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人力资源管理系统大全11篇

时间:2022-11-21 20:17:25

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇人力资源管理系统范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

人力资源管理系统

篇(1)

2高校人力资源管理系统的设计

2.1高校人力资源管理系统的规划

人力资源管理系统是将信息技术与人力资源管理相结合而形成的程序,它主要是将人力资源管理放在系统中运作,提高工作效率,节省工作时间。高校人力资源管理系统需在管理层面上符合高校的应用需求的特性,在网络化管理的基础上为各院系的人力资源建设提供决策支持和信息服务;在技术层面上,它需要具备最先进的软件开发模式和用最新的技术解决目标问题。每个高校针对的专业不同,重点不一致,所需要的人才也不一样。根据所需教职工不同的年龄结构、学历结构和专业技术职务结构等有关人力资源的结构需求,制定符合相应要求的系统是必要的。这在工作中就需要对高校的招考简章、招聘简章等做相应统计,明确人力资源管理方向的设计重点。

2.2模型图的熟练应用

制作系统需要的模型图有很多种,以常见的使用案例图为例,使用案例图是指依照用户的想法来描述人力资源管理系统的功能需求,从而展示人力资源管理系统的外部各类角色与内部的各种使用案例之间的关系。在狭义的人力资源管理对象范围中,使用案例图用的角色有一般教职工、人力资源管理人员和系统管理员。使用案例图包括验证密码、权限管理、修改和查看自己的基本信息和查看所有教职工的信息。具体实施流程是教职工用自设的密码登录,系统管理员给不同岗位的员工赋予不同的权限。拥有权限的人不仅可以增加自己的信息,而且还可以查看其他的教职工的信息,以此来了解每个员工的状态,整理一个系乃至院的职业生涯规划,设计新的、更适宜发展的蓝图。学会使用案例图中的修改顺序也是十分必要的,它包含了人力资源管理人员、修改页面、数据库管理对象和教工的基本信息。人力资源管理部门的人员得到教职工基本信息的修改页面上修改信息,同时将信息发给数据库管理象,数据库管理对象将这个员工的信息更改过来。人力资源管理系统可分成三个部分:数据类似于人体的细胞存在于数据库中;处理逻辑是运行系统时使用的规则;数据表示是通过形成图表等直观方式体现在显示屏上。传统的系统只是关注结果不注重过程,所以对系统的处理逻辑和数据表示常常在一起运行。而在我们这个正在设计中的高校人力资源管理系统必须要将这部分内容做得细致,从而让每个逻辑层都负责一定的功能,让系统运行的更加顺利。

2.3系统的维护和功能模块

系统需要对以下三个方面进行维护:用户权限应该都需要密码匹配才能登入,在访问权限应该控制记录一级;对关键数据进行审计,增加、修改、删除和查询都需要自动记录在系统中;多重备份和恢复方案会有效解决数据的丢失。系统的功能模块需要有以下几个方面:

篇(2)

中图分类号:C931.6 文献标识码:A

一、概述

人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。人力资源管理正在从作为员工管理的传统向成为公司合作伙伴的增值战略转变,因此企业的信息化首先是人力资源信息管理的信息化。目前,有些企业在人力资源管理中还依靠传统的手工管理模式,浪费了人力物力,而且对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;也有些使用人力资源管理系统的企业,由于安全问题没有得到良好的保证,导致出现系统被恶意访问等问题。因此,建设一个合理、安全的人力资源管理系统是非常必要的。本文研究的目的是实现一个性能良好的人力资源信息管理系统,用以实现人力资源的合理化调度,人员信息的有效管理,简化企业业务操作流程。

二、需求分析

根据实际的业务需求,系统中的基础数据信息应该包含职工的基本信息、部门的基本信息,并且可以对这两项基本信息进行修改。系统还应该包括职工的考勤信息、加班信息,并且可以对薪资的发放进行管理,对请假信息进行管理。当然,职工还应该可以对自己的基本信息进行查询。因此,确定该人力资源管理系统主要分两部分:人力资源部门管理页面和职工个人页面。

本系统的适用人员包括四部分:

企业职工:使用系统,查看个人信息,包括查看个人档案信息、奖惩记录等,接收工资管理部门发送的工资信息,主动参与考勤管理部分的考勤操作。

企业决策者:使用系统,查看员工信息、部门信息、员工的培训经历以及考勤情况,管理员工的奖惩记录和薪资情况。

人力资源部门职工:使用系统,负责录入系统信息,包括员工的档案信息、培训经历以及部门信息等。

系统高级管理员:分配系统角色的使用用权限,备份数据,查看日志记录,维护系统等等,见图1。

三、系统设计

(一)部门管理模块设计

部门管理模块是为员工具体定位的单元,部门的管理是人事管理的基础。部门管理包括增加部门、删除部门以及修改部门信息三个用例。简要的用例描述如下:

添加部门。需要录入的部门基础信息有部门编号、部门名称以及部门描述。

编辑。在部门列表里,针对每个部门都有编辑操作,编辑是对部门信息的修改,为现有的部门提供修改信息的操作。

删除。在部门列表里,针对每个部门都有删除操作,删除操作执行的前提是部门内的每个员工都已被删除,当该部门内的员工人数为0的时候,部门的删除操作才会被执行,否则,页面会提示用户,部门内员工还未处理完毕,无法删除部门。

(二)员工档案管理模块设计

员工档案管理模块。是人力资源管理系统的基础模块,这里提供了具体的员工的个人信息,具有重要的参考价值,在该模块包含查看职工列表、添加职工信息、查询职工信息,以及查看、编辑、删除员工详细信息。简要的用例描述如下:

添加职工信息用例。需要录入员工信息包括:职工编号、职工姓名、职工性别、出生日期、个人邮箱、个人电话、所属部门、职位、薪资、头像照片和个人简历。

查看职工列表用例。将所有职工的部门基础信息以列表的形式展示出来,例如职工编号、姓名、性别、所属部门等,并提供详细查看功能,以便用户的进一步查看。

查询职工用例。提供多种查询方式,包括按部门查询、按照职工编号查询、按照职工姓名查询、按照薪资范围查询等。

编辑职工详细信息。在查询职工获得职工信息列表后,针对每个职工,都有编辑操作,可对员工的信息进行修改。

删除职工信息。在查询职工获得职工信息列表后,针对每个职工,都有删除操作。点击删除操作,即可删除该项数据信息,在删除操作进行时,会弹出提示对话框确认用户的操作,防止由于操作错误造成的误删。

(三)员工考勤管理模块设计

在每天上班之前,职工需要进行签到,而后生成职工签到列表供相关人员进行查看,职工签到时可以单击相应的签到链接,通过输入自己的职工号进行签到。签到是相对于当天来说的,所以签到时间都是由系统提供的。员工上班时签到一次,系统记录上班时间,在下班时也签到一次,系统记录下班时间。这样员工当天的工作时间就可以通过适当处理来获得。签到的操作是由员工自己登录系统进而发起的,人力资源部门员工以及决策者具有查看签到列表的操作权限,但是不可以替其他员工进行签到。

流程中涉及的用例简要描述如下:

上班签到。员工在每天上班时,进行签到,系统记录下当前职工的上班时间。

下班签到。员工在每天下班时,进行签到,系统记录下当前职工的下班时间。系统在数据库中保存了员工的上下班时间,计算之后获得员工当日在职时间,这个时间也是职工当天的出勤时间。根据这个时间范围,可以判断职工当天工作时间是否满足正常工作时间,亦或者判断职工当前是否正在加班。

查询考勤记录。普通员工权限,查看自己的考勤情况,以列表方式显示,只是查询对象只有员工自己。

查看签到列表。查询所有员工的出勤情况,非普通员工权限,具有一定管理行为的用户才能查看得到。

(四)员工薪资管理模块设计

在人力资源管理系统内,薪资管理模块的操作角色主要是决策者。由决策者根据审核系统生成的工资,审批结束后,由人力资源部门的员工进行发放。员工的薪资是先进行汇总审核然后再进行发放,根据一般企业的制度,系统指定在每个月的月初发放工资。薪资汇总发放前首先需要让决策者选择要发送的月份,如果要发放的月份还没有到或者还未结束,那么就是非法的时间,系统要提示用户输入正确的时间。只有时间合法,才可以汇总相应月份的信息。

