对学校信息化建设的建议大全11篇

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学校档案数量的日益增多和利用者查找要求的提高，对中小学档案管理计算机化提出了更高的要求。做为学校档案工作者，以一流的工作业绩，一流的业务素质，一流的服务意识为学校增光添彩，是发展所需，形势所求。

1.中小学档案信息化建设的必要性

1.1中小学档案管理信息化是必然趋势

随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于各个学校的发展水平存在差异，所以在偏远地区仍存在着信息化不够的现象。

1.2档案管理信息化可以拓展中小学档案工作的服务领域

档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。

1.3档案管理信息化可以增加信息存储量

现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。具有直观性、选择性、易操作性。

2.中小学档案信息化建设的现状

（1）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了中小学档案信息电子化的进程。

（2）在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

（3）标准化、规范化工作有待提高。中小学档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

（4）档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档"文件资料"是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

（5）中小学档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分中小学档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了。

3.加快中小学档案信息化的建设的对策

中小学档案管理信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。应主要做好几方面的工作：

（1）学校领导的高度重视和大力推动。之所以把领导的作用放在第一条是基于这样的认识：学校领导是档案信息化管理的真正推动者。学校领导者的档案管理的信息化意识水平直接决定了是否会进行信息化以及信息化的深度和广度。为促进学校档案信息化建设，作为学校的领导者，首先应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以适当的投入，并把档案信息化管理纳入本学校工作计划和考核范围。其次，各级领导，尤其主管档案工作的领导，要经常过问此项工作，了解档案工作现状，提出要求，下达任务，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。

（2）中小学档案管理人员的培训教育。档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。

作为应用性很强的档案工作，为了培养档案管理人才，我们必须加强档案人员的继续教育，使他们掌握新知识、新技能，以满足时代的需要。档案信息化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，中小学档案管理者必须学会利用现代化档案管理手段一一档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，否则难以胜任计算机时代的档案管理工作。档案工作人员必须能熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护。因此，必须对档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。这是提高档案管理信息化工作水平的一项重要措施。

（3）基础设施建设。加大中小学档案信息化管理的投入。信息化是档案管理发展的重要方向，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行。基础设施建设，软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段也是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。

（4）采用、制定新的标准、规范及规章制度。标准规范是档案信息化建设的重要基础之一，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等。一方面中小学档案管理要采用适应信息化的新规章、新标准，比如国家档案局颁布的《归档文件整理规则》。另一方面中小学自身也要加快档案信息化管理规范的制定和使用，包括电子文件归档、计算机管理和检索各类档案，以及库房的管理等。中小学要将规章制度建设置于中小学发展的大背景下研究，重新审查、清理和进一步完善原有规章制度，使规章制度适应形式发展的需要。

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校园信息化系统是一个庞大复杂的信息系统，同时项目实施也是一项系统工程[1]。高校教育信息化程度在一定层面反映了其内部的管理水平和管理效能。近年来，开展教育信息化建设是作为“扩招”主力军的地方高校加强内涵建设的一项重要内容。地方高校在校园一卡通、办公自动化系统、财务系统和教务教学管理系统等应用系统建设方面已经取得了明显进展。但由于办学经费普遍比较紧张，且近年来扩招等原因，地方高校在信息化建设过程还存在着一些问题和不足，“穿新鞋、走老路”现象比较突出。本次调查研究选取了原机械工业部直属后划转至河北省、实行中央和地方共建的地方高校――燕山大学为对象，研究其教育信息化程度和水平，分析其存在的问题，提出提升教育信息化效益的建议。

1 调查内容和实施概述

1.1 调查内容

本次调查的对象包括门户网站和信息系统。其中信息系统主要指各单位为了开展业务，利用计算机和网络技术开发的应用系统，一般有四类：（1）通过浏览器使用的系统（B/S模式）；（2）通过安装客户端才能使用的（C/S模式）；（3）前两者结合使用的模式（B/S+C/S）；（4）单机系统（单机模式）。调查内容主要涉及部门信息化管理体制、网络建设、信息系统使用，以及对学校信息化建设的建议等几部分。

1.2 调查范围

全校范围内所有处级单位。另外，由上级部门规定使用且只用于定期上报数据的信息系统不在此次调查范围之内。

1.3 调查形式

本次调查采取以问卷调查为主、电话咨询为辅的调查形式。调查涉及全校22个党政管理部门、20个教学单位、3个科研机构和3个附属单位等，共计48个单位和部门，收回有效问卷36份，涉及71个网站和52个应用系统。

2 调查结果与分析

2.1 各部门信息化管理体制情况

根据调查问卷的结果，大部分处级单位都有分管部门信息化建设的领导以及相应的技术负责人。学校的信息化体制建设已经有了很好的管理基础。

2.2 全校网络和信息系统的分布情况

全校各部门都建立了自己的门户网站，除学校运行的办公系统外，不少单位的门户网站也有网上办公功能。在22个党政机关中，具有信息系统的有11个，主要分布在党校办、人事处、计财处、实验室和设备管理处、科研院、教务处、研究生院、期刊社、图书馆等部门；20个教学单位中，具有信息系统的有6个，主要分布在办学规模较大的学院，如机械学院、信息学院、里仁学院等单位。理论上讲，各部门的业务几乎都可以实现信息化管理。从以上数据可以看出，燕山大学教育信息化建设的覆盖面相对较高。

3 系统建设情况

3.1 系统建设时间

此处的系统建设时间是指各单位目前使用系统的建成并投入使用时间（如图1）。比如，燕山大学图书馆目前的汇文管理系统购买时间是2003年，但其使用的上一个版本的ILAS管理系统是97年开始使用。

图1 燕山大学现有教育信息系统投入使用情况

从系统建设时间的统计结果可以看出，目前，学校使用的信息系统最早是在2003年建成。之后各职能部门根据工作实际需求先后建成各自的信息系统并投入使用。随着燕山大学校园网的不断升级和完善，学校信息系统的建设和导入呈现出稳步增长的态势。特别是进入2004年、2005年，由于对校园网的高度重视和大力支持，学校的信息系统建设投入稳步增加。根据信息化发展阶段的经典理论米歇（Mische）模型，综合信息技术应用的连续发展可分为起步、增长、成熟以及更新四个阶段。目前，燕山大学的信息系统发展水平正处于米歇模型的第二阶段，即增长阶段。

3.2 系统建设的经费投入

学校信息系统建设的经费来源主要有四种，分别为省级专项经费、学校拨款、单位经费和免费提供。其中省级专项经费占2%，学校拨款占25%，单位经费占63%，免费提供占10%。结合系统经费投入方式的统计结果（如图2），学校拨款的信息系统除了2007年没有投入，从2002年至2008年基本保持平稳增长。而各中层单位经费投入的信息系统每年都不断增长，一直持续到现在，可见各中层单位对信息化建设的需求比较大。

图2 近年来燕山大学信息系统建设经费投入情况

3.3 系统的引进模式

统计结果显示出：单位经费投入的33个信息系统中，有23个信息系统是各单位自己研发或主动找相关技术人员开发，比例高达69.7%。虽然相比软件公司而言系统建设成本降低，但系统的升级和售后等服务会相对欠缺。

3.4 系统的应用模式

统计结果显示出：现行的信息系统以B/S模式为主，其后是C/S模式，只有少量的系统是单机版。

4 调研中发现的主要问题

从调查看，燕山大学信息系统建设的效果是比较明显的，大大提高了工作效率，提升了管理和服务水平。但总体而言，其信息系统建设还比较滞后于学校的发展和师生的现实需要。问题主要表现在：

4.1 职能部门信息系统缺乏必要的数据共享

问卷调查结果表明，学校的教学、科研、财务、人事、学生、资产、设备等核心业务部门的数据共享需求比较突出。由于绝大多数系统均由各单位自行建设和管理，缺乏统一规划和顶层设计，系统之间数据共享程度较低。由于各信息系统孤立，缺乏信息和数据的整合，系统数据深度挖掘能力不够，系统应有的决策支持功能也发挥不完全。目前，虽然校内各单位通过手工方式对需要共享的数据进行导入，但大大降低了工作效率，也容易发生数据不一致的情况。

4.2 教学单位信息系统重复建设、功能单一

部分教学单位为了方便本单位的师生管理开发了教师和学生信息管理系统，有些单位还开发了多媒体教室管理系统，而这些信息本应该可以从教学、人事和国资等部门的信息系统获取。但由于各职能部门信息系统的相互孤立，教学单位只能另起炉灶，造成信息系统的重复建设。另外，由于教学单位自筹经费数量有限，导致难以开发或引进较大型的高水平信息系统，其开发的系统的功能性、便利性和可靠性等方面都需要较大改善。

4.3 学校信息化建设缺乏统一规划

从系统建设时间（图1）可以看出，2005年是系统建设数量的高峰年，这一年燕山大学成立了电子政务建设管理领导小组，但该领导小组主要针对的是学校电子政务建设的管理，职能设计上并未考虑学校整体信息化的统筹规划。为了充分利用学校现有信息资源，保证学校信息化建设资金的进一步投入充分发挥效能，当前亟需学校就信息化工作进行统一规划论证，以便解决当前职能部门信息孤岛林立、教学单位重复信息化建设等学校信息化建设中存在的突出问题。

