档案管理的创新大全11篇

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经济全球化趋势进一步加强，城市化步伐日益加快，在这样的背景环境下，医疗卫生事业在国民经济建设中的作用越显突出，如何对这一问题进行有效管理，势必需要对传统医院的工作管理模式进行转变。现阶段，我国社会主义市场经济体制日益健全，医疗卫生事业改制工作呼声较高，对传统的档案工作进行有效改革，是促进医院进一步发展的关键。随着科学技术的进步，计算机信息技术在医院档案管理中的作用越显突出，如何应用计算机信息技术，对医院档案管理工作进行有效创新，改变传统工作方式中存在的不足，更好地促进医院档案管理工作在新时期的发展，是本文研究的一个重点内容。笔者在对医院档案管理的创新研究过程中，注重与自身实际工作相结合，站在际角度，对医院档案管理创新进行了研究。

一、医院档案管理工作创新的重要意义分析

加强医院档案管理工作创新，其意义主要体现在以下几点：第一，有效的档案管理工作是确保医院负责人作出正确决策的关键，对于提升医院的医疗技术来说，具有十分重要的意义。第二，科学、合理的医院档案管理工作系统，能够更好地提升医院工作质量。借助于医院档案资料，能够为医院开展业务提供便利，并为医院对相关业务的研究，提供有效的理论依据。第三，医院档案管理工作，能够为医院内相关医疗设备的管理，提供有效依据，确保医疗设备具有较好的使用性能。

医院档案中，包括了相关医疗技术资料、医院的相关仪器设备，建立科学、合理的档案管理系统，可以更好地对设备、资料进行有效管理，从而提升医疗技术，并对医疗设备进行有效的维养。由此可见，加强医院档案管理工作创新，对于促进我国医疗卫生事业发展来说，具有重要的推动作用。

二、当下我国医院档案管理创新存在的不足

就目前我国医院档案管理工作发展情况来看，虽然各个医院对这一工作有了一定程度的认识，但是医院档案管理创新工作仍然存在诸多问题，对这些问题进行有效分析，对于加强和提升医院档案管理创新工作来说，有着重要的现实意义。关于我国档案管理创新工作存在的不足，主要有以下几点：第一，医院档案管理工作相关制度不够健全，对相关资料的收集不全，并且效率较为低下。我国一些医院在进行档案管理工作时，对这一工作重视程度不够，对相关内容收集时，并没有形成统一的认识和统一标准，对一些重要信息没有纳入档案管理中，从而导致医院档案管理工作在实际工作中，并没有发挥应有作用，严重地影响了医疗卫生事业的发展和进步。第二，对档案的利用效率较低。我国一部分医院在进行档案管理工作时，没有认识到医院档案在医院实际工作中的重要性，导致医院档案利用率低下，一些重要的医学临床实践内容没有得到有效记录，使医院档案信息资源处于荒废状态。第三，档案管理缺乏完整性和安全性。我国很多医院在进行医院档案管理工作时，并不注重档案的完整性和安全性，导致一些科研成果外泄，并很难对医院人事资源进行有效管理和应用。档案管理过程中，相关文化建设成果没有得到重视，并且档案管理工作人员不注重保密，导致重要信息外泄，这对于医院发展来说，十分不利。

三、医院档案管理的创新研究

新时期下，加强医院档案管理的创新，显得尤为重要。对此，在实际工作过程中，必须对相关措施进行探讨，确保医院档案管理工作的创新，使医院的档案管理能够在医院发展过程中，发挥积极作用。

（一）对医院档案管理工作模式进行创新。医院档案管理工作模式创新，就是要对传统工作模式进行变革，使之更好地适应当下社会经济发展形势以及医院自身发展情况。在对医院档案管理模式进行创新时，可从以下两个方面进行把握：一是建立专门的档案管理机构，负责医院档案信息管理，将一些重要信息进行及时登记，保证档案资料的完整性和实用性。二是确保医院档案能够有效运行，使档案能够在医院发展过程中，发挥积极、有效作用，并注重医院档案质量的提升。医院档案管理，是为了更好地满足医疗卫生事业的发展，必须注重建立统一的标准，才能更好地实现医院档案管理工作目标。

（二）对医院档案管理工作方式进行创新。医院档案管理工作方式创新，必须注重以下几点内容：第一，把握医院档案管理工作的相关标准和制度，在医院档案管理工作原有的基础上，加强方法创新，使医院档案管理工作更具程序化，使每一项工作都能够落实到位。第二，对医院档案资料的收集进行有效管理，并进行定期检查，加强对档案管理的有效监督，使档案管理工作人员能够具有责任意识，更好地做好本职工作。第三，注重加强档案管理工作人员自身素质，要求他们具有专业化的档案管理知识，并具有岗位责任意识，能够更好地完成档案管理工作。

（三）对医院档案管理工作服务理念进行创新。医院档案管理工作理念创新，是对传统理念的一种变革，在实际工作过程中，要从以下几方面进行考虑：第一，传统理念的改变，即“轻服务，重管理”这一理念。在进行创新改革过程中，必须要加强医院档案的服务内容，使医院档案能够更好地服务于医院相关工作的发展，增强在服务领域的拓展。第二，加强档案管理工作的服务意识，确保档案资源能够成为一个高效的服务平台，在医院发展过程中，更好地服务于医院的发展，为其提供强有力的资料支撑。第三，注重对医院档案信息的整合，使其更好地服务于医疗技术和医疗设备。医院档案记录着医院相关的临床经验以及设备维修等事宜，利用档案管理，可以更好地保证医疗技术的前进和发展，并对相关医疗设备进行有效服务，更好地实现医院自身的发展和进步。

（四）对医院档案管理工作手段进行创新。针对于这一问题，医院在进行档案管理工作时，必须要注重对现代化设备的应用，即将计算机信息技术合理应用于医院档案管理工作当中，更好地实现现代化档案管理工作。计算机信息技术能够更好地实现数据信息存储，对资源进行共享，并且利用计算机技术，可以更好地实现相关信息的查询工作，这样一来，不但提升了医院档案的利用效率，也使信息录入、存储变得更加方便。传统的纸质医院档案信息管理，劣势较大，并且具有很多问题和缺陷，对其进行有效改进，使用电子计算机进行现代化的档案信息管理，是医院档案管理工作必须进行的创新手段。

四、结束语

综上所述，我们不难看出，现代化医院档案管理工作创新，必须注重对新技术的应用，并且需要对传统工作方式、方法、手段进行创新，这样一来，才能够保证医院档案管理工作更好地适应新形势下医院发展，发挥档案管理工作的作用。对此，我国医院在未来发展过程中，加强档案管理手段、方式的创新，对传统纸质档案管理模式的改进，是医院档案管理工作创新的必然选择。

【参考文献】

[1]吕春宁.如何做好医院档案管理的创新工作[J].黑龙江科学，2015（08）：70.