具体的流程操作说明如下:

汇总薪资列表。这个操作由决策者发起,首先要选择发放薪资的月份,系统会进行时间合法性的判断,只有时间合法,才能汇总薪资列表,判断时间合法性的标准是根据制度制定的,将制度用代码表示出来进而作为判断的基础。

发送薪资列表。这个操作是由决策者发起的,在汇总薪资列表之后,决策者要进行审核,这些审核过程都是人为的操作,需要决策者结合当月员工的工作表现予以判定系统计算出的工资是否合理,当审核通过后,才将薪资列表发送给人力资源部门员工进行发送。

查看薪资列表。当决策者审核通过后,人力资源部门员工才可以对审核通过的薪资列表进行查看,并将工资信息通过邮件方式、工资条或者其他方式发送到员工手里。

发送工资。通过银行账务功能,完成对工资的发放,将员工的账户信息以及金额整理出来,通过银行系统为员工打入工资。

查看薪资记录。员工查看自己的薪资状态,关于审核、发送薪资列表,对于汇总后的薪资列表,采用相应的标志位来标示当前薪资列表处于的状态。用于标示的状态位有:待审核、已审核、待发放、已发放。员工只能查看列表中属于自己的那一项内容。

薪资管理流程图详细地描述了薪资管理的过程,通过对发送工资时间的判断,对各用户角色权限的分配,保证了工资发送的即时性和正确性。

(五)员工培训管理模块设计

培训管理模块,用来记录员工的培训经历,针对员工在企业中被派遣或者受邀请参加的一些专业技能或者管理方面的培训进行记录,其中,也要包括员工在培训期间获得的相关技能的认证,该模块的主要目的是为决策者更全面地提供员工的技能信息,为企业人力资源合理分配提供有力的事实依据。

在模块中涉及的用例主要有:

添加培训记录。执行这个操作的角色是人力资源部门的员工,他们根据员工提供的相关认证证书,以及培训材料说明进行信息的录入。考虑到保证记录的真实性以及有效人力的高效使用,不为普通员工和决策者设置录入操作的权限。

查询培训记录。可执行这个操作的角色是决策者、人力资源部门员工以及员工本身,其中,主要的针对对象还是企业的决策者,这些信息的录入就是为了给决策者提供有力的参考,目的是达到人尽其才、知人善用的效果。

该模块主要是用来提供查看信息的,之所以单独成立一个模块,是为了能够更方便决策者查找,所以查询的时候,设置适合情景的查询条件是最好的,比如,用户在录入的时候,需要填写培训方向一栏,这里提供一些专业方面的选项,在查询的时候,按照培训方向查询即可。

篇(3)

人力资源管理是一个系统,而不是具体属于哪一个部门。作为人力资源管理的部门,他们分管着不同的任务,他们负责制定具体的计划和实施的方案,这些计划的制定和方案都不是需要一个人力资源管理这个部门来完成的,他需要的是各个部门共同的努力、共同的配合,才能够将计划和方案落实到公司的各个部门,使得人力资源管理系统可以运转起来。举一个例子来说,安装一个电脑,需要不同的零件,也需要会安装不同零件的员工,我们将他们组合到一起,共同来安装这个电脑,如果这之中我们缺少了某个零件或者是某位员工,我们将无法让电脑正常的安装,因此人力资源就是将人和零件都准备好的部门,而另外的就是需要各部门的人的共同配合,才能让电脑安装成功,也就是让整个人力资源管理这个系统成功运转。因此,单方面的认为人力资源管理就是人力资源部门的职责是狭隘的,我们应该更清楚地认识到,在中国加入WTO以后,更加强调了团结的重要性,团结也应是企业的一个重要因素,部门与部门之间的团结,各部门与企业之间的团结,才能够使公司朝着更长远的方向迈进。

二、人力资源管理对企业的业绩没有作用

人力资源管理能促进企业的发展和企业业绩的提升。在当今社会,人力资源是新生代宠儿,他让一直处于“后勤”地位的人力资源一跃成为热门的关注词语,但是,即使这样,人们还是认为人力资源管理处于辅助与协调的地位,相对于企业的营销部门、生产部门和财务部门,我们没有看到人力资源部门给我们的企业带来了哪些实质的重要资源,但是那些部门却为企业带来了丰厚的利润、成本优势、资金积累,可以说营销、财务和生产部门的成绩给公司带来了巨大的作用,所以我们就否认了人力资源管理的作用,这是对人力资源管理认识的误区。

我们不可否认的是,企业的营销、生产和财务部门是企业进行竞争时的有力武器,他们也能够提升企业的成绩,但是我们也应该了解人力资源的重要性,人力资源站在企业战略的角度对企业近几年的状况进行分析,了解市场产品的走势和市场的竞争方向,然后给公司制定长期或者短期的目标,并且随着市场情况的不断变动和公司发展的状况变动目标和改变计划,使得计划能与市场相契合。而正是因为有了合理的计划的制定才使得生产、营销和财务部门赚取更大的利润,因此人力资源管理是“幕后英雄”。

同时,如果生产团队和营销团队没有一支强大的队伍,如何能够为企业生产更多的产品,营销部门又如何才能够卖出产品呢?只有人力资源部门招聘到合适的生产人员和销售人才,为他们建立一支强的队伍,才能够为创造更大的利润。所以,我们不应该只看到企业的利润,我们也应该明白人力资源作为向各部门输入人才的重要部门,我们不能忽视其重要性,良好的人才是创造利润的基础,而良好的人才需要人力资源部门的严格考察与培训。因此,作为人才输出和输入的重要部门我们应该给予正确认识和做出正确的判断。在竞争激烈的当今社会,我们应该看到利润存在的地方,不断地为公司创造利润,但是如果在追求利润的同时不能够使公司各个部门进行协调,使得有些部门处于不利的地位,就会导致公司的利益受到损害,因此调整企业的各部门利益权衡也是一个重要的课题。

三、工资和福利的“最大化”可以促进员工更好地发展

不断提供工资和福利待遇只是策略,而不是终极手段。近几年,中国发生了很大的变化,从改革开放30年而言,我们看到了中国人民从温饱到小康社会的一步步迈进,中国人民的生活越来越好,工资水平也随着进入到小康社会不断地提高,以前我们只听说过日薪、月薪,现在我们却经常听到的是年薪,这几个名词就体现了工资水平的提升。然而,有些人认为在人力资源管理的过程中只要抓好工资和福利的提升就可以激励员工更好地工作,这个观点笔者认为这是对人力资源管理的一个误区。确实,提高工资和福利待遇可以激励一部分员工的积极性,但是如果员工的积极性都需要工资和福利待遇来保证,那么何谈公司的长远发展。

提高工资和福利是对一部分员工而言的,对于处于管理层的员工而言,这种激励的手段对他们而言也许起不到什么激励的作用,他们已经不会满足于只是工资和福利待遇的提升,他们需要的是精神层面的满足,也就是实现自我的价值,只有公司可以满足他们实现自我的价值,才真正能激励他们。

而对于一般的员工,也许短暂的提高工资和福利可以激励他们,但是这也不是一个长久之策,激励员工也有很多的方法,可以对他们的工作进行指导,也可以在下班后跟他们进行一次聚会,让员工和企业更紧密的联系在一起,因此激励员工的方法有很多,而提高工资和福利只是其中的一种,但并不是唯一的一种,而且我们也应该了解边际效益递减这个规律。当我们总是用一种方式激励员工是时,在激励的开始,这些方式一定能够影响员工的积极性,但是如果一直用这样的方式,一定会削弱员工的积极性,甚至会起到相反的作用。如何更好地引导员工积极性,使其发挥更大的优势作用,是人力资源管理过程中一直考虑的问题。

