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工程审计的重点大全11篇

时间:2023-07-07 16:18:50

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇工程审计的重点范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

工程审计的重点

篇(1)

Abstract: In recent years, with the increasing market competition, construction companies a moderate expansion of the scale of projects to subcontract more and more. Many problems exist for the current subcontract, it should be noted that the audit of the subcontract works. In this paper I will explore the subcontract audit related issues, in the hope to promote the standardization of our subcontract management.Keywords: engineering subcontracting, audit, methods

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

一、引言

工程分包审计是一项复杂的系统性工作。近几年,由于建筑市场项目利润低, 公司加大了工程项目承揽力度, 中标金额和年完成产值高速增长,分包工程越来越多。虽然公司已对劳务分包管理制定了不少措施,但审计中仍发现,分包工程管理存在的问题和漏洞较多,因管理不善而造成经济损失时有发生。借支工程款、计价不及时、超付工程款、分包队伍拒绝签订合同,甚至卷入劳务纠纷,致使公司在工程分包管理中处于被动状态。一些分包单位违反操作规程,偷工减料,致使项目发生安全质量事故,既造成经济损失,又损害了公司的良好声誉。当前,应加强对分包工程管理的审计。

二、加强工程分包审计的重要性

加强工程分包审计工作既是国家经济建设和建立社会主义市场经济的需要, 也是我们每个企业走向市场,不断完善经营机制的需要。所以,深人地开展分包工程审计工作,理应引起各单位的决策者和各级审计机构的高度重视。分包工程审计的重要性可概括如下:

1.可进一步维护国家财经纪律,保证企业的现代化制度改革顺利进行。

2. 完善企业内部控制制度和内部管理制度,杜绝各种违纪现象的发生。

3. 加强企业财务管理,降低成本,提高经济效益。

4. 防止施工企业潜亏和转移利润的重要举措。

三、工程分包审计方法

1、抽查法

此方法是从整个工程项目中抽查一定量的内容进行审核,仅对抽查部分的内容进行计算、核对,此方法相对于前面的逐项审查法大大减少了工作量,但是相对应的准确率也有所降低,但同时工作效率提高了,对时间的要求降低了,此方法在工作的应用中较广。

2、逐项审查法

根据施工图纸,现场实际情况,从工程量,采项,材料价格,取费等各项内容逐项审核报审预算书的内容的一种方法,这种方法类似于重新做了一遍预算,将预算书的每一项内容都重新审核、计算。此方法的工作量大,费时费力,但是准确率高,适合那种要求精度高而且时间较充沛的工程。

3、重点内容审查法

此方法是在有侧重点的前提下对工程做以重点部分的审核,比如,在一项土建主体工程中占总造价最高的部分可能是钢筋砼工程,可以仅对此部分内容进行详细的审核,其他内容所占的造价相对较低,可以简单审核即可,此方法针对侧重点很明显的工程比较适用。另外如变更签证的内容,这是在动态成本控制中需要把握的重点内容,对于造价较高或者变化较大的项目进行重点审核也可采用此方法。

四、工程分包审计的重点内容

分包工程审计应突出对分包工程结算真实性、完整性、合法性的审查,具体审计内容是:

1、内部控制制度的审计

查阅相关文件、协议, 了解经营管理机构的设置、管理、程序和实务, 检查内部控制制度, 评价内控制度的强点与弱点。审查各项内控制度是否贯彻实施, 有无流于形式而造成管理失控, 对分包工程是否进行有效管理, 是否存在只包不管或以包代管现象, 有无因管理不善而造成返工、窝工等现象。

关注分包工程结算流程, 是否符合项目分包管理规定。如分包工程单价的确定单价是否经过集体研究确定, 且一般不得高于主承包合同中该部分单价。分包结算设计变更单、现场签证单手续是否完备, 是否有监督约束机制。

关注各管理部门对分包工程的管理、监督,对劳务分包队伍的管理、计价、拨款等是否按照规定执行,监控措施是否健全有效。重点应审查分包队伍分部分项工程的劳务单价是否合理,工程计价是否进行据实收方,以及收方数量是否超出设计数量或复测数量,各种原始签认单是否齐全,验工计价是否建立台账管理;是否存在超计价付款;是否存在漏扣材料款、代垫款项;是否足额扣留工程质量保证金等等。

2、分包合同的审计

要制定规范的分包合同文本, 避免经济纠纷发生, 在分包单位进场前必须签订分包合同, 交付履约保证金和质量保证金。

(1) 审查有关文件和会议记录, 看对分部、分项工程实行分包是否符合施工合同的规定, 是否存在“先进场施工后签订合同或未签订合同”的现象。

(2)审查合同主体资格,分包单位的资质是否满足分包工程的需要,看是否存在违法分包、工程转包、挂靠型分包等现象

(3)审阅合同条款, 看其是否规范、合法、完整, 是否有实现的可能, 是否明确规定了双方的权利与义务。应明确分包工程的名称、工程内容、质量标准、材料物资的供应方式、安全措施、工期要求, 工程价款的结算方式, 质量保证金的扣留和返还,违约责任, 纠纷和仲裁等。

(4)审查合同中规定的工程单价是否超过计量清单单价。

(5)分包单位的选择和确定是否经过了项目部班子的集体研究, 是否经过了项目部工程、计划、财务、机械、材料物资等业务部门会签。需上报审批的合同是否按规定上报公司主管部门进行审批,是否按审批意见办理,是否存在越权签订合同的行为;合同的变更、终止是否履行相关程序;是否按合同约定严格履行,在合同管理过程中有无损害公司利益的行为。

(6)分包单位是否按合同规定按期足额地交付了履约保证金。

(7)审查合同中有关工程质量要求方面的内容是否符合技术设计图纸的要求和国家规定的验收标准。

篇(2)

1 工程项目审计的重要性

不断加强建设工程项目的审计有利于整个社会经济的有效运行,在健全以风险为导向的审计机制的过程中,能够有效的加强投资者对自身经营理念的认识,树立科学的风险控制意识,及时地发现防范风险,使项目投资更加健康稳定。此外,建立健全以风险为导向的审计机制是适应市场经济体制发展的客观需求,是完善内控结构进而抵御风险,实现市场资源的优化配置,最终达到市场经济健康稳定发展的重要保证。最后,建设工程项目的审计是保证建设项目遵守国家法律的重要保障,能够对工程项目的质量进行有效地管控,科学的减少成本,减少在项目建设中可能发生的舞弊现象,保障投资者以及社会公众的权益。

2 工程管理审计与结算审计工作中的问题

2.1追加投资现象严重

我国的建筑工程管理对项目计划前期进行造价管理以及造价控制的重视性还不足,在工程管理的过程中的造价管理控制重点依旧是项目造价决算阶段以及施工阶段,造成了工程项目建设与账务计算脱节的现象,对于工程建设项目中已经出现的问题的纠正以及补救也做得不及时。在一些项目即将完工的时候,才发现项目造价早已超出了项目投资计划,追加投资的现象较为严重,影响到了工程项目预期效益的实现。

2.2现场签证混乱

在建筑工程项目造价控制的过程中,由于一些工程监理人员对有关规定、预结算知识和造价管理掌握得不够准确,存在对不该签证的项目进行盲目签证的现象。有的签证甚至只由施工单位填写,工程监理人员不认真核实就签字、盖章,造成了一些施工部门制造假签证,进而设计签证名目的事件。反而,对实际发生的问题并不会办理签证,只是在项目结算时才办理签证;一些施工单位甚至还办理一些没有缘由的签证,签证项目、内容与工程实际情况严重脱节。施工过程中的签证工作相对混乱,建筑工程项目中正常的市场秩序被严重破坏。

2.3缺乏技术革新的理念

在工程项目施工的过程中,技术人员对于经济的观念意识较为薄弱,在设计理念上存在着保守的缺陷,工程项目中,设计者对于新成果、新技术的采用明显不足,利用新手段来降低企业成本的意识不足。同时,在工程项目中,造价工程师一般不参与工程的建设,只是做一些事后复核的工作,片面地从预算规则、工程经济等几个方面进行控制,由于缺少计划的创新,造价控制与技术出现了分离的现象,控制效果达不到较高的水平。

3 工程管理审计与结算审计应把握的重点

3.1做好建筑工程项目造价的事前控制

对建筑工程项目的造价管理来说,设计阶段的造价控制还没有得到足够的重视,如果仅强调项目工程造价管理的施工过程管理,达不到较好的管理效果。所以,当进行设计方案比选时,既要考虑设计方案的合理性和运用技术的可靠性,又要进行工程投资比较,优选建设方案。由于工程建设项目设计责任终身制的缘故,一些设计者往往会简化工作、逃避责任,增大设计保险系数,从而造成资源的巨大浪费。尽管目前一些单位采取了限额设计的方式,但同样会因为设计者现场工作经验少、经济意识缺乏等原因,使设计方案出现资源浪费的问题。因此,在项目建设的过程中,会出现较多不确定因素,这样就使得项目造价管理失去控制。除此之外,一些设计者忽视了项目运营过程中出现的运营维护费用,虽然达到了限额设计的良好效果,但是,大大增加了项目的维护费用。要想解决混乱的投标情况,就需要前移审计关口,突出对设计阶段的审计监管,先仔细研究设计任务书,深入了解建设单位的建设目标和技术要求,再做好设计概算的审查。同时,还要确定合理、可行的建设方案,绘制系统、详细、符合国家标准的施工图纸,为招标文件的起草、工程量清单及其组价的编制打好基础,防止施工方钻空子。

