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在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法。建筑装修工程因涉及工种多,技术含量高和各个环节的协调等许多问题,使得实施项目管理显得格外重要。装修工程项目管理水平的高低直接影响到装修工程的最终效果。因此,建筑装饰工程项目实行动态管理,能提供管理水平。
一?加强装饰工程施工风险管理
施工风险是影响施工项目目标实现的障碍。施工风险包括三个基本要素,一是风险的存在性;二是风险因素发生的不确定性;三是风险后果的不确定性。风险因素可按风险的类别,预计风险事件,做到有备无患。
施工风险管理是识别和度量项目风险,制定、选择、管理风险处理方案的过程。施工风险管理的目标是,使造价、工期、质量、安全目标得以控制。
1. 风险识别
立足于数据搜集、分析和预测,重视经验在预测中的特殊作用;从项目风险管理的目标出发,通过风险调查、信息分析、专家咨询和实验论证等方法,对项目风险进行多维分解,从而全面认识风险,形成风险清单。
2. 风险分析评价
将风险的不确定性予以量化,评价其潜在的影响。它包括的内容是:确定风险事件发生的概率,对项目目标影响的严重程度(具体如经济损失量、工期延迟量);确定项目总周期内对风险事件实际发生的经验、预测力及发生后的处理能力;评价所有风险的潜在影响,得到项目的风险决策变量值,作为项目决策的重要依据。
3. 施工项目风险控制对策的规划
风险管理对策的目的在于减少项目风险潜在损失,基本对策有三种形式:风险控制、风险自留、风险转移。
风险控制对策是对使风险损失趋于严重的各种条件采取措施、进行控制,从而避免或减少发生风险的可能性及各种潜在的损失。具体讲来,其一是风险回避方法,例如:为禁止某项会引致风险产生的活动而颁发规定等;其二是损失控制方法,通过损失预防和损失减少的手段来控制损失,诸如制订安全计划、灾难计划、应急计划,重复检查工程建设计划,评估及监控有关系统及安全装置等。
风险自留对策是一种重要的财务性管理技术,由自己承担风险所造成的损失。主要有计划性风险自留和非计划性风险自留两种类型,对非计划性风险自留应通过风险识别和风险分析工作,尽量避免。
风险转移对策是指工程保险这样的方法,将施工中的风险尽可能的转移出去。通过保险合同投保,将项目风险转移给专业的保险机构,以获得最优的工程保费和最理想的施工保障。
总而言之,风险管理应根据工程项目的特点,从系统的观点出发,考虑风险管理的思路与步骤,制订与项目目标相一致的风险管理对策。
4. 实施决策
制定安全计划,损失控制计划,应急计划,确定保险内容,保险额,保险费,免赔额和赔偿限额等,并签定保险合同。
二?加强施工项目的组织协调
施工项目在运行中会涉及到多方面的关系,为了处理好这些方面的关系,就需要协调。协调是施工管理的重要职能。
1. 施工项目的协调内容
在施工项目运行的不同阶段,协调的内容、侧重点各有不同,归纳起来,应有以下五种主要关系须协调处理。
其一,人际关系的协调。包括项目组织内部的人际关系,项目组织与关联单位的人际关系,主要需解决好人员之间在工作中的联系和矛盾;其二,组织关系的协调。主要解决组织内部的分工与配合问题;其三,供求关系的协调。包括施工项目实施中所需的人力、资金、设备、材料、技术乃至信息的供应,主要通过协调解决供求平衡的问题;其四,配合关系的协调。包括求得本公司、建设单位、总包单位、设计单位、分包单位、供应单位、监理单位,在配合关系上的协助和在配合步调上的一致,以达到同心协力的目的;其五,约束关系的协调。主要是了解和遵守国家和所在地方在政策、法规、制度,在遵章守纪的前提下,求得执法部门的理解和支持。
2. 施工项目内部关系的协调
施工项目内部人际关系的协调:项目组内部人际关系是指项目经理与下属的关系,职能人员之间的关系,职能人员与作业人员之间的关系,作业人员之间的关系等。协调好这些关系主要靠执行制度,坚持民主集中制,做好思想政治工作,充分调动个人工作积极性。
施工项目内部组织关系的协调:施工项目中的组织形成了系统,系统内部各组织部分构成一定的分工协作和信息沟通关系。通过关系协调,可使组织正常运转,充分发挥组织的作用。具体可以通过划分职能、明确职责、制度约束、信息沟通、及时解决矛盾等等方法进行。
施工项目内部供求关系的协调:首先应抓紧计划环节,计划编制时力求生产需求与供应之间平衡;其次抓住施工中的重点关键环节,克服瓶颈制约;第三加强调度工作,排除生产障碍。
3. 施工项目与近外层之间的关系的协调
近外层关系包括与业主的关系,与总包方的关系,与设计单位的关系,与供应单位的关系,与公用单位的关系等。这些关系有的是合同关系,有的是配合关系,应在平等的基础上进行协调。
施工项目与业主关系协调:从招标开始,经过施工准备,施工中的检查验收、进度款项支付、工程变更、进度协调、交工验收等。处理好这种关系主要是洽谈、签定和履行合同,即使产生纠纷,也以合同为依据解决。如业主委托了监理单位进行施工监理,则施工单位应接受监理,按监理制度协调关系。
施工项目与设计单位的关系协调:同为承包单位,但二者之间没有任何合同,仅是在设计交底、图纸会审、设计变更与修改、工程验收等环节中发生的图纸供应关系、设计与施工技术关系,应通过密切接触,相互信任,相互尊重,友好协商的办法,并依靠业主、监理单位的中介作用,协调好二者关系。
施工项目与供应单位的关系协调:施工项目组织者应对物资供应方的质量体系进行调查,与已经取得认证资格的厂家或商家签定供货合同。在严格履行合同的前提下,处理各种与物资供应方的关系。
1、装饰工程项目管理具体分析
装饰工程项目管理主要分为对十个项目的综合管理:包括抹灰、门窗、面板装饰、轻质隔墙、裱糊软包、涂饰、吊顶、幕墙,以及建筑细部,地面工程。装饰工程涉及的工种包括木工、水电工、泥工、油漆工,以及安装工人等,是一项需要多种技术工人配合才能完成的工程。
2、提高装饰工程项目管理的必要性
首先,项目管理是装饰工程施工企业的着眼点。装饰工程项目管理的效果将对多方造成影响;装饰工程项目管理的成果直接关系方是企业的业主,将直接关系到装饰工程的完成质量,对业主和企业意义重大;另外,项目管理的成果也将对建筑物周围的环境和社会造成影响,间接影响一个地区的经济发展和居民生活质量。项目管理是一项需要多部门、多工种配合进行的工作,它实际上是施工企业提高工程质量、创造经济效益的基石。因此,提高装饰工程项目的管理水平,意义重大。
3、分析装饰工程项目管理存在主要问题及控制措施
项目管理中涉及的内容非常多,我们从最为重要的施工人员配备、材料安排、施工进度和质量、施工成本控制,四个方面进行阐述。
3.1 施工人员配备
施工人员配备的问题,是决定一个工程成败的关键,所有的工程项目均要通过施工人员来完成。拥有一支技术过硬、认真负责的技术管理和技术工人的专业团队,才能完成一项质量优良的工程项目。
装饰工程的项目管理与一般企业管理有显著的不同,由于装饰项目涉及多个工种,是一个需要相对独立的各个施工班组相互配合完成的工作,因此在施工企业需要对目标进行多次分解,使各个部门明确自己岗位的管理责任和要达到的管理目标,并最终将责任落实到每个人头上。在施工任务下达指出,企业就需要确定项目施工的责任指标,这是对项目进行的第一次目标分解;项目经理部要根据已经制定好的项目施工责任指标对其进行第二次的分解,把责任指标分解成一个个具体的目标,并落实到相应的施工班组;施工班组在接到各自的具体目标后,再根据每个施工岗位的具体职责,确定每个岗位应该承担的管理责任;实现将总体工程目标落实到个人,做到“谁主管谁负责、谁在岗谁负责、谁操作谁负责”;通过每个具体管理指标的完成,可以确保整体管理目标的实现。
3.2 材料安排
装饰工程不同于土建工程,主要是其所需的材料品种、规格、品牌日益繁多,价格千差万别,质量参差不齐。材料的供应、采购、分类、发放是质量控制的基础。材料一般占装饰工程总造价的50% 左右,因此怎样选择材料是装饰工程最主要的环节,材料的供应、采购、分类、发放是质量控制的基础。选择建筑装饰材料首先要符合室内设计要求,其次是注意品牌生产厂商和供应商的诚信度,出厂时间及有效日期、材料质检证明、环保证明、售后服务等;采购好的材料要根据现场实际情况及进度,合理安排材料进场,合类堆放;对发放的材料进行追踪,避免材料的丢失或浪费;易燃品、易潮品均需采用相应的保护措施。
3.3 施工进度和质量
施工的关键是进度和质量。作为一个项目而言,现场的情况千变万化,如材料的质量、设计的变更、现场的条件都会影响到工程的进度和质量,必须根据现场实际情况进行合理的调整、安排、制定有利的施工措施。在施工进度上,依据施工进度计划合理安排人力、流水作业,
降低窝工损耗。将施工班主按工序分为基层砌筑、水电敷设、装饰面层粘贴、油漆喷涂、配套安装,合理配合、交叉作业。在施工质量控制上,最主要的是严格按照国家建筑装饰施工行业施工规范及相关标准执行,开展自检、互检计划,增强施工人员的质量意识。各工序开始前,由班组长组织人员对施工工艺进行技术交底;上一道完成后,进行自检、互检,自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检纪录,确实修正后由项目质检员进行验收,方可进行下一道工序施工。合理分解、落实到人。
3.4 施工成本控制
装饰工程的施工工艺复杂、材料品种繁多,且在施工过程中面临较多的不可控因素,在施工过程中如何灵活的运用、制定成本控制计划,是项目成本管理的重要课题。
成本控制主要是针对装饰工程项目内部的人工费、材料费、机械费的控制。其中人工费占工程总造价的30%-40%,所以要严格控制人工费。要控制工程的用工数量,合理安排工序,缩短工日消耗量;材料费占工程总造价的40%-50%,直接影响工程成本和经济效益,首先对材料的用量进行控制,按定额确定材料消耗量,合理用材,尽量使用新型材料,降低料耗。其次对材料的价格进行控制,主要是采购环节中的市场调查,在保质、保量的情况下,货比
三家、择优购料,就近购买;选择经济的运输方式,降低运输成本。在机械费的控制上尽量减少施工中所消耗的机械台班量,合理调配,提高设备的利用率;同时加强对设备的检修、保养,降低维修费用。
4、结语
建筑装饰项目的管理,归根到底其实都是对“人”的管理。装饰项目的完成是每个工人辛勤劳动的结果,不管是对工程成本,还是对质量和进度进行的管理,都需要通过对人员的管理来落实。因此建筑装饰工程的项目管理应该要回归到对员工的管理。以质量取信于顾客,回报于社会。
参考文献:
Abstract:Project management in building decoration is a kind of engineering project management. The management object is the decoration project. Decoration projects, enterprises are facing the construction market window. Project management is the foundation of enterprise management. Managementof quality of wheat, a direct reflection of the enterprise's image and reputation. Determinesthe success of the business. With the development of market internationalization, and fierce competition, is the inevitable outcome of the economic and social development of commodity. Discuss the architectural engineering project management in this situation, it is meaningful. Firstly the necessity of project management inbuilding decoration are analyzed, and described the characteristics of the building decoration engineering construction, the concrete description.
