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我国《企业内部控制配套指引》的颁布,全面提高了上市公司以及非上市大中型企业的经营管理水平,其中全面系统的明确了配套指引中各个环节的具体内容。企业想要持续快速的发展,不仅要有相关的文献作指导,同时,还必须要加强企业自身的经营能力,对此,正确认识企业内部控制审计与财务报表审计的关系,并有效的对两者进行整合、统一,是提高企业综合管理水平的重要途径。
一、企业内部控制审计与财务报表审计的对比
(一)审计对象的对比
根据《企业内部控制审计指引》,企业内部控制审计要对财务报表的有效性进行审查并发表意见,而财务报表审计的目的就是要保证财务报表的质量。由此可见,企业内部控制审计和财务报表审计的审计对象存有差异,企业内部控制审计的审计对象是财务报表的产生机制,而财务报表审计的对象则是企业各项财务活动的实际情况,以及企业的经营效益、现金支配等。
另一方面,财务报表审计也要审查财务报表的有效性,但是,在此期间不需要发表相关的审查意见。由此可见,企业内部控制审计和财务报表审计的审计对象有相同之处,两者都要审计财务报表的有效性。
(二)审计方法的对比
《企业内部控制审计指引》要求有关部门和个人必须严格按照由上到下的方式开展审计工作。首先,要充分识别企业内部控制的风险。其次,要充分识别企业层面控制的风险。再次,要明确风险的来源,确定风险因素。最后,要合理的选择风险控制手段。
综上所述,企业内部控制审计在审计方法上,继承了财务报表审计的观念和方法,即风险导向审计法,所以,企业内部控制审计与财务报表审计的方法是相同的。
(三)审计程序的对比
企业内部控制审计要审查企业内部控制从设计到实施的整体有效性,而财务报表审计则是首先审查控制实施的有效性,从而进一步确定控制程序的性质、时间以及范围。由此可见,企业内部控制审计的审计程序与财务报表审计基本相同,两者都具有调查、观测、检验以及重新执行等程序。
二、企业内部控制审计与财务报表审计的整合
(一)了解审计对象及其所处的环境
依据风险导向审计法,财务报表审计首先要了解审计对象,以及审计对象所处的内部环境、外部环境,从而对审计对象可能发生的风险进行识别。另一方面,企业内部控制审计也运用了风险导向审计法,因此,也必须首先了解审计对象,及其所处的内部环境、外部环境。需要注意的是,在了解审计对象所处的内部环境时,企业内部控制审计要比财务报表审计的要求更高。
在《企业内部控制应用指引》中,要对指引内容进行划分,把内部环境方面的指引、控制活动方面的指引、控制手段方面的指引明确的划分,使财务报表审计过程中,通过内部控制审计的成果即可了解企业内部控制的具体情况。
(二)控制测试
在财务报表审计的审计程序中,在对审计单位控制的有效性进行审查之前,要进行控制测试。而企业内部控制审计则要对所有的关键账户、交易、列报进行控制测试。
在财务报表审计中,进行控制测试是有前提条件的,而在内部控制审计中,则是无条件对控制的有效性实施测试。
其次,在财务报表审计中,控制测试的对象主要是交易事项、账户余额、列报认定等,主要是针对财务报告来实行的。而在内部控制审计中,在此基础上还要对非财务报告内部控制的有效性进行测试。由此可见,企业内部控制审计的控制有效性测试范围比财务报表审计的控制有效性测试范围更加广范。
综上所述,在实际工作中,内部控制审计的控制有效性测试完成之后,即不必再进行财务报表审计的控制有效性测试。财务报表审计可以充分利用内部控制审计的控制有效性测试结果。
(三)实质程序
在财务报表审计中,实质程序主要有实质分析程序、细节测试程序两种类型。实质分析程序是通过对数据之间的关系进行研究,从而来分析认定的准确性,实质分析程序适用于一定时间内具有可预期关系的大规模交易,其有效应用的前提是所采用数据的真实可靠,因此,一旦产生数据的机制失效,审计测试就没有了任何意义。由此可见,当企业内部控制审计的结果存在严重的缺陷时,财务报表审计可以采用细节测试程序,或者发表否定意见,从而避免使用实质分析程序。
细节测试程序普遍用于对交易事项、账户余额、列报认定的审查测试,细节测试程序是对财务报表中是否存有严重错误进行测试,当细节测试的结果显示出财务报表中存有错误,或发现认定控制失效时,可以对内部控制审计的结果进行检验。一旦内部控制审计的结果显示出财务报表内部控制存有严重缺陷,或者已经失效,即不必再实施细节测试。
三、结束语
事实证明,企业内部控制审计和财务报表审计可以相互利用彼此的审计结果,从而节约了审计工作的成本投入,因此,企业内部控制审计和财务报表审计的整合对企业的经营发展具有深渊的意义,有效的将企业内部控制审计和财务报表审计进行整合,有利于提高审计单位的工作效率,有利于节省工作人员的时间和精力,在未来的发展中,我国的企业会不断完善各项工作,从而推动国民经济进步,促进社会的稳定。
参考文献:
[1]李野.我国企业内部控制审计与财务报表审计的关联分析[J].管理观察.2010
垂直分析,又称为纵向分析,实质上是结构分析。
第一步,首先计算确定财务报表中各项目占总额的比重或百分比。
第二步,通过各项目的占比,分析其在企业经营中的重要性。一般项目占比越大,其重要程度越高,对公司总体的影响程度越大。
第三步,将分析期各项目的比重与前期同项目比重对比,研究各项目的比重变动情况,对变动较大的重要项目进一步分析。
经过垂直分析法处理后的会计报表通常称为同度量报表、总体结构报表、共同比报表。以利润表为例,巴菲特非常关注销售毛利率、销售费用率、销售税前利润率、销售净利率,这实质上就是对利润表进行垂直分析。
水平分析——分析财务报表年度变化最大的重要项目
水平分析法,又称横向比法,是将财务报表各项目报告期的数据与上一期的数据进行对比,分析企业财务数据变动情况。
水平分析进行的对比,一般不是只对比一两个项目,而是把财务报表报告期的所有项目与上一期进行全面的综合的对比分析,揭示各方面存在的问题,为进一步全面深入分析企业财务状况打下了基础,所以水平分析法是会计分析的基本方法。
这种本期与上期的对比分析,既要包括增减变动的绝对值,又要包括增减变动比率的相对值,才可以防止得出片面的结论。每年巴菲特致股东的信第一句就是说伯克希尔公司每股净资产比上一年度增长的百分比。
趋势分析——分析财务报表长期变化最大的重要项目
趋势分析,是一种长期分析,计算一个或多个项目随后连续多个报告期数据与基期比较的定基指数,或者与上一期比较的环比指数,形成一个指数时间序列,以此分析这个报表项目历史长期变动趋势,并作为预测未来长期发展趋势的依据之一。
趋势分析法既可用于对会计报表的整体分析,即研究一定时期报表各项目的变动趋势,也可以只是对某些主要财务指标的发展趋势进行分析。
巴菲特是长期投资,他特别重视公司净资产、盈利、销售收入的长期趋势分析。他每年致股东的信第一页就是一张表,列示从1965年以来伯克希尔公司每年每股净资产增长率、标准普尔500指标年增长率以及二者的差异。
比率分析——最常用也是最重要的财务分析方法
