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Keywords: To introduce modern information technology in construction project management is the basic guarantee for the scientific to promote the modernization of the construction project management. This article intends to analyze the construction project management information
Key words: Construction Engineering, information technology, management
中图分类号:TU761.6 文献标识码: A 文章编号:
在建筑工程管理领域,信息化管理早期体现在建筑工程管理软件应用,如在建筑工程管理的各个阶段使用的各类软件,包括项目管理软件,这些软件主要用于收集、综合和分发建筑工程管理过程的输入和输出信息。但一个软件不可能包含建筑工程全过程的所有功能,一般来说,每个软件都有自己的主要功能,因此,将这些软件的功能集成、整合在一起,即构成了建筑工程管理信息系统。
1工程管理信息化的概念
1.1信息化
信息化是以现代化的信息处理技术和信息设备,网络技术和网络设备以及自动控制技术和建成现代化的通信系统等手段对企业进行全方位、多角度、高效和安全的改造,以实现通过信息流来控制物质流和能源流,通过信息资源的开发、利用和信息技术的开发、利用来提高企业的生产能力与经营管理水平,增强企业在国内外市场中的竞争力,并以此为手段进一步有效地开发利用物资、能源、人力等资源,从而形成一个崭新的先进的社会生产力以及相应的生活方式,推动社会往更高级的阶段或形态发展。信息化是由工业社会向信息社会前进的动态过程,它反映了从有形的可触摸的物质产品起主导作用的社会到无形的难以触摸的信息产品起主导作用的社会演化和转型。
在这一过程中,整个社会通过普遍采用信息技术和信息设备,有效地开发信息资源,使信息资源创造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主导地位。信息化是以信息技术应用为导向,以信息资源开发利用为中心,以制度创新和技术创新为动力,创造环境,鼓励竞争,扩大开放,以应用促发展,以信息化带动工业化,从而全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。信息化加快了世界范围内的产业结构调整和升级,加速了经济全球化的进程,有力地推动经济增长。信息化是一场真正意义上的生产力革命,是继人类社会农业革命、工业革命后的系统变革,信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志,组织较低的信息能力将在国际竞争中处于非常不利的地位。
1.2工程管理信息化
信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策提供数据信息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程,包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。
2建筑工程管理信息化的特点
信息化工程与一般建筑工程的中心任务都是科学地规划和控制工程项目的投资、进度和质量三大目标;监理的基本方法都是目标规划、动态控制、组织协调和合同管理;监理工作均贯穿策划、设计和施工整个工程的全过程。因此,信息化工程监理可借鉴建筑工程监理的基本流程。建筑工程监理概括的“三控”、“两管”原则完全适用于信息工程监理,即通过投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理和信息管理来对工程项目进行监督和管理。
信息化工程建设正处于日新月异的发展时期,信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同,因此,监理工作的差别必然很大。一般来讲,信息化工程具有以下特点:
(1)技术含量不同。建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物,而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统,不同的企业是千变万化的,因此很难有一个尺度来衡量。
(2)软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础。信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理,是对无形产品设计、开发过程的监理,这是在建筑工程监理中绝对没有的,也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外,信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同,都属于设备、材料及安装调试过程的监理。
(3)建筑工程的设计和施工是分开的,一般由建筑设计院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,设计监理和工程监理也是分开的,而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的,因此,信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。
(4)信息化工程科技含量高、专业性强、知识更新快、发展快,一体化程度高,应用范围也比较广,是智力、知识密集型的产业。信息化工程是处于发展中的高科技领域,高新技术、新工艺发展迅速;在技术继承程度上,创新成分多,新开发的工作量大;是多种科学技术领域的综合与交叉。
(5)信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格,对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求,工程类型广泛,所涉及的领域宽广,涉及国民经济的各行各业,对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强,增加了监理工作的难度,使得信息化工程不但有挑战,而且可能出现的问题会很多,从而对监理的需求和要求都很高。
(6)信息化工程项目的不可预见成分高,风险程度的责任重大;业主单位对新科学技术的要求一般都很高,常派生出许多新课题亟待研究与开发;用户需求易随形势发展而发生急速变化,甚至有许多要求超过新技术的发展。
3建筑工程管理信息化的实施及方法
为了真正实现工程建设项目信息化管理,必须使工程项目生命周期管理中按数字化设计所有产品,通过分享内容,共同合作。通过协同作业,改善信息的创建、管理和共享,从而达到提高决策准确度、提高运营效率、提高项目质量和提高用户获利能力的目标。基于互联网的工程项目信息管理系统,是实现现代工程建设项目管理信息化的基本途径。基于互联网的工程建设项目信息管理系统不是某一个具体的软件产品或信息系统,而是国际上工程建设领域基于Internet技术标准的项目信息沟通系统或远程协同工作系统的总称。该系统可以在项目实施的全过程中,通过共用的文档系统和共享的项目数据库,对项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理,主要是项目信息的共享和传递,而不是对信息进行加工和处理。项目参与各方可以在其权限内,通过互联网浏览、更新或创建统一存放于中央数据库的各种项目信息。因此,它是一个信息管理系统,而不是一个管理信息系统,其基本功能包括文档信息和数据信息的分类、存储、查询。该系统通过信息的集中管理和门户设置为项目各参与方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境。
在工程项目管理信息化过程中,会遇到各种困难和阻力,要解决这些问题,就需要采取多种措施,包括构建科学的项目管理体系、强调全员参与、采取合同措施、加强管理制度建设、采取经济措施、培育良好的项目文化及加强教育和培训等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。工程项目管理信息化实施的管理主要包括以下几项内容:①构建科学的工程项目管理体系和制订规范的管理程序;②强调全员参与;③采取合同措施;④加强管理制度建设;⑤采取经济措施;⑥培育良好的项目文化;⑦加强教育和培训。工程项目管理信息化实施的重要方法就是编制信息管理规划、程序与管理制度。信息管理规划、程序与管理制度是整个建设项目管理信息化得以正常实施与运行的基础,其内容包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程与信息制度等。具体手段包括建立项目信息中心和项目信息处理网络平台等。
参考文献
[1]任宏主编. 建筑工程管理概论[M]. 武汉理工大学出版社,2008.09.
由通信技术与计算机技术有机结合而形成的现代信息技术,是当前发展最快,渗透力最强,影响面最宽、应用范围最广的技术。信息技术的发展、应用和普及给社会、经济、科技、文化等诸多方面带来了巨大的变化。在高科技飞速发展的当今时代,三峡水利枢纽工程建设,应该充分注重并利用现有的科学技术,并建立与之相适应的管理系统,使新技术能够及时、准确地推广应用,达到预期的目的。要实现上述目标,引入信息技术是至关重要的。