Keywords: building; decoration; project management;
中图分类号:TL372+.3
建设部和国家质量监督检验检疫总局于2002年12月颁布了《建设工程项目管理规范》。该规范开创了我国建设工程领域用管理规范形式来强化和促进工程项目管理向科学化、法制化、制度化和规范化发展先河。对于深化和推进我国管理学科研究应用及创新产生重要和深远意义。在建筑工程中推行项目管理,加快与国际惯例接轨步伐,不断提高我国建设工程项目管理水平,使企业更好地贯彻行业主管部门和学术权威机构的有关加强项目管理的指导意见。
随着市场经济的发展,对建筑业的要求越来越高,建筑施工的分工也越来越细。建筑装饰施工逐渐从土建施工中分离出来,成为一个新兴的建筑行业。建筑装饰工程项目施工管理也在不断完善中改进。根据工程特点形成不同的管理模式,并逐渐从过去的生产要素、生产资料的支配方式和生产要素流动方式落后的现状中解脱出来,创造优良的建筑装饰工程。
一、建筑装饰施工项目管理之必然
项目管理是市场经济国家产生的,适应市场经济下的生产管理。建筑市场从推行招标承包制开始,实行项目法施工到工程项目管理施工。在运行机制中表现在施工项目上有三大机制:一是竞争机制,二是价格机制,三是供求机制。项目施工管理从投标开始,经过签定施工合同、施工准备、施工过程控制、竣工验收,直到结算、回访、保修全部与建筑市场相遇,企业要想竞争取胜就要正确运用价格机制,投好商务标,使自己既能取胜中标又能赢利。要想不断赢得市场,就要不断完善项目管理,营造高质量的项目产品。高质量高效益的项目产品就来源于项目管理的科学化、规范化和管理法制化。
二、建筑装饰工程的施工特点
建筑装饰工程一般在土建结构竣工后进行或对旧房改造装修。施工面不受楼层限制,可在每一层楼间或者不同楼层间组织流水作业。其施工周期短,质量要求高。根据工程内容需要多工种施工。如一个装饰工程不论大小,一般都有泥工、木工、油漆工、水工、电工、电焊工、杂工。且材料使用多达上百种,各种新材料及新技术在不同的工程中有着不同运用。施工过程中使用的机械工具较小,易于搬动。数量品种也较多。随着装饰规模的不断扩大和对使用功能的高要求,施工时还必须与其他专业配合,如空调系统、消防系统、网络系统、智能报警系统、监控及自动化系统等,有时还在结构施工时装饰分项就要着手预留预埋等。
三、建筑装饰工程项目管理环节
建筑装饰工程项目管理是对施工项目管理全过程的各种管理职能工作、各种管理过程以及管理主要素进行完整的、全面的、有计划的综合管理。
1、项目经理部的建立项目经理部的设立应根据施工项目管理的实际需要进行
承包人必须在施工现场设立项目经理部,不能用其他组织形式代替。在项目经理部内应根据目标控制和主要管理的需要设立专业负责人,建立责任制,明确项目经理是施工目的责任主体,是企业法人代表在项目上的委托人。并以项目管理目标责任书为依据,以创造优良工程为目标,以追求项目产品的最佳经济效益为目的,实行从施工项目开工到竣工的一次性全过程的管理班子。
人员的组织可由:项目经理、技术负责人、施工员、综合员、质检远、安全员、材料员、专业工长等组成,根据工程规模及装修内容人员可做适当调整。
2、项目进度及质量控制
施工项目进度控制应以实现施工合同约定的竣工日期为最终目标。为了实现这个目标项目管理者应作好两项基础工作:一是进行进度控制目标分解;二是编制施工进度计划。首先确定各专业工种计划,其次根据施工顺序确定材料计划。再次是依据合同约定的工期对总目标进行分解。分解方法可按单位工程分解交工分目标,可按承包的专业或施工阶段分解为完工分目标,并可按年、季、月、周计划分解为时间目标。进度目标分解后,再进行科学地流水施工进度编制。进度计划编制要满足控制程序。即:确定时间目标——编制施工进度计划——实施工程进度计划——进度控制总结。具有可作业性,同时便于检查落实。
质量控制计划的确定,首先要确定质量方针及质量目标。在作好施工组织设计、施工技术交底、安全交底的同时,应与利润目标、成本目标相协调,用定量化的语言描述,并分解落实到各部门及项目全体人员,以便于实施、检查、考核。
3、项目成本管理
施工项目的成本主要是指在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。包括所消耗的主、辅材、构配件、周转材料、施工机械费、设备租赁费、工人的工资奖金等。既直接成本和间接成本。装饰项目成本控制主要体现在各种主辅材方面。材料采购是装饰项目中的非常重要的环节。材料价格约占工程总造价的60~70%,它是影响工程成本的重要因素。
因此,由项目计划员根据工程进度下达材料计划。由施工技术人员下达材料等级指标。由材料采购员按采购程序进行招标。项目经理根据市场价格及招标合同下达材料采购令,尔后材料部门实施采购。材料进场后,由质检员根据国家有关标准按工程需要对材料进行抽检。特殊材料送权威部门复检。在投入工程使用时,必须建立发放签证制度。同时按照量价分离的原则对材料进行控制。量的控制必须在保证符合设计规格和质量标准的前提下合理使用材料和节约使用材料。通过定额管理、计量管理等手段以及施工质量控制,避免返工现象,有效地控制材料物资的消耗。
4、施工现场的管理
现场管理是项目的“镜子”,能照出施工单位的面貌。良好的现场管理使场容美观、整洁、道路畅通,材料放置有序、施工有条不紊、安全、消防均能得到保障,并且使与项目有关的各方都能达到满意。反之,低劣的现场管理会影响施工进度,并且是产生事故的隐患。现场管理的主要内容有:现场维护、作业通畅、堆场整洁、办公环境及施工人员的行为。因此必须设置有关标牌、施工标志、建立切实可行的规章制度,并指定人员负责检查落实,作到现场清洁、材料清楚、操作面清洁、职业道德好、工程质量好、减低消耗好、安全生产好、完成任务好、职工生活好、保证使用功能。做到了“三清、六好、一保证”,那么这个现场的文明施工、质量管理、成本控制、安全管理、社会信誉将是不言而喻的。
四、做好建筑装饰工程施工项目管理的措施
1、认真做好工程前期准备工作,拟制施工组织计划
(1)施工管理人员准备
施工现场项目管理人员包括项目经理、施工员、技术员、质检员、材料员、统计核算员、安全管理员等岗位,工程部依据工程规模和任务确定管理人员的数量并进行职能分配,项目经理作为项目的负责人,在工程部的领导下,组织本项目人员认真熟悉图纸。与营业部沟通现场用工及材料用量。提出人员及机具计划,在公司要求工期内制定详细的施工进度计划。
(2)施工操作人员准备
工程部依据项目部提出的劳动力计划,结合公司整体施工项目的进展情况。准备各工种人员,并组织项目部有关人员对入场工人进行入场前的教育及相应的技术安全培训。使工人在入场前对工程项目的技术难度、质量要求有所了解。总工办针对工程的特殊工艺对项目人员进行专项培训。如果工程单项需要分承包方,则由营业部负责与分承包方联系,由工程部进行工程考察确认。分承包方一旦确定,则由工程部组织项目部针对本工程对其进行业务培训。从而保证了在施工过程中,各班组均能全面执行公司的各项施工管理制度,并能够由项目部对其进度、质量进行控制。
(3)施工技术准备
项目部在熟悉施工图纸的基础上。对图纸中的问题进行汇总,由总工办组织项目部及营业部结合本公司的施工特点。提出修正方案,报甲方及设计单位共同研究,以达成一致意见。使问题能在进场施工前得到有效解决。项目技术人员在工程部及总工办的指导下,结合工程项目特点,编制出施工组织设计计划。内容包括:工程概况,施工特点,施工方案(包括施工准备、施工顺序、主要项目施工方法、质量及安全保证措施、降低成本措施、保证工期及文明施工措施),施工进度计划,劳动力、材料及机具需要量计划,施工平面部署及项目管理人员职责分配等。我公司在多年的施工过程中总结出一套比较成熟的施工作业方法,并编制成作业指导书,供项目人员参考,大大提高了工作效率,也方便了对施工人员的培训。
(4)施工材料准备为了提高计划材料的准确性,由项目部依据营业部下发的分项材料表对各分项材料用量进行核对,及时将修正材料量返回营业部预算员处,由预算员下发材料计划表,此计划表作为采购人员的采购依据,并提前联系供货单位,确保材料及时供应。
(5)施工机具准备
装饰工程施工机具可分为:手使工具及电动工具。电动工具由公司采购部门供应,采购部门依据项目部提供的机具名称,对机具进行检修维护,从而保证机具在施工过程中的正常运转。
(6)施工现场准备
工程开工前,项目经理要组织项目部管理人员对工地进行实地勘察,了解施工现场的环境,确定材料堆放地点、施工用水及用电情况,对原有建筑的情况进行摸底,并将实际勘察结果填入《交接备忘录》中,原有结构影响装饰施工质量及效果之处,以及修正措施要及时知会顾客,争取顾客的同意,在特殊环境下要注意允许施工时间及道路运输情况。
2、加强施工项目过程控制,打造精品工程
(1)施工人员控制
施工项目管理人员由项目经理统一指挥,各自按照岗位标准进行工作,工程部随时对项目管理人员的工作状态进行考查,并如实记录考查结果存入工程档案之中,各岗位依据其性质,量化为若干小的考评项目,考评结果将是工程部对管理人员进行评定的依据,评定结果与奖罚挂钩。
(2)施工材料控制
施工材料进场前必须先报验,将业主同意的材料样品一式两份封样保存,一份留项目,一份留业主,在材料进场后,依样品及相关检测报告进行报验。报验合格的材料方能使用,采购人员在采购时,也要严格执行材料的检查验收手续,保证采购材料一次合格,为了便于管理,公司将各种材料的检查方法及检验标准编辑成册,下发到采购人员、质检人员、施工人员。