5 推进教育信息化建设的建议

5.1 全员参与、加强管理，建立保障有力的组织体系

信息化建设涉及到学校管理机制的层面改革，其涉及人、财、物等多个方面，覆盖学校教学、科研、管理等各个角落，不是一个校内一个部门或单位可以推动的，需要学校上下共同参与。地方高校要加强教育和培训，动员全体师生员工参与信息化建设，充分认识到信息化建设不是信息机器、信息技术简单的引入过程，而是涉及到教育观念、教育思想、教育理论以及教育方式的全方位的整体变革。要把信息化建设摆上应有的高度切实加以重视，把各中层单位的信息化需求上升为学校的整体需求，在校内营造共建、共享、共用的浓厚氛围，形成信息化建设人人参与、齐抓共管的良好局面。

5.2 统一规划、多管齐下，确保信息化建设的可持续发展

地方高校要成立专门信息化机构，由该机构承担全校信息系统建设的统一管理职能，保证各信息系统的相互衔接和协调，避免重复建设和投入，并组织由管理、研究、技术和业务多方面人才组成的工作团队，参与学校各种信息系统的建设和引进，以此从组织机构上保证信息系统建设的长期可持续性。由于地方高校财务压力普遍较大，在信息化建设资金筹措上可考虑多种方式，如校企合作等。要优化硬件、软件及信息资源投资配置，立足实用、适度超前，综合考虑内部、外部因素，多管齐下、重点突破、逐步完善，最终实现校园真正的信息化、智慧化，为地方高校的人才培养、科学研究、社会服务和文化传承发挥积极的推进作用，确保信息化建设的可持续发展。

5.3 资源共享、注重应用，提高学校各项工作的效率和水平

信息系统的建设是信息化建设的核心内容，其根本目标是通过各类信息系统的建设，整合信息资源，提高信息流转效率，是对传统管理模式流程的优化再造。地方高校要组织专家论证制定学校信息化建设的中长期规划，要明确近期建设目标、总体建设思路和技术路线，提出分步建设各业务系统的总体架构，以便解决各校信息系统建设过度依赖校内各部门自发建设、资源不共享等问题。要建立完善信息系统的门户平台和身份认证平台，统一各系统的数据标准，建立全校层面的人、财、物等公共资源数据库，做到统一数据源，实现全校师生不同权限下的数据共享。要统一规范指导学校各项信息系统的建设和集成，在提高工作效率的同时，深化各系统数据分析挖掘功能，提高其对领导决策的支撑能力。

6 结语

高校教育信息化建设是一个需要在系统规划下渐进式建设完善的长期过程，其实施过程中需要大量的资金和人力投入，对于一般的地方高校来说，其财力、物力和人力都不是很殷实，这就要求地方高校量力而行、尽力而为，把有限的资源效益尽可能的发挥出来。要通过信息资源规划，加强顶层设计，构建数字化校园数据中心，整合现有各个系统的服务功能和信息资源，合理分析有关信息，为学校科学决策服务[3]。要充分挖掘和丰富各类网络信息资源、公共服务资源，不断将精细化管理落实到地方高校的各项工作中来，不断提高地方高校的办学水平和办学效益。

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中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01

在今天信息化的发展中，传统的档案管理方式已远远不能适应档案信息化建设的需要。档案信息化建设有利于节省库房空间和档案装具， 保护馆藏历史档案， 节约人、财、物力， 提高档案管理工作效率，创造更好的社会、经济效益。档案信息是以档案为物质存在形式的信息， 是文献信息的重要组成部分， 它既有一般文献信息的特征， 又有不同于其他文献信息的特征。[1]随着中职学校的发展壮大，信息量也在不断的增大，其档案信息化建设尤为重要。

一、中职学校档案信息化建设的现状及问题

现阶段，中职学校档案信息化建设整体上还是取得了很大的进展，由此也使相关工作方便、便捷了很多。现在部分中职学校教师教学及教学管理工作信息化水平有了很大提高，精品课程、教学资源库、试题数据库、教学管理软件建设等等。比如，实现教学档案信息化能效地提高了教学档案的利用价值，为教学管理提供服务，为学校教学水平评估工作提供网络资源依据和凭证，减少评估工作对纸质材料的依赖，实现教学评估工作的高效工作。不仅使学校和教师及时便捷的了解学生的基本状况，也使学生能够及时查询到自己的相关信息。

但是由于中职学校客观和主观两方面因素的制约，与高职院校及比较好的中职学校档案信息化管理的程度，还存在着基础设施比较薄弱，建设的标准较低，管理人员素质落后等因素的制约。下面主要从以下几点进行分析：

（一）信息化建设的基础设施比较薄弱

我们都知道任何一个单位的信息化建设，不仅仅是一句口号，更重要的需要资金，技术，人员和相关部门的配合。中职学校虽然在档案工作方面制定了许多标准。首先档案信息化建设需要配备容量比较大的服务器、电脑，还要建立相关的数据库以及局域网，不仅要具备硬件条件，同时也要对专门用于档案管理的软件进行开发，对网络进行维护与管理，这些工作都要花费大量的费用。现阶段，中职学校的档案管理机构没有配备足额的信息化建设资金进行硬件建设。

其次可以说遗留问题较多。比如图书馆的档案种类繁多，有来自上级的文件、本单位的各种会议记录、教学部门的教学成果、科研成果等等。由于种类多，在落实管理责任不到位的情况下，出现了互相“推诿”的现象，造成部分档案出现“无人管”，或者“管理不善”的现象。那么这种现象也是信息化建设过程常遇到的问题。

（二）档案信息化水平低下，开发利用还不足

现在档案的信息化建设过程中，还存在着信息化水平低下，开发利用不足的问题。一是档案信息化管理过程中所收集的资料很难保证资料的真实性和正确性，一定程度上还存在收集到的是纸质资料，甚至有的资料是经过不断的催促才敷衍了事的上交。其次开发利用的空间还不足，目前的档案信息化还只能说是一个初步的发展，还没有做到全面的信息化，各个部门的信息化建设还局限于各自的管理部门，尤其像教务科与教学科两个部门的很多工作难以明确，很难做到相关部门的相互配合。

（三）档案信息化管理人员素质比较差

现阶段中职学校的档案管理人员大部分文化素质以及身体素质参差不齐，数量也比较少，大部分年长的档案管理人员都不会使用计算机对相关档案进行管理工作。而且学校也没有专门档案信息化管理人员对数据进行维护、对程序进行不断的研发设计，很大程度上降低了档案信息化建设的工作效率，对有效的信息资源不能充分利用，达不到档案信息资源共享。

二、加大档案信息化建设的相关建议

（一）加大投入，增加档案信息化建设的支持

首先，学校应该根据本校的实际情况制定档案信息化建设的标准，在档案信息化建设的标准下，按照学校和政府财政的支持下，努力争取相关吸进的支持，使资金上的困境得到解决，同时在条件成熟的情况下，拓宽资金投入渠道，对资金进行充分的挖掘和利用，比如可以利用社会资源对本校的支持；利用相关技术部门的支持，使档案信息化建设工作能够顺利的进行。同时在档案信息化建设的过程中，要严格把控资金的实用，争取“好钢用在刀刃上”，提高资金在信息化中的有效性，减少资源的浪费现象，从而获得更好的效益。

（二）进一步提高档案信息化建设的效益

首先，档案信息化建设是一项综合性很强的工作，要求工作员必须是懂档案又懂电脑的复合型人才，所以搞好档案工作人员的培养教育和人才储备是很重要的。要加强档案信息化管理工作者对数据库、数据通信、文字处理及常用管理、运用软件有充分的撑握，应学会使用电脑和及其它数字设备从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。 [2]

其次，档案信息化、网络化给档案的安全管理提出了更高要求，除了要制定相关的安全保密制度、管理人员安全保密意识，学校还要有人力、物力的投入，增加机器设备投入、网络安全保障投入。实现信息数据及应用系统的安全稳定，这也是教学档案信息化管理的难点。[3]

参考文献：

[1]徐航.论档案信息化建设及管理[J].陕西财经大学学报（高等教育版）， 2009 （12）.

