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一、调查的目实践的
(一)目的和意义
为了把自己学习到的专业知识用于实践,培养自己的实际动手能力解决会计实务中遇到的问题,做一名专业会计后备人才。为今后的会计工作做准备,为自己以后的工作积累工作经验。
会计专业不仅要学好专业理论知识,而且还要掌握实际动手能力。于是2014年11月17-2015年2月17日到XX物业管理有限公司深入内部实习,调查财务会计实施情况。
(二)公司概况
XX物业管理有限公司是禾田投资集团有限公司全资子公司,创建于1988年12月13日,位于广州科韵路,简称广州信息港,广州信息港是天河软件园(房价,户型,二手房,租房)在建成区的软件孵化中心,现有百度,爱立信,联想,网易等国内外知名企业入驻,可以说广州信息港是XX物业管理有限公司最高端的写字楼。各种知名企业的进驻为天河软件园增加不少色彩。交通便利,公司职工大概有500-1000人,各项职权分离,设立各个岗位,部门。财务部主要5人,1个财务经理,2个会计主管,2个出纳,分工独立,职权分离,相互制约。1个会计主管负责核算成本会计,跟做外账,1个会计主管负责做公司内账跟指导各部门的收款员做账工作,1个出纳负责内部,1个出纳负责跑银行。两个会计主管都是注册会计师级别,经验丰富。财务经理出的验资报告,财务报表都要经过财务总监的监督,这样的内部会计制度更加合理。
二、实践调查的内容与过程
我们企业的会计人员设置,企业预算,企业的账册是否合理设置等都作为实践调查的目的。
1,会计岗位设置,主要物业管理公司是否有会计,出纳,主管,财务经,财务经理,物业收费员。
2,会计人员是否符合财政部门的规定。是否具有会计从业证,从事会计行业入门基本要求,从事成本会计是否有会计职称。主管是否有注册会计师职称,工作年限是否符合。是否专业人员,是否全职。
3,账册设置情况,主要是总账,明细账,报表,银行日记账,现金日记账等账册是否健全,记账依据记账是否及时,记账是否账实相符。记账是否做到会计准则的要求做到账证相符,账实相符,账账相符,账表相符等。
4,企业内部会计制度是否健全。
根据以上安排我特意做了实践,深入企业内部调查学习。现将主要情况如下反应:
刚开始第一周的时候没接触到企业多大财务方面的东西,主要帮公司的收费员盖车场发票章跟地税局停车劵,主要以10元,5元,1元为主,刚开始盖章的时候觉得很累,后面慢慢习惯了。各种发票要求不是很高,随便盖就好,地税的电子发票需要注意以下几点。公司印章需要清晰,而且还要求美观,位置也有一定的要求。第二周,主要了解了公司财务的状况跟企业设置流程,跟公司内部设置。第三周,主要帮会计跑国税地税,学会了企业变更注册资金需要的证件跟流程。银行里面的公司注册资金变更。第四周,学习开始摸索企业的财务工具,用有软件跟科耐的使用方法。用于是考从业资格证的那个版本,用起来还好。只是科耐是每个业务公司的新系统,自己接触起来觉得很陌生。到现在还没有完完全全掌握里面的每一个用途。第五周,主要跟出纳学如何打印支票,如何正确开支票。如何在网上快速开银行支票。第六周,自己单独跑银行,送支票,领取进账单,跟广州平安银行天河支行,广州银行天河支行的办理非现金对公业务的银行工作人员搞好关系,这样方便办理银行非现金对公业务,例如,自己的支票开的不是很全面,支票的收票人印章盖得不是很正规,但是跟银行关系好。这点小事基本不影响银行给本公司办理进账业务。感觉,出来了实习才发现,法规规定支付结算制度是死规矩。现实生活中在银行办理银行各个业务的时候是灵活的。第七周,主要跟着一起办理单位支取现金业务,各个银行支取现金的限额不同,在一定的限额规定里要写申请,还要跟银行提前预约。建设银行的标准是办理现金支取业务超过5万就要提交书面申请跟提前预约。第八周,学习领取大量现金的时候自己应该注意的事项跟流程。第九周,主要跟着出纳学着装订银行存款日记账跟现金日记账的装订跟书写的要求。第十周,跟着出纳一起学着用会计做账软件做出纳帐。第十一周,开始跟公司的核算会计学习,刚开始只是了解工作的大概流程。第十二周,学着算应收账款的计算。第十三周,帮助会计一起计算社保的计算跟社保基本的流程。第十四周,学习如何计算工人工资。第十五周,快到年底了,进行国定资产的清理。第十六周,基本上准备着年会的节目。第十七周,学习公司的主要税种,营业税的计算。第十八周,主要跟着会计出会计凭证,如何运用凭证的装订。第十九周,主要学习这几个月来学习的内容。第二十周,主要跟着主管学习如何出报表。
1,进行会计核算。会计人员必须要以实际发生的经济业务作为记账依据,如银行进账单,销售货物时必须要收到发票才可以做账,企业销售货物时采用托收承付的必须要收到托收承付代销清单并且发出货物,才得作为收入。银行日记账,现金日记账采用日清月结。记账,算账,报账,做到手续完备,符合国家会计准则的要求。及时做出报表,按时报账,采用与本单位相适应的的制度,是每个会计人员的基本要求。
2,实行会计监督。内部会计监督、社会监督、国家监督构成的“三位一体”的会计监督体系,在监督形式、内容和方法等方面都比以前有了较大的突破和创新。而且三者存在着密切的关系,其中内部监督是基础,具有自律性。当单位接收到不符合规定的支票,或者不真实,不合法的原始凭证时,不予以接受,并且还要报告上级领导,通常一般原始发票直接通过网上查询真伪。收到不合理,不完整的原始凭证经过查询后报上级可以更改或者重开原始凭证、任何原始凭证的发生都要符合实际。资产盘点时发现账实不符时,立即报告上一级,待查明原因后做正确的处理。发现账表不符时,也要立刻报名上级,查明原因再做出相应处理。
3列举本单位采用的一些会计办法。
4参与本单位出纳岗位,会计岗位的工作要求,深入学习出纳岗位的职责,会计岗位算账,报账,出报表这些流程。
三,实践调查结果。
深入本单位实习的时间即使不长,但是发现本单位岗位人员设置符合会计准则,每个会计人员均有会计专业证,单位的账册设置合理,符合规定,记账及时,做到了账实相符,账账相符,账表相符,单位内部的会计科目设置合理,符合税局规定,报账及时,都遵守会计职业道德,是难得的遵法,守法的好公民,在本单位没有发现做假账,匿名销毁账册,会计账薄,会计报表,贪污,私用公款一系列行为违法行为发生。本公司财务制度一系列健全,表现在一下各个方面:
(一)岗位设置跟职权分工状况合理,公司成立历史悠久。职工人数较多,通过合理的管理制度,让公司的管理制度更深入人心。会计各个岗位间职权相互分离,相互制约。坚持了各个岗位设置的合理性,银行出纳跟公司出纳相互监督又相互分离,记账会计跟核算会计相互分离,相互制约,财务经理受到各个会计人员监督。会计凭证审核权限符合会计准则的要求,单位资金业务的受理符合国家现金限额的领用标准。电算会计的各个权限设置合理,企业内部会计监督符合国家会计的设置要求。
(二)资金管理一种是加强现金管理,另一种是加强银行存款管理。如:职工的差旅费的报销必须要符合国家现金管理限额标准。差旅费,职工车费,办公用品报销,各个部门业务招待费的报销不得超过发生额的60%,不得超过年度收入的千分之5,管理费用不得超过收入的15%。一般职工人员的费用报销主要是要有发票为主。还要查找发票的真伪。公司一般不会有很多现金业务,大部分都是以支票为主。按照银行规定的限额标准,每次多余的现金都必须送存银行。公司以物业管理为主,主要是收物业管理费,代扣代缴水电费。各个部门的收款员在每一天收到的物业费都会存进本单位的银行卡里,每日还的制作出余额表。出纳人员每天都要查单位余额,每笔原始凭证都要加上收讫,付讫,现金付讫,转账付讫的印章字样。出纳按时做出银行余额调节表,做到账表相符。公司未出现私自拿用公款,出现白条相抵状况。
(三)票据管理符合中国人民银行的管理规定。票据的领用与支出符合票据管理的规定,公司的票据有专人保管,出纳负责保管自己的印章,财务经理保管财务部的财务章,法人章也有专人保管,票据的签发开出有专人审核。票据的领用也要做出登记。在银行办理进账跟出账业务时,签发的票据必须符合中国人民银行的规定,票据的金额,出票日期,收款人名称不得更改,更改的票据无效。票据金额的大小写必须一致,不一致的银行不予受理,票据的大写日期跟大写金额都有严格的规定,必须按照规定。票据每天按时核对,跟进账单或者出账单相核对,跟公司的银行存款。做到账账相符,定期对票据进行清查,专人负责交接。
(四)公司资金的使用,各级设置管理系统。一级级审批,再通过财务部门审批。审批制度严格按照公司管理制度,出纳开出现金支票要通过财务经理,公司董事长的审批,财务人员审批后才能做出处理;做到公司支出合理,对公司资金做出合理的事前,事中监督,使公司避免出现坐支,不合理的开支现象。
四、实践调查的总结与体会
(一)改进公司财务会计方面的建议
1、 为了促进公司财务收支的需要,提高工作效率,为了节省会计工作的时间,提高工作效率,符合国家会计制度需要跟符合公司实际,严谨制定出一套符合公司的财务制度。
2、公司遵循权责发生制原则。
3、做好财务管理工作,严格遵循会计准则。
4、公司利润表采用账结法。公司主要以物业管理方面为主,设计的收入方面较多,一月差不多要做出一次处理。
5、财务管理是公司经营管理的主要方面,会计人员要严格要求《会计法》的规定,公司财务管理要认真管理实施,严格遵循保密公司财务秘密,同时加大对财务人员的培训,每年坚持自学跟坚持学习书本知识,致使自己的财务知识更加宽广。
6、加强对原始凭证的保管,严格按照会计档案保管制度,做到会计档案原始凭证得到合理的保管。
7、做好会计凭证的审核,做到原始凭证的真实性,合理性,合法性,完整性。
8、随着社会进步,时代变更。面对财务新问题,不断完善,进步。与时代俱进保证公司财务运行流畅。
(二)对社会实践调查的建议
这次社会实践是学校根据教学计划的要求安排的,是非常有意义的一次活动。为了更好的提高自身综合能力和业务水平,作为学生应主动配合学校的安排,并积极参与,及时做好社会实践调查报告,并在实践活动中多发现成功经验和不足之处,为将来踏上社会奠定一定的工作基础。
一、物业公司与世家轩的财务分账
从05年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。
二、物业公司管理台账体系的建立
根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
三、物业公司财务制度的制定
在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理办法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、《君华集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
四、物业公司财务管理模式的转变
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
五、完成目标工作
配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。
六、完成科奈财务部门的数据录入
一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。
监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,liuxue86.com使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。
七、二XX年财务部工作思路
1、建立物业公司的成本库。根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。
2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。
3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。
4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。
二XX年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!