[2]王霞玲，王铁玲.有关医院档案管理工作的创新研究[J]. 办公室业务，2012（11）：26+28.

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中图分类号：G642 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2013）28-001-01

近年来，随着社会改革和建设的不断发展，必然也要求学校及其档案工作改革和发展， 学校档案工作是学校科学管理的重要组成部分。学校的档案室是学校档案管理部门，担负着学校各类档案资料的收集、鉴别、整理、分类、立卷、统计、保管、开发、利用等工作，而要实现高校档案管理创新，首先要从管理意识形态即管理思想上创新，继而在具体的档案管理全程各个环节上遵循创新思想。

一、高校档案管理现状概况

1、思想观念守旧。许多高校对档案工作不够重视，国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。一些高校档案工作人员安于现状、不思进取，对档案工作缺少热情，日常的档案管理一直沿用传统的方法，日复一日，年复一年。思想观念守旧，对档案事业的发展目标模糊，造成档案管理的水平要么提高缓慢，要么停滞不前。

2、专业人才结构单一。随着档案信息化、数字化的发展，面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、云计算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求，高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。而实际上，高校的档案专职人员大多是“半路出家”，专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高，大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。

3、是管理手段落后。我国目前的档案管理方式多是采用传统的手工操作，当然，这与档案信息的形式有很大的关系。档案信息处理的复杂性大大降低了档案管理的工作效率，也限制了档案信息之间的互享。在部分高校，信息数字化已经成为大势所趋，电子档案形式是很多高校积极采用和学习的信息手段，但一些高等院校的档案管理部门，依旧没有依靠计算机的辅助，进行档案管理工作，这样严重降低了档案归档、查询、检索的效率，影响了档案信息化的发展。

二、高校档案管理创新的措施

1、转变思想观念

随着科技化、信息化的快速发展，档案管理水平也在不断地进步，目前档案管理工作人员的素质相较以往而言，的确提高了许多，但是如果工作人员不与时俱进，仍按照以前的旧办法解决新问题，那么档案管理工作就会遇到问题，档案管理人员的水平就会受到质疑。因此，档案管理工作人员必须跟上时代的步伐，审时度势，积极接受新的管理思想，新的工作方式，在不断学习的过程中，转变以前的旧思维，在自己的工作岗位上，本着服务教师学生的态度，全面开展档案管理的创新工作。

2、建立科学的管理体系

按照最新颁布的《高校档案管理办法》，结合本校的实际情况，制定档案管理的实施细则，做到从宏观上把握主线，从微观上把握细节，努力把档案管理工作落到实处，并按照《高校档案管理办法》认真贯彻执行。首先要提高认识。要使档案工作高效有序地贯彻落实，首先必须提高全校教职工对依法治档重要性的正确认识。为了保证档案工作的顺利开展，高校应积极做好档案工作重要性方面的宣传工作。

第一，学校领导给予足够的重视。领导重视档案工作，并善于用档案资料统筹学校的各项工作，是做好高校档案管理工作的基础。第二，学校档案管理部门应与其他部门合作，联合举办各种宣传活动，大力宣传档案管理工作的重要性，使学校不同部门明白档案管理工作对所在部门发展的重要作用，从而促使各部门在平时工作中加强收集相关的档案信息，促进学校档案工作的顺利发展。

3、技术手段的创新

长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。技术创新是档案管理创新的内在驱动，档案管理的技术创新包括两方面内容：一方面，档案工作者将社会科技成果创造性的应用于档案管理与保护，防止档案损毁，延缓档案老化；另一方面，要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷，研制出新的档案工作技术和方法，以提高工作效率和质量。

现代的高校档案管理还要实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

4、人才和知识的创新

要树立人才资源是第一资源的思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

知识创新就是档案人员要树立创新意识，培养知识的创新能力，并要认真学习，较熟练的掌握计算机网络化与多媒体等先进技术，培养信息的处理能力以及信息技术的开发应用能力，有计划的开展岗位培训，对档案人员进行在职继续教育，把学历教育、岗位培训、短期培训、学习考察、离职深造和学术交流等有机的结合起来，使档案人员的知识不断拓宽和创新。

参考文献：

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自从改革开放以来，创新这个词语就已经深入到了我国的各行各业当中，继而在推动人们生活水平不断提升的同时也改变了国家原有的经济格局。事实上，同创新相挂钩的内容有很多，它几乎涵盖了社会中所有领域的探索工作，其中主要包括了技术创新、制度创新以及管理创新等等。其中的管理创新也包含了理论创新、模式创新、方法创新以及理念创新的内容，继而对企业原有的管理内容开展全面的改革，创造出一个崭新的经营局面。

本篇文章的研究重点档案管理工作是国家企事业单位日常工作中的重中之重，那么如何才能够进一步的改进单位的工作效率，提高服务水平是和谐社会中对机关事业单位所提出的更高要求。基于此，管理创新工作的加入不仅能够为档案管理带来正面的促进性作用，同时还可以有效的树立事业性单位在社会公众面前的正面形象，达到提高公益服务质量的最终目的。

2.档案管理创新的内容

笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先是管理机制上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理机制是档案工作创新的最基础保证。其不仅能够对传统档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，同时还能够紧跟住时代的发展脚步，继而让档案管理工作可以开展的更加顺利;其次是管理方式上的创新，伴随着近年来国内各个机关单位都纷纷的加入到了管理创新的队伍当中，所以在技术的革新上也有了一些各种各样的经验。为此，档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新，继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用;最后是管理理念上的创新，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法，在不断的探索与进步当中拓宽自身的业务范围。

二、档案管理创新工作问题

通过上文的介绍可知，创新工作的顺利开展不仅能够让企业得到更快的进步，同时还关乎到社会与国家的未来发展。而档案事业的管理工作更加需要紧跟住时展脚步，积极的加入到创新的队伍之中。然而就我国当前的单位档案管理创新工作的现况来看，由于缺少了一些实际的运行经验与正确的创新方法，从而让档案管理的创新工作出现了一些诸多的问题。

1.设备老化与经费不足

在档案管理的工作当中最为重要的两个方面即为物力和财力，这两种十分主要的资源是整个管理机制的基础运行保证。近年来，我国的信息技术水准虽然已经有了显著的提高，但是在实际的应用过程中仍然因各种客观因素而导致问题不断。其中最主要的一个原因就是单位中的先进设备不足以及可用于创新工作之用的投入经费过少，继而让档案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人员素质较低

企业的发展与进步同其所拥有工作人员的综合素质水平是息息相关的，尤其对于带有秘密性质的档案管理工作来说，工作者更加需要在具备超高专业素质的同时不断的增强自身的工作责任心，时刻在工作当中提醒自己需要用一个严谨且真诚的态度来完成自己的使命。然而，我国大部分单位中的档案管理人员都存在着综合素质较低的情况，尤其是对于工作岗位中的一些老员工来说，由于他们缺少一定的忧患意识且对新鲜事物的接受能力较差，所以很难在创新工作中满足新型岗位所提出的要求，严重的制约了档案管理创新工作的顺利开展。