比率分析,就是将两个财务报表数据相除得出的相对比率,分析两个项目之间的关联关系。比率分析是最基本最常用也是最重要的财务分析方法。
财务比率一般分为四类:盈利能力比率,营运能力比率,偿债能力比率,增长能力比率。2006年国务院国资委颁布的国有企业综合绩效评价指标体系也是把财务绩效定量评价指标分成这四类。
从巴菲特过去40多年致股东的信来看,巴菲特这四类比率中最关注的是:净资产收益率、总资产周转率、资产负债率、销售收入和利润增长率。财务比率分析的最大作用是,使不同规模的企业财务数据所传递的财务信息可以按照统一的标准进行横向对照比较。
财务比率的常用标准有三种:历史标准、经验标准、行业标准。巴菲特经常会和历史水平进行比较。
因素分析——分析最重要的驱动因素
因素替代法又称连环替代法,用来计算几个相互联系的驱动因素对综合财务指标的影响程度的大小。比如,销售收入取决于销量和单价两个因素,企业提价,往往会导致销量下降,我们可以用因素分析来测算价格上升和销量下降对收入的影响程度。
巴菲特2007年这样分析,1972年他收购喜诗糖果时,年销量为1600万磅。2007年增长到3200万磅,35年只增长了1倍。年增长率仅为2%。但销售收入却从1972年的0.3亿增长到2007年的3.83亿美元,35年增长了13倍。销量增长1倍,收入增长13倍,最主要的驱动因素是持续涨价。
综合分析——多项重要指标结合进行综合分析
企业本身是一个综合性的整体,企业的各项财务活动、各张财务报表、各个财务项目、各个财务分析指标是相互联系的,只是单独分析一项或一类财务指标,就会像盲人摸象一样陷入片面理解的误区。因此我们把相互依存、相互作用的多个重要财务指标结合在一起,从企业经营系统的整体角度来进行综合分析,对整个企业做出系统的全面的评价。
目前使用比较广泛的有杜邦财务分析体系、沃尔评分法、帕利普财务分析体系。最重要最常用的是杜邦财务体系:净资产收益率=销售净利率×资产周转率×权益乘数,这三个比率分别代表公司的销售盈利能力、营运能力、偿债能力,还可以根据其驱动因素进一步细分。
对比分析——和最主要的竞争对手进行对比分析
和那些进行广泛分散投资的机构不同,巴菲特高度集中投资于少数超级明星公司,前10大重仓股占组合超过80%,这些超级明星公司各项重要财务指标都远远超过行业平均水平。在长期稳定发展的行业中,那些伟大的超级明星企业也往往都有一个与其实力相比难分高下的对手。比如软饮料行业中可口可乐与百事可乐,快餐行业中的麦当劳与肯德基,飞机制造行业中的波音与空客。两个超级明星企业旗鼓相当,几乎垄断了行业的大部分市场,这就形成了典型的双寡头垄断格局。
因此把超级明星公司与其竞争对手进行对比分析是最合适的方法。
二、财务报表分析的局限性
企业为实现健康可持续发展,会对自身的财务状况进行全面了解,会对财务报表进行深入分析,以便为企业决策提供可靠依据。但是财务报表分析存在着主客观方面的多种局限,会对财务报表分析结果和企业发展方向产生负面影响,其局限性集中体现在以下几方面:
(一)财务报表本身的局限性
本质上来讲,财务报表的数据都是企业过去所发生的经营数据,属于历史数据的搜集与分析,而这就是其本身存在时间局限性,因为企业在做决策时针对的是企业最新发展状况。此外,财务报表在内容完整性和真实性方面存在较大局限,财务报表数据统计的都是以货币交易所产生的数据,但这就漏掉了非货币交易所产生的数据。财务报表在形成过程中,信息提供者会结合使用者实际需求,人为做出一些数据更改,但这样就造成了报表内容的失真,影响了报表分析的精准性。
(二)财务报表分析方法的局限性
财务报表分析方法主要包括三种,即比率分析法、比较分析法和趋势分析法,虽然三种方法之间不存在孰优孰劣之,但各自都存在一定的局限性,具体如下:1.比率分析法,只是针对报表数据的对比分析,以数据为根本依据对企业盈利能力、偿债能力和其他能力进行分析,但是这样一来就忽视了对这些数据背后的实质性事物的对比分析,不利于形成全面客观的报表分析结果。2.比较分析法,是对历史数据的对比分析,但在企业发展过程中,发生会计处理方式的全面更改后,这些历史数据对比结果的精准性和真实性就大打折扣了。3.趋势比较法,过于依赖比较分析法,如此便造成了数据有效性的极大削弱,进而影响了企业预测的准确性。
(三)财务报表分析主观局限性
主观方面局限性就是财务报表分析人员的局限性。目前,企业财务报表分析还是以人工为主,离不开专业人员的全程操作,而这无疑加大了财务报表分析的主观性。财务报表分析人员自身的专业能力、实践经验、分析方法以及专业知识的理解程度等因素,都会对财务报表分析结果带来一定影响。可以说,不同层次的财务报表分析员所分析出来的结果也是不尽相同的,一个专业水平较低的财务分析人员在财务报表分析过程中的偏见性会影响财务报表分析结果,而这就形成了企业财务报表分析的主观局限性。
三、优化对策及建议
针对上述企业财务报表分析存在的三方面局限性,笔者结合实践经验,针对性提出了以下几点优化对策与建议:
(一)优化分析方法
在财务报表分析过程中,要灵活运用比率分析法、比较分析法和趋势分析法,做好彼此之间的合理组合。比如,在进行对比后要分解,以便深入了解差产生的原因,而做完这一步后还要深入分析其特征。此外,还有针对具体情况,灵活采用回归分析和模拟模型等分析方法,比如在对财务报表质量进行分析时,就要以会计三大要素为起点,进行深入分析,以构建一个健全完善的技术分析法体系。
(二)完善分析指标
所有的指标都需要以会计数据为基础,而会计数据受非财务指标的影响性也较大,企业财务报表分析人员在进行分析时,要重视对一些会对会计数据带来影响的非财务指标的分析,包括经济环境、物价水平、会计范围变更和会计政策变更等。这些指标有些可以附注于财务报表中,有些则需要自己去挖掘,但这些数据对企业管理决策会起到非常关键的作用,这是报表体系之外深入了解企业发展状况的重要途径。若是可以将财务指标与非财务指标进行完美结合,报表分析体系会变得更加完善。
(三)完善财务报表披露
企业要加强对财务报表披露的规范,对报表披露做到及时、准确、高效,且不可随意改变会计处理方法,若是需要进行变更必须在附注中能进行及时指出,对其他非财务指标的加入也要在附注中进行说明,以充分确保财务数据的可比性,提高财务报表数据分析结果精准性。
(四)主观优化对策
主观优化就是对财务报表分析人员的改主观改进。不管是会计人员还是非专业人员,都必须不断提高与完善自己,不断提高专业能力和专业素养,以充分适应企业发展的现实要求。除了财务人员自身外,企业也要建立健全激励机制,加强对相关人员的专业培养,提高企业财务报表分析人员队伍的整体水平,为提高企业财务报表分析结果的真实性和精准性奠定坚实基础。
一、财务报表分析的目的
首先要明确财务报表分析的目的,有的放矢,才能最大限度的利用财务报表,来为决策者提供决策依据,体现出财务管理的重要性。
财务报表分析既是对已完成财务活动的总结,又是财务预测的前提,在财务管理中起着关键性的作用。完整的财务报表主要是资产负债表、利润表、现金流量表三项主表,可以为决策者提供行?I分析及策略分析,可以为决策者评价当前财务状况及未来发展趋势。面对不同的报表使用人,分析的目的也会因为不同的使用人而不尽相同。
