展会工作安排大全11篇

绪论：写作既是个人情感的抒发，也是对学术真理的探索，欢迎阅读由发表云整理的11篇展会工作安排范文，希望它们能为您的写作提供参考和启发。

篇（1）

今年须重点做好六个方面工作

一、全力打好“三大战役”，谋求经济发展新跨越

扎实推进工业强攻战

坚持加速做大工业经济总量，注重做到“三个突出”：一是突出产业招商；二是突出产业培育；三是突出要素保障。

扎实推进县域经济发展大会战

坚持把壮大县域经济作为提升全市综合实力的重要突破口，注重做到“三个坚持”：一是坚持特色引领；二是坚持自主发展；三是坚持科学考核。

扎实推进跑项争资攻坚战

坚持把抓项目、扩投资摆在经济发展的核心位置，注重做好“三个一批”：一是抓前期，策划生成一批项目；二是促开工，重点突破一批项目；三是保在建，加快实施一批项目。

二、大力发展现代农业，再创“三农”工作新优势

大力推进现代高效农业建设

深入推进10大粮食稳产增产行动，认真抓好34个粮食高产万亩示范片建设，确保全市粮食总产稳定在260万吨以上。

抓紧实施新一轮菜篮子工程，着力抓好25万亩无公害蔬菜基地和2.6万亩蔬菜标准化生产基地建设；全面推进畜禽标准化养殖，确保家禽出笼8800万羽以上，生猪出栏290万头以上，肉类总产达到32.8万吨以上；加快建设渔业健康养殖基地，确保水产品总产达到16.5万吨以上。

大力发展特色产业，确保南丰蜜桔面积稳定在100万亩以上，油茶、太空白莲、烟叶、中药材种植面积分别达到30万亩、15万亩、12万亩和10万亩以上。

加快农业产业化步伐，重点培育年产值超30亿元的南丰蜜桔国家级农业产业化示范区，年产值超20亿元的崇仁麻鸡加工业省级农业产业化示范区和粮食、莲籽、禽蛋、特种水产加工业省级农副产品加工示范区；新增市级以上农业产业化龙头企业20家，使总数达到346家。加大对农民专业合作社的指导和扶持力度，新增农民专业合作社100家。

加大农业科技和优良品种的推广应用力度，深入开展农业科普活动和科技进村入户行动。

继续加强以水利为重点的农业农村基础设施建设，完成152座小二型以上水库的除险加固和9条中小河流22.5公里治理任务；大力推进小型农田水利设施建设，全面完成8个小农水重点县建设工程，加快灌区续建配套与节水改造，新增和恢复灌溉面积9.5万亩，改善灌溉面积18.5万亩。完成20万亩高标准农田建设任务。加快推进农业机械化，确保农机总动力增长10%以上，达到496万千瓦。

扎实推进新农村建设

按照“建设农民幸福生活的美好家园”的要求，抓好900个村点的新农村建设工作，力争85%以上的新农村建设点形成“一村一品”。大力推进农村清洁工程，按照“3+5”模式，着力抓好2000个村点、20个集镇的农村垃圾处理工作；加强水库水质污染整治，坚决取缔严重污染水源、造成水质恶化的养殖项目。着力发展农村新型社区，建立健全社区自治管理机制，促进乡风文明和管理民主。

多管齐下促农增收

全面落实各项强农惠农富农政策，增加农民政策性收入。加大新型农民培训力度，积极引导农民转移就业和自主创业，增加工资性收入。发挥龙头企业和农民专业合作组织的作用，引导农民进入产业化经营各个环节，增加经营性收入。鼓励农民以土地等生产要素参股经营，增加财产性收入。

三、繁荣壮大现代服务业，拓展消费需求新空间

加快发展现代旅游业

围绕创建“全省旅游强市”目标，完成全市旅游总体发展规划修编，指导推动有关县（区）开展旅游发展总体规划和景区发展规划的编制。加大产业融合力度，打响“文化游”、“生态游”、“休闲游”三大特色品牌，进一步做大做强做优旅游产业。加强旅游强县创建。大力发展乡村旅游，力争创评省4A级乡村旅游示范点6家以上。坚持政府引导与市场运作相结合，加大旅游招商引资力度，鼓励有实力的外来投资者及民间资本参与旅游项目开发、旅游企业改制和资产重组。着力加快拟岘台等15个精品景区建设，力争市中心城区名人雕塑园、梦湖和宜黄曹山寺、南城醉仙湖创评国家4A级旅游景区。进一步理顺管理体制，支持有条件的景区成立管委会，切实加快旅游产业发展。力争全市实现旅游总收入和接待旅游总人次分别增长18%和15%以上，达到76亿元和1000万人次。

加快发展金融服务业

加快农村商业银行组建步伐，鼓励发展村镇银行，新增8家左右小额贷款公司，力争新引进外埠银行业金融机构在设立分支机构1家以上，积极推动市金融中心建设，加快推动保险和证券业发展。创新开展农村信用体系示范点建设，增强信贷担保能力。鼓励银行业机构加大对实体经济的支持力度，优化信贷结构，力争全年新增贷款120亿元以上，年末存贷比达到50%以上。

加快推进商贸物流业发展

充分发挥我市的比较优势和有利条件，推动有条件的县（区）建设物流总部经济区，着手开展有关县（区）铁路公路枢纽型物流基地建设。加快推进专业市场建设，加强粮食交易市场建设管理，规划建设市建材批发市场和市海产品批发市场，以及一批蔬菜水果专业批发市场、大型商场和精品商业街。完善农村流通体系，继续推进“万村千乡市场工程”、“新网工程”和农超对接，培养一批零售销售配送企业领头人；力争大米、冷鲜肉、柑桔、淡水产品进入外省门店数超过1000家以上。依托教育品牌，加快发展为教育服务的房地产、商贸、餐饮、家政等行业，使其成为我市现代服务业发展新亮点。

四、协调推进新型城镇化，塑造城市新形象

强化规划龙头地位

坚持以人为本、产城一体化和可持续发展的原则，认真做好市、县（区）城市总体规划的修编。加强以专项规划为重点的规划编制，做好市中心城区控制性详细规划、专项规划和城市重要地段、重要节点的规划设计，力争市中心城区近期建设用地控规覆盖率达到100%。指导各县（区）做好控制性规划和专项规划的编制。维护规划刚性，严格按程序和规定办理规划审批和许可。同时，坚决查处违法用地、违法建设行为，建立长效机制，确保城镇化建设健康有序进行。

实施一批精品工程

按照“完善功能、提升品位、优化环境、凸显特色”的要求，抓好城市基础设施项目建设，提高城市综合承载力。有序推进市中心城区建设“156”惠民工程，市本级今年计划投资55.5亿元，重点实施70个项目，包括新建或改造10个街头小游园、6个农贸（农超）市场、8条城市主干道、12条城区街道拆墙透绿及绿化提升等惠民项目。尽快完成赣东大桥、拟岘台等城市重点工程。