3.档案利用率不高

档案管理具有着非常重要的作用，从单位管理者的角度来看，如果能够对档案中记录的信息资源进行妥善利用，不仅能够为单位带来更多的创收，同时还可以为单位在激烈的竞争环境中达到增加核心竞争能力的作用。然而，大部分的单位都存在着档案利用率低下的情况，并且很多档案管理部门也只是摆摆样子，缺少实际价值。

三、实现档案管理工作的创新措施

1.创新管理资金资源运用

资金是档案管理创新工作运行的基础保证，单位管理者应从两方面着手来对资金进行创新管理：首先要增加发展资金，在进一步强化档案部门服务意识的同时来将其所拥有的价值激发出来，同时让企业能够看得到由档案部门所带来的成绩;其次需要更好的利用现有资金，尽可能的实现用最少的钱来办最大的事儿，继而利用单位现有的有限条件来创造出更多的无限可能。

2.创新人力资源队伍建设

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当前，我国各项事业的发展速度都得到明显的提升，但是发展的质量并没有随之而提升，在学校档案管理方面，一些管理工作仍没有做好，档案管理的规范化水平较低，人员的素质参差不齐，现代化信息手段较少使用，创新的元素较少，因此，我国档案管理工作仍有非常长的一段路要走，笔者结合自身的工作经验，探讨如何创新学校档案管理工作，为实现档案管理规范化做出一点贡献。

1 目前学校档案管理工作存在的主要问题

目前，我国的计算机普及率大大提高，计算机在越来越多的领域中发挥着作用，一些学校和部门开始尝试使用计算机管理档案，这种管理的思路非常正确，通过计算机管理能够提高管理效率，减少人力的使用，而且还能节省空间，避免传统档案出现发霉变质的情况。但是，计算机管理方法也需要通过各项原始数据信息进行，如果原始数据出现问题，会影响管理的质量，输入的数据信息是“垃圾”，输出的结果则是更高级的“垃圾”。所以，做好档案管理的基础工作非常重要。

目前，我国的学校在档案管理方面的主要宗旨是对档案进行保管，不让档案出现丢失情况。这种宗旨会造成馆藏的内容过于庞杂，无法形成科学的分类，而且档案的时间跨度非常长，查找起来非常不方便。主要的问题集中反映在以下几个方面：一是档案的编号不规范，有的档案没有目录号，有的卷宗内出现多个档案；二是档案的标题不规范，有的档案的标题不能反映出档案的主题内容，有的档案的标题过长，在查找时非常不方便，有的档案甚至没有标题；三是大多数的档案缺少内容目录，查阅卷宗的人员在查找所需的内容时，会浪费较多的时间；四是多数案卷没有标注页码，在查阅时需要自己计算页数；五是组卷非常混乱，有的组卷按照时间进行组合，有的按照职能部门的管辖权限进行组合，有的按照文种进行组合；六是案卷的厚薄程度不一样，有的档案内只有一、二页纸，有的档案内有五、六百页纸。综上所述，学校的档案管理基础工作乱象较多，必须要对管理工作进行创新和改进[1]。

2 创新学校档案管理工作的对策

（一）全面普查案卷，去糟取精

在全部档案中，会存在许多无用的档案，或者制作非常粗糙的档案，这些档案的存在不仅增加了工作的数量，还占据了档案管理资源，为此，需要对这些档案进行清理，保留有价值和制作精良的档案，这是档案管理标准化的第一步工作。学校应当设置一个综合性的档案管理部门，其主要的职责是要对管理的档案进行清查，剔除这些无用的档案资料，然后才能为计算机信息化管理提供帮助。

（二）按照规范标准进行重新组合

对于厚度过厚、内容比较复杂的档案，要进行重新组卷，该工作的主要原则是将具有相互联系的文件组合到一起，对于那些没有页码、没有目录的档案，要重新进行编码和制作目录，保证重新组合之后的档案更加规范和标准，通过重新组卷的方式，能够最大限度地解放馆藏场地，优化管理资源，提高管理的效率。

（三）规范著录工作

著录工作是实行计算机管理的一项重要基础工作，会对计算机管理的真实性和可靠性产生重大的影响，因此，相关部门要按照《档案著录规则》中的规定，规范自己的著录行为，由于各个档案管理部门的条件存在差异，且计算机管理又提出新的技术性要求，所以各个档案管理部门，要从自己的实际情况出发，结合计算机管理方法的技术要求，制定出相应的著录细则[2]。

（四）统一分类号

计算机在检索时，会根据档案的分类号进行，所以，分类号制作的质量会影响计算机检索的结果和效率，为了保证检索的效率，档案管理人员在分类过程中，要根据我国的《中国档案分类法》进行分类，同时，还要根据各地的具体情况进行划分，提高档案的可利用价值，另外，在分类工作中，要加强分类的审查力度，及时纠正不合理的分类，并且要经常组织工作人员统一认识，统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，实现规范化管理的目标。

（五）规范题名

由于一些的档案的题目缺失，在检索时会遇到障碍，为此，需要对这些缺少题目的档案进行重新命题，保证这些档案在检索时能够出现，命题过程中，要注意题目的准确性，工作人员最好对档案内容熟悉一遍，确定其主要内容，再根据内容进行命题，对于那些题目过长的档案，要进行改变，减少题目的字数，并保证题目的概括性。

（六）加快档案现代化管理进程

目前，通过计算机进行档案管理是一个重要的趋势，相关部门一定要认识到计算机技术的优越性，扩大其应用的范围，促进计算机与档案管理工作的有效融合，提高档案的利用率。在具体的工作过程中，要注重计算机检索与原始资料的联系，使得原始档案资料能够及时找到，提高查全率，在著录工作中，要采取分级次著录的原则，这样不仅能够节省著录的时间，还能有效地节省人力，提高工作效率。一般可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或参考价值不高的档案，进行案卷级著录；对于那些一卷内包含几个文件，或者多个档案涉及同一个内容的案卷，且又排在一起的档案进行文件组合级著录；而重要的文件或者反映主题庞杂的文件，则使用文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征，还能减少著录的条目和录人条目，提高工作效率[3]。

总之，目前我国职业院校的档案管理工作还有许多不足之处，其中管理工作问题是最先需要解决的问题，相关部门要正确认识档案基础工作的重要性，要进一步规范档案的基础工作，增加创新的内容，让更多先进的技术应用进来，对档案的题目、内容、组合等进行重新确定，提高其规范化水平，同时，要注意档案基础工作与计算机的衔接过程，使得档案能够通过计算机发挥出作用，提高我国学校档案的管理能力和水平。

参考文献

[1]孟凡蕾.强化档案意识，提升学校档案管理水平[J].黑龙江科技信息，2011，31.