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互联网的蓬勃发展使信息化成为组织发展的一种必然趋势，我国高校信息化建设取得了显著的成果，然而在发展中还存在一些不足，值得研究与探讨。

一、高校信息化建设的现状

随着高校对信息化建设的重视与支持力度不断增多，我国高校的信息化建设在稳步推进。目前我国高校几乎都建成了校园网，覆盖了全校学生的宿舍、教学、科研与管理楼宇。主管部门和高校自身非常重视信息化建设，人、财、物各方面的投入都很大。许多高校都制定了中长期规划，信息化建设的内容也在逐渐地丰富。很多学校也开始尝试无线网络的建设，很多高校开始建立多媒体教室，电子阅览室，不断完善教学资源的学习平台。我国一些高校的多媒体教室所占比例已超过50%[1]。高校在招生、教学管理中也积极尝试信息化建设，提升了工作效率，然而我国高校的信息化建设中还在一些问题。

（一）管理机制落后

高校信息化建设涉及不同部门、不同内容，需要不同部门之间的协调与沟通，是一项系统、复杂而艰巨的工作，是高校教学、科研、后勤等服务的有机结合体，必须和相应的业务目标、管理要求、流程相适应，否则即使投资再大，也照样失败。高校信息化的建设需要有好的管理机制做保障，对信息化建设中存在的问题及时指出与引导，促进信息化建设的顺利发展。但是现在一些高校对信息化的认识还停留在表层，他们认为信息化建设就是建立校园网、多媒体教室，进行信息化办公，没有对信息化的建设进行统一的规划与管理，使部门之间的协调与配合不够，对信息化的建设也不够深入，如学习平台资源的整合与创新等，出现信息孤岛，严重影响学校信息资源的共享。高校在信息化管理方面缺乏有效的管理机制，管理职责不明确，管理权限分散，导致管理效能不高，信息化建设停滞不前。各部门的管理信息系统和数据资源类型不统一，导致了部分可以共享的数据重复地录入。这主要还是因为信息化发展策略在高校依然处于探索阶段，各高校在信息化建设的过程中，没有制定出信息化建设的总体规划，建设缺乏总体目标和统一思考，这样不利于信息化建设的长期开展和推进。

（二）人才严重不足

技术管理人才也是信息化建设中的关键。目前在高校的信息化建设中面临着人才不足的问题，很多信息化老师缺少信息技术知识，然后针对他们的后期培训却很少，甚至没有，这样就出现了信息化建设的快速发展与人才相对缺乏的不利局面，难以保证信息化建设的发展需求。人才是学校信息化建设的基本保障，只有培养充足的信息化建设人才，才能提升学校的信息化建设水平。由于高校对信息化建设的认识不到位，对信息化人才培养的重视不足，导致高校信息化建设陷入人才发展困境。另外教师的信息素养也有待提高，目前一些教师还不能适应信息化的新要求，使得大量资源优势不能转化为教学成果，科研成果，限制了学科的发展，学生的学习。出现这个问题是因为教师的教育思想和教育观念受到传统思想的影响，不可能一下子接受新的关系和方法。同时，由于没有普及好资源利用技术，许多教师存在“心有余而力不足”的问题，掌握不了新的信息资源使用方法，导致了利用率低的问题。

二、高校信息化建设的创新对策

随着我国信息化的快速发展，高校信息化建设将面临良好的发展机遇，虽然我国高校信息化建设还处于探索阶段，在发展中还存在一些问题，但是只要学校注重建立完善的管理机制、提升技术水平，加强人才培养就能促进高校信息化建设的健康发展。

（一）完善管理机制

针对信息化建设各部门沟通不畅，信息孤岛的现象，本文认为高校应该完善管理机制，为信息化建设保驾护航。首先国家的教育机构应该建立和完善相应的信息化组织机构，定期对高校信息化建设工作给予指导，对其建议进行宏观引导。其次学校要由选拔一些专业人员带组成信息化建设委员会，负责全校信息化建设各项工作的开展，他们要从信息化建设的规划、运作、执行等进行全面的部署，使学校的信息化建设有章可循。委员会要制定每学期信息化建设的目标、效果，要深入了解学校的发展现状与学生的需求，不断促进学校信息化建设。最后学校要建立由学生、老师共同自愿参与的信息化建设与建议小组，对学样的信息化建设给予积极的知力支持。高校只有建立符合教育信息化发展规律的建设机制与运行机制，才能更好地确保教育信息化的可持续发展。

（二）利用混合云提升信息化建设水平

目前在高校信息化的建设中存储和服务器等设备耗资巨大，维护成本过高，资源重复建设，利用率不高的问题。随着云计算机的出现，能有效地缓解这些问题。混合云将公共云和私有云结合起来，可以将共用信息和重要的敏感信息进行分类传输，最大限度地保证了数据的安全[2]，例如学校可以把一些公共的数据资料放在公共云上，将学校老师自己制作的课件以及学生自己的作品放在私有云，实现内部资源的顺畅交流。其次，可以对高校现有的各种信息资源进行整合，提升资源的使用效率，通过建立公共的平台，更方便师生对资源的利用。

（三）注重信息化人才的培训

高等教育信息化建设必须树立以人为本的思想，加大信息化人才队伍培养的力度。高校要增强信息化人才培养的意识，建立完善的人才培养体系，通过分层培训对不同的水平的老师开展不同的培训，从而整体提升老师的专业技能。高校的信息化培训要呈常态化，要定期对信息化老师进行培训，不断更新他们的知识，优化他们的知识结构。最后学校要创造良好的学习环境，通过一些激励与奖励措施，使信息化老师自主、自愿地学习，不断地提升自己的专业技能，为信息化的建设提供充足的人力支持。

在信息化蓬勃发展的浪潮中，信息化将成为高校发展的必然趋势，也将推动高校教育的改革。高校信息化建设只有注重管理机制的完善，利用先进技术提升建设水平，注重信息化人才的培养，才能推动高校信息化建设持续发展。

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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 076

［中图分类号］ G64 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）16- 0123- 01

1 引 言

21世纪是人类社会大发展、大变革、大创新的时代，知识经济将成为这个时展的主流。如今，信息广泛渗透到经济、文化、科技的各个领域，它是一种不可替代的要素。然而，高校就业部门如何准确、及时、快捷、有效地获取与自身工作有用的信息，是提高高校就业工作信息化水平的重要因素。

2 高职院校就业工作的现状

21世纪是信息化时代，信息化时代意味着人们的工作节奏明显加快。而高校肩负着人才培养的重任。可以说现在高校就业工作的信息化水平还不够高。有些高职院校也仅仅局限于找些单位来学校招聘，而对学生的就业质量可以说关心不够或者说没有足够的能力去关心。而导致这一原因的关键因素我认为还是高职院校缺乏对行业的充分认识。

3 加强高职院校就业工作信息化建设的必要性

可以说高职院校就业工作的信息化建设程度将直接关系到学校的办学水平和学校的社会声誉。高职院校是要培养手脑并用的专门技术人才。而如何培养适应时展的专门技术人才，这就成为了摆在我们面前的一个思考题。笔者认为高职院校的主要任务是培养出社会需要甚至急需的专门技能人才。围绕这个展开工作，这样可以做到就业工作更加科学化、规范化。当然现在大学生就业压力还是比较大的，可企业也着急不能及时招到所需人才。而这就对高校就业部门的信息化建设提出了较高要求。就业部门通过信息化建设可以大大地提高对行业的了解程度，所以说高校信息化建设将直接关系到人才培养的方向问题，也直接会影响到学生的就业质量。

4 对高职院校就业工作信息化建设的建议

4．1 高度重视、加强组织建设

领导的重视程度将直接关系到就业工作的信息化建设水平。所以说，要想真正地搞好就业工作就必须加强组织建设。确定分管就业的领导，并由分管就业工作的领导和各二级院系负责人及招生就业部门负责人担任领导小组。招生就业部门工作人员主要进行信息的收集和分析工作，二级院系相关老师进行具体组织实施。从而形成一个有力的就业工作系统。

4．2 加强培训，提高就业工作队伍的信息化素质

对招生就业部门负责就业的老师以及二级院系负责就业的老师加强培训，从而加强他们的信息化工作水平。当然，培训的内容也是要讲究的。主要可以对行业内的用人需求加强了解。从而加强与相关单位加强联系、或者建立长期的合作关系，从而使他们在缺人的时候可以第一时间想到学校。

4．3 完善就业信息档案，提高就业信息化建设工作的针对性

每年从新生入学后就要建立学生的就业档案并及时更新内容。这种档案的内容应该包括学生的院系、专业、班级、姓名、生源地、籍贯、就业意向、在校期间获奖情况、兴趣、特长、职业技能、联系方式个人及家长的电话、邮箱、QQ等。把这些基础资料建好了才可以更好地加强就业信息化建设的针对性，从而更好地促进就业工作。

4．4 在学生中成立就业信息员队伍，并且加强培训

在相关学生中成立就业信息员队伍，对这些就业信息员可以加强培训。而这种培训主要内容分为两种：一种就是培养这些学生组织指挥的能力；另一种就是让他们顺利掌握信息检索及资料整理的相关知识。这样既可以使这些学生加强对行业用人的了解，还丰富了学校的就业信息资源，同时也锻炼了学生自己的就业能力。

4．5 对广大学生进行信息化专题教育

信息化专题教育主要目的就是要使学生主动参与到就业工作中来，从一开始就让学生认为就业工作学校高度重视。这样也就更有利于学生完善自己的基础就业信息，从而让学校的就业工作决策更加科学化，归根到底受益的还是广大学生。

4．6 对在就业中表现突出的组织和个人给予一定的精神和物质奖励

就业工作关系到学生的前途，可以说对每一个家庭都影响深远。而要想把就业工作做好我认为应该调动一切积极的力量。可以使广大教师及毕业的校友献计献策，特别是对一些杰出校友更要主动加强联系，争取能为应届毕业生提供一些就业机会。另外，对在就业工作中提供相关就业岗位或者宣传方面表现突出的组织及个人可以考虑给予一定的精神及物质奖励，从而激发广大教师及校友对就业工作的热情，也有利于学校更好地整合就业资源，在促进信息化建设的同时也丰富了自己，做到真正的双赢。