加强以县城和中心镇为重点的小城镇建设

树立把“小城镇”当作“小城市”建设的理念，把小城镇建设与培育特色优势产业结合起来，与提高“三农”服务能力和水平结合起来，与加快农村富余劳动力转移就业结合起来，努力把小城镇建设成辐射和带动农村发展的消费中心、生产要素集散中心和“三农”服务中心。在集中抓好2个省级示范镇和21个市级示范镇建设的基础上，加快建设一批商贸重镇。

大力优化宜居环境

积极开展“两城同创”，力争今年成功创建“国家园林城市”。大力开展生态创建，力争成功创建1个省级生态县、10个省级生态乡镇、15个省级生态村、1个国家级生态乡镇和1个国家级生态村。加强水资源保护和管理，切实开展重点水功能区、饮用水源地、县（区）界河水质监测和“环保抚河行”活动，全面实施重金属防治规划，确保抚河监测断面水质稳定达标率达100%，市出境断面水质稳定达Ⅲ类水质，集中式饮用水水源地水质达标率达100%。

积极创新城镇管理机制

落实好市中心城区“两级政府、三级管理、四级网络”的城市管理体制，形成城市管理合力。稳妥推进数字化城市管理运行新模式，探索城市管理和监督的长效机制。积极推进户籍制度改革，逐步实现进城农民工子女入学、社会保障等方面与城镇居民享受同等待遇，促进农民工有序融入城镇。

五、继续推进改革开放，注入经济社会发展新活力

统筹推进各类改革

深化国有企业改革，继续做好非工七个系统国有企业改革遗留问题处置及国有企业职教幼教退休教师待遇的落实等工作。全面完成基层农技推广体系改革任务，确保基层农业技术推广体系改革与建设示范县项目基本覆盖所有县（区）、农业技术推广机构条件建设项目覆盖全部乡（镇）。启动国有林场改革，继续推进林权制度配套改革。深化医药卫生体制改革，突出抓好公立医院改革，全面实施每村一所村卫生所基本药物制度改革。深化投融资体制改革，完成市投资公司市场化转型工作，做大做强市政府投融资平台。继续推进各项财政管理改革，实行“零基预算”管理。积极稳妥推进事业单位分类改革、公务员管理制度改革及收入分配制度改革，推进教育改革试点、文化体制改革和水务一体化改革等。

加快对外开放步伐

进一步扩大出口贸易，加大对出口额300万美元以上的生产企业、出口额1000万美元以上的流通企业的帮扶力度，培育壮大一批外贸龙头企业。引进一批重大外资项目，进一步提升利用外资的质量和效益。确保全年实际利用外商直接投资2.6亿美元，外贸出口总额10亿美元。夯实开放型经济基础，积极争取设立海关、商检机构，力争启动抚北铁路口岸作业区规划和建设，开通铁海联运班列，加强与湄州湾合作，建设无水港。加快推动昌抚一体化进程，积极融入鄱阳湖生态经济区和海峡西岸经济区建设。

大力发展非公经济

落实促进非公经济发展的各项政策措施，扩大民间资本市场准入范围，引导民间资本进入基础产业、基础设施、市政公用事业、社会事业、金融服务业、文化产业等领域，鼓励民间资本发展新兴产业。切实落实省政府出台的进一步支持微小企业健康发展的若干政策措施，加大对微小企业的指导协调和支持服务力度，特别是积极助推科技型、创新型微小企业成长壮大。力争全市非公有制经济增加值增长15%以上，占全市生产总值的比重达到62%以上。

切实优化宜业环境

围绕打造“诚信”形象品牌，积极构建政府、企业和个人信用体系，营造最适宜企业成长的“生态”环境。着力优化服务环境，建立企业特派员制度，帮助企业做大做强。进一步优化人文环境，支持保护外来投资者，做到尊商、便商、安商、富商。同时，大力培育创业文化，建立有效推进机制，落实各项政策措施，激活各类创业主体，着力支持经营管理人员和科技人员领头创业，吸引外出务工经商人员返乡创业，扶持下岗失业人员自主创业，鼓励高校毕业生自立创业，推动广大农民致富创业。

六、切实保障和改善民生，开创和谐稳定新局面

着力实施民生工程

一是不断完善社会保障体系；二是加快推进保障性安居工程建设；三是切实抓好扶贫开发工作。

协调发展社会事业

坚持教育优先发展战略；扎实推进医药卫生事业发展；加快发展文化产业；积极开展群众性科技活动；积极开展食品药品安全示范区创建。

篇（2）

继全省分、支行长会议之后，市分行召开了2004年工作会议，把风险管理摆在了全行各项工作的首位，明确提出了年度工作的指导思想和努力方向：以规范化管理为基础，以风险管理为核心，以绩效管理为重点，以改革创新为动力，以凸现机关处室的指导职能和服务职能为宗旨，灵活务实地开展计划信贷管理工作。并且对照省行资金计划处的考核办法，对资金计划工作百分考核内容进行了量化和细化，从处室到基层行都相应建立了计划管理人员岗位责任制，健全了各项管理制度。在百分考核办法中，把资金计划工作细分为计划管理、资金管理、财政补贴资金管理、现金及利率管理、统计管理、等级行管理、业务综合管理七大块，做到了岗位落实、人员落实、责任落实、工作落实，半年来的工作表明，年初制定的工作意见和考核评比办法方向明确，切合实际，对做好全市资金计划工作具有一定的指导性和针对性。

二、加强资金营运管理，提高资金使用效益。

今年以来，我行进一步加强信贷资金营运管理，信贷资金回笼后及时归还系统内借款，贷款回笼和借款下降基本保持一致。上半年每月信贷资金运用率均保持在99.5%以上，信贷资金保持较高的营运水平。

1、坚持资金头寸限额管理。今年以来我行计划部门进一步提高经营核算意识，严格对资金头寸的管理，在省行核定的资金头寸限额内按季核定基层行的资金头寸限额，并要求在保证正常业务开展的前提下，各行根据自身情况在限额内尽量压缩头寸占用，对不合理占用及时调整，保证了各行科学合理占用头寸资金，做到不闲置、不浪费。

2、完善资金调度管理。在资金调度环节上，市县明确专人负责资金调拨管理工作。在请调资金时，做到资金调拨与信贷计划的衔接，增强了资金与计划双重宏观调控作用，避免了资金供应脱节情况的发生。今年以来电子联行资金请调系统运行正常，我行继续坚持“小额度、勤调度”的资金调度原则，尤其是总行调整了资金请调时间以后，更加方便了基层行的资金使用，减少了资金请调时间，减少了资金头寸占用，今年上半年全行共请调资金87笔23350万元。同时我行严格按上级行的要求，规范使用《中国农业发展银行信贷资金调拨通知书》、《资金请调单》、《资金申请审批情况表》等，建立了《系统内资金往来台帐》，按月通过电子联行系统与总行对账，全年账务无差错，保证了资金的安全运行。