[2]武云娜.试论中等专业学校的档案管理工作[J].科技情报开发与经济，2011，15.

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一、前言

当我们在广播电视中看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言时，我们无不感叹这些资料的珍贵性和不可多得性，对于这些以传统技术为依托的声像资料，它随着时代的发展，其保存难度是极其之大的，但无论其保存难度多大，我们必须完整、真实地将其一代一代地保存下去，这是我们历史的瑰宝。因此，本文对广播电视档案管理面临的问题进行了分析，进而提出了相应的解决措施。

二、广播电视档案管理面临的问题

（一）技术更新迭代较快，播放设备易落时代。广播电视行业是一个传统又“古老”的行业，在非互联网时代，广播电视从业者为了记录下当时的情况，主要采用的是胶片照相机、录音机或胶片摄像机，而存储设备主要为磁带、钢丝带、半导体、胶片等。但随着时代的进步和互联网的问世，MP3、MP4等进入了媒体行业，新兴媒体的崛起和技术的革新，使得以磁带、钢丝带等为载体的声像档案无法找到相应的播放设备而成为“死档案”。而对于生产这些传统播放设备的企业而言，由于商机的逝去纷纷转型或倒闭，传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用，新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式，进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。

（二）档案管理缺乏规范，档案信息储量不大。众所周知，广播电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息，但是由于电视节目播放时长有限，部分记者所收集的信息可能难以被选中，进而无法得到播放或报道，而这些信息可能会成为后期某个重大新闻事件中的有力线索或资料，目前对于广播电视系统的档案管理中，普遍存在着档案管理流程不严谨不规范的现象，这些不严谨和不规范导致了广播电视系统的档案信息传递不畅，一些原始的新闻信息仍然保留在记者、编辑或工程师手中，而随着部分新闻记者、编辑或工程师的退休或调离，这些原始新闻信息也会随之丢失，难以完整地保留在广播电视系统中，进而使得广播电视系统内部的档案信息存储量不大。

（三）数据载体易遭损坏，档案保管要求较高。对于广播电视行业的档案保存难度最大也是最重要的便是传统的录音录像档案的保存。纸质化资料的保存可以依靠电子化转换，得到进一步的复制和保存，而传统的声像视频资料其原材料大部分为磁带带基和黏合剂，这些高分子化合物的保存要求要避免强光照射和规避灰尘的入侵，这些高标准高要求的保存条件，使得广播电视行业要花费较多资金来建设符合标准的储藏室，以及聘请专业的保管人员来保障资料的有效性。这给广播电视系统的资金带来了一定的压力。

（四）转换技术专业性强，管理人员素质不足。声像视频资料格式的转换或数字信息的转换，需要专业的技术人员通过模数转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验，对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺，因此，对于对技术依赖程度较高的档案格式转换，需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码，再通过软硬件平台的支持，进行数字化处理。对于这一系列专业化要求，广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准，进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。

三、新时期广播电视档案管理的创新之路

（一）联合其他广播电视系统，最大化利用资源。不同的广播电视系统之间存在一定的竞争关系，但是在竞争的背后如果达成战略合作伙伴关系，也会不断促进相互之间的发展。广播电视系统的声像视频资料是非常宝贵的资源，尤其是早期的视频资料，但对于这些资料的保存确实需要花费较大的人力、物力和财力，广播电视系统可以联合其他友台，通过共同出资，集大资金力量和技术力量，将传统的音视频资料转化成可以在现代数字技术上运用的数字信息，再通过互联网技术相互共享和使用。这样既可以解决声像视频档案在转换过程中存在的技术问题，又可以有效地解决广播电视系统的资金压力问题和档案馆的建设问题，同时还最大化地保存了档案资料和最大化地利用资源。

（二）规范化档案管理流程，扩大档案信息储备量。档案管理流程不严谨不规范导致广播电视系统内部的档案信息得以流失，给广播电视系统的档案管理带来了难以预估的损失。原始信息的丢失会使得具有巨大新闻价值报道可能会难以进行及时准确的报道，进而失去了新闻的价值。对于广播电视系统中存在的新闻信息可能会随着记者、编辑、工程师的调离或退休而遗失的问题，广播电视系统应该建立严谨的原始档案储存系统和上报流程，即每一位记者所采集的新闻信息在被相关负责人审核后，以电子版的形式储存到原始档案储存系统中进行备份，档案管理人员定期将原始档案移存到硬盘中放入档案室进行保管，对保管的原始信息在最大化利用后，定期对无价值的原始信息进行清理，最大化减少存储设备和保管空间，进而不断扩大广播电视系统的档案信息储备量。

（三）充分利用大数据信息，为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主，不管是纸质化档案电子化，还是声像资料不断转换存储技术，都需要不断更新技术，使存储格式和存储设备与时俱进。信息技术更新迭代的速度我们大家有目共睹，从MP3到MP4再到新的存储格式，变换速度在短短几年之间便得以完成，且这些技术还在随着时代的发展而不断地变换和完善，但对于广播电视系统这个传统的媒体行业而言，其并非站在信息技术革新的前沿，因此信息技术的变换会远远领先于广播电视系统的信息存储技术，而这个问题会给广播电视系统的档案管理带来较大的困难，即数字化档案可能存在播放设备不匹配，以及无法读取数据或无法完整地读取数据的现象。据此，广播电视系统可以充分利用大数据技术，提前预测出未来一定时间内信息存储设备的发展方向，并提前做好技术更新迭代的准备，及时将存储的档案信息进行更新，确保档案信息能够与时俱进，得到完整、有效地保存。

（四）完善档案管理人员激励制度，提高档案保管效率。档案管理人员的激励制度关系着档案管理人员的工作积极性，从而关系着档案管理质量的优劣。档案管理在大多数单位来说，是一件缺乏技术性含量的工作，因此，部分单位对档案管理工作缺乏应有的重视，而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性，积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性，将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来，需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励，以提高单位档案管理的效率。

四、结束语

综上所述，广播电视系统的档案管理最主要的为原始档案资料的保管及原有的声像资料的保管，对于这两种档案的保管，在技术层面存在较大的难度。因此，需要广播电视系统认真评估自身的力量，积极寻求战略合作，集大资金优势，以强大的经济实力，保障档案管理能跟随时展的步伐，与时俱进地保障档案信息化具备完整性和有效性。

【参考文献】

[1]吴晖.声像档案的数字化处理与长期保存对策[J].中国高新技术企业,2016(09):176-177.