总之,建筑装饰项目管理是为了达到项目目标,对项目的策划、组织、控制、协调、监督等活动过程的总称,必须坚持以项目管理为中心,使用现代化管理方法和手段,按照不同的项目确定不同的管理程序和管理步骤,实行动态管理,确保优良装饰工程的实现。
参考文献:
[1] 吴树壮. 建筑工程现场管理的实践与探讨[J]. 科学学与科学技术管理. 2007(S1)
中图分类号:E271.6 文献标识码:A文章编号:
0、引言
装饰工程的项目管理按工作内容分安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调;按项目的实施阶段分设计前准备阶段项目管理、设计阶段项目管理、与施工招投标有关的项目管理、施工阶段的项目管理、动用前准备阶段、保修期阶段的项目管理,而每个阶段的管理都包含上述工作内容的管理。
装饰工程是建筑工程的一部分,是后续完善阶段,装饰工程项目管理内涵就是自装饰工程项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,使项目的费用目标、进度目标、质量目标得以实现。也就是说装饰工程的最终目标要做到符合业主方投资预期,按照进度计划逐步实施至竣工,工程质量能达到良好的使用功能、寿命以及可靠性、安全性等特性。本文研究只针对内部装饰工程而言,且因家装相对工程量小,在我国国情下,基本无需业主方管理,本研究不含家装管理。
1、设计前准备阶段管理
装饰工程设计前准备阶段的管理重点是装饰工程项目的投资目标的分析和设计的招标。投资目标的确定与设计的投资控制紧密相连。设计涉及空间划分方式、材料种类、施工方法等多方面影响总投资控制,所以在设计之前要进行投资目标的分析和论证,编制项目总投资分解的初步规划;招标方式有公开招标、邀请招标、协议招标。针对大中型装饰工程设计,可采用分一个或多个标段进行设计招标,设计招标可委托招标机构进行。对于招标文件的内容中,重点是设计任务书,其他的内容基本由招标机构负责。而对于设计任务书中的设计内容、设计规模及标准内容是业主方重点考虑的内容。主要是对于楼层的功能性布局要求,同时注明与装饰工程配套的电气系统、通风系统、给排水系统、消防、楼宇智能化系统的设计说明。
2、设计阶段项目管理
2.1 投资控制方面。在深化设计过程中控制在总概算所确定的投资计划值,对设计概算做出评价报告和建议;从设计、施工、材料等多方面做必要的市场调查分析,如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人员提出解决办法,供业主参考。
2.2 设计进度方面。审核设计方提出详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,包含相应的电气、给排水、暖通等专业系统的设计进度执行。
2.3 设计阶段质量控制。主要是施工图纸审核,包括设计深度、施工可行性、结构可靠性、规范性等。
3、与监理招标、合同签订等相关的项目管理
3.1 监理招标前期准备阶段。建设项目审批核准和备案文件;规划许可证和规划意见书:配合业主做好施工许可申请表、签订招标合同、法人授权委托书。
3.2 配合招标招标公告、开标、评标、中标等工作。审阅投标资格预审、招标文件等;相关表格的盖章,包括招标的相关文件表格;组织投标人踏勘现场并答疑;办理中标通知书;审核监理合同内容条款,要注意补充协议条款和业主、监理沟通协调。
4、与施工招投标有关的项目管理
4.1与施工招标有关的投资控制。审核概算和施工图预算;与招标的沟通,审核招标控制价、投标报价。
4.2 与施工招标有关的进度控制。编制施工总进度规划,并在招标文件中明确工期总投资目标;审核和分析各投标单位的进度计划。
4.3 与施工招投标有关的协调。与招标的沟通,组织投标单位的资格预审;审核与关招标文件内容、招标控制价、投标报价,参与开标、评标等事宜。
5、施工阶段的项目质量管理
5.1 施工阶段的投资控制。工程付款审核;审核其他付款申请;对施工方案进行技术经济比较论证;对于设计变更导致的投资额变化的控制和审核。
5.2 施工阶段的进度控制
审核施工总进度计划,装饰总承包单位制定进度计划,审核各专业分包单位(暖通、消防、强弱电、智能化等)根据总进度计划制定专业分包计划,并在项目施工过程中控制其执行及时时动态管理及调整;制定详细可行的材料的供货、订货计划。需要业主确定的材料、设计变更等问题,可以以时间节点形式列出清单,防止影响进度的合理进行,避免延误工期;审核各施工单位的周进度计划、月进度计划、季进度计划,并控制其执行; 在项目实施过程中进行各进度计划值和实际值的比较,定期提交进度控制报告;以进度例会、或工程例会等形式对于影响进度的原因进行分析和协调解决;施工阶段的质量管理。监督施工过程中的技术方案的执行情况;严格参照装饰工程及其配套专业工程的施工验收、消防验收等规范,禁止违反规范的施工;设立质量监督制度,定期举行质量检查(如一周),将质量检查的问题反馈给施工单位,施工单位在下次检查前将整改的效果进行回复,项目管理单位在回复的基础上再次复检,对拒绝整改的可采取相应的惩治措施。
施工现场安全文明施工管理。组织工地安全检查,监督各施工单位严格遵守《建筑施工高处作业安全规范》、《建筑安装工程安全技术规程》,《施工现场临时用电安全技术规程》等现场施工操作规范;建立安全检查的奖惩措施;对于施工作业中的用电安全、防火安全、安全防护措施、材料堆放、卫生等问题重点监督。
施工阶段的合同、文件信息管理。建立文件报表的管理制度,如付款审批、技术核定、设计变更、签证等一系列管理表格;协助业主起草甲供材和设备的合同,参与各类合同谈判;工程信息的收集、整理、分类归档;督促各施工单位整理工程技术资料。
施工阶段的组织与协调。组织进行技术交底,协调装饰设计配套专业设计与装饰及专业分包施工单位的设计协调;协调装饰施工单位与配套专业施工单位的作业面交叉、进度交叉等事宜;协助业主办理各项审批事项;审核各施工单位的技术方案、设计变更、签证等施工过程中的各项事宜。
6、动用前准备及保修阶段的项目管理
审核本阶段的各类付款,结算;审核处理施工综合索赔事宜,并协助业主处理;各类信息的收集、整理、归档,合同的管理;组织竣工验收,提交竣工资料;协助业主办理各项竣工入住事项;交工后,协助业主解决保修期内存在的问题;提供各类项目管理报表给业主。
总之,装饰工程的业主方的项目管理,重点阶段是施工阶段,重点管理工作是进度管理、质量管理和组织与协调。重点目标是按期完成工程项目,能达到良好的质量和相应的使用功能,能在项目的整个实施阶段代表业主协调各相关单位的关系及办理政府主管部门的审批事宜,也是就业主在以最少的投入产出最佳的投资预期、质量预期、进度预期。
参考文献:
(一)项目施工前期管理主要包括对施工管理人员(队伍)的准备、施工操作人员(队伍)的准备、施工技术以及施工材料的准备等。
以下就三个方面对施工前期具体准备进行概述。1、新颖的设计与合理的项目管理方案曾说过:“不打无准备的仗”,这句话放在四方皆准。在建筑装饰工程项目中,想要完成一份让顾客和自己都满意的装饰都离不开一套合理的项目管理方案。一套合理的项目管理方案有利于施工的进行与进度的调整,俗话说,“良好的开头都等于成功的一半”。而合理的项目管理方案离不开设计者的用心了解。既包括对客户的了解,如客户需求(包括对空间布局、空间色彩、建筑功能等的需求);也包括对市场的了解,如市场价格(包括装饰材料市场价格、家具市场价格等);和市场流行风格。并且设计师需要对施工现场有一个全面的掌握,这样才能够设计出优秀的项目管理方案。2、择优配置与合理的项目预算与其他建筑工程不同的是,装饰工程需要的材料种类繁多,并且施工程序复杂。基于这一点,设计师在装饰工程中不仅要考虑市场上的新兴材料,并结合常用材料相对比,选择最适合的材料,并全方位为客户考虑,尽量做到不乱花客户的每一笔资金,实现客户的最大化利益;而且还要考虑施工人员的工作能力与安全意识。光有好的设计没有过硬的能力也不过是“绣花枕头”。因此,设计师要确保施工人员在进行工作前接受完备的培训与技术指导,并将安全意识落实到位。3、挑选优秀的施工队伍施工队伍的素质,是影响建筑装饰工程质量的一个关键因素,就如上文所述“绣花枕头”一般,中看不中用,纵是拥有最优秀的设计也是枉然。只有具备较强实力、信誉良好的整体素质较高的施工队伍,才能够有效的保证装饰工程的质量。在现代,客户强烈表达对施工队伍不满情绪的事件屡见不鲜,甚至出现施工队伍在建筑物内胡作非为的恶劣事件。由此可见,选择一个优秀的施工队伍是极为重要的,这不仅关心到客户对设计师以及装饰工程企业的印象,也与设计的实现程度息息相关。所以,设计师或装饰公司需要与施工队伍拟定详实周密的合同书,确保双方的利益受法律的保护,避免意外事件的发生。
(二)项目施工过程管理是建筑装饰工程的主体,只要实质在建筑施工过程中应注意的事项以及应对策略。
