学校数字化管理大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇学校数字化管理范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

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（一）高度模块化数字化校园管理平台中所有的模块都是相对独立的，不同的学校所要求的管理内容也有很大差异。因此，学校可以根据自己的实际情况，从所有的模块中选择出符合自己所需要的模板组合。

（二）网站动态生成可以通过动态网站管理建立相应的数据库，将动态信息在网站上面，从而实现管理功能的调整和优化。

（三）具有良好的拓展性数字化校园管理平台可以作为独立的系统进行使用，也可以根据校园的具体需求进行调整，如教务管理、学籍档案管理、招生管理、校产管理以及教师的考核评估管理等，还可以和校园的各种系统结合起来使用，例如校园一卡通等。并且，数字化管理系统和外界数据信息的兼容性较强，可以实现校内外信息的传入和导出，对于校园的管理质量提供最大帮助。

（四）管理权限层次化管理控制权限呈树状结构，管理层次从各个模块到界面级，设置明了，适合校园的管理理念。校园的管理账户实现全自动化，每个校园用户都具有自己的密码和账号，系统可以根据需求对于教师信息和学生信息生成初始账号和密码，不需要管理人员进入繁琐的账号进行管理。

（五）工作室个性化每位教职工都具有自己独立的工作室，在登录管理系统后就可以对自己的教学资源进行管理，并且可以分享有效的教学方法和教学理念，还可以与其他的教职工进行信息交流。

二、数字化管理平台在学校管理的实践研究

（一）学生学籍管理系统以往进行学生学籍管理都是采用人工化的管理和储备方式，但是人工学籍管理存在管理效率低、学籍档案容易损坏并且会出现遗失或者泄密等问题。如果保存时间过长或者数量较大，对于信息档案的查找、更新以及存放分类都造成很大困难，数字化管理平台的使用具有系统性和灵活性，能够准确高效地处理所有学生的原始信息、学籍变动情况、毕业生学籍保存管理等多项功能管理。数字化学籍系统平台界面简易，容易操作，对于变动情况较大的学籍档案，能够进行准确的分析和处理。不仅解决了劳动强度大、难度大等问题，并且处理信息的效率和准确度更高了。

（二）学生学习升级管理系统由于学生人数较大且信息量庞大，因此，如何科学合理地管理学生的成绩，一直都是让人头疼的问题。传统的管理模式都是采用人工进行管理，不仅耗时耗力，而且经常会出现问题。随着科学技术的不断发展，数字化管理系统在学校管理中的应用，对于学生的升级以及数据特点进行分类，设置了系统维护子系统、数据处理子系统、成绩单打印子系统等。这些系统能够科学合理地对学生的成绩进行校园网上传、排名、成绩查询、成绩统计以及成绩单打印等，能够使教职工抽出时间进行其他工作，不仅数据处理效率高，而且操作简单。

（三）图书馆系统管理系统现阶段各个学校的藏书量都在不断增加，这就给图书管理员带来了很大的困难，不仅工作量大，而且很容易出现问题。因此，要采用数字化校园管理平台进行校园图书管理，因为此方法系统管理方便、快捷、费用较低、效率较高。

（四）教师考勤管理系统考勤管理作为中小学教师管理的重要组成部分，也是各个学校共同面临的问题，如果出现考勤制度不科学、不合理、不规范，就会导致职工之间出现矛盾。现阶段随着数字化管理系统在各个学校的广泛使用，并且经过一段时间的尝试和改进，使校园教师考勤管理系统更加完善，更加实用。现阶段教师考勤管理系统大量地使用指纹识别系统，根据各个教职工人各有异、指纹不变、不能伪造以及无法假冒的特点，改变了以往人工签到带来的问题。

（五）校园订餐系统现阶段随着人们生活水平的不断提升，学生对于饮食方面的要求越来越高，对于饭菜的质量要求较高，并且对于订餐方式也要求更高了。计算机作为现阶段应用最为广泛的信息技术，因此，要想实现快捷高效订餐，最好就是将计算机网络系统应用到订餐服务中，将计算机网络技术和校园餐厅的服务有效地结合起来，不仅为学生提供了高质量的服务，并且为学生和教职工提供了更加方便快捷的订餐方式，对于实现校园数字化管理有很大帮助。

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  面对现在越来越多学校的崛起，教育事业也逐渐成为人们所关注的焦点。而中等职业学校的存在也是同样受到人们关注和青睐的。职业学校，顾名思义，是一个培养知识和技能的园地。对此，它除了有效的人员管理，课堂教学以外还要注重对机房的管理和维护。本文就针对中等职业学校机房的数字化管理来分析，阐述现代机房管理存在的特点和状态以及数字化管理的必要性，更重要的是数字化管理需要注意的问题。