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1.技档案管理认识不够

把科技档案管理工作等同于一般物的管理，认为只要把有关资料保管起来就行了，没有集中统一管理，以致于对查阅和调档带来诸多不便。有的因资料收集不全，影响了新品的进一步开发。个别企业领导对科技档案管理工作不重视，硬件设施不全，人员待遇低，影响了档案人员的工作积极性。科技档案管理功能的认识不到位，科研文件的归档率大大低于文书档案，许多重大科技活动、科研项目的档案，科技主管门只保存着有关立项与验收工作的部分档案，至于反映项目研究过程的原始记录和研究状况的重要数据，甚至计划项目承担单位的档案部门也未作保存。实际上，科技管理部门保存的部分档案根本起不到应有的作用，由于信息缺失过多，它们既不能起到借鉴作用，也不能成为共享信息资源。

2.科技档案管理的相关法律法规滞后

其中科技档案保密方面的法律法规体系还不健全，立法重点不明确。《中华人民共和国保守国家秘密法》是规范我国保密工作的一部专门法，是制定一切保密法规、规章和具体保密制度的基本依据，在我国整个保密法律法规体系中起着主导和决定作用。但是目前这部《保密法》在一些方面存在滞后性，包括对于科技档案保密方面欠缺法律规定及涉密计算机的管理规定落后于现代计算机和网络的发展。这就给科技档案管理部门制定相应的部门保密规章带来一定的难度，也给科技档案工作人员依法办事带来了困难，同样也对科技档案的保密工作十分不利。

3.科技档案利用率与社会需求仍有一定差距

科技档案工作自身发展中各个方面、各个环节也存在不平衡、不和谐问题，档案机构、人员、设施、制度等还不能适应新时期科技档案事业发展的需要，科技档案信息化建设步伐亟待加快等等。因此，必须进一步建立和完善科技档案服务体系。

2 新形势下科技档案管理的创新思路

1.加大宣传力度

要采取有效措施，利用多种形式，广泛宣传依法收集科技档案工作的重要意?x，让人们了解科技档案的形成与收集、整理与归档等知识环节。档案部门每年都应组织一两次科技文件材料归档工作宣传教育活动，以《档案法》为核心，宣传科技档案工作的重要作用，宣讲科技档案利用实例，使人们充分认识到科技档案的重要作用。要通过鲜明的利用实例，消除认识偏见，认识到把科技文件材料集中收集、归档，是为了使科技档案发挥出最大的功能和效应。

2.健全规章制度，实现规范化管理

建立健全科技档案工作的各项规章制度，制定科技档案管理工作的标准规范，并且以程序图、系统图、网络图等形式，把它们形象化、直观化。在严格各项规章制度和岗位责任制的同时，加强思想教育，提高职业道德水平，把科技档案工作首先建立在遵循客观规律和发挥人的积极作用的基础之上。科技档案形成的各个环节是一个有机的整体，哪个环节的工作没有做好都会影响到全局的工作管理。因此，必须树立质量第一的思想，把档案质量贯穿在档案工作的始终，同时把科技文件材料的形成归档过程看成是一个无限循环的过程。不断将影响归档质量的信息反馈到新工作中去。

对科技档案规范化达标管理，是维护档案工作的基本原则的有效途径。同时，标准化管理是科技档案为科研生产以及广大利用者提供服务、互通信息的重要基础，是科技档案交流的必要条件，是应用现代化管理的首要前提。

3.实现科技档案管理现代化

标准化、规范化是档案管理的重要手段之一，是实现档案管理现代化的重要前提和基础，可以为档案管理软件创造一个良好的应用环境，加快检索速度，提高利用效率，发挥档案信息共享优势。应充分发挥计算机管理的优势实现纸质档案的计算机管理，提高管理质量和工作效率，充分利用网络技术实现科技档案管理的现代化，通过采用企业局域网和国家信息高速公路等计算机网络技术，逐步建立具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的网络管理系统，同时满足档案管理人员和科技人员的需要。

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目前，由于我国的档案管理缺乏系统性与科学性的指导，在日常的管理中，各个医院都是根据自己对医院档案管理的工作的认识各做主张，所以使得现阶段我国医院档案管理存在较多的不足和问题。

1.1 档案资源利用不当

档案对各项工作的开展具有十分重要的作用，有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。我国的大部分医院对于应该将日常工作那些内容收入档案的的问题，并没有统一的标准，也没有医院档案管理工作的细节执行条例。

1.2 医院档案管理机制不健全、管理不到位

很长一段时间来，在我国的各个医院中，一般由主要由三种档案管理机构负责医院所有的档案资料的保存与管理。其中机关档案室收

集并保存医院的所有的文档资料、图像资料、科技文件资料与医院党政相关活动的资料。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案.科技档案、会计档案，音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而x 线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。

1.3 医院档案管理缺乏科学的规划

虽然在我国的许多医院中，已经建立好了三级档案管理的网络，但是这一网络的运行效果在很多医院都不是非常理想，并且缺乏科学的规划和构建。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。

2.解决医院档案管理的合理对策

目前我国的医院已经到了发展的必要阶段，在目前医院发展的新时期，如何根据现阶段我国医院发展过程中出现的有关档案管理工作方面的障碍，提出相应的改革步骤与解决方案，这对于促进我国医疗事业的档案管理工作发展具有决定性的作用。

2.1 增强档案管理意识

增强医院干部和职工的档案管理意识，首要的就是加强领导干部的档案管理意识的建设，领导的重视是档案管理工作顺利进行的重要保证，要把档案管理纳入重要议事日程，作医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划，同步发展、要大力宣传医院档案管理工作，同时，要加强对档案管理工作的宣传，使医院的领导和普通职工都能够充分认识到档案管理的综合那个要性，并且在日常工作中自觉养成重视档案的意识，为档案管理工作提供强有力的支持。

2.2 建立健全的医院档案管理制度

建立健全各项规章制度，建立科学的档案管理体系，完善的档案管理制度是促进医院档案管理工作的基础，也是医院档案管理的根本，随着医学科学技术的不断发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。在当前的医院档案管理制度完善过程中，应当通过对档案部门的职能进行明确，将医院内部不同的门类和载体进行统一的管理和考核，使档案管理与医疗业务的进步实现同步发展。还要将各个相关部门的的不同类型的档案进行科学、合理的管理。对医院中的相关部门实施统一的考核与监管，是档案管理水平与医疗业务同步发展，同步提高的必然要求。

2.3 加强医院信息管理的设施投入，实现管理现代化

档案管理是医院管理工作中一个重要的组成部分，其管理效率的高低对医院整体的管理都有着重要的影响，随着以人为本管理理念逐渐深入到各行各业中，对于医院档案管理也带来了新的挑战。为了实现档案现代化管理，引入现代化的技术与设备是相当必要的。只有实现了医院各中业务与行政档案的信息化管理，才能全面提高档案管理的自动化、现代化水平，从而提高档案保存、管理与使用的工作效率，节省人力、物力等资源。实现档案信息检索的信息化，能够有效的提升档案资源的开发效率，利用现代化科学技术，使档案的检索和管理等工作都实现现代化，有效的提高档案的利用率。现代科学技术的发展，为档案管理信息化建设提供了技术编码的标准化。

