设项目的管理工作中占有非常重要的地位。由于BT项目在实施的不同环节会涉及不同的技术分工、建设单位和工作程序,管理内容和体系非常庞杂,因此企业为了提升风险识别和管控能力,必须建立完善的合同管理组织结构,同时要有比较专业的人员配备。例如:在交通公路BT项目中,企业在建设合同风险管理部门时可以采用分层管理的结构和模式,提升风险管理和合同决策的效率,同时可以保证合同风险管理结构具有统一的管理目标以及协调的组织结构,将风险识别、风险管理和风险消除工作进行有效的分解,保持良好的信息沟通和信息交流状态,在未知风险因素爆发时,可以保持较快的反应能力,降低企业的经济损失,有效协调和业主之间的关系。在合同风险管理组织的工作中,最重要的是要明确风险管控的目标,一般来说,风险管理目标和内容主要是围绕交通公路BT项目的成本、质量和进度三个方面为主要内容,因此合同风险管理部门在开展工作之前,必须充分了解和认识质量风险、进度风险和成本风险之间的相互关系,然后在风险管控目标的指引下,对风险因素有效的进行分解,并通过一定的风险防范措施有效将其消除。以大型交通公路工程建设为例,一般来说,都存在一定的分包风险,由于不同项目施工单位的施工能力存在一定的差异,为了保证项目的进度目标的实现,企业必须做好充足的预备方案,在平衡各个施工单位施工能力的基础上,科学分配施工任务,充分保证分包任务的合理性。
4.2加强项目实施过程中的风险控制,及时消除风险因素
在BT项目实施过程中要加强风险控制,及时消除风险因素,尤其是潜在的风险因素。首先,在对交通公路BT项目风险因素进行识别的基础上,要对各种不同风险因素的责任承担进行详细全面的分析研究。例如:对于项目中可能存在的新工艺和新技术风险,我们认为一般的交通公路BT建设项目采用的是比较成熟的技术和工艺,由于采用新技术和新工艺而产生的风险因素,其责任承担人是BT项目发起人。其次,企业要进一步明确交通公路工程BT项目的工期要求、项目定价、融资成本、工程变更、项目计价的依据等内容,防止因为内容不明确带来潜在的风险因素。其中,企业在设计项目的整体方案时就应对材料价格调整或者因为自然因素造成的设计变更通过合同约定的形式对其固定下来,即使施工过程中发生了设计变更或者工程变更,企业的利益也可以受到保护。
4.3重视合同风险管理,提升风险管理水平
重视合同风险管理有利于形成规范的合同管理体系,也有利于提升企业的风险管理水平。BT项目签订的各个合同是明确权责关系、确保各个参与主体履行责任、协调利益关系的基本框架,在合同风险管理工作中,企业要通过法律咨询等不同方式保证签订的合同符合法律法规,通过专门的合同风险管理组织制定合同管理的技术标准以及技术流程,确保各种风险因素在BT项目实施过程中具有一定的可控性。
5.结语
合同风险管理是公路工程BT项目的重要工作环节,不仅仅包含各种工程合同的条款设计,同时还包含合同风险管理方法、风险管理模式、信息沟通和交流、管理组织等多个内容。在合同签署前要对项目建设的背景、方案等进行认真研究,项目实施过程中要围绕质量、进度和成本设置合理的风险管理目标,确定风险管理的各项应对措施。同时企业要特别注重BT项目的回购风险管理,通过完善风险分担机制提升企业的风险处理能力和管理水平。
作者:管荣 单位:镇江市交通工程建设管理处
参考文献:
[1]祝宝靖.采用BT模式的公路工程项目的风险控制研究[D].重庆交通大学,2012.
