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工程项目内部管理大全11篇

时间:2023-07-20 16:24:35

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工程项目内部管理

篇(1)

中图分类号:TU712+2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-000-02

一、目标描述

(一)基本含义

1.电力工程项目的基本含义。电力工程项目是指为确保特定地区或特定单位的电力供应,由电力公司、政府部门等投资一定数额的资金,要求在规定的时间内建设完成的电力项目,其必须达到预期的质量和规模要求。电力工程项目普遍具有投资大、周期长、专业性强、危险性高、风险大、与政府关系密切等特点。要完成一项电力工程建设项目,需要投入的人力物力财力巨大,不允许半点差错。因此电力工程建设的内部控制,保证工程建设质量、健全内部管理,在电力工程中有着举足轻重的作用。

2.内部控制的基本含义。内部控制是一单位内部的管理控制系统,几乎包括电力工程建设的各个环节。既包括单位最高管理当局用来授权指挥经济活动的各种方法,也包括对单位经济活动进行综合计划,控制和评价后制定的各项规章制度,还包括核算,审核,分析各种信息资料及报告的程序和步骤。内部控制的目标,最根本的是通过保证企业经营管理法律规定,财务信息真实完整,达到提高经营效率和效果的目的,从而促进企业实现战略发展。

(二)电力企业内部控制体系建设的背景

1.外部监管需求。2008年,财政部等五部委相继联合了《企业内部控制基本规范》,对上市公司和大中型企业的内部控制提出了更高的要求;2010年,财政部颁布《内部控制基本规范配套指引》,明确了我国企业内部控制体系的基本框架和原则;2012年5月,围绕中央企业管理提升年活动,国资委下发了《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》,要求中央企业在2013年底前建成规范的内部控制体系,并从2014年起每年向国资委报送内部控制评价报告。

2.管理提升需求。将电力企业内部控制从企业发展战略、管理理念、控制要求融入公司治理、企业文化、岗位授权、制度规范和业务流程,通过风险评估、风险预警、信息沟通、流程监控、有效性评价、缺陷改进等控制活动,推动企业管理从单一制度管理向体系化管理转变、从传统管理向风险管理转变、从事后监督向过程监督转变、从职能条块化管理向全流程管理转变,实现企业管理水平全面提升。

(三)电力工程项目内部控制的目标

在电力工程项目管理中建立内部控制体系的目标主要包括:

1.降低电力工程项目建设过程中的风险。电力工程项目建设的整个周期内,无论是项目立项环节、施工环节还是竣工验收与决算环节,均存在着风险。无论哪个环节的风险控制不当,都会给项目的顺利竣工投产造成危害。而内部控制体系旨在通过风险识别、风险分析评估、风险管理等措施将工程建设中的风险降到最低。对于已经发生的风险,尽可能将其损失降到最低;对于还未发生但已经识别出的潜在风险,制定相应的防范措施将其扼杀在萌芽状态。

2.确保资产的安全性、完整性和有效性。电力工程项目管理中内部控制的运用,应通过对资产的如实、有效的记录以及监督,改善工程项目中资产管理混乱的局面,确保项目资产的安全性、完整性和有效性,防止舞弊和腐败的发生。

3.确保财务信息和工程信息的真实性、完整性、及时性。电力工程项目内部控制管理旨在保证工程建设中所有财务信息和工程信息的真实性、完整性、及时性,只有保证工程、财务信息可靠、完整、及时,才能为工程建设目标的顺利、有效实现提供保证。

4.确保国家相关法律法规的遵循性。任何工程项目的建设实施,都必须确保在合法、合规的基础上进行。电力工程项目管理中内部控制体系的建立旨在确保其对国家法律法规的遵行以及对单位内部相关规章制度的遵守。

5.促进工程项目目标的实现,促进工程项目的效率和效果。电力工程项目内部控制管理的最终目标是为了保证项目目标的顺利实现,确保工程项目管理的效率和效果。项目目标的顺利实现体现在点点滴滴上,任何一个微小瑕疵的遗漏都可能影响项目目标的实现,而内部控制可以完善管理死角,确保施工质量,促进工程项目目标实现,提高管理的效率和效果。

可见,在电力工程项目中建立健全、完善的内部控制体系是非常必要的。首先,内部控制体系的建立,有助于有效控制电力工程项目各个环节的风险,将风险降到最低,减少不必要的损失;其次,内部控制体系的建立,有助于确保工程项目中资产的安全性、完整性和有效性,保证财务信息和工程信息的可靠性和重要性,提高工程资金的使用效率;最后,内部控制体系的建立,有助于促进工程项目目标的实现,提高工程项目管理的效率,进而提高整个项目的效率和效果,为其创造最大经济效益而服务。

二、主要做法

(一)资金管理控制

一项电力工程建设需要投入大量的建设资金,电力行业工程建设不但资金需要量大,而且资金来源渠道多样,如项目资本金、银行贷款、国债资金、其他债券资金、国家专项补助资金。因此要做好电力工程建设资金管理工作,必须根据不同项目的特点和资金来源渠道,有针对性地开展资金运筹和管理工作。

1.选择好融资渠道,降低筹资成本,做好筹资环节的资金管理。适当安排自有资金比例,正确运用负债投资。项目法人单位要从自有资金和借入资金的不同成本出发,综合考虑项目的资金成本。在银行贷款利率偏高时,可适当提高自有资金出资比例。反之,则适当减少自有资金出资比例,增加银行贷款额度,认真抓好年度资金预算和筹资方案。

2.做好资金使用环节的管理工作。开展电力工程建设的专项资金应当严格加强管理,认真做好各项使用管理工作,努力增强电力工程建设资金使用的经济性和有效性,为电力工程建设筹集的各种资金。

3.健全会计内部控制制度,防范工程资金被挤占挪用。建立资金管理制度,明确各项支出的标准、审批权限和程序,对专项资金要实施专款专用管理,杜绝该项资金挪为他用。

(二)项目预算控制

自我国电力建设发展以来,电力行业对电力建设的工程造价提出了更高更新的要求。在电力建设工程中不但要适应负荷发展的要求,还要达到不浪费不重复建设的目标。由于建设资金利用不合理,工期过长,加之价机制不合理,承担的政府职能过多等因素的影响,使电网建设资回报率低,盈利空间压缩,利润指标下降,电网自有资金短缺,自我发展能力严重不足。

电力工程建设全过程项目预算控制主要在满足项目合理的质量标准的前提下,在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设项目实施阶段,把建设工程项目造价的发生控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,力求在各个建设项目中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

1.项目决策阶段进行反复研究。合理确定建设地区和建设地点,科学确定建设标准水平以及选择适当的工艺系统和设备选型。在编制可行的研究报告时,利用价值管理原理合理优化建设方案,选择综合效益的最优方案。

2.在设计阶段,发挥价值管理的重要作用。确立设计方案的设计概算额,要以此作为优选设计方案的重要依据,并以最终设计方案的设计概算额作为项目施工招投标阶段的投资控制目标值。所以,抓好设计阶段的工作,利用价值管理原理控制工程造价的各个环节,可以收到事半功倍的效果。

3.加强招标投标阶段工程造价管理。现在电力行业送电线路工程量清单计价标准已实行。工程量清单计价的推行以及相关配套措施的出台,将使国际上惯用的无标底招标和低报中标模式引入国内建筑市场。

电力工程建设是一项涉及大量人力、物力、财力的庞大系统工程,如若没有一套科学、严密而周全的内部控制管理体系来应对,电力工程建设足无法顺利展丌进行的。因此,电力行业工程建设单位研究管理内部控制的关键风险点,是整个电力工程建设中一项重要工作,是搞好计划管理,实行经济核算,组织施工生产,贯彻按劳分配,推行电力工程施工项目经理负责制和招投标制的基础。

(三)构建三道防线

电力企业应当健全内部控制体系,对电力工程建设全过程工作进行防控,加大核查力度,及时发现并解决问题,以规避和降低企业经营风险。企业内部控制体系可从以下三个方面着手进行建设。

1.构建事前监控防线。针对电力企业工程项目经营现状和特点,建立相互牵制、相互制约的监控防线,确保财务控制措施涉及到企业管理的各个部门、各个岗位,贯穿于电力企业电力工程建设的全过程之中,并且增强企业全员的内部控制意识。

2.构建事中监督防线。在规范会计核算基础上,加强企业会计部门的日常业务核查,约束会计人员行为,防止会计人员出现道德风险。

3.构建事后检查防线。电力企业应当组建管理委员会,将各部门责任心强、业务精、水平高的人员纳入到管理委员会中, 由企业管理者领导, 对内部控制制度的执行情况做定期检查和评价。

(四)遵循六大原则

电力工程项目内部控制体系的建立,应遵循一定的原则。只有在遵循一定原则基础上建立或完善的内部控制体系,才能发挥重要的作用,做到科学合理。具体设计原则如下:

1.全面性原则。这里的全面性原则包括两层含义:第一,内部控制管理应体现在电力工程项目的各个环节中,任何一个环节都应全面落实相应的内部控制制度;第二,内部控制管理并不是项目管理者的责任,参与项目建设的所有人员都应有内部控制的思想意识,做到人人管理,人人参与,将内部控制落实到每个人。

2.系统性原则。工程项目建设中内部控制管理是一个系统性很强的过程,必须设计一整套系统的规章制度、流程、方法等参与管理,做到每一个环节、每一个部门互相协调、互相监督,而并不能将内部控制割裂为一个分散的过程。

3.关键性原则。毋庸置疑,工程项目管理中的风险是无处不在的。任何人、任何时候都无法预知下一刻会发生怎样的风险,内外部环境的变化,内部控制无法将所有的潜在风险都扼杀在摇篮里,但必须将工程建设各个环节的所有关键控制点识别出来,规避关键控制点风险的发生,并且对于无法预知的或已经发生的风险,努力将风险可能造成的损失降到最低。