四、人力资源管理招聘到人才数量不限,具有更多优势

人力资源管理在招聘环节招聘到的人才应该与企业实际的缺少和流失人才相匹配。现代,最不缺少的是什么,我想是人才。但是人力资源管理的工作并不是将各行各业的人才都招聘到自己的公司,人力资源管理招聘到的人应该与企业做到人岗匹配。我们不能招聘一个硕士研究生让他进行一线生产研究,这样做只能是让人才流失,如果人才在招聘之后流失,那么这样不仅损失了公司的招聘成本费用,也让我们流失一个原本可以留住的人才,这样做只能是竹篮打水一场空。

人力资源管理应该做到人尽其才,人岗匹配,这样不仅可以使得员工满意应聘到的岗位,更努力的为公司工作,同时企业也拥有了人才,这才是万全之策。与此同时,我们应该想到,人才是现在市场最多的,但并不意味着要把所有的人才都招聘到公司,要挑选最适合的,也是最节约成本的,这样的人力资源管理才能够为公司找到更好的人才,也能让公司更好地发展。

五、“外来的和尚好念经”

让“外来的和尚好念经”转变为“外来的和尚会念经”。近几年来,“海龟”、留洋的硕士、留洋的博士等等,他们在招聘中占尽了甜头,只要与国外的有关,那么他们一定是高薪聘用,可是这种高薪聘用真的可以让企业更上一个台阶吗?笔者认为并不一定都是这样的,他们有着国外对一些事情的理解,有些企业认为留洋国外的都一定是高级人才,所以他们不惜任何代价的聘请他们,但是,我们也应该想到这“外来的和尚”是否真的可以让公司的状况好转,他们的想法和做法又是否真的符合公司的环境发展要求。

篇(4)

中图分类号:F27文献标识码A文章编号1006-0278(2015)07-053-01

如果应用最新互联网编程技术构建高效可靠的人力资源管理系统,为企业人力资源管理提供便利,已经成为当前信息技术发展中的重要研究方向。其中电子人力资源管理系统则具有完善的集成开发环境、相应的数据库技术以及灵活丰富的程序语言功能等等,从而构建出了一套新型的、高效的以及分布式的人力资源管理解决方案。本文则关于电子人力资源管理系统的设计及应用分析。

一、电子人力资源管理系统的设计

电子人力资源管理系统是对企业人力资源进行全面管理的人机结合的系统,它综合运用各种信息技术,与现代化的管理理念和手段相结合:在组织工作系统模块中,依据公司实际情况,详细分析组织结构,确定岗位构成,客观测评岗位职责和工作流程,完善工作说明。

使每一位员工都能够及时了解公司的要求,同时反馈相关信息。

在招聘系统模块中,可以使用人需求的提交、职务说明书的规范、面试安排、用人决策等工作完全信息化,节约成本,增加用人透明度。公司内部人员的调整调动、绩效考核也可以实现信息化。

在培训系统模块中,从培训需求分析、实施、后期绩效反馈、以及职员的职业生涯管理都可以实现电子信息化。员工可以根据自身情况,制定相关培训计划,体现以人为本的人力资源管理。在薪酬系统模块中,可以设计富有弹性的薪酬体系,结合出勤、业绩等多方面信息,合理准确地的发放工资福利。根据公司的特点,灵活定义工资项目及计算公式。也可以定义多种计税准则,自动计算各种税费,及时准确缴纳。

二、电子人力资源管理系统的应用

(一)电子人力资源管理系统应用中可能存在的问题

第一,外部招聘的高、中端人才与内部培养人才的冲突外部招聘人才与内部培养人才薪酬、地位差距在人才吸引和保有方面如何保持内部和外部平衡至关重要。成为一个即将产生的冲突。

第二,离端、中端人才与技术工人短缺的冲突关注高、中端的管理人才,而忽视对具有专业化技能的实际操作工人的培养,将形响企业的整体人员结构和平均素质未来企业间的竞争不仅是高、中端管理人才的竞争,而是整体劳动力专业化程度的竟争。

第三,收入结构国际化与分配差距合理化的冲突。企业收人结构始终保持中国企业的特点,市场化程度相对较弱,收人结构向市场机制和竞争机制转变和员工愈识的同步转变将成为重要的冲突焦点。

第四,员工多元化的冲突。随行业用工机制的多样化,不同背景、学历、年龄和能力的员工,其发展需要、价值砚也各不相同。背景的多样性利于组织保持活力和徽发创新,但相互之间在观念、行为和利益方面将产生冲突。

第五,管理者愿望与管理能力的冲突。企业领导者和管理者在筹翅高速发展和现代企业制度中具有清晰的目标,但目标的分解与传递、执行能力与内部资源的匹配之间,由于企业长期的思维惯性和工作能力的欠缺,将严重制约目标的实砚目标、能力、执行体系之间随着企业的发展,将不断产生新的冲突点。

上述冲突的预防和处理,不能仅仅依靠电子人力资源管理系统,但电子人力资撅管理系统可以在解决人力资源管理能力的提升、多层次员工的冲突等方面具有一定的作用。

(二)电子人力资源管理系统的注意事项

电子人力资源管理系统作为企业信息系统的一个有机组成部分,主要是为其他业务系统提供组织、职能、员工的基础信息并从业务系统中获取绩效等方面的业务信息,形成人力资旅信息与其他业务系统中信息的有机集成,从而为企业的战略执行和决策提供全方位的信息。电子人力资源管理的应用涉及到企业内各个层级和各种用工形式的员工因此要求在系统中的信息需要在合理授权的基础上,能够通过企业内部的信息交互平台,为决策层、管理层到基层员工的全范围内的企业内部人员提供人力资源墓础信息的查询、沟通方面的支持服务,建立企业内部杨通的信息渠道。因此,不能割裂地去看电子人力资旅管理系统中的信息采集与分析的需求,简单地限定在人力资源部门的“数据档案”而必须考虑到如何与业务系统之间形成完整的信息交换,否则不仅无法发挥电子人力资源管理系统的作用,而且还有可能形成企业内部新的“信息孤岛”。同时,由于市场环境的瞬息万变企业间的兼并重组将是企业经营行为中经常出现的,而业务的扩展或削减也将随时发生,因此要求电子人力资源管理系统在应用初期必须考虑到对未来这些可能发生的变化的处理方式和适应弹性,避免业务变化导致系统废止的现象发生。

三、结语

电子人力资源管理系统是一种先进的企业人力资源管理信息化手段,它通过管理理念创新、优化业务流程、提高管理者和员工素质,提高管理效率与降低管理成本等方面影响企业人力资源管理。电子人力资源管理系统在企业中的应用问题值得我们进行更加深入的分析和研究。

参考文献:

篇(5)

快速变化的经营环境、日趋激烈的市场竞争和迅猛发展的技术变革,都使企业拥有的资金、技术与规模等优势变得十分短暂。只有以“人”为核心,视人为“资本”,把企业人力资源管理提升到战略的高度,持续构筑人力资源竞争力企业才能基业长青!