三、加强统计管理工作，提高统计资料质量

（一）我行各级统计人员克服统计工作量比往年有大幅提增、统计报表上报时间节假日不顺延等实际情况，加班加点，任劳任怨，保质、保量、按时做好统计工作。准确及时地上报了省分行与人民银行的各类统计报表，统计工作质量有了较大的提高。

（二）为加强对现金计划执行情况的监测和分析。我行建立了现金投放、回笼月度分析报告制度，按月对辖内支行、部现金收支情况及其特点进行分析，并对造成当期现金投放（或回笼）的原因予以重点分析。

（三）我行在统计管理上始终坚持按照国家统计法以及人民银行和农发行的有关规定进行，统计数据完全来源于各支行（部）会计部门的各项报表，坚持报真情、报真数，不擅自公开发表统计资料和泄露统计机密，在按时完成好省分行规定的各项统计资料的同时，认真地做好当地人民银行要求上报的各类统计报表。

四、加强财补资金管理，做好监督拨付工作

今年以来我行对财政补贴资金管理的重点是加强与财政、粮食部门的联系，积极向政府、财政、粮食主管部门汇报粮食销售、保管情况，补贴资金能否及时拨付到位直接影响到我行各项工作顺利开展。

（一）自粮食市场放开后，国有粮食购销企业的各项财政补贴已逐步减少，加上历史遗留问题等因素给粮食企业经营和我行收息率的顺利完成带来了很大的难度，也严重影响到我行信贷资产的安全性和效益性。在新形势下，我行年初对所辖支行、部的财政补贴情况进行了调查摸底，及时掌握各级粮棉油储备数量、库存值的增减变化及其原因，对各项补贴的项目、金额、来源、时间要做到心中有数。并对已掌握的各项财政补贴政策和财政补贴资金拨补情况，认真实施规范化操作，切实加强财政补贴资金的督促到位和监督拨补等管理工作，按时正确上报各类财政补贴报表及有关情况分析；认真及时登记各类财政补贴台帐，确保台帐间数据准确、衔接。

（二）积极加强宣传，密切与财政、企业主管部门的联系，争取理解和支持，为管理财政补贴资金营造了良好的内外部环境。各支行、部落实配备了财政补贴资金管理的兼职人员，积极主动督促同级财政和企业主管部门及时拨付财政补贴资金，弄清每一笔补贴资金的来龙去脉，及时将补贴资金到位情况反馈财政部门，督促下拨资金，避免了由于职责不清、信息不对称造成补贴资金滞留的情况，并与会计部门积极配合，做好柜面监督，共同做好了财政补贴资金专户和拨付手续的管理。

（三）经过我行与当地财政部门、企业主管部门的共同努力，财政补贴资金到位情况及监测管理水平有了较大的提高。至6月末，全市应收各项财政补贴资金6243万元，实收各项财政补贴资金4857万元，财政补贴资金到位率77.8％。

五、监测和分析等级行管理指标，适时调整工作思路

2004年度等级行考核与以前年度相比有很大的调整，首先市行要求各支行认真领会等级行管理文件，掌握新的指标精神，并对考核指标提出反馈意见，分析各项指标完成的难易程度，指导全年工作。其次根据各行按月经营指标的完成情况，市行对各行的失分项进行原因和对策分析，通过对经营指标的监测反映，适时调整工作思路，找出工作重点，明确工作方向，为领导的预测决策提供了保障，有效提高了各行的经营管理水平。

六、加大调查研究深度，做好业务经营分析，发挥业务综合职能

为了充分发挥资金计划业务部门的综合职能作用，我行十分注重提高业务经营分析水平，增强业务分析的实用性，做好领导的参谋助手。通过对所辖支行、部和粮食购销企业信贷资金运用、粮油物资运动、信贷资金活动的变化、信贷资产结构变化及存贷款异常变化等收购资金封闭管理动态情况，深入分析影响全行业务活动的各种因素，并且坚持静态分析与动态分态相结合、近期分析与远期分析相结合、银行信贷业务活动分析与企业经营活动分析相结合、微观分析与宏观分析相结合的分析方法，紧紧抓住收购资金封闭管理重点和疑点，揭示规律，找出特点，反映问题，提出对策，增强了全行业务经营分析的前瞻性和指导性。

七、加强现金和利率检查，确保政策正确执行1

（一）今年以来，我行按照有关现金管理的文件精神及具体实施办法，继续抓好现金管理工作。一是做好现金计划管理，现金计划一经下达，认真组织执行，同时要做好与当地人行现金投放计划的衔接工作。二是做好大额现金支付的内部审批工作，严格按照大额现金支付三级审批制度。三是加强粮棉购销企业现金帐户管理，严格控制粮棉购销企业帐户现金的支取，合理核定企业淡旺季库存现金限额，切实改进金融服务，积极引导企业减少现金使用。各支行（部）在信贷监管中强化了现金管理，并不定期地进行现金专项检查。市分行也在利率检查的同时对各支行（部）进行了检查。从检查情况来看，企业现金收支基本能按照管理要求执行。

（二）我行利用多种形式向购销企业宣传利率政策，明确公布人行规定的企业存款利率、正常贷款利率，按合同利率计息、按利率调整分段计息以及逾期贷款、挤占挪用贷款加罚息等政策，指导企业计算好利息收支帐；银行内部严格执行各项存贷款利率及收息政策，切实维护利率政策的严肃性，有效地发挥利率的调控、激励和约束作用。在严格执行利率政策的同时，我行要求各支行（部）每季对利率执行情况进行一次自查，并书面上报市分行。市分行也对各支行（部）全部贷款的利率执行情况进行了全面的检查，从检查情况来看，利率执行情况基本能按照国家有关政策要求。

八、认真做好夏季信贷资金需求预测，为经营决策服务。

为进一步做好2004年夏季粮油收购工作，保证粮油收购资金的供应，我行主动和粮食、农业等部门联系，搜集相关农业经济部门的信息资料，如农业生产结构调整变化情况，粮棉油种植面积变化、产量变化，粮棉企业改革改制进程等。并深入企业，获取企业的经营信息量，为计划预测服务。通过对今年夏季粮油购销形势的分析，预计前期收购进度较慢，收购时间会拉长，可能会出现收粮困难的现象。随着粮食收购准入条件放开，粮食收购主体呈多元化，收购量势必降低。结合多方面因素考虑，预计全市将收购小麦约6200万公斤、收购油菜籽1945万公斤。

回顾2004年上半年我行资金计划管理工作，虽然做了大量的工作，但是对照省分行的要求还有一定的差距，还存在一些薄弱环节，主要表现在：一是在新形势下，全市计划在岗人员的业务理论水平有待进一步充实，业务综合素质有待进一步提高。二是所辖各支行、部每月（季）财政补贴资金到位情况不甚理想，有待进一步加大与当地财政部门协调力度。

九、下半年工作打算

二四年下半年我行资金计划管理工作要积极适应当前新形势，迎接新挑战，紧紧围绕年初制订的资金计划管理工作意见，积极性地开展工作，充分发挥资金计划管理工作的综合职能作用，更好地为全行的各项业务工作服务。