一、现代职业学校机房管理的特点和现状

    现代职业学校机房的管理通常呈现出的比较类似的问题和状态，拥有着类似的特点，所以在做数字化管理之前，必须对现状和特点进行分析和解剖。以下我们就来分析其特点和现状。

（一）、特点

    其一，中等职业学校的机房主要使用面向的主体是学生。在职业学校就学的学生，在年龄上可能存在的差距有所出区别，而且在升学和学历教育方面也有所不同.而且他们的基础知识,专业知识和对电脑设施的运用上不够精细和了解。而学校机房却承载着公共基础课、专业课程等实践课堂的繁琐的教学任务。

    其二，计算机使用操作性强。

    其三，机房中计算机的应用软件种类多，管理维护复杂。

    其四, 机房中电脑设备损坏程度与维护状态。

（二）、现状

    其一，机房管理涉及的领域广，维护过程复杂，技术难度较大。机房是全校的主要实践课程所集中的区域，对于它的维护必然是复杂和难度较大的。它所涉及了大量的课程数目和种类，而且对于每个学科和知识的更新都需要专业人士来维护。其二，计算机病毒严重危害到机房使用。正因为它的使用范围较广，而且主要指用群体多为学生，遇到困难和计算机出现问题时不能及时处理且不说，更多时候对于在网络上被感染的病毒处理如果迟缓，所带来的危害更是不容忽视了。甚至于造成学校机房与校园网的崩溃。

二、中等职业学校机房数字化管理的必要性

（一）、什么是数字化管理

    提起数字化，可能有的人说用数据来分析和呈现，量化就是数字化。还有人说机房的管理就是数字化管理，ERP就是一种管理的手段。那它到底应该如何理解，到底体现在哪些方面？下面就来做个简单的说明。对于电脑的输入，大家都不陌生。有一种印刷是通过扫描仪输入完成的。图片可以直接被扫描入计算机，但文字的呈现方式是图形而并非文字。这就需要识别软件处理后，文字才能通过数字化的转换成文文字。这样才可以编辑使用字符。现在计算机就会把文字转换成代码，不论是什么字体、什么字号，每一个都有统一的内码。这个例子就是为了说明，使用计算机并不一定是数字化，同样的计算机管理也不一定是数字化管理。更多的是对于事物内在属性的掌握和联系分别。所以真正的数字化管理不完全是信息的管理和计算机的使用。

（二）、中等职业学校机房数字化管理的特点

    数字化管理对于学校的机房来说是项比较符合现代计算机发展技术的措施和有力的保障。对于职业学校的机房，所面临的问题对于普通的高校可能更为严重。而要逐步解决这些问题就必须改革现在的管理模式和方法。数字化的管理对于我们职业学校来说带来的优越性和特点作了以下简单的归纳。

    其一，对资源的整合和管理。数字化管理对于以往的管理有着卓越的进步。以往资料的零散和分类众多都是相当复杂和费时费力的工作，而查询也是需要大量的时间和人工记录来完成的。数字化的管理模式，可以快速的将资源输入计算机，方便得将多需要的资料调出。有序的进行整合和分类管理。

    其二，提高的教学质量。数字化的管理模式可以更有效的帮助教师进行课堂教学。方便快速的调用教学资料，资源共享等有利于学生的学习和辅助效果。

    其三，增进投资效益。更有序的管理对于学校来说就是一笔潜入的投资回报。只要有效的管理，就会带动学生学习的成效，自然会培养出更多地人才，相继就会增加学生入学数量。不仅可以有效教学，还可以正确利用学校资源。

三、中等职业学校机房数字化管理注意事项

    作为中等职业学校的机房，数字化的管理可以使其发挥更大的潜力，也会存在很多相应的问题和需要注意的方面。他们归纳为：

其一，要让计算机处于合理的工作状态下，充分地利用资源。其二，严禁进行各种非常规操作，严厉惩罚各种破坏、偷窃行为。其三，严禁使用各种非法来源的磁盘、U盘、光盘等。其四，在规定的范围内进行操作，不允许自行使用、拔插及拆卸计算机。其五，清理机房，保持良好的卫生环境，提供高效率的学习环境。其六，合理高效地管理计算机，严格控制非法途径使用计算机。最后，配备各种管理软件和还原软件。这也是最重要的一条。只有把纷繁的计算机网络管理得迥然有序，学生才能充分的合理的使用计算机。并获得有价值的知识和信息 为了防止计算机中的宝贵资源被有意或者是无意的破坏，还应该配备各种管理软件和还原软件。关于管理机房的方法还有很多，我们主要通过使用网络管理软件的形式来实现。学校机房几乎都在使用服务器软件， 目前流行的服务器软件有MicrosoftProxyServer、WinGate等等。为了防止本地资源被破坏，还要尽可能的安装各种还原软件，如还原卡或者是还原精灵。

机房数字化的管理对于中等职业学校来说，不仅减少了机房管理的复杂性，有效地利用了学校的资源，更方便的为教师和学生服务。提高了教学品质，促进了学生学习的成效。合理的资源整合也是机房数字化管理的优越体现。

参考文献:

[1] 董青.浅谈计算机机房管理的几点经验[J]. 网络通讯与安全,2006.