人力资源战略是企业关于如何通过人力资源获取竞争优势的整体性谋划,它要求人力资源管理者以企业战略的高度,主动分析和诊断人力资源现状,为决策者准确、及时地提供各种有价值的人力资源相关数据,协助决策者制定具体的人力资源行动计划,支持企业战略目标执行和实现。

一、开发技术及开发工具

人力资源管理系统基于Web的B/S结构开发,数据集中管理,可实现信息的高度共享;无论组织机构如何复杂、办公地点如何分散,都能以浏览器方式提供准确、实时和有效的数据,从而 支持集团集权/分权管理、跨行业、跨地域的集团化管理模式,实现移动办公,即时掌控信息,帮助企业快速创建由 CEO、HR 经理、业务经理和员工 全员参与的现代人力资源管理平台。

图1 人力资源管理系统开发工具

二、人力资源管理系统运行模式

人力资源管理系统既可运行于局域网,也可运行于广域网,还可以运行于单机。

(1)局域网模式

对于中等规模或组织管理结构较复杂且办公地点集中的企业,采用局域网模式,即:数据库、应用服务器以及客户端分离,同时运行在局域网环境下。

(2)广域网模式( Internet )

对于大规模或组织管理结构复杂且办公地点分散的企业,采用广域网模式,即数据库、应用服务器以及客户端分离,同时运行在广域网和局域网环境下。

三、系统功能

人力资源管理系统提供人员信息管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、考核管理、薪资管理等功能模块,而且用户可以方便地生成各种报表、单据,全面支持表单的打印功能。

本系统可以满足不同层次使用者的需求,公司的高层领导、中层干部,人力资源部门工作人员以及公司的普通员工都可以在系统中间找到属于自己的位置,使系统真正为整个人力资源管理服务。

人事管理模块通过对人员和部门的设置、修改、编辑,协助企事业单位建立本单位的动态组织结构树,用于人员信息管理和配置。通过人事管理可以使企业快速查询和获得员工的相关信息,为企业提供人性化的员工管理提供基础,提高员工忠诚度。同时,提供人员添加、人员查询与修改、公司部门的维护、公司岗位的维护、学历的维护、浏览公司结构、查找人员基本资料与联系方式等功能。

考勤系统提供员工出缺勤管理的功能,通过考勤卡管理,考勤记录的输入自动计算员工的出勤情况包括时间资料的收集、分析、为工资计算提供资料支持;管理员工的加班、休假、请假等情况的记录,为工资的计算提供依据。

工资管理系统主要完成员工工资各方面的管理功能,如工资项目维护、薪酬管理、员工工资调整、工资的各级审核和工资资料的打印发放等。根据各个部门的薪酬项目不同的需求,系统可以由用户自由定制各部门的工资数据项目,并可以根据需要修改。系统最大的特点是与生产系统的结合,可根据产量记录与质量记录自动计算车间工人的工资。

四、系统流程分析图

企业人力资源管理系统的权限管理是非常必要的。为了实现权限的管理,我们将系统用户分为五大类:HrManager用户、普通人力资源主管用户、Admin用户、普通系统管理员用户和普通用户。整个系统流程分析图如图2所示。

图2 系统流程分析图

人力资源管理系统给企业引进一套先进、科学的战略人力资源管理解决方案,可以帮助企业提升核心的组织能力,协助企业有效地落实和执行战略,最终保障企业战略目标的实现,从而体现人力资源管理为企业所创造的价值。

篇(6)

一、当前我国教育人力资源管理系统应用情况

现阶段,国内诸多学者公认,好的人力资源管理系统,既是能有效管理信息的工具,也是规范人事行为的科学方法。目前,国内许多优秀的软件开发企业都根据自己的特点,开发出了自己的人力资源管理系统,笔者辖区内各部门人事系统应用人力资源软件不尽相同,各个单位人事干部计算机操作水平不一、软件推广使用覆盖面不同,他们都形成了各自的管理模式。

二、教育人力资源管理系统应用存在的主要问题及原因分析

1.存在的问题

(1)观念滞后,认识不到位

辖区内全部的中小学,笔者都进行了走访,发现有一半以上的学校,他们虽然有人力资源管理系统,但是人事干部却还是比较习惯于传统的人事管理方式,没有使用新的人力资源管理系统,观念的滞后,导致人力资源管理系统的很多功能没有得到有效的应用。

(2)工作重复率比较高,实际效率比较低

从当前的一些单位在系统的应用情况来看,人事管理经常是转达和传达、催促和通知这样的方式完成,这种情况下时间的利用率极为低下,并且大量的工作在重复进行着。部门中,许多重要的信息都是由一些不科学的程序和数据组成,数据常常复杂到难以理解、充满矛盾。因为需要处理的数据和存储的数据紧紧交连在一起,所以很难对其做出富有成效的使用和管理。

(3)数据和信息更新不及时

一些单位在对教职工信息进行动态跟踪与能力分析时,由于没有有效的信息沟通机制和沟通方法,信息更新进度缓慢,因此人事管理部门对教职工的信息变化的掌握就滞后了很多,在发生问题时,不能及时性的进行解决,这样就在外部变化的反映能力上比较低,对实际工作的效率造成了很大的影响,人事管理的整体水平也得不到有效提升。

(4)单位的内外部信息共享不能高效实现

从当前的一些单位的工作情况来看,内部信息的共享能力比较弱,所以信息数据多是在各个科室当中,而在对计算机的应用过程中,没有将信息数据的格式统一化,这就造成了单位内部的信息共享程度比较低化。有的学校在网络平台虽然有了相应的应用,但在管理系统方面较为缺乏,所以对教职工的信息管理也多是采用以往比较传统的方式、手工录入以及电子邮箱等进行使用。

(5)管理人员和管理系统不能有效结合

从教育改革实施以来,各学校也在很大程度上有了改变,逐渐和时展相契合,但是还有一部分学校并没有跟上改革的步伐,在人力资源的管理上体现的比较突出。学校的人事管理人员多是一些年龄比较大的人员,缺少年轻的人员来进行平衡这一结构,由于年龄相对大的人员对新事物的接受能力比较差,所以对一些先进技术的应用上就会存在着效率低下的问题,不能对新型的人力资源管理系统作用得到最大化的发挥。相对来说年轻人在这一方面的学习能力就要强得多,对人力资源管理信息技术的应用能力也比较强。但是实际中这一问题还没有得到有效解决,在实践性人才方面依然比较缺乏。

2.教育人力资源管理系统应用问题原因分析

(1)对人力资源管理系统建设没有统一化

从当前的发展情况来看,教育系统人事管理信息化建设已经显得格外重要,信息化系统也基本都是按照上级人社局的要求建设,始终处于被动推进的状况。对于教育人力资源管理系统的建设没有统一化,从而就不能针对性地对实际问题得到解决。还有就是对人力资源人事管理系统建设过程中,在对其之后的维护管理没有得到充分重视,所以这也会对应用的效率有着影响。

(2)对人力资源管理系统不重视

还有就是对人力资源管理系统的应用没有重视,有的是对管理比较重视,但是在管理系统的开发利用上没有得到充分重视,从而就造成了人力资源管理系统不能和实际的发展相契合。对人事管理的模式没有进行优化,封闭性的管理模式在当前的人力资源管理当中还依然存在,由于在这一方面改革的不彻底性,也对人力资源管理系统的应用造成一定的影响。

(3)人员素质制约人事信息化发展

信息化建设是一门学科,人事管理也是一门学科,要把学校人事管理与信息化建设有效对接,就需要有复合型的专业人才,不仅要懂信息知识,而且还要对人事管理有研究。

三、教育人力资源管理的优化策略探究

第一,对教育人力资源的管理优化要从多方面进行分析,并要能和实际相结合。首先要能对管理的模式进行有效创新,人力资源管理系统的开发主要是对员工潜能的激发,从而创造更大的效益,所以要能将以人为本的理念充分重视,并要能够在实际系统开发以及管理模式的创新中加以融入。要加强外部的配合和支持,主要是需要教育系统内各个部门的积极配合,这样才能保证数据的及地、完整和准确。

第二,教育人力资源管理系统的优化还需要在经费上的支持,在充分的资金支持下才能够将所需要的软硬件设备得以完善,才能将基础性的工作得以完成。不仅如此,还要能够做好长期的资金筹备工作,可建立专项资金应用项目,为教育人力资源管理系统的开发利用打下坚实基础。

第三,要对内部人才资源的开发利用得到充分重视,人力资本的投资是企业获得可持续发展的一个决定性因素,这就要能够和实际相结合将人力资源的结构进行确定。对人才的应用要能经过科学性的组合,这样才能将专业管理人才的素质达到合理的需要标准。不仅如此,还要能够在技术层面进行完善,将技术的应用要规范化以及合理化的呈现。

第四,从管理层面进行有效完善。信息化建设重在维护管理,当信息化建设发展到一定阶段时,管理与维护就显得尤为重要。如,资源的管理、应用系统的维护与管理、对设备的维护与管理、网上内容的管理,否则再好的系统也展示不出应有的魅力。因此,要制定比较完善可行的管理办法,来推动管理的科学化进程。