（一）根据年初确定的工作目标和考核内容，加大资金计划工作考核力度，按季向所辖支行、部公布考核指标完成情况，促进全市资金计划管理工作的顺利进行。

篇（3）

一是开展了专项工作研究。分别与*区综治办（治安巡逻志愿者2.5万人，综治办主责，独立管理，联合活动）、*区安办（交通秩序维护志愿者2200人）、*区残联（社区扶残助困项目纳入社会志愿者公益实践项目体系，残联负责，与团委联合开展活动）、*区红十字会（社区医疗卫生志愿者2800人，与城市志愿服务站点对接）等单位联系，对社会志愿者的重点服务领域和组织管理机制进行了初步探讨，初步提出了人员组织、对接机制、岗位培训和赛时组织管理、全面服务、后勤保障等工作任务。

二是广泛调研论证，形成了社会志愿者指导性方案。借鉴赛会、城市志愿者的工作经验，*团区委与各镇、街道充分沟通，出台了《共青团*区委员会关于社会志愿者工作的指导意见（试行）》，规定了分级负责、广泛发动、面向群众的工作原则，明确了团区委—镇、街道团（工）委—项目负责人三级分工负责的工作机制。目前，正在根据《*奥运会、残奥会社会志愿者总体运行方案》，制定符合我区实际的总体运行方案，制定完毕将提交书记会进行讨论。方案重点内容主要包括：

1、明确组织原则。坚持整体协调与分级负责的原则，社会志愿者工作由区奥运会志愿者工作协调小组负责统筹规划、分类指导，各直属团组织和涉及的相关各职能部门、单位分级组织实施。坚持属地统筹与条块互动的原则，社会志愿者具体的组织工作由属地负责统筹协调，各系统、各单位参与，形成条专块统、条块结合的工作格局。社会志愿者原则上来源于服务区域，重点服务领域可调剂多方志愿服务力量参与。

2、确立管理运行机制。按照使用、组织、管理、保障相一致的要求，区奥运会志愿者工作协调小组负责制定社会志愿者工作政策，建立项目对接机制，明确项目实施标准，指导开展骨干培训，策划实施整体宣传，并积极争取各方资源，为志愿者提供服装、帽子、标识等基本的物资保障。各直属团组织和各相关部门、单位负责落实社会志愿者组织、培训、上岗安排、激励和保障等工作，建立健全志愿者管理机制和应急事件的处理流程。

3、建立应急处理机制。各直属和各使用单位负责统筹协调所负责区域、领域社会志愿者应急事件的处置工作；区奥运会志愿者工作协调小组办公室参与应急事件的处置工作，负责统筹协调及组织上报。

4、确定四类重点服务领域。围绕城市运行、社区服务、窗口行业确定了7个重点服务领域，分别是：

（1）交通秩序维护志愿服务：在重要交通路口维护交通秩序。使用主责部门是区安办。

（2）扶残助困志愿服务：开展针对弱势群体的社区扶残助困志愿服务。使用主责部门是区残联和各直属团组织；

（3）治安巡逻志愿服务：在社区、街道服务城市治安秩序。使用主责部门是区综治办；

（4）医疗卫生志愿服务：开展社区医疗卫生宣传、咨询、义诊等志愿服务。使用主责部门是区红十字会；

（5）公共场所、大型活动秩序维护志愿服务：在大型商场、大型活动现场等维护秩序。使用主责部门是各商场和大型活动组织单位；

（6）生态环保志愿服务：开展环境美化实践志愿服务。使用主责部门是园林、绿化和各镇、街道团组织；

（7）奥运理念宣传志愿服务：在全区开展奥运理念、文明礼仪知识宣传志愿服务。使用主责部门是各直属团组织；

除以上八类社会志愿者以外，*团区委还建立了137个公益实践项目，在“*志愿服务公益实践项目管理平台”上的项目已经达到了73个。由各申报团组织主责，下设项目负责人，吸引社会各界人士参与。

同时*区奥运会社会志愿者队伍欢迎更多有热情、有需求的相关系统和行业，加入到社会志愿者工作中来，为社会搭建一个共同参与奥运、服务奥运、奉献奥运的宽广平台。

三是突出重点，开展了形式多样的志愿服务活动。*区奥运会社会志愿者从去年12.5启动，1月份开展“清洁城市”志愿先锋行动集中开展服务活动，到定期开展周末美化环境、关爱老人和孤残儿童行动，再到以“志愿服务决胜奥运——*区志愿者在行动”为主题，服务全国“两会”，营造良好社会氛围，“五四”期间广泛开展志愿服务活动。目前，共开展全区性主题活动4次。测试赛期间，6000余名社会志愿者以“服务测试赛备战奥运会”为主题，集中开展了绿色出行、奥运大讲堂、计算机义诊等公益实践项目80余个，服务人数近2.5万人。把社会志愿服务项目活动推向了。

四是进行了典型宣传。

二、主要问题

争取资源，推动社会志愿者的各类保障工作。市财政明确了社会志愿者工作经费由市、区（系统和行业）两级财政共同分担的保障原则。根据*区实际，市协调小组提供部分社会志愿者标识、衣服、帽子等和骨干志愿者培训经费。*区协调小组和各使用单位要提供社会志愿者保险、服务期间必要的餐饮和专业岗位培训。这些必要的保障是社会志愿者工作面临的主要问题。

三、关于下一个阶段社会志愿者工作的总体安排

总体上，社会志愿者工作是一个庞大的工作体系，不仅参与的单位和人员众多，从岗位上看也覆盖了全区所有社区、乡镇和大部分社会单位，服务岗位总计超过1500多个。下一阶段，要重点做好以下四项工作：

一要强化运行管理机制，分解落实具体工作任务。总体上，要按照“谁使用、谁管理、谁主责”的原则落实工作责任制。各使用主责部门负责进行项目的总体规划并牵头组织实施，包括服务岗位的确认、人员的岗位培训，赛时安排人员上岗服务，统筹开展赛时的人员管理和工作保障。推动重点服务领域的志愿服务在6月底前全面进入整合预热阶段。各镇、街道和其他相关单位团组织负责各自项目的志愿者工作。动员各高校积极参与到社会志愿者工作中，提供充足的人力资源保障。

篇（4）

一、基本情况

目前，按街道摸排的最新数据统计，我街共有各类房屋232栋，其中成套房、公寓、宿舍楼176栋，自建房9栋，民间信仰场所34栋，机关企事业单位16栋

二、摸排情况

截止目前：1、辖区内共有预制板房14幢，普遍存在改扩建情况；2、成套房已摸排到群租房问题11户；3、到4月10日止手机APP累计摸排上报142栋，8229户。

三、整治情况

1、街道已上报区政府将其列入零星旧改项目，由区房地产拆迁工程处征收。

2、针对窗帘店存在生产，生活，住宅三合一情况，街道立即组织城管上门对该场所进行停业整顿，并发放整改通知书，目前该场所已整改到位。

篇（5）

企业参展效果不佳的五大“病根”是：

1、 企业对展览会认识不足，缺乏战略性规划。

高品质的展览会是工业品企业借以扩大自身在业界影响力、提升品牌形象、获得生意机会的绝佳平台，在企业的市场营销规划中，应该有清晰的规划和安排：在企业发展现阶段，如何定位企业在业界的地位？如何定位企业品牌形象？需要向外界凸显哪些信息？等等。