一份汗水一份收获,述职报告物业公司全体员工在20XX年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业公司规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。二XX年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业公司向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。
关于最新物业会计工作总结范文
自XX年3月中旬我以实习生的身份接触了XX物业公司财务部,到XX年4月中旬结束了一个月的实习阶段真正入职XX物业公司财务部,再到XX年7月凭借着敬业爱岗、积极好学的精神踏上了新的工作岗位,这就意味着我理想的人生路又已经向前迈进了一大步,因而我的业务水平及思想觉悟必须随着岗位的提高而升温。此刻请允许我总结汇报一下如今的工作岗位,会计主管的岗位工作职责权限主要是:负责各类原始单据的录入、会计凭证的保管及整理、各项票据的领销及保管、各项发票的购买及验销、填开XX、各项印章的保管、复核会计凭证、监督对账、盖章、核数、记台账等重要任务。
其实,财务工作通常体现在既密杂又繁锁的单据上,简单的几个字下面却包含了一萝筐的工作,在这里请充许我总结一下我们的日常工作流程:
各类原始单据的录入:分类各小区的原始单据,按规定排序、敲数,对整理好的原始单据(包括现金收入支出单、银行单、报销单,及发票等)填写会计分录输入电脑(每月约350张凭证),检查凭证输入核算科目、摘要、金额的正确及规范,随后打印凭证,原始单据和凭证粘贴好。
会计凭证的保管及管理:对于粘贴好的会计凭证待复核无误后,记完账再进行检查排序、打印凭证汇总表进行装订,会计凭证要进行严格的保存。
各项票据的领销及保管:整理各小区票据,整理XX饭堂饭票、收据,将空白收据、饭票,排号,盖章,验销,领用。每次管理员验销、领取,已验销发票要整理,排序,保存放好。登记入本准确,随时检查有没签漏,签错,保管好。
各项发票的购买及验销:整理XX广场及XX片区、绿芳田等停车场发票,管理费发票,填写验销及购买单,每月二十号左右到XX地税局购买发票。整理青春家园停车场发票,管理费发票,填写验销及购买单,每月二十五号左右到XX地税购买发票。整理水电费发票,打数,到XX国税局购买水电费发票,盖章,登记。填写验销单准确无误,及时购买。整理各小区购买回的发票,排号,登记入购领本,每次管理员验销、领取,已验销发票要整理,排序,放好。登记入本准确,随时检查有没签漏,签错,保管好。
查账:这是一项比较繁锁的工序,如果说下面这么多小区这么多管理处,每人每天都打一通电话来要求查数,那么,我想,这个会比较繁杂。所以,我们并不轻松。
记账:登记没有录入系统的管理费、租金、场地费、停车费台账,将发票及收据分类排序并记台账,台账是一个重大工程,马虎不得。记完台账无误后方可作下一步操作。
复核凭证:复核会计凭证,复核各项单据登记;必须严密核对;以至核对相符;如有不符,及时查明原因并予以处理。必须协助出纳核对其银行是否串户,金额是否一致等。
以上简单的概括了财务会计中的日常工作,一两个字便可以将其说完,其实看似无足轻重,事实就马虎不得。显然,财务者必须做到三心而不能两意,耐心、细心、专心者不自欺,才是成大器干大事的根本。会计工作不仅责任重大,而且有不少学问和技术技能,需要好好学习才能掌握。并且我的业务水平还需要不断的提高,毕竟理论和实践是有一定的差距的,理论很难和实践相结合,这就对实际工作造成了很大的困难,但在自我调整、自我学习和各位同事的帮助下,我知道了如何管理全套会计账目和各种票据,保证自己经手的会计账目和票据的正确与完整,还了解了如何申报税务,以及如何进行帐务处理等问题,通过在实践中指导,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。
会计主管这个工作岗位,经过了将近一年的工作实践和总结,知道了要做好会计工作绝不可以用“轻松”来形容,会计工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,会计工作是财务工作中不可缺少的一个部分,它是经济工作的牵导线,这个财务关把不好,将给企事业单位造成不可估量的经济损失。因此,它要求会计人员要有全面精通的业务水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
关于最新物业会计工作总结范文
自年入职公司至今已经六年多了,从管理处的财务助理到公司总部出纳、总部会计,无论是做事、还是做人我都从“XXX”这个温暖的大家庭学到了很多很多……“受人之托,终人之事”我做到了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的'工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:
一、前期工作总结:
对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。
第一阶段(年—年):初学阶段;
年毕业之初,在无任何工作经验、且对物业管理行业更是一无所知的情况下,我幸运的加入了“XXX—XXX乡”管理团队,看似简单的帐单制作日常收费银行对接建立收费台帐与总部财务对接,一切都是从零开始。我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法:,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,而随后财务助理兼客务代表的特殊身份更是加速缩短了我与“专业人”之间的距离。客户电话的接听、客服前台的接待,都需要很强的专业知识与沟通能力,物业管理中大多是一些细小琐碎的事,协调好了大事化小、小事化了,协调不好则工作会非常被动。这就要求在服务过程中不断提高自己与外界的沟通能力,同时在公司内部的沟通也非常重要,除了本部门之间,部门与部门之间的沟通也很重要,只有沟通好了,才能提高工作效率,减少不必要的人工成本。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法:积累经验;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
第二阶段(年—年):职业发展阶段:
这一阶段在继续担任XXX乡财务助理的同时又介入了新接管项目XXX森林管理处前期的财务助理工作,进一步巩固了自己关于从物业前期接管到业主入住期间财务工作经验的积累,同时也丰富了自身的物业管理专业知识。项目进入日常管理之后,因为新招的财务助理是应届毕业生,我由此又接触到了辅导新人的工作内容,我将自己的工作经验整理成文字后逐点的与新人一起实践,共同发现问题、解决问题,经过三个月时间的努力,新招的财务助理已经能够很好的胜任财务助理工作了。年底我又被调往公司新接管的“亲爱的VILLA”管理处担任财务助理,此时正逢财务部改革,我努力学习专业知识,积极配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了领导的肯定。
第三阶段(年—现在),职场提升阶段:
年底,我被调往公司财务部担任出纳。出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何差错,在每次报账的时候,每笔钱我都会算两遍点两遍;每日做好结帐盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对帐工作,及时编制银行余额调节表,并做好和会计账的对帐工作;工资的发放更是需要细心谨慎,这直接关系到员工个人的利益,因为日常的工作量已经基本饱和,每次做工资的时候,我都会主动加班,保证及时将工资发放给员工;而公司总部出纳更大的一部分工作内容是与管理处财务助理的工作对接,由于当时管理处财务人员流动较大,面对新人更需要耐心的去指导她们的工作,细致的讲解公司的一些工作流程,使她们尽快融入XXX这个大家庭。
年底我由出纳岗位转为会计,负责XXX乡和VILLA管理处的主管会计工作,同时兼工资发放工作,这一期间我学习并掌握了公司财务核算的程序以及用友财务软件的操作技能,提高迅速;同时我的工作内容还包括通过对月度、季度以及年度的财务分析,及时并动态地掌握管理处营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为管理处负责人决策提供可靠的财务依据。今年6月我的工作内容再次调整,工资发放工作正式移交给了出纳,主要负责XXX地、XXX森林及亲爱的VILLA管理处的主管会计工作。
二、主要经验和收获:
在网络工作的六年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是管理处基层财务工作经验,同时也取得了一定的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(五)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
三、确立职业目标,加强协作。
财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
1、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中加强与管理处的沟通,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。
2、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全管理处的经营成果。
3、积极参预,配合管理处开拓新的经济增长点。
以上是我对自己工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自己的专业知识和业务能力,以新形象,新面貌,为公司的辉煌发展而努力奋斗。
关于最新物业会计工作总结范文
自今年6月份调入物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,文章对一年的工作进行了两方面总结,详细内容请看下文物业会计工作总结。
下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。
关于会计员工转正申请书1
尊敬的公司领导:
通过应聘我于xx年11月27日加入公司,经过三个月的试用期,我个人认为已具备了现在担任财务出纳岗位的财务知识和财务技能,达到了成为公司正式员工的条件。现就我试用期间的思想认识和工作情况总结如下,请领导审查:
一、认知方面
刚进公司在公司财务部,我认真学习了公司企业文化建设、各项管理规章制度和公司公司的发展历程。通过三个月来的工作并在财务部各位前辈的关心和指导下,让我更加了解了公司,感受到公司的家庭式的和谐氛围,给我以相助相爱的感受,我为自己能加入这样优秀的公司而感到骄傲和自豪;同时将自己所掌握的财务知识和财务技能结合公司财务日常工作,进一步完善改进了自己的工作方式、工作方法,提高了自身的工作能力。
二、工作方面
1、我的工作岗位是财务出纳,在试用期间,根据领导的安排,曾在公司的财务部里学习工作了3天,基本上了解了出纳的具体工作与流程。虽然出纳工作是我以前从未接触过的,但是在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。我认真理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。
2、经过这三个月的时间,我现在已经能够独立工作,整理部门内部的各种资料,协助领导,同事进行资料的搜集和分类,从整体上配合公司的运作流程,基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并参与同事的工作资料的整理等工作。冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。
(1)首先,加强学习,提高素质和工作水平,树立良好的职业道德,以严谨的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入工作学习中去,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(2)其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,融入公司和公司一起成长,成为公司这个大家庭的一员。在今后工作中我定将以公司领导的委托和信任视为责任,视公司当家庭,把工作当事业,以信誉为生命做好自身工作,以谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,在工作中通过不断学习、创新,扬己之长避己之短,争取卓越的成绩,同公司一起展望美好的未来!
现特向公司提出转正申请,望公司领导批准!
此致
敬礼!
申请人:
日期:
关于会计员工转正申请书
尊敬的领导:
您好!20xx年x月xx日我来到公司,今天是20xx年x月xx日,在几个月的出纳工作中,对出纳的岗位认识、工作性质、业务技能以及思想提高都是对我的职业生涯的填充和必不可少的弥补。
与钱打交道,是一门学问更是一门艺术,因为它涉及到了方方面面。作为一名出纳人员更要求此人要有正直的品德和人格,做到不贪不占,不挪用公款,严守一名财务人员的职业良心和道德。任职期间我作了如下具体工作:
1、严格按照财务制度要求,办理费用收付,现金业务。
2、及时登记现金、校对账单。
3、完成每天的资金出入流动统计核对工作。
在认真努力的工作中,我无论在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,在领导的激励和同事的帮助下,我在工作中不断前进与完善自我工作能力,尽量做到了更好更快的完成每笔帐单的结算和校对工作。
我明白了只有不断努力,扎实认真,一丝不苟的工作,才能练就出眼疾手快的结账本领,才能高效的工作,才能尽量避免在工作中出现失误,才能防止造成不必要的损失,才能更好的服务于公司财务流转。我相信在领导的英明领导下,在全体员工的共同努力下,我们的明天会更辉煌。在以后的工作中我将更加努力上进,不断学习、不断完善自我的业务水平和知识技能;其次要遵守良好的职业道德;再次无论在记账或现金方面都要做到万分的细心。
我将不懈的努力和拼搏,努力实现自己的人生价值!更好的服务于公司!为了更好地融入公司并服务于公司,我在此特提出转正申请,希望上级领导予以批准。
申请人:XXX
申请日期:XX年X月XX日
关于会计员工转正申请书3
尊敬的领导:
您好!
我于20xx年4月1日成为公司的试用员工,作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变,让我较快适应了公司的工作环境。在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务。不懂的问题虚心向别人学习请教,不断提高充实自己,希望可以为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和导师对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
下面我将这几个月的工作、学习等方面的情况总结如下:
一、自到公司上班以来,我能严格要求自己,从不因个人原因耽误公司的正常工作;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、非常留心的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
三、这四个多月我先后在银行出纳、现金出纳、仓管、成本组、费用会计这些岗位学习,导师的悉心指导使我的专业技能有了很大的提升,使我能够独自完成这些财务工作。
总之,在这四个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。黎明给了我这样一个学xxx台和发挥舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。
在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。
此致
敬礼!
申请人:
一、企业资金收支两条线管理模式分析
企业资金收支两条线管理模式,属企业现金管理模式的一种,是指企业采取资金收入和支出分开管理的方式。在实践中,多适用于规模较大、资金结算管理中心独立性强、分公司多且分散布局的大型企业。该管理模式具有如下特点:
(一)该模式的优势
1.全盘考虑,统筹兼顾。企业通过实施收支两条线的管理模式,从企业发展全局战略角度考虑,统筹兼顾企业融资、筹资、投资等各项经济活动,通过提高资金集中管控的聚集效应,即将企业的闲散资金集中起来,统筹安排、管理和使用,压缩银行的贷款规模,进而有效地满足企业长期与短期战略目标资金需求,降低了资金运行成本。
2.资金安全性不断提高。企业资金使用的安全性是指资金能够按照原定的预算、用款计划及相关要求运转,及时、准确、价值不发生减损的收入的支出。但在实践中,货币资金的流动性较强,因多头开户、实行两套账目、会计信息不全等导致的资金安全性降低实例屡见不鲜。而实行企业收支两条线对收入和支出分开管理,对应收账款采取非静态管理和随时监控,减少了资金的体外循环和内部的资金积压。
(二)该模式的弊端
1.实际操作困难。企业收支两条线管理模式涉及到总公司、分公司及各项目部等对象,涉猎范围大,区域广,加大了企业总部的工作量和管理难度。以财务结算高峰期为例,如果总部或分公司的财务人员整体水平不高,或是在收入或支出某个环节出现操作失误等,将对分公司的正常经营产生严重影响。
2.灵活性差。企业收支两条线管理模式是根据预算进行资金的统一支付。分公司丧失了行使财务管理的权力,如收支的决策权和自。在出现经济问题或是急需资金时,需向总部申请拨付资金。但由于资金的调配需要时间,或是企业总部的管理缺乏及时性和科学性,不能针对各分支机构作出正确的决策,极易造成商机的延误,其工作的积极性也受到了影响。
二、企业资金收支两条线管理模式的实际应用
在社会主义市场经济条件下,企业应根据自身的实际情况,在实施企业资金收支两条线管理模式的过程中,不断完善资金管理模块,有效提高本企业的经济效益。在实际应用中,企业资金收支两条线的管理模式主要是通过对先进流向、流量和流程的规范管理,进而达到资金管理目标的一种财务管理模式。
(一)资金的流向:分支机构根据企业总部的要求在指定的开户银行设立收入和支出账户。将每日营业收入的资金及时存入收入账户,不得留存和坐支。在这期间支付费用由支出账户支付。其中,支出账户的资金来源于总部根据预算进行的拨付,银行系统负责每日自动将分公司的收入归集到总公司收入账户。
(二)资金的流量:企业总部通过明文规定或成立督导小组,严把收入关,确保收入环节的规范性,根除小金库赖以生存的土壤;同时,根据分支机构的差异性和实际情况,定期拨付支出款项,保证资金的最低占用和最高集中。通过规范收入和支出环节,确保收入资金及时到账,有效控制支出费用,以节省成本,增加企业受益。
(三)资金的流程:资金的流程是该管理模式的最终组成部分,其构成主要包括五个方面:账户管理及资金的安全性,收入或支出资金的管控,内部结算的管控,相应的制度保障措施等方面。在实践中,由于收支两条线涉猎面广,金额较多,构建科学合理的资金流程及健全相应的制度如账户核对、预算审批制度等是非常必要的。
三、提出的建议
(一)加强监管。通过将表外资金及多种经营单位资金纳入管理,并进行实时监控,确保资金的安全性及降低管理成本;加强收入环节的监管,严禁留存和坐支现象;通过对分公司账户余额及相关明细的查询,对其资金使用的具体情况进行监管并做出预算,以便在高度集中资金的前提下,科学拨付支出,加大对分支机构的影响力和控制力。
(二)完善资金管理流程。笔者建议通过用友NC—ERP系统建立资金管理模块,更好地进行资金流量和流程的管控。同时,不断完善与资金管理流程有关的各项制度,如账户使用和管理制度、账户核对制度、预算审批制度、考核制度和内部稽核制度等。
(三)建立严格的责任追究制度。企业总部和各分支机构可抽调相关人员组成调研小组,不定期的对各分支机构进行调查,对小金库或者坐支、留存的相关人员予以处分;同时,完善考核机制,提高分支机构对资金计划编制的重视程度,对考核不合格的人员或计划执行不利的人员予以辞退或降职等处分,确保资金计划执行的权威性。
(四)加强内控。实现人力行政资源的优化配置,明确单位内部会计岗位人员的具体职责,避免职责交叉或重复现象,或设立专门的财会人员管理部门,保证监管的真实性和有效性;企业总部可抽调人员设立资金结算分理处,减轻总部的负担和工作量,在对资金结算进行全方位控制的同时,提高工作效益;完善相应的内部控制制度,防止资金管理流于形式。
1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。
2、银行存款管理
2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。
2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。
(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。
(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。
(5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。
(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。
(7)应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。
3、银行承兑汇票的管理规定
3.1分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部(书面报告)才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。
3.2银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印(目前只有农行为钢印,其他银行均为红印)。银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位(即出票单位)盖上预留银行印签,出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致,一字不漏,收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。
3.3银行承汇票的出票人必须具备下列条件:A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;B、与承兑银行具有真实的委托付款关系;C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金来源。
3.4银行承兑汇票期限最长不得超过六个月,即其出票日期与到期日不得超过六个月(含六个月,但不能多出一天)。转账背书回股份公司的银行承兑汇票,必须取得连续背书,第一背书人必须同票面收款人全称完全一致,一字不漏;第二背书人同第一背书人相同,依次前后衔接,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。
3.5信用社无开具银行承兑汇票的资格,因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票,并确信开票银行到期有能力付款(支行级的银行),才能发货。
3.6分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外,还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的,要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。
3.7分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人(或被背书人),且必须在收取银行承兑汇票的二个工作日内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部。在背书栏盖分公司银行印鉴章的同时,必须注明被背书人的全称,以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失,如在背书栏内盖章,而没有注明被背书人的全称,如果该银行承兑汇票遗失,任何单位或个人即可将该银行承兑汇票送往银行解付或贴现。
4、借支制度。公司人员借支应该根据需要核定额度,填写借支单,由财务经理和销售分公司经理审批。上一笔借支未清账,不得再次借支。公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。
5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定
为防范风险,防止经济纠纷,现就关于禁止分公司员工到经销商(客户)处借款、借货事宜规定如下:
1、股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商(客户)处借款、借货;禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。
2、销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件(一式二份并盖公司财务章,由分公司总经理签发,经销商法人签章确认后,分公司财务部回收一份存档备查,经销商自留一份),明确股份公司严禁业务员到经销商(客户)处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情。
二、往来账管理制度
1、应收账款的管理
为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定:
1.1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。
1.2各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等)并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决。
1.3有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的确认书。
1.4销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额,任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职。
2、内部往来管理
内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算,各销售分公司之间不能有任何往来挂账。
2.1、本科目按单位设置明细科目:
2.1.1当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”,按税票上的税额借记“应交税金--应交增值税(进项税额)”,按税票总额贷记“内部往来”。当分公司把货款划回股份公司总部时,借记“内部往来”,贷记“银行存款—货款户”。
2.1.2股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记“银行存款—费用户”,贷记本科目。
2.2、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确,有据可查,所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》,《转账通知单》由经济业务发生的单位填写,并送交双方同时入账。内部往来业务必须每月核对,根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》,双方各执一份存档备查,调节项目只允许是时间差的调节,并要及时查明原因给予调整。
三、固定资产及低值易耗品管理制度
1、会计政策:固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分;低值易耗品的会计政策详见会计政策部分。
2、管理部门:销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由仓库保管。
3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。
5、盘点:销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘点表“一式三份注明盈亏原因,一份自存,一份报分公司总经理,一份送股份公司总部财务部门。财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部,根据盘盈盘亏原因做出相应处理。
6、购置审批程序及相关手续:销售分公司无权购置任何固定资产,若需购置,必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算,并专项报告,经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置。低值易耗品在月度预算中申请,在物料消耗中列支。
7、保险:根据固定资产的使用要求办理财产保险。
8、费用承担:固定资产折旧及其他使用费由分公司承担。
四、发票管理制度
为加强各销售公司购、销货发票的管理,制订本制度。
1、对外销售开具发票的规定
1.1、各销售分公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。
1.2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。
1.3、已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,经办人是客户的,还需注明客户的身份证号码,然后由业务员签字确认,或附该客户的单位介绍信,随同发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
1.4、发票由业务员亲自送达的,须向对方索取签收证明,并有收到人签字和单位盖章,该证明要及时送交公司财务部门,附发票记账联后入账。
1.5、所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。
1.6、凡是已实现销售,客户未索取发票的,必须开具普通发票附于记账凭证后,并计提销项税,客户联单独由会计保管,并在发票登记簿登记。
1.7、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。
2、对外开具增值税发票的规定
对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外,还要遵守以下规定:
2.1、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。
2.2、需要开具增值税专用发票的单位,须提供该单位的税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。
2.3、公司具体经办业务员依据财务开具的收款收据,或对方的收货单据,或收回的普通发票等,按税务登记证上的单位名称,编制开票申请单(开票申请单附后),要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确;由对方的具体经办人员来办的,应由来人签字并填写其身份证号码,公司业务人员签字确认后,送公司经理审批,然后由财务经理审批,审核无误后的开票申请单才能开票,开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。
2.4、开出的增值税专用发票一定要具体经办人员全部联次一次性签字,不得遗漏。
2.5、开票申请单要附增值税专用发票记账联入账。
2.6、对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。
2.7、退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的兰字销售发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字发票及红字发票的记账联存放地点。
3、接受发票的管理规定
3.1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。
3.2、接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。
3.3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更,对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。
3.4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,应先到税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;
3.5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。
3.6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。
3.7、运输行业专用发票。列支装卸运输费必须取得“运输行业专用发票”,“运输行业专用发票”是指铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票,以及从事货物运输的各类运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。货物业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票,按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额(或根据税务局要求进行调整),随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。
3.8、无法按规定取得合法发票的,应向当地税务局要求代开发票,并征询当地税局抵扣应当具备的条件,全项详细填写。
4、违反公司发票管理规定的处罚
对于已开具的发票未按规定程序操作的,将对经销公司有关直接责任人处以100-200元的罚款;违反规定触犯刑法的,后果自负;违反规定接受或开具发票造成公司少抵或多缴税款的,或者因接受或开具发票造成往来结算损失的,直接责任人要负赔偿责任。
五、存货管理制度
1、分公司要货申请
1.1分公司的库存管理应坚持“库存合理、加快周转”的原则,尽可能降低库存风险。
1.2分公司在要货时须根据销售计划,结合实际需求,合理安排订货次数及数量,在合理库存内保证销售的需要。
1.3根据上述要求,分公司计划员要填好《要货申请表》,《要货申请表》经分公司财务经理审核、分公司总经理审批,并通过传真给大连分公司销售部,经销售部和财务部审核无误后,办理发货程序。
2、存货入库流程。首先由申请人填写入库申请单,入库单至少有下列内容:
产品品种货位号数量()单价金额(元)备注
申请人持填写好的入库单,填写好由检验员(或库管员)检验后签字,并由库管员核实入库数量登记。入库单至少一式四份,第一联、存根,第二联、库房留存,第三联、财务核算,第四联、申请人留存。入库时要求严把质量关,做好各项记录,以备查用。财务部门根据入库单财务核算联和其他相关单据入账。
3、存货出库流程。存货出库的方式主要有3种:客户自提、委托发货和公司送货。第一种:客户自提。是客户自己派人或派车来公司的库房来提货;第二种:委托发货;第三种:公司派自己的货车,给客户送货。无论采用哪种出货的方式,都要填写出库单。出库单(或销售单)至少有下列内容:发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、结算方式、提货人签字、成品库主管签字。如下表:
发货单位:出库日期
产品品种产品数量金额备注
出库方式选择1、客户自提2、委托发货3、公司送货
运费结算方式1、公司代垫运费2、货到付款
出库单(或销售单)也是一式四份:第一联,存根;第二联,成品库留存;第三联,财务核算;第四联,提单,提货人留存。提货的车到达仓库后,出示出库单据在库房人员协调下,按指定的货位、品种、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理,严防破损,做好数量记录,核实品种、数量和提单。
4、存货盘点。分公司财务部每月底要协同库管员对库存商品进行一次盘点,对于盘盈、盘亏、毁损等要查明原因,上报股份公司财务部进行相应处理。
六、销售分公司财务人员管理制度
1、下属各销售分公司的财务人员在人事关系上属于股份公司总部,任何部门无权聘用和解聘财务人员。下属各销售分公司财务负责人由股份公司总部财务审计部经理提名,报股份公司总经理批准后聘任或解聘。
2、下属各销售分公司核定财务人员的工资福利等相关待遇由股份公司总部财务审计部统一管理和发放;财务人员为销售分公司办公或出差等而发生的费用由各销售分公司承担;财务人员的培训及其他相关费用由股份公司总部承担。
3、下属各销售分公司的财务人员必须严格执行股份公司的各项财务管理制度,在业务上接受股份公司总部财务审计部的指导;总部财务审计部对其财务活动进行定期审计和不定期专项核查,对于违反财务制度和财经纪律的,公司总部将对其作出相应处理,对于违返国家法律的,将移送司法机关处理。
4、下属各销售分公司的财务人员必须协助所在公司领导搞好经营管理,及时提供真实、有效的财务信息,积极为分公司领导的经营决策出谋划策。
5、下属各销售分公司财务负责人定期向总部财务审计部述职,在日常财务管理工作中要不断创新,提高公司财务管理水平,鼓励多提合理化建议。
6、股份公司总部将定期对财务人员进行考核,以此作为年终奖金和工资标准的考评依据。
七、岗位职责
分公司财务岗位责任制是一种管理制度,现关于分公司每个财务工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定,根据分公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的晋升、奖惩依据。
1、分公司财务经理的岗位职责
1.1在股份公司财务部的领导下,严格遵守财经纪律与股份公司的各项规章制度,要随时检查各项制度在分公司的执行情况,发现违反财经纪律的行为给予制止,并及时书面报告股份公司财务部.
1.2审核分公司的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计法规及股份公司的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证拒绝受理,并且退回经办人,坚持“收支两条线”的原则。
1.3审核上报股份公司的财务资料,确保上报资料的真实性、规范性和准确性。编制分公司经营费用的预算,并就经营费用预算的执行差异进行分析,然后报分公司总经理及股份公司财务部。
1.4复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告,按股份公司的要求审核分公司的会计报表,并在限期内寄回股份公司财务部。
1.5严格审核分公司物料收发凭证,坚持“现款现货、款到发货”的原则,对分公司的实物(包括库存商品、物料、固定资产等)与货币资金进行定期或不定期的盘点,并核对账实是否相符。
1.6在坚持股份公司的各项规章制度的前提下,积极地配合销售分公司总理推动分公司销售业务的提升,做好分公司总经理的参谋。
1.7做好分公司的物流、资金流的安全保障措施,确保分布在分公司内、外的财产安全与完整。
1.8妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,协调好与当地税务部门的关系。
1.9按股份公司的规定管好、用好分公司的印章,并做好分公司签订的所有合同的审核、备案工作。
1.10协调好分公司的财务岗位工作,并组织好分公司财务每月的工作小结会,总结分公司财务工作中存在的问题和不足,并书面上报股份公司财务部。根据财务内控制度,安排好分公司节假、双休日财务人员的值班,坚持服务与监督并重的原则。
1.11按时完成股份公司财务部交付的其他临时性工作,同时以身作则组织与带好分公司财务队伍,将分公司财务工作做好。
2、分公司会计的岗位职责
2.1按照国家会计法规制度和股份公司的有关规章制度,编制记账凭证、登记会计明细账(不包括现金日记账与银行日记账)和结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚,对不合法的原始凭证应拒绝编制记账凭证并及时报告分公司财务经理。
2.2登记好有关备查账簿;定期和不定期对账,使账账、账实相符。
2.3与库管员共同验收分公司物料入库,并填制入库凭证。
2.4根据有关资料编制会计报表的附表。
2.5月初装订分公司上月的记账凭证、物料收发凭证并归档(财务资料归档管理)。
2.6负责税务申报及税控系统的维护。
2.7按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。
3、分公司出纳的岗位职责
3.1严格、认真执行国务院关于现金管理的制度。
3.2严格执行库存现金的限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支货款,不能白条抵押现金,坚持货款现金与费用现金分管的原则。必须是坚持“收支两条线”的原则。
3.3严格执行支票管理制度,使用支票必须经分公司总经理、财务经理两人签同意后方可开出。出纳员办理每一笔收付款业务的依据,必须根据会计(财务经理)编制的,并经审核无误的凭证。
3.4建立、建全现金、银行存款的各种账目,出纳员每办理一笔收付款业务前,必须坚持复核每一笔收付款凭证所反映的经济内容和金额,对不完整、不合法的凭证应拒绝付款,并及时向分公司财务经理或股份公司财务审计部反映。
3.5月末分公司银行存款余额与银行对账单核对,要及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单上的余额相符。对未达账款要及时查询,并督促有关人员及时处理。
3.6为了确保安全,分公司向银行提取或存入现金时,应由分公司财务经理配备人员同行,采取相应的安全措施,同时保险柜密码严格保密,钥匙要妥善保管不得丢失,不得交给他人。
3.7不得将出纳工作随意交代他人代管,如确有原因离岗时,必须由分公司财务经理指派他人代管,而且交接手续双方必须清楚。
3.8出纳员使用的各种印章,如支票印鉴、“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等都要妥善保管。为了分清责任,支票印鉴必须坚持分管的原则。任何时侯都不能一个人保管和使用支票的所有印鉴。
3.9加强有价证券的管理,有价证券必须存放在保险柜中并设立备查账,保护有价证券安全、完整不受损(要转回股份公司的必须及时办理手续转回)。
3.10出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案保管、收入费用、债权债务的账簿登记工作。
3.11按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。
注:销售分公司未设会计岗位的,由财务经理兼任会计工作岗位。
八、会计档案管理制度
1、为加强会计档案管理,特制定本管理办法。
2、本公司的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件,如合同、章程等各种会计资料。
3、会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,整理装订后按顺序立卷登记。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见本制度第七条。
会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,股份公司财务部批准,并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由股份公司财务审计部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。
4、会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
公司内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复印时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
6、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。
7、会计档案保管期限
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
(一)会计凭证类:
(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证15年
(2)、银行存款余额调节表和银行对账单5年
(二)会计帐簿类:
(1)、日记帐15年
其中:现金和银行存款日记帐25年
(2)、明细帐、总帐、辅助帐15年
(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年
(三)会计报表类:
(1)、主要财务指标报表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度会计报表(包括文字分析)5年
(3)、年度会计报表(包括文字分析)永久
(四)其他类:
(1)、会计档案保管清册及销毁清册永久
(2)、财务成本计划3年
(3)、主要财务会计文件、合同、协议永久
一、SD公司会计核算的特点
SD公司是一家以成品油批发、零售为主要业务的销售企业,自2000年成立以来,公司广大财务人员在财务工作实践中孜孜求索,成功实现了会计核算的电算化和财务信息传送的网络化,会计信息质量进一步提高,推动了会计核算工作不断向更深和更广发展,为进一步开展会计集中核算奠定了良好的基础。
(1)强化财务管理制度体系建设和执行效力。以“统一制度”为核心,针对石油销售企业的特点,全面梳理财务管理制度,SD公司先后制定和完善了企业资金管理制度、资产管理制度、成本控制制度、费用管理制度、财务会计规范、财会电算化管理制度等相关配套的规章制度,形成了覆盖公司各类业务的财务管理制度框架,提高了制度的执行力和规范化、信息化管理水平。
(2)深化内控与风险体系建设,确保经济活动受控运行。SD公司企业始终把规范会计核算、加强会计基础工作,作为加强财务管理工作的两大目标。健全内控监督机制,强化内控测试和体系评价制度,提高内控测试质量,健全内控执行约束激励机制;积极推进业务流程管理体系建设,形成了比较完善的核心业务流程,支撑公司各级企业规范管控和运营。强化业务流程规范的有效实施,建立了“谁执行谁负责”的流程管理责任机制,将流程制定、执行的责任落实到具体单位、部门和岗位;建立业务流程定期检查通报等措施,提高流程规范的执行力。
(3)实施信息平台统筹规划,发挥信息技术的支撑作用。先后建成了加油站管理系统、ERP系统、物流管理系统、资金管理平台等信息系统,成为财务工作强化基础管理、提供决策支持的重要手段。
(4)高度重视基层财务组织建设。按照《总会计师条例》和现行人事干部管理的规定,SD公司在所有地市公司均配备了总会计师。按照会计法的规定,各单位会计机构健全,财务人员配备到位,形成了一支基本能适应管理需要的石油销售财会队伍。公司开展了多层次、多渠道的培训工作,有效地促进了财务人员的整体思想素质和业务素质的明显提高。
二、SD公司推行会计集中核算的必要性
(1)会计集中核算是一种更完善、更可靠、运行与管理成本更低的会计核算体系。只有推行会计集中核算,实现会计信息共享,才能适应管理现代化的需求,才能为企业的各级管理层提供及时准确的财务信息,为企业生产经营决策服务。推广资金集中支付和会计集中核算工作,已成为进一步深化财务管理的必然要求,也是公司推进内部管理一体化的必然要求。
(2)会计集中核算有助于实现会计核算与财务管理相对分离。近年来,随着管理会计的不断发展,财务人员决策支持职能的不断强化,会计核算和财务管理并重的局面逐步形成。
(3)实施会计核算集中,将财务管理职能与会计核算职能相对分离,有助于提升财务管理的价值。公司实施一体化管理,需要对业务流程进行重组再造,打破原有的业务流程,实行按合理方式进行资源优化,进而降低成本费用,这就需要推行会计集中核算的管理模式,实现管理的信息化。在成品油销售企业,各分公司业务同质化程度高,有利于通过集中核算使财务人员专注于自己擅长的业务,提高工作效率、实现规模效益。
(4)会计集中核算有利于企业实行扁平化管理。多年来,大型企业集团在传统的财务管理上存在三个方面的问题:一是机构、岗位设置不统一、不规范,存在机构重叠、管理层次和环节多、管理人员职责不清的现象;二是从部门到岗位缺少规范的业务与工作流程,造成工作目标不明、程序不清、监督不力;三是高素质的财务管理人员匮乏,现代企业管理措施很难到位。上述问题在基层反映得比较明显,因此,必须积极推进会计集中核算,实现科学的扁平化管理,尽量减少管理层次,提高财务工作效率和管理水平。
三、SD公司的会计集中核算实践
为进一步规范、统一资金支出标准,规范、统一会计业务处理,提高支付和核算效率,强化风险防控能力,SD公司开展了资金集中支付和会计集中核算的探索。
(一)资金集中支付
1.目标与操作要点
原则上不改变现有省、市两级公司的业务审批权限和流程,将地市公司的资金支付权限和具体操作统一上收至省区公司集中处理。集中支付的范围包括费用报销付款、员工薪酬发放、员工个人借款、商品采购付款、投资工程付款、税金付款、内部账户转款等全部对内外付款业务。
实施省级集中支付要将地市分(子)公司所有支出账户的支付指令发起和支付审批上收至省区公司,烟草采购、税款支付等业务如因外部相关方制约无法实现集中支付的,可暂时保持原支付方式不变,但要严格限制特殊支付范围,重点推进烟草资金对公扣划、税金及社会保险网上申报和自动扣划工作。保持业务审批权限不变,按照有利于业务运行原则,各单位不改变现行业务审批权限,保持地市公司业务审批权、资金计划提报和使用权不变。保持现有支出账户结构,在取消地市公司账户条件不具备的情况下,各单位可保留地市公司支出账户,保留烟草、社保及税款等支出专户。强化支付风险防控,全面启动银企直联付款功能,取消现金及POS刷卡支付方式;取消地市公司支出账户网上银行支付审批功能,只保留查询权限。
2.具体业务流程
业务部门在集中报销系统提交报销或付款申请,扫描上传影像资料;按规定流程完成事项审批和原始单据复核;地市公司财务人员在资金平台编制付款明细表,并上传至集中支付A点;集中支付A点核对付款明细表信息与集中报销系统上传付款信息的一致性;付款信息核对无误后,集中支付A点在资金平台中发起支付指令,审核资金平台付款单填写正确后,按付款明细表选择付款账户,匹配支付方式;集中支付A点操作完毕后,将付款明细表传递至B点,在资金平台进行支付初审;集中支付B点操作完毕后,将付款明细表传递至C点,在资金平台进行支付审批;集中支付C点检查银行指令执行情况,确保每笔支出成功完成。
(二)费用集中核算
1.目标与操作要点
依托现有预算系统、集中报销系统、资金管理平台,以集中报销系统的单据为基础,通过资金管理平台中的费用凭证模板功能,将涉及费用和付款的会计核算业务集中到省区公司统一处理。
预算控制原则不变,运用集中报销系统预算控制功能,做到集中报销系统的流转程序和审批人员不变,原始单据的审核人员不变。凭证统一制作,依托资金管理平台和集中报销系统由会计集中核算中心统一进行凭证处理。账务责任主体不变,会计集中核算中心所生成的会计凭证和账务所归属的责任中心保持不变,仍然计入各地市公司责任中心主体。
2.具体业务流程
地市公司加油站、油库、岗位编制报销单;地市公司片区、部门扫描原始凭证;地市公司领导审核报销单和原始凭证扫描件;地市公司资金管理岗匹配资金计划编制付款单;省区公司集中核算人员编制记账凭证;省区公司稽核岗在FMIS系统中审核记账凭证;省区公司出纳在资金平台发起付款;省区公司初审、复审付款申请;地市公司打印记账凭证并与原始凭证对应;地市公司档案管理岗归档凭证。
(三)结算业务集中处理
1.目标与操作要点
依托加油站管理系统、销售ERP系统、加油卡系统、资金管理平台等,以各个系统与FMIS系统的接口数据为基础,将油品结算、非油品结算、加油卡结算和资金结算的会计核算业务集中到省区公司统一处理。
损益承担主体不变,进销存、油品损耗、非油损耗等业务按照核算原则,细化到最小业务单元,核算到具体库站。账务架构不变,各FMIS成本中心设置均按照原流程处理,核算架构不变。管理权限不变,各单位事权处理、财权审批流程不变,日常运行按原职责进行管理。优化流程提升效率,FMIS系统的制证、审核由会计核算中心统一完成,账务核对工作以会计核算中心为主、地市公司为辅,逐步过渡到会计核算中心全部完成对账,实现会计核算流程一致、标准一致、信息一致、时间一致、口径一致。
2.具体业务流程
业务部门负责加油站油品销售业务、油品批发业务(含小额配送)及时、准确、完整的传输至销售ERP中,同时保证生成财务FMIS凭证;业务部门进行ERP系统操作,业务操作结束的节点是“已出库订单集中开具发票”;财务人员需要在ERP中进行“凭证传输”并在FMIS系统中查看“ERP凭证日志”,操作结束的节点是两个系统均无错误提示;财务人员需要在ERP中进行“凭证传输”并在FMIS系统中查看“ERP凭证日志”,操作结束的节点是两个系统均无错误提示。
(四)SD公司会计集中核算的成效
SD公司通过实施资金集中支付和会计集中核算,实时监控每笔资金支付业务,降低了支付风险,提高了企业的合规管理水平;业务流程、标准完全统一,有效提高了工作质量及效率;会计核算和财务管理职能相分离,有利于核算、监督、服务一体化运行,推进财务管理向业务源头延伸;业务发生主体与核算主体分离,有利于强化预算管控力,预算刚性约束更加突出。
四、结论与展望
(一)有利于规范会计核算,提高会计信息质量
会计集中核算是由专职会计核算机构的专业化会计人员,在公开、透明的运作环境下,对所有核算单位的会计业务,按照统一、规范的会计核算程序和要求进行处理,能够最大限度地保证会计核算的规范性和会计信息质量的有效性,是财务会计业务实现规范运作目标的有效途径。会计集中核算,更有利于专业化分工。由于会计人员按照给定的权限处理业务,减少了差错的概率。同时,稽核工作的加强,对日常会计核算工作的疏忽、错误等及时进行纠正,从而大大提高了会计核算工作的质量和会计信息的准确性。
(二)有利于实行全面预算管理
可以对公司各个层次按责任中心管理的模式,进行多层次全方位的预算分析和控制,使会计核算与财务管理、预算管理、业绩考核紧密结合。与此同时,会计信息的集中,使滚动预算更加具有可操作性,可以直接考核到责任中心直至加油站。使预算指标的制定更具科学性;预算管理的重点更具针对性;预算的执行与考核更具可操作性,更能激发和调动基层单位工作的积极性,最终达到运用现代化手段管理企业的目的。
(三)有利于强化财务管理,提高资金使用效益
实行会计集中核算后,所有收支活动都通过会计核算机构的统一账户,在会计人员的公开监督下进行。这种机制作用的结果是,预算单位遵守财经纪律的意识自然增强。随着会计集中核算工作的逐步深入,预算单位超标准、不合理的支出将会呈现减少或杜绝的趋势。在实际运作过程中,预算单位会经常向会计核算中心询问有关经济业务的合理性和合法性以及有关具体会计事项的审批权限和办理程序,把一些不合理的财务支出行为消灭在萌芽状态。集中核算前,由于核算层次多,企业对各部门和责任中心的会计监督,只能依靠派人下去检查的事后监督办法。集中核算后,可以及时发现并纠正各种不规范的行为,使财务事中控制和事后监督的能力进一步加强。通过会计核算机构对预算单位每笔支出的稽核,保证每笔资金都能按预算、按项目使用,从根本上杜绝了挤占、截留、挪用、浪费等现象的发生,提高了资金的使用效益。
时光荏苒,三个月的试用期很快就要过去了,财务试用期工作总结。回首这三个月的工作,自己在工作和学习中都有了长足的进步,同时也存在缺点。俗话说得好,好记性不如烂笔头,工作中我喜欢用笔记录下自己成长的足迹,总结自己的得与失,三个月试用期总结如下:
一、工作方面:
(一)财务方面的工作
我认为财务工作是简单的事情重复做,从小事做起,从细心做起,不断总结经验才能把工作做得更好。
1.记账:出纳工作从简单的审核票据,粘贴票据等最基础的工作做起,已经付了的单据都要在其上面盖好现金付讫的章。审核无误的原始凭证做好记账凭证,每笔已经发生的业务,及时记账,及时记录记账明细,已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。记账过程中不断明确各业务走的具体科目,不明白的向赵姐请教,同时也查询以前的凭证。
2.记现金日记账和银行存款日记账:根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款,及时登录现金日记账和银行存款日记账。刚开始登录现金和银行存款日记账时会出现不同程度的错误,如借方写成贷方,贷方写成借方,以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写,在出现错误和问题的时候我及时改正,并做好工作心得。记账时一定不能分心,认真做好分析,在填写每一笔业务的时候都要认真、细心,在心情急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情况下,怎样修改也从赵姐那学到一些经验。年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时,我也从11年的账本上学到了不少经验。
现金日记账要记录好每笔发生的业务,而银行存款日记账则要明确各个银行的业务,每笔业务要根据发生银行的不同而登录。目前公司的开户行是建行市中支行,也是主要业务的发生行。建行营业部主要发工资,农行和农信主要是税金方面的业务。每行每季度都会有银行利息单。
日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求。
3.做报表:目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。
(1)财务收付存报表:每月根据审核无误的记账凭证,做好财务收付存报表,此报表周一交予赵姐审核,刘经理核准。一般情况下我都在前一周的周末做好,并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作,次周的周一直接将表打樱刚开始因为对此项工作不是很熟悉,经常出现账目不准和不平衡,且备注中的数目不能随之相应的调整,主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后,这项错误基本很少出现了。每周一,将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字,不过如今发邮件之前我都会仔细的核对,漏写记账人员的名字情况如今也很少出现了。
(2)每月的流水账明细:流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下,根据记账凭证仔细地入账,每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉,而且越做越快。
4.其它细节方面的工作
(1)票据:目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求非常高,无论是填写方面还是盖公章方面,若出现错误填写都要加盖作废章。
(2)支票方面:刚开始在票据填写和加盖公章时,经常出现错误,如日期没大写,单位名称和金额没顶格写,填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉,规范此方面的工作。同时,根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。
(3)电汇:货款主要通过电汇付出,在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细,如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致,一个字都不能漏写。
(4)入账单:主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。
(2)税务:对于发票审核和交税金有了初步的认识。
(3)关于增值税发票的开据:此项工作有一点小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的会议记录:根据每周一的例会,尽快整理好会议纪要,并让刘经理修改和审核,大家签字后传给黄先生和王经理,此工作当天完成。
(2)相关人员接待:对于公司外来人员,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司话费、和赵姐一起审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。
二、学习方面
虽然现在做的工作与学校学的知识有所不同,但是我并没有感到灰心和气馁,不会的地方不断向赵姐请教。4月份与赵姐一同去济南学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快,我还需不断学习新的业务知识。
财务工作试用期工作总结范文范文二:
通过近三个月的工作,目前已对公司组织结构、部门职责、生产工艺流程等有了较深的了解,熟悉掌握了账务处理流程、工作任务安排、协调接口部门等。在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,能够胜任自己的本职工作,现将试用期工作情况总结如下:
1、初入职:熟悉了解公司基本情况、组织架构和相关业务的流程,具体包括:公司管理层及财务中心人员的分工、基本审批程序和核算流程、成本核算控制流程、生产货物流转及出口贸易方式。实力雄厚的集团公司和健全的财务管理体系,让我相信自己的选择并且珍惜这个发挥和提升个人能力的机遇。
2、车间实习:使我对生产工艺流程有了进一步的了解:采购生皮生皮分选投产毛皮鞣制毛皮染整后整理库存管理皮形深加工。原料、半成品和产品不断的分选、反复的加工,让我深知成本核算的复杂性。通过生产工艺与日常工作联系一体为我的工作作好了铺垫。在实习过程中尽可能的认识车间同事,为以后协调部门工作打下基础。
3、部门工作:迅速掌握软件的操作;根据自己的职责分工认真的完成每一项工作,根据原始单据审核记账凭证,核对应收应付明细账保证挂账无误及银行款项无误,各部门报销单据按照公司要求审核签字等,及时请教同事解决自己的疑惑同时也指导各岗业务操作过程出现的问题;督促各岗完成各月记账、结账和账务处理工作;正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额缴纳税款。
4、来公司没多久就和财务中心同事一起参加了XX拓展旅游,紧张的工作之余给同事间的感情交流铸造了一个轻松的平台,使各个部门间的相互沟通更加顺畅。平时根据每个人的需求还定期组织大家培训学习业务知识;每周部门会议,总结自己上周工作情况计划下周需要完成的工作,会中就自己本职工作中出现的问题和同事一起探讨寻找出更好的解决方法。公司的这些举措让我充分认识公司的企业文化和团队建设。
目前工作过程中存在问题:忙于应付事务性工作多,忽略对工作的条理性规划,另外加上自身管理能力和对业务全面性的缺乏,导致工作有广度,没深度。在今后的工作须做好每周每月财务工作计划,将具体的工作及业务落到实处细处,具体的工作计划和思路包括:
1、加强自身业务学习包括出口贸易方式的流程、会计核算、涉税处理、贸易结算及成本核算等,继续到车间实习尽快熟悉掌握公司的各项业务流程。
2、协助经理对各岗位的每一项具体的业务提出正确的财务意见,完善相应的业务流程和制度。
3、注重财务分析,每月分析各项财务指标并结合业务实质指出变化的原因及过程,督促各岗核对清理所负责的账务。
4、加强培训,基于对员工情况的了解和部门效率的改进,平时根据员工需求制定培训计划,使部门团队综合素质不断提高。
新的工作环境意味着新的起点、新的挑战,作为一名财务人员,我认识到自己是一名基层管理者,更是一名执行者,我会充分发挥自身的主观能动性及工作积极性,为公司的高效发展贡献自己的全部力量。
财务工作试用期工作总结范文范文三:
2014年5月26日,我通过面试,来到西藏昌都地区投资公司财务部工作,不觉已经工作两个月了,在这两个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的两个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉财务相关日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。每周四晚上都在公司学习相关企业里面的课程,受益匪浅,虽然以前也学习了,但是没有贵公司学习的这么详细,这么认真,从这段时间的学习中我懂得怎么在一个企业中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一个企业中长久做下去。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1.耐心细致地做好财务工作
我在贵公司做了半个月左右,在这半个月里,我和公司的员工相处融洽,虚心学习且大概了解部门的相关财务和业务往来,同时也完成了领导安排的任务,了解在建工程科目和即将成立新公司的一些财务基本流程。半个月过后我被调到了新成立的公司,西藏昌都地区若巴温泉大酒店有限公司的财务部做会计,当时我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在财务上什么都没有建立,财务部又才我一个人,我要把这个财务上没有的东西都要重新建立起来,我很担心,不过在领导和同事的鼓励下,我加班加点,虚心学习,看大量有关书籍,了解了公司概况之后我慢慢就学会怎么去打理一家新公司的财务部。酒店开始筹办修建过程中,我严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。
2.积极主动地搞好文案管理
对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。两个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并积极参与昌都地区投资公司相关学习和工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
两个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1.缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
2.工作不很扎实,不能与时俱进。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在工作中也经常马虎,不注重细节,就只知道大概就开始做了,到最后自己检查到了又得重头在来。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,最主要的是一定要注意细节方面以便以后工作顺利进行,同时以更大的热情投入到工作中去。
首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然造价的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
青松建化公司是一个以水泥、建材、化工为主体的综合型工业企业,2003年7月24日,成功发行上市6000万股A股股票; 2006年12月,被列入国家水泥工业结构调整60家重点支持大型企业(集团)。
一、搭建预算管理组织,建立预算管理制度,完善资金预算体系
(一)建立预算管理组织,完善预算管理制度
公司自2004年成立了预算管理委员会,负责季度、月预算调整与执行检查、分析、总结等工作。相继制定和完善了《集团公司全面预算管理办法》,修改了《集团公司财务管理制度》、《集团公司会计核算办法》,制定了《集团公司应收账款与债权管理办法》、《集团公司控股子公司财务管理办法》等相关制度。集团公司财务部、审计部负责向预算编制机构提供相关信息,对集团公司所属分公司、控股(全资)子公司和部门的预算草案进行专业评价和审核。
(二)完善预算考核体系,建立预算考核机制
集团公司根据市场形势和经营环境变化等因素,为了及时科学合理地调整预算,建立了每月3日的资金预算审核会、每月9日的预算执行与差异分析会等例会制度。集团公司预算管理委员会结合经营实际,按照程序调整预算并予以下达,实现动态管理。
为了确保预算指标的全面完成,年初,由集团公司总裁与各经营单位厂长、总经理签订“经营预算目标合同”,建立了逐级预算执行考核办法,并将考核结果与单位评优奖先、领导晋级与年薪等相结合,做到以数据说话,按业绩设赏,形成一级抓一级,一级保一级,一级对一级负责的预算执行管理体系。各单位与分厂、车间、部门签订年度生产经营目标责任书。将年度经营与财务预算指标转化为产量、质量、消耗等定额指标,并层层分解、细化、落实到企业领导层、管理部门及车间、部门、班组和关键岗位。
二、突出资金收支预算管理,提高资金效率
(一)强化资金收支预算,提高资金使用效率
企业集团实行全面的资金计划管理,全力推行“以收定支、量力而行、收支两条线”的资金收支预算制度。建立了以年度经营目标为导向,以生产消耗、管理定额为依据,以提高资金效率、降低资金成本为目标的资金收支预算机制,明确了各级用资的范围、权限、额度,按预算并执行资金支付。
严格资金收入和支出监控,提高集团公司资金效率,按照《资金管理集中办法》,集团公司对各分公司所有资金收入全部交存内部结算中心账户,所有的资金支出均通过结算中心统一支付;异地分公司根据实际通过结算中心将内部账户资金转入基本银行账户进行支付。全资子公司、控股子公司资金收入交存集团公司批准开设的银行收入账户;资金支出只能通过集团公司批准开设的银行支出账户支付,从而加大了对控股子公司资金使用的监控力度。
(二)考核应收帐款限额预算,降低营运资金风险
为了保障将营运资金的风险降到最低,集团公司成立了清欠领导小组,制定了《集团公司应收账款及债权管理办法》、《应收款项清欠奖罚办法》,对各单位应收账款进行考核。每年年初制定各经营单位应收帐款限额预算,由“清欠工作领导小组”分阶段、按月、按帐龄下达清欠指标。明确应收款项及债权的划分、责任主体、清欠措施及奖罚办法,加大欠款回收率和实现销售收入双考核,将应收账款分为职务销售和非职务销售,对职务销售产生的经济责任个人承担15%―20%;非职务销售产生的经济责任个人承担30%―50%。
(三)规范投资预算审核程序,加大项目投资预算监控
制定了《集团公司基本建设项目具体会计核算处理办法》、《项目资金支付流程》、《项目物资收、发、存核算程序及办法》等项目财务管理制度,把项目投资预算纳入集团公司全面预算管理的范围。
严格规范项目资金支付审批程序。项目部根据各子项合同及工程进度,每月报告资金预算,经集团公司资金审核小组按照“以合同为依据,与进度相匹配”的资金支付原则核批后,由项目部按预算提出付款申请,报集团公司财务部、财务总监审核、总裁签批后执行。
三、进一步完善预算体系,不断提高预算管理水平
(一)进一步深化预算管理
青松建化是一家以水泥、建材、化工、发电、运输为主业的综合型企业,今后,集团公司将进一步完善和夯实计量、标准化、定额消耗等基础工作,依托科技进步和管理创新,提高预算目标。
(二)整合公司资金资源,提高资金运营效率
集团公司以集约化管理思想为指导,以资金管理信息化为依托,建立与集团管理体制相适应的资金集约化管理体系。通过应用网上银行,利用“资金池”等实现对所属各单位的资金收拨,实行资金有偿使用和内部贷款制度,利用利率杠杆作用,最大限度地发挥资金使用效率。
中图分类号:F275.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01
一、建立集中资金管控体制
电信公司管理机构层级多,一般为四级管理三级核算,即总部、省、市、县四级管理机构和总部、省、市三级核算;营业网点多,包括自有营业厅和机构的营业网点;涉及面广,业务涉及到中国大陆所有的省、市、县,有些省在乡镇都设有经营机构。资金分权管理模式或部分集中模式明显不适应电信公司管理需要,一方面不能有效防范风险,另一方面资金成本高,资金管理效率低。因此需要建立集中的资金管控模式,营业机构的所有收款,每天按照设定的时间自动归集到集团总部开户的银行账户,各级管理机构所需支出资金通过资金预算向上级申请,上级根据审批的支出资金预算通过开户银行设定透支额度,每日在透支额度内按照实际支出金额自动拨付。实现资金集中管理与统一运作管理模式,形成“公司一盘棋,业务一条线,管控全覆盖”的管理格局。
二、实施财务收支两条线管理办法
财务收支两条线管理是将收入全额上缴,支出按现金流预算下拨,实现全面预算的管控功能。建立适应财务收支两条线管理模式的财务操作与控制流程以及信息支撑系统,形成有效的监督机制。
实行收支分户管理。各级公司分别设立收入账户和支出账户,收入账户用于逐级归集营业收入,支出账户用于逐级核拨预算支出。收支专户统一纳入网银系统监控,收入专户只收不支,严禁坐支、划转、截留,不得与上级核拨资金混淆;支出专户只支不收,严禁挪用收入款,严禁支出款冲抵收入款。
三、提升资金预算管理水平
推进全面预算管理,合理规划公司的资源配置和现金流量流向,通过控制公司各项资金收支存管理,进行生产经营全过程管控。以实现公司财务预算为前提,根据业务发展计划、投资计划和财务预算,编制资金收支预算,强化预算目标管理,突出预算管控职能,确保预算目标的指导性和预算执行的严肃性。
现金流入预算根据财务收入计划、资金筹集计划等因素测定,现金流出预算根据付现成本控制目标、固定资产投资计划、借贷资金还款计划以及应付款等因素测定。资金预算分年度资金预算和月度资金预算,年度资金预算作为资金收支管控的年度目标,每月按照审批后的月度资金预算执行。为了保证各级公司生产经营正常进行,保证合理的资金需求,设置滚动资金预算机制,每月下旬编制调整资金预算。同时建立资金预算的特殊事项调整机制,当资金预算的执行出现特殊情况时,各级公司可以提出申请,详细说明原因,集团公司审核后,可以相应调整,确保满足生产经营需求,又能够控制资金风险。
建立资金预算执行情况的分析制度。每月对各级公司资金预算执行情况进行分析,关注资金运转和管理中出现的问题,设定资金预算目标完成比例,对超出目标完成比例和重大资金波动情况及时查找原因并采取有效措施,保证生产经营活动对资金需求的同时,最大限度提高资金使用效率。建立健全资金使用的评价机制,采取定量与定性相结合的评价原则,引导各级公司统筹规划生产经营的资金需求。加强考核机制,对各级公司资金预算完成情况和资金使用情况进行考核,按月进行通报考核,及时督促,并与绩效挂钩。
四、加强业务流程管理和内部控制制度建设
加强财务基础管理,完善操作流程,健全资金运用的授权与审批制度,严格执行不相容岗位相分离制度,提高内部控制水平,防范财务风险。
1.货币资金管理
为保障现金安全,在保证业务需要的前提下,应使库存现金最小化。各级公司应根据实际情况核定,一般不超过1万元。除支付给个人的款项外,结算起点1000元以上的一律使用转账方式结算。支付给员工个人的款项也要通过网银转账到员工的银行卡中,对外支付给个人的款项,除对方没有银行卡、该项业务不是经常发生等特殊情况外,也都应该通过网银结算。库存现金必须做到日清月结,账实相符,严禁以各种形式的“白条”抵库。现金管理人员每日进行现金盘点,会计人员或稽核人员每周进行一次监盘,盘点人、监盘人共同在《库存现金盘点表》签字确认。
建立备用金核定、领用和报销制度。合理确定备用金限额,各备用金使用部门指定专人负责备用金的管理,所指定的人员在财务部门备案。各部门备用金定期履行还款和续借手续,备用金规范使用,报销原始凭证与领取用途相一致,不存在三个月以上的长期挂账不报销的备用金。
2.银行账户管理
为规范银行账户的开立和使用,保证资金安全,银行账户的开立、变更、撤销由集团公司统一审批,各级公司开立、变更、撤销银行账户申请需注明原因、用途等事项。所有银行账户都纳入资金管理平台管理,账户名称等信息与资金管理平台一致。禁止串户使用资金,严格执行资金收支两条线管理,收入全额上缴,严禁坐支。不准出租、出借银行账户。
每月由专人(非出纳人员)核对银行账户,按月编制银行存款余额调节表,并由独立第三人根据银行回单和银行明细账对银行余额调节表进行审核,银行存款余额调节表需编制人员、审核人员签字。
公司出纳职员工作总结1回顾20__年9月的出纳工作,没有取得太大的成就,主要处于自己的疏忽,差点为公司带来不必要的损失,还好以及时得到处理,作为公司出纳我会吸取这次教训,引以为戒,把日后工作做得更好,在不断改善工作方式方法的同时,我作了如下具体工作:
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
现金收付的,要当面点清金额,及时收回各站所工时费项目收入,并统计。对每个款项都开出收据;发票;将及时收回的现金存入银行,从无坐支现金。
2、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏。
3、员工外出借款无论金额多少,都须领导签字,批准并用借支单借款。
4、保管好支票及贵重物品
5、熟悉银行业务。
6、完成领导交代的工作。
今后的工作计划:
作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:
1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
2、学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。
3、出纳人员要恪守良好的职业道德。
4、出纳人员要有较强的安全意识,保管好现金、有价证券、票据。
以上是我近一个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还应不懈的努力和拼搏,做好出纳工作,努力实现自己的人生价值。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
公司出纳职员工作总结29月份的工作即将告一段落,可能是这个月的天数比别的月都少的原因吧,觉得一眨眼这个月就过去了,回顾一下这个月来的工作,主要是日常工作及15年度的年报工作。
首先说一下日常工作:
1.审核和调整了以前完成的账目,及时改正一些账务上的错误
2.配合销售部门做好销售结算开票,督促销售货款及时回笼,合理使用资金
3.根据会计制度与准则结合实际情况,进行业务核算,及时进行记账、登帐、编制各种会计财务报表;
做好财务最基本工作,所有账实相符,支出考虑合理性,做到出有凭,入有据;在做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
这个月最最重要的工作就是__年度帐的审计工作和统计年报工作。对于我来说,这项工作给我的压力很大,这个审计过程的顺利与否,直接证明了这一年来我们在财务工作上的成绩,值得欣慰的是,没有什么大问题,只有一些数据需要核实证明一下就可以了,连给我们做审计的注册会计师也夸我们今年的帐比去年的做的清楚多了,基本上没有什么问题了。这对于我们来说就是的鼓舞和信心。
再有就是统计局的年报工作,以前的统计申报工作是会计公司负责上报的,我们自己没有接触过这种报表,所以今年的统计年报对于我们来说也是一个挑战,每一个数字都要查几遍,算几遍,不会的,不懂得也及时向统计局商调队的老师请教,在我们的共同努力下终于全部审核通过。
下面是总结的一些关于财务上面的问题:由于新来的实习生是在年底进入我们公司的,临近年关,所以没有把工作具体的分工到个人,这也就造成了有些事,做完之后没有人整理、记录,甚至出现问题没有人承担责任的现象。所以,在这个月,我们重新分配了一下工作,定人定岗,每个人每天必须上交详细的工作记录,避免此现象的再次产生。
还有就是做事情粗心,财务工作最重要的就是要有细心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因为自己不细心的结果而感到委屈的话,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔细对待每一件工作就好了。在这里也对给大家带来麻烦的同事说声抱歉,人总是会犯一些错误,希望大家再给一次机会,让我们慢慢成长起来。
下月公司财务部的重点工作主要是加强对新员工的学习培训,以及完善本部门组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容具体落实到人,定时定量完成,提高部门工作质量要求,圆满完成公司交给的各项工作任务。
新的一月又开始了,财务部还有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,这些应该是以后财务要重点思考和解决的问题,也是每一位安都人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。
作为财务人员,我们在公司加强财务管理、规范经济行为等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
公司出纳职员工作总结3紧张而又忙碌的一个月的时间又过去了,也又到了写月报的时候了。忙忙碌碌不知不觉时间已经过去,我们真的应该要感慨时间如白驹过隙。下面是我对自己这一个月的工作的总结,如有处理不当,工作做的不对的地方请领导多批评,多教导。
第一周:
1.登记现金日记账和银行存款日记账。
2.查询每个银行账户的余额,是否有进账和出账的款项。
3.开具发票,认真核对开票信息,同事查询所开发票公司是否已经打款,已经把所有款项打到我公司对公账户。
4.通过各个银行的客服电话听语音播报账户明细核对和填制银行账目。
将个人卡于31日余额后结出余额
5.按照发票IC卡上的详细信息核对和完善发票登记本信息。
6.客户返款。
并通知各个部门以后给客户返款,要让工作人员和客户核对到账与否,到账后通知财务人员。
7.汇总员工考勤(通过考勤卡和扫描纪录和请假条)核算工资
第二周:
1.外出到国税办理发票红字认证
2.到公司对公银行柜台办理转存业务
3.登记现金日记账和银行存款日记账。
4.查询网上银行进账情况
5.开具发票,认真核对开票信息,同事查询所开发票公司是否已经打款,已经把所有款项打到我公司对公账户,并且在发票登记
薄上明确注明回款情况
6.填制资金日报表格
7.外出购买梦想鹏飞专用发票
8.支付七里渠项目的费用。
第三周:
1.登记现金日记账和银行存款日记账。
2.查询每个银行账户的余额,是否有进账和出账的款项。
3.核查商务部申请的采购支出单,核对所购产品与金额是否一致,审核无误制单付款
4.客户返款。
并通知各个部门以后给客户返款,要让工作人员和客户核对到账与否,到账后通知财务人员。并到支出单上签字确认
5.填制资金日报表格
6.外出到银行分别从三家提取现金,购买转账支票
7.发放3月份工资
8.登记现金日记账,盘点现金。
盘点实际发放现金的数目与账面发放的现金的数目是否一致。核算发放工资的情况,填写支出单
9.核算员工的业绩,是否达到规定的任务标准,超出任务标准的利润发放奖金奖励
10.盘点现金,核算借条收回情况,把不能收回的借款做清帐处理。
用借款人的工资抵扣,还给被借款人。
第四周:
1.整理三家公司昨天的凭证,帮助赵会计整理核算每个销售人员的
销售单,销售额,回款情况,付款情况等。核算三家公司的账户资金情况,合理分配资金,完成采购付款事项,对那些催款很急,不能再拖的合作客户尽快给予货款的支付。
2.开具发票、发票管理整理,登记发票开具情况。
整理三件公司这
个月票据,凭证等和账目核对,核实到账情况,和对销售回款情况作出统一整理。把收回来的发票及时认证到系统里,清算进销项税额,开具错误的发票及时收回做作废处理,防止跨月作废情况发生。
3.根据银行日记账和现金日记账的记录登记,整理出计算出三家公
司各自的费用支出,登记到三家公司往来帐的账本中,并整理计算出三家公司为七里渠项目所支付的费用,同样也再次登记到七里渠账本中,三家分摊费用,按梦想鹏飞分摊50%,联强宇航和神州惠科分别分摊25%来计算费用。
下月计划:
1.完成现金日记账和银行存款日记账的总结核算任务
2.购买三家公司的专用发票和普通发票,交补神州惠科抵扣联的续费费用
3.提取财务备用资金,银行取回三家公司的银行回单
4.核算员工考勤情况,按照出勤情况核算工资,核算销售业绩、核算提成。
发放工资,发放奖金。
5.到银行把每个银行账户办理电话短息提醒业务,方便及时了解各个账户进出账的情况(包括对公账户和个人账户)
6.整理三家公司的原始凭证,按照现金日记账和银行日记账的登记顺序整理,同时根据三家公司的原始凭证和销售出货单核算销售人员的销售业绩,销售利润等
7.根据销售人员的销售出货单和回款收据等资料,做出应收账款表格
公司出纳职员工作总结4我调任到如今财务部出纳,在财务部业务种类繁多的地方,我的职责是现金出入,现金日记账的挂号和账务核对,手写支票,工资及奖金的核对和发放。回首这几个月来的工作,我客气学习新的专业知识,积极共同同事之间的工作,尽力适应新的工作岗位,以最快的速度和的状态进入本身的工作状态。我的缺点也是弗成粉饰的。
首先,在领导的赞助下我了解了出纳岗位的各类制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和赞助下使我学到了许多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。在工作岗位没有高低之分,必然要好好工作,来体现人生代价。同时为了进步工作效率,平时自学电脑知识和ERP的出纳知识及操作,应用ERP使工作加倍精确和快速。
其次作为公司出纳,我在收付、反应、监督四个方面尽到了应尽的职责,曩昔的几个月里在赓续改良工作方法措施的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金治理和结算制度,按期向管帐核对现金与帐目,发明金额不符,做到实时陈诉请示,实时处置惩罚。
2、实时收回公司各项收入,开出收据,实时收回现金存入银行。
3、依据管帐提供的根据,与银行相关部门联系,井井有条地完成了职工工资和其它应发放的经费发下班作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的具名能力给予付出),对不符手续的凭证不付款。
二、其他工作
1、欢迎公司上市财务审计,筹备所需财务相关资料为欢迎审计部门对我公会计务环境的反省工作,做好前期自查自纠工作,对反省中可能呈现的问题做好统计,并提交领导核阅。
在工作中,我忠于职守,努力而为,领导和同事们也给了我很大的赞助和勉励。
2.完成领导交付的其他工作。
三、回首反省自身存在的问题,我觉得:
(一)学习不敷。当前,以信息技巧为根基的管帐软件的利用及理论根基、专业知识、工作措施等不能完全适应新的工作。
(二)对针对以上问题,往后的尽力偏向是:
增强理论学习,进一步进步工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,客气请教领导和同事加强阐发问题、办理问题的才能,尽力学习,争取在来岁取得管帐从业资格证书。
综上所述。在曩昔的几个月中,支付过尽力,也获得过回报。人到中年,用严肃认真的态度观待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求本身做到谨慎的观待工作,并在工作中控制财务人员应该控制的原则。作为财务人员分外必要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能欠亨世故人情。只有赓续的进步业务程度能力使工作更顺利的进行。在即将到来的2011年,我会扬长避短,更好的完本钱职工作。
公司出纳职员工作总结5转眼间,__年即将曩昔。展望将来,我对公司的成长和往后的工作充溢了信心和希望,为了可以或许订定更好的工作目标,取得更好的工作造诣,我把参加工作以来的环境总结如下:
一、工作岗位认识
我是__年__月调入____公司财务科,至今任职半年多光阴,负责出纳工作。初入公司,我的工作一切都是从零开始。由于入职光阴较短、业务不熟悉,日常的工作量已经基础饱和,我时常会主动加班,包管实时将工作保质保量完成。我自觉增强学习,客气求教释惑,赓续理清工作思路,总结工作措施,在各级领导和同事的赞助指导下,从不熟悉到熟悉,我渐渐摸清了工作中的基础环境,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。而随后我的尽力,更是加速了因为我中途来到这个项目由不熟悉到熟悉的历程,使我能更好、更有效的投入到工作中去。通过这段光阴的工作和学习,我深知出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何毛病,在霉畚报账的时候,每笔钱我都邑算两遍点两遍;每日做好结账盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对账工作,实时编制银行余额调节表,并做好和管帐账的对账工作。在公司工作的这段光阴里,我学习并积累了以下几个方面的经验和劳绩:
1、只有摆正本身的'地位,下功夫熟悉基础业务,能力尽快适应新的工作岗位;
2、只有主动融入集体,处置惩罚好各方面的关系,能力在新的情况中保持好的工作状态;
3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,能力履行好财务职责;
4、只有建立办事意识,增强沟通和谐,能力把分内的工作做好;
5、只有保持心态平和,取人之长、补己之短,能力赓续进步、取得提高。
二、思想方面
在政治思想上,我坚持社会主义途径,拥护_的领导,认真学习党的紧张思想,深入把握其精神本质。我积极参加思想政治学习,进步本身的政管理论程度和综合素质,并在实际工作中,依据自身岗位特点,切实做好本职工作。通过学习,进一步进步了思想政治觉悟和道德品质修养,做到了与人为善,和蔼相处。加强了在思想上、政治上党羽中央保持高度一致的自觉性,进步了对成长是第一要务的认识,有效地加强了工作的系统性、预见性和创造性。
三、20__年工作计划
作为企颐魅正常运转弗成或缺的环节,我深深的认为本身岗位的代价,同时也为本身的工作设定了新的目标:
1、帮忙财务负责人做好财务工作计划,以预算为根据,积极节制本钱、费用的支出,并在日常的财务治理中增强与各部门的沟通,充分施展预算的目标作用,赓续完善事前计划、事中节制、过后总结反馈的财务治理体系。
2、实抓应收账款及往来帐的治理,预防呆账,削减幻魅账,保全项目的经营成果。
保险公司资金集中收付范围主要包括:承保、赔付、费用报销、薪酬、佣金手续费支付等方面。各家保险公司现阶段借助网络信息技术和银行转账的渠道,已普遍实现了省级或地市级范围内的资金收付集中,其中业务规模较大的保险公司已开始与部分商业银行总行合作并开展全国统一的资金收付集中。从未来发展趋势上看,保险公司实施资金收付全国集中将逐渐取代省级或地市级范围内的资金收付集中。
一、保险公司资金收付全国集中的意义
1、有利于减少省级及以下层级账户的开设、管理风险。
通过资金收付全国集中管理,承保的保费资金全部归集到总公司的集中收入账户,而赔款、给付、退保、费用等全部通过总公司支出账户集中支付,可以减少省级及以下层级公司银行账户的开设,从而降低了由于账户管理不善、私开账外账户的管理风险。
2、有利于进一步降低票据使用风险,推动保险公司实施零现金。
资金收付全国集中实施后,一方面随着省级及以下层级公司银行账户开设的减少,票据购买和使用量大大降低,从而降低了票据使用风险。另一方面由于涉及收付类的资金全部从总公司账户集中收付,仅有少量的客户会选择现金方式交易,如保险公司加强对客户的宣传,并引导客户签署集中转账协议,则省分公司及以下层级单位将能逐步实现零现金管理,逐渐取消对支票的购买,极大程度提高保险公司的资金安全。
3、释放公司转账操作的人力,节约人力。
资金收付全国集中后,省级及以下层级公司原先省级或地市级范围集中转账的工作均集中在总部层面操作,公司账户和票据管理工作也随之减少,对于原先省级及以下层级公司从事此类工作的财务人员可以转岗至其他岗位,从而节约了公司人力,降低了公司人力成本。
4、有利于降低资金使用成本,提高资金使用效率。
资金收付全国集中管理后,全国的资金统一归集到总公司,由总公司根据实际需求统筹安排,减少了省级及以下层级公司上划在途资金环节,有利于盘活闲置资金,优化财务资源配置,提高了资金的使用效率,便于总公司进行资金规划,增加总公司集中账户中的存量资金利息收益,降低财务费用,从而降低公司资金使用成本。同时因为考虑到全国集中收付后,转账金额和笔数的规模较大,因此保险公司总公司在与商业银行总行合作时,可以商榷降低转账手续费,从而节约公司转账费用。
二、保险公司资金收付全国集中存在的风险分析
1、数据安全性风险。
资金收付全国集中后,所有的涉及资金的收付均由保险公司的总公司统一集中操作,因此送盘和回盘数据均汇集中在总公司,如发生因设备故障、业务系统差错,黑客入侵以及人为操作的差错等情况,均有可能造成关键数据的丢失,直接影响公司的业务,并对公司造成损失。
2、内控缺失和系统设计造成的操作风险和道德风险。
资金收付全国集中后,所有的涉及业务收付的转账信息和客户信息均集中地总公司专人操作。报盘、回盘文件的传递主要借助银行中间业务平台进行批量的代扣或代付,并将成功扣款金额划入公司账户,或将成功付款金额支付到客户账户,而银行如何接收公司发送的报盘文件,公司又如何能够收到银行返回的回盘文件,这就涉及到公司与银行间数据文件的传递方式,如公司业务系统改造和系统用户权责设计中涉及不相互牵制等方面的内控和内审环节缺失,均易产生人员操作风险和道德风险,例:给银行的报盘扣款或付款数据重复造成重复支付或重复收入,经办人员任意篡改报盘数据等问题。
3、财务人员流失风险
资金收付由省级及以下层级公司集中操作改变为全国集中后,业务处理流程发生了重大变化,随之对于省级及以下层级公司操作人员的对应岗位和工作将随之减少,并取消。此类涉及人员从全国整体来看数量较多,因此这部分人员的安置对公司来说短期内一次重大挑战。资金收付集中是保险公司财务变革中的一个重要组成,对于财务变革所涉及的这部分人员,如重新岗位调整,员工需要不断转变观念,适应公司的改革,同时需要对胜负的新岗位存在适应过程。如在此过程中公司未对人员进行妥善安置,将对公司品牌和员工管理产生不利影响。
4、信息沟通和转账差错件处理时效风险
省级及以下层级公司经常会收到客户查询资金到账的需求,因全国集中后,所有的操作均在总部层面进行,下级公司与总部之间沟通存在滞后性。同时如因公司系统或银行系统问题,导致全国集中收付不成功或重复收付的问题件,总部与下级公司的沟通和处理时效、应对时效会更加滞后,会导致客户投诉件的增加,从而给公司带来负面影响。
三、保险公司资金收付全国集中的问题应对
1、资金收付系统和IT硬件需充分考虑数据安全性、可持续性。
在改造全国集中资金系统时,需对报盘和回盘数据需进行加密,并根据岗位牵制的原则对相关系统用户进行不相兼容岗位分离,例如报盘和回盘岗分离,会计岗与出纳岗分离,经办岗、复核岗和审批岗分离等。同时因为全国集中后收付数据量巨大,并且长远来看,会持续增长,因此需要考虑系统和IT硬件的承载能力、数量处理运行能力、数据安全保存的能力。
2、搭建持续有效的内控和内审程序。
建立、健全完善的内控资金收付流程,对其中关键环节进行重点关注,并通过内部审计或稽查的手段进行定期或不定期的检查。杜绝操作风险和道德风险。
3、全国集中需充分考虑和落实人员的安置。
在推广全国集中前,需充分调研和考虑省级及以下层级公司涉及操作人员的岗位安置问题,并加强人事政策的宣导和员工心态的引导,安置好涉及调岗员工。确保全国集中的平稳上线和推广。
4、建立通畅的、双向的信息和问题处理平台。
在系统改造和开发时,从公司业务和客户实际需求和问题出发,建立总公司至省公司及以下层级,省公司以下层级到总部公司双方的集中收付信息查询和问题处理平台或系统,确保各层级有权或涉及岗位及时获取转账信息和状态,对于问题件能快速并及时完成处理和反馈。(作者单位:中国平安人寿保险股份有限公司江苏分公司)