1 三峡工程管理信息化的必要性
信息化的发展势必带来一种新的经济与社会格局。信息作为管理的基础,决策的依据,竞争的第一要素,已经成为一种重要的资源。新的更高的劳动生产率不再取决于简单的资本和劳动力的量的投入,而是越来越依靠以高科技为基础的知识信息在生产中的运用。随着信息产业的形成、发展及壮大,已在经济活动中展露出其无限的生机,企业的设计、建立及运行管理方式也随其发展而发生了重大的变化,很多传统的方式已被信息系统所代替。三峡工程建设工期17年,动态1800亿,投资之大、周期之长、规模之宏大,都是前所未有的。加之三峡工程涉及多个学科领域,需要各学科领域通力合作,信息技术的引入和采用是必不可少的。
随着三峡工程建设的不断进展, 迫切需要选择适应新情况的管理方式,而采用技术信息化和企业管理信息化不失为一种切合实际的最佳选择。三峡工程建设信息化的模式可以形成一个从三峡工程建设的实施层、管理层到决策层的垂直型,各层中各部门的横向型,各层对外联系的辐射型的规范高效、协调统一的立体信息体系。该体系处理信息快捷便利的优势,有利于加快施工进度,提高工程质量,提高三峡工程的整体管理水平。
2 技术信息化
技术信息化就是要充分利用计算机和网络技术,以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建设成果的技术含量。三峡工程建设八年来,非常注重技术方面的信息化工作,各种信息化手段在三峡工程中大显伸手,充分发挥作用。
1995年,三峡工程开工初期,就与加拿大Moneco AGRA公司开始合作建设“三峡工程管理系统TGPMS”,这也是中国水电工程界首次引进管理信息系统(MIS)。与此同时,还相继建立了三峡通信网和三峡的网络系统。这些覆盖整个工程建设的大型信息系统对三峡工程的建设起到了巨大的积极的推动作用。
三峡工程信息管理系统(TGPMS)应用现代计算机技术、通信技术、数据库技术、办公自动化技术、多媒体技术及现代管理科学相结合,根据项目管理功能将系统分解成13个相互独立但又有一定联系的子系统,构成完整的工程管理系统。不仅使各项工作的处理规范化、标准化,还可以处理大量的重复计算,减轻人的劳动强度,而且计算机运作的可靠性较高,可以避免人工操作可能发生的计算错误。对于决策层而言,可适时地从数据库中提取、分析并采用各种所需的数据,使其作出的决策更为客观、合理,最大限度地减少由于主观经验主义和盲目性带来的损失。TGPMS系统覆盖了三峡建设的方方面面,适用性广,安全性好,具有一定的开放性,易于使用。
三峡工程规模宏大,施工点多面广,技术复杂,涉及的专业和单位多,所以在大坝建设的同时,施工通信系统的建设是否先进、完善也是十分重要的。三峡通信网的主体是一个包括宜昌和三峡工地在内的宽带综合业务数字通信网B-ISDN,传输系统采用以光纤通信为主,微波通信为辅的SDH(同步数字网体系),交换设备为ATM(异步传输模式)和常规数字程控交换方式,并且考虑到各网点间传输信息量大小不同,所以根据实际情况采取了B-ISDN本地网和ISDN远程网相结合的网络结构,以达到最佳的性价比。三峡通信网可以在一个网内同时传输图像,声音等多媒体数据,也可进行水情测报及电站监控等各种业务。由于采用了SDH传输方式和ATM交换体制的通信体制,三峡通信网能够不断融合新技术,并根据需要逐步扩展通信规模,以适应工程日益发展的节奏。
三峡工程计算机网络覆盖广,牵涉单位多,系统复杂,除了具有一般常规的应用功能外,还支持多媒体应用,可传输图象,视频点播及电视电话会议,并且具有很好的扩展性,能满足发展的要求。该网络系统有如下的特点:
1)为了完全避免单点失效故障,ATM通道,ATM交换机中的电源、控制模块,以及路由服务器都采用了双备份制,保障了系统的可靠性;
2)系统具有强大的网络管理功能,从网管工作站即可管理全部网络,边沿网络设备少,简化了网络管理;
3)该系统是真正基于交换的高速网络,具有高性能。充分利用ATM的面向连接技术,设置了安全而又灵活的虚拟子网;
4)通过虚网划分,能够严格控制访问范围及权限。
以上例举的三项技术是应用于整个工程范围的,这些技术的应用突破了以往传统技术的应用方式,使整个工程的宏观效果随时处在可控状态。在三峡工程的建设中有一个很突出的特点就是,工程建设处于动态过程中,如何随时了解、掌握各种工程动态,把握工程进展是一个不容忽视的问题。以下几个实例能很好地说明,技术信息化的应用能对症解决问题。
在三峡施工现场,各种情况复杂多变。监理部门将工程建设中的现场数据,经过工程师提炼归纳,形成计算机能够接受的规范化的标准的信息,再通过监理信息系统的处理,可对三峡工程的成本、质量、进度进行有效控制,给工作带来很大便利。为了保证机组、主变压器、GIS等重大设备在境内的顺利运输,对设备的在途运输情况进行全程监控,以保证设备能安全及时地运抵三峡工地,开发了一套基于全球卫星定位系统技术的设备运输管理系统。传统的运输管理方式存在着很多通讯盲点和人为的不利因素,无法保证信息及时、准确和完整地传达到位。该系统可以实现车辆或船舶的定位、跟踪、自由查看历史轨迹,在电子地图灵活查找车辆或船舶的位置,自由格式的双面卫星通信等功能。该系统的便捷性使广大机电工作人员真正实现“足不出户”就可以对设备的在途信息了如指掌,为今后大量的设备运输提供了有效的保障。
三峡工程还使用了专用定位系统,可以在三峡工程的各个目标领域发挥作用。三峡工程的工期长,随着工程推进,有关的地形图要经常改变,可以借助专用定位系统,建立相关的数据库和电子地图,大大提高工效。可以利用专用定位系统提供现场信息,制作电子地图,快速、准确、动态地模拟工地施工的动态场景。
综上所述,三峡工程的建设已不仅仅是一项水利工程,也是一项大型的信息工程,要建设好这样一项世界级的水利工程,还必须进一步将信息化运用于三峡工程建设的更多方面,使之发挥更大的效用。 3 企业管理信息化
3.1 企业管理信息化的意义
企业管理信息化就是“在企业管理的各个环节应用现代信息技术,加快企业管理信息的传递、加工和自理速度,使这些信息资源得到可靠的保存和有效的利用,及时地为企业工作者提供决策依据,促进企业管理水平的提高。”现代化的企业管理理论证实,单凭个人经验是不能管理好现代化企业的,也并非仅仅建立了软硬件系统就能实现企业管理信息化的。
实现企业管理信息化可以使企业管理运行过程中产生的大量信息得到及时有效地处理,大大减轻管理人员的劳动强度,提高工作效率,使决策者能随时了解企业运行的情况,能及时得到由计算机处理后的集约程度较高的信息,这些比经验更为客观,更有利于指导决策,应该引起企业决策层的高度重视。
3.2 企业管理信息化的目标
企业管理信息化要实现三个目标,即目标优化、结构优化和知识优化。
目标优化指的是决策过程科学化,也就是前面所提到的,决策层作决策的依据要是客观准确的,而不是仅仅凭经验办事,企业决策水平的高低往往很大程度上依赖于企业管理信息集中化的程度。
结构优化指的是工作流程科学化。在管理工作中,信息可以分为可程序化和非程序化。根据调查统计显示,可程序化工作与非程序化工作之比约为80% :20%,因而,可以将80%可程序化的工作交由计算机来完成,减少管理层人员的工作量,同时也可以用复合型管理人才来代替普通的管理人员以达到实现组织结构扁平化的目的。也有利于集中精力去处理那20%非程序化信息,研究经营战略。
知识优化指的是员工行为科学化。企业管理要实现信息化关键在人,要重视对员工的培训,并建立健全的企业全员培训体系与考核体系。这包括两个方面,一方面是管理人员要进行信息化知识培训;另一方面,促成企业管理实现信息化的工作一般由企业信息中心负责,信息中心的人员只有熟悉了企业管理的机制、流程,了解了企业的业务,才能设计开发出适合企业的实用的MIS,实现企业管理信息化。
3.3 企业管理信息化要注意的问题
(1)企业领导要重视企业管理信息化建设。这样既可以让员工感到企业进行信息化改造坚定的决心,又可以让员工们有更大的干劲与热情参与建设,而且有利于各部门之间的协调与调度,使企业管理信息化工作进展得更顺利,更高效。
(2)确定阶段性目标。企业管理信息化是一项复杂的工程,在建设之前,要根据自身情况制定好阶段性目标,分阶段一步步地实现信息化,这样不仅有利于企业资金周转,也可以很快见到成效。
(3)要重视信息化建设的基础性工作。高配置的硬件设备的投资,并不表示企业管理实现了信息化,还要安装适合企业自身特点的管理软件,然而仅有软硬件系统的构建是不够的,关键在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用这些基础工作,那信息系统也将形成虚设。
中图分类号: TU198 文献标识码: A
一、 现代建筑工程施工管理应用信息化技术的重要意义
施工管理是一项十分庞大复杂的任务,它需要对建设工程项目的计划、组织、指挥、协调以及控制等一系列的专业化的活动进行控制,以往的时候,我们都是通过运用系统的理论和方法,然后加以大量的人力物力,从项目开始一直到项目结束,全程的控制着工作的进展,以保证项目的成本目标,进度目标以及质量目标得以实现。但是,由于从工程开始到工程结束包含了庞大的信息量以及各种各样的可能存在的问题,而这些问题,都不是单单的靠人力就能够在规定的时间内完成的,所以,为了完成任务,在进行管理工作的时候,管理人员做的都相对比较粗糙,隐含着许多大大小小的问题,影响着工程的正常进展以及建筑企业的经济效益。
而如果使用计算机网络计划技术进行信息化管理就不一样了,计算机网络计划技术是一种计划管理方法,它是一种系统的,科学的管理方法,在建筑工程的管理中运用这种技术,不仅在降低成本的前提下能够将工期缩短,还能够有效的将生产效率提高上去。所以,这种信息化的管理方法,这些年来在许多国家都得到广泛的利用,也都取得了不错的效果,而近年来,由于时展的必要性,我国的一些建筑企业也开始采用同样的或者是类似的信息化管理,并且,也都取得了不错的效果。