2、 企业参展目的不明确，选择和组织工作较随意。

在企业发展的不同阶段，企业参加展会的诉求会有不同，该选择什么样的展会参加，以什么样的规格参加，都应该有事先规划。一般来讲，在确定参加一次展会时，要首先回答如下几个问题：

（1） 本次展会的特点是什么？为什么要参加本次展会？

（2） 展会的重点目标客户是哪些人？该向他们传达哪些信息？

（3） 以什么样的方式（展台设计、资料和活动准备、人员安排）来吸引访客？

（4） 各部门间应如何分工合作，才能获得最佳效果？

（5） 这种规格参展需要如何安排展前、展中、展后工作？

3、 展前准备工作不充分，组织工作流程不清晰。

展前准备工作是工业品企业参展至关重要的一环，大多数企业市场部人员参展都忽视了这一环节，只依赖展会组织方得宣传推广，白白浪费了企业投入大量资源搭建的平台。一般来讲，展前准备至少要做好四项工作（参照《“五步法”成就完美工业品展会流程》）：

序号 时间节点 事项 具体内容

1 展前20天 参展通讯 通过平媒或网络媒体企业参展信息

2 展前15天 通知相关部门人员 通过邮件和短信通知销售等部门

3 展前10天 邀请函 向重点客户和渠道商发出邀请函

4 展前7-10天 展品准备及物流运输 参照《参展物品清单》

4、 参展人员对展会意义认识模糊，分工不明确。

企业参展人员要充分了解本次展会在市场规划中的作用，明确参展目的，不能为了参展而参展。更有甚者，一些参展人员把企业参展当成了到外地出差旅游的机会，本末倒置，严重浪费企业资源。

一次成功的展销会是行业资源和信息聚集的盛会，是参会人员广泛而深入了解本行业信息，学习产品知识的好机会，是结识客户、渠道商、专家、同行的绝佳平台，一定要好好把握和利用。

5、 会后没有及时回访和总结得失，失去成长机会。

展会后的评估和总结，以及展会期间访客的回访，都应该形成制度化机制，确保按时按要求完成，以保证展会效果的最终达成。

展后回访一般可通过如下5种途径进行：

1、 通讯稿；2、短信回访3；、电话回访；4、邮件回访；5、人员拜访等

如下是展后总结报告的一个模板，仅供参考。

参展总结报告

展会名称

参展时间 展馆地点

参展人员

总体评价

主要成果

发现不足

后续工作建议

备注

报告撰写人：

篇（6）

利用展会渠道

扩大国外媒体宣传

吉林省举办的各类展会，丰富了吉林省的经济文化生活，同时也肩负着对外宣传吉林形象的重大任务，笔者认为，作为承办方应把握好以下主要环节：

其一，应该重视邀请环节。

外国媒体有年度总体报道规划，特别是驻京、驻沪的外国媒体，在华设有总局的较少，大都是支局或记者处等。凡赴各地采访，他们事先需报请本国总局同意。如果早谋划，提前“通气”，可使媒体早做计划，提前准备，对采访报道有总体安排。如邀请外国本土媒体记者，更要早做打算，及早进行申请报批。

1999年8月，在延吉市举办“延吉民俗节”前夕，省、州和延吉市外办联手通过精心设计，拟订了邀请外国驻京记者采访计划，提前一个半月将精美的邀请函发出。由于突出了中国十大名山之一长白山和中国唯一的朝鲜族自治州这两大特色，很快就有十多家驻京外国媒体报名参加。日本NHK本土媒体记者听说此事，怕时间来不及赶不上采访，特意从日本打来电话提前“挂号”。由于我们抓住了邀请的环节，形成了强大的对外舆论宣传攻势，对外报道取得了较好的效果。

其二，重视新闻环节。

新闻是媒体了解展会活动信息的重要手段。对举办的重要展会和大型活动，如在北京举办，可以按照有关程序，求得相关部门支持，经同意后，邀请驻京媒体记者参加。在省市举办的新闻会，如条件许可，也应尽量邀请驻京外国媒体参加，使记者掌握展会最新进展情况，对展会的采访报道有总体考虑。新闻会参加记者较多，不可能每人都有机会提问，要适当照顾境外媒体，要考虑到记者大概会提出哪些问题，事先应做到心有底数。

2004年上半年，在“振兴吉林宣传周”中，省市外办协助外交部新闻司组织了近30位驻京外国媒体记者参加的专场记者招待会。省委书记和其他省领导现场回答外国记者提问，涉及振兴吉林老工业基地、企业下岗职工养老保险、国有企业改制重组等多项内容。因时间安排较紧，省领导看到有些外国记者还没来得及提问，记者招待会后又私下进行交谈，不仅拉近了双方的距离，使发表的稿件也具有较客观的真实性。

其三，组织集中采访环节。

这是做好记者采访工作的重要环节。一般情况下，正式展会短的只有三五天，长得也不过十天。如能在展会期间，吸引外国记者亲临展会现场，感受现场展会气氛，实地采访拍摄，会收到事半功倍的效果。做到这些，首先要明确管理部门和组织者，要有明确的采访计划和日程，譬如，每天做什么，怎么做，找哪些人谈，到哪里拍摄，乘坐哪辆车，在哪个会议室，大约用时间多少等，都要周密筹划；同时要安排现场接受采访者，不能临时现找人，领导在展会期间都很忙，不可能有更多的时间接受采访，需要事先简要确定采访提纲，让接受采访者提前进行必要的准备，防止跑题，做到心中有数，采访时间可长可短；另外，要多给媒体一些辅资料。实践证明，展会前或展会期间，组织者要尽可能地给媒体记者发放一些与会展相关的文字资料，最好是媒体所熟悉的外文资料，包括省情、市情、展会概览、参加展会的中外官员、知名企业和各界知名人士、华商名单，拟洽谈或签订的重点合作项目、展区和展位情况、与展会相关的活动、参加展会人数及其他相关内容等。

其四，重视信息搜集环节。

国外媒体采访结束后，负责接待的外事、外宣部门和展会承办单位，应征询记者对组织采访活动的意见，并将意见及时反馈给有关部门。要及时跟媒体记者打好招呼，把报道后的稿件寄给外事、外宣部门和展会承办方。通过对报道情况的综合分析，准确把握报道动态，为今后更有效地做好展会宣传提供经验。1995年以来，我们收到了大量关于我省展会的报道稿及有关意见、建议等，对改进和完善展会的对外宣传都起到了积极的促进作用。