2.4 加强培训，提高人才素质

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关键词：

信息化时代；医院；档案管理；重要性；创新

随着社会市场经济和科学技术的发展和完善，信息化技术在社会上很多领域得到了应用，而社会各行业对档案信息的需求越来越大，因此，在进行档案管理的过程中，应该广泛的应用信息化技术。在医疗卫生系统，档案管理部门是一个重要的组成部分，其也是为医疗卫生系统提供有力的决策依据，为了更好的提高档案管理工作的水平和质量，需要改进传统的档案滚利理念和管理方式，还要不断地加强档案管理工作的创新，从而促进医疗卫生系统的高效运行。

1信息化时代医院档案管理工作的现状及问题

在医院的档案管理中，由于涉及的档案原始材料比较多，造成传统的档案管理够工作比较复杂，加之档案管理工作人员严重缺乏档案意识，而医院对于档案的利用效率也普遍不高，在进行医院管理的过程中，往往忽视档案管理工作，各个科室之间的界限也不是很明确，信息的交流也不够及时，信息资料的共享更加难以实现，这样一来，工作过程中就会造成严重的脱节问题，影响医院的管理工作的水平。随着信息化时代的到来，医院在进行档案管理的过程中也广泛的使用了信息化技术，并确实取得了较好的成果，但是由于医院档案的来源多样，档案管理工作中还是存在一些不足和缺陷的，档案管理对网络设备的依赖程度比较深，如果网络运行出现不稳定或者是出现故障的话，就会档案资源的开发和利用会受到较大的影响。信息化技术的应用，极大的提高了医院档案管理工作质量的提高，然而在管理过程中，对档案信息资源要进行备份处理，避免网络设备出现故障造成的档案信息丢失的问题。

2信息化时代医院档案管理工作的特点

2.1保密性差。现阶段，很多医院的档案管理工作还是通过人工操作来完成的，加之，医院的人员流动性比较大，对于医院档案材料的需求也会比较大，从某种意义上来看，接触档案资料的人员是比较多的，因此，在档案工作的日常管理中，许多的意外事故就会发生，特别是秘密等级较高的档案资料，其的安全性和保密性得不到有效的保障。

2.2查找效率低。传统的医院档案管理工作都未能得到医院领导的重视，过于重视医务工作者的升学率，医院档案工作对于医院发展来说是非常重要的，良好的档案管理可以让医院了解医院师生人员的生活和思想情况，有助于医院领导根据医院实际情况做出相应的决策。但是目前我国许多医院都有或多或少的因素影响着其档案管理工作的发展。医院传统的档案管理工作都是以卷宗的形式来开展，并且如果需要查找的话也是人工来操作，在实际工作中，由于卷宗的数量过于庞大，单纯的人工方式效率极低，从而影响了医院档案管理的工作效率和质量。

3医院档案管理工作现状创新的重要性

3.1促进医院科学决策。医院日常工作的管理时刻都离不开医院领导的正确决策，在面对一些重大问题时，医院领导能不能根据医院的实际情况来进行决策关乎医院未来发展的持久性，也关系着医院当前管理的稳定性。医院档案是领导做出决策所依据的现实基础，只有实现档案管理的信息化，使信息储存及时、有效并得到高速传递，才能为医院领导的正确决策提供信息支撑。

3.2提升档案管理效率。现代医院档案管理工作的构建将会向着数字化模式发展，信息技术将会成为数字医院档案的主要技术力量。医院档案是能够采用计算机科学管理，避免了人工的繁重的工作。高效能计算机能够将复杂的信息有效的整合组织起来。数字化医院档案是有一套完整的高效的数字分析系统，能够实现医院档案资源的高效整合利用，提高医院档案管理工作的效率和质量。

4信息化时代医院档案管理的创新策略

4.1医院档案管理与服务意识的创新。医院作为一个服务型的行业，其面对的服务对象是广大的社会群众，其信息资源的也是面向社会公众，有利于社会公众个性化需求的满足，通过信息化技术的应用，为社会公众提供良好而周到的服务，改进传统落后的档案管理模式，从而实现现代化的档案管理，有利于促进医院管理水平的提高。在管理档案的过程中，档案业务的服务理念要不断地创新，同时加强档案管理工作人员对档案管理重要性的认识，并能够积极主动的投入到档案管理工作中，保证档案业务服务的质量，有利于科学合理档案服务体系的关键，档案服务意的树立应该以医院整体为基础，做到与时俱进，满足信息化时代对档案管理创新发展的需求。

4.2医院档案管理模式的创新。档案安全的管理是档案管理的核心部分，存在档案场所的防火、防潮和防盗是传统档案安全管理的主要工作内容，同时还包括档案服务相关设备的安全管理。然而信息化时代的档案安全管理的内容是网络运营的安全管理。在进行医院档案安全管理的过程中，医院网站的服务功能要不断的完善，还应该建立一个供医院内部使用的档案系统，并在统一的信息平台上构建信息系统，这样一来，信息的使用人员在不同的计算设备上都可以查阅到自己需要的信息材料。档案管理国工作人员要收集和整理医院的信息资源，建立医院的电子信息中心，使档案信息资源得到丰富，从而信息资源的共享得以实现，档案资源的使用小效率也会得到较大的提高。医院档案管理模式的创新，有利于档案信息资源的统一管理，同时档案信息资源的共享也得到了良好的落实，从而满足社会公众个性化的需求，并为其提供高质量的社会服务。

5结论

随着医疗体制改革的不断深入，在医疗卫生系统中的档案管理工作已经实现现代化的管理，极大的提高了档案管理的水平和质量，为医院做出科学合理的决策提供有力的依据。但由于多方面的因素的影响，现阶段的医院档案管理工作中还存在一些不足和缺陷，阻碍了医院档案管理事业的进一步发展，因此，医院档案管理部门应该立足于自身的特点，加强工作人员对档案管理重要性的认识，从而采取有效的措施进行处理，实现档案管理工作的创新，促进我国医疗事业的蓬勃发展。

参考文献

[1]许桂清.王志信息化变革档案管理探析[J].档案事业管理，2006（3）.

[2]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013（3）.