5 结束语

随着就业市场竞争的不断加剧，各高职院都应该加强自身的信息化建设水平，从而使学校在就业市场中站稳脚跟，同时也使学校获得较好的社会声誉。因此，高职院校必须从就业的角度加强自身的信息化建设，提高信息化建设水平。

主要参考文献

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加快财务管理信息化建设是社会发展的需要，随着我国对教育事业资金投入逐年增多，教育改革的逐渐深化，外部监督与内部管控要求的不断提高，校务管理公开化特别是财务公开正在加速推进学校财务管理信息化建设进程。其有利于提升学校财务管理、资金管控、资金调度和风险防范等能力，有助于给学校带来管理和制度的创新，有利于一体化、集约化管理。

2 中小学校实施财务管理信息化建设的需求、现状、特点及建设目标

2.1 财务管理信息化建设的需求

财务管理信息化建设是集管理、信息采集、信息应用、技术应用、时间效能等观念的革新。当前中小学校规模日趋庞大、财务管理结构日趋繁杂，无法满足现代化管理的强烈需求，因此对财务管理信息化建设进程提速已是大势所趋。财务管理信息化建设对学校现有的人力、财力、物力等多种资源在管理理念、管理模式、信息应用等方面进行的一系列优化创新，以达到信息同步、全过程管理和监控到岗到位，提升账务管理、资金监控和风险控制水平。

2.2 财务管理信息化建设的现状

财务管理涵盖会计核算和财务管理职能。会计核算较早利用网络技术，但财务管理利用网络技术比较滞后，应用也比较少。财务管理信息化不同于会计电算化，其大量数据都要在会计电算化基础上进行信息的重新优化、规范整合、大数据集约管理、按需输出等。当前众多中小学校财务管理中存在校区之间会计核算相互脱节，财务数据无法实时采集处理、实时更新汇总、数据调用困难等诸多问题。

2.3 财务管理信息化的特点

财务信息化管理有其突出的特点： (1)利用网络和计算机桌面实现无纸化办公，节约资源保护环境;(2)工作效率高，利用网络随时随地办公; (3)管理流程化，流程信息化，信息表单化，电子审核审批流程有效杜绝疏漏事件发生;(4)有利于学校财务与各部门及上级单位数据的有效对接;(5)确保财务信息更新的实时性与准确性，数据有效整合节约大量的人力成本和减轻劳动强度;(6)对财务和业务进行重组和优化实现一体化管理，为财务集约化管理奠定了坚实的基础。

2.4 财务管理信息化建设的目标

中小学校财务管理信息化建设不但是一项任务艰巨的系统工程，同时也是一项较为复杂的社会工程，想依靠一两本所谓的通关秘籍在短时间内实现是不可能的，其数据质量和技术含量要求较高，财务管理信息化建设应达到以下目标：

(1)优化财务管理流程, 实现财务管理一体化。为适应财务管理的新要求, 学校不仅需要合理规划和重新梳理现有的各种资源, 还需要将各类资源有效整合紧密联系在一起, 对现有管理流程进行优化重构, 让事后控制变为事中控制，使整个过程处于可控状态，最终实现财务管理的一体化、集约化、精益化目标。

(2)以资金管理为主线建立财务管理信息系统。以高速校园网或者教育网为基础, 根据需求构建适宜的资金动态管理系统, 对资金流动情况执行全过程实时管控, 使管理工作无死角，横向到边、纵向到底。通过资金预测、资金调度来统筹安排资金使用, 以提高效益。

(3)推行预算管理, 形成成本控制管理责任制。根据中小学校的实际情况构建分层、分类、分级、分专业的四分管控预算制度, 细化预算量化指标，对预算执行不到位的要责任到岗位到人员并提出考核妖气。统一使用基于高速安全的校园网络开发应用的财务管理软件, 编制收集并存储预算数据, 实现对财务成本执行情况全过程监控, 由原有事后监督变为事前控制和事中控制, 使财务成本管理实时化。

(4)建立财务预警系统, 防范风险。在财务管理系统中设置关键控制指标, 创建风险预警级别, 并实时管控, 一旦发生超指标行为立即发出预警并停止授权, 有助于提高财务管理的安全性和财务人员的风险防范意识。

(5)信息技术与管理要求相结合。把先进的管理理念和管理文化引进学校, 做好充分调研借鉴其他学校的成功经验选取软件，少走弯路, 走软件管理与业务需求管理相结合的策略, 通过财务管理信息化，使财务管理高效快捷。软件公司需要提前调查研究学校的实际业务需求，制定科学可行解决方案, 在不断完善软件功能的同时, 还要为学校的财务管理工作提供优质迅速的服务响应。

3 当前中小学校财务管理信息化建设存在的主要问题

3.1 资金缺乏，人力投入不足

高校财务管理信息化系统建设步伐较快，程度较高，投入的人力物力较充足，但是一些中小学校在信息化建设中的资金及人力投入当然也缺乏重点支持，没有充分认识到财务管理信息化建设所带来的便利与机遇，有的甚至还停留在纸质编制计划及编制预算、资金支付流程审核审批等阶段，严重制约工作效率的提高，导致财务管理信息化建设水平比较落后。

3.2 数据标准各异，资源共享程度及有效利用率不高

众望所归的财务管理信息化建设完成后，各部门的数据应该是无缝对接、高度一致、高度共享的。但是部分中小学校存在规划不科学、资金投入分散、重复建设、资源浪费等问题，采用不同厂商的软件系统就会出现数据标准不统一，信息编码不统一，数据的采集和处理口径不一致，导致数据的整合程度、共享程度、有效利用率不高，使学校的各项业务信息不能实时更新和传递，容易形成信息孤岛，需要开发专门的数据接口程序来实现数据采集，造成各子系统移植性和纠错能力受限。

3.3 综合型人才欠缺，软件适宜性有待增强

财务信息化建设对既懂财务会计，又懂软件技术的综合型人才依赖性很强。目前在中小学校财务队伍中，这类综合型技术人才比较欠缺，这个问题普遍存在。要想把财务管理信息系统建设好、运维好，更要有人才的支撑，需要花费大量的时间和精力、要有丰富知识和经验的积累。另外中小学校如何与软件厂商有效合作，开发出融合中小学校管理理念的、适应中小学校发展的财务管理信息化软件，也是中小学校财务管理信息化建设进程中难以避免的问题。

3.4 网络及数据安全形势严峻

在计算机网络承载业务量大种类繁多的情况下，随着中小学校各项业务需求的急剧增加，数据安全形势严峻，网络与数据安全的投入也随之大幅增加，将影响学校管理信息化建设的进程。导致网络安全出现问题的原因有很多，通常表现为设施物理层的安全隐患、财务管理信息系统的开放患、电脑系统及应用软件中存在的漏洞与隐患、病毒所入侵以及遭受到黑客的攻击等所引发的一系列安全问题。如果出现安全事故，那么后果将无法估计，因此网络安全直接地关系到中小学校财务管理信息系统的安全稳定运行。

4 中小学校财务管理信息化建设的策略

财务管理信息系统是数字化校园的一个重要子系统，不仅要在充分调研的基础上有总体和适度超前的科学规划，还要按照先易后难、分步实施的原则分步有序实施。如果没有做好科学规划、盲目推进，将会造成资源和投资的浪费。财务管理信息化建设应主要把握以下几点:

4.1 加大人力财力投入，科学有序规划

要重视对中小学校财务管理信息化建设工作人、财、物的支持与投入，要请专门的规划设计单位，按照财务管理的特点和信息化的要求，科学规划，技术层面适度超前，有裕度可升级扩展，随时为学校增加其他管理系统接口提供协助，避免资源浪费和重复投资。

4.2 加强人才培养与引进，提高专业技能

中小学校财务管理的信息化建设对财务工作人员提出了更高要求，离不开相应的软、硬件的熟练应用，常规工作也要以信息化平台开展，这便需要大力培养财务工作人员的网络信息技术素养，最终形成既掌握财务管理知识，又具备网络信息专业技术的知识新局面，学校还需重视引进既懂会计管理、又懂软件技术的综合型人才。此外为有效的培养应用人才应抽调骨干全程跟踪参与项目的实施，要求厂商技术支持对相关人员进行系统培训，提高后期管理应用人员的技能水平。建立与之适应的运行维护管理制度，将运维工作纳入系统运维人员的月度及年度绩效考核中，确保财务信息系统的良性高效安全运转。

4.3 规范信息编码，注重基础工作

规范信息编码，是信息采集、优化整合、加工处理的最基础性工作，做得越规范越详细，数据的准确度就越高，后续数据的有效利用率和资源共享程度才会越高。

4.4 保障信息畅通、促进资源共享

财务管理信息系统要做到校内外信息互联互通，实现相关信息的实时采集与加工处理。学校财务部门要实现与校外教育、人事、财政、银行、税务、社保等部门自动传输交换学校员工、学生的各类所需要的信息数据，与校内其他部门实时传输交换各类信息。做到数据实时畅通、高度共享。