如何邀请媒体做好

展会宣传至关重要

要确保对展会的有效宣传，综合一些部门和单位以往的工作实践，笔者认为应注意把握好以下几点：

首先应根据展会的类型，对口邀请国外媒体。各地举办的展会，大概分为工业、农业、科技、医药、工程机械、建筑、节庆、文化、体育、艺术、综合等多种展会类型。在邀请时尽量做到对口邀请，如农业展会，邀请以报道农业为主的媒体。汽车展会，邀请以报道工业见长的媒体。亚冬会，主要以邀请体育记者为主。项目推介会，邀请以报道经济为主的媒体。旅游节，主要邀请旅游、娱乐为主的媒体。

其次，根据会展规模，邀请不同重量级的媒体。省市举办的大型展会，如“亚冬会”、“光博会”、“东博会”等，应重点邀请世界各主流媒体，既包括驻京、驻沪记者站，也包括相关国家本土媒体。如果是一般性的展会，可邀请相关国家和感兴趣的驻京媒体参加。县（市）举办的展会，可视情况重点邀请驻京相关媒体，特别是注意邀请与展会有关的国家媒体参与。小型展会，可把邀请媒体采访与其他采访内容结合起来进行，既可采访展会，还应安排一至两项其他采访内容，这样可促使媒体参与。

再者，根据展会形式，确定邀请哪些媒体。

研讨会、交流会、说明会、会、座谈会，以邀请文字记者为主参加采访；现场感、实物感、动感较强的展会，如 “雕塑展”、“冰雪节”、“电影节”、“教育展”、“捕鱼节”、“君子兰节”、“枫叶节”等，应更多地邀请摄像和摄影记者采访。网上招商会和时间跨度较长的节庆活动，适宜在活动之初或结束时邀请媒体采访，活动之初是为了更好地做前期宣传，结束时则有更多的成果，供记者全面采访报道。同时要认真周密地协调，确保采访、拍摄效率。在展会的每项活动之前，应安排媒体“先走一步”，在仪式开始之前各就各位，以方便摄影、摄像和录音。要让活动的主要人物接受采访，对每项活动，尽可能安排主要负责人出面接受采访，时间可长可短，使媒体感觉报道更有权威性。提供与展会内容相关的准确外文资料，作为采访的辅助。如条件允许，最好准备一些背景材料供记者选用。

另外，利用“空档”穿插采访，可利用用餐时间、会议间隙、晚上时间安排记者专访。例如2003年我省与韩国在长春举办了“中韩友好周”活动，韩国一家知名电视台摄制组想在“友好周”期间，采访当时很走红的四位女演员，由于演员要进行演出前的预演，没有时间接受媒体采访，我们就“见缝插针”，利用演员用餐前的10分钟安排专访，结果双方都很满意。

更重要的是用好每次新闻会，安排境外媒体提问。由于展会时间紧，采访量大，难免会使采访有遗漏之处。一些媒体回去后，常会再发来传真，要求补充或核实某些未采访的内容。根据媒体所提的要求，要用最快的速度，把记者想要的素材补齐，以书面文字形式送出。可以利用国内媒体的报道成果，促进外国媒体对外宣传。对展会的采访报道，国内新闻媒体具有许多优势，往往采访人数多、内容多，稿件数量也多，有些媒体用专版进行报道。

由于受地域、语言、交通和通信等客观因素限制，国内新闻媒体大都比境外媒体报道较快。有些国外驻京、驻沪记者从报刊上看到已发表的消息，受到启示后才申请前来采访。有的是围绕同一个问题追踪采访；有的是另辟蹊径进行单独采访；还有的是绕开已报道的题目，从不同侧面采访。

但无论从哪个角度、哪个侧面采访，是经验还是教训，对于大部分国外媒体来说，所做的宣传都会对展会有益处。有的记者为少走弯路，把大量我们已报道过的东西收集起来，作为其采访的基础素材，有些观点、数据和事例直接被引用，加大了对外报道的实效性。近年来，外国媒体来我省采访“长白山花卉节”、“电影节”、“亚洲艺术节”、“延边州庆”以及“一汽厂庆”等，不少记者都是事先从国内记者刊发的报道中获得信息的。

组织展会做好国外的

媒体工作是“重中之重”

笔者认为，为了做好展会的对外宣传，应从以下几个方面做好媒体的工作。

其一，尽量不改变采访计划。对邀请的媒体发出邀请后，要保持随时联系。对媒体及记者人数、采访时间及内容、携带器材、交通及食宿等事先应明确。一旦确定最好不要随意改变，以免给采访展会的组织工作带来不必要的麻烦。

篇（7）

一年来，在部门中心领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作情况等作如下汇报：

举办各项展会是今年主要工作重点：

1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作，

2. 参与广告中心2015年6月5日举办的“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家，后期现场协调、夜间值班等工作。

3. 参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商，通过一个多月的外出招商，参展商达到100多家，首届2014年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办，7月25号全部撤离顺利结束。

4.秋季车房展结束后，为了继续多开辟收入来源，在中心领导指导下举办皮草节，通过前期招商，后期准备等各项工作，最终达成与商家分成的合作模式，11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节，展会持续17天，由于是首次举办此次展会，基本达到预期目的。

通过以上展会活动的举办，摸索出了各种展会的规律，积累了宝贵的招商经验，再就是在中心领导安排下，参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况，去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会，参加参与这些活动举办和外出交流学习，开拓了视野和思路，为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。

在参与完成上述活动间隙期间，也完成了本中心安排的其他工作，主要事项如下：

1.一月份参加年货下乡活动。

2.五月安徽石台出发，陪同考察富硒矿泉水原地。

3.十月份江西宜春出发，跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。

4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制，现场做辅助工作。

广告营销方面：尝试让汽车行业投放电视广告，东联汽车集团投放10天，联系方正古玩城制作网站业务。

二、工作计划：

1.首先工作是做好2015年的皮草节，有了第一次的举办经验，争取这次效益能有大的提升。如果再次成功，可在2015岁末继续举办，每年两次，作为常设项目。

2.春季车房展招商方案计入日程，通过近两年的车房展汽车招商情况来看，汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期，在低迷的市场行情下，尽力完成2015年春、秋两届车房展汽车展招商工作。

篇（8）

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标 参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标 参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、 市场环境分析

（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、 参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3） 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1） 招展计划评估

（2） 招商计划评估

（3） 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

（1） 价格定位

（2） 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3） 收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1） 展位费收入