篇(2)

一、建设工程项目管理的概念

建设工程项目管理,是指运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,简称为项目管理。项目经理由法定代表人任命,根据法定代表人授权的范围、期限和内容,履行管理职责,对工程项目负有全面管理的责任。项目经理应具备必要的专业技术、管理、经济、法律和法规知识,善于进行组织协调与沟通;还应具有良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业,诚信尽责。可以说,好的项目经理是项目管理成功的最关键要素。

项目经理部是组织设置的项目管理机构,承担项目实施的管理任务和目标实现的全面责任。项目经理部由项目经理领导,接受组织职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。建筑企业通常的做法是,精兵强将被派往项目一线,企业内部政策向项目一线倾斜,最大限度调动项目部的积极性。

二、项目管理的主要内容三控制三管理一协调

施工方作为工程项目建设的重要参与者,必须树立服务理念,为业主方提供项目建设服务,为项目的整体利益服务,为所在的施工企业获取一定的经济收益。施工方项目管理的主要内容是按照施工合同的要求,做好三项控制质量、进度、成本目标控制,三项管理安全管理、合同管理、信息管理,在授权范围内协调与项目有关各方的关系。

施工方必须按照工程合同规定工期目标和质量目标完成任务,进行项目质量、进度和成本控制。施工单位作为建设工程产品的生产者和经营者,通过全过程、全面的施工质量和进度自控,达到质量工期要求。而为了获得一定的经济利益,施工方还必须控制好工程施工成本。

建设工程施工行业属于高危行业,安全生产关系到人身的健康与生命安全,安全管理是项目管理中最重要的任务,必须坚持“安全第一、预防为主”的方针。而为了员工健康、社会文明,必须在施工过程中注意保护环境,减少施工对周围环境的影响,做好项目职业健康安全和环境管理。

项目合同管理包括合同订立、履行、变更、索赔、解除、终止、争议解决及控制、综合评价等内容。合同管理应设立专职人员,才能保证合同管理的正常开展。项目经理应与合同管理人员共同参加合同的谈判、合同的交底和合同的评价等工作。

《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006要求,建设工程项目管理应全面实行项目经理责任制,不断改进和提高项目管理水平,促进建设工程项目管理的科学化、规范化、制度化和国际化,实现可持续发展。

三、项目内部承包责任制

上世纪八十年代,受农村的启发,施工企业内部实行多层次、多形式的内部承包经营责任制,把竞争机制引进企业内部, 以合同形式明确企业与承包者的责、权、利关系,以调动基层施工单位的积极性,增强企业活力,提高企业经济效益。

我们公司项目承包责任制已经实行了多年,承包合同书基本都能圆满完成。今年,为了更好地适应市场,加强对工程项目的管理与考核,实现工程项目预期的安全、质量和经济效益目标,公司与各基层单位、驻外机构签定承包责任合同书,对工程项目实行承包经营管理。用责任书的形式,明确各方的责、权、利,公司和承包人利益共享、风险共担。公司做好财务管理和纳税筹划、工程合同管理和风险控制。公司实行内部承包多年来,在项目完成后,按照承包合同及时兑现,极大地调动了承包人的积极性。

四、项目管理的风险与控制

实行项目承包责任制,充分发挥项目经理的主观能动性,对搞活建筑企业的生产经营,提高工程建设项目管理水平,提高建筑企业经济效益,起到了积极作用。但是,由于该制度比较依赖项目经理的个人能力,往往是项目经理的水平,代表了企业水平。为了控制风险,必须加强对项目经理的考核和管理,建立完善的考核制度,建立规范的项目经理信用评价机制,防范由项目经理带来的风险。

首先,项目经理要讲诚信,遵纪守法。项目经理在施工行业里长期从事施工业务,具有相对固定的熟练操作团队,取得良好的信誉,没有投机取巧偷工减料等不良记录。第二,项目经理多年来的业绩显著,经验丰富,具有很强的项目管理能力,为同行所认可,有管理所投标工程的经验和能力。第三,公司总部做好对项目部的管理和服务。公司和项目经理共同参加项目投标,防止低价中标,避免风险,杜绝偷工减料,公司为项目部提供周到方便的后勤保障服务。第四,严格合同管理,做好工程索赔。在签订工程施工合同时,合同条文措辞严谨,合同中对项目经理的工作权限约定明确具体,范围清楚,责任明确。合同由法律人士把关,降低法律风险。第五,统一财务账户,委派财务管理人员对项目进行财务管理。项目部不设专门账户,资金往来由公司统一管理,并审核监督支出。对工程款材料设备款使用细化到用途,防止资金挪用,规避资金风险。第六,企业总部定期组织安全生产检查,消灭安全隐患。企业定期检查工程质量及工程进度。第七,要预留一定的项目风险基金,掌握追偿主动权。同时,项目经理和经理部管理人员需向公司交一定数量的风险抵押金作为风险基金,公司可掌握内部追偿的主动权,使项目管理有关人员与企业风险共担。第八,对项目经理实行“择业禁止”。对项目经理的择业禁止规定写进劳动合同,项目经理离职三年之内,不得从事同一行业的工作。避免行贿与受贿,对关键岗位上的人员实行轮岗制。通过以上八个方面的控制,可以大大降低项目风险。

结语

建筑业多年来一直是我国国民经济支柱产业,面对经济全球化、市场国际化、竞争白热化的大环境,建筑施工企业普遍存在人力资源不足、融资渠道狭窄、盈利水平不高等问题,还经受着建筑市场过度竞争、压价、垫资、工程款拖欠等严峻考验。建筑施工企业只有努力提高自身参与市场竞争的优势和能力,不断完善内部承包责任制度,才能使企业健康运行,实现可持续发展。

参考书目:1、建设工程项目管理规范,GB/T 50326-2006;

篇(3)

项目内部成本控制是指某个项目工程在施工之前为了让整项工程在成本最小、利润最大、规范施工的情况下展开的成本预测,还包括项目部投入到工程施工中的信息收集和信息纠编等,工程项目中的成本控制所包含的内容较多,主要就涉及到成本的预测、评估、分析、考核、信息的整理等,并将成本控制的这些内容制成报告,再有相应人员按照所制定的计划开始着手展开工程施工。

一、工程项目内部成本控制的内容

项目部是成本控制的主要机构,它的成本核算对象就是项目部的分项工程成本,其执行步骤主要如下:第一、商务部应该与项目经理部共同协商、共同计划确定构建其最终成本计划。第二、目标成本是由项目经理部制定和规划。第三、当目标成本制定之后,项目经理部就应该按照计划来展开工作。第四,商务部与其它的投资部、财务部等联合起来,对项目成本报告进行有效审核,并对目标成本展开有效监督。第五、整个项目工程中的项目经理部、生产管理部、合同预算部、工程财务部等进行综合分析和反馈,并作出如下的实施程序:项目部在承包了项目工程之后,就对所承包的工程的性质等各方面深入了解,全面分析所需要的器材、人工等方面的成本,并将成本计算交由预算部进一步审核,项目部再根据计划实施成本展开项目施工。

创建有效的项目成本内控体系,一般情况下,企业内部控制体系主要控制层次包括以下几个层面:首先,将相互牵制、相互约束、相互影响的制度贯穿整个项目部,形成“以防为主”的监控体系。其次,部分人员在从事业务的过程中,针对普通业务或者与客户直接接触的相关业务项目,所有过程都需要经过专业人员的审核,针对一些较为重要的业务则要实行职能部门签认制,但是这些职能部门的工作人员必须具备较强的素质,较高的责任心,具有较强的工作能力,并能够将相关内容展开程序化、规范化、有序化管理,对于他们在此岗位中所监督的每个内容和结算等,定期全部汇报给相关财务部门领导。最后,将现存的稽核、审计、纪律检查部门等作为前提条件,组建一个由公司直接控制,但是却不受任何约束的项目审计小组,并运用各种财务中的稽核、审计手段来对项目部有效展开内部控制,形成“自查为主”的监控体系。

二、做好工程项目成本控制的措施

(一)加大对项目成本控制的重视程度

工程施工企业要想在最低的成本中获取最大的效益,就需要高度重视项目成本控制,项目成本控制是当前做好项目管理最重要的环节之一,这项工作极其关键,需要由项目经理亲自指挥、规范完成。一方面,要对整个项目进行成本管理、细化责任,落实任务,强化管理。其次,要落实好项目成本预测工作,并将已经制定的成本计划编制成成本报告,交由财务部审核和确认。另外,对于目标项目的成本控制还应该给予相应的控制与实施。另一方面,项目经理还应该根据整个项目工程的施工状况,以及各个部门上报的资料展开深入分析,然后将原本已经制定好的工程项目施工成本计划交由财务预算部门认真审核备案,项目部再根据现有计划成本,来对今后的项目施工环节进行有效监督和控制。

(二)创建规范、科学的项目内控体系

内控体系能实现职责分明、严把绩效考核关、实现对项目成本控制的有效监督。在整个项目施工过程中,在动工初期就应该配备一个有效、规范的内控体系,这样才能够有效监督各个岗位的工作人员,并严把风险关,明确每个岗位的工作人员的职责,避免出现问题后相互推卸责任。工作人员应该将工作程序化、规范化,及时地做好监督和结算工作。对于工作人员在自己的工作岗位的工作情况要定期、准确、无误的展开绩效考核,并以“公平、公正、公开”作为考核的要求,以此来对项目成本控制进行有效监督。