第五,人员素质问题。在人事管理信息化过程中,人永远是第一位的。因此,要提高人事工作者的工作能力和整体素质水平,就要加强对人事工作者的专业培训力度。要让人事工作者充分了解人力资源管理系统的功能和运行方式,主动积极地反思现行的体系,学习各类软件系统中蕴涵的先进理念,探讨改进的方案。

四、展望未来的发展建议

1.施行教育人力资源综合网络化管理

(1)信息分级共享。互联网的管理信息系统的设计中有一个最主要的目标,就是信息的共享性、一致性。要让学校各部门的数据始终保持一致,同时还能够、及时地了解学校内的动态信息。

(2)务实管用。信息系统的模块设计必须遵循教育教学工作规律,能够满足一线教育工作需要,不能简单地将数据电子化。应着眼于教学工作中的一些关键指标,比如生源年龄、成绩分布、教师队伍结构等关键指标的关联性进行科学的设计安排,找出其中的内在规律,从而达到促进教学的目的。

(3)信息安全。教育系统的内部资料是属于教育部门专有的,一些部分不能对外公开,要防止恶意侵入。另外,教育系统的资料保密程度也分不同等级,不同级别的员工所能获取的信息应根据其处于教育系统内的位置而定。

2.架构科学的教育人力资源管理系统体系

建立起数据库结构,让使用单位根据对数据实时性的要求自定义复制的时间间隔,通过复制技术使各二级单位和总库之间数据的交换和一致性,达到对部分数据或全部数据的共享和传递,同步达到数据保密与数据共享的要求。

3.提供充分的保障措施

(1)要倡树重视信息化的理念。人力资源管理信息化的推进,必须要有整体环境的配合,否则只能是就事论事,上升不到宏观层面,发挥不出应有的作用。

(2)科学高校的组织体系。加强人事信息化队伍建设,由专门人员组织实施,提出主导实施方案,做到上下一致、同步协调、形成合力,切实做到教育工作与信息化紧密结合,互促共赢。

(3)加强专职队伍建设。人力资源管理信息化的前提是人员素质适应信息化的发展需要,这就需要对相关人员进行相关软件和网络使用进行培训。可以通过专题讲座、在职培训、脱产进修等方式,使他们更充分地消化理解人力资源管理系统的本质和内在优势,提高管理者自身对信息技术的认识,从而提高系统的运行效率和使用水平。

五、总结

教育发展,关键是创新,先进管理手段的运用也是其中的应有之义。发挥好教育人力资源信息系统的作用和优势,是摆在当前基层教育部门面前的一个亟待破解的问题。转变传统的人事管理理念,向现代的人力资源教育理念转变,借助信息管理系统这一现代化方式,将有力地推进教育手段和管理方式的信息化。在此基础上,提出的系列绩效、薪酬、资源配置等方案,将给管理者带来意想不到的惊喜和收获。

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中图分类号: F241 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)33-3-2

0 引言

企业当前的规模都在逐渐地扩大,我国在经济建设之初没有太过重视人力资源的管理,但是在当前的社会中,企业人力发展与管理是企业建设的重要一环。应该保证与企业的经济建设发展同步,还应该适应当前的社会的需要。人力资源管理系统必须要完善的建立起来,才能使企业得到进一步的发展,同时还能有效的促进员工在岗位上实现自己的人生价值,保证企业的稳定。

1 企业人力资源管理系统的建设

企业建立完善的人力资源管理系统是企业发展的坚定保障。不同的企业针对自身的定位与发展都应该存在具有各自特点的人力资源管理系统。就企业而言人力资源管理系统的存在是与企业绩效有着紧密的联系的。本文分析较为优秀的企业中人力资源管理系统的主要特点。

完善的人力资源系统的存在可以有效地实现企业内部建设的稳定,保证企业的人力储备,对于提高业绩有着积极的促进作用。同时优秀的管理系统模式还能有效的激励企业人员的工作,对于增强企业员工对企业的忠诚与信任有着良好的帮助,优秀的人力资源系统组成是要随着社会的发展而变化的,企业需要的人才往往不是一成不变的。一定要结合劳动力市场,对于那些企业需要的员工进行严格的考核,保证能满足企业需求之后,加强员工对于企业的认知程度,保证员工按照企业的规章制度进行工作,使企业进行可持续的发展。

人力资源管理系统的内容往往是非常复杂的,由很多小模块构成,主要包括保证企业对于员工的需求,对员工进行一定的评估与考核保证员工的工作技能素质,让员工在积极工作的同时增加对企业的归属感等。

人力资源管理工作是保证企业员工稳定的关键点,而如何使员工在自身的位置上发挥最大的价值促进企业的发展是人力资源管理工作的重要内容。

从上述的分析中可以简化人力资源管理中工作,包括员工的招聘与挑选阶段、在一定的时间内进行对员工的培训阶段,在一定的情况下促进员工积极工作的薪酬绩效制定阶段,这些人力资源管理实践内容对于企业的发展来说是非常必要的。每个阶段结果的好坏是人力资源管理质量的判定。招聘与选拔过程是对优秀人才的吸纳;培训过程的是保证企业文化与精神以及企业的业务与员工进行有效的渗透与融合;薪酬以及绩效是促进员工工作积极性的有效手段。

2 探讨建立企业人力资源管理系统来加强企业建设的方法

众所周知,我国实现了与国际社会的有效接轨,发展速度整体来看处于非常好的趋势之下,企业在这种环境中想要得到发展就必须要紧跟时代的发展,不单企业内部的建设要完善,人力资源管理工作的也应该重视起来,不能利用老旧的思路来应对社会日新月异的变化,要针对企业的发展制定不同的发展战略与改革模式。一旦企业没有认识到人力资源管理工作的重要是非常不利于企业后续健康快速的发展的。下文将对企业人力资源的管理系统的完善做一定的分析,争取实现更好的系统的建设促进企业的发展。

在完善人力资源管理系统中比较关键的一点就是对于员工工作职责的传达,让其认识到自身所在岗位的职责,对此人力资源管理的任务就是督促每一位部门的管理者加强对于部门工作人员的管理与重视,人力资源管理应该对公司的结构有着较为精细的把控,对每个部门的工作内容有着明确的要求与职能划分,这才才能保证部门内的有效的运行,还要注意各部门之间的联系与有机结合,争取实现责任划分的明确,工作实现规范化。

人力资源管理工作对于企业存在的价值很大一部分来自必须要保证人才的稳定。随着我国经济的快速发展,网络的快速发展,人们找工作变得非常的容易,这时企业的经营与管理范围越发的扩大,企业需要的人才数量越发的多,企业现在非常重视对人才的培养,众多的企业也吸收了非常多的应届毕业大学生。企业在培养的过程中对人才的流动性关注非常巨大。如何使人才长期的留在公司,是企业人力资源管理部门应该非常关注的问题。在人力资源管理工作中应该给予所有的工作人员“安全感”,使工作人员有归属感,可以采取一定的鼓励与稳定人才的奖励措施,对于优秀的员工给予物质上的奖励,只有保证企业人才的稳定与结构稳定,才能做到企业的有机发展。

企业要想更好地加强人力资源的管理就必须要重视当前企业的发展,加强全体工作人员的对于自身职责已经对于企业的认识,通过一定的手段加强企业的内部精神建设。在当前快速发展的状态下,要让全体的工作人员认识到局势的严峻性,加强工作人员的竞争和拼搏精神,同时要积极的组织职工对工作技能的学习,通过培训与经验交流来保证业务能力与工作水平的提高,保证企业职工的整体素质能够得到提升,并把自己的工作主动与当前国家的政策法规相结合,进行创新,对客户重视起来,从而对于提高企业的竞争力有着明显的益处。