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利用数字化平台从不同角度全方位立体式获取学校教学反馈数据，为教务教学部门分析学情、实训部门掌握学生实习状况、政教部门获取班级情况提供丰富、真实的一线数据，从而为学校规范课堂教学、决策判断提供数据参考。

数字化教学反馈平台包涵四个子模块：课堂日志平台、实习反馈平台、试卷分析测评平台、最受学生欢迎的老师（课）评选平台。

一、课堂日志平台

该平台采集每一位教师每一堂课的数据，实时反映全校每个班级每一堂课的基本情况。每一位老师上完课之后当天会对这堂课的基本情况做反馈，内容包括：上课满意度、学生考勤、听课教师等信息。同时，每个班级有指定的学生对这堂课做反馈，内容包括：上课纪律、上课老师是否提前侯课等信息。教务部门在一定的时间段对全校各班级和任课老师的数据进行统计和分析，并给出相应的统计数据和相关图表。

功能模块分为：教师课堂日志和学生课堂日志。教务部门根据课堂日志数据，定期反馈给全校教师，从各个班级一段时间以来的数据变化可以判断各个班级的教育教学状况，并及时给出对策或意见。

考核内容分为：a、学生考勤分析；b、课堂纪律分析；c、教师对课堂纪律满意度统计；d、教师听课节数统计；e、辅导课统计。

二、实习反馈平台

该平台以固定的时间采集每个实习班级每位实习学生的相关数据和实习班主任的反馈数据。功能模块分为：实习学生反馈表和实习班班主任统计表。

实习学生反馈的内容包括：①实习单位、部门、岗位及中途转岗的情况。②实习的具体工作时间、工作内容和实习津贴。③实践体会和实习中的偶发事件。实习班班主任的反馈内容包括：班级实习人数、就业情况、学生去向和联系方式等。

三、试卷测评分析平台

要使试卷的分析和讲评高效且落到实处，而且能给每位学生列出相应的提高学科学习的“处方”，真正做到因材施教，实施个性化学习，那么围绕试题及学生的答题情况进行统计分析是不可或缺的。以年段或班级为样本背景，真正关注学生个体，做到点对点分析。这种统计原则上以全班学生为样本，分三步进行。第一步是统计分析考点及题型。第二步是统计考试结果：对全班的成绩分布情况（及格率、平均分、优秀率）进行统计，并且要有个纵向比较，发现成绩进退情况或差距，以便加以及时督促或鼓励。第三步是统计各题的得失分情况：通过统计，能够发现学生对哪部分知识掌握较好，哪部分失分较严重，并能有针对性地分析学生的错误情况，了解其思维过程，找出错误根源所在，以便讲评时有的放矢、对症下药。整个统计过程如果是“手工”劳作，无疑是一项繁杂而艰苦的工程。该平台采集每一个班级每一位同学针对某次考试、测试中的反馈数据。为任课老师分析班级学情，更重要的是学生个体学习，提供了最完整最直接的数据，为老师的试卷分析课和点对点指导，采集了丰富的数据，并给出初步汇总和分析，从而提高老师的工作效率。试卷分析平台，包括课前分析和课后分析，使老师的每次测试发挥其最大的教学功效，同时有助于提高学生学习的针对性和质量提升，这将极大地促进课堂教学的良性循环。

功能模块分为：课前分析和课后分析。

数据内容：各科目试卷的学生考试数据和课后分析结果。

四、最受学生欢迎的老师（课）评选平台

这是一个小结性的评价反馈平台。我校目前在每学期的期中和期末各做一次“最受学生欢迎的老师和课”的评选活动，这是全校学生参与的对每一位任课老师的阶段性综合评价，从一定层度上反映了任课教师的教学成果和在学生心目中的位置。这是一项激励教师提高自身教学水平和修养的制度，学校将排名靠前的老师张榜公布，这也是对这些老师精神奖励。

功能模块分为：最受学生欢迎的老师评选和最受学生欢迎的课评选。

数据内容：学生对老师、课程欢迎度的数据获取，已经留言。

从课堂日志平台和实习反馈平台对日常教学的每一节课、学生实习的每一个时间节点的反馈，到试卷分析测评平台对单元测试或期中考试这样的阶段性反馈，再到最受学生欢迎的老师（课）评选平台期末总结性的反馈，体现了数字化教学反馈平台覆盖的全方位；从课堂日志平台对每一堂课的教学管理反馈到试卷分析测评平台对学科教学内容的反馈再到实习反馈平台对学生实习的反馈再到最受学生欢迎的老师和课评选平台对学科老师综合性评价的反馈，体现了数字化教学反馈平台构建的立体式。