信息技术对工程管理的作用信息技术的出现对建筑工程管理提高效率是一个契机,从各种建筑工程管理的自动化、信息技术使施工设备智能化等等表明,不断发展的信息技术不仅提高工程管理的效率,同时也缩短了建筑工程各种业务所需的时间。不仅对管理人员是一种解放,更重要的是能更好的分配资源以及调整。在施工进度设计中,从原先的人工记事到目前的进度计划软件的使用,可以使工作流程精简并且工作专业化而且能及时调整工作计划,可以修改进度等。
信息技术在建筑工程管理中的应用范围目前网络计划只需要勾勒一个大概的轮廓,编制也不需要很精确的计算,但通过信息技术就能很好的展现出来模型。所以决策和计划前都需要做好准备工作,如使先进的分析方法,准确的消息以及精确信息能在网络计划在运用。同时在投标中工程管理计算方面也是比较广泛的,如工程量计算以及投标标书制定,这些都离开不了信息技术的支持。信息技术还应用在建筑施工管理中办公自动化方面 , 比如财务、统计、报表、文字处理、档案管理,都是信息自动化,人事管理的机制同时包括固定资产、决策等。信息传递电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程自动化等同时也运用了信息技术在办公方面。办公方面效率的提高是对便于工程管理的一种间接提升形式。
二、我国建筑工程管施工信息化发展的现状
1.发展存在着局域性以及不完整性
相对于国外的信息化发展来说,我国的信息化发展还具有一定的缺陷,虽然已经引进了或者是开发了一些信息化管理的系统软件,但是,在应用方面,还是具有着一定的局限性,这是有待解决的问题。比如,在一些发展比较先进的公司企业中,内部管理和办公管理都已经基本上实现了信息化技术,但是,这不过是一部分的公司企业而已,还有绝大部分的公司企业,依然没有实现或者仅仅是部分实现了办公管理信息化,远远没有达到信息化管理的基本要求。也就是说,在我国的信息化技术的发展中,信息化技术还远远没有达到普及的地步,尤其是对于建筑工程管理来说,这方面更是是一个欠缺,需要我们投入更大的力度去进行更快更先进的发展。
2.在施工技术中实现了机械自动化
信息化技术的发展,最大的优势就是节省了人力物力,比如在施工技术中,就可以通过信息化来实现机械自动化,既保证了施工人员的人身安全,又能够有效的保证施工的规律性以及可靠性。而这方面,也是我国建筑工程管理中,信息技术化发展的最为理想的一个方面。比如在大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直控制、预拌混凝土上料自动控制等,在检测方面,建筑物沉降观察、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中都可以利用信息化技术进行施工,可以通过计算机来控制机器对监测数据进行分析处理,做出空间模型计算分析、网络反演分析等。这些都是信息计划化应用的体现。
3.信息化技术应用存在了一定的阻碍
由于我国的信息技术化发展的相对较晚,所以还有很多方面都存在着一定的欠缺,比如,在管理软件的开发上,我国更新换代的速度远远跟不上国外的节奏,而且,管理软件设计的内容单调,程序死板呆滞,缺乏智能化,很难满足不同的施工建设对于不同程序的要求,达不到理想的效果。其次,我国信息技术化管理人才相对比较凋零,缺少那种能够独挡一面的技术性人才,加上信息技术化发展的不是很顺利,企业的管理人员缺乏学习创新性,固步自封,更是造成了人才凋零的现象。
三、建筑工程管理信息化的有效途径
1) 提高决策的科学性。提高决策的科学性是建筑工程管理信息化的关键。在建筑工程管理信息化中,为提高建筑工程管理信息化的有效性,在提高决策的科学性方面,要把握好三个关键点: a. 根据建筑施工管理信息化的特点,有的放矢地设计符合建筑工程实际情况的信息软件,以便建筑工程信息化更好地为建筑工程管理服务。b. 在建筑工程管理中广泛应用局域网、互联网等信息共享平台,促使建筑工程管理相关信息在此平台上得到分享和交流,变纵向的信息交流方式为平行的信息交流方式,不仅可以提高建筑工程管理的效率,而且可以提高决策的科学性和实效性,为建筑企业持续、快速、健康发展保驾护航。c. 大力推进计算机辅助建筑施工项目管理的应用水平,在建筑工程管理信息化建设中,充分利用质量管理软件,对分部分项工程质量等级进行评定。
2) 培养信息管理人才。培养信息管理人才是建筑工程管理信息化的重要环节。在建筑工程管理信息化中,对建筑工程管理人员提出了较高的要求,要求建筑工程管理复合型人才,不仅懂得建筑工程信息化管理的专业知识,而且还能够灵活变通,理论结合实际,将建筑工程管理信息化应用到实际工作中来。在建筑工程信息化建设中,可以通过加强对建筑工程信息管理人员的培训,强化建筑工程管理信息化建设人员的专业技能和信息化应用水平,促使在实际工作中建筑工程管理信息化人员为建筑工程管理提供智力支持。3) 完善管理控制体系。管理控制系统是指构成管理行为的计划、策略及奖惩的组合。完善管理控制体系在建筑工程管理信息化中的作用也不容忽视。完善的组织架构是建筑工程管理的组织保障,在建筑工程管理信息化建设中,由于没有开展对建筑工程的统筹规划,使得建筑工程管理信息化建设在实际应用过程中存在着目标不明确、标准不统一等问题。有的地方在建筑工程管理信息化建设中,缺乏共享的、网络化的信息资源,都不利于建筑工程信息化建设。对建筑工程管理信息化而言,完善管理控制体系,应重视建筑工程管理信息化的作用,从制度上保障建筑工程信息化的顺利进行,制定建筑工程管理信息化的相关制度,科学合理地控制建筑工程信息化建设,使建筑工程管理信息化控制在一定的范围内,确保建筑工程信息化建设规范运行。
综上所述,随着信息时代的发展,建筑工程管理的信息化是大势所趋,只有顺应时展的潮流,建筑工程才能获得更好的发展。
参考文献:
中图分类号:TU71 文献标识码:A
1我国建筑工程管理信息化发展现状
1.1建筑工程管理信息化意识逐年提升
近些年,随着互联网的高速发展,各行各业都逐渐利用信息化武装企业,尤其是在竞争日益激烈的市场经济环境中更是如此。当前,许多大规模的建筑企业公司开始在建筑工程项目中利用信息化来武装自身的建筑项目,有的建筑企业就在公司内建立了专门的局域网,通过企业的内部局域网,实现本公司内部建筑工程资料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相关项目软件也成为当前建筑公司关注的重点项目之一。
1.2当前建筑工程管理信息化软件的开发尚不成熟
我国建筑行业的信息化起步与欧美等西方大国相比较晚,建筑工程项目的信息化软件制作还很不成熟,有很大一部分靠引进西方先进大国的相关建筑工程软件项目来饮鸩止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程项目的管理与我国的建筑管理工程项目存在一定的差距,因此,从这个意义上来说,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程软件不并不能从根本上提升我国的建筑行业的发展水准。而且,这些外来的建筑工程项目管理软件在维护上也存在一定的难度,并且价格较高,中小企业很难承受。
1.3当前建筑工程管理领域信息化的区域发展不均衡现象突出
受我国地域分布以及改革开放的发展影响,我国区域发展存在较大的差距,而这种地域的差距也对建筑工程管理项目造成了巨大的影响,在北上广深这种大城市中,建筑管理工程项目的信息化初见端倪,许多大的建筑工程管理企I引进来许多新兴的信息化软件,并将其投放到市场中去,而向西部这些偏远地区,建筑工程管理信息化发展较为落后,许多地市还是停留在传统的项目施工建设中。
2我国建筑工程管理信息化发展的重要意义
2.1建筑工程管理项目施工的固定性依赖信息化
建筑工程项目从某种意义上来说具有较强的固定性,即一个建筑工程项目完成后就不会随意移动,体现出建筑物与土地的管理型,在这样的背景下,建筑人员常常需要在工程项目完成之前长期在一个地方作业,在这一过程中,建筑工程项目的资产设备以及人员是固定不动的,现场的建筑工程设计师、施工人员持续不断的流动,而要想能够更好的对他们进行管理,就需要将一线的相关信息资料及时传回建筑工程项目总部,而信息化的出现无疑简化了这一过程,使信息的快速、便捷的传递成为可能。
2.2信息化可以有效的缩短建筑工程管理的周期
众所周知,建筑管理工程项目往往都是耗时巨大,即使是最普通的建筑管理工程项目少则也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程项目需要十年以上的建筑生产周期,而在这漫长的生产周期中常常需要精力一个季节以及天气变化的过程,这也是对建筑工程项目影响最大的因素之一,因此,在这样的背景下,急需计算机信息化来重新构建、组织相关的建筑工程管理项目的后续实施,缩短建筑工程管理项目时间,提高效率,用最短的时间完成相关项目的建设。
3建筑工程管理信息化的发展途径
3.1建筑工程管理信息化平台的构建
企业的建筑工程管理项目涉及的利益诉求可以说是方方面面,其中就对外涉及的管理项目而言主要有建筑管理工程项目的业主、设计方以及相关的政府部门等,就对内而言,建筑管理工程项目主要涉及内部的现场施工管理以及财务给管理、材料设备等。在考虑率各方需求的基础上建立一个能够充分反映现场施工进度、能够对项目进行远程监督与控制的网络化的信息平台,在这个平台上实现对建筑管理项目的更好实施。
3.2建筑工程管理一体化信息系统的搭建
项目在开设之前常常会涉及到一系列招标数据的处理,这些数据内容庞杂,只有借助计算机信息化才能够更好、更快的对其进行处理;此外,建筑工程管理项目在实施过程中又会涉及到项目的施工进度以及资金周转、施工以及现场人员的安全等诸多问题;最后,在建筑工程管理项目的施工收尾阶段还会涉及相关款项发放、像业主交付等一系列问题。这三方面贯穿建筑管理工程项目的始终,缺一不可,因此,在实际的建筑工程管理项目的信息化实施中要通过搭建一体化的信息系统,将这三方面统筹布局,从建筑工程项目内部将其有机的组织联系到一起。