(三)稳抓项目成本控制的实施

1、了解整个项目的综合情况,明确项目成本控制的管理条件

整个工程项目的高层决策与管理人员在项目施工成功与否中起着关键性作用,所以高层决策和管理人员也就应该对项目工程的标书编制、定额取费要求、整个项目工程的中标价款、以及整个项目工程施工所处的外部环境的总体情况有所了解。除此之外,还要掌握整项工程的内部情况,如参与施工的工人人数,施工工人的技术能力、施工工人的思想道德素质,项目工程的计划开工与竣工时间等,以便能够在施工中更好的决策和管理,选择更科学、有效的工作方案。

2、分解成本控制指标,大力关注核心成本项目

相关资料调查显示,在工程项目成本预算中,材料费在项目的整个直接费用中所占据的比例较大,甚至超过了3/5。由此可见,在工程项目成本预算中,还应该加大对核心项目的成本控制力度。另外,对其他材料成本也需要高度重视,综合落实好材料费的成本控制管理,在保证材料质量的基础上力求成本最低化,以此来达到有效成本控制的目的。

篇(4)

abstract: this article introduced the project interior budget management in the construction management important meaning, proposed the project interior budget management method;and started from the project operation, to divide three stages to elaborate and managed to the engineering project interior budget drafting carries on the control, had to engineering project's cost management profits from,the guiding sense.

key words: project; internal budget;establishment;management

随着社会主义市场经济的发展和完善,工程项目市场的竞争日渐激烈,工程工期越来越短,项目盈利能力越来越低。由于工程项目实现利润最大化是企业追求的目标,因此以目标利润为导向的项目内部预算管理在施工管理中越发显得重要,项目内部预算管理是实现经济效益最基本、最有效的管理手段,是企业对项目效益管理的重要依据。

工程一旦中标,合同收入也就确定了,施工单位要想使承建的工程获得好的经济效益,各项管理工作必须以内部预算为基准,以收定支,加强工程项目内部预算管理,从而实现工程利润最大化,也为企业下一步经营工作积累丰富的资料。

工程项目内部预算编制及管理需分3个阶段进行控制:

1 施工前的工程项目内部预算编制

工程中标后,由公司领导及时组织有关部门人员对工程项目进行经济评估,除编制切实可行的施工组织设计、施工方案外,还必须编制出符合当地实际情况的内部预算,以满足工程项目施工的需要。工程开工前,首先,收集当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定,调查当地工程所需材料的价格;其次,认真阅读与业主签订的工程施工合同,掌握合同中有关工程价款计算的条款;最后,根据施工图复核工程数量,为工程项目内部预算的编制打下良好的基础。项目内部预算是工程成本控制的主要参考依据。项目内部预算的组成如下:

1.1 现场管理经费

根据经公司批准的项目总体施工组织设计中人员、机械等资源配置情况、项目管理模式、施工工期以及工程的具体内容,编制项目经费清单,该清单细目与财务科目中经费清单应尽量一致,便于成本核算时进行对比,这是项目部日常控制经费的主要依据。

1.2 临时工程费

临时工程费包括小临、大临工程费。根据项目经理部编制的实施性施工组织设计中临时工程的施工方案,编制项目驻地和工区临时房屋、材料仓库及小型临时设施费,以及施工用电、施工便道、便桥、便线、拌和站等大临工程费用。

1.3 作业层施工成本

编制方法是按照工程量清单内容,根据施工组织设计和施工图纸分工序逐项计算工程量,结合调查的当地材料情况,套用企业定额消耗量确定作业层施工成本。包括作业层工艺费用和材料费用。

(1)作业层工艺费用:是指作业层为完成此项内容需要各道工艺费用的总和,该费用是根据企业定额消耗量直接计算的。

(2)材料费用:材料数量是根据施工图纸工程量、施工配合比、材料单价和企业定额规定的材料消耗量计算出来的;材料单价是经前期调查核实的工程所在地的市场落地价格。对调查的供货商实行材料招标采购,并比质、比价、比运费,确定供应商和供货价格(落地价),这对降低成本起到有效作用。

1.4 税金

税金是以与建设单位签订的施工合同所规定的税种、税率为依据计算所得。

1.5 公司确定的应列入项目成本的其他费用

在考虑以上情况的同时,认真分析项目的特殊性,对工程施工存在的困难和风险要有充分的预测,以使内部预算更接近项目实际情况。

以上5项就构成了项目的目标责任成本。

1.6 公司收取费用

公司收取费用指合同收入与项目目标责任成本的差额。

以上就构成了项目内部预算,经公司内部预算审查委员会审查通过后,与项目第一责任人(一般为项目经理)签订合同后即可实施。

项目内部预算一旦确定,对应的项目目标责任成本也就确定。项目内部预算既是企业对工程项目进行成本控制和考核的尺度,又是项目部要控制的成本。

2 施工过程中的项目内部预算管理

项目内部预算是企业对工程项目进行成本控制和考核的依据,是企业管理的一个重要环节;又是项目部为达到的目标责任成本,与各工序分包方签订合同和结算的依据,任何情况下不得超出目标责任成本,否则向工程预算部进行汇报。项目内部预算的控制,实际就是对项目目标责任成本的控制。

为了使项目管理处于先进的管理状态,要求项目预算人员根据公司编制的内部预算,编制项目的分部和分项工程预算,这样不仅能满足项目施工管理需要,还能满足项目成本管理的需要;同时要求项目部按工程预算部编制的内部预算中对应的分项成本要素,将成本进行分解。纵向分解到施工队各工区、班组,横向分解到项目部领导、职能部门和现场施工员。建立“纵向到底、横向到边”的目标责任成本体系,将目标责任成本分解落实到每个阶段、每个责任人,形成全员、全方位、全过程项目责任成本管理体系。

对项目的成本控制,很大程度上取决于对作业层的控制。作业层人工费和材料的控制,以内部预算中单项工程对应的人工费、材料费为依据,进行编制和分解目标责任成本,以班组为基本考核单位,推行工料单价承包并签订承包合同,明确班组的责、权、利。在班组之间进行竞标,调动积极性,达到控制和降低成本的目的。

施工过程中,工程预算部每月对项目的经费使用情况、外包结算情况、材料价格信息等进行监控,实行动态管理。每月月末时,项目部领导负责组织本项目各部门负责人,对本部门负责的成本进行统计,与月初计划成本进行对比,找出节超的原因,为下一步的成本控制工作积累经验。预算部门最后进行汇总本项目的本月实际成本数据,与本项目本月的预算成本进行对比,找出差别的原因,以便下一月成本计划的下达。对于施工过程中的设计变更、签证要及时计算,并及时上报工程预算部,做到当期完工当期计算,当季完工当季计算,并及时编制补充预算,保证工程价款的真实可靠。

为了维护内部预算的严肃性,内部预算一经确定,原则上不予调整。有下列情况之一者,经内部预算审查委员会批准,及时调整内部预算,使之更符合实际:①施工方案发生重大变化;②材料综合差价超出±5%以上部分;③因调差索赔、变更设计引起费用变化;④公司认为有必要调整的费用。

3 工程竣工阶段,项目内部预算的管理

工程竣工阶段,尽快收集竣工图、工程数量、设计变更通知单、现场签证单、索赔签证单、以及施工过程中甲乙双方共同形成的会议纪要等资料、材料价差资料、政策性调整文件等资料,结合形成的内部预算单价,形成《项目决算书》,作为整个项目的最终成果。《项目决算书》是进行项目审计、项目考评及奖惩兑现的依据。

篇(5)

中图分类号:TL372文献标识码: A

一、前言

工程项目施工是一个庞大的系统性的生产过程,需要耗费大量的人力、物力和财力,同时工程项目施工持续的时间长,很多项目要几年时间才能完工;另外工程作为施工企业的“产品”,它与一般的工业产品相比,具有自身的特点,一般工业产品是先有产品,后有价格,而工程项目一般是先有价格(合同价),后有产品,正是由于工程项目具有的上述特点,建立和完善对工程项目的内部控制,一方面可以减少在施工过程中存在的财物丢失、被盗,贪污等风险;另一方面有助于加强施工过程和成本控制,增加企业的经济效益。

二、工程项目管理中实施内部控制的必要性

在工程项目管理中。为实现项目目标,降低项目风险。实施系统有效的内部控制是十分必要的。

1、工程项目的复杂性

从系统论角度看。 工程项目是一个为了达到多元目标。 由许多相互关联的要素组成。并依靠各个要素之间的相互联系, 相互作用有机结合在一起的复杂的人造经济系统、 系统环境包括与工程项目相关的经济,文化,政治,法律,标准,规范和知识体系等诸多方面;系统目标涉及质量,进度,成本和安全等方面;从系统的组织结构上看。项目经理部由管理,采购,技术,施工,财务,造价等部门组成。 各部门内部以及各部门之间通过一定的业务流程进行各自的活动。维系着彼此间的有机联系;从生产要素角度看。工程项目由人,资源,时间,技术等诸多要素构成。各要素之间相互影响,相互作用,相互制约、 根据系统论观点。工程项目这个复杂的人造经济系统的正常运作需要一个有效的内在控制系统。才有可能对其各项活动及其过程实施控制。实现科学有效的管理、 这个内在控制系统的核心内容就是内部控制。

2、契约的不完备性

按契约经济学的观点 ,工程项目参与各方有不同的偏好和不同的资本、技能和信息禀赋,各方通过正式契约或非正式契约结合在一起,都承诺贡献资源并期望从工程项目中取得报酬。这些契约彼此联系,彼此制约,使工程项目成为一个契约的集合。但是契约是不完备的,因为:一方面,人们对外在环境的不确定性是无法完全预期的, 不可能把所有可能发生的未来事项都写入契约条款中,更不可能制定好处理未来事件的所有条款;另一方面,交易是有成本的, 契约的度量成本也很高,由于个人的有限理性,外在环境的复杂性和不确定性, 以及信息的不对称性和不完备性, 工程项目各参与方的行为总是有限理性的,总是追求个人效用最大化; 并具有机会主义倾向、不完备的契约约束以及对个人效用最大化的追求将导致工程项目参与方之间的利益冲突,危及工程项目目标的实现, 所以需要有一个内部控制机制弥补契约的不完备性,均衡工程项目各参与方的效用。