3.2 加强现场施工管理

施工现场管理的加强可以从以下几个方面来进行。

(1) 加强工程资料管理的规范性

工程管理的主体单位要及时地整理设计单位所认定的设计变更资料,并且将变更会产生的影响仔细地分析出来,及时地完成索赔工作以及反索赔工作。要做好施工项目过程的施工记录,按照行管的工程管理规定将工程资料规范地收集起来,保存好施工图纸以及工程文件,将这些文件作为工程项目后期索赔的依据。

(2) 合理地处理中间支付的付款以及计量

在建筑施工项目中,中间支付的依据是有很多的,招标材料、中标价格、施工合同等文件都是中间支付的依据,这些中间支付依据能够有效地反映出施工现场的状况以及项目施工的进度。此外,对于施工进度的合理性,单位一定要做出严格地审核,要对施工的质量以及过程中的人力资源管理做出有效地评估,做好项目的跟踪检查,保证项目实施的科学性,并且要根据施工的环境变化对施工进度进行调整。

(3) 严格地对现场签证以及工程变更进行控制

审计人员应该将工程建设的信息收集起来,这些资料可以为审计提供施工范围、合同结算方式、签证内容以及这些内容真实性的资料,能够为工程造价提供计算依据,也能够为工程建设问题的解决提供方法,当工程结算出现问题时,也可以利用这些资料来进行证明。在审计工作中,审计人员应该注意以下几个方面的问题:首先,注意对工程内容的监督,防止错漏程序的情况;其次,要注意检查签证的文字,防止条例的模糊;再次,要对签证内容的合规性做出准确的判断,注意内容是否已经在合同、投标书、定额子目中出现;最后,要对签证的依据进行严格的审查,保证资料文件的完整性。

3.3严格控制工程造价的结算环节

工程项目完工之后,需要进行工程造价的结算,要对相关的数据进行确认以及整理,因此,在工程造价管理中,必须要进行施工结算编制以及工程造价审核。此外,在审核环节中,还应该注意进行项目工程评估,将这些数据信息整理成为一个数据库,为工程造价管理提供可以依靠的数据。

4 结束语

总之,在管理建筑工程项目的过程中,必须重视工程管理审计和结算审计等相关工作。同时,对负责工程管理审计和结算审计的相关人员自身专业素质的要求也是很高的,一方面要全面了解本专业的具体内容,另一方面还要熟悉建筑工程不同专业的工艺和施工流程。只有具备这些能力,才能更好地完成建筑工程管理审计和结算审计等一系列工作,保证工程项目造价管理的顺利进行。与此同时,通过对建筑工程管理审计和结算审计的科学管理,能够促进投资成本在工程项目质量、安全等方面进行合理、均衡的分配,从而使建筑工程项目获得更高的增值,并进一步推动我国经济建设,加快城市化的步伐。

参考文献:

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(一)确定重要性水平:

(二)风险评估:按照《审计署审计质量控制100条进行》

二、检查与控制的目标:

对已开工项目的四制(项目法人制、招投标制、工程监理制、合同管理制)进行检查;对财务财务管理进行检查,包括各参建单位的合同执行情况和执行财务管理规定以及防止由于损失浪费而导致的投资增加,并分析产生问题的原因,寻找薄弱环节,提出改进意见和建议,完善各项制度。对完工项目工程量作为重点审查对象。

三、检点:

(一)项目检查:

1.项目法人制理建设与实施情况的检查。检查项目法人在项目实施过程中是否存在未严格遵守国家有关法律法规规定的有关建设程序和规划、环保、储蓄、劳动、安全、消防、建筑等的法律法规,检查行政许可手续是否齐备,检查是否遵循建筑质量体系,是否存在擅自(如履行程序就合法了)提高或降低工程建设标准,改变建设内容,扩大或缩小投资规模的行为,是否存在转移、挪用工程建设资金的问题。

2.招投标情况的检查。

3.合同管理情况的检查。

检查合同约定是否严谨,是否存在因合同约定不合理而造成投资增加的情况;合同范本以外特殊的方面有没有因合同约定不合理或不严谨的情况造成问题;检查合同中对土方如何约定;检查合同执行中业主对施工条件的约定是否合理;检查合同执行条款是否存在不严谨或相互矛盾的情况;检查合同是否得到严格执行,是否存在违反合同约定对施工方非法补偿的情况;察看索赔和补偿的相关资料,分析索赔和补偿的合理性,检查是否存在合同与约定不与补偿的项目,业主违规予以补偿,是否存在应由施工单位承担的风险,业主考虑其承受能力给与补偿的,是否存在将包含的投资包干项目议定补偿,是否存在将总价投资包干的临时工程项目议定补偿,是否存在投资变更项目的决策增加给施工方给与补偿。

检查是否存在违反《招投标法》法律规定调整原合同约定或增加补充协议、补偿协议,对施工单位给与额外补偿与奖励的。

检查总价合同的合理性。

4.违法转包、分包情况的检查。查看施工单位财务资料,是否签订了合同协议,根据资金流向和核算方式来判定是否存在有无非法以借劳务合作之名,借劳务分包进行分包之实,转包、转分包行为中有无分包超过国家规定的比例,是否存在再一次分包、转包,是否存在业主指定转包分包的行为,关注违规转分包中利益分配并因此造成工程质量问题,有无存在其他利益分配,支付给个人的行为。

5.监理情况的检查。

检查监理单位基本情况:包括监理的资质,检查监理人员配置情况;检查监理工作情况:是否按照进度规划进行监理工作,现场监理是否履行了其职责,监理日志记录是否齐全,记录内容是否符合要求;检查监理对于工程量的计量是否严格;检查监理对工程资料的签证是否严谨,变更理由是否充分,签证的程序是否合规,资料是否齐全,变更单价是否合理。

6、设计单位和设计变更情况的检查。检查设计图纸的质量是否符合项目的要求,是否因涉及的原因造成工期延误,包括图纸的提供是否及时;检查设计单位是否及时对概算调整情况进行了计划;检查设计单位是否按照合同的约定对现场派驻设计人员,现场的设计变更是否严谨,检查设计变更的必要性是否符合规定,是否符合规定的程序,现场服务是否及时到位。

7、奖励情况的检查。奖励理由是否充分真实,依据是否合理,是否符合合同的规定,是否达到了合同规定的考核指标,是否超过合同的限额发放奖金,重复发放奖金,只奖不罚;是否存在业主单位搭车发放奖金。

8、甲方供应材料管理情况的检查。

(二)财务检查

篇(4)

一、工程造价审计存在问题

1、施工合同与招标文件不一致。在签订工程合同前未详细阅读招标文件,造成签订合同时个别条款与招标文件相矛盾,招标文件作为投标单位第一要素文件,招标文件建设单位应指派专业造价人员审核,凡涉及造价的部分要权衡利弊,保持前后一致,清单编制说明应尽量详尽,很好的预测结算中发生的争议,把问题描述详尽。承包单位有意向投标,首先对承包条件已经认可,在签订合同时负责项目招投标的造价人员一定要参与合同的签订,把控与工程造价有关的条款与招标文件条款的一致性,以免结算中出现较多的争议

2、个别工程的变更、签证不合理。工程现场负责签证的人员缺少专业的造价知识,往往只签订增加的方面,而减少的部分未充分考虑;也有事实描述不清晰的情况,给结算工作带来很大争议。工程变更签证必须遵循一定的程序,按照步骤实施。在工程变更之前,要联系建设单位和监理单位取得相关文件,确认变更的负责人签字,各单位加盖公章方能开始实施工程。完善工程变更会签制度。加强施工现场工程管理,明确现场工程管理人员的责任,制定与会签制度相配套的现场管理制度和方法,避免现场会签缺乏时效性、签字手续不完善。施工合同中应注明签证单应经建设单位、监理单位代表签字、盖章方生效,如设计部门出具变更,也需由建设单位相关人员同意签字盖章为有效。缺少任何一方签字盖章的签证单无效,不计入结算

3、地址勘察资料缺失。在审计土石方工程过程中往往要用到地质勘察资料,而且事先不勘察现场直接进行审计,容易造成设计与施工现场不符的情况较多,发生较多的签证变更,同时也有部分工程在施工过程中出现复杂的地质情况,如遇到其他管线、大量岩石等,造成工程停工,没有达到设计前预期的使用效果,使前期投资造成浪费。