3.3利用信息化创新建筑工程管理工作流程
在实际的建筑工程管理项目的实施过程中,为了能够使项目的进度加快,项目信息传递的过程中信息质量有所提高,建筑工程管理人员就要学会利用信息化来创新建筑工程管理的工作流程,在建筑项目的实施过程中以大数据为轴心,实现数据的一次输入,重复利用的效果,提高数据的利用率,通过建筑工程管理项目的信息化使每一位工作人员在完成本职工作后其信息都能够自动的流行下一环节。
中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:
引言
为了全面推行和实施的科学合理的工程管理和决策,如何尽快实现新旧体制的转变,寻求与新形势相适应的项目管理模式,已成为必然和必需的一种趋势。
一、工程管理信息化建设的内涵
对于工程管理而言,其信息化建设的主要实现途径即工程管理信息系统的建立,以及同系统相适宜的组织结构及其沟通机制,所构建的系统应当能够确保信息的共享性,并能够对知识创新模式进行不断地调整和完善。通过对工程管理整个生命周期进行研究,可将工程管理信息化建设的内涵归纳为如下几个方面,即社会公众服务、运营性管理、伙伴协作以及集成与创新等方面。
1、运营性管理
运营性管理作为工程管理的信息化建设核心,将工程管理信息系统划分为两个部分,即运营及管理两个系统。运营系统主要用于支持项目的一般性运营,对工程相关计划地有效调度、自动化及其远程控制等功能。管理系统主要负责对工程相关企业的融资以及人力资源等方面进行管理。对于规模较大的工程而言,其相关企业通常会有多个运营系统并存的现象。
2、伙伴协作
工程资源进行调配的过程中需要借助于高效的信息系统来支持,为了确保工程管理过程能够顺利地开展,工程相关参与者及其管理者必须构建一个有效的沟通协作平台,并对信息进行及时的沟通,以实现信息共享。通过工程设计人员、施工人员、供应商以及运营商等相关组织之间的有效协作,实现工程管理运作效益的不断提高以及工程管理的全方位进行。
3、社会公众服务
对于所有工程而言,其基本目的均为服务社会公众,因此,构建社会公众服务系统可确保工程管理者同公众间进行有效地沟通,进而确保公众能够及时获取准确的信息,实现信息公开透明机制的形成,便于工程管理过程接受公众的监督。例如经营方面的工程,如商业设施建成后,此服务平台还可同融合电子商务等功能,因而便于对工程运营方面需求进行满足,并以此实现经营效益的不断提高。
4、集成与创新
集成与创新主要是指将已有知识及技术以集成方式进行新产品、新管理模式、新工艺、新服务方式地创造,通过工程间的信息共享方式,推动了工程项目管理信息化建设的不断发展和完善。通过建立行业信息交互标准及其相关的信息共享系统,可以实现信息技术相关基础设施的不断完善,并为许多工程提供一个共享平台以实现其同相关工程间的资源共享,并推动工程管理水平的逐步提高。
工程管理信息化建设的意义
1、利用公共的信息管理平台,加强沟通
公共的信息化管理平台有很多的优势,不仅能够提高工作效率,还能提高管理水平。这个平台增加了项目的透明度,使人们可以了解该企业的全貌,而且领导也容易发现存在的不足,各阶层之间容易沟通,协调能力也会增强,信息传递不仅变得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2、利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据的质量
通过载体,即信息网络,所有参与方之间的信息交流的速度会增加,减轻了他们的工作量,加快了信息反馈的速度,管理者能够及时查询反馈回来的信息,从而及时发现工程中出现的不足及问题,进而及时“对症下药”,解决问题,提高工作效率的同时也保证了工作质量。信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。
3、提升企业项目风险管理能力
随着社会主义市场经济的发展,工程项目建设的风险也越来越高,企业可能损失地利益也越来越大,而是工程项目管理信息化能够提高这种风险的管理能力,减少企业利益的损失。现代的信息技术随着科技的发展也在不断地进步,能够对风险进行预测,然后分析,最后就是防范和控制了。同时,工程项目的信息化,使得项目的透明度增加,管理者能够对存在的问题一览无余,找到症结的所在,然后做出正确的判断。
三、工程管理信息化建设中存在的问题当前网络技术、信息技术的飞速发展,该项目管理的信息化建设成为一种必然趋势。纵观整个建筑行业,我国工程管理信息化建设与国外有较大的差距,集中表现在以下几个方面:
1、国家对信息化建设的有关政策、法规相对滞后相关合同法律框架的制定能进一步优化企业信息化的法律、政策环境,促进信息化建设的良性发展,进而有效保证信息化建设的可持续发展。
2、建筑企业对信息化建设的认识不足
一些企业认为在工程项目管理信息化建设上增加投入,会给企业增加负担,从管理层到一般员工项目管理的信息化建设存在一种偏激思想,简单地认为配几台电脑可以上网,企业可以使用互联网,这就是实现了企业工程项目管理的信息化建设,企业应当大力推广基于局域网、因特网的信息共享平台。
3、在信息化建设的过程中,基础设施建设方面投入不足
作为现代企业信息化建设的基础,基础设施建设如果投入不足,不能形成网络,那么就不能实现企业信息的共享和及时传递,会导致信息的滞后、扭曲及失真,这对于企业进行工程项目管理是非常不利的。
4、信息化建设人才的严重匮乏
信息化建设需要一批不仅具有丰富的企业管理知识,而且具有扎实的信息管理理论的高素质、高水平的信息化人才。而从我国目前的现状来看,对信息化建设的理论和实际的培训长期以来存在相互脱离、人才培养单一等现象。
四、解决工程项目信息化问题的主要途径
1、各类建筑企业要增强对工程项目信息化管理的认识
由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
2、重构企业管理系统,使之符合项目管理信息化的要求
企业在开发基于网络平台的多项目管理系统或大型、特大型项目的管理系统时,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑,需要考虑以下几个方面:
2.1 在企业和大型项目内推行现代项目管理方法和制度,改革企业传统的业务流程;
2.2 改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确部门业务与项目业务;
2.3 改变企业组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分,实现真正意义上的项目管理信息化;
2.4 建设企业的核心业务管理和应用系统。
3、建立科学规范的项目管理系统
管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
4、加强信息技术队伍的建设,推动管理信息化的实施
信息管理体制中,人是根本。作为一个立体管理体系,需要各层次管理人才进行系统的技术、经济、人员管理工作。要实现数字化信息管理,这就需要管理人员具备高素质的管理技术和先进的管理理念。因此,加强信息管理人才的培养,才能对搭建高效、便捷的共享管理平台提供强有力的支撑。
结束语
综上所述,信息化技术是提高企业核心竞争力的重要手段,所以企业在管理过程中必须实现项目管理的信息化,这样才能提高企业的工作效率及收益,进而提高企业的管理水平,实现跨越式的发展。
信息技术的发展进一步推动了水利工程管理信息化,在水利工程管理中充分利用信息技术,开发和利用信息资源,包括信息采集、传输、存储、处理等。水利工程信息化满足了工程参与各方的资源共享要求,整合、优化了项目法人、设计、监理、施工各方的信息资源与实体资源配置。借助于水利工程管理系统,能够实时汇总、分析水利工程管理过程中产生的信息,并且根据统一的信息格式与标准,生成数据报表,提高信息的传输效率和准确性。同时,信息接收方根据接收到的信息,及时高效决策,提高工程管理效率和决策的科学性。
长期以来,水利工程管理信息化并不是由需求驱动,主要靠技术革新来推动。传统的信息化模式主要从特定的技术方案出发,未能充分考虑信息技术与组织业务的匹配程度,同时忽略了工程参与者的真实需求和所拥有的信息资源。水利工程管理信息化的解决方案应当以信息技术与业务组织的匹配关系为重点,建立水利工程管理信息化模型,以实现业务通用性。
2水利工程管理信息化的内涵与特点
2.1水利工程管理信息化的内涵
信息化不仅仅指信息技术本身的应用,它是与组织需求密切相关的一项系统工程。信息化的目标应该是,基于信息技术提供的可能性,对现有的业务过程进行综合分析和改进,然后开发和利用计算机系统。水利工程管理信息化建设过程,不仅是工程管理信息系统的建立,同时也是组织架构与沟通机制、信息共享与知识创新模式不断调整不断完善的过程。水利工程管理信息化涉及不同组织内部或组织之间、不同工程之间以及工程与政府和社会公众之间的信息沟通等一系列问题。
水利工程从规划设计、建设到运营的整个生命周期中,不同的阶段有不同的参与方,面临不同的管理问题,相应的信息化需求也不相同。在水利工程的规划设计阶段,管理信息化主要以规划为主,这一阶段的需求是设计的可视化和工程所产生效应的预测。主要包含工程投资计划情况、工程预期效益情况等方面的内容。在工程建设阶段,参与的协作单位较多,信息系统需要支持跨地域、跨组织、跨时段的协作。工程建设阶段的管理信息化以施工为主,实现施工现场的精细化、自动化控制。由于施工现场劳动密集,人员流动大,物料控制要求高,需要将现场信息及时传达至控制方,对工期、成本和风险加强控制。水利工程的运营期具有长期性,管理信息化主要以监控、维护为主,通过信息化对各种资源进行合理配置,提高管理的效率,降低运营成本,确保工程的健康合理运行,以发挥工程的最大效益。