包括对施工人员的管理、施工材料的管理、施工技术的管理以及对施工环境的管理。①对施工人员的管理。一是对施工管理人员的管理,各管理人员严格遵守公司制度,服从项目经理的管理和领导,各司其职,各尽其责。并对施工观音人员进行考克,落实各方责任,赏罚分明。二是对施工操作人员的管理。施工操作人员是建筑装饰工程的灵魂,要合理安排人力,确保发挥最大资源优势,做到物尽其用。②对施工材料的管理。严格把手施工材料的质量关,对客户的身心健康负责。建筑工程不是堆沙堡,塌了可以重建;装饰工程不是绘画,不好可以重画。因此,施工过程中所使用的施工材料应进行检验,报验合格的材料才可以采买,才买是也应遵循材料的检查验收程序,切不可贪图蝇头小利。③对施工技术的管理。下发技术指导书,确保施工管理人员与施工操作人员上下一致,对施工技术及要求掌握熟练、认知透彻。④对施工环境的管理。为保证工程质量,必须控制好施工环境。合理地安排工序,避免施工污染。提高施工队伍的整体素质,不乱丢乱扔。除以上所述几点外,还需施工管理人员在施工过程中关心进度,把握施工现场。这一点在“新颖的设计与合理的项目管理方案”中已经涉及到,但是这一点可以说是装饰工程的主体,也是装饰工程的重中之重。准备好施工前提条件,设计师则应将注意力转移至施工现场。设计师应将工程进度牢牢把握,并定时联系相关的施工队伍,前往施工现场核实进度与质量检测也是十分重要的。在对施工现场进行痛彻的了解后,设计师还需积极与客户联系,带领他们观测施工现场,并全是自己的设计理念,让客户对装饰视图有基本了解,并依据所提出的新要求与建议及时作出修改。
(三)项目施工结束后管理。
“行百里者半于九十”这句话的意思是:人们往往在离成功仅有一步之遥时放弃坚持。施工过程的完成并不是整个工程的结束,装饰工程的结束应该是在公司的工程部、质安部、设计部对装饰工程进行全面的验收检查合格之时。通过了公司的验收,再交付客户进行验收,合格后才标志着此次工程的圆满结束。
工程管理是一门学科,它的范畴很广,涉及的内容相当丰富,从时间上划分,它涉及建设工程的全过程的管理,它主要包括:项目前期策划与管理,项目实施期的项目管理和项目使用期的设施管理;从参与方划分,它涉及参与建设工程项目的各个单位对工程的管理,它主要包括投资方、设计方、施工方、供货方和项目使用期的管理方的项目管理。
1 进场前和进场初的准备工作
1.1 接到装饰工程项目中标通知书,项目经理应立即组建项目经理部,项目经理部人员应配备齐全,各人员应有担当得起相应岗位职责的能力,能够承担各自职责范围内的工作。
1.2 拿到施工图纸,项目经理应立即组织项目部技术人员认真审阅图纸,并重新计算图纸范围内的工程量,因为纯粹的看图都会看的比较肤浅,只有进行工程量计算才能深入其中,研究大的施工方案和小的节点做法。并尽量能进入施工现场,核对实际标高和尺寸是否与设计图纸相符。通过工程量计算,可以发现设计中存在的问题和用材、尺寸标注不明确之处,以便在施工前的图纸会审中提出问题和解决问题。根据工程实际情况和实际工程量,比对施工合同和投标文件,编制出有针对性的工程进度计划和施工组织设计。因为招投标过程中编制的施工组织设计一般是由公司投标和技术部门编制的,加上看图时间较少,所以都只有一些共性的施工工艺等,对工程施工没有实际指导意义。
1.3 经过商务会谈、技术交底、图纸会审、最后合同签订,项目经理部就可以进驻施工现场了。进入施工现场,首先要根据施工组织设计布置施工现场,①办公室位置要合理,布置要标准化;项目经理部各岗位职责要制成标语牌的形式张挂上墙,资料要有资料柜,办公室应明亮、整洁,不能和会议室、贵重物品仓库混为一谈。各种技术资料及规范应为最新版的,不能使用过期资料。②施工现场主要出入口布置要标准化:施工现场出入口应标有企业名称或企业标识,主要出入口明显处应设置工程概况牌,大门内应设置施工现场总平面图和安全生产、消防保卫、环境保护、文明施工等五牌一图。③施工现场场地布置要标准化:根据施工组织设计中的施工临时用电组织设计,架设施工电缆,临时用电应由专业电工架设,架设应坚持三级配电、二级保护的方针,主、副电缆线要能承受施工用电的要求且要架空;大约在施工场地的中心部位设置一级配电箱,一个装饰工程一般只设一个一级配电箱,在一个一级配电箱上并行地引出多个二级配电箱,二级配电箱门下方设置多个专用插座与末端箱连接。末端箱直接与施工用电器连接,末端箱线长规范要求不超过5米,(一般装饰工程很难做到),末端箱设置要规范,即设置一个漏电保护开关,一个插座,即一电一插一保护。当装饰工程施工现场临时用电设备在5台及以上或设备总容量在50KW及以上者,应编制施工临时用电专项组织设计,不足的须出专项方案。④办公室、施工用加工场地如木工车间、焊接车间、材料堆放场地和贵重物品的仓库、危险品仓库布置要合理。材料堆放场地布置不能堵塞消防疏散通道。木工材料仓库、木工作业区、危险品仓库要设置足够多的灭火器。灭火器要齐全有效,消防及疏散应定期演练。⑤施工主入口区,消防疏散通道,消防楼梯及主配电箱,消防水源处须设置长明灯。⑥生活区,生产作业区场地要分开,宣告标语牌、警告、警示牌要上墙,不能在没有交付使用的建筑物内设置工人临时宿舍。施工现场不能随地大小便,高层建筑应在施工楼层内设吸烟区、小便桶及垃圾堆放区。⑦“四口”和“五临边”的防护要成品化并有明显的标识。
2 现场材料的管理
2.1 根据工程量清单和总进度计划编制总的材料计划及大概进场时间。材料采购要提前三天报材料计划给公司材供科,大宗材料和一些资金占用量大或非常规材料需提前定制,一开工就上报公司材供科,以便材供科有足够的时间找供应商洽谈询价和定制。
2.2 采购到现场的材料应按区域集中堆放,整齐有序,大宗装饰材料,如木工板、石膏板、墙地砖等堆放不能堵塞消防通道,不能使楼面过载或出现荷载不利组合,不能进材料仓库的大宗装饰材料应与施工班组做好数量交接手续,将保管的责任转移给各相应的施工班组,项目部再对班组进行监督。
2.3 设立危险品,贵重物品及五金件仓库,有专人保管,五金件及贵重材料要有收发手续,并确保收发数量相符,收发有专人签字认领。
2.4 要提前做好甲供材料的品牌确认和数量核算工作,提早拿出甲供材计划并报公司材供科,并积极主动地配合材供科人员参与到与甲供材供应商的交流和谈判工作中去。甲供材接收应签字确认并办理入库手续,接收签字应一式二份,其中一份交给公司材供科,增添材料应提前报计划并确认货号一致,工序结束应立即清退多余的材料并办理退货手续,退货公司同样一式二份,其中一份交给公司材供科。
2.5 上道工序结束,要求及时归整及清退多余的施工材料,做到工完料尽,场清,否则不能进入下道工序的施工。
2.6 做好材料核算工作特别是甲供材的核算工作,看各种材料的损耗率是否在定额损耗范围内,若超出定额损耗,应立即查究原因,若使用不当应追究使用者的责任,若排版损耗过大应报甲方签证损耗率。
2.7 工程开工进场及完工退场,要做好临时用电器材,办公用品,消防器材,防护用品等材料的借用及归还工作,并且要书面签字。做好现场租赁材料:大型钢管脚手架,小型活动脚手架,大型施工机械,小型运输车辆的租赁使用记录并做好价格签证工作。
定制、定加工材料和专业分包项目应提前报计划给公司相应部门提前安排,以便在使用预定材料时不拖延,从而不影响整个工程的进度。甲方工程变更,工程量增加,配套项目跟不上工程延误要签工期顺延单,工程总工期不能因拖延而违反招投标的要求而引起甲方及监理方的处罚为原则。
3 施工班组的管理
经过现场场地布置和部分装饰材料进场,施工人员方可进场施工,施工班组进行,项目经理部首先要对工人进行安全教育,并和班组签订施工合同和安全合同,明确双方的责任和义务,建立好安全教育卡,对工人的安全教育做好记录,新班组新工人进场前需进行三级安全教育,未经过安全教育和未签订安全协议的班组不得进场施工。
工人进场施工,必须服从施工现场各级管理部门的管理,正确使用安全“三室”,佩戴安全帽,登高作业要求系安全带,脚手架要置安全网,少数工种如电工,电焊工作业要穿绝缘鞋,防护服和戴防护手套等,进出施工现场应穿戴整齐,不能赤膊和穿拖鞋上下班,现场不允许吸烟,不准随地大小便,中午不饮酒,饮酒不作业,合理使用施工电气和机械,电源线要由专职电工连接敷设,机械作业要有专人操作,合理布置和正确使用消防器材并定期组织工人进行演练,工人作业前要进行施工交底和作业后要进行验收工作,交底不清或工人对施工的内容区间或概念不清不能作业,一道工序完成未经过验收或验收不合格不能进行下道工序的施工。验收工作可分为自查、班组检查和项目部验收,重大工序如吊顶龙骨验收或饰面板基层验收需同甲方,监理方一起验收。教育工人做好施工现场生活区和生产作业区的环境卫生工作:大、中型工程应组织专人负责生活区和作业区公共区间的卫生工作,但宿舍应由工人自己保持良好的环境,小型工程应由项目经理组织,拿出方案,可以分区间明确卫生工作责任人,可以轮流值班,各班组工人共同参与来保证施工现场的文明、卫生工作。工人的穿戴、登高和安全、文明、卫生工作由项目部安全员每天进行考评,公司安全科对其进行定期考评,工人与施工质量由项目部的专职质检员每天进行考评,公司质检科对其进行定期考核。
工程进度要有计划、有安排,根据工程实际工期要求及调整后的总进度计划,项目部应编制确实可行的月计划及周进度计划表,对照进度计划表,检查工人的实际生产工作量是否符合进度计划的要求,如不能达到周进度计划和月进度计划,一是可以在保证总工期不变的情况下调整周或月进度计划。二是可以通过增加施工人员、增加施工机械来保证生产进度符合各级进度计划的要求。
施工现场生活区应成立夜校,设置阅览室和视听室,丰富工人的业务生活,教育工人不赌博,不酗酒、不偷盗、不寻衅滋事打架斗殴,将各种不良行为消灭在萌芽状态,发现重大治安现象,应立即报警。
4 资料管理
工程项目的实体质量相当重要,其各种资料:验收资料和经济资料也同样重要,因为工程竣工验收工程创优和工程结算时,除了看工程外表的观感质量外,主要的就是看工程的各项资料。要做好资料,项目部必须设专职资料员负责工程施工各个时期的资料记录,收集及归纳工作。