2） 门票收入

3） 广告和企业赞助收入

4） 其他相关收入

（4） 盈亏平衡分析

（5） 现金流量分析

1） 净现值分析

2） 净现值率分析

3） 获利指数

4） 内部收益率

5、风险预测

（1） 市场风险

（2） 经营风险

（3） 财务风险

（4） 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

篇（9）

（二）统筹协调和组织实施中国-亚欧博览会境内外招商招展，以及展会的展区规划、现场管理与服务工作。

（三）联络中国-亚欧博览会各主办方和协办方，协调落实相关工作，协调邀请重要来宾。

（四）负责中国-亚欧博览会整体形象设计和宣传推介工作；建设、管理和维护中国-亚欧博览会网站。

（五）根据中国-亚欧博览会组委会的部署，统筹协调、督促落实各项服务和保障工作。

（六）负责中国-亚欧博览会专有品牌资源的经营管理，以及展馆租赁、展位经营、广告赞助等。

（七）负责中国-亚欧博览会的经费预算及相关业务的收支核算。

（八）研究新疆会展产业发展战略，收集管理展会和客户资源信息，培育会展人才队伍。

（九）主办和承办其他各种博览会、展览会、高层论坛和国际性会议。

（十）承办中国-亚欧博览会组委会、商务部和自治区人民政府交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责，新疆国际博览事务局设6个内设机构，机构规格均相当县（处）级。

（一）综合协调部

负责中国-亚欧博览会的统筹协调工作，具体承担会展活动期间接待、安全、卫生、后勤保障等统筹安排、联络协调工作，督促检查各项工作执行情况；负责局机关文秘、会务、机构编制、人事、党务、群团、资产、财务、机要、档案、劳动保障、离退休人员管理、后勤服务等工作。

（二）策划宣传部

负责中国-亚欧博览会总体方案、展会期间元首／首脑峰会、部长级高层论坛等国际性会议和专题活动的策划和任务分解；负责中国-亚欧博览会的形象设计、宣传推广、品牌建设和法律维权工作；负责展会期间的宣传报道、新闻工作；建设、管理和维护中国-亚欧博览会网站。

（三）研究发展部

收集、分析国内外展会和客户资源信息，组织开展新疆会展产业发展战略研究；负责与商务部等国家有关部门及专家学者的咨询、联络；起草领导讲话和重要文稿；承担中国-亚欧博览会组委会、商务部和自治区人民政府交办的专题研究任务。

（四）招商招展部

负责统筹中国-亚欧博览会境内外招商招展工作，具体组织实施国内（含港、澳、台地区）招商招展工作；负责展区规划、展位确认和展位安排；建立客商数据库，管理客户关系，编印招商招展资料；统计汇总成交情况，对签约进行跟踪督办，对展会效果进行综合评估。新晨

（五）对外联络部

具体组织实施国外招商招展工作；负责与国外展会主管部门、机构、企业及商会、外国驻华使领馆和我驻外使领馆的联络，协助邀请国外重要来宾；负责外事、礼宾和翻译工作；联系外事主管部门。

（六）展览事务部

负责统筹管理展务工作；规划展览场地，安排展位序号；设计展区形象，设定服务功能区，指导搭建装修展台；负责展品运输和通关；管理展览现场和客户服务；协调展会现场的安全保卫工作，维持展会秩序；负责中国-亚欧博览会专有品牌资源的经营管理，以及展馆租赁、展位经营、广告赞助等；开发经营展会礼品及专用产品等；联系海关、出入境检验检疫及其他相关管理部门。

三、人员编制和经费形式

篇（10）

一、展会现场准备

展会筹备之中，主办方要围绕整个展会开展很多细节的工作，往往细节的工作直接关系到展会的效果，更关系到展会的品牌是否能延续下去，而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。

（一）组委会

1、参展商的验证与登记注册的展商则可以直接拿到自己的相关证卡（可制作个性化或通用证卡，在展会举办前寄送或在现场直接领取）、展会资料、会刊（杂志和电子会刊）、参展指南、餐券、参展商调查表等。

2、专业观众登记观众信息收集（采集观众姓名、单位、职务、地址、电话等基本信息，并对数据进行录入）、相关证卡（根据观众提交的表格和名片等信息，为现场参展观众打印和发放入场证件）

3、门禁管理门禁识别系统，是一种高度智能化、既可以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和警报管理安全系统。可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好现场的统计、管理、控制和宣传工作，以便统计流量等信息、统计分析。

（二）咨询台（服务柜台和留言中心）

设置现场触摸屏参观导览系统帮助参与展会的人员自助了解展会的相关情况与相关服务，提高展会参与者的满意度。安排若干个熟知展会各项内容的礼仪人员回答展会期间参展商和观众遇到的问题，例如：卫生间的具置等等。登记参展商和观众提出的问题并相应的解决。在展会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的，在这个中心可以提供基本的资料，服务柜台要有足够的空间放置留言板等。设置电话，展会期间保证咨询展会的任何信息都可以畅通。提供留言条，准备足够的笔、电话本、当地服务餐厅指南、地图、观光和购物指南。

（三）现场管理小组

参展商在报到时可以在展会上向主办单位申请其它服务，如住宿、饮食、租用设备、停车等，办理相关手续及缴费。

（四）突发事件应对方案

1、紧急医疗在任何情况下都随时可能发生，参加展会的与会者会因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、处于不熟悉的环境，会容易产生种种不适容易发生一些心脏疾病，中风和其他危害生命的病。需要得到展会工作人员的更多照顾。会展的组织者应当通过当地有关部门或机构协助成立一个紧急医疗救护系统，在展会现场安排医疗人员，并与当地的医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护并送到医院抢救。2、每一个与会者都应该知道遇到火灾的应对措施，会展组织者有责任告知客人逃生以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。因此主办单位要印制防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者参考。在展会现场重点检查安全设施配备的完好情况。3、每一个参与者在展会的现场遇到盗窃的时间都会给他们留下一个很不好的印象，与会者会对展会的品牌产生质疑。因此应该在展会期间加强警卫的同时也以书面资料的形式告知相关的防盗事宜。

二、展会管理信息化的体现

（一）组织管理信息化

充分利用互联网、文档、图片资料数字化处理等各种信息技术，提高展会组织效率。减少组织管理中的无章可循。

（二）经营服务信息化

作为现代服务业，会展的竞争说到底是服务水平的竞争，而只有实现了信息化管理的服务，才是高水平的服务。

（三）战略研究信息化

国际上的一些著名的品牌与展览场所，都非常重视来自会展信息化的程度与绩效。应用先进的技术队信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科学的服务用于评估，是会展经营机构生存与发展的核心竞争力。

三、展会后续服务

（一）数据分析统计提供数据分析报告，包括门禁流量观众情况、观众调查表、财务项目的统计分析。当展会结束后，参展单位可以通过服务中心索取展位的时段客流情况，这种先进的服务会成为参展单位与客户之间沟通的最好桥梁。

（二）方案对策根据展会的实际情况统计展会期间遇到的参展商和观众提出的实际问题并提出合理的解决方案和对策为展会品牌创造价值，树立展会口碑，以便延续下届展会。

（三）会展评估和展后总结总结工作是管理工作的重要组成部分，总结的功能是统计整理工作资料，研究分析已作的工作，为未来的工作提供数据、资料、经验和建议。

四、展会管理信息化的组成

（一）会展信息化管理系统

1、会展电子上午平台建设系统；2、会展网上系统；3、专业观众管理与交流系统；4、会展客户管理系统；5、会展评估分析系统；6、会展场馆现场视频直播系统；7、会展秘书在线服务系统；8、节事赞助管理系统；9、会展服务商管理系统。