人力资源管理工作应该积极调整工作方法,探索企业团队建设的新思路与新途径,保证公司经营生产协调发展与有序进行。要结合企业对于自身的认识,工作的内容应该要有所加强,了解企业转型的方向以及确定自己未来的走向进行人力资源管理工作的改革与变化是非常重要的。

人力资源管理工作必须要保证企业中的工作中的规范性,保证数据与信息的准确性,对于工作人员进行有效的改革,建立高素质的工作队伍,保证工作人员具有相应的上岗工作资格,为以后工作打好基础,保证工作人员熟悉相关的法律法规。引进高素质的专业人才也是非常必要的,很多经验丰富的人才对于企业行业的发展与认识程度都比较清晰,对于企业的经济能做到合理的应用,这样能更好地制定企业发展的道路,保证企业的发展。人力资源管理工作要对优秀的人才进行有效的选拔与考核,争取实现有效的控制。

人力资源管理系统工作中绩效考核的内容制定对于企业的发展也是非常重要的。相关部门的领导应该真正地意识到绩效考核对于企业发展的作用,要把制度与工作的实际内容联系起来,在以往工作情况的基础上建立完善的制度,在确定之前要预想,这种制度实行起来会收到什么样的效果,是否能符合实际的要求,才能制定出完善与高质量的制度。要积极的组织定期的培训与工作考核评比,建立一个工作考核小组,争取要做到对于工作中的人员工作状态有着深入的了解。同时,企业中人力资源管理相关的工作人员要关注国家的相应的法律规范,把绩效考核制度的建立与法规结合融入日常的工作之中,做到工作遵从基层绩效考核。工作中不能采用老思路,工作人员要对绩效制度重视起来并做到与时俱进,企业可以考虑交流基层绩效考核的学习心得,定期组织工作人员交流讨论制度学习情况,做到保证绩效考核制度的实施质量,发挥它的重要作用,促进员工有效率的进行工作。

3 结束语

完善的人力资源管理系统的建立对于企业的发展来讲是非常必要的,无论是什么行业都应该得到一定的重视,只有企业重视起来人力资源的管理才能适合社会的变化,这样才能促进我国整体国民经济的提高。本文的总结的人力系统管理的模式具有一定的代表性,建立人力资源管理系统来加强企业建设的方法也具有一定的参考价值,但是具体的方案还要根据企业的实际状况进行讨论,建立适合企业发展的人力资源管理系统。

参 考 文 献

[1] 李尔华.企业生命周期与企业竞争力[J].求实,2013(S2).

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1 引言

现在的中国人力资源制度不断改革,各级人事部门对人力资源信息管理计算机化的需求也与日俱增。如何有效地管理企业的人力资源,使其发挥最大的效益,是每位企业管理者不断面临的难题与挑战。因此每个企业必须拥有一套完善的人力资源管理系统。

2 需求分析

2.1 企业人力资源管理系统的需求

本系统是基于JSP的企业人力资源管理系统,该系统应具有用户管理、部门管理、人事管理、招聘管理、工资管理、奖励管理、培训管理的功能。一个管理系统的设计思想是对一个系统的基础的认识,一个合理的人力资源管理系统应该具备操作简单、可视化界面、功能全面、运行速度快等优点。通过人力资源管理系统可使管理者快速、高效地完成企业日常事务中的人事工作,降低人力资源管理的成本,使管理者能集中精力实现企业战略目标。

2.2 企业人力资源管理系统需具备以下特性:

(1)高技术性:本系统设计主要采用MyEclipse开发工具和SQL Server 2005 数据库结合起来设计与实现的。MyEclipse开发工具功能非常强大,同时SQL Server 2005数据库可以大容量地存储数据,Java为主要开发语言,并且采用先进的SSH框架进行设计,充分运用高技术手段来设计。

(2)实用性:系统从用户需求的角度为出发点,一切以用户的方便为准则。切实了解用户的实际需求,尽量满足用户的各项要求,以达到让用户满意的程度。

(3)灵活性:通过对SSH框架的设计,可以减少许多代码与页面之间的重复性和冗余,从而大大的提高了软件的灵活性,用户可以根据不同的需要,选择对应的软件部分,非常方便灵活。

(4)可维护性:本系统的设计非常便于维护,因为使用了SSH框架以及稳定性较高的软件和硬件环境,所以可以随时为系统的软件、硬件进行维护。

(5)复用性:本系统采用模块化的方法进行设计,对各个模块尽可能的达到高内聚,低耦合的程序,来提高系统的复用性。

3 系统功能

企业人力资源管理系统主要实现对企业内部门和人员的信息的操作和管理,系统的用户是企业信息负责人或者人力资源主管,还有就是各个分子公司的总经理,系统具有系统管理、部门管理、员工管理、招聘管理、薪资管理、奖惩管理、培训管理等主要功能。系统功能结构图如图3.1所示。

(1)系统管理:主要是对管理员进行管理,管理员主要是分为两种,一种是系统管理员,另一种是普通管理员,系统管理员可以实现对普通管理员的添加,删除和修改自己的密码,而普通管理员只能实现修改自己密码的管理,其他的操作不可以。

(2)部门管理:包括三个操作,对本企业的部门进行添加、查看和删除部门操作。

(3)员工管理:包括五大操作,主要实现录入员工基本信息、删除员工的信息、查看员工基本信息,通过所在部门查询员工的信息以及对员工的信息进行详细的查看。

(4)招聘管理:包括六大操作,招聘管理主要涉及到的角色是应聘人员,首先对应聘人员进行录入、删除、,详细查看招聘人员的信息,以及对录入企业和非录入企业的人员进行查询。

(5)薪资管理:也是对企业中的正式员工的薪资进行管理,不仅是记录、删除、查看,还有可以通过编号来查询员工的薪资,通过工作的时间来查询员工的薪资。

(6)奖惩管理:主要实现对企业员工的行为,表现给出一些奖励或惩罚,进行对员工的奖惩管理的添加、移除和查看以及详尽的查询。

(7)培训管理:主要是对企业部门中的刚录入的员工和正式员工进行培训管理,可以实现对培训的记录、删除、查看和详细的培训计划进行查询。

4 关键技术

(1)JSP技术 JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。 JSP技术是用JAVA语言作为脚本语言的,JSP网页为整个服务器端的JAVA库单元提供了一个接口来服务于HTTP的应用程序[1]。

JSP技术有点类似ASP技术,它是在传统的网页HTML文件中插入Java程序段和JSP标记,从而形成JSP网页。所有程序操作都在服务器端运行,网络上传送给客户端的仅是得到的结果,与客户端的浏览器无关,因此,JSP称这Server-side Language。所以被许多人认为是未来最有发展前途的动态网站技术之一。

(2)数据库技术 SQL Server 2005 是一个全面的数据库平台,使用集成的商业智能 (BI) 工具提供了企业级的数据管理。SQL Server 2005 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。SQL Server 2005 数据引擎是本企业数据管理解决方案的核心。此外 SQL Server 2005 结合了分析、报表、集成和通知功能[2]。企业人力资源管理系统采用SQL Server 2005进行数据库设计,包含用户信息表、部门信息表、人事信息表、工资信息表、奖惩信息表、培训信息表、招聘信息表等多个数据表,用来实现对人力资源信息的数据存储。

5 结论

企业人力资源管理系统能够全面提升企业的工作效率和竞争力,具有界面友好,功能全面,操作简单的优点,满足了现代企业管理的需要。

参考文献

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在数据挖掘、大型计算机技术不断发展的过程中,企业人力资源档案管理能够实现云管理、云服务等专业化服务体系。在企业不断发展的过程中,产业链也在持续延伸,企业内部人员结构也越来越复杂,人才聚集为企业发展的主要因素,使智能化、网络化人力档案管理成为企业发展需求。传统人力资源管理模式为目前企业发展中档案管理与人才流动的主要问题,比如更新困难、保存困难、查询困难等,导致大量物力、人力的浪费,导致与企业管理的不适应,从而对企业发展造成影响。任务分配算法能够使人力资源管理系统条理性得到增强,使此问题得到解决[1]。