4.5 完善公共网络，提高系统安全

系统建设充分考虑网络安全、应用安全和数据安全的要求，在备份、容灾和网络隔离方面提出具体的解决方案。从技术上和管理上提高网络和数据的安全性：在技术层面，从处理物理安全隐患、科学规划网络结构以及设置网络横向隔离纵向认证访问接入策略、构建病毒防卫体系、充分利用先进的数据备份及恢复技术等一系列措施进行预防管控，采用先进的技术手段对会计数据的采集、传输、检测、纠错、备份、运行实行全过程动态监控，确保主系统与子系统间的数据的正确完整和规范统一。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份、异地热备份容灾。在管理上，应该增强财务工作人员网络安全、数据安全、保密意识教育，必须构建严格的数据传输采集、录入汇总、统计合并等流程与管理制度，确保基础数据的真实性与准确性。

4.6 兼顾经济能力，分步有序实施

中小学校财务管理信息化建设要循序渐进，多维度充分考虑工作繁重程度、管理流程变化以及经济承受能力分步完成，逐步实现数据中心安全稳定、功能模块齐全、网络高速畅通、资源高度共享。

5 构架

5.1 系统架构

财务管理信息系统统一部署在安全可靠的校园网或教育网上，用户通过内网或外网VPN 进行访问。

5.2 应用架构

以日常业务的主要指标为导向，对分散信息进行采集，整合，转化，满足用户各类需求的功能。包括预算管理、核算管理、资产管理、项目管理、报账管理、缴费管理、票据管理、薪金管理、账目管理、职工信息管理、学生信息管理、校园一卡通管理、财务信息查询以及与财政、银行、税务、社保、人事等部门的交互等等。

5.3 技术架构

用户采用WEB端连接访问，有利于数据安全管理。

5.3.1 展现层

通过基础UI组件提供表单、提示框、表格、树、容器等控件，统一系统的界面样式。

5.3.2 逻辑层

使用通用基础应用组件，可快速搭建出系统框架，并通过平台丰富灵活的配置，提供用于支撑业务的基础数据。基础应用平台作为系统建设的基础支撑，严格遵循信息化规划和各类标准规范，在技术及产品选型过程中将充分考虑到中小学校现有IT基础设施，确保所采用的技术和产品能够具有很好的兼容性。在业务体系设计过程中，保持财务管理信息化建设有很好的延续性。

5.3.3 持久层

通过数据访问组件提供统一的数据访问接口，是轻量且易于扩展的架构。可同时支持多数据源、多缓存、多事务级别等特性。

5.3.4 存储层

系统中主要包括结构化数据和非结构化文件存储。6 项目管理及运维管理建议

6.1 项目管理

成立项目小组，全面调研学校财务管理业务现状和业务需求，确定项目建设目标和计划，统筹考虑、合理规划。选择并确定合作单位，与合作单位共同完成项目调研、业务分析，开展需求分析、总体方案设计、详细设计、开发与测试、现场实施、集成部署和上线运行等工作。

(1)项目环境：项目实施厂商需具备财务管理信息化项目建设实施经验，具备相关资质，确保按时、保质完成项目预期目标，并提供集成、培训、维护等现场服务。

(2)项目人员：学校领导挂帅组建项目领导小组，组织业务人员和技术人员参加本项目的建设，在建设过程中与实施厂商一起开展业务调研，测试、功能验证和培训等工作，并在此过程完成知识成果转移，为系统的稳定运行和运行维护奠定基础。

6.2 运维管理建议

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（1）“一对一”数字化学习

“一对一”数字化学习是个性化学习，目的是为每位学生提供“因材施教”式的学习方式。“一对一”数字化学了包含传统的教室、课堂、教师、学生等元素外，还包含教师电脑、学生电脑、网络、交互式电子白板、教学软件、控制软件等“新”元素。“一对一”不是硬件的组合，也不是简单的资源整合，它强调学生的自主学习、探究学习和合作学习，培养学生分析问题、解决问题的能力。在“一对一”数字化学习中，教师成为学生学习的指导者，引导学生开展讨论与合作，并通过对资源的收集利用，以探究知识、发现知识、展示知识和创造知识的方式进行教学。从2010年开始，人大附中西山学校开始探索“一对一”数字化学习方式，致力于发展学生21世纪技能。无线网络覆盖整个校园，师生每人配备一台苹果电脑。在教师指导下，学生通过高效应用苹果平台上的教育软件和工具进行自主学习、探究学习和合作学习，不仅获得了知识，还提高了协作能力、沟通能力和创造能力。

（2）数字课堂

数字课堂是利用网络技术、交互技术、平台技术、无线通讯技术、学习终端技术等在课堂中构建起一个数字空间，以拓展现实课堂的时间和空间维度，扩展传统课堂的功能，提升课堂效率，最终实现教学过程的全面信息化。例如，北京市第二十中学在数据中心的支持下建立的数字课堂系统是集录课平台、评课平台、远程教学平台为一体的应用系统。录课平台不仅可以支持系统的自动录制和教师的预约录制，及时保存教学视频；还可以支持下载、手动和自动录课视频，分享教学资源。评课平台具有互动性，教师和学生可以通过观看录制的讲课视频，在平台上对整个视频或片断发表评论，并评分。数字化课堂系统加强了师生的交流，增强教学的反馈效果，为教师进一步提高教学质量提供了条件。远程教学平台提供远距离听课功能和示范课现场直播功能。远距离听课功能可以方便师生随时观察教室情况，并对教学内容进行评定、打分。示范课现场直播功能可以在校园内直播某教室或会议室情况，供不同班级收看，还可以在授课现场进行实时录像，以便其他校园网用户可以通过网络学习各种课程，实现远程教学。

（3）应用留话技术，促进课堂的互动交流

现代教学提倡“教师主导，学生主体”的“主导—主体”教学模式，在这种模式中，教师和学生的互动成为重要的教学活动。互动有利于激发学生的学习兴趣和认知主体作用的发挥。课堂互动活动的有效性，决定着教学的成效。为促进课堂师生、生生之间的互动交流，学校尝试使用留话技术，其功能主要是将教室和学生的笔记本、移动终端，无线投影在大屏幕上，学生也可在阅读中进行提问和反馈，并将圈点痕迹保存在云平台上。这种技术可使学生在笔记本中的每一个圈点痕迹无线投影到大屏幕上，方便师生及时观看讨论。同时，通过教师的控制按钮，其他学生也可进行进一步的圈点，留下互动交流的痕迹。此技术不仅方便了师生、生生之间的互动交流，还及时保存了课堂中的生成性教学资源。

3.实行信息化统一管理，提高管理效率

充分发挥现代信息技术的作用，保证信息收集、传递及处理的迅捷与高效，提高管理效率，既是科学决策的重要条件，也是现代管理的基本要求。

（1）各项功能集于一身：校园一卡通

校园一卡通可以实现师生的身份识别等多项服务功能，同时也集成了对餐卡、门禁、图书馆、会议室、办公室、教室、学生衣帽柜的控制管理功能。另外，一卡通还可以直接通过IP实现刷卡打印、复印等业务。这些业务是通过外包服务形式实现的。可见，一卡通集多种功能于一身，方便了学校管理，也方便了师生的日常使用。

（2）进入不同系统，实现“身份”的统一

为了教师能够有效应用教学系统，减轻教师记忆用户名和密码的负担，学校通过校企合作的方式建设和应用了“统一身份认证系统”，实现了通过一个账号和密码登录多个平台的功能。“统一身份认证系统”做到了数据、身份、邮箱、一卡通和网络教学平台的统一认证。用户只需记住一个用户名和密码就可登录Moddle平台、WIKI教学平台、校务系统、打印管理系统等。在此技术应用过程中，软件开发商为学校提供专业的技术指导和维护。

（3）实现安全监督

电子考勤管理系统能够保存学生进出校门的刷卡记录，同时统计学生的出勤率，便于学校开展班级间出勤情况的评比活动，不仅实现了对学生出行安全的监督，还方便了家校的及时沟通，有益于加强校园安保，实现高效管理。为适应数字北京的发展要求，整体现代化运作模式的学校积极推进学生卡应用研究工作，积极参与海淀区中小学生“平安工程”实验，引入电子考勤管理系统，学生上学、放学刷卡进出学校，既方便教师统计考勤，又可以记录学生到校、离校时间，通过短信平台告知家长学生的出行情况。目前，这类学校已经完全实现学生卡与电话的有效整合。为了维护学生在校期间的人身安全，保障学校财物安全，学校构建了全覆盖的校园网络监控系统，由专职人员负责值班，发现问题及时汇报、及时解决。