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档案是记录人类历史和社会发展的宝贵资源，具有重要的保存和研究价值。随着信息技术的发展及其在各行各业的普及，现代档案管理也必须改革传统的手工操作模式，创新管理体制和服务方式，提高管理人员的专业水平和业务素质，确保档案信息的安全可靠。

一、信息时代我国档案管理工作存在的问题

（一）管理信息规划和体制落后。根据调查分析发现造成我国档案管理工作信息规划设计滞后的原因是多方面的：第一，我国档案管理体制落后，档案资源在空间分布上是相互分离的，受制于资金和权限等因素无法在全国范围内统一设计和规划档案信息资源。第二，档案信息化具有很大的不确定性，因为档案的数字化信息化正在建设中，处在不断的发展变化过程中，这样就不好设计档案数字化管理的系统，所以导致信息化档案不够全面和真实。对于档案信息化首先要完成的是整合分裂的档案资源，但是要实现信息档案的共享还有一定的困难。另外，地方档案馆的信息化要符合当地行政部门职能转变要求，既要整理历史档案，工作中正在生成的档案也要纳入信息化系统。

（二）档案管理服务手段落后。进入信息时代以来我国认识到档案管理信息化的重要性和必要性，大力建设信息高速公路，大背景下我国档案管理信息化水平不断提高，但是距离社会的需要还有很大的距离。我国档案资源不够完整全面，在档案查询和对接方面技术落后，无法达到用户的使用要求。很多档案管理人员在工作中还是手工检索和编辑，经常出现档案资料不按时归还的现象，影响了档案信息的完整性和安全性。

（三）缺少高素质的档案管理人员。档案管理看似是很简单的工作，但是它需要强烈的责任心，因为档案管理枯燥乏味，需要良好的职业道德来支撑繁重的工作。档案管理又有一定的专业性，需要档案管理专业知识和一定的信息技术才能胜任，目前我国档案管理人员很少是科班出身，缺少专业知识和信息技术，影响了档案管理信息化的创新工作。

（四）档案管信息化创新缺少制度保障。档案资料复杂、繁多，档案管理需要科学制度的保障，这样才能提高档案管理的安全性和工作效率。但是目前我国档案管理工作缺少标准化的制度保障，同时部门沟通不畅，导致单位信息流通不畅。这些弊端影响了信息时代档案管理工作的创新，甚至导致信息外露影响档案信息的安全，阻碍了档案管理事业的发展。

二、信息时代档案工作的创新策略

（一）档案管理体制要创新。要充分发挥档案信息的价值，最重要的是对档案信息进行统一管理，实现资源的全面共享。但是目前我国档案管理信息化仍在不断地摸索，档案管理体制存在很多不足，比如档案信息管理不够集中。这是我国档案信息分割管理造成的，每个机构在档案管理上各自为政，无法实现资源共享。所以档案管理创新的当务之急是档案管理体制的创新，对不同地区不同结构的档案进行统一管理，实现资源共享，提高档案信息管理和使用的效率。

（二）档案管理服务手段的创新。首先在档案收集和上传方面要实现自动化。信息时代档案管理的重要一环是收集和录入信息，和纸质档案资源相比，信息化的档案资源管理依靠工作人员的下载和上传，在这个过程中出现问题就影响了档案信息的真实性，所以工作人员必须充分利用信息技术，利用程序软件实现资源的自动化管理，确保档案信息的真实有效。其次，实现资源在线查询服务，信息技术的发展极大地方便了人们的生活，也改变了人们工作和生活的方式，人们更加依赖信息技术带来的便捷性和时效性。传统档案管理必须去档案馆室查阅文献，耗费时间，档案管理服务创新就是要利用信息技术开放档案查询端口，让人们随时随地使用档案资源。

（三）提高档案管理人员素质。第一，每个劳动者都需要具备一定的职业道德，档案管理人员也不例外，爱岗敬业、一定的事业心和责任感是做好任何一份工作的前提。只有具备良好职业道德的档案管理人员才能积极投入工作，总结工作经验，发现工作中的问题并研究解决办法，推动档案管理的创新发展。第二，档案管理有一定专业性，管理人员必须具备专业知识和一定的信息技术，关注社会变迁和档案工作的发展，这样才能胜任新时代的档案管理工作，才能有创新管理的能力。另外，现代社会各界普遍对人才提出了创新要求，档案管理人员也要有一定创新意识和创新能力，破除陈旧观念和成规，用创新的方式解决工作中遇到的各种问题。

（四）加强制度管理，确保档案安全。档案管理工作因为制度不完善，管理不规范，容易造成档案机密的泄露影响档案管理安全。所以，在进行档案信息化管理创新的同时必须高度重视档案资源的安全问题。相关部门要建立科学严密的管理制度，加强网络平台的安全建设，确保我国档案信息的安全。

三、结束语

在现代社会信息成为重要的社会资源，人们对信息的需求更加迫切，档案资源也更加受到人们的重视，成为人们工作、学习和生产的重要资料。各级档案馆室要顺应信息时代的发展，利用信息技术带来的巨大的基于创新档案管理，促进我国档案事业的发展。

【参考文献】

[1]徐晓琴.信息时代档案管理工作的创新[J].科技广场，2009，02（14）：55-57.

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关键词：医院；档案管理；改革；创新；方法

前言

档案是一种信息资料，是医院得以发展的重要资源。提高档案管理的科技含量，促进档案管理的改革与创新，医院在不断发展的过程中的必然之举。医院的档案管理目的是对档案进行开发与利用，服务于医院更好更快的发展。档案管理工作应当与社会、与医院发展的步伐相协调，为医院的发展贡献一份力量。因此，笔者选择医院档案管理的改革与创新方法作为研究对象是有一定的意义的。

一、医院档案管理工作中的不足

1.对档案资料的作用认识不足

在医院的发展进程中，档案对于医院各项工作的开展有着重要的影响，对档案资源进行有效的利用，可以使医院的工作获得更大的经济效益与社会效益，促进医院的名利双收。近些年来，社会对于档案资料的重要性进行了大力宣传，但一部分医疗工作者以及社会大众仍然没有重视起档案管理工作的意义。大部分医院将治病救人作为主要工作，往往忽视了档案的管理工作。这就使得在医院的实践工作过程中，档案管理的随意性较大，档案资料得不到有效的利用，促使医院工作人员的档案管理积极性不足。

2.档案管理机构与制度不健全

受到传统管理思想的影响，现在的许多医院的档案管理工作是由档案室负责的。档案室所管理的档案资料大多为科技档案与音像档案等等，而与患者有密切关系的医疗病历等档案都是由不同的科室独立管理的。这就使得在医院内部，有许多部门参与到档案管理工作中，但这些科室并不具有专门的档案管理人员，造成档案管理制度的不统一，无法实现档案管理质量的提高。

3.医院档案管理规划不明确

医院在进行发展规则时，一般会关注医院规模的扩大，诊疗科目的增多以及医疗技术的改进等等，没有将档案管理工作纳入到医院的议事日程之中。这就使得医院的档案管理工作无法与医院的改革发展相同步，档案管理工作的落后会限制医院的发展，影响医院相关业务水平的提高。

二、医院档案管理工作改革与创新方法

1.加强档案管理意识的提高

要对医院档案管理工作进行改革与创新，首先就做的就是对医院管理人员的档案管理思想进行改革与创新。管理者对于档案管理工作的重视是推进档案管理工作改革与创新的重要动力。因此，医院的管理者要给予档案管理工作更多的关注，将档案管理工作纳入到医院的管理内容之中。强调档案管理工作对于医院发展的重要意义，加强档案管理工作重要意识的宣传。只有医院的管理者以及医院的工作人员承认档案管理的重要性，才能在日常工作中加强对档案管理工作的重视，为档案管理工作提供大力的支持，促进档案管理工作的改革与创新。

2.建立健全档案管理制度

加强档案管理制度的建立与健全是进行医院档案管理工作改革与创新的重要基础。医院要对档案相关的各个部门的管理职责进行明确，利用统一的管理标准以及考核标准审查日常档案管理工作。其次，要加大档案管理工作的范围，使档案管理工作参与到医院的各项改革工作中，对医院的日常经营活动进行了解，加强更多有价值的信息的收集与整理。医院要明确档案管理的标准与方法，使档案管理人员具有统一的工作标准，促进档案管理工作改革。

3.加强档案管理的信息化建设

作为医院管理工作的重要组成部分，档案管理工作效率的高低对于医院管理工作效率的高低有着重要的影响。在科学技术快速发展的今天，信息技术在各个行业已经实现普及。信息化同样也是医院档案管理工作的重要方向之一，医院需要加大人力与物力投资，加强计算机设备以及相关档案管理软件的采购，为医院的档案管理工作人员提供一个信息化的工作环境。只有这样，才能使医院的档案信息检索工作与行为实现信息化，成功地建立起医院韧性的档案资料信息库，促进档案资料开发效率的提高。医院要对档案管理人员进行培训，提高其信息技术水平，以人员素质的改革与创新来促进医院档案管理工作的改革与创新。

三、结语

综上所述，在医院信息化发展的今天，医院的档案管理工作方法也要进行改革与创新。笔者从信息化角度出发，对医院档案管理工作中的不足进行分析，并提出了几点医院档案管理工作改革与创新的方法。希望医院的管理者重视起医院档案管理工作的重要性，给予档案管理工作更多的支持，使档案管理工作的重要意义得到有效的发挥，促进医院的改革与创新发展。

篇（11）

档案管理工作是对文书的最后归档，进行档案管理工作要筛选出有价值的文书，对其进行归档，但是档案管理工作并不仅仅是对文书进行存放，还要对文书进行管理，因此，文档管理工作是一项相对复杂的系统性工作。进行档案管理工作首先要对文书进行筛选，对机密文件以及有价值的文件进行存放与归档，机密文件要进行秘密保管，不能够对外开放，对机密文件的管理要根据档案被销毁的年限进行归档以及存放。对于重要文书的归档，要格外注意文书的防潮和防虫管理，将档案存放在适宜的环境条件中。

2.进行档案管理工作的必要性

2.1是文书发展的需要

档案管理工作是对文书的最后归档，是文书发展的必然以及需要。文书工作的结束并不是文书任务的完成，在文书任务完成之后还要对文书进行处理工作，处理工作包括以下几点：一是及时销毁一些经过使用的文书或者是没有价值的文书；二是对使用结束之后并且有保密期限的文书进行归档，归档时要按照文书的保密期限进行归档；三是对使用结束之后但是具有使用价值的文档进行归档以及管理，有价值的文档在归档的同时还要根据使用的需要进行借阅。

2.2是档案管理是现代化建设的需要

档案是珍贵的文献资料，具有很高的利用价值，随着现代科技的发展，利用先进的计算机技术以及网络技术等对档案资料进行管理，有助于发挥档案在政治建设、经济建设、科学研究、编史修志、繁荣文化及民生服务等方面的重要作用，也有助于国家机关以及企业进行文件统筹，以便档案的使用等。

3.档案管理工作中存在的问题

3.1对档案管理工作的重视程度不够

众所周知，档案管理工作是文书工作的重点，但实际上，档案管理工作远没有得到人们应有的重视，很多事业单位的文书档案以及城市发展的文书档案等都没有得到很好的管理，甚至被人们忘却。人们对档案管理工作的不重视，阻碍了档案管理工作的进步，加上档案管理工作者的素质不高，缺乏系统的档案管理的系统知识，档案管理工作也没有形成一套科学的管理系统，这些都使我国档案管理工作的现状不容乐观。

3.2档案管理机制不合理

目前，我国的档案管理制度大多还是采用以往的档案管理制度，但是随着社会的进步，时代的发展以及科学技术的发展等，传统的档案管理制度已经不能够适应现代化的档案管理工作，档案管理机制不合理、不完善，因此，继续推行以往的档案管理制度并不能够达到很好的档案管理效果。加上目前我国档案管理组织机制匮乏以及档案管理人才素质不高，缺乏创新精神等，导致我国档案管理机制无法与时俱进。

3.3档案管理工作管理水平不高

随着时代的发展以及社会的进步，科学技术革新正在逐渐影响与改变着人们的生活和生产方式，电子计算机技术和网络信息化技术已经普遍应用到各行各业中，极大地提高了生产效率，减轻了人们的工作压力。电子计算机技术和网络信息化技术同样也可以在档案管理工作中得到使用与推广，但是我国的档案管理工作并没有与时俱进，也没有借助先进的科学技术来提升档案管理工作水平，因此目前，我国的档案管理工作管理水平还处于一个较低的水平，有待提升。

3.4是档案管理的管理者素质不高

档案管理工作人员是档案管理工作的关键，一个合格的档案管理工作者不仅需要具备良好的文书管理知识，还需要拥有必要的文书归档的经验，但是目前，我国档案管理人员的素质普遍较低，很多管理人员并没有经受过专业的培训，也缺乏良好的职业修养，在工作中有玩忽职守的现象，同时，由于我国对档案管理工作的重视程度不高，导致档案管理人员队伍的整体素质难以提升。

4.档案管理工作的创新

4.1借助高科技的手段使档案管理工作与时俱进

我国档案管理工作应当与时俱进，善于利用先进的信息技术成果和计算机技术来提升档案管理工作水平。创新案管理工作要更新文档案管理的设备，配备高科技设备，提供信息技术的支持，不断实现档案管理的智能化。同时要进行软件技术的更新，购买一些必要的文书档案管理软件，使文书档案管理工作更加高效化与便捷化。

4.2管理高素质的档案管理人才

管理人员队伍建设是提高档案管理工作水平的有效措施，因此要加强对档案管理人员的培训，通过开展定期培训，不断提高管理人员的素质以及进行知识的更新。国家要不断重视档案管理工作，提高文书档案管理人员的招聘标准，以选拔高素质的文书档案管理人员，防止一些人滥竽充数。同时，档案管理人员也要在实际工作中不断积累经验，牢牢把握时代的变化进行知识更新以及能力提高。

4.3管理机制的创新