（二）展览场馆的信息化管理

展览场馆服务水平是考核一个展览场馆能否达到国际标准的重要指标。面对异地参观，场馆的现代化服务可以使参展观众在交流与信息分享方面省去更多的时间与精力，而考察一个场馆的信息化服务程度，已成为组展商选择场馆的重要指数。

（三）组展机构信息化

通过强大的展会信息系统的分析与统计，组展机构很容易就可以了解到目标市场的现状，并且可以经过对客户数据和展位预定情况避免展览会的失败和定错展位，可以提高对参展商以及观众的需求和服务质量，使展会的营销与收益得到科学的保障。

（四）参展商系统信息化

任何一个参展商都渴望在展会期间能有效的掌握自己的展台和观众流量的情况，同时也能了解产品的受众情况，展会在做好全方位的现代化的自拟吸附物系统后，参展商就可以对自己的参展情况效果了如指掌。

结论

在不远的未来，可能5年，也可能10年，展会现场的信息化经营和管理会更加的普遍，主办方不会再为了招商招展而东奔西走，参展商和观众也可以更加准确的了解到展览的信息，更好的接受展会的全方的服务，在未来的会展业，信息和技术方面一定会有一个崭新的面貌。

参考文献

[1]张强.疯狂会展[M].机械工业出版社,2007,3.

篇（11）

一、展会现场准备

展会筹备之中，主办方要围绕整个展会开展很多细节的工作，往往细节的工作直接关系到展会的效果，更关系到展会的品牌是否能延续下去，而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。

（一）组委会

1、参展商的验证与登记注册的展商则可以直接拿到自己的相关证卡（可制作个性化或通用证卡，在展会举办前寄送或在现场直接领取）、展会资料、会刊（杂志和电子会刊）、参展指南、餐券、参展商调查表等。

2、专业观众登记观众信息收集（采集观众姓名、单位、职务、地址、电话等基本信息，并对数据进行录入）、相关证卡（根据观众提交的表格和名片等信息，为现场参展观众打印和发放入场证件）

3、门禁管理门禁识别系统，是一种高度智能化、既可以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和警报管理安全系统。可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好现场的统计、管理、控制和宣传工作，以便统计流量等信息、统计分析。

（二）咨询台（服务柜台和留言中心）

设置现场触摸屏参观导览系统帮助参与展会的人员自助了解展会的相关情况与相关服务，提高展会参与者的满意度。安排若干个熟知展会各项内容的礼仪人员回答展会期间参展商和观众遇到的问题，例如：卫生间的具置等等。登记参展商和观众提出的问题并相应的解决。在展会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的，在这个中心可以提供基本的资料，服务柜台要有足够的空间放置留言板等。设置电话，展会期间保证咨询展会的任何信息都可以畅通。提供留言条，准备足够的笔、电话本、当地服务餐厅指南、地图、观光和购物指南。

（三）现场管理小组

参展商在报到时可以在展会上向主办单位申请其它服务，如住宿、饮食、租用设备、停车等，办理相关手续及缴费。

（四）突发事件应对方案

1、紧急医疗在任何情况下都随时可能发生，参加展会的与会者会因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、处于不熟悉的环境，会容易产生种种不适容易发生一些心脏疾病，中风和其他危害生命的病。需要得到展会工作人员的更多照顾。会展的组织者应当通过当地有关部门或机构协助成立一个紧急医疗救护系统，在展会现场安排医疗人员，并与当地的医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护并送到医院抢救。2、每一个与会者都应该知道遇到火灾的应对措施，会展组织者有责任告知客人逃生以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。因此主办单位要印制防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者参考。在展会现场重点检查安全设施配备的完好情况。3、每一个参与者在展会的现场遇到盗窃的时间都会给他们留下一个很不好的印象，与会者会对展会的品牌产生质疑。因此应该在展会期间加强警卫的同时也以书面资料的形式告知相关的防盗事宜。

二、展会管理信息化的体现

（一）组织管理信息化

充分利用互联网、文档、图片资料数字化处理等各种信息技术，提高展会组织效率。减少组织管理中的无章可循。

（二）经营服务信息化

作为现代服务业，会展的竞争说到底是服务水平的竞争，而只有实现了信息化管理的服务，才是高水平的服务。

（三）战略研究信息化

国际上的一些著名的品牌与展览场所，都非常重视来自会展信息化的程度与绩效。应用先进的技术队信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科学的服务用于评估，是会展经营机构生存与发展的核心竞争力。

三、展会后续服务

（一）数据分析统计提供数据分析报告，包括门禁流量观众情况、观众调查表、财务项目的统计分析。当展会结束后，参展单位可以通过服务中心索取展位的时段客流情况，这种先进的服务会成为参展单位与客户之间沟通的最好桥梁。

（二）方案对策根据展会的实际情况统计展会期间遇到的参展商和观众提出的实际问题并提出合理的解决方案和对策为展会品牌创造价值，树立展会口碑，以便延续下届展会。

（三）会展评估和展后总结总结工作是管理工作的重要组成部分，总结的功能是统计整理工作资料，研究分析已作的工作，为未来的工作提供数据、资料、经验和建议。

四、展会管理信息化的组成

（一）会展信息化管理系统

1、会展电子上午平台建设系统；2、会展网上系统；3、专业观众管理与交流系统；4、会展客户管理系统；5、会展评估分析系统；6、会展场馆现场视频直播系统；7、会展秘书在线服务系统；8、节事赞助管理系统；9、会展服务商管理系统。

（二）展览场馆的信息化管理

展览场馆服务水平是考核一个展览场馆能否达到国际标准的重要指标。面对异地参观，场馆的现代化服务可以使参展观众在交流与信息分享方面省去更多的时间与精力，而考察一个场馆的信息化服务程度，已成为组展商选择场馆的重要指数。

（三）组展机构信息化

通过强大的展会信息系统的分析与统计，组展机构很容易就可以了解到目标市场的现状，并且可以经过对客户数据和展位预定情况避免展览会的失败和定错展位，可以提高对参展商以及观众的需求和服务质量，使展会的营销与收益得到科学的保障。

（四）参展商系统信息化

任何一个参展商都渴望在展会期间能有效的掌握自己的展台和观众流量的情况，同时也能了解产品的受众情况，展会在做好全方位的现代化的自拟吸附物系统后，参展商就可以对自己的参展情况效果了如指掌。

结论

在不远的未来，可能5年，也可能10年，展会现场的信息化经营和管理会更加的普遍，主办方不会再为了招商招展而东奔西走，参展商和观众也可以更加准确的了解到展览的信息，更好的接受展会的全方的服务，在未来的会展业，信息和技术方面一定会有一个崭新的面貌。

参考文献