二、运作模式

1.制定以人为本、个性发展的信息化建设目标

此类学校不仅将信息化作为学校发展的特色，还具有其他学校难以效仿的个性特征。在信息化建设之初，学校制定以人为本、个性发展的信息化建设目标，即从教学一线和各行政部门采集需求，根据用户需求的广度和深度，不断探索新技术的教学应用手段、创新已有技术的个性化应用方法，并总结经验，进行满足学校各类人群需求的信息化建设。例如，北京市第二十中学以促进学生成长为办学方向，以适用各类人群为前提，将现代信息技术全面融入教学、管理、校园文化的各个环节，制定出以下学校信息化建设目标：第一，鼓励和引导教学模式、方法、资源、工具的创新；第二，促进现有教育资源的整合，增强教育公共服务能力；第三，形成更加全面的、创新的人才评价和培养模式。中关村三小创建了E项目组（信息化协调建设项目组），成员既包括信息技术教师，更包括大量的各学科一线教师，项目组的成立极大地发挥了信息化建设与信息化应用的纽带作用，教师们可以将自己对信息化的需求与体验直接反馈自己组内的项目组成员，再由每位成员汇集到E项目组，充分考虑教师等一线工作人员的实际需求，体现了以人为本的基本原则。

2.进行学校信息化建设顶层设计与规划

学校领导，特别是校长，高度重视学校信息化建设工作，依据信息化建设目标，明确发展思路，参与信息化建设的设计与规划，积极带领全校师生进行信息化应用探索，为学校信息化的发展提供保障机制。例如，人大附中西山学校校长作为信息化方面的专家，非常重视学校信息化工作。2010年9月，学校启动“一对一”数字化学习项目，以校长为首的学校信息化领导小组从项目论证、项目建设思路、项目规划、实施等多方面全程参与，保证了项目的顺利开展。

3.设立学校信息化核心支持机构

学校信息化核心支持机构中的工作人员不仅需要对学校全面信息化建设进行帮助指导，为学校节约信息化建设的时间、经费，避免走弯路和犯错误，还需要为学校的网络建设、电教以及信息技术教学方面给予强有力的支持和保障。例如，北京市第二十中学专门成立了数字校园建设推进小组，成员包括校级管理者、主管教学和德育的主任、特级教师、教研组长、信息组教师、新参加工作的研究生以上学历的部分年轻教师等。小组每月进行一次工作例会，并在建设之初制定了学校数字校园的建设路线和工程计划。

4.校企合作，加速信息化建设步伐

由于全面信息化建设的复杂性和前瞻性，学校一般没有足够的精力、时间和知识技术自行进行信息化建设，学校通常采取企业外包的形式，或与企业合作的方式来推进学校的信息化建设。如学校在进行前期校园基础网络建设、多媒体教室建设时，考虑到企业加入学校基础设施的建设具有周期短、规划合理、后期维护有保障等优点，可以实现事半功倍的效果，把前期校园基础网络建设等工程外包给企业。学校在正式使用这些基础设施时，与企业保持合作关系，建立技术服务中心、设备维修中心，提供网络、计算机技术支持、售后服务以及面向师生的培训，从而借助企业资源和人才优势来促进学校信息化建设。

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中图分类号：G40-057 文献标识码：A 论文编号：1674-2117（2015）07-0092-03

前言

笔者通过中国知网与期刊网，在对“中小学”以及“信息化环境”“数字教材”等关键词的检索中，检索到相关文章有188条，但大部分是论述学校信息化环境现状、信息技术环境理论等，其中并没有涉及数字教材与信息化结合的研究。本文是对上海市中小学数字教材实验项目，关于中小学信息化环境的调查报告，通过对15所中小学校的信息化环境现有基本情况进行数据分析，了解试验学校的信息化环境对于数字教材应用的影响，便于管理者了解中小学信息化环境基本情况，并采取针对性的管理措施。

研究对象、方法与目的

1.研究对象

研究对象为上海市15所中小学学校及其教师与学生。问卷调查中所调查的教师和学生所占的比例分别为94%和6%。

2.研究方法

文献资料法：在中国知网上搜索与之相关的文献，查阅相关图书，了解相关知识以使研究有理可循、有理可据，使研究思路更清晰以及使研究更有意义。

分层抽样法：在15所学校中，不同年级抽取不同班级和不同学科以此作为实验和调查问卷填写的对象。

实验法：在15所学校中，进行实地实验，每所学校均开设了包括语文、数学、英语在内的多门课程，应用数字教材进行上课。

调查问卷法：本研究初期，设计了试验学科教师办公条件、试验班级计算机配备情况分析以及学生家庭计算机配备情况分析三个调查问卷。向15所学校都发放了问卷，共调查89位教师，85位教师问卷收回，回收率95.44%;共调查1153名学生，收回1150份，回收率99.74%。收回的问卷全部有效，信度和效度通过了研究要求。

数理统计法：对发放的问卷数量、有效问卷数量以及不同的教师办公条件、班级和学生家庭计算机配备情况所占比例的统计与计算，通过数据来支持研究更有说服力。[1]

3.研究目的

①研究数字教材阅读器技术的适切性，提出数字教材应用的硬件、软件、网络等基本环境条件。②研究数字教材推广的可行性，提出数字教材推广使用的政策建议。③研究数字教材应用对教师教学方式和学生学习方式变革的影响。

信息化环境建设现状调查

1.教师计算机配备情况

15所学校教师计算机已全部普及，并且是专人专机。据调查收回的85份有效问卷结果显示，100%的中小学校的教师机比达到了1：1的水平，甚至很多学校的教师已经一人多机。教师计算机配备一人一机的比例为51%，一人多机比例为49%。

通过问卷调查法，教师机式电脑、笔记本电脑和平板电脑的数量和所占比例如下页表1所示。

教师机中系统类型所占的比例如下页表2所示。

上海市中小学数字教材阅读软件运行环境要求的最低操作系统配置是Win XP，建议的配置是Windows 7 专业版。由表2我们可以得出96%的教师机是符合数字教材阅读软件的运行环境的，只有4%的比例因为是IOS系统不能支持数字教材的运行环境要求。

通过对教师机购买时间的调查统计，我们知道接近70%教师的计算机是在2010年以后配备的，而2010年计算机行业在硬件方面，如系统内存为2GB以上，USB接口支持2.0和3.0;软件方面，如操作体统已是Win7和Win8，Office 2010和Office 2013，可以说配置已经完全符合数字化教材阅读软件的要求。[2]

2.学校班级计算机配备情况

据调查收回的问卷结果显示，15所学校的每个班级都已配备电脑，有73.33%的中小学达到了一人一机的水平。从问卷结果可知，大部分学校的学生的计算机还是比较新的，购买时间主要是集中在2011年和2012年。

3.学生家庭计算机配备情况

根据收回的1150份学生调查问卷显示，99.73%的学生家庭有计算机设备，学生家庭计算机类型及比例情况为：台式机占32%，笔记本电脑占35%，平板电脑占33%。

据2014年8月新华网上海频道报道，上海每百户居民拥有计算机87.1台。相比之下，我们调查的15所学校的学生家庭，在计算机拥有率上大大超出了上海居民的平均拥有率。

4.网络情况

在调查的15所中小学校中，试验学科教师的计算机和试验班级的计算机都有网络覆盖，网络情况良好。但收回的1917份学生家庭调查问卷中，只有16名学生家里无网络，即99.16%的学生家庭有网络覆盖。网络覆盖到的学校和家庭，网络情况符合开展数字教材项目的应用条件。

信息化环境条件分析

调查在参考、借鉴有关信息化建设[3]和其他信息化教育项目的评价指标[4]和数字化教材阅读软件运行环境以及综合考虑15所学校具体情况的基础上，确定了设施、网络、素养，管理、应用等5大类指标评价的总体框架，最终提出了一级指标5个，二级指标11个的教育信息化评价指标体系（Index System of Education Informatization）评测工具[5]，如下图所示。

综合上述试验学校信息化环境现状调查情况和评估指标，15所中小学校的评价结果如下页表3所示。

信息化环境建设和数字教材使用过程存在的问题

1.计算机配备不统一、不规范

一些学校由于缺乏统一规划和统一标准，有些教室还在使用一些低档次甚至淘汰的计算机，且购买年份都较早，设备已老化。教师的计算机配备基本达到要求，只有一所小学的教师配备了Windows XP系统的台式机。但是大部分教师的计算机都是校配并且是台式机，这不便于携带，教师无法在学校以外的地方随时使用数字教材，指导学生以及及时回答学生的问题。

虽然99.73%的学生家庭有计算机设备，但也不能忽略剩下的小部分，这些学生家中没有计算机，他们就不能同步使用数字教材有效地预习、做作业以及进行讨论。

2.网络覆盖率以及带宽有待提高

虽然15所学校和99.73%的学生家庭都有网络覆盖，但是学校网络网速不够快，极大地影响了数字教材及时性的使用，非常耽误时间，影响教学进度。学生家庭网络更是参差不齐，也没法很好地保证数字教材的有效快速使用。

3.60%的学生在计算机教室使用数字教材

根据调查结果显示，9所学校的试验班级60%的学生使用学校计算机教室的公用计算机进行数字化学习，只有40%的学生是专人专机，并且能在教室直接使用计算机。

4.学校和家庭对教育信息化的重视程度不够

试验学科教师教育信息化教学的专业素质、业务能力有待提高，试验学校的设备情况参差不齐;学生在家中使用电脑的时间有限，一些家长认为电脑是娱乐工具，导致学生不能保证使用数字教材的正常时间。这些都成为数字教材在应用过程中的问题和阻力。