水利工程生命周期中的各个阶段相对独立,不同阶段的管理组织形式和管理重点不相同,信息化的需求也不相同,所以在水利工程信息化建设不同阶段采用的技术平台也不相同。还应当建立与技术平台相适应的管理模式、信息沟通共享机制、工程案例知识积累与创新机制。工程管理信息化的内涵可以归纳为运营管理、伙伴协作、公众服务和集成创新[2]。根据水利工程的特点,水利工程管理信息化应当包括整个生命周期,涵盖组织管理、组织沟通、资源调配、产品生成等方面,其内涵可以归纳为:公众服务、建设管理和集成创新(见图1)。
2.1.1公众服务
水利工程项目关乎国计民生,是公益性工程项目。水利工程项目的建设会影响公众居住环境、移民安置,在信息时代,社会公众对水利工程项目建设的关注度越来越高,对工程项目建设的信息透明度有了更高的要求。社会公众对于涉及自身利益的水利工程项目享有知情权,需要了解工程项目的概况、工程项目建设的必然性、施工期和运行期可能产生的影响问题等洞时,社会公众需要一定的渠道向主管部门、项目建设方等提出意见与要求。由于社会公众的信息诉求,需要建立工程项目信息平台,通过项目信息门户,将项目信息及时向社会公众传达,特别是一些热点工程项目。同时,社会公众也可以通过信息门户与项目建设方交流、互动,提出要求与看法。建立工程项目建设信息平台不仅可以保证社会公众对项目的知悉权,增加了工程建设的透明度,为社会公众对工程项目的建设进行监督提供了渠道,保证社会公众的利益,也可以集思广益,发动社会公众为项目建设谏言献策,使项目更加顺利地实施。
2.1.2 建设管理
建设管理是水利工程管理信息化的核心。建设管理不仅是指水利工程施工阶段管理,还包括水利工程决策阶段、设计阶段及运营管理阶段。水利工程决策阶段主要是论证工程的可行性,得出评估报告。对水利工程而言,生态环境影响及移民等是最为重要的考虑因素。水利工程设计阶段主要是实地勘察,绘制工程图纸。施工阶段工程参与方众多,涉及面广,在过程上,它包括了工程前期准备阶段、主体工程实施阶段、竣工验收阶段的全过程管理。在专业分工上,则体现为对工程招投标、工程概预算、工程进度、工程合同、工程技术、质量安全、物资材料移民安置等诸多方面的具体化管理。
2.1.3集成创新
水利工程项目建设技术、工艺复杂,相关或类似工程建设知识的积累与创新,能够提高水利工程建设水平,降低建设过程中的风险。在水利工程建设的过程中,需要不断的吸收类似工程的技术工艺、管理方法等。同样,该工程所积累的知识也可以为其他工程吸收、利用和再创新。不同工程之间通过知识集成创新的方式,构建工程管理知识库、管理案例库等,最终实现对水利工程管理的决策支持和智能化。
2.2水利工程管理信息化的特点
(1)水利工程管理信息化不仅限于单纯的项目信息系统规划。信息化以工程全生命周期的效益最优为原则,而不是阶段最优,尤其不是建设阶段最优。目前,大多数的水利工程管理信息化,在建设前都没有明确的建设目标、远近期规划,信息化建设具有很大盲目性,导致信息化建设成为办公自动化的一部分,而不具有全局性。系统开发过程中,由于缺乏统一规划、标准,导致基础设施、信息系统、信息资源等难以整合,造成资源浪费。此外,信息化建设中没有考虑建设的可持续性,将信息化作为一次性项目完成,缺乏后期的维护,使得系统跟不上业务发展,最终导致系统不可用。
(2)水利工程管理信息化是全生命期的信息化。整个生命周期应当执行统一的、分层次的信息化规划。目前的信息化建设集中于工程运营期,工程建设的规划决策期即工程前期和建设期的信息化建设明显滞后。工程运营期的管理工作较为常态化,信息化建设体制、信息化所需要的信息技术体系最为成熟。管理前期即管理的规划期,由于涉及管理的规划设计、可行性研究、决策等业务工作,对于信息智能化支持要求较高,所以信息化程度较低。管理的建设期涉及参与方最多,信息交换及共享较为复杂。其信息化的程度与水平较低。在管理的生命周期当中,运营期的业务流程清晰,管理常态化,信息化的程度高,而其他时期的信息化程度较低,在管理的整个生命周期内,各阶段由于信息化的水平差距较大,信息共享程度较低,实现全生命周期的信息化问题亟待解决。
3水利工程管理信息化领域模型
水利工程管理信息化的关键在于信息资源。信息源可分为资源、施工活动、产品、项目管理组织及外部管理组织5种,这些信息源可称为建筑施工项目信息化管理系统的基本要素G简称“要素”。基于这些要素进行抽象,建立水利工程管理信息化的领域模型。其中,要素包括与工程建设及运营相关的各类组织业务流程信息系统及人员领域模型描述的是水利工程管理信息化过程中所涉及的实体以及实体间的联系。主要包括组织构成模型、资源构成模型和业务构成模型。
3.1组织构成模型
组织构成模型包括项目参与方的管理组织形式和项目的管理模式。水利工程在规划设计、建设、运营的整个生命周期中,不同阶段会有不同的参与方,因而会产生不同的项目管理模式,管理组织的构成也就有所不同。管理模式主要由项目的管理组织、管理活动及管理对象构成I信息的流动方式与效率依赖于管理组织的结构。一般而言,工程项目参建方主要包括业主、施工总承包商、分包商、监理方以及供应商等。
水利工程项目建设是一项复杂的系统工程,其建设地域分散,每个工程项目包含的信息庞大。各类水利工程项目需要统筹规划,需要实时掌握工程项目的建设信息,以保证资源调配合理、投资分配均衡。水利工程管理信息化的实现涉及与工程相关的多个组织和社会公众,是典型的跨组织信息系统应用工程。特别是大中型水利工程,具有实体设施投资巨大、技术标准复杂、建设及运营周期长等特点,例如三峡工程。此外,大中型水利工程对当地的生态环境,民生及国民经济等都有着较大的影响。通过对水利工程管理中利益相关者及参与者的分析,可以将水利工程管理信息化架构中所涉及的各类组织及人群划分为建设组织、政府部门和社会公众。
3.2资源构成模型
水利工程建设过程中涉及消耗资源和周转资源两类。周转资源主要包括机械设备和人力资源,其中,人力资源分为管理人员和工人;消耗资源主要包括构件原材料和混合材料,如混凝土、钢筋等。此外,水利工程管理中还包括征地移民、生态效应等社会资源和自然资源的消耗。水利工程项目消耗各种资源多,需要多专业的联合作业,项目建设技术、工艺复杂,有效地利用公共资源,可以降低工程建设风险,实现异构组织的资源共享。在水利工程建设过程中借鉴相似工程的方法和教训,也可以作为案例,为其他工程所借鉴和利用。
3.3业务构成模型
业务是由具体的管理活动组成的。水利工程管理的业务包括造价管理、财务管理、进度管理、质量管理、文档管理、材料设备管理等。业主、政府主管部门、施工总承包商、分包商、监理方以及供应商在水利工程建设过程中承担不同的角色,例如政府部门主要承担监管与审批职能,施工承包商以工程建设为主。管理中涉及的业务也不同,其业务构成模型也具有独特性。
4水利工程管理信息化实施架构
组织构成模型中存在建设组织、政府部门、社会公众三大类实体。组织构成模型与业务构成模型、资源构成模型协作与整合,进行信息、资源交流,产生出与组织管理模式相匹配的业务系统。
水利工程管理信息化中,各组织现有的信息系统是为适应本组织特定的需要,在其不断发展的过程中逐步引入的。由于技术周期性更新,不同阶段技术发展水平不同,考虑到组织成本与收益的平衡,信息系统逐步引入和更新,在客观上造成了技术应用的局限性。各组织的信息系统大都以孤立的方式运作,造成了信息孤岛现象。通过建立集成式的信息化协同工作平台,可以在充分保证现有业务系统流畅运行的情况下,形成较为合理的信息化解决方案。
水利工程管理信息化包含公众服务、建设管理和集成创新三方面的内容。依据组织构成模型、资源构成模型和业务构成模型的实体要素,对水利工程管理的不同参与方、不同类型的工程、不同工作内容进行信息化管理,形成不依赖于特定技术平台,能够提供跨组织、跨地域的,为整个生命周期提供信息化指导的信息化架构。水利工程管理信息化架构为基础设施层、数据资源层、业务应用层、服务层(见图2)。
4.1基础设施层
基础设施层是水利工程管理信息化的重要组成部分,为信息化架构的其他层面提供统一的支持,为系统提供运行环境。基础设施层主要包括公共设备和网络设备,为上层流程及业务系统提供共享的物理平台。基础设施层的网络部分包括有线、无线及其他特殊网络的园区网络。由于水利工程建设一般位于偏远地区,无线网络覆盖性较差,多使用有线网络。使用虚拟网络将园区网络与外部网络整合,保证了网络的逻辑独立性,在图2水利工程管理信息化实施架构理集中的同时,也具备较好的安全性。基础设施层的公共设备包括计算机设备、通信设备、服务器、数据采集装置设备等,为水利信息采集、信息系统的管理、信息资源的传输与共享服务。在基础设施层面,依托网络整合,达到了设施共用。
4.2数据资源层
数据资源层主要功能是统一存储和管理系统的数据资源,以数据管理系统为依托,以数据交换系统为保障,为各主要业务应用系统提供数据支持,并协调各系统之间的数据关系,提供一致的数据查询、管理和维护,实现信息资源最大程度共享。基础设施层的数据库硬件及网络资源进行物理集中,数据资源层的数据库资源进行逻辑集中,两者结合形成独立的数据资源层,并在此基础上建立统一的数据存储备份与灾难恢复机制。数据资源层包括数据管理系统和数据交换系统。数据管理系统包括水利项目数据库、基础业务数据库,以及与之相关的存储备份、灾难恢复机制、数据安全机制、数据接口标准等。
4.3业务应用层
业务应用层是一系列应用系统的集合。其主要功能是面向用户的具体应用,提供水利工程管理信息化协同工作平台。根据具体的业务需要,动态配置与升级应用系统。业务系统之间大多为异构平台,其数据交互与信息共享通过数据资源层实现。具体而言,水利工程管理信息化业务应用层,主要是实现监理、施工、勘察设计等水利相关企业对本单位多个水利项目建设进程的掌控,包括进度控制、质量监督、竣工验收、信息查询、动态跟踪管理等。