1人力资源管理系统的结构设计

企业人力资源管理为网络系统,该系统体系结构和软硬件设计为其正常运行的基础,在系统设计中具有重要地位。系统能够分解成为子系统,在分解子系统的过程中,要对子系统和硬件关系进行考虑。充分考虑人力资源管理中的事物和员工具有的密切关系,各环节都要求员工配合。为了满足人力资源管理信息化需求,在设计系统过程中要朝着开放性、智能型的方向发展[2]。图1为系统的总体结构,系统主要包括六大系统,每个系统中还包括多个模块。在人力资源管理系统业务逻辑层设计过程中,主要包括业务逻辑、实体等内容。此业务实体指的是领域对象,其中的对象指的是实体对象抽象化得出应用到各层之间的数据传输。在此企业人力资源管理系统中,数据表和业务实体对应,分别为Engage,Staff,Train,Salary等。利用Spring框架配置文件,使系统各组件进行装配,在运行过程中注入组件依赖关系[3]。图2为人力资源管理系统业务逻辑的类图,以此能够看出业务逻辑关系。

2人力资源管理系统的设计

2.1任务分配算法的设计

1)设计设定。一个员工只能够参与一份工作,此员工在项目过程中能够实现此项目多个任务。如果此项目停止或者结束,员工才能够参与其他项目。2)设计目的。如果有可能,使员工能够完成此项目任务,从而提供多种技能,以此得到对项目非常了解的员工,并且降低所花费的资金。3)说明数据。表1为员工技能和花费表,E1~E9指的是9个员工,S1~S5指的是不同员工的不同技能和价值,0指的是此员工没有得到的技能[4]。份工作;2)WorkTime<count(days),任务急,时间短。

2.2系统的模块设计

2.2.1人事资料管理模块使人事档案管理模块应用到公司所有员工中,包括分管领导、系统管理员、普通用户、部门负责人,普通用户能够登录到系统中进行自动服务,比如对个人信息进行查询、维护,部门负责人与分管领导能够对所属部门员工档案信息继续查询,系统管理员能够在系统中录入全部员工档案信息,录入信息方式能够在系统中导入保存员工档案信息的文件表,从而批量录入员工信息,逐条新建[5]。2.2.2办公管理模块办公管理模块包括工伤管理、车辆管理、奖励记录、宿舍管理、惩罚记录等。宿舍模块的主要目的就是便于给员工提供住宿情况,宿舍清单中包括所属公司、宿舍编号、额定人员、宿舍地址、当前人数等。在宿舍入住员工清单中体现员工号、宿舍编号、员工姓名等内容的等级。车辆管理主要目的就是便于企业员工车辆在公司时的管理,主要信息包括驾驶员、车辆型号、车牌号、人数等[6]。工商管理的主要目的就是对员工因为工作受到的利益损失进行保证,实现工伤正规化与信息化管理。制定员工工伤记录清单,包括个人基本信息、工伤日期、工伤种类、医疗费用等医疗信息。奖励记录的主要目的就是对员工工作进行激励,要对工作认真、贡献大的员工实行不定时奖励,为此实现员工奖励记录的制定[7]。图4为办公管理模块的功能结构。2.2.3人力资源管理人力资源管理模块能够对员工培训、技能等信息进行记录,员工技能要对员工证书信息进行记录,说明员工的特长。人才卡片把员工划分成为多个不同人才类型,包括销售型、管理型、技术型等[8]。培训信息管理模块中具有参与培训的工作人员从业资格考试、培训课程的管理环节,培训信息主要包括培训地点、时间、课程名称、需要课时、培训教师信息等。培训信息对员工参加各种证券行业从业考试情况进行记录,比如考试成绩、课目、时间等。另外,还包括员工申请各种证券执行资格情况。通过系统管理员、分管领导、部门负责人修改培训信息[9]。2.2.4工资管理工资管理模块为人力资源管理的主要构成部分,也是支持公司发展的主要构成部分。以市场环境变化实现合理薪资政策的制定,从而吸纳人才,以此使市场企业竞争力得到提高。系统薪资管理将公司薪资管理制度作为基础,薪资类型包括营业部、总部的工资[10]。系统管理员能够全面管理企业员工薪资信息,包括员工工资修改、录入、删除和浏览等,以输入信息对满足条件员工薪资信息进行检索。分管部门领导与部门负责人对企业员工薪资信息进行查询,此模块能够为普通员工提供自助服务查询工资条,比如工资发送的时间、津贴、实发等信息,不能够对其他员工提供工资查看。利用多纬度实现报表功能的统计,包括工资部门、公司、员工等报表[11]。2.2.5公司人才库管理公司人才管理模块通过应聘信息的浏览、维护、导入等功能进行创建,主要目的就是将公司面试人才信息进行录入,统一管理信息创建公司人才库。维护应聘信息包括DutyAction类,信息添加成功之后,返回URL地址,其主要目的是全面浏览访问者所对应的应聘列表地址。将应聘信息添加到DutyAction中,应聘列表使用和人才库列表的JSP页面,只是通过不同参数对页面内容进行全面的调整。将入库超链接添加到应聘信息中,用户能够在人才库中添加人才信息[12]。

3系统的实现

登录模块能够对登录信息进行验证,假如验证通过,系统通过组合权限字典成为目前用户登录的界面,所以具有不同的用户登录界面。在系统登录过程中,要重置用户名和密码,并且将登录取消[13],图5为登录流程,图6为用户登录界面。在系统设计过程中要严格遵守人性化设计原则,在进入系统前具有欢迎界面,用户以确认按钮对是否存在用户名和用户名密码相互匹配进行判断,只要两者匹配,用户才能够在系统中登录操作。如果用户名和密码不匹配,系统就会对用户给出错误提示信息。利用登录流程可以看出,使用权限字典方式,系统能够把用户的不同权限存储到数据库表格,只有系统管理人员才能修改表格信息。系统在用户登录之后对表格中角色所有权条目进行遍历,从而加载用户对页面进行浏览[14]。公司信息管理模块能够管理公司基本信息,包括公司名称、所属行业、公司电话、负责人等。员工管理模块能够管理公司内部员工,此模块主要包括离职、在职与档案回收站等3个功能模块。通过员工管理流程,公司经理成功登录到系统中,进入到员工管理模块,在此模块中对档案回收站、在职员工信息、离职员工等信息进行修改,完成修改之后,更新组织规划信息。在系统中,招聘管理模块具有重要位置,所以功能比较多且复杂,比如考试管理、录用管理、简历管理等。公司经理在系统中登录,成功验证后进入到招聘管理模块中。首先,制定人员需求并且审批,然后汇总人员的需求。如果审批没有成功,通过人事部门再次处理。汇总人员在制定招聘计划之后进行审批,并且开展招聘工作,反馈招聘信息。职位管理能够添加公司内部职位,在职位过程中选择部门名称、招聘类型、职位名称等信息。还能够查询的职位等信息,选择后搜索。如果不选择查询日期,就返回到职位信息。在简历管理过程中主要包括简历的删除与创建,在接收到简历之后,能够查询简历信息[15]。

4结语

在信息科技不断发展的过程中,企业管理也朝着信息化的方向发展。企业管理人员对于人员管理尤为重视,人力资源管理作为现代企业管理员工的主要手段,高效的人力资源管理可促进企业的可持续发展。本文所设计人力资源管理系统能够全面有效地管理企业,促进企业信息化管理的发展,不仅能够节约人力成本,还能够将员工的主观能动性充分发挥出来,从而做到人尽其用,事尽其用。

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关键词:企业人力资源管理设计

key word: Enterprise Human resources managementDesign

信息化时代推动了计算机技术的发展,计算机在企业管理中的运用变得更加普遍。传统的人力资源管理方法不仅无法适应现代化管理的需要,而且难以准确地将企业的人事组织关系反映出来,使得企业的人力资源无法合理协调,难以实现人力资源的优化配置,间接导致了企业经济效益的降低。因此,基于计算机人力资源管理系统的设计与应用对于企业发展意义重大。

一、人力资源管理系统的需求

1.1总体需求目标

使用先进的计算机网络技术,以及数据库和开发平台过程中,可采用现有的软件,并且结合相关的硬件设置,不断建立起能够实现开放体系结构的、易扩充、易维护、具备较好的人机交互界面的人力资源管理系统,从而帮助企业实现人事调动,工资调整,人员自动裁剪,促进计算机系统发挥出高效性能。

1.2系统的数据需求

1.2.1数据录入及处理的高效性

确保数据的输入准确是进行数据处理的基本要求,若输入出现错误将造成系统输出的失误或无效,让整个建立的系统的发挥不了作用。手工输入是数据输入的主要来源。其实现方式主要是利用系统界面上的安排保持系统的容错性,还应该对操作人员展开专业的系统培训。数据的输入在系统中通常都是大量的,这就要求设计的系统必须具备较强的处理能力,确保处理数据的速度较快。

1.2.2数据运行的安全性

本文设计的系统主要是服务于企业人力资源管理工作的,而并非所有的人力资源管理者都能够对系统进行控制,只有规定的人员才能对数据实现增,删,改,查等操作,未得到获授权的人员是无法进入系统的。在信息查询过程中应该严格按照权限的定义,对收集的信息进行严格的资格审查,这样才能使得信息数据具有较高的安全性能。

二、人力资源管理系统的设计

2.1总体架构的设计

参照三层C/S的结构模型进行设计,把整个系统规划成客户应用程序、数据层、功能层三个方面:客户应用程序表示层部,其安装位置是各分公司、科、室或部门的人力资源管理客户机上;数据层指的是SQL Server数据库服务器,它是各种数据资料的存储位置,其安装位置在人力资源管理中心的服务器上;功能层用在各类种逻辑、代数运算中,能够让应用系统获取准确的结果,其安装位置既可以是单独放在某个服务器上,方便处理客户机互相连接。

功能层包括七个子系统:基本信息管理、工资信息管理、休假信息管理、系统维护、档案信息管理、考勤信息管理、查询统计。该系统的实现是要靠几个子系统共同完成的。

2.2系统数据库的设计

2.2.1存储的数据分类

(1)人员基本信息资料;(2)人员档案信息资料;(3)人员考勤信息资料;(4)人员休假信息资料;(5)人员工资信息资料;(6)信息维护信息资料。

2.2.2软件控制流设计

(1)添加操作:系统对数据库中增加某一个新的记录,并对相关表信息进行修改。(2)查询操作:用户查询信息时要输入相应的条件,系统再按照查询条件在数据库中进行搜查,再把查询结果输入。(3)修改操作:由于信息自身会不断发生变化,这就要对信息修改处理。在执行查询操作后再修改操作系统中的相应数据。 (4)删除操作:执行完查询操作后把系统中一些没有用的信息以及记录直接取出。

2.3 系统建立的背景

(1)CPU: IntelPentium 166MHz或更高的处理器。(2)操作系统:MicrosoftW indows98/me/XP/2000或更高版本。(3)监视器:MicrosoftW indows支持的VGA或分辨率更高的监视器。(4)内存: 65MB内存以上。

三、结束语

本系统包括七个功能模块:基本信息模块、档案信息模块、考勤信息模块、工资发放信息模块、休假信息模块、查询统计模块、系统维护模块,把各个部门的主要信息都列入了系统管理范围,系统实施后可有效地提高各个部门的办公效率。就系统本身长远考虑而言,还有待进一步扩充,比如,可以增加考核模块,从单纯的静态的对职员的数据查询统计到对干部的动态考核,这样就对领导的决策起到支持推动作用。而且根据目前软件的发展趋势,对B/S技术在人力资源管理工作中的应用还要加以研究,例如对考勤休假等情况,保密级别不高的模块可以采用B/S模式,以方便单位和个人查询。

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加强企业的人事管理工作能够使每一个员工的工作积极性和创造力得到更好的发挥,对于推动企业的发展起到了关键的作用。传统的人事管理的系统存在着效率低下、保密性差、维护困难等问题,也就造成了人事管理的效果很难得到更好的提高。随着近几年来计算机科学技术的发展,相关的企业也可以通过计算机技术开发出更加科学和完善的人事管理系统,从而对企业的工作人员进行全方面的管理和监督,促进企业的进一步发展。

1系统的需求分析

1.1总体需求

人事管理的信息系统需要对企业的人事管理部门的业务工作通过计算机进行全方面的监督和管理。其中主要包含了人员基本情况管理,公司管理以及考核管理等几个部分。通过对这几个方面进行管理,能够使相关工作人员的信息和数据得到及时的更新和完善。由系统自动生成的相关的统计数据和统计报表也可以有相关的用户查询和打印。另外,工作人员也可以对这些信息进行删除等工作。人事管理该信息系統就可以更方便地为用户提供更好的管理。

企业的管理人员可以通过系统查询工作人员的工作档案以及出勤情况和考勤率等信息,同时也可以自动生产企业工作人员的工资表格,使得企业的工作人员的工资和考勤能够得到更加紧密的联系,为企业管理人员提供更全面的管理功能[1]。

1.2系统的主要功能分析

在建立人力资源管理系统的时候,也应该保障系统的功能能够符合实际的要求。首先要有登录的界面,保障每一位工作人员都有自己的登录账号,这样也可以对所有的工作人员进行更加系统的管理。同时也需要具有职工信息编辑的功能,这样就不仅可以将工作人员的基本信息以及个人简历进行登记并保存,同时也可以及时更新企业员工的工作信息,以便接下来工作的查询。同时也可以开展奖惩信息编辑的功能,将职工的工作信息和奖惩信息进行登记,并且将数据存入到数据库中,为接下来职工工资的调整做出参考。同时也应该加强员工的考勤信息的管理,可以通过系统的签到,更加全面地对于职工的考勤信息进行登记。此外,也应该具有评价信息编辑的功能。相关的工作人员就可以根据系统用户的输入,对职工的评价信息进行登记并保存。最后也应该具有用户编辑的功能,通过资源管理系统的管理员添加可以促使相关的工作人员对于企业员工的信息进行更完善的管理,并且也有一定的权限可以对员工的工作信息进行处理。

1.3数据库的需求分析

在信息管理系统建立的过程中,数据库是非常重要的基础。数据库结构设计的好坏也直接会影响到信息管理系统应用的实际情况。针对一般单位人事信息管理系统的要求,数据库管理系统可以对员工工作的整个过程的内容以及数据进行分析。同时也应该根据系统功能的设计需要以及功能的模块进行划分,加强各个子系统之间的联系。

2系统的实现

2.1基本的设计思想

在开发人力资源管理系统的过程中,相关的人员首先需要考虑到企业现有的软硬件的条件,选择更加符合企业现有发展需要的方案,同时也可以充分利用企业现有的资源,这样既可以达到系统开发的要求,同时也可以避免。资源的浪费。系统也应该满足企业日常的工作需要,并且在实际操作的过程中也应该尽量的直观和方便。在开发设计的过程中,系统也应该采用模块化的程序来开展相关的操作,这样就可以更好的实现系统功能的组合以及修改,同时也可以使相关的维修人员能够及时维护。最后,系统也应该具有数据库的维护功能,保障员工的数据添加以及修改的需要[2]。

2.2系统的开发环境

由于Access是面向办公自动化领域的系统,所以数据库系统具有面向对象的程序设计的思想。Access系统是将应用系统看成一系列的对象,对于每一个对象,它都可以自动生成相关的运算方法,并且可以对该对象的行为以及外观进行定义,用户只需要通过数据的补充就可以。Access同样也是集成高效的开发环境,应用Access可以大大提高数据的运行和转化的效率。Access系统同样也具有开放的数据库访问功能以及系统的扩展功能。不仅可以实现大规模数据的交换以及传输,同样也可以实现成员共享数据的功能。最后,Access系统所要生成的对象只需要通过鼠标拖动就可以达到相关的要求,操作简单便利,能够满足企业的日常需要。

2.3人力资源管理系统的运行界面