4.1 验收资料:①项目开工伊始、施工班组进场,项目部对施工班组的质量、技术、安全交底手续必须齐全并有班组工人签字记录。②各项施工组织设计(如施工组织总设计、施工临时用电组织设计和大面积石膏板吊顶防开裂措施和大面积花岗岩、墙地砖的防起拱、防开裂、色差及排版的专项施工组织设计或方案)要整理齐全,并有相应的技术负责人签字盖章确认。③材料报验、施工方案报验、工序质量报验及隐蔽工程验收记录应齐全有效。④各种质保书及材料的复试报告应收集齐全,材料质保书应有原件,复试报告有原件的用复印件,但必须注明原件存放在那里。⑤施工日志、安全台帐记录应清晰,要有实际内容不空洞,应当天记录不得过后补记。⑥竣工资料收集齐全并应装订成册,并及时做好资料的签字盖章工作。⑦竣工验收工作汇报表应事先书写并打印成文,到时分发给各验收组成员。⑧工程创省文明工地除需做上述常规资料外,还需拍摄不低于10分钟的影像资料。完成工程竣工验收及文明工地的创建工作后,项目部应将工程各项资料及竣工验收单交公司相应部门集中存放管理。
4.2 经济资料:经济资料比较复杂,比较敏感,因为它牵涉到工程造价。现在装饰工程经过招投标并低价中标,施工企业已经将装饰工程的利润、管理费和材料损耗部分都作为利润而统统让利给了甲方,施工企业项目经理要想将没有利润的工程项目变成能盈利的项目,除了通过合理的施工组织,通过最大限度的材料节约和减少人工消耗,剩下的办法就只能是做好经济资料。要想做好经济资料:①首先要认真研究图纸及投标报价书,通过工程量计算找出实际工程量与投标报技书上的工程量出入大的项目,投标报价与实际成本出入大的分项工程,施工图中有明显方案不合理和用材不对的地方,做好记录,为将来的设计变更及价格签证做好准备。②积极参加公司的技术交底会议,并提出问题,协商解决项目扭亏为盈的办法。③参加甲方组织的设计交底工作,根据公司技术交底会议总结出的方法,积极提出问题,并提出解决问题的办法,做好设计变更准备工作,使工程朝合理的方向发展,并做好会议纪要。④积极主动做好与甲方、监理、审计及总包方的沟通、协调工作,处理好与各管理部门及兄弟单位的关系。⑤做好暂定价材料的送样,报价及定价工作。⑥根据工程进度,适时列出变更项目及签证项目和新增项目清单,并做好签证、报价及定价工作,不得漏报漏签。⑦施工过程中还要反复研究施工图纸与投标报价书,搞清每个投标报价项目与价格组成,发现施工图设计或实际做法与投标报价的工艺,不符时应及时提出以达到重新报价的目的。⑧遇到政策性调价的时候,应做好调价前和调价后的工程量确定工作。⑨工程完工,要按实际做好工程量核算工作,并同时做好工人人工工资结算及主要材料的损耗率核算工作,并配合公司决算部门做好工程决算工作。⑩为配合公司管理,项目部还应在每月25日前上交公司工程部三张表格即:a各成员的考勤表。b当月生产产值月报表及。c下月生产进度计划表。
5 工程竣工验收
通过以上的工作,工程项目就接近尾声而进入项目专项验收时期了。
中图分类号:TU71 文献标识码:A
随着房地产业的飞速发展,我国室内装饰行业发展极其迅速,室内装饰行业的发展给居民的居住环境带来了巨大的变化。尤其是最近几年,专门从事室内装修装饰的企业有逐渐增多的趋势,竞争也越来越激烈。人们对自己的居住环境越来越关注,渴望住在舒适环保的环境中,对室内装饰的要求越来越高,这给室内装饰企业带来了较大的挑战,人们不断改善自己的居住环境,给室内装饰企业带来了市场和机遇。面对挑战与机遇,室内装饰企业应做好进度计划及控制,确保室内装饰工程项目的成功,达到业主的满意。
1 我国室内装饰施工的特点
随着室内装饰行业的逐步细分化和专业化,室内装饰行业已经由以往的简单装修转变为现在的复杂装饰,并呈现以下特点:
1.1 工作内容更加复杂,施工工种逐渐增多。
由于室内装饰工程项目需要对室内的结构、表面、局部等各方面都要进行改造及装饰,涉及面很广,工作内容更加复杂琐碎,几乎涵盖室内的每一个组成元素。同时,施工工种也在逐渐增多,瓦工、木工、力工、电工、水暖工、下水工、釉工、力工等越来越细分。由于每个室内装饰工程项目都有其个性化特征,因此具有较强的艺术性和技术性,对工艺的要求很严格,较之其他建筑项目,施工较为繁琐。
1.2 装饰材料更加多样,施工工艺更加复杂。
室内装饰施工是一个个性化工程,因此,为满足不同业主的要求,装饰材料品种很多,规格十分多样,大型装饰材料包括地砖、油漆、木料、瓷砖等,小型装饰材料包括胶水、插座、钉子、螺丝等。装饰材料有不同层次的品牌,相同品牌有不同质量和价格的材料,不同的规格有不同用途,不同材料的施工工艺也有所不同,施工工艺的复杂程度和难易程度也有所不同。
1.3 室内装饰工作的前后衔接性、逻辑性强,各工种之间的协作性强。
室内装饰施工各工种、各工艺之间的协作性很强,关系十分密切。有些工艺可以同时进行,有些工艺却有着不可相互替换的前后次序。正如大家所知道的,我们布置好各类管线后才能贴瓷砖,室内布完暗线后才能开始刷墙,刷完墙后才能铺室内地板。为保证室内装饰进度,各工种之间必须通力协作,密切配合,及时沟通。
2 我国室内装饰工程的现状
2.1行业现状
近几年,我国装饰装修企业发展势头强劲,基本处于朝阳产业状态,自各类国际盛事在我国召开后,国际装饰公司也瞅准时机涌入我国,我国装饰装修企业进入竞争时代。随着个人装修向房地产商将房屋装修好以成品卖给消费者转变,装饰装修企业面临的将是更大挑战和行业洗牌。
2.2项目施工方式现状
目前,我国室内装饰分为企业承揽和个人承揽两种方式。企业承揽就是装饰装修企业为施工负责人,负责对室内装修的整体安排和调度,工程完工后由业主进行检查验收。企业承揽一般分为清包、半包和全包三种方式,满足业主根据自身情况进行选择的需要。个人承揽则由业主自己担任施工负责人,由业主个人亲自操刀负责对室内装饰决定、组织、安排和调配。
2.3进度控制方式现状
目前,我国装饰工程项目,无论是企业承揽还是个人承揽,都缺乏相应的科学有效、合理适用的控制方式和方法。企业承揽一般交由项目经理负责,按照装饰企业与业主签订的合同中的时间节点,对工程进度进行控制,进度慢则让施工人员加班抢工,进度快则让他们放缓速度。这种进度控制极易因为项目经理的疏忽或者能力有限,导致整个工程项目的失败或达不到业主要求。
3 我国室内装饰施工中存在的问题
3.1 室内装饰施工组织冲突
(1)由于施工组织安排不到位,两个本不应同时进行的工序同时进行,而且互不相让、互相影响,导致施工质量差,进度慢。
(2)施工过程中,一道工序尚未完成,下道工序人员已经提前到位,人员、物资闲置不能施工,并且影响正在进行的施工作业。
(3)施工过程中,一道工序已完成,但下道工序人员尚未到位,致使施工进度滞后,浪费时间,影响施工总进度。
3.2 室内装饰工程项目资源浪费
3.2.1 人力资源浪费
(1)施工中施工人员分工和责任不明确,缺乏统筹安排,施工人员各自为政,一项工作要么多人做,要么无人做,施工人员业务能力差、技术水平低,造成整体施工混乱不堪。
(2)由于室内装饰施工工序多、内容多、工程复杂,在施工过程中,人力资源的作用不能充分发挥,闲置人员得不到合理安排和有效利用,造成了人力资源的浪费。
3.2.2 材料资源浪费
(1)目前,我国的装饰企业多以低价来吸引消费者,为了在其中赚取利润,施工人员抢时间赶进度,无视工艺和施工流程,用料无计划,下料无把握,本来足够用的材料却经常需要补充,浪费严重。
(2)施工人员多数没有相关资质,在施工过程中,新手占了很大一部分,由于经验不足,难免会出现下料错误,导致材料资源浪费。
(3)在室内装饰施工中,业主和施工人员经常会发生摩擦,施工人员将报复心理转移至施工中,故意浪费材料资源,使业主蒙受损失。
3.3 室内装饰施工工期滞后
(1)各工序人员沟通少,缺乏默契配合,使项目进度受到影响。
(2)施工人员工作效率低,导致额外加班,计划延误等问题的发生。
(3)总工期与预计工期相差太大,不能在规定的时间内完成该完成的工作。
3.4室内装饰施工流程混乱
(1)随心所欲施工,没有规定的工作流程。
(2)工序混乱,不按前后次序施工。
(3)施工人员之间不进行沟通,导致施工工序前后次序颠倒,不得不返工。
4 我国室内装饰施工管理控制对策
4.1 建立项目经理责任制,要求项目经理加强组织协调,并对材料、人力资源进行统筹管理,严把质量关,严把进度关。
4.2 建立施工人员专岗负责制,施工人员在项目经理的领导下,保证各工序各工种按时保质保量地施工,与其他施工人员及时沟通交流,保证项目的流畅性,同时,建立科学合理完善的施工人员专岗负责制,要求他们对自己所负责的工作保证材料、进度等。
4.3 健全项目资源保障体系
(1)加强资金成本控制,避免室内装饰工程项目超支。无论是企业承揽还是个人承揽,都要合理分配业主资金,避免后期施工捉襟见肘情况的发生。
(2)加强对材料的选择和管理,在选购装饰材料时必须慎之又慎。在施工过程中,一定要注重材料的性价比和环保度,保证材料的质量和品质。
结语
总之,在室内装饰工程项目中,无论是企业承揽还是个人承揽,其进度计划及控制都是急需解决的问题,这多是由于在装饰工程项目施工过程中,缺乏统一的项目计划、施工流程和控制方法,更缺乏专业的项目经理对项目进行科学有效的管理,致使项目失败的情形和业主不满意的状况时常发生,因此,必须从根源上解决这一问题,保证室内装饰项目的顺利进行。
参考文献
[1]黄建阳.项目进度控制初探[J].施工企业管理,2008(03).