对策与建议

1.规范计算机配备

政府部门和学校要健全组织结构领导和规划学校的信息化建设，规范计算机配备，切实制定好建设计划，把信息化建设工作列入议事日程。希望各学校采取新举措真正地把信息化建设工作抓起来。

2.提高数字教材阅读软件的多终端适配性

随着信息技术的不断发展，学校和家庭的计算机设备日趋多变。本项目中的15所中小学校台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等各占不少比例。建议提高数字教材阅读软件的多终端适配性，以满足各所学校的教学应用。

3.提高各级领导、教师和学生家长信息化认识水平

提高教师的信息化素养，充分认识数字教材在教学方面显现的及时、自主、灵活、调动学生积极性的重大优点。调动社会各方面积极参与中小学校信息化建设，加大力度，增加投入。

4.加大管理

完善各项规章制度，加强各级领导对中小学校信息化的重视，加强各学校信息化的建设和管理。根据数字化教材使用要求制定各项措施积极推动信息化建设和数字教材的应用，制定严格的标准来统一规范教育信息化行为，要加大规范管理，检查评比的力度。要建立督导评估小组，确定评估体系，实施督导。统一标准，规范管理，将信息化发展水平作为重要指标纳入各级各类学校评估标准之中，以评促建。全市开展信息化建设示范校的评比工作，要宣传推广一批数字教材成功使用并取得重大成效的典型学校，对突出的单位学校和个人给予表彰和奖励，以促进中小学校信息化的全面发展和数字教材的全面使用。[6]

参考文献：

[1]王孝玲.教育测量[M].上海：华东师范大学出版社，2010（1）.

[2]上海市互联网协会.第31次中国互联网络发展状况统计报告[R].CNNIC，2013（1）.

[3]黄荣怀.关于中小学校园网络建设及应用的策略分析[J].中国电化教育，2000（11）：46-50.

篇（9）

信息化给高校教育带来的影响和变革是深远的。或者说，面对信息化的高速发展，高校应如何研究和寻找一条可行的、适合的教育信息化建设的道路才是重点。近些年来，教育信息化已经成为各大高校发展的趋势和目标。高校教育信息化呈现了不断向上增长的势头，使教学信息化建设和管理系统以及信息化保障制度建设和人才培养方面都取得了很大的进步。教育信息化的发展与社会经济信息化息息相关，也是现代化教育的里程碑。高校教育信息化正处于不断发展和改革的阶段，因此当前阶段的的高校教育信息化也存在着许多问题和不足，本文就高校教育信息化存在的问题展开具体的分析并给出几点建议。

一、高校教育信息化存在的主要问题

1、高校对教育信息化认识的不够全面，存在盲点

虽然高校教育信息化正成为一种趋势，但是许多高校由于对信息化认识的不够全面，或者说教育的信息化存在误解。使得高校对教育信息化这方面的热情不够，没有意识到教育信息化将会给高校带来的巨大的机遇和好处。有些高校忽视教育信息化的重要性，本末倒置，甚至没有对教育的信息化未来发展方向做一个全面的规划。对高校教育信息化的宣传力度，使得高校使得教育信息化发展遭遇瓶颈。没有树立对教育信息化正确的发展观念，这是不利于高校教育信息化的建设。

2、教育信息资源配置不合理，信息建设滞后

许多高校对于教育信息化建设的目标还未弄清楚，就一味的去追求数量上的结果，并以此来作为高校教育信息化衡量的标准。却忽视了信息资源的合理配置，如在高校教育信息建设的硬件设施和软件设施的配置不合理，对信息化建设的硬件投入明显多于软件，使得硬件与软件更新不同步，造成了教育信息资源的浪费。在高校教育信息化的建设过程中，对高校教育资源没有充分合理的去开发利用，导致教育信息化发展速度滞后。

3、对教育信息化建设的投入不足

对教育信息化经费投入不足是制约教育信息化发展的一个重要因素。教育信息化是一项长期而艰巨的工作，需要资金和人力不断持续的投入。但是对于各大高校来说，办学经费本来就已经很紧张，在加上日常高校的各种费用支出。这使得高校对教育信息化投入的资金更加的少。大部分高校无法抽出经费投入到教育信息化建设中，很大程度的制约了教育信息化的发展。从侧面反映了高校在教育信息化建设的道路上仍有很长的道路要走。

二、关于高校教育信息化发展的几点建议

1、全面的认识教育信息化的重要性

关于教育信息化的重要性是不言而喻的。这关系着提高高校学生的素质和现代化教育的建设。首先高校的领导者必须认识到教育信息化建设的重要性，并从当前教育的实际情况出发，结合学校自身的教育信息资源，统筹兼顾的计划好教育信息化的发展方向。其次要让高校的学生全面认识教育信息化所带来的改变，去了解教育信息化发展的趋势，让学生积极主动参与到信息化的建设中来，强化教育信息化的建设。

2、重视教育信息化的设施建设，优化信息资源的配置

要想实现高等教育信息化，需要加强对教育信息化的设施建设。因为教育信息化的建设关系着高校教育的发展程度。比如说：将高校内的教学信息资源通过计算机和互联网免费共享，或者与外校进行外交活动，联合高校多方面力量，共享彼此有用的教学信息。达到信息资源的优化配置，使更多的高校通过教育信息化得到帮助。教育信息化建设并非一朝一夕能够办好，因此科学并合理的开发教育信息资源是很有必要的。

3、加大对高校教育信息化建设的资金投入

俗话说：三军未动，粮草先行。可见资金投入对教育信息化建设的重要性。一定程度上来说，高校教育信息化的建设程度与资金的投入是成正比的。教育信息化的发展需要以资金作为支撑。高校在办学经费紧张的情况下，多渠道的去筹集资金，利用政府出台的一些政策优势，加快高校教育信息化的建设。高校可以利用自身的人才优势，吸引企业的资金投入并与企业进行合作。这样不仅能筹集到资金，而且能够促进高校自身教育信息化的发展。

三、总结

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高校人事档案信息化管理，其核心内容就是通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，对高校人事工作中产生的各类信息，特别是对教职工在教学科研工作中产生的丰富档案信息，进行存储、加工、检索、传输，为高校人事档案工作提供即时高效的服务，以实现档案资源的共享，提高人事档案管理和利用效率。它包括：人事档案信息资源的有序整理、人事档案信息数据库的建设、人事档案信息网络的建设、人事档案信息技术的应用、人事档案信息资源的开发利用、人事档案信息化人才队伍的建设等。

1高校人事档案信息化过程中存在的问题

1.1缺乏人事档案管理信息化建设意识

实现高校人事档案信息化管理，是一项繁重的工作任务，这些工作的顺利进行，必须得到高校领导班子和相关部门高度重视及大力支持，切实把人事档案管理工作列入重要议事日程。从目前高校人事档案信息化建设的发展状况来看，由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视，财力及人力投入不足等各方面问题，会限制人事档案信息化发展的速度，使之与高等教育的现代化发展无法适应，使人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。

1.2缺乏完善的法规体系和业务规范指导体系

人事档案记载的信息非常丰富，时间跨度也大，由于主观和客观方面的原因，有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错，数据前后不一，甚至有时一种信息有几种不同的记录，如何能让这些问题在信息化建设中得到顺利的解决，使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接，并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题，这就要求我们要有一个完整的业务规范指导体系，使从事档案信息化建设的工作人员得到政策上的支持与方式方法的指导，从而形成一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。

1.3缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍

人才是高校档案信息化建设的重中之重。目前高校的人事档案管理人员大多年龄偏大，信息技术能力和水平较差，不适应人事档案信息化建设的需要。

2高校人事档案信息化管理对策建议

2.1充分认识人事档案信息化建设的重要性

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中图分类号：G718.5 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）07-0126-02

1背景

当今信息技术不断发展，特别是计算机和网络技术已经深入到社会的各个角度，人们的学习、生活等都离不开网络，信息技术的发展正影响着社会经济发展。职业教育的发展同样也需要信息化建设，它是国家教育信息化的重要组成部分。通过职业教育集团化信息化建设，提高教学质量，改革教育教学方法，开发共享教学资源，共同建设教育资源库，实现教学资源开放与共享，构建网络教学平台，让校与校、师生之间建立信息化沟通的纽带和桥梁。通过职业教育集团化信息化建设，提高职业院校数字化校园的建设，在教学教程、教学管理、学生管理等方面实现网络化，教育资源的运行管理共享化，职业院校IT应用有技术支撑和服务工作的保障。同时推动教师的信息化的应用能力，通过信息技术提升业务能力和素质，促进科研创新能力的提高，实践操作能力的提升，提高教学效率。

2职业教育集团化信息化建设的意义

辽宁是一个老工业基地，曾经是承d中国经济发展的脊梁，在信息技术高速发展的今天，要发展和振兴辽宁经济，就要培养大量的高素质技能型人才，这就对职业教育集团提出了更高的要求。随着信息技术的不断发展，在职业教育集团发展中就要求在教育教学中，注重教学资源的信息化共享、教学内容的数字化、教学环境网络化、模拟实验操作仿真化。在现代化职业教育集团教学管理环境中，要进行教育信息的数字化、网络化、管理信息化。