4.4服务层
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
信息化在全球正如火如荼的进行,作为我国传统支柱产业的建筑业,面临着巨大的挑战。建筑工程管理信息化是近年来顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂,对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势而发展起来。在工程建设项目管理中引入现代信息技术,是促进建筑工程项目管理现代化、科学化的基本保证。本文作者根据实践经验,对建筑工程管理的信息化建设过程中的问题和难点进行分析,并重点探讨了建筑工程管理信息化的有效途径。
一、建筑工程施工项目信息化的特点
1、工作量大
任何一个工程施工项目都需要大量施工人员共同参与,消耗的物资种类繁多,同时还需要各种机械设备的使用。将这些资源适当合理地运行起来,将每个人都人尽其才,每一种材料都物尽其用,将每一台机械的使用率都达到理想值。同时,还要将每一步工作都要衔接好,都要深入到位。可想而知,工程施工项目的工作量有多大。
2、涉及面广
施工项目信息化管理是多专业、多部门、全方位的综合管理。建筑工程施工项目管理涉及到的部门有财务部、计划部、物资部、设备部、工程科、实验室、办公室;涉及到的人员有技术人员、材料员、施工人员,等等。涉及到的各部门的材料细,如工程科涉及到的有工程日志、工程日进度、工程质量信息,等等。
3、信息流量大
在当今社会,作为重要资源之一的信息像能源一样,地位越来越得到重视。任何一个成熟的管理系统都必须有信息化的加入,运用信息化来处理管理中的繁琐工作。工作量庞大的建筑施
工项目管理也不例外,必须运用信息化来使管理更加科学,更加方便。建筑工程各个方面的管理不是孤立存在的,是相互联系,相互依存的。它们之间相互联系和相互制约是通过信息的交流来实现的,建筑工程工作量的繁重必然决定了信息流量的庞大。
4、符合设计和施工双重条件
建筑工程施工项目和别的企业有些不同,它的设计和施工是分开的:设计是由设计院完成的,施工是由建筑施工单位进行的。针对建筑工程这种特殊的经营形式要求,信息化软件开发者要参与项目的设计和施工的全过程,才能设计出既符合设计方的要求,又能适应施工方的条件,或者施工单位可以自己培养出一些既懂设计又懂施工的复合型人才。总之,在设计和施工同时把握的前提下才能和实际接轨,操作性才强。
5、专业性强
建筑工程管理涉及的专业很特殊,涉及到很多不同种类的设备,类型繁多的材料,复杂的工种,专业性很强。工程项目管理有专门的要求,所涉及的领域宽广,对专业的熟练程度要求高。建筑工程管理信息化要同实际施工密切联系,数据、专业性知识要经常更新。
二、实现建筑工程施工项目信息化的途径
1、提高思想重视
作为现代化的建筑施工企业,必须认识到采用信息化技术管理企业的深远意义,认识到其重要性和紧迫性。作为建筑施工企业人士,必须站在更高的位置,以更广的视野看待本行业变革和发展趋势,进行有针对性的培训和学习,可以开办系列性的讲座或培训班,提高员工的素质,提高自身的竞争力。
2、完善信息化管理体系
很多建筑工程施工单位信息化管理目标不明确,没有很好的统筹规划,有些施工项目的信息化人员甚至没有把信息化管理当成一个系统,只是在敷衍了事,随便录入一些本部门的相关资料就完成任务。信息化管理是一个系统工程,涉及到管理模式、管理思想、信息技术、人员素质等方方面面,需要逐步去完善。
3、提高信息管理人员素质,努力培养信息管理人才
人才建设,是企业建设的重中之重。提高信息管理人员的自身业务素质,努力培养出优秀的信息管理人才,是当前建筑工程管理信息化的重要环节。现在企业的管理,需要的是复合型的人才。而在建筑工程管理信息化中,对建筑工程管理人员也提出了较高的要求,不仅要懂信息化管理的专业知识,还要能够结合工程项目的实际情况进行灵活运用,达到理论结合实际,将建筑工程管理信息化应用到实际工作中来。在建筑工程信息化建设中,可以通过加强对建筑工程信息管理人员的培训,强化建筑工程管理信息化建设人员的专业技能和信息化应用水平,促使在实际工作中建筑工程管理信息化人员为建筑工程管理提供智力支持。
4、加强信息收集
建筑工程施工项目的信息具有种类多、数量大、联系紧密的特点。要想提高信息化的工作效率和准确度,必须做好信息的收集工作,这个过程需要各个科室工作人员共同配合,共同努力。信息需要时刻更新,是个动态的过程。为了减轻工作强度,可以使用一些现代化的数据收集设备,例如混凝土温度传感器、混凝土裂纹探测器、设备变形传感器,等等。
5、提高建筑施工项目信息化技术应用水平
随着信息技术水平的不断提高,建筑工程施工信息化的水平也应当提高一个台阶。应该努力做到信息收集自动化、信息储存自动化、信息处理自动化、信息检索便利化、信息利用科学化,等等。在工程施工信息化管理的全过程中,应做到信息资源共享,采用局域网和互联网共享资源,这样可以提高项目管理领导决策的准确性和实效性。大多数建筑工程施工项目的信息化软件都是委托软件公司开发的,这就需要软件公司开发人员必须非常熟悉施工单位的运作模式和管理理念,同时还要求软件公司的开发人员来施工项目现场进行实地考察。这样,既需要大量的时间去了解、磨合,还容易出现考虑不周、管理软件整体性不强、可操作性弱等问题。所以,应该努力培养既懂工程管理又懂软件开发的综合性人才。
6、推广计算机辅助施工项目管理控制软件
推广施工管理成本、进度以及质量三方面控制过程相关软件的广泛应用是十分必要的。其中对于进度控制,能够借助网络计划技术来反映重要工作环节以及机动实践各自的特点,通过网络进度对其进行管理控制。而对于质量控制,施工管理在工程质量管理中扮演着不可或缺的角色,它的信息量较大,而且技术难度比较高。借助质量管理软件系统可以对各个环节的施工质量进行管理与评定,如生成质量评定报表等。
7、政府积极号召建筑工程实行信息化管理
国家建设部明确规定,现在的建筑工程要建立完整的信息化管理制度。要求建筑工程将工程的所有资料与信息进行统计,录入计算机系统,实现无纸化的管理,这样做在很大程度上可以保证信息的安全,并且为建筑工程节约管理成本。所以,建筑工程要严格遵守政府下达的指令,快速推进信息化管理进程。只有政府在各方面积极督促,严格监督,才能保证建筑工程信息化管理工作的顺利展开。
结束语
综上所述,我国目前在信息化技术的开发上还处于起步阶段,但是不管从提高建筑工程造价管理的工作效率还是工程质量方面都具有重大意义。由此可以看出建筑工程造价管理中运用信息化技术不仅仅是一场变革,更是我国建筑行业的转折。虽然我国在建筑行业的信息化技术的运用还不够成熟,信息化技术在其他行业的运用也比建筑行业更具有深度,但是相信在今后的发展中越来越多人将致力于关于建筑工程管理软件的开发,为我国建筑行业的发展倾注一份力量。
参考文献
改革开放30年来,我国土木工程建筑业取得了巨大发展,在国民经济中的支柱产业地位不断加强,对国民经济的拉动作用日益显著。然而,土木工程作为传统产业,改造与提升的任务十分艰巨。信息化建设是推动土木工程业转变发展方式的重要基础,也是施工企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。土木工程面临信息时代的挑战作为一个历史悠久的传统产业,土木工程伴随着人类文明走过了几千年,每一次技术革命都给土木工程带来巨大变革,从手提肩挑到机械化,直至现代的自动控制、电子计算机技术,土木工程的管理、设计、施工技术发生了翻天覆地的变化。
1 土木工程信息化建设的涵义
土木工程的信息化是用计算机、自动控制、通信等信息汇集处理高新技术对传统土木工程技术手段及施工方式进行改造与提升,实现土木工程的信息化将引起土木工程企业管理方式的深刻革命,必然推动企业团队的重组及施工流程的优化,促使企业管理理念和手段的革新;促进土木工程技术及施工手段不断完善,使其更加科学、合理,有效地提高效率,降低成本;土木工程的信息化是土木工程市场发展的高级阶段,必定融入现代物流业、电子商务业和信息产业,从而实现土木工程的高效益、高效率。
2 土木工程信息化发展的关键
土木工程信息化建设的关键是领导先要构建土木工程信息化发展框架,打破传统的思维观念,只要观念有了变化,思想方式的转变,就能带动整个行业的突破性改变。土木信息技术的发展,主要包括四个方面:土木工程信息网络的发展,整个土木工程信息化建设的核心一是土木工程信息网,另一方面也是土木信息的传播媒介;二是土木工程信息接收终端,其基本功能是工程人员可通过它随时与土木工程信息网进行信息交换,获取技术支持;三是土木工程信息的网络传输标准,一方面是保证不同土木工程信息网之间、信息网与接收终端之间能够顺畅地进行信息交换,另一方面保证土木工程信息可与中国电讯移动通讯网络相兼容;四是信息土木集成与交互系统,信息土木集成与交互系统由一系列大型程序组成,不同的土木信息制造商通过该平台可以准确、方便地向工程界提供合乎标准的各类信息,同时使信息通过该平台进行传输是按照土木工程信息的网络传输标准开发的能进行土木工程信息整合、传播的软件平台。
3 发展土木工程信息化途径
信息技术是计算机、通信、控制及信息处理等技术的集成。应用信息技术系统及设备,现代建筑师可以充分直观地展示新时代的设计理念和建筑美学,可以尽情地表达大胆的创意和神奇的构思,超越时间和空间,塑造并优化创作成果,使其创作成果达到传统创作方式无法比拟的新境界。
4 土木工程信息化面临的实际问题