引言
近几年,由于经济危机不断加剧带来的影响,能源行业低靡,大型基础设施建设减少,全球的钢材需求量急剧缩减,钢材出口量减少,钢材价格一路下滑,导致国内冶金行业的工程项目明显减少。我国企业在合同的认识和管理上存在误区,各种不可预见和不可控的因素导致合同风险在不断增加,有限的利润面临着不断增加的开支风险。
1 合同风险的表现形式
合同的全过程可以分为四个阶段,即订立、履行、变更或转移、终止,在每个阶段都可能存在和隐藏着较多的风险,但通常在履行阶段最为集中。依据不同的划分标准,合同的风险表现形式也存在差异。
(1)从风险防范控制的等级上划分,合同风险分为可控与不可控风险两类。可控风险即可以控制的风险,在合同运营管理中通过一定的手段可以规避的风险。不可控风险即因为不可抗力因素导致的风险,一般指由重大的政治或经济因素,或自然气候因素等造成的损失和风险。
(2)从风险防控的范围上划分,合同风险可分为内部管理风险和外部环境风险两类。内部管理风险是指由于企业自身在合同的管理上存在制度不健全或者流程不规范等原因造成的风险,为企业带来损失与隐患。外部环境风险是指在合作过程中,由于对方使用不正当手段等导致合同变故而存在的风险。
(3)从风险防控责任上划分,合同风险可分为直接风险管理和间接风险管理两类。直接管理风险是指企业在直接参与合同运营的过程中直接造成的合同风险,原因一般是企业自身管理不规范、制度不健全等。间接管理风险是指企业在间接的运营合同过程中造成的合同管理风险,一般是由于合同中的分包方等第三方的原因。
2 影响冶金合同风险出现的因素
合同管理风险存在于合同从签订到终止的全部过程中,所以导致合同出现风险的原因自然也是分布在各个环节中,主要可以分为外部环境因素、主观意识因素、制度因素和人员素质因素四个方面。
2.1 外部环境因素
外部环境因素是导致合冶金工程项目合同管理风险的不可控因素,主要是涉及到宏观经济环境的变化、政策的调整、法规的变化、自然灾害事故等客观因素导致的合同实施的外部环境发生了变化,带来了一定的风险与损失。相比较而言,宏观经济环境的变化也是可以在一定程度上预测、防范的,而天灾人祸是偶然性发生,是不可预测的、不可控制的。
2.2 主观意识因素
主观意识因素主要是导致冶金工程项目合同风险的主观原因,主要表现在企业内部相关工作人员或者企业自身对于合同风险意识、法律意识、责任意识等的忽视,也是不能正确认识和重视合同隐含的风险,缺少必要的防范措施导致的。这也表现在对于当前环境下与该合同相关的法律法规或经济政治政策的调整方案不是很了解或者研究不透彻,导致合同运行中对于自身潜在可能存在的风险意识不够。不能在影响合同运行的外界因素发生变化时及时的采取有效的措施最大程度的规避或者减少损失。
2.3 管理制度因素
由于冶金工程项目是一种多方性的合作方式,涉及到土建施工方、设备安装施工方及设备、材料供应方等等多方面的管理因素,所以说合同管理制度因素是导致合同风险的关键因素。合同的管理制度涉及到很多方面,包括合同评审、成本核算、费用支付等方面都需要制定严格的制度和流程。这些制度可以严格审核合同的合理性与准确性,防治合同出现错误或者是对企业自身不利的条款;可以更准确的核算项目成本,减少不必要的开支,控制产品成本在合理的范围内;费用支付方面严格按着流程与制度进行管理,可以有效的防止不必要的麻烦或者防止欺骗的行为。
2.4 人员素质原因
人员素质因素是冶金工程项目合同风险的重要因素,主要是涉及到合同以及相关环节的工作人员的知识结构、业务能力水平等因素。如果工作人员知识结构单一或对相关时事政治不敏感,则无法及时预测行业发展趋势,不能及时抓住发展机遇或者不能及时规避行业风险,使得合同运营存在风险。如果工作人员业务能力不足,则会导致不能及时发现合同中不合理的条款以及潜在的风险隐患,对于他人提出的意见合同是否有采纳,工作人员也要有相关敏感性,确保合同的准确性、合理性,及时规避或者减少合同风险。
3 冶金项目合同管理与控制
针对冶金工程项目的自身特点以及企业现状,降低合同风险需要制定合理有效的解决措施或者找准控制与管理合同风险的主要环节与相应形式。
3.1 注重合同的签订和审核
公司自身需要具备风险意识,严格审核合同的准确性,排除潜在风险。目前由于国际经济形势不乐观,我们必须严格控制企业自身成本,减少不必要的开支与浪费。公司最好能设专人负责合同的审核,保证合同的准确性与合理性。公司也要制度健全、管理规范,从各个环节严格控制并及时发现合同的不合理之处,及时发现潜在风险。由于冶金行业对安全、质量、环保、文明施工等方面要求极高,极易造成在合同风险承担上的不平等,公司只能从重视合同管理来降低风险、减少不必要的开支,所以需要在合同签订时严格把关主合同的签订,将风险截留在合同签订之前,以此来减少工程项目的风险,保障冶金工程项目为企业带来合理的利润。
3.2 注重过程风险控制
对于已经签订的或者正在运营的合同必须要严格控制每一个环节,要注重每个环节的管理与策划,制定出可能存在的每种风险的对策方案,从每个环节上控制合同运营,将风险扼杀在每个环节的过程中。制定相应的风险预测与评估报告、成本预算报告等提交各部门严格审核,及时发现错误或不合理之处,及时更正减少损失、降低风险。在合同履约过程中要严格把关,分解项目目标,将整个工程项目拆分到不同的部门、项目部、分包商等,降低自己的责任与风险。在整个过程中只需要抓好相应部门相应环节的的工作质量,保证整个项目的利润不受损失。
3.3 注重分包商合同风险管控
冶金工程项目跟其他大型的工程项目一样,都离不开分包商的合作。分包商的认定与选择上必须建立完善的制度,以此来为企业选择长久而又可靠信得过的分包商。选择优秀的分包商也有利于公司分包合同风险控制水平,降低自身承担的风险,利于提高整个项目的经营效果。对于大型的冶金工程项目必须采用严格合理的招投标制度,建立合理的招投标制度并且要坚定的执行,有利于为企业、为项目选择优秀的合作伙伴,控制合同分包风险,保证企业的项目利润。
4 结束语
目前,我国的企业与世界先进的管理技术相比在合同管理方面存在一定的不足,由于全球化竞争的加剧,我国冶金行业的发展受到严重的冲击。冶金工程项目的企业在面临各种压力的同时需要明确合同风险的几种表现形式,找准其风险出现的原因后有针对性的采取措施,以此找到对合同风险进行管理与控制的方法与形式,合理控制合同风险,降低冶金工程项目的风险与损失,保证企业的利润。
参考文献:
前言
随着国家对公共事业的日渐重视,许多关系重大的建设项目也越来越受到关注,如促进科学发展的项目、关系到环保的事业、以及与民生息息相关的产业等,上述建设工程因性质特殊,一般规模较大,需要大量资金,且工程建设的时间长,国家财政部门的压力巨大,且承受了一定的财务风险[1]。在这种情况下,BT模式的出现,很好的处理了该矛盾,将政府的财政风险弱化分散,因此其在短时间内以其独有的特点,被广泛认可。但是其受到诸多因素的影响, 还是有较多的缺陷与风险,合同风险及为其中较为重要的一项,如何做好风险管理,是许多管理者需要面对的重大挑战,应引起各个管理层的重视。
1.BT项目合同的风险类型
BT项目合同的风险类型从广义上来讲,有外部风险与内部风险的区别,外部风险主要包括国家相关法规、政治情况等,几乎是不可抗力的风险;内部风险则是指企业管理水平的风险,具体有几下几种:①策略风险 企业的管理者在于客户签订各类合同的过程中,由于受到诸多方面因素的影响,如管理决策者自身专业知识有限、对于合同法的内容不够了解,对于客户的心里把握不准确等,容易在策略上造成方向性失误;②执行风险 合同执行的过程中,及工程项目的建设中,受到原料质量、施工技术、人员技能、管理能力等因素的影响,也可能出现工程进度的变更、质量或者财务上的危机,也是较为严重的风险;③变更风险 合同在执行的过程中,可能会出现许多在签订合同时并没有预见的意外情况,当该情况影响到合同的实质内容时,合同的某些内容需要随之进行调整,或变更,也会出现许多不确定的风险隐患[2]。
2.风险集成管理措施
2.1组织有序
BT项目规模大,参与人员众多,各项工作分配的范围十分广泛,各项程序极其纷繁复杂,应在企业内部抽调若干具有相关资历的人员组建合同管理部门,专门针对合同管理容易产生的问题及风险漏洞等,进行集成化的管理。该合同管理部门的人员不仅需要具有较高的风险意识,扎实的法律专业知识,在进行日常工作时需团结协作,相互配合,共同对合同风险进行系统充分的剖析,并分层次管理,将风险降低至最小或直接排除,且需要对各个部门人员的工作进行协调、保证信息交流无障碍,而且需要与合作企业充分沟通,一旦出现矛盾或纠纷,应能够快速分析出问题产生的原因及症结,便于及时解决问题或协调矛盾,使风险的概率大大下降。该项合同管理工作,是工程项目管理工作中极其重要的组成部分[3]。
2.1目标明确
企业对于合同风险管理的内容大致包括质量控制、成本管理及工程进度把控。许多企业在进行该项工作时只会上述这三者中的一项作为主要管理项目,将所有精力投入到该项目标中,而忽略了其他两项,导致管理效果十分单一,没有做到整体把握。在当前企业对于合同管理重要性的认识越来越充分的情况下,对合同风险的管理首先需要做的即是对合同中有关质量控制、成本管理及工程进度的具体内容和关系分析透彻,将三者的利害关系进行权衡,制定出有效的计划来完成该目标。另外,现代社会分工越来越细化,各个企业之间的联系也越来越紧密,包括深度及广度上的交流与合作[4]。各个企业应与合作企业之间建立起十分牢固的信任关系,以稳健的发展,互利互惠为为共同目标,进行和谐沟通,共同协作,共同提高对抗风险的能力。
2.3信息流转
各个企业之间存在紧密的合作关系,在信息交流上是因此十分频繁。如果各个部门或合作企业只对自己的多负责的版块较为熟悉,对负责其他版块的企业了解不多,或者信息沟通不及时,极易出现信息的滞后,沟通受到阻碍,引起许多的矛盾和问题,对于合同管理和及时快速有效的解决出现的问题及纠纷造成了很大的影响。给予上述各种情况,企业因在内部或者联合各个合作企业紧密联系后,组建成完整的信息平台,各个部门或合作企业均可以在该平台上进行信息、交流、反馈等活动,从而及时了解到各个部门及企业的发展以及合同内容的落实状况,并根据该信息及时调整管理中的偏差及不足,其也为管理层的决策提供了充足的信息支持,还可以从该类信息的披露也对企业起到了一定的监督作用[5]。
2.险总体把控
合同的内容设计到BT项目的各个关节,其风险也同时存在其中。如果只是单纯的对一项风险进行把控是无法从整体上降低风险,而需要将各个环节的风险进行整体的把我,层层分析、分段管理、总体把控,并在控制风险的活动中,将真个过程集成化,包括风险的分析、风险判断、风险管理,才能真正做到在在风险的内容及控制流程上,整体把控,最大化的降低风险或直接将其排除。
3.总结
BT项目所涉及到的领域较为广泛,人员众多,且各行各业的关系紧密而复杂,合同中的风险呈现出很多显著的特征,如不稳定因素多、缺陷不明确、整体把握难度大等,给风险的控制与管理带来了很多困难与阻碍,也对相关管理工作提出了更多更高的要求,使得该管理工作不仅要从整体上进行把控,制定出有效的管理及及监督机制,还要对管理层分层次进行解析,将风险的管理工作细化,分散到各个阶层,责任也要落实到位,使管理人员具有强烈的紧迫感和高度的责任心,使风险管理逐渐变成一项各个管理层均积极参与的事业,不断促进BT项目的正常运转与和谐发展。
【参考文献】
[1]王将军.政府在基础设施BOT/BT项目招商中应把握的原则[J].上海建设科技.2012(01):61-63.
[2]刘卫星.BT模式下合同价款方式的确定及价款调整[J].都市快轨交通.2011,24(01):72-76.
1.2合同风向识别的周期较长:合同的产生至终止是一个连续不间断的过程,所以合同风险识别应在项目的整个运行周期内持续进行,且整个过程可能要保持5年以上。
1.3合同风险识别出的风险的准确性和全面性将直接影响工程的经济效益:因化工项目工程规模较大,合同成本高,合同风险很容易对经济效益造成影响。按照相关统计数据,正常化工工程,合同管理的效能对经济效益的影响差别可占到工程造价的25%。[1]
2.化工项目的合同风险管理措施
2.1做好招投标管理
2.1.1工程清单编写:在实际编制过程中应逐级对项目进行分解,如可依照项目功能将化工项目划分为各类车间,在各级车间以下按照仪表、设备、绝热、管道、防腐、建筑、电气等专业制作工作包,利用自上而下的方法尽可能将项目细化,直至项目工作完整定义;应依据工程技术对项目量清单进行编写,如工程管道的安装过程包含除锈、脱脂、刷油、防腐;系统清理及吹扫;套管加工及安装;绝热层与保护层安装;压力试验等工艺,只有做好工艺特征与项目特征的描述,才能确保工程清单编制的准确性和有效性。
2.1.2公开招投标:为尽可能回避较大风险,应选用公开招标方式,且在招标时应加强资格预审。依照公开招标控制程序进行工作,可有效防控产生较大风险;做好资格预审,可防止出现投标人弄虚作假、违章承接工程项目的行为,利于项目投资市场环境净化及保护。
2.1.3项目评标决策:评标方法的科学性是保证选标过程公平有效的基本前提。在化工项目评标过程中,应重点分析承包商报价是否在“企业个别成本价”以下,清除恶意竞争投标者,加强项目评标决策的优化,以规避不良项目风险。依据化工项目类型,建议可选用具有多指标评析的TOPSIS法实施评标。
2.2恰当分担风险
2.2.1选用科学合同形式:化工项目合同风险性较高,合同风险的规避就是将合同进行中的不确定性尽量在承包商与业主间进行科学恰当划分,依照“谁能最大程度防范风险就由谁来承担风险”的原理实施风险分担。相对于承包商而言,总价合同、单价合同、成本加酬金合同的风险是依次降低的,而相对于业主则相反。所以在合同类型确定时应依照工程实际状况进行确定。另外依据化工项目类型合理采用计价式合同方式可明显减小工程合同风险。
2.2.2实施合同担保:①承包商履约担保,在该担保中可选用加入承包商的同业担保方式,也就是由综合指标高的承包商为项目提供担保,或采用担保公司担保书、银行保函的方式;②投标担保,该担保可选用担保公司担保书、银行保函或投标保证金的方式。③业主支付担保,该担保是指确保业主按照合同规定的工程款对业务进行支付,其由担保人为业务向承包商担保。
2.2.3完善合同过程控制及流程控制项目合同风险控制人员应在合同签订后,应及时跟踪监测项目合同实施过程中面临的质量、成本、进度及安全风险动态,做好与合同的对比分析,并适时提供控制方案,以保证合同目标的完成;应尽量选用社会化监理公司作为项目合同履约监控单位,以降低合同执行中的质量缺陷、拖期问题。项目合同执行是各类项目管理目标的准则,应提高合同风险控制人员对各种目标的风险评估及监测水平,以减小合同履行的风险。
中图分类号:F74
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.13.021
较国内工程项目不同,海外工程项目往往具有较长的周期,短则需要几年,长则需要数年之久,如此很有可能受到各种风险因素的影响,导致工期延长。在长期海外施工过程中,各种风险因素日趋复杂,诸如自然环境、社会、政治、经济、法律、管理等各方因素都会对其造成影响,各因素之间不断影响、互相作用,导致工程项目风险重重。因此,要求企业必须准确把握潜在风险,采取有效的合同风险管理策略。
1 海外工程项目合同风险分析
海外工程项目合同风险主要主观性、客观性两大类风险。
1.1 客观性风险
所谓的“客观性风险”,主要包括如下:
(1)政治风险。政治风险主要包括国家风险、社会风险、法律风险等。其中国家风险是从国家的层面而言的,例如国有化、征收,国家在公共利益视角下将私人财产加以征用等。对于社会风险而言,由于不同的国家拥有不同的风俗习惯、政治环境以及价值观,这些因素给海外工程的作业环境造成一定的影响。对于法律风险而言,存在两大法系,二者形式、理论、术语、应用、实践等方面均存在极大的差异性,而且对于合同严肃性理解不同,因而容易出现冲突。
(2)经济风险。一方面,通货膨胀会导致业主国的投资环境恶化,物价上涨、货币贬值,导致承包商施工环境恶化,成本增加。另一方面,汇率变化具有不可控性,而且影响范围极广,当前国内企业发展方向多为发展中国家,此类国家的汇率稳定性往往较差,会导致企业风险更大。
(3)自然风险。由于地域的差异性与自然环境的不同,很多承包商在中标前往往未对项目进行实地考察,导致主观臆测环境与实际环境存在较大差异性,并引发了一系列风险。加之地质条件的复杂性,海外工程项目业主通常只为承包商提供很有限的资料,甚至和施工现场情况存在不一致性,导致各种勘测、勘探费用、障碍物清除费用增加,结算过程中此类费用也极易出现争议。
1.2 主观性风险
主观性风险通常是人为因素所引发的,因而可以通过主观努力加以控制、消除、规避。主要包括投标风险、变更风险、管理风险等等。对于投标风险而言,主要是由于国内企业缺乏跨国企业的综合实力,加之国际化水平低,品牌意识缺乏,导致产业链分工中地位不高。变更风险主要涉及到地质条件、工程量、设计变更等,若引发了合同变更应整理好书面证据,做好索赔准备。管理风险主要是由于管理体系不完善引发的,由于多数企业内部合同管理组织体系都不完善,因而对于合同条款的分析、谈判、履行过程的风险管理都难以科学实施,在签订之前,未对合同条款加以科学分析、谈判,导致合同中存在很多对承包商不是十分有利的条款,加之合同签订后承包商对于合同条款不甚重视,导致难以科学识别潜在风险,使合同履行出现失控。
2 海外工程项目合同风险管理策略
识别了海外工程项目中可能存在的合同风险之后,应采取有效的风险管理策略加以规避,提高风险的掌控能力。
2.1 加强风险评估
在各种风险基础之上,利用资料分析、概率统计等各种方法,对项目中各类风险可能发生的概率及其影响程度加以评估,对风险资料加以定量处理,制定完善的决策与应对措施。具体而言,应从如下方面着手:对各风险相对大小进行评估,找到风险管理要点;对总体风险大小进行评估,制定完善的规避措施。在海外工程承包中常采用AHP、专家打分法、统计概率法等进行风险评价,先就各风险绝对数量进行计算,在利用期望值对进行计算,结合绝对值排序或期望值所落入区域,对风险级别进行界定。明确风险级别后,与安全指标、风险准则加以对比,决定所采取的控制措施。
2.2 制定完善的风险应对措施
结合各种环境因素,如内、外部利益者风险承受能力,以及法律、政治、经济等方面的风险因素。制定完善的应对措施,应涉及到如下两方面:一是风险的规避、控制、分散、利用等,以便将风险加以消除、减轻;二是利用财务措施,如风险的自留、转移等,最大化地减小风险对项目实现度的不良影响。具体而言,需要依据合同管理组织,就合同全生命周期所存在的各种风险加以全面识别、梳理,就各风险源加以管理,保障承包商有效完成各项预期目标。
(1)做好风险回避工作。针对合同风险中存在最大发生概率及影响的风险因素,采取有效措施将风险源切断,避免其发生。可通过放弃签订合同,在根源上将风险源切断,避免风险出现,当然,这也同时放弃了获利的机会。再如,可以在合同条款的拟定中,加强商务沟通、谈判,将不利风险条款加以修改、补充,从源头上规避风险,以收到良好的效果。例如,可以通过借力打力的方式,将不利因素转变为有利因素,可以雪中送炭,对支付条款进行补充、说明,虽然通常情况而言,海外工程项目合同就付款的方式、周期、条件等进行了明确说明,防止在利润争取时找不到合理的依据。
(2)将风险转移。为减小风险的损失,应采用合理方式将所面临风险加以转移,在合同签订之前,要求承包商就合同进行全面分析,清理风险源,谈判时最大化地降低风险,将风险分摊给双方。但依然存在很多不可预测风险,对于此,可利用风险转移的方法,合理降低风险。一方面,可通过非保险转移方式,将风险转移给施工方当事人,可将合同的责任、风险转移给对方的当事人。如工期超过一年的合同不能对固定总价合同进行签订,力争签订一个可调的总价合同。承包商可采用工程分包等方式,将风险转移给分包商。在签订合同之后,由于各种原因,可将本标段风险最高部分包给分包商,这样能够将此类风险转移出去。此外,还可一采用第三方担保的方式进行风险转移。另一方面,可通过保险转移方式,购买相应的保险,承包商作为投保人将合同风险转移到保险公司,这样能够合理降低风险。
(3)加强损失控制。一旦风险发生,必须采取有力措施减少损失。首先,对于海外工程汇率而言,风险相当大,可通过金融业务对外汇风险加以套期保值、多国货币组合贷款与支付、事前规定支付货币同贷款货币保持一致、提前或延期支付等方式进行损失控制。其次,应加强工程管理,要求施工方提高管理水平,加强施工资料管理与归档,规范工程师的签证。对施工变更、索赔事件提出补偿等要求,最大化地降低风险。此外,还应制定完善、周密的损失控制计划,包括预防、灾难、应急计划等,降低风险概率的同时,最大化地降低损失。
3 结束语
一言以概之,随着各种海外工程项目也将越来越多,海外生存环境日趋复杂,海外工程项目合同风险日趋复杂、多样化,为了更好地争取经营利润,必须注重加强合同风险管理,为企业赢得最大化的经济效益。
参考文献