4、加强对工程竣工验收的管理。竣工验收记录应更详尽,及时出具竣工图纸,加盖竣工图章。确保施工现场与竣工图纸一致,实际审计中,往往出现减少部分反而未见签证单,比如道路工程施工现场树池砌筑数量减少,道路长度出现偏差情况等,所以建设单位应加强对竣工验收的管理,竣工验收单详细注明验收工程量,便于工程结算及时准确的增减,也方便日后资料的查阅。

5、审计工作相对延后。工程中存在很多工程早已完工但至今未结算的现象,结算时间过长容易造成审计过程中争议较多,很多问题很难核实,而且人员变动也较多,出现的问题解决困难,增加了结算工作的难度。招投标文件中往往出现清单分析表不全、单价组成存在错误等问题,投标计价的电子版丢失,给结算审计过程中带来大量不必要的重复劳动,而且精确度受很大影响

二、工程造价审计方法

工程造价审计的方法有很多,但是作为审计人员,选择好的审计方法往往事半功倍,取得更好的效果。下面介绍常用的全面审计法:

(1)拿到工程后,首先查验各种文件资料是否齐全,从招标文件和施工合同着手研究工程造价,找出招投标文件对工程造价的影响部分进行仔细研究。应用算量软件及CAD图形按照图纸重新计算工程量,计算出的工程量与招投标工程量进行对比,找出不一样的部分与施工单位核对。然后去施工现场进一步熟悉施工现场情况,对现场进行实测实量,查验与施工图纸是否一致,对未施工的部分进行核减。

(2)按照施工图纸及施工规范,与招标文件、施工合同、相关技术资料、工程变更通知、现场签证等规定的文件相结合,对工程数量、价格、费用进行计算和审核。工程量严格按国家及省市颁发的计算规则,不高估冒算,不克扣施工单位,有理有据、公平公正。材料价格遵循市场询价、网刊限价的多渠道,尽可能使价格合理、合法。详细研究定额内定额子目所含的工程内容,避免重复计取。

篇(5)

一、工程项目经济效益审计的特点

工程项目的特点与工程项目经济效益审计的特点具有高度的相关性,从工程项目的特点可以推论出工程项目经济效益审计的特点。

(1)项目之间经济效益的可比性较低。工程项目具有多样性、单件性和差异性,即每个工程项目都具有特定的实物形态和不同的功能,几乎没有任何两个项目是完全一样的。因此,项目之间的可比性是相对的,不可比则是绝对的。在对项目之间进行经济效益比较和评价的时候,必须注意将不可比的因素予以剔除。

(2)工程项目收入的确定比较困难。工程项目施工具有长期性的特点,施工工期少则数月多则数年。这期间由于设计变更,施工环境的变化,自然灾害的影响(露天作业受自然环境的影响较大),工资标准、材料价格和机械台班单价的变动以及利率、汇率的变化,诸多动态因素都会影响项目的造价,因此加大了确定项目收入的难度。

(3)对审计人员的素质要求较高。工程项目计价方法具有多样性,计价依据具有复杂性的特点。不同时期、不同的项目、项目的不同部分可能需要采用不同的计价方法。而计价依据除设计文件外,还包括消耗量依据、单价依据、费率依据、价格调整依据等诸多方面。这一特点要求审计人员必须具有较高的素质和工程造价方面的必要知识,才能有效地开展工程项目的经济效益审计工作。

(4)工程项目经济效益的相对性。工程项目计价具有模糊性的特点。工程造价的确定不是一个简单的过程,涉及政策、方法、依据等各个方面,不同的人计算出来的造价会存在一定的差异,同一人两次计算也可能存在一定的差异,工程造价具有不确定性和模糊性。承认一定幅度差异的存在,是进行工程项目经济效益审计的前提。由于很多因素(如:变更设计、价差调整或索赔项目)长期难以确定、变数较大,因此,审计对工程项目经济效益的认定也只能做到相对准确。

二、工程项目经济效益审计的难点

由于上述特点的存在,使得工程项目经济效益审计非常复杂,相对其他类型的审计项目具有较大的难度,主要表现在以下几个方面:

1.评价标准的确定

工程项目经济效益评价指标的选择必须遵循客观性、可比性、科学性、合理性的原则。评价工程项目经济效益可供选择的标准众多,但在不同情况下选择最合理的评价指标,却是相当困难的。

可供选择的评价标准主要有:

(1)行业标准:政府统计机构或行业主管部门以及行业协会公布的有关工程项目的经济技术指标(又可分为先进水平、平均水平)。

(2)企业标准:企业工程项目经济技术指标的平均水平(参与指标计算的工程项目分类越细,范围越大,数量越多,计算出来的指标就越具有代表性)。

(3)预期标准:按照企业现有技术、管理水平和中标当时相关资源的价格水平,项目应该达到的经济效益水平。

(4)调整后的预期标准:根据施工期间的客观情况变化对预期经济效益调整后的经济效益水平。

从上述标准的特点来看,由于行业标准无法及时公布,存在时差,因此,只能作为参考标准。企业标准可用于不同项目之间的比较。预期标准特别是调整后的预期标准作为项目经济效益评价标准较为合适。

从考核工程项目经济效益的指标来看,由于企业可能根据项目的不同情况,向项目经理部下达不同水平的责任成本预算或收取不同比例的管理费用,如果使用项目的利润总额和利润率作为考核项目经济效益的主要指标,则项目之间缺乏可比性。为了增加项目之间的可比性,经济效益指标最好采用毛利和毛利率指标(毛利=收入-成本-税金,毛利率=毛利÷收入×100%)。

2.收入的确定

由于工程项目具有计价方法多样性、计价依据复杂性和造价总额模糊性的特点,影响工程项目收入的因素复杂,具有很大的不确定性,因而收入确定的难度相当大。

工程项目收入大体可分为两个部分:合同内收入和合同外收入。由于合同的约束,承包商和业主不会有太大的分歧,合同内的收入一般比较容易确认。合同外收入主要包括变更、索赔、奖励等。由于工作量增减造成工程价款的变更,承包商和业主双方也可能存在一定的争议,虽然收入可能不能及时确认,但一般情况下都能计回;施工组织措施的变更增加的费用,业主一般不予支付,但如果承包商事先能够征得业主同意,也有可能得到部分补偿;合同中一般对奖励和惩罚都有明文规定,比较容易确定;施工过程中由于人工、机械台班和材料价格变动是通过价格调整来解决的,调与不调、调整的范围和调整的幅度一般情况下在合同中有明确规定,但在实际执行中承包商与业主双方往往存在较大争议,确定比较困难;索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。但困难的是,业主与承包商之间因为事件的责任归属(即应不应该索赔),是工期索赔还是工期、费用索赔以及索赔费用的计算等许多问题存在争议,往往久拖不决。

3.影响效益因素的分析

影响工程项目经济效益的因素是复杂的,有内部的也有外部的,有客观的也有主观的。项目经理部愿意将其掌握影响效益外部因素的资料和盘托出,但其全面性、准确性和客观性不易确认。影响项目经济效益的企业内部客观因素容易获得准确、全面的资料。由于对经济效益产生不利影响的内部主观因素事关项目经理部的经营管理业绩,因此,他们往往设法隐瞒,资料不易获得,应当作为审计工作的重点。

三、工程项目经济效益审计的重点

工程项目经济效益审计的重点应该分为两个方面:一是审计内容的重点,二是审计工作的重点。

1.审计内容重点

工程项目经济效益审计的重点内容应该根据审计的目的来确定。

在施工企业,一般都对项目经理部实行了不同形式的经济承包,审计部门通过对项目经济效益的认定,为项目的中期兑现(工期较长者)和最终兑现提供客观依据。因此,确定工程项目经济效益水平是工程项目经济效益审计的首要任务。

内部控制制度是项目经理部做好生产和经营管理工作的有效保证。对项目经理内部控制制度的建立、执行和效果情况的审计,既是作好工程项目经济效益审计工作的需要,也能对健全项目内部控制制度,加强管理工作,提高经济效益起到促进作用。

经济效益的确认当然是项目经济效益审计的首要任务。但是,项目的经济效益水平为什么是这样,而不是高或者低,为了能够回答这一问题,审计人员必须对影响经济效益的因素进行深入的分析。只有通过分析影响项目经济效益的因素,发现项目经理部生产和经营管理中存在的问题,提出加强和完善项目管理工作的审计建议,为提高项目后期经济效益指出努力的方向,才能达到提高项目整体经济效益的最终目的。

因此,根据工程项目经济效益审计的目的,工程项目经济效益审计的重点内容有3个方面,即:确定经济效益、审查内部控制制度和分析影响经济效益的因素。

具体来说,工程项目经济效益审计的重点内容主要有:

    (1)项目经济效益的认定:

1)项目收入的确定:包括合同内收入、变更收入、索赔收入和奖励收入等;