3、 内部控制是工程项目利益关系各方共同博弈的结果

工程项目利益关系方主要有:业主、咨询部门、承包商、供货商、项目管理部门、审计部门、政府职能管理部门、金融机构、公共服务部门、社会公众。 这些利益关系方对工程项目有着各不相同甚至是相悖的期望。业主期望投资少、工期短、质量高;咨询部门期望合理的报酬、及时的工程信息和松驰的工作进度;承包商期望不受外界因素干扰、自主施工、及时结算进度款、获得优厚利润;供货商期望明确的供货合同、充裕的供货时间、较高的利润率;项目管理部门期望优良的工作环境、松驰的工作进度、充足的资源;审计部门期望降低审计风险;政府职能管理部门期望工程项目与国家的方针政策相一致; 金融机构期望贷款的安全程度高;公共服务部门期望工程项目尽量减少对公共服务体系的影响; 社会公众期望工程项目达到较高的环保标准、创造良好的社会效益。所有利益关系方共同博弈的结果就是, 在工程项目管理中严格实施内部控制。

三、工程项目管理的主要特点

工程项目管理是按客观经济规律对工程项目建设全过程进行计划、组织、控制、协调的系统管理活动,具有以下主要特点:

1、项目管理主体的多元性

工程项目管理贯穿项目策划、项目准备、项目实施、项目竣工验收和总结评价等阶段,涉及建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等项目管理责任主体,需要各方相互配合、协调,才能把工程项目建设好。

2、工程项目管理目标的综合性

工程项目管理目标一般包括质量、进度和成本三个方面。 工程项目质量是有关法律法规、技术标准、设计文件及工程合同中对工程的安全、功能、经济、美观等特性的综合要求。 工程项目进度是指完成工程项目各建设阶段工作内容所需要的时间, 是工程建设项目一个重要指标,尤其对一些大中型工程项目,如何确保进度目标实现,对项目经济效益将产生较大影响。 工程项目成本是指建筑施工企业在工程项目施工过程中发生的全部生产费用总和,包括工资、奖金、材料、构配件、周转材料摊销费或租赁费、施工机械台班费或租赁费,以及项目经理为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。 工程项目管理的各目标之间既相互联系又相互制约,既对立又统一。

3、工程项目管理组织的层次性

工程项目管理组织由企业层、 项目层、作业层构成。企业层属法人责任范畴, 其组织形式就是公司, 它是市场竞争主体和履行项目合同的责任主体。项目层组织形式就是项目经理部, 项目经理部的性质是:一次性授权管理、一次性临时组织、一次性成本中心。

四、施工阶段成本控制的具体措施

工程项目成本是施工项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括直接工程成本和间接工程成本,控制的重点在于其中的人工费、材料费和机械使用费三项费用。

1、人工费的控制

在人工费控制方面,第一:根据工程特点,采用招标方式确定劳务队,在劳务合同中明确劳务费计价方式,比方说平米包干等;第二:根据人工成本定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例包给施工员,进行包干控制;第三:通过培训及现场讲解来提高工人的技术水平和施工班组的施工管理水平,合理安排每天的工作计划,减少和避免无效劳动、窝工等情况的发生,以提高劳动效率;严格按合同进行及时结算,最好按月结算,并以成本分析会的形式分析人工费成本节超情况。

2、材料费的控制

材料费成本在整个项目成本中的比重一般在百分之60-70之间,材料成本是成本控制的重点。材料成本的控制主要在材料采购环节、使用环节等。材料采购的控制:从采购价格、采购数量、材料质量等方面进行控制。

材料采购计划:根据施工图纸、月度施工进度计划、施工方案并参考施工预算以及施工场地的大小编制材料采购量计划。材料的采购应由施工员作出计划提出采购申请,采购员根据经批准的采购计划表进行采购,根据存货经济批量模式来确定合理材料采购数量,一方面避免因材料储备不足影响工期,增加违约成本;另一方面避免材料储备过多导致资金占用量的增大。

采购价格:坚持“货比三家”的原则,通过招标选择合适的厂家或供应商。材料领用时要严格按照限额领料单领料,由领料授权人审批仓库发货,限额领料单要标明领用材料的用途,领用材料种类,同时相关人员要当场签字确认,不能事后补签,避免相关人员推卸责任和扯皮等情况的出现。

材料的保管:项目施工的现场相对比较空旷,容易发生材料被盗、丢失的风险,因此要采用科学的堆放方法,并由保管员、财务人员对存货进行定期、不定期的清查核对,对发现的材料盘盈盘亏等应及时查明原因,经批准后,及时处理。

3、机械费的控制

合理安排工期,避免设备闲置;加强对操作人员的培训,要求操作人员持证上岗,提高设备的使用效率;加强对配件的采购和管理,设备必须按照操作规范进行操作,严禁违规作业,保证其正常的使用寿命,对于配件的更换要严格履行审批手续,进行监控,避免无效开支,导致成本的增加;在设备选型配套中,注意一机多用,尽量减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用,从而达到成本的控制。

4、项目间接费的控制

制定间接费用预算,以预算作为控制的依据;同时将费用预算目标进行分解,做到“人人有指标、人人有措施”;按会计制度和财务管理制度规定的范围和标准控制费用支出,超过规定标准与范围的支出不予支付。

5、建立奖惩机制

以目标责任成本为依据,过程控制为主,结合进度、质量、安全等指标,考核要有依据,要公开、公平并审慎选用例外管的原则。

五、内部控制在资金控制方面的运用

1、收款环节

工程款的回收是工程施工的最终目标,货币资金通用性强,容易出现挪用等风险。签订合同后,以公司名义向建设单位发函,明确表明该项目的工程款项仅由公司指定的财务人员(项目会计)办理,项目经理作为施工企业派驻项目的主要负责人,是回收工程款的第一责任人,但其职责主要在于积极与建设单位协调和沟通,并不能直接经手款项的回收。为防止财务人员在收款过程中可能存在的舞弊风险,在对账过程中,项目经理也应参与,以起到相互牵制,相互制衡的作用。

2、付款环节

由项目部依据工程项目的分包、劳务、材料、设备租赁等合同,结合欠款情况做出付款计划,由项目会计依据结算、发票挂账数等财务信息,对付款计划进行复核,并签注意见经财务负责人审核后,报分公司负责人审批后,由出纳付款,确保不相容职务的分离。

内部控制在项目成本管理、资金收付等环节的运用对于提高项目的经济效益,防止财物被盗、资金挪用等风险具有重要的作用,因此 按照相关的规范、规程与制度的要求,进一步完善和加强对施工项目的内部控制具有重要的现实意义。

结语

总之,文章从工程项目管理中实施内部控制的必要性、工程项目管理的主要特点入手,介绍了施工阶段成本控制的具体措施、内部控制在资金控制方面的运用等内容,具有较高的参考价值。

篇(6)

一、前言

随着社会的发展与人类的进步,在市场经济高速发展的前提下,高效而经济的管理模式不断推陈出新[1]。但本质不变的是一切管理都离不开经济衡量,当前常见的工程管理模式有设计招标、项目管理承包、建设管理三种常见模式,其各具特色,优缺点因用法和力度而不同,所以在具体项目中应具体选用。本文针对我国项目管理现状及存在问题深入分析,从建筑施工单位的角度相应提出我国项目管理的改进措施。为行业发展提供建设性意见。

二、工程项目管理的主要模式

项目管理承包模式,此为主流先进的甲乙方聘请承包管理模式,从工业经济项目管理角度来说是指建设方和承包方通过签订合同的方式明确管理责任,合同中一般是承包方对项目的全过程进行管理监督,而另一方只是享有一小部分管理权。该方式能充分发挥建筑施工单位积极性,在有效保证工效同时减轻管理成本,而且公正竞标,有效保证了施工质量[2],只是后续竣工验收与质量审核阶段需要预防腐败的发生。建设管理模式,此为典型粗放性集散管理模式,具体操作为项目设计之初与设计方、施工方共同联合办公,协调项目进展。有一定集思广益和互相监督的优势。但甲乙方关系不明,监督协调和后期质量控制都存在责任不清,权利不明的弊病。同时会导致决策不及时,工效低下[3]。对于建筑施工单位而言会存在权利无法保证,成本预算不明最终亏本的风险。

三、我国项目管理现状及存在问题

(一)项目投资效益方面

工业经济项目管理的首要前提就是资金。当前,我国项目建设中前期资金准备与来源大多为通过抵押向银行贷款,还有一小部分来源于企业自己,在建筑工程项目中政府是最权威的决定者。所以项目法人责任制实际上是企业各级行政领导和主管部门负责人组成,投资体制为传统行政性。且拖延工期、概算超支、质量低劣、效益低下,很难保证项目的顺利实施和后续的顺利进行。

(二)质量事故

个别工程项目在规划论证之初就存在缺陷。而具体施工时往往出现漏洞百出且需要建筑施工方承担较大责任的情况。本就在人为主观性较强且决策不合理情况下的工程,项目前期准备工作又不够重视会导致及其严重的必然性质量事故。例如,很多“献礼”工程项目仅仅是为了讨好上级领导,需要在领导任期内完工,设计论证就粗制滥造,施工时还没有结合工程实际情况而一味加快工程施工进度,最终导致项目管理粗放,施工质量差。同时,用地审批、工程设计以及工程建设承包等环节暗箱操作,违背工业经济项目管理原则,甚至滋生腐败。为追求高利润,承包商在实施工程中偷工减料,影响工程质量,建筑施工单位无法按照标书预期施工。由于利益的驱使和自身素质的问题,有的资金被挪用,甚至被截留的现象时有发生,一旦发生这样的情况,工程建设项目就很难进行下去。

四、改善我国项目管理模式的措施

(一)优化项目管理结构

项目管理结构具体指项目从施工准备到竣工验收过程中一系列的组织架构形式,该组织架构应具备科学、合理的线性流模式。分清权利与义务。在合理合法的体系架构下做到工作实施的经济高效。且具备源头可查,分级问责等被动管理功能。同时项目管理结构不能过于繁琐,要简单意概,责任分明,尤其在分工方面一定要明确、合理,并且必须明确管理权利。同时要对工程质量进行全程监督。如果若太过繁杂的细分,会造成部门推诿、扯皮等不利于团结的现象,所以在监管的同时应加强统筹协调。

(二)建立有效、完善的信息沟通模式

保证信息透明与平行沟通才能充分协调,保证工作进度。信息沟通具体方法有每日工作进度汇报、周生产例会、书面文件下发以及电话联系等多种方法,其中会议和书面是最常见和有效的沟通方法。在现代这个以信息化为主流的社会,沟通方法也应该随着社会的发展而改进,可以利用现代化的沟通模式,如手机微信,电子邮箱,聊天软件等。在信息沟通的过程中不管是哪一种方式,只要灵活、高效、便捷就是有效的沟通方式,对于各种信息沟通模式一定要灵活运用,才能达到更好的效果。

(三)加强法律及经济制约

法律和经济的双重制约能有效化解矛盾。加强管理约束力。项目管理中协调能帮助解决矛盾,但属于软手段。协调失败并上升至严重矛盾时必须采取相应制约手段进行硬性管理,若是“和稀泥”那么腐败、质量、管理上会存在多方面漏洞,以至于产生恶性循环的联锁效应,最终导致经济及安全方面的损失。因此,项目管理中的合同必须具备法律效应,问责、惩戒、扣款等制约条款应清晰明了并贯彻落实尤。建设方和承包商、供应商、分包商以及设计方都要进行会议商榷,在平等互助的情况下签订合同,合同内容必修明确双方的权利和义务以及违约责任,以条款的形式呈现在合同里面。万一其中一方没有按照合同履行自己的权利和义务,就得严格按照法律手段追究其违约责任。还有比较重要的一点就是双方合同一定要保持统一,责任义务和惩罚条款都必须相互呼应,从而确保工程顺利、高效地完成。

五、结论

经济是衡量管理是否合理的有力手段之一。各企业在市场经济变化中要不断地改革创新,随时更新自己的管理理念,跟上时展的步伐。当今社会是一个以发展为目的,以速度为主流,以创新为方法,以实践为改革的时代。我们必须与时俱进,开拓创新,不断学习国际化的企业项目管理理念和管理模式,不断完善、改进自己的管理方法,确保企业工程项目的顺利、高效开展。

作者:陆玉梅 单位:四川鼎能建设(集团)有限公司建安分公司

参考文献

篇(7)

阜康市金鑫建筑安装有限责任公司

二〇一一年

建设工程项目内部承包协议书

建设工程项目发包人:

(简称甲方)

公司法定代表人:

建设工程项目承包人:

(简称乙方)

担保人:

(简称丙方)

为加强建设工程施工全过程的管理,全面履行《建设工程施工合同》和《建筑工程质量管理条例》的各项条款,结合本公司的《经营管理制度》及各项规章制度。经各方协商签订建设工程项目内部承包协议书,条款如下:

一、工程项目名称:

阜康重化工业园区白杨河水库至园区引水工程三期

二、工程承包范围:

与建设方(业主)

签订的施工合同的全部内容

三、工程安全要求:

无安全事故

四、承包方式及核算原则:

1、实行内部承包,独立核算,自负盈亏。

2、甲方以320元/米单价将白杨河水库至园区引水工程承包给乙方,施工内容以施工图、工程量清单和设计变更为准,除管材、阀门及配件由甲方供外,其它所有材料均由乙方负责。乙方施工以建设单位与甲方最终形成的工程决算审定长度为准。

3、工程预付款和工程进度款必须经甲方统一直接向建设单位收取,由建设单位打入甲方账户,公司统一管理。严禁乙方以甲方的名义或以自己的名义直接向建设单位收取工程款,违者按所收取的工程款额10%进行处罚。

4、工程竣工验收,公司财务科依据决算审定价与建设单位进行工程款结算,并与乙方核算该工程费用。

五、双方的权利和义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方有权对工程项目及时监督、检查、控制工程进度,促使乙方全面履行《建设工程施工合同》及附件中所确定的内容,发现问题及时处理。对于乙方违反相关安全、质量规范标准的,甲方责令改正并有权依照有关制度进行经济处罚。

2、甲方依据《建设工程施工合同》向建设单位收取工程款,并在公司设立专项户头管理工程款,保障乙方自主使用工程款。

3、工程验收完工后,双方积极配合,尽快核对账目,填制对账单,做为结算依据进行最终决算,项目经理要积极配合公司催收工程款。

4、因工程问题发生纠纷,甲方承担所有责任后,有权就该责任向乙方主张权利。

5、如乙方拒绝接受甲方监督,拒不执行甲方监督检查的整改通知,甲方有权书面通知乙方解除协议,由此造成的损失由乙方承担。

6、乙方向甲方提供

4

份完整的工程资料留档。

(二)乙方的权利和义务

1、必须遵守国家有关安全生产的法律、法规及建设行政主管部门、劳动安监部门及本公司的管理规定,负责施工现场内的安全保障,并按规定的标准设置必要的安全防护措施,确保安全生产。乙方组织施工人员进入工地前,必须进行施工及安全方面的培训,方可进入工地工作。施工期间杜绝重大伤亡事故,安全目标为无轻伤事故。若发生安全事故,由乙方承担一切经济、行政和法律责任。

2、必须严格执行公司的各项规章制度,接受公司对施工生产、质量、安全、

工程进度、现场管理、工资发放和劳动防护用品等方面的检查与监督。确保工程按施工合同规定的工期完成,并彻底清除现场建筑垃圾。

3、编好施工组织设计,编制具体的施工组织方案和安全防范措施及质量保证措施,分别报质检科、安全科备查考核。在施工过程中,做好工程技术资料的编制和整理工作。若因此影响工程交工,由乙方承担一切责任。

4、严禁以甲方的名义对外签订协议赊欠任何材料、物品,否则一切后果自负。

5、乙方必须向甲方报月工资计划,甲方根据计划预留工资款并监督乙方在当月将工人的劳务报酬清算兑现,直接发到个人手中,并将工资表报甲方审核备案。决不允许克扣工资及其它损害工人利益的行为发生,如因此发生任何事端,一切行政、经济和法律后果由乙方承担。

6、因乙方违反本协议规定,所造成的经济损失均由乙方承担。

7、工程竣工后,乙方必须与用户共同填写验收合格单,报公司存档。

8、必须按设计文件、施工规范、标准施工,施工质量必须达到《建设工程施工质量验收统一标准》规定的合格标准。如达不到合格标准,造成重大质量问题,由乙方承担一切责任。

9、乙方按工程进度向建设单位、监理单位报送工程资料,工程竣工验收后,向公司、建设单位报送完整工程资料。

10、提供材料、设备、供货合同报公司存档。

11、提供项目与各工种合同(协议)报公司存档。

12、乙方所用劳务工,须按相关规定持证上岗,严禁无证上岗。

13、乙方在施工中不得偷工减料使用不合格的建筑材料、构件及设备,更不得私自修改设计图纸,发现上述现象,限期责令改正。所造成的损失按《建设工程

质量管理条例》有关规定,由乙方承担。造成工程质量不符合规定的,由乙方负责返工、修理、并赔偿因此造成的损失,情节严重的,公司有权对项目部进行调整,或申请有关部门对其执业资格注销。

14、乙方应按规范规定对建筑材料、建筑构配件、设备和商品砼进行检验,对影响结构安全的试块、试件以及有关材料未按规定见证取样检测的,责令改正,造成的损失及罚款由乙方承担。

15、①乙方以以下物品作为担保并以乙方全部名下财产作为担保,若乙方原因造成损失,甲方有权处置乙方名下全部财产。

序号

品名

价值

备注

②乙方提供担保人为其承担连带保证责任。

六、工程回访保修

乙方应履行保修义务,接到甲方或建设单位保修通知后,在一天内派专人进行维修。若不履行保修义务,或有意拖延时间,公司有权委托他人保修,所发生的一切费用由乙方承担,对保修期内因质量缺陷造成的损失承担赔偿责任。

七、违约责任:乙方违约应向对方支付工程总造价

1

%的违约金。

八、本协议发生纠纷时,由双方协商解决。双方协商不成时,向阜康市人

民法院起诉。

九、本协议书一式四份,甲、乙、丙各执一份,公司财务部门一份。各方签字(盖章)后生效。

甲方:阜康市金鑫建筑安装有限责任公司

乙方:

法定代表人:颜

丙方:

篇(8)

《建设工程项目管理规范》GB/T50326―2006对建设工程项目管理(construction project management)作了明确的阐述:“运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动”。施工方是受业主委托承担工程建设任务,其项目管理的目标应符合合同的要求外,还包括施工的安全管理、成本、进度、质量目标。其任务包括:施工安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理以及与施工有关的组织与协调,简称“三管三控一协调”。

施工项目管理的特点主要包括人力、物资、机械设备、技术和资金等各种资源要素在项目施工的过程中逐步实施。对资源要素进行管理主要体现在三个方面:一是对资源要素进行优化配置,即适时、适量、适当配备或投入资源,达到人尽其才,物尽其用,各尽所能,满足施工需要;二是对资源要素进行动态管理,即按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各种资源要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;三是合理、高效地利用各种资源,实现项目管理综合效益。

施工项目成本控制的特点

施工项目管理与成本控制始终是一个动态的过程,必须按事先、事中、事后所发生的过程进行动态控制。项目成本控制就是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力、物质和费用进行监督、指导、协调、控制,及时发现和纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本之内,应满足:材料、设备进场数量和质量的检查、验收与保管;材料领用、消耗;任务完成结算单及验收合格记录;质量、安全、文明施工完成情况;财务支付状况。这一过程是项目在施工过程中反复循环的过程,对施工项目过程的监控,必须建立内部监管机制。

公司内部监管机制建立

公司内部监管机制流程主要包括:

成本管理总流程见下图:

目标成本管理流程见下图:

劳务分包管理流程见下图:

材料管理流程见下图:

施工现场材料管理流程见下图:

专业分包管理流程见下图:

机械费用核算管理流程见下图:

其他直接费和间接费核算流程见下图:

必须树立新的成本管理理念。施工企业从工程信息跟踪、投标中标开始,经过组织施工生产到全部工程完工,项目解体为止,整个运行过程都将影响成本的变化。从传统管理模式向成本的事前预测决策、事中控制调节、事后分析考核兑现转变。成本管理范围的变化,决定着成本管理质的变化,而这种范围和质的变化则是成本管理创新上的一次飞跃。因此,成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营的开拓型成本管理方向发展;向企业的预测决策领域渗透;向技术质量管理等方面扩展。成本管理对象除生产成本外,已逐步扩展到预测决策成本、技术成本、质量成本、安全生产成本、方案设计成本、体制机制成本、人才培养成本等;既有事前事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有对已发生的实际成本进行核算,又有对未发生的成本或可能发生的成本进行预测;既有以财务收支数据为依据的成本报告,又有以方案、工期、质量、安全、技术、无形资产等数据为依据的成本报告。这些新的成本管理理念,必将从生产成本扩展到企业的各个领域,并伴随着市场经济的发展,企业外部环境的变化而不断向深度和广度扩展。因此,树立新的成本管理理念将是搞好企业成本管理工作的前提条件。

加强施工企业成本管理的几点思考

必须解放思想,转变观念,以“三标一体化管理体系”(质量/环境/职业健康安全管理体系)的管理理念树立“高质量,低污染、高安全、高效益”的市场竞争观念。

首先要树立以优取胜,以精品工程占领市场的观念。要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量、外在观感度作为创造精品工程的基础,变为全体员工的一种自觉行动,建造始终有代表性、有影响力精品工程,获得市场竞争的主动权。

其次要树立效益至尊的观念。确实把企业的各项工作重点转到以经济效益为中心上来,用效益第一的观点来统领企业的各项工作,形成人人讲效益,环环抓效益,事事增效益的良好气氛。严格执行公司《主任会计师委派制管理办法》、《预结算工程师委托制管理办法》、《安全工程师委托制管理办法》。

三、正确处理好成本与质量、安全、环境卫生、职业健康及其他各项工作的关系,实现最佳结合,追求成本管理的极限效应。

四、树立科学决策,化解市场风险的责任意识。把风险降低在可控

范围之内。

五、牢固树立以人为本的成本管理思想。成本管理的主体--―人,是

决定成本高低的关键因素。因此,必须重视挖掘人力资源,极大地调动人在成本管理中的积极作用。要鼓励和保护员工展开合理化建议和技术改进活动的积极性、创造性。更有效地利用和节约能源,降低消耗,采用新技术、新工艺、新材料、新设备,精打细算,精耕细作,为降低成本提高效益做出贡献。

六、必须搞好工程项目成本的测算评估,推行目标责任成本管理。建立工程项目成本预测评估制度,科学合理地确定各项目标成本指标、是现代施工企业成本管理的又一特征。因此,工程项目一开工,必须由法人、

项目经理部按照下管一级、谁管谁测评、评干谁测评的原则,组织有关职能部门,对工程项目成本客观公正地进行测评。测评的主要内容:

测评投标报价的科学性。通过广泛深入的市场调查、论证和详细

的现场核算,来检验投标报价是否合理,有无错编错列,漏算漏项现象,将报价成本与现场测算成本进行对比,测算评估出经营效益,对指标项目目标成本进行分解。

合理测定目标成本。通过施工方案的优化,科学设定项目成本管

理体系,按作业层直接成本费用(人工费、材料费、机械使用费、现场独立费);项目部间接管理费;上级机关管理费等进行分层测评。按单位工程、分项工程和施工工序所耗用的实物量,测算出市场能够接受的成本单价,科学确定各项成本指标。

建立目标责任制管理。根据项目测算评估指标,对项目工期、质

量、安全、利润、上交款、现场及队伍管理等按项目工期、年度进行分解,建立纵向到底、横向到位的目标成本管理体系,签订纵向到企业法人――项目经理部――各作业层班组、个人;横向到企业法人――各分管领导――各业务部门―--个人的目标责任合同,按照奖罚对等的原则,实施重奖

重罚。将优胜劣汰的市场竟争机制引入企业成本管理之中,真正形成全员、

全方位、全过程的立体式动态成本管理体系。

七、必须建立以“成本否决”为核心的成本管理制度

模拟市场,实行“成本一票否决”。上至企业的第一责任人,下

至各责任成员,都必须树立成本第一的责任意识,必须从思想上确立不懂成本管理的项目经理不是合格的经理;不会成本管理的项目班子不是好班子;不搞成本核算的项目经理不能担任项目经理。

强化成本的预测控制。不深入市场调查,不通过科学的成本预测

所确定的成本目标就是一个盲目的、脱离现场实际的目标。因此,必须建立生产经营过程中与成本相适应的预测监控和即时信息反馈系统,实施对生产经营全过程各环节的成本控制调节,及时分析预测企业成本管理中所面临的困难和机遇,不断发现问题,采取调整措施,保证“成本一票否决”的科学性、权威性。

(3)做好成本管理与其它各项工作的最佳结合。凡是影响成本的一切因素,不论是技术、行政、对外承揽,还是党群管理等方面,都应纳入成本管理的范畴,都要进行成本和功能、成本与方案、成本与资源、成本与工艺、成本与质量、成本与规模、成本与体制机制、成本与市场竞争等可行性论证、客观上要求成本管理必须与生产经营的动态因素相结合,把企业管理集中在成本管理上,用成本效益作为检验企业其它各项工作的标尺。

八、完善内部成本管理体系,走科技创新增效之路。

首先,要建立法人――项目经理部――作业层三级成本管理体系,正确处理三级之间的关系。法人为经营决策、成本利润、资金控制中心;项目经理部为工期保证、质量创优、成本核算、资金回笼中心;作业层为施工生产、现场管理、队伍管理中心。建立以企业法人为核心,项目管理为重心,作业层管理为基础的成本管理体系。一个项目只允许设一本财务预算总帐,一本成本物资总帐,作业层建立规范的成本核算台帐。实行日清月结,能核算出当日成本收支,及时调整估算出当日成本盈亏的的管理机制。

其次,建立科学有效的内部成本管理运行机制,努力形成责、权、利相统一,决策、运行、控制机制相配套的成本制衡机制,完善内部的成本激励机制。按岗位责任、工作目标、成本内容与每个人的工资挂钩,上下浮动,促使全体员工在实现各自成本责任目标的同时,实现整个企业的成本利润目标。法人机关实行岗位责任与目标管理绩效挂构工资制管理,项目部按每个人的岗位职责、完成进度、工程质量、安全生产、成本效益、实际出勤等确定合理基数,进行分配;作业层实行工效挂钩分配制,即按成本超节、完成劳动定额、安全质量等确定工资收入,按计件分配。通过激励机制的建立,促使企业各级管理者主动参与成本管理,关心企业效益。完善内部的成本控制机制、利用项目不同承包模式鼓励职工试行模拟股份制按比例配股、通过不同形式参股等,实现股权多元化,让职工能够而且愿意以某种方式参与企业的监督控制,在生产经营的每个环节,对每项成本支出都建立严密的内控制度,能提供真实准确的成本数据报告及偏离目标成本的信息,为决策者提供科学的决策依据。

三是依靠科技创新实现降低成本提高效益的目标,随着科学技术的发展,成本管理正在从经验型走向精密管理,降低成本的根本出路在于科技创新。信息化时代下的施工企业成本管理必将与施工生产、技术工艺、企业信誉等交融在一起,在改进技术,提高工艺,降低成本消耗的同时,又通过强化成本控制,提高经济效益来促进科技进步。这就需要把科技创新增效的重点放在高、精、难、险的工程上、放在新技术、新工艺、新设备的开发应用上;放在制度创新、管理体制机制的创新上;放在提高现代化管理手段上;从而为降低成本提高效益打下坚实的基础。

篇(9)

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2016年5月3日

一、工程项目内部控制理论概述

(一)工程项目。工程项目就是指需要投入一定量的资本、实物资产,有预期的经济社会目标,在一定约束条件下经过研究决策和实施(设计和施工建设等)的一系列程序,从而形成固定资产的一次性事业。

(二)工程项目管理。工程项目管理,就是为使工程项目在一定的约束条件下取得成功,对项目的所有活动实施决策与计划、组织与指挥、控制与协调、教育与激励等一系列工作的总称。

(三)内部控制的概念。内部控制是为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统。其贯穿于经营活动的全部过程,并受企业董事会、管理阶层及其他人员影响。

(四)工程项目内部控制的理论基础。企业工程项目内部控制是为了保护建设活动中的项目财产物资的安全、完整和有效运用,保证经济信息资料的真实、正确及建设目标的实现,提高项目资金使用效率,在项目建设整个生命周期内采取的一系列具有控制作用的相互联系、相互制约、相互协调的方法、措施和程序的总称。包括控制论、系统论、信息论。

1、控制论。控制论是一种研究由各种耦合元素(某一系统诸元素之间的因果关系为耦合)组成的系统的调节和控制一般规律的科学。内部控制是依据控制理论中的经济控制论的理论建立起来的,并依据经济控制的基本方式进行工作,以保证组织按预定目标运作,提高整体运营效益和效率。它是一种科学而合理的管理工具,具有普遍应用的价值。内部控制是以控制论和经济控制论的科学方法分析研究每个具体组织的内部经营管理过程,研究每个单位如何发挥管理功能,如何对管理过程进行有效的调节和控制。

2、系统论。系统论也是内部控制的重要理论基础。系统是由若干个(至少两个)相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。系统内部的各要素应有序地组织在一起,形成系统的结构。每个系统都有特定的功能和既定的目标,是物质、能量和信息三大基本要素相互作用的产物。按照系统论的观点,一个工程项目可视为一个主系统,并可分为若干要素或子系统,如项目决策、勘察设计、招投标、施工、竣工验收等,这些子系统相互依赖,是建立工程项目内部控制,并保证控制系统有效运行的内在根据。

3、信息论。从信息方法的角度看,我们可以把管理过程抽象为信息过程。整个管理活动就是信息从输入到输出,经过反馈再一次重新输入的过程。任何一个管理系统,一般都是由三个因素构成的,它们是管理对象、管理机构和联系两者之间及其内部关系的信息系统。可见,在任何管理条件下,信息系统都是管理系统的一个重要组成部分。内部控制是和信息直接相关的,是要获取正确信息和有效使用信息的。内部控制的过程就是要保证能产生正确信息,并保证信息畅通,以及信息正常的反馈和利用。为此被控企业需要从各个方面建造适应信息传递和处理的,包括“软”、“硬”件在内的“信息环境”,以保证有效使用信息资源,保证系统内信息的连续以及信息的及时反馈。

二、内部控制理论在工程项目管理中的具体应用

(一)工程项目决策控制。投资决策是整个工程建设的前期工作,是整个项目成败的关键,翔实的可行性研究报告、科学的论证决策将为项目的顺利建设打下良好的基础。建设单位对项目决策进行控制时应该从项目建议书的编制、可行性研究和项目的评估这三个控制点进行,正确处理好项目建议书、可行性研究、评估这三个阶段的关系。在决策控制各控制点中,“可行性研究”和“评估”是决策控制系统中的关键控制点。项目建议书的编制是为了解决是否要进行项目建设,而可行性研究就是为了解决如何进行项目建设。对工程项目进行可行性研究可以为项目决策提供依据,降低项目投资风险;为确保可行性研究报告的真实性和科学性,建设单位应当做好以下几个方面的控制:(1)建设单位应当自行或委托具有相关资质的设计单位或咨询单位编制项目的可行性研究报告;(2)加强可行性研究报告内容的控制。项目的评估,是对可行性研究的结论进行检查和研究,可以保证可行性研究报告的可靠性、真实性和客观性,确保项目切实可行。

建设单位为加强对评估环节的控制,应该从评估的内容和评估的方法两个关键点入手进行控制:(1)为保证工程项目评估的客观性与科学性,防止评估内容的随意性,建设单位应向评估实施者明确所要包含的主要内容;(2)工程项目的综合评价。为了避免仅考虑某一方面或局部的利弊情况来判断项目的投建方案而造成的严重失误,因此开展工程项目的综合评价是很有必要的。

(二)工程项目勘察设计与概预算控制。勘察设计是工程管理的龙头,是工程质量的基础,是施工的依据,对工程质量、功能、造价有着重大影响。建设单位对工程项目勘察设计与概预算实施控制时主要应该从勘察设计单位资格审查控制、工程项目勘查的内容控制、工程项目设计控制等三个关键控制点着手。

1、勘察设计单位资格审查控制。建设单位在选择勘察设计单位时,必须采用招标方式发包给有资格的勘察设计单位。为了保证勘察设计的科学性、规范性,建设单位应当建立相应的勘察设计单位选择程序和标准,严格审查勘察设计单位证书的等级,择优选取具有相应资质的勘察设计单位,建设单位应加强对工程项目设计过程的控制,组织相关部门及专业技术人员对设计方案进行分阶段审核,监督设计工作,确保设计方案的实用、经济、合理以及与经批准的可行性研究报告所确定的涉及范围的一致性。

2、工程项目勘察的内容控制。具体来说主要包括以下几点:(1)自然条件观测;(2)资源探测;(3)地震安全性评价;(4)环境评价和环境基底观测;(5)岩土工程勘察;(6)工程水文地质勘察;(7)工程测量;(8)模型试验和科研项目。

3、工程设计与概预算审查。建设单位对工程设计与概预算的控制主要通过审查方式实现,其中概预算的审查是为了控制建设项目的投资,设计的审查是为了控制设计项目的质量。工程项目的设计与概预算分两步进行:(1)初步设计与概算的审查;(2)施工图设计与预算的审查。

(三)招投标与合同控制。建设单位应该从编制招标文件、编制标底、对投标人的资格审查、评标、合同控制等关键控制点进行控制。招标文件的编制是招标准备工作中最为重要的一环。在招标文件中详细说明了业主对本项目进行招标的基本条件和要求,是投标人编制投标文件的基础和依据。对于编制标底的控制主要从保密性控制和标底的准确性控制入手。按照项目建设与项目管理要求,参与投标的投标人应具备与项目的建设规模和项目性质要求相一致的资质和级别。为保证投标人具有相应的资质,工程项目建设单位应当就潜在投标单位信息的真实性与是否符合招标要求进行审查,并由此建立资格预审的内容控制与资格预审的评审控制两个主要控制点。业主在定标成交阶段核心的工作是评标,它是审查确定中标人的必经程序,是一项关键性和十分细致的工作,它直接关系到招标人能否招到最有利的投标,是保证招标成功的关键环节。为保证评标的公正合法,建设单位对评标工作的控制主要从评标委员会的建立与评标的程序两个方面进行控制。工程项目建设单位应当分别与勘察设计单位、监理单位、施工单位及材料设备供应商订立书面合同,明确当事人各方的权利和义务。对合同的控制应该主要从合同的内容规范与合同履约过程的控制两个关键控制点进行。

(四)施工过程控制。建设单位对施工过程的控制主要从施工单位的资质审查、工程变更的控制和对监理单位的监理工作的监督检查等三个关键控制点进行。施工单位的资质审查:建筑单位有必要通过对施工现场的检查、相关信息资料的核对等方式对施工单位的合法资质进行审查,以确保工程项目建设按预期的目标进行。工程变更的控制:为防止工程变更失控,建设单位应当制定工程变更的提出、论证及决策程序,并明确相关人员的职责,不得通过设计变更扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准,需要追加投资的重大变更,必须经过财务机构或人员的审查论证,并落实资金来源。对监理单位的监理工作的监督检查:(1)对监理规划细则的检查;(2)对原材料进场报审和取样送检制度进行检查;(3)严格要求监理单位落实执行旁站、巡查和隐蔽工程验收签认制度。

(五)竣工验收与决算控制。通过竣工验收与决算的控制可以全面考察工程项目设计和施工的质量。可以从工程项目竣工验收、工程项目竣工决算的控制和工程项目的后评价三个关键控制点着手进行。保证竣工验收的有效进行,必须明确竣工验收的标准、加强竣工验收的工作组织和规范验收的程序。具体内容如下:明确竣工验收标准,企业应加强竣工验收工作的组织领导,竣工验收的程序。第一阶段是单项工程验收;第二阶段为全部验收。工程项目竣工决算的控制:应从竣工决算的内容控制、竣工决算的审查两个关键控制点进行。竣工决算应重点审查下列内容:(1)准确性和完整性;(2)审查竣工决算表内的有关项目填列是否正确;(3)工程项目支出的审查;(4)竣工时间的审查。工程项目的后评价是指项目竣工投产并达到设计生产能力后,通过对项目的立项决策、设计施工、竣工投产、生产运营等全过程进行系统评价,项目后评价是固定资产投资管理工作的一个重要内容,通过对项目从立项到建成投产各阶段的全面分析,并作为以后同类型项目立项决策和建设的参考依据。

三、提高工程项目管理的建议

(一)加强对工程项目关键控制点的控制。企业在工程项目内部控制制度设计过程中要考虑控制投入成本和控制产出效益之比,加强对关键控制点的严格控制,对于一般控制点,只要能起到监控作用即可,而不必花费大量的人力、物力,以保证企业经营管理活动正常、快捷运转。

(二)对工程项目进行全过程的控制。从项目的可行性研究、勘察设计、招投标、工程施工直到竣工决算,建设单位对工程项目整个生命周期应该进行全过程、动态的控制,以保证整个项目系统的有效运行。

(三)实施有效的监督。要确保内部控制制度被切实地执行,并且保证良好的执行效果,就必须建立内部控制的监督制度,以及时发现并堵塞工程项目内部控制中存在的漏洞,确保项目施工的经济效益。监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。监督可通过日常持续的监督活动来完成,也可以通过进行个别的、单独的评估来完成,或者将二者结合。

(四)明确责任的分配与授权。对项目组织成员要进行权责分派,即对工程项目的预算、决算、招标、投标、评标、工程质量监督等,均应明确划分责任,由专门部门和专人负责,确保不相容职务相互分离。另外,建设单位应当对工程项目业务建立严格的授权批准制度,如企业的资本性预算只有经过董事会等高层管理机构批准方可生效,所有工程项目的立项和建造均需经企业管理者的书面认可,严禁未经授权的机构或人员办理工程项目业务。

(五)改进项目组织形式。项目组织形式已经由传统的管理模式过渡到了诸如项目经理负责制的矩阵管理模式等国外先进的管理模式。实行项目经理负责制并不是说项目经理一人说了算,每一项相关决定都要遵循一定的程序进行,比如劳务分包队伍的挑选,必须经过对其施工能力、管理水平、信誉情况等进行深入的调查了解后,由项目部管理层讨论决定。

主要参考文献:

[1]丁丽红.政府投资工程项目内部控制的问题与对策[J].中国管理信息化,2013.6.

[2]高建春.行政事业单位基建项目内部控制常见问题与对策[J].财经界,2012.10.

篇(10)

前言

随着时代的发展,二十一世纪已经进入知识的时代,知识取代了传统的生产要素,成为影响经济发展的最主要组成部分。而知识共享作为知识管理最核心的部分,是知识管理的关键所在,越来越多的受到研究人员和相关工程管理组织的关注。只有开展科学有效的知识管理,加强对知识管理的重视程度,才能保证各组织部门提升组织绩效和核心竞争的能力。

一、知识的种类以及知识的共享过程

知识又分为显性知识和隐性知识,显性知识是指可以清晰明确表现出来具有规范化的内容,容易共享;而隐性知识是指难于用语言表达,不易传播共享的没有外在表现形式的知识,存在于组织内部和外部,具有个人性特点。例如:个人的能力、技巧、经验,个人的感悟、人生观、直觉信念等。

组织内部对于知识共享的难度,主要对于将隐性知识转变为显性知识。隐性知识对于一个组织具有巨大的推进作用,将隐性知识的价值表现出来,其意义深远,而在知识转化的过程就是知识共享的过程。

知识共享的表现形式也就是知识的持有者通过合理的渠道,将自己的知识传递给知识的接收方,同时知识被接收方吸收的过程。知识的共享是互动的过程,是双方之间相互影响的过程。知识的共享可以分为六个阶段:1、接收方根据自身的需求来向提供方表明态度,寻求知识。2、提供方通过分析评估,决定共享知识的质量数量以及是否共享。3、提供方根据对接收方的知识需求分析,通过相应的方式将知识传递。4、接收方接收知识,并且进行整理吸收。5、接收方将共享的知识进行深加工,合理运用知识。6、接收方产生新的知识需求,从而保证知识传递的循环性。良好的知识共享过程对接收方有所帮助,同时也能够激发提供方对知识分享的意愿。

二、工程管理组织内部知识共享特点和共享方式

2.1知识共享特点

基于现代工程建设项目技术高与规模大等特点的分析,导致工程管理相关人员必须具备大量的知识,才能及时处理各种突发事件。所以,加强组织内部各个部门之间的有效联系,管理部门与职能部门不断沟通,有助于组织内部知识的共享,从而提高工程管理的效果,知识共享对于企业的发展至关重要。

由于工程组织成员的流动性,而且部门之间相对比较独立,缺乏有效的沟通交流,所以不同其他企业组织,多项目环境下工程管理组织内部的知识共享具有复杂性、必要性、独特性、以及难度大等特点。

2.2知识共享方式

组织内部知识共享方式主要分为两种,一种是正式的共享方式,例如是师徒之间的传承。另一种是非正式的知识共享方式,例如非正式场所。多项目环境下的工程管理组织内部的知识共享,需要在正式和非正式的知识共享传播下共同来完成。

三、多项目环境下工程管理组织内部知识共享影响因素分析

近些年来,许多的研究者已经对知识共享影响因素做出研究分析,但是很少针对工程管理组织内部知识共享的影响因素。不同的组织内部知识共享特点不同,影响因素也不尽相同,但是对于组织内部知识共享的影响效果,基本因素上具有相关系的性质。

通过对相关组织内部知识共享资料的分析与研讨,可以从知识共享主体、客体以及环境三个方面来分析知识共享影响因素。

3.1.主体因素的影响分析

工程管理组织内部人员的流动性非常大,比其他行业更加的频繁。在担任多个建设项目的管理工作时,工程管理组织往往会依照项目的紧要程度以及重要程度,来安排管理人员和技术人员。进入新的组织中,组织成员需要花费很长一段时间,才能真正的融入都新的组织中,才能进行合理的沟通,进而进行知识上的互换。通过以上可以看出,影响工程管理组织内部知识共享的基本因素是组织内部人员的频繁流动。

3.2客体因素的影响分析

近些年随着科学技术的不断进步,对于现代工程的建设也提出了越来越高的要求。建设规模不断壮大,科学技术的引用不断加强,种类丰富的各种知识应用到共行项目建设中来,只有不断的快速更新对知识的应用,才能完善工程建设,跟上建设的步伐。工程建设各类知识的快速更新,导致工程项目的管理人员和工作人员都需要不断通过学习,提升自身技术能力,掌握最新的知识。同时,对于学习到的新知识要及时进行组织内部知识共享。基于在学习掌握新知识的过程中,不仅需要精力上的消耗,经济上的支出也必不可少,由于部分人员的自我局限性和自私性,很难做到将自己的知识分享出来,这在一定程度上也会影响知识的共享效果。

3.3环境因素的影响分析

工程管理组织承担的项目不是固定在某一地点的,而是分布的相当分散,不仅仅是全国范围内,甚至是世界范围内。而对于这些建设项目的管理工作,企业都会通过派驻的方式来完成,希望在各部门的全力支持和配合之下,科学有效的管理每一个建设项目。但在现实中很难做到这一点,每一个部门都是独立工作,彼此之间的联系不是很多,缺乏有效沟通,而且项目建设的时间长,这些因素容易导致内部对于人力资源的竞争与知识资源的垄断现象的发生。从而致使每个项目管理部门间的知识共享很难做到有效开展。

总结:综上所述, 知识共享的对组织发展的作用巨大,在知识经济飞度发展和竞争日益激烈的市场环境中,组织必须充分利用内部的知识资源,才能保证自身的生存与发展,才能保持核心竞争能力。同时,我们也不能忽略影响因素给组织内部知识共享带来的阻碍,我们有信心相信在不久的未来,对知识共享影响因素的研究,肯定会取得更大的成绩。

参考文献:

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中图分类号:F239 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)07-173-02

一、前言

严格有效的内部审计是公路养建工程质量的重要保障,它与公路基本建设的发展密不可分的。我国自改革开放以来,公路建设一直是基础设施建设的重点之一。特别是“第十个五年发展规划”以来,国家作出了加快基础设施建设、扩大内需的战略决策。全国公路建设总投资规模不断扩大,至“十一五”末,全国公路网总里程已达到398.4万公里,高速公路发展到7.4万公里, “五纵七横”的国道主干线公路基本形成。进入“十二五”后,随着我国经济实力的不断增强,公路建设、公路养护事业又将迎来新一轮建设的。

公路建设投资又成为各项投资中的重中之重,公路建设面临新的发展机遇。为了加强公路建设资金的管理,规范公路建设市场,保证工程质量,提高投资效益,加强公路工程内部审计具有十分重要的意义。

二、公路建设投资的内部审计的主要内容

多年来,公路建设投资的审计监督的重点是在工程完工后,对决算报告进行审查,检查其套用定额是否正确,有无多计工程量的问题。很显然,这种办法已远远不能适应现代审计的监督职能。随着工程招标制、工程监理制等现代工程管理制度的出现,内部审计也应相应的改变了重点和内容,归纳起来主要体现在以下几个方面:

1.工程前期。公路建设投资项目从立项伊始,到公开进行招投标,评标到签订合同,绝大多数内容和技术操作属业内秘密,但应该是审计监督的重点,以避免虚假招投标或暗箱操作问题的发生。除此之外,承包商的施工资质、招投标过程的合法、合规性都应列为审计监督的重点。

2.主体工程。即投资者所要得到的道路、大桥、桥涵等的主体。审计监督的重点应是工程的规划有无超标准、超预算的情况。

3.附属工程。如道路两边的绿化工程、防护、边沟等,审计监督的重点同样应放在有无夹带工程等计划外工程,或人为改变设计方案,变相加大工程概算的问题。

4.隐蔽工程。隐蔽工程,如桥梁基础,就是指竣工后无法看见和计量的工程。隐蔽工程因其隐蔽性和重要性而增加了监督的难度,监督的重点应放在核实设计要求和实际施工的差异上,如开挖土石方量、投入的基础用料量等问题上。

5.工程决算。工程决算即对提报的工程决算报告进行审计,依据国家公路建设方面的法规仔细审查施工过程有无多计工程量、重复计量、不合规定、高套定额、故意错套定额、多计取费用、乱摊销费用、挪用转移公路建设资金等现象。

三、公路养建工程内部审计重点

(一)招投标过程中的内部审核重点

招投标过程是公路建设投资进入实质性工作中至关重要的一步,它不仅能从施工能力、施工信誉等方面择优选择承包商,也通过施工合同对投资、进度、质量进一步细化和控制,用经济、合同手段保证公路建设总体目标的实现。因此招投标工作是否规范、合法,将直接影响招投标结果的公正性以及投资的经济性与否,从以往经验和教训来看,招投标过程中出现的暗箱操作、关系标、人情标,不仅使招标的目的难以从合同价上表现出来,也会为以后施工过程中的投资失控埋下隐患。具体表现在以下几个方面:

1.建设单位(以下称业主)的招标(或招标)是否规范。目前《中华人民共和国招投标法》以及山西省关于招投标工作的一些规定已经全面实施,按照法定招标程序应按公开招标公告、资格预审、投标、评标定标、发出中标通知书这一流程来进行,在招标前应详细编制招标文件(含项目专用本)、招标总体实施办法、资格预审评审办法、评标实施细则等报主管部门审核批准,在各阶段应认真准确客观地编写评标报告、定标决议等,并应全程做好公证。