二、财务报表分析的内容
全面概括起来,财务报表分析的内容主要从三张主表着手,比率为重点,经纬度来对比,实际相结合。从资产负债表、利润表及现金流量表着手,运用财务比率对企业各期的经济指标进行比较分析,有全面性也有针对性,也可对主要经济事项进行专项分析,结合自身实际工作,完成一份完整的财务分析大致有如下内容:
(一)企业概述
财务报表分析除了面对企业管理层,还要面对金融机构及税务统计等部门,企业概述必不可少,让不同使用者可以快速了解企业大致情况。再列明企业组织架构,特别是集团性公司,说明企业架构,按层级分别说明,每级公司再分别说明股权结构,这样就可以清晰展开企业层级与股权比例。
(二)主要经济指标分析
一般来说,会计报表使用者比较关注经营情况,拿到一份财务分析往往先看经营成果,即利润指标等完成了多少,效益如何,比历史同期有无增长,因此财务分析先满足此方面的需求。可采取与年初预算目标、上年同期等进行对比,着重从收入、利润及成本三个方面,抓住重点和异常进行分析。分类总结出差异变动原因,比如是收入未实现,还是成本项目增减的变动。
也可以抓住几个大类,比如总资产、净资产、负债总额及资产负债率,加以总括性对比说明,对大致掌握企业情况起到初步作用。
(三)资产项目分析
列明资产各主要指标占比变动,各项数字需要与期初数字进行对比,分析增减变化差异。需要列明明细的,比如应收账款、其他应收款、长期股权投资等主要指标,列明细分析。还可进行资本结构优化分析,根据企业内外部因素,行业性质、未来获利和偿债能力来进行资本结构的优化分析。其次运用比率来分析资产运转能力,如应收账款周转率、存货周转率、投资报酬率、固定资产周转率、流动资产周转率及总资产周转率,可以得出资产使用情况及运转能力。
(四)偿债能力分析
偿债能力分析是分析企业偿还各种短期和长期负债的能力。企业经营者通过财务报表分析来得出企业的偿债能力,以做出正确的筹融资活动。偿债能力分析从负债结构的变动及其负债成本的影响着手,对于负债明细也要对比分析增减变动情况,列明利率、到期日及担保人等详细情况,同时加以资产负债率和流动比率来分析。
(五)经济效益分析
获取利润是企业的根本目标。盈利能力主要是财务比率的计算,如销售净利率,通过数值来挖掘内在因素,分析金额变动及结构变动,其次确定利润表各重点项目,深入到各项目内部进一步分析,需要收集相应详细信息,比如销售费用和管理费用等来进行分析,较年初计划数及预算进度加以对比分析。
(六)成本费用分析
成本费用的高低直接影响着企业的利润,只有降低成本,减少费用,才能更有效的提高利润。按照成本费用的具体明细来列举,较上年同期及年初计划等来进行分析。着重关注同期变化较大的项目,深入分析变动原因及对利润产生的影响。
(七)现金流分析
通过对现金流量的分析,可以看出企业一定时期内现流入和流出的信息和变动原因,预测未来现金流量情况,评价财务结构和偿债能力。
可以从现金流量项目着手,经营、投资、筹资逐一进行分析,关注当期及累计时期内的现金流情况,更简单直接呈现给决策层。再用财务比率加以辅助,现金流量自身的客观性就能为其他财务指标分析起到很好的补充作用。
基本思想搭建基于学分银行导向的高职教育和开放教育衔接路径,高职教育以脱产为主,开放教育以业余学习居多,在不同的学习阶段应采取不同而有针对性的教学模式与管理方法。在实际运作中,可以充分运用学分银行的导向方式:存储、积累、兑换的办法,帮助学生完成学业,促进各类教育纵向衔接和横向沟通。
2衔接路径
根据高职教育和开放教育的阶段性要求,主要先开设高职类的课程,然后开设本科类的课程,学生可以在基本学完高职课程后,获得高职学历,也可以通过学分储存,在一段时间后再继续完成本科学习。而大多数学生在通过高职类课程学习的基础上,完成本科规定课程的学习,可获得本科学历。使职业教育与远程教育有机融合。
3建立课程对比表
为了搭建高职教育与开放教育本科之间“立交桥”,选取高职教育会计电算化专业和开放教育本科会计学专业的“财务报表分析”课程进行对比分析。
4能力和技能点对比分析
以高职教育会计电算化专业、开放教育本科会计学专业的“财务报表分析”课程为例,我们分别从知识、能力、技能等方面,分三个模块进行逐一对比分析,制定相应的学分认证标准。如下:模块一:财务报表的基础分析。高职课程:①企业资本分析;负债资本的内容及分析。②资产与资本对称结构分析:资产与权益对称结构的目的和内容,资产与权益对称总量分析,资产与权益结构对应关系分析。开放本科课程:①利润表解读:利润表的经常性、非经常性和综合性项目解读,利润表结构和趋势分析。②现金流量表解读:现金流量表的基本结构,现金流量表的经营活动现金流量、投资活动和筹资活动现金流量项目解读。模块二:偿债能力分析。高职课程:①短期偿债能力分析:偿债能力分析所需的会计报表资料(资产负债表和利润表);短期偿债能力指标的计算及相互关系;影响因素。②长期偿债能力分析:长期偿债能力指标的计算及相互关系;影响的其他因素。开放本科课程:①短期偿债能力的概念;营运资本、流动及现金比率的概念、计算和使用;短期偿债能力分析的原理和方法,包括趋势、同业、影响因素分析。②长期偿债能力、获利能力比率和利息费用保障倍数的概念;其计算和分析。模块三:财务报表综合分析。高职课程:能够运用经营、财务、综合杠杆对企业的风险状况进行判断。利润表综合分析包括利润表的横向、利润表的纵向比较、利润表的盈利结构分析。开放本科课程:财务报表综合分析的基本概念和意义;财务报表综合分析的特征。杜邦分析法的核心比率指标、基本框架。综合系数分析法的基本程序。财务报表综合案例。
二结论及对策
1结论
(1)“财务报表分析”既是高职会计电算化专业的一门集会计核算方法和实际操作能力于一体的专业核心基础课程,也是开放教育本科会计学专业的核心专业课程。(2)两者在类型要素、规格要素和内容要素等几个方面高度重合,该课程在高职教育主要是针对中小企业的会计报表进行财务分析,而在开放教育本科教学目标要求更高一些,除了对中小企业外的会计报表进行财务分析外,还增加了对上市公司的会计报表财务分析的内容。
关键词:
医院;会计制度;财务报表
医院财务报表分析作为综合性财务管理,包含医院内部及外部管理中的所有方面。透过医院会计部门给出财务报告,可以评估医院财务状况及经营成果,随时发现问题所在,并给予改正。并且,能够为医院的管理层提出更为适合的决策支持及内部绩效考核的根据,以此更好地评判医院的经营状态及成果,加快医院的进步。本文通过笔者常年在医院财务管理方面的经验,对新会计制度下医院财务报表分析提出方法及建议。
一、新医院会计制度下医院财务控制中的问题
自从新医院会计制度实施以来,我国各个医院均将新会计制度运用于财务控制中,修改并更新了医院原本的规章制度。但新医院会计制度真正执行还需一段时间,对于新、旧医院会计制度过度过程而言,医院财务运转情况需要通过相应的调整,这也令财务控制产生问题。
1.医院财务控制体系需要完善。