2)项目成本的确定:成本是否与收入相匹配,有无多列、少列、重列、漏列,属于当期的费用是否在当期计入损益。

(2)项目内部控制制度的建立、执行和效果。

(3)影响经济效益因素的分析(包括:主观、客观、内部、外部):

1)项目投标决策是否科学,投标报价有无漏项,对经济效益的影响;

2)施工组织措施是否科学、可行,对经济效益的影响;

3)为提高项目经济效益(增加收入、降低成本)采取的技术措施、组织措施、管理措施和经营措施与实际效果,或因措施不当造成的损失;

4)变更设计、价差调整对经济效益的影响;

5)可索赔因素及实际索赔情况对效益的影响;

6)不可索赔外部因素的影响。

以上仅列出了分析的主要方向,实际情况却是千差万别、复杂多样的,要根据下述审计工作重点的确定方法和审计过程中的实际情况确定分析的重点。

2.审计工作的重点

以上虽然明确了工程项目经济效益审计的重点内容,但是审计人员并不需要对所有方面平均用力,应该通过一定的方法确定工程项目经济效益审计的工作重点,以便最大限度地节约审计资源,提高审计工作效率和审计工作质量。

确定工程项目经济效益审计工作重点的方法主要有:

(1)通过内控制度的了解、测试和分析,对内部控制的弱点进行重点审计。

(2)通过成本项目的节超分析,对节超较多的成本项目进行重点审计。

(3)通过分部分项工程盈亏对比,对亏损较多的分部分项工程进行重点审计。

(4)通过对安全、质量、工期、协作队伍、材料、机械各项管理工作的初步了解和分析,对相对薄弱的管理工作进行重点审计。

综上可知,工程项目经济效益审计情况复杂、难度较大,对内部审计部门和审计人员要求较高。了解、分析、掌握工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,是做好工程项目经济效益审计工作的重要保证。只有充分了解工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,才能抓住主要矛盾,才能有针对性地开展工作,才能提高审计工作效率和工作质量,才能有较好的审计效果。本文在工程项目经济效益审计的特点、难点和重点方面进行初步探讨,仅对工程项目经济效益审计的策略作了简要的论述,并未涉及属于技术问题的具体审计方法今后应加强这方面的研究工作,从而为提高施工企业工程项目经济效益审计工作的质量提供参考建议。

主要参考文献

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[关键词] 工程项目;审计;特点;难点;重点

一、工程项目经济效益审计的特点

工程项目的特点与工程项目经济效益审计的特点具有高度的相关性,从工程项目的特点可以推论出工程项目经济效益审计的特点。

(1)项目之间经济效益的可比性较低。工程项目具有多样性、单件性和差异性,即每个工程项目都具有特定的实物形态和不同的功能,几乎没有任何两个项目是完全一样的。因此,项目之间的可比性是相对的,不可比则是绝对的。在对项目之间进行经济效益比较和评价的时候,必须注意将不可比的因素予以剔除。

(2)工程项目收入的确定比较困难。工程项目施工具有长期性的特点,施工工期少则数月多则数年。这期间由于设计变更,施工环境的变化,自然灾害的影响(露天作业受自然环境的影响较大),工资标准、材料价格和机械台班单价的变动以及利率、汇率的变化,诸多动态因素都会影响项目的造价,因此加大了确定项目收入的难度。

(3)对审计人员的素质要求较高。工程项目计价方法具有多样性,计价依据具有复杂性的特点。不同时期、不同的项目、项目的不同部分可能需要采用不同的计价方法。而计价依据除设计文件外,还包括消耗量依据、单价依据、费率依据、价格调整依据等诸多方面。这一特点要求审计人员必须具有较高的素质和工程造价方面的必要知识,才能有效地开展工程项目的经济效益审计工作。

(4)工程项目经济效益的相对性。工程项目计价具有模糊性的特点。工程造价的确定不是一个简单的过程,涉及政策、方法、依据等各个方面,不同的人计算出来的造价会存在一定的差异,同一人两次计算也可能存在一定的差异,工程造价具有不确定性和模糊性。承认一定幅度差异的存在,是进行工程项目经济效益审计的前提。由于很多因素(如:变更设计、价差调整或索赔项目)长期难以确定、变数较大,因此,审计对工程项目经济效益的认定也只能做到相对准确。

二、工程项目经济效益审计的难点

由于上述特点的存在,使得工程项目经济效益审计非常复杂,相对其他类型的审计项目具有较大的难度,主要表现在以下几个方面:

1.评价标准的确定

工程项目经济效益评价指标的选择必须遵循客观性、可比性、科学性、合理性的原则。评价工程项目经济效益可供选择的标准众多,但在不同情况下选择最合理的评价指标,却是相当困难的。

可供选择的评价标准主要有:

(1)行业标准:政府统计机构或行业主管部门以及行业协会公布的有关工程项目的经济技术指标(又可分为先进水平、平均水平)。

(2)企业标准:企业工程项目经济技术指标的平均水平(参与指标计算的工程项目分类越细,范围越大,数量越多,计算出来的指标就越具有代表性)。

(3)预期标准:按照企业现有技术、管理水平和中标当时相关资源的价格水平,项目应该达到的经济效益水平。

(4)调整后的预期标准:根据施工期间的客观情况变化对预期经济效益调整后的经济效益水平。

从上述标准的特点来看,由于行业标准无法及时公布,存在时差,因此,只能作为参考标准。企业标准可用于不同项目之间的比较。预期标准特别是调整后的预期标准作为项目经济效益评价标准较为合适。

从考核工程项目经济效益的指标来看,由于企业可能根据项目的不同情况,向项目经理部下达不同水平的责任成本预算或收取不同比例的管理费用,如果使用项目的利润总额和利润率作为考核项目经济效益的主要指标,则项目之间缺乏可比性。为了增加项目之间的可比性,经济效益指标最好采用毛利和毛利率指标(毛利=收入-成本-税金,毛利率=毛利÷收入×100%)。

2.收入的确定

由于工程项目具有计价方法多样性、计价依据复杂性和造价总额模糊性的特点,影响工程项目收入的因素复杂,具有很大的不确定性,因而收入确定的难度相当大。

工程项目收入大体可分为两个部分:合同内收入和合同外收入。由于合同的约束,承包商和业主不会有太大的分歧,合同内的收入一般比较容易确认。合同外收入主要包括变更、索赔、奖励等。由于工作量增减造成工程价款的变更,承包商和业主双方也可能存在一定的争议,虽然收入可能不能及时确认,但一般情况下都能计回;施工组织措施的变更增加的费用,业主一般不予支付,但如果承包商事先能够征得业主同意,也有可能得到部分补偿;合同中一般对奖励和惩罚都有明文规定,比较容易确定;施工过程中由于人工、机械台班和材料价格变动是通过价格调整来解决的,调与不调、调整的范围和调整的幅度一般情况下在合同中有明确规定,但在实际执行中承包商与业主双方往往存在较大争议,确定比较困难;索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。但困难的是,业主与承包商之间因为事件的责任归属(即应不应该索赔),是工期索赔还是工期、费用索赔以及索赔费用的计算等许多问题存在争议,往往久拖不决。

3.影响效益因素的分析

影响工程项目经济效益的因素是复杂的,有内部的也有外部的,有客观的也有主观的。项目经理部愿意将其掌握影响效益外部因素的资料和盘托出,但其全面性、准确性和客观性不易确认。影响项目经济效益的企业内部客观因素容易获得准确、全面的资料。由于对经济效益产生不利影响的内部主观因素事关项目经理部的经营管理业绩,因此,他们往往设法隐瞒,资料不易获得,应当作为审计工作的重点。

三、工程项目经济效益审计的重点

工程项目经济效益审计的重点应该分为两个方面:一是审计内容的重点,二是审计工作的重点。

1.审计内容重点

工程项目经济效益审计的重点内容应该根据审计的目的来确定。

在施工企业,一般都对项目经理部实行了不同形式的经济承包,审计部门通过对项目经济效益的认定,为项目的中期兑现(工期较长者)和最终兑现提供客观依据。因此,确定工程项目经济效益水平是工程项目经济效益审计的首要任务。 转贴于

内部控制制度是项目经理部做好生产和经营管理工作的有效保证。对项目经理内部控制制度的建立、执行和效果情况的审计,既是作好工程项目经济效益审计工作的需要,也能对健全项目内部控制制度,加强管理工作,提高经济效益起到促进作用。

经济效益的确认当然是项目经济效益审计的首要任务。但是,项目的经济效益水平为什么是这样,而不是高或者低,为了能够回答这一问题,审计人员必须对影响经济效益的因素进行深入的分析。只有通过分析影响项目经济效益的因素,发现项目经理部生产和经营管理中存在的问题,提出加强和完善项目管理工作的审计建议,为提高项目后期经济效益指出努力的方向,才能达到提高项目整体经济效益的最终目的。

因此,根据工程项目经济效益审计的目的,工程项目经济效益审计的重点内容有3个方面,即:确定经济效益、审查内部控制制度和分析影响经济效益的因素。

具体来说,工程项目经济效益审计的重点内容主要有:

(1)项目经济效益的认定:

1)项目收入的确定:包括合同内收入、变更收入、索赔收入和奖励收入等;

2)项目成本的确定:成本是否与收入相匹配,有无多列、少列、重列、漏列,属于当期的费用是否在当期计入损益。

(2)项目内部控制制度的建立、执行和效果。

(3)影响经济效益因素的分析(包括:主观、客观、内部、外部):

1)项目投标决策是否科学,投标报价有无漏项,对经济效益的影响;

2)施工组织措施是否科学、可行,对经济效益的影响;

3)为提高项目经济效益(增加收入、降低成本)采取的技术措施、组织措施、管理措施和经营措施与实际效果,或因措施不当造成的损失;

4)变更设计、价差调整对经济效益的影响;

5)可索赔因素及实际索赔情况对效益的影响;

6)不可索赔外部因素的影响。

以上仅列出了分析的主要方向,实际情况却是千差万别、复杂多样的,要根据下述审计工作重点的确定方法和审计过程中的实际情况确定分析的重点。

2.审计工作的重点

以上虽然明确了工程项目经济效益审计的重点内容,但是审计人员并不需要对所有方面平均用力,应该通过一定的方法确定工程项目经济效益审计的工作重点,以便最大限度地节约审计资源,提高审计工作效率和审计工作质量。

确定工程项目经济效益审计工作重点的方法主要有:

(1)通过内控制度的了解、测试和分析,对内部控制的弱点进行重点审计。

(2)通过成本项目的节超分析,对节超较多的成本项目进行重点审计。

(3)通过分部分项工程盈亏对比,对亏损较多的分部分项工程进行重点审计。

(4)通过对安全、质量、工期、协作队伍、材料、机械各项管理工作的初步了解和分析,对相对薄弱的管理工作进行重点审计。

综上可知,工程项目经济效益审计情况复杂、难度较大,对内部审计部门和审计人员要求较高。了解、分析、掌握工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,是做好工程项目经济效益审计工作的重要保证。只有充分了解工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,才能抓住主要矛盾,才能有针对性地开展工作,才能提高审计工作效率和工作质量,才能有较好的审计效果。本文在工程项目经济效益审计的特点、难点和重点方面进行初步探讨,仅对工程项目经济效益审计的策略作了简要的论述,并未涉及属于技术问题的具体审计方法今后应加强这方面的研究工作,从而为提高施工企业工程项目经济效益审计工作的质量提供参考建议。

主要参考文献

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中图分类号:F239 文献标识码:A

1高校基建工程竣工结算进行内部审计的重点

1.1工程量的审核

工程量审核是结算中最基础的数据,它直接影响工程造价的高低,所以必须进行逐项审查。工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工作量大,最容易出现多算、重算或漏算的地方。主要表现在:(1)故意写错计算数据,将计算出的工程量或数据人为改大;(2)小数点人为后移,施工单位保持某些工程量或数据的数字不变,故意将其小数点向后移位,从而使造价增大;(3)重复计算,主要发生在签证上,是一个事件多次签证或材料替换调整等。

1.2定额运用和取费标准的审核

定额运用是审核的主要工作之一,它是施工单位结算中最常见的,也是最隐蔽的虚增工程造价的地方。它往往表现在:(1)同类定额,套高不套低。定额的套用应与工程设计的内容和工艺要求一致。而施工单位往往不是按设计要求套用定额,而是人为高套,如普通抹灰套高级抹灰、刷漆遍数多套等;(2)定额套新不套旧。这是由于新标准生效前完工的工程量,套用原定额,新定额生效后完工的工程量套用新定额;(3)取费标准,取高不取低。

1.3材料价差的审核

工程材料费用约占建筑工程造价总费用的70%左右,材料价格的高低是决定工程造价的主要因素之一,一旦失去监控,就无法控制工程造价。(1)要核对材料参考价格的选用与图纸设计是否相符,与市场价格是否相近;(2)在审查这部分结算时应注意材料参考价与实际供应价、基准价发生价差时,只调整供应价格的差额,其差额列入工程按实结算内,不再另计取其它费用。

1.4变更项目的审核

在审计这部分工程时,要注意施工单位只计算变更增加的工程量,不计算变更减少的工程量,从而虚增工程造价。要按照甲、乙双方提供的设计变更图纸,临时用工,改变用材,增减项目记载表等仔细核对,对内容不详的要实地测量工程量,对与设计变更的内容不相符,变更内容所套项目不正确的要当场纠正并予以修改。

2高校基建工程竣工结算进行内部审计的策略

2.1审计资料的准备必须充分

要收集以下资料:工程项目建设计划,施工图纸,竣工图纸,招、投标书,施工合同,工程结算书,设计变更通知书、甲、乙双方购置设备、材料的原始发票及与工程有关的文件,图集、影像等资料。资料收集齐后,审计人员应认真阅读和分析,发现问题及时向甲、乙双方咨询,根据提供的资料和图纸,审计人员及时到施工现场详细核对,弄清工程的施工工艺、耗用材料。

2.2加强与外部相关部门的合作

内部审计工作涉及面广、专业性强,审计中要充分重视与外部有关部门的合作。与外部机构的合作包括:与工程审计机构的合作,如有的还可委托具有相应资质的中介机构进行审价;与工程监理部门的合作,内审人员应充分利用监理人员的工作,遇到专业问题时可向他们请教;与工程验收部门的合作,获知验收的重要信息和查阅验收资料,有助于审计的开展。

2.3把工程管理审计与财务审计相结合

工程管理审计与财务审计相结合是指以立项为起点,以工程项目的建设程序为主线,以财务审计和工程造价审计为分支,以工程竣工结算审计为封闭终点形成闭合审计回路。财务审计是以资金走向为线索,注重对基建资金来源与分配的分析。工程造价审计以工程量入手,同时结合图纸、标的、合同、现场,核实工程量计算的准确性,调研和掌握建筑材料、设备的市场价格,注重研究现行定额,严格界定定额适用范围,看有无高套、重套现象,这是工程造价审计的主要范围。

2.4合理运用专业的职业判定

一是要把握重要性原则。基建项目审计需要收集大量的信息和资料,对于这些信息和资料及其所反映的问题,审计人员要充分考虑重要性水平,抓数额大、影响大的事项跟踪审计、具体审计;而对数额小、影响小的,采取点到为止的方式,能放就放。二是要把握谨慎性原则,保持适当的职业谨慎。对审计过程中可能存在的虚假信息和资料,审计人员要提高警惕,加强分析和识别,始终保持职业怀疑,提高内部审计工作的准确性。对有疑问之处要采用顺藤摸瓜的方法,循序渐进地将情况逐个了解清楚,使原本隐蔽的信息明朗化、清楚化,积极揭示可能存在的舞弊行为,在进行专业判定与分析时要保持独立性,不受外部因素的干扰。

2.5确保审计程序的规范化

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为了促进建筑工程的项目投资控制系统的优化,我们要进行其建筑工程造价环节的优化,确保其建筑工程造价系统的优化,确保其实际工作的稳定开展,确保其综介运行效益的提升,以满足审场经济的发展需要。

1、建筑工程跟踪审计的作用

工程造价控制的项目启动前控制表现在对项目前期可行性研究、设计阶段控制、投资决策控制;进行时控制则表现在施工阶段投资控制、施工监督控制;竣工后控制则表现在竣工后项目结算控制。覆盖了项目从决策到竣工的全局,其优越性是使整个项目过程都受到监控,避免在实施过程中出现因缺少监督产生的问题。

在项目中,存在的问题是否涉及建设项目全过程。在建设前期决策阶段存在相关手续文件是否未进行审批。在设计阶段设计单位存在是否未按设计规范要求设计,设计方案不周全、不细致等问题,是否会直接导致在施工阶段存在很多设计变更,延长建设时间的隐患,而增加建设成本。在工程施工阶段施工单位存在借用资质承揽工程、不按合同规定配备工程管理人员,施工中是否存在不按规范操作、不按设计施工等问题,导致工程存在较大的安全隐患。在竣工结算过程中,项目因未按规定编制竣工财务决算报表,导致无法开展竣工决算审计的事项等。以上这些问题必须通过全过程跟踪审计才能及时发现,进而及时提出审计意见,以便各方进行整改。

2、建设项目工程造价全过程跟住审计的内答

2.1、事前跟踪审计内容

跟踪审计在事前控制中要发挥应有作用,需要及时将相关审计工作落实到位。事前跟踪审计卞要内容包括:1)建设项目的审批文件要齐全。包括项目建议书、建设用地批准、建设规划和施工许可、环保影响评估报告、概算批复、消防批准等。2)要审查招投标程序和相关结果的合法性。3)要对建设项目的合同及相关条款进行审计,要与招标文件和投标书保持一致性。

2.2、事中跟踪审计内容

事中审计监督内容主要包括:1)对施工力一履行合同隋况进行检查要核查相关单位履行合同有无违法分包转包工程行为,要对变更、增补或者终止合同情况进行检查。2)要对概算执行情况进行检查。概算是成木控制的重要指标,施工方如果超出概算购置资产,或者其他挤占虚列工程成木行为,都是违法行为。审计监管要对此进行有效控制。3)要对现场签证和设计变更等内容的真实性、合理性、合规性、完整性进行检查。4)要对设备材料价格进行有效审核控制。建设用设备材料的购进,其价格的真实性、适中睦,要进行核实。对设备和材料不能正常使用的,要进行针对性分析,明确责任关系。5)建设单位要有完善的

内控制度,管理要规范利学,人员配置要合理,工作要有实效性。像工程签证、验收、材料价格控制、费用支出报销制度等各个控制环节都要正常运转,确保建设资合法使用。

2.3、事后跟踪审计内容

工程浩价事后梓制内容主要包括:1)要对工程量进行核查。工程竣工后,施工单位要用工程量进行工程结算,审计人员要对施工单位旱报的工程量进行重点审查,对那些多计入的工程量要坚决清理。2)要对设备和材料价格进行审查。建设用设备和材料单价是不是合理,不能只看发票,要防止施工单位以劣充好,蓄意抬高材料价格。3)对隐蔽工程记录和设计变更的相关材料进行真伪核查。隐蔽工程需要现场签证,事后补签证或者虚假记录都是审计的审点。

3、工程造价中跟踪审计运行中存在的主要问题

3.1、审计人员角色定位不清晰,审计深度难以把握

建筑工程项目全过程跟踪审计主要是进行监督、咨询和建议,从而使得项目中存在的不足之处得到相应的改善,进一步的完善项目管理机制。为了达到这个目的,需要相关的审计人员提前介入工程项目中。作为第三者(区别于建设管理方、项目施工的审计监督方)全程参与建设项目的关键环节和全过程,但是不会实际参与羡慕管理、施工和监理工作,只是起到一个监督的作用,发现问题需要与建设单位进行沟通,不能直接干涉建设项目工作,同时需要向上级反映。

3.2、工程造价跟踪审计中对于审计人员的综合素质要求是非常高的,工程造价审计与财务审计存在着很大的区别。工程造价审计必须是注册造价工程师、造价员,他们需要熟练的掌握工程经济和技术;财务审计基本上是以注册会计师、审计师为主。在建设项目审计中,两者之间的工作是相互配合的,从而才能使得使建设项目审计不留死角,审计过程中不会出现问题。

3.3、相关配套法律规范、行业规定尚不完善

全过程跟踪审计是一种新的的审计方式,审计人员需要承担更大的风险和责任,所以一套完善的法律法规作为标准对其进行约束是非常有必要的。到目前为止,虽然已经有相关的关于审计机关对国家投资建设项目审计的授权涵盖建设全过程的法律法规,但是这些规定还不是很完善。对于跟踪审计法定内容等要件都没有明确的进行规定。所以造成了中介机构的不同人员对于跟踪审计的认识存在很大的差异,当中介机构犯了错误,但是也没有国家规定进行责任界定,从而使得中介机构不是很重视跟踪审计的服务和质量,使跟踪审计没有发挥应有的作用。

4、解决对策

4.1、协调好跟踪审计与其他专业监督的关系

在进行全过程跟踪审计时,需要国家的审计部门和建设单位的审计部分进行完美的配合,同时建设单位还需要聘请专业的社会审计、财务监理、工程监理等专业机构和人员进行全过程的监督。国家审计部门与这些专业监督单位或机构之间需要相互配合,需要审计部门对专业监督单位进行再监督的工作,主要是对过程中的各个环节进行监督,同时,在对这些专业监督单位的工作进行评估之后,可以合理的利用他们的工作成果。

4.2、加强跟踪审计人员的培训,提升专业技能

进行工程项目全过程审计的时候,其涉及的范围也是非常的广泛,在跟踪审计过程中需要我们的审计人员审核招标文件,主要是对文件中的综合单价、措施费、检验检测费审核。细化到综合单价中的人材机、管理和利润,以及子目的套用和材料的合理情况。所以需要审计人员要有造价审核及编制能力,同时专业知识必须过硬,对于国家的招投标和造价政策要时时掌握。对于这种情况,就需要定期的审计人员进行培训,在项目上配备足够的专业人员。同时还要运用先进的信息化手段,运用计算机辅助审计运用的水平。

4.3、建立健全相关法律法规

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工程建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能及时发现工程建设管理中的问题,以便提高工程管理质量,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效率,完善工程建设项目审计的质量,提高审计成效都将起到至关重要的作用。下面结合工作实际,浅谈一下邮政建设工程项目全过程跟踪审计的重点。

1.工程建设项目审计的定义

1.1 建设项目内部审计,是指组织内部审计机构和人员对建设项目实施全过程的真实、合法、效益性所进行的独立监督和评价活动。

1.2 建设项目内部审计的目的是为了促进建设项目实现“质量、进度、效益”三项目标综合平衡的优化。

1.3 建设项目内部审计是财务审计与管理审计的融合,应将风险管理、内部控制、效益的审查和评价贯穿于建设项目各个环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。

1.4 在开展建设项目内部审计时,应考虑成本效益原则,结合本单位内部审计资源和实际情况,既可以进行项目全过程的审计,也可以进行项目部分环节的专项审计。

2.目前邮政工程建设项目审计中发现的工程管理中的问题

2.1 工程量签证管理不规范和详尽。工程量签证是工程结算审计的依据,但我局在工程审计中发现工程量签证管理还不是很规范,导致决算失真,主要为以下几点:

2.1.1 隐蔽工程量无签证或签证量漏签;尤其是拆除工程量、工程垃圾排放数量等没有准确的文字记录,无照片(如暖气拆除量未进行签证,导致审计中拆除费及变卖暖气残值无法确定,审计决算值不准确)。

2.1.2 施工管理过程中因设计变更、项目增减、突况等因素造成工程投资额的变动未及时签证 (空调的改造项目,只有增项无减项)。

2.1.3 工程量签证签字手续不齐全,签证不及时,签证不准确、没有按规定在3日内做好工程量签证,后补签证情况较多,有的只有一人签字;有的只有使用单位责任人、无工程管理人员及施工单位会同确定签字,导致签证不真实,个别零星维修工程未施工就上报预算要求审计;其次有的签证车次台班不真实,太随意,零星维修安排维修时间不合理,导致车次、台班重复、过高。

2.2 工程施工材料管理实际操作范围内还有一定的欠缺。

2.2.1 施工单位未使用统一的工程招标材料。我局文件明确规

定工程改造应严格按招标小组确定的主材。统一品牌、统一规格及型号、价格等,但在实际施工过程中,由于工程监管力度不够,工程管理人员材料管理不到位,对进场的材料没有进行确认,上报预算无进场材料确认单,没有确认进场材料合格证及品牌,部分主材未使用招标材料,导致审计时价格无法确定,且装修质量无法保证。

2.2.2 现场工程管理日记不细化,太随意。我局工程管理文件规定未经甲方同意改变施工方案、未使用招标材料或所用材料质量不合格,有权令乙方拆除,但必须有随工记录和书面文字并下达整改通知书,乙方签字,但目前这方面在实际工程管理中还有所欠缺,太随意。只有口头通知,没有书面通知,随工记录不全面、不细化,导致事后审计不必要的麻烦。

3.邮政工程建设项目全过程跟踪审计的控制重点

3.1 工程项目准备阶段的审计重点

建立健全工程结算送审资料完整性与符合性审查制度,从源头把关,避免工程结算失真。工程开工前,审计部门首先要对建设项目可行性研究报告的真实性、完整性和科学性进行审查与评价,对工程项目投资估算、资金筹措、主材价格、施工设计、招投标及合同签署等内容进行审核,重点评价工程项目开工前期准备工作的内部流程设计、职责分工、内部控制等。

3.1.1 各建设单位应将拟开工(装)维修项目预算及施工图报审计备案(如果是改造项目,应同时将工程原始状况图纸一并上报)。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件。

3.1.2 对工程设计概预算的全面性、准确性进行审计。力求不漏项,不留缺口,并要考虑到足够的不可预见因素,使其能真正起到控制作用,避免“三超”(即概算超计划、预算超概算、决算超预算)现象。

3.1.3 对施工招投标的投标文件和标底的严密性、合规性、准确性进行审计。审查招投标程序及其结果是否合法、有效,签定的施工合同是否严密等。

3.1.4 确定工程进场主材价格。工程主材确定应进行市场调查及招标,审计部门作为招标小组成员、每半年应同招标小组及施工单位共同到建材市场考察主材,并进行招标,确定工程主材的规格、品牌、价格,工程开工前由各建设单位通知将主材价格表通知相关施工单位。若施工期间材料价格有变动施工单位及时通知甲方代表,由招标小组根据市场价格重新定价。

3.2 工程项目建设阶段的跟踪审计控制要点

3.2.1 跟踪审计工程量签证。现场签证对于工程造价的控制起着重要作用。现场签证的内容涉及工程设计变更、建设方对施工方提出的工程要求以及隐蔽工程验收等内容。审计人员要随时在施工工程中审核签证的真实性,同时要求施工设计变更须说明变更原因(建设单位要求更改和施工技术原因)且附有变更图纸。施工管理过程中因设计变更、项目增减、突况等因素造成工程投资额的变动必须及时签证,隐蔽工程签证须做到签工程量、不签价格,由工程管理员、使用单位责任人、施工单位会同确定签字,尤其对拆除工程量、工程垃圾排放数量等要有准确的文字记录,无记录审计时不予采信。施工签证要具有真实性、逻辑性,无签证记录、漏签、补签在决算审计时一律不予认定。审核现场签证,发生签证事项——原因——位置——时间——手续是否清楚、完整;竣工图绘制是否符合规定要求,是否加盖竣工图章;隐蔽验验收记录是否注明深度、宽度、用料,验收签证手续是否齐全等。

3.2.2 加强对施工现场的跟踪审计,采取不定期抽审方式。在施工过程中,审计人员坚持深入现场,察看施工技术、施工方案和施工工序,对已办理的各种签证内容及时的进行实地测量的验证及确认,这样才能通过现场监督保证工程质量及管理、确保科学施工、合理确定工期、防止工程验收过程中弄虚作假,施工单位高估冒算、虚报工程量现象的发生,同时,为工程施工结算审计奠定基础。

3.2.3 对工程主材进行审计监督。

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文章编号:1004-4914(2017)10-227-02

在社会经济高速发展的大背景下,高等教育的发展速度也是有目共睹。各大高校纷纷扩大招生规模,使得高校原有的陈旧的基础设施、教学科研设施等承受着巨大的压力。各高校近些年来对基础设施、教学科研设施的改造和扩建工程持续投资与建设,以适应与承载校园规模的扩大。而每一项工程竣工验收后的结算工作也以前所未有的强度扑面而来。为了提高建设资金使用效率,控制工程造价,教育部多次相关文件,要求高校审计部门加强建设工程结算审计,未经结算审计的建设工程,不予支付工程尾款。那么,高校的审计部门和基建部门与施工单位之间在进行结算审计过程中,结算审计资料的完备程度、各自的立场角度、审核人员的专业技术能力、沟通能力等因素直接影响着结算审计的难度、速度与质量。本文单就结算审计的第一步即对资料的审核重点加以梳理与分析,探讨如何解决这些难点并提出完善的措施与意见。

一、报送结算审计的资料不全面,漏补现象多

竣工结算,指在工程完工后,根据竣工图纸、设计变更和现场洽商变更与签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价,是项目或各分项工程竣工验收后的最终总结,应确保结算范围、内容及计价标准与合同范围相一致;竣工图纸所示的工程量与实际完成相一致,并进行精准计算;完成的工程和服务、供应的物料和设备必须符合合同约定的质量要求并通过验收。没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结论,达不到审核所要达到的目的。

审计部门对于工程报送审计都有一份详细的资料清单提供给基建部门,要求提交与工程造价有关的文件资料,包括招投标文件、工程量清单、施工合同、施工图纸、变更设计通知书、监理签证资料、设备、材料的招标采购合同及各种材料单价的签证等,在进行工程结算审计工作之前,会对其进行整理、归集和分析,并进行详细的了解。但在实际结算报送审计的资料中,经常遇到如下重点问题障碍影响审计的工作?_展。

(一)结算书内容不完整

高校内修缮工程较多,规模小造价低专业单一的工程,总包单位的结算书内容能够涵盖其所施工的全部,但大型的修缮工程以及高校内新建或扩建工程,由于规模大造价高且专业工程多样化,总包单位编制的结算书往往差强人意,不能反映实际的工程建设内容,特别是涉及专业分包工程经常漏项未报。甚至结算书有多本,总包一本,各专业分包多本,没有整合出一套完整的结算书。

(二)工程合同签署不严谨、条款界面不清或前后矛盾

高校内大型新建、扩建或改造项目的合同,以及小型修缮工程合同多采用建设工程合同范本,根据项目的特点甲方可在“专用条款”中提出特别要求。在合同资料的审核中发现诸如合同条款与招标文件中条款不一致、总包与分包或分包间施工界面不清、前面总价合同后面单价合同或以审计结果为准、没有合同签署日期等不规范现象,特别是一些实质性条款,涉及合同价格调整、综合单价调整、暂列项暂估价的确认办法等在“专用条款”中没有描述清楚,都会导致竣工结算时需重复计算落实的工作量大,争议项多,审核与被审核双方博弈时间拉长。

(三)洽商记录单与签证单内容不详实或短缺

高校内扩建、改造、修缮项目由于时间限制只能在暑假期间施工,时间紧任务重,先干再说的现象普遍,很少有项目不发生洽商变更的。结算报送的洽商记录单只有施工单位一方签署,设计、监理、建设方签署不齐全,结算时互相说不清楚。签证单内容不清晰,有的只写内容没有工程量,有的有工程量但内容含糊不清,或不签意见仅签名、只签结果不记录施工过程状况、甚至直接签价格无法核量等情况,易引起双方在结算时因为各自理解不同而产生扯皮。

(四)竣工图编制不规范

高校基建工程的竣工图编制责任者均是施工单位进行编制。竣工图编制的不及时、不规范问题凸显。签字不工整写“草书”,编制单位不是单位全称,而是“简称”。竣工图缺少建设单位、监理单位的签字确认的现象普遍。甚至于一些修缮工程竣工图以白图或手绘示意。

(五)竣工验收单滞后

通常大型的建设工程送审资料中“竣工验收单”的签署与时间与合同上约束的时间基本吻合,即使是各种各样的原因导致工期延后,竣工验收的时间也是符合建设程序的规定,只有小型的修缮工程、改造工程,时间短,工程干完就完了,缺少正式的竣工验收程序和资料归集,在送审时因为审计处的资料要求必须有“竣工验收单”,只好补。开竣工的时间要么未填,要么填的时间随意,和实际不吻合,使得一个项目的开竣工时间有多个版本。

二、审计完善资料措施,提高审计效率

一套完整的结算审计资料,是保证审计工作顺利开展的基础。高校审计人员对于在审核初始资料时发现的诸多问题,应从内部制度建设和外部咨询配合两方面着手抓起,专人负责督促对结算资料的收集整理和完善。特别是目前教育系统推广的全过程跟踪审计,将审计的触角伸至项目资金所系的每一个细节,这也就为审计人员对项目资料从生成到完整完善都可把控得到,只有将结算资料的真实性、完整性这个基础做扎实了,后续的结算审计工作才能高效,才能顺风顺水。

(一)审计内部对结算资料的管理要求要实用、可操作性强

在新的教育形势下,高校审计部门正日益完善内部审计制度,对于高校内新建工程、改扩建工程、修缮工程的结算审计均有相应的审计管理办法,特别是对于结算资料的交接均有一定的交接清单与资料登记表。但对于这些资料交接清单与资料登记表中各项资料的完整性与真实性,以及资料的深度,送审方如果专业能力不足则不一定完全理解。这就需要审计人员要本着为学校负责、为工程真实造价负责、与基建方利益一致的原则,有义务有责任向基建方及时宣讲,将对于需提交的每一项结算资料的要求格式一一讲述清楚,强调其实用性、可操作性更强,使得基建方每个项目负责人都明了一个工程项目从立项到竣工的各类资料,哪些需要收集、哪些怎样签署完整、哪些要盖章到位都做到心中有数。只有这样,才能让审计与被审计双方管理人员从思想上重视资料管理的重要性,从执行上有据可依。

(二)审计关口前移,强化咨询与服务意识

高校工程预算计划管理是目前教育系统推行的一种资金管理模式。作为一名高校审计人员,应了解学校每年度工程的建设与修缮规模内容、招投标计划、开竣工时间计划等,提前介入服务,将审计关口前移,并作出相对应的审计工作计划表,标注项目竣工结算提交审计的时间节点,增强审计咨询与服务意识,在竣工节点时或之前适当提醒在有限的时间内准备好完整的结算书及相关资料。

三、全过程跟踪审计中,对工程资料的合规性、真实性、实时性进行监督和指导

(一)合同签署应规范和严谨

审计人员审查合同应在合同正式签署之前,包括甲方与乙方签定的承发包施工合同、?甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,对发现的每一条问题,都要提出审计建议,并监督一一更正,特别是一些实质性条款,涉及合同价格调整、综合单价调整、暂列项暂估价的确认办法等在“专用条款”中都要描述清楚,总包与分包以及各分包间的界面更要分清楚,不留死角。合同执行过程中,审计人员要密切关注合同执行情况,需要变更或补充某些合同条款的,要及时建议甲方签署补充协议。

(二)工程变更、现场签证应完整

高校基建工程项目的特点之一就是投资紧张,一旦发生工程变更和现场签证的问题,甲乙双方在变更金额上在短时间内很难达成一致,但双方着眼于达成进度目标,只好积压到竣工结算时再处理。或者对工程变更先斩后奏,不及时申报变更内容也是积压到竣工结算再补资料。跟踪审计人员就要积极配合甲方,提出审计建议,并督促完善工程变更资料和现场签证的完整,包括有施工单位设计人员、监理人员的签名以及单位盖章,并在约定的时间内审核每一份变更所附的预算,为甲方实时签署变更提供支撑依据。

(三)核查工程资料的归集与整理,完善签收程序

全过程跟踪审计在结算审计前最理想的成果就是监督甲乙双方形成一套完整合乎规范的项目资料。审计人员接收结算资料时仍要认真核查,并严格执行签字签收手续。递交的结算资料一般以复印件为原则,如果提交的是原件,一定要标注是原件。履行资料签收手续的目的,一是能够证明结算资料已经在某个时间点送达,二是能够证明报送的结算金额及结算资料的内容、种类、份数、原件还是复印件等。

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中图分类号:F239 文章编号:1009-2374(2016)30-0171-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.30.084

1 电力企业工程审计的相关内容

1.1 从立足审计对象这一角度来看

电力企业中工程审计涵盖多方面内容,针对电力工程支出的准确性进行全面审查,同时细化审查电力企业工程自身造价情况,即指的是直接用在电力工程项目建设中所涉及的相应支出;针对电力工程相关费用准确性实施合理审查,其中涵盖有电力企业在建设工程时进行缴纳的行政性收费以及税收等内容;针对实际工程量准确性进行审查,工程量即指电力企业建造工程时实际形成的工程数量;针对其他相关费用准确性展开细化审查,即指施工过程中消耗的构成工程实体的和有助于工程形成的各项费用。

1.2 立足工程建设阶段这一角度来看

电力企业中的工程审计主要包括如下多项内容:(1)开工前期审计,涵盖有立项审计以及招投标审计、合同审计三部分内容,其中立项审计主要指的是专业审计人员针对电力项目相关的可研以及审批手续、资金来源等内容能够满足具体规定且能够符合开工条件进行细化审查。合同审计则指就合同中涉及的当事人法人地位以及条款内容等展开详细审查,旨在保障电力企业工程项目合同颇具合法性。招投标审计的实施目的在于针对标书合理合法性展开有效审查,并审查相关费用能够满足规定要求以及所编制的电力工程预算完整性如何;(2)施工阶段审计,审计建设方资金拨付进度,并针对落实资金的实际情况进行全面核实。审计施工单位,旨在将工程建设中所存在的私自挪用资金以及转移资金、浪费资金以及侵占资金等问题情况及时找出,与此同时,实时跟踪审计电力工程中所形成的经济活动,一旦发现不良现象需及时予以纠正。审计监理单位资质,该项工作实施的主旨在于使得施工单位以及监理部门的工作开展颇为客观公正。审计隐蔽及变更工程,在电力企业工程建设中,此类工程属于最为薄弱环节,立足审计工作开展,会使相关变更信息与工程量得以充分明确,坚决杜绝在审计过程中形成扯皮问题;(3)审计竣工决算,即指待工程竣工完成后,审计部门参考项目施工中涉及的各项成本消费记录开展审计工作,其中需就竣工决算合同的合法性和规范性进行审查。应针对竣工决算资料准确性以及真实性、完整性进行审查,审查相应涉及规划能否满足具体需求。针对涵盖有竣工报告以及工程量、选取费用以及施工变更、套取定额等在内的其他工程决算内容进行审查,同时全面反映出建设方实际的资金使用状况。

2 电力企业中工程审计工作开展进程中所存在的问题

2.1 事前审计欠缺充分性

就目前的情况来看,我国众多电力企业在工程项目实施前尚未认真做好相应的事前审计工作,正是因为此项工作的欠缺,导致在项目立项的初期阶段,容易由于调研工作开展不充分使得投资预算被任意突破。通常而言,这类项目普遍缺乏周密计划性,新建项目及大修项目之间所存在差异难以被有效区分出来,造成工程施工方案产生变化却未能顺利履行正常申请审批手续,实际严重脱离计划,使得审计工作陷入重重困境。另外,电力企业在开始施工以前,处于招投标阶段时同样会出现审计不充分的现象,我国制定的跟招投标相关的规定本意在于全面保障所处竞争环境公正公平,旨在控制滋生腐败问题。然而,现实却是在日常的实际审计操作中,多数审计部门难以实现全面参与,对应形成活动始终在审计机构监管外游离,导致所形成的招投标行为未能满足政府政策制定的既定目标要求,使得部分违规违法行为难以受到有效监督以及严厉惩罚。

2.2 事中审计缺乏重视度

在我国,传统意义上的审计工作均是较为重视事后审计工作实施,对于事前审计以及事中审计的关注度相对较低。然而在此需要注意的是,事中审计工作同样占据着十分重要的应用地位,一旦被轻视则会引发不良结果。譬如说,施工中进行现场签证事项过程时,由于工程建设现场签证一般是当作预算审计重要参考资料的,因此必须充分确保且拥有较强的真实性和合理性,但是因为现如今我国在这一方面的审计工作十分缺乏,造成部分不良企业在实际签证时怂恿施工一方跟建设一方共同将工程造价哄抬高,严重时会导致施工品质水平严重降低,除此之外,进行资金管理的时候,因为部分建设方未能严密管理资金,造成拨付资金进度以及工程建设期难以有效协调匹配,如此一来,引发一定的施工质量问题,使得电力企业蒙受损失。

2.3 决算编制欠缺及时性

待完成电力企业工程建设项目之后,为实现新增固定资产在账目中的及时纳入,立足原则角度出来,需在完成项目交付以后便立刻进行决算报告的合理编制,然而实际情况则不然,其通常是在完成工程项目几年之后才会把财务部门的不良状况进行上报,正是由于这种不及时上报问题的存在埋下了很多不确定隐患因素。实践证明,多数电力企业在工程已然竣工之后却没有及时进行决算手续的有效办理,然而其却会在年末时期根据概算95%针对新增固定资产价值进行暂时评估,但是所得暂估价已然会跟决算相互间形成相对的差额情况,如此产生的差额最后都会通过固定资产折旧模式在下年会计账目中进行计入,进而使得电力企业无形之中产生了很多不必要的损失问题。

3 电力工程审计难点解决策略研究

为提高电力工程审计的实效性,可通过以下方法开展实施:

3.1 建立健全电力工程审计管理体系

规范化、科学化的审计管理体系能有效发挥审计作用,提高审计效率,从而保障审计拥有较高的真实性、合法性、合规性,达到全面监管的目的:(1)应从强化项目立项及决策上入手,不允许擅自更改决策程序,违反决策事项,避免给审计造成障碍以及引起经济损失,保证项目开始前科学合理的决策能带来可观的经济效益;(2)对法人实行责任制审计,对实行情况监督检查,切实做到权责统一;(3)针对重点项目严格审计,统一标准,审计管理要做到严谨规范,同时加强审计方法的改革,遵循审计流程,到达监督管理的目的,从而使电力工程审计实现程序化。

3.2 真正发挥审计的监督职能

电力工程全过程审计不但涉及电力工程的资金运行,还涉及建设过程中的诸多项目。传统电力工程内部审计的重点都在工程造价上,其目的是为了降低企业工程成本。但随着社会进步及经济的发展,电力工程内部审计不仅局限于对工程造价合理性的审核,更要覆盖到对管理以及会计工作的审计上。对管理进行审计能起到提高管理水平、减少管理失误的作用,从而切实提高电力工程质量,改善资源浪费,最大限度提高经济

收益。

3.3 加强对内部审计工作的重视

电力工程内部审计覆盖面广,不放过对每个环节的管理审核,通过对电力施工各个环节的审核达到对资金使用、建设施工、质量控制的全方位把控。以往的审核目的在于监督工程造价是否合理,而当今审核重点已然过渡到管理和会计审计,旨在提高电力企业与其他各部门的合作水平,加强生产环节的紧密性,完善管理漏洞,保证项目质量的同时尽可能降低成本,满足强化企业效益目标。一方面,必须做好项目前期准备,包括收集审查预算资料,结合施工图审查预算中是否存在多算工程量等问题;另一方面,还要加强施工过程监控,做到在施工过程中深入施工现场调查了解,确认实际工程量,确保签证等结算资料的真实性。

4 结语

综上可知,电力企业工程建设审计工作实施中尚且存在有很多问题情况,在现代化市场经济发展背景下,要求电力企业必须结合自身实情,采取针对性应对措施,认真完善电力工程审计工作,力求推动企业可持续健康发展,加快我国电力事业建设步伐。

参考文献

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[3] 杨剑,沈璇.电力企业委托中介机构开展工程审计业务管理模式探索与实践[J].城市建设理论研究(电子版),2015,(22).

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