我国土木工程的发展现状,可以发现建设信息化的土木工程具有强烈的现实需求,这主要表现在以下三个方面:①土木工程的实际设计施工中必须与一个人的经历、专业、悟性等均有关系,流动性大又要求土木工程师和管理人员必须具有一定的现场分析、解决问题的手段和能力指导工程建设,但由于信息无法共享,这些经验数据往往难以对其他类似工程发挥有效的借鉴作用;土木工程量大面广的特点则说明上述这些问题是普遍存在的,切实解决好这些问题将会直接推动土木工程行业的整体发展,从而促进国民经济的发展。②由于我国经济发展的不平衡,各地土木工程的建设科技水平参差不齐,如何有效地使先进地区的建设科技水平迅速传播,带动落后地区建设水平的提高,必将也是一个急需解决的问题。③从工程质量的角度分析就土木工程行业而言,其本身的发展也存在不平衡。我国现如今的土木工程建设,已经发展到了相当高的水平,但就土木工程行业而言,其整体发展水平仍比较低,处于粗放型的工作模式,由此所导致的工程质量问题也呈现出一定的特点;而出问题的工程面又很广,且以中小工程居多,我们经常可以看到这一类的报道,几层高的房子建好没几天就出现裂缝,新铺的路面过不了多久就出现凹陷,如此等等。从技术的层面讲,产生这种问题与从业人员的整体工作水平低有很大关系,因此如何有效地整体提高土木工程从业人员的工作能力和工作水平,也是一个亟需解决的问题。
5 土木工程信息化实施构架
关于土木工程信息化的整体实施,我们认为可以从三个方面考虑,一是搭建土木工程信息化建设的平台,即土木工程信息网的构建和土木信息移动终端产品的研发生产;二是进行土木工程信息化建设的基础性研究,即进行信息土木集成与交互系统的研究;三是进行土木工程信息化的示范工程建设,由点到面,总结经验,推动土木工程信息化的整体实现。
6 土木工程信息化的安全控制
在施工的全过程,环境的不安全因素和管理的缺陷,确保没有危险,不出事故,不造成人身伤亡和财产损失。要确保不会出现安全隐患,消除施工中的人为不安全行为、物的不安全状态、项目的安全控制目标应在以项目经理为首的安全管理体系内进行分解,然后制定责任制度,实现责任安全目标。最后还要结合工程项目建设现场施工情况的复杂性和多样性、在建项目工地各项基础设施的不完备性等因素,开发出具备工程拍照摄影、现场办公、资料记录、储存、CAD图纸绘制、技术信息查询、即时通讯、交流等功能的、完全适合现场施工各项工作的手持信息终端。信息化管理不仅满足了施工现场工作的特殊需要,而且对促进各项新技术的应用,更好地保证建设工程项目各项管理和技术要素的实施,方便工程监督与管理起到积极作用。
总之,土木工程信息化无论是对工程管理还是工程施工都会产生深刻的影响,具有十分重要的意义。①土木工程信息化是我国土木工程产业未来发展的需要,为土木工程实现跨越式发展创造了条件。一方面信息技术的扩散提高了企业的装备水平,改进了企业生产的工艺流程,降低了传统土木工程对资源的消耗,进而促进了传统土木工程产业的技术改造,实现传统土木工程产业结构调整的跨越式发展;另一方面土木工程信息化使得我国比以前更容易引进和吸收发达国家的技术开发成果,采用新的生产工艺,从而实现跨越式的技术进步;在企业管理上,土木工程信息化加速了我国土木工程行业在宏观及微观上管理模式的创新,信息化及信息技术的扩散改变了传统的管理及组织模式,推动了组织创新、管理创新和制度创新,实现了管理上的跨越式发展。②对土木工程的每一位从业人员来说,土木工程信息化通过及时提供强大的技术支持和完整的问题解决方案,极大提高了他们的工作水平和工作效率。信息化、网络化的管理、设计、施工、监理等不仅仅是工作手段的变化,它必将深刻影响土木工程从业人员的工作形式和思维方式,使土木工程管理与技术人员与时俱进,在信息时代更好的发挥创造力,用自己的聪明、才智为国家建设做出贡献。③土木信息化对信息时代土木工程应该怎么做指出了一个方向,也将形成土木信息化这样一个新产业。土木工程信息化将彻底解决土木工程中长期以来生产效率低下,信息散乱不系统,知识资源不能共享等影响土木工程建设水平的瓶颈问题,大大提高土木行业的工作效率和工作质量,因而这一新产业有着巨大的市场前景,也势必吸引土木工程界和信息产业界等各界人士的关注。
参考文献:
[1]潘猛主编.土木工程施工组织与管理[M].化学工业出版社,2008-08-01.
文章编号:2095-4085(2015)02-0117-02
当今社会科技发展日新月异,而计算机技术在这一时期的经济发展中扮演着重要的角色,成为经济发展的动力和手段。随着我国信息产业市场规模的不断扩大,企业朝着信息化发展也成为了时展的趋势,企业借助信息技术对企业进行管理,不仅有利于提高企业的管理效率,还能加速企业的运作效率,是企业提高企业竞争力,不断拓展市场份额的重要途径。
1 房建工程管理中信息网建设的重要 作用
1.1 规范房屋工程建设交易行为
追溯到上个世纪九十年代,当时国内的信息技术的发展水平相对落后,且发展速度比较慢,而当时的房屋建设市场也处在一个比较封闭的环境,信息的传递非常困难,存在信息不对称的问题,这不利于施工单位开展工作,也不利于房屋建设管理的进行,而网络技术的发展,为房屋建设行业实现信息通畅提供了技术和载体,使房建工程能在信息对称,沟通顺畅的前提下实现公平交易。
随着中国社会主义市场经济的发展,建筑行业得到较快发展,为了能够规范建筑行业的发展,我国制定了有关建筑行业的一系列法律法规,例如《建筑法》、《招标投标法》,但是这些法律也不尽完善,仍然存在一些漏洞,给了不法分子可乘之机,使他们钻了法律的空子,进行违规操作。而这些违规行为已经严重影响到我国建筑市场秩序的建设,引发了大量的安全事故,危害人民的生命安全和财产安全。
1.2 提高房建企业的办事效率
网络技术的宣传功能相对于其他方式的宣传一个显著的特点就是快,它汇聚了书籍报纸、广播、电视等传播方式的优点,将文字、声音、图像、视频等完美的结合在一起,使得网络技术的传播效果非同凡响,网络技术在信息传播领域的地位无可取代。在工程招标、投标的过程中引进网络技术,通过电子招投标和计算机辅助评价系统,有利于促进招投标工作的规范化和公平性,促进房建行业的健康发展。
1.3 体现房屋建设的公平性
在房建工程评价的过程中引进评标专家语音通知系统,是房建工程管理的一项进步。评标专家语音通知系统会自动抽取编号并通知专家,专家只需要根据系统的提示对房屋的建设状况作出评判,最后判定能否进行房屋评价标准,这一评价过程减少了任务操作,是专家在系统的提示下完成的,因此能够提高房建评价的公平性。同时由于专家是随机抽取的,企业并不知道对其进行评价的专家是谁,因此也杜绝了商业贿赂的可能性。
1.4 进一步规范招投标行为
在完成招标工作后对中标结构进行公示,有利于整个招投标工作的程序更加完整化和规范化,根据规定对中标结果有不满的,可以在公示结果提出的1到5天内提出申诉,从这个角度讲,公开中标结构有利于整个招标结果更加合理化。
1.5 推进资源共享
建立工程建设信息资源网对工程信息建设而言意义重大,能够不断充实监管系统的数据信息,加强系统的监测作用。在进行工程建设信息资源网建设的时候还要充分发挥地方资源平台作用,将地方信息资源系统的数据收入其中,丰富系统的数据。只有不断完善数据,并对数据进行归纳、总结、提取、分析,才能够发挥数据的作用,提炼有用的信息,为房建工程建设提供有效、可靠的数据支持,同时这也是信息资源网站具有共享性的体现。通过工程建设信息资源网的建设推进资源共享的进程。
1.6 先进信息技术的运用,有利于提高服务水平
不断推进房建工程信息化的水平,有利于提高服务水平,在房建管理项目没有引进信息技术之前,房建工程的服务项目全都是依靠人工进行整理的,管理人员既要承担资料整理的任务,又要应对客人提取资料的需要,这无疑增加了管理人员的工作难度,面对繁多的项目,人工整理的速度无法满足项目服务的需要。在房建管理的过程中引进信息技术,对于解决这一问题,无疑是有效的。通过借助先进的信息技术,将信息录入到电脑中,在采集完资料后,通过网络发送给有关负责人即可,整个过程便捷又简单,不仅降低了管理人员的工作难度,还提高了工作效率,再遇上提取信息的客户,也无需像以前那样繁琐,只要通过电脑快速调出档案即可。
2 加强房建工程管理信息化建设的策略
在进行房建工程管理过程中不断提升其信息化管理水平已经成为社会发展的趋势,但是令人遗憾的是,仍然存在一些问题困扰着房建信息化管理的建设,本人根据多年的工作经验提出以下几点建议。
2.1 发展人才队伍,提高工作人员对信息化管理的认识
在实现房建工程信息化管理的过程中面临的一个重要问题就是人才短缺,主要表现在相关管理人员对于信息化管理了解不深,没有认识到其存在对于房建工作的重要作用,他们的意识还停留在房建工程就是建房子、打地基,是劳动密集型的工作,不需要引进先进的信息技术,因此在进行房建工程管理的时候尤其是基层的房建管理的时候很少有人主动引进信息技术。因此房建企业要加强建筑工程信息化建设,不断提高企业工作人员对信息化的认识程度,认识到信息技术在房建工程施工中发挥的巨大作用,只有工作人员的意识提高了,才能促使其运用计算机技术方法提高建筑工程的管理水平和效率。
2.2 综合运用各类房建工程管理软件
随着信息技术的发展,越来越多的软件被研发出来,其中有一部分软件在进行房建工程管理的过程中可以加以运用,以协助房建工程管理,提高房建工程管理的效率和水平,建筑企业可以选用包含着人员、材料、机械、承包等内容的管理模块、施工日志工程的软件等,涉及到建筑施工的方方面面,因此只要电脑软件运用合理,就一定能够不断促进房建工程信息化进程。
3 结束语
信息化时代属于一种信息产生更高价值的时代,它主要是通过计算机技术在网上实现信息的传播,信息技术与其他技术相比具有传播速度快、传播范围广的优势。在房建工程管理的过程中引进信息技术,不仅可以规范房建施工行为,还可以确保房建评估的公平性和公正性,同时借助信息技术可以简化工作程序,提高工作效率和降低工作人员工作的难度,减少人为因素在管理中的干涉,避免出现由于人为疏忽而导致的漏洞。
参考文献:
[1]田建巍.论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性 [J].美与时代,城市2013(8).