笔者通过近一个学期的实践，已经在规范日常教学过程、试卷分析等方面取得一定成效。下一步将深化研究，完善数据反馈平台各个功能模块，为学校教学、德育、实训提供更有利的数据支撑。

参考文献：

[1]袁利，谢佳丽.《教学日志对语音课堂中师生互动的启示》，2009.11

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实践证明，数字化管理将会对于校园产生深刻的，全面的革命性影响。在数字化进入校园以来，就一直深受学校的青睐，它是推进教育朝着信息化，数字化方向发展的关键举措。但是在大拇指软件的投入使用的过程中，由于学校的实际情况的不同，总会出现一些缺陷和不足，使得大拇指软件难以充分的发挥其数字化管理的功效，由此需要我们对于大拇指软件的整体优化过程有更加详尽的了解，以便更加好的去实施数字化策略。从这个角度来看，文章关于数字化建设的意见将会对于校园的教育管理起着很大的促进作用。

1.大拇指数字化管理的基本理念

大拇指数字化管理，基于数字化网络和信息，利用计算机技术将涉及到学校管理的各方面信息进行收集，整理，储存，传送处理，起到了优化教学资源的作用。无论是教学环境，教学资源，还是教学应用都可以以数字化的形式进行管理，由此形成的数字化体系将在学校的教学模式改革方面发挥极大的作用。基于这样的理念，由大拇指校园管理软件建立起来的全方位，立体式的校园管理平台展现出独特的优势。对于校方领导层，可以很快的掌握学校的运转情况；对于各部门来讲，可以有效的管理和开展学校的工作；对于学生和家长可以便捷的了解到学校的基本信息。其辐射的范围之广泛，实用性之强，效率之高，影响力之大，都是很明显的。

2.大拇指数字化管理的优势表现

2.1管理模式的现代化转变

校园管理模式的不断发展，势必会引进大量的数字化技术。由此其管理模式越来越趋向于现代化，这是不争的事实。大拇指软件的使用，使得管理人员的工作越来越高效和快捷，网络技术办公方式主张无纸化和自动化，这相对于传统的公文，报告等形式更加简易。在数字化环境下，其电子资料，个人文档将会替换原来的传统的资料和档案，由此构成的信息数据库，在同意管理下实现信息的有效管理，存储和应用。如此不仅仅可以有效的降低工作误差，实现信息的精准管理；还有利于资源共享，提高信息的利用效率。

2.2组织形式上的灵活化转变

在管理组织结构上，学校的传统的管理模式同样受到了影响，呈现出扁平式，网络状的发展特点。其主要表现在：其一，管理中间层的消失，管理结构趋向于扁平的状态；大拇指软件的应用，使得数字化改革进一步加深，学校的信息的流动性能加快，这要求学校的决策层迅速做出响应，在这样的环节中中层的管理层就失去存在的必要性，管理模式区域扁平；其二，基于互联网和数字平台，各部门之间的联络频繁，管理趋向于网络化；信息的传播以横向和纵向的方向迅速扩张开来。

2.3管理效果上的高效化转变

一直以来，教育活动都在处理这样的矛盾，那就是有限的教育资源和无限的教育需求之间的矛盾。由此就需要学校积极利用有限的资源，不断提高资源的利用效率，以实现管理效果上的高效化。大拇指软件的应用，使得数字化信息技术得到了实践的环境，管理手段越来越现代化，无纸化办公，极大的降低了教学资源的使用，与此同时还极大的提高了工作的效率，实现了教学时间的节省.

3.大拇指软件优化学校数字化管理的策略

3.1提升数字化管理人员和教师的应用能力

大拇指软件的优化需要学校的数字化管理人员和教师的参与。大拇指软件平台的建立，属于数字化建设的范畴。其参与者的关键人物在于管理者和教师。由此管理者的应用能力和教师的重视程度，将会关系到数字化建设的质量和效果。其一，对于管理者来说，以大拇指数字化信息教育讲座的形式，或者是以开设针对于大拇指数字化管理的研讨会的形式，或者是以选派代表出去考察的形式强化管理人员对于大拇指软件优化学校管理的认识。其二，对于教师方面，注重教育现代化的理念，坚持以人为本，开展各式各样的教师数字技能的培养，争取将其技术的应用使用到教师工作的方方面面。

3.2优化学校网站，教师工作和行政管理的相关系统

在大拇指软件的建立过程中，注重其网络的建立。在此要求学校强化和开发商的合作，将学校的基本运作情况一一的讲述给设计师，对于网络建设中的弊端要及时修改，对于模块中不合适的需要做出相应的改善，以此在充分了解学校的基本情况的基础上，开展对于学校数字化的建设。

3.3强化数字化的组织管理工作

数字化大拇指平台建立之后，还需要做大量的信息录入的工作。这不是一朝一夕的事情，需要学校强化组织工作，要以部门为单位，实行部门责任制，强化各部门对于信息工作的认识；或者设立专门的岗位，对于学校的信息资源展开调查，以及时的优化和管理。由此两个方面建立健全行之有效的组织管理体系，以保证大拇指软件平台的有效利用。

3.4积极引导家长参与学校的数字化建设

不断优化大拇指软件的设置，有针对性的开展引导的活动。以新增加的版块来进行相关的反馈调查活动：其一，投票系统，以家长的满意度调查来确定家长的态度；其二，实施有效的问卷调查，征求家长在学校数字化建设上有什么意见和建议；其三， 开展课堂教学的实际录制，便于家长及时准确的了解教学动态。

4.结束语

综上所述，大拇指软件的确存在很多的优势，是校园数字化改革的关键举措，需要我们群里群策，积极做好相应的配合工作，以促使其顺利的实施。其在管理模式，管理效果和组织形式上都使得传统的模式遭到了颠覆，但是需要知道的是数字化建设不是一朝一夕的事情，需要我们不断的付出努力才可以。首先，提升数字化管理人员和教师的应用能力，不断优化学校网站，教师工作和行政管理的相关系统；与此同时，强化数字化的组织管理工作，注重办公，教学和资源的数字化管理工作；最后，积极引导家长参与学校的数字化建设；在这样的努力之下，相信大拇指软件的优化作用将会体现得更加明显。

参考文献：

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相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍人事档案工作实现规范化的最大问题。实现人事档案工作规范化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。“以我为主”的立卷归档工作是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则。这要求我们在实际工作中要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三要注意有效地维护全宗的完整性。这样在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化管理奠定坚实的工作基础。

人事档案信息数字化管理所依赖的计算机软件技术随着时代的发展更新较快。人事档案信息数字化管理得以正常运行来源于所依赖的与之相匹配的相关设备、应用软件、操作系统等，这也是人事档案数字化信息在读出和检索等方面的技术基础。可是，现代科学技术的更新换代速度日新月异，计算机升级速度不断更新，从而致使计算机软件和硬件系统之间不断的出现不匹配的问题，可能会让存储在u盘和光盘上的信息无法读出，有时新的操作软件和原来的操作软件没法有效转换等等问题，使得人事档案信息数字化管理面临着较为严峻的问题和挑战。

针对这样的问题和状况，在对人事档案信息数字化管理操作系统进行选择的时候，一定要注意该系统在技术方面是否符合时代的要求以及是否具有前瞻性。

首先是安全性。即选择操作管理系统时注意该系统相关信息和数据在进行转移的过程中，安全性是否可靠。由于现代人事档案信息在运行的过程中，不同的存储载体的特性有很大程度上的不同，这将会对原有信息的完整性和真实性产生很大的影响，所以该系统的操作技术必须要能够考虑安全方面的因素，避免产生数据丢失或者数据失真的问题。

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中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01

档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。

一、数字化档案与传统纸质档案的区别

数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：

首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。

其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。

第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。

二、数字化档案管理工作中存在的问题

现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。

首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。

其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。

第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。

三、数字化档案在学校管理工作的作用

学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。

首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。

其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。

第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。

第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。

四、小结

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一 树立先进的教学管理思想 

数字时代的高校教学管理要求管理者除了具备已有的教学管理思想外，还要注入先进的管理思想。教学管理工作作为学校管理的中心工作，要坚持“以人为本”的思想，首先确立人在管理过程中的主导地位，使教师和学生在工作、学习过程中，在参与管理活动的同时，得到素质、身心、能力、知识等方面的发展。调动人的主动性、积极性和创造性，使教师和学生的创造潜能得到极大地发挥，对提高教学管理质量有着决定性的意义。因此，教学管理人员在管理过程中，要以提高教师各方面的素质为主，应以调动、发挥教师和学生的主观能动性和创造性为根本，达到提高教学质量的目的。另外，教学管理要树立管理就是服务的思想，要以教学工作为服务对象，实施和改进教学，促进教学目标的实现。教学管理人员应明确目标和职责，把服务落实到管理的各个环节。从某种意义上说，数字化校园建设的成功与否，并非单纯的技术问题，还与学校领导、全体师生的观念、工作方式、学习方式和学校管理模式等有着紧密的关系，必须要认识到数字化校园建设的重要性。 

二 优化教学管理的过程 

学校在管理过程中要注意反馈调节工作，及时收集各个环节上管理行为和管理效果方面的信息，保证各个环节中信息的畅通无阻。以校园网络平台为技术支撑推进教学管理数字化，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现行政组织结构和工作流程的优化重组，把网上办公、教务公开作为建设的重点，规范业务流程，简化工作环节，提高效率。我校在普及运用常规教育媒体，积极开展信息技术教学，全面推进计算机辅助教学的基础上，确立了以“数字化校园”为核心的教育信息化发展目标，建立计算机和网络教育技术平台，建构共享、开放的信息资源库，拓展和丰富网络教学环境，完善综合教务系统，充实实践教学管理系统。 

三 营造数字化管理环境 

校园综合信息平台以校园网和互联网为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室、实验室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部信息化管理，是在现实校园基础上构建信息化空间，拓展时间和空间的维度，提升管理的效率，扩展管理的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而提高教育管理水平和教育教学质量的目的。为了推进学校的信息化建设，首先要加强校园网建设和图书馆的信息化建设，制定相应的措施和制度。重视教师和学生在应用信息、技术过程中的作用，制定教师和教学管理人员信息技能的培训政策。对全体中青年教师开展以计算机知识和技能为核心的培训活动，包括多媒体教室的使用、精品课录制教室的使用等，并将计算机应用技术列入教师必备的教学技能范畴。通过培训提高教师运用现代教育技术，特别是运用网络技术等方面的能力。学校鼓励教师进行计算机辅助教学的研究，特别是进行网络环境下的学生自主探究性学习的实践尝试。课堂教学是教学活动的关键环节，当把计算机引入每一间教室时，就为教师提供了网络教学的新环境，特别是网络技术和多媒体技术与现代教育理论相接的辅助教学环境，越来越多地为教学所利用。 

四 建设高素质的教学管理队伍 

高校教学管理信息化建设需要培养高素质的教学管理队伍，首先是具备信息化和科学化管理能力素质的教师队伍，提高教师的现代信息技术应用能力和管理能力。数字时代的教学管理需要一支既有一定专业知识又懂教育理论的高素质管理队伍。管理者应具有与岗位相适应的组织能力、协调能力以及解决问题的能力。信息技术设备的现代化并不等于教学管理的现代化，而人员素质的现代化才是教育现代化的根本所在。其次是信息化管理队伍，参与教学管理的人员必须掌握现代信息技术，熟悉管理的各个环节，能沟通各部门信息，提高工作效率。再次是信息化技术维护和管理机制执行和监督队伍，对网络平台的运行进行管理，对出现的问题及时解决，保证信息化和科学化管理的正常运行。最后是信息化和科学化管理理论研究队伍，对全校网络平台的运行，数字化校园的建设提供理论上的保障，对出现的新情况、新问题进行总结、研究、探索，为教学管理信息化和科学化建设提供理论上的支撑和指导。 

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教育部《教育信息化十年发展规划（2011—2020）》和《江苏省教育信息化五年发展规划》中明确要求到2015年要达成“基本建成人人可享有优质教育资源的信息化学习环境”“基本实现宽带网络的全面覆盖”“教育管理信息化水平显著提高”“信息技术与教育融合发展的水平显著提升”的目标。在此背景下学校图书馆被赋予更加丰富的功能内涵。近年来，借鉴其他高校的经验，我们在数字化图书馆建设方面做了如下探索。

1 建设技术先进、兼容性较强的数字化图书馆平台（图1）

经过近几年的建设和发展，本校图书馆数据库从无到有，从少到多，已初具规模，基本能够满足师生的需求。其内容包括“学前教育理论文献”“学前多媒体教学资源”“儿童文学故事”“教育科研文献”等数据文献资源，同时也购买了“知网”“读秀”等数字资源库资源。纸质文献通过技术处理转换成为数字资源。文献全部采用Adobe Acrobat的PDF格式来进行制作，能够最大程度地模拟真实纸质图书的外观，使学生在阅读时，纸质图书感很强。

2 有效利用数字化图书馆平台，建立学前教育学科知识资源库

徐州幼儿师范高等专科学校面向教学与学科建设，以用户为中心，以资源为基础，以技术为手段，整合各类资源，建立起了学前教育学科知识资源库。其结构与功能如图2所示。

学前教育数字化课程资源库的分类

第一类：多媒体教学资源（信息资源开发室），如动画教材、教学音频、视频、PPT课件等。

2～3岁是幼儿想象力萌发阶段，幼儿在这个年龄喜欢的内容有交通工具和各种动物的故事、充满美丽幻想的传说故事，数字图书馆为这个阶段年龄幼儿配备了动画教材；4～5岁是幼儿性格开始形成的重要时期，幼儿在这个时期喜欢描述完整故事的画册，内容充满快乐、友爱、幽默，既明快又有趣，四五岁的幼儿对喜怒哀乐是非常敏感的，也开始辨别善恶，通过视频让幼儿认识人类的各种生活态度，对事物的思维方法、感觉方式等。

第二类：学前教育理论文献，包括学前卫生学、学前心理学、学前教育学、学前儿童教育活动设计、学前教育史、幼儿园管理、学前儿童教育研究、幼儿园游戏、蒙台梭利教育理论、0～3岁亲子教育、育婴师培训辅导等。

第三类：教育科研文献，科研成果、研究报告、会议论文、重点学科导师发表的专著或论文、优秀毕业生的论文、课题研究的实验报告等。

第四类：音乐、美术、舞蹈、技能类书籍。

学前教育数字化课程资源库的重要作用

1）方便了教师的教学、科研。广大教师借助学校数字图书馆来查阅所需要的教、科研参考资料。图书馆也免费为他们提供参考咨询、定题跟踪、目录检索等服务，深受师生欢迎。

2）方便了师生的学习与研究。学校数字图书馆为学校师生提供了丰富的教育教学资源，他们借此获取到幼儿教育研究的相关资料，大大节省了研究者的时间与精力。如学生在幼儿园教育实习过程中，以某一行为问题儿童为研究对象，撰写一份“行为问题学前儿童的个案研究”报告。研究者确定了研究课题之后就要查阅与本课题有关的重要文献，这些文献在学校图书馆的书籍、报刊、教育档案、电子信息检索系统中都能找到。研究者可利用网上数据库检索文献、也可利用目录索引、文摘、教育网站获取文献资料。

3）其他作用。为学校国培、省培、远程网络培训等项目提供支持，方便学员查阅资料，学习网络课程。如在2012年省级培训项目中，教师指导学员上网查阅资料，拟定教案，撰写论文等。2012年国培远程培训项目，也安排学员在线学习，完成相关作业。

3 数字化图书馆建设需一定经费支持

依托学校现有公共基础设施，建设数字化图书馆所需经费，如表1所示。

数字化图书馆建设首先考虑的就是经费问题。这其中包括3个方面：一是网络设施、设备等硬件建设经费，网络设施的建设是图书馆数字化建设的前提和基础，设备的配置是图书馆数字化建设的重要保证；二是数字化文献资源建设经费，用于购买电子图书、各类数据库、纸质文献资源数字化及特色馆藏建设等；三是安全防范，如安全防范系统的购置等。以上所列均为数字化图书馆建设的基本需求。

4 人员素质

数字化图书馆建设对图书馆员提出了更高的要求，馆员应具备更加宽广的知识结构和应用能力，要有良好的道德意识和强烈的责任意识。数字化图书馆的建设是一个长期而艰辛的工作，它需要全体馆员的共同努力来完成，仅凭一人之力或各自为政是无法实现的，需要培育一支精诚协作、优势互补的馆员队伍。

参考文献

[1]申军霞.中小学数字校园内涵探索[J].中国电化教育，2009（7）：56-59.

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中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2012）18-0118-03

随着信息载体的多元化和信息需求的多元化，21世纪的图书馆正在成为网络化、数字化图书馆。中小学图书馆是基础教育的有机组成部分，它可以帮助学生获得知识，开阔视野，陶冶情操，是培养高素质人才的重要阵地。因此，当前大力开发教育信息资源，强化图书馆网站的教育功能、宣传功能，充分发挥文献信息的功能，把中小学图书馆网站尽快办成宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵的网上教育基地，是中小学图书馆的重要任务。

一、中小学数字图书馆建设的总体目标

中小学数字图书馆建设的总体目标是通过建立一个公共数字信息管理体系，搭建知识获得环境，向中小学生提供专业化、个性化的知识服务，使学生能够跨越时空限制，从数字图书馆体系中快捷、准确地获得自己所需的信息与知识，从而实现保存文化遗产、传播先进文化、促进科教兴国的宏伟目标。

二、数字图书馆的概念

数字图书馆（Digital Library DL）是进入20世纪九十年代以后产生的一个全新的概念。数字图书馆被定义为：以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体的信息均能以数字化的形式获得，包括所有联机采购、编目、公共查询；对各种信息资源的检索，通过网络组织读者访问外界数字图书馆和文献信息数据库系统，如电子杂志、电子图书、声像资料、动画片、影视片、多媒体资料等；用计算机系统管理图书、期刊等的读者服务；图书馆利用网络连接到全球各个角落，让人们无论在任何时间、任何地点都能方便、快捷地共享资源。

三、中小学图书馆数字建设的意义与功能

数字化图书馆在人们的工作和生活中会占据越来越重要的位置，但到底应怎样去理解它，笔者认为：

1.中小学数字图书馆应该是一个数字文化平台，其中包含各种各样的内容，如网上阅读、网上馆藏检索、网上视频点播中心、网上文化中心等。

2.中小学数字图书馆还应该是一个数字教育平台，学生可以在网上进行自学、查阅课外知识、下载所需信息资料等。

3.中小学数字图书馆也应该是数字资源中心。目前我们的各种资料（如网上资料、自己学校所产生的电子数字资源）都是分散保存在各个部门及部门内的各个中心，不能统一进行调度和处理，使这些资源的使用效益大大降低，不能客观发挥作用。而利用数字图书馆就可以解决这些问题，并使其资源发挥实现最大化、最优化。

由此可见，数字图书馆绝不仅仅是数字化的图书馆，它应该是文化的传播媒体，是文化交流的平台。

四、中小学图书馆网站的数字化建设

随着科学技术的发展，计算机、通信、声像技术正在融为一体，更多的信息媒体形式将被多种多样的数据库所补充或取代。信息只有首先被数据化，才能与先进的信息技术相结合，可以说数据库化是信息管理现代化的第一步。中小学图书馆的数字化建设主要是指利用网络技术、数据库技术、多媒体技术等对校园内的各种信息进行组织、收藏、存贮、传输、保护和开发，它包括图书馆馆藏信息、教学活动信息、国家课题信息、学生交流信息等。

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关键词：

高校；学籍档案；数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

3.结语

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

作者：戴雷雷 单位：应天职业技术学院

参考文献：

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教学管理现代化是通过使用网络教学管理平台来实现的。如我校使用的是window2000 server系统为服务平台，以SQL Server为后台数据库，采用（Browse/Server）新型的软件架构，来构成教学系统管理平台。通过使用教学管理平台，高校的传统教学管理模式向网络化、现代化教学管理模式转变。以教与学为核心，教师、学生、教学管理工作人员通过这个平台实现真正的资源共享。

高校教学管理系统是由各个资源模块和管理模块所构成。主要有教学资源模块，教师或教学管理工作者可以方便及时地查看和利用教学资源，如专业信息、分校信息、教室信息、课程信息、教师信息、班级信息等，更好地通知，管理、组织教学。学籍成绩管理模块，详细地记录在校期间或部分毕业学生基本信息、注册信息、异动信息、课程成绩、毕业信息等。开课管理和教学计划模块，是整个系统运转的基本依据，计划审定、计划审核、生成任务书、教学安排表、开课通知单等。教材管理模块，实现网络环境下的教材选用、教材计划管理等。选课和排课模块，学生可以人性化、灵活性地进行课程选修，根据教学资源合理地进行教师上课安排等。考务管理模块，以开课数据为基础，利用教学资源，完成课程、班级、地点、监考教师的安排等。以上不同模块的有机结合和运行，构成了现代化的教学管理模式。

教学管理系统中的各种数据和信息都是教学档案最基本的数据、信息和资料。由此可见现代化教学管理中各类电子文件和数据有着与教学档案不可分割的关系，教学管理现代化带动着教学档案数化的发展，教学档案就要以新的思维和理念来管理，构建新的档案管理观。

二、教学档案的数字化

（一）教学档案数字化的环境

教学档案是档案的一个分支，他归属于档案但他又有别于其他类别的档案。教学档案是反映学校职能活动的真实记录，是评估一个学校的教学成果和教学水平的历史凭证。现代化教学管理为我们教学档案的数字化提供了一个很好的软件平台和管理平台。教务管理系统参照了国家对档案管理的有关法律法规进行设计，对教学流程中产生的各种文档进行归档管理，对内部和各种资料档案进行管理，提供各种方便的查询功能，并对档案借阅进行严格审核。

（二）数字化教学档案的特征

（1）形式的虚拟化、电子化 传统的教学档案都是以纸质为介质来进行档案的存档。在网络化、数字化的环境下，档案的信息、内容、结构都是以电子化、虚拟实在的形式存于人们可以感触不同的物理空间中。文档以虚拟化的形式存在和运转流程中，呈现出有如树状的集散性特征。

（2）档案信息化管理 教学管理现代化为教学档案提供了数字化的软件环境和平台，大大促进了档案管理工作。一次性输入，多样化输出，多角度检索与查询，使基于网络的档案可以从内部子系统中直接采集大量数据，并可通过公共接口，外部有关系统相链接，学生可以用来查找资料、成绩、选课、查课表、评教等，各教学单位可以通知，教师可以布置作业、实施测验、在线答疑等等。

（3）信息利用空间的多元化 网络技术的出现，一方面以网络化方式，把分散于不同教学单位内的数字化档案信息加以相连接，及时为教学提供必不可少的依据。另一方面，通过交流式人机互动对话，报道性快速浏览和搜索，分布式齐头并用，每位教师和教务人员可以互不干扰，在各自终端上同时查找并利用同一份教学档案，最大限度地实现资源共享，及时地为教学管理提供更远更准确的教学数据依据。