通过我国医院财务状态而言,许多医院均欠缺完整的财务控制及评价体系,所以,许多医院财务核算只展现出数据核算功能,并未有效发挥出财务管理及控制层面的作用,这也令医院财务控制质量较低。并且在众多医院当中,虽然创建了财务控制与评价体系,可是在财务控制层面并没有完善的制度进行支撑。医院财务控制大多偏于前期与后期财务核算,从而忽略财务核算,这也在某种程度中对医院财务控制质量的提升有所阻碍。
2.未及时、全面设定会计科目。
对我国一些医院而言,会计科目设定并未实现,较多原本科目并未及时更新,依旧具有不具体、不科学、不细致科目存在。落后的会计科目对医院财务信息及核算的正确性形成不利因素,这对医院的财务控制具有阻碍的作用,对医院决策层管理的决策具有影响。
3.财务工作人员素质较低。
新医院会计制度在原本会计制度中进行更新,因此也对医院财务人员标准相对提升。可是由于新医院会计制度推行并不顺畅,许多医院财务人员并未全面、彻底学习和掌握新制度,并且在思维及方法中均呈现原地踏步的状态。所以,财务人员会计理念及素质需要不断提升。
二、新医院会计制度下医院财务报表分析方法及建议
1.财务报表分析方法。
财务报表分析方法包含了对比分析法、因素分析法、趋势分析法、结构分析法、综合分析法等,本文仅对前两项分析法进行简述。一是对比分析法。对比分析法将相应财务报表数据及已确定标准进行对比,获得区别,并对区别进行分析,获得原因并以此对未来趋势进行评估的方法。比如将本月财务报表与以往同年、同月财务报表进行对比,获得出当前财务报表状况,并对未来发展形势进行评估,从而对未来月份经营状况进行修改,以便获得更好的预期效果。二是因素分析法。因素分析法是对形成财务报表指标有所改变的因素给予分析,寻求最关键因素。此种方法通常先将对财务报表有所影响的某个指标改变的所有因素相结合,之后将其中一个因素作为可变因素进行更替,寻求所有因素对财务报表指标的影响程度,以判断重要的影响因素,因此也将此分析法称为连锁替换法。
2.财务报表分析建议。
尽快适应新会计制度,持续提升技术能力。医院财务人员技术水准决定医院财务管理程度,但是新医院会计制度则进行了较大的改动,身为财务人员应对相关知识进行学习,对相应理念进行深入理解,掌控变动内容与相应差别。医院是一项尤为关键的行业,许多财务指标值自身的敏感性非常强,比如固定资产折旧率、医疗服务成本、收支结余、坏账账龄、药品库存价格等等指标值在不同阶段的改变均对不同潜在危险元素不同方面造成反映。若透过此类敏感性财务指标监控财务危机,则需先通过对医院负债状况进行关注,定期分析、及时,以此为领导提供最正确的结论,以制定相应政策避免负债运转危机。将所有环节确保在风险可控范围内,以便随机应对财务工作当中的不可抗力,并且令原则最优化,提供不同方案,将最优方案及最有总量的比例确定清楚。财务部门需要从整体方向搜索敏感性预警指标的相应财务内容,动态跟踪实现监控经营方式所有过程,以预防风险的发生。还需不断积极预先对一切主要决策活动进行评判,将存在的问题及时反映给工作人员,当决策时需预先避免财务相应存在的风险,对存在的风险进行防范,对经营决策科学性进行评判,对企业具有十分重要的意义。财务为真正体现医院经营成果最直接的标准,可以如实体现医院在日常经营中的不足,并对医院发展形势进行体现,为医院的决策、管理优化给予重要数据。这也需要不断对财务进行细致化管理,注重财务所有指标,有效运用财务报表分析成果。
三、讨论
在2012年1月1日起,新医院会计制度在全国开始执行,虽然在新制度与旧制度中产生了较大改变,可是依旧具有众多问题需要进一步给予解决。本文仅仅在理论方面对这些产生或可能会产生的问题进行探讨,依旧需要在实践中进行考验。并且,从研究方法层面而言,也具有一定不足。并且,本文所提出的问题论述还不够深入,只停留于经验判断当中,还需要通过更为充分的理论进行支撑,新医院会计制度对财务分析的影响依旧需要在医院的实践当中进行求证,对财务分析的影响还需不断深化。
四、结束语
综上所述,新医院会计制度改革必定对医院财务管理工作迎来全新的影响,所以,医院必须加强重视,极力推动,组织会计人员不断进行学习,有效运用财务报表分析的结论与价值,以此提升医院财务管理能力。
作者:李伟 单位:河南大学第一附属医院
参考文献:
[1]财政部.关于印发《新旧医院会计制度有关衔接问题的处理规定》的通知(财会[2011]5号)[Z].2011
账户法及循环法是两种审计的组织方式,其中循环法更符合业务流程,是一种高效的审计组织方式。运用循环法进行财务报表分析,其特点是对财务信息在数量上的依赖性比其他分析方法弱。如何在无法获取充分财务数据信息的情况下,借助审计的方法,有效地开展中小企业财务报表分析,是会计工作者面临的重要课题。
一、常见的财务报表分析方法及其局限性
财务报表是对财务信息结构化的表达。任何经济实体要记录和反映其财务状况,都应该根据实际发生的交易和事项,按照相关规定进行确认和计量,并在此基础上编制财务报表。可见,财务报表能够反映编报主体在某一时点的财务状况或者某一段时期的经营成果。
对财务报表进行分析的方法有很多,分析的切入点也各不相同。常见的分析方法包括:纵向对比分析和横向对比分析。纵向对比分析主要是针对同一编报主体,不同会计期间财务数据的变化趋势来揭示编报主体的财务状况;横向对比分析主要是对不同编报主体之间的财务数据进行对比,通过修正得到可比数据,在分析研究的基础上揭示该编报主体的财务状况。
这两种分析方法都是建立在获取充分、恰当财务信息的基础之上的。使用横向对比财务分析方法时,在对现有数据进行修正求取可比信息的过程中,要求获取有效财务信息的量特别大。现实经济生活中就大部分中小企业而言,由于管理及信息披露不充分等方面的原因,获取有效财务信息的渠道很有限,可以赖以进行分析的财务数据资料也很少,常见的财务报表分析方法的局限性非常明显。
二、从审计视角进行财务报表分析的优势
财务报表审计,是通过运用专业知识、技能和经验对财务报表进行审计并发表审计意见,旨在提高财务报表的可信赖程度。报表使用者可以根据财务报表和审计意见对财务报表编报主体未来生存能力、管理层的经营效率和经营效果做出判断。在审计的组织方式中,循环法将财务报表分成不同的循环,将紧密联系的交易种类和账户余额归入同一循环中,按业务循环组织实施审计。由于编报主体业务性质和规模不同,业务循环的划分也不尽相同,通常可分为:销售与收款循环、采购与付款循环,生产与存货循环、人力资源与工薪循环、筹资与投资循环等。
不能获取充分财务数据信息的情况下,探索中小企业财务报表分析的思路,可以借鉴审计组织方式中业务循环的理念,对编报主体各项经济活动进行分类。各个业务循环中涉及的会计科目,由于彼此之间存在紧密联系,任何一个会计科目出现异常情况,循环内的其他关联科目常常也会表现出来,从而方便查找问题所在,总结出财务管理方面的规律,实现高效管理。
三、实例分析
在财会实务工作中,作为企业的财务人员,可能会遇到这样的情况:公司领导班子开会,董事长拿出一份收购战略方案,让销售部门、生产部门、技术部门、人事部门、财务部门研究讨论,问大家从市场营销的角度、从企业产能的角度、从生产工艺技术保障的角度、从人力资源储备的角度、从财务运营的角度,分别讨论收购这家企业可能会面临哪些问题,有哪些利弊?
假设我们拿到这样一份财务报表(见表1、表2):
财务报表附注介绍的情况是:
A公司(非上市公司)成立于2004年6月,2004年12月正式营业,主营宾馆住宿业务,现有客房88间,旅游管理部门评定为2星级酒店。账面固定资产原值179.65万元,其中:彩电、床垫支出30万元,中央空调、家具支出49.65万元,外墙装修、招牌及消防系统支出45万元,购置装修材料及给付室内装修费用55万元,固定资产采用直线法按五年计提折旧。被套、床单、枕巾等低值易耗品五五摊销,本年末已报废10万元。库存商品主要包括香烟、矿泉水、碗面等,无逾期变质情况,金额维持在1万元左右。公司实行总经理负责制,现任总经理已任职3年多,领导班子及员工队伍稳定。
拿到这样一份财务报表,董事长向各部门经理介绍,A公司的投资人没有宾馆住宿行业的从业经验,将A公司全权交予总经理管理,但对一直未盈利的情况很不满意,却也提不出有效的解决方案,因此决定退出这个行业。董事长问财务部门经理:“从财务的角度看,这家公司有没有收购的价值?”这个时候,财务经理能掌握的信息资料可能仅仅只有一份财务会计报表,从常规的财务比率分析,可以得出这样一组数据:
1 偿债能力指标
资产负债率=负债总额/资产总额=736 890.16/575 383.21=128.07%
资产负债率超过100%,说明企业的债务已经超过了股东的投资,债权人的利益无法得到保障。就A公司情况而言更加严重,所有者权益-16.15万元,换言之,股东的投资在5年的经营中已经消耗殆尽。
2 盈利能力指标
净利润是负值,所有与净利润有关的指标计算出的数值也都是负值。
显然运用常规财务报表分析方法得出的数据,反映A公司的财务状况确实不容乐观,各项数据指标都不是很好,是否就因此可以下结论,认定A公司的财务状况严重恶化,没有投资价值了?
3 用审计的理念,再次梳理分析A公司的财务状况
(1)投资与筹资循环
①实收资本
实收资本是投资与筹资循环中资金来源的重要内容。A公司股东的出资为50万元,而固定资产投资原值为179.65万元,这说明股东的出资与资产规模存在不匹配现象,严重程度达到1:3.59,这种不匹配的直接后果就是资产负债表反映出债务大大超过所有者权益。从这个现象可以了解到A公司的资本运营模式,就是用别人的钱投资,待经营过程中产生净现金流量时偿付投资产生的资金缺口,这就造成了资产负债率超过100%的局面。A公司的这种资本运营模式,就是俗称的“借鸡下蛋”。
②固定资产
固定资产是投资与筹资循环中资金使用的重要内容。A公司固定资产投资179.65万元,这些经营设备、设施,在高频率使用的条件下,正常的使用寿命应该是多少年呢?这需要做一个初步评估。彩电、床垫支出30万元,宾馆酒店业使用的彩电由于开关频繁及室内经常清洁空气潮湿度大,对电器设备的使用寿命有较大影响,床垫经过5年的使用1损坏的程度会比较严重,但由于88间客房的彩电、床垫没有全部报废,相当一部分仍在使用,因此,此类固定资产按残值估算约为4万元;中央空调、家具支出49.65万
元,中央空调由于住客无法直接接触,正常使用寿命可以达到10年或以上,家具维护得好也不容易损坏,偶尔受损也是磕碰导致外部油漆脱落,重新喷漆维修的成本也不高,正常使用寿命可以达到10年;外墙装修、灯箱招牌及消防系统在A公司不变更经营范围及重新装修的情况下,只支付维护费用,不需另外支付费用,按经营期限10年计算,资产负债表日应该只摊销一半成本,客房室内装修装饰投入55万元,平均每间客房的投入55万元÷88间=6250元/间,这种费用的装修水平,只够支付刮腻子、洗手盆、毛巾架、地砖等简单初装修费用1而简单初装修的劣势在于不够豪华,优势在于不容易过时陈旧,与2星级酒店的定位基本吻合,室内装修保守的估算使用寿命还有将近1/3。
由此,可以得这样的结论:A公司之所以出现亏损的局面,直接原因是固定资产的折旧年限与实际固定资产的使用年限不符造成的。
固定资产加速折旧对利润的影响是:彩电床垫等4万元+中央空调等49.65万元×1/2+外装修45万元×1/2+内装修55万元×1/3=69.66万元。
③低值易耗品
酒店住宿行业周转使用的低值易耗品包括被套、床单、枕巾等用品,称之为布草。虽然低值易耗品在资产负债表的存货科目反映,但A公司从事的是酒店住宿行业,持有布草目的是为了维系正常经营活动,因此也可将其划分为投资与筹资业务循环。布草质量的信息也是评价A公司是否具有收购价值的一个重大指标。
资产负债表存货项目期初余额16.72万元,期末余额17.86万元。财务报表附注介绍的:低值易耗品五五摊销核算,本年末报废低值易耗品10万元;商品金额维持1万元左右,由此可以推算出,
期末旧布草价值为:
(存货期初余额16.72万元-商品1万元-本年报废布草10万元)×2
=5.72万元×2=11.44万元
2009年新购置布草的价值为:
(存货期末余额17.86万元-商品1万元一期末旧布草5.72万元)×2
=11.14万元×2=22.28万元
A公司资产负债日布草总值为11.44万元+22.28万元=33.72万元,使用时间1年以下的新布草占所有布草的比例为66.07%,换言之,A公司布草的质量较高,大部分布草是新的。
A公司布草投资33.72万元,股东投资仅有50万元的情况,再次反映出A公司股东的出资与经营规模不匹配的信息。
从投资与筹资循环的两个重要项目:固定资产和存货可以看出,由于股东出资与A公司资产规模不匹配,造成资产负债率偏高的现象。因此,要了解一家企业,不能简单的看股东投入了多少资金,资产负债率是多少,而应该对维持企业整体运营所需的资金有一个客观评估。
(2)人力资源与工薪循环
在用人方面是否为企业的发展储备了人才,人力资源管理是否成功,也是评价一家企业的重大指标。
A公司资产负债表中“应付工资”项目期初余额1.04万元,期末余额1.04万元,应付工资余额是当月结算发放上月职工工资的反映,期末余额没有出现异常波动,说明A公司没有拖欠职工工资的情况,从工薪管理的角度看,A公司没有出现财务状况恶化的迹象。
财务报表附注中介绍的“公司实行总经理负责制,现任总经理已任职3年多,经营领导班子及员工队伍稳定。”透露A公司在人力资源管理方面关系顺畅,没有遭遇人才瓶颈;“公司年平均住宿收入稳定”的经营管理状况,透露出A公司通过5年的经营,已经建立了相对成熟稳定的营销管理模式,有稳定的客户资源,这种经营积累,不是一家新办公司马上就可以实现的,是A公司的优势。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-02
一、财务报表分析的意义
单纯的财务数据是不足以全面地反应企业的财务状况的,如果想对企业的经营状况和业绩状况有全面的、深入的了解,必须将各项财务指标以及相关数据进行比较、分析、总结,因此财务报表分析是企业经济工作与管理工作中的重要组成部分。
1.综合反映企业的财务状况。通过对各项经济数据的对比分析、综合统计,能够全面、宏观、深入地反应出企业的经营成果,揭示企业在财务活动中存在的各种矛盾,以及企业的资产构成、资金来源与支出结构科学与否。通过分析财务指标的差异产生的原因,促进企业财务目标的实现。
2.为企业制定决策提供依据。根据以往的财务活动数据,可以充分了解企业决策的利弊,以及对企业经营管理方式与方向做出合理的规划,同时还可以预测企业未来的风险与报酬,在结合现实条件的基础上,为投资人与经营者制定科学决策提供依据。
3.为企业完善管理机制提供帮助。通过财务报表分析,可以检查企业经营目标的完成情况,在一定的会计周期内,将实际的绩效与预算的标准进行对比分析,客观地反应管理者与各部门、各级别执行人员的业绩,既可以为修正初期预算服务,又可以帮助管理者制定公平合理激励机制,以激发员工的工作热情和创新意识。
二、财务报表分析的内容
财务报表分析的实质是综合反馈各项财务数据在企业财务状况和经营活动中的意义及其在某一会计周期内所发生的变化趋势和变量。常用的会计报表分析法有比较分析法、比率分析法和因素分析法。同时,也可以根据实际需要进行相关财务指标的横向分析、纵向分析等。在实际的工作中,可以将财务工作堪称一个完整统一的整体,综合运用各种方法,构建一个完善事宜的分析体系。在具体的财务分析工作中,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表以及相关的附表的分析。
1.资产负债表的分析
对资产负债表的分析可以直接了解企业所掌握的各项经济资源及其分布与结构,同时还可以了解企业的资金结构。此外,还可以了解企业的财务实力、短期偿债能力和支付能力及其所面临的财务风险。主要有反映偿债能力指标的流动比率、速动比率和负债比率;反映资产管理能力指标的存货周转率、应收账款周转率和总资产周转率。各项分析指标都会依据实际情况设定合理的估值界限,因此只有综合利用分析方法、分析工具来分析企业的情况,才能够作出精准的判断,进而最大限度地避免决策失误。
2.利润表的分析
利润表能够反映企业在一定的会计期间内的财务收支情况与经营成果,是基于配比性原则的多步式结构,通过了解利润的实现过程,可以结合利润表中的各项损益指标与同类企业对比,也可以与企业往期的利润状况进行对比,进而预测企业在未来一段运营周期内的盈利能力。
3.现金流量表的分析
现金流量是指现金与现金等价物的流入与流出。通过分析现金流量表,可以反映企业的投资活动、筹资活动中的现金流量情况,透视企业现金运转效率与效果,了解企业现金的来源渠道是否合理,以及现金的利用途径是否科学,同时,还能够对企业的偿债能力、支付股利的能力以及投资能力,特别是企业在运营过程中对外部资金的依赖度。作为不同主体的代表,企业的债权人、投资者与经营者都高度关注现金流量表,债权人可以从中了解企业还本付息所需资金的来源、企业对于以往的短期和长期借款是否按期偿还,等等;投资者可从中了解企业当前和长期的收益水平,以及企业收益受重大变动的影响程度,同时还可以判断企业在同类竞争领域中的地位;经营者则可以从中获悉企业的可持续发展能力等外部人无法得到的内部信息。
4.附表以及辅助报表的分析
财务报表附表是对企业的财务状况、经营成果以及现金流量情况的补充,是对财务报表主表部分内容的适当延伸,以使其更详细、更深入地反映某个会计科目、某种情况的财务报表,附表分析需要遵循与主表一致性的原则,同时,还要注意对具体会计科目的深入性、相互影响的关联性。对财务报表的主表与附表进行分析时,不能单独考虑某个项目。各报表之间的勾稽关系亦可体现出报表的合理性,因此,只有将各财务报表项目联系起来综合分析,才能准确地判断一个企业真正的财务状况和经营成果。
三、影响财务报表分析准确性的因素
财务报表分析在分析企业营运资本,审视企业财务工作中的实际操作能力等方面都有着显著的作用,然而,由于分析方法、分析程度等方面的因素,也存在着一定的局限性,主要包括以下几方面:
1.会计处理方法的不完善。从财务报表分析方法来看,某些会计指标计算方法的不同也会给不同企业间的比较带来一定的影响。例如,在应收账款周转率、存货周转率等平均余额的计算过程中,由于数据的限制,报表统计者往往会用年初数与年末数平均计算,用这种平均计算的方式来统计应收账款余额与存货余额,在经营业绩内各月各季分布较均衡的企业还可以,但对于季节性盈利的企业或各月盈利能力变动情况较大的来说,如果计算周期正值旺季,那么期初与期末的平均额就偏大;如果是淡季,则又会偏小,从而影响到分析的准确性。
2.财务报表自身的缺陷。一方面,现行的财务报表只是对过去的财务数据的反映,可以作为企业经营决策的重要依据,但是投资者、债权人、经营者最关心的其实是企业未来的发展趋势,而财务报表无法很好地满足其在这方面的需要。另一方面,财务报表是由企业的财务人员根据相关的法规、准则等编制而成,因此一些人为的失误也是不可避免的,甚至会存在一些恶意瞒报的现象,直接影响着财务分析的结果。
3.财务报表分析流程的遗漏。财务报表分析是一项繁冗的工作,想要真实反映出经济实质,必须按部就班,系统科学地对报表进行分析。完整的分析流程应该如下:确定分析目标选择分析内容与分析方法收集各项数据计算各项指标综合评估分析。然而在实际的工作中,受人力、时间等方面的限制,往往是很难顾及每个环节,甚至还会遗漏部分环节或某个环节中的部分内容,这就影响了分析结果的精准度。
四、完善企业财务报表分析的对策
1.明确财务工作中的问题,对症下药。根据财务报表反映出的信息,判断当前企业在财务工作中的优势与劣势,结合企业发展的形势,公正、客观地评价企业的经营状况、盈利状况。既可以就某个阶段进行分析,也可以将评价的内容融入分析的项目中。在财务报表中,将企业财务工作中面临的具体问题一一列出,并给出逐个逐步解决的建议,提出的建议要具体而注重实际,不要抽象笼统,要以可行性为准则。
2.完善财务报表分析的指标体系。脱离了客观的评价标准,再完美的财务报表分析也形同虚设,因此,要根据标准财务比率和企业的实际情况,综合设立一个的理想财务指标体系,使其代表企业理想的财务状况。标准的财务指标体系需要严格的资料收集程序,即收集重要的、可行性强的资料,既要对各项指标进行动态的修正,也要注重指标的细分与控制,以期为财务报表分析奠定坚实的基础。
3.强化财务报表分析与财务预算指标的对比分析。企业财务报表提供了大量的一手资料,这些资料可以帮助找出实际达成指标与财务预算指标的差距,企业应该从多角度、全方位地监管分析过程,加强真实数据与行业内其他企业的对比,寻求适合自身发展的财务工作方式,根据财务工作的实际进展情况调整财务政策以及部署相关的财务执行任务。
关键词:财务分析;问题导向;数据支持
一、财务分析的重要意义
财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。财务分析贯穿于企业经营管理和财务管理的全过程,具有十分重要的作用。
1.财务分析是企业财务控制与监督的重要手段
财务控制是财务管理工作的基础,关键是要及时发现财务活动的开展情况与目标计划之间的偏差,并对产生这些偏差的因素进行评价与分析。财务分析通过对数据的对比,各项指标的差异分析,可以充分发现财务活动中的问题,更好的展开财务监督
2.财务分析是对企业财务状况进行评价的重要依据。
财务管理是企业管理的中心,而财务分析则在企业财务管理中又起着举足轻重的作用。企业财务分析将相关报表的数据内容整理和归纳,将可能影响企业经营成果和财务状况的各种因素进行比较,对企业现金流量、获利能力、营运能力、偿债能力等客观科学评价,使企业管理层及时掌握各项经营指标和目标完成情况,以便及时采取措施改进管理模式,整合企业资源,促进经济效益的提高。
3.财务分析为企业经营管理提供重要的数据支持
财务分析可以系统分析和评价企业过去的经营业绩,衡量现在的财务状况和经营成果、预测企业未来发展趋势,目的是了解过去、评价现在、预测未来,通过分析比较,将可能影响经营成果和财务状况的各种因素和问题体现出来,并由此追溯原因,为企业内部管理人员了解经营情况、挖掘潜力,及时找出经营薄弱环节,改善其经营管理模式提供依据,促进经营管理水平提高。
二、财务分析的现状及存在的问题
财务分析是一项细致而复杂的工作,随着管理趋于精细化,对财务分析要求也越来越高,在实际工作中,财务分析还存在着一些问题:
1.对财务分析的认识存在片面性。
财务分析是一个系统工程,需要多部门配合完成,相关人员要具备全面的专业知识,熟悉企业财务状况和报表数据。实际工作中,财务分析人员往往无法全面系统、有针对性地对经营情况剖析,而是按照统一模板填报数据,财务分析应用价值减弱。
2.财务指标体系有待完善。
财务分析中通常会运用大量财务指标分析对比,并将其作为绩效考核的重要依据。目前多数企业所使用的财务指标衡量标准都是按行业类别设定的,没有考虑企业所处的经营环境,再加上越来越多的企业采用多元化的经营战略,很难统一指标体系系统对比。指标体系不完善,财务分析流于表象,无法满足精细化经营需求。
3.从财务分析中得到决策数据存在局限性。
财务分析主要依据是财务报表。财务报表并不是第一手原始数据,而是对相关数据的搜集整合。由于不同时期会计准则及会计制度变化,企业选用的会计政策也会变化,可能造成报表前后口径不一致,使得从财务报表中取得的数据可比性降低,影响财务分析数据对比。
4.财务分析中缺乏问题追溯和剖析。
财务分析是企业管理的重要参考和决策依据,但是财务分析往往侧重于数据呈现,却常常没有系统地对差异原因具体分析。受财务分析工作人员专业性等因素影响,如果没有其他部门的配合,对产生该差异的问题根源,更难以提出解决办法,使得财务分析产生局限性,没有体现最大价值。
三、如何坚持问题导向深化财务分析
高质量财务分析能及时发现企业经营管理问题,给企业管理层决策提供有效有力数据支持。进一步完善企业财务分析模式体系,发掘管理职能,找准问题根源,更好满足企业经营管理需要。
1.提高财务分析依据资料的质量。
加强会计基础建设,确保基础资料的真实完整,是财务分析的基本要求。企业财务人员必须全面掌握相关的业务知识和业务流程,确保财务数据的真实性、合理性、一致性,保证财务报表及相关资料口径一致,使得数据的对比分析具备较高的参考价值。
2.建立健全科学的财务指标体系。
针对财务指标存在的不足,需要根据企业实际情况,进一步健全财务指标体系,不但要有财务指标,还要有非财务指标。据不同行业建立起不同的指标体系,结合行业与企业特点制定适用标准体系,并用于财务分析之中,横向与指标标准对比,纵向与本企业同期对比,分析标准差异原因和问题根源,才能将财务分析适应科学管理的需要。
3.坚持以问题为导向,加强财务分析的全面全员运作。
财务分析的综合性意味着它不仅仅是对于财务数据、指标的表面分析,而是对企业生产经营各个环节的深入剖析,坚持以问题为导向可以使财务分析的主线更清晰,达到分析的目的。
首先,财务分析需要企业相关部门配合来完成,一套完整的财务分析,必须融合财务数据如资产负债情况、资金流情况、收入利润情况、成本费用情况等的对比分析、指标对比分析、计划与完成对比分析、经营情况影响分析,还要涉及企业资产管理、人工管理等诸多方面,需要各个部门群力群策、共同完成。
其次,财务分析必须坚持以问题为导向,建立起预警机制。财务分析不仅仅是对数据的陈述,而是对每一个数据的构成予以思考,对数据背后问题的剖析,在对数据对比分析中找到财务管理、经营管理的问题所在,提出预警,才能真正达到分析的目的。
随着国内市场经济体制进一步完善, 企业财务管理也趋于制度化规范化。在市场经济大背景下,企业生产经营活动面临多重考验,提高财务分析的质量和财务管理水平,及时发现企业管理中存在的各种影响因素和问题,改善管理、提升效益,对于企业经营管理来讲,显得尤为重要。
参考文献:
1.2财务报表在使用过程中存在的局限性
1.2.1财务报表分析方法上存在的局限性财务报表的分析方法有很多种,主要包括比较分析法、比率分析法、因素分析法、趋势分析法等。每种方法都有其各自的特点但也存在着一定的局限性。①比较分析法比较分析法又称为对比分析法,通常采用不同时期同一报表指标的横向对比,来揭示经济指标的数量关系,探究其差异根源的一种方法。比较分析法是最基本的分析方法,没有对比也就不存在分析了。但是在运用这种方法时,我们应确保相互对比的指标在时期、内容、计算方法以及外部环境大体一致。如果存在细微差异,应按一定的方法将各个指标进行转化再作比较。然而在实际经营过程中,一些指标之间存在的差异没有办法进行换算或转化程序十分复杂,这就造成了财务报表指标间不具有可比性。比较分析法的局限性也就显现了出来。②比率分析法财务比率分析主要是将同一报表内部或不同报表之间具有一定联系的指标结合起来,通过计算比率来揭示企业的财务状况、经营成果、现金流量情况的一种方法。它可以将在某些情况下的不可比指标变为可以比较的指标,便于报表使用者进行分析。但是,比率分析法也存在着局限性,主要表现在以下几个方面:首先,一些比率指标不具有可比性。从企业整体角度来看,假如两个企业在经营规模、发展方向、主要特点等实质性内容上存在很大差异,就会造成它们不具有可比性。不同的行业、不同的起点、不同的发展阶段使得它们的地位形成巨大的悬殊,在这种背景情况下做出的比率分析是毫无意义的。另外,一些细小的差别,如:所选取指标的时期、计算方法、会计政策等也会对可比性问题造成干扰。其次,财务比率体系内部缺少关联性。财务比率体系是一个庞大的体系,但是处在这个庞大体系中的每个比率指标之间似乎都缺少着一定的联系。一个指标只能反映企业在某个方面所处的水平,我们在计算一个个比率指标时,看起来更像是将一个个数据进行累叠,而不能将它们综合起来进行全面分析,所以我们很难对一些经济活动做到统筹兼顾,无法判定其比例是否均衡协调。再次,对比标准的不确定性。财务比率的对比标准就好像是一个参照物,参照物不确定自然也就无法进行对比分析。然而现在常用的对比标准就有好多种,可以与历史标准、行业标准、预定标准比较还可以与公认标准进行比较。现代企业逐渐呈现出多元化经营趋势,经营特点不是非常显著,所以确定一个适合自己的并且合理的对比标准就变得有些困难了。③因素分析法因素分析法是根据财务指标与其影响因素之间的依存关系,从数量上确定各个影响因素对这个财务指标的影响程度,分析哪个因素是关键影响因素,然后针对这个关键因素进行下一轮的因素分析,直到分析到最基础的影响因素为止的分析方法。通常使用的因素分析法是连环替代法,而它往往建立在一定的假设条件下,假定只有这一个因素在变化,其他因素都不变,这就造成了一定的偏差。此外,各个因素替代顺序的不同还会影响分析结果。④趋势分析法趋势分析法是针对连续的不同时期同一报表的相同指标或比率进行对比,分析它们增减变动的方向、数额和幅度的一种方法。和其他分析方法一样,进行对比的各个指标都必须处在相同的对比平台上,否则没有可比性。当企业发生重大变革或者有偶然因素掺杂时,会对数据产生重大影响,造成分析结果的失真。
1.2.2财务报表分析人员的局限性①财务报表分析是一项专业性很强的工作,它需要专门从事会计报表分析或有一定财务管理能力的人来担任。每个财务报表分析人员由于学习程度以及自身能力的不同,对报表分析的理解、分析方法的采取不尽相同。②与财务挂钩难免会存在利益驱动这一因素,在这一因素的诱导下,一些报表人员由于缺乏定力以及正直感,可能会对财务报表进行主观分析或对客观的分析结果进行修改,通过不同的计算方法粉饰财务报表的真实内容。
2财务报表分析局限性的解决对策
针对财务报表分析的局限性,报表使用者可以通过会计监督体制的改革和企业财务报表制度的改进来使分析结果更加全面、准确。会计监督体制的改革可以通过多种途径来完成,增加报表披露内容、加大处罚力度这些举措都是可行的。现有的财务报表所包含的内容是有限的,我们应该在此基础上增加财务报表所披露的内容。一份全面的财务报表不仅要披露有形资产的信息而且还应该将企业无形资产的信息加以展示。我们还应加大对附注信息的关注,将那些无法在财务报表中披露的重要内容在附注中备注,充分发挥附注的作用,这样才可以为报表使用者提供更加全面的材料。此外,在经济飞速发展的今天,财务报表舞弊已经越来越成为企业、政府和投资者所关注的一个严重问题。为了从根本上解决这个问题,我们在加大对粉饰报表者的处罚力度的同时更要对这种行为的发生进行未雨绸缪的防患。因此,会计监督制度的改革不仅仅对违反会计准则的行为做出相应的惩罚,更应该加强引导企业的内部审计与控制,这样才可以有效的抑制粉饰报表这一行为。另一方面,对于企业内部来说,财务报表制度的改进可采用以下方法:
2.1充分利用现代技术来缩短信息披露的时间财务报表存在信息时滞性的问题,换句话说就是用过去的信息来推断未来的状况,要想使这种推断变得更加准确,我们应该充分利用现代技术来缩短两者之间的时间跨度。这就需要我们在现有的基础上不断研究,运用计算机高速的数据处理系统将这个时间跨度尽可能的消除。2.2采用多种分析方法对报表进行全面分析财务报表常用的分析方法都存在着一定的局限性,在使用时应采用多种方法相结合的方式对报表进行全面分析,不可单单依靠一种方法。我们可以多使用类似杜邦分析体系的方法,得出更加准确、科学的结论。
2.3提高财务报表分析人员的综合素质定期对财务报表分析人员进行继续教育,提高他们的综合素质。当会计政策或企业制度发生变更时,要对分析人员进行培训,提高他们对报表指标的解读能力。
一、财务报表分析概述
财务报表分析,是指通过收集、整理企业财务会计报表中的有关数据,并结合其他有关补充信息,采用专门的方法对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况进行综合比较和评价,系统地了解企业过去的经营行为,评价现在的管理业绩和企业决策,预测企业未来的财务状况和经营成果,并作出判断投资、筹资和经营活动的成效,提出改善企业运营的思路,为财务会计报告使用者提供管理决策和控制依据的一项管理工作。
二、当前企业财务报表分析存在的局限性
(一)财务报表存在的局限性
财务报表是财务报表分析的核心依据,财务报表的局限性直接关系到企业财务报表分析的质量。
1、会计政策选用的灵活性
会计政策与会计处理方法的多种选择,使不同企业同类的报表数据缺乏可比性。根据《企业会计准则》规定,企业存货发出计价方法、固定资产折旧方法等,都可以有不同的选择。即使是两个企业实际经营完全相同,两个企业的财务分析的结论也可能有差异
2、粉饰经营状况的主观性
企业管理者出于绩效考核、逃避税收、筹集资金、操纵股价等动机,往往会选择有利实现自己动机的会计政策,如以非经常性业务利润来掩饰主营业务利润的不足或亏损状况、将收益性支出或期间费用资本化以高估利润、以关联交易方式“改善”经营业绩等种种手法粉饰财务报表,从而削弱了财务报表分析的有效性。
3、历史成本计价的弊端性
财务报表中的数据都是能运用货币计量的。而货币计量是建立在货币单位价值不变的基础上的,但在现实中,货币的单位价值不可能长期不变。通货膨胀会使报表的数字与市场价值产生很大的差异,必然使以币值稳定和历史成本假设为基础编报的财务报表失真,从而歪曲企业经营成果、财务状况和资金运转的真实状况。
4、信息披露的不充分性
财务报表没有披露公司的全部信息。列入企业财务报表的仅是可以利用的,能以货币计量的经济来源。而在现实中,企业有许多经济资源,或者因为客观条件制约,或者因会计惯例制约,并未在报表中体现。比如某些企业账外大量资产不能在报表中反映。因而,报表仅仅反映了企业经济资源的一部分。但这些内容对决策都具有重大的参考价值。
(二)财务报表分析方法存在的局限性
1、比率分析法的局限性
比率指标的计算一般都是建立在以历史成本、历史数据为基础的财务报表之上的,用过去的数据去判断企业目前甚至将来的财务状况,往往不切实际。同时,不同企业甚至同一企业的不同时期数据均缺乏可比性,并且比率分析是针对单个指标进行分析,综合程度较低,在某些情况下无法得出令人满意的结论。
2、趋势分析的局限性
趋势分析法是指将两个或两个以上会计期间的财务报表中的相同项目进行比较分析,分析其变动原因和变动方向,以揭示财务状况和经营成果的变动趋势。但由于通货膨胀、经营出现拐点会计换算方法的改变或其他偶然因素的影响将造成不同时期的财务报表可能不具有可比性。
3、对比分析的局限性
比较分析法是指通过经济指标的对比分析。确定指标间差异与趋势的方法。但由于不同地区的价格水平存在差异,各企业业务关系在区域上又不尽相同,其必然导致不同企业指标水平的差异,从而使之缺乏可比性。
(三)财务报表分析者的业务素质水平等客观因素对财务报表分析的影响
财务报表分析人员对财务报表的认识度、对财务报表的解读与判断能力、以及掌握财务分析理论和方法的深度和广度等各方面都存在着差异,往往理解财务分析计算指标的结果就有所不同,对分析结果使用者作出决策产生不利影响。
三、财务报表分析局限性的解决方法
(一)完善财务报表,加强可靠性
首先对于财务报表的滞后性,财务分析人员应充分利用现代信息技术提供的便利,及时将相关信息提供给企业的有关决策者,从而在一定程度上弥补滞后性,
其次既要考虑货币计量因素,又要考虑非货币计量因素。在现有的条件下尝试用多种方式对非货币计量的因素进行披露。并且准确修正财务报表中的数据偏差。其主要的内容是寻找存在与会计工作中的质量信号,如未加解释的会计政策的改变、不合理解释的高利润业务以及应税利润与报表利润之间的差异等。
(二)运用报表附注,加强综合性
在对企业财务进行分析时。应充分利用财务报表及报表附注的信息,联系相关信息。仔细深入地分析、研究,提高对企业及其行业整体情况的掌握与理解,更准确地评价企业的财务状况和经营业绩。
(三)完善分析体系,加强系统性
建立科学的财务报表分析方法体系是财务分析的重要内容。在定量分析和定性分析综合运用的基础上,使用定性分析法和定量分析法相结合的财务报表分析方法体系就是一套比较完整的、系统,把定量分析的结果与一些不可计量的定性因素综合考虑,进行综合判断修正误差,使报表分析达到最优化。 使定量分析的结果趋于实际。
同时,由于企业生产经营业务和财务活动是一个动态的发展过程,因此要注意进行静态与动态的分析,在弄清过去情况的基础上,分析当前情况的可能结果对恰当预测企业未来有一定帮助。
(四)提高分析素质,加强准确性
加强对财务报表分析人员的系统培训,提高分析人员的综合素质,提高他们对报表指标的解读与判断能力,并使他们同时具备会计、财务、市场营销、战略管理和企业经营等方面的知识。熟练掌握现代化的分析方法和分析工具,在实践中树立正确的分析理念,逐步培养和提高自己对所分析问题的判断能力以及综合数据的收集能力和掌握运用能力,极大地为企业管理和决策提供真实可靠的依据。
综上所述,财务报表分析形成了以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门方法,进行系统分析和评价的体系。很好的帮助使用者了解企业过去、评价现在、预测未来,进行正确决策。但随着社会经济活动的广度与深度的扩大,各种创新型经济活动的拓展,信息量的不断增加,在进行企业的偿债能力、营运能力、盈利能力分析时,其局限性不断显现。为了适应新形势的变化,应采用各种方法、手段和策略来规避财务报表分析的局限性,应将企业的财务报表与宏观经济一起综合判断,与公司历史进行纵向比较、与行业水平进行横向宽度比较,把偶然和非本质的信息舍弃,得出与决策相关的真实的信息,以保证正确把握企业的财务信息,从而使财务报表使用者做出科学的决策提供,适应高度信息化社会发展的要求。