职业教育集团信息化建设的过程不仅仅是一个将先进技术引进的过程，更是教育理念和教育思想的转化过程，信息化建设有以下几方面的优点：一是可以使教学内容不再局限在书本中，还让学生能够在更多的网络教学资源中找到更多、更好的学习内容，开拓视野、增长知识，提升自我学习意识；二是不断更新知识体系，让学生的学习能够与时俱进，了解和掌握最新的技术与知识；三是信息化的建设可以实现资源共享，减少资源重复建设，节省了职业院校信息化建设的资金，提升了教学效率；四是通过职教集团信息化的建设，有利于学生在虚拟仿真环境下培养实际操作能力，减少职业院校在实习实训方面资金的投入，增强学生的实践能力；五是通过信息技术的发展，对学生进行考核方式的改革，由原来的单一期末一张试卷的考试，改为用试题库出题进行考核，可以节省资源，还可以实现教考分离，通过学生对实际操作的考核，能够了解学生知识的掌握程度；六是教学资源丰富、多样，可以提升学生的学习兴趣，激发学生对知识的探索和求新欲望，有利于知识的掌握；七是由于信息化建设的需要，教师就要掌握更多的信息化手段和方法去进行教学，有利于职业教育的教学方法改革，在教学过程中用多种信息化教学方法进行授课，改变传统的教学模式，让学生能够更好地了解掌握知识。

因此，职业教育集团信息化建设有助于教育教学方法和手段、人才培养模式的改革，有助于培养高素质技能型人才，它关系着辽宁省经济振兴与发展。

3职业教育集团信息化建设的成果

3.1构建了职业教育集团信息化建设体系

在辽宁省教育行政部门统一组织、协调下，职业教育集团的信息化建设体系已基本初步搭建完成。在信息化项目设计和建设过程中，专家不断提出建议，进行修改和重新设计，为以后的信息化建设积累了经验。一些重点专业资源库已初步建设完成，包括文本、PPT、PDF、视频、声音、Flas，三维动画、虚拟仿真实训系统等，这些信息化资源正在对广大职教集团内部院校进行开放使用，教学效果有显著提高。

3.2信息化建设成果已应用到教学中

教师在教学过程中可以参考优秀教师的相关教学资料，使用相关的资源，通过动画、视频的共享，提升学生的学习兴趣，也提高教师教学效率。通过资源库中实训仿真软件的应用，可以解决有些院校实训条件不足的问题，让学生能够直观的体验实训过程，解决了实训仪器昂贵，实训设备少的实际情况。试题库的建设也为学生的练习提供大量的素材，让学生能够更加合理学习和掌握新知识和新技术。

3.3促进了教学模式改革

信息化建设的发展，也推动了职业教育教学模式的改革，由传统的课堂面对面授课，转化为网络平台教学与课堂教学相结合的混合教学模式，让学生有更多资源可以使用，有利用提高学生自学能力。在课堂上多媒体教学的使用，让学生能够很直观了解仪器、设备的使用，从而掌握新技术、新知识的学习。采取项目式教学方法，可以让学生接触项目从设计、开发、生产、销售、产品反馈等方面，对项目有更深的理解，特别是仿真实训教学软件的使用，使学生的实训能力得到大幅提升，符合技能型人才培养的需求。

3.4信息化建设人员在不断增加

通过职业教育集团信息化建设的不断发展，越来越多的人员加入到这个队伍中，有职业院校的老师、有行业、企业的技术人员、有IT工作者等，通过校企合作，使学校了解企业对人才的定位与需求，企业对学校人才培养提出要求，学校根据企业提出的建议进行人才培养方案的修订，使之符合企业的需要，为辽宁的经济发展提供人才。教师是第一线教育的工作者，他们了解学生的想法，他们掌握教学方法和教学手段，能够通过各种方式将很枯燥的问题变成让学生感兴趣的内容。教师通过信息化建设促进信息技术的提升。

4职业教育集团信息化建设内容

4.1网络平台建设

随着职业教育集团信息化的发展，需要有信息化交流的平台，它有利于各个院校的交流，教师对教学资源的选取，学生对知识的学习等，这些都需要有一个网络基础平台。网络平台是―个信息化交流的平台，它的发展也促进了教学资源的信息建设，通过数字化资源的建设也不断在充实网络基础平台的内容，通过对网络平台的不断更新和建设，解决职业院校教学资源不足和资金紧张的问题。网络平台的建设不仅为职业院校的发展、教师业务水平的提升提供保障，同时也为学生的自我发展提供了资源基础。

教师可以利用网络教学平台进行资源下载、上传教学资料、批改作业、辅导答疑、建立试题库，教师与教师之间可以共享教学资源，共同提升教学质量；学生可以上传作业、下载所需的资源、与教师在线上进行沟通交流，可以通过教师上传的课件或录像等多媒体资料进行在线学习，通过网络平台进行在线测评，了解所学内容的掌握程度。

4.2教学资源建设

教学资源建设是职业教育集团信息化建设中最重要的组成部分之一，由职教集团优秀的教师、行业企业专家、教育学者、职业院校的管理者、IT技术人员等人员组成团队，群策群力共同设计、建设教学资源库，保障了建设的质量，避免了重复投入，实现了资源共享。根据教学要求、专业和课程设计的要求，对重点课程进行数字化教学资源的建设，主要包括人才培养方案、教学大纲、授课计划、教学课件、录像、动画设计等内容。

4.3信息化队伍建设

为了保障职业教育集团信息化建设的顺利进行，信息化师资培养是使之能够顺利完成的保障，职业院校的领导与教师都要重视信息化教师的培养，一是能够保证信息化资源的不断发展与更新，积累越来越多的教学资源；二是资源库教师还要能够合理使用它，使之达到利用最大化，建设的目的是使教师能够充分使用资源提升自我素质，提高教学水平，通过与优秀教师进行比较，了解自己的不足之处；三是教师通过丰富的教学资源可以弥补学校经费的不足，改善教学环境；四是教师信息化技术的提升，更新教学理念，改进教学方法，提高教学质量；五是管理人员进行信息化培训，可以提高信息化教学管理能力，更好地为学生和教学服务。

5职业教育集团信息化建设的运行机制

5.1运行模式

职业教育集团信息化建设是在辽宁省教育行政管理部门进行总体设计，统一组织协调安排多所职业教育院校共同建设，由政府部门出资进行监管建设项目，由职业教育集团组建信息化建设团队，组成人员包括职业院校优秀教师、行业企业专家、计算机软件专家、信息化技术专家等成员。这些专家将对信息化建设项目进行论证、评审、指导、检查、验收等工作。

5.2制定信息化建设的规范

为了能够实现信息化建设资源共享的目的，要统一进行信息化建设规范要求，实现资源格式的规范化和标准化，为此要制订统一信息化建设的标准和管理规定，这就要求在建设过程中，要统一数据格式要求、统一制作规范、统一制作内容模板，为了信息化建设的顺利进行，还要进行相关技术人员的培训工作，通过制定规则，让建设者能够有章可循，保障了教学资源成果在不同平台都能实现资源共享，保证了资源建设的有序进行。

5.3实施项目管理

由辽宁省教育行政部门进行制定信息化建设项目管理办法，对各项目管理提出了明确要求，同时辽宁省教育厅要与职业教育集团签订信息化资源建设合同，并对信息化建设项目过程中的责、权、利做出了明确约定。并在项目建设之初，由省教育行政部门组织各个方面的专家对项目进行论证，在建设过程中派出专家进行项目建设检查，进行技术指导，最后进行项目的验收。

6职业教育集团信息化建设的对策与建议

6.1加强职业院校信息化基础建设

榱烁好的发展职业教育集团的信息化建设，要从院校的信息化基础建设开始，重视学校的校园网改造，建设高速校园网络环境，学校网络教育资源的规划、制作以及网络教育平台的运行管理，制定校园信息化规划、信息化标准规范与相关制度建设；完善职业院校信息化安全的技术，加强职业院校IT应用的技术支撑和服务工作。

6.2加强专业知识与信息技术的融合

信息化建设的主要任务是要将专业内容用信息技术表达出来，使得繁琐内容转化为简单，使枯燥内容用动画或视频展现，使没有实际操作训练的学生能够直观地学习操作，通过信息化技术的使用，使学生能够积极参与到学习中来，由被动学习转化为主动学习，提升学习兴趣，学生从信息化教学资源的中选取自己想学习的内容，而不仅仅是靠教师课堂的单一授课，让学生有更多的学习方法和学习方式，通过这些信息技术手段获得学习内容，开扩了学生学习范围。

6.3加强职业院校运行管理的信息化

信息化建设中的一个重要内容是管理的信息化，就是在学校管理方面要采用信息化管理方式，将教师、学生、管理者等相关人员信息进行收集、整理和汇总，将教学管理、实训管理、财务管理等机构进行信息进行数据的录入、存贮和提取，增强用户账户安全设置，减少流程，加速信息化管理流程，使职业院校管理信息化。

6.4加强信息化教学资源的共事