一、项目管理团队的组建
项目的成功离不开好的团队,团队管理在项目的实施过程中起着重要的作用。为圆满完成项目目标,就必须组建强有力的项目管理团队。
首先要把选准项目经理,作为工程项目管理的首要任务来抓,项目经理是决定项目管理成败的关键人物,是项目实施的最高决策者、管理者、组织者、指挥者、协调者和责任者。因此项目经理按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。同时制定项目经理聘用和管理制度,签订项目承包管理协议和责任状,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。
项目经理牵头建立高效项目管理团队,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、开工前的总体部署
在进场施工前做好施工总体部署是为确保工期、工程质量,并如期交付使用。部署原则是合理调度人力资源,精心安排材料供应,科学进行施工管理。
部署内容是根据工程的特点及合同文件的要求来确定,具体如下:
贯彻执行各项建设方针、政策、法规和规程,遵循合理的施工顺序,做好充分的施工准备,包括图纸会审、深化设计、施工技术方案的编制、材料的选样加工订货等要尽量提前准备。在现场不仅要尽早做好临建设施的布置,而且要尽快做好现场的交接、轴线标高及相关建筑尺寸的复核工作,为现场的放线定位提供条件。
严格按正常的施工程序、合理划分施工段,有条不紊地组织施工,做到忙而不乱,确保施工人员、材料等按照施工程序和计划正常有序地进场,避免人员窝工、材料供应缺乏计划或盲目进场造成积压浪费等不良现象。
材料的采购与储存应按不同施工段分别组织,材料计划并按各施工段的进度计划分别组织进场,堆放储存也应做好标识,避免乱堆乱放和材料混用。
保证施工资料的完整性,在施工过程中要做到工程资料与施工进度同步,严格按照国家和地方标准填写、收集和整理,保证工程资料一次合格。
三、施工队伍的选择和管理
从一定意义上来说,施工队伍是决定工程成败的关键。只有拥有一支工艺精湛、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。
无论是公司自身培养组建或专业劳务公司提供的施工队伍,都必须对其资格和能力进行严格的评选和审查:应通过对施工队伍营业执照、资质证书以及从事特殊工作人员持证上岗的认可,确定施工队伍的资格;对施工队伍已竣工工程业绩和在建工程状况的实地考察,确定施工队伍的能力。对通过上述评审确定符合要求的队伍,通过几个项目的运作来进一步了解,确定是否可以与其签订长期合作协议,这对企业的长远发展是十分必要的。
施工队伍确定后,根据工程的特点和施工进度计划的要求,确定各施工阶段的劳动力需用量计划。工人进场前,对工人进行必要的技术、安全教育,教育工人树立“安全第一、预防为主”的正确思想,遵守有关施工和安全的技术法规,遵守地方治安法规。同时必须做好后勤工作的安排,以便充分调动工人的生产积极性。营造出一种氛围,职责分明,让所有的工人都感到自己是这个项目中的一员。需要对工人奖罚分明,多举办生产生活竞赛活动,精神物质双管齐下,培养凝聚力,一支纪律严明的施工队伍,面对工期紧逼,技术复杂的工程,只有坚决服从指挥,才能按期保质完成施工任务。
四、材料的采购和保管
加强对各种材料、构配件进行采购控制和保管,是保证工程质量、投资的重要基础。
采购材料坚持货比三家的原则,合理调配材料资源,从而保证项目建设质量和进度。可以大批量集中采购形成批量优势,采取直达供应方式,减少流通环节,降低成本,这样有助于加强材料管理,节约使用材料,推进材料管理的专业化、科学化、技术化。
为更好把住质量和数量关,材料进场时必须有进料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,材料的数量和质量验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行,验收内容包括品种、规格、型号、质量、等,验收要做好记录,对不符合计划要求或不合格的材料应拒绝验收。
进库的材料应验收入库,建立台帐。现场的材料必须防火、防盗、防变质、防损坏,按施工平面图进行材料堆放,做到位置正确、保管处置得当、符合保管制度、并定期盘点。
现场材料管理责任人应对现场材料的使用进行监督,其监督的内容包括:是否按材料做法合理用料;是否严格执行配合比;是否认真执行领发料手续;是否做到谁用谁清、随清随用、工完料退场地清;是否按规定进行用料交底和工序交接;是否做到按平面图堆放;是否按要求保护材料等。
五、施工机械的配置管理
工程质量的好坏、进度的保证很大程度与施工机械的配置管理有关。
机械设备供应计划是机械配置管理的重要环节,结合实际情况和各工种、工序的需要,合理地配备机械设备是工程质量、装饰效果和施工顺利进行的保障。开工前必须测算出施工项目所需使用的机具、设备的种类、数量计划,并绘制机械设备供应计划表,统一调配到施工现场,在时间、数量、性能方面满足施工生产的需要。
合理安排各种机械设备在各施工队间和各施工阶段在时间空间上的搭配,保证施工生产的连续性,以提高机械设备的使用及工作效率。提高机械设备的利用率和经济效益。
建立现场机械管理制度,安排专职机械操作手和管理人员,严禁无证操作机械作业。建立各种机械的安全操作规程,管理人员向机械操作手进行安全技术交底。加强机械设备的维修和保养,提高机械设备的完好率,满足施工要求。发现故障由专职维修人员修理,机械操作手要定期保养和保护机械。每天班前检查机械状况并做好记录。
六、保证实现质量目标
质量是企业的信誉,直接影响到企业在市场上的竞争能力。确保工程质量目标实现是项目管理中最重要的一环,也是创造优良工程的关键所在。
在施工全过程中,以目标管理统揽全局,以经济承包为杠杆,以全面推广应用ISO9001国标质量标准为手段,开展质量管理控制工作,将单位工程质量总目标分成各分部工程、分项工程的分目标,各质量分目标落实到具体人头上。
严把材料质量关,做好材料质量检验。装饰材料是装饰工程的物质基础,正确地选择,合理地使用材料是保证工程质量的重要条件之一。装饰材料既要内在质量,又要外观质量;必须符合现行有关材料标准规定,严防以次充好,以假代真。
控制好每道工序,把好工序验收关。工序操作是质量形成的必要阶段,装饰工程施工工序较多,纵横交错、内外交叉、干湿混合,工程质量受人、材料、机具和环境等因素的影响大,因此必须合理安排工序,做好工序衔接,严格按质量规范控制每道工序。加强工序检查验收制度,坚持自检、互检和专检的“三检制”制度。上道工序的工程质量必须得到下道工序操作人员的验收认可,确实做到谁施工谁负责。每道工序完成后必须验收合格后,方可进入下道工序的施工。
建立原始资料和质量记录的保存归档制度。工程的每一单项工程都要准备一套完整的质量保证文件和记录,工程质量文件和记录由专人填写整理和归档管理,工程结束后装订汇编成册,竣工时随竣工文件移交业主。同时按规定保留一份完整的存档。
建立质量保证奖罚制度,把工程质量列入重要考核指标,将质量好坏与责任者的工资、资金挂钩,定期检查,严格考核,严明奖惩,使质量管理具有较强的经济动力和群众基础。
七、合理调控工程进度,
进行进度控制管理的目的,是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程任务,当出现偏差时,要进行合理调控。
制定完善合理的施工进度计划,严格按照制定好的进度计划安排,全方位展开施工。把进度计划细化,编制出月(旬)作业计划和施工任务书,安排落实到班组,布置到位,调配好人力、物资和资金。同时在施工过程中及时检查、记录和发现影响进度的问题,掌握施工现场的实际情况,并采取适当的技术和组织措施,做好协调工作,排除施工中出现的矛盾,实现动态平衡,保证工程项目的施工工作严格按照进度。
定期召开由工程施工总负责人主持、各专业工程施工负责人参加的工程施工协调会,听取关于工程施工进度问题的汇报,协调工程施工内部矛盾,当工地出现工期延误,要及时检查,分析原因,迅速采取补救措施和提出明确的计划调整方案。
八、加强项目成本控制
施工成本控制是整个建设工程项目管理的重要环节,是企业生存和发展的基础和核心。
建立“责、权、利”相结合的成本控制体系,实行成本责任制。对项目成本目标进行分解,并量化、细化到每个部门、施工班组甚至于每个责任人,从制度上明确其成本控制的对象、范围。形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现。依据细化和分解的责任成本,与各责任人签订责任状,明确各自的责、权、利。
施工过程要特别加强对材料费和人工费的控制。材料费的控制包括价格控制和用量控制。应在保质保量前提下采购。考虑资金的时间价值,为尽量减少资金占用,实行限额领料制度,按定额确定材料消耗量,对超额领用应及时分析原因并加以解决,要合理堆放材料,减少搬运,降低损耗,加强现场材料管理,减少材料成本。要强化人工费成本,根据工程实际情况,尽量配备高效精干的人员,充分调动人员工作积极性,调整工资分配制度,真正做到按劳分配。合理利用人工定额,有计划性地进行工序用工包干,最终达到压缩人工成本、减少费用之目的。
及时进行完工清算。项目经理部对已完成的分部分项工程,无论是内部还是外包队伍的工程,都要完工一项清算一项。预算人员应办好有关资料的交接,以防丢项漏项。当整个项目完工后,按合同要求及时组织有关人员做好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的完成情况。
建立健全施工成本核算监督机制, 严格控制工程成本,杜绝项目利润流失,从而在保证工程质量的前提下实现企业的最佳效益。应严格要求项目经理部人员认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并严格保持自律,不得利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。
九、确保工程施工安全
安全管理是工程建设的核心,是决定工程建设成败的关键。施工必须安全,安全为了施工,只有确保了安全,工程施工才能顺利进行。
成立项目安全生产领导小组,全面负责施工过程的安全检查、安全布置、安全监督和安全奖惩,以确保工程施工的顺利进行。落实安全责任制,每个人都有明确的职责,项目经理是项目安全生产的总责任人,每位施工员是其所负责的分项工程施工安全第一责任人,专职安全员负责检查监督安全工作,形成了人人注意安全、人人管安全的齐抓共管的局面。
中图分类号: TQ174.6+4 文献标识码: A 文章编号:
建筑装饰工程是一个庞大而复杂的系统工程,其施工工艺复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多,参与部门和单位多,如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,整个过程涉及人员、材料、技术、质量、进度等多方面。如何协调好各个工序,把握好工期,控制好工程质量,实现安全、高效生产目标,体现出了企业的管理水平。
一.工程施工前的部署
编制切实可行的施工组织方案,强化目标管理,落实责任。编制合格的各分项工程专项方案,制定合理的人机料进场计划,编制月施工进度计划,制定工程的关键过程和关键过程的关键工序,制定关键过程的重点控制方法和措施,针对工程特点制定预防措施,针对施工过程质量存在的不合格进行阶段性的纠正措施等,并对方案及计划实施进行控制和检查。
劳务队伍的选择与培训是保证施工进度和质量的关键因素,也是施工部署的重要工作之一。企业应选择长期合作、具有资质保证并且从队伍管理到工人素质都具有较高水平和履约能力的劳务队伍进行工程的施工,保证劳务分包队伍素质,确保工程按计划进行,保证施工过程的安全与质量。
二.由制定严格的质量保证体系
1) 在施工全过程中,严格按照经总包、业主及监理工程师批准的《施工组织方案》进行施工,在自检和专检的基础上,按照分部分项工程向甲方、总包、监理报验,并根据监理意见及时予以整改。贯彻已建立的质量控制、检查、管理制度,并以此对施工过程进行控制,杜绝现场施工不服从监理指挥的事情发生,对可能出现的工作意见不一致的情况,遵循“先执行总包、业主、监理指导,后予以磋商统一”的原则,维护好监理工程师的权威性,使监理工程师一切指令得到全面的执行。
分项工程大面积施工前,按照合同的要求及“样板”先行的制度,对每一代表性区域的分项工程进行样板作业,经业主、监理书面认可后方可大面积施工。
分项工程开工前制定各分项工程施工方案,并严格执行分层交底制度,即技术人员做好书面各分项工程的专项施工方案,并向责任工程师进行交底,责任工程师根据各专项方案的要求,向操作层人员下发书面的各分项工程技术交底。施工过程中每道工序完毕后,操作人员必须进行自检并做好自检记录,不合格处由原操作人员进行整改,直至合格为止,责任工程师、班组长要在自检记录上签字认可。
施工过程中不同的工种、工序、班组之间进行交接检,由责任工程师组织双方人员参加并做好交接检记录,不合格的项目由原操作人员进行整改直至合格为止。各专业分包间交叉施工时,应合理安排,并办理好交接工作和有关的成品保护工作。
每一分项工程完成后,责任工程师对分项工程进行检查验收,验收后按照部位或区域进行标识,即粘贴标识牌和质量记录标识。合格的在标识牌上盖蓝章,不合格的在标识牌上盖红章,不合格的要下发书面的整改通知单,整改合格后重新进行标识。
分项工程完成后,按照合同及有关规范要求,责任工程师对分项工程进行质量评定,由专职质量检查员核定等级。项目部组织对各分项工程检查验收后,由责任工程师填写书面的工程报验资料,报监理做最终的分项工程检查验收。除项目部设专职的质量检查员在施工现场进行监督、检查、管理外,公司总部的质量检查人员也须定期对工程进行监督、检查,发现问题及时下发书面的整改通知单,并跟踪复查至整改合格。每一分部工程完成后,项目经理组织有关人员对分部工程进行检查验收。按部位或分项工序检验的质量,严格执行“一案三工序”的准则,上道工序不合格,下道工序不施工。
按照合同及工程要求,随时做好技术资料的报验、整理归档工作,并设专人负责。在工程接近尾声时,组织专人编制竣工资料及竣工图,工程完工后交付业主。
2) 所有进入现场的成品、半成品、材料、器具均主动向监理工程师提交产品合格证或质量保证书,经业主、监理工程师检验合格后方可使用。
采购物资时,须在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购,采购的各种材料、半成品按照合同及国家地方的有关规范要求,具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书,对材料、设备有疑问的禁止进货。
材料、材料半成品进入施工现场后,严格按照合同上的规定及有关规范的要求由材料员、责任工程师、专职质量检查员共同进行检查验收,不合格的材料半成品绝不使用在工程上,即按照ISO9001标准的程序文件要求进行处置。材料、材料半成品由项目部相关人员共同检查验收合格,并报监理检查验收合格后,方可使用在工程上。有特殊要求的装饰材料由监理、甲方代表共同验收,验收合格后,方可使用在工程上,保证验收的一次通过合格率达到100%。
三.工期保证措施
针对每个项目的工程特点,充分利用现场的空间和时间,以计划为龙头,采用综合管理模式,对现场的每个角落的施工进展情况、质量情况、安全文明施工情况进行全面的监控,利用各工序时间差,穿插水电设备安装施工,在有限的施工工期内最大限度地交叉安排施工工序,为他人创造条件,为工程竣工赢得时间。并根据分部工程的内容和特点及工程量情况进行分区。采取平行施工的管理部署,以确保工期。
根据每个项目工程的特点及难点,合理的施工流程和施工顺序,尽可能提供施工作业面,使各分项工程可以交叉进行。在各工序持续时间的安排上根据以往同类工序的经验,结合本工程的特点,留有一定的余地,并应充分征求有关方面的意见加以确定,同时要根据各个工序的逻辑关系编制总体控制计划,明确关键线路,确定若干工期控制点,同时将总计划分解成月、周、日作业计划以做到以日保周、以周保月、以月保总体的工期保证体系。
组织各专业施工队参加每日的碰头协调会,检查落实当天计划完成情况、未完成计划原因,及时解决影响进度、质量、安全、文明施工、交叉施工存在的问题,布置解决问题所采取的措施,安排第二天的工作计划。定时召开生产例会,及时解决工程施工中出现的进度、质量、安全、文明施工和成品保护等问题,为下一步的生产工作提前作好准备。
保证材料供应,项目部设材料专职人员进行采购,并就特、新、规格多等材料制定详细而准确的计划,保证材料按时按量进场。做到既不因量少影响进度,又不因多采购而带来损耗。
四.建立安全生产责任制,确保项目施工安全。
装饰工程项目中的项目管理是工程项目管理中的异类,其管理的对象是装饰工程项目。装饰工程项目有其特殊性,主要依附于建筑物而存在,因此我们所指的工程就其狭义上讲主要是指建筑装饰工程项目。装饰工程项目又可进一步划分成很多的项目管理。本文谈论了装饰工程项目管理中存在的一些常见问题,就装饰工程项目如何进行成本控制和管理提出了建议。
一、建筑装饰工程项目成本控制与管理中长存的问题
项目成本的控制和管理工作是需要建筑转世企业各部门的通力协作来完成的,是所有人智慧的结晶,它贯穿于从项目投标开始到项目竣工的整个过程,每个环节都是相互配合、缺一不可的。任何一个环节的小小问题都会造成资源的浪费,更重要的是装饰项目成本的升高。建筑装成工程项目成本控制与管理中的常存问题分布在各个施工环节:
1、 投标环节
外部建筑市场环境和企业内部的管理机制与水平双重制约着投标环节的成本:首先,建筑市场的竞争日益激烈,使得投标报价的风险加大。多数的投标单位为了提高中标率,在报价时相互压低报价,甚至以低于项目预算成本的价格竞标,这种恶性的竞争严重的制约了项目的效益水平。其次,投标的费用难以控制。由于建筑市场的管理规范不够完善,投标过程中存在着拉关系、找门路的情况,只是企业在投标环节的财务投入上难以控制,投标费用扎企业成本管理的费用比例上升,投标成本加大。
2、 评估环节
企业对中标的项目进行评估,其目地是通过评估来测算项目的效益指标,编制钟表项目的目标责任成本。同时根据评估的结果签订目标责任合同,以明确利润指标及其他经济指标。受投标环节的影响,可能会出现同一目的投标成本与中标后实际操作的成本核算标准不统一的情况,着严重影响了目标责任成本的划分,主要体现在:首先,项目成本评估的标准不同统一。在中标后项目的评估过程中,常常会造成取费的标准不统一,这影响了评估结果的精确度。企业一方面没有建立自己的施工成本定额,在项目评估时依据的是政府有关部门颁发的定额进行,常常造成评估的标准与企业实际发生的项目成本核算成本的标准存在着差距,另一方面,企业虽然制定了成本的定额,但投标环节主要依据的是招标文件的规定的费用来收取,或者是项目所在地政府有关部门颁发的定额进行。其次,项目评估在思路和方法上具有极大的随意性。有的企业采取成本倒置的方法进行评估,即留足了项目分摊的企业管理费用和利润后在进行成本的分解。此方法虽然简单易行,但评估的结果的精确度不高,说服力也不强,违反了客观公正的原则,同时也不利于评估结果的考核跟落实。有的参照的是同类项目进行评估,评估的过程与项目现场实际执行不够紧密,影响了评估结果的真实性。
3、 施工环节
项目评估的结果以及所签订的目标责任合同为施工生产环节的成本管理提供了标准及依据。项目的部门和项目的经理是项目最终经营效益的体现者以及最终的责任人,为此,项目的部门和项目的经理就要对企业项目的成本构成、划分情况、使用情况、与控制等工作做到心中有数,并以此作为准绳,结合项目施工的具体情况,对目标责任成本预算进行合理的划分,讲责任进行量化、划分到每个劳动组或者是个体中,为此我们要从以下几个方面抓起:首先,项目成本的核算基础工作薄弱,原因是企业没有建立起规范的成本核算制度,或者是成本核算为落实到基层,成本核算的对象的确定不够具体,人为简单化成本核算的环节,成本费用的归集和分配也不配比,导致实际成本核算项目与预算成本核算项目之间不相对应,不能够满足成本分析以及考核的需要。其次,成本管理流于形式,缺乏有效的制度约束。首先,施工组织的设计方案过于形式化,不能严格按照施工组织的设计方案来进行施工。例如,因投标环节的影响导致了未中标而投标,以至于投标环节的施工组织的设计方案的考虑欠周全,不能知道项目的实际施工和设计;任意对设计规范进行变更,在计价时得不偿失。分阶段的成本分析工作过于独立和肤浅,不能统一的整体工作中去考虑,不利于问题的发现和解决。
4、 考核环节
在项目完工以后,由于各环节的种种原因导致决算工作比较滞后,有的一拖就是一年半载,应缴纳地各项费用都没办法清算、账目不清,责任不明,给绩效的考核带来很多困难。因为绩效的考核不及时,项目完工后的费用控制也常常被忽视掉,费用支出时有发生,影响项目效益。
二、建筑装饰工程项目成本控制和管理的方法
1、 建立成本控制体系
随着建筑装饰市场逐渐地规范,企业必须对成本加强管理,以低成本应对日趋激烈的建筑装饰市场的竞争。为此,要在具体的实际工作当中建立相应的建筑装饰施工项目的成本控制和管理的体系。从而依照成本的计划,对施工项目的成本形成的整个过程实施全面的控制和管理,包括施工准备阶段的事前控制、施工阶段的始终控制、竣工阶段的事后控制。这一瞠目控制和管理体系有利于装饰施工管理的企业转变成本控制和管理的观念,完善企业的组织结构,实现全过程的动态控制,施工企业也可以通过规范化地控制和管理使工作有序的进行,这有助于施工装饰项目的成本控制的信息化管理系统的建立。
2、 改进成本管理的方法
目前,存在着装饰行业的项目管理人的素质普遍偏低的现象,这致使先进的成本管理的理论以及方法在装饰工程项目的成本核算中的不到应用,为此,要针对项目管理人员组成专业人员小组进行培训,团结合作,从而充分的理解项目策划意图,避免各个环节的设计不统一造成的返工修改引起的浪费。在具体的施工过程中,我们还可以对总体施工工程进行分解,确立出分项工程以及对应的人工费、材料费等,这样分段控制费用管理起来更容易,更容易发现问题和明确责任。同时依据分项工程的内同确立出相应机械的配备,可以避免机械闲置造成的浪费。
3、 加强施工组织的管理
要想建立建筑装饰工程项目成本控制体系就必须建立相应的组织机构来规范成本控制活动,结合装饰工程项目的性质和分项工程的基准建立合理的施工组织计划,编制出施工的方案,并合理的排列施工的顺序,合理的确定施工的网络,保证工作的有序进行,以使施工工作不闲置、不间断,有目的的削减高峰期工作量,减少临时设施的搭建,保障施工工作按照原定计划进行。
4、 建立规范的责、权、利相结合的成本管理体制
规范的责、权、利管理体制的建立需要从以下几个方面做起:首先,建立梯级管理体制,理顺和明确考核的指标,施工企业对工程项目的成本管理应该分为三级管理模式:一是公司对项目经理的宏观管理;二是项目经理对所属部门的施工队和各班组的微观管理;三是所属部门对部门人员的具体的管理。公司根据成本核算体系对工程项目部下达宏观的经济指标,项目部门在对各项目人员下达具体的经济指标。其次,应当实施考核,奖罚到位。责权利;明确以后,为了调动工作的积极性,还要结合着成本分析做到分阶段的考核。企业应结合管理上的特点对工程项目的考核时间及方法作出明确的规定、期间费用的考核应以日历期间为准进行划分。按时间分阶段考核,可根据分析期末成本的报表内容进行考核,但又不能局限于报表上的数据,要结合成本分析的资料和施工生产和成本管理的来定。
结语:
经过多年来的时间,我们对装饰工程项目管理的地位和作用已经取得共识,项目成本的控制和管理是装饰工程施工企业的立足点,出发点和着眼点。随着我国建筑装饰行业管理的逐步改善,在行业环境逐步规范的同时,应该积极的转变成本管理的观念,改进成本管理的方法,有针对性地采取各种组织措施以使装饰工程项目的成本得到有效的控制,实现项目的成本最小化,从而提高效益,促使企业进入良性发展的轨道,并进一步提高建筑装饰企业的竞争力。
参考文献:
[1] 苏珍,建筑装饰工程项目成本控制的内容及其方法[J],2008(7)
[2] 刁杰,试论装饰工程项目管理[J],2010(3)
我国人民也越来越看重建筑装饰,渐渐成为生活中不可或缺的一项内容。从2001年到2006年,建筑装饰行业总产值分别在建筑业产值以及GDP比重变化情况如表1所示(请问表1在哪里)。但是,从近几年建筑装饰工程项目的成本管理水平来看,还是比较粗放和简易的,经常导致出现项目管理者在项目完成后才确定实际的开支与盈亏的情况,此时已经无法及时弥补损失。因此,本文会针对建筑装饰工程的成本主要影响因素以及目前管理过程中存在的问题进行详细分析、归纳与总结,根据结果提出有效控制装饰工程项目成本的具体方法和措施,从而达到既保证了项目的质量,同时又能提高经济效益的效果。
影响建筑装饰工程项目成本的因素分析
建筑装饰工程项目成本受到很多因素的影响,本文列举了几个较为主要的因素。
1.工程质量
质量成本主要包括质量故障成本以及质量保证成本。如果不能保证工程质量,导致工程质量不合格需要重新返修返工,此时造成的损失就会非常大,故障成本也随之增加。质量保证成本主要用于保证与提高工程质量上,这类成本开支比较典型的代表就是购置设备改善检测手段,与故障成本不同的是质量保证成本越高,表示工程项目的质量越好,保证程度也越高。因此,工程质量水平对整个装饰工程项目影响的大小不是固定的,故必须需要确保工程的质量。
另外,工程施工队人员的整体素质也会对工程质量造成影响,根据实际的需求,工程施工队主要分为固定与临时两种类型,前者由于长期与企业存在合作关系,因此通常来说信用要比临时的施工队好,而且工程质量有保证;后者由于只是与企业建立短期合作关系,因此不可避免的出现不负责的现象,对工程质量造成了很大的影响。
2.工程安全
工程安全主要要保证人身安全、各种机械设备的安全以及已完成的工程的安全。如果发生人员在施工过程中摔伤,遭受自然灾害或者装饰时瓷砖掉落的安全事故,在损失材料的同时会影响相关人员的正常工作,降低员工的劳动能力和技能,还需要对伤员支付医疗费;如果出现死亡事故,不仅需要支付巨额抚恤费,同时也在一定程度上影响到员工情绪,大大降低了劳动效率。因此,工程安全也是影响装饰工程项目成本的主要因素之一,但是一般情况下发生事故的概率还是比较小的。
3.流动资金
目前我国的建筑装饰市场还需要进一步的完善和改进,现阶段的资金运营往往达不到施工进度的要求,而且大普遍存在拖欠工程款的现象。因此,如果能够合理安排项目流动资金,对整个建筑装饰工程项目成本也是十分重要,因为资金安排不当,会导致供应商不会提供价格合理的材料,将会出现拖欠工人工资现象,降低员工的积极性,使他们消极怠工,最终导致生产效率不高;不合理的流动资金将会导致不能正常维修设备或不能储备备用件,这样的后果是有可能使工程停工、延长整个项目的工期、成本也会增加。流动资金也是影响装饰工程项目成本主要因素之一,但是发生的概率要比上一点高得多。
针对上述几项成本因素的管理措施
1.工程质量
首先应该根据实际情况挑选出一支合适的施工队,不能松懈质量管理工作,尽可能控制工程的质量成本。站在建筑装饰企业的立场上说,质量就是企业的生命,只有确保了工程的质量,才能在市场竞争中获得胜利。所挑选的施工队应该充分为企业考虑,根据标准的施工规范、质量要求进行施工。各执行责任人应该制定一份规范的操作规程,如果是由于不规范的操作导致施工成本增加,应该由执行责任人全权负责。
2.工程安全
重视安全管理,加强控制安全事故力度。施工现场管理的重点应该放在施工人员的人身全权、相关设备的安全以及已完成工程的安全上,防止发生安全事故,这也是减少项目成本的一种手段。某些工程虽然经常获得利润,就是由于发生安全事故导致利润全被耗空。因此要保证工程安全,使其不会影响到项目的经济效益。
3.流动资金
流动资金管理质量也是工程可以顺利进行的重要前提,要根据工程需求积极筹措资金,如果筹集好了资金,在分配资金时需要给予一定的权重,优先分配给那些较为重要的项目。另外需要综合考虑各种需求,防止出现资金缺口,使供应商和工人都能得到合理的资金。
结论