建筑行业是国民经济和社会建设的支柱性基础产业,在数字时代建筑行业也逐步进入信息化发展。建筑工程管理是整个行业的重要环节和基本工作,为了建筑行业的发展,应该重点对建筑工程管理的信息化发展予以高度关注。要发挥信息化的优势使建筑工程管理的内涵和外延做到全面的创新,在发挥建筑工程管理信息化价值的基础上,使整个建筑行业的工程管理工作得到进一步提升,进而推动建筑产业的整体发展。
1建筑工程管理信息化建设的必要性
在进行管理建筑工程时,施工方、设计方、监理方以及建设方都需要参与其中,并进行多方面的合作。而且建筑工程实施中的工程量大及任务复杂多样,且对很多专业及行业均有涉及,因此其项目如果仅以人力进行管理就无法达到良好的效果。而建筑工程管理信息化的提出主要是为了优化建筑工程的管理,其主要内容不仅含有信息资源的利用及开发,还有在建筑工程项目中开发及应用信息技术等。正好能够凭借对信息技术的应用,对建筑工程中的管理问题予以解决,实现对其信息资源管理的合理高效,从而达到对管理效率进行提高的目的。
2我国建筑工程管理信息化建设的现状和存在的问题
2.1建筑工程信息管理人员缺少专业素质
就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,当下的信息管理人员已经无法对建筑工程的信息管理要求进行满足,使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。
2.2对建筑工程管理信息化建设缺乏认识
就对建筑工程管理信息化建设的认识来说,我国的建筑企业领导层还较为缺乏,他们普遍把电脑当作信息化系统,以为建筑工程信息化管理就是在对建筑人员与过程的信息进行记录时,由人工记录转为电脑记录,在对待信息化管理时没有给予其应有的重视。除此之外,在建筑工程管理信息化建设的投入资金方面,一些建筑企业还认为前期的投人太多,为了开支的节省,就放弃了信息化的建设。其在日常工作之中,只应用较为常用的几个软件,而对其配套软件忽视。
2.3管理控制的体系存在不足
就建筑工程管理控制的体系来说,因为我国建筑企业对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控。从客观上来说,这也使得我国建筑工程管理的信息化建设受到不良影响。
3建筑工程管理信息化的建议
3.1明确建筑工程管理信息化的目标
在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。
3.2建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。
3.3以建筑工程项目管理为中心内容
项目管理是建筑企业工程管理的中心内容。在工程项目管理中,应根据工程项目的实际情况,合理设计和规划信息化管理系统,主要包括计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护等内容还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件,在工程项目施工过程中,加强对工程项目的进度、质量、成本、安全、信息控制的目标,对工程项目的各项生产要素进行有效管理,促进工程项目集约化、精细化管理的发展。
3.4加快信息系统和软件开发
建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制、环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面,根据我国工程施工的实际情况调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。
3.5从企业经营情况出发,推进建筑工程管理信息化
在建筑工程管理信息化建设中,应根据企业的经营情况,合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度,切不可贪大求全,盲目照搬。从我国建筑行业信息化建设的情况来看,不少企业建立了管理信息系统和公司局域网,初步实现办公的自动化。但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限,信息系统的集成水平较低,信息化建设的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发,继续完善和推进信息化成果,推进企业专业系统流程再造和优化。同时,还应该结合企业的长远发展目标,开展信息化建设。在信息化建设中,企业能够充分利用政府、社会的各项公共资源,参与现代金融支付系统、网络公共服务系统、社会电子认证体系、信用系统,推动建筑工程管理信息化建设的发展。
3.6政府应统筹规划,全而推进信息化战略
在市场经济中,企业与企业之间的竞争己经发展成供应链和供应链的竞争。信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的,而是需要整个供应链企业的参与。因此,建筑工程管理信息化建设需要在政府统筹规划、统一部署下,将企业各项资源整合起来,实行统一化管理,只有如此,才能全面推进信息化建设。
结语
建筑工程管理信息化是一项复杂的系统工程,具有长期性和复杂性。随着我国信息化步伐的逐渐加快,对建筑工程管理而言,引入建筑工程信息化管理理念,将信息化用于建筑工程管理,使建筑业信息化被提上了议事日程。在建筑工程管理信息化建设的过程中,为提高建筑工程管理信息化应用水平,应提高决策的科学性、培养信息管理人才、完善管理控制体系,不断探索建筑工程管理信息化的有效途径,才能促进建筑工程又好又快地发展。
参考文献:
[1]陈志辉.探究建筑工程管理中存在问题的原因及解决方法[J].科技与企业.2013(23)
工程管理信息化把整个工程生命周期内的效益最大化作为主要目标,而不仅仅是在建设阶段的效益最大化。工程管理实现信息化后,要充分考虑整个工程在不同地域、不同阶段、不同部门、不同组织间的沟通协作。整个过程涉及工程生命周期所有阶段,整个管理阶段就是实现资源共享与有效合作的过程。
一、工程管理信息化的特征分析
工程管理信息化把特定工程与各相关组织整合到统一的信息架构中,制定统一策略规划并进行实际操作,整个过程就是信息化的实现过程。工程管理信息化不仅是对工程信息系统进行规划管理,信息化坚持工程整个生命周期内效益最大化的原则。信息化并不追求阶段性最优化。工程管理信息化在实际操作中,首先要分析工程利益相关者,一方面对各方需求进行深入了解,另一方面仔细调查各种可利用资源,针对可利用的资源展开信息化管理规划,并不只是在自身资源基础上进行信息化规划。
工程管理信息化的规划是一种跨组织规划,要对不同地域、不用阶段、不同部门、不同组织之间的沟通协作进行充分考虑。现代社会工程管理的顺利进行需要信息技术的支撑,技术的快速发展大大推动了工程管理信息系统的升级。工程管理信息化所需要的技术都是目前通用且成熟的技术。信息化不只是技术进步,更是对工程业务流程的优化,对现有资源的优化配置。在信息化规划过程中,要充分挖掘、寻找组织内外部能够可以被利用的有效资源,最大限度提高组织竞争优势。
二、工程管理信息化架构
工程管理信息化架构共有四个层次:服务、应用、资源、基础设施,简称为SARI。这四层架构作为一个统一的整体,彼此分工明确,相互配合各自具有不可替代的作用。比如,二十四层架构的数据存储、系统应用、同一网络具有一体化特性,是一种通用架构。信息化对组织具有项目管理与战略管理两个层次方面的影响。组织战略与项目应用的充分结合进而形成统一的信息系统模式是工程管理信息化整个过程的重要任务。
集成和共享是二十四层架构的核心理念,涉及到数据、网络、界面、流程等方面。集成包括逻辑上和物理上的集成,物理集成主要形成公用的平台,逻辑集成主要形成各种系统。在共用平台上各公用系统相互交互,共享各类资源。二十四层架构坚持尽可能保持应用系统现状、实现数据存储与恢复机制的原则。不同系统在服务层进行信息传递和数据交换,从而实现远程应用与跨组织沟通。
项目管理方面,要始终围绕项目生命周期进行。要确定与合作伙伴的应用模式,由于各合作伙伴对组织的影响、投入的资源不尽不同,使得各项目激励机制、协调机制、沟通机制也不尽相同。战略管理方面,工程进行信息系统规划时要对网络安全、基础设施、人力资源、信息资源进行统一协调的规划。集中管理信息系统中的应用项目。基础设施层能够实现设备共用与网络整合,从而即提高了信息技术在工程管理的应用效率,又减少了建设中的重复脑力劳动。
三、知识体系的构建
工程管理信息化有两种构建知识体系的途径,一种是对企业管理信息化的理论借鉴,另一种是归纳整理与分析研究各种工程管理的具体案例。目前对工程管理信息化的研究主要集中在电子政务、电子商务、企业管理信息化等领域。借鉴已有的研究成果是实现工程管理信息化的重要途径。
对各种相关理论的研究可以分为两部分。工程交付前,在招标、设计以及建设各环节中,成本控制、项目管理、招标管理、风险管理等理论在工程管理中已得到大量应用,在工程管理信息化方面也得到较多关注。对上述理论及其相关案例进行分析归纳与整理,与信息化理论与方法进行结合,是建立工程管理信息化应用模型的重要且有效途径。工程交付后,在各运行环节中,资产管理、设备管理、基础设施管理、公用设施管理等领域都有着比较完善的理论与丰富案例,各领域应用范畴与研究对象比较相似,但是都只关注各自领域。
在上述分析的基础上,如果把两部分理论整合,便可构建工程管理信息化知识体系。建立知识体系的过程中,要关注工程交付前后所使用信息系统的转换情况;要研究信息资源的存储、查询、转换及处理方案,以便确保信息资源的可用性与延续性。除了对理论体系的借鉴与整合外,对现有的各种工程实际成果进行整理、分析、挖掘,构建工程管理信息化相关的案例库,也可以为工程管理信息化的知识体系贡献力量。理论研究与实际应用的结合,才可以制定出更加有效的实现途径与实施方式。
以对信息系统进行规划的角度来分析研究工程管理信息化的问题,可以把工程管理中需要单一控制的信息技术从单体、分散的运行模式逐步发展成为多环节、多流程、全程管控的并行模式,把零散、散乱的信息孤岛整合到统一、全面的信息平台中,实现各组织之间的信息共享、互联互通的运作流程、高度集成的业务数据,进而可以对整个工程生命周期管理过程中的资源协同、任务协同、地域协同、组织协同、流程优化,加速工程管理信息化的实现以及信息系统集成化的步伐。
工程管理信息化的真正实施,需要把特定工程与相关各组织共同整合到信息系统的架构中,制定统一有效的规划并付诸到实际应用中。有效实际的战略规划能够帮助用户与信息系统建立良好的关系,能够实现资源的优化配置与使用,不仅节省了对信息系统的投资,还使得信息系统得到深化应用。
结语:
我国目前工程管理信息化的实施和推广还没有非常广泛,任务仍然艰巨。在推进工程管理信息化的过程中,要积极利用先进的信息技术,对现代化信息技术落后的方面不能忽视,要不断加大对信息技术的研发力度,对管理信息化的理论体系进行深入研究。我们相信随着我国科技的进步发展,工程管理信息化的前景非常令人鼓舞。
参考文献: